photo Aide-comptable

Aide-comptable

Emploi Social - Services à la personne

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

I. Missions et responsabilités 1. Fonctions principales - Procéder à la facturation des clients - Procéder à la facturation des organismes payeurs - Assurer le suivi des paiements (clients et organismes) - Procéder aux enregistrements comptables - Préparer le rapprochement des comptes bancaires - Rapprochement des heures Domiphone 2. Fonctions transversales - Accueil téléphonique (usagers, salariés, partenaires.) - Missions administratives d'accompagnement des responsables de secteurs - Suivi des dossiers administratifs des usagers et des salariés - Réalisation de tâches de secrétariat : saisie informatique, reproduction, classement, archivage etc.. - Participation au bon fonctionnement du Service et au développement de l'activité -

photo Comptable spécialisé / Comptable spécialisée facturation

Comptable spécialisé / Comptable spécialisée facturation

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

-, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Nous recherchons notre nouveau Comptable Facturation H/F pour notre service comptabilité. Vos missions seront : - Traitement de la facturation d'un portefeuille clients ; - Emission des factures de ventes et de services sur le logiciel ERP BC19 (Microsoft) ; - Envoi des factures aux clients - Dépôt des factures selon format et/ou plateforme dématérialisée et suivi de la bonne réception du client ; - Suivi des révisions de prix ; - Assurer la relation comptable avec le client ; - Classement et archivage des documents comptables qui s'y rapportent ; - Collaboration avec les Responsables d'exploitation ; - Clôtures mensuelles à respecter selon le calendrier ; - Etablissement des provisions de factures à établir mensuelles ; - Contrôle du CA avec le livre de ventes mensuel. Liste non exhaustive.

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Bricolage - Jardinage

-, 6, Alpes-Maritimes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons pour notre agence sur Antibes spécialisée depuis plus de 40ans dans la vente et pose de clôtures, un/une assistant(e) administrative/ direction. - Accueil téléphonique et clients - Gestion de courriers, mails et documents - Etablissement des devis, factures, bon de livraison, avoirs.. - Classement et organisation des documents - Réglement factures fournisseurs - Maitriser WORLD, EXCEL, EBP - Rapprochement bancaire - CDI 39H / Semaine( du lundi au vendredi)

photo Agent / Agente d'accueil

Agent / Agente d'accueil

Emploi

-, 11, Aude, Occitanie

Référence CSP: O011251/010001100 Située dans le département de l'Aude, la ville de Castelnaudary compte plus de 12 000 habitants. A 60 kms de Toulouse et 40 kms de Carcassonne, elle est accessible en voiture par l'autoroute A61 et la RD 1113 et en train et bus LIO. La vie associative joue un rôle majeur dans la ville, elle est porteuse de l'engagement du citoyen. Lieu d'échange, de communication et de rencontre, la Maison des Associations est un outil indispensable au développement de la vie sociale et associative. La mise à disposition de cet équipement a pour but d'aider quotidiennement les associations à gérer leurs activités dans des conditions optimum d'efficacité. Sous la responsabilité du chef de service, l'agent assure le secrétariat et est en charge de l'accueil de la Maison des Associations. MISSIONS PRINCIPALES - Assurer l'accueil physique et téléphonique à la Maison des Associations (MDA) - Mettre en ½uvre la procédure de réservation des salles gérées par le service (tenue du planning, saisie, préparation, suivi et classement des documents administratifs...) - Mettre à jour et diffuser les plannings mensuels et annuels des manifestations - Assurer la diffusion[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Instauré par la loi du 21 décembre 2006, l'Ordre National des Infirmiers a pour vocation de regrouper toutes les infirmières et infirmiers habilités à exercer la profession en France, quel que soit leur mode d'exercice, à l'exception de ceux régis par le statut général des militaires. Il a notamment pour missions de maintenir les principes éthiques de la profession, développer la compétence de ses membres, contribuer à la promotion de la santé publique et à la qualité des soins. Le Conseil National de l'Ordre des Infirmiers recherche un(e) Assistant(e) Administrative et Juridique H/F au sein de ses locaux de Marseille (13) dans le cadre d'un CDD de remplacement. Les missions sont les suivantes : - Activités administratives : gestion du courrier, inscription au tableau de l'ordre, accueil téléphonique et physique, préparation des dossiers d'inscriptions, organisation des séances des conseils, classement et archivage. - Activités juridiques : réception et traitement des plaintes, préparation des convocations, notifications des décisions, suivi des dossiers etc.... Une formation initiale en droit est impérative pour ce poste (BAC +2 / +3 maximum). Profil recherché : nous[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

-, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Placée sous l'autorité de la DGS, l'assistant(e) de direction : - Apporte une assistance administrative à la Direction générale et aux élus - Gère le bon déroulement des instances municipales et veille au respect des procédures dans l'élaboration et le traitement des actes de la collectivité - Accompagne les services dans la qualité des pratiques administratives - Contribue à la circulation et à la diffusion de l'information au sein de la collectivité Activités : Assistance administrative à la Direction générale et aux élus : - Assurer l'accueil physique et téléphonique de la Direction générale et du Maire ; - Prioriser et organiser les rendez-vous et réunions des Maires et le/la Directeur.rice générale : gestion des agendas, convocations, dossiers préparatoires, organisation logistique, transmission des comptes-rendus, etc ; - Traiter le courrier du Maire et des Maires délégués et en assurer le suivi ; - Prendre des notes, rédiger la correspondance courante, établir des comptes rendus de réunion et/ou relevés de décision, élaborer et/ou procéder à la relecture et à la mise en forme des dossiers, etc ; - Être soutien sur les dossiers et projets structurants ; - Coordonner[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

-, 75, Paris, Île-de-France

Vous souhaitez travailler au sein d'une institution où l'avenir de la profession infirmiers / infirmières est un enjeu de tous les jours : Venez nous rejoindre pour hisser les projets et vous faire évoluer ! Nous avons besoin de vous pour contribuer à nos missions ordinales dans le cadre d'une délégation de service public : Maintenir les principes déontologiques de la profession ; Développer la compétence de nos membres ; Contribuer à la promotion de la sante publique et a la qualité des soins. Venez avec nous au sein de L'Ordre National des infirmiers, instauré par la loi du 21 décembre 2006, regroupant toutes les infirmières et infirmiers habilités à exercer la profession en France, quel que soit leur mode d'exercice, à l'exception de ceux régis par le statut général des militaires. Notre Conseil Régional d'Ile-de-France recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Juridique à Paris, 5ème arrondissement dans le cadre d'un CDD de remplacement. Rattaché(e) au Responsable administratif régional, vous êtes en charge des missions suivantes : Missions administratives : Traitement du courrier (postal, digital) et suivi auprès des personnes concernées ; Accueil téléphonique[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

-, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

À propos de nous Depuis plus de 30 ans, l'Atelier des Carmes, Entreprise du Patrimoine Vivant, accompagne architectes, décorateurs et clients privés dans la réalisation de décors d'exception en France et à l'international. Vos missions: Suivi comptable : centraliser, vérifier et transmettre les pièces au cabinet externe (factures, relevés, notes de frais) ; suivre règlements et relances ; mettre à jour les tableaux de suivi. Gestion administrative : classement/archivage, coordination entre direction, atelier et comptabilité, préparation de synthèses simples (factures, trésorerie). Appui organisationnel : aide à la préparation des envois, lien avec prestataires, soutien quotidien à la direction. Profil recherché: Bac +2 minimum en comptabilité/gestion/administration. Expérience de 2 ans min. en PME ou cabinet comptable. Maîtrise d'Excel et d'un logiciel comptable. Rigueur, organisation, discrétion et esprit d'équipe. Pourquoi nous rejoindre ? Fonction clé au cœur de l'organisation de l'atelier. Participation à des projets prestigieux et variés. Environnement à taille humaine, reconnu pour son savoir-faire.

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

-, 973, Guyane, Guyane

Référence CSP: 2025-2076960 Le(la) gestionnaire est placé(e) sous l'autorité hiérarchique de la responsable administrative du conseil médical. Effectifs du service : 1A et 2B Missions principales : Personne ressource sur l'activité et le fonctionnement du Conseil médical : accueil physique et téléphonique (des administrations et des agents) réception et préparation des dossiers du Conseil médical en formation restreinte contrôle de la complétude des dossiers saisie des dossiers dans le logiciel de gestion des instances médicales : VADIM (Vision Automatisée Des Instances Médicales) relais avec les administrations, les médecins experts et agréés planification des réunions du Conseil médical en lien avec les médecins agréés et la hiérarchie notification de passage au conseil médical en formation restreinte participation aux réunions du Conseil médical pour assurer le secrétariat des séances notification des avis aux administrations notification des avis aux agents suivi des échéanciers suivi des factures rédaction de courriers et courriels divers classement des décisions, archivage Partenaires institutionnels : Administrations de l'État, Hôpitaux, médecins agréés et experts,[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi

-, 9, Ariège, Occitanie

Référence CSP: O009251/013001089 La ville de Mazères dispose d'un pôle administratif regroupant l'ensemble des services à la population (urbanisme, citoyenneté, état-civil, vie associative, point emploi et secrétariat des élus) ; Sous l'autorité de la responsable du Pôle Administratif au sein d'une équipe de 6 agents, vous assurerez l'accueil et la gestion du service urbanisme Durée : 3 mois renouvelable ou mutation - Accueil physique et téléphonique des usagers - Renseigner les administrés sur les démarches liées aux autorisations d'urbanisme - Orienter les demandes vers les interlocuteurs compétents si nécessaire - Gestion administrative des dossiers d'urbanisme : - Réception et enregistrement - Vérification des pièces administratives - Transmission aux services compétents - Rédaction et envoi des courriers administratifs liés à l'instruction - Classement et archivage des dossiers - Suivis administratifs et tableaux de bords - Tenue des registres réglementaires (permis, déclarations...) - Mise à jour des bases de données internes (logiciel d'urbanisme) - Polyvalence au sein des services administratifs en cas de remplacement

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Gestionnaire de parc informatique

Emploi Enseignement - Formation

-, 34, Hérault, Occitanie

L'Université de Montpellier Paul-Valéry (UMPV) est une université des Humanités : Lettres, Langues, Arts, Sciences Humaines et Sociales. Plus de 22 000 étudiants sont inscrits de la licence au doctorat et 240 diplômes en lien avec les besoins socio-économiques y sont préparés. Héritière de la Faculté des Arts fondée au Moyen Age, l'UPVM poursuit avec dynamisme cette longue tradition académique tout en sachant continuellement se transformer pour s'adapter et répondre aux grandes mutations de nos sociétés. Université citoyenne et durable, dont le site principal est installé sur un campus arboré de plus de 10 hectares labellisé Patrimoine du XXe siècle, elle est dotée d'équipements pédagogiques exceptionnels, tels le Musée des Moulages classé, le Théâtre La Vignette « scène conventionnée pour l'émergence et la diversité », le Learning center ATRIUM conçu comme un lieu de savoir vivant, modernisant la fonction de bibliothèque universitaire et les services aux étudiants. Contexte du recrutement La Direction du Système d'Information et du Numérique de l'université Paul-Valéry Montpellier a pour mission de mettre en œuvre la politique définie par l'Université dans le domaine[...]

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Assistant / Assistante logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower LYON PHARMA recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries chimique, pétrochimique et minière, un Assistant expédition Pierre bénité (H/F) Au sein du service logistique, vous assurez la gestion administrative des flux entrants et sortants du site, en lien avec les approvisionnements et les expéditions : -Accueil des chauffeurs routiers, vérification des références commerciales, des documents de transport et des véhicules selon les procédures en vigueur. -Application rigoureuse des règles de sûreté TMD conformément au plan de sûreté du site. -Traitement et suivi des documents administratifs liés aux entrées/sorties de matières premières et produits finis, par voie routière et ferroviaire. -Rédaction quotidienne des E-LV dans le logiciel Fret SNCF pour les wagons à destination ou en provenance du site. -Participation à l'approvisionnement des matières premières. -Réalisation de missions annexes telles que le classement et l'archivage de documents. Horaires en équipe : -Equipe 1 : Lun-Mer 6h-13h36 / Jeu-Ven 6h-13h06 -Equipe 2 : Lun-Mer 7h30-12h30 / 13h30-16h06 / Jeu-Ven 7h30-12h30 / 13h30-15h36 Base horaire : 37h/semaine - Vous êtes rigoureux(se),[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

-, 75, Paris, Île-de-France

REF 17306 Assistant administratif pour la Plateforme de Simulation RÉSUMÉ DU POSTE En tant qu'assistant(e) de la plateforme de simulation, l'agent devra assurer la gestion financière et logistique de la plateforme en collaboration avec les responsables de disciplines et les agents de simulation. En tant qu'assistant administratif pour la plateforme de simulation H/ F, l'agent doit assurer des fonctions polyvalentes d'assistance technique et logistique d'un service, d'une unité ou de projets et / ou réaliser des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures de l'établissement. DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS Sous l'autorité du coordonnateur de la plateforme, l'assistant(e) de la plateforme devra : - Assurer le suivi administratif, financier, logistique et technique de la plateforme - Accueillir et informer les personnels et les usagers de la structure - Gérer le(s) agenda(s) et plannings ; contrôler les échéances - Mettre en oeuvre des procédures de gestion ; - Organiser et alimenter les bases de données ; - Renseigner des tableaux de bord selon les instructions reçues ; - Gérer les aspects logistiques : locaux, matériels, fournitures, . ; -[...]

photo Enseignant-chercheur / Enseignante-chercheuse

Enseignant-chercheur / Enseignante-chercheuse

Emploi Enseignement - Formation

-, 91, Essonne, Île-de-France

Présentation: Grande Ecole de management de l'IMT-Institut Mines-Télécom, premier groupe d'écoles d'ingénieurs de France, Institut Mines-Télécom Business School est une Grande Ecole publique qui forme des managers et des entrepreneurs responsables, innovants et ouverts sur le monde, afin de guider les entreprises dans les transitions au cœur de la société de demain, avec une expertise particulière dans le management du numérique et des technologies. Elle partage son campus avec Télécom SudParis, également membre de l'IMT. L'Ecole compte 1500 étudiants, figure chaque année au classement des meilleures business schools françaises et européennes, et est accréditée AACSB et AMBA. L'Ecole propose des formations allant du post-Bac (Bachelor - Grade Licence) à l'Executive Education en passant par le Programme Grande Ecole délivrant un diplôme Bac+5 (Grade Master). Missions: - Dans le cadre des valeurs, de la mission et de la stratégie de l'école : - Participer à la conception, à la coordination et à la mise en œuvre des enseignements en Supply chain management - management des opérations, en français ou en anglais (avec l'objectif des deux langues dans les 3 ans), en formation[...]

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Agent / Agente de transit

Emploi Transport

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Fondé en 1908, le Groupe ZIEGLER compte aujourd'hui parmi les leaders européens dans le métier de l'organisation du transport multimodal et de la logistique. Au quotidien, l'entreprise laisse place à la créativité et à l'innovation et permet la mise en place de projets ainsi que la montée en compétence collective. Ziegler a traversé les années en mettant les enjeux clients au cœur de sa stratégie en offrant qualité de services, solutions de transports sur-mesure et innovantes tout en préservant son indépendance. Nos valeurs : #Authenticité : Valeurs familiales, Passion, Respect #Expertise : Savoir-faire, Proximité, Qualité #Entrepreneuriat : Flexibilité, Créativité, Innovation #Fiabilité : Conformité, Conscience écologique, Bonne gouvernance d'entreprise Index de l'égalité professionnelle de Ziegler France : 93/100. Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons notre futur(e) Agent de transit H/F afin de rejoindre notre agence de Marseille (13). Vos défis à relever : Participer à la constitution des dossiers des marchandises (documents d'expédition et financiers) à partir des renseignements et instructions du client Négocier les prix d'achat[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

S.P.H - SERVICE PROPRETE HYGIENE est une entreprise d'entretien et de nettoyage pour professionnels, syndic et particuliers dans le Var et les Bouches du Rhône., implantée à Marseille. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Secrétaire Administratif(ve) H/F pour intégrer notre équipe administrative, en préparant un BTS Gestion de la PME en alternance. Rattaché(e) au service administratif, vous participerez activement au bon fonctionnement administratif de l'entreprise. Vos missions principales seront les suivantes : - Gérer les appels entrants et sortants, filtrer et transmettre les bonnes informations - Gérer la réception et l'envoi des mails et courriers - Suivre et assurer la gestion de la facturation clients et fournisseurs - Établir les devis et contrats clients - Suivre les factures impayées et effectuer les relances - Assurer le classement et l'archivage des dossiers administratifs - Mettre à jour la base de données de facturation - Gérer les appels d'offres du marché publics - Effectuer le pointage des factures pour assurer un suivi rigoureux - Être l'intermédiaire entre la direction et les salariés, et se rendre disponible pour répondre[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

-, 972, Martinique, Martinique

Assistante Administrative et Comptable H/F En lien avec la gestionnaire principale, vous contribuerez à la gestion de notre portefeuille de Gestion avec le soutien d'outils modernes et de prestataires externes. Vos taches seront : - Saisie comptable - Etablir les états de rapprochements mensuels - Travaux comptables (lettrage, téléchargement des factures, classement...) - Travaux administratifs - Rédaction des baux, indexation, régularisation de charges - Assister l'équipe Gestion ** PROFIL ** Compétences techniques en matière de comptabilité Capacité à travailler en équipe, savoir faire remonter les informations à la hiérarchie Rigueur, autonomie, dynamisme, sens des priorités,capacité à gérer les imprévus. Maitrise informatique, la connaissance des outils métiers serait un plus. Aisance d'adaptabilité et d'intégration au sein d'une équipe ** L'ENTREPRISE ** Acteur sur le marché de l'immobilier, tant résidentiel qu'immobilier d'entreprise, nous recherchons, afin de renforcer notre équipe Gestion Locative, notre assistante comptable et administrative. Poste basé à Fort de France

photo Conducteur / Conductrice de grue

Conducteur / Conductrice de grue

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 4, Alpes-de-Haute-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Description du poste : Vous souhaitez évoluer dans le secteur du transport et mettre à profit vos compétences techniques? Notre client recrute un Chauffeur PL et SPL (H/F/D) à Château Arnoux Saint Auban (04), avec la possibilité de grands déplacements pris en charge. Le poste Vous assurez la conduite de poids lourd et super poids lourd pour des opérations nécessitant l'utilisation d'une grue auxiliaire. Vous travaillez dans le respect strict des règles de sécurité et de la réglementation en vigueur. Des déplacements de plusieurs jours peuvent être nécessaires. Les missions attendues pour ce poste : - Conduire un véhicule Poids Lourd et Super Poids Lourd - Utiliser la grue auxiliaire pour des opérations de levage diverses - Assurer l'entretien courant du véhicule et signaler toute anomalie - Gérer les documents administratifs liés aux déplacements - Respecter les consignes de sécurité et appliquer les procédures de l'entreprise - Adapter votre activité en fonction des besoins de votre responsable ou du chantier SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap. Description du profil : Profil recherché Une expérience[...]

photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 50, Manche, Normandie

Vous aurez pour missions principales : - Gestion administrative et archivage des documents du DAC, suivi des factures et rapprochement bancaire (classement et transmission au prestataire comptable) - Mise en forme de rapports, suivi du courrier et des commandes - Collecte et mise à jour des indicateurs d'activité et statistiques - Participation à la mise en œuvre de la RGPD et suivi des procédures internes - Suivi et accompagnement à l'utilisation des outils numériques internes, mise à jour du site internet,. - Appui à la qualité : suivi des indicateurs, mise à jour des procédures. Profil recherché : Bac +2 minimum en secrétariat, assistanat ou gestion administrative Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Rigueur, organisation et autonomie, Discrétion et respect de la confidentialité Intérêt pour les outils numériques et la gestion de données Conditions : CDD à mi-temps Contrat évolutif Rémunération selon la Convention collective FEHAP 51 Prise de poste dès que possible

photo Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Emploi Social - Services à la personne

-, 971, Guadeloupe, Guadeloupe

AU SEIN D'UNE STRUCTURE DE SOINS ET D'AIDE A DOMICILE VOUS DEVREZ AVEC AISANCE ET UN BON RELATIONNEL ASSURER L'ACCUEIL PHYSIQUE ET TELEPHONIQUE DES VISITEURS, INTERVENANTS, BENEFICIAIRES, OU AUTRES USAGERS GERER ADMINISTRATIVEMENT LES DOSSIERS DES BENEFICIAIRES, DU PERSONNEL OU DES PRESTATAIRES ET AUTRES TRAITEMENTS ADMINISTRATIFS (CLASSEMENT, MISE A JOUR, COURRIERS,RAPPORTS, COMPTES-RENDUS,...) PREPARER ET SUIVRE LES PLANNING DU PERSONNEL GERER LES RELATIONS AVEC LES PARTENAIRES (URSSAF, CPAM, ARS,...) ASSURER LA GESTION ET LA PLANNIFICATION DES EQUIPES SUR UN LOGICIEL DEDIE ET LA GESTION RH (EMBAUCHES, CONGES,ABSENCES, PAYES,...) ASSURER LE SUIVI COMPTABLE ET BUDGETAIRE DES DEPENSES ET DES RECETTES : FACTURES, NOTES DE FRAIS, SUBVENTIONS,... ET PREPARER LES ELEMENTS COMPTABLES POUR ETABLIR LES BILANS ASSISTER LE SERVICE RH PAR LA VEILLE JURIDIQUE, ADMINISTRATIVE ET AUTRES BESOINS LIES AU SERVICE. RIGUEUR,SENS DE L'ORGANISATION, DISCRETION, RESPECT DU SECRET PROFESSIONNEL, ADAPTABILITE, POLYVALENCE, AUTONOMIE ET PROACTIVITE ATTENDUS.

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

-, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Référence CSP: DEF_20-00049511 Au sein de la Marine nationale, le Centre de Transmissions de la Marine (CTM) à Rosnay, situé au centre de la France et au cœur du Parc Naturel Régional de Brenne (PNRB), joue un rôle essentiel dans la mise en œuvre de la Force Océanique STratégique (FOST) en assurant les transmissions à destination des Sous-marins Nucléaires Lanceurs d'Engins (SNLE) et des Sous-marins Nucléaires d'Attaque (SNA). Environ 200 militaires et civils travaillent sur le site du CTM au sein de différentes unités, échelons étatiques ou industriels. Vous êtes chargé d'exécuter les activités afférentes au secrétariat général et d'assurer la gestion et le suivi des demandes « EUREKA* » du Commandant (CDT) et du Commandant en second (CSD). Vous travaillez au sein de la compagnie de soutien du CTM avec laquelle vous devez coordonner votre activité. Pour ce faire, vous : - Organisez le fonctionnement du secrétariat (réservation salles, réunions, etc.) - Effectuez la dactylographie, la mise en forme selon la charte graphique, le classement, la diffusion et l'archivage des différents documents - Tenez à jour l'échéancier de l'état-major et contribuez à la préparation et[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Restauration - Traiteur

-, 974, La Réunion, La Réunion

Régal Océan Indien est un acteur régional majeur de l'agroalimentaire et de la restauration collective. Le Groupe développe une double activité : la production et distribution de repas via ses cuisines centrales, et l'importation de produits alimentaires destinés à la restauration et à la distribution spécialisée. Votre mission : Vous souhaitez rejoindre une structure en développement, au cœur des échanges entre la production, la logistique et la comptabilité ? Rejoignez Régal Océan Indien en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable (H/F) et contribuez activement à la gestion administrative, comptable et commerciale d'une entreprise où rigueur et polyvalence sont essentielles. Vos principales responsabilités - Réceptionner les bons de commande et saisir les effectifs pour la planification des menus par organisme ; - Traiter les commandes clients, du devis à la livraison, en lien avec la logistique et les fournisseurs ; - Gérer la facturation client et la vérification des factures fournisseurs ; - Assurer la tenue comptable quotidienne (saisie, lettrage, rapprochements bancaires, préparation des règlements) ; - Participer au suivi des stocks (entrées, sorties,[...]

photo Conseiller(ère) commercial(e) pour clientèle de particuliers

Conseiller(ère) commercial(e) pour clientèle de particuliers

Emploi

-, 6, Alpes-Maritimes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Si vous avez l'esprit d'initiative, le sens du service client et que vous désirez travailler dans un groupe dynamique, vous êtes à la bonne adresse ! Vos missions : En tant que Chargé de Clientèle H/F en Centre d'audioprothèse, vous travaillez en collaboration avec l'audioprothésiste à la bonne tenue du Centre. Pour ce faire, vos missions sont : Commerciales: - Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients - Assurer la prise de rendez-vous ainsi que la gestion de l'agenda du ou des audioprothésistes - Suivre les essais et les ventes, du 1er rendez-vous jusqu'au paiement, envoyer le compte rendu à l'ORL - Conseiller et vendre les services et accessoires (piles, produits d'entretien, garanties complémentaires ) Administratives: - Assurer la gestion administrative et technique quotidienne d'un centre d'audioprothèse dans le respect de la réglementation en vigueur - Assurer l'organisation, le classement et l'exploitation des informations relatives à la clientèle du centre - Assurer le reporting relatif à la tenue de la caisse, la gestion des stocks, les remises en banque, les dossiers Franfinance et le suivi des impayés Techniques: -[...]

photo Conseiller(ère) commercial(e) pour clientèle de particuliers

Conseiller(ère) commercial(e) pour clientèle de particuliers

Emploi

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Si vous avez l'esprit d'initiative, le sens du service client et que vous désirez travailler dans un groupe dynamique, vous êtes à la bonne adresse ! Vos missions : En tant que Chargé de Clientèle H/F en Centre d'audioprothèse, vous travaillez en collaboration avec l'audioprothésiste à la bonne tenue du Centre. Pour ce faire, vos missions sont : Commerciales: - Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients - Assurer la prise de rendez-vous ainsi que la gestion de l'agenda du ou des audioprothésistes - Suivre les essais et les ventes, du 1er rendez-vous jusqu'au paiement, envoyer le compte rendu à l'ORL - Conseiller et vendre les services et accessoires (piles, produits d'entretien, garanties complémentaires ) Administratives: - Assurer la gestion administrative et technique quotidienne d'un centre d'audioprothèse dans le respect de la réglementation en vigueur - Assurer l'organisation, le classement et l'exploitation des informations relatives à la clientèle du centre - Assurer le reporting relatif à la tenue de la caisse, la gestion des stocks, les remises en banque, les dossiers Franfinance et le suivi des impayés Techniques: -[...]

photo Office manager

Office manager

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

-, 75, Paris, Île-de-France

Depuis 1963, EAL - Expertise et Audit Lafarge - accompagne les entreprises dans les missions de comptabilité, d'audit et de paie au quotidien, assure également des missions de conseils et d'assistance sur les aspects juridiques, fiscaux et sociaux de ses clients. Le cabinet est composé de trois associés experts-comptables et d'une équipe de 36 collaborateurs qui s'attachent à délivrer un conseil de qualité particulièrement reconnu auprès de leurs clients et notamment des brasseries parisiennes. Dans le cadre d'un départ en retraite, EAL recherche son Office Manager (H/F) : MISSIONS : Rattaché(e) directement aux associés, vous devrez garantir le bon fonctionnement, la coordination et la supervision des différents services en en faisant toute la gestion administrative Vous aurez pour missions principales et non exhaustives : - Le support administratif des 3 associés, - La communication interne et externe en gérant les flux d'informations, - La gestion des services généraux, - La prise en charge des appels téléphoniques, classement et archivage, - L'organisation des réunions et des différents événements internes, - L'organisation de manifestation événementielles, -[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 6, Alpes-Maritimes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Votre agence PARTNAIRE de Nice, acteur majeur dans le recrutement CDD/CDI/Intérim, recherche pour l'un de ses clients, une société spécialisée dans l'évènementiel et l'installation d'équipement électriques, son et lumière, un(e) Assistant Administratif (H/F). Le poste à pourvoir est une mission d'intérim de 3 mois. Rattaché au service commercial et administratif, vos missions principales sont les suivantes : Réaliser diverses tâches administratives courantes : rédaction de courrier, mails, téléphone, classement de documents ... Assurer le suivi des devis et commandes clients ainsi que des projets en cours auprès des prospects Participer à la gestion des factures, au suivi des règlements et aux relances éventuelles Le travail s'effectue du lundi au vendredi sur une base de 39h (9h-12h30 / 14h-18h30 du lundi au jeudi, 17h30 le vendredi) Rémunération entre 2000 et 2200 EUR bruts mensuels selon expérience + Heures supplémentaires Tickets restaurants IFM et CP Vous êtes issu(e) d'une formation type BTS ou DUT en tant qu'assistant administratif ou commercial et bénéficiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire. A l'aise en anglais, vous êtes capable de répondre[...]

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Agent / Agente d'usinage du bois

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine du sciage et rabotage du bois et basé à ST MARTIN D ARY (17270), en Intérim de 1 mois (renouvelable) un Manutentionnaire (h/f). Notre client est une entreprise renommée dans le secteur du sciage et rabotage du bois. Vos principales missions seront : - Assurer le chargement et le déchargement des matériaux et des produits - Effectuer le tri et le classement des produits -Conduite de machine - Contribuer au maintien de la propreté et de l'ordre dans l'entrepôt Profil : Nous recherchons un individu motivé et dynamique, capable de travailler de manière autonome et en équipe. Une expérience en Industrie est requise pour ce poste. Compétences techniques : - Machines à Bois - Contre-Plaqué Le contrat débutera dès que possible. Les horaires de travail seront en journée, à temps plein. Rejoignez notre client pour faire partie d'une équipe passionnée et contribuer à son succès ! Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.

photo Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

-, 34, Hérault, Occitanie

Accomplir les tâches courantes de secrétariat : * Recueillir et transmettre les informations verbales et écrites aux personnes concernées. * Accueillir les personnes. * Effectuer la frappe de courriers, bilans et divers documents. * Réaliser les divers travaux de reprographie. * Accomplir le classement et l'archivage lorsque cela est nécessaire. * Mettre à jour les affichages. Concourir à la gestion administrative et au suivi des dossiers des usagers : * Recueillir les différents documents administratifs nécessaires au dossier. * Créer et mettre à jour les dossiers administratifs. * Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers, résidents, familles et partenaires divers. * Concourir à l'organisation administrative des réunions de la commission d'admission et effectuer le suivi administratif de l'admission ainsi que le compte-rendu. * Participer à l'actualisation des documents administratifs des projets personnalisés, avenants au contrat de séjour, renouvellement, etc, pour suivi en lien avec l'équipe de direction. * Monter et transmettre les dossiers à la Maison Départementale des Personnes Handicapées en lien avec les référents des usagers. * Garantir[...]

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Assistant / Assistante de gestion syndic immobilier

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 75, Paris, Île-de-France

En lien étroit avec une gestionnaire et en collaboration avec deux autres pour quelques immeubles, vous assistez la gestion de 50 immeubles (environ 1 215 lots). Vous prenez en charge la gestion administrative courante : appels, mails, courrier, convocations, PV d'assemblées et suivi des décisions. Vous participez au suivi des sinistres, recouvrements, états datés et ordres de service, tout en assurant la numérisation, le classement et la mise à jour des informations de chaque immeuble. Profil recherché : Titulaire d'un Bac+2 avec spécialisation immobilière, vous disposez d'une expérience de 5 à 7 ans en tant qu'assistant de copropriété, idéalement au sein d'un cabinet indépendant. Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques et faites preuve d'une orthographe irréprochable. Descriptif de notre client : Administrateur de biens indépendant depuis près de 40 ans, ce cabinet met la qualité de service et la réactivité au centre de son action. Son équipe d'une dizaine de collaborateurs gère volontairement un nombre limité de lots afin d'assurer un suivi personnalisé. Grâce à la formation continue et à une veille constante sur les évolutions du secteur, le cabinet propose[...]

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Psychomotricien / Psychomotricienne

Emploi Social - Services à la personne

-, 12, Aveyron, Occitanie

Description des établissements L'IEM Les Babissous, situé à Onet Le Château, accompagne des enfants et adolescents de 3 à 20 ans présentant un handicap moteur avec troubles associés ou un polyhandicap. Sa capacité d'accueil est de 43 places, dont 21 places en internat, 18 places en demi-internat et 4 en accueil temporaire Equipe L'équipe pluridisciplinaire s'engage au quotidien à offrir un accompagnement de qualité dans les domaines de la rééducation, de la réadaptation, des soins, de l'éducation et de la pédagogie. Son objectif est de soutenir les apprentissages et le développement des compétences des jeunes afin de renforcer leurs capacités à s'autodéterminer, en cohérence avec leur projet de vie. Le professionnel rejoint l'équipe de rééducation, composée de kinésithérapeutes, de psychomotriciennes, d'orthophoniste et d'ergothérapeutes. Il travaille étroitement avec les équipes de soins, éducatives et pédagogiques de l'établissement, dans une approche transdisciplinaire. Il participe également à la dynamique de travail en réseau engagée en faveur de l'inclusion Il exerce sous la responsabilité de la directrice. Poste Parmi vos missions : Réalise des bilans de psychomotricité[...]

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Adjoint / Adjointe à la DAF

Emploi Economie - Finances

-, 30, Gard, Occitanie

Mission : L'adjoint.e de la RAF participera à la bonne gestion administrative et financière des projets dans leur ensemble autant en interne au sein du Syndicat mixte qu'en externe auprès des bénéficiaires associés. Il/elle contribuera à assurer la cohérence administrative et financière des projets. L'adjoint(e) à la RAF sera en appui à la RAF sur les missions suivantes, tant sur le LIFE Terra Musiva que le LIFE SOURCES : - Suivi administratif et financier interne (SMGG) des deux projets - Suivi administratif et financier externe : analyse et suivi des rapports financiers des bénéficiaires associés En interne : - Rédaction et envoi de courriers, - Classement et archivages des pièces justificatives financières, - Rédaction et suivi administratif et comptable des appels d'offre, - Exécution comptable : saisie des bons de commande et des engagements de dépense, suivi des factures, saisie des écritures (mandats de dépense et titres de recette), complétude des fiches marchés publics, - Alimentation et compilation des rapports financiers, - Participation à l'élaboration et à la coordination des demandes annuelles de financement et des demandes de paiement (acomptes et solde), -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Automobile - Moto

-, 75, Paris, Île-de-France

le traitement administratif de dossiers et du secrétariat ; la gestion des mails et du courrier ; la communication d'informations en interne ; le support comptable et la saisie de données ; la rédaction de documents et de lettres ; Gérer le classement et l'organisation des documents Envoi de factures à la comptabilité Etablissement des DPAE

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

-, 75, Paris, Île-de-France

Notre société située à Paris 14ème (moins de 10 personnes) est chargée des travaux de chauffage, salles de bains, dépannages et installations. Nous recherchons un/une assistant(e) chargée du planning de la clientèle depuis sa demande d'intervention (par e-mail ou téléphone) jusqu'au classement de sa facture. Il est impératif que cette personne sache utiliser un logiciel informatique, parler un français correct et ne pas faire de fautes d'orthographe..

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Agent / Agente d'accueil

Emploi

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons un agent d'accueil H/F pour notre aire d'accueil des gens du voyage à Aix-en-Provence en CDI temps partiel, 30h par semaine. L'agent d'accueil aura pour mission: - Gestion administrative de l'aire en binôme et sous la supervision du responsable de site - Accueil des gens du voyage (création du dossier administratif version papier et informatisé sur logiciel, établissement des états des lieux avant installation et au départ des usagers, encaissement des paiements liés à la location, consommation des fluides des gens du voyage, caution, tenue de caisse, classement, archivage, inventaire des matériaux et des consommables, suivi des commandes ) - Organiser et mettre en œuvre les opérations nécessaires à la bonne gestion des aires d'accueil des gens du voyage et compte rendu journalier de l'activité auprès de son N+1 Horaire de travail: Lundi/mardi/jeudi/vendredi de 9h à 12h30 et de 13h30 à 16h Le mercredi de 14h à 17h Le samedi de 9h à 12h Rémunération : 1 544.40 € brut + mutuelle, titres-restaurant (8 €), épargne salariale, 13e mois sous forme d'intéressement Qui sommes-nous ? VIVACITÉ est une association engagée en région PACA, avec 90 salariés. Nous[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

-, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Référence CSP: O058251/022000967 Assistante de direction pour assurer le secrétariat de direction du Directeur Départemental et Directeur Départemental Adjoint du SDIS58 ainsi que celui du Sous-Directeur Administratif et Financier. * Accueil physique et téléphonique * Gestion des plannings : prises de rendez-vous, contacts téléphoniques, mise à jour des agendas, réponses invitations ,etc....(en binôme avec l'assistante du DAAF) * Gestion et suivi des instances du SDIS : convocations, appel élus (quorum), procès-verbaux, transmission des délibérations au contrôle de légalité en Préfecture, réalisation du recueil des actes administratifs (en binôme avec l'assistante du DAAF) * Organisation des déplacements : ordres de mission, réservation hôtelières, organisation de trajets * Gestion du courrier de la direction : rédaction de divers courriers, enregistrement courrier au départ, suivi des parapheurs * Suivi de l'avancée des dossiers pour le DDSIS et DDASIS * Classement * Gestion des mails génériques du SDIS : transfert des mails dans les différents services concernés * Comité de direction : organisation des réunions et rédaction des relevés de décision * Gestion du budget[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

-, 78, Yvelines, Île-de-France

Missions et responsabilités : L'assistant(e) de direction exerce ses fonctions au sein de la CPTS Grand Versailles sous l'autorité du Président et du Bureau de la CPTS Grand Versailles, et sous la responsabilité directe de la Directrice. L'assistant(e) aura pour mission principale de planifier et coordonner les tâches administratives et financières quotidiennes de la CPTS Grand Versailles. Activités : Gestion du secrétariat administratif - Gestion des appels téléphoniques et redirection vers l'équipe - Gestion des courriels/courriers entrants/sortants, et redirection vers l'équipe - Suivi des adhésions et inscriptions sur le logiciel PLEXUS - Gestion des emplois du temps, déplacements et réunions - Classement, archivage des dossiers Gestion administrative des ressources humaines - Gestion de l'administration des salariés : contrat de travail, absences, congés/RTT, visites médicales, départs, bulletins de paie, déclarations sociales et fiscales, et notes de frais, en lien avec la directrice et le cabinet comptable - Gestion des services généraux : assurance, services de sécurité, d'entretien et de fournitures Gestion de la vie courante de la CPTS - Réservation[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

-, 971, Guadeloupe, Guadeloupe

Référence CSP: O971250/818000626 Au sein des Equipes Territoriales de Protection Maternelle et Infantile du Centre, du Sud-Basse-Terre, du Nord Basse-Terre, du Sud Grande-Terre et du Nord-Grande-Terre : Apporte une aide permanente au médecin de PMI responsable d'ETPMI, en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi des dossiers. Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif de l'ETPMI MISSIONS SPECIFIQUES Coordination de l'organisation administrative de l'ETPMI Gestion et suivi des dossiers d'agrément des assistantes maternelles Gestion et suivi des dossiers d'enfants en danger ou à risques de l'être Collecte et traitement des données statistiques de l'ETPMI pour l'établissement du rapport annuel MISSIONS COLLECTIVES Secrétariat courant de l'ETPMI Participation aux réunions de service RELATIONS FONCTIONNELLES INTERNES Relations permanentes avec le médecin de PMI responsable d'ETPMI Echanges réguliers avec les différents membres de l'équipe Echanges réguliers avec les autres services de la DPMI et de la DGA-EFJ et le SSD Contacts avec les autres services de la collectivité[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Les missions du poste Localisation : Marseille 8e arrondissement - à proximité du métro Perrier Structure : Agence immobilière familiale Contrat : CDI - 35H Rémunération : 40 000 € brut annuel base 35h + tickets restaurant (5 €/jour) + abonnement stationnement pris en charge + primes à définir Présentiel : poste en agence, sans télétravail --- À propos de l'agence Agence immobilière familiale installée dans le 8e arrondissement de Marseille, notre client accompagne ses propriétaires et locataires dans la gestion locative, le syndic de copropriété, la location et la vente. Composée de 4 collaborateurs et gérant environ 400 lots, l'agence recherche aujourd'hui un(e) Gestionnaire Locatif Comptable pour renforcer son équipe. --- Vos missions Rattaché(e) directement au gérant, vous assurez la gestion comptable et administrative d'un portefeuille de biens en location. Votre rôle s'articule autour de trois grands volets : 1. Comptabilité locative et financière Encaissements des loyers et gestion des prélèvements automatiques ; Saisie et suivi des versements d'allocations logements (CAF) ; Rapprochements bancaires, suivi des impayés, relances et recouvrements ; Reversement[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Les missions du poste Localisation : Marseille 8e arrondissement - à proximité du métro Perrier Structure : Agence immobilière familiale Contrat : CDI - 28h sur 4 jours (très flexible) Rémunération : 40 000 € brut annuel base 35h + tickets restaurant (5 €/jour) + abonnement stationnement pris en charge + primes à définir Présentiel : poste en agence, sans télétravail --- À propos de l'agence Agence immobilière familiale installée dans le 8e arrondissement de Marseille, notre client accompagne ses propriétaires et locataires dans la gestion locative, le syndic de copropriété, la location et la vente. Composée de 4 collaborateurs et gérant environ 400 lots, l'agence recherche aujourd'hui un(e) Gestionnaire Locatif Comptable pour renforcer son équipe. --- Vos missions Rattaché(e) directement au gérant, vous assurez la gestion comptable et administrative d'un portefeuille de biens en location. Votre rôle s'articule autour de trois grands volets : 1. Comptabilité locative et financière Encaissements des loyers et gestion des prélèvements automatiques ; Saisie et suivi des versements d'allocations logements (CAF) ; Rapprochements bancaires, suivi des impayés, relances[...]

photo Guichetier / Guichetière de la banque postale

Guichetier / Guichetière de la banque postale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Chargé de Clientèle (H/F) - Soyez le premier contact d'un service essentiel au quotidien ! Vous aimez le contact client, les journées rythmées et rendre service fait partie de vos valeurs ? Rejoignez un acteur incontournable du service au public en devenant Chargé(e) de Clientèle ! Poste basé à Evron - CRIT Mayenne recrute ! Vos missions principales : -Accueil et conseil client : accueillir les usagers, les accompagner dans leurs démarches et leur proposer les services les plus adaptés (envoi de courrier, colis, services bancaires ou téléphoniques...). -Traitement des opérations courantes : affranchissement, dépôt et retrait de lettres et colis, opérations financières simples. -Vente et information : présenter les différentes offres de services et orienter les clients selon leurs besoins. -Gestion administrative : mise à jour des dossiers, saisie de données, classement et suivi des demandes. ? Rejoindre cette structure, c'est s'engager dans une mission de service au public, au plus près des citoyens, dans un environnement de travail dynamique et bienveillant. Mes avantages CRIT : - Taux horaire fixe + 10% fin de mission + 10% congés payés - Compte Épargne Temps[...]

photo Assistant / Assistante marketing

Assistant / Assistante marketing

Emploi Agroalimentaire

-, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Spécialiste des solutions d'élevage pour jeunes animaux depuis près de 60 ans, Serval est un des acteurs majeurs dans la production d'aliments d'allaitements et de compléments nutritionnels. Son savoir-faire et sa parfaite connaissance des matières premières laitières (Poudre de lait, lactosérum et leurs dérivés) lui permettent de concevoir des aliments adaptés et de qualité pour un élevage responsable. Le groupe Serval propose des produits haut de gamme. Fidèle à son histoire familiale, le groupe Serval partage des valeurs fortes d'excellence, de coopération et d'exigence, dans le but d'améliorer l'élevage et de contribuer à l'avenir des éleveurs. Dans le cadre du renforcement de notre équipe, nous recherchons un/une ASSISTANT(E) MARKETING et COMMUNICATION (H/F) afin d'assurer un soutien administratif, logistique et organisationnel auprès de la Direction marketing. Vos missions principales Support communication interne Préparer, mettre en forme et mettre à jour les documents internes (trombinoscope, listes téléphoniques. Assurer le suivi administratif quotidien de la direction (classement, archivage, suivi de documents). Gérer le trombinoscope ainsi que la mise à jour[...]

photo Responsable de l'administration des ventes

Responsable de l'administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 993, Haute-Corse, Corse

L'agence Actual Bastia BTP collabore avec une entreprise pionnière dans la construction d'infrastructures de transport, contribuant également à des projets d'énergie et d'aménagements hydro-électriques, forte de 5000 employés et reconnue pour ses travaux de terrassement spécialisés. Poste de Gestionnaire Documentaire (H/F) à Lucciana Nous recherchons un(e) Gestionnaire Documentaire talentueux(se) pour rejoindre notre équipe dynamique à Lucciana, France. Ce poste est une opportunité unique de contribuer à des projets passionnants dans un environnement stimulant. Vos principales missions incluront : Assurer la gestion documentaire sur Dynedoc en vérifiant la conformité des métadonnées, des formats et des cartouches. Vous serez responsable de la gestion de la liste des livrables du projet et de la demande des numérotations Client et Partenaire. Vous suivrez également les réponses du client via un tableau de bord et gérerez le dépôt et le classement des documents techniques et administratifs. Vous contribuerez à la transmission vers la GED ACC, en envoyant les documents aux clients selon les procédures établies, et assurerez[...]

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Chargé / Chargée de développement culturel

Emploi Administrations - Institutions

-, 2, Aisne, Hauts-de-France

Chef du service Mémoire H/F au sein de la Direction de la Culture Grade : attaché territorial (catégorie A FPT) Fonctionnaire ou contractuel (CDD 1 an renouvelable) Lieux de travail : Centre d'accueil du visiteur du Chemin des Dames - Caverne du Dragon RD18CD à Oulches-La-Vallée-Foulon, Musée départemental de la Résistance à Tergnier, réserves des collections départementales-CABA- à Laon MISSIONS : Dirige le Service Mémoire composé de 3 entités : le Centre d'accueil du visiteur du Chemin des Dames - Caverne du Dragon (CAV), en procédure d'appellation « Musée de France », le musée départemental de la Résistance et de la Déportation de l'Aisne disposant de l'appellation « Musée de France », établissements touristiques et culturels, et les réserves des collections départementales. Optimise la gestion et le développement des établissements ACTIVITES principales : Responsable du service : gestion des personnels, préparation, suivi et exécution du budget, fonctionnement des établissements (programmation des animations du site, visites/boutique.) Planifie les activités et les orientations stratégiques de l'institution Pilote la mise en valeur touristique et culturelle des[...]

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Gestionnaire administratif(ve) immobilier

Emploi Immobilier

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

1. Type de contrat : CDI à temps partiel dans un premier temps au sein de notre Groupe Immobilier . Vous travaillerez les mercredi jeudi vendredi de 9/12h et 14/18h. 2. Détail du Poste : - Gestion locative longue (Avis échéance, quittancement, réédition des charges, visites locaux, constitution des dossiers locataires, étude des dossiers locataires, suivi des locataires, suivi des menus travaux, suivi des sinistres auprès des assurances.), - Gestion courte durée (conciergerie) auprès des plateformes Airb&b, Booking, Abritel avec gestion de la logistique (gestion du nettoyage des locaux, gestion des demandes des locataires passants, gestion des interventions techniques.) - Gestion administrative (courrier entrant, classement, appels aux organismes sociaux et fiscaux, de l'opérationnel / bureaux) 3. Le Candidat : Une personne avec 3 ans d'expérience absolument dans ces activités

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Assistant / Assistante de service juridique

Emploi

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le Conseil Régional de l'Ordre des Infirmiers de PACA recherche un.e Assistant.e Administratif.ve et Juridique au sein de ses locaux de Marseille dans le cadre d'un CDI. Rattaché(e) au Responsable Administratif Régional, vous êtes en charge des missions suivantes : (Liste non exhaustive) Accueil téléphonique et physique ; Traitement administratif des demandes liées aux dossiers infirmiers et transmission des informations aux différents services (Présidents de Conseils, RAR, service juridique .) ; Apporter une réponse de premier niveau aux questions juridiques dans les domaines de compétence du conseil (inter)départemental et éventuellement en lien avec le service juridique. Organisation des séances de Conseil et des réunions (préparation, compte-rendu .) ; Reporting régulier (administratif et juridique) de l'activité des conseils ; Traitement du courrier (postal, digital) et suivi auprès des personnes concernées ; Classement et archivage. Nous souhaiterions intégrer le profil suivant : Formation juridique (Bac+ 3 ou équivalent, type ENADEP ou licence de Droit), Deux années d'expérience dans les domaines d'Assistanat administratif, juridique, contentieux[...]

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Assistant social / Assistante sociale

Emploi

-, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Référence CSP: O015251/024000128 Adjoint de gestion administrative (H/F) Sous l'autorité de la responsable de la Mission Interface Informations Préoccupantes Prévention, le titulaire du poste est prioritairement en charge des missions suivantes : ? Gestion de la CRIP : * Participer aux taches administratives (accueil téléphonique, saisie, classement, archivage, gestion courriers et messages...) * Contribuer au traitement des Informations Préoccupantes en l'absence et/ou en soutien de la rédactrice dédiée à cette mission : réception des Informations Préoccupantes, interface avec les différents partenaires internes et externes (JE, Parquet, éducation nationale, CCAS...), suivi des échéances, préparation et participation aux CAD (commission d'aide à l'évaluation). ? Secrétariat de l'ODPE et de la mise en ½uvre des actions du Schéma Départemental de Prévention et de Protection de l'Enfance : courriers, préparation logistique des réunions, mise en forme des supports de présentation... ? Gestion administrative des actions financées dans le cadre de fonds européens : centralisation et transmission des justificatifs, contributions à l'élaboration du rapport d'activité normalisé ?[...]

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Assistant / Assistante de service juridique

Emploi

-, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Le Conseil Régional de l'Ordre des Infirmiers de Nouvelle Aquitaine recherche un.e Assistant.e Administratif.ve et Juridique au sein de ses locaux de Bordeaux dans le cadre d'un CDI. Rattaché(e) au Responsable Administratif Régional, vous êtes en charge des missions suivantes : (Liste non exhaustive) Accueil téléphonique et physique ; Traitement administratif des demandes liées aux dossiers infirmiers et transmission des informations aux différents services (Présidents de Conseils, RAR, service juridique .) ; Apporter une réponse de premier niveau aux questions juridiques dans les domaines de compétence du conseil (inter)départemental et éventuellement en lien avec le service juridique. Organisation des séances de Conseil et des réunions (préparation, compte-rendu .) ; Reporting régulier (administratif et juridique) de l'activité des conseils ; Traitement du courrier (postal, digital) et suivi auprès des personnes concernées ; Classement et archivage. Nous souhaiterions intégrer le profil suivant : Formation juridique (Bac+ 3 ou équivalent, type ENADEP ou licence de Droit), Deux années d'expérience dans les domaines d'Assistanat administratif, juridique,[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

-, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Finalités du poste : - Assurer des temps d'accueil physique, téléphonique, mailings - Assurer des permanences d'accueil et effectuer des inscriptions à partir du logiciel Inoé - Assurer une fonction de veille et d'alerte sur les dossiers pour bien anticiper les tâches à effectuer Missions : - Accueil du public, renseignements, conseils - Réception appels téléphoniques - Organiser, classer, archiver - Elaborer le suivi à partir d'outils techniques clairs des documents administratifs - Assurer une information courante auprès des adhérents, partenaires, collaborateurs à travers divers moyens (courriers, mailing, téléphone) - Etablir des statistiques à partir des logiciel d'inscriptions - Assurer les liens avec les prestataires, les collaborateurs, les partenaires pour une gestion rigoureuse des dossiers administratifs Compétences, expériences et qualités requises : - Connaissance en matière d'administration, de classement - Connaissance du milieu associatif - Connaissance des Institutions est un plus (CAF, Ville, CD, état etc.) - Aptitudes relationnelles et sens de la discrétion professionnelle - Capacité de travail en équipe et en réseau, rigueur - Capacité rédactionnelle -[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi

-, 91, Essonne, Île-de-France

Assistant(e) de la directrice administrative et financière dans les fonctions administratives, comptable et financière. Vous travaillerez au sein d'une équipe de 2 personnes et vous serez amené à assister la DAF dans plusieurs missions identifiées : - Le calcul des frais de déplacement et des remboursements professionnels des employés de l'entreprise ; - Comptabilité : enregistrement des opérations comptables, traitement des factures clients et fournisseurs, élaboration des comptes annuels, - Fiscalité : préparation des déclarations fiscales obligatoires, - Rapprochements bancaires - Enregistrement et classement et archivage des documents comptables Prise de poste à partir du 1 décembre.

Ressources supplémentaires