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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Date de début : 1er juillet 2025 Sous la responsabilité du Conseil d'Administration et accompagné du Délégué Régional, l'Assistant(e) Administratif(ve) aura pour missions principales : Gestion Administrative (env. 40%) : - Gestion de l'agenda, courriers et appels - Organisation des réunions et comptes-rendus - Classement, archivage - Suivi des adhésions et cotisations - Organisation logistique des déplacements - Lien avec les adhérents et partenaires - Préparation de l'Assemblée Générale et événements - Mise à jour de la base de données - Création de statistiques et reporting Suivi des Subventions et Actions Financées (env. 40%) : - Suivi des justificatifs de dépenses - Préparation des rapports financiers - Suivi des échéances de reporting et paiements - Mise à jour des tableaux de suivi - Constitution de nouveaux dossiers de subvention - Suivi de l'avancement des actions financées Support Ponctuel (env. 20%) : - Assistance comptable de base - Suivi des factures et paiements - Participation à la diffusion d'informations Profil recherché : Bac +2 en assistanat de gestion, administration ou comptabilité Expérience : 1 à 2 ans souhaitée, suivi de subventions, gestion de[...]

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Agent / Agente d'accueil et d'information sociale

Emploi Administrations - Institutions

Bourg-Argental, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

La Communauté de Communes des Monts du Pilat a créé en 2022 un nouveau service à la population composé : - De deux Maisons France Services : - une à St Genest Malifaux ouverte en janvier 2020, - une à Bourg Argental ouverture en juillet 2022, - D'un Guichet Unique Petite Enfance, - Des Etablissements d'accueils petite enfance (RPE, EAJE), - Du Réseau de Lecture Publique. Finalité : Les Maisons France services ont pour finalité d'offrir aux usagers un lieu d'accueil et d'accompagnement, leur permettant d'obtenir des renseignements administratifs divers et d'effectuer des démarches multiples. Par l'intermédiaire des coordinateurs, elles permettent au public de bénéficier d'un point d'accueil de proximité, relais des administrations et des services au public intervenant aussi bien dans le domaine de la protection sociale, de l'emploi, que des différents services administratifs. Le profil : Diplôme d'état de conseiller en économie sociale et familiale Assistant service social Educateur spécialisé Missions du poste : Placé sous l'autorité hiérarchique de la responsable du service à la population, le/la professionnel(lle) en collaboration avec l'ensemble des professionnels[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Reims, 51, Marne, Grand Est

Vous êtes organisé(e), méthodique et à l'aise avec les outils bureautiques ? Nous recherchons des agents administratifs motivés pour intervenir dans des entreprises variées. Si vous aimez gérer les tâches administratives et contribuer au bon fonctionnement des activités, ce poste est fait pour vous?! Vos missions : -Assurer la gestion administrative quotidienne (classement, archivage, rédaction de documents). -Répondre aux appels téléphoniques et gérer les courriers entrants et sortants. -Saisir, mettre à jour et suivre les données dans les bases informatiques et les tableaux de suivi. -Préparer et organiser des réunions (convocations, supports, comptes rendus). -Accueillir et orienter les visiteurs ou interlocuteurs internes et externes. -Veiller à la bonne application des procédures administratives en vigueur. Les avantages supplémentaires chez Crit Compte Épargne Temps rémunéré à 5% Mutuelle intérimaire Avantages CE : Cartes cadeaux, Vacances, garde d'enfants, accès plateforme Tout Apprendre (code de la route, soutien scolaire) Taux horaires avec 10% Indemnités de Fin de Mission et 10% Congés Payés. Une formation en gestion administrative ou une expérience dans un[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Fayl-Billot, 52, Haute-Marne, Grand Est

Rattaché(e) au Responsable des services péri et extrascolaire/Responsable de secteur périscolaire et extrascolaires, votre mission principale : - Assurer les tâches administratives du service périscolaire et extrascolaire. > Missions administratives : Organiser et gérer les inscriptions et annulations au service périscolaire/extrascolaire puis communiquer ces données (enseignants, fournisseurs de repas, animateurs, transporteurs.), Tenir à jour les registres de présences (pointage des enfants), Préparation de tableaux divers nécessaires à la vie quotidienne du centre (tableau d'autorisation de sortie, .), Vérification des dossiers des enfants transmis par les familles, Saisie des dossiers enfants (logiciel enfance), Création des calendriers d'inscription des enfants, Saisies de données sur informatique, classement. Pour le personnel qui fera de l'administration : mettre en place des procédures, des modèles de mails pour une harmonisation des services, Assure les commandes diverses : matériel, petit équipement, fournitures, courses pour les goûters et les ateliers cuisine, demande de devis.. Cette fiche de poste n'est pas exhaustive, l'agent peut être amené à participer[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Haguenau, 67, Bas-Rhin, Grand Est

- Accueil physique et téléphonique clients et fournisseurs - Assurer le traitement commercial et administratif (suivi des commandes et des ventes, éléments de facturation et de livraison .) - Gestion et classement des devis clients et des prospects - Etablir les bons de préparation des commandes - Etablir les devis - Etablir les bons de livraison - Contrôle des achats de marchandises - Contrôle des factures d'achats - Règlement des fournisseurs - Logistique Compétences et aptitudes requises : - Organisation et rigueur dans l'exécution des tâches confiées - Dynamisme, réactivité et prise d'initiatives - Écoute et respect des différents interlocuteurs - Niveau BAC + 2 minimum - Bonne maîtrise de la langue française - Allemand obligatoire et alsacien recommandé - Débutant accepté - La connaissance des produits métallurgiques est un plus 1 - Conditions de travail : - Travail en équipe à horaires réguliers définis par le contrat de travail - Travail en intérieur, uniquement au siège

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vénissieux, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence LIP office recherche pour l'un de ses clients un assistant administratif travaux H/F dans le domaine du BTP. Vos missions : Assurer l'assistanat classique : - Accueil téléphonique, la prise de rendez-vous et le traitement du courrier entrant - Enregistrement des courriers, classement, archivage) - Montage administratif des dossiers de candidatures et offres dématérialisées - Lien avec nos partenaires (architectes, entreprises générales) pour le montage d'équipe - Veille des appels d'offres en cours, - Participation aux réunions commerciales de la direction et la veille commerciale Poste en 37h avec RTT du lundi au vendredi 08h30/12h30 - 13h30/17h30 Diplômé(e) d'un BTS en gestion PME-PMI et 2 ans d'expérience réussie sur des missions similaires. Vos atouts : Rigueur, sens aigu du contrôle, dynamique Excellent relationnel et grande disponibilité, Capacité à travailler en équipe Aisance avec l'outil informatique.

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Négoce - Commerce gros

Corbas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous intervenez pour soutenir et assister le chef de service, dans la gestion administrative. MISSIONS : - Accueil téléphonique et gestion des courriels - Rédaction et envoi des devis, factures et autres documents administratifs - Suivis des paiements et relances clients - Classement et archivage des documents - Encaissement des clients - Saisie et mise à jour des bases de données clients et fournisseurs HORAIRE DE TRAVAIL : de 8h à 13h en semaine CDD 3 MOIS

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Chargé / Chargée d'accueil en banque

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cluny, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Adecco recrute un étudiant pour un poste d'auxiliaire d'été Chargé d'Accueil Banque (h/f) sur le secteur de Cluny du 19 août au 30 août. Le contrat sera à temps plein. Votre rôle consiste à assurer l'accueil et l'orientation des clients au sein de l'agence bancaire. Vous serez en charge de gérer les appels, les relances et le suivi des dossiers, ainsi que répondre aux demandes des clients et les orienter vers les conseillers spécialisés si nécessaire. Vous pouvez être amené à participer à des activités de classement et d'archivage. Vous devrez également veiller à la qualité du service client et à la satisfaction des clients. Profil recherché : - Avoir 18 ans révolus - Niveau BAC minimum requis - Etre étudiant sur la période du contrat Si vous êtes motivé, avenant, rigoureux et avec un bon sens du relationnel, rejoignez notre équipe dynamique et professionnelle ! Vous aurez l'opportunité développer vos compétences dans le secteur bancaire et de contribuer à la satisfaction des clients. Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.

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Assistant / Assistante de service social

Emploi Administrations - Institutions

Flèche, 72, Sarthe, Pays de la Loire

L'assistant de service social contribue à la réalisation des missions confiées dans le cadre de la polyvalence de secteur, par une approche généraliste et globale d'accompagnement, d'aide et d'évaluation. Il intervient auprès de toutes les personnes rencontrant une situation difficile afin qu'elles développent ou retrouvent leur autonomie à travers un accompagnement individuel ou collectif. A ce titre : Il favorise l'accès aux droits pour tous. Il participe à l'insertion sociale et professionnelle des personnes. Il assure des missions de prévention et de protection de l'enfance, notamment en matière d'évaluation des informations préoccupantes et de signalements. Il participe à l'accompagnement des personnes âgées/personnes handicapées qui vivent à leur domicile. Il contribue à la protection des majeurs vulnérables. Il intervient sur la base d'un secteur géographique dentifié dans le cadre de la co-sectorisation. Il travaille en équipe pluridisciplinaire et en transversalité avec l'ensemble des services départementaux, des partenaires locaux et institutionnels concourant à l'action sociale dans les différents domaines de ses champs de compétences. Son intervention nécessite[...]

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Assistant social / Assistante sociale

Emploi Administrations - Institutions

Juvisy-sur-Orge, 91, Essonne, Île-de-France

Sous l'autorité directe du Directeur du CCAS MISSIONS Placé(e) sous l'autorité directe du Directeur du CCAS, vous interviendrez auprès des populations en difficulté dans le cadre d'une démarche éthique, déontologique à la création des conditions pour que les personnes, les familles et les groupes aient les moyens d'être acteur de leur développement. Vous participerez au développement d'actions de renforcement des liens sociaux et des solidarités dans leurs lieux de vie. Vous serez ainsi chargé(e) d'assurer un accompagnement de qualité auprès des usagers. ACTIVITES PRINCIPALES Accueil et suivi des personnes en difficulté (familles, personnes isolées, personne seule et couple sans enfant.) : Assurer les missions de service social : accueil, écoute, information, orientation, accès aux droits des personnes se présentant au service, évaluation et traitement des demandes, Assurer le suivi et l'accompagnement social, Instruire les demandes de RSA et assurer le suivi des allocataires, Accompagner les sous-locataires du logement relais dans le cadre de contrats d'hébergement temporaire et d'accompagnement social, Être force de proposition et animer des actions d'informations[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Cayenne, 97, Guyane, -1

Missions principales : Gestion administrative des ventes : Saisie des factures et des devis clients dans le logiciel interne (formation assurée via le dispositif POE Préparation Opérationnelle à l'Emploi). Suivi des encaissements des factures émises. Traitement des commandes et suivi des livraisons. Relation client professionnelle (B2B) : Orientation et conseil auprès d'une clientèle exclusivement professionnelle (salons de coiffure, pharmacies, grandes surfaces). Gestion des appels entrants et des mails pour répondre aux demandes des clients professionnels. Transmission des informations commerciales aux clients (offres spéciales, promotions, nouveautés). Gestion de caisse : Suivi des règlements clients . Vérification des paiements reçus et relance des impayés si nécessaire. Tenue du tableau de bord des encaissements. Support logistique : Réception des commandes fournisseurs et vérification des documents de livraison. Classement des bons de commande, bons de livraison et factures fournisseurs. Mise à jour des bases de données clients et fournisseurs. Horaire de travail : Du lundi au vendredi 7h30 à 12h et 13h30 à 15h30

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Comptable fournisseurs

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

RESPONSABILITÉS : Au sein du service comptable et financier de 4 personnes, vous participez à la gestion quotidienne des opérations comptables, financières et administratives de l'entreprise. Vos principales responsabilités sont les suivantes : Comptabilité fournisseurs : - Enregistrement et saisie des écritures comptables (logiciel EBP Compta ). - Pointage, lettrage et contrôle des comptes. - Suivi et traitement des factures, règlements, relances et litiges. - Participation aux clôtures mensuelles, trimestrielles et annuelles (provisions, CCA/PCA, FNP/FAE...). - Aide à la préparation des bilans et dossiers de clôture avec la DAF. Gestion administrative et reporting : - Suivi de la facturation, des encaissements et des stocks. - Production de reportings analytiques et participation au paramétrage des outils comptables. - Mise à jour des tableaux de bord, bases de données, et synthèses périodiques. - Classement, archivage et gestion du courrier administratif. Possibilité de faire des mission / projets transverses : - Mission de contrôle de gestion avec le contrôleur de gestion - Appui à l'amélioration des procédures comptables et à l'optimisation des outils de[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Automobile - Moto

Saint-Denis, 97, La Réunion, -1

MISSIONS PRINCIPALES Assister la direction dans les tâches administratives, comptables (accueil physique et téléphonique, gestion courriers, gestion stock des consommables) ; Réaliser et mettre en forme les travaux de bureautique (rédaction, mise en forme, envoi, suivi) ; Réaliser le suivi du personnel (entrée/sorties, congés etc ) ; Communication avec le cabinet comptable, organismes sociaux etc ; Gérer le classement et l'archivage numérique et physique. PROFIL Expérience : De 5 ans au minimum et connaissance du secteur automobile Diplôme requis : Formation de niveau Bac +2 ou équivalent dans le domaine comptabilité Compétences : Maîtrise de la bureautique : pack Office obligatoire Connaissance des normes rédactionnelles Connaissance en droit du travail et législation sociale, Connaissance de base en comptabilité, Esprit d'équipe, discrétion, organisation et rigueur, polyvalence et réactivité,

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Villers-Cotterêts, 28, Aisne, Centre-Val de Loire

La Ville de Villers-Cotterêts (Aisne) recrute : Pour le service Enfance-Jeunesse-Enseignement Un ou une Assistant(e) de gestion administrative Cat. C - Adjoint Administratif contractuel Temps complet Pour un remplacement de congé parental du 01/07/2025 au 31/12/2025 (6 mois) Sous la responsabilité du Responsable du service Missions principales : - Gestion administrative du service (inscriptions scolaires, rédaction de courriers, accueil du public...) - Gestion financière (établissements des bons de commande, traitement des factures et suivi des dépenses) Compétences requises : - Maîtrise des logiciels : word, excel, chorus, messagerie, etc - Bonne connaissance des techniques de rédaction - Connaître les règles de grammaire et d'orthographe - Bonne connaissance des techniques de classement et d'archivage - Connaître l'organisation de la comptabilité publique Savoir être : - Sens des relations humaines - Capacité d'adaptation - Autonome - Devoir de discrétion

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Rodez, 12, Aveyron, Occitanie

L'Union Départementale des Associations Familiales de l'Aveyron a pour mission de promouvoir, défendre et représenter les intérêts des familles vivant en Aveyron. Domaines d'intervention : - Prestations et droits des familles - Logement et environnement - Consommation et budget familial - Parentalité et éducation - Santé et protection sociale - Accompagnement des vulnérabilités L'UDAF 12 recrute un(e) AGENT ADMINISTRATIF (H/F) Description du poste / Missions confiées : L'agent administratif est placé sous l'autorité du chef des services administratif, ressources humaines et financier. L'agent administratif : - assure la numérisation de documents, - participe au traitement des documents numérisés, - assure l'accueil téléphonique et physique, - assure la gestion du courrier et courriel, - réalise le classement et l'archivage de documents. L'agent administratif réalise ses actions dans le respect des règles de confidentialité, de la règlementation, des règles du service et des règles éthiques et déontologiques. Profil recherché Compétences : - Travail en équipe - Gestion des priorités - Maitrise de l'informatique - Bonne communication orale Niveau[...]

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Responsable de parc de véhicules

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gémenos, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

TEAM INTERIM recrute pour l'un de ses clients, un/e Responsable de parc (H/F). Les missions du poste : Vous aurez en charge l'entretien des machines, où vos compétences en maintenance seront mises à contribution pour garantir le bon état des engins. Vous effectuerez le rangement des matériels sur le parc et réaliserez de petits graissages réguliers. La gestion du niveau des fluides sera également sous votre responsabilité. Votre rôle inclut également la réception des clients, une opportunité d'interaction directe où vos qualités relationnelles seront essentielles. Vous serez responsable de la préparation et de la remise des bons de sortie pour les engins mis à disposition. Enfin, le lavage et l'entretien des engins sur site demeurent une tâche importante pour maintenir un haut niveau de propreté et d'image professionnelle. Ce poste est une longue mission disponible immédiatement, offrant stabilité et perspectives intéressantes dans une région dynamique. Compétences requises : - Expérience préalable appréciée dans le domaine des travaux publics ou similaire - Bonne connaissance technique pour détecter les éventuels dysfonctionnements - Capacité à gérer efficacement[...]

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Secrétaire

Emploi

Caen, 14, Calvados, Normandie

Créée en 1924, la Fédération hospitalière de France (FHF) est une association à but non lucratif. La FHF réunit au plan national plus de 1 000 établissements de santé (Hôpitaux) et environ 3 800 établissements médico-sociaux, soit la quasi-totalité des établissements du secteur public. En Normandie, ces chiffres sont respectivement de 54 établissements publics de santé (hôpitaux) et de 66 établissements publics sociaux et médico-sociaux. Cette légitimité et cette importance nationale font de la FHF un acteur de premier plan du monde de la santé, acteur d'autant plus respecté qu'il est véritablement trans-politique. La FHF remplit une triple fonction de promotion, de représentation et d'appui : - Promotion de l'hôpital public et des établissements sociaux et médico-sociaux publics - Représentation de ces établissements - Information de ses responsables et appui au fonctionnement Elle est aussi le lieu où s'élaborent de nouvelles propositions destinées à alimenter le débat législatif. Véritable « maison commune des hospitaliers », la FHF s'est construite autour de valeurs partagées : égal accès à des soins de qualité pour tous, volonté d'innovation et d'excellence dans[...]

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Agent / Agente de fabrication de production alimentaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Noues de Sienne, 14, Calvados, Normandie

Vous souhaitez rejoindre un secteur dynamique et relever de nouveaux défis ? Notre client recrute un Agent de production agro-alimentaire (H/F/D) pour renforcer ses équipes à Noues de Sienne. Le poste : En tant qu'agent de production agro-alimentaire, vous intervenez au sein d'une équipe sur ligne de production, avec des horaires matinaux du lundi au vendredi (5H-12H). Les missions attendues du poste : - Alimenter la ligne de production en matières premières (boîtes à œufs), - Réaliser les réglages nécessaires selon le format des boîtes, - Veiller au bon déroulement de la production et signaler tout dysfonctionnement. Compétences attendues pour le poste : - Dynamisme et efficacité dans l'exécution des tâches, - Logique et réactivité pour les ajustements quotidiens, - Respect des consignes d'hygiène et de sécurité, - Esprit d'équipe et capacité à travailler dans un rythme soutenu, - Fiabilité et ponctualité. Les avantages : Prime Panier. Pourquoi rejoindre Samsic Emploi ? Samsic Emploi, filiale du Groupe Samsic, recrute depuis 25 ans dans de nombreux secteurs d'activité sur tout type de contrats. Notre équipe accorde une importance toute[...]

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Magasinier / Magasinière en pièces pour matériel agricole

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vire Normandie, 14, Calvados, Normandie

Vous souhaitez donner un nouvel élan à votre carrière dans le secteur agricole et de la motoculture ? Notre client recrute pour renforcer son équipe un Magasinier Pièce Agricole et Motoculture (H/F/D). Le poste : Vous êtes en charge de la gestion optimale des pièces détachées dans un environnement dynamique. Les missions attendues du poste : - Réceptionner et contrôler les livraisons de pièces détachées, - Gérer les stocks afin d'assurer la disponibilité des références, - Ranger le magasin pour garantir l'accès facile et rapide à chaque pièce. Profil recherché : Une expérience préalable dans la gestion de pièces agricoles et de motocultures obligatoire. Compétences attendues pour le poste : - Être titulaire d'un BTS (formation obligatoire), - Bonne maîtrise des mathématiques pour la gestion des stocks, - Sens du détail et capacité d'organisation, - Rigueur et autonomie dans l'exécution des tâches, - Esprit d'équipe et communication efficace avec les différents services. Les savoir-être attendus : Vous êtes reconnu pour votre fiabilité, votre ponctualité et votre sens du service. Vous savez gérer vos priorités et travailler efficacement,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Puilboreau, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

La société Wizbii recherche pour La société TITI FLORIS , un ASSISTANT ADMINISTRATIF POLYVALENT (H/F) en CDI/CDD 35H. Vos missions seront : -Régulariser les plannings des conducteurs et mettre en place les remplacements -Gérer les besoins de conducteurs, suivi des heures et validation des badgeages -Assurer l'accueil physique et téléphonique du service et le traitement des courriers et mails -Assister l'équipe administrative dans la gestion quotidienne des tâches administratives (saisie et classement) -Préparer les facturations -Réaliser les circuits occasionnels (en remplacement d'urgence) Les entretiens pour le poste se dérouleront à l'occasion d'une session de recrutement privée à La Rochelle le mardi 10 juin de 17h30 à 20h30 lors de laquelle vous pourrez rencontrer les recruteurs de l'entreprise.

photo Infographiste

Infographiste

Emploi

Serre-les-Sapins, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

URGENT - CDI : Infographiste / Technicien(ne) adhésif - Région de Besançon (25) Entreprise spécialisée dans la signalétique visuelle recherche un(e) Infographiste - Technicien(ne) adhésif. Poste à pourvoir immédiatement. Missions principales : - Création graphique (PAO) o Réalisation de photomontages, plans techniques, mise en page pour impression o Conception de fichiers vectoriels, création de logos et chartes graphiques o Vérification et envoi des BAT, échanges clients pour modifications o Classement numérique et suivi des dossiers - Production et atelier o Découpe de vinyle (plotter) et impression numérique o Pose d'adhésifs sur panneaux, vitrines, véhicules - Tâches complémentaires o Mise à jour du site internet et des réseaux sociaux Profil recherché : - Diplôme en infographie requis - Maîtrise d'Adobe Illustrator indispensable - Expérience de 2 à 3 ans minimum sur un poste similaire - Permis B obligatoire Qualités attendues : - Dextérité manuelle - Rigueur, autonomie, sens de l'organisation - Polyvalence et esprit d'initiative - Qualité d'exécution et souci du détail Conditions du poste : - Contrat : CDI, 35 heures hebdomadaires - Lieu : Région de Besançon (25) -[...]

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Assistant / Assistante d'éducation

Emploi Enseignement - Formation

Pleyben, 29, Finistère, Bretagne

Au sein du collège Louis Hémon de Pleyben, vous serez en charge de : - la surveillance des élèves en étude dans les différents lieux du collège (couloirs, cours de récréation, portail, restaurant scolaire,...) - l'aide au travail personnalisé - la gestion des absences et retards - rangement/classement administratif Postes à pourvoir à 75% soit 31h45 par semaine, temps de travail annualisé Prise de poste à compter de la rentrée de septembre 2025 Le diplôme du baccalauréat ou équivalent est requis pour postuler (une photocopie de votre diplôme vous sera demandée)

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Secrétaire

Emploi Automobile - Moto

Blagnac, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) confirmé(e) pour notre garage automobile, situé à Blagnac. Vos missions : - Prise de rendez-vous client, - gestion du planning de l'atelier, - frappe de documents, devis et relance, facture, courriers, encaissement, - gestion et suivi des dossiers spécifiques (sinistres, assurance, SAV.) - enregistrement des données, - commandes de pièces, - classement, archivage. Liste non exhaustive. Compétences requises : - Application des procédures qualité en vigueur dans l'entreprise. - Maîtrise de l'outil informatique - Sens du relationnel, et de l'organisation, - Bonne élocution et un sens du service. Exigences : Expérience obligatoire de secrétaire dans un garage automobile de 3 ans minimum. Conditions de travail : - Horaires : 35 h par semaine - Travail en journée - Prise de poste dès que possible - Des congés peuvent être accordés pendant le mois d'août. Si vous êtes intéressé(e) et possédez les compétences requies, nous vous invitons à postuler dès maintenant.

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Négoce - Commerce gros

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Vous aimez travailler dans un environnement calme, bien organisé, avec des responsabilités claires, et en lien direct avec la direction ? Vous êtes rigoureux(se), autonome, organisé(e) ? Ce poste est pour vous. Le poste : En lien direct avec la dirigeante, vous gérez l'administration quotidienne de l'entreprise et vous veillez au bon fonctionnement de l'activité commerciale. Poste central, aux missions variées, avec une véritable autonomie. Vos missions principales : Gestion commerciale et administration des ventes : - Accueil téléphonique, suivi client/fournisseur - Établissement des devis, gestion des commandes, relances clients - Gestion des échantillons, réponses aux demandes entrantes - Enrichissement et mise à jour du CRM - Participation aux campagnes e-mailing (avec IA) Suivi opérationnel logistique: - Préparation et suivi des commandes - Coordination production / logistique / expéditions - Suivi des livraisons, factures, délais - Suivi impressions, contrôle qualité - Gestion des stocks Gestion administrative et comptable : - Préparation des éléments comptables (pièces, TVA, tableaux) - Statistiques achats/ventes - Interface cabinet comptable et fournisseurs [...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Argy, 36, Indre, Centre-Val de Loire

L'APAJH de l'Indre est actif sur le Pôle Vie Sociale (Foyer d'Hébergement, Foyer de Vie, Service d'Accompagnement à la Vie Sociale, Service d'Accompagnement des Accueillants Familiaux) et sur le Pôle Vie Professionnelle (Etablissement et Service d'Aide par le Travail, Entreprise Adaptée). MISSIONS Finalité du poste Sous la responsabilité du Directeur, vous participez, à travers diverses missions de secrétariat administratif et commercial, à la mise en œuvre du pilotage des Etablissements du pôle vie sociale et du pôle vie professionnel de d'Indre. Missions Vous assistez un ou plusieurs responsable(s) afin d'optimiser la gestion de leur activité. Vous coordonnez les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement des structures. Vous organisez les instances obligatoires des personnes accueillies (CVS etc.) et assurez conjointement avec la Direction des établissements la communication des informations internes auprès des fonctions territoriales. Gestion Administrative : Réception et traitement des appels et du courrier Assure le secrétariat du Pôle Vie Sociale (frappe, courrier, classement, prise de rendez-vous etc...) Assure[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Vos missions au sein du service : Activités liées au dépistage du cancer du sein : - Gestion du courrier : ouverture et répartition par service - Gestion de l'activité du dépistage : - Réception des mammographies, répartition pour les séances de secondes lectures et renvoi des dossiers - Saisie des dossiers de premières lectures - Préparation des dossiers avant les secondes lectures - Rappel des rendez-vous de secondes lectures aux radiologues - Pose et dépose des clichés sur appareils (négatoscopes) pour relecture par les radiologues avec contrôle systématique des dossiers - Envoi des courriers de résultats SMS et mails sécurisés aux bénéficiaires et professionnels de santé - Suivi des mammographies suspectes en seconde lecture - Classement et archivage des dossiers Participation à la démarche qualité du service dans les tâches quotidiennes Accueil téléphonique et réponse aux mails Les qualités nécessaires pour le poste : - Bonne aisance informatique et bureautique (connaissance du Pack Office) - La connaissance du vocabulaire médical et l'expérience en secrétariat de radiologie ou gynécologie ou d'une structure de dépistage des cancers seraient un plus - Sens de[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Eybens, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower GRENOBLE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des services informatiques, un(e) Assistant(e) administratif(ve) à Eybens. Au sein d'un environnement professionnel structuré et en lien avec les équipes comptables, vous serez en charge des missions suivantes : Tâches principales (90 % de la mission) : -Réception des pièces comptables et fiscales -Numérisation et classement informatique des documents dans les dossiers clients Tâches annexes (10 % de la mission) : -Accueil physique des visiteurs -Gestion des appels téléphoniques et du courrier -Réalisation de diverses tâches administratives et de secrétariat -Suivi des fournitures de bureau Vous travaillerez sur des logiciels informatiques spécialisés dans le domaine de la comptabilité. Pour mener à bien ces missions, nous recherchons un(e) candidat(e) : -Rigoureux(se), organisé(e) et à l'aise avec les outils informatiques. -Une première expérience dans un environnement administratif ou comptable est un plus. Vous appréciez le travail en autonomie tout en étant capable de vous intégrer dans une équipe. Horaires : 20h/semaine, du lundi au vendredi de 8h30 à 12h30 Rémunération : 12 /h[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Economie - Finances

Échirolles, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Assurer un accueil physique et téléphonique sur site. Tenir le standard. Gérer les priorités à l'accueil. Informer le public reçu (jeunes, familles, partenaires...) sur le rôle et le fonctionnement de la Mission Locale, sur ses domaines d'intervention et, éventuellement, sur des dispositifs socioprofessionnels (emploi, santé, formation, logement, justice...). Orienter le public ne relevant pas des missions de la structure vers le partenaire externe répondant à leur situation. Accueillir le public lors des évènements organisés par la Mission Locale Sud Isère. Orienter le jeune, en fonction de sa situation et de ses besoins, vers l'interlocuteur interne pertinent. Recevoir de façon personnalisée / S'assurer de la confidentialité des situations. Gérer le flux et les temps d'attente / Mettre à jour les données administratives sur I-Milo. Vérifier les critères d'éligibilité du public. Remettre le dossier d'inscription, apporter un 1er niveau d'information, collecter les documents. Mettre à jour les données sur les CV des jeunes et sur la base I-Milo. Veiller au besoin de réapprovisionnement de papier et des fournitures de bureau du site, photocopieur, diffuseurs[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Brié-et-Angonnes, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recrutons un chargé d'accueil H/F en CDD de 4 mois à temps complet Descriptif de l'emploi : L'agent chargé d'accueil recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service Accueil Population. Il suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l'organisation et ses compétences. Il assiste les élus Il accueille les administrés Il travaille en équipe au sein du service d'Accueil à la Population Missions / conditions d'exercice : L'accueil et tous renseignements à la population Etablissement et mise à jour des recueils des actes administratifs. Enregistrement et acheminement du courrier. Tâches liées à l'état civil. Gestion des salles et location aux particuliers Prise de rdv pour les différents services Profils recherchés : - Savoirs : Règles de syntaxe, de grammaire et d'orthographe. Vocabulaire professionnel du service Logiciels de bureautique Notions d'organisation et de gestion du temps Techniques de classement et d'archivage Procédures administratives - Savoir-faire basé sur l'expérience professionnelle de l'agent : Comprendre les demandes S'exprimer correctement oralement et par écrit Recevoir, filtrer et réorienter[...]

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Assistant / Assistante de gestion du personnel

Emploi Economie - Finances

Échirolles, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

ADMINISTRATIF. Assister le service support sur les aspects administratifs, organisationnels, techniques. Rédaction de courriers, rapports d'activité, comptes-rendus, procédures, tableaux de bord, bilans administratifs. Création de documents, utilisation de divers outils bureautiques. Préparation des tableaux de suivi pour les instances. Gérer les contrats d'assurance (auto-mission). Gérer la vie associative, mettre à jour les données liées à la structure (mise à jour des membres de l'association, des statuts auprès de la Préfecture). RECRUTEMENT Organiser le recrutement, les convocations aux entretiens, envoi des confirmations d'entretien, préparation des fiches d'entretien pour le jury, réponses aux candidats non sélectionnés lors de la pré-sélection des candidats. Veiller à la bonne réalisation de l'organisation du recrutement. R.H - GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL Etablir les dossiers administratifs des salariés. Gérer les visites médicales. Frais de déplacements sur le logiciel EURECIA Classer et archiver les documents liés à la gestion administrative du personnel. Mise à jour des dossiers Assurances (assurance, carte grise), Mutuelle (attestation). [...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Fontaine, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Voici les missions principales qui vous seront proposées : Sous l'autorité de la directrice, vous gérerez la relation de travail, de l'embauche jusqu'au départ du salarié : - Diffusion des offres d'emploi, préparation des commissions d'embauche, constitution des dossiers, élaboration des contrats (CDI, CDD, tps plein, tps partiels, avenants). - Service de Prévention et Santé au Travail : convocations et rdv à organiser, RQTH, suivi des avis d'aptitude, des temps partiels thérapeutiques. - Gestion des congés : calcul, enregistrement, suivi des congés légaux et conventionnels, préparation des campagnes annuelles. - Formation continue : compréhension des dispositifs, préparation et élaboration du plan de développement des compétences, constitution et suivi des dossiers, suivi budgétaire du plan de formation. - Préparation des variables de la paie en lien avec la comptable. - Entretiens professionnels : organisation des EP, mise à jour des supports et du parcours individuel de formation. - Prévention des risques professionnels : suivi de la démarche de prévention des risques professionnels et des actions de santé et de sécurité au travail, organisation des formations, mise[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Coubon, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein de notre entreprise de BTP en dépannage plomberie, chauffage, électricité, zinguerie, climatisation, nous recherchons : un(e) assistant(e) administratif(ve). Vos missions : - En relation directe avec les techniciens d'intervention, vous finalisez la rédaction des devis et des factures sur le logiciel de gestion Codial - Gestion des impayés, gestion des boites mails - Actualisation des agendas, quelques prises de rendez-vous - Classement de documents Votre profil : - Idéalement, vous êtes diplômé(e) en secrétariat administratif, - Si vous n'êtes pas diplômé(e) alors une expérience d'au moins 6 mois en secrétariat est exigée, - Vous maitrisez le pack office, - Le poste peut convenir à quelqu'un qui a un esprit pratique, une sensibilité en ce qui concerne le domaine du bâtiment, car notre équipe couvre plusieurs corps de métiers. - Vous devez avoir une bonne orthographe, - Vous savez travailler en toute autonomie et gérer vos priorités, - Vous êtes consciencieux(se), exigeant(e) et avez une volonté de participer au développement économique de l'entreprise. Les conditions de travail : - Travail du lundi au vendredi - Amplitude à ajuster : 8h30 à 12h et de 13h à 17h, -[...]

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Comptable d'entreprise

Emploi Disques - Livres

Puy-en-Velay, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

OFFRE D'EMPLOI - COMPTABLE EN ENTREPRISE (H/F) Temps partiel - 20 heures/semaine Lieu : Le Puy en Velay Contrat : CDI Disponibilité : Dès que possible, remplacement départ en retraite au 31/07/2025 À propos de nous : Notre magasin FNAC, implanté au cœur du Puy-en-Velay, est un acteur local reconnu dans la vente de produits culturels, technologiques et de loisirs. Pour accompagner et renforcer notre direction, nous recherchons un(e) comptable à temps partiel. Vos missions : En lien direct avec la direction, vous serez chargé(e) de : - La saisie quotidienne des écritures comptables (achats, ventes, banques) - La gestion des flux de trésorerie (contrôle journalier des caisses, traites, factures, rapprochements bancaires) - Le suivi des déclarations fiscales courantes (TVA) - Préparer les éléments nécessaires au bilan en lien avec l'expert-comptable - La participation au suivi budgétaire et aux tableaux de bord - Facturation des clients en compte et relances clients - Assurer le classement et l'archivage des pièces comptables et administratives Profil recherché : - Diplôme en comptabilité (BTS CG, DCG ou équivalent) - Expérience significative en comptabilité d'entreprise,[...]

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Ingénieur / Ingénieure en gestion des risques industriels

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Fleury-les-Aubrais, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Description de l'entreprise Let's SOCOTEC ! SOCOTEC est dans le Top 10 des Best Workplaces® 2025 (catégorie >2500 salariés) ! Rejoindre SOCOTEC, c'est rejoindre une communauté d'experts soudés, une entreprise en croissance qui va de l'avant et qui valorise l'humain et le développement de ses équipes, c'est aussi rejoindre une dynamique collective qui fait la différence sur ses marchés : construction, immobilier, infrastructures, industrie, environnement. Leader de la durabilité du bâti et des infrastructures depuis plus de 70 ans, nous attachons de l'importance au service clients pour les aider dans la gestion des risques de la conformité jusqu'à la performance en passant par la sécurité des constructions et équipements. Cette année, SOCOTEC recrute 1500 nouveaux collaborateurs. Rejoignez-nous et partager un métier au service d'une vision positive : inventer ensemble la ville de demain, plus sûre, durable et inclusive. Description du poste En tant que Ingénieur confirmé ICPE et risques industriels (H/F), vous intégrez notre agence d'Orléans au sein des équipes Etudes et Conseils et contribuez au développement de nos activités par la réalisation de missions variées[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Agen, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

L'Institut Universitaire de Technologie (IUT) de Bordeaux est une composante dérogatoire (article L713-9 du code de l'éducation) de l'Université de Bordeaux. Il est organisé en départements pédagogiques, localisés sur 4 sites géographiques, et chargés de dispenser une formation supérieure technologique générale et professionnalisante jusqu'au grade de Licence. Le département Qualité Logistique industrielle et Organisation localisé sur le site d'Agen a pour objectif de former des techniciens supérieurs dans le domaine de l'organisation de production du futur, par des méthodes nouvelles accompagnées d'outils informatiques performants et de communication rapide. Cette formation s'adresse à différents secteurs d'activités : aéronautique, agroalimentaire, automobile, bâtiment, électronique, industrie du bois, industries pharmaceutique, mécanique, santé, services, textile. Le département Qualité Logistique Industrielle et Organisation a pour projet une amélioration constante de ses méthodes pédagogiques, pour assurer une réussite au plus grand nombre des étudiants formés et un ancrage toujours aussi pertinent dans le domaine professionnel auquel préparent ses formations. Sous[...]

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Secrétaire technique

Emploi Recherche

Beaucouzé, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

ASSITANT(E) TECHNIQUE CDI POLLENIZ est une association au service du végétal et de la biodiversité. Organisme à Vocation Sanitaire pour le domaine végétal, POLLENIZ assure des missions de prévention, de surveillance et de lutte destinées à veiller au bon état sanitaire des productions végétales et du patrimoine végétal des Pays de la Loire. POLLENIZ est à la fois agréée au titre de la protection de l'environnement et reconnue partenaire engagé pour la nature. POLLENIZ est une structure de NEOVIZ Group, un groupe créateur de solutions, qui incarne une stratégie écologique au service du développement durable. Ancré dans les territoires, NEOVIZ Group est à la croisée des chemins de l'environnement, la santé et l'agriculture. Missions : Au sein du Pôle Santé du Végétal et sous la responsabilité de la Responsable de service de Beaucouzé, la/le assistant(e) technique gère administrativement les documents techniques liés au processus d'inspection dans le cadre du référentiel ISO 17020 et assure l'assistance administrative du Pôle Santé du Végétal. Vous aurez pour missions : Gestion administrative des dossiers techniques d'inspection - Suivi des autorisations à délivrer[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Agriculture - Sylviculture

Beaufort-en-Anjou, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Le poste : Je suis Eva, Assistante de Recrutement, et je recherche un assistant administratif (f/h) pour renforcer le service des achats managé par Isabelle, Directrice Supply Chain. Le poste est à pourvoir dès que possible dans le cadre d'un CDI, à mi-temps, du lundi au vendredi, avec une modularité possible (le matin ou l'après-midi) en présentiel à Beaufort en Anjou. Découvrez vos missions Après une formation en interne sur nos processus et notre ERP (Flow one), vous travaillerez en équipe avec Emma et Sophie, qui sont en charge de l'administratif des achats et des approvisionnements. - Sur la partie contrats des cultivateurs, vous êtes en charge du suivi administratif des contrats, de la relance des sous-traitants et de l'édition contrats et annexes. - Sur la partie achats intrants, votre mission est de saisir les bons de commande, de réceptionner les bons de livraison, de réaliser la vérification Accusé Réception Commande (ARC) ainsi que le suivi administratif des commandes. - Sur la partie achats de végétaux, vous assurez le suivi des commandes, la saisie des commandes pour les secteurs des pieds-mères et de la Recherche et Développement, la réception des bons[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Durtal, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

A la recherche d'un poste d'assistant commercial (h/f) ? Vous êtes au bon endroit, notre offre devrait vous plaire ! Vous aurez de multiples fonctions et vous serez le garant de la relation avec les clients. Nous recherchons un Assistant Commercial passionné et dynamique pour rejoindre notre équipe. Vos missions : - Gestion des commandes BtoB : - Communication avec client - communication avec courrier - rédaction des devis - réception analyse et enregistrement des commandes - préparation des bon de préparation - impression des étiquettes - suivi des commande en relation avec la production - envoi et classement des factures - gestion des fichier clients et tarifs Gestion des commandes articles de conditionnement : - surveillance du stock - Envoi des commandes et demande de prix - Suivi de la réception Rejoignez-nous pour une expérience professionnelle enrichissante et engageante ! Le candidat idéal doit posséder un niveau d'étude équivalent à un BTS MCO, Gestion PME, voire BAC Pro métiers du commerce Le candidat doit démontrer des compétences en communication, une capacité à gérer des tâches administratives, et un savoir-faire commercial pour soutenir l'équipe[...]

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Agent / Agente de restauration collective

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Lô, 50, Manche, Normandie

L'agent est notamment chargé des activités suivantes, liées : A la restauration : - Préparation des repas, remise en température des repas - Service en self Entretien du matériel et des locaux relevant des zones restauration : zones techniques, salle de restaurant, chambre froide . activités de nettoyage, d'entretien de matériel, . - Plonge - Participation aux aménagements de la salle à manger, à son rangement, mise du couvert - Taches administratives du service en lien avec le poste (classement des fiches menus, suivi qualité repas.), Gestion du stock du service conformément aux directives transmises par la Direction A l'entretien du linge - Mise en route des machines à laver et sèche linge, tri et rangement du linge dont l'entretien est assuré par l'établissement A l'entretien des zones et du matériel - Participation à l'entretien, à l'hygiène des locaux : nettoyage et désinfection du mobilier, des zones définies, dans le respect des circuits propres, sales, contagieux, respect des règles d'hygiène

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Laval, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Vous assurez des fonctions d'accueil et de secrétariat à raison de 24h/semaine. Vous assurez : - accueil physique et téléphoniques des associations - transmission des messages aux différents services - gestion du planning de rdv des associations pour la prise de marchandises et gestion de leurs demandes - frappe de courrier et classement - gestion d'accueil - bonne connaissance des outils bureautique Vous travaillez le lundi de 8H à 13H, le mercredi de 8H à 12H, le jeudi de 8H à 12H et de 13H30 à 17H30 et le vendredi de 8H à 12H et de 13H30 à 16H30

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

La SCP SCHAF-CODOGNET et VERRA, cabinet d'avocats spécialisé en droit immobilier recherche un ou une secrétaire administratif. Contrat travail : Contrat à durée indéterminée Durée du travail : 35H Horaires normaux Qualification : Employé qualifié Secteur d'activité : Activités juridiques Vos missions principales : - assurer l'accueil physique et téléphonique de la clientèle, - ouverture et gestion administrative des dossiers, - gestion de l'agenda et des prises de rendez-vous, - classement, traitement des courriers postaux et électroniques, - frappe de courriers sous dictée numérique. Vos atouts : - aisance informatique, - autonomie, - respect du secret professionnel. Votre rémunération se fait en fonction de votre expérience et qualification. Le cabinet est ouvert du lundi au vendredi. Les horaires seront à définir avec l'employeur. Le poste est à pourvoir de suite.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

CRIT Tertiaire recrute, pour son client situé en agglomération nancéienne, un profil assistant administratif H/F. Au sein de l'entreprise, vous serez rattaché(e) au service commercial et participerez aux missions suivantes : - Accueil téléphonique des clients - Suivi et mise à jour des différents reportings mensuels des clients - Constitution, mise à jour et classement des documents commerciaux - Mise à jour des fiches clients sur l'outil Navision - Saisie des demandes d'achats sur informatique - Etablissement de devis et travaux de relance - Tâches administratives diverses Assistant Administratif H/F. Première expérience au sein d'un service commercial souhaitée. Maîtrise des outils informatiques indispensable.

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi

Montmédy, 55, Meuse, Grand Est

_____________________________________URGENT_______________________________________________________________________ Vous occupez un poste d'Agent d'accueil en CDD à raison de 28h/semaine Vos horaires sont du lundi au vendredi, de 8h30 à 17h00, repos le mercredi Prise de poste :01 juin 2025 avec un tuilage de 2 jours les 26 et 27 mai 2025 Missions principales : Accueil physique et téléphonique des usagers, visiteurs, partenaires. Gestion des plannings (salles, transports/bus, autres ressources partagées) Transmission et coordination des informations en lien avec les responsables de service Soutien administratif à la direction (classement, courriers, organisation logistique, etc.) Contribution à la communication interne et externe selon les besoins Gestion des adhésions de la structure Profil recherché : Aisance relationnelle, présentation soignée et sens du service Organisation, rigueur et autonomie Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, agenda partagé.) Maîtrise des réseaux sociaux Expérience en accueil ou en secrétariat souhaitée

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

Convaincus que la diversité est un atout essentiel, nous nous engageons à développer la présence de femme dans notre entreprise et à assurer l'égalité entre les femmes et les hommes. Nous sommes à la recherche pour l'un de nos clients un(e) assistant(e) administratif(ve) et technique H/F pour assurer le soutien des équipes terrain et le suivi des dossiers techniques. Vos missions seront notamment : Gestion administrative des dossiers clients et chantiers fibre optique Rédaction et mise à jour des documents techniques (DOE, plans, comptes rendus, etc.) Suivi des plannings d'intervention et coordination avec les techniciens Saisie et mise à jour des données dans les logiciels internes Interface avec les fournisseurs, clients et sous-traitants Archivage, classement et numérisation des documents Profil recherché : Formation administrative ou technique (BAC à BAC+2 type BTS Assistant de gestion, Assistant technique d'ingénieur, etc.) Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) Connaissance du secteur télécoms et/ou fibre optique appréciée Vous ne disposez pas de toutes les compétences souhaitées ? Postules malgré tous ! Notre client forme et accompagne[...]

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Opérateur / Opératrice de saisie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Margny-lès-Compiègne, 60, Oise, Hauts-de-France

L'agence Adecco recrute pour son client, basé à Margny les Compiègne, un Opérateur de saisie (H/F) en Intérim. Notre client est une entreprise leader dans son secteur d'activité, offrant des solutions innovantes et de qualité à ses clients. Rejoindre notre client, c'est intégrer une entreprise dynamique et en constante évolution, qui valorise le travail d'équipe et favorise le développement professionnel de ses collaborateurs. Vos principales missions seront les suivantes: - Saisie de données et d'informations dans les logiciels dédiés - Vérification et correction des données saisies - Respect des procédures et des délais impartis - Classement et archivage des documents Pour ce poste, nous recherchons un(e) candidat(e) ayant une expérience d'au moins 2 ans en tant qu'Opérateur de saisie. Une expérience en logistique serait appréciée. De plus, le/la candidat(e) devra posséder les compétences suivantes: Compétences comportementales: - Précision - Rigueur - Organisation Compétences techniques: - Vitesse de frappe - Maîtrise des logiciels de saisie - Bonne connaissance de la bureautique Avantages: En rejoignant notre client, vous bénéficierez des avantages suivants: -[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Saint-Omer, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

L'Association Viatopia recherche: 1 secrétaire - comptable (H/F) basé à Saint-Omer (Siège social) Placé(e) sous l'autorité de la Directrice Générale de l'association Missions : - Réalisation de travaux bureautiques - Contribution à la rédaction de courriers - Gestion des dossiers individuels du personnel - Préparation des contrats de travail - Classement et archivage des documents administratifs et comptables et gestion des archives - Enregistrement de toutes les opérations comptables liées au fonctionnement des services - Pointage des factures d'achat - Saisie et contrôle de caisses - Elaboration et suivi de tableaux de bords mensuels - Préparation des variables de paie du personnel et suivi des congés et des heures supplémentaires - Gestion des absences - Justification des comptes de tiers / Pointage des comptes auxiliaires - Connaissance du logiciel EIG compta et RH serait un plus, WORD, EXCEL - Participation à l'élaboration du Bilan social - Participation à la vie associative Compétences : - Maîtrise de l'outil informatique - Connaissance de la paie - Connaissance des obligations sociales et fiscales - Connaissance de la comptabilité du secteur associatif (ESSMS) Profil[...]

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Graphiste

Emploi Edition - Imprimerie - Presse

Arras, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Nous recrutons dans le cadre de notre ouverture d'agence à Arras un(e) alternant(e), en 2ème année ou 3ème année en parcours audiovisuel ou graphisme. Tâches et Responsabilités : 1. Organiser / Prioriser les tâches - Préparer la réunion du matin (fil rouge de la veille à jour) - Prioriser les tâches quotidienne (Fil rouge) en coordination avec l'équipe - Planifier les étapes de production pour respecter la date cible : création, Validation BAT, commandes, réception, production, assemblage, contre collage, contrôle, emballage, installation - Identifier les besoins de réapprovisionnement du stock : encre, vinyles et laminations, supports plats - Opérations d'entretien des machines de production (imprimante, plotter, laminateur) - Maintenir le poste de travail propre et ordonné, mettre à jour les licences de logiciels - Respecter l'arborescence de classement des fichiers graphiques 2. Création Graphique - Rechercher / recevoir des fichiers numériques sur internet. - Finaliser des « Bons A Tirer » sur logiciel graphique selon les informations commerciales reçues : o Saisie de textes et importation d'images vectorielles prêtes à l'emploi. o Vectoriser, avec[...]

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Chargé / Chargée de projet et de développement territorial

Emploi

Laruns, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Sous la direction du Conseil d'administration de l'association, et dans le cadre de vos fonctions, vous participez à la consolidation du projet de l'association, vous êtes garant/e de la mise en œuvre des projets et des actions développées (coordination, suivi, évaluation, réajustements), vous assurez une fonction de veille et de conseil aux administrateurs, vous êtes responsable de la gestion administrative de l'association, t de la gestion financière de l'association par délégation. Prise de poste immédiate jusqu'à fin décembre 2025. Mission 1 : Consolidation et gestion du projet de l'association Suivi des projets et actions menées par l'association Suivi administratif et financier des actions et des dossiers de financements Pilotage, coordination et évaluation des actions Mission 2 : Gestion du service d'accompagnement des travailleurs et employeurs de la saison Structuration des services et organisation des permanences en lien avec les partenaires Veiller au bon fonctionnement des permanences Organisation des réunions avec les partenaires Mission 3 : Promotion des métiers de la montagne, de la saisonnalité et de la pluriactivité Appui à la mise en place d'actions de[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nordhouse, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Nous recrutons pour le compte de notre client, un acteur reconnu dans le secteur du transport, un(e) Agent Administratif (H/F) pour une mission en intérim.En tant qu'Agent administratif F/H, vous assurerez un soutien administratif quotidien à l'équipe technique : - Saisie, édition et suivi des factures liées aux interventions du garage - Accueil téléphonique et physique (prestataires, fournisseurs...) - Gestion des bons de commande et des devis - Archivage et classement des documents administratifs - Suivi des dossiers de réparation et de maintenance des véhicules - Mise à jour des tableaux de bord et saisie des données dans le logiciel interne - Formation en gestion administrative ou comptabilité de type Bac à Bac+2 - Une première expérience en facturation ou en environnement atelier/garage est un plus - Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) - Sens de l'organisation, rigueur et réactivité - Autonomie et esprit d'équipe - Bonne communication écrite et orale ?? Intéressé(e) ? Postulez dès maintenant ! - Déposez votre candidature directement sur cette annonce. - Ou envoyez votre CV à l'adresse suivante : strasbourg.tertiaire2(a)synergie.fr ?? ?? On a[...]

Ressources supplémentaires