informations générales
ADECCOMIS
Adecco recrute un-e Assistant Administratif (H/F) à Boucau (64340) pour une mission intérim à pourvoir dès que possible, à temps plein (horaires de journée). Vous évoluez dans un environnement industriel (sidérurgie) où l'organisation et la fiabilité sont essentielles, au service des équipes terrain.
Vos missions : préparer et suivre la documentation RH (recrutement, formation, livraison vêtements, congés), contrôler les éléments administratifs et de rémunération (temps de travail, salaires, cotisations, vacances, assurances santé, notes de dépenses). Vous contribuez aussi à la gestion des plans de maintenance et à la préparation du rapport mensuel client. Vous coordonnez les inspections des machines réalisées par des entreprises externes (factures, notes de livraison), et gérez les permis d'entrée pour les visites et sociétés externes.
Enfin, vous participez à la prévention et à la supervision : formation des opérateurs aux logiciels, réalisation d'audits (EPI, machines), suivi du plan d'ordre et de propreté (rapport) et contribution aux OPS (observations du travail selon les procédures).
Vous êtes rigoureux-se et organisé-e, capable de gérer plusieurs sujets (documents, planning, rapports) dans le respect des délais. Une première expérience en suivi administratif, contrôle et coordination vous permettra d'être rapidement autonome. Vous communiquez clairement avec les interlocuteurs internes et externes et avez un fort sens du service.
Vous maîtrisez impérativement l'espagnol.
Côté technique : à l'aise avec Pack Office, vous maîtrisez la gestion et le classement de documents (traçabilité), la saisie de données précise (temps, congés, éléments administratifs) et le suivi de procédures et échéances (notamment rapports mensuels et contrôles).
Mission intérim à temps plein en horaires de journée pour une prise de poste dès que possible.
Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireVos missions : préparer et suivre la documentation RH (recrutement, formation, livraison vêtements, congés), contrôler les éléments administratifs et de rémunération (temps de travail, salaires, cotisations, vacances, assurances santé, notes de dépenses). Vous contribuez aussi à la gestion des plans de maintenance et à la préparation du rapport mensuel client. Vous coordonnez les inspections des machines réalisées par des entreprises externes (factures, notes de livraison), et gérez les permis d'entrée pour les visites et sociétés externes.
Enfin, vous participez à la prévention et à la supervision : formation des opérateurs aux logiciels, réalisation d'audits (EPI, machines), suivi du plan d'ordre et de propreté (rapport) et contribution aux OPS (observations du travail selon les procédures).
Vous êtes rigoureux-se et organisé-e, capable de gérer plusieurs sujets (documents, planning, rapports) dans le respect des délais. Une première expérience en suivi administratif, contrôle et coordination vous permettra d'être rapidement autonome. Vous communiquez clairement avec les interlocuteurs internes et externes et avez un fort sens du service.
Vous maîtrisez impérativement l'espagnol.
Côté technique : à l'aise avec Pack Office, vous maîtrisez la gestion et le classement de documents (traçabilité), la saisie de données précise (temps, congés, éléments administratifs) et le suivi de procédures et échéances (notamment rapports mensuels et contrôles).
Mission intérim à temps plein en horaires de journée pour une prise de poste dès que possible.
Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.
