photo Urban Trail : 2e édition

Urban Trail : 2e édition

Competition sportive, Manifestation culturelle, Courses à pied, Courses à pied

VILLEDIEU-LES-POELES-ROUFFIGNY 50800

Le 01/05/2026

L'Urban Trail de Villedieu-les-Poêles vous invite à vivre une expérience sportive inoubliable dans la cité sourdine . Le concept : une course mêlant trail et parcours urbain, où les participants parcourent les rues, ruelles, escaliers et chemins de cette ville au patrimoine exceptionnel. Inscriptions le 9 janvier 2025 dès 18h sur www.klikego.com ! La Théopolitaine 16 km (Chronométré). Un parcours exigeant et technique avec 330 m de dénivelé , parfait pour les amateurs de trail urbain. Ce tracé vous fera découvrir les sites les plus remarquables de Villedieu-les-Poêles, avec des nouveautés cette année. Nouveauté 2026 : Le Challenge Entreprise est lancé ! Formez une équipe de 4 coureurs au sein de votre entreprise et mesurez-vous aux autres structures locales sur le parcours de 16 km. Un classement dédié récompensera les meilleures équipes. L’occasion idéale de renforcer la cohésion autour d’un défi sportif stimulant. La Cuivrée 8,5 km (Chronométré). Un parcours plus accessible mais tout aussi riche en découvertes avec 200 m de dénivelé ! Ouvert à tous, ce tracé chronométré vous permettra de vivre l’expérience Urban Trail dans une ambiance conviviale, avec un savant[...]

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Urban Trail : 2e édition

Courses à pied

Villedieu-les-Poêles-Rouffigny 50800

Le 01/05/2026

L'Urban Trail de Villedieu-les-Poêles vous invite à vivre une expérience sportive inoubliable dans la cité sourdine . Le concept : une course mêlant trail et parcours urbain, où les participants parcourent les rues, ruelles, escaliers et chemins de cette ville au patrimoine exceptionnel. Inscriptions le 9 janvier 2025 dès 18h sur www.klikego.com ! La Théopolitaine 16 km (Chronométré). Un parcours exigeant et technique avec 330 m de dénivelé , parfait pour les amateurs de trail urbain. Ce tracé vous fera découvrir les sites les plus remarquables de Villedieu-les-Poêles, avec des nouveautés cette année. Nouveauté 2026 : Le Challenge Entreprise est lancé ! Formez une équipe de 4 coureurs au sein de votre entreprise et mesurez-vous aux autres structures locales sur le parcours de 16 km. Un classement dédié récompensera les meilleures équipes. L’occasion idéale de renforcer la cohésion autour d’un défi sportif stimulant. La Cuivrée 8,5 km (Chronométré). Un parcours plus accessible mais tout aussi riche en découvertes avec 200 m de dénivelé ! Ouvert à tous, ce tracé chronométré vous permettra de vivre l’expérience Urban Trail dans une ambiance conviviale, avec un savant[...]

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Gravel du Lion

Courses cyclistes

Belfort 90000

Le 26/04/2026

Le dimanche 26 avril 2026, Belfort devient le royaume du gravel : des boucles en semi-autonomie, des paysages variés et un accueil convivial. Départ unique : Belfort, Maison de Quartier des Forges (3 rue de Marseille) Parcours en pétale autour d’un ravitaillement central à Bourogne Plusieurs distances pour tous les niveaux, du “p’tit Lion (30 km), Le Lionceau (50km), Le Fauve (75 km), Le Rugissant (100 km), le Roi (130 km) et le Mythique (150 km) Navigation par traces GPS (boucles non balisées, sauf dans Belfort, dans certains passages délicats et à proximité du ravitaillement principalement sur les zones asphaltées), sans rubalises, pour une aventure authentique Tarifs accessibles et vélos acceptés : gravel, cyclo-cross, VTC, VTT, avec ou sans assistance électrique Le Gravel du Lion, c’est une aventure à vivre pleinement. Venez faire vibrer vos pneus… et rugir de plaisir ! Toutes les infos pratiques et les inscriptions sont accessibles sur https://graveldulion.fr C’est une organisation de cyclotourisme sans compétition, ni classement, ouverte à tou(te)s, les mineurs devant présenter une autorisation parentale. Chaque participant devra respecter le code de la route.

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 8, Ardennes, Grand Est

Votre agence ALTEREGO Charleville Mézières recherche pour l'un de ses clients un ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL (H/F). - Accueil physique et téléphonique - Réalisation de tâches de secreteriat (courriers, classement, gestion d'agenda, ...) - Saisie et suivi des bons de livraison - Support administratif et commercial - Gestion de la facturation - Maitrise de Sage - Temps partiel à 20h/semaine

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

-, 972, Martinique, Martinique

Assistante Administrative et Comptable H/F En lien avec la gestionnaire principale, vous contribuerez à la gestion de notre portefeuille de Gestion avec le soutien d'outils modernes et de prestataires externes. Vos taches seront : - Saisie comptable - Etablir les états de rapprochements mensuels - Travaux comptables (lettrage, téléchargement des factures, classement...) - Travaux administratifs - Rédaction des baux, indexation, régularisation de charges - Assister l'équipe Gestion ** PROFIL ** Compétences techniques en matière de comptabilité Capacité à travailler en équipe, savoir faire remonter les informations à la hiérarchie Rigueur, autonomie, dynamisme, sens des priorités,capacité à gérer les imprévus. Maitrise informatique, la connaissance des outils métiers serait un plus. Aisance d'adaptabilité et d'intégration au sein d'une équipe ** L'ENTREPRISE ** Acteur sur le marché de l'immobilier, tant résidentiel qu'immobilier d'entreprise, nous recherchons, afin de renforcer notre équipe Gestion Locative, notre assistante comptable et administrative. Poste basé à Fort de France

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

-, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Référence CSP: DEF_20-00049511 Au sein de la Marine nationale, le Centre de Transmissions de la Marine (CTM) à Rosnay, situé au centre de la France et au cœur du Parc Naturel Régional de Brenne (PNRB), joue un rôle essentiel dans la mise en œuvre de la Force Océanique STratégique (FOST) en assurant les transmissions à destination des Sous-marins Nucléaires Lanceurs d'Engins (SNLE) et des Sous-marins Nucléaires d'Attaque (SNA). Environ 200 militaires et civils travaillent sur le site du CTM au sein de différentes unités, échelons étatiques ou industriels. Vous êtes chargé d'exécuter les activités afférentes au secrétariat général et d'assurer la gestion et le suivi des demandes « EUREKA* » du Commandant (CDT) et du Commandant en second (CSD). Vous travaillez au sein de la compagnie de soutien du CTM avec laquelle vous devez coordonner votre activité. Pour ce faire, vous : - Organisez le fonctionnement du secrétariat (réservation salles, réunions, etc.) - Effectuez la dactylographie, la mise en forme selon la charte graphique, le classement, la diffusion et l'archivage des différents documents - Tenez à jour l'échéancier de l'état-major et contribuez à la préparation et[...]

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Agent administratif / Agente administrative de banque

Emploi

-, 992, Corse-du-Sud, Corse

À propos du poste Nous recherchons un agent ou une agente de secrétariat pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez en charge de diverses tâches administratives essentielles au bon fonctionnement de notre organisation. Ce poste requiert une excellente maîtrise des outils bureautiques et un sens aigu du service client. Responsabilités * Gérer les appels entrants et sortants avec professionnalisme, en respectant les règles de la téléphonie (phone etiquette) * Accueillir les visiteurs et les orienter selon leurs besoins (front desk) * Effectuer la saisie de données (data entry) avec précision * Assurer le classement et l'archivage des documents (filing) * Fournir un support administratif aux équipes internes et aux clients (customer support) * Utiliser Microsoft Office et Google Workspace pour la création de documents, tableaux et présentations * Gérer plusieurs lignes téléphoniques (multi-line phone systems) tout en maintenant une organisation efficace (organizational skills) * Contribuer à la gestion quotidienne du bureau (office management) * Apporter une assistance dans un environnement médical ou dentaire si nécessaire (medical office experience, dental office experience) Profil[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi

-, 971, Guadeloupe, Guadeloupe

Employé administratif polyvalent H/F En tant qu'assistant administratif au sein de notre entreprise, vous serez amené à effectuer les tâches suivantes : - Gestion de la correspondance, des appels téléphoniques et des emails - Préparation et organisation des réunions, des déplacements et des événements - Rédaction, mise en forme et gestion des documents administratifs - Classement et archivage des dossiers - Saisie et mise à jour des données dans le système d'information - Collaboration avec les différents services de l'entreprise pour assurer le bon fonctionnement administratif Vous aurez également un rôle clé dans l'amélioration de nos processus administratifs en proposant et en mettant en œuvre des solutions pour optimiser l'efficacité et la productivité. Vous serez un point de contact important pour les collaborateurs, les clients et les fournisseurs et vous contribuerez à créer un environnement de travail positif et professionnel. ** PROFIL ** Compétences recherchées - Expérience préalable en tant qu'assistant administratif ou dans un rôle similaire - Excellentes compétences en gestion du temps et capacité à prioriser le travail - Bonnes compétences en communication[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

-, 972, Martinique, Martinique

Assistant comptable et administratif H/F En tant qu'assistant comptable et administratif, vous serez un maillon essentiel de notre équipe de gestion. Vos missions principales seront les suivantes : - Préparation et suivi des dossiers comptables - Saisie et contrôle des factures fournisseurs et clients - Gestion des relances clients et suivi des encaissements - Participation à l'élaboration des clôtures mensuelles et annuelles - Gestion administrative courante (courrier, classement, archivage) - Support à l'équipe de gestion dans diverses tâches administratives Vous serez amené(e) à travailler en étroite collaboration avec le/la responsable de la comptabilité et l'ensemble de l'équipe administrative. Cette position nécessite une grande rigueur, une bonne organisation et un sens aigu du détail. Vous aurez l'opportunité de développer vos compétences en comptabilité et en administration au sein d'une équipe dynamique et motivée. ** PROFIL ** Compétences recherchées - Maîtrise des outils de comptabilité et des logiciels bureautiques (MS Office, en particulier Excel) - Connaissance des principes comptables de base - Expérience préalable en tant qu'assistant(e) comptable ou[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

-, 971, Guadeloupe, Guadeloupe

Assistant administratif H/F - Pôle affichage H/F Rattaché(e) directement au Directeur d'exploitation du pôle affichage, vous jouerez un rôle essentiel dans l'organisation, la planification et le suivi des activités administratives, tout en assurant la fluidité des échanges entre les différents intervenants internes et externes. Votre objectif : optimiser la gestion administrative et contribuer à la performance globale du pôle affichage. Dans vos fonctions, vous veillez à la bonne gestion administrative de l'activité quotidienne du pôle affichage. Vous êtes en charge de la facturation, du suivi des encaissements et du recouvrement, tout en garantissant la conformité et la complétude des dossiers clients. En lien direct avec la direction d'exploitation, vous assurez la création et la gestion des documents administratifs liés à l'exploitation du parc de panneaux (contrats, avenants et baux de location d'emplacements), ainsi que la constitution, le suivi et la transmission des dossiers de baux tout au long de leur cycle de vie. Vous suivez également les impressions pour les panneaux. En véritable interface entre les différents acteurs, vous assurez une coordination fluide[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

-, 973, Guyane, Guyane

Assistant Administratif / Chargé d'accueil confirmé H/F Vous êtes à l'accueil du groupe Guyamazone et vous assurez les missions suivantes: Gérer l'accueil et le secrétariat administratif pour l'ensemble des sociétés du groupe : -Accueillir et renseigner le personnel, les clients, fournisseurs -Gérer les courriers, mails, bordereaux de transmission arrivée/départ: récupération, enregistrement, diffusion, classement et archivage selon la procédure en vigueur -Assurer le standard téléphonique -Transmettre les message auprès des services concernés en respectant les priorités et urgences Assister le département ressources humaines : -Recueillir et transmettre les demandes des salariés au service RH -Transmettre tous les documents relatifs des salariés au service RH -Remise des bulletins de salaire -Faire signer les contrats de travail, les scanner, les archiver et mettre à jour le tableau de suivi -Gérer des avis de contravention -Transmettre les heures de délégation au service RH -Effectuer tout type de travaux de secrétariat liés à la gestion du personnel (attestation, certificat) -Classer et archiver ** PROFIL ** Compétences recherchées; - Expérience dans le domaine du[...]

photo Responsable de caisses

Responsable de caisses

Emploi

-, 9, Ariège, Occitanie

-Supervise et est responsable de la tenue et du fonctionnement général du secteur caisses/accueil (propreté, fonctionnement, application des procédures), de la réalisation des objectifs du secteur (productivité, attente en caisse, satisfaction clients, recrutement fidélité, etc)-Encadrement de l'équipe caisses/accueil : Management-Accueil des prestataires, commerciaux, rendez-vous, accueil téléphonique-Gestion des caisses libre-service-Centralisation des remarques/commandes/demandes etc des clients pour communications aux collaborateurs concernés, à la Direction-Gestion des moyens de paiements et traitement des recettes : remises en banque de tous les moyens de paiement, suivi des commandes monnaies. Contrôle des états (annulations, forçages prix, retours/avoirs, articles inconnus, etc), et classement des états financiers-Est garant(e) d'un bon climat social, de la réalisation d'un travail de qualité par toute l'équipe. Procède aux mises au point nécessaires, remonte les manquements constatés et propose des sanctions à la direction CDI à temps complet 39H HEBDO - statut Agent de maitrise niveau 5 - salaire mensuel de base 2 300€ BRUT (+ Prime de fin d'année) Qualités de[...]

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Assistant / Assistante gestionnaire en immobilier

Emploi Immobilier

-, 75, Paris, Île-de-France

Agence immobilière Auburtin Lieu : 3 rue Ordener 75018 Paris Type de contrat : CDI Disponibilité : Janvier 2026 L'agence Auburtin est connue pour son expertise, son professionnalisme et son accompagnement sur mesure dans la gestion, la vente et la location de biens immobiliers Dans le cadre de notre développement nous recherchons un /une assistante de gestion en immobilier dynamique et organisée pour rejoindre notre équipe Missions principales : Sous la responsabilité d'une gestionnaire les missions à accomplir sont les suivantes : - Assurer le suivi administratif et comptable des biens en gestion (beaux, quittances, relances, factures, etc..) - Gérer les relations avec les locataires prestataires et propriétaires - Participer à la mise en location : [...]

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Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Emploi Enseignement - Formation

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Notre centre de formation recherche pour le compte d'une entreprise partenaire un(e) secrétaire assistant (e) médico-social en alternance à Martigues. Nous vous proposons une formation en alternance. Ce poste polyvalent vous permettra de développer vos compétences dans un environnement professionnel stimulant tout en suivant une formation adaptée. Modalités de l'alternance : Durée : 12 mois Organisation : 4 jours en entreprise et 1 journée de formation à distance Temps de travail : 35 heures/semaine Vos missions : Accueil physique et téléphonique des patients, usagers ou visiteurs Prise de rendez-vous et gestion des plannings Rédaction et mise en forme de courriers, comptes rendus médicaux, dossiers Classement et archivage de documents médicaux Suivi administratif des dossiers patients Interface entre les professionnels de santé, les patients et les organismes sociaux Profil recherché : Niveau CAP/BEP minimum requis : Sens de l'organisation et discrétion professionnelle Bon relationnel, capacité d'écoute et d'empathie Maîtrise des outils bureautiques (Word, Outlook.) Conditions requises : être éligible au contrat en alternance - de 24 ans Débutant[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 14, Calvados, Normandie

Le GE14 (Groupement d'employeurs agricoles du Calvados), acteur majeur de l'emploi agricole dans le Calvados, fort de ses 350 salariés mensuellement mis à disposition dans près de 350 exploitations du département, a pour rôle de pallier le manque de main d'œuvre et de proposer de l'emploi partagé. Nous nous chargeons de toutes les démarches liées aux ressources humaines : missions administratives, juridiques, sociales, conseil en RH... L'une de nos entreprises adhérentes, spécialisée dans l'aménagement du paysage sur le secteur de Saint-Pierre-en-Auge, recherche un(e) assistant(e) de direction pour renforcer son équipe. Les missions : Comptabilité : - Rapprochement TVA - Gestion et classement des factures - Suivi des tickets CB - Relations avec le cabinet comptable Administratif / Ressources humaines : - Accueil téléphonique - Gestion de dossiers administratifs divers - Suivi des qualifications, formations, sécurité et DUERP - Gestion des heures et de l'intérim - Suivi des missions intérimaires Commercial : - Rédaction de devis - Recherche de prix - Relations clients et fournisseurs - Prise de rendez-vous clients - Veille des appels d'offres Compétences et profil[...]

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Magasinier / Magasinière gestionnaire de stocks

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 8, Ardennes, Grand Est

Principales missions : Réception, vérification et stockage des produits et marchandises, Préparation des livraisons et des expéditions clients (port de charges de 25 kg), Renseignement et interrogation du système informatique de gestion de stocks, Etiquetage, classement et emballage des produits et des marchandises. Horaires : 8h30-12h00/13h30-17h00

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 8, Ardennes, Grand Est

Description du poste : Vous êtes à la recherche d'une nouvelle aventure professionnelle dans l'administration des ventes ? Bonne nouvelle, notre client recrute a un poste d'Assistant(e) Administration des Ventes (H/F/D) disponible au sein de son équipe à Charleville-Mézières (08) ! Prévue pour un mois pour le moment, la mission pourrait se prolonger selon les besoins. Les missions attendues du poste :***Accueillir les clients au téléphone et gérer leurs demandes * Créer et suivre les commandes * Relancer les offres commerciales * Suivre les commandes en retard et résoudre les litiges * Effectuer de la saisie administrative SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap. Description du profil : Compétences attendues pour le poste : Vous disposez d'une expérience significative sur un même poste avec une expérience dans le secteur industriel.***Vous êtes dynamique et avez un bon relationnel * À l'aise au téléphone * Vous savez gérer vos priorités avec efficacité Lire un plan est un plus ! Samsic Emploi, membre du Groupe Samsic, est votre partenaire pour trouver des opportunités dans de nombreux secteurs depuis[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

-, 9, Ariège, Occitanie

Référence CSP: O009251/022000696 Positionnement dans l’organisation Poste situé au sein du district sous l’autorité hiérarchique du Chef de district ou de son adjoint. Résidence administrative : SAINT-GIRONS. Organisation du travail, encadrement, environnement et partenaires. Fonctionnement en collaboration permanente avec tous les acteurs du district et les unités fonctionnelles de la Direction des Routes Départementales. Missions : - Accueil. - Secrétariat du district. - Gestion du domaine public. Activités principales - Assurer les missions d’accueil téléphonique et physique pour le district. - Effectuer l’enregistrement et le suivi du courrier du district. - Assurer le secrétariat du district, le classement et l’archivage du district. - Rédiger des arrêtés de circulation, des autorisations de voirie et des autorisations du droit des sols. Activités occasionnelles - Intérim comptabilité du district. - Assurer les fonctions support de la gestion du personnel (suivi absences, formations, autorisations de conduite, EPI, etc…).

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Assistant / Assistante de vie aux familles

Emploi

-, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

AL PAT IMMO est une société de gestion spécialisée dans l'acquisition et la gestion stratégique de participations dans le secteur immobilier. En pleine expansion, nous développons un portefeuille diversifié d'investissements en France et à l'international, offrant à nos collaborateurs l'opportunité d'évoluer dans un environnement stimulant au croisement de la finance et de l'immobilier. Intégrer AL PAT IMMO, c'est rejoindre une structure à taille humaine où votre contribution a un impact direct sur nos projets de développement. Nous valorisons l'autonomie, la prise d'initiative et offrons de réelles perspectives d'évolution au sein d'un groupe en pleine croissance. Si vous recherchez un poste où polyvalence rime avec responsabilité, dans un secteur porteur et des projets ambitieux, votre place est chez nous ! Le poste : Les missions du poste Détail du poste Nous recrutons , un(e) assistant(e) Facturation H/F. Rattaché au gestionnaire de facturation, vos missions seront les suivantes : - Aide au classement administratif des factures - Scanner des documents (des notes de frais, des factures) - Faire de la saisie sous Excel (rentrer des numéros et dates de factures, les noms[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 1, Ain, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos missions principales : Accueil et Communication : *Gestion du standard (appels, orientation, prise de messages). *Accueil des visiteurs. *Gestion du courrier (ouverture, tri, distribution). Administration et Logistique : *Suivi des fournitures et commandes auprès des fournisseurs. *Classement, archivage et gestion documentaire. *Suivi de la maintenance (bâtiment, équipements). Commercial et Achats : *Participation et suivi des appels d'offres (contrôle, envoi). *Création/gestion des dossiers clients et transmission des contrats. *Suivi des commandes fournisseurs. Support RH et Comptable : *Saisie des heures, gestion des notes de frais. *Suivi des intérimaires (demande de contrat, relation agences). *Préparation de la facturation client. *Suivi des visites médicales. Vous réaliserez également diverses missions ponctuelles pour la Direction (organisation d'événements, mise à jour de documents, communication interne).

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Conseiller / Conseillère en séjour touristique

Emploi

-, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

CONSEILLER.E EN SÉJOUR BACK-OFFICE SAISONNIER Réponses à distance - Base de données Apidae Rejoins la team Médoc Atlantique Tourisme ! Prise de poste le 23 mars 2026 / Tu préfères être la personne qui trouve l'information, répond vite et bien, et garde une base de données nickel. plutôt que d'être face aux vacanciers toute la journée ? On recrute un-e conseiller-ère en séjour saisonnier back-office à Médoc Atlantique Tourisme : un poste clé pour que les visiteurs (et les professionnels) aient des réponses claires, fiables et rapides - par email, téléphone et réseaux sociaux. C'est l'opportunité de faire découvrir un territoire composé de 13 communes emblématiques, de Lacanau à Soulac-sur-Mer, entre océan, lacs, estuaire et forêts. et d'intégrer une équipe Accueil qui carbure à la bonne humeur (et aux bons plans). Ta mission (si tu l'acceptes) : Assurer la relation visiteurs à distance (email, téléphone, réseaux sociaux), fiabiliser et mettre à jour l'information touristique (dont la base de données Apidae), et soutenir l'équipe accueil en garantissant des contenus et réponses cohérents, à jour et "prêts à servir". Relation client dématérialisée (email / téléphone / réseaux[...]

photo Assistant / Assistante de direction commerciale

Assistant / Assistante de direction commerciale

Emploi Automobile - Moto

-, 974, La Réunion, La Réunion

GESTION COMMERCIALE / RELATION CLIENT - Accueil et conseil client (en physique et par téléphone) - Identifier les besoins et proposer des solutions adaptées (pièces détachées, turbos.) - Gestion du stock et des approvisionnements - Participation aux actions commerciales (ventes additionnelles) ADMINISTRATION - Gestion du courrier, des appels et des emails - Rédaction et mise en forme de documents - Classement et archivage (numérique et papier) - Préparation de bordereaux pour les salaires

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Employé / Employée de gestion de copropriété

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

G2F CONSEIL recherche, pour un cabinet immobilier dynamique d'une dizaine de collaborateurs, Un(e) assistant de copropriété En binôme avec une gestionnaire , la personne aura en charge un portefeuille de 40 immeubles pour 1350 lots. Les missions principales seront les suivantes : -Traitement des appels téléphoniques : clients, membres du Conseil Syndical / Fournisseurs, -Gestion des courriers et dossiers simples, classement, archivage, -Rédaction des convocations pour les Assemblées générales et des PV d'AG, -Gestion et/ou suivi des dossiers assurance sinistres et des dossiers contentieux, -Demande de devis aux entreprises, envoi des ordres de services, suivi, relance, -Interventions téléphoniques sur dépannages et entretiens courants et/ou urgents Le profil recherché Issu (e) d'une formation en droit ou en immobilier, vous justifiez d'une expérience réussie d'au moins 3 ans à un poste similaire. Rémunération : 30/33 K€ sur 39 heures+ 12 RTT+ 1 jour de télétravail hebdo Situation géographique : 13001 Type de poste : CDI - horaires : 8h30/13h00 - 14h30-17h30 sauf vendredi 16h30

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Electricité

-, 31, Haute-Garonne, Occitanie

TSB Énergie, entreprise spécialisée dans les solutions photovoltaïques et la rénovation énergétique, recherche un(e) jeune diplômé(e) motivé(e) souhaitant intégrer une structure en croissance et développer progressivement des compétences variées. Votre rôle: Vous serez formé(e) progressivement pour intervenir sur des tâches polyvalentes : - Gestion administrative et classement des documents - Suivi administratif des chantiers photovoltaïques - Aide à la préparation de plans simples, schémas et relevés - Préparation des dossiers techniques (mairies, fournisseurs, etc.) - Support au service technique et à la direction Votre motivation, votre autonomie et votre volonté d'apprendre seront valorisés Nous privilégions les profils ayant une aisance avec l'informatique et la capacité à suivre plusieurs dossiers simultanément. Nous offrons: - Formation interne complète - Montée en compétences rapide - Environnement dynamique et bienveillant - Secteur porteur et en pleine croissance Le poste est évolutif en fonction de vos compétences et de votre autonomie.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

-, 75, Paris, Île-de-France

Le Conseil Régional de l'Ordre des Infirmiers d'Île de France recherche un.e Assistant.e Administratif.ve et Juridique au sein de ses locaux de Paris 5eme dans le cadre d'un CDI. Rattaché(e) au Responsable Administratif Régional, vous êtes en charge des missions suivantes : (Liste non exhaustive) Accueil téléphonique et physique ; Traitement administratif des demandes liées aux dossiers infirmiers et transmission des informations aux différents services (Présidents de Conseils, RAR, service juridique .) ; Apporter une réponse de premier niveau aux questions juridiques dans les domaines de compétence du conseil (inter)départemental et éventuellement en lien avec le service juridique. Organisation des séances de Conseil et des réunions (préparation, compte-rendu .) ; Reporting régulier (administratif et juridique) de l'activité des conseils ; Traitement du courrier (postal, digital) et suivi auprès des personnes concernées ; Classement et archivage. Nous souhaiterions intégrer le profil suivant : Formation juridique (Bac+ 3 ou équivalent, type ENADEP ou licence de Droit), Deux années d'expérience dans les domaines d'Assistanat administratif, juridique, contentieux[...]

photo Commercial / Commerciale

Commercial / Commerciale

Emploi Hôtellerie - Camping

-, 974, La Réunion, La Réunion

L'agent de réservation H/F assure la vente des prestations des 5 établissements selon les objectifs fixés par le chef de service et la direction. Il/Elle participe à l'optimisation des ventes de prestations de l'hôtel, du restaurant, du spa si nécessaire et de toutes autres prestations proposées par l'établissement. Il/elle s'assure de la qualité du parcours client, de la facturation et assure le secrétariat de la réception. Il/Elle assure l'accueil téléphonique du client. . Il/Elle participe activement à l'optimisation du parcours client et de sa fidélisation. Il/elle assure également des shifts en réception selon les besoins opérationnels. Les missions : Réception et qualité de service : * Assurer l'accueil téléphonique des clients * Renseigner efficacement la clientèle et répondre aux attentes des clients * Mémoriser les habitudes des différents types de clientèle et les noter en cardex * Gérer les réclamations clients et les communiquer au responsable et à la Direction * Répondre aux courriers et emails dans les meilleurs délais * Répondre aux questions et commentaires des clients sur les réseaux sociaux * Traiter des litiges clients avec professionnalisme[...]

photo Archiviste

Archiviste

Emploi

-, 75, Paris, Île-de-France

À propos de nous Le Groupe STUDIA est un leader dans le domaine du management de contenu, de l'ingénierie documentaire et de la valorisation des données sensibles en temps réel. Grâce à l'expertise de ses 350 collaborateurs, STUDIA propose une offre complète et unique qui couvre plusieurs domaines clés : La gestion des contenus, des connaissances et des processus métiers, La valorisation de la donnée métier, La gestion de l'intégrité et de la sécurité de l'information, La transformation et la collaboration digitale, L'industrie du futur et l'industrie 4.0. Le contexte Nous recherchons un archiviste H/F en CDI afin de délivrer une expertise pour notre client du secteur privé principalement. Votre quotidien En tant qu'archiviste, vous prendrez en charge les missions suivantes : Identification et recensement des fonds / séries / sous-séries à traiter Classement ou récolement des archives Rédaction d'un instrument de recherche : Rédaction normalisée des analyses archivistiques et des notices descriptives selon les règles archivistiques en vigueur (norme ISAD(G)) etc Tri et éliminations Dépollution Reconditionnement et cotation Votre profil Diplôme[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi

-, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Référence CSP: O087251/211000997 Renforcement de l'équipe du secrétariat dans les affaires courantes. Tenue de l'APC (Agence Postale Communale) - Accueil physique et téléphonique du public - Comptabilité - mandatement (M57) - Opératrice Agence Postale Communale - Gérer le courrier, la messagerie électronique - Assurer diverses tâches de secrétariat : frappe, classement, archivage

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Enseignement - Formation

-, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Mission Au sein de l'IUT rattaché à l'Université d'Orléans, votre mission consiste à assurer l'accueil, la gestion administrative et contribuer à la gestion pédagogique du département MT2E (Métiers de la Transition et de l'Efficacité Energétiques). Activités principales Assurer l'accueil et la gestion administrative Accueillir, informer et orienter les divers interlocuteurs (enseignants, étudiants, intervenants extérieurs et vaca-taires) Réceptionner, traiter et diffuser l'information au sein du département (offres de stage, offres d'emplois, de-mande d'information, .) Rédiger et transmettre les courriers administratifs et email Mettre à jour les bases de données dédiées à la gestion Classement et archivage Contribuer à la gestion pédagogique du département en assurant l'interface avec le chef de département et les responsables pédagogiques Enregistrer les inscriptions pédagogiques dans Apogée Modifier des informations dans Apogée (Adresse mail, postale et numéro de téléphone) Editer les relevés de notes et envoyer les attestations de réussite (à la demande des étudiants) Gérer les absences (SCODOC) Stage : gérer les conventions de stage (AREXIS) et mise à[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Affaires culturelles

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons dans le cadre d'un CDD de 8 mois, un(e) assistant(e) administratif(ve) et financier(ère) à mi-temps (17h50 par semaine). En lien direct avec le directeur de la Fondation Saint Irénée, et associé(e) à une équipe de 7 personnes, vous prendrez en charge, dans le plus strict respect des procédures, le suivi administratif, comptable et financier des activés. Interface avec les fondations abritées : (en lien avec les secrétaires généraux des fondations et en appui au directeur): - Préparation des conseils exécutifs, recueil, pré étude et enregistrement des dossiers de demande de subvention. - Validation des dons et traitement de demandes de versements. - Rapprochement bancaire des dons et des versements - Enregistrement des votes et établissement des situations de fonds disponibles - Déclarations patrimoniales et fiscales, enregistrements des nouvelles fondations - Classement et archivage des PV de Comex et du registre des membres, organisation des dossiers, préparation des documents nécessaires aux arrêtés comptables, assistance au CAC sur revue des comptes.

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Définition du poste Le/la secrétaire assure la gestion administrative de l'association en collaboration avec la directrice et le comptable, et mène l'ensemble des missions succinctement décrites ci-après dans le respect des valeurs de l'association. Les missions principales : Accueil physique et téléphonique des publics lecture et rédactions des mails et courriers Traitement des contrats, conventions de l'association Suivi des dossiers du personnel (contrats, congés.) Gestion de l'intendance et suivi des matériels Suivi des dons/adhésions Tenue du classement documents administratifs Pré-requis : Niveau BTS + expérience équivalente d'au moins 5 ans Maitrise des outils informatiques, et des outils collaboratifs sur Internet Capacités rédactionnelles Aisance dans la communication orale et écrite avec les financeurs et les institutionnels. Localisation du poste : locaux de l'ALS à Lyon Statut : CDD de 6 mois renouvelable - 0.60 ETP Salaire : 1200 € bruts Date de prise de poste : dès que possible Modalités de recrutement : CV et lettre de motivation exigés. Date limite de candidature : 15/01/2026

photo Employé administratif / Employée administrative

Employé administratif / Employée administrative

Emploi

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous serez chargé(e) de : Effectuer des opérations de gestions d'information et de traitement des données et des tâches administratives courantes ou comptables simples : Standard (répondre aux appels téléphoniques) Tâches de secrétariat (lettre, classement, courrier etc..) Vérification du Domiphone (pointage téléphonique des aides à domicile) Saisir les pointages de fin de mois, feuilles de vacation. Pointage des aides ménagères en fin de mois. Aide à la planification des intervenantes, aide à la gestion des plannings Suivi et aide des dossiers de demande d'accord Respect des engagements contractuels et effectivité de la mission confiée. Respect des règles élémentaires de discussions professionnelles. Prospection possible à l'extérieur du siège et développement de la société Participation aux différents salons ou manifestation à l'extérieur du siège Vous aurez pour mission d'aider la responsable de secteur à la mise en place de la sectorisation usagers/salariés et participera à des réunions hebdomadaires avec la Direction. Pour établir par la suite le compte rendu de réunion Expérience en entreprise au même type de poste d'au moins un an ; et une expérience au sein d'un[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

-Tu n'es peut-être pas un mouton à 7 pattes (et tant mieux...) -Tu es passionné(e) par la facilitation et l'amélioration de l'activité collective de l'entreprise, autrement dit « la gestion administrative » -L'imprévu ne te fait pas peur, c'est l'imprévu qui a peur de toi ? -Tu aimes quand tout est carré, fluide, anticipé, organisé, planifié...tu complète ? -Tu souhaites mettre ton énergie au service d'une entreprise où il fait bon travailler & à taille humaine ? Qui sommes-nous ? Lundi! est une équipe RH au service des TPE-PME, avec un ensemble d'offres et d'expertises, de l'accompagnement RH au recrutement en passant par la mise à disposition. Lundi! fait partie du groupe L'Optimiste qui est structuré autour de six expertises complémentaires - stratégie, expertise comptable, Ressources Humaines, RSE, juridique et financement - pour relever les défis des TPE-PME. Nous accompagnons aujourd'hui plus de 1 500 entreprises en Bretagne et en Île-de-France, dans chacune des phases de leur vie : création, développement, transformation, reprise, cession ou transmission. Implanté à Rennes, Vannes, Saint-Malo et Paris, le groupe l'Optimiste réunit plus de 65 collaborateurs. Société[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Social - Services à la personne

-, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Notre résidence autonomie Georges Bourgeois recrute un.e secrétaire administrative et comptable à temps partiel pour assister son directeur, sur les dossiers principaux suivants : * Suivi administratif des résidents : - Saisie et mise à jour des données dans le logiciel - Tenue des dossiers individuels - Etablissement de documents administratifs. * Gestion comptable : - Traitement, vérification et classement des pièces comptables, - Saisie des mandats et des titres * Gestion de la paie des agent.e.s : - Recensement des éléments variables de paie - Elaboration des paies. * Accueil physique et téléphonique du public Profil de compétences recherché : - Bonnes connaissances comptables, notamment en comptabilité publique, - Maitrise des logiciels word et excel et si possible connaissance des logiciels Helios et Berger Levrault, - Connaissance de la Fonction Publique Territoriale et de la réglementation en vigueur, - Capacité d'organisation, de planification et d'autonomie, - Respect du secret professionnel et du secret médical, - Capacité relationnelle Vous recherchez un emploi à temps partiel ? un poste sur lequel vous travaillez en autonomie et responsabilités, en appui[...]

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Webmaster éditorialiste

Emploi

-, 971, Guadeloupe, Guadeloupe

Référence CSP: O971251/211001637 -Participer à l’élaboration de la stratégie de communication de la collectivité -Apporter une aide permanente en termes d’organisation, de communication, d’information, d’accueil et de classement Activités : -Aide à la définition des orientations stratégiques et aux actions de communication -Assure le suivi d’actions ou de projets de communication interne et externe (manifestations…) -Participe à la conception et la réalisation de supports de communication interne et externe -Aide à la coordination des relations avec la presse -Participe à la gestion administrative et budgétaire -Rédige des courriers divers -Classe et archive les documents et informations -Prépare différentes réunions et en rédige les comptes rendus Activités spécifiques : Répond à toute autre demande ponctuelle de la hiérarchie ou s’inscrivant dans le cadre des missions

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Technicien(ne) de laboratoire d'analyse industrielle

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 1, Ain, Auvergne-Rhône-Alpes

Adecco recrute pour le compte d'une entreprise un Assistant Technicien laboratoire qualité (h/f) sur le site de Château Gaillard (01). Ce poste est à pourvoir dès que possible dans le cadre d'une réorganisation du laboratoire de contrôle qualité. Vous serez intégré à une équipe dynamique, travaillant en horaires d'équipe. Sous la supervision d'un technicien expérimenté, vous serez chargé de réaliser des prélèvements de matières premières, de produits vracs, de produits finis et d'articles de conditionnement. Vous effectuerez des mesures physico-chimiques et des contrôles sur les articles de conditionnement ainsi que sur les produits finis. Vous participerez également aux contrôles environnementaux et métrologiques des équipements, tout en assurant les envois d'échantillons. La gestion, le classement et l'archivage des documents de traçabilité et des témoins seront également sous votre responsabilité, ainsi que la gestion des consommables. Compétences comportementales - Rigueur et méthodologie : essentielles pour garantir la qualité des analyses et des contrôles. - Autonomie : capacité à gérer vos tâches de manière indépendante tout en communiquant efficacement. - Sens[...]

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Téléprospecteur / Téléprospectrice

Emploi Immobilier

-, 75, Paris, Île-de-France

Mission et profil : -80% de l'activité du poste sera dédiée au contact téléphonique commercial sur fichier existant et -20 % aux activités administratives diverses au sein de la société: - Suivi de clients sur fichiers existants - courrier - classement - organisation journalière de la prospection Connaissances informatiques indispensables Disponible immédiatement

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Assistant / Assistante paie

Emploi Economie - Finances

-, 974, La Réunion, La Réunion

Missions Les principales missions de l'assistant(e) service RH/Paie incluent : - Saisie des éléments variables de paie et contrôle des bulletins de salaire. - Gestion des soldes de tout compte. - Calcul et déclaration des charges sociales. - Administration courante du personnel (traitement des arrêts de travail, suivi des IJSS, prévoyance, et inscriptions auprès des caisses de cotisation). - Conseil quotidien aux salariés et managers. - Participation à l'intégration des nouveaux collaborateurs. - Gestion des radiations et mises à jour des inscriptions auprès des différentes caisses de cotisation (évolution de situation, fin de contrat). - Gestion du SIRH. - Traitement des frais de déplacement. - Classement des dossiers. Compétences : - Maîtrise de la paie et des logiciels RH. - Gestion administrative du personnel (connaissance du cadre réglementaire). - Compétences en bureautique et informatique. - Sens du service et du travail en équipe. - Diplomatie et capacité à communiquer efficacement. - Sens des responsabilités et du respect des règles. - Rigueur, polyvalence et gestion des priorités. - Réactivité et sens de l'initiative. - Discrétion et respect de la confidentialité[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 1, Ain, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein de cette PME industrielle, forte de plus de 50 ans d'existence et spécialisée dans la fabrication de pièces techniques sur-mesure, vous serez en charge des missions suivantes : Vos missions : Vous intégrerez une équipe RH dynamique, au sein d'un environnement multisites. Vos missions seront variées et stratégiques pour le bon fonctionnement de l'organisation : Comptabilité - Saisie et contrôle des factures fournisseurs - Préparation, saisie et suivi des règlements fournisseurs - Pointage et saisie des règlements clients - Émission et suivi de la facturation clients - Interface entre l'ERP et le logiciel comptable - Saisie et classement des documents sur la GED documentaire Paie et administration du personnel - Suivi et contrôle du pointage des heures - Préparation et intégration des variables de paie - Établissement des bulletins de paie - Gestion des heures d'intérimaires et des déclarations - Suivi administratif des dossiers du personnel (entrées/sorties, absences, congés, maladie, etc.) Gestion administrative - Participation au suivi et à la mise à jour des tableaux de bord RH et comptables Profil recherché : - Formation RH : BTS, DUT, BUT ou équivalent -[...]

photo Opérateur / Opératrice de numérisation de documents

Opérateur / Opératrice de numérisation de documents

Emploi Enseignement - Formation

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

DESCRIPTION Catégorie : B Corps : TECH Service/Composante : LERMA (projet AMIDEX MC-LEAF-ARCHIBIO) Localisation du poste : - Aix-Marseille université, Maison de la recherche, 23 avenue Robert Schuman, 13100 Aix-en-Provence BAP : BAP F- Culture, Communication, Production et diffusion des savoirs Emploi type : F4A41. Aide d'information documentaire et de collections patrimoniales ; Opérateur/opératrice de numérisation Quotité du poste : 100% 1. Description du projet attendue dans le cadre du contrat : "Marc Chénetier-Literature and US Studies in France-Archives and Biography" (MC-LEAF-ARCHIBIO) Responsables : Sophie Vallas (Pr. LERMA), Maud Bougerol (MCF LERMA) et Giovanni Pietro Vitali (MCF Versailles Saint-Quentin) Le projet MC-LEAF-ARCHIBIO entend, dans un premier temps, numériser et valoriser, sur un site internet dédié, le très riche fonds d'archive que Marc Chénetier, universitaire spécialiste de littérature contemporaine des États-Unis (1970-2010), a légué au LERMA. 2. Description des résultats attendus à l'issu du contrat de projet Le technicien travaillera en lien étroit avec les responsables du projet et avec le postdoctorant également recruté dans le cadre du[...]

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Chargé / Chargée de mission santé publique

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Nous recrutons un/une coordonnateur/trice de projet dans le département du 36 pour assurer le suivi du déploiement du dispositif, la gestion administrative du projet en lien avec la chargée de mission d'Indre et Loire. MISSIONS ET ACTIVITÉS : Organisation logistique des groupes de TCC (ateliers thérapeutiques) pour les patients. Suivi des indicateurs de projet. Organisation d'évènements de présentations et communication avec les partenaires. Participation à la communication et l'animation des réseaux sociaux. Suivi des dépenses liées au projet. Gestion des mails, des appels téléphoniques, classement et archivage. Participation à la rédaction et mise en forme de documents, tableaux complexes. PROFIL RECHERCHÉ : Master prévention et promotion de la santé, DUT Gestion Administrative et Commerciale des Organisations, DUT Gestion des Entreprises et des Administrations, BTS Assistant de Gestion PME-PMI, Master prévention et promotion de la santé. Maîtrise de l'environnement informatique, une connaissance des milieux du sanitaire, médico social et social est un plus. "Savoir-faire" Organiser et prioriser son travail avec rigueur. Bonnes capacités de communication écrites et[...]

photo Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 75, Paris, Île-de-France

Notre client, Institution de droit privé chargée d'une mission de service public, l'Ordre assure la régulation déontologique de la profession médicale. Présent sur tous les territoires l'Ordre agit au plus près des médecins dans leur exercice En tant que Secrétaire - Gestionnaire F/H, vos missions sont les suivantes : - Enregistrer des paiements reçus par virements bancaires et chèques sur une application interne - Editer des cartes d'adhérent et les imprimer - Envoi des cartes adhérents par recommandés nationaux et internationaux (trames existantes) - Enregistrement de données sur l'application - Colliger les chèques et compléter un bordereau de remise de chèque sur Excel (trame existante) à transmettre au service comptable - Appels téléphoniques auprès des médecins - Classement des dossiers Localisation : Paris 17e Durée de la mission : 19/01/2026 jusqu'au 20/03/2026 (pouvant être prolongé par la suite) 35h/semaine - Horaires variables : arrivée entre 8h et 9h30 ; déjeuner sur la plage horaire 12h à 14h ; départ entre 16h et 18h45 Salaire : 2200EUR/brut sur 13 mois Avantages : Tickets restaurants (11,70EUR) et Navigo (50% de prise en charge) - Vous êtes titulaire d'une[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 75, Paris, Île-de-France

Notre client, établissement public qui contribue à mettre en oeuvre la politique de la France en matière de développement et de solidarité internationale Au sein de la direction juridique, et au sein de la cellule "Contrôle des Actes", vos missions en tant qu'Assistant Administratif F/H sont les suivantes : - Participer à l'archivage des dossiers de la Cellule - Faire le suivi de l'archivage dans les systèmes d'information - Procéder au classement requis - Faire des relances notamment sur les originaux, les assurances et les garanties - Mettre à jour régulièrement le tableau de bord - Appuyer les juristes dans le cadre du processus d'appel d'offres avec les juristes - Assister ponctuellement la Cellule sur d'autres tâches administratives ou opérationnelles Localisation : Paris 12 Durée de la mission : 05/01/2026 jusqu'au 31/01/2026 (éventuellement renouvelable jusqu'à l'été 2026, voire fin d'année 2026) Salaire : 38-42K selon profil - Vous êtes titulaire d'une formation Bac +2/3 en gestion administrative, secrétariat ou équivalent - Vous avez au moins 3 ans d'expérience sur un poste similaire - Vous avez une bonne connaissance des procédures administratives et des techniques[...]

photo Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste

Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

-, 75, Paris, Île-de-France

Lévana Paris Agency est une maison parisienne spécialisée dans l'accueil haut de gamme et l'accompagnement des entreprises, maisons de prestige et événements d'exception. Dans le cadre de notre développement, nous recrutons des hôtes et hôtesses d'accueil pour des missions VIP, corporate et événementielles, auprès d'une clientèle exigeante et prestigieuse. Vous incarnerez l'image, l'élégance et la qualité de service de nos clients, en assurant un accueil professionnel, soigné et chaleureux. - Accueil physique et orientation des visiteurs, clients et invités - Accueil téléphonique et gestion des appels entrants - Gestion des badges, contrôle des accès et remise de documents - Réception et distribution du courrier et des colis - Tâches administratives légères (classement de documents, saisie simple, organisation) - Veiller à la tenue irréprochable de l'espace d'accueil - Représenter l'image et les valeurs de l'entreprise ou de la marque cliente - Les missions confiées relèvent exclusivement de l'accueil et de la représentation. Aucune tâche de nettoyage lourd ou d'entretien n'est demandée.

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

-, 5, Hautes-Alpes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Référence CSP: O005251/218000112 Assurer les missions d’assistant(e) de direction pour la Direction de la Voirie, des Espaces Verts et des Cimetières, principalement dans les domaines administratifs, de fonctionnement de la direction, financiers, RH, marchés publics… ACTIVITÉS/TÂCHES RELATIVES AU POSTE Gestion administratives et secrétariat : Secrétariat de la Direction, participation au fonctionnement de la Direction composée de 5 services et 60 agents, Rédaction, transmission, classement et archivage des dossiers de la Direction, Gestion des agendas, organisation de réunions, rédaction de comptes-rendus, Assister le Directeur et les techniciens de ces services dans leurs tâches, Management administratif des services de la Direction en lien avec les responsables des équipes, Renseignement des agents sur leur suivi RH, Gestion du personnel (congés, maladie…) Etablir un contact direct avec la hiérarchie, l’ensemble des directions de la Mairie et de la Communauté d’agglomération et les élus Rédaction et gestion des délibérations, des arrêtés et des décisions du Maire, Accueil physique et téléphonique, renseignement du public et orientation des demandes vers les techniciens[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi

-, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Référence CSP: MINT_BA024ATB-113672 Groupe RIFSEEP: 2 Vos activités principales: Au sein du pôle séjour et sous l'autorité de l'adjointe à la cheffe de bureau, vous serez chargé(e) des missions suivantes: - accueil physique du public des ressortissants étrangers aux guichets (participation au PAN émeraude, prise d'empreintes, remise de titre...); - instruction des demandes de titres de séjour (AGDREF + portail ANEF): contrôle de la complétude du dossier selon les procédures applicables, instruction des demandes de titres, vérifications des atteintes à l'ordre public; - analyse des dossiers étrangers: rédaction des fiches d'instructions avec propositions de décision (accord, refus, dégradation...); - veiller au respect de la réglementation du droit des étrangers; - participation à la lutte contre la fraude. Dans ce cadre, veiller au respect strict des procédures, circuits de décision ainsi qu'à la sécurité des titres et cachets; - gestion des cérémonies de naturalisation au sein du département: suivi des dossiers, référent thématique "naturalisation"; - rédaction des refus de séjour et obligation de quitter le territoire français sur la thématique "asile"; - dans le cadre[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi

-, 48, Lozère, Occitanie

Référence CSP: MINT_BA048ATC-202512-113736 RIFSEEP : IFSE Groupe 1 NBI : 10 points Vos activités principales Rattaché(e) au bureau des services aux usagers, vous êtes chargé(e) : Séjour: - D'accueillir les usagers, instruire les dossiers, préparer les décisions, et mettre en œuvre les procédures adéquates ; - D'organiser la gestion électronique des documents, le classement des dossiers et les archives ; - Gérer les autorisations de travail préalable à l'embauche. Naturalisation: - Gérer les avis, remettre les décrets, organiser les cérémonies d'accueil dans la citoyenneté. Asile: - Gérer le renouvellement des attestations des demandeurs d'asile, suivre l'avancement des procédures et leur hébergement (tableau de suivi). Divers: - Instruire les mesures d'opposition à sortie du territoire à titre conservatoire et notifier les mesures d'interdiction de sortie du territoire. Pour les missions relevant de l'identité: - Instructions des passeports d'urgence, de missions et de service ; - Instructions des missions résiduelles CNI / passeport destruction notamment). Démarche Qualité: Acteur de la labellisation, connaît, participe et suit les engagements « Quali-ATE »

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Agent / Agente d'accueil

Emploi

-, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Référence CSP: O058251/217001519 Accueil – Secrétariat Volet accueil du public, administratif et secrétariat : - Accueil du public, accueil téléphonique : répondre aux demandes et aux attentes des familles et des résidents. - A la demande des familles qui recherchent un établissement pour leurs parents, visite de l’établissement, des conditions d’admission, des tarifs et du fonctionnement de l’EHPAD. - Gestion du courrier « arrivée » - Enregistrement sur un cahier les appels téléphoniques et gérer les transferts - Gestion des demandes de stage (voir le service concerné, conventions à remplir et à faire signer, enregistrer les stagiaires sur un tableau Excel avec les périodes) - Classement de dossiers et factures des résidents - Archivage - Veille à la bonne tenue des registres de maintenance - Distribution occasionnellement du linge dans la chambre du résident - Elaboration des menus et transmettre après commissions aux référents - Participe occasionnellement aux commissions des menus - Tri et distribution du courrier en cas d’absence de l’animatrice - Enregistrer dans le logiciel de la CPAM tous les mouvements. Volet en fonction de l’absence de la collègue - Dossier[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi

-, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Référence CSP: O066251/215000030 Un·e Huissier·ère/Vaguemestre – Chargé·e d’accueil F/H (catégorie C/filière administrative) au sein du Pôle Communication, Ressources Humaines et Appui Stratégique/Direction de la Communication/Service du Protocole et de l’Accueil. Placé·e sous l’autorité du Chef du protocole et de l’accueil, le·la candidat·e retenu·e, accueille, renseigne et oriente des personnes à l’espace de réception ou au standard téléphonique de la Collectivité, réalise la préparation des salles, peut réaliser la gestion du courrier simple (collecte, distribution….) des tâches administratives simples (classement,…). Les missions du poste sont susceptibles d’évoluer dans le moyen ou le long terme. Dans ce cadre, il.elle devra : • Gérer l'accueil physique des visiteurs pouvant recouvrir différents publics (interne, externe, élus, etc...) ; • Gérer l'accueil physique, de façon ponctuelle, lors d'évènements de la Collectivité ; • Assurer la mission de renseignement de premier niveau des visiteurs ; • Organiser l'attente des visiteurs dans les espaces dédiés et dans les meilleures conditions ; • Orienter et accompagner les visiteurs au sein du bâtiment[...]

Ressources supplémentaires