Assistant(e) administratif(ve) et comptable
Emploi Négoce - Commerce gros
Nogent-sur-Aube, 10, Aube, Grand Est
Etablir les confirmations d'achat et de vente, les factures à l'aide du logiciel interne. Classement des dossiers
Assistant(e) administratif(ve) et comptable
Emploi Alimentation - Supérette
Millau, 12, Aveyron, Occitanie
Carrefour Market, acteur majeur de la grande distribution, recherche une personne dynamique et rigoureuse pour un poste temporaire d'Assistante Administrative et Aide Comptable. Vous rejoindrez notre équipe pour soutenir notre activité durant une période de forte activité. Missions : - Assurer la gestion administrative quotidienne (courriers, gestion des appels téléphoniques, classement). - Effectuer des tâches comptables de premier niveau (saisie de factures, rapprochements bancaires). - Aider à la préparation de documents comptables et financiers. - Assurer la réception et le traitement des livraisons de fournitures. - Collaborer avec les différents départements pour fluidifier la communication interne. Profil recherché : - Vous avez une formation en administration/comptabilité (Bac Pro, BTS). - Une première expérience dans un poste similaire est souhaitée. - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels de comptabilité). - Organisation, rigueur et réactivité sont des qualités appréciées. - Bonnes compétences relationnelles et capacité à travailler en équipe. Conditions : - Contrat à durée déterminée de 3 mois. - Travail à mi-temps (20 heures par semaine). -[...]
Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente
Emploi
Pierrefiche, 12, Aveyron, Occitanie
Notre entreprise de travaux publics, est à la recherche d'un(e) secrétaire polyvalent(e) en CDI 35h. Missions principales Accueil téléphonique et physique des clients et fournisseurs Gestion du courrier entrant et sortant. Rédaction et mise en forme de documents divers (courriers, rapports, comptes rendus.). Suivi administratif des dossiers ( contrats, facturations, relances.). Classement et archivage de documents. Facturation Appels d'offres Profil recherché Expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire, idéalement dans le secteur des travaux publics ou du bâtiment. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) . La connaissance de Pro chantier serait un plus. Capacité d'organisation, de rigueur et d'autonomie. Bon relationnel et esprit d'équipe. Discrétion et sens de la confidentialité. Conditions : Horaires : 8h30-12h 13h30-17h (flexibles) Type de contrat : CDI 35h Rémunération : Selon profil et expérience Date de début : Dès que possible Lieu de travail : Pierrefiche Pour postuler Envoyez votre CV ET LETTRE DE MOTIVATION
Maître(sse) de maison dans unité de vie pour personnes âgées
Emploi
Mortagne-sur-Gironde, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine
Vous êtes Maître ou Maitresse de Maison ou Auxiliaire de Vie Sociale et vous souhaitez concilier votre vie professionnelle avec une bonne qualité de vie ? Rejoignez-nous ! Nous recrutons dès à présent un ou une professionnel (elle) en contrat à durée indéterminée. Les missions : Dans le cadre du service rendu à la personne en situation de handicap, vous serez en relation directe avec la Cheffe de Service Educatif. Vous aurez à réaliser : L'accompagnement social en développant l'autonomie des personnes vulnérables, en cohérence avec leur projet personnalisé, aux travers d'actes courants de la vie quotidienne. Vous aurez en référence deux résident(es) ; Vous réaliserez et assurerez le suivi de leurs besoins et entretiendrez des relations avec les familles, les représentants légaux et d'autres partenaires de type prestataires extérieurs. Vous serez en mesure de mettre en place des ateliers et des activités d'animation ou de loisir en fonction de vos compétences multiples. Profil : Vous avez acquis(e) une bonne expertise dans l'accompagnement des personnes en situation de handicap et vous faîtes preuve de curiosité, de motivation par rapport à votre métier ; Vous souhaitez[...]
Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
Emploi Menuiserie - Charpente
Aytré, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine
Nous recherchons un.e assistant.e administrative pour renforcer notre équipe et structurer davantage notre organisation interne. Missions principales : Gestion administrative quotidienne : - Accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs, partenaires - Traitement des courriers, e-mails, classement, archivage - Rédaction de courriers, devis, documents administratifs simples - Suivi et mise à jour des dossiers clients Comptabilité et facturation : - Préparation et émission des factures clients - Suivi des règlements, relances éventuelles - Traitement et suivi des bons de commande et livraisons Gestion de planning et coordination : - Organisation des rendez-vous clients - Planification des interventions des équipes sur les chantiers Relation client : - Réception des demandes clients, écoute active - Rassurer, orienter ou rediriger vers le bon interlocuteur technique . Suivi après-intervention, retour de satisfaction
Secrétaire comptable
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Lagord, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine
Et si nous avions l'opportunité que vous attendez? Lisez la suite! Nous recherchons, pour un poste en après une période en intérim, un.e secrétaire comptable expérimenté.e SPECIALISE.E dans le BATIMENT. Vos missions: Comptabilité: - la saisie des écritures comptables - la facturation: maitrise des dépôts sur Chorus souhaité - la déclaration mensuelle de la TVA - la gestion des cautions bancaires - la saisie et le suivi des heures des salariés - la saisie et la vérification des factures d'achats et des frais généraux Les spécificités bâtiment: - la gestion des appels d'offres - le téléchargement des dossiers - exceptionnellement, la frappe de devis - la préparation des dossiers de chantier - les demandes de voirie: échafaudages, arrêtés... - les déclarations de sous-traitance DC4 et contrat de sous-traitance Autres: - la tenue du standard - le suivi administratif: classement, archivage... - l'affranchissement du courrier - la gestion des habilitations des ouvriers Votre profil? Issu.e de la comptabilité, vous avez impérativement une expérience dans le BTP. Vous êtes reconnu.e pour votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre disponibilité. Vous savez et[...]
Réceptionnaire en atelier mécanique automobile
Emploi
Brive-la-Gaillarde, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine
Le Réseau Edenauto recrute des Alternants Réceptionnaire Après-Vente (F/H) sur le secteur de Brive-La-Gaillarde ! Sous la responsabilité de votre tuteur, vous serez formé(e) aux missions suivantes : Accueillir et conseiller les clients du service après-vente, Mettre à jour et classement de la documentation technique et commerciale, Appliquer les procédures qualité en vigueur dans l'entreprise. Établir tous les documents internes et comptables, Faire la restitution du véhicule au client, Gérer les réclamations (dans le cadre de directives reçues), Préparer les dossiers collisions en vue de l'expertise, Constituer des expertises contradictoires, Rédiger les ordres de réparation / de commandes de travaux, Proposer des forfaits / des ventes additionnelles de produits et services, Facturer et encaisser, Prospecter, développer et fidéliser la clientèle, Les missions confiées évolueront selon votre formation, votre autonomie et vos compétences. - Vous préparez une formation dans le domaine de la Réception Après-Vente Automobile (BTS, Titre Professionnel,[...]
Animateur socioculturel / Animatrice socioculturelle
Emploi
Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté
ACTIVITÉS GÉNÉRALES - Participer à l'accueil du public dans les différents espaces, - Participer à la vie de l'Essentiel-le (Café Citoyen le KWA, Comité de pilotage...), - Assurer des permanences d'ouverture et de fermeture de la structure, - Participer aux manifestations auxquelles l'Essentiel-le collabore (Grand dej', Nuits d'Orient, etc..), - Participer aux réunions, temps de vie institutionnels, temps de formation (conseil de maison, assemblée générale, réunions d'équipe, commissions éventuelles.), - Participer à l'écriture, la mise en place et l'évaluation du projet social de la structure, - Accueillir et accompagner des stagiaires, - Garantir la sécurité en signalant les dysfonctionnements, dégradations, usures et autres anomalies dans son cadre de travail, - Respecter les différents process mis en place. ACTIVITÉS SPÉCIFIQUES concernant l'Animation: - Concevoir des projets d'animation, organiser et animer les programmes d'activités, notamment autour du service ludothèque, - Encourager et accompagner la prise de responsabilités tout en veillant à l'épanouissement de chacun, - Impulser et accompagner des projets/activités/sorties qui émanent des enfants et des adolescents,[...]
Assistant / Assistante de direction
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Guéret, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine
Notre agence Optineris Guéret recrute pour l'un de ses clients un ASSISTANT COMMERCIAL H/F sur Guéret. Vos missions seront les suivantes : - Accueil - Gestion du standard téléphonique - Traitement des mails entrants - Gestion et tenue des dossiers d'appels d'offres - Saisie des heures des salariés - Classement et archivage Vous êtes une personne rigoureuse et organisée, disposant d'un bon sens des relations. Vous maîtrisez les outils bureautiques et téléphonique. Un sens aigu de la gestion des priorités est également attendu. Une expérience préalable dans un poste similaire serait apprécié. - Mission intérim avec possibilité de renouvellement. - Rémunération à déterminer selon l'expérience et les compétences. - Horaires de travail : 35 heures par semaine du lundi au vendredi Dans le cadre de sa politique de recrutement et de diversité, OPTINERIS étudie, à compétences égales, toutes les candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Saint-Médard-en-Jalles, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine
Le poste : Notre agence PROMAN AERONAUTIQUE recherche pour son client spécialisé dans le domaine spatial un Assistant Administratif et Documentaire Export H/F. Vous serez responsable de diverses tâches administratives et de gestion documentaire, garantissant la sécurité, la confidentialité et la durabilité des informations. Une bonne maîtrise d'EXCEL est demandée (macros, VBA) A ce titre vos missions sont les suivantes : Gestion documentaire et archivage : Suivi des dossiers, enregistrement et archivage de manière sécurisée. Pilotage du reporting semestriel aux autorités de contrôle : solliciter les parties prenantes, suivre les réponses, relancer si nécessaire, consolider et assurer l'archivage. Consolidation du suivi des licences d'exportations : diffusion des documents, suivi des réceptions des certificats, vérification et enregistrement, classement digital et physique, mise à jour du tableau de suivi. Gestion des archives : consolidation de l'archivage des engagements, vérification de la complétude des archives digitales et physiques. Support dans l'organisation et le suivi des sensibilisations internes : Suivi administratif de l'avancement des sensibilisations. Coordination[...]
Magasinier / Magasinière gestionnaire de stocks
Emploi Matériel Médical
Pessac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine
Vos missions principales : * Réceptionner, vérifier et stocker les produits et marchandises, * Préparer les livraisons et les expéditions, * Contrôler la conformité des commandes réceptionnées et livrées, * Gérer l'étiquetage, le classement et l'emballage des produits et des marchandises, * Gérer l'acheminement des colis en zone d'expédition, de stockage ou de production, * Prendre en charge la gestion des demandes d'approvisionnement, * Gérer le conditionnement, l'assemblage simple et l'emballage, * Prendre en charge la gestion des stocks : contrôle de la rotation des produits, vérification de leur disponibilité, approvisionnement auprès des fournisseurs, rangement, nettoyage, inventaire, * Suivre le logiciel de stocks des produits réceptionnés ou sortis. Autres missions occasionnelles : * Participer aux inventaires de stocks, * Gérer l'entretien, la maintenance et le nettoyage du matériel et des équipements du magasin, * Alerter les services concernés en cas de dysfonctionnement ou d'anomalie, * Venir en appui, si nécessaire, auprès des différents ateliers de fabrication aux fins d'entraide à la finalisation des appareillages et leur départ dans les délais. Cette[...]
Assistant / Assistante administration des ventes
Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats
Pérols, 34, Hérault, Occitanie
Offre d'emploi : Assistante Polyvalente (H/F) - CDI 35h - Pérols (34) Secteur : Paramédical / Entreprise dynamique et à taille humaine Notre entreprise, en pleine croissance dans le domaine paramédical, recherche une assistante polyvalente (H/F) pour rejoindre son équipe dynamique à Pérols (34). Vous serez un maillon essentiel du bon fonctionnement de notre activité, en apportant votre rigueur et votre sens du service à la fois dans la gestion du standard et dans les missions commerciales et administratives. Vos missions : Sous la responsabilité de la direction, vous interviendrez sur deux grands volets : Standard téléphonique (30 %) Accueil téléphonique des clients, fournisseurs et partenaires Prise de messages et orientation des appels vers les bons interlocuteurs Gestion d'un volume d'appels modéré mais constant Assistanat commercial et administratif (70 %) Gestion des commandes clients (ADV) Suivi des livraisons, relances clients et coordination avec les équipes internes Rédaction de devis, facturation et gestion de la base clients Tâches de secrétariat courant : rédaction de courriers, classement, suivi administratif Profil recherché : Expérience réussie[...]
Marchand / Marchande de bestiaux
Emploi Négoce - Commerce gros
Val d'Anast, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne
Au sein d'une entreprise de négoce de bovins, nous recherchons un Acheteur - Estimateur (H/F) afin de renforcer notre équipe de commerciaux. Qui nous sommes : La société Ar'Caprem est une entreprise de négoce de bestiaux, elle est spécialisée dans le secteur d'activité du commerce de gros d'animaux vivants tel que le bovin. La région Bretagne est la principale zone de chalandise ainsi que les départements limitrophes. Celle-ci compte aujourd'hui à son actif 15 salariés dont le siège se situe à Montauban-de-Bretagne en Ille et Vilaine (35). Dans le cadre de cette mission, vous assurez : - Estimer les bovins à la ferme (poids, classement, engraissement, .) - Réaliser l'achat et la vente des bovins, en tenant compte des besoins et tendances communiquées par le responsable. - Prospecter pour le développement commercial de la zone confiée - Collecter des animaux dans le respect des règles de sécurité et de bien-être animal Votre secteur géographique sera défini en fonction de votre habitation, aucun découchés à prévoir. Vous disposerez d'un véhicule de société pour vos déplacements. Vous êtes. Autonome et rigoureux, vous avez le sens du commerce, une connaissance de la filière[...]
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Enseignement - Formation
Châteauroux, 36, Indre, Centre-Val de Loire
Assistant-e Pédagogique & Administratif-ve en ALTERNANCE Berry Selforme Formation recrute en alternance ! Tu es rigoureux-se, organisé-e et tu aimes évoluer dans un environnement dynamique ? Rejoins notre équipe dès le mois mai en tant qu'Assistant-e Pédagogique et Administratif-ve ! Vos missions : Gestion administrative des formations : - Accueil physique et téléphonique des apprenants, formateurs, partenaires - Inscription et suivi des dossiers stagiaires - Rédaction et gestion des documents administratifs - Suivi des présences et mise a jour des bases de données Suivi pédagogique et organisation des formations : - Gestion & mise a jour des sessions de formation - Suivi des visites d'entreprise - Suivi des évaluations - Gestion des certifications & suivi des e-learning Support général : - Gestion des fournitures & matériel pédagogique - Classement et archivage des documents - Participation a l'amélioration des procédures internes - Contribution a la communication interne & externe Début de mission : Mai 2025 Chateauroux candidature-bsf@outlook.com
Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)
Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats
Rivarennes, 36, Indre, Centre-Val de Loire
Vous vous demandez quel rôle joue un.e Assiatant.e Comptable & ADV (F/H) au sein de Dupin Equipements - Garage de Crotz, entreprise familiale depuis plus de 90 ans spécialisée dans la vente et la réparation de matériel agricole, quad et espace vert ? Suivez-nous et venez découvrir cette structure à taille humaine, basée à Rivarennes (37). Intégrez une entreprise engagée dans la satisfaction de ses clients et le bon fonctionnement de son activité grâce à une gestion administrative et comptable rigoureuse. Pourquoi ont-ils besoin de vous ? - Votre objectif est double : être en charge d'une partie comptabilité ainsi que d'une partie ADV. - Votre principale mission consistera à réaliser la comptabilité de base en binôme avec la Responsable Comptable de l'ensemble des sites de l'entreprise et faire le lien entre les commerciaux de Rivarennes et les clients. Votre avenir professionnel commence ici : Sous la responsabilité de la Responsable Comptable et du Responsable Commercial, vous contribuerez activement au bon fonctionnement commercial et financier de l'entreprise à travers les missions suivantes :Vos missions principales en comptabilité : : - Enregistrement des[...]
Secrétaire médical / Secrétaire médicale
Emploi Hôpitaux - Médecine
Saint-Cyr-sur-Loire, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire
Le/la secrétaire médical(e) traite et gère les informations médico-administratives relatives aux dossiers des patients du laboratoire ACP. Activités techniques Réceptionne et enregistre les prélèvements suivant le bon de demande associé sur le logiciel dédié Contrôle la conformité des prélèvements, traite les prélèvements non-conformes et assure leur gestion Recherche les antériorités patients et identitovigilance Saisie de la macroscopie Saisie, met en forme et édite les comptes-rendus et compléments, les courriers administratifs et médicaux Envoie les résultats par mail sécurisé ou courrier Met sous pli et envoi les courriers en internes et externes Vérifie les cotations, gère les feuilles de soins et les différentes caisses pour la prise en charge de la facturation des patients Prépare les demandes externes de recherches complémentaires ou de relectures et participe à l'envoi des éléments nécessaires ainsi qu'à leur retour Veille à la numérisation, au classement et à l'archivage des documents Réceptionne les appels téléphoniques: renseignement et orientation des interlocuteurs, transmission d'informations Transmet les demandes de matériel des prescripteurs au pôle logistique Gère[...]
Agent administratif / Agente administrative
Emploi Social - Services à la personne
Cigogné, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire
CE QUE NOUS PROPOSONS Contrat : CDD 1 mois à partir du 19 mai 2025 Organisation du poste : travail 4 jours / semaine (pas de travail le week-end) * Lundi 9h - 16h30 * Mardi 9h - 16H45 * Jeudi 9h- 16h30 * Vendredi 9h - 16h30 Coupure repas 12h30 /13h30 Rémunération : Selon la CCN 66 + prime SEGUR (238 euros bruts pour un ETP) Lieu du poste : Maison Perce-Neige de Cigogné 5, route de Cigogné 37320 Truyes VOS MISSIONS Vous jouez un rôle essentiel dans l'accueil et la gestion administrative quotidienne. Vos missions sont les suivantes : * Assurer un accueil chaleureux, en présentiel comme au téléphone, en représentant l'image professionnelle de la Maison. * Gérer les dossiers administratifs et éducatifs des résidents, en veillant à leur mise à jour, leur confidentialité et leur conformité. * Assurer le suivi administratif et le secrétariat courant : traitement du courrier (réception et envoi), rédaction et mise en forme de comptes rendus, classement et archivage des documents. LA MAISON La Maison Perce-Neige de Cigogné est composée d'un Etablissement d'accueil médicalisé (EAM) et d'une Maison d'Accueil Spécialisée (MAS). Lieu de vie chaleureux, elle[...]
Assistant(e) administratif(ve) et comptable
Emploi Agriculture - Sylviculture
Abilly, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire
Exploitant forestier basé à Abilly (37) recherche son assistant(e) polyvalent(e) à temps plein. En étroite relation avec le dirigeant, vous serez essentiel(le) pour le bon fonctionnement de la structure : Dans ce rôle vous aurez des missions comptables - Enregistrement et contrôle des différentes pièces comptables, - Passage des écritures de banque, - Établissement, télédéclaration et saisie des déclarations de TVA. - Saisie des OD de paie, - Contrôle et pointage des différents comptes comptables, - Aide à l'élaboration des situations et du bilan. Des missions administratives : - Préparation, rédaction, classement et organisation des documents - Gestion des courriels - Gestion du système d'information et de la documentation : Organisateur, créer et mettre à jour en base de données le logiciel ainsi que la gestion de la documentation, les tarifs et divers supports - Reporting : Tableaux de suivi, indicateurs, planification et suivi des chantiers - Suivi des dossiers de traçabilité et certifications du bois (PEFC, RED II) - Logistique : organiser les livraisons de biomasse en chaufferies - Procéder aux demandes d'autorisations diverses (arrêté, déclaration de chantier.) -[...]
Approvisionneur / Approvisionneuse logistique
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Orvault, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire
Le poste : L'agence Nantes Proman Expertise est à la recherche pour son client leader de l'énergie un GESTIONNAIRE APPROVISONNEMENT H/F à ORVAULT . Au sein de l'équipe de logisticien, vos missions seront les suivantes: Gestion des stocks du magasin et du parc transformateur. Demande de devis, réalisation de commandes ponctuelles. Classement et archivage des documents contractuels. La gestion des données S.I en lien avec l'ensemble des acteurs. Réalisation des inventaires. La bonne tenue du parc dans le respect des règles de prévention sécurité lors des opérations de chargement et déchargement. Réception, enlèvement et manutention de marchandise. Manutention manuelle (CACES chariot à conducteur porté AF nécessaire). La mise en œuvre des protocoles de protection environnementale, et de traitement des déchets associés à l'activité. Garant du maintien en bon état de l'outillage. Le poste est à pourvoir à partir du 2/06 au 31/07. Possibilité de renouvellement Taux horaire : 15.28€/h 13ème mois inclusHoraires 8h-17h avec 5 jours de RTT sur une période de 8 semaines. Profil recherché : Nous recherchons un profil ayant de l'expérience en lien avec le poste. Diplome souhaité :[...]
Magasinier / Magasinière réceptionnaire
Emploi Auto-Moto-Cycles
Derval, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire
Nous recherchons un/e réceptionnaire-magasinier(e) pour notre atelier poids lourds. Vos missions seront : - Réception (accueil physique et téléphonique, gestion des emails, prise de rdv, gestion du planning, gestion des réclamations) - Ordres de réparation (établissement des OR, transmission des OR à l'atelier, suivi des OR, suivi des commandes de pièces, suivi des heures par dossier) - Commande des pièces, réception et contrôle des pièces, enregistrement et rangement des pièces, gestion des sorties et retours de pièces - Facturation (établissement des devis et factures, gestion des avoirs et refacturation, dépôt des factures clients sur les portails, envoi des factures clients par voie dématérialisée et voie postale, contrôle de la facturation, suivi de l'objectif CA mensuel, gestion des véhicules de prêt, réception et restitution des véhicules clients) - Extensions possibles : diverses tâches administratives, frappe de documents et courriers, classement Des connaissances en mécanique poids lourds sont fortement appréciées
Secrétaire
Emploi Immobilier
Langogne, 48, Lozère, Occitanie
Nous recherchons un(e) secrétaire chargé(e) de l'accueil des clients et de la gestion du standard téléphonique. Missions : -Accueil physique et téléphonique des clients -Gestion du standard, prise de messages, orientation des appels -Tâches administratives courantes (courrier, classement, saisie simple) Profil : -Sens de l'accueil, présentation soignée, discrétion -Aisance téléphonique, rigueur et réactivité -Bonne maîtrise des outils bureautiques Envoyer Cv et Lettre de motivation obligatoire Prise de poste le 16 juin 2025
Comptable fournisseurs
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Coutances, 50, Manche, Normandie
Sous la responsabilité de la Responsable Comptable, vous serez en charge des missions suivantes : Traitement des factures achat reçues par courrier et mail Vérification, codification et saisie des factures fournisseurs Pointage des factures et préparation des échéances de règlements (bimensuel) Suivi des litiges fournisseurs Préparation du reporting mensuel, clôture annuelle Analyse des comptes fournisseurs, lettrage Déclarations DEB et TVA Gestion quotidienne de la trésorerie et prévisionnel Rapprochements bancaires Gestion du CA, intégration contrôle et envoi aux factors + justificatifs Vérification, saisie et règlement des notes de frais Saisie des emprunts, crédits baux Gestion des immobilisations CCA Prescriptions Classement, archivage PROFIL SOUHAITE : Vous êtes issue d'un cursus de formation type BTS comptabilité avec minimum 1 à 2 ans d'expérience. Vous êtes méthodique, consciencieux, le travail bureautique vous convient. Vous avez une bonne maîtrise d'Excel (sauf les macros) et si vous avez pratiqué le logiciel SAGE X3, ça serait un plus.
Assistant / Assistante comptable
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Esternay, 51, Marne, Grand Est
Notre équipe est à la recherche pour un de ses clients spécialisé dans le conditionnement des oeufs , un/une ASSISTANT COMPTABLE H/F Vos missions : En collaboration avec la Responsable Comptable en poste, et avec le support du cabinet Comptable, vous aurez notamment pour mission de : Collecter les documents comptables auprès de l'ensemble des Tiers (Fournisseurs, Banques, Gestionnaire de Paie.), Saisir les données comptables pour l'ensemble des Fournisseurs via l'outil de dématérialisation en place (SAGE Automatisation Comptable - ACS), Mettre à jour les fiches fournisseurs, Gérer les notes de frais (de l'établissement à la saisie), Participer à l'analyse et au lettrage des comptes Tiers Fournisseurs, Participer à la saisie des OD rectificatives des Tiers Fournisseurs et Clients, Participer au suivi des relances Fournisseurs, Etablir la facturation intra-Groupe, Participer à l'établissement des TVA, Participer à l'évolution et au suivi de la Comptabilité pour le Groupe, Effectuer le classement. Formation Comptable, avec un BAC +2 ou Formation BEP Comptable Avec une expérience minimum de 2 ans à un poste similaire en cabinet Comptable ou dans tous secteurs d'activités,[...]
Secrétaire comptable
Emploi
Vaillant, 52, Haute-Marne, Grand Est
La Régie Rurale recrute : une Secrétaire Comptable (H/F) Qui sommes-nous ? La Régie Rurale est une structure d'insertion par l'activité économique agréée Atelier et Chantier d'Insertion (ACI), située à Vaillant. Elle accompagne des personnes éloignées de l'emploi vers un retour à l'activité, à travers des chantiers de production (maraichage, espaces verts, patrimoine) et des projets solidaires et locaux, dont un écopôle alimentaire et un service de paniers hebdomadaires. Missions principales 1. Comptabilité générale (en lien avec le cabinet comptable externe) : - Enregistrement et classement des factures fournisseurs et clients - Suivi des règlements et relances si besoin - Préparation des éléments pour le bilan comptable - Suivi de la caisse, des dépenses et des justificatifs, banque - Déclarations administratives (TVA, etc., selon profil) 2. Gestion administrative du service paniers : - Accueil et gestion des adhérents : inscriptions, informations, suivi des règlements - Mise à jour des fichiers adhérents - Suivi hebdomadaire des livraisons (bons de livraison, retours, absences) - Préparation des factures adhérents et relances si besoin - Coordination avec l'équipe[...]
Formateur / Formatrice secrétariat assistanat
Emploi Enseignement - Formation
Saint-Dizier, 52, Haute-Marne, Grand Est
La SCOP POINFOR, Pôle de développement de compétences innovant cherche son (sa) nouveau (elle) collaborateur (trice) pour son site de Bar le Duc. Vos missions : - La préparation et l'animation des actions de formation en salle et en plateau technique - La conception des outils de formation, supports de cours et d'évaluation individualisés et adaptés aux besoins des stagiaires. - L'utilisation de différents supports d'animation Vous menez vos stagiaires vers l'obtention de Titres Professionnels et principalement le Titre Professionnel Secrétaire Comptable Animation des séquences de formation pratiques et théoriques liées au métier de Secrétaire Comptable - Présenter les documents courants à l'aide d'outils numériques - Organiser son environnement de travail et son classement au quotidien - Rechercher et transmettre les informations usuelles par écrit - Assurer l'accueil d'une structure au quotidien - Assurer la gestion administrative et comptable des fournisseurs - Assurer la gestion administrative et comptable des clients - Assurer la gestion administrative et comptable des opérations de trésorerie - Assurer la gestion administrative, comptable et fiscale de la déclaration[...]
Technicien forestier / Technicienne forestière
Emploi
Verdun, 55, Meuse, Grand Est
DESCRIPTIF DU POSTE Vous souhaitez préparer un BTSA GESTION FORESTIÈRE en alternance ? L'ONF vous propose une expérience terrain enrichissante au sein de ses services en Meuse (55). Exemples de missions forestières auxquelles l'apprenti peut être associé : * _Martelage, Inventaire, Cubage_ * _Classement de bois_ * _Participation à la préparation des besoins de travaux_ * _Élaboration et présentation du programme de travaux_ * _Établissement du programme de coupes et surveillance de leur exploitation_ * _Représenter l'ONF (auprès des maires, des acteurs locaux, des exploitants forestiers)_ * _Présentation de devis de prestations de travaux aux communes et suivi de leur exécution_ * _Proposition, gestion et participation aux réceptions des produits bois_ * _Établissement du bilan d'activité annuelle des forêts_ * _Participation à l'élaboration d'aménagements forestiers_ * _Accueil du public_ COMMENT POSTULER ? Merci d'envoyer : * Votre CV et lettre de motivation en précisant : * L'école ou les écoles pré-fléchées pour votre apprentissage * Le ou les secteurs géographiques souhaités * Vos bulletins scolaires de 1ère et terminale (ou de vos[...]
Mandataire judiciaire à la protection des majeurs
Emploi
Saint-Avold, 57, Moselle, Grand Est
L'AT 57, Association Tutélaire de Moselle dont le siège est basé à Metz 30-32 rue Lothaire, recherche rapidement, un(e) assistant (e) administratif (ve) en CDD à temps plein à partir du 1 juin 2025, sur son antenne de ST AVOLD en Verrerie. Missions principales : en collaboration avec 1 délégué du MJPM - Organiser le dossier administratif de la personne protégée et son suivi. - Assurer la fonction d'accueil téléphonique et physique des personnes protégées et des partenaires. - Assurer le secrétariat des délégués du MJPM du pôle de référence. - Assurer le classement et l'archivage des documents selon les procédures existantes. - Assurer le suivi des démarches liées à l'accès aux soins (relations avec les CPAM, mutuelles et professionnels de santé) et porter une attention particulière au bien-être de la personne dans ce domaine. - Effectuer sous contrôle du délégué du MJPM, les opérations financières nécessaires au traitement du dossier de la personne protégée. - Assurer une gestion rationnelle des fournitures de bureau. Les candidatures seront accompagnées d'une lettre de motivation et d'un CV, adressées à la Directrice Mme FAUVEZ Isabelle 30-32 RUE Lothaire à Metz, ou[...]
Technicien / Technicienne de laboratoire de recherche
Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité
Faulquemont, 57, Moselle, Grand Est
Pourquoi a-t-on besoin de vous ? La société Anhydrite Minérale France, filiale de Saint-Gobain exploite depuis 1982 une carrière souterraine dAnhydrite sur les communes de Faulquemont, Créhange et Pontpierre en Moselle. Un nouveau quartier dexploitation ouvert en 2023 et situé à 80 m de profondeur alimente une usine de transformation et de micronisation implantée en surface à lentrée de la carrière souterraine. Anhydrite Minérale France recherche un(e) technicien(ne) de laboratoire (H/F). Ce poste est disponible dès maintenant. Rattaché(e) au responsable de site, le(la) technicien(ne) de laboratoire assurera lensemble des opérations nécessaires au contrôle qualité des matières premières, des produits semi-finis et des produits finis dAnhydrite Minérale France. Et il(elle) assurera ponctuellement (congés, maladie, formation) le remplacement de la technicienne administrative. Rattaché(e) au responsable de site, les missions sont les suivantes : Réceptionner les échantillons. Appliquer et faire appliquer les consignes EHS au laboratoire Réaliser ou faire réaliser les opérations de contrôle (analyses chimiques, physico-chimiques et physiques) en respectant les modes[...]
Chargé / Chargée d'accueil
Emploi
Roubaix, 59, Nord, Hauts-de-France
Principaux objectifs de la fonction : - Assurer l'accueil du public, au téléphone ou dans les locaux, avec un rôle important d'information et d'orientation sur les activités et faire le relais d'information auprès des professionnels, - Gestion de la communication du Centre Social Basse Masure - Gérer les inscriptions des usagers, - Assurer la saisie de données sur un logiciel de gestion des activités - Assurer les tâches de secrétariat : frappe de document, classement et archivage, petite intendance - Bonnes qualités relationnelles (bienveillance, écoute active, discrétion) - Qualités rédactionnelles (bonne maîtrise de l'écrit et des techniques de prise de notes) - Maîtrise des logiciels bureautiques : Word, Excel, Outlook - Dynamisme et motivation, sens du travail en équipe et des responsabilités
Technicien / Technicienne bureau d'études bâtiment
Emploi Construction - BTP - TP
Thourotte, 60, Oise, Hauts-de-France
Au sein de l'agence EUROVIA COMPIEGNE, spécialisée dans les constructions de routes et chantiers de Travaux Publics ( Particuliers, privés, publics) , nous recherchons un(e) Chargé(e) d'étude de prix pour renforcer le bureau d'étude. Vous menez à bien les missions suivantes : Suivi et réponse aux appels d'offres : - analyse des pièces écrites - réalisation des métrés ( Autocad ... + avec aide des géomètres projeteurs internes ) - vérification des quantitatifs - étude de prix - échange avec les équipes travaux - rédaction des mémoires techniques - consultations des fournisseurs et sous-traitants - offres de 5000 € à 5 000 000 € Recherche et suivi des informations commerciales et / ou techniques : - Mise à jour des bibliothèques (documents techniques, prix...) - Collecte et classement de la documentation technique Participation à la réunion hebdomadaire de l'équipe du BE Profil souhaité: De formation Bac+2/3 (BTS TP ou BUT / Licence Pro Génie Civil ou TP), vous avez une première expérience d'au moins 1 an en bureau d'étude TP ou sur chantier, qui vous apporte une base technique. Vous possédez une bonne connaissance du pack office et curiosité naturelle pour les[...]
Assistant commercial / Assistante commerciale
Emploi Négoce - Commerce gros
Escles-Saint-Pierre, 60, Oise, Hauts-de-France
Proch'Emploi Beauvais recherche pour une entreprise située à Escles-Saint-Pierre, un (e) Assistant(e) Administratif(ve) commercial(e) Missions : Administration et gestion : Gestion des commandes clients Saisie des données et facturation Suivi administratif et classement des documents Réponses aux clients par téléphone, email et en face à face Saisie bancaire et préparation de documents comptables simples Maitrise Excel et formules de base Relation client : Être à l'aise au téléphone pour renseigner et accompagner les clients Bonne communication et sens du service Missions ponctuelles : Prospection commerciale simple (prise de contact, suivi client, relance) Profil recherché : Organisé(e), rigoureux(se) et autonome À l'aise avec les outils informatiques et les tâches de saisie Bon relationnel, proactif(ve) et dynamique Goût pour la polyvalence et les environnements évolutif Lundi au jeudi : 08h15 - 12h00 / 13h00 - 16h45 Vendredi : 08h0 - 13h00
Technicien / Technicienne d'expérimentation
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Creil, 60, Oise, Hauts-de-France
Vous aurez pour principale mission sous la responsabilité du directeur technique la création, la validation et la diffusion des dossiers de fabrication. Rattaché au Responsable Technique, vos activités seront : - Vérification complète des nomenclatures (fils, câbles, gaines, définition) de nouveaux produits. - Mise à jour des dossiers de fabrication, dans le cadre de modifications internes ou d'évolutions de produits (Clients). - Mise à jour informatique (ERP) des composants devenus obsolètes. - Duplication de documents (plans, nomenclatures). - Répondre aux remarques techniques évoquées par la production, sous-traitance (recherche doc, informatique, etc.). - Création des gammes opératoires (instructions de fabrication sur la fiche suiveuse). - Création des gammes de manchons marqués. (Pour la sous-traitance). - Enregistrement et classement des documentations fournisseurs. - Assistance au technicien études DAO. Titulaire d'un BTS Electrotechnique ou équivalent avec formation interne aux techniques de câblage, ou expérience de 5 ans d'Opérateur de Câblage ou de Technicien contrôle en câblage. Vous avez de bonnes connaissances en informatique (environnement Windows), logiciels[...]
Chargeur / Chargeuse manutentionnaire
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Douvrin, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France
Vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique, au sein d'une entreprise spécialisée dans la logistique et la gestion de colis ? Nous avons une opportunité à saisir. Notre client recrute pour assurer la bonne réception et l'expédition des colis. Les missions attendues du poste : - Chargement et déchargement manuel de colis sur les quais ou directement dans les camions - Contrôle visuel de l'état des colis et signalement des anomalies - Respect strict des consignes de sécurité et des gestes et postures Une première expérience sur un poste similaire en manutention ou logistique est appréciée. Le poste nécessite le port de charges lourdes. Compétences attendues pour le poste : - Bonne capacité physique - Organisation et rigueur dans l'exécution des tâches - Rapidité d'exécution et réactivité - Esprit d'équipe pour assurer la continuité du travail sur les quais - Vigilance et strict respect des consignes de sécurité - Ponctualité, assiduité et sérieux Samsic Emploi, filiale du Groupe Samsic, recrute depuis 25 ans dans de nombreux secteurs d'activité sur tout type de contrats. Notre équipe accorde une importance toute particulière à l'accompagnement personnalisé[...]
Assistant / Assistante logistique
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Montigny-en-Gohelle, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France
Vous êtes à la recherche d'une expérience enrichissante dans le secteur de la logistique ? Notre client recrute un(e) Assistant(e) Logistique (H/F/D) pour renforcer son équipe durant la période estivale, du 02/06/2025 au 30/09/2025. Le poste L'Assistant(e) Logistique joue un rôle clé dans le bon fonctionnement du service logistique. Les missions attendues du poste : - Assurer la réception des appels téléphoniques et messages électroniques en coordination avec les différents acteurs de la chaîne logistique. - Gérer administrativement les réceptions, commandes, préparations de batch, expéditions et stocks. - Mettre les commandes à disposition des préparateurs. - Répondre aux demandes diverses des clients par mail concernant stocks, traçabilité, etc. - Archiver les documents et traiter les litiges. - Suivre et traiter les inventaires. Profil recherché Vous disposez d'une formation Bac à Bac+2 en gestion, administration, commerciale ou logistique, avec une expérience significative dans un poste similaire. Compétences attendues pour le poste : - Rigueur et sens de l'organisation. - Excellent relationnel et capacité de communication. - Maîtrise du pack office et des logiciels[...]
Préparateur / Préparatrice de commandes
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Dourges, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France
Vous souhaitez donner un nouvel élan à votre parcours professionnel dans la logistique ? Une belle opportunité s'offre à vous. Notre client recrute un Préparateur de Commande Cariste avec CACES 1, 3 et 5 (H/F/D). Vous participerez activement à la bonne gestion des flux de marchandises au sein d'un entrepôt dynamique et moderne. Les missions attendues du poste : - Préparer les commandes conformément aux bons de préparation - Assurer la réception, le stockage et l'expédition des marchandises - Utiliser les chariots élévateurs (CACES 1, 3 et 5) de façon sécurisée et optimale - Contrôler la qualité et la quantité des produits lors des différentes étapes - Tenir à jour les informations sur le système informatique de gestion de stock - Ranger et organiser l'espace de stockage afin de garantir la sécurité et la productivité Nous recherchons un candidat justifiant d'une expérience significative sur un poste similaire en logistique. Les compétences attendues pour le poste : - Maîtrise de la conduite de chariots élévateurs CACES 1, 3 et 5 en cours de validité - Connaissance des règles de sécurité applicables en entrepôt - Capacité à manipuler des charges lourdes et à respecter[...]
Secrétaire
Emploi
Boulogne-sur-Mer, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France
Nausicaá, Centre National de la Mer recrute pour ses Services Techniques un/une Secrétaire. Vos missions : Assister au quotidien le Directeur et Directeur Adjoint dans la gestion administrative des services : Accueil, traitement du courrier, suivi des dossiers en cours, des plannings, des réunions. Acteur majeur dans la coordination et la communication du service. ACTIVITES PRINCIPALES - Assurer l'accueil physique et téléphonique du service. - Réceptionner, trier et rédiger les courriers. - Gérer l'agenda de la direction technique (réunions, rendez-vous, déplacements). - Organiser le tri et l'archivage des documents techniques (collecte, mise à jour et classement de la base de données). - Rassembler et mettre en forme les éléments de suivi du service (tableaux de bord, fiches temps, suivi des dépenses). - Contrôler le suivi des conditions d'exécution des contrats. - Contrôler le suivi des commandes pour le service. - Tenir à jour les dossiers et les projets techniques en cours. - Faciliter la communication entre la direction technique et les interlocuteurs internes et externes. - Assurer l'interface avec le service RH (Plannings, CP, Formations). - Assister aux réunions[...]
Agent / Agente de fabrication de production alimentaire
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Liévin, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France
Vous recherchez un nouveau défi professionnel dans le domaine de la production industrielle ? Nous avons une opportunité captivante pour vous. Notre client recrute un Agent de Production (H/F/D) pour renforcer ses équipes. Le poste En tant qu'Agent de Production, vous jouerez un rôle essentiel dans la chaîne de production de notre client, en veillant à ce que les opérations se déroulent de manière fluide et efficace. Les missions attendues du poste - Participer à la chaîne de production en effectuant des opérations de montage, d'assemblage ou de conditionnement. - Vérifier la conformité des produits en respectant les normes de qualité. - Assurer l'approvisionnement des lignes de production en matières premières. - Entretenir et nettoyer les outils et les équipements de travail. - Respecter les consignes de sécurité et les procédures internes. Notre client, spécialisé dans le beurre recrute dans le cadre de son développement un(e) agent de production. Vos missions seront les suivantes : - Port de charge lourde. - Alimentation de la chaîne de production artisanal. - Alimentation du tapis d'approvissionnement du malaxeur de cubes de beurre. - Respecter les consignes[...]
Secrétaire
Emploi Menuiserie - Charpente
Montel-de-Gelat, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes
Rejoignez une équipe passionnée par le bois ! Vous avez envie de relever un nouveau défi dans une entreprise dynamique et à taille humaine ? Bienvenue à la Scierie des Combrailles ! Située en Auvergne, à proximité de Clermont-Ferrand, la Scierie des Combrailles est une entreprise familiale fondée en 1986. Spécialistes du sciage sur mesure de bois résineux, nous sommes également reconnus pour notre expertise dans le négoce bois pour la construction et l'aménagement. Ici, on vit bois, on pense bois, on aime le bois. Nous recrutons : Un(e) secrétaire en CDD de 2 mois, pour renforcer temporairement notre équipe. Vos missions principales : Vous jouerez un rôle central dans l'accueil et le bon fonctionnement administratif de notre scierie. Vos responsabilités : - Accueil physique et téléphonique des visiteurs et partenaires - Prise de messages claire, fiable, et transmission rapide des informations - Classement et archivage de documents administratifs - Réalisation de tâches administratives variées en appui à l'équipe Votre profil : - Aisance à l'oral, avec une bonne capacité d'écoute - Sens de l'organisation, rigueur et discrétion - Maîtrise des outils bureautiques courants -[...]
Secrétaire comptable
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Adé, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie
Nous recherchons un(e) Secrétaire Comptable pour assurer la gestion administrative et comptable courante. Vos missions seront : Accueil physique et téléphonique; Rédaction de courriers et gestion du courrier entrant/sortant; Gestion des devis, factures clients et fournisseurs; Suivi des règlements et relances; Préparation des éléments comptables; Classement, archivage et mise à jour de la documentation administrative; Participation à diverses tâches administratives. Profil recherché : Formation en comptabilité/gestion ou expérience équivalente Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.) Connaissance d'un logiciel comptable (ex : Sage, EBP, etc.) serait un plus Autonomie, rigueur, sens de l'organisation Bon relationnel et confidentialité
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Tourisme - Loisirs
Perpignan, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie
Missions L'agent.e administratif.ve assure de façon permanente et sédentaire une activité de support pour son service de rattachement en termes d'organisation matérielle de l'activité administrative et/ou technique, tout en étant garant.e du respect des procédures administratives de l'organisation et des normes en vigueur dans son domaine de compétences. Il ou elle peut intervenir dans les domaines de la formation professionnelle, de la logistique, de la l'enfance jeunesse ou encore de la comptabilité ou des ressources humaines. Activités principales Exécution de travaux administratifs courants au sein de l'organisation : -Gestion Pré-comptable (feuille d'imputation, suivie facturation ville, .).- Gestion des bases d'inscriptions Capcol et Abellium et facturation famille, gestion des rapports et pointage. -Gestion Pré RH (contrats, EDS, .). -Appui administratif au fonctionnement. -Dépôt et suivi administratif de demande de subventions, de dossier, d'appel d'offre. -Prise de notes en réunion et rédaction de comptes rendus. -Rédaction et mise en forme de documents professionnels (courriers, notes internes, tableaux de suivi). -Utilisation avancée du pack Office (Word, Excel,[...]
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Tourisme - Loisirs
Perpignan, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie
Missions L'agent.e administratif.ve assure de façon permanente et sédentaire une activité de support pour son service de rattachement en termes d'organisation matérielle de l'activité administrative et/ou technique, tout en étant garant.e du respect des procédures administratives de l'organisation et des normes en vigueur dans son domaine de compétences. Il ou elle peut intervenir dans les domaines de la formation professionnelle, de la logistique, de la l'enfance jeunesse ou encore de la comptabilité ou des ressources humaines. Activités principales Exécution de travaux administratifs courants au sein de l'organisation : -Gestion Pré-comptable (feuille d'imputation, suivie facturation ville, .).- Gestion des bases d'inscriptions Capcol et Abellium et facturation famille, gestion des rapports et pointage. -Gestion Pré RH (contrats, EDS, .). -Appui administratif au fonctionnement. -Dépôt et suivi administratif de demande de subventions, de dossier, d'appel d'offre. -Prise de notes en réunion et rédaction de comptes rendus. -Rédaction et mise en forme de documents professionnels (courriers, notes internes, tableaux de suivi). -Utilisation avancée du pack Office (Word, Excel,[...]
Cariste agent / Cariste agente de magasinage
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Perpignan, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie
Votre mission : - Chargement et déchargement de charges lourdes (caisse de fruits, légumes et produits frais). - Mise en lot et préparation des commandes. - Manipulation des produits en respectant les règles de sécurité et d'hygiène (fruits, légumes, produits frais). - Gestion de l'espace de stockage (classement, rangement, rotation des stocks). - Conduite des chariots élévateurs de type 1 et 3 pour déplacer les palettes. - Veille au respect des consignes de sécurité et de qualité en vigueur. - Participation à la gestion des stocks et inventaires. Pour mener à bien les missions de ce poste, nous recherchons les qualités suivantes : - Titulaire des CACES 1 et 3. - Expérience significative dans un poste similaire (secteur alimentaire souhaité). - Connaissance des normes d'hygiène et de sécurité, notamment pour la manipulation de produits alimentaires et de produits frais. - Rigueur, sens de l'organisation et autonomie. - Bonne condition physique (manipulation de charges lourdes, travail en environnement froid). - Esprit d'équipe et capacité à travailler dans un environnement dynamique.
Assistant / Assistante de direction
Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats
Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est
Poste à pourvoir du 1er septembre 2025 au 2 janvier 2026. L'assistant(e) des directions a pour mission de faciliter la gestion quotidienne des activités des membres de la direction en apportant un soutien administratif, organisationnel et logistique. Il/elle assure également la coordination de l'information entre les différents services internes et externes. Activités principales Sous la responsabilité du Directeur Général l'assistant(e) des directions aura les missions principales suivantes : GESTION ADMINISTRATIVE : Gérer les rendez-vous au quotidien des différentes directions ; Suivi des courriers entrants/sortants, Réceptionner et trier le courrier ; Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus ; Préparer les COTEP Comité Technique et Pilotage - support de présentation avec les directeurs ; Mise à jour des documents applicables (Organigramme, règlement intérieur, livret d'accueil, livret de sécurité, etc) en lien avec le service RH ; Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe (documents provenant des différentes directions ou de l'extérieur aux personnes concernées) ; Rendre compte à travers des points réguliers de l'avancement[...]
Secrétaire généraliste
Emploi
Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est
L'union départementale a pour but : - D'assurer la défense générale des intérêts professionnels économiques et sociaux des travailleurs actifs, retraités et chômeurs du département, tant sur le plan matériel que sur le plan moral, - De contribuer à la lutte d'ensemble des salariés pour la suppression de l'exploitation capitaliste, notamment par la socialisation des moyens de production et d'échange, - D'œuvrer à la réalisation d'une organisation syndicale unique des travailleurs. L'union départementale CGT bas Rhin, souhaite recruter un secrétaire administratif H/F à temps partiel sur 5 jours hebdomadaires de 8 heures à 12 heures. - Vous ferez principalement de la Gestion administrative : Répondre au téléphone, traiter le courrier et les mails, accueil du public, rédaction de courriers suivant des directives orales et écrites, mise à jour de fichiers informatiques, classement, archivages, - A l'occasion vous pourrez participer à la gestion d'événements de l'Union - Vous pourrez être amené à faire de la manutention légère (déchargement de matériel syndical) Votre discrétion absolue, votre maitrise de l'outil informatique (Word et Outlook), votre ouverture d'esprit[...]
Chargé / Chargée d'accueil
Emploi Automobile - Moto
Caluire-et-Cuire, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes
Missions principales : Accueillir physiquement et téléphoniquement les visiteurs et les orienter Gérer le standard téléphonique et le courrier entrant/sortant Organiser les rendez-vous, gérer les salles de réunion Effectuer diverses tâches administratives (classement, saisie, commandes de fournitures.) Veiller à la bonne tenue de l'espace d'accueil Profil recherché : Excellent relationnel et présentation irréprochable Sens de l'organisation, rigueur et discrétion Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook.) Une première expérience à un poste similaire est un atout Pourquoi nous rejoindre ? Pour postuler Envoyez votre CV accompagné d'un court message de motivation à l'adresse suivante : juliette@flease.fr.
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Economie - Finances
Moûtiers, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes
L'Assemblée du Pays de Tarentaise Vanoise, assure depuis 2015 un service d'instruction mutualisé des autorisations d'urbanisme pour le compte des communes. Au sein du service ADS (application de droit des sols) composé de six personnes et sous la responsabilité du chef de service, vous serez chargé(e) du secrétariat du service ADS, et vous aurez pour missions de : - Gérer le courrier (papier et dématérialisé), et de suivre et organiser la messagerie du service. - Assurer l'accueil physique et téléphonique du service (conseiller, orienter le public, hiérarchiser les demandes, .). - Réceptionner les dossiers et procéder à leur enregistrement dans le logiciel d'instruction Next'Ads. - Gérer le suivi des dossiers (archivage, transmission Sitadel, saisie informatique et classement des différents documents liés à la vie du dossier : arrêté, DOC, DAACT, avis service .). - Suivi de la prestation de service ADS : décompte du nombre d'actes, suivi financier et établissement de la facturation. Poste à temps non-complet (17h30 par semaine et principalement les matinées)
Assistant / Assistante administration des ventes
Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité
Motte-Servolex, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes
5ème réseau mondial d'audit, d'expertise comptable et de conseil, BDO emploie 2000 collaborateurs en France. 1er cabinet d'Audit et de Conseil à adopter le statut d'Entreprise à Mission, nous prenons des engagements forts pour l'épanouissement et l'avenir de nos collaborateurs. Rejoignez-nous ! BDO Software & Services, filiale du groupe BDO, est une société de services à taille humaine qui a construit sa notoriété sur la qualité de ses solutions, l'expertise de ses collaborateurs, et les relations de confiance avec ses clients. BDO Software & Services accompagne les entreprises dans la digitalisation de leur flux d'information en proposant, mettant en oeuvre et maintenant des solutions informatiques de gestion basée sur des logiciels leaders (Sage, Everwin.) et des modules ou services experts (standards ou développés). En capitalisant plus de 35 ans d'expériences, notre entreprise à taille humaine compte parmi les premiers partenaires Sage. BDO Software & Services a rejoint le groupe BDO en 2021 pour compléter leurs offres de service à destination de leurs clients. Vos missions : Au sein du bureau de La Motte Servolex, en tant qu'Assistante(e) ADV et commercial(e), vous[...]
Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale
Emploi Enseignement - Formation
Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes
Poste en CDD à pourvoir pour 16.06.2025 Durée 13 mois (jusque mi juillet 2026). Période non travaillée non rémunérée du 21.7 au 20.8.2025 Statut agent de maîtrise Poste à temps complet annualisé (1565h annuelles) sur 5 jours (lundi à vendredi) Horaires à définir mais prise de poste à 7h45 Missions : - accueil physique et téléphonique - assurer le secrétariat administratif (courriers, mails, suivi et mise à jour de bases de données et de dossiers, gestion des dossiers de bourses, classement et archivage, suivi statistique, ...) - assurer l'organisation et le suivi des réinscriptions des élèves - gestion des accidents scolaires - déclaration des sorties et voyages scolaires - organisation des examens - contribution à l'organisation des évènements organisés par l'établissement (conférence, manifestations culturelles, ...) Qualités : sens de l'accueil, capacité à travailler en équipe, disponibilité, rigueur, savoir gérer les priorités et les délais, discrétion, savoir faire preuve d'initiatives Utilisation des outils informatiques : Word, Excel, Outlook et logiciels propres à l'activité
Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
Emploi Enseignement - Formation
Thônes, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes
Situé à Thônes en Haute-Savoie (74), le Collège Lycée Saint Joseph est un établissement d'enseignant privé accueillant des élèves dans un cadre bienveillant. Nous recherchons à renforcer nos équipes avec le recrutement d'un/d'une secrétaire administratif/administrative (H/F) en contrat à durée déterminée à temps complet. Vos missions : - Assurer le secrétariat administratif, préparation et suivi des dossiers administratifs - Tenue de l'agenda du Chef d'Etablissement - Gestion des courriers et des mails entrants - Gestion des dossiers de demandes de bourse - Gestion des demandes de pré-inscriptions et suivi des demandes en lien avec le chef d'établissement - Traitement, rédaction et mise en forme de documents - Classement et archivage des documents - Relation avec le Rectorat - Assurer la communication avec les différents acteurs (famille, enseignant, Rectorat) - Gestion des applications académiques - Organisation du brevet des collèges et du baccalauréat (centre d'examens) - Préparation des conseils de classes Compétences requises : Le poste nécessite une bonne maîtrise des outils informatiques : Word, Excel La connaissance du logiciel Charlemagne, de la plateforme École[...]
Assistant / Assistante de direction
Emploi Enseignement - Formation
Thonon-les-Bains, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes
Assistance au Chef d'Etablissement : - Gérer l'agenda du Chef d'Etablissement ; - Préparer et saisir les prévisions des structures, le mouvement de l'emploi des enseignants, suivre et contrôler l'exécution des instructions et décisions. - Assurer le filtrage, l'orientation ainsi que la priorisation des appels et des courriers. - Participer en tant que membre au conseil de direction et rédiger les comptes rendus. - Effectuer la veille sur le Bulletin Officiel et sur le Bulletin Académique et autres circulaires. - Aider à la préparation et organisation des réunions (conseil d'établissement, journée pédagogique, conseil pédagogique.) Gestion du service secrétariat : - Réaliser les plannings du service secrétariat en lien avec le service comptabilité/RH - Conduire les réunions de service quand cela le nécessite - Réaliser des entretiens professionnels - Accompagner individuellement afin de structurer le service (répartition des tâches, mise en place de procédures) - Recruter (personnel administratif, stagiaires) quand la situation le nécessite - Réorganiser le service en cas d'absences Gestion du secrétariat de direction et de l'établissement : - Traiter/rédiger/dispatcher les[...]