classement

Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lormont, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité puis congé parental, Solicare Intérim recherche, pour son agence de Lormont, un.e assistant.e d'agence du 7 Juillet au 31 Décembre 2025. Solicare est une coopérative de travail temporaire à but non lucratif, spécialisée dans le secteur médicosocial. Au sein d'une équipe de 10 personnes, vous aurez en charge : - L'accueil physique et téléphonique - La prise de rendez-vous pour les entretiens de recrutement - La gestion du courrier, des mails - Gestion des dossiers des intérimaires - Suivi des visites médicales des intérimaires - Diverses tâches administratives : rédaction de courriers, mise en page de tableaux Excel. - Classement Vous devez maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel .), avoir de très bonnes capacités relationnelles pour garantir une relation de confiance tant avec les intérimaires qu'avec les établissements. Vous êtes organisé, rigoureux, vous aimez le travail en équipe, et vous avez idéalement une connaissance du secteur médicosocial, rejoignez notre équipe ! CDD 35h du Lundi au Vendredi (9h-17h)

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Service : Support & Administration Rattachement hiérarchique : Assistante de direction Groupe Alpha Holding Localisation : Bordeaux - établissement du Groupe Alpha Holding Type de contrat : CDD - Temps partiel (24h/semaine) Durée : 3 mois Mission principale : Apporter un soutien administratif et opérationnel à l'assistante de direction dans la gestion courante du Groupe Alpha Holding et de ses filiales, en assurant le suivi des tâches administratives, des outils internes et des échanges transversaux. Activités principales : Accueil téléphonique, gestion des messages, coordination de rendez-vous Classement et archivage physique et numérique des documents (contrats, attestations, plannings.) Saisie de documents administratifs courants (courriers, fiches de procédure, tableaux de suivi) Appui à la mise à jour des outils internes partagés (Google Drive, Excel, plannings.) Préparation des éléments pour les réunions d'équipe Transmission des informations entre les pôles ou filiales Aide ponctuelle à l'organisation d'événements internes (réunions, logistique) Participation à la rédaction ou à la mise en page de documents de gestion (comptes-rendus, modèles) Profil[...]

Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Gières, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Présentation de la structure : Au sein de la Direction Générale Déléguée des Ressources Humaines de l'Université Grenoble Alpes, le Service des Contrats Spécifiques est en charge de la gestion des personnels recrutés pour répondre à un besoin non permanent de l'établissement régis par une réglementation spécifique : les doctorants contractuels, les contrats projets, les renforts temporaires, les apprentis ainsi que les contrats emplois étudiants. Missions principales : Sous la responsabilité de la cheffe de service et en collaboration avec une équipe de 14 personnes, votre mission principale sera d'assurer la gestion administrative des ressources humaines et de la paie d'un portefeuille d'agents. Activités principales : - Gestion administrative des embauches : vérifier la recevabilité des dossiers (diplômes, titres de séjour, pièces justificatives) et s'assurer de l'employabilité des candidats. - Accueil et accompagnement : informer, orienter et conseiller les agents, les gestionnaires RH de proximité et les responsables de laboratoire. - Réalisation des actes de gestion : rédiger les contrats, avenants, autorisations de travail, attestations et documents de fin de[...]

Secrétaire comptable

Emploi Menuiserie - Charpente

Faramans, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un.e Secrétaire comptable pour un remplacement en congés maternité, CDD de 28 heures 5 mois, pouvant se poursuivre sur congé parental A pourvoir au 02/06/2025. Doublon avec la salariée en poste jusqu'à fin Juin Vous serez responsable de la gestion administrative et comptable de l'entreprise. Vos tâches quotidiennes incluront le traitement des factures, la saisie des données comptables, ainsi que le suivi des clients et des fournisseurs. Ce poste est basé sur site, à Faramans : En secrétariat courant : La gestion du courrier et la frappe de courrier courant L'accueil téléphonique, prise de rendez-vous, prise d'informations La réception des visiteurs dans l'entreprise La gestion des commandes de fournitures Les photocopies et différentes activités de classement/archivage Les contrôles factures fournisseurs aux conditions d'achats ; règlements à réaliser S'assurer des délais de livraison La saisie Congés Payés, planning Gérer les visites médicales Toute autre gestion administrative Saisie des devis/commandes/factures sur PRODEVIS Les déclarations de VALOBAT et CODIFAB au trimestre En secrétariat comptable : La saisie des écritures comptables sur le logiciel[...]

Équipier / Équipière logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Orvault, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Offre d'emploi - Gestionnaire Approvisionnement H/F Lieu : Orvault (44) Durée : Du 2 juin au 31 juillet 2025 Temps plein - 35h/semaine Contrat de travail temporaire Dans le cadre d'une réorganisation temporaire du magasin et du parc de transformateurs, nous recherchons un Gestionnaire Approvisionnement H/F pour renforcer une équipe dynamique spécialisée dans les interventions électriques. Vos missions :. - Gérer les stocks du magasin et du parc transformateurs. - Réaliser des demandes de devis et des commandes ponctuelles. - Assurer le classement et l'archivage des documents contractuels. - Mettre à jour les données dans les systèmes d'information. - Participer aux inventaires, au suivi du parc et à la gestion logistique (réception, enlèvement, manutention). - Appliquer les règles de sécurité, de prévention et les protocoles environnementaux. - Garantir le bon état de l'outillage. Profil recherché :. - Niveau Bac +2 obligatoire (justificatif requis). - CACES chariot à conducteur porté (catégorie AF) requis. - Autonomie, rigueur, sens de l'organisation. - Connaissance des outils bureautiques et esprit d'équipe appréciés. Horaires : du lundi au vendredi,[...]

Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Enseignement - Formation

Samazan, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Le Groupe SUD Management s'engage aux côtés des étudiants, des professionnels et des dirigeants depuis plus de 30 ans pour développer les compétences, et apporter au cœur des territoires les capacités de formation indispensables à la performance économique. Implantés à Agen (47), nous intervenons sur le territoire du Lot-et-Garonne, et plus largement sur la Nouvelle-Aquitaine et l'Occitanie. Association Loi 1901, et Organisme de formation certifiés QUALIOPI, nous sommes un incubateur de compétences au service des entreprises, des individus et des territoires à travers notre offre globale : Sud Business School, Sud Formation Pro, et Sud Consulting RH. Nos 70 collaborateurs, et notre équipe de près de 200 consultants-formateurs œuvrent avec engagement, humanité, enthousiasme, et écoute, pour favoriser le développer des talents et des compétences. Aujourd'hui, notre structure s'inscrit dans une véritable dynamique de développement, à cet effet, nous recrutons un(e) Assistant(e) Commercial(e) au sein de notre agence de Samazan. Rattaché(e) à la Responsable de l'agence, vos missions seront : Gestion de la relation client : - Assurer le suivi quotidien des entreprises déjà[...]

Employé / Employée de l'état civil

Emploi Administrations - Institutions

Avranches, 50, Manche, Normandie

Sous-préfecture d'arrondissement et siège de la Communauté d'agglomération Mont Saint-Michel - Normandie, Avranches est le pivot d'un bassin de vie de 15 000 habitants. Les nombreux services privés ou publics en son sein, sa richesse culturelle et patrimoniale, ses nombreux parcs et jardins et la diversité de son tissu associatif en font une ville où il fait bon vivre. Soucieuse de répondre aux besoins de sa population et du tissu entrepreneurial, Avranches développe de nombreux projets grâce à une politique ambitieuse en matière d'investissements. Et si vous rejoigniez nos services ? MISSIONS Au sein du pôle « Attractivité et Citoyenneté », sous l'autorité hiérarchique de la responsable du service « Accueil et Citoyenneté », vous êtes chargé (e) de l'instruction, la constitution et la conservation des actes d'Etat Civil ainsi que l'accueil physique, téléphonique du public. L'agent-e sera affecté-e au Centre Administratif de la Rampe d'Olbiche et aura pour missions principales : - Réception, enregistrement et traitement quotidien des demandes d'actes d'Etat Civil (au guichet et par courrier) et de façon dématérialisée (COMEDEC) - Etablissement et mise à jour de livrets[...]

Chargé / Chargée de communication

Emploi

Fayl-Billot, 52, Haute-Marne, Grand Est

Le Comité de Développement de la Vannerie, une association dédiée à la promotion des métiers d'art en vannerie, recherche un(e) secrétaire et assistant(e) Communication Vous devez êtes passionné(e) par la communication et les métiers d'art et contribuerez ainsi à la croissance d'une association Missions principales : Secrétariat général Publications sur les réseaux sociaux (Facebook, Instagram) de l'association Création et diffusion de campagnes d'emailing Réalisation de publipostage Rédaction et mise en page d'une infolettre numérique, et d'autres documents de présentation ou de promotion Mise à jour du site web de l'association Participation à l'organisation des événements Gestion des adhérents (convaincre, suivi) Coordination des informations au sein de l'association Classement des documents, archivage Compétences requises : Agilité informatique Maîtrise Word, Excel Connaissance des interfaces Facebook, Instagram et Méta Business Suite Connaissance outil en ligne CANVA Rigueur, curiosité et méthodologie autonomie. Capacité d'adaptation, réactivité, goût pour le travail en équipe Aisance rédactionnelle et excellente orthographe Capacité à rédiger des comptes rendus[...]

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sexey-les-Bois, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Iziwork est une agence de recrutement digital qui sélectionne les meilleures missions et offres d'emploi pour les centaines de milliers d'intérimaires et candidats qu'elle a déjà séduits. Postulez en quelques minutes, gérez votre contrat en un clin d'oeil depuis notre app et bénéficiez du suivi personnalisé de votre recruteur au quotidien. À propos de la mission Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour renforcer le service commercial sur les tâches administratives. Poste à pourvoir en intérim rapidement Les principales missions de l'assistant(e) administratif(ve) rattaché(e) au service commercial seront les suivantes : - Répondre et traiter les appels téléphonique - Assurer le suivi et la mise à jour des différents reporting mensuels pour les clients (Excel) - Assurer la constitution, la mise à jour, le classement, la sauvegarde t l'archivage des documents commerciaux - Mettre à jour les fiche client dans l'ERP (Navision) - Faire les demandes dans le logiciel de demandes d'achats (Esker) - Faire des devis standard et assurer le suivi - Prendre le relais de la commercial pendant les congés sur les tâches administratives Rémunération & Avantages Rémunération[...]

Employé polyvalent / Employée polyvalente de libre-service

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sarzeau, 56, Morbihan, Bretagne

Notre client recrute des Employés Libre-Service (H/F/D) pour renforcer son équipe du 26 mai au 31 mai pour la semaine du golfe, avec possibilité de prolongation début juin. Vous interviendrez principalement sur les rayons frais, épicerie et liquide, et devrez assurer la gestion et la mise en rayon des produits. Les missions attendues pour ce poste : - Réceptionner et contrôler la marchandise - Garantir la mise en rayon des produits dans le respect des procédures - Vérifier la lisibilité et la conformité de l'information produit - Contrôler l'état et la rotation des stocks - Maintenir la propreté et l'organisation du rayon - Appliquer les règles de sécurité et d'hygiène à été déposée par cette entreprise ou une autre entreprise de travail temporaire/cabinet de recrutement. Une première expérience en grande distribution ou dans un environnement similaire serait un atout. Compétences attendues pour ce poste : - Sens de l'organisation - Rigueur et ponctualité - Esprit d'équipe - Capacité à appliquer strictement les consignes de sécurité et d'hygiène - Bonne condition physique pour la manutention - Autonomie dans les tâches confiées Les avantages :[...]

Gestionnaire de l'administration du personnel

Emploi Administrations - Institutions

Hennebont, 56, Morbihan, Bretagne

La Ville d'HENNEBONT (Morbihan) - 16 275 habitants recrute par voie contractuelle, pour son Service Paie-Carrière-Absences-Retrait Direction des Ressources Humaines UN(E) GESTIONNAIRE RESSOURCES HUMAINES cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux. Missions principales : Au sein de la Direction des Ressources Humaines (8 agents), placé(e) sous l'autorité du responsable de service Paie-Carrière-Absences-Retraite, et membre d'une équipe constituée de trois gestionnaires RH, vous gérez la carrière et la paie des agents (du recrutement au départ) et assurez à partir des dispositifs réglementaires l'ensemble du processus carrière, paie et la préparation au mandatement de la collectivité. Activités principales - Assurer la gestion des carrières des agents, depuis la nomination jusqu'à la radiation des cadres (retraite.) - Assurer le traitement de la paie pour l'ensemble des structures (saisies des éléments, contrôles, simulations diverses.), sur la base d'une gestion en portefeuille (environ 220paies) ; - Élaborer les actes administratifs, en traiter le suivi et le classement sur les supports papier ou informatique ; - Élaborer les opérations préalables au mandatement et des[...]

Chargé / Chargée d'affaires foncières

Emploi Administrations - Institutions

Vannes, 56, Morbihan, Bretagne

Sous l'autorité de la Responsable du service Foncier, vous aurez pour mission : Missions principales : > Mise en application de la politique foncière de la collectivité, en lien avec la responsable du service Préparer les dossiers d'acquisitions (amiables ou contentieuses), de vente, de location, de classement ou déclassement pour le compte de la collectivité sous la responsabilité du responsable du service. Dans ce cadre : - Rédiger des actes administratifs divers : acquisitions, cessions, baux, servitudes. - Instruire des dossiers d'acquisition ou de vente en relation avec les notaires et autres partenaires, vérifier les actes, organiser les signatures des actes.etc - Réaliser la gestion administrative et financière du patrimoine, en lien avec la Direction des Finances (loyers, redevances, taxes foncières.) et la Direction des Services Techniques - Apporter une assistance juridique en matière foncière > Suivi et traitement des DIA (Déclaration d'Intention d'Aliener) en ZAE (Zone d'Activité Economique) > Suivi de l'inventaire du patrimoine et des tableaux de bord du service > Participation à l'élaboration du budget Profil : Formation en droit, immobilier,[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Halluin, 59, Nord, Hauts-de-France

Synergie Lille recrute pour l'un de ses clients, un Assistant Administratif - Réceptionneur Bascule H/F Les principales missions sont les suivantes : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des fournisseurs, clients et personnes extérieures - Communiquer le prix des matières aux clients et fournisseurs : fers neufs, grillage, clôture, métaux ferreux et non ferreux - Enregistrer les nouveaux fournisseurs dans le logiciel interne Gestion des achats au détail et ferrailles - Accueillir les fournisseurs au détail et les diriger au sein du chantier - Peser les marchandises entrantes et sortantes - Enregistrer les tickets de pesage via le logiciel interne - Etablir les bons de caisse aux particuliers via la logiciel interne - Etablir les bons d'achat (fournisseurs ferrailles) à partir des tickets de pesée - Etablir les factures de vente et d'achat à partir des tickets de pesage avec enregistrement dans logiciel - Effectuer le paiement (caisse) aux clients et fournisseurs - Gérer la caisse - Envoyer les factures aux clients et gérer le suivi de l'encaissement - Envoyer aux fournisseurs les relevés mensuels d'achat pour établissement de la facturation -[...]

Conseiller / Conseillère en gestion de patrimoine

Emploi Administrations - Institutions

Creil, 60, Oise, Hauts-de-France

La Ville de Creil recherche pour la direction des Bâtiments et du Patrimoine un.e : Gestionnaire de Patrimoine - cadre d'emplois des techniciens (Cat B) / Ingénieur (Cat A) Au sein de la direction générale des services techniques, vous serez placé.e sous l'autorité du directeur des Bâtiments et du Patrimoine Vos missions: Gérer un secteur de la ville concernant l'entretien et le suivi des bâtiments Elaboration de cahiers des charges pour la passation de contrats Conduire des opérations et rédiger des documents pour la passation de marchés publics Elaboration et suivi d'un plan pluriannuel d'entretien et de maintenance sur le patrimoine Elaboration du budget en investissement et fonctionnement Coordination et planification des travaux sur l'ensemble du patrimoine Assurer le suivi et l'organisation des chantiers Contrôler l'état et diagnostiquer les travaux nécessaires à la conservation et à l'amélioration des bâtiments Traiter par informatique le suivi des informations Suivi des prescriptions exigées par la Commission de Sécurité Relations avec les concessionnaires Établir les états des lieux Partenaire (s) interne (s) : Direction des bâtiments et du patrimoine Direction[...]

Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Passel, 60, Oise, Hauts-de-France

Offre d'Emploi : Assistant(e) Commercial(e) H/F Type de contrat : Intérim Durée : Environ 2 mois (remplacement) Date de prise de poste : Dès que possible Horaires : Horaires de bureau classiques Description du poste : Nous recherchons un(e) assistant(e) commercial(e) pour apporter un support administratif dans divers domaines. Vous serez le point de contact sur le site et le relais de la Responsable des Ressources Humaines. Missions principales : - Ouverture et diffusion du courrier, rédaction et mise en forme des documents. - Tenue, classement et archivage des dossiers. - Production de reporting et suivi du registre du personnel. - Gestion des déclarations d'accidents du travail, des visites médicales et des frais de déplacement. - Compilation et transmission des données pour la paie. - Organisation de voyages et de l'hébergement. - Suivi des vérifications réglementaires en matière de sécurité et d'audits EHS. Profil recherché :. - Expérience préalable sur un poste administratif ou commercial souhaitée - Bon relationnel, sens de la communication et esprit d'équipe - Autonomie, rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément - Maîtrise des outils[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Serrurerie - Métallerie

Gerzat, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Assurer l'accueil physique et téléphonique Gérer le courrier entrant et sortant Rédiger et mettre en forme des documents administratifs Suivre les dossiers clients/fournisseurs Organiser les réunions et gérer les agendas Effectuer le classement et l'archivage des documents Participer à la gestion administrative quotidienne

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Ambert, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un remplacement et rattaché-e au pôle Social et CIAS, vous apporterez une aide permanente à la directrice en termes d'organisation, de gestion, d'accueil, de classement et suivi des dossiers. Vous assurerez certaines opérations comptables et budgétaires du pôle et du CIAS. Vous maîtrisez les outils bureautiques et les règles de la comptabilité ? Vous avez de l'appétence pour le domaine social tout en garantissant discrétion et devoir de réserve ? Ce poste peut vous correspondre ! Activités et tâches principales du poste : - Secrétariat de direction du pôle social et du CIAS - Rappel des informations importantes - Priorisation des activités de secrétariat dans la gestion quotidienne - Suivi d'activité du pôle, marchés publics et subventions - Renseigner les interlocuteurs et les orienter, filtrer et transmettre les messages - Transmettre à l'administration générale les projets de délibération, dossiers. à présenter en Bureau et Conseil - Suivi des délibérations - Enregistrer les congés et absences validées par la directrice de pôle - Planification, organisation des réunions du pôle et rédaction des comptes-rendus - Organisation, planification, convocation[...]

Agent / Agente technique en produits de traitement

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Thiers, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans la vente de matériaux de bricolage, un(e) Assistant(e) Comptabilité Gestion à Thiers (63300) en CDI. - Vous assurez le contrôle et la gestion des factures fournisseurs : rapprochement avec les commandes avant validation dans le système comptable, demandes et suivi d'avoirs, régularisation, classement ; - Vous assurez la saisie journalière des relevés de banque, établissement des rapprochements bancaires ; - Vous travaillez en collaboration avec l'équipe pour la préparation du bilan. Profil recherché : - Maitrise de l'outils informatique - Maitrise des techniques rédactionnelles - Rigueur - Sens de l'organisation - Sens de la confidentialité - Sens du travail d'équipe

Assistant / Assistante de cabinet juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Cabinet CESIS AVOCATS cherche pour ses équipes un(e) assistant(e) juridique en droit des sociétés. Au sein d'une équipe composée d'avocats, de juristes et d'assistantes, vous travaillerez en collaboration directe avec l'avocat référent qui coordonne le rythme des dossiers. À ce titre, les missions confiées seront les suivantes : - La préparation des assemblées générales ordinaires annuelles, - La préparation des AGO et AGE, modifications statutaires diverses, - La gestion des formalités à l'INPI, - L'envoi des pièces aux clients et aux intervenants extérieurs, - La prise de rendez-vous, - Le classement et l'archivage numérique, - Dictées, - La mise à jour de fiches clients. Une première expérience similaire d'une durée de 2/3 ans serait appréciée. Vous êtes dynamique, autonome, réactif(ve), organisé(e) et disposez d'une certaine aisance relationnelle et rédactionnelle. Bonne maîtrise des outils informatiques nécessaires (pack office, signature électronique). - Rémunération à fixer en fonction du profil. - Autres avantages : tickets restaurants, chèques vacances et 13ème mois.

Agent / Agente d'accueil

Emploi Social - Services à la personne

Rothau, 67, Bas-Rhin, Grand Est

L'association Etablissement Oberlin vous propose de participer à son développement : Acteur de la protection de l'enfance, l'Association Etablissement Oberlin ouvrira la première Maison d'Accueil Familial du territoire alsacien en septembre prochain. Aussi, si vous cherchez un poste qui vous permettra de vous épanouir professionnellement et de développer vos compétences. Si vous avez l'esprit d'initiative et que vous aimez travailler en équipe, postulez dès maintenant pour rejoindre cette aventure passionnante. L'Association recrute, pour compléter l'équipe de la MAF: -1 poste d'animateur/trice d'accueil en CDI à temps plein En tout c'est 6 travailleurs sociaux,1 animateur(trice) d'accueil, un(e) psychologue et un chef de service qui constitueront cette équipe. Sous la responsabilité du directeur pédagogique de l'association, vos missions seront les suivantes : 1)Accueil - Vous accueillerez les assistants familiaux qui viendront à la MAF pour participer à des ateliers thématiques, des formations ou qui viendront simplement pour échanger quant à leurs pratiques, besoins, potentielles difficultés. - Vous accueillerez les parents qui viendront profiter d'une visite[...]

Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Nous recherchons un Assistant Comptable /Comptable (F/H) pour rejoindre notre client dans le cadre d'un remplacement en intérim. La mission démarre rapidement pour une durée initiale d'un mois, mais il est fort probable qu'elle soit prolongée, en fonction de l'évolution de la situation de la personne remplacée. Ce poste conviendra parfaitement à un candidat souhaitant s'investir sur une mission polyvalente et concrète, dans une structure agile, réactive, et où l'on fait confiance aux compétences de chacun. Vos principales responsabilités seront les suivantes : Assurer la saisie comptable courante, notamment des relevés bancaires, des achats effectués par carte. Effectuer les rapprochements bancaires de manière rigoureuse et procéder au lettrage des comptes, en lien avec les flux traités Participer à la collecte, au classement et à l'archivage des pièces comptables, afin de garantir la bonne tenue des dossiers et la conformité des informations Vous intervenez en véritable appui opérationnel sur les tâches du quotidien, dans une ambiance de travail à la fois structurée et bienveillante. Votre réactivité, votre rigueur et votre sens pratique feront toute la différence dans[...]

Gestionnaire de prestations sociales

Emploi

Limonest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Le C.G.O.S. (Comité de Gestion des Œuvres Sociales) est une association paritaire à but non lucratif créée en 1960 qui a pour mission de mettre en œuvre et de gérer l'action sociale en faveur des agents hospitaliers en activité ou retraités des établissements publics sanitaires, sociaux et médico-sociaux adhérents. Le C.G.O.S est constitué d'un Siège social basé à Paris et de 12 Délégations régionales couvrant l'ensemble du territoire métropolitain. Le C.G.O.S s'adresse à plus de 1 000 000 agents hospitaliers en activité (personnels non médicaux) travaillant dans 2 300 établissements. Rejoindre le C.G.O.S, c'est intégrer une structure sociale, porteuse de nombreux projets de développement ! Au sein de notre délégation AURA, nous recherchons actuellement 1 GESTIONNAIRE DE SERVICES H/F en CDD. Missions : Après une période de formation à nos outils et processus, vous serez en charge des missions citées ci-dessous : Profil : - Enregistrement et ouverture des dossiers des agents ; - Instruire les demandes de prestations transmises par les agents ; - Traiter les demandes de prestations dans le respect des rythmes, volumes et échéances ; - Réceptionner les appels entrants -[...]

Gestionnaire de prestations sociales

Emploi

Limonest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Le C.G.O.S. (Comité de Gestion des Œuvres Sociales) est une association paritaire à but non lucratif créée en 1960 qui a pour mission de mettre en œuvre et de gérer l'action sociale en faveur des agents hospitaliers en activité ou retraités des établissements publics sanitaires, sociaux et médico-sociaux adhérents. Le C.G.O.S est constitué d'un Siège social basé à Paris et de 12 Délégations régionales couvrant l'ensemble du territoire métropolitain. Le C.G.O.S s'adresse à plus de 1 000 000 agents hospitaliers en activité (personnels non médicaux) travaillant dans 2 300 établissements. Rejoindre le C.G.O.S, c'est intégrer une structure sociale, porteuse de nombreux projets de développement ! Au sein de notre délégation AURA, nous recherchons actuellement 1 GESTIONNAIRE DE SERVICES H/F en CDI. Missions : Après une période de formation à nos outils et processus, vous serez en charge des missions citées ci-dessous : Profil : - Enregistrement et ouverture des dossiers des agents ; - Instruire les demandes de prestations transmises par les agents ; - Traiter les demandes de prestations dans le respect des rythmes, volumes et échéances ; - Réceptionner les appels entrants -[...]

Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Emploi Autres services aux entreprises

Rillieux-la-Pape, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Spécialiste de l'organisation de la gestion du poste client, France Contentieux, recherche pour accompagner sa croissance, un gestionnaire de portefeuille polyvalent Back et Front Office spécialisée AIDES SOCIALES En charge de différentes tâches administratives et téléphoniques, votre rigueur et votre professionnalisme vous permettent d'être un acteur à part entière dans le processus de recouvrement, en interaction constantes avec les autres membres de l'équipe. Vos tâches quotidiennes consisteront à : - Mission 1: Instruction et vérification des demandes : Instruire les dossiers et vérifier les documents au regard du règlement Fond Solidarité Logement (FSL) Suivi administratif des dossiers avant et après délégations et commissions - Mission 2: Garantir l'application des décisions du FSL. Suivi des reversements des différents organismes - Mission 3: Secrétariat et administratif Accueil téléphonique, réception et tri du courrier Réaliser des courriers et divers documents administratifs Classement et archivage Profil attendu : - Vous êtes doté.e d'une extrême rigueur, d'un esprit d'analyse développé et d'une organisation à toute épreuve. - Expérience dans la relation[...]

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Social - Services à la personne

Charolles, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Vous cherchez à intégrer une équipe engagée avec un environnement de travail basé sur des valeurs humaines, sociales et collectives ? Rejoignez l'Union Départementale des Associations Familiales Saône-et-Loire ! L'Union Départementale des Associations Familiales Saône-et-Loire a pour mission de représenter les familles et de défendre leurs intérêts. Reconnue d'utilité publique, notre association emploie 130 salariés répartis sur 4 sites : Mâcon, Chalon-sur-Saône, Le Creusot, et Charolles. En tant qu'acteur majeur de notre domaine, nous gérons plusieurs services essentiels tels que la protection juridique des majeurs, le soutien aux tuteurs familiaux, l'aide à la gestion budgétaire, le suivi de l'accueil familial des personnes âgées et handicapées et un dispositif d'habitat inclusif. Pourquoi nous rejoindre ? - Une mission avec du sens : Vous travaillerez au sein d'une organisation engagée pour le bien-être des familles. - Un cadre de travail bienveillant : Nous mettons un point d'honneur à promouvoir des valeurs humaines et sociales. - De nombreux avantages : Télétravail, horaires flexibles, voiture de service, avantages CSE (chèques vacances, tickets cinéma) Le poste[...]

Secrétaire

Emploi

Mans, 72, Sarthe, Pays de la Loire

L'association INALTA recrute : un(e) SECRETAIRE (H/F), en CDD temps plein du 19.06.2025 au 08.08.2025 Les établissements et services de l'association INALTA : MECS Saint Pavin, MECS Le Pourquoi Pas, Placement Educatif à Domicile, Dispositif d'Accueil d'Urgence, Maison pour les Familles et Service de suite œuvrent pour accompagner des enfants, des adolescents et leurs familles dans le cadre de la protection de l'enfance, à travers des modalités d'accueil et de soutien diversifiées et complémentaires. Ces établissements et services accompagnent 163 enfants, adolescents et jeunes majeurs âgés de 4 à 21 ans. Vos missions : En lien avec les équipes pluridisciplinaires des établissements du périmètre, vous contribuez au bon fonctionnement de l'activité en assurant des travaux de gestion administrative et logistique facilitant le bon fonctionnement quotidien des établissements et services. Au sein d'une équipe administrative composée de 2 secrétaires, 2 assistantes de direction et 1 coordinatrice administrative, vous aurez pour missions : Gestion des appels téléphoniques et accueil physique : organisation de la circulation des informations. Courrier et boites mails des[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Méry, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Offre d'Alternance - Assistant(e) Administratif(ve) Lieu : Méry (73) Date de début : Rentrée 2025 Entreprise : Côtière Hygiène Assainissement (CHA) Type de contrat : Contrat d'alternance Qui sommes-nous ? Côtière Hygiène Assainissement (CHA) est une entreprise spécialisée dans l'assainissement, l'entretien de réseaux d'eaux usées, le curage, la vidange et la gestion des eaux pluviales. Présents dans plusieurs départements, nous mettons notre expertise au service des particuliers, entreprises et collectivités. Dans le cadre du développement de notre agence de Méry (73), nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance pour soutenir l'activité de l'équipe locale. Vos missions En lien direct avec la responsable d'agence et les techniciens, vous participerez à : L'accueil téléphonique et physique des clients La gestion administrative des interventions (saisie des bons, planification, facturation) Le traitement des courriers, mails et documents internes La mise à jour de fichiers clients et dossiers administratifs Le suivi des dossiers de sous-traitance et des appels d'offres Le classement et l'archivage des documents Profil recherché Vous préparez[...]

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Construction - BTP - TP

Saint-Gervais-les-Bains, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous sommes une entreprise de BTP à taille humaine, principalement active dans le secteur de Chamonix-Mont-Blanc. Nos bureaux, actuellement situés au Fayet, seront relocalisés à Chamonix fin de l'année 2025 Nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Véritable bras droit du gérant, vous serez en charge : Missions principales : - Accueil physique et téléphonique - Gestion de la boîte mail du dirigeant - Organisation et planification des réunions et rendez-vous - Préparation des dossiers pour les rendez-vous - Rédaction et mise en forme de divers documents - Suivi des bases de données - Collaboration avec l'équipe pour le suivi des commandes et l'établissement des situations fournisseurs et sous-traitants - Suivi des livraisons - Facturation et relance clients - Gestion RH de premier niveau (suivi des heures de travail et absences des salariés, traitement des arrêts maladie.) - Gestion comptable de premier niveau : collecte, vérification et saisie des documents avant transmission au comptable - Mise en place et maintien d'un système de classement efficace - Mise à jour des réseaux sociaux Profil recherché : - Expérience préalable en secrétariat[...]

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Social - Services à la personne

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Pour son établissement la Maison des Enfants situé à Annecy-le-Vieux (maison d'enfants à caractère social qui oeuvre dans le champ de la protection de l'enfance), sous la responsabilité du directeur de l'établissement, de l'adjointe de direction et en lien avec les chefs de pôles, vous êtes chargé(e) de les assister afin de veiller à la bonne marche de l'établissement. Vos missions sont les suivantes : - Accueil physique et téléphonique - Traitement du courrier - Saisie et mise en forme de divers documents (courriers, projets, rapports) - Saisie et mise à jour des bases de données - Classement et archivage des documents (papier et numériques) - Constitution et préparation de dossiers Profil recherché : - Connaissances générales des techniques de gestion administrative et de secrétariat - Très bonne maîtrise des techniques bureautiques et de l'outil informatique (Excel, Word) - Très bonnes capacités rédactionnelles - Orthographe irréprochable - Aptitude à travailler en équipe, bon relationnel - Capacité d'organisation, rigueur et polyvalence - Discrétion, sens de la confidentialité CDD jusqu'au 30/09/2025 Date de prise de poste : dès que possible Travail en journée, du[...]

Assistant / Assistante gestionnaire en immobilier

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Havre, 76, Seine-Maritime, Normandie

Adecco Le Havre Tertiaire recrute pour l'un de ses clients, basé au Havre, un(e) Assistant(e) Gestion Locative dans le cadre d'une mission d'intérim de 1 mois pour commencer. . Vos missions :. En appui de l'équipe en place, vous intervenez en toute autonomie sur : Le suivi administratif des dossiers locataires (rédaction de baux, avenants, renouvellements, résiliations.) La gestion des courriers, quittancements et relances La coordination avec les prestataires et le traitement des demandes d'intervention Le contact téléphonique avec les locataires et propriétaires Le classement et la mise à jour des documents Expérience impérative en gestion locative ou en environnement immobilier Très bonne maîtrise du Pack Office, notamment Word Personne autonome, capable de prendre des initiatives sans attendre de consignes Doté(e) d'un fort tempérament, vous êtes organisé(e), fiable, et vous savez vous imposer avec professionnalisme

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Transport

Marolles-sur-Seine, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Dans le cadre de notre croissance, nous recrutons un assistant administratif pour l'atelier H/F pour notre site de Perrenot Solutions à Marolles-sur-Seine. Poste à pourvoir du lundi au vendredi en horaire de journée - Suivi administratif des véhicules (entretiens, contrôles réglementaires, réparations...) - Mise à jour et suivi des données dans le système NOA (TMS) - Classement, archivage et traitement des documents liés à la flotte - Coordination avec les équipes techniques internes Salaire : 2100€ brut/mois Avantages : - Tickets restaurant - Mutuelle d'entreprise Expérience de minimum 1 an en gestion administrative ou logistique Outils : Bonne maîtrise des outils bureautiques et du logiciel NOA Compétences clés : Organisation, gestion du stress et la connaissance de la réglementation transport est un plus Rejoignez une équipe handi-accueillante !

Assistant / Assistante de gestion du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mitry-Mory, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Manpower MITRY MORY recherche pour son client, un Assistant Ressources Humaines (RH) (H/F) Les Missions principales du poste : Intérim : Commandes, gestion des heures, contrats, factures.. Gestion du temps et des absences : saisie et contrôle semaine : délégation, déclaration, attestation site netentreprise, contrôles médicaux, visite médicale, ijss, suivi) . Admin : Gestion administrative du personnel CDI, CDD, apprentis et stagiaires : contrats de travail et définition de fonction, archivage, classement .. Indicateurs : hebdo, mensuel à mettre à jour LOGICIEL GTP (KELIO/ BODET) net entreprise Bonne maitrise d'Excel (tableau croisé dynamique, recherche v, filtre.) Autonome, discret(e), confidentialité. Vous justifiez d'une première expérience sur le poste ? N'hésitez pas à postuler !

Tractoriste forestier / Tractoriste forestière

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mitry-Mory, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Votre mission : En tant qu'assistant(e) RH / administratif, vous interviendrez en soutien opérationnel sur les sujets suivants : ?? Gestion de l'intérim Suivi des commandes d'intérimaires Saisie et contrôle des heures Rédaction des contrats Suivi et traitement des factures ?? Gestion des temps & absences Saisie hebdomadaire des temps de travail et des absences Gestion des congés, absences maladie, AT, maternité/paternité, délégations Déclarations via Netentreprises Organisation des contrôles médicaux et visites médicales Suivi des indemnités journalières de sécurité sociale (IJSS) ?? Administration du personnel Rédaction et suivi des contrats (CDI, CDD, alternants, stagiaires) Élaboration des attestations d'emploi Définition de fonction Classement et archivage des dossiers administratifs ?? Suivi des indicateurs RH Mise à jour des tableaux de bord hebdomadaires et mensuels Fiabilisation des données ?? Tâches administratives diverses Appui aux équipes RH sur divers sujets Réponse aux demandes internes ponctuelles Liste non exhaustive Pour mener à bien les missions de ce poste, nous recherchons les qualités suivantes : Nous recherchons une personne autonome,[...]

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

Meulan-en-Yvelines, 78, Yvelines, Île-de-France

Le CHIMM recherche un gestionnaire RH (H/F) temps plein pour un remplacement en CCD d'un mois renouvelable. Vos missions en tant que responsable RH : Gestion des carrières : Constitution du dossier administratif à partir d'une procédure écrite (déclaration préalable d'embauche pour contractuels - affiliation CNRACL pour agents stagiaires ou titulaires - visite médicale.) Etablissement des décisions et des contrats Suivi des évaluations dans le cadre des renouvellements des contrats Elaboration ou mise en forme des courriers nécessaires à la gestion des dossiers Suivi de la carrière des agents (temps partiel, disponibilité, détachement.) Saisie des arrêts de travail et des attestations de salaire pour l'assurance maladie Attestations diverses relatives à la carrière Récapitulatif de la situation individuelle pour les agents contractuels (retraite) Connaissance du logiciel du temps de travail « e-Planning » pour la gestion des absences, des éléments variables de paie, des congés, en lien avec la responsable de la gestion du temps de travail Paie : Création des dossiers, saisie des éléments variables et des mouvements Calcul des acomptes et régularisation [...]

Secrétaire comptable

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Nauphary, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Située sur la commune de Saint-Nauphary (82), la Clinique SMR La Pinède de 140 lits et 10 places prend en charge des patients adultes à la suite d'une hospitalisation ou souffrant d'une affection médicale afin d'assurer leur maintien ou retour à l'autonomie. La clinique propose une offre de soins globale et personnalisée en hospitalisation complète et en hospitalisation de jour. Nos 3 spécialités : - SMR Polyvalent - SMR Système Nerveux - SMR Gériatrique La clinique SMR La Pinède recherche un(e) secrétaire comptable (H/F) en contrat d'apprentissage. Cette offre d'alternance est à pourvoir IMMÉDIATEMENT. Missions : - Saisie des factures d'achat - Préparation paiement des factures - Remise de chèques - Rapprochement bancaire - Saisie des indemnités journalières (arrêt maladie) - Saisie des honoraires - Saisie d'une partie de la paie - Rédiger des contrats de travail en CDD - Classement / rangement / archivage - Recueil d'indicateur RH - Réalisation des déclarations préalables à l'embauche. Compétences / Profil : - Curiosité intellectuelle - Rigueur dans le recueil et le traitement des données. - Discrétion. - Esprit de synthèse et d'analyse. Pour ce poste, vous devez[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons pour notre client, sur le secteur d'AVIGNON un ASSISTANT ADDMINITRATIF (H/F). Vos missions : enregistrement des documents comptables (fournisseurs et clients) déclaration TVA Rapprochement de factures/commandes classement et archivage relances des factures impayées réception et relais des litiges participation à la rédaction des fiches de paie liaison avec les interlocuteurs bancaires Gestion téléphonique Vous maîtrisez les outils informatiques et avez des connaissances en gestion et comptabilité Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), structuré(e) et autonome. Vous êtes à l'écoute, savez gérer le sens des priorités. N'hésitez pas à envoyer votre candidature !

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Civray, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) gestion et comptabilité , avec BTS et/ou 3 ans d'expérience pour remplacement d'un future départ en retraite. Vos mission : Gestion Administrative : - accueil physique et téléphonique, gestion du courrier/e-mail - gestion du personnel : suivi des heures des salariés, congés, absences... - administratif : suivi des dossiers , classement, archivage... - gestion des bons de pesées carrière - Facturation : établissement des factures et dépôt sur le site Chorus Pro et autres Une connaissance en marchés publics seraient un plus : préparation et gestion des appels d'offres, dépôt des réponses sur les sites dédiés. Comptabilité : - Saisie des écritures, - Préparation à la déclaration TVA, - Suivi des échéanciers clients et fournisseurs (relances et règlements) Vous avez le sens de l'organisation, êtes rigoureux(se) et discret(e). Et Autonome (après formation auprès de la personne à remplacer) Poste à pourvoir dés que possible. La maitrise de l'anglais serait un plus.

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Electricité

Mignaloux-Beauvoir, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Envie de rejoindre une entreprise qui allie croissance et esprit familial, où l'humain est au cœur de nos préoccupations ? Acteur national de l'efficacité énergétique et implantée dans le tissu local, REGIESOLAIRE est très impliquée dans la transition énergétique. REGIESOLAIRE, entreprise spécialisée dans le développement, l'installation et la maintenance d'installations photovoltaïques recherche son Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e). DESCRIPTION DU POSTE : Rattaché(e) à la Direction Générale, vous serez en lien permanent avec les pôles Technique, Administratif et Financier. Vous serez notamment en charge des missions suivantes : - Pôle Technique : - Planification des RDV du technicien SAV / Maintenances - Assistanat du Directeur Technique - Pôle Administratif : - Accueil téléphonique et physique : vous êtes le ou la garant(e) de l'image de l'entreprise - Suivi de l'activité à travers la mise à jour de tableaux (application de Gestion de projets Monday) - Classement/ indexation numérique (Dropbox)et papier - Gestion de 2 boîtes mails (personnelle + celle du SAV) - Préparation de DOE (Dossier des Ouvrages Exécutés) - Montage des dossier ENR PV (Dossier[...]

Chargé / Chargée d'organisation logistique

Emploi Transport

Belfort, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Description du poste Entant que surveillant ou surveillante de dépôt, vous travaillerais au technicentre de TER Bourgogne-Franche-Compté situé à Belfort. Vous serez en charg de réaliser des opérations d'approvisionnement et de classement des engins-moteurs sur le site de Belfort. Il est chargé d'autoriser l'accès au dépôt pour les entrées et les sorties du dépôt. Vos missions Principles : Vérification et annotations diverses lors de la rentrée d'un engin moteur (carnet de bord ; saisie informatiques) Vérifier les différents approvisionnements et effectue les compléments nécessaires : gasoil, sable, lave vitre. Réalise les compléments d'eau (sanitaire) sur voies de rentrées électriques et thermiques en dehors de la période hivernale. Effectuer le retrait de la bande graphique ou le relevé ATESS si nécessaire Vérifier des coupons « alerte radio » et procéder au remplacement si nécessaire. Sous condition que la protection soit assurée : nettoyer si nécessaire les baies frontales Stationnement des engins moteurs : Placer l'engin moteur à un endroit permettant une sortie à l'heure selon la consigne Réalisation des attelages et essais de frein : Réaliser les attelages[...]

Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Vous êtes rigoureux(se), autonome, avec une première expérience dans le secteur du BTP ou de la promotion immobilière ? Vous aimez jongler entre technique, organisation, et coordination administrative ? Ce poste est fait pour vous ! Votre mission, si vous l'acceptez : Aux côtés de votre responsable, vous devenez un maillon essentiel de l'organisation. Vous intervenez en appui technique et administratif sur des missions variées, au cœur de nos opérations et de nos relations avec les partenaires, fournisseurs et clients. Vos missions techniques : Montage, suivi et reporting des appels d'offres Coordination des dépannages Suivi administratif des entreprises (PPSPS, assurances, qualifications.) Suivi des facturations, cautions bancaires, situations de travaux Suivi financier des opérations et décomptes définitifs Commandes fournisseurs (hors contenu technique) et leur suivi Mise à jour régulière des tableaux de bord Vos missions administratives : Gestion des agendas et transmission des infos clés à votre responsable Accueil téléphonique, traitement des mails et courriers Classement de la documentation technique et fournisseurs Archivage rigoureux au quotidien

Responsable contrôle de gestion et budgets

Emploi

Vanves, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

L'agent est responsable du pôle Budget et logistique, rattaché au sous-directeur de la sous-direction du numérique et son adjointe. Dans le cadre de ses fonctions, le ou la responsable du pôle doit : - Mettre en œuvre la gestion budgétaire du périmètre de la sous-direction - Piloter l'activité du pôle (3 agents) en charge de la gestion financière de la SDN - Elaborer le budget en coordination avec l'ensemble des départements - Assurer la gestion et le suivi financier conformément à la programmation des dépenses et des différents marchés (ou contrats) - Réaliser tout acte de gestion administrative et financier dans le respect des règles de la dépense et des procédures applicables dans le domaine - Se positionner en interface et en conseil entre les chargés de projet numériques et la sous-direction des finances (SDPF) - Coordonner les opérations de la chaîne de dépense avec la SDPF et l'agence comptable - Assurer le contrôle interne et les processus qualité de la chaîne de dépenses - Ordonner le classement et l'archivage des pièces associées Compétences requises : - Capacité à gérer une équipe - Maitrise de l'élaboration et le suivi budgétaire en mode GBCP[...]

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(e) des ventes ADV. Rattaché(e) au Directeur Adjoint achats/vente et service clients, les missions seront les suivantes : Missions : * Assurer le traitement des commandes jusqu'à la facturation, le suivi administratif et commercial des dossiers, dans le respect des procédures et le cas échéant en interface avec la Comptabilité ou tout autre service ; * Gérer les contrats de location ; * Actualiser la base de données clients ; * Participer et suivre les litiges clients avec le service de recouvrement ; * Proposer des offres commerciales aux clients, relancer les interlocuteurs de la société (concernant notamment les commandes, devis, factures.) ; * Gérer les appels téléphoniques (entrants et sortants) ; * Réceptionner, rédiger et transmettre les courriers et les e-mails ; * Prendre en notes les échanges et rédiger les comptes rendus de réunions ; * Réaliser divers travaux de secrétariat (dactylographie, préparation, mise en forme de documents), tâches simples de gestion administrative, commerciale et d'employé(e) de bureau (telles que la tenue, le rapprochement et le pointage de[...]

Assistant(e) administratif(ve) d'assurances

Emploi Art - Culture - Loisirs

Ivry-sur-Seine, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

ETC Audiovisuel recherche au plus tôt, en temps plein ou partiel, un.e assistant.e administratif.ve. polyvalent.e PREAMBULE : ETC Audiovisuel, prestataire technique au service de l'évènementiel, établie depuis 40 ans, travaille dans les secteurs suivants : - Evènementiel - Muséographie - Mise en Valeur Architecturale Nous répondons à des clients privés en BtoB, ainsi qu'à des appels d'offres publics en BtoG. Nous sommes à la fois loueur et revendeur de matériel. La facturation est traitée en interne. Notre force de travail est composé de salariés, d'indépendants et d'intermittents. Nous expédions du matériel en France et à l'étranger. Afin d'assister les différents postes administratifs dans leurs tâches, nous sommes à la recherche d'un.e assistant.e administratif.ve. polyvalent.e en temps plein ou partiel. Participer de manière active à l'ensemble des tâches administratives de la société : Partie assistance comptable : (sans prérequis de notre part, la connaissance du logiciel SAGE n'est pas obligatoire mais un plus - l'important est d'être à l'aise avec l'informatique) - Bons de commande (sous SAGE): établissement et enregistrement des bons de commandes une fois[...]

Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Administrations - Institutions

Viarmes, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Sous l'autorité du Maire et de la Direction Générale des Services, en relation directe avec l'élu délégataire, vous serez en charge : Assurer la gestion des dossiers Suivi des dossiers de contentieux Secrétariat polyvalent : gestion du courrier du service et des mails, organisation des dossiers, de réunions, tenue des divers tableaux de suivi du service, classement, archivage . Accueil téléphonique du service et renseigner sur des questions simples d'urbanisme, de foncier, de travaux, Prise de rendez-vous de l'élu Assurer la gestion des dossiers relatifs au droit des sols, traiter la recevabilité des dossiers et participer au circuit de l'instruction des demandes (pré et post instruction) Organiser les commissions ayant attrait au service urbanisme (CCID, injonction des façades, .) Traiter les déclarations d'intention d'aliéner et les certificats d'urbanisme, Répondre aux demandes de renseignements des notaires, géomètres ., Interface avec la SAFER, le département et les services de l'Etat, Compétences : Connaissances en matière d'urbanisme, des procédures de contentieux, ainsi qu'une capacité de lecture des documents graphiques (PLU, cadastre, des plans[...]

Assistant / Assistante comptable

Emploi Automobile - Moto

Cayenne, 97, Guyane, -1

À propos de Class Auto Import : Class Auto Import est une entreprise dynamique spécialisée dans l'importation et la vente de véhicules neufs et d'occasion. Reconnue pour son sérieux, sa transparence et son service client haut de gamme, notre société est en pleine croissance. Dans ce cadre, nous recherchons un(e) Assistant(e) Comptable pour renforcer notre équipe administrative et financière. Missions principales : Saisie comptable quotidienne des opérations (achats, ventes, banque, caisse). Suivi et rapprochement des paiements clients et fournisseurs. Établissement et vérification des factures (clients et fournisseurs). Gestion des notes de frais et des écritures comptables associées. Préparation des déclarations de TVA en lien avec le cabinet comptable. Suivi des immobilisations et des amortissements liés aux véhicules. Participation aux clôtures mensuelles et annuelles. Classement et archivage des pièces comptables. Collaboration étroite avec le service commercial et logistique pour assurer le suivi comptable des importations. Profil recherché : Formation en comptabilité (BTS CG, DUT GEA, ou équivalent). Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et d'un[...]

Secrétaire comptable

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Souterraine, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

Pour l'un de nos clients basé à proximité de la Souterrraine nous recherchons un(e) Secrétaire Comptable (H/F) dans le cadre d'un remplacement pour congé maladie, en CDD du 4 juin à fin août 2025.Vos tâches seront dans deux domaines de compétences : Secrétariat général : Accueil téléphonique des clients et partenaires Réception des livraisons Gestion du courrier (envoi, affranchissement) Photocopies, classement, archivage Réservations diverses (déplacements, hébergements, etc.) Saisie simple sur Excel Comptabilité : Saisie comptable des factures fournisseurs Traitement des achats Enregistrements des contreparties comptables pour 10 sociétés

Secrétaire du bâtiment

Emploi Menuiserie - Charpente

Domène, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

La secrétaire du bâtiment prend part au lancement d'appels d'offres (rédaction, émissions d'annonces officielles, ...) et au suivi des candidatures - La secrétaire du bâtiment établit et saisit des dossiers de candidature de l'entreprise à un appel d'offres et s'occupe du suivi - La secrétaire du bâtiment définit et tient à jour les outils de suivi d'activité de la structure à l'aide d'échéanciers, de tableaux de bord, ... - Planifie les réunions du groupe projet ou de la structure et compose les comptes rendus - La secrétaire du bâtiment informe les commanditaires, les clients sur l'avancée de leur dossier et fait suivre les procès verbaux, les échéanciers, l'état d'avancement - La secrétaire du bâtiment s'occupe du suivi budgétaire et comptable de l'entité par des opérations de facturation, de relance de financeurs, de déblocage de fonds, de saisie d'écritures comptables - La secrétaire du bâtiment effectue la saisie et la mise en forme des documents, les fait suivre et les range - S'occupe de l'organisation des déplacements des membres de l'équipe ou du responsable - La secrétaire du bâtiment effectue l'indexation,[...]

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pérouse, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Devenir intérimaire chez Start People, c'est bénéficier de nombreux avantages : -Une prime parrainage de 100€ si vous aidez l'un de vos amis à être employé par Start People en intérim, CDD ou CDI -Une prime de participation aux bénéfices en fonction de vos heures travaillées -Des offres de formation pour vous faire monter en compétences et évoluer dans votre carrière -Un Comité Social et Economique qui vous propose de nombreux avantages pour vos événements familiaux, activités sportives, vacances... -Un accompagnement par le FASTT dès votre 1ère heure travaillée (logement, mobilité, garde d'enfants, complémentaire santé...) Notre application StartApp facilite votre quotidien d'intérimaire : vos acomptes, relevés d'heures, attestations et autres documents seront à portée de main ! A propos de Start People CDI, CDD ou Intérim, quel que soit le secteur d'activité, Start People vous accompagne tout au long de votre parcours professionnel. Chez Start People, nous privilégions les relations humaines et déléguons chaque année 100 000 personnes. Nos équipes sont à l'écoute de vos besoins et attentives à vos contraintes pour vous proposer la mission la plus adaptée chez l'une[...]

Secrétaire

Emploi Equipement de la maison - Décoration - Ameublement

Chaffaut-Saint-Jurson, 40, Alpes-de-Haute-Provence, Nouvelle-Aquitaine

Qui sommes-nous ? Office Center est une entreprise locale spécialisée dans les solutions informatiques et numériques pour les professionnels. Depuis près de 50 ans, nous accompagnons les entreprises du département des Alpes-de-Haute-Provence (04) en proposant un service global : informatique, copieurs, téléphonie, vidéo-protection, formation, etc. Notre secret ? Une équipe de passionnés, toujours à l'écoute des nouvelles technologies, et une approche à taille humaine. Cette philosophie nous a permis de gagner la confiance de plus de 600 clients. Rejoindre Office Center, c'est intégrer une société résolument tournée vers l'innovation technologique, où la convivialité et la proximité sont au cœur de notre culture. Pas besoin de 10 ans d'expérience pour nous rejoindre : les débutant(e)s sont bienvenu(e)s ! Voici le profil que nous recherchons : - Formation/Compétences : idéalement diplômé(e) en secrétariat ou en comptabilité, ou autodidacte passionné(e). Vous avez des bases solides en secrétariat. - Motivation & curiosité : vous aimez apprendre en continu et rester à jour sur les outils bureautiques. - Esprit d'équipe : vous appréciez collaborer avec vos collègues, partager[...]

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Auto-Moto-Cycles

Gevrey-Chambertin, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

L'ENTREPRISE : SD Services, leader Français dans le domaine de l'Aménagement de Véhicules Utilitaires, recrute un(e) Assistant(e) administration des ventes en CDD pour une durée de 6 mois sur son site de production de Gevrey-Chambertin (21). MISSIONS PRINCIPALES : - Traitement des devis et des commandes, - Renseignements aux clients : prix, délais., - Transformation des bons de commande clients en bons de production, - Mise en facturation, - Relances des factures impayées, - Suivi du planning de livraison et reporting clients, - Suivi des litiges clients, - Classement des factures. PROFIL : - Vous avez un bon relationnel, des capacités rédactionnelles et une excellente orthographe, - Vous justifiez d'un poste similaire de plus de 2 ans vous permettant d'intervenir en autonomie sur vos tâches, - Vous êtes ponctuel(le), organisé(e) et méthodique, - Vous maitrisez parfaitement les outils bureautiques et ERP. INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES : - Durée de travail : 35 heures hebdomadaire - Salaire : selon profil et expériences + possibilité d'une variable mensuelle selon les résultats de l'usine, - Primes de 13ème mois au prorata du temps de présence, - Participation[...]

Secrétaire

Employé administratif / Employée administrative

Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Secrétaire comptable

Équipier / Équipière logistique

Assistant commercial / Assistante commerciale

Employé / Employée de l'état civil

Chargé / Chargée de communication

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Employé polyvalent / Employée polyvalente de libre-service

Gestionnaire de l'administration du personnel

Chargé / Chargée d'affaires foncières

Assistant administratif / Assistante administrative

Conseiller / Conseillère en gestion de patrimoine

Assistant commercial / Assistante commerciale

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant / Assistante de direction

Agent / Agente technique en produits de traitement

Assistant / Assistante de cabinet juridique

Agent / Agente d'accueil

Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Gestionnaire de prestations sociales

Gestionnaire de prestations sociales

Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire

Assistant administratif / Assistante administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Assistant / Assistante gestionnaire en immobilier

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant / Assistante de gestion du personnel

Tractoriste forestier / Tractoriste forestière

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Secrétaire comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant / Assistante de gestion administrative

Chargé / Chargée d'organisation logistique

Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Responsable contrôle de gestion et budgets

Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant(e) administratif(ve) d'assurances

Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Assistant / Assistante comptable

Secrétaire comptable

Secrétaire du bâtiment

Employé administratif / Employée administrative

Secrétaire

Assistant / Assistante administration des ventes

Ressources supplémentaires