photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Longwy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

L'U2AF-54 recherche, dans le cadre d'un remplacement temporaire (durée initiale 15 jours), un.e Assistant.e Technique afin de rejoindre une équipe d'Assistants Techniques et de Responsables de Secteur (RDS), dans un service d'aide et d'accompagnement à domicile (Interventions au domicile de familles momentanément fragilisées ou pour des missions mandatées par l'Aide Sociale à l'Enfance, Visites en présence de tiers, Mesures Préventives, Accompagnement Educatif en Milieu Ouvert, Actions collectives, Loisirs de Proximité...). Missions principales : - Assurer l'accueil téléphonique durant les heures d'ouverture, prendre connaissance des messages laissés sur le répondeur et informer les correspondants concernés, filtrer les appels - Présenter le service et son fonctionnement / Identifier / cerner le besoin de la famille - Accueillir les visiteurs - Gérer la frappe des courriers, écrits professionnels, comptes rendus, rapports, ... - Aider les RDS, à leur demande : Prise des messages téléphoniques Soutien dans le classement, l'archivage, l'envoi des factures Préparation des dossiers de demande d'intervention Etablissement des devis Création des fiches familles, envoi[...]

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Agent / Agente de quai manutentionnaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Aquila RH Nancy, cabinet de recrutement spécialisé en Intérim, CDD et CDI, situé à Nancy, recherche pour l'un de ses clients un Agent de quai H/F ! Afin d'anticiper à départ, notre client recrute en intérim avec évolution possible ! Vos missions: En tant que professionnel de la logistique, vos principales responsabilités seront : - Réception et expédition des marchandises - Vérification des réceptions à l'arrivée - Réception de différents produits type emballage et entreposage - Tri et classement des marchandises - Contrôle de la qualité - Gestion des stocks - Chargement et déchargement sécurisés - Préparation de Commande Votre profil: Vous avez une première expérience réussie et/ou une formation adaptée dans ce domaine. Vous êtes dynamique, polyvalent(e) et motivé(e). La possession des CACES est un plus. Vous êtes prêt(e) à travailler selon des horaires de journée ou en posté. Bénéficiez de tous nos avantages : - Acompte 1 fois par semaine, - 10% d'indemnité de fin de mission, - 10% d'indemnité congés payés, - Accédez à notre partenaire Couleur CE dès la 1ère heure de mission (billetterie, parcs et loisirs, art et culture...), - Bénéficiez d'une mutuelle d'entreprise[...]

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Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi Hôpitaux - Médecine

Fains-Véel, 55, Meuse, Grand Est

Le Centre Hospitalier de Bar-le-Duc Fains-Véel recherche une Assistante Médico-Administrative H/F, pour son service de Psychiatrie Adultes, sur le site de Fains-Véel. CDD 3 mois. Missions générales : - Assurer l'accueil des patients (consultations). - Assurer la gestion des dossiers du service PLACIS : entrée, sortie, intégration des documents dans le DPI, préparation des courriers de sortie, classement, tenue du dossier. - Contact journalier avec la psychiatrie de liaison (programmation admissions, relais avec les médecins pour avis psychiatrique.). - Transmission entre les médecins et les équipes (demande d'admission, bon de transport, envoi d'ordonnance, arrêt de travail, rendez-vous famille, .). - Consultations des médecins sur le site de Fains-Véel (Appels, RDV ; courriers de liaison, frappe, DPI, .). - Liaison avec les différents CMP. - Tenue des agendas et cahiers de liaison des différents médecins. - Prise de RDV dans le logiciel GESTRDV ; Les tracer dans une fiche Excel. - Travail de collaboration et remplacement avec ses autres collègues de la psychiatrie adulte, travail en binôme avec la secrétaire des services VERDILAT / CROISETTES. - Frappe d'expertises judiciaires,[...]

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Secrétaire bilingue

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sarreguemines, 57, Moselle, Grand Est

Description du poste Dans le cadre du développement de notre agence de travail temporaire allemande, nous recherchons un(e) Secrétaire bilingue Français / Allemand afin d'assurer le suivi administratif et la gestion quotidienne de nos activités entre la France et l'Allemagne. Vous serez un interlocuteur privilégié de nos intérimaires, de nos clients et des organismes administratifs des deux pays. Vos missions Accueil téléphonique et gestion des demandes en français et en allemand. Gestion administrative des dossiers des salariés intérimaires. Rédaction et traitement des courriers, e-mails et documents administratifs dans les deux langues. Suivi des contrats de travail, des déclarations et des documents liés au personnel. Gestion des plannings et coordination avec les équipes et les clients. Classement, archivage et mise à jour des dossiers. Interface avec les administrations françaises et allemandes. Profil recherché Bilingue français / allemand, avec une parfaite maîtrise orale et écrite des deux langues (niveau C1/C2 ou langue maternelle). Excellentes qualités rédactionnelles. Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). La connaissance du logiciel[...]

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Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Metz, 57, Moselle, Grand Est

Lieu de travail : Metz Type de contrat : CDD (jusqu'au 30/09/2026) Temps de travail : 24h hebdomadaires Rémunération : CCNT 66 - indice selon diplôme et ancienneté Prise de poste : Dès que possible Mission générale: Au sein des dispositifs du PAV (Programme d'Accompagnement des situations de Violences), vous assurez l'accueil, l'information et l'orientation des usagers, principalement auteurs de violences et garantissez le suivi administratif des stages de responsabilisation. Vous êtes également responsable de la remontée des informations via l'outil informatique Agiles. Activités principales: - Accueil physique et téléphonique des auteurs de violences - Animation et organisation de l'espace d'accueil et d'information - Écoute, information, orientation vers les structures adaptées - Accompagnement des usagers dans leur réflexion et leurs démarches - Organisation complète des stages de responsabilisation : convocations, salle, suivi administratif, facturation - Encaissements et suivi comptable des règlements - Réalisation des statistiques de suivi des stages - Saisie des éléments comptables du PAV - Gestion des commandes et fournitures de bureau - Tâches de secrétariat[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Transport

Macheren, 57, Moselle, Grand Est

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour assurer des missions de facturation, de régulation des chauffeurs ainsi qu'un soutien administratif et comptable. Vos missions : - Facturation des transports sanitaires / taxis conventionnés - Gestion administrative des dossiers patients - Régulation et coordination de 7 chauffeurs - Organisation des courses et optimisation des plannings - Prise de rendez-vous téléphoniques - Accueil téléphonique et gestion des demandes - Classement, suivi administratif et aide comptable - Suivi des documents et tâches courantes de bureau Horaires : 13h00 - 19h00 Profil recherché : - Bonne organisation et sens des priorités - Aisance téléphonique et relationnelle - Maîtrise de l'outil informatique - Sérieux(se), autonomie et discrétion - Une expérience dans le transport sanitaire, le taxi ou l'administratif est un plus Nous proposons : - Un poste polyvalent et stable - Une ambiance de travail familiale et dynamique - Formation possible selon le profil

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Assistant / Assistante de programmes immobiliers

Emploi

Maizières-lès-Metz, 57, Moselle, Grand Est

Le cabinet de recrutement ARH recherche pour l'un de ses clients, une collectivité territoriale, un(e) Assistant(e) de programmes immobiliers urbanisme H/F. Rattaché(e) à la direction et en lien avec les équipes en charge des opérations, vous assurez le suivi administratif des différents dossiers immobiliers. À ce titre, vous êtes notamment amené(e) à : Constituer, mettre à jour et suivre les différents dossiers liés aux projets ; Assurer le suivi des autorisations d'urbanisme et des documents réglementaires ; Préparer et suivre les dossiers de permis de construire, déclarations préalables et autres démarches administratives ; Assurer le classement, l'archivage et la mise à jour des documents des opérations ; Assurer les échanges et le suivi avec les différents interlocuteurs : collectivités, services urbanisme, architectes, géomètres, notaires, entreprises et partenaires ; Participer au suivi des différentes étapes des opérations immobilières ; Assurer une veille sur les dossiers en cours et les échéances administratives ; Assurer la gestion des salles communales (gestion produits entretiens, réservations, remise des clefs) Le poste nécessite d'être à l'aise avec les[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Varennes-Vauzelles, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Acteur(trice) de la gestion commerciale du magasin Vous êtes garant(e) de la mise à jour de la base de données de gestion commerciale du point de vente : information sur les produits, tarification, tenue du fichier fournisseurs, gestion des stocks. Vous vous assurez de la bonne codification des articles (articles qui ont changé, modification de référencement, conditionnement, etc.), êtes très vigilant(e) sur les prix définis et gérez les modifications nécessaires. Vous vous assurez du bon passage en caisse de chaque article et gérez toutes les modifications nécessaires. Vous êtes également en charge de la bonne gestion administrative de ce poste, classement, archivage, suivi des SAV, devis, etc. Vous êtes une femme ou un homme à l'aise avec les différents outils informatique et vous devez être attentif(ve) à leur bon fonctionnement dans le point de vente, depuis la gestion des caisses jusqu'au fichier article. Réactivité, grande rigueur, capacité d'adaptation et autonomie, vous avez déjà éprouvé ces qualités dans une expérience significative sur un poste similaire. Vous avez une bonne maitrise du pack office (Word, Excel) et une expérience avec l'outil MERCALYS serait[...]

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Agent / Agente de prévention et de sécurité privée

Emploi Sécurité - gardiennage

Douai, 59, Nord, Hauts-de-France

Finalité du poste Assister la direction et les responsables opérationnels dans la gestion quotidienne de l'entreprise de sécurité privée : administratif, RH, planning, conformité réglementaire, suivi qualité et préparation des dossiers clients/appels d'offres. L'alternant contribue au bon fonctionnement de la structure et à la professionnalisation des outils internes. Missions principales 1. Administration & gestion interne Rédaction, mise en forme et classement des documents internes Gestion des courriers, mails, tableaux de suivi Mise à jour des registres obligatoires (registre du personnel, registre sécurité, registre incendie selon activité) Préparation des dossiers administratifs pour les agents (DPAF, cartes pro, formations, habilitations) 2. Ressources humaines & planning Participation à la création et mise à jour des plannings agents Suivi des absences, remplacements, retards, incidents Préparation des éléments variables de paie Suivi des visites médicales, formations obligatoires (MAC APS, SSIAP, SST.) 3. Opérationnel & qualité Contrôle de conformité des tenues et équipements Vérification des fiches de poste et consignes Participation au suivi qualité[...]

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Opérateur / Opératrice de numérisation de documents

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Creil, 60, Oise, Hauts-de-France

Rejoignez le projet de numérisation d'archives de notre client avec l'agence CRIT Montpellier ! Dans le cadre d'une mission enthousiasmante, nous recrutons un opérateur de numérisation pour participer à la valorisation et à la préservation de documents historiques auprès d'une administration de la ville de CREIL (60). Sous la responsabilité du chef d'équipe, vos missions seront les suivantes : - Manutention de boites d'archives - Numérisation des documents sélectionnés, manipulation avec soins, en respectant les procédures établies - Contrôle de la qualité des numérisations réalisées - Classement et archivage des documents numérisés - Saisie informatique au sein d'un tableur EXCEL Salaire brut horaire de 12.31 EUR + IFM/ CP La mission est prévue pour une durée de 1 mois environ à compter du mercredi 19/08/2026. Contrat en 35h/semaine, horaires 8h30- 16h30 (1h pause déjeuner). Vous disposerez aussi des avantages CRIT : - Taux horaire fixe + 10% fin de mission + 10% congés payés. - Compte Epargne Temps (CET) déblocable à tout moment. - Acompte de paie hebdomadaire si besoin. - Aides diverses (via FASTT) : mutuelle, logement, garde d'enfants, etc. - Application[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Autres services aux entreprises

Pau, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Implantée au cœur du bassin industriel palois, ANAQUA Services s'est imposée par son dynamisme et ses innovations comme un acteur majeur du marché des solutions de gestion de la propriété intellectuelle. Intégrée au Groupe International ANAQUA, ANAQUA Services fournit aux entreprises des solutions de paiement d'annuités pour les brevets et pour le renouvellement de leurs marques et modèles. Pour plus d'informations sur ANAQUA Services : http://www.anaqua.com/fr Vue d'ensemble du poste : ANAQUA est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) au sein de nos équipes à Pau. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) vous participez au processus de contrôle qualité des renouvellements des titres de propriété industrielle de nos clients. Ce rôle est rattaché à la Senior Manager, Quality & Compliance d'ANAQUA Services. Nous recherchons deux (2) candidat(e)s pour ce poste : Un (1) poste est à pourvoir en CDI Un (1) poste est à pourvoir en CDD de 12 mois Date de début souhaitée : 21/09/2026 Ce poste est fait pour vous si vous aimez : - Mettre en œuvre la dématérialisation des preuves de paiements de nos titres de propriété industrielle (brevets, marques, designs)[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Argelès-Gazost, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Au sein du pôle « administration générale », sous l'autorité du responsable de service finances/comptabilité, vous êtes chargé de missions suivantes. MISSIONS : - Traitements des dépenses et recettes courantes (budget principal et budgets annexes) : - Réception (sur CHORUS), traitement, vérification et classement des pièces comptables - Vérification préalable au mandatement avec les services gestionnaires - Traitement des relances - Enregistrement et engagement des devis et bons de commande en collaboration avec les services - Suivi de la trésorerie - Déclaration de TVA FORMATION ET EXPERIENCE : - Diplôme en gestion/comptabilité - Débutant(e)s accepté(e)s COMPETENCES PROFESSIONNELLES : - Règlementation de la comptabilité publique (instruction comptable et budgétaire) - Nomenclature comptables (M57) - Traitement des P503 - Règles de la comptabilité d'engagement - Règlementation des pièces justificatives - Procédure des délais de paiement QUALITES PERSONNELLES : - Méthodique, organisé et rigoureux - Capacité au travail en équipe - Concentration et attention - Discrétion - Qualités relationnelles, sens de la communication et de l'écoute - Capacité à rendre compte et respect[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Recherche

Duppigheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

INEOSURF est une PMI spécialisée dans le traitement de surface par voie humide proposant des services de R&D, d'expertise et de conception de lignes de traitement de surface. Basée sur Duppigheim (67), INEOSURF recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) à temps plein, dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité. Collaborateur administratif diplômé et confirmé, vous intervenez dans les domaines suivants : Administratif : - Accueil téléphonique & physique, gestion du courrier entrant/sortant - Traitement des factures : saisie et émission - Classement et archivage Comptabilité : - Aide à la saisie comptable d'autres pièces (banque, ventes, taxes,.) - Rapprochement bancaire De niveau Bac Pro en gestion administrative et/ou comptable, vous justifiez impérativement d'une première expérience à ce poste.. Maitrise du pack office exigée (Excel, Word, Outlook,.). Le poste est à pourvoir immédiatement.

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Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi Enseignement - Formation

Grézieu-la-Varenne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre centre de formation recherche pour le compte d'une entreprise partenaire un(e) secrétaire assistant (e) médico-social en alternance à Grézieu La Varenne. Ce poste polyvalent vous permettra de développer vos compétences dans un environnement professionnel stimulant tout en suivant une formation adaptée. Modalités de l'alternance : Durée : 12 mois Organisation : 4 jours en entreprise et 1 journée de formation à distance Temps de travail : 35 heures/semaine Vos missions : Accueil physique et téléphonique des patients, usagers ou visiteurs Prise de rendez-vous et gestion des plannings Rédaction et mise en forme de courriers, comptes rendus médicaux, dossiers Classement et archivage de documents médicaux Suivi administratif des dossiers patients Interface entre les professionnels de santé, les patients et les organismes sociaux Profil recherché : Débutant(e) acceptée Prérequis : Sens de l'organisation et discrétion professionnelle Bon relationnel, capacité d'écoute et d'empathie Conditions requises : être éligible au contrat en alternance Débutant(e) accepté(e) : Une première expérience en milieu médical est un plus, mais non exigée Pourquoi nous[...]

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Assistant / Assistante au contrôle de gestion

Emploi Equipement industriel

Mions, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein de notre entreprise, vous occupez un poste polyvalent d'Assistante de gestion et participez au bon fonctionnement administratif et organisationnel de la structure. Vos principales activités consistent notamment à assurer la gestion administrative courante de l'entreprise, le traitement des courriers et courriels, l'accueil téléphonique et le suivi des demandes des clients, fournisseurs et différents interlocuteurs. Vous assurez également la préparation, la saisie et le suivi des devis et factures, le suivi des règlements et des relances clients, ainsi que la mise à jour des dossiers administratifs. Vous participez au suivi des fournisseurs, des commandes et des documents nécessaires à la bonne gestion de l'activité. Vous préparez et transmettez les éléments nécessaires au suivi comptable et pouvez être amené(e) à effectuer différentes tâches de saisie et de classement. Vous assurez également la mise à jour des tableaux de bord et des outils de suivi de l'entreprise. Le poste nécessite de la rigueur, de l'organisation, de l'autonomie et de la discrétion dans le traitement des informations administratives. Une bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Word[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Mans, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Descriptif du poste Nous cherchons une personne polyvalente pour rejoindre l'équipe administrative et commerciale, rattachée à la direction financière. Vos missions au quotidien : Facturation et suivi client * Préparer et vérifier les factures (clients privés et publics) en s'appuyant sur les contrats et documents de référence * Contrôler que les prestations facturées correspondent bien à ce qui a été réalisé sur le terrain * Repérer et corriger les écarts (quantités, tarifs, prestations) en lien avec les équipes concernées Organisation et fiabilité des informations * Tenir à jour les tableaux de suivi et le reporting mensuel du chiffre d'affaires * Vérifier la cohérence des données avant de lancer la facturation * Établir des devis à la demande de l'équipe commerciale et les transformer en commandes Suivi administratif et logistique * Organiser les envois, retours et locations de matériel avec les clients et équipes internes * Gérer les stocks en binôme : demandes de devis, commandes et suivi fournisseurs * Assurer les tâches administratives courantes (classement, archives, fournitures, support quotidien) * Suivre les coûts liés aux achats, à la logistique[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Bassens, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

L'assistant de direction assiste la directrice d'établissement dans l'organisation, la préparation et le suivi des dossiers qui lui sont confiés. PRINCIPALES MISSIONS : - Rédiger des supports de communication interne (courrier, compte rendu, note d'information, note de service, rapport, .) - Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour) - Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décision, notes, .) - Organiser le planning de la directrice d'établissement - Préparer et organiser les réunions - Saisir/mettre à jour des documents numériques - Réaliser la gestion administrative du courrier - Préparer les dossiers qui lui seront confiés - Gérer les applicatif métiers (création d'accès, gestion des droits, .) SAVOIRS : Technique de prise de note Normes rédactionnelles Gestion administrative Modalités d'accueil Utilisation d'outils numériques Méthodes de classement et d'archivage Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'environnement institutionnel et des acteurs publics APTITUDES REQUISES : - Rigueur - Sens de l'organisation - Disponibilité - Capacité de gestion - Capacité d'anticipation - Discrétion professionnelle SAVOIR[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Association Championnet recrute pour le service AEMO Odyssée à Annecy Un Secrétaire (H/F) CDI à 0.50 ETP Poste à pourvoir en Octobre 2026 Vos missions : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des familles et des partenaires, - Gérer les courriers, courriels et le classement administratif, - Assurer le suivi administratif des dossiers des enfants accompagnés, - Organiser les rendez-vous et gérer les agendas, - Rédiger, mettre en forme et diffuser différents courriers et documents, - Réaliser les comptes-rendus et assurer le suivi rigoureux des différents tableaux de bord - Appui comptable : participer activement à la gestion administrative et pré-comptable (suivi de fac-turations, pointage, reporting comptable, saisie de données dans le logiciel comptable). - Participer à la continuité du fonctionnement administratif de service, - Collaborer avec la cheffe de service, les travailleurs sociaux et les partenaires institutionnels. Profil recherché : - Justifier d'un niveau BAC à BAC +2 dans le domaine, - Une expérience dans la protection de l'enfance serait appréciée, - Le poste requiert une bonne maitrise des outils bureautiques (Word, Excel) et des outils de communication,[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Administrations - Institutions

Viry, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La commune de VIRY en Haute-Savoie, recherche un(e) SECRETAIRE MEDICAL(E) en remplacement Rejoignez notre nouveau Centre Municipal de Santé au cœur de la vie locale, où l'accueil, la bienveillance et la qualité du service rendu aux patients dans leur parcours de soins sont notre priorité. VOTRE POSTE Sous l'autorité du Gestionnaire du Centre de Santé et du Médecin Coordinateur, vous effectuez, avec disponibilité, polyvalence et réactivité, les opérations d'accueil, d'information et d'orientation auprès des patients, dans un souci constant de faciliter l'accessibilité aux services du Centre de Santé. Votre poste de secrétaire médical(e) pourra évoluer sur des missions d'assistant(e) médical(e). VOS MISSIONS Missions principales - Accueil du public : - assurer l'ouverture et la fermeture du Centre de Santé - assurer un accueil physique et téléphonique des usagers avec gestion informatisée des données (sécurité sociale et mutuelles pour les formalités du tiers ayant) - gérer les prises de rendez-vous informatisées - orienter les patients - participer à la diffusion de la communication des actions du Centre de Santé - veiller à la bonne tenue et à la mise à jour des[...]

photo Spécialiste support technique

Spécialiste support technique

Emploi Hôtellerie - Camping

Chamonix-Mont-Blanc, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Agent Technique H/F CDI - Le Morgane - Chamonix-Mont-Blanc Situé au cœur de Chamonix, au pied du Mont-Blanc, Le Morgane fait actuellement l'objet d'une rénovation complète. L'hôtel rouvrira ses portes en décembre 2026 avec une nouvelle offre et l'ambition d'obtenir un classement 5 étoiles. Dans le cadre de cette réouverture, nous recherchons un(e) Agent Technique H/F pour rejoindre l'équipe et participer au bon fonctionnement de l'hôtel. Vos missions Vous assurez la maintenance et l'entretien des installations de l'hôtel sous la supervision du Responsable Technique. Vos principales missions seront : * Effectuer les travaux de maintenance préventive et corrective. * Intervenir sur les équipements et installations de l'hôtel. * Réaliser des petits travaux de plomberie, électricité, peinture, menuiserie et entretien général. * Contrôler le bon fonctionnement des chambres et des espaces communs. * Identifier les pannes et intervenir rapidement. * Effectuer des rondes techniques et signaler les anomalies. * Assurer le suivi des interventions des entreprises extérieures. * Veiller à la sécurité et au bon état des installations. * Participer à l'entretien général des locaux techniques. Votre[...]

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Agent administratif / Agente administrative d'assurances

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un renfort temporaire au sein de la cellule Industrie et Réquisitions, nous recherchons un Technicien en traitement de données (H/F/X) chargé de traiter des demandes d'informations émanant d'huissiers de justice concernant des assurés domiciliés dans le département de la Haute-Savoie (74). Ce poste nécessite rigueur, rapidité d'exécution et une excellente maîtrise des outils informatiques. Missions principales. Au sein de l'équipe, vous serez amené(e) à : - Rechercher les informations manquantes dans différents logiciels internes (identité, prénom, adresse, coordonnées bancaires, etc.). - Vérifier la qualité et la fiabilité des données collectées. - Compléter des formulaires administratifs à partir des informations recherchées. - Transmettre les réponses via une messagerie sécurisée. - Assurer le traitement d'un volume important de dossiers dans le respect des procédures et des délais impartis. Il s'agit d'activités administratives répétitives nécessitant une grande attention et un excellent sens de l'organisation. Profil recherché. Formation. - Niveau Bac à Bac +2 dans le domaine administratif ou équivalent. Expérience. - Expérience en saisie[...]

photo Chargé / Chargée du service administratif et financier

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Missions principales 1. Gestion administrative et financière Sous la supervision de la RAF, vous contribuez au suivi quotidien des outils et opérations administratives et financières de TLP. - Assurer le suivi et la mise à jour des outils de gestion administrative et financière ; - Assurer le suivi de la trésorerie, notamment de la caisse, des comptes bancaires, des paiements et du chronogramme des dépenses ; - Assurer la gestion et le suivi administratif des ressources humaines ainsi que la préparation et le suivi des éléments nécessaires à la paie ; - Assurer le classement, l'archivage et le suivi des contrats des prestataires. 2. Suivi comptable En lien étroit avec la RAF et le cabinet comptable, vous contribuez à la bonne tenue et au suivi de la comptabilité de TLP. Vous serez notamment amené-e à : - Assurer le suivi de la comptabilité générale et analytique ; - Préparer les factures et les transmettre à la comptable via la plateforme Pennylane, en veillant à l'utilisation des codes analytiques appropriés ; - Classer, vérifier et assurer le suivi des pièces justificatives ; - Analyser les comptes comptables et identifier les éventuels écarts, incohérences ou anomalies[...]

photo Employé / Employée de gestion de copropriété

Employé / Employée de gestion de copropriété

Emploi Immobilier

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Poste à pourvoir immédiatement. Idéalement au 1er octobre 2026 Vous serez en charge d'assister le gestionnaire de copropriété dans le suivi administratif et courant d'un portefeuille d'immeubles. Vos principales missions - Assurer l'accueil téléphonique et répondre aux demandes des copropriétaires par demi-journée; - Assurer le suivi administratif courant des copropriétés ; - Préparer et suivre les convocations et dossiers d'assemblées générales ; - Assurer le suivi des décisions prises en assemblée générale ; - Traiter les courriers et courriels des copropriétaires ; - Suivre les interventions des entreprises et les demandes d'intervention ; - Préparer et suivre les ordres de service ; - Assurer le classement et l'archivage des documents ; - Assister le gestionnaire dans l'ensemble des tâches nécessaires au bon fonctionnement des copropriétés. Profil recherché Nous recherchons une personne autonome, organisée et rigoureuse, excellent rédactionnel, ayant une bonne connaissance du fonctionnement d'une copropriété et de ses principales procédures. ***Une expérience d'au moins 3 ans en tant qu'assistante de copropriété est indispensable*** ***Le poste peut évoluer vers[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Petit-Quevilly, 76, Seine-Maritime, Normandie

Vous avez un Bac+ 2 ou Bac +3 en comptabilité et vous souhaitez préparer une licence ou un master. Vos missions principales : - Réalisation et Suivi des comptes comptables - Gestion administrative et opérationnelle au service administratif Activités et tâches : en collaboration du responsable administratif et comptable Comptabilité - Enregistrement des flux financiers et contrôle des banques. - Comptabilisation et mise en paiement des fournisseurs - Vérification de la facturation sur le logiciel comptable-et comptabilisation via plateforme Chorus -Mise en place des dossiers financements pour achats de matériels -Audit Contrôle des comptes générales, des comptes clients/ fournisseurs, via grand livre général et auxiliaire. Administratif - Accueil téléphonique et physique - Organisation et classement - Transmission des informations - Saisie et transmission des dossiers administratifs liés aux salariés, clients, et fournisseurs. Divers - Tous travaux correspondant à la qualification de l'intéressée, demandées par la Direction. SUIVI ET DEVELOPPEMENT AU SEIN DE L'ENTREPRISE : - Amélioration et optimisation des processus existants - Veille sur les évolutions législatives,[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Petit-Quevilly, 76, Seine-Maritime, Normandie

Missions principales : - Réalisation et Suivi des comptes comptables - Gestion administrative et opérationnelle au service administratif Activités et tâches : en collaboration du responsable administratif et comptable Comptabilité - Enregistrement des flux financiers et contrôle des banques. - Comptabilisation et mise en paiement des fournisseurs - Vérification de la facturation sur le logiciel comptable-et comptabilisation via plateforme Chorus -Mise en place des dossiers financements pour achats de matériels -Audit Contrôle des comptes générales, des comptes clients/ fournisseurs, via grand livre général et auxiliaire. Administratif - Accueil téléphonique et physique - Organisation et classement - Transmission des informations - Saisie et transmission des dossiers administratifs liés aux salariés, clients, et fournisseurs. Divers - Tous travaux correspondant à la qualification de l'intéressée, demandées par la Direction. SUIVI ET DEVELOPPEMENT AU SEIN DE L'ENTREPRISE : - Amélioration et optimisation des processus existants - Veille sur les évolutions législatives, conventionnelles et jurisprudentielles

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Serris, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Missions principales : - Aide le MJPM (Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs) notamment dans ses fonctions administratives, toujours sous la responsabilité de ce dernier. - Aide le comptable notamment dans ses fonctions administratives et comptable, toujours sous la responsabilité de ce dernier. La mission de l'Assistant(e) Tutélaire - Réception des appels téléphoniques, le standard téléphonique est ouvert du lundi au vendredi de 8h à 12h30. - Classement des différents courriers traités dans le dossier papier de chaque majeur protégé, - Rédaction des différents courriers en début et en fin de mesure, - Traitement de différents formulaires administratifs : demandes d'aides, dossier MDPH, déclaration de ressources CAF, ... - Traitement du courrier un à deux jours par semaine. Ouvre, scanne transfert et procède à l'indexation des documents 2- La mission de l'Assistant(e) Comptable. Tâches administratives et comptables confiées par le comptable : - Gestion de la bureautique (création, modification ou suppression de documents). - Enregistrement des RIB, paiement des factures, demande de RIB auprès des fournisseurs. - Saisie des dépenses, suppression des[...]

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Assistant / Assistante logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mesnil-Amelot, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

I-INTERIM recrute en urgence pour l'un de ses clients un(e) Assistante logistique H/F pour rejoindre une plateforme de cross-docking spécialisée dans la gestion de produits pharmaceutiques, située au Mesnil-Amelot, à proximité immédiate de l'aéroport Roissy-CDG. Votre mission Vous assurez principalement la gestion administrative des flux logistiques liés à la réception et à la distribution de produits pharmaceutiques en région parisienne. Vos principales missions seront : - Éditer les bordereaux de livraison et documents de transport - Préparer les ordres d'enlèvement - Saisir et contrôler les informations liées aux expéditions - Assurer le suivi administratif des arrivées et départs de marchandises - Contrôler la conformité des documents - Coordonner administrativement les enlèvements et livraisons - Assurer le classement et l'archivage des documents - Communiquer avec les différents intervenants de la chaîne logistique Il s'agit d'un poste administratif : aucune manutention n'est demandée. Profil recherché Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée et réactive, à l'aise avec les outils informatiques et le traitement de documents administratifs. Une première[...]

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Bibliothécaire

Emploi Enseignement - Formation

Trappes, 78, Yvelines, Île-de-France

Objectif: Faire découvrir le plaisir de lire et d'être au contact avec les livres Accueillir des élèves et animer des activités autour du livre en lien avec les thèmes abordés par l'équipe pédagogique. Activités: - Accueillir les lecteurs, les aider dans leurs recherches et les orienter dans leur choix de lecture - Classer, étiqueter, indexer afin de retrouver facilement les livres, les catégories et les conserver - Enregistrer les prêts, les restitutions - Ranger les ouvrages - Organiser et animer les lectures de contes pour enfants ou livres suivant des thèmes donnés par les professeurs - Organiser le festival du livre, mise en place des livres, présentation et vente - Mettre en œuvre les contenus définis au préalable avec les professeurs - Réaliser des activités artistiques autour du livre - Aménager l'espace BCD - Rendre l'espace BCD convivial, attrayant et propice à la lecture et à la découverte du livre (affichages, posters.) qui peuvent être en lien avec les thèmes travaillés - Avoir un rôle éducatif Savoirs : Accueillir les élèves Avoir une bonne connaissance de la littérature de jeunesse Avoir une bonne connaissance de l'établissement et de son fonctionnement Méthodologies[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Friville-Escarbotin, 80, Somme, Hauts-de-France

Description du poste : Triangle Incendie, entreprise spécialisée dans la sécurité incendie, recherche un(e) Assistant(e) de gestion en alternance pour rejoindre son équipe. Votre mission Au sein de l'entreprise, vous serez amené(e) à intervenir sur différentes missions administratives et à accompagner l'assistante de direction dans la gestion quotidienne de l'entreprise. Vos principales missions seront notamment : Facturation clients : préparation, édition et suivi des factures ; Envoi des factures Saisie et mise à jour de documents administratifs ; Classement et archivage des dossiers ; Gestion et suivi de différents tableaux de bord ; Assistance dans les tâches administratives quotidiennes ; Assister l'assistante de direction dans ses différentes missions ; Participer ponctuellement à d'autres tâches de gestion selon les besoins de l'entreprise. L'objectif est de vous permettre de découvrir l'ensemble du fonctionnement administratif d'une entreprise, avec une dominante sur la facturation. Nous recherchons une personne : Sérieuse, organisée et rigoureuse ; À l'aise avec les outils informatiques et bureautiques ; Ayant un bon relationnel et un bon esprit d'équipe[...]

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Secrétaire général(e) des services territoriaux

Emploi Hôpitaux - Médecine

Ham, 80, Somme, Hauts-de-France

Vos missions et activités : - Réception et traitement des appels téléphoniques et des messages électroniques dans leur domaine de compétence ; - Engagement des commandes en classe 2 et en classe 6, réceptions, liquidations et mandatement ; - Information des fournisseurs ; - Sorties de stock ; - Création des fiches d'immobilisation classe 2 ; - Validation des factures dématérialisées ; - Vérification et validation des balance, écriture mensuelle de stocks ; - Clôture d'exercice ; - Règlement des litiges ; - Suivi des tableaux de bords dans leur domaine d'activité ; - Archivage et classement ; - Participation aux recensements pour les marchés publics lancés par le GHT ; - Création des fournisseurs dans la GEF ; - Enregistrement des procédures de marchés publics dans la GEF et mise à jour des modifications en cours d'exécution de marché.

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Négoce - Commerce gros

Montauroux, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous serez en charge des tâches suivantes : accueil physique et téléphonique organisation des dossiers clients , ,archivage , classement suivi des dossiers administratifs suivi des commandes et interventions relance , prise de rdv, gestion des objections Relance factures impayées Travail le matin Prise de poste septembre /octobre 2026 Possibilité d'adaptation au poste dans le cadre d'une POEI pour certains logiciels spécifiques liés à l'activité

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Social - Services à la personne

Toulon, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons 2 Chargé(e) d'accueil afin d'assurer l'accueil au sein de notre association du secteur aide à domicile. Missions principales : - Accueil physique et téléphonique + Orientation des familles , bénéficiaires et partenaires - Administratif : Gestion des courriers/courriels / Classement / Transmission d'information - Une fois par semaine : Appel téléphonique de courtoisie auprès des bénéficiaires Amplitude horaire : Du lundi au vendredi de 9h à 12h30 et de 14h à 17h Les deux chargé(e) d'accueil s'alterneront : 1 le matin / 1 l'après-midi Avantages : Tickets restaurant 5,00 € PC 50% Mutuelle PC 60% Transport PC 50% Profil recherché : Expérience d'au moins 6 mois en accueil médico-social Souhaitée auprès des publics vulnérable ou dans le médico social Une Préparation Opérationnelle à l'Emploi (POE) sera mise en place avant la prise de poste du 01/10/2026 au 04/12/2026 avant CDD de 12 mois.

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Assistant(e) administratif(ive) de la logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Coëx, 85, Vendée, Pays de la Loire

Spécialiste de l'Hôtellerie de Plein Air depuis 2000, l'ancienne menuiserie familiale vendéenne Samibois est aujourd'hui un leader du marché. Fort de plus de 140 collaborateurs, ce fabricant conçoit et réalise en France une large gamme d'hébergements légers de loisirs (chalets bois avec ou sans châssis, bungalows toilés). Engagée dans une démarche environnementale et le label French Fab, l'entreprise privilégie les circuits courts et des bois écogérés (comme le Douglas français). Samibois offre un accompagnement sur mesure, de la conception à la réalisation du projet. Dans le cadre de cette nouvelle opportunité, voici les tâches qui vous seront confiées, après un temps de formation adapté : - Anticipation des besoins (matières, meubles, peinture) et gestion des Ordres de Fabrication (OF) - Contrôle administratif des dossiers - Coordination d'atelier : répartition des dossiers et suivi du planning de production - Préparation des Bons de Livraison (BL) et mise à jour des documents de suivi - Communication post-expédition et suivi des transports (messagerie DSV) - Saisie et suivi des commandes de sous-traitance et de transport - Traitement des bons de réception - Organisation[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Celle-Lévescault, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

LIP INTERIM & RECRUTEMENT recherche pour son client, un(e) Assistant(e) RH en mission d'intérim Rattaché(e) à l'équipe RH, vous participerez activement à la gestion administrative des ressources humaines, avec une forte implication dans l'organisation et le suivi de la formation professionnelle. Concrètement : Formation professionnelle (mission prioritaire) Assurer le suivi administratif du plan de développement des compétences. Organiser les actions de formation (inscriptions, convocations, réservations de salles, suivi logistique). Être l'interlocuteur privilégié des organismes de formation et des managers. Assurer le suivi des conventions, attestations, feuilles d'émargement et évaluations. Mettre à jour les tableaux de bord et indicateurs de formation. Participer au suivi budgétaire et au classement des dossiers de formation. Recrutement Organiser les entretiens de recrutement (planification, convocations, logistique). Assurer les échanges avec les candidats tout au long du processus de recrutement. Diffuser les offres d'emploi sur les différents supports. Effectuer un premier tri administratif des candidatures. Participer à l'intégration administrative[...]

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Transport

Drancy, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Missions principales Gestion administrative quotidienne de l'entreprise Suivi de la comptabilité (factures, règlements, relances, tableaux de bord) Gestion des dossiers clients et fournisseurs Préparation des documents pour le comptable Gestion des contrats, assurances, déclarations et obligations légales Organisation administrative du parc matériel et des chauffeurs Classement, archivage, mise en place de procédures internes Support à la direction dans le pilotage administratif Vous serez aussi amené(e) ) déplacer des camions poids lourd au sein du parc de l'entreprise , permis C/EC souhaité

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Secrétaire

Emploi

Basse-Terre, 971, Guadeloupe, Guadeloupe

Description du poste : Nous recherchons un(e) Secrétaire à Distance sérieux(se), organisé(e) et autonome pour accompagner notre activité et assurer différentes tâches administratives à distance. Vos principales missions Gestion des appels téléphoniques et des e-mails Prise de rendez-vous et gestion des agendas Rédaction et mise en forme de documents Saisie et classement des informations Suivi administratif des dossiers Gestion et organisation des documents numériques Relance et suivi des clients ou partenaires Préparation de tableaux de suivi et de comptes rendus Assistance administrative quotidienne à distance Description du profil : Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse, réactive et autonome, ayant une excellente communication écrite et orale.

photo Comptable

Comptable

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Georges, 97, Guyane, -1

Placé(e) sous l'autorité du Directeur général des services, l'agent assure le traitement de la chaîne comptable de la collectivité dans le cadre de la nomenclature M57, à l'aide des modules financiers du logiciel Berger-Levrault (facturation, bons de commande, mandatement, titres). Activités - Saisie et suivi des bons de commande et des engagements de dépenses - Émission, contrôle et traitement des factures - Mandatement des dépenses et émission des titres de recettes - Suivi de l'exécution budgétaire et des crédits - Contrôle, enregistrement et classement des pièces comptables justificatives - Relations avec les fournisseurs et avec le comptable public (SGC / Trésor) - Participation aux opérations courantes et de clôture d'exercice Profil recherché - Maîtrise de la comptabilité publique et de la nomenclature M57 - Connaissance du logiciel Berger-Levrault (modules finances / comptabilité) vivement appréciée - Rigueur, sens de l'organisation et discrétion professionnelle - Autonomie et aptitude au travail en équipe - Expérience sur un poste comptable en collectivité territoriale souhaitée

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Comptable

Emploi

Saint-Georges, 973, Guyane, Guyane

Description du poste : Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) Comptable pour rejoindre notre équipe et assurer la bonne gestion comptable de l'entreprise. Vos principales missions Saisie et contrôle des opérations comptables Suivi des factures clients et fournisseurs Gestion des règlements et rapprochements bancaires Préparation des déclarations fiscales Suivi de la trésorerie Préparation des éléments nécessaires au bilan et à la clôture des comptes Classement et archivage des pièces comptables Élaboration de tableaux de suivi et reporting Échanges avec les clients, fournisseurs et partenaires Description du profil : Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée, autonome et discrète, avec un bon esprit d'analyse et une bonne maîtrise des outils informatiques et logiciels comptables.

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Sainte-Marie, 974, La Réunion, La Réunion

Vous serez recruté(e) dans le cadre de la préparation d'un Titre Professionnel d'Assistant(e) de Direction (Bac+2). Informations sur le poste - Localisation : Sainte Marie / Saint Denis / Saint André/ Bras Panon Missions : Accueil physique et téléphonique des clients Traitement administratif Traitement des mails Réalisation des devis et factures, bons de commande... Classement et archivage Gestion et suivi des dossiers Assister le dirigeant, gérer les appels, préparer et suivre dossier client, organiser les réunion, assurer les liens entre la direction les partenaires et les clients, veiller au bon fonctionnement administratif. Compétences : Maitrise des outils numériques (Word, Excel...) Gestion du temps Bonne élocution Capacité rédactionnelle Capacité d'adaptation Travail en équipe Organisé(e), ponctuel(le), réactif(ve), écoute active

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Denis, 974, La Réunion, La Réunion

L'association la Halte Père Etienne GRIENENBERGER (LHPEG) Recherche pour les LHSS-LAM 1 Agent Administratif (H/F) CONTRAT : CDD - Temps plein en remplacement d'un congé parental d 'éducation juillet 2027 MISSION : Administratif : - Filtrer les appels téléphoniques, transmettre les messages - Elaborer les plannings - Traitement de courriers - Compte-rendu de réunions - Saisir et présenter des documents - Enregistrer, trier et classer le courrier, l'affranchir et le poster - Classement, archivages - Effectuer des déplacements occasionnels DIPLOME : Bac +2 Secrétariat - Exigé PROFIL : - Expérience de 3 ans minimum en secrétariat exigée - Expérience dans le secteur médico-social associatif - Maîtrise logiciels traitement de textes, tableur - Autonome - Rigoureux (se), organisé(e), - Aptitude à travailler en équipe - Permis de conduire catégorie B REMUNERATION : selon convention collective 1951 POSTE A POURVOIR : rapidement LIEU DE TRAVAIL : Saint-Denis HORAIRE DE TRAVAIL : 35 heures hebdomadaires Adresser votre candidature (Curriculum Vitae et lettre de motivation) à : Monsieur le Directeur La Halte Père Etienne GRIENENBERGER 4 rue Henri Vavasseur 97400[...]

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Technicien / Technicienne de la vente à distance

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Pierre, 974, La Réunion, La Réunion

Nous recrutons pour notre client dans le commerce de gros situé à Saint-Pierre, un Vendeur Polyvalent H/F pour effectuer une mission en intérim. Vos missions principales : - Assurer la tenue du point de vente : mise en rayon, gestion des stocks, encaissement des ventes et gestion de la caisse ; - Accueillir et conseiller les clients tout au long de leur parcours en magasin ; - Veiller à la propreté et à la bonne tenue de l'espace de vente ; - Assurer l'ouverture et la fermeture du magasin ; - Préparer les commandes e-commerce et assurer leur suivi ; - Renseigner et actualiser les tableaux de bord de suivi sur Drive ; - Participer au classement et à l'archivage des documents logistiques et comptables ; - Effectuer ponctuellement le dépôt des courriers à La Poste ; - Gérer ponctuellement l'achat des produits d'entretien nécessaires aux bureaux et à la surface de vente Profil recherché : - Vous êtes à l'aise avec la relation client et l'encaissement - Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et autonome - Vous êtes polyvalent(e) et vous savez vous adapter à différentes tâches - Vous appréciez le travail en équipe tout en étant capable de travailler en autonomie - Une première[...]

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Assistant / Assistante de cabinet juridique

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Mamoudzou, 97, Mayotte, -1

Votre mission est d'assurer le soutien administratif et juridique au sein d'un cabinet, en collaboration avec les avocats et juristes. Activités principales : - Gérer et organiser les dossiers juridiques (classement, archivage, suivi). - Assurer la rédaction et la mise en forme de documents juridiques (courriers, actes, procédures). - Planifier et organiser les rendez-vous, audiences et réunions. - Accueillir et orienter les clients, répondre aux demandes téléphoniques et écrites. - Effectuer des recherches juridiques et veiller à la mise à jour des bases de données. - Assurer le suivi administratif et comptable des dossiers (facturation, relances, etc.).

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Ajaccio, 992, Corse-du-Sud, Corse

***CV ET LETTRE DE MOTIVATION INDISPENSABLE*** Gestion administrative du personnel - Mise à jour des informations administratives dans les outils RH, - Classement des différents documents, - Suivi de l'état de santé du salarié, - Suivi des remboursements des indemnités journalières dans le cadre de subrogation, - Suivi et actualisation des dossiers administratifs des collaborateurs (contrat de travail, avenant, etc.), - Echanges avec le Centre National de Paie du Recouvrement, - Contrat à Durée Déterminée à temps plein, 39h hebdomadaires ouvrant droit à l'acquisition de RTT.

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi

Saint-Quentin, 26, Aisne, Auvergne-Rhône-Alpes

Les Lits d'accueil médicalisés (structure médico-sociale) accompagnent des personnes en grande précarité présentant des pathologies lourdes, et/ou chroniques. Nous recherchons un(e) secrétaire polyvalent(e) afin de renforcer notre équipe administrative. Missions Sous l'autorité de la Cadre de santé et en lien avec l'ensemble des professionnels de l'établissement, vous assurez : - L'accueil physique et téléphonique des résidents, familles et partenaires ; - L'orientation et l'information des interlocuteurs internes et externes ; - La gestion administrative des dossiers des résidents et le suivi de leur parcours ; - La rédaction, la mise en forme et le classement de courriers, comptes rendus et documents administratifs ; - La gestion des agendas, rendez-vous et réunions ; - Le traitement des courriers entrants et sortants ainsi que des courriels ; - La mise à jour des données sur les outils informatiques et logiciels métiers ; - Le soutien administratif à la direction et aux équipes ; - Le suivi de certaines opérations administratives, logistiques et, selon les besoins du service, comptables. - Vous participez à la qualité de l'accueil et veillez au respect de la confidentialité[...]

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

Aurillac, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Description : Nous recherchons un GESTIONNAIRE DE PAYE (F/H) au sein de la Direction des Ressources Humaines, avec notamment pour missions : Assurer l'envoi des bulletins de salaires des personnels médicaux (PM) et non médicaux (PNM). Assurer le suivi du supplément familial de traitement. Gérer des allocations à caractère social (AAEH...) Traiter le forfait de mobilité durable, les abonnements, l'indemnité de transport. Assurer la gestion administrative des écoles et de la crèche. Créer des dossiers de recrutement PNM. Contrôler des saisies de dossiers de recrutements PM et PNM. Gérer les frais de déplacement. Réaliser des chiffrages divers. Dématérialiser des PJ de paye. Assurer le classement et l'archivage. Créer, renseigner, sauvegarder et suivre au fil de l'eau des bases de données RH, tableaux de bord et autres tableaux de suivi nécessaires à l'activité du service. Accueillir, orienter, conseiller et informer les professionnels de l'établissement dans son domaine d'activité et dans le respect du secret professionnel. Rédiger des actes ou décisions, courriers, rapports, notes pour sa hiérarchie et documents en lien avec son domaine d'activité. [...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saintes, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Le poste : PROMAN Saintes recherche un Assistant Gestion des Dossiers de Fabrication et Suivi de Production pour intégrer son service Approvisionnement et Planification. Vous participerez à la préparation et au suivi des dossiers de fabrication afin de garantir le bon déroulement des opérations de production. vos missions Gestion et suivi des dossiers de production Imprimer et préparer les dossiers de fabrication selon le planning établi. Assurer le classement et l'archivage des dossiers. Mettre à disposition les documents nécessaires aux équipes de production. Contrôle des dossiers Vérifier la présence de l'ensemble des documents requis avant le lancement des ordres de fabrication. Contrôler la cohérence des informations figurant dans les dossiers. Signaler les informations manquantes ou incohérentes aux interlocuteurs concernés. Suivi des approvisionnements Vérifier la disponibilité des composants, pièces ou matières premières. Remonter les éventuels écarts d'approvisionnement. Identifier et signaler les anomalies pouvant impacter la production. Profil recherché : Profil recherché Niveau Bac maximum souhaité . Très bonne maîtrise du Pack Office (Excel, Word, Outlook).[...]

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Brest, 29, Finistère, Bretagne

La Résidence Ker Digemer, qui fait partie de l'association Les Amitiés d'Armor, recherche un(e) Assistant(e) RH pour rejoindre son équipe dès que possible. Au sein de la résidence, vous travaillez en lien étroit avec la Responsable Administrative Vos principales missions : - Assurer la gestion administrative des salariés : dossiers du personnel, suivi du registre unique du personnel ; - Réaliser les contrats de travail, avenants et DPAE ; - Assurer le suivi des arrêts de travail ; - Assurer le suivi des visites médicales ; - Mettre à jour et assurer le suivi des tableaux de bord RH ; - Participer à la gestion et au suivi des formations ; - Répondre aux demandes des salariés et les accompagner dans leurs démarches administratives ; - Assurer le classement et l'archivage des documents RH. Profil recherché : - Formation en Ressources Humaines, gestion administrative ou domaine similaire ; - Une première expérience en RH ; - Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), discret(ète) et à l'aise avec les outils informatiques ; Le poste : - Lieu : Brest - Résidence Ker Digemer - Poste : Assistant(e) RH - Temps de travail : 35 heures par semaine - Contrat : CDD de 2 mois, renouvelable -[...]

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Secrétaire

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Nîmes, 30, Gard, Occitanie

Nous recherchons une secrétaire juridique en CDI (80% ou Temps plein). Poste à pourvoir au plus tôt. Les missions principales : - Accueil physique et téléphonique des clients - Gestion de la plateforme dite « Télérecours » (dépôts des requêtes et mémoires, téléchargement des documents en provenance de cette plateforme,.) - Gestion du RPVA (première instance et appel : saisie des actes de procédure, suivi des MEE, des délais de procédure,.) - Préparation des dossiers de plaidoirie - Contact avec les greffiers, les huissiers - Tâches classiques de secrétariat : ouverture et classement des dossiers, gestion du courrier entrant et sortant, numérisation des documents, gestion de l'agenda, archivage, facturations, gestion des fournitures - Frappes de courriers, mémoires, ou autres (dictés ou rédigés par l'avocat) - Gestion avec la CARPA. Le profil recherché : Expérience de secrétariat en cabinet d'avocat Maîtrise des outils de travail tel que les outils informatiques ainsi que le télérecours et le RPVA. Bon sens de l'organisation. Fiabilité, professionnalisme, rigueur dans le travail Maîtrise de la grammaire et de l'orthographe. Renseignements sur le poste proposé[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montréjeau, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Vous souhaitez mettre vos compétences administratives au service d'une entreprise engagée? Adecco recrute pour son client basé à Montréjeau (31210) un Assistant Facturation (H/F) en intérim. Au sein d'une société de valorisation et traitement de déchets, à taille humaine, vous travaillez en lien étroit avec la comptable et les équipes opérationnelles, dans un environnement de bureau structuré. Vous intervenez au cœur de la gestion quotidienne : suivi administratif, appui aux opérations comptables courantes et qualité des échanges avec les interlocuteurs internes et externes. Vos missions principales : - la gestion de la facturation des clients professionnels, - le soutien à la responsable comptable dans différentes tâches de comptabilité, - la gestion administrative, - le suivi des dossiers et des opérations de facturation. Mission intérimaire à temps plein jusqu'à fin d'année, prise de poste au plus vite, horaires de journée 8h00-17h00. En tant qu'intérimaire Adecco, vous bénéficiez d'un accompagnement pendant la mission (suivi, formation possible, aides et services dédiés). Postulez si vous souhaitez exercer une fonction administrative polyvalente, avec dimension[...]

Ressources supplémentaires