photo Réceptionniste en hôtellerie

Réceptionniste en hôtellerie

Emploi Hôtellerie - Camping

Saint-Michel-de-Maurienne, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

*** SAISON ETE 2026 *** Poste nourri et possibilité de logement Contrat de mai à septembre 2026. Notre Hôtel restaurant, en plein essor, recrute un(e) nouveau(elle) réceptionniste pour compléter son équipe. Vos missions : - Accueil clients (physique et téléphonique) - Renseignements clients - Check-in/Check-out - Gestion des réservations - Traitement des devis - Réalisation des factures - Gestion des courriers et mails - Classement Vous pourrez être amené à renseigner les clients à la réception. Nous recherchons une personne méticuleuse. Vous travaillerez au sein d'une équipe de 10 personnes, dans une ambiance familiale et bienveillante. Travail du mercredi au dimanche de 16h à 21h.

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Réceptionniste en hôtellerie

Emploi Hôtellerie - Camping

Saint-Michel-de-Maurienne, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Poste à pourvoir immédiatement dans le cadre d'un CDI à temps complet. Poste nourri sur les jours travaillés. Notre Hôtel restaurant, en plein essor, recrute un(e) nouveau(elle) réceptionniste pour compléter son équipe. Vos missions : - Accueil clients (physique et téléphonique) - Renseignements clients - Check-in/Check-out - Gestion des réservations - Traitement des devis - Réalisation des factures - Gestion des courriers et mails - Classement Vous pourrez être amené à renseigner les clients à la réception. Nous recherchons une personne méticuleuse. Vous travaillerez au sein d'une équipe de 10 personnes, dans une ambiance familiale et bienveillante. Travail du mercredi au dimanche de 14h à 22h.

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Administrations - Institutions

Roche-sur-Foron, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Centre de Santé du Foron est un centre médical composé d'une équipe de professionnels de santé salariés de la commune de La Roche-sur-Foron et qui prend en charge des patients (tout public) pour des consultations de médecine générale et pour des soins non-programmés. 1) Vos missions : Sous l'autorité du Gestionnaire du Centre de Santé, vous effectuez, avec disponibilité, polyvalence et réactivité, les opérations d'accueil, d'information et d'orientation auprès des patients, dans un souci constant de faciliter l'accessibilité aux services du Centre de Santé. Vous principales missions sont les suivantes (liste non exhaustive) : - Sur l'accueil du public : - assurer l'ouverture et la fermeture du Centre de Santé ; - assurer un accueil physique et téléphonique des usagers avec gestion informatisée des données (sécurité sociale et mutuelles pour les formalités du tiers payant) ; - gérer les prises de rendez-vous informatisées ; - orienter les patients ; - participer à la diffusion de la communication des actions du Centre de Santé ; - veiller à la bonne tenue et à la mise à jour des informations mises à disposition du public, ainsi qu'au bon état général du Centre de Santé[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Hôpitaux - Médecine

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Statut : Contractuel (CDD) - Titulaire / Grade : Adjoint administratif Lieu de travail 1 rue Cabanis 75014 PARIS - Site Sainte-Anne - Pavillon A Horaires : 9h00 à 16h30 CV + Lettre de motivation à l'attention de Mesdames PALLER et PREMAT DESCRIPTION DU SERVICE SOCIAL DU PERSONNEL Le service social du personnel est rattaché à la Direction des Ressources Humaines et fait partie du Pôle Santé Social et Prévention qui comprend : Un service social, Un service de santé au travail, Des psychologues, Un service santé/handicap, Un service de prévention des risques professionnels DESCRIPTION DU POSTE Le/la chargé(e) d'accueil travaille au sein du service social du personnel sous l'autorité d'une assistante sociale et en lien direct avec l'ensemble de l'équipe du service social et des psychologues du personnel. Elle doit faire preuve de discrétion en garantissant la confidentialité des échanges. Elle est polyvalente, à l'écoute, et sait travailler en équipe. MISSIONS Les principales missions seront les suivantes, sachant qu'en l'absence de la deuxième secrétaire chargée du logement, la continuité de service devra être assurée sur les missions de cette dernière : L'accueil[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Moissy-Cramayel, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Poste : Assistant administratif (h/f) Nous recherchons un(e) Assistant administratif pour rejoindre notre équipe à Moissy Cramayel (77550). Sous la responsabilité du responsable d'exploitation, vos principales missions incluent : - Mise à jour des bases de données informatiques en lien avec les mouvements physiques du personnel. - Constitution, suivi et classement des dossiers liés aux opérations. - Saisie et mise en forme des documents relatifs aux activités du service. Compétences requises : - Maîtrise de l'outil informatique, notamment Outlook, Excel, HQ. - Une expérience sur un poste similaire serait appréciée. Qualités recherchées : sens des priorités, rigueur, aisance relationnelle, rapidité d'exécution et confidentialité. Les avantages du poste : - Esprit d'équipe et soutien quotidien avec vos collaborateurs. - Paniers repas dès le premier jour de travail. Type d'emploi : Temps plein, mission longue Horaire : 07h00-14h30 Paniers repas : 5,52EUR, CET, aides diverses (via Fastt) mutuelle, logement, garde d'enfants... Date de début : 12 mars 2026 Le candidat idéal doit avoir moins d'un an d'expérience professionnelle dans un rôle similaire, démontrant une capacité[...]

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Educateur spécialisé / Educatrice spécialisée

Emploi Social - Services à la personne

Rubelles, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

"Le Hameau du Moulin" qui accueille des enfants confiés par l'Aide Sociale à l'Enfance, recherche un(e) éducateur/éducatrice pour son service des 14-18 ans. Ses misions génériques se déclinent ainsi : - Accueil, encadrement et accompagnement pédagogique de personnes (agents, étudiants, stagiaires, etc.) - Conseil et éducation thérapeutiques, relatifs à son domaine d'activité - Conseil sur la définition de(s) projet(s) professionnel(s) / individuel(s) et bilan des réalisations - Coordination des programmes / des projets / des activités - Élaboration et mise en place du projet individuel concernant la personne et le groupe dans son domaine d'activité - Gestion et traitement des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi) - Médiation des relations avec la famille, le représentant légal de la personne et les différents partenaires extérieurs - Organisation, animation et suivi d'activités spécifiques au domaine d'activité - Rédaction et mise à jour de la documentation, relative à ses activités - Suivi de la réalisation des travaux, de la résolution des problèmes spécifiques à son domaine d'activité - Assurer la cohérence et[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Celle-Saint-Cloud, 78, Yvelines, Île-de-France

A 12 kilomètres de Paris, la ville de La Celle-Saint-Cloud, dans le département des Yvelines, se distingue par son cadre de vie particulièrement agréable, grâce à la richesse de son patrimoine urbain et architectural mais également par sa proximité de la nature variée en ville. A 20 minutes de la gare Saint-Lazare, La Celle-Saint-Cloud (plus de 20.000 habitants) est ainsi accessible par la ligne L du Transilien, renforcé en cela par un réseau fourni de lignes de bus et par l'autoroute A13. Forte d'un haut niveau d'équipements publics, éducatifs, sportifs et culturels, la ville bénéficie par ailleurs d'un tissu commercial varié concourant directement à la qualité de vie offerte aux habitants. L'administration municipale est enfin très engagée pour délivrer un service public local de qualité et de proximité grâce à la mobilisation de l'ensemble de ses collaborateurs et collaboratrices. La Ville de La Celle Saint-Cloud recherche pour sa Direction des Ressources Humaines un assistant en ressources humaines (H/F). Au sein d'une équipe de 6 personnes, l'assistant Ressources Humaines travaille en étroite collaboration avec la directrice des ressources, la responsable emploi[...]

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Opérateur / Opératrice de saisie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Roye, 80, Somme, Hauts-de-France

Offre d'emploi : Opérateur / Opératrice de Saisie - Secteur Logistique & Transport. Type de contrat : Mission intérimaire Disponibilité : Dès maintenant jusqu'à fin septembre (disponibilité totale sur la période estivale requise) Horaires : Travail en journée ou en équipe d'après-midi selon l'activité Contexte du poste. Au sein d'un site logistique spécialisé dans la gestion des flux de transport, vous rejoignez une équipe dynamique en charge du suivi administratif et opérationnel du trafic quotidien. Votre rôle est essentiel pour garantir la fluidité des opérations et la qualité du service auprès des clients et des chauffeurs. Vos missions principales. - Accueil et gestion des flux chauffeurs : enregistrement des arrivées/départs, vérification des documents, orientation sur site. - Saisie administrative : saisie des données transport, mise à jour des outils internes, édition et classement de documents. - Gestion des transports : suivi des expéditions, contrôle des tournées, surveillance des anomalies et remontée d'informations. - Organisation des tournées : participation à la planification quotidienne, optimisation des trajets selon les priorités. - Gestion des[...]

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Secrétaire de rédaction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Camon, 80, Somme, Hauts-de-France

À propos de nous Vous avez envie de diversifier vos expériences professionnelles, de gagner en liberté et en sérénité ? Vous êtes au bon endroit ! Avec nos 190 agences réparties sur tout le territoire, nous sommes toujours plus proches de vous. Il y a plein de raisons de donner raison à notre intérim, découvrez l'intérim fait pour vous ! R.A.S Intérim AMIENS recherche un(e) Secrétaire H/F en intérim à Camon pour une entreprise artisanale reconnue pour son travail soigné et personnalisé. Mission Rejoignez une équipe dynamique où vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et l'organisation efficace des activités quotidiennes. - Gérer l'accueil physique et téléphonique - Traitement des appels d'offres - Assurer la gestion et le classement des documents administratifs - Utiliser le logiciel BRZ pour gérer les données et les processus de l'entreprise - Soutenir la direction dans la préparation et le suivi des dossiers - Gestion de la facturation et de la relance client Profil Formation et expérience Nous recherchons un(e) Secrétaire H/F , capable de gérer efficacement les tâches administratives avec une maîtrise éprouvée du logiciel BRZ et une expérience professionnelle[...]

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Secrétaire général(e) - 50 salariés ou plus

Emploi Social - Services à la personne

Florentin, 81, Tarn, Occitanie

L'AgaPei recrute ! Un secrétaire (H/F) - CDD 1 mois renouvelable - 24h/semaine - IME Alain de Chanterac Véritable acteur d'une équipe pluridisciplinaire, vous travaillez en établissement au service des salariés et des personnes en situation de handicap. Vous mettez en œuvre toutes les actions permettant l'information, la communication, la gestion administrative des services dont vous avez la charge. MISSIONS : - L'accueil physique et téléphonique de l'établissement, le transfert des appels astreintes, - La gestion des mails de l'UG - Les travaux administratifs et de secrétariat : saisie et mise en forme de courriers, compte-rendu, documents et divers selon les demandes des RUIS/du Directeur, - La gestion du courrier arrivée et départ, le classement et l'archivage de documents, le suivi et la mise à jour de l'affichage, - L'aide à la gestion et le contrôle du tableau des présences des personnes accueillies en lien avec le service comptable, - La création et la mise à jour des dossiers administratifs des usagers via les logiciels dédiés, - L'enregistrement des demandes des usagers et des familles. - L'envoi et le suivi des devis - Transmission des informations[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi

Toulon, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

En relation étroite avec le Directeur Général de la SEM, il/elle est son collaborateur direct. L'assistant(e) de Direction prend en charge les attributions classiques de secrétariat (gestion de l'agenda, constitution de dossiers, frappe de courriers confidentiels, relations avec les directeurs de services des collectivités locales et avec les élus, classement, vérification du courrier départ de l'ensemble de la société etc..). L'assistant(e) de direction RH doit notamment: Assurer le suivi de la vie sociale de la société (organisation des conseils d'administration, assemblées générales, rédaction des procès-verbaux, gestion des titres, registres légaux et formalités légales). Assurer le suivi des commandes des fournitures et mobilier de bureau, du matériel bureautique et informatique, relations avec les fournisseurs, mise en paiement des factures. Instruire les dossiers confiés. Assurer une fonction d'information interne et un rôle d'interface avec les services internes, Exercer les tâches de rédaction (mettre en forme les courriers, notes et supports écrits, compte-rendu de réunion, etc.) de contrôle et d'analyse. Constituer et gérer la documentation de la société. Organiser[...]

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Cariste secteur industrie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Brignoles, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Rejoignez une entreprise dynamique spécialisée dans la valorisation des métaux à Brignoles. Poste de Manœuvre / Cariste (H/F) en vu d'un renfort d'équipe avec R.A.S Intérim BRIGNOLES. Nous recherchons pour le compte de notre client un Cariste / Manoeuvre (H/F) pour rejoindre notre équipe. Vous serez amené à travailler sur le terrain et à participer activement à la gestion des déchets métalliques dans un environnement extérieur. Classement et tri des déchets métalliques selon les procédures internes. Manipulation et transport de métaux à l'aide d'un chariot élévateur (CACES 1). Effectuer diverses manutentions Participer à l'entretien et à la maintenance des machines Respect strict des consignes de sécurité. Travailler en extérieur en binôme Participer au développement de l'entreprise Le poste de Manœuvre/Cariste requiert une personne motivée et expérimentée, capable de travailler efficacement en extérieur tout en respectant les normes de sécurité. Voici un résumé des compétences et qualifications essentielles pour ce rôle : Expérience : Une première expérience en tant que cariste ou dans la manutention est souhaitée. Compétences : CACES 1 valide : Bonne maîtrise des[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Toulon, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons pour notre cabinet d'avocat un(e) secrétaire comptable et juridique. La maitrise du pack office est nécessaire, orthographe impeccable, rigueur et faculté d'adaptation. Une expérience dans le domaine du secrétariat est nécessaire. Le tâches à accomplir sont les suivantes : - comptabilité - Frappe courrier / mémoire / conclusions - Archivage - Classement Temps de travail : 35h Le poste est à pourvoir immédiatement. Lors de l'intégration la/le nouvelle/eau secrétaire sera formé/e par les secrétaires du cabinet ayant l'expérience et la maitrise du poste. Salaire négociable selon expérience et profil L'expérience sur un poste similaire est demandée. Pour candidater merci de nous faire parvenir votre CV accompagné OBLIGATOIREMENT d'une lettre de motivation.

photo Secrétaire juridique

Secrétaire juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Toulon, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Dans le cadre d'un remplacement long nous recherchons pour notre cabinet d'avocat un(e) secrétaire juridique. La maitrise du pack office est nécessaire, orthographe impeccable, rigueur et faculté d'adaptation. Une expérience dans le domaine du secrétariat est nécessaire. Le tâches à accomplir sont les suivantes : - Frappe courrier / mémoire / conclusions - Archivage - Classement Temps de travail : 35h Le poste est à pourvoir immédiatement. Lors de l'intégration la/le nouvelle/eau secrétaire sera formé/e par les secrétaires du cabinet ayant l'expérience et la maitrise du poste. Salaire négociable selon expérience et profil L'expérience sur un poste similaire est demandée. En particulier une expérience en droit de l'immobilier et /ou bancaire sera un plus. Pour candidater merci de nous faire parvenir votre CV accompagné OBLIGATOIREMENT d'une lettre de motivation.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Martin-Lars-en-Sainte-Hermine, 85, Vendée, Pays de la Loire

Adecco recrute pour l'un de ses clients un-e Assistant administratif (H/F) en CDD 3 mois, temps plein, basé-e à Saint-Jean-de-Hermine (85210). Au sein d'une entreprise structurée du secteur des sièges sociaux, vous intégrez une équipe impliquée et jouez un rôle clé dans la fiabilité des données administratives liées à la gestion du personnel. Vos missions principales : - Assurer la saisie, le contrôle et la mise à jour des données de Gestion des Temps et Activités (GTA). - Suivre et ajuster les plannings en fonction des besoins opérationnels. - Gestion des contrats intérimaires jusqu'au classement des dossiers, déclarations des heures et traitement de facturation - Participer à la gestion des intérimaires : suivi des heures, intégration administrative, mise à jour des tableaux de bord. - Préparer, classer et archiver les documents, rédiger des courriers ou comptes rendus simples. - Assurer un appui administratif général : accueil téléphonique, traitement des mails, mise en forme de documents. Poste à pourvoir dès que possible, horaires de journée, dans un environnement professionnel et organisé. Une première expérience en administration, gestion du temps de travail[...]

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Magasinier / Magasinière gestionnaire de stocks

Emploi Auto-Moto-Cycles

Herbiers, 85, Vendée, Pays de la Loire

En tant que magasinier-vendeur vous assurez la commercialisation de pièces de rechange, accessoires et produits (mécanique poids lourd) Vous assurez également la vente et le conseil technique à distance (en particulier par téléphone). Activités techniques et commerciales : * Réception / Stockage / expédition : - contrôle qualitatif et quantitatif - enregistrement des références - préparation et suivi des commandes * Commercialisation des pièces et produits : - recherche des références - facturation et encaissement - conseils techniques * Aménagement et animation du lieu de vente * Réalisation de devis / ordres de montage * Commandes de produits * Contribution à la promotion de produits et services de l'entreprise Activités de gestion et organisation : * Établissement et classement des documents * Utilisation de la documentation professionnelle et commerciale * Informer sur le stock pièces de rechange * Réalisation des inventaires * Livraison des pièces sur d'autres sites * Application des procédures qualité Activités de ventes et livraison de pièces de rechange et d'accessoires Activités spécifiques : soutien au responsable d'atelier (restitution de vehicule; planification[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Luçon, 85, Vendée, Pays de la Loire

Notre agence Adéquat de Luçon recrute pour l'un de ses clients dans le cadre d'un remplacement un assistant comptable (F/H). Missions : Comptabilité fournisseurs : saisie et enregistrement des factures (SAGE/CIEL/ONAYA), contrôle des pièces, suivi des règlements, préparation des échéanciers, archivage des documents Comptabilité clients : établissement et envoi des factures, suivi des encaissements, contrôle des comptes clients, relances des impayés Comptabilité générale : participation à la préparation du bilan, suivi des comptes, gestion des notes de frais Suivi de gestion : suivi des coûts par chantier, mise à jour des tableaux de bord, analyse simple des données Administratif : gestion des mails et appels, classement, scan et archivage des documents comptables Gestion de chantier : suivi des documents administratifs (contrats de sous-traitance, attestations, devis, DGD, etc.) Profil : - Bac +2 en comptabilité est un plus - Bon relationnel, et bon esprit d'équipe - Bonne maîtrise d'Excel, Word et connaissance idéalement du logiciel SAGE - Capacité d'analyse, de synthèse Rémunération et vos avantages : - Taux horaire fixe selon profil + 10% de fin de mission + 10% de[...]

photo Chargé / Chargée d'études économiques

Chargé / Chargée d'études économiques

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE LIMOGES recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Chargé d'études de prix génie électrique (H/F) Rattaché(e) au Responsable du Bureau d'Études, vous intervenez sur l'ensemble du processus de chiffrage des projets en génie électrique. Véritable support technique et économique, vous contribuez à optimiser les offres et à sécuriser la faisabilité des projets. Vos missions principales : - Analyser les pièces techniques du DCE pour le lot électricité - Identifier et proposer des solutions d'optimisation - Réaliser ou vérifier les dimensionnements des installations - Consulter les fournisseurs en lien avec le service achats - Consulter et suivre les sous-traitants, analyser leurs offres - Réaliser les métrés et relevés sur plans - Quantifier le matériel, les matériaux et la main-d'œuvre - Étudier les aspects techniques du cahier des charges - Piloter les études de faisabilité techniques et financières - Saisir le déboursé sec pour établir le devis - Rédiger les mémoires techniques - Participer à la constitution et au classement des pièces techniques de l'offre Vous disposez d'une expérience d'au moins trois ans[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Bruyères, 88, Vosges, Grand Est

Le Centre Hospitalier de l'Avison à Bruyères est à la recherche pour son service qualité un(e) assistant(e) administratif(ve). Sous la responsabilité du responsable qualité de l'établissement, vous serez en charge du secrétariat, notamment : - Rédaction de compte-rendu - Classement - Reporting questionnaire de satisfaction - Agrémenter le logiciel de gestion documentaire Compétences : - Bonne maîtrise du pack office - Rigueur - Discrétion - Organisation Poste à temps partiel 50% Demi-journée travaillées soit le matin de 8h30 à 12h, soit l'après-midi de 13h30 à 17h Poste à pourvoir au 1er avril

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Réceptionniste en hôtellerie

Emploi Hôtellerie - Camping

Corcieux, 88, Vosges, Grand Est

Camping 4* Yelloh : Spécialisé dans l'hôtellerie de plein air haut de gamme. Nos clients profitent de séjours et d'activités en famille, à ciel ouvert dans un cadre d'exception, en pleine nature. Le Domaine des Bans recherche un agent d'accueil polyvalent CDD du 4-05 au 13-09 35H/semaine Au sein d'une équipe de réceptionnistes, vos principales missions seront : Accueil de la clientèle : Effectuer les formalités d'arrivée et de départ, assurer le bon déroulement de son séjour. Informations touristiques : Locales et régionales à renseigner. Répondre efficacement aux demandes du client pendant toute la durée de son séjour. Gestion des encaissements et facturations de séjour. Organiser et contrôler les opérations de réservation, de classement, d'encaissement et de gestion du parcours du clients dans le respect des procédures et recommandations de la société. Assurer la gestion complète du back office : mail, courrier, téléphone. Assurer la mise à disposition de l'information : brochure, documentation et affichage divers (météo) et aider le client dans sa recherche d'informations touristiques et pratiques (médecin, garage, pharmacie). Assurer la mise en place, le suivi[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Soucy, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

KEP METAL SOLUTIONS assure la conception et la fabrication de pièces et d'ensembles métalliques destinés principalement aux secteurs Aéronautique et Défense sur lesquels nous sommes positionnés en sous-traitant de rang 1. Nous recherchons pour notre site industriel de Soucy en région Bourgogne, dans le cadre d'un CDI, un(e) Assistant(e) Administration des ventes expérimenté(e). Votre mission : Vous assurez le traitement et l'enregistrement des commandes (de la création aux relances clients.) dans le respect des procédures et des délais impartis. Vos activités : Gérer et suivre les commandes : - Réceptionner, saisir et enregistrer les commandes clients dans le logiciel prévu à cet effet - S'assurer de la conformité et de l'adéquation entre la commande passée (et les documents associés) et l'offre de l'entreprise (la revue de contrat) - Créer les dossiers commandes et les faire suivre au Service méthodes/industrialisation - Sur demande du Service méthodes/ industrialisation : o Accuser validation de la commande o Si nécessaire, réajuster les données portées sur la commande et procéder aux avenants correspondants - Etablir la facturation des commandes sur la base[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Étréchy, 91, Essonne, Île-de-France

Le Cabinet de recrutement MANPOWER de l'Essonne accompagne l'un de ses clients, acteur reconnu du secteur culturel, dans le recrutement d'un Assistant administratif et commercial (H/F) en CDD 4 mois renouvelable dans le cadre d'un remplacement. Véritable pilier de l'organisation, vous intervenez en soutien direct de la Direction et contribuez au bon fonctionnement des activités liées aux marchés publics, à la logistique interne et à la gestion administrative stratégique. Ce poste clé requiert rigueur, autonomie, sens de l'organisation et un réel esprit d'équipe. 1. Marchés publics / Appels d'offres - Collecte et lecture des dossiers de marchés publics - Analyse, tri et sélection des appels d'offres en collaboration avec la Direction - Préparation complète des réponses : constitution des dossiers, rédaction et mise en forme - Envoi des candidatures et suivi rigoureux des retours - Demande et analyse de comparatifs Une expérience en marchés publics est appréciée, mais non indispensable. 2. Logistique & Planification - Gestion et mise à jour des plannings des équipes terrain et des expositions - Organisation des déplacements professionnels (transports, hébergements,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Peinture

Bondoufle, 91, Essonne, Île-de-France

gold decoservices est une société spécialisée dans le dépannage et travaux après sinistres, qui œuvre avec passion, savoir-faire et proximité. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e)secrétaire administrative du bâtiment (H/F) motivé(e), prêt(e) à participer activement à la gestion et à l'optimisation de l'entreprise. Vous assurerez un rôle central dans la gestion administrative et le suivi des dossiers liés à nos divers chantiers. Vos missions : Accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs et partenaires Gestion du courrier et des emails, rédaction et mise en forme de documents administratifs Classement, archivage et gestion documentaire Constitution et suivi des dossiers de chantiers Suivi administratif des situations de travaux et avenants Soutien avec les équipes travaux dans leurs besoins administratifs Suivi des attestations et certifications Mise à jour des bases de données et des outils internes Veille et recherche d'appels d'offres Participation à la préparation des dossiers d'appels d'offres Constitution des dossiers d'appels d'offres Dépôt des offres dématérialisées, suivi des notifications... Votre profil: Vous[...]

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Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Electricité

Asnières-sur-Seine, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Vos principales missions sont les suivantes : Assistante administrative et de production : - Coordination administrative entre responsables d'équipes et sous-traitants et/ou donneurs d'ordres. - Suivi des dossiers techniques et administratifs (DOE, DICT, autorisations de voirie .) Gestion des réclamations et malfaçons - Accueil et le secrétariat administratif de la structure - Assurer le secrétariat administratif : gestion du courrier (dont boîte mail), rédaction de correspondances, mise à jour, classement des dossiers, etc. - Réaliser un compte rendu régulier des activités administratives auprès de la direction. - Constituer les dossiers administratif et informatique pour chaque nouveau collaborateur entrant dans la structure (permanent et en formation). - Transmettre les documents aux différents interlocuteurs internes et externes (dossiers, contrats, POEI, etc.) - Assurer la gestion de l'agenda de direction Votre profil De formation Bac +2 Vous êtes : - Autonome, réactivif(ve) - A l'aise avec la communication professionnelle écrite et orale - Avez une connaissance de l'environnement télécom et des réseaux fibre optique - Rigoureux/rigoureuse dans le travail Des missions[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Baie-Mahault, 971, Guadeloupe, Guadeloupe

Dans le cadre de la préparation du bilan, vous assistez les équipes comptables de la structure : Vos missions Rattaché(e) au service comptabilité et en lien direct avec le/la responsable comptable, vous jouerez un rôle clé dans la fiabilité et la bonne organisation de la gestion comptable. À ce titre, vous serez chargé(e) de : Assurer le classement rigoureux et structuré des pièces comptables physiques, garantissant une organisation claire et conforme aux obligations légales Réaliser la saisie et l'enregistrement des opérations comptables (factures fournisseurs, notes de frais, pièces diverses) dans le respect des procédures internes Effectuer le lettrage des comptes clients et fournisseurs, analyser les écarts et contribuer à leur résolution Participer activement à la préparation des règlements fournisseurs : contrôle des factures, vérification des échéances, préparation des échéanciers et suivi des paiements Contribuer à la fiabilisation des données comptables et à l'amélioration continue des processus Ce poste vous permettra de développer une vision complète du cycle comptable et d'évoluer dans un environnement structuré où la précision et la rigueur sont valorisées. Nous[...]

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Chargé / Chargée du contrôle de gestion

Emploi

Fort-de-France, 972, Martinique, Martinique

La mission principale du (de la) Chargé(e) de versements Régional est d'assurer, au sein de l'Unité Régionale de Versements (URV) de la Direction Régionale Océan Atlantique (DROA) de l'AFD, les versements des agences du périmètre de la DROA dans le respect des procédures de l'AFD en matière de décaissements et de sécurité financière. Activités : - Analyse des dossiers de demande de règlement et vérification de leur conformité (recevabilité des pièces au regard de la convention...) - Préparation des demandes de versement dans l'application VERSO : fiche contrôle, saisie des documents contractuels, édition des demandes de règlements - Classement des dossiers de versements dans l'application ROME - Réalisation des diligences sur les tiers bénéficiaires des versements locaux (inférieurs à 75k€) - Contrôle et correction des anomalies sur les dossiers de versement - Suivi et apurement des versements sous forme avances générant des Restes à Justifier (RAJ) - Mise à jour des données dans l'application "SI Verso" (actualisation des Dates Limites de Justification des Fonds (DLJF)...) Conditions particulières : - Respecter scrupuleusement les consignes de sécurité - Dialoguer avec[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Cayenne, 97, Guyane, -1

Notre cabinet d'expertise comptable accompagne une clientèle diversifiée de TPE, PME, professions libérales et associations dans la gestion de leur comptabilité, de leurs obligations fiscales et sociales, ainsi que dans le pilotage de leur activité. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) secrétaire comptable rigoureux(se), organisé(e) et polyvalent(e), capable d'assurer à la fois le suivi administratif du cabinet et des missions comptables courantes. Missions principales Sous la responsabilité de l'expert-comptable et en collaboration avec l'équipe du cabinet, vous serez notamment en charge de : Secrétariat / administratif Accueil téléphonique et physique des clients Gestion du courrier, des mails et des agendas Classement, archivage et numérisation des documents Préparation et suivi des dossiers administratifs clients Rédaction de courriers, comptes rendus et documents divers Gestion des fournitures et du bon fonctionnement administratif du cabinet Comptabilité Saisie des pièces comptables Lettrage des comptes Rapprochements bancaires Suivi des factures clients et fournisseurs Préparation des éléments comptables pour les collaborateurs Relances[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Possession, 97, La Réunion, -1

À propos de nous : LDSM RH est une agence spécialisée dans les ressources humaines, engagée à accompagner ses clients avec professionnalisme et proximité. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons une assistante d'agence et de gestion H/F. Vos missions : En collaboration directe avec la direction, vous aurez pour principales missions : - Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs - Gestion administrative courante (courriers, mails, classement, suivi de dossiers) - Gestion du personnel (élaboration des contrats, saisie des éléments variables de paie, suivi des formations/demande de VM...) - Suivi et mise à jour des outils de gestion - Participation au processus de recrutement (sourcing, entretiens, constitution des dossiers) - Aide à la gestion des plannings et des dossiers clients - Participation à la gestion comptable simple (facturation, suivi des paiements) - Appui à l'organisation interne de l'agence Profil recherché : - Formation en gestion, administration ou équivalent obligatoire (BAC +2 minimum) - 1 an d'expérience sur un poste similaire obligatoire - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) - Sens de l'organisation,[...]

photo Agent / Agente d'opérations de location de véhicules

Agent / Agente d'opérations de location de véhicules

Emploi Automobile - Moto

Mamoudzou, 97, Mayotte, -1

La société LAGON LOCATION, franchise Europcar à Mayotte depuis bientôt 20 ans, recrute un/une Agent d'Opération Location spécialiste en CDI. Vous réaliserez l'ensemble des activités concourant à la location des véhicules et la vente des produits périphériques. Missions - Accueil de la clientèle (au comptoir/par téléphone) - Conseils portants sur les produits et services proposés par l'entreprise - Vente de produits et services - Livraison et reprises des véhicules - Facturation/encaissements - Vérification du véhicule - Contribution à l'approvisionnement de la station en véhicules - Organisation de l'activité de préparation - Etablissement et suivi des contrats de location - Enregistrement/ modification ou annulation des réservations - Etablissement, transmission et classement de tous documents internes, administratifs et comptables - Application des procédures qualités en vigueur dans l'entreprise - Production de tableaux de bord/rapports d'activité (suivi des mouvements de véhicules, état du parc...) Compétences Permis B Anglais courant

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Agent / Agente de manutention de charges lourdes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Arbent, 10, Ain, Grand Est

Sous la responsabilité du responsable ADV, Vous êtes l'interlocuteur privilégié du client concernant sa demande SAV: * Accueillir et prendre en charge les appels entrants de la ligne SAV * Vérifier le respect des conditions de garantie et les éventuelles conditions de facturation * Renseigner le client sur la disponibilité des pièces de remplacement * Le cas échéant, proposer des solutions de remplacement * Valider avec le commercial la necessité de faire un geste commercial et l'appliquer Vous êtes le garant du bon traitement des commandes/demandes SAV entrantes: * Prendre en compte les demandes entrantes tous canaux * Editer les factures SAV * Assurer le classement et l'archivage Vous préparer les pièces nécessaires pour expédition: * Editer les bons de préparation * Identifier et sortir les pièces de la zone de stockage * Le cas échéant, démonter les pièces dans le respect des règles de sécurité * Etre le garant de la quantité et de la qualité des pièces envoyées * Mouvement des pièces détachées dans l'ERP Vous garantissez la tenue à jours des mouvements de stocks pour anticiper les besoins de réapprovisionnement et réaliser les commandes si besoin : * des moyens[...]

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Attaché / Attachée de direction

Emploi

Tergnier, 27, Aisne, Normandie

L'A.N.P.S. recherche un(e) Assistant(e) de Direction Médicale H/F, en Contrat à Durée Indéterminée (CDI) à temps partiel (80%). Missions principales : - Coordonner l'ensemble des activités médicales du périmètre de l'Association (coordination des services et co-construction avec les services de la DG), - Assister la directrice médicale dans le cadre de ses missions, - Garantir la conformité, la traçabilité et le classement des dossiers de la direction médicale (DM), - Contribuer à l'encadrement des services, aux échanges de bonnes pratiques, à la collecte, à la communication et au partage d'informations et d'initiatives de la DM. Domaines de compétences et activités régulières : Gestion administrative et communication : - Formaliser les ordres du jour et les comptes-rendus de l'ensemble des réunions de la DM, - Assurer la communication et l'interfaçage entre la DM et son réseau d'interlocuteurs (médecins directeurs, CPAM, laboratoires, partenaires.), - Contribuer à la constitution des dossiers (appels d'offres CPAM portant sur le renouvellement des marchés biologiques, appels à projets en lien avec la Directrice Médicale et le Médecin Directeur, dossiers COG.), - Alerter[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Embrun, 50, Hautes-Alpes, Normandie

*Poste à pourvoir rapidement* Vous serez principalement chargé(e) de recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service, préparer les dossiers administratifs et gérer les dossiers selon l'organisation, assister le/la responsable dans l'organisation du travail du service, accueillir, orienter, renseigner le public par téléphone ou courrier électronique, préparer les dossiers à l'instruction et traiter les dossiers simples. MISSIONS PRINCIPALES : Accueil téléphonique et numérique : - Répond aux appels téléphoniques, renseigne, prend des messages si nécessaire - Réceptionne, filtre, traite ou réoriente et classe les courriers électroniques - Recherche et diffuse des informations - Hiérarchise des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité - Oriente, conseille le public vers l'interlocuteur ou le service compétent - Conseille les usagers et agents sur les procédures Traitement des dossiers et saisie de documents : - Prépare les dossiers à l'instruction et traite les dossiers simples identifiés par le/la responsable - Saisit des documents de formes et de contenus divers - Gère et actualise les bases[...]

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Secrétaire

Emploi Enseignement - Formation

Tallard, 51, Hautes-Alpes, Grand Est

** Poste à pourvoir dès que possible ** Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité. Vous serez en charge de : - Accueil clients, - Saisie licences fédérales, - Encaissement, - Accueil téléphonique, - Gestion des e-mails, - Planification des rendez-vous, - Communication et animation réseaux sociaux, - Classement des dossiers, - Entretien du poste de travail, Formation interne assurée à notre logiciel de gestion Travail 2 week-end par mois ainsi que les jours fériés (majorés), 2 jours de repos par semaine selon un planning établi à l'avance. Pour postuler merci d'envoyer votre CV et lettre de motivation par mail

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Vallauris, 61, Alpes-Maritimes, Normandie

Entreprise de travaux publics et de bâtiment recherche une assistante administrative pour gérer les marchés publics et privés ainsi que les dossiers d'appels d'offres, en appui du service Études et de la direction. Poste est proposé en CDD, évolution possible. Missions principales Rattaché(e) au Président et en lien étroit avec le service Études, vous prenez en charge la gestion administrative des marchés publics et privés ainsi que le suivi des appels d'offres pour la holding et ses filiales. Vos principales missions seront : Veille et téléchargement des appels d'offres sur les plateformes dématérialisées. Analyse des dossiers (RC, CCAP, pièces à fournir) et mise à jour du planning des affaires. Constitution et mise à jour des dossiers administratifs (DC, attestations, certificats.). Préparation et mise en forme des réponses (documents administratifs et techniques), contrôle et dépôt dans les délais. Tâches de support administratif : gestion mails, accueil téléphonique, classement, archivage. Profil Bac+2 assistanat / gestion ou équivalent. Expérience en marchés publics / appels d'offres, idéalement dans le BTP. Maîtrise pack Office et plateformes de dématérialisation. [...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Produits d'entretien - Détergents

Tournon-sur-Rhône, 73, Ardèche, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Groupe FAREVA est aujourd'hui un des acteurs incontournables dans la production et le conditionnement à façon de produits cosmétiques, pharmaceutiques, industriels et ménagers. Son savoir-faire reconnu et son ambition lui valent de connaitre une forte croissance. Le poste est rattaché à un centre de service partagé avec un autre site du Groupe, COSMOPAR. Des déplacements réguliers sont prévus sur le site COSMOPAR situé également à Tournon-Sur-Rhône (1km de distance entre les 2 sites). Vos missions : - Saisie de factures - Suivi des BAP - Relances fournisseurs - Participation aux clôtures mensuelles - Support Comptable générale et Responsable Comptable - Classement et archivage des pièces comptables - Missions ponctuelles Votre profil : Vous avez de l'expérience sur le poste et/ou une formation en comptabilité Sérieux, rigueur, qualités relationnelles sont des qualités indispensables à ce poste.

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Assistant / Assistante qualité services

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pamiers, 92, Ariège, Île-de-France

Adecco recrute pour l'un de ses clients un Assistant Qualité Environnement (H/F) en CDI temps plein à Pamiers (09100), à pourvoir dès que possible. L'entreprise, spécialisée dans la fabrication de peintures, vernis, encres et mastics, est engagée dans l'amélioration continue et la maîtrise de son impact environnemental. Rattaché(e) aux équipes qualité et en lien avec la production, vous contribuez au suivi des indicateurs, à la gestion des non-conformités et à la fiabilité des données, afin de garantir la conformité des produits et le respect des exigences réglementaires et internes. Vous participez au pilotage opérationnel du système de management qualité et environnement : collecte, consolidation et analyse de données, suivi des plans d'actions, contrôle de l'application des procédures sur le terrain. Vous êtes un relais entre les équipes opérationnelles et la fonction qualité, en apportant un appui méthodologique et administratif. Vous organiserez et suivrez les mesures de surveillance ( planifier les commandes, remontées des écarts et suivi des actions correctives. Vos missions principales : - Gestion administrative qualité/environnement : rédaction et mise à jour[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Troyes, 10, Aube, Grand Est

Dans le cadre de son Equipe Mobile pluridisciplinaire, LADAPT Aube recherche une secrétaire en CDI à temps partiel à 0.3 ETP. ACTIVITES : - Accueillir, informer et orienter en face à face et au téléphone, - Tenir des agendas et gérer les rendez-vous, - Assurer le fonctionnement courant de son poste bureautique, - Saisir, mettre en forme, éditer des documents administratifs ou de gestion, - Organiser et assurer un classement bureautique pour le partage et la conservation de l'information, - Participer à la rédaction de courriers et de comptes rendus de réunions, - Rassembler des informations et des documents pour la constitution de dossiers, - Organiser la logistique des réunions et d'événements, - Demander les renseignements administratifs auprès des familles et des partenaires PROFIL : Titulaire du BAC pro secrétariat Organisée, sens du contact et de l'accueil Qualité d'analyse et de transmission de l'information, travail en équipe Maitrise de l'outil informatique Connaissance des situations de handicap

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Chargé / Chargée d'affaires BTP

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Troyes, 10, Aube, Grand Est

Interaction Troyes recherche pour le compte de son client, une entreprise spécialisée dans le BTP (plomberie & VMC), un(e) Gestionnaire marchés publics ou Chargé(e) d'appels d'offres en CDI. Au sein d'une structure dynamique, le/la Gestionnaire marchés publics ou Chargé(e) d'appels d'offres aura pour mission principale d'accompagner le Directeur Opérationnel dans la gestion administrative et organisationnelle de l'activité. Ce poste clé implique le pilotage des appels d'offres, la gestion de la sous-traitance ainsi que le suivi administratif des chantiers, tout en contribuant à la valorisation des mémoires techniques. Vos missions : - Assurer la veille et la sélection des appels d'offres (publics et privés). - Analyser les dossiers de consultation et coordonner la collecte des éléments nécessaires auprès des équipes internes. - Rédiger et mettre en forme les dossiers de candidature, incluant les mémoires techniques et administratifs, avec une approche valorisant les aspects communication et marketing. - Constituer et suivre les dossiers administratifs (DC1, DC2, attestations, etc.). - Gérer les devis, DGD et assurer le suivi des dépôts et des résultats. - Préparer[...]

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Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi Hôtellerie - Camping

Saintes-Maries-de-la-Mer, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

La SEMIS, société d'économie mixte des Saintes Maries de la Mer, gestionnaire des équipements touristiques de la commune dont 2 Hôtelleries de plein air, 1 port de plaisance, 1 relais culturel avec cinéma, des régies parkings, aire de camping-cars, accès terrasse panoramique de l'Eglise forteresse, recherche : Pour le camping la Brise de Camargue un hôte/ une hôtesse d'accueil pour la saison 2026 -période d'avril à novembre 2026. Missions principales : Renseigner et orienter les visiteurs, les clients. Inciter le public à séjourner sur le camping, l'informe sur les hébergements, le patrimoine touristique, les animations. Effectuer, traiter les réservations ainsi que les facturations des séjours clients. Planifier les réservations de l'occupation des hébergements et des emplacements Effectuer des tâches administratives (classement, saisie informatique, saisie de courrier, de courriel... ). Effectuer le secrétariat de la réception (saisie de courrier, classements.). Effectuer les activités administratives de réception sur logiciel (ESEASON, Mail, WORD, EXCEL.). Promouvoir les produits de l'établissement et des autres départements de l'entreprise Contrôler et participe[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Social - Services à la personne

Marseille, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Rejoignez une équipe engagée au service des usagers et participez à la qualité de leur accompagnement au quotidien. Dans le cadre du remplacement temporaire d'une infirmière, notre Établissement d'Accueil Non Médicalisé recrute un(e) secrétaire médicale en CDD. Le poste couvre exclusivement les missions administratives liées au suivi des usagers et à l'organisation du service. VOS MISSIONS Rejoindre l'Unapei Alpes Provence, est un acte fort, c'est porter une mission qui a du sens : - Améliorer la vie des personnes accompagnées - Mettre à disposition un éventail de métiers pour un accompagnement personnalisé - Innover pour favoriser et développer l'inclusion Au sein de l'établissement, en tant que Secrétaire médicale (H/F), vous assurez la gestion administrative médicale du suivi des personnes accompagnées et contribuez à la coordination des informations entre l'équipe pluriprofessionnel, les familles et les partenaires extérieurs. Vous veillez à la qualité, à la traçabilité et à la confidentialité des données administratives et médicales. Vous serez notamment en charge de : - Assurer l'accueil téléphonique et physique des personnes accueillies, familles[...]

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Chargé / Chargée de projet et de développement territorial

Emploi Immobilier

Salon-de-Provence, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le/la Gestionnaire des marchés est placé(e) sous la responsabilité de la Responsable Juridique. Commande publique : Assure la bonne application de la réglementation de la commande publique ainsi que des règles internes de consultation ; Recense et planifie les marchés à relancer en collaboration avec les services concernés, assure la mise à jour des tableaux de bord des marchés ; Anime le processus de consultation des entreprises du Service Marchés Rédige les pièces administratives du DCE sur le logiciel dédié : règlement de consultation, cahier des clauses administratives particulières, acte d'engagement en collaboration avec le responsable du marché Effectue les démarches nécessaires sur le profil acheteur : création de la consultation, publication des avis, mise en ligne du DCE, ouverture de la salle, traitement des questions, ouverture des plis, téléchargement des offres, envoi des différents courriers, clôture de la consultation ; Anime l'ouverture des plis et prépare le procès-verbal d'ouverture ; Prépare la trame du rapport d'analyse, vérifie la cohérence du rapport d'analyse une fois complété, organise la commission, prépare la trame du procès-verbal de celle-ci[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Beaune, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Le poste : Votre agence d'intérim PROMAN recrute un Assistant administratif et juridique H/F. Vous aurez en charge les responsabilités suivantes : - Gestion des courriers - Établissement des comptes rendus de mission, encollage des plaquettes des comptes annuels, archivage et classement des dossiers de travail, incluant le reclassement des immobilisations de l'exercice précédent dans le dossier permanent, ainsi que le remplissage des chiffres d'affaires et de la valeur ajoutée sur le tableau " suivi bilans ". - Suivi de la réception de tous les documents télédéclarés (TVA, documents fiscaux). - Réalisation et suivi des tâches demandées. - Mise en place des dossiers des nouveaux clients, notamment la création de comptes sur impôt, demandes de substitution, création des comptes URSSAF, et mandats de collecte auprès des banques. - Gestion des encaissements, remises de chèques, suivi des règlements des clients du cabinet et relances nécessaires. - Relecture et présentation de rapports. - Réclamation des documents auprès des clients. - Suivi de l'organisation de la bureautique. - Responsabilité des tâches administratives de l'entreprise, incluant l'accueil physique et[...]

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Animateur socioculturel / Animatrice socioculturelle

Emploi

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

ACTIVITÉS GÉNÉRALES - Participer à l'accueil du public dans les différents espaces, - Participer à la vie de l'Essentiel-le (Café Citoyen le KWA, Comité de pilotage...), - Assurer des permanences d'ouverture et de fermeture de la structure, - Participer aux manifestations auxquelles l'Essentiel-le collabore (Grand dej', Nuits d'Orient, etc..), - Participer aux réunions, temps de vie institutionnels, temps de formation (conseil de maison, assemblée générale, réunions d'équipe, commissions éventuelles.), - Participer à l'écriture, la mise en place et l'évaluation du projet social de la structure, - Accueillir et accompagner des stagiaires, - Garantir la sécurité en signalant les dysfonctionnements, dégradations, usures et autres anomalies dans son cadre de travail, - Respecter les différents process mis en place. ACTIVITÉS SPÉCIFIQUES concernant l'Animation: - Concevoir des projets d'animation, organiser et animer les programmes d'activités, notamment autour du service ludothèque, - Encourager et accompagner la prise de responsabilités tout en veillant à l'épanouissement de chacun, - Impulser et accompagner des projets/activités/sorties qui émanent des enfants et des adolescents,[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Souterraine, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

Sous la responsabilité de la direction, vous assurerez un rôle central dans l'administration des ventes et la relation client : Gestion des commandes : Enregistrement rigoureux sur notre logiciel interne. Facturation : Établissement et suivi de la facturation client. Support Administratif : Classement, archivage, gestion du courrier et rédaction de documents (courriels, notes administratives). Relation Client : Accueil téléphonique, traitement des demandes et conseil client pour les ventes au comptoir. Data Management : Suivi et mise à jour régulière des bases de données clients et produits.

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi

Prigonrieux, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Présentation de l'établissement Le DITEP de PRIGONRIEUX accompagne des enfants et adolescents présentant des troubles du comportement, dans une approche thérapeutique, éducative et pédagogique. L'établissement s'inscrit dans une dynamique de travail pluridisciplinaire et de qualité d'accompagnement. Missions principales Sous l'autorité de la direction et en lien avec l'équipe pluridisciplinaire, la/le secrétaire assure notamment : - Accueil physique et téléphonique des familles et partenaires - Gestion du courrier, des courriels et de l'agenda - Rédaction, mise en forme et suivi de documents administratifs - Gestion et suivi des dossiers des usagers - Classement, archivage et mise à jour des bases de données - Appui administratif à la direction et aux équipes - Respect des règles de confidentialité et du secret professionnel Profil recherché - Formation ou expérience significative en secrétariat / assistanat administratif - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie) - Qualités relationnelles, sens de l'accueil et de l'organisation - Rigueur, discrétion et autonomie - Une expérience dans le secteur médico-social serait un atout Conditions de recrutement Poste[...]

photo Chargé / Chargée de production de spectacles

Chargé / Chargée de production de spectacles

Emploi Art - Culture - Loisirs

Périgueux, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

INFORMATIONS GÉNÉRALES Le ou la chargé-e de production et d'administration assure le suivi des financements publics, la gestion administrative et financière de la structure, ainsi que la coordination des relations avec les partenaires institutionnels. Elle ou il veille à la bonne circulation de l'information et au pilotage des outils de gestion, en lien avec la référente administrative. MISSIONS ET ACTIVITÉS 1. Financements et subventions publics - Montage et suivi des demandes de subvention publique (FDVA, FONPEPS, CPAM, conseils départementaux, communes) - Élaboration et suivi des budgets prévisionnels - Envoi des courriers aux mairies et partenaires publics - Rédaction des cartes de remerciement à destination des financeurs publics 2. Gestion administrative - Facturation : établissement, suivi et relance des factures - Transmission des factures à payer à la trésorière - Rédaction et envoi des devis - Suivi des notes de frais - Gestion des tickets et frais CB - Classement et archivage des pièces comptables - Suivi et pointage bancaire en lien avec la trésorière - Suivi et pointage SumUp et HelloAsso - [...]

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Assistant / Assistante de direction hôtellerie-restauration

Emploi Enseignement - Formation

Montferrand-le-Château, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Le Foyer Sainte Anne est une maison du diocèse de Besançon. Sa vocation est l'accueil de groupes. Il propose des services de location de salles, hébergement, restauration, organisations d'évènements. Tout types de groupes sont accueillis pour des durées allant de la journée à la quinzaine : retraites, séminaires, formations, anniversaires... Rattaché(e) au directeur de la maison, l'Assistant / Assistante de gestion en hôtellerie-restauration assurera les missions suivantes: - Accueil et relations clients: Accueillir les clients et les accompagner durant leur séjour. Gérer l'accueil téléphonique et les demandes par email. Effectuer les réservations et assurer les facturations des séjours. Encaisser les paiements et éditer les factures. Participation a certains services de repas. - Gestion administrative: Contrôler les ventes hebdomadaires et effectuer les remises en banque. Gérer les factures clients: classement, envoi, relances si nécessaire. Préparer le planning pour les bénévoles. Assurer la tenue du cahier de caisse. Préparer les plannings hebdomadaires, les plans des chambres. Organiser les programmes des ménages. Gestion des stocks et réassorts de la boutique. Concevoir[...]

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Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Baume-les-Dames, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Gestion administrative du Conseil Municipal Préparer et organiser les séances : convocations, dossiers, vérification de la conformité juridique des délibérations, appui et conseil aux élus et services, gestion des désignations et délégation, logistique Rédiger les procès-verbaux après avoir assisté aux séances et assurer le suivi administratif des délibérations Assurer la transmission des délibérations au contrôle de légalité et mettre à jour le registre des Procès-Verbaux Assurer l'archivage numérique et papier des actes administratifs Gestion des registres obligations Tenir et optimiser les procédures liées aux registres obligatoires (registre des Procès-Verbaux du Conseil Municipal, registre des Décisions du Maire, registre des arrêtés...) : compilation des actes, vérification, établissement de devis pour la reliure, suivi des reliures Gestion documentaire et archivage Organiser et rationaliser l'archivage administratif Préparer les éliminations en lien avec les archives départementales Mettre à jour les plans de classement et procédures d'archivage Gestion et suivi du transport scolaire méridien et sécurisation des traversées à proximité des écoles du Breuil et des[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pays de Clerval, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Nous sommes à la recherche pour l'un de nos clients, d'un(e) assistant(e) comptable. Vos missions : - Suivis des réceptions des factures sur adresses mails service compta ou version papier pour 3 sociétés françaises - Enregistrement de certaines catégories de factures et suivi des potentielles anomalies de prix ou montant - Préparation des cycles de paiements avec les justificatifs factures pour chaque ordre de virement. - Tri et classement des documents comptables Profil : - Personne recherchée avec compétence comptable pour comprendre les opérations et l'organisation comptable, rigoureuse, avec un bon relationnel. - Expérience significative sur un poste similaire. Remplacement pour une durée d'un mois minimum.

Ressources supplémentaires