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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Denis, 97, La Réunion, -1

Le Groupement d'Intérêt Public Formation Continue et Insertion Professionnelle (GIP-FCIP) de l'Académie de La Réunion a été créé en 2005 pour répondre au développement d'une coopération concertée entre tous les acteurs académiques de la formation continue, de la mobilité et de l'insertion professionnelle des adultes. Son objectif principal est de mettre en œuvre un ensemble de services visant à soutenir l'éducation et la formation tout au long de la vie. Il est un outil de coopération et de gestion, ainsi qu'un organisme de formation qui fédère un réseau d'établissements dans le domaine de l'éducation et de la formation continue. Au sein du GIP-FCIP, l'assistant ou l'assistante de gestion du projet est placé sous l'autorité hiérarchique du directeur du GIP-FCIP, ainsi que sous l'autorité fonctionnelle de l'adjoint au DRAFPIC. Il ou elle aura pour mission de soutenir le ou la chargé(e) administratif(ve) et financier(e) dans la gestion quotidienne des tâches administratives et organisationnelles liées à ECOUBAT. Il/elle contribuera à la mise en œuvre des actions du projet en assurant le suivi des dossiers et de la gestion logistique. Le projet ECOUBAT, porté par l'académie[...]

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Assistant / Assistante paie

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Saint-André, 974, La Réunion, La Réunion

Rejoignez une équipe qui mise sur la confiance, l'efficacité. et la simplicité ! Ici, on avance ensemble, avec des outils modernes et un état d'esprit résolument tourné vers l'avenir. Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administration/paie à temps partiel. Vos missions: Administratif / back-office: - Gestion et suivi des documents (classement, archivage, dématérialisation) - Mise en forme de courriers / documents administratifs - Suivi de tableaux et échéances (paie, social, administratif) - Accueil téléphonique et relation courante avec les clients/organismes (selon organisation) Paie / social (mission principale): - Préparation des éléments variables de paie (absences, congés, primes.) - Saisie et contrôle des bulletins - Vérification des pointages et suivi des heures - Participation aux déclarations sociales (DSN) selon niveau - Gestion administrative des dossiers salariés : entrées/sorties, contrats, attestations, courriers Votre profil Formation en paie, RH ou gestion administrative (Bac à Bac+2 souhaité) Une expérience en paie ou en cabinet est un plus (débutant(e) motivé(e) accepté(e) selon profil) À l'aise avec les outils informatiques[...]

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Assistant / Assistante achat

Emploi

Port, 92, Ariège, Île-de-France

Au sein du service performance logistique, et sous la responsabilité du chef de service, vous participerez tout au long de votre contrat aux différentes tâches de gestion administrative et de suivi fournisseurs.Dans ce cadre, vos principales missions serontGestion et mise à jour des dossiers fournisseursSuivi, classement et archivage des documents administratifSuivi des commandes et contrôle des documents associésAppui à l'organisation et au bon fonctionnement du service achat gestionAide au suivi des règlements fournisseurs.Vous serez accompagné par votre tuteur qui pourra faire évoluer vos missions en fonction de vos attentes, vos envies et vos idées en adéquation avec les enjeux de l'équipe.

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Chargé / Chargée de mission développement économique

Emploi Administrations - Institutions

Laon, 24, Aisne, Nouvelle-Aquitaine

Vos activités principales : En lien étroit avec le chargé de mission développement économique et emploi, vous avez vocation à exercer les missions suivantes : - Conseil et appui aux acteurs économiques de l'arrondissement de Laon : entreprises, réseaux professionnels, services économiques des intercommunalités ; - Participation à l'animation des acteurs de terrain en lien avec la DDETS ; - Participation à la construction et à l'alimentation de bases de données économiques issues des contacts et visites de terrain et au suivi actif des projets présentés dans le cadre de revues de projets locales, d'appels à projets et des projets lauréats ; - Appui à la constitution de dossiers économiques pour le corps préfectoral ; Participer au suivi de la mise en œuvre des Contrats pour la réussite de la transition écologique. - Suivi et appui dans le cadre des procédures de classement de sites, de concertation dans le domaine de l'environnement (circulaire Fontaine notamment), le déploiement du numérique et de la téléphonie mobile ; Préparer différentes réunions, bilatérales et COPIL ayant trait à vos thématiques et assurer le suivi, en lien avec les différents partenaires. Assurer[...]

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Assistant / Assistante d'éducation

Emploi Enseignement - Formation

Cannet, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Vous serez en lien avec les élèves, les familles et toute la communauté éducative. Profil recherché - avoir le sens du travail en équipe - comprendre les enjeux de responsabilité -savoir s'exprimer dans les interfaces avec les élèves, les familles, les enseignants. - s'adaptabilité et être réactif - avoir le sens de l'écoute Missions principales encadrement des élèves en dehors des temps de cours: cantine, couloirs, cour, permanences saisie, traitement et suivi des dossiers tâches administratives, classement, photocopies... Poste à pouvoir du 01/09/2026 au 31/08/2027 Attention pour postuler CV et lettre de motivation

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Comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Narbonne, 11, Aude, Occitanie

Votre mission : vous assurez la gestion comptable et financière de l'entreprise. Vous veillez à la bonne tenue des comptes et au respect des obligations fiscales et administratives. A ce titre, vous prenez en charge les activités suivantes : - Saisie des écritures comptables - Gestion des factures clients et fournisseurs - Suivi des paiements et relances - Rapprochements bancaires - Déclarations fiscales et TVA - Préparation des bilans comptables - Classement et archivage des documents - Suivi de la trésorerie - Participation à la préparation des documents de fin d'exercice - Bonne connaissance des outils bureautiques (Excel, Word) - Maîtrise du logiciel comptable ISAGRI - Capacité d'analyse et de rigueur - Sens de l'organisation et autonomie - Sérieux(se), discret(e) et méthodique - Bon relationnel et esprit d'équipe

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Secrétaire comptable

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Affrique, 12, Aveyron, Occitanie

Au sein de notre association, vous êtes en charge de la tenue de la comptabilité générale, comptabilité auxiliaire fournisseurs et clients et assurez diverses tâches administratives. Vous travaillez en lien avec la direction. Activités principales : Vous assurez la comptabilité générale, comptabilité auxiliaire fournisseurs et clients au sein de l'établissement : - Vous assurez la gestion des données comptables, clients et fournisseurs. - Vous assurez la comptabilisation. - Vous assurez la facturation client, pointez les règlements et les factures, suivez les impayés et effectuez les relances nécessaires. - Vous assurez le traitement des factures fournisseurs et préparez leur mise en règlement. - Vous réalisez le suivi de la trésorerie et des rapprochements bancaires. - Vous réalisez les arrêtés de caisse. - Vous participez à la préparation des comptes annuels : bilan et compte de résultat. Vous êtes chargé(e) d'assurer diverses tâches administratives : - Vous assurez l'accueil physique et gérez les appels téléphoniques au sein de l'établissement, - Vous assurez la gestion du courrier. - Vous réalisez le traitement administratif de dossiers : rédaction de courriers,[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Aubagne, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Horaires de travail : du mardi au samedi de 9h00 à 12h00 / 14h00 à 18h00 Le poste est à pourvoir à Aubagne (entretien à prévoir sur Ollioules avec une semaine de formation sur Ollioules) Définition du poste : L'agent administratif polyvalent apporte une assistance administrative permanente à son responsable en matière de gestion, d'information, de traitement, de classement et de suivi des dossiers. Au sein du pôle administratif vous serez également chargé(e) de l'accueil téléphonique des administrés et des clients de l'entreprise. Missions principales : - Répondre aux appels téléphoniques - Accueillir les clients - Assurer le suivi des plannings - Effectuer le suivi des pointages Profil recherché : Vous appréciez la polyvalence et les journées rythmées. Rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un excellent relationnel, vous savez gérer les priorités et travailler en équipe. À l'aise avec les outils informatiques et les tableaux de suivi, vous avez une appétence pour la relation client et la planification technique. Débutant(e) motivé(e) ou expérimenté(e) dans un environnement technique ou commercial, vous bénéficierez d'une formation complète dès votre arrivée. Prêt(e)[...]

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Gestionnaire des opérations sur les marchés financiers

Emploi Administrations - Institutions

Cognac, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons un(e) Gestionnaire Marchés Publics pour intégrer notre équipe dynamique . Sous l'autorité de la Responsable des achats, vous contribuerez à sécuriser et optimiser les procédures de commande publique dans une démarche d'achats performants et durables. Vos missions principales : Piloter les procédures de marchés publics de A à Z : conseil, rédaction des DCE, gestion des rétroplannings et analyse des offres Assurer le montage juridique et l'analyse des marchés : préparation des décisions d'attribution, participation aux négociations et rédaction des actes Contribuer à une démarche d'achat public responsable et vert, avec une veille juridique constante Utiliser des outils modernes de dématérialisation et des logiciels spécialisés "marchés" Travailler en équipe pour une relecture croisée des dossiers et une sécurisation optimale des procédures Profil recherché : Maîtrise du Code de la commande publique et des outils de gestion Expérience confirmée en collectivité territoriale (3 ans idéalement) Excellentes capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse Rigueur, organisation et sens du service public Capacité d'adaptation, réactivité et esprit d'équipe Formation[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Rochefort, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Groupe Alternance ROCHEFORT, école supérieure de l'alternance spécialisée dans le tertiaire, recherche pour l'une de ses entreprises partenaires, un organisme spécialisé dans la protection et la préservation des espaces naturels et du littoral, un(e) candidat(e) souhaitant effectuer un BTS Gestion de la PME (GPME) (18/24 mois - Bac+2) sur un poste d'Assistant(e) Administratif(ve) H/F en alternance. Vos missions : - Assurer l'accueil physique et téléphonique et orienter les différents interlocuteurs. - Participer au traitement et au suivi des dossiers administratifs. - Réaliser le traitement des courriers, des e-mails et des documents administratifs. - Effectuer la saisie, la mise à jour et le classement des données et documents. - Participer à l'organisation et au suivi des réunions et des rendez-vous. Profil recherché : - Organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un bon sens des priorités. - À l'aise avec les outils bureautiques et les logiciels informatiques. - Bon relationnel et sens du service. Votre rythme d'alternance : 1 jour de cours par semaine (le vendredi) + 1 semaine par mois Créé depuis plus de 25 ans, le Groupe Alternance compte aujourd'hui plus de 70 écoles[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Social - Services à la personne

Château-d'Oléron, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Le CIAS Oléronais (Centre Intercommunal d'Action Sociale) intervient au service des habitants du territoire de l'île d'Oléron dans les domaines de l'action sociale, du maintien à domicile (SAD) et de l'accompagnement des publics vulnérables. Afin de renforcer nos équipes administratives et de soutenir l'organisation générale, nous recherchons 2 agents administratifs polyvalents (F/H). Postes non logés. Horaires de 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 16h30. Profils et Modalités de Recrutement : Les contours exacts de chaque poste (répartition des missions,, responsabilités) seront ajustés et construits en fonction des compétences, de l'expérience et du profil de chaque candidat retenu. Missions Principales : Les postes s'articulent autour de 3 grands pôles d'activités, avec une polyvalence attendue selon les nécessités de service : 1. Pôle Accueil & Secrétariat de premier niveau Accueil physique et téléphonique des usagers, des familles et des partenaires. Orientation, information de premier niveau et traitement des demandes courantes. Gestion du courrier (réception, tri, affranchissement, distribution). Gestion des plannings de réservation et tenue des registres liés à l'accueil. 2.[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Tulle, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

L'Adapei de la Corrèze recrute pour son Etablissement d'Accueil Non Médicalisé, situé à Tulle : Un(e) Secrétaire H/F Contrat à Durée Indéterminée - Temps partiel 0.80 ETP MISSIONS ET PROFIL DU POSTE Accueil et communication Réaliser l'accueil téléphonique et physique Assurer la réception du courrier entrant et sa répartition Réaliser tout courrier nécessaire au bon fonctionnement et demandé par le supérieur hiérarchique Assurer le suivi de la boîte email de l'établissement Assurer le suivi et l'actualisation de l'affichage obligatoire Assurer le rôle d'interface avec les prestataires extérieurs Gestion administrative Compléter et mettre à jour les tableaux de suivis Archiver et classer les documents Rédaction des conventions de partenariat avec les éléments recueillis auprès des partenaires Créer les demandes d'achats, suivis et réception des demandes d'achat dans le logiciel métier Gérer les fournitures administratives (commande, stock, .) Gérer les commandes de produits d'entretien et de matériel médical Alimenter et mettre à jour le Dossier Unique de l'Usager Réaliser les déclarations auprès des organismes Réaliser le dépouillement des enquêtes de satisfaction[...]

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Agent administratif / Agente administrative d'assurances

Emploi Autres services aux entreprises

Chenôve, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

GROUPE ID'EES est un réseau d'entreprises d'insertion et de travail temporaire d'insertion, riche de quarante années d'expérience. Depuis l'origine, un même principe oriente son action : l'emploi est une étape primordiale pour l'intégration et la socialisation ; l'entreprise est le lieu naturel où celles-ci peuvent s'acquérir. Le groupe est présent, au travers de ses filiales, dans les secteurs du travail temporaire, de l'entretien-propreté, des espaces verts, du déménagement, de la sous-traitance industrielle, du second œuvre bâtiment, de l'économie circulaire, de la valorisation de déchets et de la restauration collective. GROUPE ID'EES recrute : UN(E) GESTIONNAIRE CONVENTION H/F Rattachée à la responsable du Service Conventions et au sein d'une équipe de 4 personnes, vous collaborez avec la responsable du service dans l'organisation et le suivi quotidien des dossiers d'une vingtaine de structures. Vous contribuez au bon déroulement des activités du service dans le domaine des subventions et de financements complémentaires, le traitement et la consolidation de statistiques ainsi que l'assistance technique de premier niveau sur les plateformes de dématérialisation des[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Les Deux Alpes, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

L'équipe médicale des 2 Alpes recherche un(e) secrétaire médical(e) / secrétaire d'accueil médical pour renforcer son équipe durant la saison d'hiver 2026-2027. Vous intégrerez une équipe médicale dynamique et serez un interlocuteur essentiel pour les patients, les médecins et les professionnels de santé. Vous assurerez principalement l'accueil et la gestion administrative des patients, ainsi que l'organisation quotidienne du secrétariat. Vos principales missions seront les suivantes : Accueillir les patients physiquement et par téléphone, les renseigner et les orienter. Assurer l'enregistrement administratif des patients et la mise à jour des informations nécessaires à leur prise en charge. Gérer et organiser les rendez-vous médicaux en fonction des disponibilités des médecins. Répondre aux appels téléphoniques et traiter les demandes reçues par courriel. Assurer la gestion, le classement et le suivi des dossiers et documents administratifs et médicaux, dans le respect de la confidentialité. Assurer la transmission des informations entre les patients, les médecins et les autres membres de l'équipe. Faciliter les échanges et contribuer au bon déroulement de la prise en[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Négoce - Commerce gros

Fontaine, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Rejoignez CODITHERM DISTRIBUTION, spécialiste du sanitaire et du chauffage ! Société à taille humaine (12 à 16 salariés) basée à Fontaine, CODITHERM DISTRIBUTION est un expert reconnu dans la vente en gros de composants techniques pour le chauffage, le sanitaire et la climatisation. Afin de renforcer notre équipe administrative et logistique, nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) expérimenté(e). Vous ne connaissez pas notre secteur d'activité ? Nous assurons votre formation en interne sur la technicité de nos produits et nos processus de gestion des flux. Vos missions après formation Au cœur de notre activité, vous assurerez un rôle pivot entre nos fournisseurs, nos transporteurs et nos clients : 1. Gestion Administrative des Ventes (ADV) & Service Client - Saisie et enregistrement des commandes clients. - Assistance à la direction pour la saisie des devis. - Suivi proactif des commandes clients et relances pour garantir leur satisfaction. - Prise en charge et règlement complet des litiges (erreurs, retards, logistique). 2. Suivi des Approvisionnements & Transport - Saisie et passage des commandes auprès des fournisseurs, suivi rigoureux des délais. - Organisation[...]

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Comptable d'entreprise

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Puy-en-Velay, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous avez envie de diversifier vos expériences professionnelles, de gagner en liberté et en sérénité ? Vous êtes au bon endroit ! Avec nos 190 agences réparties sur tout le territoire, nous sommes toujours plus proches de vous. Il y a plein de raisons de donner raison à notre intérim, découvrez l'intérim fait pour vous ! L'équipe RAS Intérim Le Puy-en-Velay recherche un(e) Comptable pour l'un de ses clients basé au Puy-en-Velay. Notre client est une entreprise locale reconnue, spécialisée dans les travaux de construction et d'aménagement liés aux réseaux, aux infrastructures et aux équipements techniques. Missions : Saisie des écritures comptables Établissement et suivi de la facturation clients et fournisseurs Réalisation des rapprochements bancaires Classement et archivage des documents comptables Participation aux tâches administratives courantes du service comptabilité Conditions et avantages : Mission intérim de 2 mois (renouvelable) rise de poste : octobre 2026 Rémunération : 13 € à 14 € brut/heure selon expérience Horaires de journée (8h-12h / 13h30-17h) + 10 % d'Indemnité de Fin de Mission (IFM) + 10 % d'Indemnité Compensatrice de Congés Payés (ICCP) CET Profil[...]

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Secrétaire

Emploi Coiffure - esthétique

Angers, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Apprenti(e) Administratif(ve) - Bac AGORA au sein de Qualy's Institut Qualy's Institut, réseau de 5 instituts de beauté modernes en développement constant, recherche un(e) APPRENTI(E) en TERMINALE Bac AGORA afin de participer à la gestion administrative, à l'organisation quotidienne et à la communication de l'entreprise. Vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique, structuré et polyvalent, avec des missions concrètes et formatrices ? Rejoignez-nous. Vos missions Vous participerez progressivement à différentes missions administratives et organisationnelles liées à la vie de l'entreprise : * Accueil physique et téléphonique * Gestion des mails et du suivi administratif * Classement et organisation des documents * Suivi de dossiers et tâches administratives courantes * Aide à la gestion des plannings et de l'organisation interne * Participation aux actions commerciales et événements * Aide à la communication des instituts et aux réseaux sociaux * Participation à la création de contenus et publications selon les besoins * Aide au suivi des fournisseurs, commandes et stocks * Participation à différents projets liés au développement des instituts Vous serez accompagné(e)[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Bar-le-Duc, 55, Meuse, Grand Est

Le Centre Hospitalier de Bar-le-Duc/Fains-Véel recherche une Secrétaire Médicale H/F, pour son service de Cardiologie, sur le site de Bar-le-Duc. Le/la secrétaire médicale du service de cardiologie assure l'accueil, l'information et l'orientation des patients, des familles et des professionnels de santé. Il/elle garantit la gestion administrative du parcours patient, l'organisation des consultations, des hospitalisations et des examens, ainsi que la préparation, la rédaction et le suivi des documents médicaux et administratifs. Il/elle contribue à la coordination des prises en charge en assurant une communication efficace entre les différents intervenants internes et externes, tout en veillant à la qualité, à la traçabilité et à la confidentialité des informations traitées. Dans le cadre de l'organisation du secrétariat, le/la secrétaire médicale exerce ses missions selon un principe de polyvalence. Il/elle est amené(e) à occuper l'ensemble des postes du secrétariat de cardiologie (accueil, secrétariat des consultations, secrétariat des hospitalisations, transferts et urgences) selon une organisation définie par le responsable, afin d'assurer la continuité et la qualité[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Brillon-en-Barrois, 55, Meuse, Grand Est

Le Centre Hospitalier de Bar-le-Duc/Fains-Véel recherche un(e) Assistant(e) Médico-Administrative, service UNV/USC/USINV, sur le site de Bar-le-Duc. Le/la secrétaire médicale de l'Unité Neuro-Vasculaire (UNV) de l'Unité de Soins Intensifs Neuro Vasculaire (USINV), et de l'unité de surveillance continue (USC) assure l'accueil, l'information et l'orientation des patients, des familles et des professionnels de santé. Il/elle garantit la gestion administrative, l'organisation et le suivi du parcours patient en consultation, en hospitalisation conventionnelle et en hospitalisation de jour. Il/elle contribue à la coordination des prises en charge en facilitant les échanges entre les différents intervenants, tout en assurant la qualité, la traçabilité et la confidentialité des informations médicales et administratives. Missions générales : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients, des familles, des professionnels de santé et des partenaires. - Organiser et coordonner les consultations, les hospitalisations conventionnelles et les hospitalisations de jour. - Assurer la gestion administrative du parcours patient et le suivi des dossiers médicaux. - Préparer, saisir,[...]

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Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lorient, 56, Morbihan, Bretagne

Vos missions principales : Gestion administrative & Suivi de dossiers : Ouverture, création et suivi quotidien de l'avancement des dossiers fonciers et d'ingénierie (DMPC, bornage, autorisations d'urbanisme). Préparation, rédaction et envoi des convocations (ex : convocations de bornage) et des conventions. Classement, archivage numérique et physique des pièces administratives et juridiques. Accueil, Standard & Secrétariat : Accueil physique et téléphonique des clients, partenaires et administrations. Gestion du courrier et du calendrier de rendez-vous / réunions. Gestion financière & Facturation : Préparation et transmission des devis aux clients. Établissement et suivi de la facturation, enregistrement des règlements et relances clients.

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Animateur / Animatrice événementiel

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Anzin-Saint-Aubin, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Dans le cadre de son développement, Artois EXPO crée un nouveau poste d'Assistant Manager Evènementiel polyvalent H/F/X Centre d'exposition et de congrès au cœur des Hauts-de-France, ARTOIS EXPO, équipement géré de la CCI Artois, regroupe 2 halls de 4000 m2 et 1500m2, un auditorium de 1000 places et un espace affaires composé de 5 salles de 35 à 250m2. Au cœur de l'activité du parc des expositions, vous serez un véritable facilitateur du quotidien. Entre l'accueil de nos clients et prestataires, le suivi administratif et comptable de notre activité et l'accompagnement du manager dans l'organisation de l'activité, vous évoluerez dans un environnement dynamique où les missions sont variées et les journées rythmées par les évènements. Chaque semaine apporte son lot de nouveaux défis, de rencontres et de projets. Vos missions : Sous la responsabilité de la Directrice d'exploitation du site, vos missions principales sont les suivantes : * Appui comptable (50%): - Gestion des bons de commandes et de la facturation - Suivi des devis fournisseurs et contrôles des factures reçues - Facturation clients * Accueil et relations clients (25%) : - Gestion de l'accueil physique[...]

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Réceptionniste tournant(e) en établissement hôtelier

Emploi Restauration - Traiteur

Saint-Jean-de-Luz, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Mission principale : Garantir un accueil chaleureux, professionnel et personnalisé à chaque client tout au long de son séjour. Assurer les opérations de réception, contribuer à la qualité de l'expérience client, participer au développement du chiffre d'affaires de l'hôtel grâce à la vente de prestations complémentaires et veiller au respect des procédures de l'établissement. Travailler en étroite collaboration avec l'ensemble des services afin d'assurer un séjour fluide et conforme aux standards de qualité du Bizipoz Hôtel. Responsabilités : Accueil et relation client : Accueillir les clients avec professionnalisme, courtoisie et convivialité. Assurer les formalités de check-in et de check-out. Présenter les services de l'hôtel et répondre aux demandes des clients. Accompagner les clients tout au long de leur séjour. Personnaliser l'accueil selon le profil du client (VIP, fidélité, famille, groupe.). Conseiller les clients sur les activités touristiques, restaurants et services locaux. Assurer un suivi personnalisé afin de garantir la satisfaction des clients. Traiter les demandes et réclamations avec réactivité et diplomatie. Participer activement à la fidélisation de[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Automobile - Moto

Eckbolsheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Mission principale : Vous assurerez l'accueil physique et téléphonique des clients, gérerez le traitement administratif des dossiers, le suivi des véhicules et la facturation. Ce poste est central dans la relation client et dans l'organisation interne du garage. Responsabilités principales : * Accueil physique et téléphonique - Réception des clients, orientation, prise d'informations, gestion des appels entrants et sortants. * Traitement des mails - Réception, tri, réponses, transmission aux interlocuteurs concernés. * Gestion du courrier - Réception, ouverture, tri, distribution interne, affranchissement et envoi des courriers sortants. * Gestion administrative - Classement, archivage, organisation des documents. * Devis et factures - Création, mise à jour, suivi, envoi aux clients ou partenaires. * Encaissement - Gestion des paiements, enregistrement, suivi des règlements. * Dossiers clients - Création, mise à jour, complétude des informations. * Dossiers de suivi des véhicules - Ouverture, mise à jour, suivi des réparations, coordination avec l'atelier. * Suivi de facturation - Vérification des paiements, rapprochements, suivi des dossiers en cours. * Relances des impayés[...]

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Responsable de Petite ou Moyenne Entreprise -PME-

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Pierre, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Au sein de l'Académie AVEC - Formation et Expérience Professionnelle Reconnues depuis 10 ans. Tu souhaites te former dans la gestion et l'administration et obtenir un Titre Professionnel de niveau 5 (BTS), reconnu par l'État ? Notre entreprise partenaire, spécialisée dans l'étiquetage, recrute un assistant administratif et gestion fournisseurs en alternance pour accompagner ses équipes. Ce que nous te proposons : - Titre certifié et reconnu par l'état (niv bac +2) - Responsable de petite et moyenne structure - Contrat de 15 mois : 1,5 jours formation à distance - 3,5 jours en entreprise - Formation en ligne : étudie depuis chez toi les cours - Suivi tout au long de l'année par une référente Tes missions : Rédiger et envoyer des devis, des bons de livraison, d'enlèvement Préparer les commandes Facturer, encaisser, relancer des clients Transmettre par téléphone, courrier ou email des informations sur les coûts et les délais Mettre à jour la base de données clients Gestion des stock en réalisant des commandes fournisseurs Mettre à jours les prix fournisseurs et mettre à jours la base de données Réception des commande fournisseur et vérification de la conformité Comptabilité[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Huningue, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Vos Missions Principales Gérer l'accueil administratif des chauffeurs et leur délivrer les documents de chargement/déchargement pour fluidifier le trafic du site. Préparer et constituer les dossiers administratifs et douaniers liés aux contrats d'achat et de vente. Saisir les données de livraisons et enregistrer les déclarations d'importation et d'exportation sur l'outil informatique spécialisé (CONEX). Établir la facturation des dossiers, assurer le classement minutieux et l'archivage complet des pièces administratives. Tenir à jour la comptabilité matière ainsi que les mouvements journaliers destinés aux clients. Assurer l'envoi du courrier administratif et la gestion des flux express (RAR, Chronopost, DHL, FedEx). Rémunération proposée : 13,50 € / heure

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Léger-lès-Paray, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Sous l'autorité hiérarchique du Responsable territorial insertion, vous aurez pour missions : Accueil physique et téléphonique de bénéficiaires du RSA et partenaires, Préparation et présentation des dossiers en commission mensuelle des EPT / EPTP : élaboration ordre du jour, convocations, prises de notes, enregistrement des décisions dans logiciels Solis et Viesion, Interstis, envois de courriers des décisions, Traitement mensuel de plusieurs listes de suivi de situation des allocataires du RSA (nouveaux entrants dans dispositif, déménagements, cessations inscription de la liste des demandeurs d'emploi, sanctions, droits clos, prescris, etc.). Envois de courriers et enregistrement des décisions Traitement hebdomadaire des dossiers de réorientation des allocataires vers un parcours adapté sous Interstis. Envois de courriers et enregistrement des décisions sous Viesion, Traitement hebdomadaire des dossiers des allocataires sous RDV insertion : réponse aux appels téléphoniques, positionnement du RDV sur le planning, envois courriers convocations, mise en œuvre des décisions d'orientation, Traitement hebdomadaire des contrats d'engagement réciproques (CER) et enregistrement[...]

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Chef / Cheffe de groupement de secours

Emploi

Dieppe, 76, Seine-Maritime, Normandie

Nous sommes reconnus dans le secteur de l'aide et du maintien à domicile depuis 80 ans. Nos 8242 bénéficiaires font confiance aux 1650 professionnels de l'ADMR de Seine Maritime. L'ADMR recherche un(e) Référent(e) de secteur d'aide à domicile renfort à Dieppe dès Septembre 2026 Lieu de travail : Maison des services de Dieppe Formation interne à Dieppe avant prise de poste Missions : En tant que référent.e de secteur vous serez chargé.e d'organiser les activités des interventions au domicile des usagers - gestion des plannings des intervenants à domicile. Vous réaliserez le suivi administratif de la gestion du personnel (contrats, absences...) et vous effectuerez l'ensemble des tâches administratives : saisie des plannings et gestion des salariés à domicile, rédaction des courriers, classement des documents, relation avec les partenaires sociaux, visites à domicile (Évaluation des besoins) Profil recherché Vous êtes rigoureux.euse, et vous avez un diplôme dans le domaine sanitaire et social ? Vous êtes dynamique et prêt.e à vous engagez dans un métier au service de l'humain ? Diplôme demandé : BTS SP3S ou BTS ESF, DE CESF Expérience exigée sur un poste similaire (Référent(e),[...]

photo Responsable des services gestion et administration

Responsable des services gestion et administration

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Luché-Thouarsais, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Gestion administrative au quotidien : - Accueil physique et téléphonique, orientation des visiteurs et interlocuteurs. - Traitement, classement et archivage du courrier (postal et électronique) ainsi que des documents administratifs. - Saisie, vérification et suivi de la facturation (clients et fournisseurs). - Relance des impayés et préparation des pièces justificatives pour le cabinet comptable. - Gestion des agendas, prise de rendez-vous et organisation de réunions. Poste à pourvoir en remplacement jusqu'en Ocotbre. Aisance sur l'outil informatique et excellente maîtrise d'ExcelEsprit rigoureux, autonomie et structuration dans le travail quotidien

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Employé / Employée au courrier

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cavaillon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

SYNERGIE LE THOR recrute pour l'un de ses clients situé à Cavaillon, un(e) Agent(e) de Tri (H/F). Vos missions : Au sein d'une plateforme logistique, vous serez chargé(e) de : - Réceptionner et trier les colis et courriers selon les consignes établies ; - Effectuer le classement et l'orientation des différents envois ; - Assurer la manutention et le déplacement des contenants ; - Veiller au respect des procédures de tri et de sécurité ; - Participer au maintien de la propreté et du rangement de votre poste de travail. Nous recherchons une personne : Sérieuse, dynamique et ponctuelle ; Organisée et rigoureuse ; Capable de travailler en équipe ; À l'aise avec un rythme de travail soutenu ; Une première expérience en logistique, tri ou manutention est appréciée, mais les débutant.e.s motivé.e.s sont également accepté.e.s. Vos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)

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Technicien / Technicienne comptable

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Sables-d'Olonne, 85, Vendée, Pays de la Loire

Missions principales Tenue de la comptabilité courante - Saisie et contrôle des écritures comptables - Enregistrement des factures clients et fournisseurs - Suivi des règlements, lettrage des comptes - Gestion des notes de frais - Classement et archivage des pièces comptables (numérique et parfois papier) Comptabilité fournisseurs - Vérification et intégration des factures - Contrôle des conditions de paiement - Préparation des échéanciers - Gestion des litiges fournisseurs Comptabilité clients - Émission et comptabilisation des factures - Suivi des encaissements - Relances clients (préventives et curatives) - Analyse des retards de paiement Déclarations fiscales et sociales - Déclarations de TVA (mensuelle ou trimestrielle) - Dépôts déclarations fiscales courantes (CVAE, CFE, etc.) - Interface avec l'expert-comptable - Transmission des éléments de paie pour intégration comptable Clôtures comptables - Participation aux clôtures mensuelles / annuelles - Préparation des écritures d'inventaire - Justification des comptes - Contribution à l'élaboration du bilan et du compte de résultat - Collaboration étroite avec l'expert-comptable et le commissaire aux comptes le cas échéant Missions[...]

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Secrétaire de direction

Emploi Architecture

Morangis, 91, Essonne, Île-de-France

EDEN ARCHI, agence d'architecture basée à Morangis (91), recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) - gestionnaire d'agence afin d'accompagner son développement et de renforcer son organisation administrative. Vos missions En lien direct avec le dirigeant de l'agence, vous serez notamment chargé(e) de : Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des courriers et e-mails. Gérer le suivi administratif quotidien de l'agence. Préparer, mettre en forme et assurer le suivi des dossiers administratifs. Constituer les dossiers de candidatures et d'appels d'offres. Participer à la préparation des dossiers de permis de construire et autres démarches administratives. Rédiger des courriers, comptes rendus et documents administratifs. Organiser les rendez-vous, déplacements et le planning du dirigeant. Assurer le suivi des prestataires, contrats, abonnements et fournitures. Participer au classement, à l'archivage et à l'organisation documentaire de l'agence. Cette liste n'est pas exhaustive et pourra évoluer selon votre profil et vos compétences. Le poste Prise de poste dès que possible. Rémunération selon profil et expérience. Possibilité d'évolution vers un poste pérenne[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Antony, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Missions Au sein de la Direction des Opérations France, vous serez en charge de participer au traitement des ordonnances APSI France et du dossier administratif en respectant les délais et le niveau de qualité attendus. Dans ce cadre, vos principales missions seront : Modifier et créer les comptes clients sur la base des ordonnances et des documents administratifs transmis par les patients : Mettre à jour les comptes clients en modifiant les données administratifs nécessaires au traitement de l'ordonnance : coordonnées, données d'identité, données sécurité sociale et mutuelle. Assurer la création des clients France en tenant compte du type de client Répondre aux patients ou les contacter (email, téléphone) dans le cadre du traitement de leur dossier administratif Assurer les activités complémentaires liées au service selon les besoins : Participer à l'ouverture du courrier et à la numérisation des dossiers, au pointage des documents édités, au classement de dossiers Salaire : 2 267,96 €

photo Comptable fournisseurs

Comptable fournisseurs

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Antony, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Description de la mission Sous la responsabilité du Chef Comptable et au sein du service comptabilité, vos responsabilités principales s'articulent autour des axes suivants : 1. Gestion des Demandes d'Achats (DA) et d'Investissements (DI) Réception des demandes d'achats (DA) et d'investissements (DI) transmises par le service Achat. Création des comptes fournisseurs si nécessaire. Imputation des DA / DI et retour au service Achats pour la saisie de la commande. 2. Imputation, Validation et Comptabilisation des Factures Traitement des dossiers complets (DA + Facture) : validation comptable par le module des engagements, contrôle des comptes de charges selon le libellé et vérification de la TVA (type et taux). Saisie directe des factures sans DA (représentant 40 à 50% du volume mensuel sur un total d'environ 1 000 factures), notamment : contrats, honoraires, consommables, frais de personnel externe, factures AVIS, factures de transport. 3. Règlements Fournisseurs & Trésorerie Chèques à la commande : établissement des chèques manuels (soumis à signature du chef comptable), comptabilisation du chéquier et tenue d'une fiche de trésorerie sous Excel transmise au trésorier. Traitements[...]

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Dessinateur(trice) projeteur(se) industriel(le)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Courneuve, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

L'agence Up'Recrut Palaiseau (CDI, intérim) recherche pour l'un de ses clients Projeteur VRD H/F. Votre mission : - Mettre à jour les plans infra et la base documentaire pour un site Aéroportuaire et d'AAG sous AutoCAD Map. - Garantir la cohérence et la qualité des données graphiques et techniques. - Intégrer les modifications dans les référentiels existants (SIG - InfraRéseaux - Omega) - Collaborer avec les équipes techniques afin de recueillir et valider les informations nécessaires (partie Réseaux) - Réaliser des métrés bâtiments / locaux simples - Classement et archivage des documents selon les règles de gestion documentaire en vigueur. - Production d'un tableau de suivi des plans mis à jour et des modifications réalisées. - Transmission d'un bilan de fin de mission présentant les travaux réalisés, les points restant à traiter et les éventuelles recommandations. Le profil recherché : - Dessinateur-Projeteur avec une bonne maîtrise d'AutoCAD Map. - Connaissances en SIG (Système d'Information Géographique) appréciées. - Rigueur, autonomie et capacité à travailler en équipe sur des bases documentaires techniques. - Une expérience dans la mise à jour de plans techniques[...]

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Comptable général / Comptable générale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Baie-Mahault, 971, Guadeloupe, Guadeloupe

Antilles Recrutement recherche pour son client, acteur économique implanté en Guadeloupe, un(e) Comptable (H/F) dans le cadre du renforcement de son équipe administrative et financière. Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique, évoluer dans un environnement structuré et contribuer directement à la fiabilité de sa gestion financière ? Ce poste est fait pour vous. Rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière, vous intervenez sur l'ensemble des opérations comptables courantes : suivi bancaire, comptabilité clients et fournisseurs, contrôle des flux financiers et accompagnement des différents services de l'entreprise. Vos principales responsabilités Garantir la fiabilité des opérations bancaires Vous assurez le suivi quotidien des comptes bancaires de l'entreprise : Réalisation des rapprochements bancaires (BRED, Caisse d'Épargne, Société Générale). Intégration et contrôle des règlements fournisseurs et tiers via Sage Moyens de Paiement. Import des opérations bancaires via Sage Direct. Lettrage et rapprochements automatiques dans Sage Comptabilité. Contrôle des comptes cartes bancaires et intégration des paiements en ligne via Stripe. Suivi et communication[...]

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Employé / Employée de rayon librairie papeterie

Emploi Tabac - Presse - Librairie

Kourou, 97, Guyane, -1

Bureau Vallée Kourou recherche son/sa futur(e) Gestionnaire de Rayon Papeterie (H/F) Vous aimez le commerce, les produits, le contact client et surtout faire vivre un rayon ? Vous êtes organisé(e), dynamique et vous aimez avoir des responsabilités ? Ce poste est fait pour vous. Chez Bureau Vallée, la papeterie est au cœur de notre activité : fournitures scolaires, classement, écriture, organisation, loisirs créatifs, accessoires de bureau. Vous aurez la responsabilité de faire vivre votre rayon, de développer ses performances et de garantir une expérience client irréprochable. - Ce que vous ferez au quotidien : * Accueillir, conseiller et accompagner les clients dans leurs achats * Piloter votre rayon : chiffre d'affaires, marge, stocks et disponibilité des produits * Passer les commandes et assurer le suivi des approvisionnements * Réceptionner, contrôler et mettre en rayon les marchandises * Veiller en permanence à la bonne tenue du rayon : remplissage, rangement, étiquetage et affichage des prix * Mettre en avant les nouveautés, promotions et opérations commerciales * Travailler le merchandising pour rendre le rayon attractif et faciliter le parcours client * Anticiper[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Louis, 974, La Réunion, La Réunion

ALTER EGO TERTIAIRE, agence d'emploi temporaire et de placement CDD CDI, recherche pour un de ses client, un.e Assistant.e de Gestion BTP en contrat intérimaire. Le poste est situé à Saint Louis. Vos missions seront les suivantes : **Gestion administrative des chantiers -Assurer le suivi administratif des dossiers en lien avec les conducteurs de travaux. -Préparer les déclarations de sous-traitance, les contrats types et les documents réglementaires. -Coordonner les échanges avec les différents intervenants : sous-traitants, maîtres d'œuvre (MOE), maîtrise d'ouvrage (MOA), OPC, bureaux d'études (BET), concessionnaires, etc. -Organiser le classement, la numérisation et l'archivage des documents administratifs et techniques. **Gestion de la facturation -Établir les factures clients et les situations de travaux mensuelles. -Réaliser les Décomptes Généraux Définitifs (DGD). -Effectuer les révisions de prix conformément aux marchés. -Assurer le suivi du circuit de validation des factures jusqu'à leur émission. **Suivi comptable et financier -Contrôler, enregistrer et traiter les factures fournisseurs et sous-traitants. -Assurer le suivi des règlements et des échéances[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Bricolage - Jardinage

Lecci, 992, Corse-du-Sud, Corse

Groupe familial de 50 ans d'expérience dans le domaine des jardins et du paysagisme, recherche un (e) Assistant(e) administratif(ve) et comptable Les missions principales du poste sont : - Saisie des pièces comptables liées à la gestion de l'entreprise (clients, fournisseurs, trésorerie), - Classement et archivage de pièces, - Lettrage des comptes, - Réalisation et déclaration des CA3 - Préparation des écritures d'inventaires, - Suivi des statistiques - Suivi et remplissage des tableaux de bords - Relance des factures fournisseurs et des impayés, - Traitement des mails et courrier - Rapprochement des bons de commande, des bons de livraison et la facture - Vérification des grands livres - Clôture des bilans - Remontée des litiges. Missions ponctuelles : - Accueil physique et téléphonique des clients Type de contrat : - Début du contrat souhaité : dès que possible Durée du travail : - Temps plein - Du lundi au vendredi - Horaires de bureaux classiques / flexibles Salaire mensuel : selon expérience - 39h00 Profil souhaité : - Bac / Bac +2 gestion comptabilité souhaité - Expérience réussie en assistanat administratif et comptable ou équivalent Savoirs et savoir-faire[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Economie - Finances

Yzeure, 33, Allier, Nouvelle-Aquitaine

Le poste est destiné à apporter un renfort ponctuel au Service Logement et Construction Durable (SLCD) de la DDT de l'Allier. Vous aurez pour mission d'apporter un appui administratif au service et contribuer à la réalisation des tâches courantes nécessaires à son bon fonctionnement : - apporter un soutien aux agents du service sur des tâches administratives simples ; - assurer la gestion du courrier, des parapheurs ; - assurer l'accueil téléphonique ; - participer à la préparation matérielle des réunions, gestion d'agendas ; - préparer et mettre en forme des documents ou dossiers ; - réaliser des tâches de classement de dossiers. La direction départementale des territoires (DDT) de l'Allier est un service déconcentré de l'Etat. La DDT est une direction interministérielle qui met en oeuvre les politiques portées par plusieurs ministères, dont principalement ceux de la transition écologique et de l'agriculture. Créée en 2010, elle est organisée autour de 5 services, qui regroupent environ 110 agents. Sous l'autorité de Monsieur le préfet de l'Allier, elle met en œuvre, suit et évalue les politiques publiques au cœur des territoires. Vous serez affecté(e) au sein du SLCD,[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Verniolle, 93, Ariège, Île-de-France

Nous recherchons pour notre entreprise spécialisée dans les solutions conseils commerciales et admnistratives externalisées un/une Assistant(e) administrative comptable : Poste à pourvoir à mi-temps dans un premier temps avec des missions à la fois sur Verniolle et sur Lavelanet, ce poste peut évoluer vers un temps plein Poste à pourvoir à partir du 1er septembre Avoir une expérience dans le domaine du secrétariat et ou assistant commercial Missions principales : Sous la responsabilité de la directrice de SOLAGEST, vous serez en charge de l'ensemble des missions administratives et/ou commercial Vos missions seront les suivantes : 1. Gestion administrative courante - Gestion du courrier (postal et électronique) - Classement, archivage, numérisation des documents - Suivi des commandes et des livraisons - Relance client 1. Gestion au quotidien - Préparation des pièces comptables à transmettre au cabinet - Suivi des paiements, des dépenses et de la trésorerie - Aide à l'élaboration de tableaux de bord simples Compétences requises : - Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, mails) - Rigueur, sens de l'organisation, autonomie - Qualités relationnelles[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Carcassonne, 11, Aude, Occitanie

Dans le cadre de son développement, Ypsium recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) dynamique et organisé(e) pour renforcer son équipe. Vos missions Au sein de notre équipe administrative, vous aurez pour principales missions : Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des e-mails. Gérer les tâches administratives courantes (courriers, classement, archivage, numérisation). Préparer, saisir et suivre les devis, commandes et factures. Assurer le suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs. Contrôler et mettre à jour les bases de données. Participer au suivi de la facturation et des règlements. Préparer les documents nécessaires à la comptabilité. Apporter un soutien administratif aux différents services de l'entreprise. Participer à l'amélioration des procédures administratives. Profil recherché Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et appréciez le travail en équipe. Vous savez gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les priorités. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et êtes à l'aise avec les outils informatiques. Une première expérience sur un poste similaire est souhaitée. Nous recherchons une personne[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi

Sansac-de-Marmiesse, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Description du poste : Vous souhaitez intégrer une entreprise familiale reconnue et évoluer dans un environnement industriel structuré ? Notre agence d'emploi ACTO Issoire recrute pour son client spécialisé dans l'impression d'emballages souples sur feuilles d'aluminium pour les secteurs agroalimentaire, pharmaceutique et cosmétique, un Assistant comptable (H/F) en CDI Lieu : Sansac-de-Marmiesse * Contrat : CDI - prise de poste immédiate * Horaires : du lundi au vendredi * Rémunération : 12.31€brut/heure pouvant varier selon profil Vos missions Au sein du service administratif et financier, vous intervenez sur la gestion comptable courante de l'entreprise : Comptabilité fournisseurs et clients Saisie et contrôle des factures * Vérification de la conformité des pièces comptables * Suivi des règlements et relances si nécessaire Suivi comptable courant Lettrage et justification des comptes * Rapprochements bancaires * Traitement des notes de frais Support administratif et clôtures Participation aux clôtures mensuelles * Classement et archivage des documents comptables * Appui au bon fonctionnement du service comptabilité Votre profil***Formation en comptabilité ( Bac[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Donzère, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Le poste : Nous recherchons pour l'un de nos client, acteur majeur du Nucléaire, un assistant administratif polyvalent H/F, basé à Donzère. Rattaché à la Direction et au cœur de l'organisation, vous serez un véritable support administratif. Vos principales missions seront de : Assurer la saisie et le suivi des pointages du personnel. Imputer les heures sur les affaires et contrôler les données. Créer, mettre à jour et diffuser la documentation technique. Gérer les dossiers administratifs et assurer leur suivi. Apporter un soutien à la comptabilité (saisie de pièces, classement, rapprochements simples.). Réaliser les demandes d'accès et d'habilitation auprès de nos clients. Participer au suivi des stocks de consommables et anticiper les besoins. Mettre à jour les bases de données fournisseurs et les tableaux de suivi. Être l'interlocuteur des équipes internes pour les sujets administratifs. Participer à l'amélioration et à l'organisation de nos processus documentaires. Profil recherché : Formation de niveau Bac à Bac +2 en assistanat, gestion ou administration. Première expérience sur un poste similaire appréciée. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).[...]

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Secrétaire technique

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Val-de-Reuil, 27, Eure, Normandie

MISSION PRINCIPALES - Gestion des appels téléphoniques: - Prise des messages, passation des informations, - Gestion des demandes clients par téléphone, mails, - Assistanat auprès des techniciens SAV et du dirigeant, - Commandes matériel pour le SAV et les travaux, - Commande et suivi des Equipements de Protection Individuelle, - Suivi fluides frigorigènes y compris déclaration annuelle via la plateforme règlementaire, - Création et mise à jour des comptes clients sur les logiciels Praxedo et Batigest. - Etablissement des propositions de contrats d'entretien, - Suivi et mise à jour des contrats d'entretien, - Planification des entretiens et les dépannages, - Etablissement, suivi et diffusion du planning des techniciens, - Analyses des rapports des techniciens sur Praxedo et reporting en cas d'action à mener (demande de chiffrage complémentaire du client, problème technique.), - Mise à jour des fiches client (avec la date et nature de l'intervention, détail de l'intervention.), - Mise en forme et envoi par mail des rapports aux clients, - Demandes de documentations techniques aux fournisseurs. - Demande de prix fournisseurs, relances fournisseurs pour chiffrage, - Création[...]

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Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Négoce - Commerce gros

Nîmes, 30, Gard, Occitanie

- Classement et opérations diverses de gestion et d'assistanat Entreprise familiale nîmoise en développement recherche un(e) Assistant(e) de gestion & administration commerciale afin de renforcer son équipe. Vous occuperez un poste polyvalent et transversal et travaillerez en collaboration avec notre comptable, notre assistante de direction et notre service commercial. Vos principales missions: - Gestion et comptabilité Vous viendrez en soutien de notre comptable pour le suivi et les relances clients, les prélèvements, les plans de financement, les notes de frais ainsi que différentes opérations courantes de gestion. - Back-office commercial Vous renforcerez notre équipe lors des campagnes de prises de commandes : contrôle et saisie des commandes transmises par nos agents commerciaux, confirmations de commandes, vérification des tarifs, références et conditions commerciales ainsi que mise à jour des dossiers clients. - Administration Grands Comptes Vous accompagnerez notre assistante de direction dans le suivi administratif de nos clients Grands Comptes et centrales nationales : matrices de référencement, création et mise à jour des produits, données tarifaires et commerciales,[...]

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Educateur / Educatrice d'activités sportives

Emploi Enseignement - Formation

Générac, 30, Gard, Occitanie

En prévision de la rentrée de septembre 2026, 16/30 Formation recherche, pour le compte de son club partenaire, un(e) apprenti(e) Éducateur(trice) Sportif(ve) - Tennis souhaitant préparer le BPJEPS MAPST - Multi Activités Physiques et Sportives pour Tous, en contrat d'apprentissage sur une durée d'un an. Choisir 16/30 Formation, c'est : - Faire le choix d'une école défendant ses valeurs : Humanité, Diversité & Inclusion ; - Bénéficier d'une équipe pédagogique passionnée et à l'écoute et d'un accompagnement personnalisé dès votre premier contact et tout au long de votre formation ; - Préparer un diplôme de niveau BAC, reconnu professionnellement, vous permettant d'acquérir les compétences nécessaires pour exercer le métier d'éducateur sportif. Vos missions au sein du club partenaire : Passionné(e) de tennis, vous participerez à l'animation et au développement de l'activité du club. Vos principales missions seront : - Participer à la gestion et à l'animation de l'école de tennis ; - Concevoir et animer des séances de tennis adaptées aux différents publics ; - Préparer et animer des séances de préparation physique adaptées aux besoins et aux niveaux des pratiquants ; - Accompagner[...]

Ressources supplémentaires