photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Menuiserie - Charpente

Brignais, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre de son développement, notre entreprise artisanale spécialisée dans la pose de menuiseries extérieures, fermetures et stores, recherche un.e secrétaire administratif.ve et commercial.e (H/F) afin de renforcer son organisation et d'accompagner le dirigeant au quotidien. Vous souhaitez intégrer une structure à taille humaine, travailler en lien direct avec le chef d'entreprise et jouer un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif et commercial ? Ce poste est fait pour vous. Vos missions : En tant que Secrétaire Administrative et Commerciale, vous contribuez activement à la bonne gestion de l'entreprise et au suivi des dossiers clients, depuis le premier contact jusqu'au suivi administratif des chantiers. À ce titre, vos principales missions seront les suivantes : - Accueillir et gérer les appels téléphoniques, renseigner les clients et partenaires - Gérer les e-mails, le courrier et l'agenda de l'entreprise - Préparer, envoyer et assurer le suivi des devis, ainsi que leur relance - Assurer le suivi administratif des dossiers clients (création, mise à jour, classement) - Préparer et traiter les bons d'intervention et documents liés aux chantiers -[...]

photo Assistant / Assistante de cabinet juridique

Assistant / Assistante de cabinet juridique

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Evoluez au côté de talents passionnés ! BDO Avocats est membre du groupe BDO, 5ème cabinet mondial d'Audit et de Conseil. Situé à Lyon (Villeurbanne), notre bureau est spécialisé en droit du travail, droit de la sécurité sociale et de la protection sociale. Dans le cadre d'une approche différenciée du conseil et du contentieux (deux pôles de compétences), grâce à ses équipes spécialisées où se côtoient expérience et dynamisme, il conseille et accompagne une clientèle composée majoritairement de groupes nationaux et internationaux, mais aussi des PME/PMI françaises ou étrangères. Rejoignez-nous ! Vos missions - pôle contentieux - assistance équipe Accidents du travail / Maladies professionnelles (AT/MP): L'accueil physique et téléphonique des clients et interlocuteurs ; Ouverture informatique des dossiers AT/MP ; Mise en état des dossiers en préparation du contentieux ; Classement informatique des documents ; Suivi des procédures et délais ; Relations avec les juridictions (demande de dispense, demande de renvoi.), La gestion de l'agenda de l'équipe contentieux et des audiences. Votre futur environnement de travail : 2 associés, 30aine de collaborateurs, 1 pôle[...]

photo Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi

Vesoul, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Attention les candidatures sans lettre de motivation ne seront pas étudiées. L'association des Francas de Haute Saône recrute un(e) secrétaire d'accueil et de mouvement (H/F) CDD de 10 mois temps plein. Date limite de candidature au 31/01/2026, pour une prise de poste au 23/02/2026. Sous la responsabilité du Directeur de l'Association et membre de l'équipe de direction, vous êtes en charge de l'accueil et du secrétariat de l'Animation Départementale de l'Association Vous aurez pour mission: Administration: - Accueil téléphonique et Physique - Coordination avec les différents services - Gestion des agendas et organisation des rendez-vous - Gestion du courrier et des mails - Rédaction, mise en forme et classement de documents - Suivi administratif des dossiers Paies: - Saisie des variables de paies - Gestion des acomptes - Gestion des fiches d'heures mensuelles du salarié/ des salariés - Enregistrement des différents éléments de paies : absences maladie, maternité, paternité, accident de travail, accident de trajet, congés sans solde, congés payés, jours d'évènement, jour enfant malade, heures complémentaires, heures supplémentaires, indemnité(s) liée(s) au(x) contrat(s)[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Social - Services à la personne

Mâcon, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Vous cherchez à intégrer une équipe engagée avec un environnement de travail basé sur des valeurs humaines, sociales et collectives ? Rejoignez l'Union Départementale des Associations Familiales Saône-et-Loire ! L'Union Départementale des Associations Familiales Saône-et-Loire a pour mission de représenter les familles et de défendre leurs intérêts. Reconnue d'utilité publique, notre association emploie 130 salariés répartis sur 4 sites : Mâcon, Chalon-sur-Saône, Le Creusot, et Charolles. En tant qu'acteur majeur de notre domaine, nous gérons plusieurs services essentiels tels que la protection juridique des majeurs, le soutien aux tuteurs familiaux, l'aide à la gestion budgétaire, le suivi de l'accueil familial des personnes âgées et handicapées et un dispositif d'habitat inclusif. Pourquoi nous rejoindre ? - Une mission avec du sens : Vous travaillerez au sein d'une organisation engagée pour le bien-être des familles. - Un cadre de travail bienveillant : Nous mettons un point d'honneur à promouvoir des valeurs humaines et sociales. - De nombreux avantages : Télétravail, horaires flexibles, voiture de service, avantages CSE (chèques vacances, tickets cinéma) Le poste[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Torcy, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons un(e) secrétaire comptable polyvalent(e), motivé(e) et rigoureux(se), capable d'intervenir sur un large périmètre comptable. Vous participerez activement à la bonne gestion financière de l'entreprise et serez impliqué(e) dans différentes missions grâce à votre adaptabilité et votre sens de l'organisation. Vos missions seront : - Saisir et contrôler les écritures comptables (achats, ventes, banques). - Réaliser le suivi de la trésorerie et les rapprochements bancaires. - Pointer, justifier, régulariser, suivre les comptes généraux et auxiliaires. - Préparer les déclarations fiscales (TVA, IS, CVAE.). - DEB (Déclaration d'échange de biens). - Gérer le suivi des fournisseurs et des clients (relances, paiements, encaissements). - Réaliser la facturation client - Participer à l'élaboration des bilans et situations. - Contribuer au classement et à l'organisation administrative. - Gestion des plannings - Intervenir ponctuellement sur d'autres tâches de gestion selon les besoins (polyvalence appréciée). Profil recherché : - Formation en comptabilité (BTS, licence ou équivalent). - Expérience souhaitée : 3 à 5 ans sur un poste similaire. - Maîtrise des logiciels[...]

photo Secrétaire juridique

Secrétaire juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Mans, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Vos principales missions seront les suivantes : Intervention dans le Pôle social du cabinet (droit du travail) Accueil téléphonique des clients Gestion des appels, agenda et prises de rendez-vous Saisie et mise en forme d'actes, courriers et conclusions Gestion des dossiers clients (création, suivi, classement, archivage) Préparation des audiences et gestion des échéances Profil recherché : Expérience en secrétariat juridique ou en cabinet d'avocat Maîtrise de Sécib (logiciel du cabinet)

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Bassens, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Assistant(e) administratif(ve) et comptable - Label de référence, aujourd'hui 1er réseau mondial du tourisme chez l'habitant avec 54 000 hébergements agréés et 43 000 propriétaires partenaires, Gîtes de France a fondé sa notoriété sur la qualité des hébergements et la personnalisation de la prestation touristique. Gites de France en Savoie commercialise une offre de séjours de vacances locatifs - 2 100 hébergements sur le département - et emploie aujourd'hui 14 salariés. Missions principales L'Assistant(e) administratif(ve) et comptable assure le suivi des opérations comptables courantes et participe à la gestion administrative de la structure. À ce titre, ses missions sont les suivantes : Comptabilité générale Facturation des adhésions, facturation des classements meublés de tourisme, émission et envoi des autres factures clients, relances Prélèvement mensuel des cotisations Paiement des factures fournisseurs, classement des factures Réalisation des remises de chèques et chèques vacances, suivi des remises bancaires Pointage et rapprochement bancaire Réalisation des clôtures comptables et export mensuel des ventes et des encaissements depuis le logiciel de gestion commerciale Réalisation[...]

photo Assistant / Assistante d'éducation

Assistant / Assistante d'éducation

Emploi Enseignement - Formation

Contamine-sur-Arve, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons pour notre établissement un assistant d'éducation pour seulement des nuits H/F Les horaires sont 18h30 à 8h30 Vos missions: - Accueil élèves, parents et usagers de la vie scolaire. - Réception des appels, prise de message, diffusion de l'information. - Travail administratif : contrôle des absences, classement, gestion de l'outil de communication. - Surveillance et sécurité : contrôle entrée et sortie, mouvements. - Repérage des situations conflictuelles et harcèlements. - Restaurant scolaire : contrôle de l'accès , surveillance du self. - Études : pointage des présences, maintien des conditions de travail favorables, soutien scolaire. Retenues : envoi des courriers, préparation des devoirs. - Surveillance de devoirs, accompagnement de sorties d'activités, participation au déroulement des examens et des inscriptions. - Contribuer à la politique éducative de l'établissement : tutorat, médiation par les pairs, formation des délégués. - Veiller au respect du règlement intérieur. Internat/Externat : Surveillance nuit et jour, participation à l'étude et activités du soir. *** Pas de possibilité hébergement ***

photo Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Megève, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons pour notre client, agence immobilière haut de gamme, spécialisée dans la location et la transaction, une Secrétaire Comptable pour renforcer son équipe. Poste à pourvoir immédiatement - CDI Vous interviendrez sur un périmètre complet, avec également le suivi de plusieurs filiales situées dans le sud de la France et Espagne. Missions principales Saisie comptable courante Gestion de la facturation clients Suivi des encaissements et relances Déclarations fiscales (TVA, taxes de séjour des appartements) Préparation des éléments pour l'expert-comptable Suivi des filiales (France / Ibiza) Reporting & pilotage Mise à jour des tableaux de bord Reporting financier régulier auprès de la direction Contrôle et analyse des données Administration & secrétariat Gestion des appels téléphoniques et de l'accueil Organisation des rendez-vous Courrier, classement, archivage Support administratif général auprès de la direction

photo Secrétaire général / Secrétaire générale

Secrétaire général / Secrétaire générale

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Scientrier, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Secrétaire (H/F) Description du poste : Nous recherchons un(e) secrétaire pour assurer la gestion administrative et le bon fonctionnement de notre structure. Vos missions principales seront : Accueil téléphonique et physique Gestion du courrier, des emails et de l'agenda Rédaction et mise en forme de documents Classement et archivage des dossiers Suivi administratif courant Interface entre les différents interlocuteurs (clients, fournisseurs, partenaires) Profil recherché : Formation en secrétariat / assistanat administratif : facultatif Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) Bonne expression écrite et orale Sens de l'organisation, rigueur et discrétion Autonomie et esprit d'équipe Prise de poste : rapide Candidature : Merci d'adresser votre CV et lettre de motivation

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Digital Collège (école spécialisée en Communication et Marketing) recherche pour son site de Nanterre un(e) Assistant(e) administratif(ve) et recouvrement en contrat à durée indéterminée (CDI). Mission générale : Assurer exclusivement le suivi administratif et le recouvrement liés aux formations initiales du CFA, veiller à la conformité des dossiers, garantir la bonne mise en œuvre des process administratifs et assurer le recouvrement des créances associées. Activités principales 1. Administration des contrats (formations initiales) - Réception, vérification et saisie des contrats - Veille au respect des process - Aide à l'amélioration des process - Suivi de la conformité des dossiers (pièces obligatoires, signatures, calendrier de dépôt) - Mise à jour des outils internes (logiciels CFA, tableaux de bord, bases de données) - Gestion des échanges avec les étudiants - Préparation et transmission des dossiers , gestion des boîtes mails 2. Suivi administratif du service - Classement, archivage et mise à jour des documents administratifs - Rédaction et envoi de courriers, attestations, relances - Participation à l'amélioration continue des procédures internes 3. Recouvrement[...]

photo Technicien / Technicienne support informatique

Technicien / Technicienne support informatique

Emploi Enseignement - Formation

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Vous avez à cœur de vous investir dans une mission de service public, au sein d'un grand établissement, le Cnam, dont la réputation n'est plus à faire ? Vous souhaitez rejoindre notre équipe, dynamique et engagée? Vous avez une expérience dans les domaines de l'informatique ? Alors postulez pour devenir technicien support informatique au Cnam ! Missions Le Conservatoire National des Arts et Métiers (Cnam), fondé en 1794, est un établissement public de l'État à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) doté du statut de Grand Etablissement. Il est placé sous la tutelle du ministère de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche qui lui confie trois missions principales : la Formation Tout au Long de la Vie, la recherche et la diffusion de la Culture Scientifique et Technique. Au titre de ses activités d'enseignement, le Cnam offre des formations dans tous les domaines, développées en étroite collaboration avec les entreprises et les organisations professionnelles afin de répondre au mieux à leurs besoins et à ceux de leurs salariés. Il pilote un réseau de 19 centres régionaux et de 230 centres d'enseignement, dont le siège est à Paris. Le Cnam compte[...]

photo Chargé / Chargée de relation client

Chargé / Chargée de relation client

Emploi Immobilier

Pavilly, 76, Seine-Maritime, Normandie

En tant que Référent(e) Relation Client, vous jouerez un rôle clé dans la Relation Client en assurant la gestion administrative et opérationnelle au sein de l'Agence de Pavilly. Vos activités seront les suivantes : - Filtrer les appels et les contacts extérieurs, - Ouvrir et distribuer les courriers, informer des courriers prioritaires, - Rédiger sur consignes des réponses avec le respect des délais - Diffuser les informations (courriers, notes.), - Rédiger les comptes-rendus, rapports, notes.. - Consolider les tableaux de bord, analyser les indicateurs d'activité de l'Agence (ISO 9001, Qualibail, DMR.) et produire un rapport d'activité, - Préparer les documents nécessaires à l'activité, - Assurer le classement et l'archivage des dossiers, - Assurer le remplacement de son binôme, - Gérer les troubles de voisinage des sites non gardiennés, - Assurer une continuité auprès des acteurs de l'agence, - Etre le référent Gestion Relation Client et participer aux COPIL GRC.

photo Secrétaire du bâtiment

Secrétaire du bâtiment

Emploi Carrelage - Maconnerie

Émerainville, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Contrat CDD : remplacement congé maternité (février/mars 2026 → septembre 2026) - Présentiel - Pas de télétravail - 39 h/semaine - Rémunération selon profil - Poste à pourvoir dès janvier 2026 Missions principales : - Administration des chantiers : dossiers d'agrément, sous-traitance, documents techniques type PPSPS. - Support aux conducteurs de travaux et au service études : préparation des dossiers, coordination interne. - Commandes & livraisons : passation, suivi, mise à jour des tableaux. - Gestion administrative : factures, tableaux de suivi, documents réglementaires. - Organisation & classement : archivage des dossiers chantiers et administratifs. - Accueil & standard : accueil physique et téléphonique, orientation des interlocuteurs. - Interface équipes / clients / partenaires : transmission des informations et suivi des demandes. - Gestion des véhicules : planning, documents, entretiens. - Gestion du matériel informatique et téléphonique : suivi, commandes, petits dépannages. - Suivi du SAV chantiers : prise en charge des demandes et coordination des interventions. - Gestion du personnel : tableaux de présence, saisie et suivi des congés/absences. - Gestion des[...]

photo Agent / Agente de surveillance des voies publiques

Agent / Agente de surveillance des voies publiques

Emploi Administrations - Institutions

Mée-sur-Seine, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Sous l'autorité du chef de service de la police municipale, au sein d'une équipe de 8 Agents de Surveillance de la Voie Publique (ASVP) vos missions sont les suivantes : - Participer aux missions de prévention et de surveillance de la voie publique, notamment aux alentours des établissements scolaires (écoles), des centres commerciaux et des lieux publics - Sécuriser la traversée des piétons (enfants, parents) aux entrées et sorties des écoles - Réguler le flux de circulation et s'assurer du respect du stationnement aux abords des groupes scolaires - Mission d'écoute et d'information auprès des administrés, en développant le dialogue auprès de la population - Remonter les dysfonctionnements et anomalies constatés sur la voie publique à sa hiérarchie - Alerter la hiérarchie et les collègues policiers municipaux des risques relatifs à la sécurité et à l'ordre public sur les voies communales - Assurer la surveillance des parcs et parties boisées de la commune - Relever les procédures inhérentes à l'urbanisme, aux nuisances sonores et à la salubrité publique - Prévenir les actes d'incivilités : déjections canines, surveillance dépôts sauvages, tags, affichages sauvages et[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Tourisme - Loisirs

Thorigny-sur-Marne, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Le GROUPE PIERRE BRIAND FRANCE est une société d'animation et de gestion spécialisée dans l'organisation et l'encadrement d'activités collectives et inclusives. Nous accompagnons collectivités et structures dans le développement de leur offre d'activités socioculturelles, sportives, de loisirs et de bien-être, en mettant à leur disposition du personnel et des intervenants extérieurs. Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un-e secrétaire administratif-ve pour assurer la gestion administrative quotidienne, et le suivi des dossiers en cours. Vos missions seront les suivantes : - Gérer et organiser le courrier, les appels et les emails entrants. - Assurer le suivi et le classement des dossiers administratifs. - Rédiger des comptes rendus, rapports ou documents administratifs. Liste non exhaustive. Le temps de travail est du lundi au vendredi, de 9h à 12h, soit 15 heures par semaine, à compter du lundi 9 mars 2026 jusqu'au 17 avril, puis du 4 mai au 30 juin. Les jours fériés ne sont pas travaillés. Profil recherché Nous recherchons un profil ayant une formation ou une expérience en secrétariat, gestion administrative ou équivalent. Pour être recruté, le profil[...]

photo Chargé / Chargée de mission tourisme

Chargé / Chargée de mission tourisme

Emploi Administrations - Institutions

Ferté-Gaucher, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

La Communauté de Communes des 2 Morin recrute son ou sa Chargé(e) de Mission Touristique (h/f) pour son Office de Tourisme Intercommunal (OTI). L'équipe est composée de 3 agents à temps plein et travaille en collaboration avec les divers services transversaux de la Communauté de Communes principalement les services : communication, financier, informatique et technique). Poste à pourvoir au 1er février 2026. Missions : - Assurer l'accueil et l'information des visiteurs de l'Office de Tourisme : Accueillir le public avec amabilité Actualiser les informations et la documentation interne et externe Adapter son intervention aux différents publics Appliquer les règles de communication et de protocole Conserver neutralité et objectivité face aux situations Etre en capacité d'analyser les besoins des visiteurs de l'Office de Tourisme Faire respecter et faire appliquer les règles et consignes de sécurité liées à un équipement, un matériel, un lieu, une activité Gérer l'espace accueil et s'assurer de l'approvisionnement de l'espace boutique Maîtrise des outils bureautique, des logiciels de communication et des réseaux sociaux Mettre en relation des correspondants Recevoir, filtrer[...]

photo Chargé / Chargée de clientèle en immobilier locatif

Chargé / Chargée de clientèle en immobilier locatif

Emploi Immobilier

Chelles, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Au sein du service d'attribution et gestion du bail de la Gestion Locative vous serez chargé(e) des missions suivantes : Commercialisation des programmes neufs ou en acquisition de son secteur Traitement des congés de son secteur y compris le placement de rendez-vous état des lieux et remise à disposition aux réservataires et suivi de proposition aux candidats Organisation et ou réalisation des visites de logement aux candidats y compris dans le cadre de la vente Hlm Compléter les différents tableaux de suivi Gérer le traitement administratif des Commissions d'Attribution de Logements (CALEOL) : organisation du planning, invitation des membres, rédaction des courriers suite aux commissions Enregistrement, modification, renouvellement et radiation des demandes de logement sur le serveur régional Traitement des dossiers d'attribution du secteur Enregistrement des nouveaux entrants dans la base informatique Gestion des demandes de mutations en lien avec la Responsable des Attributions et de la Vie du Bail : o Traitement des demandes de mutations de son secteur : Gestion des demandes (validation des dossiers en amont de la mutation : visites conseil.) et actualisation[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Saint-Maixent-l'École, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons pour rejoindre notre équipe un(e) Assistant administratif / Assistante administrative et comptable. Vos missions : Établir et assurer le suivi des correspondances internes et externes (courriers, courriels, notes). Assurer le suivi des événements indésirables : enregistrement, analyse, traitement et transmission des informations aux interlocuteurs concernés. Collecter, analyser et suivre les données statistiques liées à l'activité du service. Élaborer des tableaux de bord et réaliser des reportings réguliers. Gérer les bons de commande : création, suivi, contrôle et archivage. Assurer le suivi et l'émission de la facturation, en lien avec le service financier. Gérer la RMG (selon les procédures en vigueur) et en assurer le suivi administratif. Apporter un appui administratif transversal au service (organisation, classement, mise à jour de documents, soutien aux équipes). Compétences : Bonne connaissance de l'utilisation de Word et Excel Connaissance des règles comptable Un accompagnement à la prise de poste sera dispensé.

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bressuire, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons un(e) comptable et gestionnaire des ressources humaines, qui aura en charge, sous la responsabilité de la direction, de : LA COMPTABILITE : - Effectuer la saisie comptable sur le logiciel EBP, les rapprochements bancaires, le suivi de trésorerie et des situations mensuelles, les remises de chèques - Etablir un plan de trésorerie et un budget prévisionnel en lien avec la direction - Préparer la clôture des comptes et le compte de résultats annuels en lien avec le cabinet comptable - Vérifier et établir les factures clients mensuelles via notre logiciel GTA - Effectuer les enregistrements et règlements des factures fournisseurs - Faire le suivi des impayés et programmer les relances LES RESSOURCES HUMAINES : - Réaliser les contrats de travail des salariés et les contrats de mise à disposition des clients - Réceptionner les relevés d'heures mensuels des salariés en parcours et les saisir dans GTA - Effectuer et vérifier les bulletins de salaire via notre logiciel GTA ainsi que les versements de salaire - Suivre et gérer les états de présence et de congés des salariés permanents et des salariés en parcours - Faire les déclarations sociales, la DSN, et les[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Niort, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Aquila RH Niort, expert en recrutement en intérim, CDD, CDI, recherche activement un.e secrétaire pour l'un de ses clients, situé à Niort. Vos missions: Accueil téléphonique et gestion des demandes courantes Archivage et classement des dossiers administratifs Gestion et mise à jour des documents Enregistrement et suivi des remplacements des médecins Participation au bon fonctionnement administratif du service Votre profil: Sens de l'organisation, rigueur et discrétion Autonomie et bon relationnel Conditions du poste : Poste à pourvoir le plus rapidement possible jusqu'au mois de mars Horaires : mercredi et vendredi de 8h à 12h Lieu : Niort Contrat : intérim dans le cadre d'un remplacement Formation ou expérience en secrétariat appréciée Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie)

photo Ludothécaire

Ludothécaire

Emploi

Nueil-les-Aubiers, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons un(e) Animateur/Animatrice passionné(e) par l'univers du jeu, doté(e) d'un excellent sens du relationnel et du travail en équipe. Cette personne sera chargée de promouvoir l'activité ludique sous toutes ses formes, en favorisant l'échange intergénérationnel et interculturel à partir du support jeu et jouet. Ainsi que de co-animer des projets socioculturels en partenariat avec le Centre Socio Culturel de Nueil Les Aubiers. Dans le cadre de ce partenariat, une partie du temps de travail sera dédié à des missions portées par le CSC : animation auprès des publics séniors et jeunesse. Missions du poste : 1. Animer et accueillir - Assurer l'accueil, l'information et l'orientation des différents publics au sein de la ludothèque à Argentonnay et à Nueil-les-Aubiers. - Proposer, organiser et animer des séances de jeu libres ou thématiques (jeux de société, jeux de construction, jeux symboliques.) - Conseiller les usagers dans le choix des jeux adaptés à leurs âges, besoins ou envies. 2. Développer des projets d'action culturelle et ludique - Développer des projets sur l'Argentonnais en lien avec les partenaires locaux (EHPAD, Centres [...]

photo Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Emploi Enseignement - Formation

Amiens, 80, Somme, Hauts-de-France

Notre centre de formation recherche pour le compte d'une entreprise partenaire un(e) secrétaire assistant (e) médico-social en alternance à Amiens. Nous vous proposons une formation en alternance. Ce poste polyvalent vous permettra de développer vos compétences dans un environnement professionnel stimulant tout en suivant une formation adaptée. Modalités de l'alternance : Durée : 12 mois Organisation : 4 jours en entreprise et 1 journée de formation à distance Temps de travail : 35 heures/semaine Vos missions : Accueil physique et téléphonique des patients, usagers ou visiteurs Prise de rendez-vous et gestion des plannings Rédaction et mise en forme de courriers, comptes rendus médicaux, dossiers Classement et archivage de documents médicaux Suivi administratif des dossiers patients Interface entre les professionnels de santé, les patients et les organismes sociaux Profil recherché : Niveau CAP/BEP minimum requis : Sens de l'organisation et discrétion professionnelle Bon relationnel, capacité d'écoute et d'empathie Maîtrise des outils bureautiques (Word, Outlook.) Conditions requises : être éligible au contrat en alternance - de 29 ans Débutant accepté[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Mazamet, 81, Tarn, Occitanie

Vous êtes passionné(e) par les énergies renouvelables et l'environnement ? Rejoignez-nous comme Assistante Administrative Raccordements : vous serez basé(e) à notre agence de MAZAMET (81). En intégrant notre équipe engagée depuis plus de 15 ans dans les énergies renouvelables, vous rejoignez une entreprise familiale en pleine croissance, qui développe des solutions durables et innovantes pour accompagner la transition énergétique aux côtés des territoires. VOTRE ROLE : Ici, vous ferez bien plus que de la gestion administrative : vous serez au cœur des projets, en assurant le suivi des dossiers de raccordement, en coordonnant les échanges avec les gestionnaires de réseaux et les partenaires externes, en préparant et en contrôlant les documents contractuels et en travaillant main dans la main avec les équipes techniques pour garantir des raccordements conformes, efficaces et réalisés dans les délais. VOS MISSIONS : - Constituer les dossiers administratif et technique pour les demandes de raccordements ; - Vérifier la complétude des dossiers ; - Assurer le suivi administratif des raccordements auprès des gestionnaires de réseaux nationaux ; - Valider les acomptes et les[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi

Gaillac, 81, Tarn, Occitanie

Rattaché/e au responsable après-vente, vous assurez les missions suivantes :- - Accueil physique et téléphonique- Facturation et encaissement des clients de l'atelier mécanique et carrosserie- Activités commerciales : relances dans le cadre de la satisfaction clientèle, progression l'image de marque et la satisfaction client par la qualité- - Activités de secrétariat : tenue de planning, prise de rendez-vous, classement, suivi des données, ...

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Albi, 81, Tarn, Occitanie

Description du poste : Vous intégrez un site industriel dynamique où la gestion des flux de matières premières est au cœur de l'activité. Sous la responsabilité du Responsable des Achats, vous jouez un rôle pivot entre l'usine, les fournisseurs, les transporteurs et la comptabilité. Vos missions principales : Vous assurez l'interface logistique et administrative pour garantir l'approvisionnement de l'usine. Vos responsabilités se divisent en trois axes majeurs : 1/ Pilotage des Approvisionnements & Logistique Gestion des flux : Déclenchement des approvisionnements en fonction des contrats, des niveaux de stocks et des besoins de l'usine. Organisation du transport : Positionnement des transporteurs selon la géographie et le tonnage, transmission des ordres d'enlèvement (références, coordonnées, dates). Relation fournisseurs : Prise de rendez-vous pour les livraisons (franco), définition des quantités et délais. Planification : Saisie du planning des réceptions MP vrac via l'outil Nutriciel. 2/Gestion Administrative & ERP (Sage X3) Contrats : Saisie et gestion des contrats d'achats dans l'ERP X3. Suivi quotidien : Contrôle des bons d'entrée et affectation aux contrats correspondants. Reporting[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Enseignement - Formation

Toulon, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons une personne dynamique pour rejoindre notre équipe à mi-temps Votre rôle: Vous occuperez un poste clé au sein de l'entreprise, à l'interface entre les clients, l'équipe pédagogique et la direction. Votre mission principale : assurer une gestion administrative rigoureuse tout en offrant un accueil de qualité et un excellent relationnel client. Vos missions : Accueil physique et téléphonique des clients Planification des sessions de formation et d'examen (formateurs/élèves/salles/véhicules ) Tenue du planning des sessions de formation et d'examen (logiciels et plateformes dédiés), Constitution et suivi des dossiers administratifs des candidats (inscriptions, financements, convocations, diplomations ) Règlements : facturation, encaissement des prestations et relances, Établissement / transmission / classement de tous documents à caractère administratif, commercial et financier, Réalisation des activités administratives en lien avec l'application des normes réglementaires et labels qualité en vigueur. Profil recherché: Une formation complète avant l'embauche À l'aise à l'oral comme à l'écrit Sens du service et bon relationnel[...]

photo Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cavaillon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

L'agence de Cavaillon recherche pour renforcer son équipe un assisant d'agence. Le Salarié est placé sous les ordres du chef d'entreprise ou de la personne qui lui est substituée. Il reçoit directives et instructions de celui-ci. Outre les missions particulières qui pourront lui être confiées, il aura principalement pour mission d'assurer les différents traitements administratifs, dans le respect des dispositions légales et règlementaires inhérents aux prestations et au fonctionnement de l'agence, et notamment : - A partir des éléments fournis, il établit les contrats et renouvellements.-Il informe les intérimaires des risques des postes occupés. - Il établit les déclarations administratives (DUE, AT, ...), édite les registres obligatoires et respecte la législation en vigueur. - Il assure la confection de divers documents administratifs. - Il assure l'ensemble des traitements nécessaires à la paye des intérimaires et à la facturation des clients. - Il établit les différentes attestations nécessaires aux intérimaires. - Il organise et effectue le classement et l'archivage des documents. - Il procède, si nécessaire, aux sauvegardes informatiques. - Il assure la[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

L'assistant(e) sera chargé(e) d'assister l'équipe commerciale, le responsable commercial et le directeur des opérations dans la gestion de l'organisation de leurs activités. Son rôle sera de centraliser et traiter selon les procédures en place les demandes des différents services. Vous serez garant de la qualité de la relation avec les clients et les services internes . Parmi vos principales activités : - Accueil : Gérer et orienter les appels entrants et messages téléphoniques ; accueillir les visiteurs et les prendre en charge ; prise en charge du courrier (réception et envoi). - Assistance commerciale : Etablir et suivre les devis jusqu'à la signature / Contacter les Fournisseurs pour collecter les informations produites et tarifaires , tenir à jour le CRM , prospection - relance téléphonique - Administration des ventes : Passer les commandes auprès des fournisseurs et sous-traitants / suivi et réception des colis / mise à jour des stocks / enregistrement et classement des pièces commerciales / Validation de la facturation fournisseurs / gestion de la base commercial (fiche client, fiche article) / édition des bons de livraison et transmission au service technique -[...]

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi

Île-d'Yeu, 85, Vendée, Pays de la Loire

Sous l'autorité de la directrice du CCAS, en binôme avec le 2nd adjoint administratif, vous aurez pour missions : - Gestion RH d'un portefeuille d'agents CCAS (+ ou - 120 agents) : Carrière (Contrats, suivi de la carrière des agents, rédactions d'arrêtés), absences (congés annuels, RTT, CET, calcul des droits, suivi, déplacements et hébergement des agents (état de frais des remboursements, suivi), tenue du registre des arrêtés du personnel, conseil et information auprès des agents et des chefs de service, formation (inscriptions, suivi, attestations, états de service des concours en lien avec les chefs de service), maladie (rédactions des arrêtés, saisines du conseil médical, accompagnement des agents au reclassement en collaboration avec les chefs de service), gestion et suivi des visites médicales, organisation des visites sur l'Ile en lien avec le responsable RH, gestion du CNAS/FDAS (communication aux agents, suivi des adhésions), accident de service (déclarations, rédactions des arrêtés), retraite (dossiers de liquidation, information aux agents), gestion du suivi des commandes de titres restaurants, salaires (établissement des paies selon les variables en lien avec[...]

photo Assistant / Assistante de gestion commerciale

Assistant / Assistante de gestion commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Missions : - Gérer les appels, emails, agendas et réunions - Assurer le classement et l'archivage des documents commerciaux et comptables - Rédiger courriers, comptes rendus et tout autre document demandé - Etre en support auprès de l'équipe du site (gestion des plannings, commande des fournitures...) - Gérer les notes de frais : collecte, vérification, saisie, remboursements - Etablir et transmettre les factures destinées aux clients et aux fournisseurs par mail - Suivre les règlements desdites factures et en assurer le suivi si besoin Compétences : - Maîtrise de l'anglais professionnel courant (lu, écrit, parlé) requise. Si vous êtes bilingue, c'est encore mieux - Aisance informatique (MS Office, Teams...) - Connaissance de l'ERP Dolibar souhaitée - Compétences solides dans les relations commerciales par téléphone et par mail Profil recherché : - Formation en commerce international ou en commerce avec une expérience dans un pays anglophone - Expérience de 2 ans minimum requise sur un poste similaire - Maitrise du français et de l'anglais : indispensable - La pratique de l'italien est un plus Conditions : - Poste à temps partiel, temps de travail 3,5 jours/semaine[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Adecco recherche un-e Employé-e Service Commercial pour l'un de ses clients basé à Limoges (87000). Ce poste est à pourvoir dès que possible en CDI à temps plein. - Rattaché-e au service ADV, vous jouerez un rôle essentiel dans le traitement des commandes clients jusqu'à la facturation, en veillant à la qualité du service, au coût et aux délais. - Gestion du quotidien administratif : vous serez responsable de la gestion administrative quotidienne du service ADV. - Service après-vente : vous suivrez les demandes des clients en matière de SAV, garantissant un service de qualité et des délais respectés. Missions et responsabilités :. - Accueil et communication : Accueillir les personnes et identifier leurs demandes, réceptionner les appels téléphoniques et les orienter ou prendre des messages. - Gestion des commandes : Saisir et suivre les commandes clients, gérer les litiges simples et informer la hiérarchie pour les litiges complexes. - Gestion des emails : Gérer la boîte mail Longimpex. - Suivi d'activité : Renseigner les supports de suivi d'activité, échanger des informations avec l'équipe ADV et la hiérarchie. - Base de données : Mettre à jour et enrichir la[...]

photo Conseiller / Conseillère en investissements privés

Conseiller / Conseillère en investissements privés

Emploi

Panazol, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Vous participerez à la gestion administrative et au suivi opérationnel de projets d'investissements immobiliers en France et à l'étranger. Missions : Suivi administratif et financier des projets d'investissement immobilier Traitement, traduction et analyse de documents en arabe, français et anglais Échanges avec des partenaires étrangers (investisseurs, promoteurs, institutions financières) Mise à jour de bases de données, suivi des échéances, classement et archivage Appui administratif et logistique aux équipes Participation au suivi de financements alternatifs, notamment en finance islamique Déplacements professionnels réguliers en France et à l'étranger

photo Animateur / Animatrice petite enfance

Animateur / Animatrice petite enfance

Emploi Administrations - Institutions

Ramonchamp, 88, Vosges, Grand Est

Au sein du Pôle enfance jeunesse, vous accueillerez et animez, en toute sécurité, un groupe d'enfants, de jeunes dans le cadre des accueils périscolaires, ; de la cantine, des accueils de loisirs (mercredis, petites vacances et centre aéré d'été communal). Le tout, sous la règlementation SDJES (Service Départemental à la Jeunesse, à l'Engagement et aux Sports). Vos missions - Vous participez quotidiennement à l'encadrement des enfants pendant l'interclasse du midi, les temps périscolaires et/ou extrascolaires (70 % encadrement, 30 % administratif) - Vous concevez, proposez et mettez en œuvre des activités d'animations et de loisirs lors des ALSH /petites vacances et centre aéré d'été communal - Vous apportez une aide permanente à un supérieur hiérarchique en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers. - Vous proposez et animez des projets et activités auprès du public de la structure en lien avec le projet éducatif et le projet pédagogique. - Vous construisez du lien avec les acteurs éducatifs, les partenaires, les familles et les jeunes à travers d'actions menées. - Vous veillez au respect[...]

photo Assistant / Assistante comptable

Assistant / Assistante comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bresse, 88, Vosges, Grand Est

L'agence Adecco de Remiremont recrute pour l'un de ses clients Un(e) Employé(e) en Comptabilité (H/F) sur le secteur de La Bresse : Vos missions si vous les acceptez : - Recevoir, vérifier et enregistrer les factures fournisseurs en conformité avec les procédures de contrôle interne, les normes comptables et les obligations fiscales (environ 3200 factures par mois pour tous les sites de l'entreprise). - Vérifier les affectations comptables et analytiques. - Gérer les écarts éventuels de prix et de quantités en collaboration avec les services achats et approvisionnements. - Gérer les factures non parvenues et assurer la clôture mensuelle de la comptabilité fournisseurs dans les délais requis. - Préparer la déclaration d'échanges de biens. - Effectuer les rapprochements et justifications des comptes tiers. - Assurer le classement et l'archivage des factures. Localisation : La Bresse (88250) Contrat : mission longue durée Horaires : journée Rémunération : variable selon profil et expérience (fourchette entre 1800 et 1960€ brut/mensuel) Vous êtes titulaire d'un diplôme BAC+2 en comptabilité/gestion. Le contrat est à pourvoir dès que possible en équipe,[...]

photo Agent / Agente d'accueil

Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Avallon, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Mission : Dans le cadre des élections municipales 2026, la Sous-Préfecture d'Avallon cherche des agents pour renforcer son équipe en charge de l'accueil des candidats et de la saisie des dossiers de candidatures. Le candidat retenu sera responsable de l'accueil des candidats, de la pré-vérification de leurs dossiers et de la saisie de leurs informations dans notre système de gestion des candidatures. Responsabilités : * Accueillir les candidats et leurs représentants, et leur fournir les informations nécessaires sur les procédures de candidature * Vérifier la complétude des dossiers de candidature * Saisir les informations des candidats dans notre système de gestion des candidatures * Collaborer avec l'équipe en charge de l'organisation des élections pour assurer le bon déroulement du processus de candidature par des tâches administratives diverses (tri, classement, préparation des dossiers) Profil recherché : * Expérience de gestion d'un agenda partagé et informatisé * Compétences en informatique, notamment en saisie de données, archivage et messagerie électronique * Aptitude à l'accueil, confidentialité et discrétion Conditions d'embauche : * Contrat de 3 semaines[...]

photo Employé / Employée de gestion de copropriété

Employé / Employée de gestion de copropriété

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Boulogne-Billancourt, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

G2F Conseil, cabinet de conseil en recrutement, recherche pour l'un de ses clients, cabinet ayant une clientèle de qualité, un(e) assistant(e) de copropriété. En binôme avec un gestionnaire sur un portefeuille de 36 immeubles 1300 lots, vos missions principales seront les suivantes : -Traitement des appels téléphoniques : clients, membres du Conseil Syndical / Fournisseurs, -Gestion des courriers et dossiers simples, classement, archivage, -Rédaction des convocations pour les Assemblées générales, -Gestion et/ou suivi des dossiers assurance sinistres et des dossiers contentieux, -Demande de devis aux entreprises, envoi des ordres de services, suivi, relance, -Interventions téléphoniques sur dépannages et entretiens courants et/ou urgents Profil recherché Issu (e) d'une formation en droit ou en immobilier, vous justifiez d'une expérience réussie à un poste similaire. Rémunération : 37/40 K€ + 12 RTT + TR + 1 jour de télétravail hebdomadaire Situation géographique : Boulogne Billancourt Type de poste : CDI

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Enseignement - Formation

Boulogne-Billancourt, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

En tant que secrétaire d'auto-école, vous aurez pour missions : -Accueillir les élèves et répondre à leurs questions (au bureau et par téléphone) -Gérer les inscriptions et constituer les dossiers administratifs -Planifier les leçons de conduite et gérer les plannings des moniteurs -Suivre les dossiers ANTS et inscrire les élèves aux examens (code et conduite) -Encaisser les paiements et préparer les documents comptables de base -Assurer la gestion des mails et des demandes en ligne -Participer au suivi pédagogique des élèves (rappels, informations, etc.) -Veiller au bon fonctionnement du bureau (classement, fournitures.) Compétences recherchées -Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels de gestion) -Sens de l'organisation et rigueur administrative -Aisance relationnelle et esprit d'accueil -Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément -Autonomie et réactivité Savoir être professionnels : -Organiser son travail selon les priorités et les objectifs -Faire preuve d'autonomie -Avoir le sens du service

photo Conseiller(ère) commercial(e) pour clientèle de particuliers

Conseiller(ère) commercial(e) pour clientèle de particuliers

Emploi

Châtillon, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Si vous avez l'esprit d'initiative, le sens du service client et que vous désirez travailler dans un groupe dynamique, vous êtes à la bonne adresse ! Vos missions : En tant que Chargé de Clientèle H/F en Centre d'audioprothèse, vous travaillez en collaboration avec l'audioprothésiste à la bonne tenue du Centre. Pour ce faire, vos missions sont : Commerciales: - Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients - Assurer la prise de rendez-vous ainsi que la gestion de l'agenda du ou des audioprothésistes - Suivre les essais et les ventes, du 1er rendez-vous jusqu'au paiement, envoyer le compte rendu à l'ORL - Conseiller et vendre les services et accessoires (piles, produits d'entretien, garanties complémentaires ) Administratives: - Assurer la gestion administrative et technique quotidienne d'un centre d'audioprothèse dans le respect de la réglementation en vigueur - Assurer l'organisation, le classement et l'exploitation des informations relatives à la clientèle du centre - Assurer le reporting relatif à la tenue de la caisse, la gestion des stocks, les remises en banque, les dossiers Franfinance et le suivi des impayés Techniques: -[...]

photo Responsable maintenance bâtiment

Responsable maintenance bâtiment

Emploi Enseignement - Formation

Meudon, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

L'Afpa Ile de France recrute ! Rejoignez l'Afpa, premier organisme de formation des actifs avec l'accès à plus de 200 métiers. Vous intégrez un collectif de travail agile et innovant pour qui l'utilité sociale est une fierté, un moteur au quotidien pour accompagner les salariés et les publics les plus éloignés de l'emploi. Rattaché au Responsable Gestion et Services, vous coordonnerez et contrôlerez notamment par votre présence sur le terrain, les différents prestataires techniques et de service. Vous participerez à la mise en place de plans pluriannuels de maintenance et travaux en lien avec votre hiérarchie. Vous assurerez le respect des procédures réglementaires, des normes de sécurité (veille technique, diagnostics...). Vos missions: Accueil et suivi des partenaires et utilisateurs (stagiaires et personnel) Mettre en place les conditions matérielles de l'accueil des partenaires et utilisateurs des infrastructures du centre et s'assurer de leur bonne installation ponctuellement et/ou dans la durée. Intervenir, en tant que premier interlocuteur, dans une logique de qualité de service pour répondre aux besoins des utilisateurs. Assurer les éléments conventionnels[...]

photo Gestionnaire paie

Gestionnaire paie

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Neuilly-sur-Seine, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Envie de rejoindre une entreprise reconnue, leader sur son marché, et de contribuer à des projets stimulants ? C'est le moment ! Dans le cadre d'un CDD de 3 mois, nous recherchons un(e) Gestionnaire de Paie pour intégrer une équipe dynamique composée d'une dizaine de professionnels, sous la responsabilité bienveillante du Responsable Paie. Vos principales missions : Gestion de la paie (270 à 300 bulletins par mois) Préparation et calcul des bulletins de paie Collecte et saisie des variables de paie Calcul et déclaration des charges sociales via la DSN Lettrage et pointage des comptes liés à la rémunération et aux charges sociales Déclarations et suivi des arrêts maladie, maternité, AT/MP Gestion des saisies informatiques des données salariales et sociales Relation avec les établissements gérés et les organismes sociaux Administration du personnel Réalisation des DPAE Gestion des dossiers du personnel (embauche, suivi disciplinaire, visites médicales, attestations, etc.) Rédaction de courriers administratifs Suivi et mise à jour des données RH dans les outils de gestion Classement et archivage des documents administratifs Profil recherché : Formation en paie ou RH : BTS,[...]

photo Conseiller(ère) commercial(e) pour clientèle de particuliers

Conseiller(ère) commercial(e) pour clientèle de particuliers

Emploi

Saint-Denis, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Si vous avez l'esprit d'initiative, le sens du service client et que vous désirez travailler dans un groupe dynamique, vous êtes à la bonne adresse ! Vos missions : En tant que Chargé de Clientèle H/F en Centre d'audioprothèse, vous travaillez en collaboration avec l'audioprothésiste à la bonne tenue du Centre. Pour ce faire, vos missions sont : Commerciales: - Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients - Assurer la prise de rendez-vous ainsi que la gestion de l'agenda du ou des audioprothésistes - Suivre les essais et les ventes, du 1er rendez-vous jusqu'au paiement, envoyer le compte rendu à l'ORL - Conseiller et vendre les services et accessoires (piles, produits d'entretien, garanties complémentaires ) Administratives: - Assurer la gestion administrative et technique quotidienne d'un centre d'audioprothèse dans le respect de la réglementation en vigueur - Assurer l'organisation, le classement et l'exploitation des informations relatives à la clientèle du centre - Assurer le reporting relatif à la tenue de la caisse, la gestion des stocks, les remises en banque, les dossiers Franfinance et le suivi des impayés Techniques: -[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Restauration - Traiteur

Aubervilliers, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Fabanimation recherche un/une Assistant administratif / Assistante administrative Vos missions: - Accueil physique - Gestion des appels téléphoniques et des communications internes et externes - Traitement du courrier et des mails - Suivi des dossiers administratifs - Classement et archivage des documents administratifs. Poste à temps partiel : 20H/semaine

photo Assistant commercial / Assistante commerciale et AO

Assistant commercial / Assistante commerciale et AO

Emploi Construction - BTP - TP

Aubervilliers, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Dans le cadre de notre développement, notre entreprise de BTP recherche une Assistante / un Assistant d'Offres pour renforcer son service administratif et commercial. Missions principales : - Veille et recherche des appels d'offres publics et privés - Analyse des dossiers de consultation (DCE) - Préparation et montage des dossiers de réponse aux appels d'offres - Rédaction des pièces administratives et techniques en collaboration avec les équipes - Suivi des délais, dépôts des offres et gestion des plateformes de dématérialisation - Classement et archivage des dossiers - Suivi administratif après attribution des marchés Profil recherché : - Formation en gestion administrative, assistanat ou équivalent - Expérience souhaitée dans le secteur BTP ou les appels d'offres - Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) - Connaissance des plateformes d'appels d'offres (Marchés publics, AWS, etc.) a - Rigueur, organisation et sens du détail - Bon relationnel et esprit d'équipe

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Villejuif, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

À propos du poste Nous recherchons un secrétaire médical ou une secrétaire médicale pour rejoindre notre équipe. En tant que professionnel(le) de l'accueil et de la gestion administrative, vous serez en première ligne pour assurer le bon fonctionnement de notre cabinet médical. Vous serez responsable de la prise en charge administrative des patients, de la gestion des dossiers et de la coordination avec les praticiens. Si vous possédez une expérience dans un environnement médical et que vous souhaitez contribuer à la qualité des soins, ce poste est fait pour vous. Responsabilités Accueillir les patient(e)s avec professionnalisme et courtoisie Gérer les rendez-vous, les plannings et les agendas des praticiens doctolib Assurer la saisie et le suivi des dossiers médicaux en respectant la confidentialité Prendre en charge la gestion administrative, y compris la facturation et la transmission des informations aux organismes d'assurance Utiliser la terminologie médicale pour assurer une communication claire et précise Assurer le classement, l'archivage et le traitement du courrier médical Collaborer avec l'équipe médicale pour garantir un service fluide et efficace Profil recherché Expérience[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Sannois, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Vérification et validation factures ventes / Dépôt des factures sur Chorus pro et autres plateformes, envoi par mails Saisie des règlements (rapprochement avec les factures) et mise à jour des tableaux des relances. Relances clients (mails et téléphone) Vérification des factures d'achats (comptabilité générale et tiers) Déclaration des litiges transporteurs et suivi des dossiers (renfort) Rédaction / Gestion des contrats artistes (renfort) Établir divers relevés sous format Excel Déclarations et suivis Sacem Rédaction de courriers (occasionnel) Prises de rendez-vous (occasionnel) Diverses taches de secrétariat Classement quotidien

photo Syndic de copropriété

Syndic de copropriété

Emploi Immobilier

Pontoise, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

A propos de nous Immo de France Paris Ile-de-France, acteur majeur de l'administration de biens en France, recherche dans le cadre de son développement, un(e) Assistant(e) de copropriété H/F en CDI, basé(e) à PONTOISE (95300). Description du poste En collaboration avec un gestionnaire de copropriété, vous avez en charge la gestion d'un portefeuille d'immeubles. Vos missions sont axées sur : - La préparation des convocations aux assemblées générales, leurs suivi et la réalisation des procès-verbaux - La gestion des plannings des conseils syndicaux et des assemblées générales - La réception des sinistres et des interventions d'entreprises pour le compte des copropriétés - La tenue des dossiers, depuis les devis jusqu'au classement, en passant par les ordres de service, les courriers, etc.. Profil recherché De formation supérieure minimum Bac +2, type BTS professions immobilières ou équivalent, vous disposez d'une première expérience sur un poste similaire, ce qui vous confère une bonne connaissance du cadre juridique de la copropriété. Au travers de votre expérience professionnelle, vous avez développé une réelle autonomie et des compétences organisationnelles. Votre[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Fort-de-France, 97, Martinique, -1

Dans le cadre du développement de nos actions, nous recherchons un(e) secrétaire administrative et de gestion chargé(e) d'assurer la gestion complète du secrétariat ainsi que le suivi administratif et financier des projets CLAS (Contrat Local d'Accompagnement à la Scolarité). Le/la secrétaire administrative et de gestion joue un rôle central dans le bon fonctionnement de la structure et dans la coordination des actions menées, en lien avec les équipes pédagogiques, les partenaires institutionnels et les financeurs. Les missions principales incluent : la gestion administrative courante (accueil, courriers, mails, classement, suivi des dossiers) le suivi administratif des projets CLAS (inscriptions, conventions, bilans) la gestion budgétaire et financière des projets (suivi des dépenses, tableaux de bord, aides et financements) la préparation des documents administratifs et des comptes rendus l'appui à la coordination des projets et au respect des échéances Le poste requiert rigueur, organisation, autonomie et discrétion, ainsi qu'une bonne capacité à travailler en équipe et avec des partenaires extérieurs. Une connaissance du secteur associatif, éducatif ou socio-culturel[...]

Ressources supplémentaires