photo Opérateur(trice) sur machine de découpage à CN

Opérateur(trice) sur machine de découpage à CN

Emploi Menuiserie - Charpente

Blessac, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

Rejoignez notre entreprise familiale avec 8 salariés sur un poste d'opérateur de scieuse de tête à commande numérique. Vous réalisez des opérations de débit (sciage de tête, de reprise, ...) ou de triage (classement qualitatif, dimensionnel) de bois d'essences diverses selon les règles de sécurité et les impératifs de production (optimisation des découpes, qualité, coûts, délais, ...). Vous aurez à réaliser l'entretien de la machine en fin de service. Poste en cabine, travail de série. Profil motivé, vous aurez une formation de 2 mois minimum en interne. Travail sur 4 jours ( plus une demi journée suivant la charge de commandes) Vous travaillez du lundi au jeudi de 07h45 à 12h et de 13h30 à 18h et le vendredi de 07h45 à 12h. Prime intéressement sur l'année

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Secrétaire

Emploi Administrations - Institutions

Bagnols-sur-Cèze, 30, Gard, Occitanie

Le service Sport et Vie Associative (SVA) est composé de 20 agents répartis sur les différents sites sportifs de la ville. Les bureaux du SVA sont situés au sein de la maison des associations bâtiment A. Le service est dirigé par un chef de service, un adjoint et une assistante. Le service a pour missions de : - gérer les installations sportives (plannings d'utilisation, entretien, budgets, manifestations, .), les agents affectés à leurs surveillances et à leurs maintenances ainsi que le public scolaires et associatifs qui les fréquentent. - accueillir, renseigner et aider le public, les associations, dans leurs démarches au quotidien (recherche de salles, de renseignements , de documents ou d'informations sur différentes thématiques. ) Le(a) chargé(e) de l'accueil et secrétariat est le premier interlocuteur de l'usager quand il entre dans le service. Principales missions confiées Dans ce contexte, l'apprenti(e) sera en charge de : - accueil téléphonique et physique et orientation des usagers. - premières informations concernant leurs démarches. - assurer le suivi et le classement de documents, de courriers, - mise à jour listings, adresses mails,[...]

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Secrétaire

Emploi Administrations - Institutions

Bagnols-sur-Cèze, 30, Gard, Occitanie

Le service à la Population définit et organise l'offre de son service en lien avec les besoins administratifs dédiés à la population. Etat civil et organisation des élections en sont les principales activités. Avec le développement de l'e-administration, les nouvelles modalités de délivrance., ce service au public est en constante évolution. Le(a) chargé(e) de l'accueil et secrétariat est le premier interlocuteur de l'usager quand il entre dans le service Principales missions confiées Dans ce contexte, l'apprenti(e) sera en charge de : - Accueil et orientation des usagers - Gestion des rendez-vous pour les cartes d'identité/passeport - Premières informations concernant leurs démarches - Assurer le suivi et le classement des papiers - Délivrer des documents Compétences requises : - Appliquer des procédures administratives simples - Maitrise de l'outil informatique - Bonne maitrise de la langue Aptitudes professionnelles Polyvalence Force de proposition Sens de l'accueil et de la communication Savoir travailler en équipe Savoir d'adapter aux différents publics rencontrés Discrétion professionnelle

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Autres services aux entreprises

Saint-Julien-les-Rosiers, 30, Gard, Occitanie

Dans le cadre d'un contrat en alternance, vous serez formé(e) au métier d'assistant(e) de gestion au sein d'une petite entreprise dynamique. Vous accompagnerez la gérante sur des missions variées : Accueil téléphonique et gestion de rendez-vous Tâches de secrétariat : rédaction de courriers, classement, gestion de documents Suivi administratif et relances clients Appui à la facturation et comptabilité de base Participation ponctuelle à la communication digitale (réseaux sociaux) Date de démarrage souhaitée : mi-juillet 2025.

photo Animateur socioculturel / Animatrice socioculturelle

Animateur socioculturel / Animatrice socioculturelle

Emploi Administrations - Institutions

Bagnols-sur-Cèze, 30, Gard, Occitanie

Nous recherchons Un(e) Alternant(e) BPJEPS Animateur mention Animation Socio-Éducative et Culturelle Parmi les missions assurées par le service Education de la Ville de Bagnols sur Cèze se trouve la gestion du personnel des écoles, intervenant sur les temps scolaires et périscolaires. La commune compte 3 groupes scolaires publics et 1 école maternelle isolée, au sein desquels interviennent des animateurs, encadrés par une direction périscolaire. L'apprenti se verra à termes devoir concevoir et mettre en oeuvre des projets d'animation et des activités culturelles, éducatives et sociales s'inscrivant dans le projet et l'organisation de la structure. Principales missions confiées Dans ce contexte, l'apprenti(e) sera en charge de : - accompagner les enfants de 6 à 12 ans dans les accueils périscolaires de la Ville de Bagnols - accompagner les enfants de 6 à 12 ans dans les ALSH de la Communauté d'agglomération Gard rhodanien - de concevoir et animer des ateliers adaptés à l'âge et aux besoins de l'enfant - assurer le suivi et le classement de documents, de courriers, des information d'hygiène et de santé - de participer à la construction des projets pédagogiques - de s'intégrer[...]

photo Secrétaire bilingue

Secrétaire bilingue

Emploi Transport

Frontignan, 34, Hérault, Occitanie

Vous aurez plusieurs missions au sein d'une entreprise de transport: - Répondre aux appels et aux mails des clients américains et français, les sollicitations sont généralement des demandes de prix. 50 % des réponses orales ou écrites se feront en anglais. - Faire du classement de document. - Préparer les dossiers pour la direction - Renseigner des tableaux sur Excel et faire des mises en page et calculs sur ce logiciel. - Faire des reporting de façon hebdomadaire. Horaires de travail : 09h00 à 12h00 et de 13h00 à 17h00 Un dimanche tous les mois et demi sera travaillé, vous participerez aux foires : gestion de la clientèle, factures et réception des chèques. Vous devez être bilingue anglais. Poste à pourvoir immédiatement. Il vous sera proposez une semaine d'immersion avant le contrat de travail.

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Chapelle-des-Fougeretz, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Vous êtes en quête d'un nouveau challenge professionnel ? Vous souhaitez mettre à profit vos compétences au service d'une nouvelle équipe et évoluer dans une ambiance jeune et dynamique ? Alors ne cherchez plus, nous avons une mission pour vous. Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons notre futur(e) assistant(e) administratif(ve). Sous la responsabilité du responsable d'agence, vous aurez pour mission d'assurer la gestion administrative et comptable de l'agence: - Accueil téléphonique et gestion des emails clients/fournisseurs, - Suivi administratif des chantiers : création de dossiers, gestion des devis, factures, bons de commande, - Saisie des écritures comptables, classement des pièces, rapprochements bancaires, déclarations de TVA, etc... - Relances clients pour les paiements, - Relations avec les fournisseurs et les sous-traitants, - Préparation des éléments variables de paie pour l'expert-comptable, - Appui au responsable d'agence pour la gestion quotidienne de l'entreprise. Le poste est ouvert sur la base d'un 80% (28h/sem) avec une possibilité d'évolution vers un temps plein (35h). Profil : Plus qu'un diplôme, c'est un profil qu'on recherche.[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Noyal-sur-Vilaine, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

SYNERGIE recherche pour l'un de ses clients un ASSISTANT TECHNIQUE ET LOGISTIQUE F/H, basé à Noyal sur Vilaine. Vous travaillerez pour une entreprise spécialisée dans les prestations de mesure, d'ingénierie et de formation, dans les domaines suivants : Sciences et Génie des matériaux, Technologie routière, Génie civil et Environnement. Assistance technique et logistique : - Organisation des missions - Gestion du planning - Rédaction de rapports d'essais - Commandes de matériels - DICT Relation clients : - Accueil téléphonique - Préparation des devis - Suivi de l'état de facturation - Relance client Secrétariat : - Gestion des dossiers d'affaires - Tri, classement et archivage des documents du secteur Bac +2, de type BTS Logistique, Support à l'action managériale ou Gestion de la PME, associée à une première expérience sur un poste équivalent.Vos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)

photo Aide-comptable

Aide-comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chambray-lès-Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Manpower TOURS TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'imprimerie, un Aide Comptable (H/F) Vous serez en charge de diverses tâches comptables et administratives, en collaboration avec l' équipe comptable Missions principales : -Fournisseurs : -Rapprochement des bons de commande et bons de livraison avec les factures. -Saisie des factures (environ 300 factures par mois). -Déclarations d'échanges de biens (DEB). -Préparation des parapheurs pour validation par la hiérarchie. -Paiement des factures. -Classement des documents. -Réponse aux demandes diverses (détails de virements, certifications CAC, relances, etc.). -Clients : -Saisie quotidienne des virements. -Encaissement des chèques. -Établissement du tableau des relances pour les commerciaux. -Envoi des courriers de relance à la demande des commerciaux. -Importation des paiements factor. -Demande d'agrément au factor. -Ouverture de comptes clients. -Divers : -Rapprochement bancaire (une fois par mois). -Gestion des intérims. -Aide aux travaux de bilan. Vous avez une formation BAC 2 en comptabilité et une première expérience en industrie dans un service comptable Compétences[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Charvieu-Chavagneux, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Gestion commerciale - Saisie et envoi des devis, ordres de réparation (OR) et bons de livraison (BL), - Relances clients pour accords/bons de commande, - Facturation des OR/BL et suivi de l'objectif de facturation, - Suivi et relance des règlements clients (échéances dépassées, envoi des échéanciers). Gestion comptable - Enregistrement des règlements clients dans l'ERP, - Enregistrement des factures fournisseurs (paiement au 15 et 30), - Scan et dépôt des factures/notes de frais au cabinet comptable et sur serveur, - Extraction comptable mensuelle pour le cabinet. Gestion administrative interne - Suivi des feuilles d'heures des techniciens, - Gestion administrative des salariés (notes de frais, suivi des formations, absences), - Surveillance et gestion des consommables, - Mise à jour du planning interne, - Réservations pour déplacements (transports, hôtels, restaurants), - Suivi, classement et archivage de documents, - Gestion du courrier (réception et envoi). Accueil et communication - Accueil téléphonique et physique, - Gestion[...]

photo Agent / Agente d'accueil touristique

Agent / Agente d'accueil touristique

Emploi

Lans-en-Vercors, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

CONTEXTE DU POSTE : Le musée La Magie des Automates, situé à Lans-en-Vercors, recherche un agent d'accueil polyvalent H/F à temps partiel (79%) afin de prendre en charge les visiteurs du 1er juillet 2025 au 8 mars 2026. Il (elle) devra assurer la vente des entrées et des articles du magasin ainsi que le service dans la buvette, tout en veillant à la bonne tenue de l'espace d'accueil dont il a la responsabilité. Il (elle) assurera également l'entretien au sein du musée et participera à la préparation des commandes des articles du magasin vendus en ligne. TEMPS DE TRAVAIL : Jours travaillés : lundi + mardi + mercredi + 1 week-end sur 2. Les jours fériés et vacances scolaires (toutes zones) sont travaillés au sein du musée (sauf 25 décembre et 1er janvier). Le temps de travail mensuel moyen est de 121 heures (soit une moyenne de 28 heures / semaine). MISSIONS DU POSTE : 1. Accueil Accueillir les visiteurs et expliquer le déroulement de la visite ; Effectuer les opérations d'encaissement pour le musée, le magasin et la buvette ; Enregistrer la vente d'articles (lecture de code-barres, saisie des prix) ; Vérifier le fond de caisse à la prise de poste et effectuer le[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Villard-Bonnot, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Petite Entreprise familiale spécialisée dans l'entretien et le dépannage de chaudière à gaz recherche un(e) secrétaire administratif(ve) en CDI, à temps complet. Horaires : de 8h à 12h et de 14h à 18h)- Pas de Télétravail possible. Missions : - Accueil téléphonique (plusieurs lignes). - Prise de rendez-vous avec gestion des plannings Techniciens. - Traitement et suivi des retours d'interventions (Factures, Devis ...). - Gestion du courrier. - Classement. - Entretien du poste et environnement de travail. Prérequis : - Connaitre et maîtriser le Pack Office. - Savoir gérer son stress (dans le cadre de la gestion d'un standard téléphonique). - Etre rigoureux(se) et Organisé(e). - Savoir communiquer au sein d'une équipe et savoir transmettre des informations;

photo Assistant / Assistante technique ingénierie

Assistant / Assistante technique ingénierie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Égrève, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Lynx RH Grenoble, agence spécialisée dans le recrutement en CDI et CDD et filiale du Groupe Mistertemp', recrute pour son client basé à Saint-Égrève un(e) assistant(e) technique avec des connaissances en BTP, dans le cadre d'une mission de remplacement de 10 jours. Le poste est à pourvoir du 22 mai au 2 juin 2025. Vos missions: - Assurer l'accueil téléphonique et physique des interlocuteurs. - Prendre en charge une partie de la gestion administrative de la filiale : suivi des dossiers en cours, création de nouvelles affaires, mise à jour et classement des documents. - Veiller au bon suivi des documents administratifs et contractuels : remise des offres de prix clients, gestion des permis de construire, déclarations de travaux, ouvertures administratives de chantier, réceptions de chantier, etc. - Gérer les contrats de sous-traitance : préparation des documents, collecte et vérification des pièces, suivi des signatures électroniques, traitement des factures et demandes d'avoir, transmission à la comptabilité pour validation des paiements. - Coordonner et compiler les éléments administratifs en lien étroit avec les équipes internes, notamment les chargés d'études, conducteurs[...]

photo Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Séauve-sur-Semène, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

A proximité de l'agglomération stéphanoise, la Communauté de Communes Loire Semène est le 3ème EPCI du département avec 20 791 habitants. La Communauté de Communes Loire Semène, mène depuis plusieurs années une politique dynamique en matière de ressources humaines. Sous l'autorité du Directeur Général des Services et de la Responsable du service RH-finances, vous serez en charge du volet administratif du service des Ressources Humaines. En fonction de votre profil, vous pourrez également intervenir sur des dossiers ponctuels nécessitant des compétences RH spécifiques. Vos missions principales seront : Gestion du Personnel - Offres d'emploi : diffusion, suivi et réponses aux candidatures - Aide à la préparation des contrats et des arrêtés - Visites médicales d'embauche et visites périodiques : lien avec le service de médecine préventive du CDG et les agents concernés - Classement des dossiers administratifs. Paie et post-paie - Remboursement de frais de déplacements : Collecte et saisie des éléments, mandats de paiements - Aide à l'envoi des paies et documents aux agents de la collectivité. Autres - Action sociale : CNAS (inscriptions des nouveaux agents et radiations[...]

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Secrétaire

Emploi Enseignement - Formation

Sorinières, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

L'IFP des Sorinières (44) recherche : Un(e) Secrétaire Formation Professionnelle. Poste à temps plein, en CDD de 7 mois pour remplacement. Contrat : du 01/07/2025 au 31/01/2026 Rémunération brute mensuelle d'embauche : 2062.71€ Formation interne assurée. Basé aux Sorinières (44) Vous serez chargé(e) de l'accueil téléphonique, physique, prise de rendez-vous des clients et de la gestion des premiers renseignements sur l'ensemble des produits de l'Entreprise ainsi que ceux préalables à la vente. Vous serez chargé(e) également de la gestion administrative des actions de formation : élaboration des propositions de formation, des conventions et/ou contrats de formation, des dossiers de rémunération, des dossiers pédagogiques, des relances des impayés, création des dossiers de permis (ANTS), du classement et de l'archivage. Vous serez en charge de prendre les rendez-vous pour les commerciaux et le responsable du Centre. Niveau de qualification souhaité : BAC +2 exigé dans le domaine administratif. 2 ans d'expérience professionnelle dans le domaine administratif souhaité. Connaître les produits de la Formation Professionnelle dans nos secteurs d'activités serait un plus. Prérequis[...]

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Secrétaire

Emploi Economie - Finances

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

DDETS 44 - CDD jusqu'au 31/12/2025 Le poste est affecté au sein du pôle Travail et Entreprises, chargé de la politique du travail et des actions d'inspection de la législation du travail, et des Mutations Économiques. Les missions qui seront confiées à l'agent.e recruté.e seront les suivantes : Placé sous l'autorité hiérarchique du responsable du Pôle Travail et des responsables d'unités de contrôle, l'agent est chargé d'assurer un appui aux secrétariats des unités de contrôle. A ce titre, les tâches principales suivantes lui sont dévolues: - classement et gestion des archives du service, en lien avec les secrétariats des unités de contrôle, Missions au titre du Pôle Travail sous la responsabilité du responsable de Pôle: - suivi d'activité, - secrétariat ODDS, - suivi CODAF, - suivi pénal et des sanctions administratives Selon les besoins recensés et après validation par le responsable du Pôle Travail : - accueil physique et téléphonique, orientation et renseignement des salariés et des employeurs de la section - gestion du courrier et des dossiers d'entreprise et de chantier - appui au contrôle (gestion documentaire, préparation et suites des interventions, envoi[...]

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Secrétaire

Emploi Economie - Finances

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

CDD de 3 mois, de juin à août Placé.e sous l'autorité hiérarchique de la responsable de l'unité de contrôle, l'agent.e est chargé.e d'assurer le secrétariat de plusieurs sections d'inspection du travail, des tâches communes à l'unité de contrôle et d'assister les agents de contrôle. A ce titre, les tâches suivantes lui sont dévolues: - accueil physique et téléphonique, orientation et renseignement des salariés et des employeurs de la section - gestion du courrier et des dossiers d'entreprise et de chantier - appui au contrôle (gestion documentaire, préparation et suites des interventions, envoi de lettres-type, suivi et vérification de certaines obligations des entreprises,...) - organisation et programmation, sous l'autorité du responsable de l'unité de contrôle, de l'activité des sections (permanences et rendez-vous, gestion des instances, fournitures,...) - alimentation et exploitation des systèmes d'information de l'inspection du travail (SUIT), tenue à jour des tableaux de bords, élaboration des statistiques demandées - classement et gestion des archives du service. Dans le cadre du principe de solidarité qui doit exister au sein de la DDETS, l'agent est susceptible,[...]

photo Coordinateur / Coordinatrice de formateurs

Coordinateur / Coordinatrice de formateurs

Emploi Social - Services à la personne

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Mission principale : Vous prendrez pleine place au sein du service Appuis Spécifiques Déficience Auditive. Ce service accompagne, sur prescription, des personnes en situation de handicap auditif vers ou dans l'emploi ou la formation professionnelle, dans le cadre d'un marché AGEFIPH. Mission du poste : - Planifier, organiser, piloter et contrôler les réalisations d'une équipe pluridisciplinaire dans le cadre du service AGEFIPH PAS DA et des prestations sur devis DA. - Planifier et organiser le travail des collaborateurs sur leurs missions transversales. Activités principales : - Coordination du service - Planification et programmation de l'activité hebdomadaire et annuelle des intervenants sur les différentes prestations (de leur ouverture à clôture administrative) en anticipant également les éléments de préparation aux prestations, programmation des réunions du service, réservations de véhicules de service et de salle, gestion des absences et remplacements, en lien avec le logiciel de planification (Isy Planning). Gestion horaire de l'équipe d'intervention. - Gestion d'équipe opérationnelle : gérer les alertes et questionnements quotidiens,[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Cahors, 46, Lot, Occitanie

L'Institut Camille Miret recrute un/une Secrétaire Médicale (H/F), sous Contrat à Durée Déterminée à temps complet sur l'ambulatoire enfant (CMPE/HDJE/CATTPE/CMP Ados) pour une période de 1 mois renouvelable, sur le secteur de CAHORS. Votre activité principale sera de traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives autour du patient. Ainsi si vous souhaitez vous investir dans un parcours professionnel en santé mentale, vos missions principales seront les suivantes: - Assurer l'accueil téléphonique et physique - Réceptionner, trier et distribuer le courrier : courriers, fax, courriels - Traiter tous les éléments relatifs aux dossiers médicaux DPP ou DPI (prises de notes, frappe et mise en forme des documents, tri et classement selon le protocole, archivage) - Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives autour du patient - Saisir des comptes rendus - Participer au maintien de continuité du secrétariat médical du pole - etc... Profil recherché : Diplôme de secrétaire médicale ou expérience significative en secrétariat médical souhaitée Notre politique managériale est axée sur la qualité de vie au travail,[...]

photo Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Chemillé-en-Anjou, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Date limite de candidature : 21/05/2025 Lieu d'apprentissage : Chemillé-en-Anjou (bureau basé à Chemillé) Durée : 12 mois Pôle : Direction des Ressources Internes Service : Ressources humaines Début du contrat d'apprentissage : Septembre 2025 LES MISSIONS DE L'APPRENTI(E) Placé(e) sous l'autorité de la responsable du service Ressources humaines et en appui principalement des 3 gestionnaires paie et carrière, voici les missions qui vous seront confiées : Vous participerez à la gestion administrative des Ressources humaines : - Enregistrement des candidatures spontanées, accusé de réception - Participation à la procédure de recrutement avec rédaction des offres d'emploi, diffusion, préparation des dossiers jury de recrutement, analyse des candidatures - Réalisation des formalités préalables à l'embauche en appui des gestionnaires - Aide aux gestionnaires pour la réalisation des actes de gestion courante (arrêtés, courriers, contrats de travail, classement, .) - Saisie sur le logiciel Ressources humaines (création de dossier agent, .) Vous assurerez l'accueil de premier niveau : - Accueil physique des agents, personnes extérieures à la collectivité Vous participerez[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Lô, 50, Manche, Normandie

Site de SAINT LO Etre secrétaire au sein du Centre Départemental de l'Enfance de la Manche ( C.D.E) c'est : - Assister le cadre socio éducatif sur un plan administratif, dans l'élaboration et la gestion des dossiers des jeunes confiés, dans l'organisation des équipes pluridisciplinaires (plannings, rendez vous.), dans les communications du service avec ses partenaires ou avec les familles. - Avoir des activités variées telles que la gestion Administrative : correspondance, dossier, plannings, statistiques, classement, l'accueil téléphonique, la communication des informations, la rédaction et mise en forme de documents, la gestion de la régie. Compétences : capacités à rendre compte, esprit d'initiative, capacité d'accueil, à communiquer l'écrit, à utiliser des logiciels informatiques, d'accueil. Contrat à débuter le plus rapidement possible

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Diplômé(e) d'un BAC en secrétariat et accueil (BTS SP3S est un plus), vous souhaitez rejoindre une équipe de professionnels au service du Bien-Vieillir, où qualité des soins et des services concorde avec QVT et Bien-Etre au Travail ? Esprit d'équipe, respect, écoute, bienveillance sont les valeurs que vous partagez avec nous ? Alors affirmons et améliorons ensemble le Bien-Vieillir. CDI - poste à pourvoir au sein du service Accueil/Bureau des entrées du site de Nancy. Une première expérience de 1 à 5 ans dans une fonction similaire est exigée. - 35 heures/semaine intégrant une permanence un samedi sur 3. - Rémunération CCN51 FEHAP: salaire brut mensuel de 2040 € bruts par mois. - Prime conventionnelle versée en décembre correspondant à 5% du salaire total annuel brut. - Reprise ancienneté selon CCN 51 - Accord d'intéressement - Prime de reconnaissance pour les heures supplémentaires - Mutuelle et prévoyance - Congés supplémentaires pour ancienneté - Accord salarié proche-aidant - Possibilité de restauration - Remboursement abonnement transport public à hauteur de 65% ou participation aux frais de stationnement (abonnement mensuel) à hauteur de 52€ - QVCT et Bien-Être au[...]

photo Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Administrations - Institutions

Moulins-lès-Metz, 57, Moselle, Grand Est

1) Activités liées au secrétariat du Maire et du Directeur Général des Services : - Organisation de la vie professionnelle du Maire et du Directeur Général des Services - Organiser l'agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités du Maire et du DGS ; - Rappeler des informations importantes et transmettre des messages ; - Organiser les déplacements, les réunions, les rendez-vous du Maire et du DGS ; - Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique - Prendre des notes lors de réunions et mettre en forme tous types de courriers ; - Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ; - Organiser le classement et l'archivage des dossiers. - Accueil téléphonique et physique du secrétariat Maire et du DGS - Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent ; - Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les mails ; - Prise en charge et suivi des doléances entrantes (courriers / mails / appels téléphoniques / visites) et dispatching du courrier entrant dans les services - Centralisation des doléances « sensibles » de toute nature, information / alerte du Maire et/ou du DGS, transmission[...]

photo Attaché(e) commercial(e) services auprès des entreprises

Attaché(e) commercial(e) services auprès des entreprises

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Georges-des-Groseillers, 61, Orne, Normandie

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine des Activités des agents et courtiers d'assurances et basé à Flers (61100), un commercial (h/f) en CDI. Notre client, est une entreprise dynamique et en pleine croissance dans le secteur de l'assurance. Forte de son expertise et de son professionnalisme, notre client offre des solutions d'assurance adaptées aux besoins de ses clients. Rejoindre notre client, c'est intégrer une équipe passionnée et motivée, prête à relever de nouveaux défis chaque jour. Missions : En tant que collaborateur(trice) commercial(e) au sein d'une agence d'assurance reconnue, vous serez un acteur clé du développement de l'activité et de la satisfaction client. Vos principales missions : - Développement et fidélisation du portefeuille clients (Particuliers & Professionnels) en IARD, Prévoyance, Épargne - Prospection commerciale : exploitation de fichiers fournis, développement par recommandation et réseau - Analyse des besoins : identification fine des attentes clients et élaboration de propositions adaptées - Réalisation et suivi des ventes : devis, souscriptions, signatures électroniques, relances - Suivi administratif[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Huby-Saint-Leu, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Objectifs du poste : Apporter un soutien transversal à la direction, à l'équipe permanente et aux activités MAS en assurant : - L'appui administratif courant de la vie associative - La veille, la complétion et le suivi des appels à projets / demandes de subventions en lien étroit avec la hiérarchie. - Une participation à la communication externe Missions principales : 1. Appui administratif de la structure : - Participation à l'accueil téléphonique (prise d'appels entrants, transmission des messages) - Classement, archivage, organisation documentaire - Gestion du courrier et des fournitures - Prise de rendez-vous, convocations, comptes-rendus simples - Préparation de documents pour réunions internes, AG, CA. - Soutien logistique pour les événements MAS (ex : forum, portes ouvertes.) - Accueil administratif des candidats au parcours d'insertion (CDDI) - Organisation des entretiens d'accueil des nouveaux salariés en insertion - Suivi administratif des entretiens réalisés et relances éventuelles 2. Veille, subventions, appels à projets : - Participer à la veille sur les opportunités de financement (AAP, fonds européens, fondations, mécénat.) - Maintenir à jour[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Boulogne-sur-Mer, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Nous sommes à la recherche d'un(e) Employé(e) administratif (H/F) en CDD pour une entreprise partenaire spécialisée dans la Logistique. Vos missions si vous acceptez : OPERATIONS LIEES AUX ENTREES ET SORTIES . Saisie des entrées ou sorties sur système informatique permettant la gestion du stock : saisie des annoncés, reconnus et validations administratifs, édition des documents de pointage . Emet et envoi des documents logistiques (bons d'entrée-sortie, bons de livraison, et autres documents) . Participe à l'établissement des documents douaniers, interlocuteur principal auprès des clients et de la Douane . Contrôle la fiabilité des informations transmises par l'équipe du quai en recoupant avec les informations transmises par le client . S'assure de la bonne exécution du cahier des charges . Conseille le client lors d'une demande de réalisation d'une prestation spécifique . Assure la fiabilité de la saisie des éléments de facturation en vérifiant la nature des prestations fournies . Participe à la planification des entrées et sorties . Alerte la direction lorsqu'un compte client en litige souhaite solder son stock Réalise les blocages / déblocages informatiquement[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Wolfisheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Le service prévention des risques professionnels est rattaché au groupement hygiène sécurité et conditions de travail (GHSCT). Il assure notamment : - la gestion et le suivi des accidents en service et des maladies professionnelles ; - la gestion de la formation spécialisée en santé, sécurité et conditions de travail (F3SCT) ; - la réalisation et le suivi du document unique d'évaluation des risques professionnels (DUERP) ; - l'amélioration des conditions de travail ; - la gestion et l'organisation des visites de locaux au titre de la F3SCT. Par ailleurs, il participe à la mise en œuvre de la démarche SSQVS (santé sécurité et qualité de vie en service), et à l'amélioration des conditions de travail en lien avec les services de médecine préventive. LES MISSIONS: Gérer les accidents de service - de trajet - en service commandé : - Enregistrer et traiter les déclarations d'accident (veiller à la complétude des dossiers, rédiger les différents courriers administratifs afférents, réaliser les relances auprès des agents, des prestataires de santé, .) ; - Déclarer et transmettre les actes sur l'interface des cabinets d'assurance et contrôler les remboursements ; - Suivre les échéances[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Haguenau, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Dans le cadre de l'ouverture d'un cabinet, gynécologue recrute un(e) secrétaire médical(e) d. Le poste est à pourvoir à partir du mois de Juillet 2025 Missions principales : - Accueil physique et téléphonique des patients - Gestion et prise de rendez-vous - Constitution, mise à jour et classement des dossiers médicaux - Saisie informatique des données et comptes-rendus médicaux - Gestion administrative: courriers, mails, facturation Profil recherché : - expérience significative dans un poste similaire de 24 mois minimum - Maîtrise des outils informatiques (Pack Office et logiciels médicaux DOCTOLIB) - Capacités d'organisation et rigueur administrative - Sens aigu du relationnel, discrétion, bienveillance et respect de la confidentialité - Profil souhaité : EXPÉRIENCE INDISPENSABLE de 24 Mois minimum

photo Opérateur / Opératrice de saisie

Opérateur / Opératrice de saisie

Emploi Assurances

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un surcroît d'activité, la Direction Financière recrute un Opérateur de saisie (F/H) en CDD jusqu'à fin décembre 2025. Reportant au Superviseur Comptabilité Fournisseurs Panne Mécanique, vous êtes en relation constante avec les équipes opérationnelles et les fournisseurs. Dans le cadre de ce poste, le collaborateur(trice) aura pour principales missions : - Le contrôle et la saisie des factures : Vérifier l'exactitude des factures reçues et les enregistrer dans le système comptable. - La gestion des litiges : Identifier, analyser et résoudre les écarts ou erreurs liés aux factures. - La contestation des factures : Rédiger et envoyer des courriers ou des e-mails pour contester des factures erronées et suivre les réclamations auprès des fournisseurs ou des services concernés. - La prise d'appels téléphoniques : Assurer l'accueil téléphonique, répondre aux demandes d'information et orienter les interlocuteurs si nécessaire. - Le tri et l'envoi du courrier : Gérer la réception, le classement et l'expédition des courriers entrants et sortants. Cette liste reprend les principales missions du poste, mais elle n'est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Assurances

Caluire-et-Cuire, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Secrétaire Administratif(ve) - Accueil Téléphonique Lieu : Caluire et Cuire (69) Type de contrat : CDI Date de démarrage : Dès que possible À propos de nous : Label Garantie est une entreprise dynamique et en pleine croissance, courtier en assurance dans le domaine de l'automobile spécialisé dans la commercialisation de garanties mécaniques et d'extensions de garantie. Nous accompagnons au quotidien les revendeurs automobiles, concessionnaires et particuliers partout en France. Depuis notre création, nous enregistrons une croissance à deux chiffres chaque année, portée par un fort esprit d'équipe, l'exigence de la qualité et le sens du service client. --- Vos missions principales : En lien direct avec le service administratif et commercial, vous serez un véritable relais entre les clients et l'équipe. Accueil téléphonique des clients et revendeurs Réponse aux demandes techniques ou liées aux sinistres (après formation) Création, suivi et gestion des contrats de garantie Traitement des mails, courriers et réclamations Suivi des dossiers clients Saisie et mise à jour des données dans notre logiciel de gestion Classement, archivage et gestion administrative du[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Jean-de-Maurienne, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

8 bonnes raisons pour travailler au CHVM et vivre en Maurienne ! 1. Conseils pour l'installation en Maurienne (contacts recherche logement, transport, emploi du conjoint, enfance, activités) 2. Aide à la mutation pour les agents titulaires 3. Prise en charge possible pour les logements saisonniers 4. Soutien aux projets d'engagement collectifs 5. Soutien des parcours professionnels, évolution professionnelle, formations individuelles et collectives. 6. Le CHVM, au cur de la vallée de la Maurienne, est environné d'un cadre naturel exceptionnel et préservé (Parc national de la Vanoise), 18 stations de sports d'hiver et d'été de montagne, des dizaines d'itinéraires de randonnée pédestre, 11 grands cols alpins et une cinquantaine d'itinéraires de vélo de route, 4 sites de VTT. 7. Une vallée trait d'union entre la France et l'Italie : Saint-Jean-de-Maurienne est situé à 39 km de la frontière italienne, à 135 km de Turin, à 298 km de la mer méditerranée (Gênes) 8. Un accès rapide par autoroute : Saint-Jean-de-Maurienne est situé à moins d'une heure de Chambéry, Albertville, et Grenoble. Depuis la gare de Paris-Gare-de-Lyon, le TGV Inoui direct rejoint en 3h40 la gare de Saint-Jean-de-Maurienne-Arvan[...]

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Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Jeoire, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Choisir l'ADMR, c'est opter pour des valeurs humaines fortes ! Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistante Technique Administrative pour rejoindre nos équipes en CDI , 20 heures par semaine, au sein de notre association ADMR Le Môle à Saint-Jeoire. Afin de garantir une intégration réussie à votre nouveau poste, vous bénéficierez d'un soutien en travaillant en binôme dès le début de votre prise de fonction En tant que membre essentiel de l'équipe administrative, vous serez un véritable soutien, contribuant au bon fonctionnement global de l'association. Vos responsabilités comprendront diverses tâches administratives et de gestion visant à assurer une coordination efficace et un appui aux activités de l' association. Vos horaires : 7H30 - 11H30 ou 8H - 12H du lundi au vendredi Vos missions : 1/ Accueil physique et téléphonique de l'association 2/ Gestion administrative de l'association : - tenue du secrétariat courant de l'association (réception et envoi des courriers, préparation des courriers, classement et archivage .) 3/ Participation à la tenue et au suivi de la petite comptabilité et aux opérations de gestion des commandes de matériel de l'association Votre Profil[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Espace Formation de la FOL 74 est un organisme de formation professionnelle qui propose des formations adaptées et reconnues par les employeurs (associations, collectivités, centres de vacances, centres de loisirs...). L'association agit en lien permanent avec un réseau important de professionnels et de structures qui couvre tout le territoire, et inter-départements. La FOL est reconnue Unité de formation par l'apprentissage pour le BPJEPS (UFA), par la Région Auvergne-Rhône-Alpes. Lieu d'exécution du contrat : Au siège de l'association, 3 avenue de la plaine - 74000 Annecy Tâches et missions : Sous la responsabilité de la cheffe de service de l'Espace Formation : Secrétariat, téléphonie, accueil, communication - Accueil et gestion de l'accueil des publics, des appels téléphoniques et traitement mails - Apports d'informations auprès des structures employeur et des publics en recherche de formation - Préparation, conception, frappe et enregistrement de courrier de courriers - Communication : création de documents et mise à jour du site web concernant la formation - Travail de classement informatique sur le serveur H et papier - Facturation : établissement et suivi des[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Passy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Expert de l'accompagnement des personnes âgées et fragiles, Korian apporte chaque jour aux résidents de ses maisons des soins de qualité, faits de douceur et de bienveillance, réalisés par des équipes engagées. Aujourd'hui ce sont près de 270 maisons de retraite médicalisées, réparties partout en France qui accueillent les aînés et leurs familles afin que chacun se sente en sécurité et bien entouré. Vous êtes un interlocuteur privilégié des personnes accueillies, des visiteurs et de tous les membres de l'équipe. Rattaché.e au Responsable relations familles, vos missions sont les suivantes : Vous êtes responsable de l'accueil physique et téléphonique de l'établissement : gestion du standard et filtre téléphonique, réponse aux interrogations, accueil, renseignements et orientations des familles, des résidents et intervenants extérieurs... Vous assurez différentes tâches administratives : suivi des commandes de fournitures, suivi des factures, saisie des données administratives des résidents et tenue de leur dossier administratif, opérations postales (départ, arrivée, distribution du courrier), secrétariat divers (rédaction de documents, classement de dossiers, archivages...),[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Agroalimentaire

Cluses, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Assistant(e) de Gestion Big Mountain Brewing Company - Cluses, France Entreprise en plein essor spécialisée dans le brassage de bière artisanale, Big Mountain Brewing Company est une PME anglophone, dynamique et conviviale. Notre brasserie et siège social sont situés à Cluses, et nous exploitons également un bar à Chamonix. Aujourd'hui, notre équipe regroupe une vingtaine de collaborateurs répartis sur les deux sites. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) de Gestion. Vos missions Rattaché(e) à la Direction Commerciale, vous serez en charge de la gestion administrative, comptable et RH de l'entreprise. Vous travaillerez en autonomie, avec le soutien d'un cabinet comptable et d'une Responsable administrative freelance. 1. Comptabilité & gestion courante Suivi de la comptabilité clients et fournisseurs : → Saisie des ventes et règlements (Easybeer) → Enregistrement et paiement des factures fournisseurs (Pennylane) → Rapprochements bancaires Classement des pièces comptables et administratives Mise à jour régulière du logiciel comptable (Pennylane) Préparation et finalisation du bilan comptable en lien avec le Cabinet 2. Ressources[...]

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Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chartrettes, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

- Saisie des commandes et envoi aux fournisseurs - Enregistrement des bons de livraison - Saisie des factures fournisseurs - Enregistrement et réponse aux dossiers d'appel d'offres - Suivi des dossiers administratifs sous-traitants, contrat à établir - Accueil téléphonique - Achats des fournitures de bureau - Relation avec les conducteurs de travaux - Tâches administratives diverses : rédaction de courrier, classement, archivage - Mise en page de devis - Gestion des intérimaires sur chantier - Suivi des locations de matériel en cours

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Serris, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Le Groupe Athena Global Services est le distributeur exclusif d'ESET en France et en Afrique francophone. 1er éditeur Européen de solutions de sécurité pour les professionnels, ESET développe depuis 30 ans des logiciels et des services de sécurité IT de pointe destinés aux entreprises et aux particuliers, partout dans le monde. Afin de structurer nos équipes nous recherchons, dans le cadre d'une alternance, un(e) : Apprenti Chargé d'accueil et administratif (F/H) Rattaché(e) à la Responsable du pôle administratif et recouvrement, vos principales missions seront : Accueil et secrétariat : - Traiter les appels téléphoniques, collecter les messages, tenir à jour les agendas ; - Accueil physique et téléphonique ; - Traitement du courrier ainsi que des colis entrants et sortants (ouverture, dispatche et mise sous pli, préparation, affranchissement) ; - Gestion et suivi administratif des fournitures de bureaux et des clés du bâtiment ; - Classement, numérisation et archivage des documents ; - Gestion des impressions spécifiques, plastification et reliure ; - Gestion des commandes de repas ; Administratif : - Construction et suivi des dossiers de facturation ; - Relances clients[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Houilles, 78, Yvelines, Île-de-France

Description générale : La secrétaire administrative assure le bon fonctionnement administratif de l'entreprise. Elle est responsable de l'accueil, de la gestion des dossiers, du suivi des courriers, et de la coordination des différentes tâches administratives. Elle travaille en lien avec les différents services de l'entreprise et veille à la bonne circulation de l'information. Missions principales : Accueil physique et téléphonique des visiteurs et des clients Gestion du courrier entrant et sortant (postal et électronique) Rédaction, mise en forme et archivage de documents (courriers, comptes-rendus, devis, factures.) Suivi des dossiers administratifs (RH, comptabilité, achats, etc.) Prise de rendez-vous et gestion des agendas Classement et organisation des documents administratifs Interface avec les prestataires, clients, fournisseurs ou administrations Participation à la préparation de réunions et événements internes Compétences requises : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook.) Bonne orthographe et expression écrite Sens de l'organisation et rigueur Discrétion et respect de la confidentialité [...]

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Secrétaire comptable

Emploi Sécurité - gardiennage

Vacqueyras, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Description du poste: Nous recherchons une secrétaire comptable à temps partiel pour rejoindre notre équipe dynamique. Le rôle consiste à assurer le suivi administratif et comptable de notre entreprise. CDD de 5 mois à partir de début juin 2025 Missions: Traitement des appels téléphoniques et des emails Gestion des agendas et des rendez-vous Saisie et classement des documents comptables Suivi des factures et des paiements Gestion des relances clients et fournisseurs Collaboration étroite avec le chef comptable et l'équipe administrative Profil recherché: Formation en comptabilité ou gestion administrative Expérience préalable en tant que secrétaire comptable Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de comptabilité Excellentes compétences organisationnelles et de communication Capacité à travailler en autonomie et en équipe Conditions: Contrat à temps partiel (24 heures par semaine) Horaires flexibles

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Magasinier / Magasinière en pièces détachées

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sables-d'Olonne, 85, Vendée, Pays de la Loire

On ne choisit pas sa famille mais on choisit son futur JOB !!! Et c'est le moment, c'est MAINTENANT ! Temporis Les Sables d'Olonne souhaite être votre révélateur de compétences pour notre client, une entreprise basée aux Sables d'Olonne, qui recherche son/sa Magasinier(ière) (H/F) spécialisé(e) dans l'automobile. Vous avez 2 ans (ou plus) d'expérience en magasinage dans le domaine des pièces détachées automobile et carrosserie et vous cherchez une mission où votre passion pour les pièces automobile et votre sens de l'organisation vont enfin briller ? Alors cette annonce est faite pour vous ! Votre boîte à outils quotidienne : - Contrôle minutieux : Qualité, quantité. rien ne vous échappe. Référencement et enregistrement : Vous êtes le/la pro des bases de données. - Préparation et suivi des commandes : Parce que chaque pièce doit arriver à bon port (ou à l'atelier). - Recherche de références : Vous êtes le/la pro des catalogues et fiches techniques. - Facturation et encaissement : Les chiffres ? Même pas peur. - Conseils techniques : Montage, choix, utilisation : vos clients vous remercient à chaque fois. - Classement et documents internes[...]

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Agent / Agente d'accueil touristique

Emploi Tourisme - Loisirs

Mesnard-la-Barotière, 85, Vendée, Pays de la Loire

Vous serez chargé de l'accueil de la clientèle (physique et téléphonique) Vous gèrerez les tâches administratives (mails, classement de fichiers, courrier...) Vous serez amené à faire de la vente de produits (encaissement, activités, snack...) Le cas échéant, vous interviendrez dans la gestion de l'équipement. CDD de 2 mois saisonnier Travail le week-end

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Châtellerault, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Votre agence Adecco de Châtellerault recherche pour un de ses clients spécialisé dans le TP un Assistant Administratif (H/F). Dans le cadre de votre mission vous devrez: - Gérer le standard téléphonique et l'accueil physique. - Faire l'ouverture et le traitement du courrier. - Gérer les réservations des voyages et hébergements selon les besoins et préparer les évènements commerciaux de l'agence . - Préparer les dossiers administratifs pour les appels d'offres - Gérer la rédaction et le dépôt des réponses d'appels d'offres - Classement et archivage des dossiers De formation BAC+2 dans la gestion administrative , vous devrez justifier d'une expérience de plus de 2 ans. Bonne maitrise de l'outils informatique et grande rigueur de travail. Poste basé à 5 km de Châtellerault. Travail effectué du lundi au vendredi - Horaires : 07h30 - 12h00 et 13h30 - 17h00 - 37.5 heures/semaines (35 heures+ RTT). Si ce poste vous intéresse merci de postuler en ligne en joignant votre cv au format PDF ou WORD.

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Belfort, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Vous assurez le secrétariat par la mise en forme de tous courriers et l'organisation matérielle des dossiers confiés. Vous contribuez à la gestion, le classement et la diffusion de la documentation reçue. Vous assurez la gestion de l'agenda et/ou du planning du Directeur. Vous assurez l'enregistrement et la ventilation du courrier. Vous assurez la rédaction de certains documents (comptes rendus, rapports, courriers, contrats...). Vous assurez le suivi des contrats de mise à disposition des intérimaires et de leur facturation. Vous tenez le planning des rendez-vous de Directeur et la planification des obligations et absences des collaborateurs. Vous assurez la diffusion des documents internes et externes. Vous valorisez l'image de l'entreprise par un accueil physique comme téléphonique de qualité. Vous réalisez le suivi des visites médicales.

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Opérateur / Opératrice de pesée de matières

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Belfort, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Manpower BELFORT TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Agent de bascule - proche de Belfort (H/F) Vos principales missions seront amenés à : -Accueillir les transporteurs, clients et visiteurs, les guider sur le site et les diriger vers les personnes concernées, - Assurer l'interface entre la clientèle et les responsables du chantier, gérer l'accueil téléphonique et transférer les appels, -Faire respecter les consignes de sécurité et de circulation, s'assurer du port des EPI obligatoires, - Percevoir les encaissements, contrôler les apports, conseiller les clients sur le tri des déchets, gérer les mouvements des pesées, établir des devis et facturations, organiser le classement et l'archivage des documents, -Répondre aux demandes des clients, transmettre les demandes d'ouvertures de comptes à la comptabilité, informer la Direction de toute réclamation majeure, Vous êtes titulaire d'un Bac en gestion/secrétariat et possédez une expérience réussie en gestion administrative. Votre priorité est la satisfaction client, et vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, autonomie et excellent relationnel. Cette offre vous intéresse ? N'hésitez[...]

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Comptable

Emploi Social - Services à la personne

Bavilliers, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

L'Association de Sauvegarde de l'Enfant à l'Adulte Nord Franche-Comté, régie par la loi du 1er juillet 1901, à but non lucratif, est engagée dans l'accompagnement social, éducatif et médical d'enfants, d'adolescents ainsi que de leur famille rencontrant des difficultés. Ses actions se déclinent dans 4 secteurs d'activité : - secteur de la protection de l'enfance, - secteur du médico-social, - secteur d'accompagnement à la parentalité, - dispositif formation insertion. L'ASEA Nord Franche-Comté recherche pour sa Maison d'Enfants à Caractère Social "Belfort" à Bavilliers (90800), 1 comptable (H/F), en CDD à mi-temps, dès que possible et ce jusqu'au 5 juin 2025, pour remplacement d'un salarié absent. Renouvellement possible. Sous la responsabilité de la Responsable Comptabilité Gestion Finances, voici vos missions : - Contrôle et saisie comptable, - Gestion des caisses et de la banque, - Écritures comptables de fin d'année, - Règlement des factures et relations avec les fournisseurs, - Élaboration des tableaux de bord et suivi, - Gestion et contrôle des notes de frais, - Archivage et classement. Votre profil : - Titulaire d'un BAC +2 en comptabilité gestion indispensable,[...]

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Assistant / Assistante au contrôle de gestion

Emploi Menuiserie - Charpente

Viry-Châtillon, 91, Essonne, Île-de-France

En relation avec les conducteurs et directeurs de travaux dans la gestion quotidienne, vos missions sont les suivantes : Missions : Accompagner la direction dans l'élaboration des budgets, l'évaluation des risques et l'analyse des écarts et en suivre la déclinaison auprès des opérationnels ; Accompagner et soutenir les opérationnels dans le suivi financier de leurs projets ; Suivre la facturation et l'avancement des affaires ; Traiter les factures fournisseurs et procéder au rapprochement avec les commandes et contrats ; Préparer la gestion des affaires (suivi des écarts, objectifs) ; Gérer les tâches administratives des affaires (classement, relecture des contrats, suivi des avenants, etc.). Ces tâches de sont pas limitatives

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Technicien(ne) d'entretien et de maintenance du bâtiment

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Évry, 91, Essonne, Île-de-France

Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi dans le domaine de la maintenance? Nous avons une opportunité passionnante pour vous. Notre client, leader en France dans la maintenance multisites et multitechniques, recrute un(e) Handyman (H/F/D). Vous interviendrez sur une large gamme de missions de maintenance et de gestion des équipements. Les missions attendues du poste : Changement des bouteilles de gaz des fontaines à eau et autres équipements Rangement et gestion des stocks de matériel et consommables pour les besoins quotidiens du site. Vérification des BAES (Blocs Autonomes d'Éclairage de Sécurité) pour garantir leur bon fonctionnement Contrôle et vérification des machines (imprimantes, fontaines à eau, machines à café, etc.) et approvisionnement si nécessaire. Gestion des casiers bloqués : identifier et résoudre les problèmes d'accès (déblocage, réparations). Faire de la Peinture de A à Z Effectuer un tour quotidien du bâtiment pour vérifier l'état général des installations (plomberie, électricité, sécurité, etc.). Suivi des demandes fournisseurs : gestion des commandes et réceptions, et organisation des interventions nécessaires. Vérification quotidienne des[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Gennevilliers, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Missions principales : Rattachée à la direction, l'assistant administratif (h/f) assure le suivi des dossiers administratifs liés à l'activité de formation professionnelle et à celle du centre de récupération de points (CSSR). Il intervient à toutes les étapes : de l'entrée en formation à la facturation, en passant par la gestion des financements. Activités principales : 1. Gestion administrative des formations professionnelles : Réception et vérification des dossiers d'inscription Suivi des pièces administratives (convocations, conventions, émargements, attestations) Préparation et suivi des demandes de financement (OPCO, CPF, FRANCE TRAVAIL.) Interface avec les financeurs et suivi des dossiers jusqu'à validation Élaboration des documents nécessaires à la facturation Suivi des sessions sur le logiciel Digiforma (si maîtrisé) 2. Soutien administratif pour le centre de récupération de points (CSSR) : Aide à la planification des stages et à la gestion des inscriptions Préparation des dossiers pour les animateurs et les stagiaires Suivi des feuilles de présence et attestations. Classement, archivage et mise à jour des documents réglementaires[...]

photo Hôte / Hôtesse d'accueil

Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi

Blanc-Mesnil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Rejoignez notre équipe en tant qu'hôtesse d'accueil en entreprise ! Vos missions principales : Accueillir et orienter les clients (particuliers et professionnels) avec professionnalisme et courtoisie. Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants, transmettre les messages. Effectuer diverses tâches administratives telles que la gestion du courrier, classement et archivage.. Maîtrise du pack office ( utilisation Excel pour créer des tableaux de suivi...). Vos horaires : du lundi au jeudi de 7h à 12h et de 13h30 à 16h30 et le vendredi de 7h 00 à 12h00 et de 13h30 à 15h30.

Ressources supplémentaires