Assistant administratif / Assistante administrative

Dans le cadre de son développement en Guyane, Triton recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et comptable polyvalent(e) pour renforcer son ancrage local et accompagner les opérations de terrain. Véritable bras droit de la direction sur place, vous jouerez un rôle central dans le pilotage administratif, comptable, logistique et organisationnel du site de Petit-Saut.

Votre mission principale
Assurer le bon fonctionnement quotidien de la structure et apporter un soutien fiable et structurant à la direction générale, au service financier, ainsi qu'aux équipes opérationnelles sur le terrain.

Vos missions et responsabilités

1. Gestion des moyens généraux et des infrastructures
* Gérer les parcs de véhicules, locaux, abonnements, téléphonie et assurances
* Assurer le suivi des contrats (locations, abonnements, assurances), des échéances et de la documentation associée
* Organiser l'installation et l'entretien du bureau de Kourou : fournitures, prestataires, maintenance, services généraux

2. Structuration administrative et mise en place de process
* Rédiger et maintenir à jour les livrets d'accueil, procédures internes, documents de référence
* Participer à la formalisation de l'organisation : création d'outils de suivi, uniformisation des pratiques
* Être force de proposition pour améliorer les circuits administratifs et la gestion quotidienne

3. Soutien aux achats et à la logistique
* Collaborer avec l'approvisionneur et les services techniques à la rédaction de cahiers des charges
* Organiser et suivre les appels d'offres et la relation fournisseurs
* Mettre en place une base de données fournisseurs (veille, suivi de performance, mises à jour)
* Gérer les commandes, bons de commande, documents réglementaires, livraisons et formalités douanières
* Être un appui clé pour la logistique terrain (relations transitaires, coordination des livraisons)

4. Appui au service financier
* Saisir et suivre les engagements de dépenses
* Réceptionner, vérifier et transmettre les factures fournisseurs et clients
* Suivre les paiements et relances
* Participer à la préparation comptable (classement, organisation des pièces)
* Être référent sur l'outil Business Central (ERP) : formation, accompagnement des utilisateurs, amélioration continue

5. Support à la direction et aux équipes opérationnelles
* Gérer l'accueil physique et téléphonique (français et anglais)
* Organiser les réunions, rédiger les courriers, assurer le suivi du courrier entrant et sortant
* Planifier et gérer les déplacements du personnel (logement, transport, réservations, assistance terrain)
* Servir d'interface avec les prestataires, partenaires et administrations locales
* Participer à la préparation des budgets et au suivi du planning global de l'activité

Ton profil :
* Bac +2/3 en gestion d'entreprise, comptabilité ou assistanat administratif
* Expérience de 3 à 5 ans

Compétences techniques
* Bonne maîtrise des bases de la comptabilité générale et de la gestion des achats
* Aisance avec les outils bureautiques : Excel, Word, Outlook, SharePoint,
* Connaissance d'un ERP, idéalement Business Central
* Anglais professionnel requis
* Permis B obligatoire

Qualités personnelles
* Sens de l'autonomie et de l'initiative
* Capacité à gérer les priorités et à travailler dans l'urgence
* Excellent relationnel, rigueur, polyvalence
* Sens du service, discrétion et esprit d'équipe