classement

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Buire-le-Sec, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Votre quotidien en tant qu'agent administratif : - Accueillir et renseigner les agriculteurs - Prélever et analyser des échantillons de céréales - Réaliser la saisie des livraisons informatiques - Participer aux tâches administratives (classement, archivage.) - Maintenir un environnement de travail propre et sécurisé Dès votre arrivée, vous bénéficierez d'un parcours de formation complet : - Formation sécurité & procédures (e-learning) - Formation aux outils informatiques - Journée d'intégration sur silo avec tes futurs collègues - Vous pourrez être amené(e) à travailler de nuit, les we, les jours fériés, la moisson n'attend pas ! - La durée de votre mission dépendra de la période de la moisson, vous devrez être disponible de fin juin à fin août 2025 Votre Profil : - Vous êtes majeur(e) - Vous recherchez un job d'été dynamique et utile - Vous aimez le contact humain, le travail d'équipe et le terrain - Débutant(e) accepté(e) - motivation avant tout !

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Beaurainville, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Votre quotidien en tant qu'agent administratif : - Accueillir et renseigner les agriculteurs - Prélever et analyser des échantillons de céréales - Réaliser la saisie des livraisons informatiques - Participer aux tâches administratives (classement, archivage.) - Maintenir un environnement de travail propre et sécurisé Dès votre arrivée, vous bénéficierez d'un parcours de formation complet : - Formation sécurité & procédures (e-learning) - Formation aux outils informatiques - Journée d'intégration sur silo avec tes futurs collègues - Vous pourrez être amené(e) à travailler de nuit, les we, les jours fériés, la moisson n'attend pas ! - La durée de votre mission dépendra de la période de la moisson, vous devrez être disponible de fin juin à fin août 2025 Votre Profil : - Vous êtes majeur(e) - Vous recherchez un job d'été dynamique et utile - Vous aimezle contact humain, le travail d'équipe et le terrain - Débutant(e) accepté(e) - motivation avant tout !

Manutentionnaire

Emploi Négoce - Commerce gros

Mouriez, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Votre quotidien en tant que manutentionnaire : - Accueillir et renseigner les agriculteurs - Assurer la manutention des céréales avec le matériel mis à disposition sur site (réception et expédition des céréales, chargement des camions .) - Prélever et analyser des échantillons de céréales - Maintenir un environnement de travail propre et sécurisé Vous pourrez être amené(e) à effectuer des travaux administratifs comme du classement, de l'archivage. Dès votre arrivée, vous bénéficierez d'un parcours de formation complet : - Formation sécurité & procédures (e-learning) - Formation pratique obligatoire pour l'utilisation des engins de manutention, avec délivrance d'une autorisation de conduite par nos formateurs internes - Journée d'intégration sur silo avec vos futurs collègues À savoir : - La date du début de votre contrat de travail ne correspond pas nécessairement à la date du début de la moisson, cela dépend des conditions climatiques, un peu de patience . - Vous pourrez être amené(e) à travailler de nuit, les we, les jours fériés, la moisson n'attend pas ! - La durée de votre mission dépendra de la période de la moisson, vous devrez être disponible de fin juin à fin[...]

Manutentionnaire

Emploi Négoce - Commerce gros

Hesdin, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Votre quotidien en tant que manutentionnaire : - Accueillir et renseigner les agriculteurs - Assurer la manutention des céréales avec le matériel mis à disposition sur site (réception et expédition des céréales, chargement des camions .) - Prélever et analyser des échantillons de céréales - Maintenir un environnement de travail propre et sécurisé Vous pourrez être amené(e) à effectuer des travaux administratifs comme du classement, de l'archivage. Dès votre arrivée, vous bénéficierez d'un parcours de formation complet : - Formation sécurité & procédures (e-learning) - Formation pratique obligatoire pour l'utilisation des engins de manutention, avec délivrance d'une autorisation de conduite par nos formateurs internes - Journée d'intégration sur silo avec vos futurs collègues À savoir : - La date du début de votre contrat de travail ne correspond pas nécessairement à la date du début de la moisson, cela dépend des conditions climatiques, un peu de patience . - Vous pourrez être amené(e) à travailler de nuit, les we, les jours fériés, la moisson n'attend pas ! - La durée de votre mission dépendra de la période de la moisson, vous devrez être disponible de fin juin à fin[...]

Manutentionnaire

Emploi Négoce - Commerce gros

Verchin, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Votre quotidien en tant que manutentionnaire : - Accueillir et renseigner les agriculteurs - Assurer la manutention des céréales avec le matériel mis à disposition sur site (réception et expédition des céréales, chargement des camions .) - Prélever et analyser des échantillons de céréales - Maintenir un environnement de travail propre et sécurisé Vous pourrez être amené(e) à effectuer des travaux administratifs comme du classement, de l'archivage. Dès votre arrivée, vous bénéficierez d'un parcours de formation complet : - Formation sécurité & procédures (e-learning) - Formation pratique obligatoire pour l'utilisation des engins de manutention, avec délivrance d'une autorisation de conduite par nos formateurs internes - Journée d'intégration sur silo avec vos futurs collègues À savoir : - La date du début de votre contrat de travail ne correspond pas nécessairement à la date du début de la moisson, cela dépend des conditions climatiques, un peu de patience . - Vous pourrez être amené(e) à travailler de nuit, les we, les jours fériés, la moisson n'attend pas ! - La durée de votre mission dépendra de la période de la moisson, vous devrez être disponible de fin juin à fin[...]

Manutentionnaire

Emploi Négoce - Commerce gros

Quesnoy-en-Artois, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Votre quotidien en tant que manutentionnaire : - Accueillir et renseigner les agriculteurs - Assurer la manutention des céréales avec le matériel mis à disposition sur site (réception et expédition des céréales, chargement des camions .) - Prélever et analyser des échantillons de céréales - Maintenir un environnement de travail propre et sécurisé Vous pourrez être amené(e) à effectuer des travaux administratifs comme du classement, de l'archivage. Dès votre arrivée, vous bénéficierez d'un parcours de formation complet : - Formation sécurité & procédures (e-learning) - Formation pratique obligatoire pour l'utilisation des engins de manutention, avec délivrance d'une autorisation de conduite par nos formateurs internes - Journée d'intégration sur silo avec vos futurs collègues À savoir : - La date du début de votre contrat de travail ne correspond pas nécessairement à la date du début de la moisson, cela dépend des conditions climatiques, un peu de patience . - Vous pourrez être amené(e) à travailler de nuit, les we, les jours fériés, la moisson n'attend pas ! - La durée de votre mission dépendra de la période de la moisson, vous devrez être disponible de fin juin à fin[...]

Manutentionnaire

Emploi Négoce - Commerce gros

Vacqueriette-Erquières, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Votre quotidien en tant que manutentionnaire : - Accueillir et renseigner les agriculteurs - Assurer la manutention des céréales avec le matériel mis à disposition sur site (réception et expédition des céréales, chargement des camions .) - Prélever et analyser des échantillons de céréales - Maintenir un environnement de travail propre et sécurisé Vous pourrez être amené(e) à effectuer des travaux administratifs comme du classement, de l'archivage. Dès votre arrivée, vous bénéficierez d'un parcours de formation complet : - Formation sécurité & procédures (e-learning) - Formation pratique obligatoire pour l'utilisation des engins de manutention, avec délivrance d'une autorisation de conduite par nos formateurs internes - Journée d'intégration sur silo avec vos futurs collègues À savoir : - La date du début de votre contrat de travail ne correspond pas nécessairement à la date du début de la moisson, cela dépend des conditions climatiques, un peu de patience . - Vous pourrez être amené(e) à travailler de nuit, les we, les jours fériés, la moisson n'attend pas ! - La durée de votre mission dépendra de la période de la moisson, vous devrez être disponible de fin juin à fin[...]

Manutentionnaire

Emploi Négoce - Commerce gros

Wambercourt, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Votre quotidien en tant que manutentionnaire : - Accueillir et renseigner les agriculteurs - Assurer la manutention des céréales avec le matériel mis à disposition sur site (réception et expédition des céréales, chargement des camions .) - Prélever et analyser des échantillons de céréales - Maintenir un environnement de travail propre et sécurisé Vous pourrez être amené(e) à effectuer des travaux administratifs comme du classement, de l'archivage. Dès votre arrivée, vous bénéficierez d'un parcours de formation complet : - Formation sécurité & procédures (e-learning) - Formation pratique obligatoire pour l'utilisation des engins de manutention, avec délivrance d'une autorisation de conduite par nos formateurs internes - Journée d'intégration sur silo avec vos futurs collègues À savoir : - La date du début de votre contrat de travail ne correspond pas nécessairement à la date du début de la moisson, cela dépend des conditions climatiques, un peu de patience . - Vous pourrez être amené(e) à travailler de nuit, les we, les jours fériés, la moisson n'attend pas ! - La durée de votre mission dépendra de la période de la moisson, vous devrez être disponible de fin juin à fin[...]

Manutentionnaire

Emploi Immobilier

Rollancourt, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Votre quotidien en tant que manutentionnaire : - Accueillir et renseigner les agriculteurs - Assurer la manutention des céréales avec le matériel mis à disposition sur site (réception et expédition des céréales, chargement des camions .) - Prélever et analyser des échantillons de céréales - Maintenir un environnement de travail propre et sécurisé Vous pourrez être amené(e) à effectuer des travaux administratifs comme du classement, de l'archivage. Dès votre arrivée, vous bénéficierez d'un parcours de formation complet : - Formation sécurité & procédures (e-learning) - Formation pratique obligatoire pour l'utilisation des engins de manutention, avec délivrance d'une autorisation de conduite par nos formateurs internes - Journée d'intégration sur silo avec vos futurs collègues À savoir : - La date du début de votre contrat de travail ne correspond pas nécessairement à la date du début de la moisson, cela dépend des conditions climatiques, un peu de patience . - Vous pourrez être amené(e) à travailler de nuit, les we, les jours fériés, la moisson n'attend pas ! - La durée de votre mission dépendra de la période de la moisson, vous devrez être disponible de fin juin à fin[...]

Manutentionnaire

Emploi Négoce - Commerce gros

Buire-le-Sec, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Votre quotidien en tant que manutentionnaire : - Accueillir et renseigner les agriculteurs - Assurer la manutention des céréales avec le matériel mis à disposition sur site (réception et expédition des céréales, chargement des camions .) - Prélever et analyser des échantillons de céréales - Maintenir un environnement de travail propre et sécurisé Vous pourrez être amené(e) à effectuer des travaux administratifs comme du classement, de l'archivage. Dès votre arrivée, vous bénéficierez d'un parcours de formation complet : - Formation sécurité & procédures (e-learning) - Formation pratique obligatoire pour l'utilisation des engins de manutention, avec délivrance d'une autorisation de conduite par nos formateurs internes - Journée d'intégration sur silo avec vos futurs collègues À savoir : - La date du début de votre contrat de travail ne correspond pas nécessairement à la date du début de la moisson, cela dépend des conditions climatiques, un peu de patience . - Vous pourrez être amené(e) à travailler de nuit, les we, les jours fériés, la moisson n'attend pas ! - La durée de votre mission dépendra de la période de la moisson, vous devrez être disponible de fin juin à fin[...]

Manutentionnaire

Emploi Négoce - Commerce gros

Beaurainville, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Votre quotidien en tant que manutentionnaire : - Accueillir et renseigner les agriculteurs - Assurer la manutention des céréales avec le matériel mis à disposition sur site (réception et expédition des céréales, chargement des camions .) - Prélever et analyser des échantillons de céréales - Maintenir un environnement de travail propre et sécurisé Vous pourrez être amené(e) à effectuer des travaux administratifs comme du classement, de l'archivage. Dès votre arrivée, vous bénéficierez d'un parcours de formation complet : - Formation sécurité & procédures (e-learning) - Formation pratique obligatoire pour l'utilisation des engins de manutention, avec délivrance d'une autorisation de conduite par nos formateurs internes - Journée d'intégration sur silo avec vos futurs collègues À savoir : - La date du début de votre contrat de travail ne correspond pas nécessairement à la date du début de la moisson, cela dépend des conditions climatiques, un peu de patience . - Vous pourrez être amené(e) à travailler de nuit, les we, les jours fériés, la moisson n'attend pas ! - La durée de votre mission dépendra de la période de la moisson, vous devrez être disponible de fin juin à fin[...]

Technicien / Technicienne logistique service expédition

Emploi

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Le groupe Centre France, groupe de médias et de communication centenaire, incarne des valeurs fortes de proximité et de service. Sa filiale Centre France Portage assure chaque jour la distribution des journaux aux abonnés, dont La Montagne. Vous excellez dans la gestion de plusieurs tâches de front ? Vous êtes très matinal(e) ? Vous aimez les relations humaines et savez développer des relations de travail à distance ? Ce poste pourrait vous intéresser ! Nous recrutons dès maintenant un(e) gestionnaire de plateforme, à temps plein, en CDD, pour assurer la bonne distribution de nos journaux après de nos abonnés. Vos missions consisteront notamment à : - Réceptionner et dispatcher les paquets de journaux sur notre dépôt de Cébazat - Acheminer les paquets sur les points d'éclatements - Prendre le relai de nos porteurs absents sur des tournées de livraison - Gérer les prises de postes de nos porteurs : prévenir de retards de journaux, gérer les absences du matin, ... - Suivre la bonne réalisation des tournées - Effectuer les repérages des nouveaux abonnés - Assurer la communication entre la Direction et les porteurs - Participer à des missions administratives : étalonnage[...]

Secrétaire comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Wolfgantzen, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Notre agence Camo Emploi de Colmar recrute pour son client, une entreprise spécialisée dans la menuiserie bois et PVC, un/une SECRÉTAIRE H/F afin de renforcer ses équipes. Dans le cadre de cette mission, vous serez en charge de : - La gestion de l'accueil téléphonique et physique des clients et fournisseurs - Le suivi administratif des dossiers et des commandes - La rédaction et le classement de documents, courriers et comptes rendus - La coordination avec les différents services pour assurer le bon déroulement des projets - L'organisation et la planification des rendez-vous et réunions Issu d'une formation en secrétariat ou administration, vous justifiez d'une expérience significative et réussie dans ce domaine. Vous maîtrisez les outils bureautiques et, idéalement, le logiciel comptable Quadra, et savez gérer efficacement le suivi administratif et la coordination des dossiers. Organisé et rigoureux, vous faites preuve de précision dans la gestion des documents et des tâches quotidiennes. Vous connaissez et appliquez les bonnes pratiques et règles internes de l'entreprise. Doté d'un excellent relationnel, vous appréciez le travail en équipe et contribuez à un environnement[...]

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi

Pusignan, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein de notre société ELIA MEDICAL RHÔNE ALPES spécialisée dans l'assistance respiratoire à domicile, vos participerez au bien être des patients appareillés à domicile avec des dispositifs médicaux respiratoires. Votre rôle sera d'accueillir au téléphone les patients et leurs proches, les informer, les rassurer et les aider à résoudre leur problème en faisant intervenir, si nécessaire nos équipes techniques. Vous devrez également accueillir au téléphone les médecins qui nous contactent pour des mises en service de traitement pour les patients et aussi pour demander des modifications de traitement. Tous les appels doivent être notés, traités et consignés. En tant que secrétaire polyvalent/polyvalente, vous assurerez la saisie informatique des données patients sur le logiciel interne de la société et rédigerez des courriers à destination des patients, des hôpitaux et des médecins correspondants. Vous serez également en charge de classer efficacement les dossiers papiers. Vous participerez également avec votre responsable à l'organisation du planning de travail des équipes techniques. Vos missions : - la gestion des dossiers patients - la rédaction de documents[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Ferté-Bernard, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Dans le cadre d'une réorganisation des services, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour appuyer le service affaires juridiques de la Communauté de Communes. Après une phase d'accueil et de présentation des missions, vous participerez activement à la gestion administrative du service : - Suivi administratif des marchés publics, depuis la préparation des dossiers jusqu'à leur finalisation - Appui à la préparation et au suivi des demandes de subventions (correspondances, constitution des dossiers, demandes de paiement - Rédaction de courriers, comptes-rendus et rapports - Tri et enregistrement du courrier via un logiciel dédié - Suivi des échéances des contrats, conventions, etc. - Classement et archivage - Mise à jour des tableaux de bord et de divers dossiers Votre profil : - De formation en gestion/administration publique (bac+2) et/ou bénéficiant d'une expérience significative en secrétariat - Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Powerpoint, Outlook.) - Bonne connaissance des règles de présentation des documents administratifs - Rigueur, méthode et sens de l'organisation - Aisance rédactionnelle, orthographe et grammaire maîtrisées - Discrétion -[...]

Directeur / Directrice de conservatoire musique et danse

Emploi Economie - Finances

Saint-Jean-de-Maurienne, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Poste à pourvoir à compter du 15 Juin 2026 à temps non complet 29h30/hebdo Candidature : CV et lettre de motivation IMPERATIVEMENT avant le 10 Avril 2026 L'Etablissement d'Enseignement Artistique Maurienne, créé en 2019, réparti sur 6 sites, compte 47 agents au 1er janvier 2026. Près de 1000 élèves sont inscrits pour l'année scolaire 25-26 sur ses différentes thématiques de spécialité. L'EEA développe également des actions hors les murs (interventions vers les scolaires, les publics éloignés.) et un programme d'actions culturelles. Placé(e) sous la responsabilité du directeur du SPM, il/elle est chargé(e) des missions suivantes : PILOTAGE MANAGERIAL ET MISE EN ŒUVRE DES DOCUMENTS CADRES - Elaboration, mise en œuvre, suivi et évaluation des documents cadres de l'EEA : Projet d'Etablissement et règlement intérieur, - Encadrement des agents de l'EEA : mise en place d'indicateurs de pilotage et d'évaluation des ATEA, conduite des entretiens professionnels annuels des directeurs et directrices de sites, - En lien avec la Gestionnaire des Ressources Humaines du SPM et les directeurs-trices de sites : Centralisation des données pour l'édition des paies des enseignants[...]

Conseiller / Conseillère en séjour touristique

Emploi Administrations - Institutions

Megève, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Votre mission Au sein du service accueil de la structure Megève Tourisme, vous aurez pour missions de : Accueillir et renseigner la clientèle française et étrangère sur les activités, manifestations, itinéraires de randonnée à Megève et dans ses environs. Mettre à jour l'information touristique : renseignement, affichage et classement de la documentation. Assurer la circulation de l'information de manière ascendante, descendante et transverse entre les différents services. Appliquer les règles du label Qualité Tourisme / Destination Excellence et participer à la mise à jour des fiches associées. Vérifier et contrôler l'exactitude des informations présentées dans les documents mis à disposition à l'accueil. Apporter un soutien aux différents services de la structure selon les besoins et les disponibilités. Contribuer à la mise à jour des sites internet et des supports digitaux, et alerter les services concernés si nécessaire. Assurer la gestion des ventes de billetterie (spectacles), ainsi que des goodies et de la documentation. Répondre aux demandes d'information en français et en langues étrangères, reçues par email ou via le standard téléphonique. Distribuer[...]

Secrétaire technique

Emploi

Noisiel, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Le poste de Secrétaire technique H/F BTP est actuellement à pourvoir au sein de notre entreprise BT QUALIT, société spécialisée dans les travaux de bâtiment second œuvre. Tâches principales _ Gestion des appels et traitement des mails ; _ Gestion des dossiers de sous-traitance ; _ Suivi et relance du paiement des factures ; _ Suivi et classement des dossiers relatifs au chantiers ; _ Planification des rendez-vous des chargés d'affaires et des interventions des techniciens; _ Gestion et suivi des tableaux de bord et mise à jour des systèmes d'informations liés à la bonne réalisation du chiffre d'affaires ; _ Etablissement et suivi des devis, factures, et rapports de fin de chantiers ; _ Collaborer avec les différents services pour faciliter la communication interne Profil recherché _ Vous êtes la personne idéale si vous possédez les compétences suivantes : _ Expérience administrative significative dans un rôle similaire ; _ Maîtrise des outils bureautiques, notamment le pack Office ; _ Aisance téléphonique et compétences en service client ; _ Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un(e) bon(ne) collaborateur(trice) d'équipe.Avantage Téléphone portable[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Moissy-Cramayel, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Poste : Assistant administratif (h/f) Nous recherchons un(e) Assistant administratif pour rejoindre notre équipe à Moissy Cramayel (77550). Sous la responsabilité du responsable d'exploitation, vos principales missions incluent : - Mise à jour des bases de données informatiques en lien avec les mouvements physiques du personnel. - Constitution, suivi et classement des dossiers liés aux opérations. - Saisie et mise en forme des documents relatifs aux activités du service. Compétences requises : - Maîtrise de l'outil informatique, notamment Outlook, Excel, HQ. - Une expérience sur un poste similaire serait appréciée. Qualités recherchées : sens des priorités, rigueur, aisance relationnelle, rapidité d'exécution et confidentialité. Les avantages du poste : - Une équipe Actual Inside sur place pour vous accompagner. - Esprit d'équipe et soutien quotidien avec vos collaborateurs. - Paniers repas dès le premier jour de travail. Type d'emploi : Temps plein, mission longue Horaire : 07h00-14h30 Rémunération : 12,53EUR/heure brut + (10 % IFM/10%ICCP) Paniers repas : 5,52EUR, CET, aides diverses (via Fastt) mutuelle, logement, garde d'enfants... Application My[...]

Assistant / Assistante comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sainte-Ouenne, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Adecco recrute pour l'un de ses clients un-e Assistant Comptable (H/F) en intérim, temps plein, pour 4 mois à Sainte Ouenne (79220), prise de poste prévue le 30/03/2026. Vous rejoignez une entreprise à taille humaine spécialisée dans la construction de réseaux pour fluides, intervenant auprès de clients professionnels. Rattaché-e à l'équipe comptable, vous contribuez à la fiabilité des données financières et au suivi de l'activité. Vos missions principales : - Tenue de la comptabilité courante : saisie des factures, notes de frais et écritures diverses, avec imputation correcte des comptes. - Lettrage des comptes clients et fournisseurs, suivi des soldes, participation aux relances et à la préparation des règlements. - Réalisation des rapprochements bancaires. - Utilisation quotidienne de logiciels comptables et d'Excel (suivi, contrôles, tableaux de bord, synthèses). - Participation à la préparation des déclarations, notamment de TVA, dans le respect des règles comptables et fiscales. - Classement et archivage rigoureux des pièces justificatives. Mission en horaires de journée, dans un environnement structuré, avec accompagnement à la prise de poste. De formation[...]

Secrétaire comptable

Emploi

Montauban, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Description du poste : Gestion administrative et secrétariat***Accueil téléphonique et gestion du standard***Accueil et orientation des interlocuteurs (clients, partenaires, prestataires)***Gestion des courriers, emails et documents administratifs***Classement, archivage et mise à jour des dossiers Comptabilité et gestion***Saisie des factures clients et fournisseurs***Dépôt et suivi des factures sur les plateformes dédiées***Suivi des règlements et relances***Préparation des éléments comptables en lien avec le cabinet comptable***Mise à jour de tableaux de suivi sur Excel Organisation et polyvalence***Gestion des plannings et des rendez-vous***Suivi administratif des dossiers***Appui aux différentes tâches administratives selon les besoins de la structure***Participation au bon fonctionnement général du service administratif Description du profil : Formation***Préparation du Titre Professionnel Secrétaire Comptable***Contrat d'apprentissage***Rémunération selon la législation en vigueur***Durée du contrat : 21 à 24 mois Compétences et savoir-être professionnels***Profils polyvalents, adaptables et volontaires***Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie)***Ouverts[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Carpentras, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Structure d'accompagnement et de financement de projets d'entreprise, nous recherchons notre futur.e assistant.e adminsitratif.ve et comptable. Il s'agit d'un poste polyvalent, qui pourra évoluer avec le temps. LES PRINCIPALES MISSIONS : ACCUEIL : - Assurer l'accueil téléphonique/physique des porteurs de projet et partenaires - Transmettre les messages, appels. - Effectuer un diagnostic de 1er niveau pour prise de RDV individuel ou inscription à un atelier/réunion collective et fournir les premiers renseignements - Assurer la préparation logistique des RDV, réunions, etc. - Accueillir des groupes - Enregistrer les informations voulues sur le logiciel métier dédié - Participer à administrer les réseaux sociaux TACHES ADMINISTRATIVES ET COMPTABLES : - Assurer la gestion du courrier, des commandes de fournitures etc. - Etre en appui de l'organisation des formations, réunions. : logistique, rappels, inscriptions. - Assurer le classement et la saisie comptable PROFIL RECHERCHE : Qualités professionnelles : - Sens de l'accueil et de la communication - Rigueur / Organisation - Polyvalence / Adaptabilité - Autonomie / Initiative Savoir-faire : - Maitriser les outils informatiques[...]

Secrétaire général(e) d'administration centrale

Emploi Automobile - Moto

Pontet, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Groupe Gemelli Mobilité, groupe familial implanté dans le Sud-Est de la France depuis 60 ans, nous regroupons 11 concessions autos et motos et employons plus de 160 collaborateurs. https://www.gemelli-mobilite.com/ Dans le cadre de notre développement nous recherchons un ou une secrétaire après-vente H/F en contrat à durée indéterminée. Temps de travail : temps complet Vos missions seront les suivantes : Gérer les dossiers administratifs liés au service après - vente Accueil physique et téléphonique Tenue du planning et prise de rendez-vous Traiter la facturation Assurer le classement / archivage des documents Diverses tâches administratives Votre profil : Vous savez faire preuve d'adaptation, de polyvalence et de réactivité. Vous maîtrisez impérativement les outils informatiques (Word, Excel) Vous disposez d'une expérience réussie dans le secrétariat (obligatoire dans le secteur de la mobilité). Rémunération selon profil et expérience. Titres restaurant - Mutuelle salarié prise en charge par l'entreprise. « Nous nous engageons chaque jour à appliquer et faire respecter les valeurs de l'entreprise en matière de mixité et d'égalité professionnelle entre les hommes[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Pouzauges, 85, Vendée, Pays de la Loire

Le Département de la Vendée recrute pour la Maison Départementale des Solidarités et de la Famille de Pouzauges un assistant administratif (H/F). Poste à pourvoir de suite, contrat de remplacement. Missions : - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Orienter le public vers les professionnels et/ou services compétents - Apporter des réponses d'ordre administratif aux personnes se présentant en MDSF - Réaliser la prise de rendez-vous et la mise à jour des calendriers des professionnels - Participer aux réunions et instances - Garantir le traitement journalier du flux du courrier - Assurer la bonne tenue de la documentation, du classement et de l'archivage. - Participer à l'organisation administrative de la MDSF en lien avec le coordonnateur administratif de territoire d'action sociale Nord-Est. Profil souhaité (en termes d'expérience, de formation, de compétences principales) : - Expérience significative sur un poste similaire appréciée - Connaissance des missions de l'action sociale départementale - Maîtrise des outils informatiques (Pack Office) et des techniques de secrétariat. Qualités essentielles requises : - Qualités relationnelles et rédactionnelles - Sens[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Roche-sur-Yon, 85, Vendée, Pays de la Loire

Le Département de la Vendée recrute pour ses Maisons Départementales des Solidarités et de la Famille un assistant administratif (H/F) volant, sur l'ensemble du département. Poste à pourvoir dès que possible. Missions : - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Orienter le public vers les professionnels et/ou services compétents - Apporter des réponses d'ordre administratif aux personnes se présentant en MDSF - Réaliser la prise de rendez-vous et la mise à jour des calendriers des professionnels - Participer aux réunions et instances - Garantir le traitement journalier du flux du courrier - Assurer la bonne tenue de la documentation, du classement et de l'archivage. - Participer à l'organisation administrative de la MDSF en lien avec les coordonnateurs administratifs de territoire d'action sociale. Profil souhaité (en termes d'expérience, de formation, de compétences principales) : - Expérience significative sur un poste similaire appréciée - Connaissance des missions de l'action sociale départementale - Maîtrise des outils informatiques (Pack Office) et des techniques de secrétariat. Qualités essentielles requises : - Qualités relationnelles et rédactionnelles -[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre de votre mission, vous serez en charge de : - L'accueil et le renseignement téléphonique de nos clients et des prospects - La prise en charge de toutes les tâches relatives à l'administration des ventes : - La réalisation des ouvertures de comptes clients - La saisie et le suivi des commandes - la réalisation de la revue de contrat sur les commandes : validation des délais et diffusion des AR aux clients - La réalisation de la facturation et des avoirs - Le suivi des relances de règlements - La réalisation d'offres simples ou tarifées - La tenue de tableaux de bord des statistiques A.D.V. et commerciales - La réalisation et le suivi du classement des documents de vente - La mise à jour de la base de données clients et des dossiers clients Poste à pouvoir sur Limoges Connaissance et maitrîse de SAP indispensable

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Dié-des-Vosges, 88, Vosges, Grand Est

La Communauté d'Agglomération de Saint-Dié-des-Vosges compte 73 000 habitants répartis sur 77 communes et propose une vie culturelle riche et des équipements de qualité qui la rende attractive. Le Conservatoire Olivier-Douchain est un service d'enseignement artistique spécialisé de la Communauté d'Agglomération de Saint-Dié-des-Vosges. Il compte en cette rentrée de septembre 2025 quelques 829 inscriptions. Les élèves sont encadrés par une équipe de 38 enseignants de l'éveil musical au CEM. L'agenda culturel du conservatoire est riche et varié, plus d'une centaine d'actions chaque année sur l'ensemble du territoire de la Communauté d'Agglomération. Activité principal : - Accueil du public (physique et téléphonique des élèves, des parents, des professeurs) ; - Secrétariat (rédiger et transmettre le courrier et les e-mails, assurer le classement et l'archivage des dossiers, tenir à jour l'agenda du service, gérer les inscriptions, suivi de scolarité et plannings des professeurs) ; - Tenue de la régie de recettes (facturation aux usagers et locations d'instruments) ; - Suivi de la scolarité sur le logiciel DUONET ; - Gestion du parc instrumental (suivre les locations et les[...]

Préparateur / Préparatrice en pharmacie hospitalière

Emploi Hôpitaux - Médecine

Briis-sous-Forges, 91, Essonne, Île-de-France

Rejoignez notre équipe en tant que Préparateur en Pharmacie Hospitalière (H/F) - CDI Vous souhaitez mettre vos compétences au service des patients et évoluer au sein d'une équipe engagée et dynamique ? Nous recrutons un(e) Préparateur(trice) en Pharmacie Hospitalière en CDI, à pourvoir dès que possible. Intégrez une équipe conviviale composée de 6 préparateurs, 1 cadre, 3 pharmaciens, 1 magasinier et 1 livreur-approvisionneur, où la collaboration et la qualité de prise en charge sont au cœur de notre organisation. Vos missions principales : Pharmacotechnie Reconstitution des traitements de chimiothérapie sous isolateur Respect strict des règles d'hygiène et de sécurité Dispensation Dispensation globale et nominative Contrôle des dotations (médicaments sous suivi particulier) Gestion des demandes urgentes Gestion des stocks Suivi et évaluation des besoins selon les consommations Gestion et tenue des stocks Respect des conditions de stockage Inventaire, classement et archivage des documents liés aux stocks Rétrocession Rétrocession des traitements aux patients ambulatoires Qualité & bon usage Participation au bon usage du médicament Contribution active à la politique[...]

Assistant / Assistante gestionnaire en immobilier

Emploi Immobilier

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

À propos du poste Nous recherchons un gestionnaire immobilier ou une gestionnaire immobilière pour rejoindre notre équipe. En tant que professionnel(le) de la gestion immobilière, vous serez responsable de la supervision et de l'administration d'un portefeuille de biens, en veillant à leur bon fonctionnement, leur valorisation et la satisfaction des propriétaires et des locataires. Vous intervenez dans un environnement dynamique où vos compétences en gestion, négociation et relation client seront essentielles pour assurer la réussite de vos missions. Débutant(e) accepté(e). Responsabilités Gérer un portefeuille immobilier en assurant la maintenance, l'entretien et l'optimisation des biens. Assurer la gestion administrative des biens : suivi des contrats, renouvellements, gestion des documents et classement. Rédaction des actes de location (bail, acte de caution, avenants, ...). Gérer le cycle locataire et ses aspects financiers (appel de loyer, suivi des paiements, relances, régularisation de provisions, ...). Gérer le cycle propriétaire (mandat, paiement des charges de copropriété, compte rendu de gérance, déclaration de revenus, ...) Gérer les dossiers de sinistre et d'assurance. Gérer[...]

Secrétaire de direction

Emploi

Clamart, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs et interlocuteurs externes Gérer le courrier entrant et sortant Créer et mettre à jour les comptes clients Assurer le suivi de documents administratifs Classement et archivage des documents Saisie et mise a jour de bases de données, de documents administratifs Contribuer au bon fonctionnement quotidien du service Profil recherché Excellent sens relationnel et de la communication Organisation, réactivité, rigueur Maîtrise d'Excel indispensable Une première expérience est un plus Conditions de travail CDI - Temps plein (35h) Travail du lundi au vendredi

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Issy-les-Moulineaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Présentation de l'agence LTd compte 9 agences spécialisées en recrutement et en travail temporaire organisées par pôle d'expertise en Ingénierie, Tertiaire Haut de Gamme - Fonctions Supports sur la France entière et à l'International. Ltd assure Qualité et Performance, fondé sur une procédure de recrutement rigoureuse et adaptée aux exigences du marché. Principales Activités * Etablit les situations clients * Etablit les factures diverses et refacturation * Enregistre et effectue le suivi comptable des sous-traitants sous délégation du Responsable du contrôle de gestion * Suit les encaissements et les relances des clients * Assiste selon ses besoins, le Responsable du contrôle de gestion Compétences Techniques * Connaissances des techniques rédactionnelles * Connaissances de base en Gestion/Comptabilité et Suivi Sous-traitants * Connaissances en Gestion contractuelles, principalement Sous-traitance * Méthodes de classement et d'archivage * Maîtrise des outils bureautiques et système comptable Savoir-faire * Gérer les priorités * Etablir * Réaliser * Préparer * Suivre * Assister * Transmettre l'information et avoir une communication claire Savoir-être * Intégrité *[...]

Menuisier / Menuisière en meubles

Emploi

Saint-Ouen-l'Aumône, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Le poste consiste principalement à assurer l'entretien, la préparation, la remise en état et la maintenance courante du mobilier ainsi que des éléments en bois utilisés dans le cadre de l'activité de l'entreprise. Le salarié est chargé de contrôler l'état du mobilier après utilisation, d'effectuer les opérations de nettoyage, de tri, de rangement, de préparation et de réparation de premier niveau, et de veiller à la bonne conservation des meubles et accessoires en vue de leur réutilisation. Il participe également à la fabrication, à l'ajustement, à la réparation, au remplacement et à l'assemblage de plateaux de table et d'autres éléments en bois, selon les besoins de l'activité. Il utilise pour cela les outils manuels et électroportatifs adaptés, dans le respect des consignes de sécurité. Le poste comprend aussi des tâches de gestion physique des stocks : réception, identification, classement, rangement, préparation, manutention, chargement, déchargement et suivi de l'état du mobilier, des plateaux, des accessoires et des matériaux associés. Le salarié travaille principalement en entrepôt et peut, selon les besoins de l'activité, intervenir ponctuellement sur site[...]

Assistant / Assistante comptable

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Trois-Îlets, 97, Martinique, -1

Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un assistant comptable rigoureux et organisé afin d'optimiser notre service administratif et financier. Missions Principales : Sous la supervision de la direction et en lien avec le cabinet comptable, vous aurez notamment pour missions : Saisie et contrôle des pièces comptables (factures fournisseurs, notes de frais, etc.) Rapprochements bancaires Suivi des règlements clients et fournisseurs Classement et archivage des documents comptables Préparation et transmission des éléments au cabinet comptable Suivi des tableaux de gestion et des dépenses Participation à la préparation des déclarations administratives et fiscales Aide à la gestion des commandes et au suivi des fournisseurs Contribution à l'amélioration des procédures administratives et financières Profil recherché Formation en comptabilité (BTS Comptabilité Gestion, DUT GEA, ou équivalent) Première expérience en comptabilité appréciée Bonne maîtrise d'Excel et des outils informatiques Rigueur, organisation et sens de la confidentialité Capacité à travailler en autonomie et à gérer plusieurs dossiers

Gestionnaire administratif(ve) douane

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

Description du poste : LHH Guyane, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, une société spécialisée dans la distribution grand public à prix discount, un "GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF H/F" en CDD à Cayenne. Sous la responsabilité de la directrice, vous aurez pour principales missions Gestion administrative courante : note de frais, courriers, mise en banque, archivage, classement, être force de proposition sur la gestion de diverses tâches administratives * Gestion administrative RH : rédaction des contrats, déclaration DUE, préparation des bulletins de salaires (pointage des horaires, absences, congés payés), mutuelle d'entreprise, plan épargne entreprise, mise en place et suivi des formations des salariés Facturation : Établir les factures des clients, dépôt sur Chorus et suivre leur règlement * Réceptionner, enregistrer et transmettre les factures fournisseurs au cabinet comptable * Interlocuteur/trice privilégié/e avec le cabinet comptable Etre responsable du respect des procédures Description du profil : De formation BAC +2, vous justifiez d'une expérience[...]

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Bricolage - Jardinage

Porto-Vecchio, 992, Corse-du-Sud, Corse

Entreprise spécialisée dans le végétal, nous mettons notre savoir-faire au service des particuliers et des professionnels. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un secrétaire comptable polyvalent (H/F) pour gérer l'ensemble des tâches administratives et comptables de l'entreprise, sous la supervision directe de la direction. Vos missions Vente : * Assurer la gestion de la caisse et des ventes Administration générale : * Gestion du courrier, des appels téléphoniques et des mails * Suivi des dossiers clients et fournisseurs * Rédaction de devis, factures, courriers et documents administratifs * Gestion des plannings d'intervention des équipes * Classement et archivage des documents Comptabilité et gestion : * Saisie comptable (achats, ventes, banques) * Préparation des éléments pour le cabinet comptable (TVA, bilan, paie.) * Suivi des règlements clients et relances si nécessaire * Gestion des notes de frais, des paiements fournisseurs Suivi de la trésorerie et reporting mensuel Profil recherché : Formation en comptabilité, gestion ou secrétariat Expérience réussie sur un poste similaire (idéalement dans une petite structure) Maîtrise des outils bureautiques[...]

Secrétaire

Emploi Art - Culture - Loisirs

Beauvezer, 40, Alpes-de-Haute-Provence, Nouvelle-Aquitaine

Missions principales : 1) Secrétariat - Rédaction et transmission des courriers - Gestion des invitations et retours des programmations, envoi des communiqués de presse - Réalisation des photocopies, mise sous pli - Classement des pièces administratives - Gestion des appels téléphoniques, relances - Mise à jour des bases de données, saisies - Commande des fournitures administratives - Préparation des paiements - Réalisation des déclarations administratives, notamment en lien avec le cabinet comptable - Gestion des formations du personnel - Veille sur le calendrier des démarches administratives à réaliser 2) Comptabilité - Préparation, référencement et suivi de la comptabilité analytique - Transmission des données au cabinet comptable 3) Soutien des activités de l'association Selon le profil de la personne recrutée, le reste de la mission pourra être consacré à des tâches de soutien des activités de l'association (à définir et sélectionner selon le profil), par exemple : - Soutien ponctuel à la programmation culturelle : préparation des rendez-vous publics, participation à des accueils du public, appui logistique lors des festivals - Soutien à la communication[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Mougins, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, notre établissement de formation artistique supérieure recrute un(e) Assistant(e) Service des Études afin d'assurer le secrétariat et le suivi administratif des cursus étudiants (DSET, DNSP et Diplôme d'État). Secrétariat et gestion administrative -Assurer le secrétariat du service des études (gestion des mails, courriers, classement et archivage des documents) -Constituer, vérifier et suivre les dossiers administratifs des étudiants -Assurer le suivi des inscriptions et la mise à jour des bases de données -Préparer les documents administratifs liés à la scolarité (contrats, attestations, relevés, documents d'inscription) Suivi pédagogique administratif -Participer à la préparation et au suivi des bulletins et évaluations -Mettre à jour les tableaux de suivi des étudiants et des résultats -Participer au suivi administratif des diplômes et parcours étudiants -Suivre les stages : rédaction et gestion des conventions , lien avec les compagnies et structures partenaires, suivi administratif des périodes Organisation pédagogique -Assurer l'organisation administrative d'examens, auditions et jurys -Préparer certains documents[...]

Agent / Agente de tri des déchets

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lavilledieu, 71, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Le poste : Votre agence d'intérim PROMAN recrute un Agent de tri H/F. Vous aurez pour missions de récupérer et d'acheminer les différents flux de déchets (verres) depuis les points de collecte du magasin vers le centre de tri. Vous effectuerez le tri manuel rigoureux des déchets selon leur nature et leur potentiel de recyclage, tout en assurant la séparation et le classement dans les contenants adaptés. Le lieu de la mission est LAVILLEDIEU . Le contrat est de type intérim Les horaires de travail sont en posté 2X8 Mission à pourvoir immédiatement. Profil recherché : Profil idéal : Agent de production H/F Compétences requises : - Maîtrise des gestes techniques liés à l'industrie. - Capacité à travailler en équipe et à respecter les consignes de sécurité. - Bonne gestion du rythme de travail, notamment en posture debout. - Aptitude à réaliser des tâches répétitives avec précision. - Sens de l'organisation et capacité à s'adapter aux imprévus. Qualités professionnelles : - Sérieux et dynamique. - Rigueur dans le respect des délais. - Bonne communication avec les collègues et les supérieurs. - Esprit d'initiative et proactivité dans le travail. Tous nos postes sont[...]

Secrétaire comptable

Emploi Centrale d'achats

Bouc-Bel-Air, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Assistant(e) Comptable H/F Rejoindre JPAG, c'est intégrer un groupe en pleine croissance Basé à Bouc-Bel-Air (13), le groupe JPAG réunit trois sociétés complémentaires du bâtiment : Poujol Bâtiment, spécialiste du second œuvre architectural (plâtrerie, menuiserie, sols, peinture, agencement menuiserie intérieure), Tessera, experte en gros œuvre et maçonnerie générale, en neuf comme en réhabilitation ainsi qu'en charpente/couverture bois Ometra : spécialisée en études d'exécution, structure, dimensionnement et économie de la construction Depuis 2013, nous nous imposons comme un acteur régional incontournable, intervenant sur une grande diversité de projets tertiaires, d'ERP et résidentiels : santé, petite enfance, enseignement, culture, retail, villas de prestiges et réhabilitations d'immeubles collectifs. Aujourd'hui, le groupe affiche un chiffre d'affaires de 13 M€, en forte croissance depuis sa création. Des projets variés et une ouverture sur l'avenir Notre force : des équipes expérimentées, capables de gérer aussi bien un lot unique que des opérations tous corps d'état, y compris les ouvrages les plus complexes. De plus, depuis quelques années, Tessera développe[...]

Aide dentaire

Emploi

Saintes, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Med & Jobs recrute pour l'un de ses clients, cabinet dentaire situé à SAINTES (17) , un(e) Aide Dentaire Qualifié(e). Rejoignez une structure dentaire pluridisciplinaire de 800 m² récemment ouverte à Saintes, au cœur de la Charente-Maritime, portée par deux chirurgiens oraux passionnés. Notre ambition : proposer des soins bucco-dentaires de haute qualité, dans un environnement moderne, humain et éco-responsable. Nos atouts : - Locaux spacieux et design : roof top, salle de formation, espaces de vie, blocs opératoires - Équipements de dernière génération : cone beam, imprimantes 3D, photobiostimulation, cryothérapie. - Une équipe experte et bienveillante : chirurgiens oraux, dentistes, assistantes dentaires, infirmières, coordinatrice Profil recherché Nous recherchons un(e) aide dentaire qualifié(e). Vous intégrerez une équipe dynamique et participerez activement au bon fonctionnement du cabinet. Votre mission, si vous l'acceptez Assistance et organisation au cabinet : - Préparation des salles de soins et du matériel - Aide à la stérilisation et gestion du circuit des instruments - Préparation des plateaux techniques - Soutien logistique auprès des praticiens et de[...]

Comptable

Emploi

Bourges, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Vous êtes chargé(e) de : Pré saisie des écritures comptable générale et analytique ; Saisie et vérification des pièces comptables : enregistrement et règlement des factures fournisseurs et des notes de frais, établissement des factures diverses ; Traiter, suivant la norme du plan comptable, les opérations comptables dédiées : mise en recouvrement des factures, paiement des factures fournisseurs, financement des diverses charges et immobilisations. Clôturer l'exercice comptable annuelles, en relation directe avec le Responsable administratif et financier et le cabinet comptable (compte de résultat, bilan, annexes associées) ; Suivre les encaissements et les règlements, traiter les retards, les réclamations, les litiges et contentieux judiciaire. Effectuer les rapprochements bancaires, calculer les provisions, gérer les immobilisations ; Tenir à jour et transmettre les documents comptables obligatoires destinés aux contrôles (financeurs, administration fiscale, commissaire aux comptes, expert-comptable). Contrôler le respect du plan comptable appliqué et des normes en vigueur, actualiser la documentation technique (procédures et bonnes pratiques financières et comptables)[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Tourisme - Loisirs

Pléneuf-Val-André, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Structure sportive implantée à Pléneuf-Val-André (22370), nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) et gestion afin d'assurer le bon fonctionnement administratif et organisationnel de notre activité. Description du poste Sous l'autorité de la Direction, vous assurez la gestion administrative courante et contribuez au suivi de la gestion financière de la structure. Missions principales: Gestion administrative Suivi des dossiers adhérents Gestion des inscriptions et encaissements Émission et suivi des factures Traitement du courrier et des courriels Classement et archivage Mise à jour des bases de données et tableaux de suivi Gestion comptable courante Transmission des pièces au cabinet comptable Suivi des règlements fournisseurs Rapprochements simples Participation au suivi budgétaire Accueil et relation usagers Accueil physique et téléphonique Information des adhérents et partenaires Traitement des demandes administratives Appui organisationnel Soutien administratif lors d'événements Participation à l'organisation logistique Contribution à l'amélioration des procédures internes Profil recherché: Formation administrative ou gestion (Bac à Bac +2 souhaité) Expérience[...]

Secrétaire comptable

Emploi

Doubs, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Poste : Secrétaire comptable Description du poste : Le/La secrétaire comptable assure le suivi administratif et comptable courant de l'entreprise. Il/Elle participe à la gestion des opérations comptables quotidiennes. Missions principales : - Enregistrement et saisie des factures fournisseurs dans le système comptable - Saisie et suivi des opérations de caisse - Saisie et rapprochement des opérations bancaires - Préparation et établissement des déclarations de TVA mensuelles - Préparation et réalisation des règlements fournisseurs - Suivi des échéances des factures clients - Relance des clients pour les factures en attente de règlement - Organisation, classement et archivage des documents comptables Compétences et qualités requises : - Formation en comptabilité ou gestion (Bac à Bac+2) - Utilisation des outils bureautiques (Excel) et logiciels comptables - Rigueur, organisation et autonomie - Capacité à gérer les priorités et respect des délais

Documentaliste

Emploi

Romans-sur-Isère, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein d'un projet d'ingénierie documentaire, vous aurez la charge de la gestion, du contrôle et de l'optimisation des documents projets. Votre rôle sera central pour garantir la qualité, la traçabilité et la conformité de la documentation, tout en contribuant à l'amélioration des processus grâce à des outils de reporting et d'analyse. Vos missions seront : Gestion et contrôle documentaire * Assurer la réception, l'enregistrement, le classement et l'archivage des documents projets. * Vérifier la conformité des documents (normes, procédures, exigences clients). * Identifier et signaler les écarts, proposer des correctifs. * Gérer les versions et les mises à jour et diffusion des documents. Reporting et amélioration continue * Produire des tableaux de bord et des rapports d'activité. * Analyser les données pour identifier des axes d'amélioration des processus. * Contribuer à la mise en place de bonnes pratiques et à l'optimisation des flux documentaires. Collaboration et communication * Travailler en étroite collaboration avec les équipes techniques, les chefs de projet et les services qualité. * Assurer le lien entre les différents acteurs pour garantir la[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Portes-lès-Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Pourquoi rejoindre ce poste ? - Intégrer une équipe accueillante au sein d'un environnement logistique structuré - Développer ses compétences administratives sur un poste polyvalent - Occuper une mission stable sur plusieurs mois - Être un maillon essentiel du bon fonctionnement du service Offre d'emploi - Assistant Administratif (H/F) - Service Logistique - Localisation : Portes-lès-Valence - Date de début : Au plus tard le 06/04/2026 - Date de fin : Vendredi 18/09/2026 inclus - Congés non autorisés sur la période Contexte : Dans le cadre d'un renfort temporaire, nous recherchons un Assistant Administratif (H/F) pour intégrer le service logistique de notre client. Vous serez en appui direct auprès des assistantes logistiques qui partiront successivement en congés. Votre rôle sera essentiel pour assurer la continuité du service et le bon fonctionnement de l'activité. Vos missions : - Assurer le suivi administratif du service logistique - Support aux assistantes logistiques dans leurs tâches quotidiennes - Gestion de documents, saisie informatique, mise à jour de tableaux - Suivi des dossiers, archivage, classement - Communication interne avec les équipes opérationnelles -[...]

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous cherchez une alternance qui combine apprentissage enrichissant, environnement dynamique, polyvalence et projets passionnants ? Ne cherchez plus, notre offre est faite pour vous ! Notre client, un acteur reconnu dans le secteur de la télécommunication, est une entreprise en pleine croissance, avec des ambitions d'expansion à l'échelle nationale. Au sein d'une structure à taille humaine, vous serez formé(e) à l'univers passionnant des télécommunications et nouvelles technologies à destination des professionnels. Vous serez accompagné(e) pour apprendre les fondamentaux de l'assistanat commercial et appréhender votre rôle au sein d'une organisation dynamique en plein essor. Vos principales missions seront : - Tâches administratives : Gestion administrative des commandes et dossiers clients, Mise à jour des tableaux de bords et bases de données, Rédaction de documents administratifs, Classement et archivage, - Communication : Gestion des appels téléphoniques et des emails, Traitement des demandes spécifiques, Relations avec les partenaires et prestataires externes, - Support commercial : Assistance dans la préparation des documents commerciaux, Suivi des dossiers[...]

Aide documentaliste

Emploi

Romans-sur-Isère, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein d'un projet d'ingénierie documentaire, vous aurez la charge de la gestion, du contrôle des documents projets et affaires du site. Votre rôle sera central pour garantir la qualité, la traçabilité et la conformité de la documentation. Vos missions seront : Gestion et contrôle documentaire : * Assurer la réception, l'enregistrement, le classement et l'archivage des documents projets. * Vérifier la conformité des documents (normes, procédures, exigences clients). * Identifier et signaler les écarts. * Gérer les versions et les mises à jour et diffusion des documents. Reporting et amélioration continue : * Mettre à jour les tableaux de suivi. * Contribuer à la mise en place de bonnes pratiques et à l'optimisation des flux documentaires. Collaboration et communication : * Assurer le lien entre les différents acteurs pour garantir la cohérence et la disponibilité de l'information. Idéalement : * Vous êtes titulaire d'un diplôme dans la gestion de l'information/documentation/gestion administrative ou avez une expérience équivalente, * Vous maîtrisez les outils bureautiques, la connaissance de la GED est un plus, * Vous aimez la polyvalence et avez un[...]

Collaborateur(trice) d'huissier chargé(e) de recouvrement

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Montélimar, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Étude de Commissaires de Justice (Huissier de Justice) - Montélimar (26) Notre Étude de Commissaires de Justice à Montélimar recherche un collaborateur administratif (H/F) pour rejoindre une équipe à taille humaine, sérieuse et investie. Vous occuperez un rôle central dans le fonctionnement quotidien de l'Étude, en assurant l'organisation administrative et le suivi de certaines tâches juridiques aux côtés des Commissaires de Justice et des autres collaborateurs. Nous recherchons avant tout une personne fiable, organisée et impliquée, souhaitant s'inscrire durablement dans une équipe où chacun contribue pleinement au bon fonctionnement de la structure. Vos missions : Vous participerez à la gestion administrative quotidienne de l'Étude, notamment : - gestion du courrier et mise sous pli des actes - dépôt des factures sur les plateformes de facturation - suivi et relance des factures impayées - gestion de la boîte mail - accueil téléphonique et physique des clients - classement et archivage - rédaction de certains actes simples Ces missions sont essentielles au bon fonctionnement de l'Étude et s'exercent en lien direct avec les Commissaires de Justice et les autres collaborateurs. Profil[...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Rejoignez le Pôle Guidance Infantile MISSIONS PRINCIPALES En lien avec les valeurs inscrites au Projet Associatif , le Projet de Pôle et d'Etablissement/ Service, le/la secrétaire médicale : * Sous l'autorité du cadre de santé, assure la gestion administrative et documentaire du service, la gestion des plannings des personnels et le recueil des relevés hebdomadaires de temps de travail de l'équipe (en interface avec le service des ressources humaines). * Est responsable de l'accueil, de la gestion administrative des dossiers patients, du recueil et de la mise à jour des informations médicales jusqu'à l'archivage du dossier patient et de la gestion du planning de l'unité de soin. * Assurer les prises de notes, comptes rendus avec utilisation du dictaphone, travaux de classement, bureautique, prise de rendez-vous, . CONDITIONS D'EXERCICE * Type de contrat : CDD 1 mois renouvelable. * Lieu d'exercice principal : Pôle Guidance Infantile - CMP LA REYNERIE - TOULOUSE (31) PRÉREQUIS TECHNIQUES * Formation de niveau 4. * Expérience souhaitée. * Connaissances générales des techniques de gestion administrative et de secrétariat. COMPÉTENCES ET QUALITÉS * Maîtrise[...]

Secrétaire comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Libourne, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Vos Missions : Polyvalence et Organisation Vos missions visent la bonne organisation interne de la structure. Vous jonglez au quotidien entre le secrétariat classique et le soutien comptable : Gestion Administrative & Accueil : Vous assurez l'accueil téléphonique et physique. Vous gérez les mails, le courrier, ainsi que le classement et l'archivage des dossiers. Vous organisez les agendas, les réunions et les rendez-vous. Vous rédigez divers courriers et documents. Gestion Commerciale (Clients) : Vous saisissez les devis et créez les fiches clients. Vous établissez les factures clients mensuelles en fonction de l'avancement des chantiers transmis par les conducteurs de travaux. Vous assurez également la relance des règlements clients. Comptabilité (Fournisseurs) : Vous saisissez les bons de commande et de livraison pour effectuer le rapprochement avec les factures fournisseurs. Vous gérez le pointage et le rapprochement de documents comptables. Support RH : Vous saisissez les feuilles d'heures des salariés ainsi que celles des intérimaires, et vous vous chargez de les envoyer aux agences Contrat temps complet INTERIM Horaire de journée dès le 2 mai et jusqu'à Octobre[...]

Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Manutentionnaire

Manutentionnaire

Manutentionnaire

Manutentionnaire

Manutentionnaire

Manutentionnaire

Manutentionnaire

Manutentionnaire

Manutentionnaire

Technicien / Technicienne logistique service expédition

Secrétaire comptable

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Assistant administratif / Assistante administrative

Directeur / Directrice de conservatoire musique et danse

Conseiller / Conseillère en séjour touristique

Secrétaire technique

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant / Assistante comptable

Secrétaire comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Secrétaire général(e) d'administration centrale

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant / Assistante de direction

Assistant administratif / Assistante administrative

Préparateur / Préparatrice en pharmacie hospitalière

Assistant / Assistante gestionnaire en immobilier

Secrétaire de direction

Assistant / Assistante de gestion administrative

Menuisier / Menuisière en meubles

Assistant / Assistante comptable

Gestionnaire administratif(ve) douane

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Secrétaire

Assistant / Assistante de gestion administrative

Agent / Agente de tri des déchets

Secrétaire comptable

Aide dentaire

Comptable

Assistant / Assistante de gestion administrative

Secrétaire comptable

Documentaliste

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Aide documentaliste

Collaborateur(trice) d'huissier chargé(e) de recouvrement

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire comptable

Ressources supplémentaires