Assistant administratif / Assistante administrative

Votre Agence ADECCO BAR LE DUC recherche pour son client à Bar le DUC : UN ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F mi temps (17h/semaine) :

Dans le but de remplacer l'assistante actuelle suite à son départ en retraite voici vos missions :


Tâches:
Accueil téléphonique et physique, gérer le standard, filtrer les appels
Gestion de l'agenda électronique
Prise de rdv
Renseignements orientation à l'accueil et au téléphone
Classement des dossiers
Numérisation des dossiers et archivage numérique et papier
Progressivement gestion des mails et traitement des messages, des courriers entrants et sortants
Rédactions de courriers, e-mails
Organiser des réunions / formations : réservations de salles, convocations...
Alimentation des réseaux sociaux
Suivis des dossiers par tableaux
Maîtrise word excel powerpoint





Profil recherché:

Expérience administrative souhaitée avec expérience administration / secrétariat / juridique
Autonomie
Discrétion
Grande adaptabilité
Aisance avec les outils de communication
Bon relationnel
Qualités rédactionnelles
Polyvalence, adaptabilité

- contrat de 3 mois évolutif
- rémunération smic + 10%
- Horaires aménageables