photo Projeteur / Projeteuse Voirie Réseaux Divers (VRD)

Projeteur / Projeteuse Voirie Réseaux Divers (VRD)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Neuilly-sur-Marne, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Nous recherchons pour un de nos clients, une entreprise de travaux publics spécialisée dans le domaine des Infrastructures linéaires et routières, un(e) projeteur VRD. Poste et missions : En équipe et sous la responsabilité d'un Chef de projet, vous travaillerez sur des projets de réalisation de plans de voiries ou de routes. Vous aurez les responsabilités suivantes : - Elaboration des plans de voirie et d'infrastructures routières pendant les phases AVP à PRO - Référentiels techniques pour conception routière - Réalisation de profils en long et en travers - Réalisation de plans d'élargissement d'échangeur ou de giratoire - Conception d'un projet en 3D à partir du Modèle Numérique de Terrain (MNT) - Assurer la traçabilité des données du projet aux archives et participer au classement papier et numérique des dossiers Profil recherché : De formation Bac+2 BTS/DUT : Travaux Publics, Génie Civil ou Géomètre/Topographe, vous justifiez d'une première expérience en bureau d'études. Vous maîtrisez les logiciels Autocad et Mensura.

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Social - Services à la personne

Choisy-le-Roi, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

1. Missions Sous l'autorité du Directeur d'établissement, dans le respect des procédures, en lien avec le siège social le cas échéant et dans le respect du secret professionnel, 1.1 Assure la gestion des dossiers des résidents. 1.2 A en charge le suivi administratif des dossiers du personnel. 1.3 En collaboration avec l'Infirmier(e) coordonnateur(rice) et le(a) Responsable Hôtelier(ère), assure les suivis des congés, absences, pointages. 1.4 Peut organiser et planifier les remplacements des salariés absents. 1.5 Alerte sa Hiérarchie de toute situation anormale concernant les résidents. 1.6 Réalise toute tâche à la demande du Directeur ou du Responsable hiérarchique. Descriptions des activités 2.1. Accueil : 2.1.1. Accueillir au plan physique et téléphonique les résidents, les familles, les prestataires extérieurs. 2.1.2. Recevoir les résidents et répondre à leurs demandes. 2.1.3. Traiter le courrier et les mails. 2.1.4. Assurer la distribution du courrier des résidents conformément aux consignes. 2.1.5. Suivre les effectifs des repas des résidents et personnels (pointage et transmissions en cuisine). 2.1.6. Recevoir les salariés et répondre à leurs demandes. 2.2. Fonctionnement[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Economie - Finances

Créteil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

LA DREAT recherche un. instructeur.trice fiscalité de l'urbanisme. Missions : L'instructeur a pour mission la liquidation des taxes d'urbanisme dues au titre des autorisations délivrées (TA, RAP, TCBCS), et ce qui s'y rattache en amont ou en aval : - vérifier la complétude et la conformité du dossier (le cas échéant, demandes de renseignements aux communes ou titulaires de l'autorisation, et/ou procédure de rectification contradictoire) - saisir dans l'outil ADS2007 en continu - calculer les taxes dues avec les abattements ou exonérations applicables - assurer le classement et l'archivage du dossier fiscal - transmettre les lettres d'information aux redevables - apporter un conseil aux redevables (dont : estimation de taxes) et collectivités - répondre aux réclamations courantes - apporter des éléments au chargé de mission pour les recours contentieux - exercer le contrôle fiscal selon le plan de contrôle défini - participer aux réseaux métier - participer à l'amélioration continue des procédures, outils et méthodes - participer au fonctionnement courant du service (saisie des dossiers arrivés dans ADS2007 et préparation des pochettes, archivage, notification de courriers,[...]

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Secrétaire

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Kremlin-Bicêtre, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Sous la responsabilité de la chargée de logistique, le.la secrétaire accueil est l'un des premiers point de contact du syndicat. Il.elle assure un rôle clé dans l'accueil, principalement téléphonique, et l'orientation des visiteurs ainsi que dans la gestion administrative quotidienne. Il.elle est un élément essentiel au sein des fonctions support d'Elisfa. Missions 1. Secrétariat - Assure la permanence téléphonique, gère et oriente les appels de l'ensemble de l'équipe professionnelle - Transmet un premier niveau d'information sur un certain nombre de questions concernant le syndicat et la CCN - Accueil physique des personnes au siège - Assure la collecte des informations pour le recensement des sollicitations téléphoniques - Mise à jour et alimentation des fiches structures des adhérents - Mise à jour et alimentation des fiches structures de la branche Alisfa (Non-adhérent,.) - Accompagnement recensement et alimentation des données pour la représentativité syndicat - Traitement des boites de courriels administratives Elisfa - Traitement administratif de la cotisation Elisfa - Traitement administratif des dossiers d'adhésion/réadhésion à Elisfa - Gestion des bons de commande[...]

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Secrétaire technique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Éragny, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Manpower PONTOISE BTP recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Secrétaire technique administratif (H/F) Les missions : Pour ce poste, vous serez amené à : -Gérer les appels téléphoniques -Superviser la gestion du parc adoucisseurs, bacs à graisse, brumisateurs -Pointer les bons d'interventions et suivre les heures -Émettre les factures clients et devis -Assurer le suivi de chantier -Organiser le classement des documents et dossiers -Exécuter des tâches administratives diverses -Réaliser le rapprochement de factures Le profil : Expérience en secrétariat et gestion administrative requise. Si votre candidature a retenu notre attention pour ce poste, voici les étapes du processus de recrutement : -Un échange téléphonique préalable -Un entretien avec l'un de nos Agents de Talents -Si nécessaire, des évaluations ciblées types (technique, personnalité, .) -Un entretien avec le client Postulez dès aujourd'hui et faites la différence au quotidien !

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Chars, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Missions : - Réception, enregistrement, envoi et dispatching du courrier - Accueil téléphonique et physique - Rédaction de courriers et différentes attestations - Mise sous pli de mailing de paye et de communication - Préparation de contrats et des documents de fin de contrat - Classement papier et informatique -La connaissance du logiciel Paie First serait un plus Connaissances et Savoir-faire : - Esprit d'initiative, dynamisme. - Savoir organiser son travail. - Rigueur dans la transmission des informations. Qualités professionnelles : - Disponibilité, accueillant - Sens de la rigueur et de l'organisation, - Discrétion, confidentialité, respect du secret professionnel,

photo Assistant / Assistante comptable et budgétaire

Assistant / Assistante comptable et budgétaire

Emploi Administrations - Institutions

Fosses, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Missions : - Traitement des bons de commande (contrôle), des factures (scan, saisie, mise en validation service fait dans les services) et mise en mandatement en fonctionnement et investissement - Tri, classement et archivage des pièces comptables (BDC, factures, bordereaux), - Coordination des opérations financières en lien avec la trésorerie, - Traitement des dépenses et recettes de fonctionnement et investissement, - Gestion de la création des fiches fournisseurs, - Réponse aux demandes des fournisseurs et des services de la commune.

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Tourisme - Loisirs

Gourbeyre, 97, Guadeloupe, -1

Autonome et organisé(e), vos missions seront les suivantes : - Assurer l'accueil Physique et Téléphonique du Public, des Plaisanciers de passage et locaux et étrangers. - Informer, et conseiller sur le fonctionnement de la marina (tarifs, conditions d'adhésion, possibilité de liste d'attente.) et sur les possibilités offertes par son environnement (services, tourisme...) - Proposer des prestations de services supplémentaires : aider les plaisanciers en escale à louer un véhicule, trouver un taxi, trouver un logement, mise en relation avec des prestataires (mécaniciens, électriciens.) - Diffuser et mettre à jour les informations relatives à la marina et alentours (évènements, changement d'horaires/ permanences, arrêtés préfectoraux/municipaux.) - Être joignable en dehors des horaires d'ouverture en cas d'urgence Les activités du poste : - prendre en charge la gestion quotidienne de la boite mail, gestion des demandes de réservations, de la liste d'attente. En ce qui concerne, les demandes de place à l'année, avant de répondre, voir les places disponibles avec le chef d'équipe des Agents de port. - Assurer le relais des informations auprès de la Direction. - Établir[...]

photo Secrétaire technique bureau d'études

Secrétaire technique bureau d'études

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Baie-Mahault, 97, Guadeloupe, -1

Nous recherchons pour l'un de nos partenaires, 1 Secrétaire commerciale et technique pour un Bureau d'Etudes H/F pour les missions suivantes: - réception des appels et des visiteurs - Etablir et suivre des documents et situations de travaux + contrat de sous-traitance + DGD et PPSPS - Préparation des dossiers d'Appels d'offres - Relance règlement, situation de chantier, factures - Secrétariat courant - Support actif au bureau d'études et aux collaborateurs - Traitement administratif des dossiers des sous traitants - Réalisation, classement et archivage des dossiers clients/fournisseurs

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Abymes, 97, Guadeloupe, -1

Rattachée à la Direction Générale et en lien étroit avec le chef de chantier, vous assurerez un rôle central dans la gestion administrative et opérationnelle de l'entreprise : Gestion des plannings : organisation des équipes, mise à jour des tableaux de bord, coordination des interventions. Veille et réponse aux appels d'offres : repérage des consultations, constitution des dossiers de candidature, dépôt des offres. Suivi des stocks et des commandes : gestion des besoins en matériel, relation avec les fournisseurs, réception et contrôle des livraisons. Établissement des devis : en lien direct avec le chef de chantier, élaboration et mise en forme des devis clients. Support administratif général : accueil téléphonique, classement, rédaction de courriers, suivi administratif des chantiers. Profil recherché Expérience confirmée en gestion administrative dans le secteur du BTP ou équivalent. Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, messagerie pro). Rigueur, autonomie, sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités. Bon relationnel et esprit d'équipe. Connaissance des marchés publics (un plus). Conditions CDI à pourvoir en fin mai

photo Préparateur / Préparatrice en pharmacie

Préparateur / Préparatrice en pharmacie

Emploi

Basse-Terre, 97, Guadeloupe, -1

La Clinique CENTRE MEDICO SOCIAL de Basse Terre, recrute un ou une Préparateur (trice) en pharmacie diplômé (e) d'état en CDI. Rejoignez-nous et intégrez une équipe dynamique à taille humaine sous la responsabilité de la pharmacienne gérante de la PUI. Vos missions - Dispense de médicaments - Classement (factures, courrier des systèmes d'alerte) - Passation des commandes - Réception des commandes - Réassort des médicaments en étalage - Information interne (copie des nouveaux génériques aux différents services) - Contrôle et suivi des stocks - Conditionnement - Accueil des délégués médicaux des laboratoires Vous devez être titulaire du Brevet Professionnel et maitriser la préparation des cytotoxiques. De plus les compétences suivantes sont souhaitées : - Compétences relationnelles et d'adaptation - Etre vigilant et rigoureux - Instaurer des relations nécessaires au travail en équipe - Faire preuve d'autonomie dans son travail dans le respect de la législation - Maîtriser la communication écrite et orale BP Préparateur en pharmacie Votre rémunération Entre 28600 € et 32500 € (bruts/an) Package salariale : Ticket restaurant / Mutuelle/ 13 ème mois/ Prime vacances

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Magasinier / Magasinière gestionnaire de stocks

Emploi Agriculture - Sylviculture

Macouria, 97, Guyane, -1

La SCEBOG (Société Coopérative des Éleveurs Bovins de Guyane) recrute un(e) agent polyvalent(e) pour son dépôt d'aliments à Macouria. Ce poste combine des missions de manutention logistique et un appui administratif ciblé pour le suivi technique des élevages coopérateurs. Vos missions : 1. Manutention au dépôt (environ 70 % du temps) - Réception, stockage et préparation des commandes (sacs d'aliments, palettes, etc.) ; - Chargement/déchargement de marchandises, gestion physique des stocks ; - Entretien du dépôt et respect des normes de sécurité. 2. Appui administratif technique (environ 30 % du temps) - Saisie des données de pesée et d'échographie fournies par le conseiller élevage ; - Mise à jour du système d'information d'élevage interne (base de données des élevages) ; - Classement numérique des documents et transmission des rapports techniques. Profil recherché : - Expérience en logistique, manutention ou poste similaire souhaitée ; - Maîtrise des outils informatiques, en particulier Excel, Word, Google Sheets, Drive et Gmail souhaitée ; - Rigueur, autonomie et capacité à alterner entre tâches physiques et bureautiques ; - CACES exigé ; - Aisance dans un environnement[...]

photo Magasinier / Magasinière

Magasinier / Magasinière

Emploi Négoce - Commerce gros

Porto-Vecchio, 992, Corse-du-Sud, Corse

Au sein d'un commerce de gros de produits alimentaires (fruits et légumes) situé à Porto-Vecchio, vous serez chargé(e) d'évoluer en qualité de Magasinier H/F sur les missions principales suivantes : - Manutention, transfert et rangement des produits et réception, vérification et stockage des produits et marchandises - Préparation des commandes - Préparation des ordres de production - Étiquetage, classement et emballage des produits et des marchandises - Gestion des stocks et contrôle de rotation - Préparation des matériels ou des véhicules (nettoyage, pose d'accessoires...) - Rangement de la zone de stockage Conditions de travail : - Travail de 4h à 11h30 en continue (variable) - Salaire de Base 1800€ net + 200€ de Prime qualité/productivité soit 2000€ net + Heure de nuit majorées (en supplément) - Travail 6 jours par semaine + 1 jour de repos compensateur dans le mois - Permis B obligatoire.2 postes à pourvoir - Prise de poste immédiate , CDD de 6 mois.

photo Technicien(ne) de laboratoires d'analyses médicales

Technicien(ne) de laboratoires d'analyses médicales

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ambérieu-en-Bugey, 10, Ain, Grand Est

Entreprise spécialisée dans la conception, la fabrication et le conditionnement de produits de soin cosmétique recherche un(e) technicien(ne) de laboratoire contrôle qualité micro biologiste - Réalise les prélèvements et contrôles à réception des matières premières (organoleptique, infra-rouge) - Réalise les contrôles des produits vracs. - Réalise les contrôles des produits finis sur chaîne de conditionnement. - Réalise les contrôles microbiologiques des matières premières, des vracs, des produits finis cosmétiques. - Réalise des challenges-tests de formules cosmétiques. - Réalise des contrôles environnementaux de l'eau et de l'air. - Réalise les prélèvements et contrôles à réception des articles de conditionnement. - Gestion, classement et archivage des documents de traçabilité et des témoins : témoins matières premières, vracs, produits finis. - Autres missions de contrôle qualité : dosage HPLC, revue de dossiers de lot. Poste en équipe 5h30 -13h / 13h - 20h30 (1/2 h de pause payée) - 35 heures / semaine ticket restaurant Compétences : minimum Bac 2 en microbiologie, biologie, biochimie Qualités requises : - Dextérité manuelle et efficacité dans les[...]

photo Chargé / Chargée de développement culturel

Chargé / Chargée de développement culturel

Emploi Administrations - Institutions

Laon, 24, Aisne, Nouvelle-Aquitaine

Chef du service Mémoire H/F au sein de la Direction de la Culture Grade : attaché territorial (catégorie A FPT) Fonctionnaire ou contractuel (CDD 1 an renouvelable) Lieux de travail : Centre d'accueil du visiteur du Chemin des Dames - Caverne du Dragon RD18CD à Oulches-La-Vallée-Foulon, Musée départemental de la Résistance à Tergnier, réserves des collections départementales-CABA- à Laon MISSIONS : Dirige le Service Mémoire composé de 3 entités : le Centre d'accueil du visiteur du Chemin des Dames - Caverne du Dragon (CAV), en procédure d'appellation « Musée de France », le musée départemental de la Résistance et de la Déportation de l'Aisne disposant de l'appellation « Musée de France », établissements touristiques et culturels, et les réserves des collections départementales. Optimise la gestion et le développement des établissements ACTIVITES principales : Responsable du service : gestion des personnels, préparation, suivi et exécution du budget, fonctionnement des établissements (programmation des animations du site, visites/boutique.) Planifie les activités et les orientations stratégiques de l'institution Pilote la mise en valeur touristique et culturelle des[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Digne-les-Bains, 40, Alpes-de-Haute-Provence, Nouvelle-Aquitaine

Sous l'autorité de la Directrice Générale des Services et de la Chef de service de l'Administration Générale, les missions de l'Assistant.e de Direction sont : - Assistance de la Directrice Générale des Services : ° Gérer l'agenda de la DGS : prendre et organiser les rendez-vous et réunions (dont réunion CODIR) ° Programmer des réunions en visio-conférence ° Mettre en forme divers courriers, notes de services, notes internes et rapports ° Gérer le courrier de la DGS et du Secrétariat Général : recevoir, filtrer et orienter les courriers électroniques, constituer des listes de publipostages ° Gérer les dossiers de la DGS : constitution des dossiers, classement, archivage, préparation des dossiers pour les réunions ° Gérer les réservations de la salle de réunion du premier étage - Gestion des Assemblées, Bureaux, Conférences des Maires : En collaboration avec les agents du service du Secrétariat Général ° Assurer l'organisation des réunions du Conseil, du Bureau, de la Conférence des Maires : organisation de la salle (avec le Cabinet et les services techniques), convocation, feuille de présence, préparation des dossiers et suivi des comptes-rendus ° Assurer le suivi[...]

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Bibliothécaire

Emploi Administrations - Institutions

Roquefort-les-Pins, 61, Alpes-Maritimes, Normandie

Vos missions : - accueillir et accompagner les élèves dans leurs recherches et leur usage du livre - assurer le prêt des ouvrages (logiciel de gestion) - assurer le classement, organiser les collections et mettre en rayons les ouvrages - maintenir en bon état, renouveler et mettre à jour le fond documentaire - mettre en place des actions pédagogiques visant à favoriser l'ouverture des élèves à la place des actions pédagogiques visant à favoriser l'ouverture des élèves à la culture littéraire, artistique et scientifique (seule ou en collaboration avec l'équipe enseignante) - de faire de la BCD un lieu de vie et de culture (accueil, ateliers, expo .... ) Vous avez une très bonne aisance avec les outils informatiques et numériques (bureautique, logiciels de gestion documentaire) Planning : du lundi au vendredi (sauf le mercredi)

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Grasse, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

L'assistant(e) devra assurer les missions principales suivantes : -Accueil physique et téléphonique des publics, des clients et de nos partenaires (accueil inconditionnel) -Tâches administratives diverses -Soutien aux équipes -Vente et sensibilisation au sein de notre boutique Sous la responsabilité de la direction, vous aurez en charge les missions variées suivantes : - Gestion de l'intégration et de l'embauche des nouveaux salariés en insertion - Gestions des absences des salariés en insertion - Rédaction des documents administratifs (courriers, contrats par exemple) - Classement de documents administratifs des salariés - Prise de rendez-vous avec la médecine du travail chaque fois que nécessaire - Constitution des dossiers d'adhésions à la mutuelle ou à la prévoyance selon les procédures - Inscription et demande de remboursement des formations sur le portail Uniformation - Saisie des EVP tous les mois puis transmission à la direction pour vérification - Mise à jour du registre du personnel - Réalisation des déclarations telles que DPAE, accidents de travail par exemple - Gestion des devis et facturation (logiciel LYMPID)

photo Chargé / Chargée de communication

Chargé / Chargée de communication

Emploi Administrations - Institutions

Biot, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

La Ville de Biot recrute son/sa chargé de communication multimédia/journalisme ! Idéalement située entre Cannes et Nice, à 3 km de la Méditerranée, la Ville de Biot cultive un art de vivre entre traditions et modernité. Commune de 10 000 habitants, elle comporte également un tiers de la technopole Sophia Antipolis sur son territoire qui dénombre 15 000 salariés et 7000 étudiants. Ville aux multiples facettes, Biot est à la fois un haut de lieu de la recherche et du développement, notamment dans le domaine de l'Intelligence Artificielle et également une destination préservée, labellisée Villes et Métiers d'Art pour l'art du verre depuis 1997. Dans cette perspective, la Municipalité a entrepris la création du Maison du Verre, pôle d'innovation autour des métiers des arts du feu et résidence d'artistes qui sera ouverte au public à l'horizon 2027. La Ville de Biot rayonne aussi grâce à ces événements de qualité dont la manifestation historique « Biot et les Templiers » qui accueille chaque année plus de 100 000 visiteurs en un week-end, la biennale du verre le Biot International Glass Festival qui réunit plus de 200 verriers du monde entier et ses fêtes culturelles et traditionnelles[...]

photo Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Recherche

Biot, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Vous serez accueilli(e) au sein de l'Unité Mixte de Recherche « Institut Sophia Agrobiotech » L'unité compte 120 agents titulaires et accueille environ 50 non permanents chaque année. Au sein de l'équipe d'appui à la recherche, sous l'autorité de la gestionnaire RH, vos missions seront réparties comme suit : - Participation au process administratif du recrutement des stagiaires et des contractuels : recueil des documents, montage des dossiers, relances, etc. - Gestion de la boite mail fonctionnelle : réponse aux candidatures, alimentation de la CVthèque. - Participation à la création d'un livret d'accueil des nouveaux arrivants. - Tâches administratives courantes : rédaction de courrier, classement et archivage des documents administratifs, gestion des fournitures administratives. - Organisation des réunions (conseils d'unité, assemblées générales, conseils scientifiques) : envoi des convocations, gestion de la logistique (réservation de salle), prise de note et rédaction des comptes rendus. Les missions sont susceptibles d'évoluer en fonction des compétences du/ de la candidat(e) retenue. Formations et compétences recherchées -Formation recommandée : Bac+2 Assistante[...]

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Gestionnaire de copropriété

Emploi

Tignac, 93, Ariège, Île-de-France

Description du poste : Description du poste : Sur la commune d'AxlesThermes : Directement rattaché au gérant, à terme, vous prendrez en charge en totale autonomie la gestion dune cinquantaine immeubles représentant 1 500 lots. Préparation et tenue des réunions des conseils syndicaux (en binôme au début), rédaction des ordres du jour et envoi des convocations Préparation et tenue des assemblées générales (en binôme la 1ère année), rédaction des procèsverbaux en AG et mise en application des décisions prises Etablissement des budgets prévisionnels, réalisation des états datés, codification des factures travaux, validation facturation des honoraires avec la comptabilité Ordres de services et demande de devis, suivi des travaux et réception, suivi comptable et financier Gestion des sinistres et expertises Souscription des DO et suivi Validation avec la comptabilité des actions précontentieuses, suivi des procédures Visites régulières des immeubles Liaison gardiens, employés dimmeuble et entreprises de nettoyage Classement et archivage selon procédure interne Description du profil : De formation Bac 3/4 avec une spécialisation immobilière et une première expérience dans un poste[...]

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Collaborateur / Collaboratrice d'expertise comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bar-sur-Seine, 10, Aube, Grand Est

- Analyse les spécificités comptables et fiscales des secteurs d'activité des clients de son portefeuille - Adapte les processus comptables aux spécificités sectorielles (processus de collecte des pièces comptables (factures, relevés bancaires.), d'indexation des données et de classement dans les logiciels comptables) : paramètre les outils, effectue des tests de contrôle des imputations automatiques, intervient sur la saisie de certaines données, appuie le client dans l'appropriation des outils numériques de transmission. - Calcule et établit les déclarations fiscales et sociales en fonction des échéances, effectue les télétransmissions auprès de la Direction Générale des Finances Publiques, dans le respect des calendriers de l'administration - Réalise la révision comptable (justification des comptes de l'entreprise par cycle/poste), analyse les variations avec l'exercice précédent en s'appuyant sur son expertise sectorielle (évolution du marché.) - Prépare et finalise les comptes annuels (bilan comptable, note de synthèse, compte de résultats), extrait et transmet la liasse à l'administration fiscale, transmet la plaquette finalisée au client et participe à la présentation[...]

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Agent / Agente de tri des déchets

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Marignane, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Votre agence R INTERIM VITROLLES recherche pour le compte de son client un(e) agent de tri H/F pour renforcer les équipes en logistique. Vous serez en charge de la réception, du tri et de l'expédition des colis dans le respect des procédures et des délais. Missions principales : - Chargement et déchargement des colis, - Tri et classement des colis selon leur destination, - Contrôle de la conformité des envois, - Utilisation des équipements de manutention, - Respect des consignes de sécurité et des procédures qualité Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre réactivité et votre capacité à travailler en équipe. Une première expérience en logistique ou en tri de colis est un plus. La flexibilité horaire est requise (travail en horaires décalés ou de nuit). Vous recherchez une entreprise à taille humaine, avec un côté familiale ? Alors n'hésitez plus ! Postulez ! Pour nous rejoindre rien de plus simple ! Postulez ou venez à notre rencontre en agence ! Travailler chez REGIONAL INTERIM, Groupe Triangle Solutions RH, c'est aussi bénéficier de nombreux avantages tels que : - Participation aux bénéfices, - CET abondé à hauteur de 5%, - Accès au Comité d'entreprise, -[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Transport

Berre-l'Étang, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherhons un(e) agent administratif/ve avec expérience dans le domaine du transport : - Accueil physique et téléphonique - Assurer la bonne exécution des transports et le suivi des conducteurs - Pointer les commandes clients - Collecter puis assurer la saisie informatique et diffuser toutes les informations relatives à l'exécution des tournées des chauffeurs livreurs - Assurer la récupération de l'intégralité des documents de transports et contrôler les réserves - Veiller à assurer un haut niveau de satisfaction des clients, notamment en recherchant toutes les informations relatives aux litiges clients et en proposant des solutions amiables - Remonter les informations (litiges, accrochages, dysfonctionnements...) à la direction et au service assurances de la société et créer des rapports incidents sur l'outils informatique - Suivre les visites techniques obligatoires d'entretien et prise de rendez-vous (mines, tachygraphe, limiteur, hayon élévateur ) Liste non exhaustive - Saisir les fiches d'intervention des véhicules et matériels sur l'outil informatique - Suivre les retours et passages des véhicules externes tous les 3 mois - Assurer le suivi des documents administratifs[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Hôpitaux - Médecine

Barbezieux-Saint-Hilaire, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Nous recrutons en CDI, notre Assistant (e) de la Direction Gestion des affaires médicales et Secrétariat général, poste rattaché au Directeur Général.Doté(e) d'une agilité d'organisation, vous intervenez sur différents domaines, vos missions sont : ADMINISTRATIF : - Tenue de l'Agenda électronique du Directeur et des Directeurs adjoints - Enregistrement et traitement du courrier (arrivée) nominatif et distribution - Tenue du tableau des gardes administratives : collecte des infos, frappe du tableau, et diffusion en interne via intranet et en externe - Régies d'avances et de recettes : frappe et diffusion, mise à jour selon les mouvements de personnel (à la demande de la responsable facturation) - Gestion Téléphone / Mails : filtrage des appels ; prise de rendez-vous ; transfert des mails - Frappe de courriers, prise de notes, mise en forme de documents - Rapport d'activité (annuel) : collecte des informations, frappe et mise en forme du document, édition, diffusion - Organisation de réunions : réservation de salle, envoi de convocations - Mise à jour du dossier informatique relatif aux astreintes (administratives et médicales) - Dossiers partagés : mise à jour de certains[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Vierzon, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Qualification : Diplôme d'État BTS / DUT-BUT (Bac+2) validé avec une spécialité comme Support à l'action managériale / ressources humaines / assistanat de direction Grille de classification : Annexe 6 de la CCNT du 15/03/1966 Temps de travail : temps plein Durée du CDD : jusqu'au 30/05/2025 avec renouvellement possible Rémunération mensuelle brute de base (hors ancienneté) 2910.4 € (dont 238€ de prime « Ségur ») Missions principales confiées : - Encadrer l'équipe de secrétaires, assistante RH (coordination, répartition des tâches, ventilation des informations, gestion des temps de travail et congés.). - Traiter les contacts des directeurs : gestion de planning, des rendez-vous, des déplacements, filtrage des interlocuteurs. - Transmettre en interne et en externe les décisions et informations pertinentes. - Tenir au courant les directeurs de toutes les questions urgentes et importantes et leurs communiquer tous les renseignements nécessaires à leurs activités. - Instruire des dossiers : constitution et synthèse des documents (personnels et/ou usagers, fonctionnement général de l'établissement). - Planifier, organiser et assurer le suivi de réunions, rencontres, manifestations.[...]

photo Assistant / Assistante de cabinet juridique

Assistant / Assistante de cabinet juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Notre cabinet, composé de 9 avocats et 5 assistantes juridiques, recherche un(e) assistant(e) juridique afin de renforcer son équipe. Profil recherché : Nous souhaitons recruter une personne disposant : D'une expérience préalable en cabinet d'avocats (souhaitée), et/ou d'une formation juridique (type faculté de droit, ENADEP, ou capacité en droit). Missions principales : Dactylographie des actes juridiques (assignations, conclusions, courriers, etc.) Gestion administrative des dossiers (classement, archivage, suivi de procédures) Interface avec les clients (accueil, échanges téléphoniques et par mail) Qualités attendues : Autonomie et rigueur Capacité d'adaptation Esprit d'équipe et sens de la communication Rémunération : Le salaire sera déterminé en fonction du niveau d'expérience et de formation du candidat.

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Menuiserie - Charpente

Pouilly-sur-Saône, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Lieu : POUILLY-SUR-SAONE (21250) Type de contrat : CDI à temps plein Durée hebdomadaire de travail :35 heures du lundi au vendredi Salaire brut : entre 15€ et 16.30€ (l'heure) Description du poste : Dans le cadre d'un départ en retraite, nous recherchons un(e) secrétaire comptable pour assurer la gestion administrative et comptable de notre structure. Vous serez en doublon avec la personne actuellement en poste, sur le mois de septembre. Vos principales missions seront : -Accueil téléphonique et physique des clients -Traitement du courrier et des emails -Saisie et suivi des factures fournisseurs et clients -Rapprochements bancaires -Préparation des éléments variables de paie -Suivi des règlements et relances clients -Classement et archivage des documents comptables -Assistance à la préparation des bilans en lien avec l'expert-comptable -Assurer l'accueil physique et téléphonique, la prise de rendez-vous, la gestion de la correspondance Profil recherché : Formation en comptabilité ou gestion administrative. Et si possible vous avez la connaissance ou l'expérience du BTP. Expérience souhaitée sur un poste similaire. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et d'un[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Souterraine, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

Acteur(trice) de la gestion commerciale et de la nt du magasin et de la bonne tenue de la base de données , vos principales missions sont : Assurer la satisfaction client par un accueil professionnel et un encaissement fiable des produits ;Développer le chiffre d'affaire en établissant l'élaboration des devis et des commandes clients, ainsi que leur suivi ;Réaliser les tâches administratives quotidiennes : classement, archivage, suivi des SAV et ou litiges fournisseurs, devis, saisie des commandes etc.Garantir la fiabilité et la mise à jour de la base de données du point de vente : information sur les produits, tarification, tenue du fichier fournisseurs, gestion des stocks ;S'assurer de la codification des articles et gérer les modifications nécessaires (changement de prix d'achat, modification de références, conditionnement, etc.) ;S'assurer du passage en caisse de chaque article au bon prix et gérer toutes les modifications nécessaires ;Accueillir les clients et les orienter dans leur projets d'achat ; Réactivité, rigueur, capacité d'adaptation et autonomie sont des qualités que vous avez déjà éprouvé dans une expérience significative sur un poste similaire. A l'aise[...]

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Cadre administratif / Cadre administrative ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montélimar, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Le poste : Nous recherchons pour une société spécialiste dans la vente d'équipements de protection individuelle un assistant ADV. Au sein de l'équipe commerciale, vos missions principales seront: - répondre à la demande client, analyser leur besoin - Création de devis - Saisie des commandes client - S'assurer du suivi des délais de livraison au client - La prospection de nouveaux clients - Informer le client quant aux informations relatives à sa commande. - Suivre les demandes des clients - Accueillir les clients (téléphone) - Renseigner techniquement les clients sur des problématiques simples (prix, délai) - Relation avec nos fournisseurs - Traiter les litiges , de livraison et leur suivi - Secrétariat classique (réception et filtrage des appels téléphoniques, traitement du courrier, diffusion des informations aux clients, classement, archivage) - mettre en ligne les produits sur les sites internet et gèrer les dates de disponibilité des produits. Profil recherché : Vous êtes rigoureux, organisé et réactif, vous avez un sens aigu du service et du relationnel. Vous êtes désireux d'évoluer au sein d'une entreprise à taille humaine, dans laquelle vous pourrez faire valoir[...]

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Conducteur / Conductrice de ligne de production alimentaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Martot, 27, Eure, Normandie

Vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique où chaque jour compte et où votre rigueur sera valorisée ? Notre client recrute un Conducteur de ligne (H/F/D) pour renforcer ses équipes de production. Vous serez responsable de la gestion et de l'organisation d'une ligne de production. Votre rôle principal sera de garantir le bon déroulement des opérations, en veillant à la qualité, à la sécurité ainsi qu'à l'optimisation des ressources disponibles. Vos missions principales seront les suivantes : - Organiser la production et attribuer les tâches aux agents de conditionnement - Assurer le traitement des déchets sur la ligne de production - Optimiser la communication avec les différents services de l'entreprise - Effectuer une maintenance de premier niveau sur les équipements - Réaliser les réglages nécessaires pour assurer la continuité de la production - Vérifier l'ensemble des éléments de sécurité de la ligne - Assurer l'entretien des équipements utilisés - Gérer les besoins de matériel en interne - Suivre la gestion des consommables et leur stockage Vous justifiez d'une première expérience sur un poste similaire dans le secteur industriel. Vous maîtrisez les[...]

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Cariste

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Marbeuf, 27, Eure, Normandie

Notre client, spécialisé dans la fabrication de regard à béton recrute dans le cadre de son développement un CARISTE (H/F) : Vos missions seront les suivantes : - Remplir la centrale à béton - Alimenter les halls de la production - Nettoyage - Tamasser les commandes en bout de ligne - Conduire les chariots élévateurs - Manutention - Port de charges Horaire : 7H/14H30 Vous possédez une expérience dans l'industrie, la logistique ou la conduite de chariot. Le CACES 3 chariot à jour est obligatoire. Vous faites preuve de sérieux, de ponctualité et avez à cœur de travailler avec rigueur et implication. Les compétences attendues pour ce poste incluent : - Maîtrise de la conduite de chariot élévateur - Respect des règles de sécurité et des process industriels - Goût du travail en équipe et sens de l'entraide - Capacité à gérer les activités de manutention avec organisation Environnement industriel dynamique. Samsic Emploi, filiale du Groupe Samsic, recrute depuis 25 ans dans de nombreux secteurs d'activité sur tout type de contrats. Notre équipe accorde une importance toute particulière à l'accompagnement personnalisé et à la proximité avec nos candidats et clients. Samsic[...]

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Agent / Agente logistique en magasinage

Emploi

Chartres, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

- Manutention: Réception des marchandises , Réception des commandes et vérifier la conformité des livraisons (quantité et qualité), Contrôler les bons de livraison et signaler les anomalies. - Stockage : Organiser et ranger les marchandises dans l'entrepôt selon les règles de sécurité. - Déménagement/aménagement déménagements, montage/démontage de mobilier - Logistique Gestion des expéditions, Organiser l'expédition des commandes et préparer les documents nécessaires (bon de livraison.), Coordonner avec les transporteurs pour planifier les enlèvements. -Tâches Administratives Basique: Traitement des documents :Scanner et archiver les documents relatifs aux livraisons et expéditions, Mettre à jour les bases de données logistiques. -Communication interne : Communiquer avec les différents services (informatique, communication, comptabilité) pour assurer la bonne gestion des commandes et des stocks, Assurer le suivi des e-mails et des appels téléphoniques liés à la logistique. -Soutien administratif : Effectuer diverses tâches administratives ponctuelles selon les besoins (classement, gestion de l'agenda logistique).

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Plouédern, 29, Finistère, Bretagne

Profil recherché : - Expérience en gestion administrative et comptable souhaitée. - Rigueur, autonomie et sens de l'organisation. - Bon relationnel et capacité d'adaptation. Valeurs associatives : - Etre sensible aux enjeux suivants : environnementaux, sociaux et humaines. - S'associer aux principaux évènements de la vie associative (AG, réunions.). - Avoir un devoir de réserve à l'intérieur et l'extérieur de l'association. Missions principales sous la responsabilité de la direction : - Traiter les suivis de partenariats et conventions (déclarations...). - Organiser le classement et l'archivage des documents administratifs. - Assurer la disponibilité des documents remis aux nouveaux bénévoles, en suivre la restitution et la conformité. - Facturer et suivre les règlements via le site internet de notre comptable. - Gérer la transmission mensuelle des éléments financiers à notre comptable. - Gérer les demandes comptables nécessaires à l'élaboration du bilan en lien avec la direction. - Participer au traitement des journées de vente. - Effectuer les règlements des fournisseurs et vérifier leur conformité. - Suivre l'évolution du chiffre d'affaires et de la trésorerie, restituer[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Concarneau, 29, Finistère, Bretagne

Vous assurez des missions d'accueil des publics au siège du CCAS et au sein du pôle PAPH. Vous assurez l'accueil physique et téléphonique et apporter votre soutien aux équipes sur des tâches administratives : tri, classement, numérisation de documents. Missions principales: - Accueillir et renseigner le public - Assurer l'accueil téléphonique et transmettre les communications aux différents services Missions au service Domiciliation : réception des usagers et traitement des dossiers. Activités liées au Pôle PAPH (Personnes âgées - Personnes Handicapées) : gestion des portages de repas; soutien à l'élaboration des dossiers d'aide sociale. Profil recherché : connaissance des collectivités territoriales et des aides sociales. détail de l'offre en pièce jointe. CDD à pourvoir de suite, jusqu'au 31 août. à temps non complet (70%)

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villeneuve-Tolosane, 31, Haute-Garonne, Occitanie

APPEL INTERIM TOULOUSE recherche, pour l'un de ses clients, un assistant administratif (H/F), secteur VILLENEUVE TOLOSANE (31). Missions: -Rédiger la facturation définitive en tenant compte des écarts entre les modalités prévues dans les contrats et l'exécution du chantier ; - Mettre en forme le calendrier prévisionnel et le budget selon les directives de son responsable. - Transférer le dossier marché aux responsables de l'exécution avant le début du chantier - Préparer les déclarations et autorisations (polices d'assurances particulières .) nécessaires à la mise en œuvre du chantier. - Saisir numériquement les documents administratifs, devis et proposition d'intervention - Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité selon les procédures internes de classement et d'archivage -Suivi administratif des chantiers - Aider les conducteurs des travaux à l'archivage dossiers des ouvrages exécutés suivant la procédure mise en place par l'entreprise. Compétences en informatique: -Pack office - Logiciel CORUS -Maîtrise des plateformes pour les appels d'offres. Une rémunération attractive et des avantages : votre taux horaire + 10% de fin[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Manpower TOULOUSE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Electricité et du Gaz, un Assistant administratif (H/F) Suivi administratif des projets & contrats -Réponse aux demandes des bailleurs (documents, attestations, informations diverses) -Suivi des demandes concurrentes sur projets, en lien avec le bureau d'études -Gestion des contrats (dates clés, renouvellements ... ) -Suivi des PPA : identification des contrats non signés, suivi de la facturation -Gestion documentaire (dataroom, classement SharePoint, archivage postal) Gestion financière & facturation -Suivi des loyers et soultes : échanges bailleurs, contrôle des paiements, Yooz - Suivi des factures d'abonnement (Prodomo, soutirage, etc.) -Refacturation, gestion des frais généraux -Suivi de la facturation 3E (cadres de référence, tarifs, remises ... ) -Suivi des contrats de soutirage et préparation des négociations Suivi opérationnel et qualité -Suivi des interventions Prodomo : analyse des comptes rendus, validation des factures -Tour des boîtes mails (conduite/exploitation), dispatch des demandes Support aux équipes et coordination -Point d'entrée des demandes inter-départements[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Spécialisé dans les activités d'installation d'équipements sanitaires, thermiques et de climatisation, notre Groupe recherche un.e assistant.e de direction pour seconder le chef d'entreprise dans la gestion quotidienne de l'activité et le pilotage des techniciens. Directement rattachée au dirigeant, vous occuperez un véritable poste clé et assurerez un service support pour plusieurs entités du Groupe. Ainsi, tout en garantissant un service clientèle d'excellence et de proximité, vous véhiculerez l'image de l'entreprise et vous prendrez notamment en charge et en toute autonomie les missions suivantes : - Accueil physique et téléphonique, gestion des mails, - Planification, préparation et suivi opérationnel des interventions - Gestion des dossiers clients : création, suivi et mise à jour, établissement des fiches d'intervention, des devis, de la facturation, des commandes . - Relationnel avec les fournisseurs : demande de chiffrage, commande de matériel, enregistrement des réceptions. - Missions comptables : saisie des factures, relances et suivis des règlements, suivi des impayés et mise en recouvrement, remise des chèques en banque. - Missions RH en support avec la DRH[...]

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Secrétaire technique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Manpower TOULOUSE SECOND OEUVRE recherche pour son client, spécialisé dans le contrôle technique, l'inspection et la certification des projets de construction et d'infrastructures, un Assistant technique (H/F) pour une mission de longue durée sur Toulouse. Avec le service administratif commercial, vous fournirez un soutien crucial aux équipes opérationnelles afin de garantir à nos prospects et clients une excellente qualité de service en participant à la performance commerciale : -Assister l'équipe dans la veille commerciale, la génération de leads, leur qualification, la prise de rendez-vous et l'élaboration des offres -Traiter toutes les demandes de nos prospects et clients de manière pro-active et rigoureuse -Participer à l'amélioration continue de la qualité des offres, mémoires et toutes présentations commerciales, mettre en forme et envoyer les offres, relancer pour conclure les commandes -Assurer une excellente communication et la fluidité avec toutes les équipes collaborant à la satisfaction de nos prospects et clients -Organiser et maintenir les systèmes de classement et d'archivage numérique. -Contribuer à la planification et à l'exécution de réunions internes,[...]

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Scieur / Scieuse

Emploi Menuiserie - Charpente

Salies-du-Salat, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Nous recherchons un Aide scieur(se) Polyvalent. Si vous avez envie de travailler dans un scierie et apprendre le métier , ce poste est fait pour vous. Vos missions : - Manutention avec chariot élévateur - Classement de bois - Délignage de bois à la machine - Préparation de commandes Port de charges Formation prévue en amont .

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Assistant conducteur / Assistante conductrice de travaux

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

ACTUAL TOULOUSE TERTIAIRE recherche pour l'un de ses clients, entreprise spécialisée dans les travaux de rénovation et d'isolation thermique, un Assistant Administratif Travaux (h/f). En tant qu'Assistant Administratif Travaux, vous serez chargé(e) de diverses tâches administratives essentielles pour le bon déroulement des chantiers. Votre rôle consistera notamment à : - Préparation administrative des chantiers : gestion des avis d'ouverture, création de plans d'accès, commandes de fournitures pour les bureaux de chantier, affichage des informations légales et réglementaires. - Mise en forme et diffusion des documents : gestion des courriers entrants et sortants, suivi des comptes rendus, gestion de la communication avec les sous-traitants et les clients. - Assistanat et soutien des responsables travaux : suivi des plans de prévention, gestion du classement et du contrôle des documents liés à la sécurité et à l'avancement des travaux. - Gestion et suivi des contrats intérimaires : gestion des documents administratifs, suivi des pointages horaires, contrôle des facturations des intérimaires. - Etablissement et envoi des factures : préparation et suivi des facturations[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Missions Sous l'autorité du-de la coordinateur-rice, l'adjoint-e administratif-ve et financier-e participe à la mise en œuvre du projet associatif sur les plans administratif, financier et social. Il-elle assure la gestion courante de la MNE et favorise la circulation de l'information nécessaire au bon fonctionnement de la MNE. Gestion budgétaire : Participer à la construction des budgets prévisionnels Préparer des dossiers de subventions (partie administrative et financière) Suivre les budgets mois par mois Préparer et compléter les tableaux de pilotage financier Préparer des bilans pour les dossiers de subventions Gestion courante / secrétariat : Rédiger, saisir, mettre en forme et diffuser différents documents internes et externes (ex. lettre d'information, compte-rendus de réunions.) Suivre les dossiers courants relatifs aux différents projets portés par la MNE et relancer les interlocuteurs.trices (ex. conventions, suivi de subvention.) Gérer des contrats et prestataires (électricité, assurance...) Faire le lien avec la banque Centraliser et participer à l'élaboration ou la mise à jour des pièces administratives de l'association (comptes de résultat, rapports d'activité,[...]

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Assistant(e) administratif(ve) d'assurances

Emploi Social - Services à la personne

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Sous la responsabilité des Directeurs de Pôle, l'assistant(e) administratif (ve) travaille en collaboration étroite les différents services du siège social. Mission: L'assistant(e) adminsitif(ve) assiste un ou plusieurs responsable(s) afin d'optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, secrétariat général, communication, préparation de réunions.). Il ou elle organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure. Principales tâches et responsabilités: Organisation des agendas : - Gérer l'agenda et l'emploi du temps quotidien des Directeurs (prise de RDV, courriers, e-mails, congés.). - Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques. - Accueillir physiquement les rendez-vous. - Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission des Directeurs (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions.). Gestion administrative : - Réceptionner et trier le courrier pour ne présenter que les informations essentielles. - Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus. - Organiser le tri et l'archivage des documents importants (collecter, traiter,[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Enseignement - Formation

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

L'Agrocampus de Saintonge (EPLEFPA) à Saintes, recrute un(e) secrétaire à l'Agence Comptable. Le poste est basé à Bordeaux. L'EPLEFPA (Etablissement Public Local d'Enseignement de Formation Professionnelle Agricole), est composé de 8 centres constitutifs, sur 3 sites. Missions : - Secrétariat de l'Agence comptable - Vérification des écritures comptables, suivi des procédures liées aux paiements - Contrôle des régies d'avances et de recettes et responsable de la caisse de l'agence comptable - Rapprochements bancaires, encaissement des chèques - Relances, gestion des dossiers de surendettement des relations avec les tiers - Classement des pièces comptables - Pointage des titres et mandats - Appui au secrétariat général - Assurer la tenue de l'accueil pour nécessité de service Profil recherché - BTS secrétariat/comptabilité - Maîtrise des outils informatiques et comptables (logiciel comptable utilisé : Cocwinell) - Expérience professionnelle confirmée dans le domaine de la comptabilité Débutants non acceptés Conditions proposées - CDD du 01/09/2025 au 31/08/2026 (contrat avec le Ministère de l'Agriculture) - 100% - Référentiel des contractuels de catégorie C - rémunération[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Béziers, 34, Hérault, Occitanie

Potentiel Humain, c'est le match parfait entre vous et l'entreprise qui vous ressemble ! On est là pour vous décrocher le job de vos rêves ! Spécialistes du recrutement dans les secteurs du tertiaire, de la finance, de l'administration, du commerce et de l'ingénierie, nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) Assistant(e) Comptable et Administratif(ve) H/F, dans le cadre d'une mission d'intérim longue durée. Contrat : Intérim longue durée Localisation : Béziers Prise de poste : Dès que possible Temps de travail : 28h/semaine (repos le mercredi) Expérience : Une première expérience réussie sur un poste similaire est obligatoire Rémunération : Selon profil et expérience Avantage : 13e mois En tant qu'assistant(e) comptable et administratif(ve), vous interviendrez sur des tâches polyvalentes, principalement orientées vers la comptabilité, tout en assurant un soutien administratif : Saisie des écritures comptables Gestion de la facturation (clients et fournisseurs) Élaboration des devis et préparation des règlements Suivi des opérations bancaires (lettrage, rapprochements) Participation aux clôtures mensuelles et annuelles Classement et archivage des pièces comptables Suivi[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Bruz, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Dans le cadre de la mise en œuvre du projet institutionnel, sous l'autorité de la Directrice et des chefs de service : Le ou la secrétaire fait partie intégrante de l'équipe administrative. Il ou elle assure des tâches polyvalentes dans l'organisation du secrétariat de l'établissement. Missions : - Accueil physique et téléphonique - Constitution du dossier usager. - Classement. - Frappe compte-rendu de réunions, courriers, rapports éducatifs. - Suivi des courriers entrants et sortants. Compétences et Aptitudes attendues - Bonne connaissance de l'outil informatique - Capacité d'initiative, capacité d'engagement, disponibilité, discrétion, rigueur, capacité à entretenir de bonnes relations avec les jeunes et tous les membres du personnel de l'établissement et de l'association. Poste à pourvoir rapidement. Envoyer CV, lettre de motivation à Madame la Directrice Maison de l'Enfance de Carcé 35170 BRUZ

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Secrétaire

Emploi Négoce - Commerce gros

Langeais, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Afin de soulager notre service administratif (achat, vente, qualité, comptabilité) situé à LA ROUCHOUZE, nous recherchons un/une secrétaire polyvalent(e). Vos missions seront les suivantes : - Tenue des échéanciers clients - Saisie des règlements clients dans les dossiers papiers - Saisie des offres clients dans un tableur Excel - Suivi et validation des factures des laboratoires d'analyses - Création des nouveaux clients - Saisie des devis / proformas - Envoie des documents qualités - Aide au classement des différents services Cette liste est non exhaustive, selon votre profil vous pourrez être amené à faire d'autres tâches. Ce poste exige de l'autonomie, de la rigueur et du dynamisme. Idéalement titulaire d'un Diplôme en secrétariat ou en gestion administrative (BAC+2) Vous savez utiliser les logiciels informatiques et bureautiques. Horaires de travail du lundi au vendredi : 9h-12h / 13h00-17h00. CDD de mai à début septembre Possibilité de se restaurer sur place le midi (mise à disposition d'un micro-ondes, réfrigérateur)

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Secrétaire

Emploi Immobilier

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Avec un parc de 12 500 logements et équivalents, ACTIS, bailleur de la métropole grenobloise, ACTIS est un partenaire reconnu des collectivités territoriales sur les différents axes d'intervention des politiques locales de l'habitat : gestion de proximité, construction, renouvellement urbain, développement soutenable des territoires, . Fort d'un collectif de 250 salariés, professionnels de l'habitat, ACTIS axe son projet d'entreprise sur la Qualité : « Qualité de Service » et « Qualité de Vie au Travail ». Au sein d'un Territoire décentralisé, le secrétaire assistant est chargé de missions de secrétariat courant ainsi que du suivi administratif des dossiers et travail avec lien étroit avec les Responsable de Territoire, de Proximité et de Clientèle. Motivé.e pour rejoindre une entreprise attachée à des valeurs partagées autour d'une mission d'intérêt général et plus largement autour du bien vivre de ses locataires et de la qualité de vie au travail de ses salariés ? Envie de donner du sens à votre travail dans un environnement favorisant l'initiative, les challenges, l'innovation dans un cadre participatif sur un métier qui conjugue polyvalence, rigueur et sens du service[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Vienne, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein d'une PME, vous êtes le bras droit de la direction. Vos missions sont variées : 1/ Volet administratif, financier et comptable de l'entreprise - Établissement des devis / factures / contrats - Gestion du courrier et des envois/réceptions par transporteurs - Supervision des encaissements audits, formations, qualifications, divers - Gestion des autorisations de prélèvement - Gestion et relance impayés - Gestion des achats, saisie des achats, recherche de fournisseurs, négociation tarifaire - Préparation règlements fournisseurs - Préparation des pièces comptables - Suivi de la trésorerie - Vie de l'entreprise - Gestion des contrats assurances, opérateurs de téléphonie, prestataires audit etc.. - Archivage, réalisation et suivi du plan de classement papier et dématérialisé - Recherche et gestion de demandes de subventions, rapports - Préparation des réunions et comptes-rendus - Lien avec cabinet comptable (TVA et préparation des bilans) - Préparation et suivi mensuel des budgets - Réalisation et mise à jour de tableaux de bord de gestion et financiers - Suivi des stocks et remontée d'informations sur les commandes à passer et le matériel à expédier 2/ Volet ressources[...]

Ressources supplémentaires