Assistant administratif / Assistante administrative

Au sein du pôle « administration générale », sous l'autorité du responsable de service
finances/comptabilité, vous êtes chargé de missions suivantes.
MISSIONS :
- Traitements des dépenses et recettes courantes (budget principal et budgets annexes) :
- Réception (sur CHORUS), traitement, vérification et classement des pièces
comptables
- Vérification préalable au mandatement avec les services gestionnaires
- Traitement des relances
- Enregistrement et engagement des devis et bons de commande en collaboration
avec les services
- Suivi de la trésorerie
- Déclaration de TVA
FORMATION ET EXPERIENCE :
- Diplôme en gestion/comptabilité
- Débutant(e)s accepté(e)s
COMPETENCES PROFESSIONNELLES :
- Règlementation de la comptabilité publique (instruction comptable et budgétaire)
- Nomenclature comptables (M57)
- Traitement des P503
- Règles de la comptabilité d'engagement
- Règlementation des pièces justificatives
- Procédure des délais de paiement
QUALITES PERSONNELLES :
- Méthodique, organisé et rigoureux
- Capacité au travail en équipe
- Concentration et attention
- Discrétion
- Qualités relationnelles, sens de la communication et de l'écoute
- Capacité à rendre compte et respect de la hiérarchie
- Autonomie dans l'organisation du travail dans le respect du cadre légal
INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES :
- Rémunération indiciaire correspondant au grade d'adjoint administratif territorial
selon statut ou expérience + IFSE + avantages Comité Œuvres Sociales
- Connaissance du logiciel Berger Levrault souhaitée
- Travail en bureau open-space partagé avec 4 personnes