classement

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Enseignement - Formation

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Missions - Assurer le traitement des dossiers administratifs élèves/familles en relation avec les services - Assurer le paramétrage et l'édition des éléments d'évaluation des élèves du second degré Activités principales - Gestion de la base élève & famille - Gestion des inscriptions, des réinscriptions, des démissions et exclusions - A la demande, réaliser les statistiques nécessaires à la bonne gestion des effectifs - Paramétrage Notes, LSL et LSU et éditions des documents afférant - Réaliser les liaisons avec les outils du rectorat - Accueil individualisé et aide administrative auprès des familles - Etablir en collaboration les courriers en lien avec la gestion administrative des familles et des élèves - Classement / Archivage - Assurer une veille sur les évolutions des procédures Aplim et être force de proposition dans l'élaboration des procédures internes Activités secondaires - Accueil téléphonique et accueil du public - Participation à la demande des responsables aux événements organisés par l'établissement Compétences (Savoirs faire / savoirs être) - Faire preuve de constance, de rigueur et de discernement dans le recueil et le traitement d'informations tout en[...]

Assistant / Assistante comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Étrépagny, 27, Eure, Normandie

Le poste : Votre agence d'intérim PROMAN recrute un Assistant comptable H/F. Sur le site d'ETREPAGNY, vous serez en charge des tâches suivantes : rapprochement des factures fournisseurs, classement des documents, saisie des écritures comptables et réalisation de travaux divers comptables. Mission à pourvoir du 01/12 Profil recherché : Compétences requises : - Maîtrise des principes de la comptabilité générale - Connaissance des logiciels comptables (ex. : Sage, EBP) - Capacité à réaliser des rapprochements bancaires - Compétences en gestion de la paie - Aptitude à établir des déclarations fiscales et sociales - Sens de l'organisation et gestion des priorités - Bonnes compétences en communication écrite et orale Qualités professionnelles : - Rigueur et précision - Esprit d'analyse et de synthèse - Autonomie et capacité d'initiative - Capacité à travailler en équipe - Sens du service et des relations humaines - Adaptabilité face aux évolutions réglementaires Description du profil candidat recherché : Nous recherchons un candidat H/F titulaire d'un Bac Pro Comptable, ayant une solide formation en comptabilité. Le candidat idéal possède une maîtrise des outils[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Loqueffret, 29, Finistère, Bretagne

Monts d'Arrée Communauté recrute pour son service Eau et Assainissement, un(e) Gestionnaire administratif(ve) en CDD de 6 mois. Vos missions principales seront les suivantes : I. Assurer la gestion des usagers - Assurer l'accueil de la clientèle, physique, téléphonique ou messagerie - Répondre aux demandes des abonnés (abonnement, facturation, demande de prélèvement, résiliation de contrat, .) - Traiter les mutations et autres mises à jour - Instruire et qualifier les réclamations - Renseigner l'abonné, notamment l'alerter en cas de suspicion de fuites et recueillir ses observations - Assurer les prises de RDV avec les usagers II. Aide à la facturation de l'eau et de l'assainissement - Vérifier la cohérence de l'index relevé avec les index précédents - Après analyse des informations (index, diverses alertes, .) transmises suite à la relève des compteurs, assurer l'envoi des courriers s'y rapportant (fuites, consommation inhabituelle, anomalies, .) - Peut procéder à la facturation de l'eau et de l'assainissement III. En collaboration avec les techniciens eau et assainissement - Transmettre les demandes de branchements et contrats d'abonnement au service - Assurer[...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Social - Services à la personne

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

REMPLACEMENT 1 mois renouvelable CMP LA REYNERIE Sous l'autorité du cadre de santé, vous assurez la gestion administrative et documentaire du service, la gestion des plannings des personnels et le recueil des relevés hebdomadaires de temps de travail de l'équipe (en interface avec le service des ressources humaines). Vous êtes responsable de l'accueil, de la gestion administrative des dossiers patients, du recueil et de la mise à jour des informations médicales jusqu'à l'archivage du dossier patient et de la gestion du planning de l'unité de soin. Chargé(e)de l'interface avec le Département d'Information Médicale, de la saisie de l'activité sur logiciel spécifique Hôpital Manager. Dans le cadre de votre activité vous serez amené à faire de la prise de notes, réaliser des comptes rendus avec utilisation du dictaphone, effectuer des travaux de classement et de la prise de rendez-vous. Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et de discrétion. Au sein d'une équipe pluridisciplinaire vous faites preuve de capacités relationnelles et savez travailler en équipe. Poste à temps plein (35 heures) du Lundi au Vendredi, 8 semaines de fermeture annuelle. Rémunération : CCNT[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Flourens, 31, Haute-Garonne, Occitanie

À propos de notre groupe Le Groupe TG réunit plusieurs entreprises spécialisées dans les travaux publics et les solutions durables pour l'aménagement du territoire en région Occitanie. Engagé dans une démarche de qualité, de sécurité et de respect de l'environnement, le groupe s'appuie sur des équipes expérimentées et des valeurs fortes : rigueur, esprit d'équipe et exigence professionnelle. Vos missions Rattaché(e) à la direction administrative et financière, vous assurez la bonne tenue comptable quotidienne du groupe et de ses filiales. Vos principales missions seront : Enregistrement et saisie des factures fournisseurs et clients Gestion des règlements, relances et lettrages de comptes Suivi des notes de frais et rapprochements bancaires Préparation des éléments pour le bilan en lien avec l'expert-comptable Classement et archivage des pièces comptables Appui à la gestion administrative (contrats, assurances, etc.) Participation à l'amélioration des procédures internes Votre profil Formation : Bac +2 minimum en comptabilité, gestion ou équivalent (BTS CG, DUT GEA.). Expérience : Une première expérience réussie dans le BTP ou un environnement multi-sociétés[...]

Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi Transport

Villeneuve-lès-Bouloc, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Et si on se rencontrait ? Rejoignez l'aventure du groupe JIMENEZ ! Créée en 1996 par Valérie & François Jimenez, cette entreprise familiale située dans la zone Eurocentre de Toulouse ne cesse de s'agrandir. Désormais près de 700 collaborateurs au compteur du Groupe Jimenez et une envie grandissante de découvrir de nouveaux talents. Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons un assistant administratif accueil H/F pour rejoindre notre équipe. Rattaché au service des ressources humaines, nous vous confions de : - Gérer l'accueil : accueil téléphonique et physique, gestion du courrier et des fournitures, - Gérer l'administratif : réservations de salles et d'évènements, archivage, classement, - Aide au service formation : organisation de déplacements pour des salariés, assistance administrative en lien avec la formation Détail du poste : - Contrat : CDI - 39h par semaine du lundi au vendredi - Rémunération : à définir selon profil - Avantages : parcours d'intégration, prime de participation, prime individuelle, mutuelle avantageuse, titres-restaurant. Profil recherché : - Être titulaire d'un diplôme dans le domaine du secrétariat ou de l'assistanat administratif -[...]

Formateur / Formatrice secrétariat assistanat

Emploi Enseignement - Formation

Ramonville-Saint-Agne, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Acteur de la formation professionnelle en Occitanie, notre centre de formation développe les compétences de ses clients et déploie de véritables services auprès des entreprises, des salariés et des personnes en recherche d'emploi. Nous proposons une démarche intégrée orientée métiers & compétences grâce à une large gamme de formations, une approche diversifiée avec des formations intra, inter, à distance ou mixtes ou en alternance ainsi que des méthodes pédagogiques actives et stimulantes. Nous recherchons un formateur référent (H/F) spécialisé(e) en secrétariat-assistanat médical. Le poste : - Préparer et animer des sessions de formation en présentiel et à distance auprès de groupes de stagiaires en recherche d'emplois et/ou salariés, - Concevoir des séquences et supports pédagogiques, - Evaluer et suivre la progression pédagogique des stagiaires, - Faire monter en compétences les stagiaires sur vos domaines d'expertise tel que l'administration du patient, le secrétariat, la bureautique, . Le profil : Nous souhaitons une double-compétence pour ce poste. Vous avez : -Une expérience du secrétariat médical ; ET -Une expérience en tant que formateur/formatrice sur un[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mérignac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Crit Bordeaux Tertiaire recherche pour l'un de ses clients, leader dans le secteur de l'énergie, un assistant de gestion (H/F) à Mérignac. Vos missions seront : - réaliser des lettrages de comptes clients - identifier des clients pour des virements en attente d'affectation - répondre à des demandes de notre futur cabinet de recouvrement pour nos clients collectif dont le volume est inconnu à date car il n'y a pas de parcours de recouvrement externe - établir de la facturation simple de contrat de client collectif - réaliser de la mise à jour de l'identité d'occupant de logement sur nos contrat collectif - classement - saisie de nouveaux contrats suite à la notification d'appels d'offres. Nous vous offrons : - Une mission d'intérim à pourvoir dès que possible jusqu'au 16/01/2026 - Avantages : Tickets restaurant, CET 6% Votre profil : - Formation Bac à Bac+2 en gestion, comptabilité ou administration - Première expérience réussie sur un poste similaire (assistant de gestion, administratif, comptable auxiliaire...) - À l'aise avec les outils bureautiques, notamment Excel - Rigoureux(se), organisé(e) et à l'aise avec les chiffres - Bon relationnel et goût du travail[...]

Comptable spécialisé / Comptable spécialisée facturation

Emploi Télécom

Eysines, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Le Groupe SMART, acteur majeur dans les domaines de la bureautique, de l'informatique, de la téléphonie, du câblage ainsi que de la protection & sécurité à destination des professionnels, compte aujourd'hui plus de 90 collaborateurs répartis sur quatre sociétés. Tous experts dans leur domaine, ils œuvrent au quotidien pour proposer une offre globale, adaptée aux besoins de transformation numérique des entreprises. Faire confiance au Groupe SMART, c'est faire le choix de la pérennité sur un marché en constante évolution, en s'appuyant sur une équipe jeune, dynamique et engagée, dont le service de proximité est au cœur de l'organisation. Quelques chiffres clés : + de 10 M€ de chiffre d'affaires + de 96 % de clients satisfaits + de 3 000 clients + de 90 collaborateurs Le poste : Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Comptabilité et Facturation en CDI. Rattaché(e) à la Cheffe du service comptabilité, vous assurerez le traitement administratif des dossiers de ventes, en lien avec les équipes ADV et commerciales. Vos missions principales : - Saisie et suivi des factures clients et fournisseurs ; - Préparation des règlements fournisseurs[...]

Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Crès, 34, Hérault, Occitanie

La ville du Crès recrute Au sein du pôle Moyens Généraux Un(e) agent service population (H/F) Date limite de dépôt des candidatures : 08/12/2025 Missions : Sous l'autorité de la référente du service population, vous serez chargé (e) de : - Accueillir et s'occuper de l'information et du traitement des demandes des usagers. - Recevoir et traiter les demandes de passeports et cartes nationale d'identité (gestion des rendez-vous, utilisation du dispositif de recueil, connaissance de la réglementation.) - Accueil physique et téléphonique du public - Tâches administratives, réalisation et suivi de tableaux de bord - Suivi courriers et mails : traitement, enregistrement, mises en page des courriers/documents, accusés de réception, attestations - Rédaction de courriers, classement et archivage des dossiers - Suivi des élections : soutien à la personne en charge du dossier. - Etablir les différents actes d'état civil (naissance, reconnaissance parentale, mariage, décès.) Profil recherché : Savoir-faire : - Connaissance et maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Word, Excel). - Compétences rédactionnelles (courriers, gestion des mails) - Connaissance des démarches administratives[...]

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Noyal-Châtillon-sur-Seiche, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

L'Agent assure l'accueil physique et téléphonique en Mairie, la gestion de dossiers et les procédures liées à l'Etat Civil. MISSIONS : - Accueillir, orienter et informer les usagers (accueil physique et téléphonique), - Orienter le public vers les services ou organismes compétents, - Gérer les formalités administratives courantes : délivrer des copies d'actes d'état civil, assurer les inscriptions sur les listes électorales, gérer le courrier et les messages électroniques, - Traiter les demandes liées aux mariages, PACS, décès, procédures de changement de nom, prénom ou sexe etc, - Contribuer à la gestion du cimetière et répondre aux demandes, - Délivrer des documents administratifs (attestation etc.), - Réaliser des travaux de bureautique, - Rédiger des courriers courants, - Constituer, actualiser et diffuser un fond de documentation mis à disposition du public, - Gérer les affichages réglementaires, - Procéder au classement et à l'archivage. - Au besoin, participer à l'organisation matérielle et administrative des élections, - Tenir les plannings de la salle des mariages, du bureau des élus, des véhicules de service. COMPETENCES : - Connaissance des différentes démarches[...]

Comptable fournisseurs

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bruz, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

SAMSIC EMPLOI TERTIAIRE, spécialiste en recrutement de profils qualifiés, middle management et cadres, recherche pour son client, un(e) Assistant Comptable Fournisseurs. Notre client, groupe indépendant, est spécialisé dans le recylage des terres polluées et la revalorisation des matières. Implanté depuis plus de 20 ans dans les métiers de l'environnemet, notre client réunit des équipes d'experts et des solutions techniques innovantes pour répondre ensemble au défi de la transition énergétique et de l'économie circulaire. Sous la responsabilité du responsable comptable, vous assurez les missions suivantes : - Saisie des factures fournisseurs - Scan et dématérialisation des factures - Suivi et traitement des relances fournisseurs - Gestion des règlements fournisseurs - Classement et archivage De formation de type BAC +2 en comptabilité, vous justifiez d'une première expérience réussie dans ce domaine. Votre rigueur, votre dynamisme, votre sens de l'organisation et la maîtrise des outils informatiques seront des atouts pour cette mission. Poste à pourvoir en Intérim dès que possible pour une durée d'1 mois avec une prolongation possible. Basé à Bruz - 35 heures/hebdomadaire[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Issoudun, 36, Indre, Centre-Val de Loire

L'entreprise SPEMA recherche un Assistant Comptable et Administratif (H/F) pour une prise de poste immédiate. Missions principales : - saisie et suivi des écritures comptables (factures, réglements, notes de frais) sur SAGE et l'ERP CLIPPER, - gestion de la caisse, - suivi des comptes fournisseurs et clients, - gestion des relances et des paiements, - saisie des opérations bancaires et rapprochements, - facturation client et envoi, - classement et archivage des pièces comptables, - création de commandes, - réception de bons de livraisons sur l'ERP CLIPPER, - réception, tri et distribution du courrier, - planification des réunions, rendez-vous et déplacements, - rédaction de courriers, comptes-rendus et documents administratifs, - interface avec les partenaires externes et les collaborateurs internes, - aide à la gestion des ressources humaines (suivi des absences, saisie des heures, etc...), - participation à la gestion des événements internes, - gestion des EPI, vêtements du travail, - gestion des dossiers salariés. Vous maitrisez les outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) et les logiciels comptables SAGE et ERP CLIPPER. Vous avez une bonne connaissance des principes[...]

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Nazelles-Négron, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

PRÉSENTATION Située au cœur du Val de Loire et profitant d'une situation privilégiée, la Communauté de communes du Val d'Amboise est l'un des principaux pôles de développement industriel et d'attractivité touristique du département. Diversité et dynamisme sont les facteurs clés du succès du territoire. Notre mission ? Faire du Val d'Amboise un lieu de vie et de passage accueillant où règnent créativité, innovation, respect environnemental, solidarité et mobilité. Rejoignez-nous et contribuez au développement et au mieux vivre ensemble ! CHIFFRES-CLÉS - 150 collaborateurs - 14 communes - 253KM² - 30 000 habitants CE QUE NOUS RECHERCHONS Au sein de notre Service Ressources Humaines, Val d'Amboise recrute Un Gestionnaire Ressource Humain(H/F), pour venir renforcer notre équipe de 3 personnes. BON À SAVOIR - À 30 min de Tours en voiture - Une structure en cours de rénovation - À proximité du centre-ville d'Amboise POSTE Rémunération indiciaire et IFSE Nous rejoindre c'est- bénéficier des avantages suivants : - Modalité de temps de travail (38heures hebdomadaires avec 18 jours de RTT par an. - Participation mutuelle santé / prévoyance. - Prise en charge à 75% domicile-travail[...]

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Restauration - Traiteur

Gières, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Entreprise de traiteur implantée sur son marché depuis plusieurs années. Située sur Gières, nous servons toute l'agglomération Grenobloise. Notre métier consiste à organiser des réceptions. Actuellement nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion polyvalent (e). Une équipe dévouée et dynamique où l'action-réaction fait partie du quotidien, et qui saura t'accueillir avec bienveillance. Le poste à pourvoir est varié, être multitâche où vouloir l'être est un atout ! Le poste à pourvoir regroupe la gestion commerciale et administrative, où l'heureux (se) élue répondra à la demande entrante par mail ou par téléphone. la personne devra suivre les clients ou les prospects dans son intégralité et cerner le besoin de la demande. Il ou elle devra assister à la gestion administrative, classement, suivi des règlements factures, pointage des achats,. Possibilité de déplacement en clientèle et livrer les clients.

Commis / Commise de cuisine

Emploi

Lons-le-Saunier, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Description du poste : Vous souhaitez vous investir dans une équipe engagée et évoluer dans le secteur de la restauration ? Notre client recrute un Commis de Cuisine (H/F/D) afin de renforcer sa brigade et d'apporter un soutien essentiel à la préparation des plats. Vous jouerez un rôle important dans la préparation des ingrédients, la réalisation des recettes et le respect des règles d'hygiène. Vous contribuerez à la bonne organisation de la cuisine et à la qualité du service proposé à la clientèle. Vos missions seront : - Préparer et nettoyer les ingrédients pour la mise en place - Aider à l'élaboration et au dressage des plats sous la supervision du chef de cuisine - Respecter les consignes et procédures en cuisine - Participer au rangement et à l'entretien du matériel et des locaux - Appliquer scrupuleusement les règles d'hygiène et de sécurité alimentaire - Collaborer avec l'équipe pour garantir un service efficace SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap. Description du profil : Vous disposez d'une première expérience en cuisine ou êtes détenteur d'un diplôme dans le domaine. Vous démontrez un[...]

Coupeur / Coupeuse de l'industrie du cuir

Emploi

Veauche, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous êtes passionné(e) par les matières nobles et le travail de précision ? Vous souhaitez intégrer une maison reconnue pour son savoir-faire et son exigence ? Nous recherchons un(e) coupeur(se) en maroquinerie de luxe pour rejoindre notre atelier et participer à la création de pièces d'exception. Au sein de l'atelier coupe, vous serez en charge de : Préparer les peaux : identification des défauts, tri et classement selon les critères qualité. Couper les pièces à la main ou à l'aide d'outils spécifiques (emporte-pièces, presses, machines de découpe). Optimiser la matière : garantir un rendement matière optimal tout en respectant les standards qualité. Contrôler la qualité des pièces coupées avant transmission aux ateliers de montage. Collaborer avec les autres pôles (préparation, montage, contrôle qualité) pour assurer une fluidité dans la production.

Assistant / Assistante comptable

Emploi Textile - Habillement - Chaussure

Saint-Chamond, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos missions : - Comptabilité : - Saisie des opérations courantes (saisie et imputation comptable, achats, banque, opérations diverses, rapprochements BC/BL/Facture, classement .) - Suivi rapprochements bancaires des sociétés - Suivi de la facturation (clients, formation) - Participation aux arrêtés mensuels et à la justification des comptes (établissement d'un dossier révision), et à l'établissement du reporting - Contrôle de gestion : - Assurer le suivi journalier du reporting des Heures, et correction des anomalies - Produire le reporting mensuel des heures et des cadences - Produire le reporting hebdomadaire de suivi du CA. - Administratif : - Commandes fournitures. - Gestions diverses centralisées - Suivi flotte de location - Aide à la rédaction et formalisation des différentes procédures/ analyses des sites, notamment process formation - Aides aux opérationnels sur les questions courantes - Support aux analyses ponctuelles. Profil Recherché : Formation Comptable type BTS. Niveau Excel/word au minimum général. Bon niveau de rédaction et de synthèse. Le poste nécessite une bonne qualité relationnelle et d'écoute, le/la candidat/e étant l'interlocuteur/rice[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Saint-Herblain, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Dans le cadre de l'exercice de mandats judiciaires relevant de la loi du 5/03/2007 relative aux personnes protégées, l'U.D.A.F. de Loire-Atlantique recherche pour son service PJM secteur Nord basé à Saint Herblain : Notre équipe PJM recherche un.e « Assistant(e) Administratif (ve) H/F» ! Après une phase d'intégration, vous serez chargé.e d'assurer l'accompagnement de majeurs, dans le cadre des mesures de protection confiées par les juges des tutelles à notre association. Le tout, dans le respect des obligations légales liées aux mandats. Votre mission principale ? - Traiter les appels des personnes protégées et des partenaires et traiter et indexer les courriers et les mails, - Générer et signer les courriers types UNIT, actualiser et le renseigner (assurance, mutuelle, droits sociaux, .), - Constituer les dossiers administratifs (aides, logement social, retraite.) à la demande du MJPM, - Préparer l'identification des écritures en attente pour traitement par le MJPM, - Assurer le suivi des échéances des contrats et abonnements (assurance, cartes TAN, cartes d'identité, .) - Effectuer le suivi des renouvellements des droits sociaux et effectuer les demandes correspondantes[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Carquefou, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Le Groupe TCDA c'est 31.5 M€ de chiffre d'affaires en 2024, 200 salariés, 140 véhicules moteurs, 200 semis répartis sur 7 sociétés situées dans l'Ouest, la Région Parisienne et le Sud-Est. Dans le cadre de son développement, nous recherchons un(e) agent(e) administratif(ve) pour notre agence DUTAY TRANSPORTS basée à Carquefou (44). Vous avez pour missions : - Scan et classement des lettres de voitures - Relance auprès des transporteurs Nous recherchons une personne rigoureuse, ponctuelle et aimant travailler en équipe. Poste à pourvoir en CDI, 20h/semaine avec un salaire de 1 083 € brut mensuel, 12.50€ de l'heure (4 heures par jour, de préférence le matin). Avantages : mutuelle d'entreprise, tickets restaurants, chèques cadhoc

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Etude de Commissaires de Justice recherche un(e) secrétaire polyvalente. Vous aurez en charge principalement le classement, la numérisation des courriers, l'intégration des courriels, le passage des actes au répertoire, la préparation des actes détachés, les relances de factures, l'affranchissement et la mise sous plis. La personne devra maîtriser les outils bureautiques (Word), être organisée, méthodique et rigoureuse dans son travail. CDI à 35 h sur 5 jours / semaine. Poste à pourvoir immédiatement

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Ussel, 46, Lot, Occitanie

Vous aurez pour missions : - la saisie d'articles - le classement - le suivi des paiements - les contacts téléphoniques avec les fournisseurs, relances éventuelles - le contrôle et enregistrement des factures - les suivi des commandes - le traitement des réclamations - l'analyse de marge Recrutement dès que possible Avantages : 13ème mois Prime de participation Prime d'intéressement

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sainte-Colombe-de-Villeneuve, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Compilation et saisies de données du personnel pour l'intégration de données dans les SIRH. Mise à jour de données dans les SIRH. Création et édition de documents individuels. Classement de documents dans les dossiers. Archivage physique (tris, étiquetage, rangement). Archivage numérique (numérisation et sauvegarde dans les dossiers partagés). Votre profil Réactif(ve), vous êtes force de proposition. Vous êtes méthodique et autonome. Vous détenez entre 2 et 5 ans d'expérience dans les ressources humaines, votre profil nous intéresse. Si vous vous reconnaissez dans cette annonce, merci de bien vouloir postuler en ligne avec un CV à jour.

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Mende, 48, Lozère, Occitanie

Cabinet médical de deux médecins recrute un secrétaire médical (H/F), temps complet (35 heures) pour un C.D.D de trois mois: Missions principales : - Accueil physique des patients et orientation des patients dans le cabinet - Accueil téléphonique, prise de rdv - Gestion de 3 plannings de rdv (2 médecins et une assistante) - Encaissement des honoraires avec gestion des tiers payants, - Télétransmissions - Saisie des comptes rendus médicaux - Numérisation de documents professionnels - Mise à jour des dossiers médicaux, préparation de dossiers. - Archivage, classement Formation : Pas de formation ou diplôme spécifique demandés (que ce soit administratif ou médical). - Baccalauréat obtenu (niveau minimum requis) - Motivation Une formation en interne sera assurée par l'équipe de secrétaires médicales. Qualités requises : - Rigueur, conscience professionnelle - Sens du travail en équipe - Discrétion, qualités relationnelles, écoute Un bon niveau orthographique sera apprécié ainsi qu'une aisance avec l'outil informatique. Merci de candidater en joignant CV et Lettre de motivation obligatoire par le biais de cette offre.

Archiviste

Emploi Administrations - Institutions

Mende, 48, Lozère, Occitanie

LE DEPARTEMENT DE LA LOZERE recrute par voie statutaire ou à défaut contractuelle pour la Direction des Archives Départementales - Direction Générale Adjointe des Solidarités Territoriales 1 ARCHIVISTE EN CHARGE DE LA MÉDIATION CULTURELLE, SCIENTIFIQUE ET NUMÉRIQUE à temps complet (Cadre d'emplois des assistants de conservation du patrimoine et des bibliothèques) Descriptif Sous l'autorité de la Directrice des Archives Départementales, vous aurez en charge : - la préparation et mise en œuvre de la programmation culturelle, - la conception et l'animation des actions de médiation, - la scénographie et le montage des expositions - l'animation du service éducatif (ateliers auprès des classes,...), - la production de contenus éditoriaux et scientifiques, - la médiation numérique (dont administration fonctionnelle du site internet) - le traitement des recherches administratives par correspondance, - le classement d'archives publiques et privées, - la participation aux missions transversales du service (dont présidence scientifique de la salle de lecture). Profil : Bac + 3 en archivistique ou histoire ou médiation culturelle et patrimoniale - -Connaissances en[...]

Assistant / Assistante de cabinet juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Angers, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Le bureau FIDAL d'Angers recherche un(e) assistant(e) pour son département Règlement des contentieux. Intégré(e) au sein du bureau d'Angers (30 personnes), vous intervenez en véritable support de l'activité judiciaire au sein d'une équipe composée de 5 avocats et 2 assistantes. A ce titre, vous avez notamment en charge : - Le secrétariat de l'activité judiciaire, comprenant la gestion et le classement des courriels, la frappe des actes, la préparation de pièces à communiquer, la préparation des dossiers de plaidoirie, la mise en forme de documents, etc. - Le suivi des audiences (inscription des dates et rappels dans les agendas, suivi en lien avec les juridictions, les confrères, les clients), des rendez-vous clients, des réunions internes et externes ; - La gestion de la facturation de l'activité judiciaire. - Missions d'office management (préparation de salles de réunions, commandes de fournitures, gestion des stocks, accueil physique et téléphonique etc.) en lien avec l'ensemble des assistantes du bureau. Une formation en binôme avec l'assistante du département Contentieux et l'entraide apportée par l'ensemble des membres du cabinet vous permettra d'être opérationnel(le)[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Cherbourg-en-Cotentin, 50, Manche, Normandie

CDD Groupe D de la CC Eclat, À pourvoir dès que possible Présentation du poste L'association des Francas de la Manche organise les accueils péri et extrascolaires sur Cherbourg En Cotentin. En plus d'autres missions, les assistantes administratives de l'association gèrent les réservations pour l'accueil des enfants sur nos structures durant les mercredis et les vacances. Nous recherchons un.e assistant.e administratif.ve pour assurer le remplacement de la personne en poste actuellement en arrêt maladie. Les missions principales sont : -Accueil téléphonique et physique des familles et des salariés -Gestion des réservations (gestion de mails, utilisation d'Excel, enregistrement des enfants sur un logiciel, vérification des pointages.) -Secrétariat du site (tenue de dossier, classement,...) Profil recherché Bonne communication orale et écrite Maîtrise des outils informatiques (logiciel Concerto, Word, Excel, Internet.) Rigueur, autonomie et réactivité Diplôme en lien direct avec les fonctions et un minimum d'un an d'expérience

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Haye-Pesnel, 50, Manche, Normandie

Nous recherchons pour l'une de nos entreprises un ou une Assistant(e) Commercial pour effectuer de l'accueil téléphonique ainsi que la planification des tournées. Les principales tâches incluent : - Accueil téléphonique - Gestion des appels entrants et sortants - Planification et organisation des tournées - Suivi administratif des dossiers clients - Classement et archivage de documents - Saisie de données et mise à jour de bases de données Pour ce poste d'Assistant(e) administratif(ve), nous recherchons un(e) candidat(e) possédant les compétences et formations suivantes : - Expérience de 1 à 2 ans dans un poste similaire - BAC Professionnel ou équivalent - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) - Excellentes capacités d'organisation et de planification - Bonnes compétences en communication écrite et orale - Capacité à travailler de manière autonome et en équipe - Rigoureux(se), fiable et polyvalent(e) Si vous correspondez à ce profil et que vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique, n'hésitez pas à postuler dès maintenant !

Technicien / Technicienne de contrôle-qualité en électricité

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

La Hague, 50, Manche, Normandie

Nous recherchons pour l'un de nos clients un Technicien qualité (h/f). Ce poste est dédié au suivi et à la vérification des dossiers, avec un accent sur la sûreté et la qualité. Tâches principales : Vous serez responsable de la réalisation de MOPR dans le respect des processus d'affaires et du manuel nucléaire. Vous gérerez également le classement des dossiers CEFRI, actualisation du MOPR générique, vérification des dossiers, et sensibilisation à la sûreté et à la sécurité. Ce poste est une opportunité idéale pour ceux qui souhaitent développer leur expertise dans le secteur nucléaire. Rejoignez une équipe dynamique et participez activement à des projets essentiels pour la sécurité et la qualité. Le candidat idéal doit posséder des compétences solides en contrôle qualité, avec une attention particulière aux détails pour garantir la conformité des produits aux normes établies. Une expérience préalable dans un rôle similaire est fortement souhaitée. La maîtrise des outils et techniques de mesure et d'analyse est essentielle pour assurer la précision et l'exactitude des contrôles. Le candidat doit également démontrer une capacité à travailler en équipe, avec une[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Ploemeur, 56, Morbihan, Bretagne

Poste d'Assistant de Direction (H/F) Direction Administration Générale - Service de la Coordination administrative et relation usager Cadre d'emplois des Adjoints administratifs Poste CDD d'une durée de 8 mois à pourvoir dès que possible Placé sous l'autorité de la responsable de service 4ème ville du Morbihan par sa population, Plœmeur dispose d'une situation privilégiée en Sud-Bretagne : l'attractivité de son territoire, la qualité de ses équipements (station classée de tourisme) et le dynamisme de sa vie locale sont autant de marqueurs du bien vivre à Plœmeur. Missions Missions principales - Être en charge du projet de développement de l'outil numérique de gestion du courrier et du parapheur électronique. - Être référent dans le suivi des dossiers de coordination administrative du service. - Administrer les progiciels métiers du service (création de comptes, gestions de droits.) - Tenir et organiser les agendas du Maire et des élus, prises de RDV, - Organiser, planifier et préparer des réunions complexes - Effectuer l'accueil physique et téléphonique du secrétariat du Maire le cas échéant, prioriser les demandes (appréhender le caractère urgent et/ou important), -[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Locmalo, 56, Morbihan, Bretagne

- 17h30/semaine (mi-temps), avec possibilité d'aménagement. - CDD de 3 mois renouvelable 1 fois avant titularisation Possibilité de cumul avec un autre poste en mairie (commune partenaire) Missions et activités du poste A. Accueil et gestion administrative - Accueil physique et téléphonique : o Renseigner et orienter le public (usagers, professionnels, élus). o Gérer les réclamations et les transmettre aux services compétents. - Gestion des plannings : o Réservation des salles communales (associations, événements). o Suivi des locations (contrats, facturation, états des lieux). - Courrier et archivage : o Enregistrement, distribution, et suivi des réponses aux courriers. o Classement et archivage des documents (délais légaux de conservation). B. État civil et cimetière - Actes d'état civil : o Réception et enregistrement des déclarations (naissances, mariages, décès, PACS). o Établissement des actes et apposition des mentions marginales (art. 47 du Code civil). o Délivrance de copies et certificats (extraits, livrets de famille). - Cimetière : o Instruction des demandes de concessions funéraires (durée, tarifs, renouvellements). o Gestion des reprises de concessions. o[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Vannes, 56, Morbihan, Bretagne

Le service accompagnement logement de l'AMISEP œuvre pour l'accès et le maintien en logement des ménages en situation de précarité. Au sein d'une équipe pluridisciplinaire (travailleurs sociaux, chargés de mission logement, comptables), nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour compléter et renforcer le service. Les principales missions du poste sont les suivantes : - Assurer l'accueil physique et téléphonique du service, - Assurer le traitement du courrier postal et électronique, - Réaliser le suivi administratif des dossiers en lien avec l'activité (tableaux de suivi, indicateurs, courriers divers), - Assurer la saisie et la mise en forme de documents administratifs, - Veiller à l'actualisation de logiciels métiers en lien avec l'activité du service, - Assurer des tâches de classement, d'archivage, de mise à jour de données relatives au fonctionnement du service, - Gérer la transmission et l'affichage des informations (compte-rendu réunion, notes d'informations, etc.), - Aider à la préparation des diverses réunions (internes, partenariales), Les compétences demandées sont les suivantes : Maîtrise des outils informatiques, Gestion administrative[...]

Secrétaire comptable

Emploi Marketing - Communication - Publicité

Ploemeur, 56, Morbihan, Bretagne

Vous aurez la charge de la gestion administrative et comptable Vos principales missions : - Vérifier et enregistrer les factures fournisseurs - Établir les règlements fournisseurs et en assurer le suivi. - Établir les factures clients. - Contrôler les encaissements clients, gérer les relances et le recouvrement des factures. - Saisir les opérations bancaires - Suivre et gérer la trésorerie au quotidien. - Classement, archivage, gestion du courrier - Effectuer les rapprochements bancaires - Etablir la Déclaration tva - Sens de l'organisation, discrétion, rigueur Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion comptable logiciel comptable EBP serait un plus Temps partiel : 2 journées ou 4 demi-journées par semaine (horaires à définir ensemble 12h à 14 h00 par semaine). Type d'emploi : Temps partiel, CDD Lieu du poste : En présentiel

Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Metz, 57, Moselle, Grand Est

VOS MISSIONS SUR LE POSTE: Assister la direction afin d'optimiser la gestion de son activité. Assurer la gestion des déplacements de la direction de l'association, la tenue de son agenda et l'accueil des visiteurs. Organiser et gérer les événements internes et externes en relation avec les différents services. Effectuer la gestion administrative et opérationnelle courante. ACTIVITES PRINCIPALES: Gestion des déplacements professionnels de la Direction en France et à l'étranger - Filtrage des appels - Tenue de l'agenda Accueil des visiteurs - Organisation des évènements internes et externes Gestion administrative - Traitement du courrier -Rédaction de courriers, mails, comptes rendus de réunion - Relecture et correction de documents - Classement et archivage Ces missions étant par nature évolutives, cette description des fonctions n'est ni exhaustive, ni limitative. Compétences, savoir-faire - Capacités rédactionnelles en français et en anglais - Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint) Prise de poste dès que possible

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Marzy, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Au sein de Bâtiment CFA Bourgogne - Franche-Comté : Mission générale : Sous l'autorité du Directeur, Domaines Activité : 1. Accueil, organisation et circulation de l'information - Assurer l'accueil physique et/ou téléphonique de l'établissement. - Assurer la circulation du courrier : distribution en interne, affranchissements. - Mettre en forme tout courrier standard. - Effectuer du classement. - Mettre à disposition des collaborateurs de la structure les documents administratifs autorisés. - En relation avec l'ensemble des collaborateurs de la structure et les personnes extérieures, répondre à leurs demandes d'informations, et, le cas échéant, les orienter vers les personnes qualifiées pour répondre à des demandes complexes. - Gérer la boîte mail générique du site - Aider à la mise à jour des dossiers des apprenants 2. Organisation logistique et administrative - Participer à la gestion logistique des événements et réunions organisés au sein de l'établissement. - Contribuer au respect des procédures administratives et logistiques et de contrôle interne. - Collecter les données nécessaires à tout contrôle et utiles pour l'élaboration de tableaux de bord. - Contribuer[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Machine, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

La Fédération ADMR de la Nièvre recherche pour son association adhérente gérant un Service Autonomie à Domicile basé à La Machine un/une assistante technique de secteur. Vos missions: - L'accueil physique et téléphonique des clients, l'information et l'orientation du public et des différents partenaires - Etablir, suivre et actualiser les plannings des aides à domicile via le logiciel de planification PHILIA dans le respect de la Convention Collective - Assister l'association dans la gestion de ses instances statutaires et de son fonctionnement : préparation des Conseils d'Administration et Assemblées Générales, rendre compte à l'association et à la directrice fédérale, remises de chèques, relances clients. - Assurer la constitution administrative des dossiers clients (devis et contrat de prestation), assurer le suivi et le classement - Organiser la bonne tenue et la mise à jour des dossiers du personnel au local de l'association - Suivre et valider les remontées des heures réalisées dans le cadre de la télégestion - Préparer les états nécessaires au traitement de la paie - Assurer des astreintes téléphoniques administratives selon le planning établi par l'association[...]

Conseiller(ère) commercial(e) pour clientèle de particuliers

Emploi

Calais, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Si vous avez l'esprit d'initiative, le sens du service client et que vous désirez travailler dans un groupe dynamique, vous êtes à la bonne adresse ! En tant que Chargé.e de Clientèle H/F en Centre d'audioprothèse, vous travaillez en collaboration avec l'audioprothésiste à la bonne tenue du Centre. Pour ce faire, vos missions sont : Commerciales: - Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients - Assurer la prise de rendez-vous ainsi que la gestion de l'agenda du ou des audioprothésistes - Suivre les essais et les ventes, du 1er rendez-vous jusqu'au paiement, envoyer le compte rendu à l'ORL - Conseiller et vendre les services et accessoires (piles, produits d'entretien, garanties complémentaires ) Administratives: - Assurer la gestion administrative et technique quotidienne d'un centre d'audioprothèse dans le respect de la réglementation en vigueur - Assurer l'organisation, le classement et l'exploitation des informations relatives à la clientèle du centre - Assurer le reporting relatif à la tenue de la caisse, la gestion des stocks, les remises en banque, les dossiers Franfinance et le suivi des impayés Techniques: -[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Pau, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre d'un remplacement temporaire, nous recrutons, pour notre centre régional Nouvelle-Aquitaine, basé à Pau (64), un assistant administratif (H/F). Rattaché(e) à la Responsable du centre régional, vous aurez pour mission d'assurer les activités d'accueil et de gestion administrative du centre afin de contribuer à son bon fonctionnement. A ce titre, vous aurez notamment en charge : - L'accueil et l'information de nos adhérents et bénéficiaires (recueillir les besoins, présenter l'association, ses services et activités ; analyser les demandes et orienter vers le bon interlocuteur.) - Le traitement de démarches administratives pour nos bénéficiaires (prendre les adhésions et assister les bénéficiaires pour remplir des documents, renseigner et prendre les inscriptions des licences sportives et les enregistrer.) - Le traitement administratif des dossiers et des actions du centre régional (gérer les courriers et mails ; rédiger mails, courriers divers et comptes-rendus ; gestion des notes de frais, déplacements professionnels ; classement, reproduction et archivage des dossiers et courriers divers ; traitement administratif des dossiers et des conventions pour les[...]

Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Emploi Social - Services à la personne

Séméac, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

La MESJ recrute une secrétaire à temps partiel (80%) en CDD renouvelable Missions : - Sous la délégation de la directrice de l'établissement, la secrétaire réalise le suivi administratif des usagers : o Création et gestion des dossiers des usagers (papier et numérique) o Accueil physique et téléphonique o Gestion du courrier et de la messagerie électronique o Classement Diplômes et compétences exigées : - Diplôme Bac + 2 , BTS ou diplôme de secrétariat médico sociale - Connaissance des réglementations en vigueur sur le droit des usagers - Maitrise des logiciels (Excel, Octime, Outlook,DIU) - Expérience souhaitée dans un établissement social ou médico-social Qualités professionnelles : - Autonomie et capacités d'adaptation - Sens relationnel - Rigueur Rémunération : selon convention collective du 15 mars 1966 avec reprise d'ancienneté.

Agent / Agente de liaison courrier

Emploi Transport

Corbas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recrutons un poste d'AGENT DE TRI (H/F) à Corbas. Horaires du poste : du lundi au vendredi, de 06h00 à 13h30 avec une demi-heure de pause. Vos missions principales seront les suivantes : - Tri et classement du courrier : - Réceptionner et décharger les sacs et bacs de courrier. - Trier les courriers, selon leur taille, poids, et destination. - Identifier les éventuels courriers endommagés ou non conformes. - Affranchissement et préparation à l'envoi : - Affranchir les courriers en fonction des directives et des réglementations postales. - S'assurer de l'exactitude des poids et des tarifs d'affranchissement. - Vérifier la bonne répartition des courriers selon les itinéraires et les transporteurs. - Contrôle qualité : - S'assurer que chaque courrier est correctement adressé et affranchi avant expédition. - Identifier et signaler les anomalies éventuelles (adresse illisible, enveloppes défectueuses, etc.). - Gestion des équipements : - Alimenter, entretenir et surveiller les machines de tri et d'affranchissement. - Signaler toute panne ou dysfonctionnement à l'équipe technique. Profil recherché Vous êtes autonomes, rigoureux et organisés. Vous aimez faire parti d'une[...]

Standardiste

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vaulx-en-Velin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous avez envie de diversifier vos expériences professionnelles, de gagner en liberté et en sérénité ? Vous êtes au bon endroit ! Avec nos 190 agences réparties sur tout le territoire, nous sommes toujours plus proches de vous. Il y a plein de raisons de donner raison à notre intérim, découvrez l'intérim fait pour vous ! Rejoignez une entreprise innovante dans le secteur du traitement des eaux en tant que Standardiste H/F en intérim. R.A.S Intérim VILLEURBANNE vous accompagne ! Ce poste est basé à Vaulx en Velin (50 mètres du métro / tramway). Poste sur 39h travaillées par semaine du lundi au jeudi, sur plage de 9h à 18h et le vendredi de 9h à 17h. Ticket restaurant (9 € avec 60% pris en charge par entreprise) Type d'emploi : Intérim Rémunération : 2 100 € brut mensuel sur 39h Durée : 1 mois renouvelable Missions Activités du Standard : Réceptionner des appels téléphoniques entrants (environ 150 jours) et saisie de appels sur un logiciel . Gérer période de rush de 9h à 11h avec mise en attente des lignes (jusqu'à 6 lignes). Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes, appels, etc.) . Assurer transfert d'appel interne pour[...]

Secrétaire comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vesoul, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Rattaché(e) à la direction, vous assurerez la gestion administrative et comptable quotidienne de l'entreprise. Vous êtes l'interface entre la direction, les clients et les fournisseurs et veillez au bon suivi des dossiers. Missions principales: - Tenue et saisie comptable des pièces (factures fournisseurs, notes de frais, encaissements) ; - Rapprochements bancaires et suivi de la trésorerie ; - Préparation des éléments pour le cabinet comptable / élaboration des déclarations courantes (TVA, DSN, etc.) si applicable ; - Gestion des comptes clients : émission et relance des factures ; - Saisie et suivi des paiements fournisseurs, préparation des règlements ; - Gestion administrative : classement, gestion du courrier, standard téléphonique, accueil ; - Gestion du personnel (préparation des éléments de paie, suivi des absences) - Participation au suivi des tableaux de bord et reportings mensuels.

Responsable qualité

Emploi

Saint-Martin-de-la-Porte, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Offre d'emploi - Responsable Laboratoire H/F Chantier Lyon-Turin - CO6 / CO7 (Savoie) Dans le cadre du projet international Lyon-Turin, nous recherchons un Responsable Laboratoire H/F pour piloter et garantir le bon fonctionnement du laboratoire de chantier. Rattaché(e) à la Direction Qualité, vous jouerez un rôle clé dans le suivi et la maîtrise de la qualité des matériaux utilisés sur le projet, en veillant à la conformité des essais béton, mortiers et ancrages réalisés sur site et en laboratoire. Vos missions principales 1.Pilotage contractuel et administratif - Superviser le contrat du prestataire en charge des essais in situ et en laboratoire. - Gérer les besoins administratifs et logistiques du laboratoire (achats, consommables, équipements). - Vérifier la conformité réglementaire et les qualifications du personnel d'essai. - Assurer la coordination avec les services RH et Prévention pour les modalités d'accueil des intervenants. 2. Maîtrise documentaire et suivi qualité - Élaborer et mettre à jour les documents qualité du laboratoire : procédures, modes opératoires, protocoles et enregistrements. - Produire le rapport mensuel des activités d'essais et analyser[...]

Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Évian-les-Bains, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Accueil physique et téléphonique des usagers du service et de la mairie (informer et orienter les usagers) Renseigner les usagers lors de la remise des différents formulaires administratifs Orienter l'usager lorsque la personne est en possession des documents nécessaires Gérer la prise de rendez-vous des usagers en mairie, en coordination avec le front office de chaque service (stationnement, état civil, administration générale .) Assurer le contrôle et l'authenticité des documents présentés en fonction de la demande Tenir les statistiques hebdomadaires et mensuelles sur la fréquentation physique et téléphonique de la Direction Affaires Juridiques et Administration Générale (DAJAG). Actes de naissance, mariage, décès, pacs, changement de prénom, rectifications administratives, mentions Passeports, cartes d'identité, Recensement citoyen Dossiers d'intégration, et attestations d'accueil Certificats de vie, domicile, divers. Assurer des travaux de secrétariat (courriers, envoi des arrêtés à FAST et par mail, classement) Assurer toutes missions spécifiques demandée par le Directeur des Affaires Juridiques et de l'Administration Générale

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recrutons pour l'un de nos clients, une entreprise spécialisée dans les travaux de couverture, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDI, pour un poste à pourvoir en urgence sur Annecy. Vos missions principales : - Gestion administrative courante (courriers, mails, classement, archivage) - Accueil téléphonique et physique des clients/fournisseurs - Suivi des dossiers clients et chantiers - Rédaction de devis et factures - Gestion des commandes et des fournisseurs Support à la direction et à l'équipe technique Profil recherché : Expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans le secteur du BTP Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.) Rigueur, autonomie, sens de l'organisation Bon relationnel et esprit d'équipe Ce que l'entreprise vous offre : - Un CDI au sein d'une structure à taille humaine -Un poste polyvalent avec de réelles responsabilités - Une prise de poste immédiate

Conseiller(ère) commercial(e) pour clientèle de particuliers

Emploi

Annemasse, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Rouen, 76, Seine-Maritime, Normandie

L'association La Clé, spécialisée dans le handicap psychique, recrute : Un(e) assistant(e) administrative Sous la responsabilité de la responsable de secteur, l'assistante administrative organise et administre les interventions à domicile au sein du Service à Domicile Spécialisé. Cet emploi s'exerce en étroite collaboration avec la responsable au siège de l'association à Rouen Il peut impliquer des déplacements en cas d'absence de la responsable (visites à domicile, démarches auprès d'organismes, synthèses.) - Accueillir les bénéficiaires et les salariés : accueil physique et téléphonique. - Organiser les activités des intervenants à domicile : planifier les interventions dans le respect de la législation du travail, informer les salariés et les bénéficiaires des interventions programmées à domicile, sur validation de la responsable de secteur. Faire et prévoir les remplacements dès connaissance de l'absence d'un salarié et en référer à sa responsable. - Assurer le suivi administratif des prises en charge des bénéficiaires. - Effectuer des tâches administratives : rédaction de courriers, contrats de prestations, devis, classement de documents, etc.. - Mise à jour[...]

Gestionnaire de bases de données et ressources documentaires

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Rouen, 76, Seine-Maritime, Normandie

À PROPOS DE KEEPEO Keepéo est une plateforme digitale innovante dédiée à la constitution, la compilation, la validation et l'exploitation des Dossiers d'Ouvrages Exécutés (DOE) dans le secteur du BTP. Afin d'accélérer la digitalisation du secteur de la construction, Keepéo propose une offre PREMIUM allant du paramétrage de l'application jusqu'à la restitution finale aux exploitants, en passant par l'assistance à la validation technique. Face à la croissance de nos activités, nous renforçons notre équipe d'assistance avec un(e) nouvel(le) collaborateur(trice). VOS MISSIONS Vous serez au cœur du processus de production et de validation des dossiers clients. Vos principales missions seront de : - Vérifier et analyser la qualité, la structure et la complétude des informations et documents transmis par les entreprises œuvrant sur les chantiers. - Gérer les échanges et relances par e-mail et téléphone auprès des intervenants de chantier pour récupérer les documents et fichiers sources. - Présenter les activités réalisées par visioconférence (maitrise des outils et principes de visio) - Préparer et organiser les fichiers avant intégration dans la plateforme Keepéo (renommage,[...]

Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi

Yvetot, 76, Seine-Maritime, Normandie

Si vous appréciez le public « séniors » et le fait de travailler dans une équipe pluridisciplinaire, soudée, et collaborative, rejoignez le CCAS d'Yvetot pour jouer un rôle clé dans la coordination et le bon fonctionnement de ce service essentiel à la qualité de vie des personnes âgées à domicile et en Résidences Autonomie. Qui sommes-nous ? Le CCAS d'YVETOT intervient dans 4 grands domaines : Petite enfance, Handicap, Séniors et Social. Son périmètre d'intervention est à la fois communal, intercommunal, départemental et inter-régional. Situé entre Le Havre et Rouen en Seine-Maritime il compte plus de 400 effectifs relevant, de la fonction publique hospitalière et de la fonction publique territoriale. Le Pôle Séniors comprend un SAD (service autonomie à domicile) « Aide » et « Soin », 3 Résidences Autonomie, l'Animation Séniors et un dispositif d'habitat inclusif. Il intervient 7 jours sur 7 et 365 jours par an. Le SAD « Aide » et « Soin » intervient auprès d'environ 400 bénéficiaires répartis sur plusieurs communes de la Communauté de communes Yvetot Normandie (CCYN), et compte plus de 100 agents (auxiliaires de vie, aides-soignantes, animatrice.). Ce que nous vous[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Lagny-sur-Marne, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Missions principales : Relance clients et gestion des paiements Réception et gestion des appels téléphoniques (prises et annulations de rendez-vous clients) Aide à la planification des techniciens Suivi administratif : devis, relances devis, facturation, relance factures clients Commandes clients et fournisseurs, classement, organisation administrative Suivi des ventes, rapports, mise à jour du parc matériel, rédaction de courriers commerciaux Traitement et suivi des litiges Gestion de commandes en ligne et des colis Suivi des dossiers clients du service détection

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Assistant / Assistante comptable

Agent administratif / Agente administrative

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Formateur / Formatrice secrétariat assistanat

Assistant / Assistante de gestion administrative

Comptable spécialisé / Comptable spécialisée facturation

Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Chargé / Chargée d'accueil

Comptable fournisseurs

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Commis / Commise de cuisine

Coupeur / Coupeuse de l'industrie du cuir

Assistant / Assistante comptable

Assistant administratif / Assistante administrative

Agent administratif / Agente administrative

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Assistant / Assistante ressources humaines

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Archiviste

Assistant / Assistante de cabinet juridique

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Technicien / Technicienne de contrôle-qualité en électricité

Assistant / Assistante de direction

Agent administratif / Agente administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Secrétaire comptable

Assistant / Assistante de direction

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Conseiller(ère) commercial(e) pour clientèle de particuliers

Assistant administratif / Assistante administrative

Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Agent / Agente de liaison courrier

Standardiste

Secrétaire comptable

Responsable qualité

Agent / Agente d'accueil

Assistant administratif / Assistante administrative

Conseiller(ère) commercial(e) pour clientèle de particuliers

Assistant administratif / Assistante administrative

Gestionnaire de bases de données et ressources documentaires

Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Assistant administratif / Assistante administrative

Ressources supplémentaires