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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mireval, 34, Hérault, Occitanie

Potentiel Humain, c'est le match parfait entre vous et l'entreprise qui vous ressemble ! Recruteurs et chasseurs de talents dans les fonctions support, commerciales et ingénierie, nous sommes là pour vous aider à décrocher le job de vos rêves ! Nous recrutons, pour notre client, une entreprise spécialisée dans l'étanchéité Un/Une Secrétaire polyvalent(e) - Appui administratif (H/F) en Intérim. Caractéristiques : Type de contrat : Intérim Lieu de mission : Mireval Démarrage : Dès que possible Rémunération : 2700€ brut/mois Expérience : Une expérience dans le bâtiment ou une PME du secteur technique est un plus Mission Vos missions : En tant que Secrétaire polyvalent(e) - Appui administratif (H/F) vos missions sont variées et orientées sous 4 axes principaux. 1. Secrétariat général de l'entreprise Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs, partenaires Réception, tri, distribution et traitement du courrier postal et électronique Rédaction et mise en forme de courriers, notes internes, convocations, etc. Prise de rendez-vous, tenue des agendas Classement, archivage et tenue à jour des dossiers administratifs et techniques 2. Gestion administrative[...]

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Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi Enseignement - Formation

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

FORMASKILLS, centre de formation à Sète, recrute pour le compte d'une entreprise partenaire un(e) alternant(e) Employé Administratif et d'Accueil dans le cadre d'un contrat en alternance. Vous serez formé(e) au métier tout en acquérant une expérience professionnelle en entreprise. Missions principales : Accueil physique et téléphonique des visiteurs et clients Orientation et information du public Gestion du courrier entrant et sortant Classement et archivage de documents Saisie et mise à jour de données administratives Participation aux tâches administratives courantes (préparation de dossiers, rédaction simple de documents, etc.) Profil recherché : Motivation, dynamisme et sens de l'accueil Bonne expression orale et écrite Organisation et rigueur dans le travail Maîtrise de base des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) appréciée Niveau : tout public souhaitant préparer un titre professionnel Employé Administratif et d'Accueil Modalités de l'alternance : Durée : 12 mois Organisation : 4 jours en entreprise et 1 journée de formation à distance Temps de travail : 35 heures/semaine Conditions requises : être éligible au contrat en alternance : moins[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Négoce - Commerce gros

Boulay, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Autopièces 37, acteur majeur de la région centre dans le secteur du recyclage automobile et de la vente de pièces de réemploi, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) H/F à temps complet et dès que possible. Rejoignez une équipe dynamique et passionnée, où vos idées comptent et votre énergie fait la différence! Vous assurez le bon fonctionnement administratif du centre et contribuez au développement commercial en gérant la relation client, les dossiers véhicules, et la coordination entre les différents services (atelier, logistique, comptabilité). Responsabilités et tâches principales 1. Gestion administrative -Accueil physique et téléphonique des clients, partenaires et fournisseurs -Saisie, suivi, classement et archivage des documents administratifs -Préparation et gestion des dossiers de destruction (certificats, cartes grises, préfecture, SIV, ANTS etc...) -Gestion des courriers, e-mails et agendas -Suivi des stocks de fournitures et commandes administratives -Archivage et mise à jour des dossiers clients et fournisseurs 2. Gestion commerciale -Accueil, information et orientation des clients particuliers et professionnels -Saisie[...]

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Conseiller(ère) commercial(e) pour clientèle de particuliers

Emploi

Meylan, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Si vous avez l'esprit d'initiative, le sens du service client et que vous désirez travailler dans un groupe dynamique, vous êtes à la bonne adresse ! En tant que Chargé.e de Clientèle H/F en Centre d'audioprothèse, vous travaillez en collaboration avec l'audioprothésiste à la bonne tenue du Centre. Pour ce faire, vos missions sont : Commerciales: - Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients - Assurer la prise de rendez-vous ainsi que la gestion de l'agenda du ou des audioprothésistes - Suivre les essais et les ventes, du 1er rendez-vous jusqu'au paiement, envoyer le compte rendu à l'ORL - Conseiller et vendre les services et accessoires (piles, produits d'entretien, garanties complémentaires ) Administratives: - Assurer la gestion administrative et technique quotidienne d'un centre d'audioprothèse dans le respect de la réglementation en vigueur - Assurer l'organisation, le classement et l'exploitation des informations relatives à la clientèle du centre - Assurer le reporting relatif à la tenue de la caisse, la gestion des stocks, les remises en banque, les dossiers Franfinance et le suivi des impayés Techniques: -[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Droit - Justice

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

TRAVAIL A 50 % : journée LUNDI, MERCREDI, apm VENDREDI L'adjoint(e) administratif(ve) en direction territoriale apporte son concours aux différents cadres de la direction territoriale de la protection judiciaire de la jeunesse en matière d'organisation, de gestion, d'information et de communication. Il(elle) est chargé(e) de : - Enregistrer et assurer la transmission des courriers postaux et électroniques - Accueillir le public au téléphone et sur place, - Tenir les agendas - Faire les demandes et suivi des B2 - Organiser et suivre le classement et l'archivage électronique - Saisir et mettre en page des documents - Suivre et diffuser des astreintes des différentes unités - Aider à la prise en charge des aspects logistiques et matériels de la vie de l'équipe de direction - Saisir les demandes d'achat pour la DT par l'intermédiaire de « CHORUS formulaire ». - Collecter et renseigner les tableaux de bord SALAIRE NET : 893,37 €

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Opérateur / Opératrice sur machines à bois

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Dunières, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos Missions Captivantes : Rejoignez notre équipe en tant qu'Opérateur de Scierie et devenez un acteur clé dans la gestion et le contrôle de la qualité de notre bois. Sous la responsabilité du responsable de site, vos principales tâches seront : *Assurer la gestion quotidienne des bois au sein de la scierie. *Procéder au classement précis des bois par essence. *Effectuer le tri rigoureux des planches selon les spécifications établies. *Surveiller et contrôler la qualité des produits finis ou semi-finis.

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Conducteur / Conductrice de pelle hydraulique

Emploi Menuiserie - Charpente

Sembadel, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Description du poste : La Société des Etablissements FILAIRE est une Scierie familiale depuis plusieurs générations spécialisée dans la transformation de résineux et située à Sembadel-gare en Haute-Loire. Reconnue pour la qualité et la technicité des produits qu'elle met sur le marché, FILAIRE compte 45 salariés, répartis sur 3 sites de production : 2 scieries et 1 raboterie, Dans le cadre de son développement, elle recherche en CDI : Conducteur de pelle en Scierie (H/F) Notre site "scierie petit bois", équipe de 13 personnes recherche son second conducteur de pelle. Intégré dans l'équipe du Parc à Grumes, vous devrez assurer : - Le tri, le classement et le stockage des billons livrés. - L'alimentation du cubeur afin de préparer les bois en fonction des besoins de production - L'alimentation en matière première la ligne de sciage afin de garantir la fluidité de la production de façon régulière et continue - Le chargement des camions en Connexes (sciure, plaquettes, écorces etc.) sur chargeuse - Veiller au respect des règles de sécurité et d'environnement sur l'ensemble du site. Compétences requises & Profil recherché : - Expérience préalable en tant que Conducteur[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Menuiserie - Charpente

Orvault, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, vous intégrerez notre service Particuliers, et travaillerez au sein d'une équipe dynamique, solidaire et motivée. Vous aurez pour missions principales : - Traitement des appels téléphoniques (accueil, dispatch, suivi) - Gestion des mails et suivi administratif global de l'activité - Prise de rendez-vous pour les commerciaux - Mise à jour et suivi du fichier Contacts - Gestion administrative des devis et des dossiers - Facturation, encaissement, relance clients - Saisie de données et analyse de fichiers - Classement et archivage des documents Profil recherché : - Formation en administration/gestion ou expérience équivalente - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) - Organisation, rigueur et sens du détail - Bon relationnel, écoute et capacité à travailler en équipe Conditions : Type de contrat : CDD à temps complet Durée du contrat : prise de poste dès que possible jusqu'en juin 2026. Horaires : 9h30 12h30/13h30 18h30 du lundi au jeudi, 17h30 le vendredi Rémunération : entre 1801.80€ et 1900€/brut mensuel selon profil et expérience Avantages : - mutuelle d'entreprise (PROBTP), 60% participation employeur[...]

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Technicien(ne) d'entretien et de maintenance du bâtiment

Emploi

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Atteindre la qualité 4* définie par le groupe : - Superviser et gérer le bon fonctionnement technique de la résidence. - Contribuer au bien être des clients en garantissant la bonne mise en état quotidienne de l'ensemble des appartements et lieux publics de la résidence. - Contribuer à la qualité générale de la clientèle et de son séjour. - Gérer et contrôler les normes de sécurité au sein de l'établissement. LES FONCTIONS PRINCIPALES Responsabilités - Contrôle - Gestion de l'exploitation - Gestion administrative et financière - Communication DETAILS DES ACTIVITES : voir les fiches de situations de travail qui suivent : ORGANISATION Titulaire : - Prend en compte l'activité de l'établissement pour organiser son temps et l'intervention des prestataires extérieurs. - Effectue dans son temps de travail les tâches qui lui incombent. - Intègre et forme le personnel de réception et d'étages aux normes de sécurité. - Intervenir rapidement sur la résidence. Service : - Transmet les informations aux différents services. - Tient la direction au courant de tous les problèmes et anomalies constatées. Société / Chaîne : - Respecte[...]

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Secrétaire de direction

Emploi Enseignement - Formation

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Entretiens prévus le 24/11/25. Le projet ENVF FTLV, porté par Oniris pour le consortium des Écoles Nationales Vétérinaires Françaises (ENVF) et soutenu financièrement par l'ANR (France 2030) consiste à promouvoir et développer l'offre de formation continue des quatre établissements. Ce projet vise à renforcer la capacité des ENVF en matière d'apprentissage tout au long de la vie. Sous l'autorité du directeur du projet FTLV et en lien étroit avec l'ensemble des services supports d'Oniris (SG, DAF, DRH, formation continue), des personnels de l'Agence FTLV et des services analogues des autres écoles, le/la secrétaire (H/F) aura la charge d'apporter un soutien opérationnel au directeur de projet dans ses aspects administratifs et financiers dans le respect des règles et des procédures applicables à ce domaine. * Gérer la planification collective, les agendas, les déplacements et l'organisation des réunions du service * Rédiger des compte-rendus de réunion, mettre en forme et valoriser des supports écrits * Prendre en charge des aspects logistiques et des moyens matériels du service * Participation au suivi du budget du projet et l'élaboration des justificatifs[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Mende, 48, Lozère, Occitanie

Nous recherchons un/une Secrétaire administratif (H/F) Missions : - Saisie des factures et règlements fournisseurs - Saisie informatique des inventaires - Analyse et traitement de données mensuelles, suivi sur tableur - Traitement des commandes, des facturations et des retours de livraison - Accueil téléphonique et physique de la clientèle (prise de commandes, devis.) - Classement de documents et saisie des règlements clients (prélèvements) - Participation à la création de visuels pour les catalogues, flyer et le site web Maison Lauze Profil recherché : Nous recherchons une personne dynamique, réactive, rigoureuse, organisée, créative ayant un excellent relationnel pour un poste polyvalent. - Formation : Bac +2 dans le domaine du secrétariat, administratif ou assistant de direction. - Maitrise des outils informatiques dont le pack office (Excel, Word, Power Point, .) Connaissance de Prestashop est un plus. - Expérience : 2 ans minimum Type d'emploi : CDI Merci d'adresser votre CV et Lettre de Motivation

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Botz-en-Mauges, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Partnaire Cholet recrute pour son client de la région Angevine, un Assistant au Service Facturation H/F Mission de 3 mois A quoi ressemble votre entreprise ? Une entreprise familiale qui met l'humain au coeur de son développement. Au sein du Service Facturation, vos missions principales sont les suivantes : - Contrôler et valider l'exactitude des éléments de facturation avant leur envoi. - Vérifier et contrôler les fiches - Piloter le contrôle et le suivi des dossiers liés aux éco-organismes. - Prendre en charge le traitement efficace et rigoureux des réclamations clients. - Participer activement aux tâches administratives du service (scan, classement, etc.). Informations complémentaires : Horaires 35H00 du lundi au vendredi Rémunération 12EUR Brut De formation BAC +2, vous justifiez d'une expérience sur un poste similaire idéalement dans le secteur du transport. Vous avez une excellente maîtrise du Pack Office, et plus particulièrement d'Excel Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre grande capacité d'adaptation. Mes avantages : - Une mutuelle santé / une prévoyance - Un CET, compte épargne temps qui rémunère votre épargne[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Angers, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

La maison médicale Saint Jacques regroupe 6 médecins généralistes et 1 podologue, elle accueille une patientèle variée (nourrissons, enfants, adultes et personnes âgés). Suite au départ d'une de nos secrétaires, nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) diplômé(e) pour assurer le bon fonctionnement du secrétariat médical en complément d'une secrétaire déjà en poste les après-midis. Missions principales : > Accueil physique et téléphonique des patients > Gestion et régulation des rendez-vous et des agendas des médecins et de la podologue, aide du logiciel Doctolib. > Réception, numérisation et classement des courriers et résultats d'examens dans les dossiers médicaux > contacts téléphoniques avec les différents professionnel médicaux et paramédicaux du secteur > Suivi administratif des dossiers patients et mise à jour des fiches de renseignement > Organisation générale du secrétariat médical > gestion des stocks de consommable Profil recherché : - Diplôme de secrétaire médicale exigé - Expérience d'au moins 1 an sur un poste similaire (idéalement en cabinet médical ou paramédical) - Maîtrise des outils bureautiques et capacité à utiliser un scanner Conditions[...]

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Ingénieur / Ingénieure qualité en industrie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pleucadeuc, 56, Morbihan, Bretagne

Vous souhaitez mettre à profit vos compétences en qualité au sein d'une entreprise reconnue dans le secteur agroalimentaire? Notre client recrute un Assistant Qualité - Profil Ingénieur (H/F/D) pour accompagner l'amélioration continue de sa démarche qualité et garantir la sécurité des aliments. Description de poste Le poste En tant qu'assistant(e) qualité, vous êtes rattaché(e) au Responsable Qualité et vous travaillez au contact des différentes équipes pour appliquer et faire évoluer les procédures qualité. Vous jouez un rôle clé sur le terrain et dans l'animation quotidienne du système qualité. Les missions attendues du poste : Mettre en œuvre, suivre et améliorer le système de management qualité selon les référentiels IFS, BRC et exigences clients Piloter la démarche HACCP et préparer les audits internes en appui au Responsable Qualité Former et sensibiliser les équipes sur l'hygiène, la traçabilité et la sécurité alimentaire Planifier et réaliser des exercices de traçabilité Gérer la documentation qualité et actualiser le Plan de Maîtrise Sanitaire (PMS) Préparer et accompagner les audits clients et certifications Piloter les relations avec les prestataires et[...]

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Conseiller / Conseillère de location en immobilier

Emploi Immobilier

Marcq-en-Barœul, 59, Nord, Hauts-de-France

Dans le cadre de son développement, La société MAVimmobilier, acteur sur le marché de l'immobilier depuis 10 ans, recherche une(e) conseiller(e) location pour son agence de Marcq en Baroeul. Vos missions sont : - Prospection auprès de propriétaires Bailleurs afin de développer son portefeuille - Evaluation locative d'un bien à l'aide d'outils internes - Mise en location du bien : Diffusion des annonces, Programmation des visites, visites de biens, réception des dossiers candidatures et traitement, rédaction du bail, état des lieux entrée et sortie. - Assurer le suivi technique du bien, établissement des diagnostiques immobiliers. - Administratif : Veiller au classement des dossiers dans l'extranet du client, avis google, tableaux de suivi, prospection et reporting Avantages : SMIC + Primes + IK + 13eme mois + Tél / forfait tél + PC portable/tablette + mutuelle

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Magasinier / Magasinière

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cucq, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur médical, un magasinier (h/f) pour son site basé à Cucq - 62780. Vos tâches: - Assurer la réception, le stockage et la préparation des commandes de produits médicaux - Vérifier la conformité des produits et marchandises réceptionnés - Manutention, transfert et rangement de matériaux à l'aide d'un engin de manutention - Identification, codification, étiquetage, classement et emballage des produits et de la marchandise - Contrôle du retour du parc locatif avec rapprochement des bons - Alerter les services concernés en cas de dysfonctionnement ou d'anomalie - Adapter les conditions de manipulations aux différents produits - Contrôler les livraisons et vérifier la conformité des produits - Gérer les stocks et réaliser les inventaires réguliers - Préparer les expéditions et assurer leur suivi - Respecter les procédures de sécurité et d'hygiène - Préparations des inventaires Profil recherché: - Expérience de 1 à 2 ans dans un poste similaire souhaitée - Aucun diplôme spécifique requis - Bonne capacité d'organisation et de gestion des stocks - Rigoureux(se) et attentif(ve)[...]

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Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Anglet, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Vous êtes la première image de l'entreprise et le pilier administratif de l'activité carrosserie : Accueil Client : Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients (particuliers et professionnels) et des experts, avec courtoisie et professionnalisme. Gestion des Dossiers : Gérer l'intégralité des dossiers sinistres (ouverture, suivi, facturation) en lien avec les compagnies d'assurance et les experts. Administration : Réaliser les ordres de réparation (OR), la facturation des travaux de carrosserie et des véhicules de prêt, et l'encaissement. Planning : Coordonner et gérer le planning des réparations et des véhicules de courtoisie. Suivi : Assurer le classement et l'archivage des documents, ainsi que le suivi des règlements et des relances clients/assurances. Communication : Transmettre les informations nécessaires à l'équipe de production (carrossiers/peintres). Vous devez être titulaire d'un CAP/Bac et avoir au moins 1 année d'expérience sur un poste similaire. Une expérience dans le secrétariat automobile ou en carrosserie est un atout majeur. Rémunération selon expérience professionnelle Travail du lundi au vendredi

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Bijouterie - Horlogerie

Pau, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre du développement de notre atelier horloger, nous renforçons notre équipe et recrutons un(e) Secrétaire Administratif(ve). -Missions principales - Gestion administrative des commandes et des pièces détachées (horlogerie) Suivi et traitement des dossiers SAV horlogerie. Interface téléphonique et mail avec nos clients professionnels et particuliers Classement, organisation et gestion documentaire interne. -Profil recherché : Organisé(e), rigoureux(se) et responsable Aisance avec les outils informatiques Dynamique, autonome et à l'aise dans un environnement d'équipe Intérêt pour l'horlogerie = un plus (mais pas obligatoire) Vous êtes motivé(e), structuré(e), et aimez la polyvalence administrative ? Rejoignez un atelier reconnu et en pleine croissance.

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Perpignan, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Nous souhaitons recruter en CDI un assistant de direction polyvalent (F/H) avec une première expérience réussie ou confirmée. Rattaché à la direction, ce poste polyvalent et orienté « tâches à valeur ajoutée » permet d'interagir étroitement avec la direction, les salariés et les différents acteurs externes (clients, fournisseurs, organismes, partenaires). Les principales missions du poste : Gestion de la relation opérationnelle avec les différents partenaires et organismes externes à l'exception des fournisseurs technologiques : - Suivi des contrats fournisseurs (RH, comptabilité, immobilier, assurance, logistique, .). - Suivi de la qualité de services de ces fournisseurs. - Suivi de la relation avec les organismes sociaux et les établissements de formation partenaires (école d'ingénieurs, .). Gestion administrative : - Accueil, gestion des appels téléphoniques, du courrier. (activité très réduite) - Assurer le classement, l'archivage numérique des documents (contrats, ...) - Organiser des déplacements professionnels et événements de team building (séminaires, .). Gestion RH : - Gestion et suivi des dossiers du personnel (absences, congés, notes de frais, entrées/sorties.) -[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Perpignan, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

POSTE : Assistant Direction et Commercial H/F DESCRIPTION : Partnaire recrute pour son client, une entreprise dynamique et spécialisée dans le secteur des fruits et légumes, un(e) Assistant(e) Commercial(e) et Direction (H/F) pour renforcer son équipe basée à Perpignan. Ce poste clé, véritable bras droit du Directeur Général, combine des responsabilités d'assistanat commercial et de support stratégique à la direction, avec une dimension internationale essentielle. Vous assurerez la liaison entre l'entreprise espagnole, le siège, la centrale d'achat, les clients et les fournisseurs. Vos missions principales Vous travaillerez en étroite collaboration avec le Directeur Général sur la gestion opérationnelle et le développement commercial. 1. Support à la Direction Générale : - Assurer le suivi des affaires commerciales du Directeur. - Participer à la gestion opérationnelle quotidienne du site. - Préparer et transmettre le reporting au siège et à la centrale d'achat. - Être l'interlocuteur(trice) direct(e) des clients et des fournisseurs (explication des process, suivi, etc.). 2. Support Commercial et Administratif : - Gestion de l'accueil téléphonique, physique et des emails. -[...]

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Automaticien roboticien / Automaticienne roboticienne

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Haguenau, 67, Bas-Rhin, Grand Est

METALINE recherche pour un de ses clients basé sur HAGUENAU (25 minutes de STRASBOURG), un automaticien (H/F). Tâches : - Réalise les tests d'entrée/sortie - Programme et teste les interfaces machines - Suit la montée en cadence des installations - Réalise la mise en route des cycles machines - Assure la formation à nos clients: opérateurs - techniciens - personnel de maintenance - Respecte le classement de l'ensemble des programmes et études selon l'architecture définie - Paramétrage des différents appareils de l'installation électrique: moteur - automate - Configure l'installation selon l'architecture standard - Paramètre les cycles machines Compétences: -Connaissances en robotique et en automatisme général

photo Hôte / Hôtesse d'accueil

Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Francheville, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Quel aspect captivant de la mission d'hôte(sse) d'accueil (F/H) vous interpelle le plus ? Vous serez responsable de l'accueil et de la gestion administrative en soutien aux activités commerciales liées aux véhicules d'occasion - Gérer les dossiers administratifs, incluant le classement, l'archivage, et la mise à jour - Coordonner les suivis des commandes, la facturation, les immatriculations, et les relances - Surveiller et gérer le stock de véhicules tout en garantissant la satisfaction client Découvrez les conditions pour votre prochain challenge : - Contrat: Intérim - Durée: 61/jours - Salaire: 2300 euros/mois Nous vous offrons la possibilité de bénéficier de Fast TT, ainsi que d'autres avantages exclusifs, en rejoignant notre équipe intérimaire.

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Écommoy, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Vous recherchez un emploi ? Nous avons une astuce : ARTUS ! ARTUS Intérim et Solutions RH ! Avec + de 90 agences d'interim, ARTUS vous accompagne avec professionnalisme dans vos recherches de mission d'interim ou d'emploi en CDD ou CDI. ARTUS INTERIM Château-Du-Loir recherche un secrétaire comptable H/F Vos missions Rattaché(e) à la direction, vous assurez la bonne tenue des opérations administratives et financières au quotidien. Accueil et secrétariat : Accueil physique et téléphonique des clients et partenaires Gestion du courrier, classement et archivage des documents Tâches administratives diverses Comptabilité : Saisie comptable courante (achats, ventes, banques, caisses, OD) Gestion des règlements fournisseurs et encaissements clients Suivi et relances clients Lettrage et rapprochements bancaires Établissement et suivi des déclarations de TVA Aide à la préparation du bilan annuel Paie et social : Établissement et contrôle des bulletins de salaire Déclarations des charges sociales Rédaction des contrats de travail Suivi des congés payés et absences, tickets restaurants, visites médicales Outils utilisés: Logiciel EBP : gestion commerciale, comptabilité et[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Chambéry, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

OLYMP'SERVICES, Entreprise de propreté, ayant plus de 20 années d'expériences dans le secteur de la propreté recherche, pour accompagner son développement et en soutiens des responsables, un(e) : Assistant(e) Administratif(ve) à temps partiel en CDI du lundi au vendredi de 8h30 à 12h00. Missions (cibles : administratives, comptabilités de base et ressources humaines) Au sein de l'équipe administrative et en appuis des responsables vos missions principales seront : - Réaliser des tâches administratives variées telles que l'accueil physique et téléphonique, le suivi des adhésions/radiations mutuelles, le suivi des visites médicales, l'envoie des factures fournisseurs (chorus, etc.), aide au pointage des heures des salariés (papier et dématérialisée), gestion du parc automobile (maitrise de Excel), etc. Vous aurez également à votre charge quelques tâches annexes néanmoins importantes telles que : - Commande papeterie, timbres, enveloppes - Aide aux contrôles des commandes d'entretien régulier (2 fois par an) - Classement, archivage Profil : Vous disposez d'une expérience réussie dans l'assistanat administratif d'au minimum 3 années. Vous maîtrisez les outils informatiques,[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Chimie - Parachimie

Oudalle, 76, Seine-Maritime, Normandie

Vous assurez l'accueil téléphonique et physique des visiteurs, partenaires et clients. Vous êtes le point d'entrée essentiel du processus de facturation. Vous administrez les factures et réalisez la saisie des données et le suivi dans les outils dédiés. Véritable relai, vous apportez un support administratif aux commerciaux dans la gestion du quotidien (réclamation client, suivi des encours etc...). Missions : - Assurer l'accueil téléphonique et physique des tiers de la société - Réaliser des missions de secrétariat diverses (tri et classement de documents) - Accomplir les premières étapes de saisie et de suivi de la facturation fournisseur et client : o Fournisseurs Réceptionner et centraliser les factures Saisir et suivre les factures dans les outils dédiés Garantir le partage de l'information et la traçabilité Classer les factures o Clients Assurer un suivi du traitement des factures clients - Classer les bons de livraison internes[...]

photo Agent déclarant / Agente déclarante en douane

Agent déclarant / Agente déclarante en douane

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Havre, 76, Seine-Maritime, Normandie

Votre quotidien repose sur la vérification, la précision et la coordination de multiples flux documentaires. Vous gérez plusieurs dossiers à la fois, tout en veillant à la conformité réglementaire. Vos principales missions sont les suivantes : - Préparer et soumettre les déclarations en douane import et export - Contrôler les documents commerciaux et certificats nécessaires aux formalités - Identifier le régime douanier applicable selon la nature des marchandises - Gérer les litiges ou anomalies auprès de l'administration douanière - Suivre les évolutions réglementaires et adapter les procédures internes - Assurer le classement et l'archivage des documents douaniers - Conseiller les équipes internes sur les dispositions douanières en vigueur Ce poste requiert une excellente organisation, un sens aigu de la rigueur et une capacité à travailler dans un environnement où les délais sont déterminants. Vous intégrerez une structure où la précision et la fiabilité sont des valeurs fondamentales. Votre profil: Vous avez le goût du travail bien fait et savez gérer des dossiers complexes sans perdre en efficacité. Pour ce poste, nous recherchons un profil disposant des compétences[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Pontault-Combault, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Entreprise : Aeroclim, société spécialisée dans la vente, l'installation, l'entretien et le dépannage de systèmes de climatisation et de pompes à chaleur. Description du poste : En tant qu'assistant(e) service après-vente, vous travaillerez en étroite collaboration avec le responsable du service après-vente. Vos missions incluent : - Accueillir les clients par téléphone et répondre à leurs demandes. - Traiter les mails avec réactivité, notamment les demandes des fournisseurs. - Effectuer des tâches de secrétariat comme la gestion des plannings, la prise de rendez-vous, le classement et le suivi administratif. - Compétences requises : La maîtrise des logiciels Word et Excel est indispensable. Conditions de travail : Jours travaillés : du lundi au vendredi Horaires : Quatre jours par semaine : de 8h30 à 12h et de 13h30 à 17h. Un jour par semaine : de 9h30 à 12h et de 13h30 à 18h. Avantages : Comité d'Établissement (CE) Mutuelle d'entreprise Tickets restaurant

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Ingénieur / Ingénieure de planification en BTP

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Crécy-la-Chapelle, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Abil ressources recherche pour un de ses clients basé à Crecy la chapelle (77) un Assistant de planification pour une intérim de 4 mois Rémunération : 24-33 ke pour 39h00 Horaire 8h30-17h30 Mission : Au sein d'une société de matériaux ou location d'engin, vos missions sont polyvalentes : Administratif : Effectue des demandes de prix transports auprès des fournisseurs Télécharge les cartes chauffeurs et camions Contrôle les heures, infractions et les fiches de non-conduite S'assure du bon classement, archivage et du renommage des documents liés au service dans le TSE Classements des prix transporteurs dans la base de données Veille à la conformité des documents et de leurs mises à jour Classe et diffuse les tarifs fournisseurs camions Exploitation : Planification globale journalière Effectue les bons de commandes et plannings de livraisons Gère les commandes transports pour livraisons journalières Diffuse le planning transport et commandes de manière journalière S'assure du bon retour des documents à chaque fin de service (planning Complété et bons de livraisons) Collecte l'ensemble des documents et les transmets à la facturation[...]

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Assistant / Assistante chef de chantier

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Roissy-en-Brie, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Nous recherchons pour l'un de nos clients Un assistante travaux H/F, pour un CDI basé à Roissy en brie (77) Rémunération : 29-33 K€ brut annuel selon profil. seconder le/la responsable administrative de travaux, les Directeurs et les Conducteurs de Travaux. Missions de secrétaire de chantier: Assister les conducteurs de travaux, les commerciaux et les équipes opérationnelles des chantiers Gérer le courrier, suivi et classement des documents Effectuer les démarches administratives nécessaires aux bons fonctionnements des chantiers Constitution des dossiers de réponses aux appels d'offres : collecte des documents et informations, mises en forme et envoi dans les délais impartis Constitution et suivi administratif des dossiers de chantiers : projets, devis, demandes d'agréments, ordres de services et archivage Etablissement des DICT, PPSPS et DOE Suivi clients avec établissement des cautions bancaires, des situations de travaux, des factures Suivi des règlements et gestion des relances clients Suivi fournisseurs avec demande d'agréments, établissement des contrats des sous-traitants et constitution de leurs dossiers administratifs à renouveler périodiquement Triage et enregistrement[...]

photo Assistant / Assistante chef de chantier

Assistant / Assistante chef de chantier

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Roissy-en-Brie, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Nous recherchons pour l'un de nos clients Un assistante travaux H/F, pour un CDI basé à Roissy en brie (77) seconder le/la responsable administratif (ve) de travaux, les Directeurs et les Conducteurs de Travaux. Missions de secrétaire de chantier: Assister les conducteurs de travaux, les commerciaux et les équipes opérationnelles des chantiers Gérer le courrier, suivi et classement des documents Effectuer les démarches administratives nécessaires aux bons fonctionnements des chantiers Constitution des dossiers de réponses aux appels d'offres : collecte des documents et informations, mises en forme et envoi dans les délais impartis Constitution et suivi administratif des dossiers de chantiers : projets, devis, demandes d'agréments, ordres de services et archivage Etablissement des DICT, PPSPS et DOE Suivi clients avec établissement des cautions bancaires, des situations de travaux, des factures Suivi des règlements et gestion des relances clients Suivi fournisseurs avec demande d'agréments, établissement des contrats des sous-traitants et constitution de leurs dossiers administratifs à renouveler périodiquement Triage et enregistrement des bons de livraison, de commande[...]

photo Opérateur / Opératrice de saisie

Opérateur / Opératrice de saisie

Emploi

Épône, 78, Yvelines, Île-de-France

MISSIONS PRINCIPALES : Enregistrement des livres : o Catégoriser les livres en fonction de leur format pour en faciliter la saisie, o Saisir les nouvelles références dans le catalogue avec exactitude (titres, auteurs, ISBN, prix, etc.), à l'aide de notre outil interne, et en s'assurant de la cohérence des données. Gestion des réassorts : o Vérifier les besoins en stock, anticiper les ruptures et suivre les commandes pour garantir la disponibilité des ouvrages. Enregistrement du désherbage : o Identifier et retirer les livres obsolètes ou endommagés, o Mettre à jour la base de données en conséquence. Saisie en rayon : o Vérifier physiquement les stocks et corriger les écarts éventuels entre la base de données et la réalité terrain. Appui aux autres postes : o Apporter un soutien ponctuel à l'équipe (classement, archivage, aide à la gestion logistique, emballage) en fonction des priorités du service. PROFIL RECHERCHÉ : - Bonne communication (Français parlé + lecture/écriture), respect des consignes, - Organisation et méthodologie Savoir être : Débrouillardise, capacité à travailler en équipe, bonne humeur, attachement à/intérêt pour la solidarité internationale[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale et AO

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montigny-le-Bretonneux, 78, Yvelines, Île-de-France

Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) assistant(e) appels d'offres : - accueil physiques et téléphonique, - gestion et rédaction de courriers, - classement et archivage, - gestion du matériel et des fournitures, - logistique, - contribution à la rédaction des réponses, avec une attention particulière à la qualité des propositions, - organisation et suivi des candidatures et offres, gestion des documents administratifs, vérification des pièces requises, suivi des délais et des soumissions. - mise à jour et gestion de la base de données des appels d'offres, clients et partenaires.

photo Secrétaire général / Secrétaire générale académique

Secrétaire général / Secrétaire générale académique

Emploi Finance de marché

Coignières, 78, Yvelines, Île-de-France

Nous recherchons , dans le cadre de notre dévelloppeent dans le 78, une/un secrétaire polyvalent(e) / assistant(e) de direction dynamique et organisé(e), capable d'assurer le bon fonctionnement administratif du bureau et d'apporter un soutien direct à la direction. IL/Elle jouera un rôle clé dans la gestion quotidienne de l'entreprise, en facilitant la coordination interne, la communication et le suivi administratif. Missions principales Accueil et communication : Accueillir les visiteurs, répondre aux appels téléphoniques et aux courriels. Assurer le relais d'informations entre la direction, les collaborateurs et les partenaires externes. Rédiger, mettre en forme et diffuser les courriers, comptes rendus et documents administratifs. Gestion administrative : Tenir à jour les dossiers administratifs et le classement (papier et numérique). Gérer les agendas, organiser les réunions, déplacements et rendez-vous de la direction. Suivre la facturation, les devis et les paiements en lien avec le service comptable. Assurer la commande et la gestion des fournitures de bureau. 2 postes sont à pourvoir.

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Social - Services à la personne

Montauban, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Sous la responsabilité de la directrice adjointe et du directeur, vous aurez pour missons : - Standard téléphonique, accueil physique des personnes et orientation, - enregistrement courriers arrivée et départ, traitement des mails, - créer et gérer le suivi des fichiers (usagers/salariés), saisie des écrits, - Participation à la rédaction du rapport d'activité, classement, archivage. - Saisie des écritures comptables (clients, fournisseurs, banque, caisse), renseigner tableaux de bord, - demande et suivis des caisses éducateurs et demandes d'engagement de frais, - encaissement des chèques, rapprochement bancaire mensuel, billetage complet (toutes les semaines), - facturation mensuelle des frais de séjours, journal de banque à tenir chaque jour, pointage de tous les comptes comptables, - mise en place de procédures comptables, archivage

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Aide-comptable

Emploi Agroalimentaire

Apt, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Sous la direction du Responsable Comptable, vos missions principales seront : o Comptabilité clients : saisie des règlements, lettrage, relance . o Vérification journalière caisse magasin : vérification écritures CB, virements, chèques..régularisation et lettrage o Remises chèques à l'encaissement, saisie + remise à la banque o Comptabilité fournisseurs : gérer l'arrivée du courrier, contrôle, comptabilisation, classement, règlement, lettrage, vérification. o Participation aux situations comptables o Relation avec différents services internes (validation, transmissions documents) et externes (relances Fournisseurs ou clients) o Remplacement au service comptable durant les absences Votre profil : De formation BAC pro ou équivalent, vous justifiez d'une première expérience significative au sein d'un service comptabilité. Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques et de bonnes bases comptables. Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et fiable. Vous avez de bonnes qualités relationnelles. Merci d'adresser votre candidature accompagnée d'une lettre de motivation en précisant vos prétentions salariales.

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Poiré-sur-Vie, 85, Vendée, Pays de la Loire

Vous assurez le suivi administratif, logistique et opérationnel des prestations liées aux services techniques, généraux et/ou clients. Gestion administrative : Rédaction et suivi des devis, bons de commande, factures Mise à jour des tableaux de bord et reporting d'activité Archivage et classement des documents liés aux prestations Suivi des interventions : Planification des interventions techniques ou multiservices Coordination avec les équipes terrain et les prestataires Suivi des délais, relances et gestion des imprévus Relation client / usagers : Réception et traitement des demandes clients ou internes Suivi des réclamations et des retours d'expérience Communication des informations liées aux prestations Support logistique : Gestion des stocks de fournitures ou matériels Organisation des livraisons, déplacements ou installations Suivi des équipements et des contrats de maintenance De formation gestion administrative ou équivalent, vous avez une première expérience réussie sur un poste similaire. Vous avez le sens de la relation clients. Vous êtes l'interface entre les équipes internes, les prestataires et les clients, garantissant la fluidité des opérations et la qualité[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Migné-Auxances, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

En rejoignant cette équipe, vous serez un pilier central de l'activité commerciale. Ce poste vous permettra d'acquérir ou de perfectionner des compétences essentielles : - Gestion Administrative et Organisationnelle : Vous deviendrez expert(e) dans l'organisation de dossiers, le classement, et la gestion des flux - d'informations (compétence clé en rigueur et autonomie). - Relation Clientèle et Communication : Vous gérerez l'intégralité de la relation client (accueil téléphonique, suivi, information), développant ainsi votre sens du service, votre écoute active et votre capacité à véhiculer une image positive de l'entreprise. - Gestion Commerciale et Chiffrage : De la réception des demandes à la facturation, vous maîtriserez le cycle complet de la vente en gérant l'établissement des devis et le suivi des commandes (compétence en analyse et précision). - Polyvalence et Initiative : Vous prendrez en charge toutes les autres tâches nécessaires au bon fonctionnement du service, vous permettant de développer votre adaptabilité et votre prise d'initiative.

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Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi Hôpitaux - Médecine

Loudun, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Le CHU de Poitiers recrute pour le site de Loudun un Assistant Medico- Administratif - Secrétariat Imagerie H/F -Pôle imagerie. CDD renouvelable, à 80% à compter du 01 décembre 2025 I. Poste proposé 1. Missions générales Planifier les activités du service en collaboration avec le médecin et le manipulateur. Activité : - Accueil physique/téléphonique des usagers avec respect, discrétion et courtoisie. - Positionner des rendez-vous en respectant la programmation des examens des différentes modalités du service. - Planifier les activités du service sur le logiciel métier et respecter les consignes d'organisation des vacations. - Participer à la vérification des informations administratives des patients dans le cadre de l'identito-vigilance. - Définir, adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage de gestion documentaire. Activité de pôle et institutionnelle : - Participer aux réunions de service. - Prendre connaissance des informations institutionnelles : lecture des notes de Services, Tableaux d'affichage. Rattachement hiérarchique - Directrice des secrétariats médicaux - Cadre supérieur de santé du pôle. - Cadre de santé du service. - Coordinatrice des AMA/RMA[...]

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Attaché(e) de recherche clinique en milieu hospitalier

Emploi Hôpitaux - Médecine

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Le CHU de Poitiers recrute un assistant qualité des données / attaché de Recherche Clinique investigateur- Service Gynécologie H/F Pour la Direction de la Recherche et de l'Innovation. CDD de 12 mois renouvelable, à temps plein. A pourvoir dès que possible. 1. Missions générales Assistant(e) Qualité des Données Projet « P4DP » : Platform for Data in Primary care A mi - temps L'Assistant(e) Qualité des Données est le contact terrain régional incontournable du réseau P4DP (Platform for Data in Primary care) : - Référent terrain quotidien d'un réseau de 30 à 40 cabinets médicaux ou MSP (Maisons de Santé Pluridisciplinaires). - Contact privilégié du ou des médecin(s) généraliste(s) participant(s) au projet P4DP au sein du cabinet médical ou MSP. - Relais entre les médecins généralistes et le médecin référent régional + Responsable de projet national P4DP. I - Missions - Contact quotidien du médecin référent de la région Poitou Charentes. - Visite des médecins généralistes et maintien du lien par Visio conférence (...). - Soutien à la compréhension des enjeux du projet. - Soutien à la mise en œuvre des outils de collecte des données avec le soutien du Médecin DIM - garant[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Belfort, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

MISSIONS 1. Fonction Projets : > Participation à la conception et à l'organisation des activités, événementiels et animations > Relations aux partenaires > Promotion des activités > Accueil occasionnel des publics 2. Fonction financière : > Comptabilité (saisie des éléments jusqu'au bilan inclus) > Montages et suivis budgétaires > Recherche de financements 3. Fonction Ressources humaines : > Rédaction et suivi des contrats de travail, gestion des plannings > Préparation des informations pour l'élaboration des salaires par cabinet extérieur > Evaluation des risques professionnels > Prise des rendez vous Médecine du travail > Suivi administratif des formations 4. Divers : > Courriers, mails, classement, gestion d'agendas > Organisation des réunions et instances (CA, AG), > Préparation de rapports et comptes rendus PROFIL RECHERCHÉ : - Formation : Bac +2 en assistanat de direction ou gestion, idéalement avec expérience similaire dans le milieu associatif - Savoir être : Rigueur, discrétion, organisation, autonomie, qualités rédactionnelles, - Compétences clés : maîtrise des outils bureautiques (la connaissance du logiciel Aïga -Cloé et Inoé- serait un plus),[...]

photo Assistant / Assistante en organisation

Assistant / Assistante en organisation

Emploi

Belfort, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons pour le compte de notre client, un assistant polyvalent (F/H)Vous assurez le secrétariat par la mise en forme de tous courriers et l'organisation matérielle des dossiers confiés. Vous contribuez à la gestion, le classement et la diffusion de la documentation reçue. Vous assurez la gestion de l'agenda et/ou du planning du Directeur. Vous assurez l'enregistrement et la ventilation du courrier. Vous assurez la rédaction de certains documents (comptes rendus, rapports, courriers, contrats...). Vous assurez le suivi des contrats de mise à disposition des intérimaires et de leur facturation. Vous tenez le planning des rendez-vous de Directeur et la planification des obligations et absences des collaborateurs. Vous assurez la diffusion des documents internes et externes. Vous valorisez l'image de l'entreprise par un accueil physique comme téléphonique de qualité. Vous réalisez le suivi des visites médicales. Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 3 années d'expérience sur un poste similaire dans une société de services. Vous êtes doté d'un bon relationnel. Vous êtes à l'aise à l'écrit comme à l'oral. Vous êtes rigoureux.

photo Secrétaire du bâtiment

Secrétaire du bâtiment

Emploi Carrelage - Maconnerie

Étampes, 91, Essonne, Île-de-France

entreprise du Bâtiment et travaux publics recherche son ou sa candidate Gestion administrative: Accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs et partenaires; Gestion du courrier et des emails; Rédaction et suivi des devis, factures et bons de commande; Classement et archivage des documents administratifs; Suivi des dossiers clients et fournisseurs; Gestion administrative du personnel : Suivi des dossiers du personnel (contrats, pièces administratives, absences, etc.) Préparation des documents liés aux embauches, départs et visites médicales Gestion des congés et pointages Coordination avec le cabinet comptable ou service paie Commercial & Gestion : Réception et traitement des demandes clients (location, devis, délais, etc.); Suivi des contrats de location d'engins; Gestion du planning; Suivi des relances clients et gestion des paiements; Soutien à la prospection et à la fidélisation client

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Lisses, 91, Essonne, Île-de-France

À propos de SANY SANY est le premier fabricant d'engins de construction en Chine à atteindre un chiffre d'affaires de plus de 100 milliards de yuans. L'entreprise a obtenu de nombreuses distinctions prestigieuses, telles que : les trois meilleurs fabricants mondiaux d'engins de construction (selon le Nikkei Japonais), les 70 marques les plus représentatives de la Chine après 70 ans de la fondation de la République populaire de Chine (CCTV), Forbes Global 500, Forbes Best Employers, et Fortune "Most Admired Chinese Companies". À propos du poste Vous rejoignez l'équipe finance pour soutenir les revues locales (contrôles/audits simples) et les opérations comptables quotidiennes. Vous contribuerez à la fiabilité des données, à la conformité et au bon déroulement des clôtures, tout en développant des compétences concrètes en environnement international. Missions - Participer aux revues de pièces et contrôles de conformité (piste d'audit fiable, complétude des justificatifs, numérotation). - Aider à la comptabilité générale : saisies simples, lettrage, rapprochements bancaires, classement/archivage. - Appuyer le cycle fournisseurs & notes de frais : contrôle de base,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villebon-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Adecco Hub de Massy recherche un profil d'assistanat de parc automobiles - Salaire brut horaire en fonction du profil et de l'expérience : 13 € -16,50€ soit 1 971 e à 2 502 e bruts - Salaire brut annuel : 23 660,52€ - 30 030,50€ - Horaires : 35h par semaine (9h à 17h) - Tickets restaurants Motif d'embauche : refonte de la politique automobile Contexte : Dans le cadre d'un surcroît d'activité temporaire lié à la gestion de la flotte automobile, nous recherchons un(e) intérimaire pour renforcer l'équipe sur une période de 1 à 2 mois. Objectif de la mission : Apporter un soutien administratif à la gestion quotidienne de la flotte automobile, notamment sur les volets liés aux amendes, aux commandes de véhicules, et à la gestion documentaire. Missions principales : - Suivi et traitement administratif des amendes routières (réception, répartition, archivage, transmission aux conducteurs). - Gestion administrative des commandes de véhicules (saisie, mail sur choix de véhicule, mise à jour des bases de données). - Classement et archivage des documents liés à la flotte (contrats, PV de livraison, documents d'assurance.). - Mise à jour des outils[...]

photo Agent(e) administratif(ve) middle-office marché

Agent(e) administratif(ve) middle-office marché

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ballainvilliers, 91, Essonne, Île-de-France

Notre client , Filiale du groupe LA POSTE, leader et spécialisée dans les services documentaires et back office ( Traitement documentaire, Numerisation, archivage, gestion de service courrier....) recherche pour son site de BALLAINVILLERS, un opérateur de saisie/agent de videocodage. Au sein d'un équipe solidaire d'une vingtaine de salariés , vous intervenez sur la numérisation de documents en volume (Factures, Chéques, Remboursements de soins...) , vous assurez la saisie informatique et manuelle des informations non reconnues par le logiciel de numerisation. Vous participez également au tri et classement de docuements divers. Mission de longue durée - Horaires de bureaux (9h 17h) du L au V - 35 H Par semaine - 1806 euros/mois + titres restaurants et remboursement Pass navigo à hauteur de 75% De niveau Bac , vous possédez une expérience significative en saisie informatique et traitement documentaire. Expérience en Videocodage fortement appréciée; Enfin Sens du travail en équipe et bonne humeur sont les qualités qui viendront compléter le profil recherché.

photo Architecte produit industriel

Architecte produit industriel

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Ulis, 91, Essonne, Île-de-France

4CAD FOR YOU : Devenez Connexateur.ice Chez 4CAD Group, depuis 20 ans nous accompagnons les industriels dans leur transformation digitale. Du développement produit à l'optimisation de la relation client, notre mission est de construire l'industrie de demain grâce à l'expertise de nos 650 collaborateurs.ices en France, en Suisse et au Canada : Nos connexateurs.ices Nous cultivons depuis toujours la proximité. Celle d'une entreprise à taille humaine créée par des passionnés pour des passionnés, faisant rimer numérique et interaction entre les collaborateurs. Solidaires et engagés, la culture d'entreprise chez 4CAD Group c'est surtout un état d'esprit résumé en une communauté : LES CONNEXATEURS. Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un Architecte ALM spécialisé sur Codebeamer (ou toute autre solution ALM). Vous interviendrez sur des projets stratégiques visant à structurer, déployer et optimiser des environnements ALM au sein de paysages applicatifs complexes (PLM, ERP, CRM, MES, etc.). Principales responsabilités - Comprendre et recueillir les besoins des clients. - Réaliser des démonstrations de la solution, en mode OOTB (out of the box) ou POC (proof of[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Ouen, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Notre client, grand groupe national et référent dans le secteur du BTP,des infrastructures et de l'immobilier , composé de plus de 50000 salariés, recherche pour le siège d'une de ses filiales, basé un saint oueen, 1 agent.e administratif.ive . Au sein d'un service dédié à la gestion de plusieurs chantiers, vous assurez un renfort administratif aux responsables d'exploitation: Saisie informatique ( Fiche chantiers, mobilités, informations diverses), tri et classement de docuements divers, mise sous pli, envoi de courriers, traitement de mails Mission d'interim de deux mois renouvelable - Horaires de bureaux - 1806 à 1850 euros bruts/mois- 100% du pass navigo-35 H/semaine-Restaurant d'entreprise - St ouen (92) Niveau bac, Aisance bureautique et expérience administrative (saisie, traitement documentaire) rigueur administrative et sens du travail en équipe sont les qualités qui viendront compléter le profil recherché.

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

Grand-Bourg, 97, Guadeloupe, -1

Le Centre Hospitalier Sainte-Marie de Marie-Galante recherche un GESTIONNAIRE RH H/F. Missions : - Rédaction des contrats de travail du personnel non médical - Gestion de carrière d'une centaine d'agents - Accueil et conseil des agents pour les questions liées aux congés, carrières et rémunération - Utilisation du logiciel Planiciel pour la gestion des plannings et conseil aux utilisateurs - Suivi individualisé des agents depuis le recrutement, en lien avec les acteurs en charge de la gestion de fin de carrière - Gestion des éléments de de production des bulletins de paie et suivi administratif (gestion des éléments variables, rédaction de documents officiels, classement et archivage.) - Travailler en synergie avec la Responsable paye et les agents du service RH Profil recherché : - Titulaire d'un BAC +2 BAC +3 ou d'une expérience confirmée - Connaissance du statut de la fonction publique et du cadre réglementaire lié à la carrière - Utilisation du logiciel Planiciel appréciable - Maitrise des outils informatiques et bureautiques - Aptitude à travailler en binôme et en transversalité avec l'équipe de la DRH - Sens de l'organisation - Rigueur, disponibilité - Expérience[...]

photo Comptable général / Comptable générale

Comptable général / Comptable générale

Emploi Agriculture - Sylviculture

Tampon, 97, La Réunion, -1

Association spécialisée dans les activités de soutien à la production animale, recrute un(e) comptable général(e). Les missions principales : - Tenue de la comptabilité jusqu'au bilan (comptabilité générale et analytique) - Révision des comptes - Gestion de la trésorerie et des budgets - Suivi des tableaux de bord - Recouvrement client - Veille réglementaire en matière comptable et fiscale - Missions transversales (bilans et suivis budgétaires des subventions, gestion administrative avec rédaction des courriers, classement)

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Mamoudzou, 97, Mayotte, -1

Positionnement hiérarchique : Sous l'autorité directe du Directeur de la Commission d'Urgence Foncière de Mayotte et du Responsable des opérations de titrement I. MISSIONS PRINCIPALES Le(la) chargé(e) de la publicité foncière assure le suivi administratif, juridique et technique des actes liés à la régularisation foncière. Il(elle) veille à leur conformité, leur enregistrement et leur publicité auprès des administrations compétentes, tout en garantissant la traçabilité et la conservation des documents. Principales missions : - Préparation et participation aux instances (Assemblée Générale, Conseil d'Administration) ; - Mise en forme et finalisation des actes de notoriété ; - Gestion des formalités auprès des organismes compétents (mairies, préfecture, Centre des Impôts, CPI) ; - Suivi des dépôts et enregistrements des actes de publicité foncière ; - Archivage et classement des dossiers clos et en cours ; - Mise à jour des tableaux de bord et indicateurs de suivi ; - Relance des partenaires et interlocuteurs pour garantir la fluidité des traitements. II. ACTIVITÉS ET TÂCHES ASSOCIÉES - Rassembler et contrôler les pièces administratives nécessaires à la constitution des dossiers[...]

Ressources supplémentaires