photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

-, 971, Guadeloupe, Guadeloupe

Assistant Administratif H/F En collaboration directe avec la présidence de l'association vous aurez les missions suivantes : - Assurer l'accueil physique, téléphonique et par mail - Gérer les tâches administratives courantes (classement, archivage, mise à jour de documents) - Orienter les bénéficiaires vers les ressources adaptées à leurs besoins - Participer à la recherche de financements (veille, montage et suivi des dossiers) - Apporter un appui pour l'élaboration et assurer le suivi des dossiers de subventions - Participer à l'organisation logistique d'évènements - Assurer l'accueil lors des évènements, permanences et/ou réunions - Réaliser un reporting régulier et qualitatif à la direction ** PROFIL ** Vous êtes organisé(e), autonome et vous aimez quand les choses sont bien faites ? Vous avez envie de vous investir dans une mission qui a du sens, au sein d'une structure engagée et humaine ? Ce poste est fait pour vous ! Titulaire d'un BAC+2 en gestion, assistanat ou équivalent, vous bénéficiez d'une première expérience réussie dans le secteur associatif ou médico-social. Animé(e) par les valeurs de solidarité, d'engagement et de respect, vous souhaitez[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

-, 972, Martinique, Martinique

Référence CSP: MINT_BA972ATC-111614 Groupe RIFSEEP : 1 Vos activités principales : 1 - Secrétariat de direction - Accueil téléphonique et physique des usagers - Gestion du courrier ''Arrivée'' et ''Départ'' - Enregistrement du courrier dans l'application MAARCH - Vérification et ventilation des parapheurs des différents bureaux de la direction - Gestion et organisation des réunions de la direction et des 3 bureaux - Gestion de l'agenda de la Directrice - Tenue de l'organigramme de la direction - Organisation et réservation des salles de réunion, visioconférences ou audioconférences - Rédaction ou saisie de documents divers (bordereaux d'envoi.) - Classement et archivage des dossiers de la directrice et du secrétariat 2 - Affaires transverses - Préparation des dossiers transversaux ou de réunions en lien avec les bureaux concernés - Établissement du planning prévisionnel des congés du personnel de la Direction en lien avec les chefs de bureau - Passage et suivi des commandes de fournitures et du matériel de bureau pour les agents de la direction - Suivi des besoins en mobilier de la direction - Appel de la maintenance et suivi des interventions pour les photocopieurs[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 974, La Réunion, La Réunion

Alter Ego Tertiaire, agence d'emploi et de recrutement CDD/CDI, recherche pour l'un de ses clients, un Assistant Administratif et Commercial (H/F) sur le secteur de l'Ouest. Votre fonction : -Rédaction, classement et archivage des documents. -Gestion des appels, courriels et courriers. -Suivi des dossiers clients/fournisseurs et mise à jour des bases de données. -Rédaction de devis et suivi des commandes jusqu'à la livraison. -Relances clients et mise à jour du fichier client (CRM). -Réponse aux demandes clients (téléphone, email). -Suivi de la satisfaction et transmission des informations aux équipes. -Connaissance des processus de vente, de facturation et des appels d'offres. Profil recherché: -Formation Bac à Bac+2 en administration ou équivalent. -Expérience sur un poste similaire appréciée. -Excellente communication orale et écrite. -Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook). -Rigueur, organisation, réactivité et bon relationnel. -Esprit d'équipe et gestion des priorités.

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Conseiller(ère) commercial(e) pour clientèle de particuliers

Emploi

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Si vous avez l'esprit d'initiative, le sens du service client et que vous désirez travailler dans un groupe dynamique, vous êtes à la bonne adresse ! En tant que Chargé.e de Clientèle H/F en Centre d'audioprothèse, vous travaillez en collaboration avec l'audioprothésiste à la bonne tenue du Centre. Pour ce faire, vos missions sont : Commerciales: - Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients - Assurer la prise de rendez-vous ainsi que la gestion de l'agenda du ou des audioprothésistes - Suivre les essais et les ventes, du 1er rendez-vous jusqu'au paiement, envoyer le compte rendu à l'ORL - Conseiller et vendre les services et accessoires (piles, produits d'entretien, garanties complémentaires ) Administratives: - Assurer la gestion administrative et technique quotidienne d'un centre d'audioprothèse dans le respect de la réglementation en vigueur - Assurer l'organisation, le classement et l'exploitation des informations relatives à la clientèle du centre - Assurer le reporting relatif à la tenue de la caisse, la gestion des stocks, les remises en banque, les dossiers Franfinance et le suivi des impayés Techniques: -[...]

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Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Social - Services à la personne

-, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

L'Apei Périgueux est une association gestionnaire d'établissements et de services accompagnant des enfants et des adultes en situation de handicap (handicap mental, handicap complexe de grande dépendance, handicap rare, surdi-cécité .). L'Apei Périgueux gère 16 établissements / services sur le département de la Dordogne (MAS, FAM, FV, SAVS, ESAT, FH, EA). Elle compte environ 530 salariés et accompagne environ 580 personnes. Forte de la diversité de ses structures et de son implantation sur le territoire de la Dordogne, l'Apei Périgueux peut vous proposer un parcours professionnel évolutif en adéquation avec votre projet professionnel. Pour plus d'informations sur l'établissement : https://www.apei-perigueux.org/etablissements-et-services/direction-generale/siege-social MISSIONS En rejoignant notre équipe, vous assurerez les missions suivantes : Vous assurer la maintenance, la sécurité et la disponibilité du système d'information. À ce titre, vos principales missions seront : Administration et maintenance des systèmes : - Planifier et appliquer les mises à jour de serveurs et des postes de travail (systèmes d'exploitation, applications, correctifs de sécurité). -[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Qui sommes-nous ? La CARPA Rhône-Alpes (Caisse Autonome de Règlement Pécuniaire des Avocats) est une association loi 1901 qui sécurise les opérations financières réalisées par les avocats pour leurs clients. Elle gère également les fonds de l'État destinés à rémunérer les avocats intervenant dans le cadre de l'aide juridictionnelle. Notre structure compte une vingtaine de collaborateurs, animés par un esprit d'entraide, de rigueur et de service public. Vos missions Rattaché(e) au Référent du pôle Aide Juridictionnelle, vous aurez pour principales missions : 1. Paiement des interventions des avocats Contrôle des justificatifs et des montants Saisie des paiements et envoi des avis de virement 2. Suivi global de l'aide juridictionnelle Répartition des fonds alloués par type d'aide Établissement et transmission des états financiers aux organismes d'État Suivi des consommations et reporting à la Chancellerie Déclaration fiscale des aides versées 3. Tâches administratives annexes Archivage et classement des dossiers Gestion des appels entrants Profil recherché Formation de type Bac Pro ou BTS en gestion, comptabilité ou administratif Bonne maîtrise du Pack Office (Word,[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

-, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

***Halle Olympique le Mardi 4 Novembre de 9h30 à 12h30*** Plusieurs postes ouvert en Savoie Nous recrutons un(e) Assistant(e) de Gestion Locative H/F en CDI basé au sein de l'agence de Chamonix avec des déplacements à prévoir sur Morzine. Vous serez rattaché(e) à la Directrice d'agence location multisites avec laquelle vous serez amener à travailler en étroite collaboration dans le but de contribuer à la satisfaction client. 1. Pour la partie commerciale - Procéder à l'élaboration des contrats locatifs - Prospection clients locataires, ventes de séjours, relances des clients/prospects - Assurer le relationnel avec les confrères et les partenaires de l'employeur - Gérer les options locatives TO et individuels - Gérer le planning locatif : suivi des réservations 2. Pour la partie gestion - Assurer la tenue de l'agence - Assurer le secrétariat classique de l'agence (courrier, classement...) - Passer des options et contrats sous le logiciel de réservation - Relancer les soldes contrats Préparation des arrivées / conciergerie pendant le séjour des clients 3. Pour la partie accueil - Assurer l'accueil de la clientèle au sein de l'agence et au téléphone - Assurer l'établissement[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

-, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Ce poste est fait pour vous si : vous avez une bonne expérience dans l'assistanat vous souhaitez participer à un projet humain et donner sens à votre travail vous aimez évoluez dans un environnement dynamique et évolutif L'ETABLISSEMENT : Au sein du Groupe, Log'ins est une Joint-Venture Sociale créée en 2011 avec l'entreprise GXO, l'un des principaux fournisseurs mondiaux de solutions logistiques. Log'ins commercialise des prestations de logistique fine (e-commerce, publi-promotionnelle et co-packing) via 3 établissements : Villabe (91), Lieusaint (77), Saint Vulbas (01). En 2024, Log'Ins réalisait un CA consolidé de 11,4 M€ et accompagnait au global près de 300 personnes en situation de handicap. Le Groupe Ares recherche aujourd'hui, un.e Assistant.e Administratif.ve F/H, pour l'établissement LOG'INS à Lieusaint (77). LE POSTE : Log'ins de Lieusaint (77), est composé de 16 salariés permanents et accompagne une soixantaine de salariés en insertion (SI) depuis janvier 2025. Sous la responsabilité du Directeur d'établissement et en collaboration avec la Responsable d'Accompagnement Social et Professionnel et Responsable d'Exploitation, vos principales missions[...]

photo Agent administratif / Agente administrative de banque

Agent administratif / Agente administrative de banque

Emploi

-, 992, Corse-du-Sud, Corse

À propos du poste Nous recherchons un agent ou une agente de secrétariat pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez en charge de diverses tâches administratives essentielles au bon fonctionnement de notre organisation. Ce poste requiert une excellente maîtrise des outils bureautiques et un sens aigu du service client. Responsabilités * Gérer les appels entrants et sortants avec professionnalisme, en respectant les règles de la téléphonie (phone etiquette) * Accueillir les visiteurs et les orienter selon leurs besoins (front desk) * Effectuer la saisie de données (data entry) avec précision * Assurer le classement et l'archivage des documents (filing) * Fournir un support administratif aux équipes internes et aux clients (customer support) * Utiliser Microsoft Office et Google Workspace pour la création de documents, tableaux et présentations * Gérer plusieurs lignes téléphoniques (multi-line phone systems) tout en maintenant une organisation efficace (organizational skills) * Contribuer à la gestion quotidienne du bureau (office management) * Apporter une assistance dans un environnement médical ou dentaire si nécessaire (medical office experience, dental office experience) Profil[...]

photo Dessinateur(trice)-projeteur(se) en chaudronnerie

Dessinateur(trice)-projeteur(se) en chaudronnerie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 8, Ardennes, Grand Est

Notre client, spécialisé en Chaudronnerie, tolerie, mecanosoudure, découpe laser, découpe plasma, oxycoupage, recrute son DESSINATEUR PROJETEUR (H/F) en CDI. TRAVAIL du lundi au jeudi. À propos de la mission Étude et faisabilité : - Déterminer les solutions de constructions, d'installations ou d'aménagements à partir du cahier des charges et des contraintes réglementaires et techniques. - Déterminer, calculer et interpréter les contraintes fonctionnelles, physiques, dimensionnelles, structurelles ou géométriques des projets. Métrage : effectuer les relevés dimensionnels sur site Conception : dessiner les ensembles et sous-ensembles avec la nomenclature associée Plan de détail et méthode : élaborer le dessin d'une pièce selon plusieurs vues, avec toutes les données métriques et de traçage nécessaires à sa fabrication selon les différents processus (pliage, roulage, usinage, débit.). Retranscrire les matières et les finitions choisies Programmation : réaliser les programmes de découpe de tôles Formalisation : joindre les études au dossier de fabrication, tenir à jour le dossier Classement : suivre et archiver les études sur le réseau informatique Le dessinateur projeteur[...]

photo Assistant / Assistante achat

Assistant / Assistante achat

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

L'agence Adecco recherche pour son client du secteur industriel, un(e) Assistant Achats Approvisionnement (H/F) pour un remplacement congé parental. Poste à pourvoir au plus vite et jusqu'à fin février. Vous aurez la charge de : rechercher et sélectionner des produits et des fournisseurs selon les programmes d'achat fixés par l'entreprise. Assister l'acheteur approvisionneur ; négocier partiellement les contrats commerciaux en tenant compte des objectifs de coûts, de délais et de la qualité. - Aider au suivi et analyse des réponses aux appels d'offre ; apporter un rôle de soutien administratif sur les phases de traitement d'appels d'offre (relire les appels d'offre rédigés par les acheteurs / approvisionneur) - Aider à la rédaction des cahiers des charges en liaison avec l'acheteur/approvisionneur et ou acheteur - Mettre en place, suivre et actualiser les bases de données fournisseurs (fiche fournisseur) et produits (fiche article) - Réaliser ponctuellement des études de veille et sur certaines familles de produits - Suivre au quotidien certains fournisseurs afin de leur apporter un soutien opérationnel permanent et d'identifier rapidement les nécessités[...]

photo Gestionnaire de compte retraite en assurances

Gestionnaire de compte retraite en assurances

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 75, Paris, Île-de-France

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE SAINT LAZARE recherche pour son client, un acteur du secteur Assurance, un GESTIONNAIRE RETRAITE PREVOYANCE (H/F) sur Paris. Au sein d'un organisme public de retraite, vous intégrez la division Cotisants et le service affiliations et aurez en charge les missions suivantes : Etudes, préparation et suivi administratif des dossiers cotisants. Réception d'appels téléphoniques Rédaction de courriers Tâches administratives du service , gestion de planning, classement et autres. Vous êtes titulaire d'un Bac 2 minimum en Gestion Adminstrative. Vous avez 2 ans minimum d'expérience à un poste similaire. Vous connaissez un système de Gestion Electronique des Documents (GED) et maitrisez le pack office parfaitement. Rigoureux, organisé, vous faites preuve de beaucoup de réactivité et d'un excellent relationnel. De plus, vous possédez des capacités rédactionnelles et de synthèse avancées. Poste situé à Paris, 17ème, à pourvoir dés que possible. Salaire sur 14.5 mois.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 75, Paris, Île-de-France

Statut Titulaire ou CDD - Lieu de travail : GHU Paris Psychiatrie et Neurosciences site Sainte Anne,1 rue Cabanis 75014 Paris Poste à pourvoir à compter dès que possible DESCRIPTION DU PÔLE/SERVICE La pharmacie du site Sainte Anne se situe au Pavillon de l'horloge. Les secteurs médicaments et dispositifs médicaux stériles (DMS) sont situés au RDC du Pavillon de l'Horloge. Le préparatoire est situé au 1 er étage du pavillon. Le secteur stérilisation est situé au 1er étage du bâtiment Neuro Sainte Anne (NSA) DESCRIPTION DU POSTE Assurer les missions d'un secrétariat de service axées sur la logistique, la planification et le rédactionnel. MISSIONS Activités permanentes : - Rédiger des courriers et notes pour le service. - Tracer les courriers entrants et sortants. - Assurer la diffusion d'informations ou de courriers dans le service ou l'établissement. - Gérer les agendas électroniques (pharmaciens - cadre). - Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs. - Effectuer les demandes d'intervention et leur suivi auprès des services techniques, en lien avec la cadre du service. - Assurer le classement et l'archivage des documents et revues. - Assurer le rangement[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

-, 974, La Réunion, La Réunion

Votre mission : Au sein du pôle administratif regroupant plusieurs micro-crèches, vous accompagnez la direction et l'équipe administrative dans les tâches quotidiennes afin d'assurer le bon fonctionnement des structures. Vous serez formé(e) et encadré(e) dans vos missions : Missions principales : Gestion de l'inscription des enfants : accueil des familles, constitution des dossiers, saisie des données, suivi des entrées/sorties. Facturation et suivi comptable léger : élaboration des factures, envoi aux familles, suivi des règlements, relance si besoin. Suivi administratif des micro-crèches : mise à jour des bases de données, classement, archivage, gestion des courriers et des mails. Support à la direction : préparation de documents (tableaux de bord, reporting), participation à la coordination entre les structures (planning, réunions, logistique). Accueil téléphonique et physique : réception des appels, orientation des familles et du personnel, gestion de l'agenda du pôle administratif. Profil recherché : Vous préparez un diplôme de type : BTS / DUT ou équivalent en assistanat de direction, gestion administrative, secrétariat ou petite enfance. Vous êtes motivé(e),[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

-, 8, Ardennes, Grand Est

Référence CSP: O008251/028000580 Ce poste est rattaché à la direction générale et doit mener des missions pour le compte de la direction générale (et de la présidence) et du service économique de la collectivité, à parité. ACTIVITES ESSENTIELLES *Missions de secrétariat administratif *Gestion des agendas des élus et organisation des rendez-vous *Suivi des sollicitations diverses TACHES A ACCOMPLIR 1.Secrétariat administratif pour la direction, le service économique et la Société Publique Local Synergie Ardenne-Meuse : o Réalisation d'opérations de frappe et mise en forme de documents, d'écriture de courriers o Prises de note et compte-rendu, réalisation de notes de synthèse et tableurs o Suivi administratif des dossiers de subventions du service économique o Travaux de reprographie, classement, archivage, etc.... 2. Gestion des agendas des élus et de la direction générale o Gestion des agendas et des invitations des élus, confirmation des présences et réponse aux différentes structures, o Organisation de rendez-vous pour la présidence et la direction o Gestion des réservations de salle, préparation des salles en vue des réunions / rendez-vous et notamment des visio-conférences. 3.[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Manpower AIX EN PROVENCE recherche pour son client, un agent administratif F/H. L'équipe, composée d'une dizaine de personnes réparties sur deux sites, œuvre au quotidien pour accompagner les parcours de reconnaissance professionnelle. Vos missions seront de : -Participer à l'organisation des activités du pôle VAE -Gérer les tâches administratives courantes : saisie, classement, traitement de courriers -Assurer la fluidité des échanges entre les différents interlocuteurs -Contribuer à la coordination logistique et documentaire des dossiers Nous recherchons une personne avec un bon sens de l'organisation et à l'aise avec les outils bureautiques. Une première expérience dans l'administration est un plus. Avantages : 10% IFM 10%CP les supers CE et CCE Manpower : chèques vacances, prestations vacances, tickets cinéma, cours en ligne,. (en fonction des heures) chèque cadeau de cooptation pose de CP les avantages du FASTT E-coffre-fort avec 10 Go une appli mobile contrat dématérialisé l'accompagnement et le suivi de votre équipe Manpower

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Magasinier / Magasinière

Emploi Administrations - Institutions

-, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Poste à temps complet à pourvoir le 05 Janvier 2026 -> Candidatures jusqu'au 18 novembre 2025 (Cadre d'emploi Adjoint Technique Territorial (catégorie C filière technique) par voie statutaire ou recrutement contractuel à défaut de concours) Votre profil : Vous êtes titulaire soit du Titre Professionnel Agent magasinier ; du certificat de spécialisation Agent de collecte approvisionnement ; ou d'un CQP Animateur opérationnel en magasin ; Vous avez des connaissances en logistique, gestion des stocks et maitrisez les outils bureautiques et des logiciels dédiés (Rédaction de mail, la connaissance Atal et de e-Atal serait un plus). -Vous avez une expérience confirmée sur des fonctions similaires : vous savez planifier, organiser et prioriser les tâches ; Vous faites preuve de réactivité. Vous êtes intéressé(e) par une polyvalence dans le travail et avez le goût pour le travail en équipe et en transversalité. Vous avez le sens du service public, de la communication et de l'accueil. -Vous êtes dynamique, avez le sens du travail en équipe et faites preuve de capacité d'organisation, d'autonomie et de rigueur Sous la direction du Responsable du Centre Technique Municipal, vous aurez[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

-, 46, Lot, Occitanie

Référence CSP: ARS_2025-5590 Assurer la coordination administrative et logistique du pôle ·       Accueil physique et téléphonique, orientation des usagers et des appels du Pôle ·       Responsable de l'archivage des documents du pôle conformément aux dispositions règlementaires ·       Assure la mise à jour des répertoires et contacts du pôle ·       Veille à la procédure dématérialisée courrier du pôle (Référente ELISE) : chrono courrier arrivée/départ, process de circulation et signature, correspondante de la cheffe de projet de la dématérialisation ·       Assure la gestion de la boîte fonctionnelle du service : veille biquotidienne, classement et archivage des messages, mailing ·       Appui ponctuel des gestionnaires lors des campagnes budgétaires pour les envois en nombre : mailing ou préparation des recommandés, mises sous plis et envoi ·       Référent numérique du pôle : sur le suivi des logiciels métiers : FINESS, sur la construction et l'actualisation de l'arborescence numérique Promouvoir la bientraitance et la qualité ·       Référente PIC: animer en lien avec l'appui du responsable le Programme Inspection Contrôle du pôle-  Préparer, mettre en œuvre,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Electricité

-, 75, Paris, Île-de-France

Missions principales : Gestion administrative des dossiers : classement, archivage, traitement du courrier Rédaction et mise en forme de documents administratifs et juridiques simples (Titre de séjour, CAF, logement) Accueil téléphonique et relation avec les clients Réception du public Suivi de procédures et gestion de documents Appui à la facturation et aux relances Profil recherché : Eexpérience dans une administration publique (par exemple : Caisse d'Allocations Familiales, pPréfecture, Mairie, sécurité sociale.) ou dans un cabinet d'avocat, notamment en droit des étrangers (au moins 1 an) Bonne maîtrise du français écrit et oral Rigueur, discrétion, autonomie et sens de l'organisation Maîtrise des outils bureautiques (Word, Outlook, Excel) Conditions proposées : Contrat : CDI à temps partiel (horaires à définir) Lieu : Paris 19 Rémunération : selon profil Candidature : Merci d'envoyer votre CV et quelques lignes de motivation à (adresse email)

photo Réceptionnaire en atelier mécanique automobile

Réceptionnaire en atelier mécanique automobile

Emploi Automobile - Moto

-, 78, Yvelines, Île-de-France

Un concessionnaire automobile sur Conflans recherche un Conseiller client après-vente Profil mécanicien ou carrossier expérimenté bienvenu 1/ Objet de la qualification : Le conseiller client accueille et conseille les clients du service après-vente. Il réalise les activités visant le déclenchement des processus de maintenance, la restitution des véhicules aux clients, ainsi que la commercialisation de produits et services. 2/ Contenu de la qualification : A1 - Activités en relation avec l'organisation de la maintenance : - organisation et planification des interventions, - en relation avec les services de constructeur : transmission d'informations à caractère technique ou commercial, - mise à jour et classement de la documentation technique et commerciale, - application des procédures qualité en vigueur dans l'entreprise. A2 - Activités liées à la gestion de la maintenance : - établissement de tous documents internes et comptables, - restitution du véhicule au client, - gestion des réclamations (dans le cadre de directives reçues), - promotion des offres de service de l'entreprise. Particularités : Le conseiller client réalise les activités suivantes : - accueil de[...]

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Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi

-, 971, Guadeloupe, Guadeloupe

Référence CSP: O971251/027001242 L'instructrice / Instructeur - Gestionnaire de dossiers a pour mission principale d'accompagner les centres de formation dans leurs démarches administratives, pour la gestion et le suivi des dossiers de demande d'admission au bénéfice des rémunérations des stagiaires de la formation professionnelle. Il/elle assure l'instruction, le contrôle et le suivi des RS1 via l'outil extranet REMUFORMPRO. Travaillant en étroite collaboration avec l'équipe, il/elle s'assure que les procédures soient rigoureusement suivies et respectées, assurant ainsi la qualité et la fiabilité du dispositif de rémunération. Principales attributions (activités et tâches) Il/elle a en charge ? Contrôler les pièces constitutives d'un RS1 et vérifier l'éligibilité conformément aux directives. ? Collaborer étroitement avec les autres membres de l'équipe pour garantir la cohérence des décisions d'instruction, surtout dans le traitement spécifique des dossiers des travailleurs handicapés. ? Rédiger, et assurer le suivi des courriels transmis aux centres de formation sur l'avancement des dossiers. ? Assurer le suivi des dossiers, des états de fréquentation, des justificatifs[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi

-, 971, Guadeloupe, Guadeloupe

Employé administratif polyvalent H/F En tant qu'assistant administratif au sein de notre entreprise, vous serez amené à effectuer les tâches suivantes : - Gestion de la correspondance, des appels téléphoniques et des emails - Préparation et organisation des réunions, des déplacements et des événements - Rédaction, mise en forme et gestion des documents administratifs - Classement et archivage des dossiers - Saisie et mise à jour des données dans le système d'information - Collaboration avec les différents services de l'entreprise pour assurer le bon fonctionnement administratif Vous aurez également un rôle clé dans l'amélioration de nos processus administratifs en proposant et en mettant en œuvre des solutions pour optimiser l'efficacité et la productivité. Vous serez un point de contact important pour les collaborateurs, les clients et les fournisseurs et vous contribuerez à créer un environnement de travail positif et professionnel. ** PROFIL ** Compétences recherchées - Expérience préalable en tant qu'assistant administratif ou dans un rôle similaire - Excellentes compétences en gestion du temps et capacité à prioriser le travail - Bonnes compétences en communication[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

-, 972, Martinique, Martinique

Assistant comptable et administratif H/F En tant qu'assistant comptable et administratif, vous serez un maillon essentiel de notre équipe de gestion. Vos missions principales seront les suivantes : - Préparation et suivi des dossiers comptables - Saisie et contrôle des factures fournisseurs et clients - Gestion des relances clients et suivi des encaissements - Participation à l'élaboration des clôtures mensuelles et annuelles - Gestion administrative courante (courrier, classement, archivage) - Support à l'équipe de gestion dans diverses tâches administratives Vous serez amené(e) à travailler en étroite collaboration avec le/la responsable de la comptabilité et l'ensemble de l'équipe administrative. Cette position nécessite une grande rigueur, une bonne organisation et un sens aigu du détail. Vous aurez l'opportunité de développer vos compétences en comptabilité et en administration au sein d'une équipe dynamique et motivée. ** PROFIL ** Compétences recherchées - Maîtrise des outils de comptabilité et des logiciels bureautiques (MS Office, en particulier Excel) - Connaissance des principes comptables de base - Expérience préalable en tant qu'assistant(e) comptable ou[...]

photo Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Emploi

-, 973, Guyane, Guyane

Assistant(e) Polyvalent(e) H/F Télétravail H/F En tant qu'Assistant(e) Polyvalent(e) H/F en télétravail, vous jouerez un rôle clé dans le soutien de nos opérations quotidiennes. Ce poste offre une grande variété de tâches, ce qui signifie que vous ne vous ennuierez jamais. - Gestion et organisation des agendas, planification des réunions et coordination des déplacements - Préparation de documents, rapports et présentations professionnels - Gestion des communications entrantes et sortantes, y compris les appels téléphoniques et les courriels - Maintenance des systèmes de classement et des bases de données pour garantir une organisation efficace - Collaboration avec divers départements pour améliorer les opérations internes - Aide à la gestion des réseaux sociaux et à l'élaboration de stratégies de contenu - Participation à la planification et à l'organisation d'événements corporatifs - Gestion des tâches administratives générales telles que la commande de fournitures de bureau Ce poste nécessite une personne organisée, autonome et capable de gérer plusieurs tâches à la fois. Vous devez être confortable avec le travail à distance et avoir une excellente maîtrise des outils[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Fiche de poste - Assistante administrative / Secrétaire (secteur Bâtiment) Lieu : Marseille 5e et 14e arrondissement Type de mission : Intérim - Mi-temps (20h/semaine, possibilité d'évolution) Mobilité : Permis B et véhicule personnel indispensables ________________________________________ Objectif du poste Assurer le suivi administratif et le support aux équipes techniques et de direction dans le cadre des activités liées au bâtiment. Vous contribuerez à la bonne organisation du service et au bon déroulement des chantiers en apportant rigueur, réactivité et autonomie. ________________________________________ Missions principales - Accueil téléphonique et gestion des courriers, mails et documents administratifs. - Suivi des dossiers chantiers : devis, commandes, factures, contrats, sous-traitants, etc. - Saisie et mise à jour des bases de données internes et des outils de gestion. - Préparation et suivi des dossiers d'intervention (planning, pointage, rapports, etc.). - Interface entre les équipes techniques, les fournisseurs et les clients. - Classement, archivage et veille au respect des procédures administratives. ________________________________________ Compétences[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons un secrétaire administratif et comptable H/F pour un contrat de 24 h, les jours et horaires travaillés seront à définir. Profil recherché: La personne devra être dotée d'un bon esprit d'équipe et d'une bonne connaissance du monde associatif. Elle devra posséder des compétences en communication et en organisation, ainsi qu'une parfaite maîtrise des outils bureautiques. Une formation en comptabilité ou en gestion serait un atout, de même qu'une expérience antérieure dans un poste similaire. Compétences requises : - Accueil physique et téléphonique des visiteurs. - Gestion des rendez-vous. - Gestion de la correspondance : traitement et rédaction de courriers et mails. - Rédaction et dépôt des dossiers de subvention. - Classement et saisie de documents. - Suivi de la situation administrative des salariés. - Saisies comptables. - Archivage. Le contrat sera renouvelé. Prise de poste immédiate.

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Multimédia - Internet - SSII

-, 974, La Réunion, La Réunion

Nous recherchons un assistant administratif et comptable (H/F) dans le cadre d'un contrat d'apprentissage. Vous préparerez la formation de "secrétaire comptable" de niveau BAC, à raison d'une journée de formation par semaine et 4 jours en entreprise. L'entreprise et l'école de formation se trouvent sur St Leu. Vos missions en entreprise : -Saisie et suivi des factures clients et fournisseurs -Pointage et rapprochement bancaire -Classement et archivage des pièces comptables -Suivi de la trésorerie mais aussi -Gestion du courrier -Suivi des dossiers administratifs (contrat, devis...) -Achats généraux -Mission d'espace coworking (ponctuellement)

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 5, Hautes-Alpes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Description du poste : Manpower GAP recherche pour son client, un Agent administratif (H/F) L'assistant administratif intervient sur un large périmètre de tâches essentielles au bon fonctionnement du site. Il/elle assure l'accueil physique des visiteurs et livreurs, le filtrage téléphonique, la gestion des agendas, plannings de congés et enquêtes de présence. Il/elle traite le courrier entrant/sortant, les colis, et réalise des saisies dans divers logiciels. Il/elle rédige des comptes rendus, imprime, met sous pli, photocopie, et gère les notes de frais. Il/elle organise le classement, l'archivage, la numérisation de documents, et prépare des dossiers techniques. Il/elle met à jour les affichages, plannings et annuaires. Il/elle coordonne la logistique des réunions, séminaires, réservations, fournitures, EPI, maintenance et salles. Il/elle gère les demandes informatiques, les incidents, le parc de véhicules (révisions, réservations, contraventions), les commandes et les voyages selon la politique CIH. ?Ce poste exige une grande polyvalence et une capacité à jongler entre tâches techniques, relationnelles et organisationnelles. Le/la candidat(e) idéal(e) possède une solide[...]

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Archiviste

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

-, 75, Paris, Île-de-France

À propos de nous Le Groupe STUDIA est un leader dans le domaine du management de contenu, de l'ingénierie documentaire et de la valorisation des données sensibles en temps réel. Grâce à l'expertise de ses 350 collaborateurs, STUDIA propose une offre complète et unique qui couvre plusieurs domaines clés : La gestion des contenus, des connaissances et des processus métiers, La valorisation de la donnée métier, La gestion de l'intégrité et de la sécurité de l'information, La transformation et la collaboration digitale, L'industrie du futur et l'industrie 4.0. Le contexte Nous recherchons un archiviste H/F en CDI afin de délivrer une expertise pour notre client du secteur public. Votre quotidien En tant qu'archiviste, vous prendrez en charge les missions suivantes : Identification et recensement des fonds / séries / sous-séries à traiter Classement ou récolement des archives Rédaction d'un instrument de recherche : Rédaction normalisée des analyses archivistiques et des notices descriptives selon les règles archivistiques en vigueur (norme ISAD(G)) etc Tri et éliminations Dépollution Reconditionnement et cotation Votre profil Diplôme en archivistique Expérience[...]

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Comptable spécialisé / Comptable spécialisée facturation

Emploi Marketing - Communication - Publicité

-, 75, Paris, Île-de-France

Pour son client AL PAT Immo, Twinin Group recrute : Informations sur l'entreprise AL PAT Immo est une société dynamique et innovante spécialisée dans l'immobilier. Reconnue pour son sérieux et son sens du service, elle accompagne ses clients dans la gestion, la vente et la promotion de projets résidentiels et commerciaux. Grâce à une équipe passionnée et expérimentée, AL PAT Immo s'est imposée comme un acteur incontournable du marché immobilier local. L'entreprise allie expertise, innovation et proximité pour offrir des solutions sur mesure et un accompagnement personnalisé à chaque étape du projet. Animée par des valeurs fortes, intégrité, respect et transparence, elle mise sur la confiance et la qualité de la relation client. Engagée dans une démarche moderne et responsable, elle intègre des outils digitaux performants et des pratiques durables pour anticiper les tendances du secteur. Dans ce contexte de croissance, AL PAT Immo recrute Assistant(e) Facturation - Administration H/F pour renforcer son équipe et contribuer activement à son développement. Description Rattaché(e) au Gestionnaire de facturation, vous jouerez un rôle clé dans la bonne tenue des opérations[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi

-, 3, Allier, Auvergne-Rhône-Alpes

Référence CSP: O003251/031000941 Vous souhaitez mettre votre sens du service public et vos qualités relationnelles au service des habitants ? Rejoignez une collectivité à taille humaine engagée dans la proximité, l'écoute et l'accompagnement des usagers au quotidien. ? En intégrant notre équipe, vous contribuerez directement : - à la qualité de l'accueil des habitants en mairie, - à l'accompagnement quotidien des personnes âgées et fragiles, - et plus largement, au bien-vivre dans notre commune. Nous recherchons un(e) Agent d'accueil / Assistant(e) de Gestion du service d'autonomie à domicile, à temps non-complet (28 heures hebdomadaires) prêt(e) à s'investir dans des missions variées, à la fois administratives, sociales et relationnelles, au service de la population. Ce poste polyvalent vous permettra d'être au c½ur de la relation avec le public, tout en participant activement à la qualité du service public local. Au sein de la Mairie et du CCAS, vous partagerez vos missions entre : Accueil du public (Mairie et CCAS) * Accueil physique et téléphonique, information et orientation des usagers. * Gestion du courrier, classement et suivi administratif. * Participation à[...]

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Aide médico-psychologique

Emploi Social - Services à la personne

-, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

L'ASSOCIATION L'Apei Périgueux est une association gestionnaire d'établissements et de services accompagnant des enfants et des adultes en situation de handicap (handicap mental, handicap complexe de grande dépendance, handicap rare, surdi-cécité .). L'Apei Périgueux gère 16 établissements / services sur le département de la Dordogne (MAS, FAM, FV, SAVS, ESAT, FH, EA). Elle compte environ 530 salariés et accompagne environ 580 personnes. Forte de la diversité de ses structures et de son implantation sur le territoire de la Dordogne, l'Apei Périgueux peut vous proposer un parcours professionnel évolutif en adéquation avec votre projet professionnel. L'Apei Périgueux recrute un(e) AES/AMP pour intégrer son équipe mobile pour la MAS Héliodore située à Atur (Dordogne). Cet établissement accueil des adultes polyhandicapés. Pour plus d'informations sur l'établissement : https://www.apei-perigueux.org/etablissements-et-services/habitat-et-accompagnement-specialise/mas-heliodore MISSIONS En rejoignant nos équipes et dans le cadre de vos fonctions, vous veillerez à assurer les missions suivantes : - Assurer un poste transversal : vous serez amené à intervenir sur la MAS HELIODORE[...]

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Aide médico-psychologique

Emploi Social - Services à la personne

-, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

L'ASSOCIATION L'Apei Périgueux est une association gestionnaire d'établissements et de services accompagnant des enfants et des adultes en situation de handicap (handicap mental, handicap complexe de grande dépendance, handicap rare, surdi-cécité .). L'Apei Périgueux gère 16 établissements / services sur le département de la Dordogne (MAS, FAM, FV, SAVS, ESAT, FH, EA). Elle compte environ 530 salariés et accompagne environ 580 personnes. Forte de la diversité de ses structures et de son implantation sur le territoire de la Dordogne, l'Apei Périgueux peut vous proposer un parcours professionnel évolutif en adéquation avec votre projet professionnel. L'Apei Périgueux recrute pour la MAS Héliodore située à Atur (Dordogne). Cet établissement accueil des adultes polyhandicapés. Pour plus d'informations sur l'établissement : https://www.apei-perigueux.org/etablissements-et-services/habitat-et-accompagnement-specialise/mas-heliodore MISSIONS En rejoignant nos équipes et dans le cadre de vos fonctions, vous veillerez à assurer les missions suivantes : - Assister les personnes accompagnées pour tous les actes essentiels de la vie quotidienne (prise de repas, soins d'hygiène, transferts[...]

photo Aide médico-psychologique

Aide médico-psychologique

Emploi Social - Services à la personne

-, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

L'ASSOCIATION L'Apei Périgueux est une association gestionnaire d'établissements et de services accompagnant des enfants et des adultes en situation de handicap (handicap mental, handicap complexe de grande dépendance, handicap rare, surdi-cécité .). L'Apei Périgueux gère 16 établissements / services sur le département de la Dordogne (MAS, FAM, FV, SAVS, ESAT, FH, EA). Elle compte environ 530 salariés et accompagne environ 580 personnes. Forte de la diversité de ses structures et de son implantation sur le territoire de la Dordogne, l'Apei Périgueux peut vous proposer un parcours professionnel évolutif en adéquation avec votre projet professionnel. L'Apei Périgueux recrute pour la MAS Héliodore située à Atur (Dordogne). Cet établissement accueil des adultes polyhandicapés. Pour plus d'informations sur l'établissement : https://www.apei-perigueux.org/etablissements-et-services/habitat-et-accompagnement-specialise/mas-heliodore MISSIONS En rejoignant nos équipes et dans le cadre de vos fonctions, vous veillerez à assurer les missions suivantes : - Assister les personnes accompagnées pour tous les actes essentiels de la vie quotidienne (prise de repas, soins d'hygiène, transferts[...]

photo Accompagnant Educatif et Social (AES)

Accompagnant Educatif et Social (AES)

Emploi Social - Services à la personne

-, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

L'ASSOCIATION L'Apei Périgueux est une association gestionnaire d'établissements et de services accompagnant des enfants et des adultes en situation de handicap (handicap mental, handicap complexe de grande dépendance, handicap rare, surdi-cécité .). L'Apei Périgueux gère 16 établissements / services sur le département de la Dordogne (MAS, FAM, FV, SAVS, ESAT, FH, EA). Elle compte environ 530 salariés et accompagne environ 580 personnes. Forte de la diversité de ses structures et de son implantation sur le territoire de la Dordogne, l'Apei Périgueux peut vous proposer un parcours professionnel évolutif en adéquation avec votre projet professionnel. L'Apei Périgueux recrute pour l'EEAP CALYPSO située à Atur (Dordogne). L'établissement accueille des enfants et adolescents polyhandicapés. Pour plus d'informations sur l'établissement : https://www.apei-perigueux.org/etablissements-et-services/habitat-et-accompagnement-specialise/eeap-calypso MISSIONS En rejoignant nos équipes et dans le cadre de vos fonctions, vous veillerez à assurer les missions suivantes : - Assister les personnes accompagnées pour tous les actes essentiels de la vie quotidienne (prise de repas, soins d'hygiène,[...]

photo Accompagnant Educatif et Social (AES)

Accompagnant Educatif et Social (AES)

Emploi Social - Services à la personne

-, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

L'ASSOCIATION L'Apei Périgueux est une association gestionnaire d'établissements et de services accompagnant des enfants et des adultes en situation de handicap (handicap mental, handicap complexe de grande dépendance, handicap rare, surdi-cécité .). L'Apei Périgueux gère 16 établissements / services sur le département de la Dordogne (MAS, FAM, FV, SAVS, ESAT, FH, EA). Elle compte environ 530 salariés et accompagne environ 580 personnes. Forte de la diversité de ses structures et de son implantation sur le territoire de la Dordogne, l'Apei Périgueux peut vous proposer un parcours professionnel évolutif en adéquation avec votre projet professionnel. L'Apei Périgueux recrute pour l'EEAP CALYPSO située à Atur (Dordogne). L'établissement accueille des enfants et adolescents polyhandicapés. Pour plus d'informations sur l'établissement : https://www.apei-perigueux.org/etablissements-et-services/habitat-et-accompagnement-specialise/eeap-calypso MISSIONS En rejoignant nos équipes et dans le cadre de vos fonctions, vous veillerez à assurer les missions suivantes : - Assister les personnes accompagnées pour tous les actes essentiels de la vie quotidienne (prise de repas, soins d'hygiène,[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

-, 55, Meuse, Grand Est

Référence CSP: O055251/103000537 Offre réservée aux agents titulaires de la fonction publique ou lauréats de concours. Collaboratrice directe du directeur et des responsables de service, la secrétaire est chargée d'assurer l'ensemble des tâches de secrétariat spécifiques à ses missions et fonctions. 1- Assurer le secrétariat de la Direction de l'Autonomie en lien avec l'assistante des services - Assurer la diffusion de l'information dans la direction et la fluidité des informations entre le secrétariat de la direction générale et la direction de l'autonomie (suivi des parapheurs, ajustement des agendas) - Suivre puis transmettre au service Budget Fonction Support des Solidarités les demandes de subventions, et au service Etablissements et Services Sociaux et Médico-Sociaux les demandes de nouvelles autorisations, après validation de la direction - Réaliser des activités support pour le service : élaboration de plannings et tableaux de bord, rédiger des comptes rendus de réunion et notes, suivre le traitement des rapports soumis, par la direction, au service des Assemblées via le logiciel "Oxyactes", effectuer des saisies dans le logiciel "Astre", à partir de la mise[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 1, Ain, Auvergne-Rhône-Alpes

Pour un leader dans le domaine de la construction, le cabinet Sigma Lyon recrute un(e) Assistant(e) Comptable (générale analytique fournisseurs) Mi-temps en CDI basé. Rattaché(e) au responsable comptable, vos missions seront les suivantes : - Réalise des tâches de saisie et de traitements des dossiers de l'entreprise. - Vous collectez et de classez les documents de comptabilité. - Vous recevez et traitez les documents administratifs et financiers et gérez les tâches de base de la comptabilité. 1- Activités principales - Tenue de la comptabilité - Enregistre, contrôle les factures « arrivées » (imputation des pièces comptables, lancement des traitements de comptabilisation, contrôle des pièces comptables générées et imputation comptable et analytique) - Prépare l'échéance Fournisseurs et réalise les virements Fournisseurs - Assure le suivi et rapprochement logiciel métier - Pointe les différents comptes (comptes de charges, comptes de tiers, comptes de provisions,) - Contribue à l'analyse des écarts des différents comptes en étroite relation avec la responsable comptable - Réalise les états de rapprochement bancaire - Assure le classement et archivage des factures -[...]

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Responsable locatif immobilier

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Les missions du poste Offre d'emploi : Gestionnaire Locatif (H/F) Localisation : Marseille 8e arrondissement - à proximité du métro Perrier Structure : Agence immobilière familiale Contrat : CDI Rémunération : 40 000 € brut annuel (base 35h) + tickets restaurant (5 €/jour) + abonnement stationnement pris en charge + primes à définir Présentiel : poste en agence (pas de télétravail) À propos de l'agence Agence immobilière familiale et indépendante, implantée dans le 8e arrondissement de Marseille, notre client accompagne depuis plusieurs années ses propriétaires et locataires dans la gestion locative, le syndic de copropriété, la location et la vente. Composée d'une équipe de quatre collaborateurs et gérant environ 400 lots, l'agence recherche aujourd'hui un(e) Gestionnaire Locatif pour renforcer son équipe dans un contexte de croissance maîtrisée et de fidélisation de sa clientèle. Vos missions Rattaché(e) directement au gérant, vous assurez la gestion complète, administrative et technique d'un portefeuille de biens locatifs. Véritable relais entre les propriétaires, les locataires et les prestataires, vous garantissez une gestion fluide et qualitative du[...]

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Gestionnaire de l'administration du personnel

Emploi Enseignement - Formation

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Aix-Marseille Université (AMU) est une université pluridisciplinaire structurée autour de cinq grands secteurs disciplinaires (Arts, Lettres, Langues et Sciences Humaines ; Droit et Science politique ; Économie et Gestion ; Santé ; Sciences et Technologies et un secteur pluridisciplinaire). AMU forme 80 000 étudiants dans 17 composantes (facultés, écoles, instituts), réparties dans quatre départements (04, 05, 13 et 84) et 10 villes (en savoir plus : www.univ-amu.fr). AMU en vidéo : https://youtu.be/7-Hrtn-l2Qk La diversité des sites permet de proposer aujourd'hui des opportunités de carrière uniques. MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES : Missions et Activités principales Assurer la prise en charge des personnels contractuels Produire les actes administratifs et courriers relatifs à la vie administrative de l'agent du recrutement jusqu'à son départ sur la base des textes réglementaires Assurer la mise en oeuvre et le suivi de la politique indemnitaire liée à la charte de gestion des contractuels Mettre en oeuvre l'ensemble des processus de paye (traitements et rémunérations accessoires) sur la base des fiches techniques et collecter les pièces justificatives pour le contrôle[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi

-, 52, Haute-Marne, Grand Est

Référence CSP: O052251/103001109 * Gestion au quotidien de l'Agence Postale Communale (gestion du courrier, opérations financières...) * Accueillir, renseigner, orienter le public, sur place ou par téléphone * Réception, classement et expédition du courrier * Grande polyvalence avec des connaissances de base dans de nombreux domaines * Divers travaux de bureautique Gérer le fonctionnement d'une agence postale communale Assurer l'accueil physique et téléphonique, renseigner le public sur leurs demandes, éventuellement les orienter vers les services compétents, Disposer de connaissances de base indispensables dans les domaines tels, état civil, recensement militaire, élections, urbanisme, secteur scolaire... Recevoir les demandes de documents administratifs, suivant les compétences communales en vigueur, Réaliser les travaux de bureautique nécessaires au fonctionnement de la collectivité, en lien avec le Secrétariat Général et les Elus Intégrer dans les pratiques les nouvelles technologies Comptabilité - opérations de base mandats/titres en comptabilité

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Agent / Agente d'accueil

Emploi

-, 61, Orne, Normandie

Référence CSP: O061251/101409472 Le Centre de Gestion recherche pour une de ses collectivitiés affiliées, un Agent d'Accueil Polyvalent (H/F) à temps complet. Vous aurez pour rôle principal d'accueillir, de renseigner et d'orienter le public. Répondre aux demandes classiques et courantes de la population et des associations communales. Assurer l'accueil physique du public. Assurer les différentes tâches administratives d'un poste d'accueil. Accueillir, renseigner et orienter les administrés de manière adaptée en fonction de leur demande. Délivrer des documents administratifs simples et courants. Être le relais des associations locales pour leurs demandes (réservation de salles) Organiser/ranger l'accueil : classement/affichage/archivage. Assurer la réception, l'instruction des actes d'état civil, délivrance des actes (reconnaissance, mariage, pacs, décès) Assurer la tenue des registres d'état civil, le suivi INSEE Assurer la délivrance des divers actes administratifs liés à la déclaration de décès et demande d'inhumation. Gérer les concessions, les espaces funéraires, les demandes d'autorisation de travaux Tenir à jour le logiciel cimetière et les plans Gérer les inscriptions[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Immobilier

-, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Spécialisée dans la recherche de fuites non destructives, notre société accompagne particuliers, professionnels et assureurs sur tout le Sud-Ouest. Nous plaçons la qualité du service, la rigueur et la proximité au cœur de notre démarche. Vos missions principales Rattaché(e) directement au dirigeant, vous assurez le bon fonctionnement administratif et commercial de l'entreprise. Vous intégrerez une équipe de techniciens et assurerez le suivi des dossiers clients. Vos missions seront notamment les suivantes : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients, prospects, fournisseurs et partenaires, - Gérer la programmation des rendez-vous pour les interventions, - Établir les devis, factures et assurer le suivi des règlements, - Assurer la gestion administrative quotidienne : courrier, classement, suivi des dossiers, archivage, - Participer au recueil et à l'analyse de la satisfaction client, - Apporter une assistance quotidienne au dirigeant : coordination de l'agenda, reporting, rédaction de courriers, mise à jour de documents. Votre profil - Formation Bac Pro ou BTS (ou équivalent) dans le domaine du secrétariat ou de l'assistanat, - Expérience minimum de 5 ans[...]

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Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 75, Paris, Île-de-France

Lieu de travail : GHU Paris site CIAPA - Psychiatrie infanto juvénile Grade AMA Le pôle de Psychiatrie Infanto Juvénile 75I09 c'est : - Des soins sectoriels du 17ème arrondissements avec pour dispositif ; - 2 CMP, 2 hôpitaux de jour ; - Un dispositif intersectoriel de prise en charge des adolescents en situation de crise - Le CIAPA, Centre Intersectoriel d'Accueil pour Adolescents, situé 56 rue Simplon Paris 18ème. Le Pôle 75 I09 comprend 10,6 ETP médicaux et 81 ETP paramédicaux - Son exécutif de pôle compte 3 membres, le médecin responsable de pôle, le directeur de pôle et le cadre de Pôle. Son bureau de pôle compte l'exécutif de pôle, les PH et les cadres de santé responsables d'UF et des représentants des personnels. Missions Principales : - L'assistante administrative de pôle assiste le responsable hiérarchique et les membres de l'exécutif de pôle dans l'organisation liée au pôle, avec la réception, le traitement et la circulation de l'information, la gestion des agendas, la gestion et la communication des documents, des déplacements, des réunions et le suivi des indicateurs d'activité. Activités liées à l'exécutif de pôle : - Gestion agenda et messagerie chef[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

-, 75, Paris, Île-de-France

Ce poste est fait pour vous si : vous avez une bonne expérience dans l'assistanat vous souhaitez participer à un projet humain et donner sens à votre travail vous aimez évoluez dans un environnement dynamique et évolutif Créer en 1997, Ares Atelier est un des établissements historiques du Groupe Ares. Situé au sein de CAP18 à proximité de la Porte d'Aubervilliers, Ares Atelier intervient comme prestataire logistique, sur des prestations de logistique documentaire et e-commerce (kitting, préparation de commandes B to B et B to C) réalisées quotidiennement par les salariés en parcours. Ares Atelier accueille près de 60 personnes en situation de grande précarité. Grâce à ses 3 dispositifs d'insertion (DPH ; CAVA ; ACI) et selon leurs capacités à travailler et à se mobiliser, les personnes se voient proposer une reprise d'activité progressive allant de 6h à 28h hebdomadaire. Elles sont accompagnées à la levée des freins sociaux et administratifs qu'elles rencontrent, et à la construction d'un projet professionnel. L'accompagnement (tant individuel que collectif) se fait au sein de l'établissement. Membre de l'équipe permanente d'Ares Atelier composé de 12 salariés, vous[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

-, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Référence CSP: 2025-2096721 Missions du service : - Rattachement à la Direction, auprès du directeur et de la directrice adjointe       Raison d'être du poste : - Assister le directeur et la directrice adjointe dans l'organisation et la gestion de leur travail - Assurer auprès de la direction un premier niveau de prise en charge des informations (appels, dossiers) et d'orientation en vue de leur traitement - Assurer le secrétariat de la direction et du Comité de Direction Objectifs et enjeux principaux du poste : L'assistant(e) de direction occupe un poste stratégique dans la fluidité du fonctionnement de la DDT en assurant le lien entre les différents services et/ou les partenaires extérieurs. Appui auprès de la direction :      Sur le suivi du planning et des dossiers direction (du codir) : - Préparation des dossiers pour les réunions de la direction et du corps préfectoral : suivre les productions, veiller aux délais et constituer les dossiers - Assurer la liaison avec la Préfecture - Gérer la BALU direction : appréciation des priorités et des alertes - Gérer et suivre les agendas - Suivi d'indicateurs (PPG) - Contrôler la mise en place des consignes[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Chasse - Pêche

-, 974, La Réunion, La Réunion

Description des missions: Nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction pour accompagner la gestion administrative et organisationnelle d'une poissonnerie dynamique. Vos missions: -Assurer le suivi administratif des différentes structures (classement,courriers, rédaction de documents, etc. ) -Gérer la comptabilité courante: saisie des factures, suivi des règlements. -Mettre à jour les tableaux de suivi (stocks,ventes, dépenses, plannings du personnel, etc.) -Apporter un soutien organisationnel au gérant (gestion des priorités, coordination entre les points de vente.) Type de contrat : Contrat d'apprentissage Formation : Titre professionnel Assistant de direction H/F Niveau de la formation : Bac+2 Rythme : 4 jours en entreprise, 1 jour en formation Durée : 18 mois Lieu de formation: Saint-Paul / Sainte-Marie Compétences et savoir être requises: -Discrétion et sens des responsabilités. -Fiabilité et autonomie dans l'exécution des tâches. -esprit d'équipe et aisance relationnelle. -réactivité et sens de l'initiative. Profil recherché: Nous recherchons un(e) candidat(e) en alternance, dynamique et rigoureux(se) qui maîtrise les outils bureautiques,[...]

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Comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 2, Aisne, Hauts-de-France

L'agence Adecco de Cambrai recrute pour son client entreprise familiale spécialisée en logistique/transport : Un comptable H/F Rattaché au service finance, vous serez en charge du traitement intégral de vos dossiers - gestion de petits dossiers comptables - Règlements - Rédaction des PV d'assemblées générales, gestion des baux, conventions - Tenue tableau de bort mensuel - Règlements des fournisseurs - Suivi des clients (facture/validation/paiement) - Missions administratives et juridiques - Calculs complexes sur Excel - Secrétariat et classement - Gestion d'une GED - Vous êtes expérimenté sur un poste de comptable h/f - Vous maîtrisez les logiciels : Excel, Sage, outils de gestion électronique de documents - Vous êtes capable de réaliser un tableau croisé dynamique, tableaux comptables - L'esprit d'équipe est important pour vous - De nature communicative, vous appréciez d'échanger avec vos collègues

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 8, Ardennes, Grand Est

POSTE : Assistant de Direction H/F DESCRIPTION : Manpower Cabinet de recrutement des Ardennes recherche pour son client, une entreprise industrielle, un Assistant de direction (H/F), pour accompagner la direction dans la gestion quotidienne de l'entreprise. Rattaché(e) au Directeur, vous jouez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif, commercial et comptable de l'entreprise. Vous travaillez en lien avec les services achats, production, fournisseurs et gestion. ?Vos principales missions : Assistance commerciale - ?Réception et enregistrement des commandes (GESCOM), envoi des AR clients. - Édition des documents de fabrication, bons de livraison, factures, déclarations douanières. - Mise à jour des bases clients et articles, envoi de catalogues et tarifs. ?Assistance comptable : - Saisie des écritures sous SAGE (clients, fournisseurs, règlements). - Vérification et règlement des factures, suivi des échéances et encours. - Déclarations fiscales (TVA, DEB), suivi assurance-crédit. ?Assistance administrative : - Gestion des appels, courriers, emails, classement et archivage. - Achats de fournitures, transmission de documents[...]

Ressources supplémentaires