photo Agent / Agente de bibliothèque

Agent / Agente de bibliothèque

Emploi Art - Culture - Loisirs

Villeneuve-lès-Avignon, 30, Gard, Occitanie

Médiation : - Promotion et valorisation de la théâtrothèque - Conception et animation d'ateliers et projets pédagogiques de médiation en bibliothèque ou hors les murs autour des écritures contemporaines, adaptés aux différents publics - Renfort ponctuel sur des ateliers pédagogiques de l'équipe - Création d'outils pédagogiques et de supports de médiation adaptés aux différents publics - Comités de lecteurs : suivi des partenariats avec les bibliothèques, définition du calendrier, commande des livres, coordination, animation de certains comités, bilan - Recherche de subventions spécifiques aux projets livre et préparation des dossiers Théâtrothèque : - Accueil du public, présentation de l'espace et de son fonctionnement, prêt et retour, relances, renseignements et conseils, aide à la recherche, rédaction et mise à jour de l'OPAC. - Gestion du fonds documentaire (catalogage, classement, rangement.) - Proposition d'acquisitions et de développement du fonds - Gestion des bases de données et des abonnements périodiques - Bilan annuel et statistiques Qualités et compétences : Intérêt pour le théâtre et plus particulièrement les écritures dramatiques contemporaines / qualité[...]

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Archiviste

Emploi Administrations - Institutions

Alès, 30, Gard, Occitanie

La Ville d'Alès recrute un assistant archiviste. Le Pôle Temps Libre de la Ville d'Alès dispose d'un service des Archives municipales, composé de cinq agents, en charge de la gestion, de la conservation et de la valorisation des archives produites par la commune d'Alès et par la communauté d'agglomération Alès Agglomération. Ce service recherche un assistant archiviste pour la gestion des archives contemporaines, la conception d'ateliers pédagogiques ou culturels et la valorisation du patrimoine écrit. Les documents sont conservés dans un bâtiment rénové et adapté pour conserver des archives et accueillir le public. Les documents conservés forment un ensemble de 2,3 kilomètres linéaires, du XIIIe au XXIe siècle. Missions principales : - Gérer les archives contemporaines papier (relations avec les services versants, tri, classement, rédaction d'instruments de recherche, utilisation du logiciel-métier, contrôle des éliminations réglementaires). - Concevoir, faire connaître et mener des ateliers pour enfants et pour adultes : conception pédagogique, conception des supports, choix de matériels et de matériaux, relations avec l'Éducation nationale,[...]

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Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

L agence Workteam spécialisée en recrutement de personnel recherche pour l'un de ses clients un secrétaire (H/F) après vente automobile : Formation : Bac pro Gestion-administration BTS Assistant de manager Missions : - l'accueil physique et téléphonique de la concession, - la facturation et l'encaissement des clients de l'atelier mécanique et carrosserie, - la réalisation d'activités de secrétariat : tenue de planning, prise de rendez-vous, classement, suivi des données, . - les relances dans le cadre de la satisfaction clientèle, - relayer les réclamations - faire progresser l'image de marque et la satisfaction client par la qualité - 39 heures par semaine

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Aide-comptable

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Présentation de l'entreprise : Vous souhaitez rejoindre une enseigne en pleine expansion, qui ne cesse de grandir ? Vous voulez relever des challenges, dépasser vos objectifs et surtout vivre une aventure humaine hors du commun ? Centrakor vous attend et recrute tous ceux qui veulent aller toujours plus loin, qui ont du dynamisme à revendre et qui savent donner le meilleur d'eux-mêmes ! Avec 450 magasins dans toute la France, le 1er réseau français de magasins discount indépendants se positionne comme un leader dans la distribution de produits déco, arts de la table, rangement, loisirs et cadeaux à petits prix. Si dynamisme, détermination, partage sont vos maîtres mots, vous êtes fait pour nous rejoindre ! Alors, qu'attendez-vous pour postuler ? Centrakor a reçu le label meilleures enseignes pour sa qualité de service et meilleurs employeurs dans la catégorie commerce de détail au Palmarès Capital Votre mission : Nous recherchons un(e) Assistant Comptable F/H en CDI pour rejoindre notre équipe. En tant que membre du service comptable, vous intervenez tant pour Centrakor Espagne que pour Centrakor France : - Comptabilité fournisseurs : rapprochement des réceptions de marchandises[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

L'agence Adecco Tertiaire recrute pour son client, secteur juridique, un : SECRETAIRE JURIDIQUE H/FVos missions seront les suivantes : - Rédaction de documents juridiques - mise en forme de documents (jugements, ordonnances . ), expéditions, taches de secrétariat juridictionnel - Classement/archivage - Diverses autres tâches administratives Formation Bac + 2 en secrétariat/ secrétariat juridique / droit ou autre avec expérience d'au moins 1 an en environnement juridiqueRigueur administrative, adaptabilité à une nouvelle équipe, rapidité d'exécution - Mission d'intérim à pourvoir dès que possible jusque fin juin 2025, renouvelable - Salaire mensuel brut base 151,67h : 2120€ sur 13 mois + Tickets restaurant - Horaires : 35h/semaine 8h30 12h - 13h 16h30 - Lieu : Poste basé sur Bordeaux centre Vous avez le profil recherché et cette mission vous correspond ? merci de postuler directement en ligne à l'offre avec un CV actualisé 2025.

photo Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Canéjan, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Aquila RH Pessac, acteur du recrutement en Intérim, CDD, CDI, recherche pour l'un de ses clients, entreprise de tuyauterie, un assistant polyvalent H/F. Vos missions: En collaboration avec la responsable administrative, vous aurez des missions variées touchant à plusieurs domaines : - RH : gestion des intérimaires : envoi des demandes - validation contrats - envoi des relevés d'heures - validation factures gestion des formations : faire les demandes à l'OPCO - valider les devis - suivi de budget - planification et suivi de facturation saisie des congés des salariés - Transport : gestion des livraisons : planification des livraisons de matières premières et ou base vie pour les chantiers - gestion du planning gestion de la flotte de véhicules : suivi des contrats - prévision des révisions - suivi des tableaux de bords pour gérer les changements de véhicules de société - Administratif : classement - gestion de planning Votre profil: Polyvalente, dynamique, vous savez gérer plusieurs tâches simultanément, vous savez gérer les urgences et aimez le contact et la diversité des missions alors ce poste est fait pour vous. Connaissance du secteur bâtiment ou métallurgie indispensable. Base[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Offre d'Emploi : Assistant Administratif Courrier H/F Lieu : Montpellier centre Type de contrat : Intérim long terme Date de démarrage : Jeudi 5 juin 2025 Vos missions : Réception et Dispatchage du Courrier : - Vous serez le premier point de contact pour le courrier, assurant une réception efficace et organisée. - Gestion des flux de courrier entrants et sortants avec une attention particulière aux délais et à la qualité de service. - Numérisation du courrier Confidentialité : - Garantir la confidentialité des informations traitées et suivre les protocoles de sécurité en vigueur. - Manipulation des documents sensibles avec le plus grand soin. Rigueur et Organisation : - Travailler avec précision et efficacité pour gérer un volume élevé de courrier quotidien. - Mise en place d'un système de classement et de suivi afin de faciliter les opérations administratives. - Une personne organisée, méticuleuse et capable de travailler un gros volume de courrier dans un environnement dynamique. - La discrétion et le respect de la confidentialité sont des qualités essentielles.

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Cabinet de 4 médecins généralistes, situé à Villejean - Rennes, recherche un.e secrétaire médical.e du 07 Juillet au 31 Aout 2025 Activités principales : Accueil physique et téléphonique, gestion des agendas des 4 médecins, gestion des dossiers patients, classement et scan des courriers médicaux, préparation des bureaux, stérilisation du matériel, encaissement des paiements en Carte Bancaire, gestion des feuilles de soins papiers et des impayés. Prioriser les demandes de consultation, savoir en évaluer le degré d'urgence. Prendre note des demandes des patients. Prise de rendez vous auprès des spécialistes lors de demandes urgentes. SEMAINES TRAVAILLES : Juillet (semaine 28 et 30) Lundi : 8h-12h30 Mardi : 8h-12h30 / 13h30-19h Vendredi : 8h-12h30 / 13h30-19h Samedi : 8h30-12h Semaine 29 : Mercredi : 8h-12h00 / 13h30-19h Jeudi : 8h-12h30 / 13h30-19h Semaine 31 : Lundi : 13h30-19h Jeudi : 8h-12h30 / 13h30-19h Vendredi : 8h-12h30 / 13h30-19h Samedi : 8h30 -12h AOUT : Semaine paire (32,34) Lundi : 9h30-12h30 / 13h30-19h Mercredi : 8h-12h00 / 13h30-19h Jeudi : 8h-12h30 / 13h30-19h Semaine Impaire (33,35) Lundi : 8h-12h30 Mardi : 8h-12h30 / 13h30-19h Vendredi : 8h-12h30[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Noyal-sur-Vilaine, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

SYNERGIE recherche pour l'un de ses clients un ASSISTANT TECHNIQUE ET LOGISTIQUE F/H, basé à Noyal sur Vilaine. Vous travaillerez pour une entreprise spécialisée dans les prestations de mesure, d'ingénierie et de formation, dans les domaines suivants : Sciences et Génie des matériaux, Technologie routière, Génie civil et Environnement. Assistance technique et logistique : - Organisation des missions - Gestion du planning - Rédaction de rapports d'essais - Commandes de matériels - DICT Relation clients : - Accueil téléphonique - Préparation des devis - Suivi de l'état de facturation - Relance client Secrétariat : - Gestion des dossiers d'affaires - Tri, classement et archivage des documents du secteur Bac +2, de type BTS Logistique, Support à l'action managériale ou Gestion de la PME, associée à une première expérience sur un poste équivalent. Vos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)

photo Assistant(e) médico-administratif(ve)

Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

L'Association LA BRISE est l'employeur de « l'Equipe Ressource Régionale de Soins Palliatifs Pédiatriques (ERRSPP) ». Au sein de cette équipe travaillent des professionnels médicaux (médecins, infirmières et puéricultrices) et non médicaux (services support, secrétaires médicales, psychologues, assistantes sociales). Nous avons pour missions de coordonner le projet de vie et le parcours de soins des enfants en soins palliatifs, quel que soit leur lieu de vie. Le soutien de l'entourage et des équipes qui gravitent autour des enfants fait aussi partie de nos missions. Enfin, la formation et l'acculturation aux soins palliatifs pédiatriques auprès des professionnels et du grand public est un axe de travail majeur de notre équipe. L'ERRSPP Bretagne est représentée dans les 4 départements bretons et dispose de 2 bureaux à Rennes et à Brest. Aujourd'hui 15 personnes font partie de l'équipe et contribuent à développer, promouvoir et sensibiliser le public à ce sujet délicat, que sont les soins palliatifs pédiatriques. Nous recrutons pour le bureau de Rennes un assistant médico-administratif H/F en contrat à durée indéterminée. Membre actif de l'équipe, vous participez aux[...]

photo Gestionnaire comptable

Gestionnaire comptable

Emploi Administrations - Institutions

Mordelles, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Au sein d'un service composé de 3 agents, vous assurez, sous la responsabilité du directeur du pôle finances et commande publique, la comptabilité de la section de fonctionnement du budget principal, avec notamment la saisie des engagements, liquidation des dépenses et le suivi des recettes. I. MISSIONS PRINCIPALES: - Préparation budgétaire o Recueil de données o Préparation des budgets par service o Saisie des données dans le logiciel de gestion financière - Suivi de la section de fonctionnement o Engagement des dépenses par l'établissement des bons de commande o Contrôle avant mandatement o Intégration quotidienne, dans le circuit de validation du parapheur électronique, des factures reçues sur la plateforme ChorusPro o Liquidation et ordonnancement des mandats o Garant du délai global de paiement de 20 jours (pour la collectivité) o Emission de titres de recettes - Suivi administratif, comptable et financier des subventions aux associations en lien avec le service « vie associative » - Suivi des recouvrements des recettes o Traitement mensuel des P503 o Réalisation des titres (ORMC) pour la facturation aux familles en lien avec le service Enfance-Jeunesse o Suivi des[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Hôpitaux - Médecine

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Au sein de la Direction Générale du Centre, l'assistante de la Direction Générale et des affaires générales assiste les directeurs dans leurs missions rattachées à la Direction Générale. MISSIONS : Mission 1 : Administration de la Direction Générale - Planifier le comité de direction, et les réunions des cadres : - Compléter l'ordre du jour en lien avec l'assistante de la direction générale « Stratégie » et assurer la logistique des réunions - Préparer les réunions de la CDU en lien avec la Direction qualité, risques et évaluation et en assurer le compte rendu - Réaliser le rapport d'activité de la CDU en lien avec la Direction qualité, risques et évaluation. - Assurer le suivi des relevés de décision Mission 2 : Relations administratives avec le patient - Enregistrer et vérifier la complétude des demandes d'accès au dossier médical en respectant la procédure mise en place et les relayer aux archives - Prendre en charge les demandes et réclamations des patients vis-à-vis du Centre - Accueillir les patients et leurs proches dans le cadre de demandes pouvant nécessiter l'intervention du médiateur ou du directeur - Répondre en officialisant la position du Centre, assurer[...]

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Employé / Employée de ménage d'hôtel

Emploi

Seignosse, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Pour son VILLAGE CLUB CAP OCÉAN *** à Seignosse Océan, à 400 mètres de la plage des Estagnots et d'Hossegor, sur la Côte Sud des Landes (40), la Ligue de l'Enseignement du LOT, recrute (CCN du Tourisme Social et Familial) : plusieurs Agent(e) de Nettoyage - Village Club Métiers sur site - Hébergement, Ménage / ** Poste logé ** Contrat 2x CDD Saisonnier. Embauche IMMEDIATE jusqu'au 31/08/2025 2 x CDD Saisonnier. Recrutement du 04/07 jusqu'au 31/08/2025 Temps de travail Temps complet 35 heures hebdomadaires modulées Assurer la préparation et le nettoyage des hébergements (chambres, mobil homes...) pendant et entre chaque séjour ; entretenir les locaux (salles et communs.) et participer à des missions de blanchisserie (tenues de travail, serviettes...) en garantissant les délais (arrivées/départs) le confort et le meilleur niveau de satisfaction de nos Hôtes (individuels, familles, groupes adultes et enfants). Signaler toute dégradation, panne ou dysfonctionnement, des équipements et du mobilier pour intervention de la Maintenance. Appliquer les standards de qualité (classement, label) de propreté et d'hygiène . Effectuer le réassort et répondre aux demandes clients[...]

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Assistant / Assistante ludothécaire

Emploi Administrations - Institutions

Feurs, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

La mairie de FEURS recrute à partir du 01 juin 2025 dans le cadre d'un remplacement congé maladie (CDD de 1 mois susceptible d'être renouvelé), un agent du patrimoine à temps non complet (23h/semaine), pour sa médiathèque. Missions : Accueil du public : prêt, recherche documentaire, conseils de lecture Classement des collections Gestion des CD (nettoyage réservations) Gestion des DVD (nettoyage réservations) Gestion des réservations Animations auprès des enfants Equipement des documents Savoirs faire : Maîtriser le fonctionnement et la logique d'organisation d'une médiathèque Diplôme initial ou formation en lien avec les métiers du livre et des médiathèques souhaités Expérience similaire dans un poste équivalent serait un plus Savoirs être : Grande capacité à travailler en autonomie dans le respect des cadres et objectifs donnés Aisance relationnelle face au public et notamment aux enfants Intérêt pour le travail en équipe Faire preuve d'initiative et de réactivité Rigueur, méthodologie et sens de l'organisation Emploi du temps : Mardi : 8h30-12h et 14h-18h Mercredi : 8h30-12h et 14h-18h Vendredi : 14h-18h30 Samedi : 8h30-12h30 Merci de faire parvenir une lettre de[...]

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Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Solid'ESS Intérim recrute pour l'un de ses clients, l'APLEAT basé à Orléans un(e) secrétaire médico-social à mi-temps 17h50 hebdomadaires (13h30-17h du lundi au vendredi) Prise de poste : Dès que possible À propos de l'Apléat-Acep L'Apléat-Acep est une association de santé et de solidarité reconnue d'utilité publique, intervenant auprès des personnes en situation de fragilité ou d'exclusion. Présente en région Centre-Val de Loire, elle gère 14 établissements et services sociaux et médico-sociaux, et déploie ses actions autour de 4 pôles de compétences : Addictologie Maladies chroniques Jeunesse, Familles, Habitants, Gens du voyage Innovation, Formation, Recherche Nos missions sont guidées par des valeurs fortes : éthique, solidarité, singularité et engagement militant. Le service : CSAPA Le 10 Bis & La Station Le poste est rattaché à notre Centre de Soins, d'Accompagnement et de Prévention en Addictologie (CSAPA) situé à Orléans. Le CSAPA prend en charge les personnes ayant une addiction, avec ou sans substance, ainsi que leurs proches, à travers une approche médico-psycho-socio-éducative. Il se décline en deux services : La Station (pour les moins de 23 ans) Le[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi

Châteauneuf-sur-Loire, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

RENOVATION HABITAT spécialiste dans la rénovation de l'habitat depuis plus de 15 ans, recherche pour renforcer son équipe, un secrétaire H/F. Vous voulez intégrer une entreprise en plein développement, expert de l'amélioration de l'habitat (isolation, toiture, ravalement, fenêtres, volets, portes...), rejoignez un secteur en perpétuel évolution, dynamique et porteur. Vos missions : - gestion du standard téléphonique (1 à 3 lignes) - saisie des courriers - classement / archivage / numérisation des documents - la tenue du show room et accueil des clients .... liste non exhaustive Une période d'immersion en entreprise sera mise en place afin de vous faire découvrir notre entreprise et le poste à pourvoir. Le contrat est renouvelable pour déboucher ensuite vers un CDI. L'entreprise sera fermé cet été pour 3 semaines du 4 août au 24 août 2025. Vous cherchez une entreprise familiale ? alors rejoignez-nous.

photo Surveillant / Surveillante en milieu scolaire

Surveillant / Surveillante en milieu scolaire

Emploi Enseignement - Formation

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Mission Au sein de l'IUT d'Orléans, vous assurez l'accueil, la gestion administrative et contribuer à la gestion pédagogique du département Gestion des Entreprises et des Administrations (GEA). Activités principales Rattaché(e) hiérarchiquement au chef de département et au responsable des services administratifs, vos activités sont les suivantes : Assurer l'accueil et la gestion administrative du département Accueillir, informer et orienter les divers interlocuteurs (enseignants, étudiants, entreprises et vacataires) Réceptionner, traiter et diffuser l'information au sein du département (offres de stage, offres d'emplois, demandes d'informations, demande de rendez-vous...) Rédiger et transmettre les courriers administratifs Mettre à jour les bases de données dédiées à la gestion Classement et archivage Contribuer à la gestion pédagogique du département en assurant l'interface avec le chef de département et les responsables pédagogiques Enregistrer les inscriptions pédagogiques dans Apogée Modifier des informations dans Apogée (Adresse mail, postale et numéro de téléphone) Editer les relevés de notes et envoyer les attestations de réussite (à la demande des étudiants) Gérer[...]

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Comptable spécialisé / Comptable spécialisée recouvrement

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Jean-de-la-Ruelle, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Manpower TOURS TERTIAIRE MOS CECL recherche pour son client, un acteur du secteur bancaire, un Chargé de recouvrement (H/F) Dans ce cadre, vous vous épanouissez dans votre métier et vous développez vos compétences en réalisant les missions suivantes : -Suivi adminitratif des dossiers de recouvrement -Classement -Intégration des dossiers de recouvrement sous un outil interne -Gestion des créances -Gestion des appels téléphoniques Vous avez une formation BAC2 minimum, vous avez déjà une première expérience similaire. Poste ouvert aux débutants du secteur bancaire.

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi

Orée d'Anjou, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

L'association la Turmelière gère un centre du tourisme social et solidaire à Liré à Orée d'Anjou, sur les bords de Loire. Ses activités sont tournées vers les pratiques « sport/nature/culture » avec l'accueil de publics scolaires, collectifs et familial enfants et adultes. Avec une responsabilité éducative, le centre se veut démonstratif : c'est un lieu d'innovation et d'amélioration permanentes du développement durable avec les publics qu'il reçoit. Depuis plus de 25 ans dans la démarche de transition écologique et sociale évolutive, l'association bénéficie de l'écolabel européen. Sur les pas de Joachim du Bellay, le Centre du patrimoine littéraire de la Turmelière est un lieu de lecture et d'écriture pour de nombreuses activités. Elle recherche un.e chargé(e) d'accueil et de gestion administrative pour renforcer l'équipe administrative. Les missions principales qui vous seront confiées seront les suivantes : - Accueil physique et téléphonique - Commercialisation des prestations (séjours scolaires, séjours groupes, locations..) : réalisation des devis et conventions via le logiciel de réservation. - Gestion des factures Fournisseurs - Gestion du courrier (papier, mail) -[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Avranches, 50, Manche, Normandie

Notre collectivité est à la recherche d'un(e) chargé(e) d'accueil du siège de la communauté d'agglomération d'AVRANCHES en CDD d'1 an, 35h par semaine, poste à pourvoir dès que possible. *Vos Missions : Assurer l'accueil du siège de la communauté d'agglomération Assurer des missions de secrétariat Traiter et gérer la diffusion du courrier de manière dématérialisée En cas d'absence, assurer les missions essentielles des autres chargées d'accueil pour assurer la continuité de services *Vos Activités : -Secrétariat: Préparer et organiser les réunions des commissions des pôles territoriaux (réservation des salles, préparation des convocations, ordres du jour.) Participer pour prise de notes à l'une des 5 commissions des pôles territoriaux Rédiger les comptes rendus des réunions des 5 commissions des pôles territoriaux -Soutien au service Ressources humaines: Transmission des actes par voie dématérialisée au contrôle de légalité et publication Gestion du registre des arrêtés individuels et règlementaires Assurer les formalités de publicité des actes Recueil semestriel des actes administratifs -Budget du service « accueil »: Etablir les bons de commande du service, valider[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Reims, 51, Marne, Grand Est

Au sein du Département des Affaires Juridiques et Investigations de la CPAM de la Marne, vous serez en charge de : - Saisies administratives diverses - Constitution de dossiers informatiques - Numérisation de documents - Gestion du courrier arrivée et départ du service - Mise sous pli - Mise en forme et complétude de tableaux Excel simples - Rédaction et notification de courriers type et d'auteur - Enrichissement de bases de données - Sorties et classement d'archives - Participation éventuelle à l'étude de dossiers de contestations devant la commission de recours amiable Vous vous reconnaissez dans cette description et vous avez envie de participer à une aventure collective où les valeurs de solidarité, d'entraide et de service au public sont fortes et ont du sens pour vous ? Rejoignez-nous, si vous souhaitez relever un nouveau challenge ! Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap. Le candidat retenu devra se conformer aux exigences de la Politique de Sécurité du Système d'Information et respecter les règles de sécurité en vigueur dans l'organisme et notamment celles relatives au secret professionnel.s. Prise de poste : dès que possible CDD de 6 mois

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Opérateur / Opératrice de ligne de conditionnement

Emploi Pharmacie - Parapharmacie - Biotechnologie

Varennes-en-Argonne, 55, Meuse, Grand Est

Présent depuis plus de 90 ans dans le domaine de l'allergie, ALK est un laboratoire danois de Recherche et Développement spécialisé dans les traitements d'immunothérapie allergénique (ou désensibilisation). ALK met à disposition du corps médical et des patients allergiques des produits destinés au diagnostic et au traitement de la rhino-conjonctivite et de l'asthme allergiques. Leader mondial dans son domaine, ALK est une firme internationale regroupant 2 500 collaborateurs dans 20 filiales. Nous recherchons 3 Opérateur/trices Conditionnement et Expédition sur notre site de Varennes en Argonne pour des contrat à durée déterminée. MISSION :Réaliser les opérations de conditionnement et d'expédition RESPONSABILITES ET ACTIVITES : Réaliser les opérations suivantes conformément aux procédures, consignes de sécurité et plannings applicables : - Conditionnement secondaire des médicaments. - Emballage et expédition des médicaments. - Conditionnement et expédition des commandes diagnostics. - Affranchissement du courrier de l'entreprise. - Préparation et expédition des documents d'information et de promotion (DMS, médecins, congrès) et des produits ou matériel d'éviction. - Classement[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Cadeaux - Fleurs

Sermoise-sur-Loire, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Missions : Vous occuperez un poste de secrétaire comptable. Vous aurez en charge l'accueil téléphonique, le classement et création des factures d'achat et de vente, des devis Vous effectuerez la préparation du bilan (nécessaire fait par un cabinet comptable externe). Le poste est à pourvoir de suite. Contrat de remplacement qui peut être prolongé

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Beauvais, 60, Oise, Hauts-de-France

Votre agence CRIT recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) (H/F) Vous souhaitez rejoindre une structure locale reconnue, sur un poste polyvalent alliant rigueur, organisation et esprit d'équipe ? Cette opportunité est faite pour vous ! Vos missions principales: -> Support à l'action managériale du Manager Service Local Dans un rôle de proximité avec le responsable de service, vous apportez un appui organisationnel et opérationnel pour faciliter le pilotage de l'activité. À ce titre, vous serez chargé(e) de : - Assister le responsable dans la coordination et le suivi des activités du service - Participer à la préparation de dossiers décisionnels ou de réunions - Contribuer à la mise à jour et au suivi des tableaux de bord - Aider à la diffusion des informations et à la bonne circulation des documents entre les équipes - Collaboration avec les équipes techniques -> Tâches administratives courantes En parallèle, vous assurez la bonne gestion administrative quotidienne du service, dans un souci de rigueur et d'efficacité. Vos missions incluent : - Traitement du courrier (réception, enregistrement, envoi) - Classement et archivage de documents physiques et numériques -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Construction - BTP - TP

Maisoncelle-Tuilerie, 60, Oise, Hauts-de-France

LA MAISONCELL'OISE est une entreprise spécialisée dans la couverture et l'étanchéité. Nous recherchons un(e) alternant(e) motivé(e) pour accompagner notre équipe administrative. Sous la responsabilité de la Gérante, vous participerez aux missions suivantes : Accueil physique et téléphonique Gestion du courrier entrant et sortant Rédaction et mise en forme de documents (courriers, comptes rendus, tableaux de suivi.) Classement et archivage de documents Suivi des dossiers administratifs Participation à la gestion des fournitures et commandes diverses Appui ponctuel à d'autres services (comptabilité, etc.) Profil recherché: Formation préparée : Bac+2 Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook.) Rigueur, sens de l'organisation et discrétion Bon relationnel et esprit d'équipe et résistance au stress Pour postuler : Merci d'envoyer votre CV et lettre de motivation à carlier-baudoin@wanadoo.fr.

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Menuiserie - Charpente

Chapelle-Montligeon, 61, Orne, Normandie

Au sein d'une entreprise de bâtiment gros oeuvre, vous aurez en charge : - l'accueil téléphonique des clients et fournisseurs - la gestion des rendez-vous de chantiers pour le chef d'entreprise et son équipe - le classement, le tri ainsi que le suivi des différents dossiers administratifs Expérience impérative dans le domaine du bâtiment (maçonnerie, charpente). Contrat avec perspectives d'évolution (type de contrat et rémunération négociable selon votre expérience).

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Béthune, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Assister le chef d'équipe Restauration scolaire et le chef de service -organiser des réunions de travail (établir les conventions et les comptes rendus) - Travaux de bureautique : saisie et mise en forme de documents informatiques (courriers, tableaux, compte-rendu) tri, classement, archivage, numérisation, suivi des plannings -suivre et mettre en forme des dossiers administratifs du chef équipe Restauration scolaire et du chef de service -assurer la gestion et la tenue de l'agenda Rédaction des courriers adaptés et des notes de service Gérer le courrier entrant et sortant, assurer sa diffusion et son suivi -aide à l'organisation logistique des différentes livraisons et diffusions restaurants mission 2 Assurer le suivi administratif et financier du volet restauration scolaire du service éducation et vie scolaire - Gérer le standard : réception des appels, prise de messages, orienter et renseigner le public, - Assurer l'accueil et l'information à l'interne comme à l'externe -Gestion partagée de la boite mail du service éducation et vies scolaire -Organiser le suivi administratif des conventions administratives - Appui au chef d'équipe restauration scolaire dans les instructions[...]

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Employé / Employée de bureau

Emploi Administrations - Institutions

Boulogne-sur-Mer, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

La DDETS du 62 est compétente en matière de politiques de cohésion sociale, de développement de l'emploi, d'insertion sociale et professionnelle, d'accès et au maintien dans le logement et le travail. Elle met en œuvre dans le département les politiques relatives à : - la prévention et à la lutte contre les exclusions, aux fonctions sociales du logement, à l'inclusion des personnes en situation de handicap, à la protection de l'enfance, au travail social et à l'intervention sociale, aux actions sociales et économiques de la politique de la ville, à la lutte contre les discriminations et à la promotion de l'égalité des chances - l'inspection et au contrôle des conditions d'accueil et de fonctionnement des établissements et services sociaux - l'inspection du travail et notamment à l'amélioration de la qualité de l'emploi et des relations du travail - l'accès et au maintien dans l'emploi des personnes éloignées du marché du travail - l'anticipation et à l'accompagnement des mutations économiques - le développement de l'emploi et des compétences - le développement de l'accès à la formation professionnelle, à l'apprentissage et aux qualifications, dans le respect des exigences[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Automobile - Moto

Aubière, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre structure à l'ambiance familiale, spécialisée dans la vente automobile et la gestion de dossiers de demandes de cartes grises recherche un secrétaire administratif H/F. Vous souhaitez vous engager sur le long terme ? Vos missions seront les suivantes: Accueil physique et téléphonique les clients avec le sourire Orientation des clients sur les démarches administratives liées à la vente de leur automobile, à la demande d'une carte grise ou encore d'un permis de conduire Réception et tri du courrier Rédaction de courriers, emails et autres documents administratifs Assistance dans la préparation dossiers, contrôle des pièces, vérification de la conformité du dossier, des contrôles techniques... Suivi des dossiers auprès de la préfecture Classement et archivage des documents physiques et électroniques. Mise à jour des bases de données et des fichiers clients dans notre logiciel Préparation des factures et suivi des paiements pour les professionnels. Interaction avec les différents services de l'entreprise Application des procédures internes et respect des normes de confidentialité. Garantie du bon fonctionnement du secrétariat au quotidien Vos atouts: Sens du[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Anglet, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Descriptif du poste Rejoignez notre équipe en tant qu'Agent Administratif en reporting à la Responsable des Opérations clients. Chez nous, compétences et état d'esprit vont de pair. Nous sommes une petite équipe tournée vers un objectif commun de réussite, où l'engagement et la bienveillance sont importants. Votre rôle : Assurer au quotidien les fonctions de soutien administratif au sein du Service Clientèle En tant qu'Agent Administratif, vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne du Service Clientèle dans le respect des directives données par votre supérieure hiérarchique. Vos missions incluent : - Établir les bons de livraisons et les factures - Veiller à la bonne transmission des documents par mail entre l'ADV et la Logistique - Répondre à toutes les demandes des clients qu'elles soient téléphoniques (renseignements sur la commande, un prix, une livraison...) ou écrites (demande de catalogue, de documentation ..) ainsi qu'à toutes les éventuelles réclamations (facturation, transport, disponibilité d'un produit) - Classement des dossiers, des factures, de l'affranchissement des courriers - Envoi des factures par mail - Garantir une satisfaction client optimale[...]

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Technicien(ne) de gestion électronique de documents

Emploi Recherche

Biarritz, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Travailler chez EPSYL, c'est faire partie d'une entreprise qui répond à différents besoins de conception et d'optimisation de systèmes sur des projets complexes et innovants en interne ou à l'externe. Epsyl appartient au groupe industriel ALCEN, animé par un ensemble de filiales positionnées dans le domaine des technologies de pointe : énergie, automobile, Défense, aéronautique, médical. Nous sommes : - Une entreprise à taille humaine - Une entreprise basée sur l'expertise scientifique et technique - Une entreprise qui accompagne la création de start-up (incubateurs) - Une culture d'entreprise forte avec un accompagnement pour une montée en compétences et un investissement sur la gestion de carrière. Le petit plus : Nos primes et avantages s'ajoutent à la rémunération fixe (tickets restaurants, prime de fin d'année, prime de vacances, RTT, avantages liés à notre CSE.) Missions Gestion de projets GED (planning, coordination, documentation) Réalisation d'audits documentaires et recommandations Administration fonctionnelle : indexation, plan de classement, habilitations Formation des utilisateurs et administrateurs Rédaction de documentations et supports marketing Profil[...]

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Technicien(ne) en télécommunications et réseaux d'entreprise

Emploi Télécom

Perpignan, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Dans le cadre du développement de son activité, CONEXIO Telecom recherche un(e) Technicien(ne) Réseau & Télécom pour compléter son équipe technique à Perpignan. CONEXIO Telecom, en bref Premier opérateur alternatif d'Occitanie et intégrateur de solutions de télécommunications, CONEXIO Telecom accompagne depuis 8 ans ses clients professionnels et institutionnels dans la mise en place et le développement de leurs infrastructures réseaux et de leurs moyens de communication. Pour la 4e année consécutive, nous figurons parmi les 400 entreprises françaises à la plus forte croissance du classement réalisé par Les Echos x Statista, et sommes premiers dans la catégorie télécommunications. Notre force ? Un service client de proximité et réactif, porté par une équipe jeune, engagée et dynamique. CONEXIO Telecom est une entreprise qui place ses valeurs au cœur de tout ce qu'elle entreprend. Notre culture d'entreprise est le fondement de notre succès, et nous recherchons des personnes passionnées et talentueuses pour rejoindre notre équipe. Concrètement, tes principales missions seront les suivantes : - La gestion de projets d'installation de nouveaux clients : -Réalisation d'un[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Sécurité - gardiennage

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Dans le cadre de nos activités, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction. Vous serez principalement chargé(e) de : Gestion de l'agenda : Planifier les rendez-vous et réunions. Organisation des déplacements : Réserver transports et hébergements. Préparation de documents : Rédiger courriers, comptes rendus, présentations. Accueil et communication : Filtrer les appels, gérer les e-mails. Support administratif : Suivi de dossiers, classement, archivage. Profil recherché : - Une expérience dans un poste similaire. - Rigueur et organisation. - Flexibilité dans les heures de travail demandé Informations complémentaires : Poste basé à Strasbourg Rémunération SMIC. Pour candidater, envoyez votre CV

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Clerc de notaire

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Mundolsheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Si vous possédez une expérience confirmée dans les formalités postérieures d'une étude de notaire et que vous souhaitez intégrer une structure dynamique et en pleine évolution, cette opportunité est faite pour vous. Vos missions seront les suivantes : - Prise en charge complète des formalités postérieures à la signature des actes (publication, notification, classement, etc.) - Dépôt des actes au service de publicité foncière - Suivi des retours, régularisation et traitement des rejets - Relations avec les différentes administrations et services de publicité foncière - Gestion administrative et archivage des dossiers Méthodique, organisé(e) et rigoureux(se), vous savez réagir rapidement avec précision et vous avez le sens du contact avec les collaborateurs avec lesquels vous interagissez. Rémunération selon expérience et profil Rémunération supplémentaire : 13ème mois, mutuelle Accessibilité : Bus, train - 5 min de Strasbourg

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Comptable

Emploi Négoce - Commerce gros

Mulhouse, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Profil recherché : - Vous préparez un BTS Comptabilité et Gestion en alternance - Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et à l'aise avec les outils bureautiques (Excel, Word) - Vous avez un bon esprit d'équipe et le sens de la confidentialité Vos missions : Sous la supervision de la comptable et de la trésorière, vous participerez aux activités suivantes : - Saisie et suivi des pièces comptables (factures, règlements, notes de frais) - Lettrage des comptes clients et fournisseurs - Participation aux clôtures mensuelles - Aide à la préparation des déclarations fiscales - Classement et archivage des documents comptables Ce que nous offrons : - Une expérience enrichissante au sein d'une entreprise dynamique et innovante - Un accompagnement personnalisé tout au long de votre alternance - Un environnement de travail dynamique et stimulant ******Envoyez votre CV et lettre de motivation à : contact@heliopotasse.fr ******

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Sillingy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La collectivité repense sa fonction d'accueil en mairie et recherche un agent administratif polyvalent (F/H) pour assurer, sous l'autorité de la directrice des affaires générales, des missions d'accueil, d'information et de gestion de dossiers administratifs. Il/Elle aura pour missions principales : - D'assurer l'accueil et le renseignement du public, - D'assurer le suivi de la communication de la collectivité, - D'assurer la gestion de l'état-civil, - D'assurer la gestion de dossiers administratifs (affaires générales, affaires funéraires, élections.), - De contribuer à la gestion du pouvoir de police du Maire, - D'assurer le secrétariat de la direction. Nous garantissons un environnement de travail sain et l'apport de moyens à la hauteur des ambitions du poste. Missions / conditions d'exercice : ACCUEIL ET RENSEIGNEMENT DU PUBLIC - Accueil téléphonique de la commune en lien avec les autres agents du service, - Accueil physique des usagers et orientation vers les services, - Délivrance d'attestations d'accueil pour le séjour des étrangers et autres formalités informatives ; COMMUNICATION - Mise à jour du site Internet de la Commune, - Mise en ligne de messages[...]

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Magasinier / Magasinière

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rouen, 76, Seine-Maritime, Normandie

Nous recrutons actuellement un Magasinier (H/F) Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez une bonne connaissance des stocks et de la logistique ? Rejoignez une entreprise dynamique où vos compétences seront valorisées. Vos principales missions seront les suivantes : - Réception des commandes - Identification / comptage / vérification des marchandises - Réalisation des contrôles qualitatifs / signalement des anomalies - Mise en stock des produits et marchandises - Opération de manutention - Enregistrement des références - Mise à jour et classement de la documentation professionnelle et commerciale - Préparation et contrôle des commandes - Expédition des commandes - Colisage et messagerie - Repérage des anomalies de stock - Inventaire des produits et marchandises - Etablissement de tous documents internes - Recherche de références - Application des procédures qualité en vigueur dans l'entreprise Votre profil: Vous possédez idéalement une première expérience sur la fonction de magasinier(e) en point de vente ou au sein d'un entrepôt logistique. Dynamique, autonome et motivé(e), vous possédez un fort esprit d'équipe ainsi qu'un réel sens du service. Vous êtes soucieux(se)[...]

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Conseiller(ère) commercial(e) pour clientèle de particuliers

Emploi

Fontainebleau, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Si vous avez l'esprit d'initiative, le sens du service client et que vous désirez travailler dans un groupe dynamique, vous êtes à la bonne adresse ! Vos missions : En tant que Chargé de Clientèle H/F en Centre d'audioprothèse, vous travaillez en collaboration avec l'audioprothésiste à la bonne tenue du Centre. Pour ce faire, vos missions sont : Commerciales: - Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients - Assurer la prise de rendez-vous ainsi que la gestion de l'agenda du ou des audioprothésistes - Suivre les essais et les ventes, du 1er rendez-vous jusqu'au paiement, envoyer le compte rendu à l'ORL - Conseiller et vendre les services et accessoires (piles, produits d'entretien, garanties complémentaires ) Administratives: - Assurer la gestion administrative et technique quotidienne d'un centre d'audioprothèse dans le respect de la réglementation en vigueur - Assurer l'organisation, le classement et l'exploitation des informations relatives à la clientèle du centre - Assurer le reporting relatif à la tenue de la caisse, la gestion des stocks, les remises en banque, les dossiers Franfinance et le suivi des impayés Techniques: -[...]

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Chargé / Chargée d'opérations immobilières

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Toulon, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

En tant qu' Assistant Administratif F/H, vous apporterez un soutien essentiel aux Chargés d'Opérations de l'antenne PACA Est dans leurs missions de conseils techniques et d'accompagnement des clients. Vous serez responsable de tâches administratives variées, visant à faciliter le bon déroulement des projets. Missions principales : Accueil téléphonique : Accueillir les interlocuteurs, présenter les dispositifs de CITEMETRIE et recueillir les informations de premier contact Support opérationnel : Filtrer et orienter les appels, assister les chargés d'opérations dans le suivi des projets Gestion administrative : Rédaction de courriers, publipostage, suivi des dossiers de subventions et relances téléphoniques Planification : Organisation des rendez-vous et visites, gestion des agendas Archivage : Classement, alimentation et archivage des dossiers, en formats numérique et papier Suivi administratif et financier : Mise à jour de la base de données, suivi de trésorerie (facturation, règlements) Mise en forme : Assemblage, mise en page, reprographie des documents administratifs Informations pratiques : Temps de travail : 35 heures hebdomadaires Avantages : Télétravail ponctuel Mutuelle[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Sables-d'Olonne, 85, Vendée, Pays de la Loire

Description du poste Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer notre équipe pendant la période estivale. Sous la responsabilité des gestionnaires de dossiers, vous assurerez principalement l'accueil téléphonique et physique ainsi que des tâches de secrétariat. Missions principales - Accueil physique des visiteurs - Gestion des appels téléphoniques - Affranchissement du courrier sortant - Rédaction et mise en forme de documents administratifs - Classement et archivage de documents - Soutien administratif aux différents services

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Missions : L'assistante de direction contribue au bon fonctionnement de la Direction Générale en assurant un relai efficace en interne comme en externe. Sous l'autorité de la Directrice Générale, il (elle) assiste la Direction Générale dans la gestion et l'organisation administrative. Partie prenante dans la communication interne et externe, il (elle) œuvre dans une dynamique de coopération et de partenariat avec l'ensemble des acteurs de l'IRTS Poitou-Charentes. Il (elle) assure les missions principales suivantes : Interface et communication : - Joue un rôle d'interface auprès des divers interlocuteurs de la Direction Générale. - Traite et transmet les décisions, les notes de service, les divers documents en interne et en externe - Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de l'IRTS Poitou-Charentes Gestion administrative et organisation : - Prend en charge le suivi complet de dossiers en lien avec les services concernés des dossiers liés à la Direction Générale - Contrôle et fournit les documents nécessaires aux missions de la Direction Générale - Gère l'agenda, le planning[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Restauration - Traiteur

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Qui sommes-nous ? Notre société regroupe plusieurs enseignes de restauration rapide en pleine croissance. Dans un environnement dynamique, nous recherchons un(e) Assistant(e) Comptable rigoureux(se) et motivé(e) pour renforcer notre service administratif. Horaires flexibles selon vos disponibilités (temps plein ou partiel) Vos missions principales : Sous la responsabilité de notre Comptable, vous serez en charge de : La saisie des factures fournisseurs et clients Le lettrage des comptes Le suivi des règlements et relances La préparation des éléments pour les clôtures mensuelles et annuelles Le rapprochement bancaire Le classement et l'archivage des pièces comptables L'assistance à la gestion administrative courante du service Comptage et gestion des tickets restaurants. Vérification et suivi des caisses et du cash. Suivi des comptes fournisseurs Suivi et comptabilisation des notes de frais. Profil recherché : Expérience souhaitée en entreprise ou cabinet comptable Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, logiciels comptables type Cegid.) Rigueur, discrétion, sens de l'organisation et esprit d'équipe

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Grigny, 91, Essonne, Île-de-France

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert(e)s, cadres et dirigeant(e)s, recherche pour son client un(e) Assistant administratif H/F en comptabilité, dans le cadre d'un CDD jusqu'à décembre, avec une perspective de CDI par la suite. Le poste est basé à Grigny (91). Missions principales : - Suivi des échéances fournisseurs - Saisie des éléments de facturation (alphanumérique) - Classement, tri et archivage de documents Ce poste nécessite de l'autonomie et de la rigueur. Il ne s'agit pas d'un poste purement exécutif. - Formation de type BTS Assistant(e) PME-PMI - Expérience de 1 à 2 ans sur un poste similaire - Discrétion, sens de la confidentialité - Organisation, rigueur et efficacité Conditions du poste : - Rémunération : de 2 000 € à 2 500 € brut mensuels sur 12 mois - Horaires : 8h00 - 12h30 / 13h40 - 17h00

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Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Brétigny-sur-Orge, 91, Essonne, Île-de-France

Le poste : Votre agence PROMAN de STE GENEVIEVE DES BOIS recherche pour l'un de ses client spécialisé dans les produits de maintenance routière, un Assistant commercial H/F Vous assurez un ensemble de missions variées : Accueil téléphonique Elaboration et envoi de devis (avec utilisation d'un CRM) Relance téléphonique et par mail de ces devis Saisie sur le logiciel CRM - Elaboration et envoi des factures par Chorus et Mail - Traitement des commandes pour livraison ou enlèvement - Saisie des commandes dans l'état des Commandes et Stock (EXCEL) Secrétariat administratif divers Classement et archivage Secrétariat administratif divers Commande des fournitures administratives et autres tâches de logistique Envoi de mailing et suivi Suivi congrès (envoi devis ou documentation) Demande de certificats capacité Aide pour la prise de Rdv des commerciaux Prise de poste au plus vite - 28H / Semaine du lundi au vendredi Gratifications : - Prime à titre exceptionnel - Prime de fin d'année suivant résultat de la société - Heures supplémentaires payées - Chèque CADHOC - 3 jours de CP offerts sur l'année Poste à pourvoir sur Bretigny S/O du lundi au mercredi 9h00 - 12h00 / 13h00 - 16h00[...]

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Assistant / Assistante de direction commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Massy, 91, Essonne, Île-de-France

Nous recherchons pour l'un de nos clients basé à Massy un(e) Assistant(e) de direction commerciale H/F.Vous aurez pour mission : - Suivi de l'activité commerciale : - Suivi des accompagnements terrains des commerciaux par leur manager - Suivi des dossiers (Levée des conditions suspensives, Visite Sécurité, Visites de pose, Parrainage, Minutes d'arrêts) - Commandes d'achats et suivi des règlements (relance si besoin) - Organisation et suivi des formations (réservation salle, hébergements, repas et attestations) - Gestion des déplacements avec l'agence de voyage partenaires et vérification des notes de frais -Gestion RH & QSE: - Suivi des indicateurs QSE - Traitement des dossiers RH (préparation des intégrations des commerciaux et suivi des départs), - Gestion des outils commerciaux (gestion des stocks textiles, commandes cartes de visite et documentation commerciale, ...) - Suivi de la flotte automobile (attributions - restitutions - suivi des livraisons) ? Profil recherché : - Vous êtes issu(e) à minima d'un Bac+2 en assistanat de direction ou techniques de commercialisation et vous justifiez d'une expérience de 5 ans minimum sur des fonctions similaires. - Vous avez[...]

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Gestionnaire sinistre Incendie, Accidents, Risques Divers

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Colombes, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Vous souhaitez apporter votre expertise à la gestion de travaux et rejoindre une équipe dynamique à Colombes ? Découvrez une opportunité captivante comme Gestionnaire Travaux (H/F/D) au sein d'une structure engagée. Notre client recrute un Gestionnaire Travaux (H/F/D) pour une mission d'intérim de 2 mois, avec un démarrage dès début juin. Le poste Au sein de l'équipe, vous intervenez en tant que soutien opérationnel et organisationnel sur l'ensemble des dossiers de gestion de travaux. Les missions attendues pour ce poste incluent : - Suivi de dossiers travaux - Prise de rendez-vous pour les interventions et travaux - Réception et émission d'appels téléphoniques - Gestion des plannings et des urgences - Contact régulier avec les compagnies d'assurance, les assurés, et les artisans - Rédaction de communications écrites - Gestion de situations d'urgence et coordination des actions - Application de vos notions de base dans le bâtiment Profil recherché Expérience demandée : une précédente expérience dans la gestion de travaux ou dans un poste similaire est appréciée. Les compétences attendues pour ce poste incluent : - Maîtrise de la communication orale et écrite - Rigueur[...]

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Technicien / Technicienne d'études cliniques

Emploi Hôpitaux - Médecine

Kremlin-Bicêtre, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Vous serez impliqué dans la prise en charge d'études académiques et industrielles aux cotés des investigateurs des services de l'ancien groupe hospitalier Paris-Sud. Dans le cadre de vous missions, il sera possible que vous travailliez sur l'hôpital Antoine Béclère, l'hôpital Paul Brousse et l'hôpital Bicêtre. Missions : Organiser et réaliser le recueil et la saisie des données cliniques auprès du médecin investigateur et de l'équipe médicale pour la réalisation des études de recherche clinique sur les lieux de soins. - Contrôle de la faisabilité des circuits logistiques de l'étude, - Établissement / actualisation, organisation et mise en œuvre de processus, procédures, protocoles, consignes, spécifiques à son domaine d'activité, - Gestion et traitement des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi), - Information et conseil à des tiers (agents, patients, familles, etc.) dans son domaine d'activité, - Organisation de la vérification des données en vue des monitorages, - Planification, contrôle et reporting des activités et des moyens, - Préparation des échantillons biologiques, de leur stockage ou de leur acheminement, -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ennery, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Manpower PONTOISE BTP recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant (H/F) En lien direct avec le Directeur mais aussi avec les différents interlocuteurs de l'entreprise (salariés, clients, cabinet comptable), vous devrez gérer : -Le secrétariat (classement, commande fournitures, saisie de divers courriers, ... ) -Les appels d'offre (répondre à un dossier et faire son suivi) -Le standard téléphonique et l'agenda -La comptabilité et les ressources humaines (en lien avec notre cabinet comptable) -La saisie des devis et factures clients -Le suivi de dossier des chantiers en cours Une expérience administrative dans un rôle similaire est obligatoire. Connaissance du secteur BTP (et plus précisément des sites CIBTP, Pro BTP) Maîtrise des outils informatiques : pack office, Chorus, Batigest Vous avez : -Le sens de l'organisation et la capacité à gérer plusieurs tâches simultanément -Un aisance téléphonique et des compétences en communication écrite et orale -La capacité à travailler de manière autonome tout en étant un bon membre d'équipe -Facilité d'adaptation, être réactif(ve) Durée de travail : 39 heures (possibilité 35 heures) du Lundi[...]

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Conseiller / Conseillère gestion sinistres

Emploi Autres services aux entreprises

Baie-Mahault, 971, Guadeloupe, Guadeloupe

A travers ses 4 domaines d'expertise et ses 6 plateformes interconnectées, GAA est une entreprise renommée dans le domaine de l'assistance et de l'indemnisation, qui imagine et déploie LA réponse offrant la plus grande satisfaction. Sa différenciation réside dans ses solutions sur mesure et adaptées aux besoins spécifiques de nos territoires. Grâce notamment à sa maitrise de l'environnement local et à la haute disponibilité qu'elle offre, GAA propose la délégation de services à haute valeur ajoutée. En travaillant chez GAA, vous avez l'opportunité d'apporter une véritable valeur ajoutée et de contribuer à aider les autres, tout en bénéficiant d'un environnement professionnel enrichissant. En tant que Gestionnaire de Sinistres F/H au sein du service Indemnisation vous serez amené à accueillir le client/l'appelant et être à l'écoute de sa demande. Vous assurerez le suivi administratif du dossier de Sinistres, ainsi que des travaux comptables simples. Vous jouerez aussi un rôle d'accompagnement et de suivi de la gestion de sinistres et participerez à l'amélioration continue du service. Vous êtes rigoureux et méthodique, avec le sens du relationnel et un esprit d'analyse[...]

Ressources supplémentaires