Secrétaire général(e) des services territoriaux

Vos missions et activités :
- Réception et traitement des appels téléphoniques et des messages électroniques dans leur domaine de compétence ;
- Engagement des commandes en classe 2 et en classe 6, réceptions, liquidations et mandatement ;
- Information des fournisseurs ;
- Sorties de stock ;
- Création des fiches d'immobilisation classe 2 ;
- Validation des factures dématérialisées ;
- Vérification et validation des balance, écriture mensuelle de stocks ;
- Clôture d'exercice ;
- Règlement des litiges ;
- Suivi des tableaux de bords dans leur domaine d'activité ;
- Archivage et classement ;
- Participation aux recensements pour les marchés publics lancés par le GHT ;
- Création des fournisseurs dans la GEF ;
- Enregistrement des procédures de marchés publics dans la GEF et mise à jour des modifications en cours d'exécution de marché.