classement

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Cayenne, 97, Guyane, -1

Le GCSMS Handicap recrute pour le CAHTI un Assistant Administratif H/F en CDD. Il/Elle participe au bon fonctionnement du service en réalisant le suivi administratif. Vos missions : - Gestion du courrier ; - Tri et classement des documents ; - Gestion des appels téléphoniques ; - Mise à jour des dossiers papiers et numériques ; - Rédaction et mise en page de documents administratifs.

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

MISSIONS PRINCIPALES : Assurer le soutien administratif de la direction, en préparant les documents nécessaires et en gérant les tâches courantes. Organiser les agendas et réunions, en planifiant les rendez-vous et en coordonnant les participants. Rédiger et mettre en forme des documents officiels tels que courriers, comptes rendus, notes de service et rapports. Gérer les communications internes et externes, en facilitant les échanges entre la direction, les équipes et les partenaires. Veiller à la bonne organisation des archives et dossiers administratifs pour garantir un accès rapide et structuré à l'information. ACTIVITÉ DÉTAILLÉE : Gestion administrative : Rédiger et envoyer des courriers, notes de service et communications officielles. Assurer le suivi des dossiers administratifs (dossiers du personnel, correspondances avec les institutions). Organisation et coordination : Gérer l'agenda de la direction et organiser les rendez-vous ou réunions. Préparer les réunions (convocations, ordres du jour, mise en place de la salle d'accueil, prises de notes et diffusion des comptes rendus). Accueil et communication : Recevoir, filtrer et rediriger les appels téléphoniques ou[...]

Elagueur-grimpeur / Elagueuse-grimpeuse

Emploi Immobilier

Cayenne, 97, Guyane, -1

LAURENT IMMOBILIER opère dans le secteur Agences immobilières. LAURENT IMMOBILIER est située LA MAISON JAUNE 63119 CHATEAUGAY. En tant qu'Assistant des Ventes (H/F), vous aurez pour missions principales : Mission d'assurer le suivi des commandes et projets clients, Préparation : Collecte des données, vérification cohérence avec propositions, Saisie : En collaboration avec le Commercial et le Chef de Projet, archivage des documents, Suivi : Modifications de commandes, Mission de suivre, vérifier la saisie et imputer les projets, Suivi des stocks (déclaratif clients, régularisations entrées/sorties), Facturation : Collecte données, vérification des justificatifs. Participer à la gestion des stocks du service SAV Gestion et suivi des litiges de facturation, Courrier, classement, archivage. Émission des avoirs après validation de la Direction. Vous êtes rigoureux, organisé et vous disposez d'un excellent relationnel. Vous maîtrisez l'Excel et êtes à l'aise avec les outils informatiques. Rémunération : 1800EUR à 2000EUR selon profil

Secrétaire technique

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Saint-Pierre, 97, La Réunion, -1

Les missions qui vous seront proposées : Planification : Réception des demandes clients et le dispatching aux services concernés Intégration et planification des demandes entrantes selon les contrats et/ou offres clients à la gestion de tournée Prise de rendez-vous clients Edition et diffusion des feuilles de route Edition et transmission du listing des reports Edition et diffusion des plannings clients aux préleveurs Transmission des remontées clients aux préleveurs Suivi des Consommables de prélèvements : Elaboration des commandes auprès des services techniques (flaconnage, prélèvements de surface.) Diffusion des commandes internes Véhicules : Suivi des maintenances préventives des véhicules Secrétariat : Gestion standard téléphonique Dispatching des mails Accueil physique des clients et fournisseurs Rédaction et transmission compte rendu de réunion Suivi du courrier Suivi et rangement du stock consommable et fourniture papèterie : Classement et archivage des documents (feuilles de route, traçabilités.)

Agent / Agente logistique en magasinage

Emploi Chimie - Parachimie

Port, 97, La Réunion, -1

Détail des tâches : - Faire le tour du site pour le suivi des réceptions et dépotages des conteneurs en lien avec le Responsable dépôt - Suivi, mise à jour et envoi du tableau de suivi des conteneurs en attente de réception (fichier Excel) - Gérer les livraison et enlèvement des conteneurs selon les directives du responsable de dépôt - Transmission des dossiers import aux transitaires pour le dédouanement - Faire et envoyer les indicateurs et états de stock tous les mois (fichier excel) - Suivi, copies des documents (pour les dossiers FEDER) et archivage des dossiers imports - Récupération et classement de documents (certificats d'analyses, - Point sur les consommables bureaux et besoins diverses : passage des commandes aux fournisseurs locaux et faire les courses - Saisie des commandes en local dans EBP (+ suivi de la commande à la facturation / réception) - Saisie des factures transitaires dans EBP et faire les ventilations de frais dans EBP.

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Denis, 97, La Réunion, -1

Nous recherchons pour un centre de santé situé à Sainte-Clotilde, un(e) assistant(e) de gestion. Le poste est à pourvoir très rapidement. Missions principales: _Assurer la gestion de la documentation administrative, y compris le classement et l'archivage des documents. _Coordonner les communications internes et externes de l'entreprise. _Préparer et mettre en forme les documents, les rapports et les présentations pour la direction. _Effectuer la gestion des fournisseurs et des commandes de bureau. _Organiser les réunions, les déplacements et les événements d'entreprise. _Contribuer à la gestion des dossiers du personnel, notamment les contrats et les congés. _ Participer aux contrôles de qualité et aux audits comptables (en soutient à la direction). Poste à vocation perenne, 39h par semaine du lundi au vendredi. Des déplacements peuvent être possible sur l'ensemble des sites (niveau départemental), une voiture de service est mise à disposition.

Collaborateur / Collaboratrice d'expertise comptable

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Étang-Salé, 974, La Réunion, La Réunion

Notre cabinet comptable recrute, pour son site implanté à l'Étang-Salé, un(e) comptable en CDI à temps plein. Sous la supervision d'un collaborateur comptable confirmé, vous interviendrez en soutien sur un portefeuille de clients variés et réaliserez les missions suivantes : - Saisie comptable des opérations courantes - Classement et traitement des pièces justificatives - Aide à l'établissement des déclarations de TVA - Participation à la préparation des clôtures annuelles Profil recherché : Compétences : - Savoir organiser son travail avec rigueur et autonomie - Maîtriser les outils bureautiques - Être à l'aise dans la relation client Qualités attendues : - Discrétion - Esprit d'équipe - Sens du service Formation exigée : Bac +2 minimum (BTS Comptabilité-Gestion, DUT GEA option finance-comptabilité, ou équivalent) Expérience : débutant(e) accepté(e)

Formateur / Formatrice

Emploi Enseignement - Formation

Ajaccio, 992, Corse-du-Sud, Corse

Le centre ESAD Ajaccio recherche un(e) formateur(trice) pour assurer des cours auprès d'apprenants en formation de secrétaire médical(e). Vous aimez partager vos connaissances, transmettre votre savoir-faire et accompagner les futurs professionnels du secteur médical ? Ce poste est fait pour vous ! Les cours ont lieu le mardi à raison d'une journée de 8h00 par semaine. Le volume d'heure possible s'évalue à 300h sur 18 mois. Vous interviendrez sur les modules suivants : - Secrétariat médical (accueil patient, gestion de dossier, environnement médical) - Hygiène (règles d'hygiène et de sécurité en milieu médical) - Dictaphone (transcription de courriers médicaux) - Organisation et méthodes administratives (classement, planning, gestion des tâches) - Communication et outils digitaux (Word, Excel, mails, communication professionnelle) - Prise en main du logiciel Veasy (gestion des rendez-vous, dossiers patients, facturation) Le centre de formation délivre les supports de cours, le/la formateur/trice met en place la présentation, les exercices et les travaux pratiques. Une formation de trois jours est prévue avant la prise de fonction. Une expérience significative en secrétariat[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Sarrola-Carcopino, 992, Corse-du-Sud, Corse

Description du poste : VOS MISSIONS SERONT : - Assurer le suivi administratif des livraisons : organisation des tournées, saisie et suivi. - Réaliser la gestion des devis et le suivi des commandes. - Traiter les anomalies, réclamations clients et dossiers SAV. - Participer à la gestion courante du secrétariat : accueil téléphonique, classement, archivage. - Collaborer avec les équipes commerciales et logistiques pour garantir un flux de travail fluide et réactif. CE QUE NOUS OFFRONS : - Un poste polyvalent et dynamique, à pourvoir rapidement. - Une mission dans une entreprise locale structurée et en développement. - Un environnement de travail agréable, au sein d'une équipe professionnelle. Description du profil : PROFIL RECHERCHÉ : - Expérience en secrétariat ou en gestion administrative/logistique souhaitée. - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie, etc.). - Organisation, rigueur et bon relationnel sont indispensables. - Réactivité, autonomie et capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle. Si vous êtes passionné(e) par l'organisation, le contact client et le soutien administratif, n'hésitez pas à postuler !

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Penta-di-Casinca, 993, Haute-Corse, Corse

Entreprise Filiale du Groupe Brandizi, AMECA est spécialisée dans la location, mécanique, entretien et réparation d'engins et matériels de construction, BTP, agricoles et poids lourds, en combinant expertise technique et services opérationnels. Poste Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'Assistante de Direction pour garantir la fluidité des échanges internes, la fiabilité des données techniques et le bon fonctionnement administratif de l'entreprise. #### Vos missions principales : Gestion administrative : * Réception, tri et traitement du courrier * Gestion des appels et fournitures * Archivage, classement, suivi des documents techniques * Saisie des bons de commande, données carburant, sinistres, VGP, etc. * Suivi des locations et des assurances Soutien technique et logistique : * Suivi des indicateurs d'entretien (logiciel Océan) * Gestion des anomalies de saisies (ALX) * Création de matériel dans les ERP * Planification des entretiens et extractions périodiques Organisation & coordination : * Interface entre les différents services * Transmission des informations aux équipes techniques * Participation au rangement[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Grasse, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Manpower GRASSE recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries arômes et parfums, un Assistant Ordonnancement et Planification (H/F) sur Grasse (06130). Planification & ordonnancement opérationnels -Mettre à jour le planning journalier de production (J et J1) ; -Réaliser l'ordonnancement à 4 semaines glissantes ; -Construire la planification de production à 8 semaines. Gestion des ordres de fabrication (OF) -Créer et mettre à jour les OF dans Sage X3 : produits finis, solutions, vrac (bulk) ; -Générer des OF annexes (qualité, rangement, formation.) ; -Clôturer les OF terminés et suivre les statuts de fabrication. Suivi administratif & amélioration continue -Organiser et archiver les dossiers de production (classement, déchets, suivi documentaire.) ; -Analyser la performance des OF (écarts, temps, rendements.) ; -Participer à la production des indicateurs et tableaux de bord (KPI, TRS.). Une journée type, c'est. -Ajuster en temps réel le planning de production avec les responsables d'équipe ; -Anticiper les aléas matières ou machines et prioriser les OF en conséquence ; -Échanger avec la qualité et la logistique pour fluidifier les opérations[...]

Gestionnaire de ressources matérielles informatiques

Emploi Droit - Justice

Grasse, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

OBJECTIF Assister la cellule informatique de proximité dans l'organisation quotidienne du travail du service informatique et contribuer au bon déroulement des activités du service en assurant des fonctions d'assistance administrative et technique. ACTIVITES GENERALES DE SOUTIEN A LA CIP - Assurer l'accueil physique et téléphonique et messagerie - Fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes - Mettre en forme et valoriser des supports écrits (compte rendu de réunion, tableaux Excel.) - Prendre en charge des aspects logistiques et des moyens matériels du service - Traiter des dossiers ponctuels et suivre les affaires réservées ACTIVITE DE GESTION DU PARC INFORMATIQUE - Assurer un suivi des commandes réalisées par le SAR ou la juridiction - Classer les bons de livraison, les enregistrer et établir les services faits - Enregistrer le matériel informatique réceptionné par la CIP dans le logiciel de gestion du parc EASY VISTA ainsi que le matériel réformé - Assurer un suivi du matériel en entrée comme en sortie sur EXCEL - Participer aux états des lieux de la localisation des matériels informatiques de toutes natures - Participer à l'établissement[...]

Auxiliaire de bureau

Emploi Administrations - Institutions

Foix, 91, Ariège, Île-de-France

Pour le service de Gestion Comptable (SGC) à FOIX Votre mission consistera à réaliser: Saisies informatiques sur applications DGFIP - RECHERCHE DE RENSEIGNEMENTS (ENRICHISSEMENT TIERS) ; ENCAISSEMENT CHEQUES CLASSEMENT ; ARCHIVAGE. ***Compétence et expérience en informatique exigées pour pouvoir travailler sur les applications informatiques.*** Contrat de 30 jours du 01 septembre au 30 septembre 2025 Pour candidater, vous devez impérativement envoyer un CV et une lettre de motivation détaillée

Auxiliaire de bureau

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Girons, 92, Ariège, Île-de-France

Pour le service de gestion comptable (SGC) à ST GIRONS Votre mission consistera à réaliser: - Traitement du courrier - Classement - Travaux bureautiques ***Compétence et expérience en informatique exigées pour pouvoir travailler sur les applications informatiques.*** Contrat de 30 jours du 01 septembre au 30 septembre 2025 Pour candidater, vous devez impérativement envoyer un CV et une lettre de motivation détaillée

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Social - Services à la personne

Sévérac d'Aveyron, 12, Aveyron, Occitanie

Offre d'emploi - Secrétaire administratif(ve) et médical(e) - EHPAD Contrat : CDD d'un mois (renouvelable) Temps de travail : Temps plein - du lundi au vendredi Lieu : EHPAD Gloriande - 2 rue Henri Nogueres 12150 Séverac d'Aveyron Rémunération : À partir de 2 050 € brut / mois (évolutive selon profil) Missions principales : En lien avec l'équipe de direction, vous assurerez des missions de secrétariat administratif et médical : Administratif : Accueil physique et téléphonique des résidents, familles, professionnels. Gestion du courrier, des e-mails et des agendas Appui à la gestion administrative courante de l'établissement Médical : Prise de rendez-vous médicaux pour les résidents Suivi de l'organisation des consultations internes/externes Numérisation, classement et suivi des comptes rendus médicaux Profil recherché : Expérience dans le secrétariat (médical ou médico-social apprécié) Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie) Sens de l'organisation, discrétion professionnelle et aisance relationnelle Ce que nous proposons : Une équipe bienveillante et investie Un environnement de travail humain et engagé Possibilité de reconduction du contrat[...]

Secrétaire comptable

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Loriol-sur-Drôme, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre équipe de 12 passionnés a besoin de vous pour renforcer notre secrétariat comptable. Rejoignez-nous et participez à la réussite de nos projets ! Vos missions : Accueil chaleureux de nos clients et partenaires, que ce soit par téléphone ou en personne. Gestion efficace du courrier et des e-mails. Saisie rigoureuse et suivi des factures clients et fournisseurs. Préparation et envoi de devis attractifs. Collaboration avec notre cabinet d'expertise pour préparer et transmettre les éléments comptables. Suivi proactif des paiements et réalisation des relances nécessaires. Classement et archivage minutieux des documents administratifs. Votre profil : Formation ou expérience en comptabilité. Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel et logiciels comptables. Sens de l'organisation et autonomie, discrétion assurée. Excellent relationnel et esprit d'équipe, vous aimez collaborer et participer au dynamisme de notre structure. Ce que nous offrons : Un poste à temps partiel (20h/semaine), avec possibilité d'évolution vers un poste à plein temps sous 18 mois (répartition horaire à définir ensemble). Une rémunération motivante, ajustée selon votre profil et expérience. Une[...]

Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Heudebouville, 27, Eure, Normandie

Manpower ROUEN TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de la distribution de détail et spécialisée, un Secrétaire Commercial (H/F). -Accueil physique et téléphonique : réception des clients et partenaires, gestion du standard, filtrage des appels entrants et prise de messages. -Secrétariat administratif : rédaction de courriers, saisie de documents, gestion du courrier entrant/sortant, classement et archivage électronique et papier. -Saisie et suivi des commandes : encodage des bons de commande, vérification de la conformité des références, coordination avec les fournisseurs pour le suivi de livraison. -Appui aux équipes de vente : actualisation des supports commerciaux, saisie de devis, coordination pour les demandes clients, gestion de petits stocks de fournitures. -Tenue de l'agenda et organisation des rendez-vous : planification de réunions internes, coordination avec les responsables de service, mise à jour du calendrier partagé. -Support ponctuel à la communication : relecture de newsletters ou publications vitrines, mise en forme de documents (Word, PowerPoint), impression de supports promotionnels. -Formation en secrétariat, gestion[...]

Secrétaire

Emploi Tourisme - Loisirs

Brest, 29, Finistère, Bretagne

Le foyer laïque de Saint-Marc recrute un.e secrétaire d'accueil. Sous la responsabilité du coordinateur général, l'agent d'accueil et d'assistance administrative assure la relation physique et téléphonique des adhérents et du public en général, le secrétariat, l'administration du personnel et collabore sur les aspects financiers avec son collègue chargé de la comptabilité. Le poste est placé au centre d'une équipe de travail composée de nombreux salariés et d'une équipe de militants et bénévoles associatifs. Missions à assurer : Sur la fonction accueil : - Accueil physique et téléphonique des adhérents, des familles et du public, - Gestion et administration des inscriptions aux activités enfance et à toutes les activités de l'association et en particulier l'encaissement et le contrôle des paiements des familles. Sur la fonction secrétariat : - Gestion du courrier électronique et postal, dactylographie de documents - Réalisation de dossiers administratifs en lien avec le coordinateur et les responsables associatifs - Diffusion de l'information et mise en œuvre d'actions de communication - Assure le classement et l'archivage des dossiers internes - Tient l'agenda des[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Grau-du-Roi, 30, Gard, Occitanie

Sous l'autorité de Monsieur le Maire, du Directeur Général des Services, Directeur des Services Techniques et du Responsable du Service sécurité, accessibilité et conformité des ERP et espaces publics du pole bâtiment voirie Activités principales : Suivi règlementaire des ERP sur la Commune au titre de l'Accessibilité et de la Sécurité des personnes (commissions de sécurité et accessibilité : convocation, notifications, arrêtés, levées de prescriptions .) Possibilité de présence en commissions d'Accessibilité et de Sécurité (assistance à l'Elu) Relation avec les entreprises en contrat et les services de l'Administration d'Etat (Préfecture, SDIS, DDTM.) Mise en forme de rapports ou diagnostics établis par le service. Elaboration et suivi de fiches d'intervention Actions de terrain et menus travaux divers en sécurité et accessibilité Accueil et renseignements du public Classement et transmission aux référents ERP des documents règlementaires (avis sur projets, rapports règlementaires, rapports de maintenance.) Archivages et numérisation des archives Soutien au secrétariat de la CCA Compétences requises Connaissances générales de la règlementation relative à l'accessibilité[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nîmes, 30, Gard, Occitanie

Le poste : Votre agence PROMAN NÎMES 2 recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans la logistique un ASSISTANT TRANSPORT H/F. Missions : - Récupération de données, - Analyse, - Participation à la création de KPI, - Orgaisation et classement des données collectées, - Gestion administrative. Horaires : 9h - 17h (1h de pause entre 12h30 et 13h30). Salaire : 12.41€ de l'heure (brut) Profil recherché : Profil recherché : - Bonne capacité de communication - Etre à l'aise au téléphone (contacts avec les entrepôts et sociétés de transports), - Sens de l'organisation, - Maîtrise de tableurs (excel, google sheets), Data studio. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vauvert, 30, Gard, Occitanie

Débutant(e) accepté(e) - Formation assurée - Environnement de travail fruité et motivant Vous souhaitez changer de job et travailler dans une entreprise qui a la pêche ? Vous avez une 1ère expérience en industrie et l'envie d'exercer votre métier dans un univers gourmand ? Votre agence Adéquat Vauvert recrute des Assistant administratif H/F pour son client Solarys. Créatrice d'expériences gourmandes, l'entreprise confectionne au quotidien compotes, fruits en morceaux et confitures notamment pour la marque St-Mamet. Installés à Vauvert dans le Sud-est de la France, les ateliers de production du groupe sont au plus près des vergers où poussent les fruits transformés. Vos futures missions fruitées : En tant qu'Assistant administratif H/F, grâce à vous les lignes de production seront toujours pleines d'énergie pour concocter des recettes qui font voyager les papilles ! - Traitement des fichiers ; - Saisie sur outils bureautiques (Excel) ; - Assurer la traçabilité des produits ; - Gestion des mouvements de stock ; - Saisie sur SAP ; - Pesée des camions et établissement des bons de livraisons ; - Classement, archivage de documents ; Cette mission est faite pour vous si : -[...]

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Blagnac, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Nous recherchons pour l'un de nos clients, un.e assistant administratif travaux dans le cadre d'une mission évolutive. Vos missions principales seront : Saisie et suivi des bons de commande et des factures fournisseurs Gestion des dossiers administratifs des chantiers (ouverture, classement, archivage) Suivi des plannings d'intervention et relances Mise à jour de tableaux de bord et reporting Rédaction de courriers et documents divers (courriers, devis, contrats...) Accueil téléphonique et traitement des demandes courantes Formation en assistanat administratif ou expérience dans un poste similaire Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) Organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle Connaissance du secteur du BTP ou de l'environnement chantier est un plus Bon relationnel et esprit d'équipe

Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Noé, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Pour un remplacement, vous serez en charge des tâches administratives et de la gestion quotidienne de l'entreprise : - Accueil : Assurer l'accueil téléphonique et la gestion des appels. - Gestion administrative : Commander les fournitures de bureau et les vêtements de travail. Gérer le classement et l'archivage de documents. - Mettre à jour les registres obligatoires et les tableaux de suivi. - Ressources humaines : Effectuer les Déclarations Uniques d'Embauche (DUE) et constituer les dossiers des nouveaux salariés. Préparer les éléments variables de paie et organiser les visites médicales. - Comptabilité et suivi financier : Assurer la comptabilisation des caisses, des factures, et la préparation des remises en banque. 9 h 12 h / 13 h 30 17 h 30

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Flourens, 31, Haute-Garonne, Occitanie

AGAPEI - UG OCCITALIS FLOURENS En étroite collaboration avec la Directrice, vos missions porteront notamment sur les activités suivantes : Administratif - Communication : - Assurer le secrétariat général de la direction (rédaction de courrier, préparation de dossiers, préparation de supports de présentation, etc.) - Préparer, organiser, rédiger les comptes rendus des diverses réunions organisées dans le cadre de l'Unité de Gestion (réunion cadres, CVS, Instance Mixte) - Assurer le suivi administratif, le classement et l'archivage des dossiers de la Direction - Organiser et préparer les manifestations internes et externes liées à l'activité de l'Unité de Gestion - Assurer la transmission des informations internes au sein de l'Unité de Gestion, rédaction Revue interne mensuelle - Superviser les réponses aux enquêtes diverses : ARS, CD31, ANAP, CPOM,. - Assurer la gestion de dossiers divers (Informatique ; arborescence ; etc.) Qualité : - Soutenir la démarche qualité auprès de l'équipe de direction : assurer le suivi du plan d'action général, participer à la préparation des évaluations externes et à la réalisation des enquêtes satisfaction ; - Assurer l'enregistrement[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Orens-de-Gameville, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) assistant(e) d'agence dans le BTP. Rattaché(e) au Responsable Régional d'Exploitation ou au Chef de Centre, vous assurez un rôle essentiel dans la gestion quotidienne de l'agence : Administration & Gestion Assurer la saisie des rapports d'intervention et des bons de travail (GIPCI) Gérer les envois de mailings, courriers, et le classement/archivage papier & informatique Réceptionner et contrôler les livraisons (en l'absence du Chef de Centre) Informer le siège et le Chef de Centre de toute information concernant la gestion ou le personnel Préparer les dossiers chantiers (notamment pour les contrats nationaux) Tenir la caisse de l'agence et assurer la saisie des stocks trimestriels Suivre les kilomètres des véhicules de l'agence Relation client & planification Prévenir les clients des dates d'intervention selon les plannings Répondre aux appels téléphoniques et orienter les demandes Transmettre les attestations de formation et les certificats de recyclage (RECYLUM) aux clients Qualité, Sécurité, Environnement (QSE) Appliquer les procédures QSSE en vigueur dans l'entreprise Déclarer les non-conformités en cas[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pessac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Avec la supervision du directeur d'agence, vous serez en charge des tâches suivantes : saisie et mise à jour des dossiers patients, saisie des ordonnances, transmission à la sécurité sociale, vérification auprès des mutuelles et diverses tâches administrative (classement, mails, courriers...)

Agent / Agente de tri des déchets

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cestas, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Manpower CESTAS LOGISTIQUE recherche pour son client, le plus grand réseau européen de livraison du e-commerce des agents de tri de colis (H/F) Vos principales missions : -l'injection des colis sur la machine de tri : gros sacs de colis à vider sur la machine de tri -le contrôle et le scan des colis sur un tapis avec utilisation d'un lecteur à code barre -le tri et le classement des colis par catégories (petits colis dans des sacs gros colis à palettiser) -le déplacement des chariots sur les zones de quais pour les chauffeurs Poste répétitif, rythmé (la machine de tri peut trier jusqu'à 6000 colis / heure) et physique (colis de toutes tailles et tous poids) Vos horaires de travail : 1H00 7H50 avec possibilité d'heures supplémentaires Votre rémunération et vos avantages : Votre aux horaire 12,09 -10% de congés payés 10% d'Indemnités de Fin de Mission (IFM) -Vous pouvez épargner vos IFM en toute confiance sur un compte (ouvert par Manpower) à un taux d'intérêt à 8% bruts annuels -Vous avez accès aux avantages du comité d'entreprise Manpower (réductions sur vos abonnements sportifs, places de spectacle, cinéma à 5, chèques vacances ... ) -Vous percevez[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Agriculture - Sylviculture

Saint-Pierre-d'Aurillac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Vous travaillerez en tant qu'Assistant administratif / Assistante administrative pour la SARL JAMVERT : - Réaliser les rapprochements bancaires - Gestion des appels téléphoniques entrants - Recherche de tickets/factures - Effectuer le classement et l'archivage des documents Vous travaillez du Lundi au Vendredi. Les entretiens se tiendront mi septembre pour un démarrage de poste fin septembre, début octobre

Gestionnaire de prestations sociales

Emploi

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Le C.G.O.S. (Comité de Gestion des Œuvres Sociales) est une association paritaire à but non lucratif créée en 1960 qui a pour mission de mettre en œuvre et de gérer l'action sociale en faveur des agents hospitaliers en activité ou retraités des établissements publics sanitaires, sociaux et médico-sociaux adhérents. Le C.G.O.S est constitué d'un Siège social basé à Paris et de 12 Délégations régionales couvrant l'ensemble du territoire métropolitain. Le C.G.O.S s'adresse à plus de 1 000 000 agents hospitaliers en activité (personnels non médicaux) travaillant dans 2 300 établissements. Rejoindre le C.G.O.S, c'est intégrer une structure sociale, porteuse de nombreux projets de développement ! Au sein de notre délégation Occitanie, nous recherchons actuellement 1 GESTIONNAIRE DE SERVICES H/F en CDD. Missions : Après une période de formation à nos outils et processus, vous serez en charge des missions citées ci-dessous : Profil : - Enregistrement et ouverture des dossiers des agents ; - Instruire les demandes de prestations transmises par les agents ; - Traiter les demandes de prestations dans le respect des rythmes, volumes et échéances ; - Réceptionner les appels entrants -[...]

Assistant / Assistante comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Oytier-Saint-Oblas, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans un contexte d'accroissement d'activité, SYNERGIE recherche pour son client dans le secteur agroalimentaire et basé à Oytier-Saint-Oblas, un(e) Employé(e) administratif - Service Comptabilité Fournisseurs H/F. Vos missions principales seront les suivantes : - Participation à l'établissement de la comptabilité mensuelle et annuelle - Le traitement des données - La saisie et la comptabilité des factures entrantes et sortantes - La coordination des comptes débiteurs, créditeurs et autres. Profil recherché : - Vous aimez le travail en équipe - Vous faites preuve de dynamisme, rigueur et d'autonomie - Une expérience sur un poste similaire est un plus ! Pour cette mission, nous vous proposons : - Salaire : 12,19EUR/h (+ 21 minutes de pauses payées + tickets restaurants) - Jours travaillés : du lundi au vendredi - Horaires : 7 heures effectives par jour (hors pause) - Arrivée entre 8h et 9h ; Départ entre 16h et 19h maximum - Des opportunités d'évolution au sein de l'entreprise. Numériser un document - Saisir informatiquement les demandes - Réaliser une gestion administrative et comptable - Bureautique - Gestion comptable - Méthode de classement et d'archivage - Techniques[...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Cahors, 46, Lot, Occitanie

L'Institut Camille Miret recrute un secrétaire médical (H/F) à temps partiel (60%) en contrat à durée indéterminée, sur le secteur Adultes au Centre Hospitalier J-P Falret à Cahors. Ainsi, si vous souhaitez vous investir dans un parcours professionnel en santé mentale, votre mission principale sera de traiter et de coordonner les opérations et les informations médico-administratives autour du patient. Activités principales : - Accueil physique et téléphonique : Accueil ; Ouverture du dossier ; Recueil des informations personnelles du patient ; Filtre téléphonique pour orientation des demandes ; - Réception, tri et distribution du courrier (courriers, fax, courriels) ; - Travaux de secrétariat : Traitement de tous les éléments relatifs aux dossiers médicaux (DPP et DPI) : Alimentation : saisie des comptes rendus ; Tri et classement selon le protocole (documents, dossiers, radiographies et résultats d'examens) ; Archivage : déclaration, réception, localisation, réactivation[...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Cahors, 46, Lot, Occitanie

L'Institut Camille Miret recrute un secrétaire médical (H/F) à temps complet en contrat à durée indéterminée, sur le secteur enfants au Centre Hospitalier J-P Falret à Cahors. Ainsi, si vous souhaitez vous investir dans un parcours professionnel en santé mentale, votre mission principale sera de traiter et de coordonner les opérations et les informations médico-administratives autour du patient. Activités principales : - Accueil physique et téléphonique : Accueil ; Ouverture du dossier ; Recueil des informations personnelles du patient ; Filtre téléphonique pour orientation des demandes ; - Réception, tri et distribution du courrier (courriers, fax, courriels) ; - Travaux de secrétariat : Traitement de tous les éléments relatifs aux dossiers médicaux (DPP et DPI) : Alimentation : saisie des comptes rendus ; Tri et classement selon le protocole (documents, dossiers, radiographies et résultats d'examens) ; Archivage : déclaration, réception, localisation, réactivation des dossiers[...]

Aide-comptable

Emploi Hôtellerie - Camping

Cahors, 46, Lot, Occitanie

À partir du 1er septembre 2025. Horaires : 75 heures/ mois Semaine 1 : mercredi, jeudi, vendredi Semaine 2 : jeudi, vendredi De 8h00 à 12h00 et de 13h00 à 16h00 Sous la responsabilité du responsable comptable, vous aurez en charge les missions suivantes : - Enregistrement comptable de la banque - Mise à jour du budget de trésorerie - Ouverture et traitement des mails assistance compta / Eat salad - Comptage de caisse + écritures - Mise à jour des pertes et de l'inventaire - Mise à jour des Titres de paiments - Saisie des factures, titres de payement achat AC + Mise à jour budget Treso + rapprochement Factures / Bon de livraison - Saisie des paies/CA - Pointage des comptes (471) - Courant RH (contrats, périodes d'essais, envoie des paies ...) - Classement RH + Compta - Mise à jour des fiches sociales - Reporting Bon de Livraison linge, nourriture et boisson - Mise à jour des profils RH

Comptable

Emploi Automobile - Moto

Foulayronnes, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Au sein d'une PME spécialisée dans l'automobile et lavage automatique de véhicules , vous effectuerez les missions suivantes : -Enregistrement , classement de documents comptables -Saisie d'opérations courantes comptables -Saisie de la déclaration de TVA (serait un plus) -Utilisation des outils bureautiques informatiques Poste à 70% en comptabilité et 30 % en secrétariat. Les horaires à mi-temps seront à planifier en accord avec la direction. **prise de poste dès que possible **

Agent / Agente de production en blanchisserie industrielle

Emploi

Ploeren, 56, Morbihan, Bretagne

Recherche 2 Agent / Agente de production en blanchisserie industrielle (H/F) Au sein de l'unité de production, vos missions seront les suivantes : - Réception du linge sale (port de charges répété entre 10 et 15 kg) - Tri du linge et classement par catégories - Démarrer les cycles de lavage Vous travaillez du lundi au vendredi, à temps plein entre 35 ou 39 heures par semaine. Planning roulant une semaine du matin (06h 12h) et une semaine d'après midi (12h 19h) Vous êtes investi(e) dans la recherche de satisfaction du client en contribuant par votre action quotidienne à la qualité de nos services. Autonome, votre polyvalence et votre esprit d'équipe vous permettent de prendre part au fur et à mesure à l'ensemble des opérations de production. Programmation : - Travail en journée Types de primes et de gratifications : - Heures supplémentaires majorées

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Senlis, 60, Oise, Hauts-de-France

Nous recherchons 1 auxiliaire de bureau du 3/09/2025 au 30/09/2025 soit 28 jours sans possibilité de renouvellement de contrat. pour le SGC de Senlis ( Service de gestion comptable) Vous aurez pour missions : - la saisie de données sur des logiciels internes - le classement et l'archivage - des petits travaux administratifs. -saisie comptable Vous devez faire preuve de discrétion et etre organisé

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Construction - BTP - TP

Anzin-Saint-Aubin, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

En tant que secrétaire polyvalente dans le BTP, vous assurez un rôle clé dans la gestion administrative, la coordination des chantiers et le soutien aux équipes techniques et commerciales. Vos missions incluent notamment : 1. Gestion administrative générale : - Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et partenaires - Rédaction, saisie et mise en forme de courriers, devis, factures, comptes rendus, etc. -Classement et archivage des documents (papier et numérique) -Suivi du courrier entrant et sortant 2. Suivi des chantiers et dossiers clients : - Préparation et suivi des dossiers de chantier (marchés publics/privés, PPSPS, DOE, etc.) -Suivi des plannings d'intervention, relances fournisseurs/sous-traitants 3. Gestion comptable de base : - Saisie et suivi des factures fournisseurs et clients - Relances des règlements impayés - Suivi des acomptes et situations de travaux - Transmission des éléments au cabinet comptable ou au service comptable 4. Missions transverses : - Commandes de fournitures et gestion des stocks de bureau - Organisation de réunions et déplacements Profil recherché : -Formation en assistanat/secrétariat (type Bac à Bac +2 : BTS SAM,[...]

Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Perpignan, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Description du poste * Accueil des clients et réception des appels téléphoniques. * Rédaction des documents et mise en forme des actes juridiques concernant l'approbation des comptes annuels et des modifications statutaires notamment (AGOA AGE constitution de sociétés commerciales et civiles , radiation.) * Gestion du courrier et des tâches administratives * Suivi opérationnel et administratif des missions juridiques du service * Classement, archivage et mise à jour des dossiers. * Rédaction de la correspondance des dossiers. * Réalisation de recherches juridiques et veille juridiques. * Communication avec les différents services du cabinet Qualifications * Étudiant(e) en Master 2 en droit des affaires ; * Vous êtes rigoureux(se), curieux(se), et avez un bon esprit d'analyse ; * Vous aimez travailler en équipe et avez le sens du service client ;

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Wasselonne, 67, Bas-Rhin, Grand Est

L'agent accueille les visiteurs et traite les appels téléphoniques entrants du siège. Il recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif de la collectivité. Il suit les dossiers administratifs et assure la relation avec les fournisseurs. 1. Accueil - Accueil physique des visiteurs - Assure le standard téléphonique et le lien avec les services administratifs - Assure la prise de rendez-vous pour France Services 2. Secrétariat et gestion administrative - Secrétariat du président : prise de rendez-vous, suivi du calendrier, traitement des invitations, correspondance - Secrétariat du DGS, du DGA et des services administratifs : courriers, gestion des rendez-vous, invitations, liste de présence, comptes-rendus, invitations diverses, réalisation de PowerPoint - Participe à la gestion des accès des salles de sport (conventions utilisateurs et facturation) - Gestion du courrier entrant et sortant - Logistique des conseils communautaires - Commande et suivi des achats de fournitures en lien avec le service comptabilité - Archivage et classement 3. Gestion des demandes de la banque de matériel intercommunale - Réception et instruction des demandes[...]

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lingolsheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Nous recrutons pour notre client société de service en plein développement, un(e) secrétaire polyvalente pour rejoindre son équipe. Vous serez un maillon essentiel du bon fonctionnement administratif et logistique de la société. Vos missions principales : - Accueil téléphonique et physique des clients et fournisseurs - Gestion administrative quotidienne : courriers, e-mails, classement - Élaboration de devis, factures, bons de commande - Suivi des plannings des agents de propreté - Gestion des stocks de fournitures et de matériel - Coordination avec les équipes sur le terrain - Suivi des dossiers clients et contrats Profil recherché : - Expérience dans un poste similaire souhaitée - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie) - Sens de l'organisation, autonomie, réactivité - Bon relationnel, capacité à gérer plusieurs tâches - Connaissance du secteur du nettoyage : un plus apprécié

Gestionnaire administratif(ve) douane

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

L'agence Partnaire de Strasbourg recrute ! Nous recherchons pour l'un de nos clients un employé administratif douane (H/F). Notre client est un acteur majeur et le leader indépendant des échanges internationaux, au départ et à destination de la France. Grâce à des réseaux de transport terrestre solides et performants, il relie plus de 40 pays européens, avec des livraisons assurées entre 24 et 72 heures dans les principales villes d'Europe. ?? Vous intégrerez le service douane de notre client, avec pour objectif de garantir la bonne gestion des formalités douanières liées aux flux import/export. Sous la responsabilité du Responsable Douane, vos principales missions seront les suivantes : - Préparer et traiter les Déclarations d'Échange de Biens (DEB), conformément aux réglementations en vigueur. - Constituer et gérer les dossiers douaniers en assurant leur saisie et leur suivi via le logiciel interne AS400 ERM. - Suivre les marchandises placées sous douane, et entretenir une relation régulière avec les autorités douanières. - Garantir la fluidité des opérations douanières, en veillant au respect des procédures clients et en anticipant d'éventuelles anomalies. - Assurer[...]

Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vaugneray, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Quels défis captivants vous propose le poste d'Assistant(e) (F/H) au sein de notre client ? Dans un environnement dynamique, vous assurerez divers soutiens administratifs en respectant les délais et priorités établis par l'équipe - Gérer l'accueil physique et le standard téléphonique (appels entrants, filtrage, orientation, premier niveau d'information). - Gérer la facturation (génération et contrôle), les encours clients et les ouvertures de comptes. - Envoyer des PV, accompagner les clients pour le téléchargement des PV et l'accès client. - Effectuer des appels et mails clients divers (relances, demandes spécifiques). - Réaliser des tâches administratives variées (courriers, classement, archivage, mise à jour de bases de données). - Apporter un support au service ADV (saisie de commandes, réalisation de devis). Découvrez les conditions pour votre prochain challenge : * Horaires de journées: 8h30 12h30 13h30 17h30 : 40ht/semaine - Contrat: Intérim - Durée: 3/mois - Salaire: 2100 euros/mois à 2500 euros/mois selon expériences En rejoignant notre client, vous pouvez également bénéficier de ces avantages : - Primes et intéressements Joignez-vous à nous et profitez[...]

Agent(e) maintenance SAV de distributeurs automatiques

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Jonage, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Crescendo Villeurbanne Agence d'Emploi, recrute pour le compte de l'un de ses clients spécialisé dans l'industrie, un Assistant Administratif SAV H/F. Rattaché(e) au responsable du service SAV au sein d'une équipe de 3 personnes, vous aurez les missions suivantes : - Accueil physique et téléphonique des clients - Traitement des demandes d'interventions techniques - Gestion administrative de l'activité SAV (devis, expédition du matériel, facturation) - Relation fournisseurs (commandes, facturation) - Saisie des rapports d'interventions, déstockage de pièces détachées - Diverses tâches administratives (mise à jour et classement des dossiers clients, mails, archivage.) Vous assistez ponctuellement les différentes personnes du service. Profil recherché : De formation administrative, vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau BAC à BAC+2 type Gestion PME/PMI. Vous justifiez idéalement de deux ans d'expérience sur un poste SAV. Vous savez idéalement effectuer la gestion complète de dossiers, de la demande client jusqu'à la facturation. Une connaissance en gestion de stocks est appréciée. Vous maitrisez le Pack Office, et idéalement les logiciels SAGE et SAB. Vos atouts[...]

Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sablé-sur-Sarthe, 72, Sarthe, Pays de la Loire

A la recherche d'un poste d'assistant administratif / acheteur (H/F) ? Vous êtes au bon endroit, cette offre devrait vous plaire! Vos missions : - La gestion administrative quotidienne (factures, classement, suivi des dossiers) - Le suivi et la gestion des commandes fournisseurs - La recherche et la sélection de fournisseurs selon les critères de qualité/prix/délais - La négociation des tarifs et des conditions d'achat - La gestion des stocks et des approvisionnements - Le suivi des livraisons, réceptions et des litiges fournisseurs. Les avantages : - Rémunération attractive selon profil : primes, intéressement, participation. - Mutuelle familiale et avantages sociaux. - Horaire de journée Vous cochez toutes les cases ? Parfait, nous vous attendions ! Profil recherché : - Formation en administration, commerce ou achats - Maitrise des outils bureautiques (Excel, ERP, etc.) - Sens de l'organisation, rigueur et autonomie - Bon relationnel et capacité de négociation - La connaissance du secteur Maintenant à vous de jouer, envoyez nous votre candidature ou contactez nous par téléphone ! Rejoignez[...]

Secrétaire Facturier / Facturière

Emploi Hôpitaux - Médecine

Challes-les-Eaux, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recrutons notre futur secrétaire facturier/ère et secrétaire médicale en CDI en temps plein au 1er septembre afin de renforcer notre équipe administrative ! Experte dans le domaine de la psychiatrie depuis plus de 50 ans, la Clinique le Sermay est une structure à traille humaine qui a à cœur d'offrir un parcours de soins qualitatif. Dans ce cadre, nous sommes à la recherche d'un poste administratif avec une appétence pour la facturation. Vous exercerez les missions suivantes : Missions générales et/ou quotidiennes en facturation - Sauvegarde informatique journalière - Edition des prolongations mutuelles - Facturation des sorties - Facturation du séjour complet - Facturation de l'hospitalisation de jour - Devis, courrier - Remplissage hebdomadaire du tableau du prix de vente des chambres seules - Demande de prise en charge mutuelle - Demande d'acompte de règlement patient - Facturation sécurité sociale et mutuelle - Vérification des caisses - Remise de chèques - Gestion téléphonique de facture du patient Missions générales et/ou quotidiennes en secrétariat médical - Accueil physique et téléphonique des patients - Gestion des appels téléphoniques médecins, patients,[...]

Chargé / Chargée de communication événementielle

Emploi Hôtellerie - Camping

Chambéry, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

CDD accroissement temporaire d'activité - 9 mois Temps complet Rémunération : 2 025.99 euros brut mensuel Cadre général : Dans le cadre des 100 ans de l'association FOL Savoie, de nombreuses actions aurons lieu afin de célébrer le centenaire dont un projet de livre sur l'histoire de la FOL, un calendrier d'événements ... Il s'agira d'un renfort pour le service communication. Mission 1 : communication autour de l'événement des 100 ans de l'association - Participation à des réunions de travail - Sélection, tri, classement et structuration des éléments pour la création d'un album - Rédaction - Mise en page et création graphique de divers supports - Prise de contact avec des prestataires pour l'impression Mission 2 : soutien au service communication - Rédaction lettres d'information - Mise en page de dossier - Mise à jour site web et outils de communication Mission 3 : participation transversale aux actions de la FOL RECRUTEMENT : Merci d'adresser votre curriculum vitae et une lettre de motivation par courriel à : recrutements@fol73.fr Dépôt des candidatures jusqu'au 01 septembre 2025 - Entretiens sur Chambéry RECRUTEMENT : Merci d'adresser votre curriculum vitae[...]

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Automobile - Moto

Elbeuf, 76, Seine-Maritime, Normandie

Missions : - Accueil des clients en agence et gestion des demandes liées aux cartes grises - Assistance aux examens du code de la route : accueil des candidats, préparation du matériel (tablettes), accompagnement - Suivi administratif : traitement des mails, relances clients et administrations, classement, archivage - Utilisation des outils bureautiques pour le suivi d'activité (Excel), création de documents et supports (Word, Canva) - Soutien à la gestion quotidienne de l'agence Une expérience dans le commerce serait un plus. Une formation avant l'embauche (POE) est envisageable pour les débutants.

Secrétaire Facturier / Facturière

Emploi Transport

Montdidier, 80, Somme, Hauts-de-France

Société de Transport recherche un/une secrétaire polyvalente à temps partiel 20h/semaine. Il faut : - Assurer le standard téléphonique - Avoir des notions en terme de facturation client, - Maîtriser les outils internet administratifs relatifs au transport (antail, ants, impôts, greffe, dreal...) - Savoir rédiger des courriers, - Savoir rédiger des contrats de travail et faire les déclarations obligatoires des salariés (embauche, asmis, etc....), - Gérer le classement numérique (scan et transfert) et physique des documents, , - Être en lien avec le comptable pour la transmission des éléments, Idéalement vous avez une première expérience d'au moins deux ans en transport, et un bac compta/gestion au minimum.

Secrétaire

Emploi Automobile - Moto

Hyères, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons un(e) Secrétaire (H/F). Profil recherché : Vous avez des connaissances sur la gestion administrative. Vous disposez d'une expérience de deux ans minimum dans un poste similaire. Vous êtes titulaire d'un diplôme dans le secrétariat. Vous êtes à l'aise avec le Pack office et les outils numériques, aisance communicationnelle. Vous êtes organisé(é), rigoureux(euse), autonome : vous savez prioriser les tâches. Vos missions : En tant que secrétaire et sous la responsabilité du gérant, vos missions principales sont les suivantes : - Etablir les devis et les factures des clients, - Le standard téléphonique et la prise de rendez-vous, - Gestion de l'entrée des véhicules et du planning, - Suivi des dossiers clients (de la création à la clôture), - Classement des documents. Horaires : 8h00 - 12h00 14h00 - 18h00 Repos : Samedi -Dimanche Temps de travail : 37h30 par semaine Prise de fonction : dès que possible Type d'emploi : CDI avec période d'essai de deux mois Lieu du poste : En présentiel Si vous êtes motivé(e)et que vous souhaitez intégrer notre entreprise nous serions ravis de vous accueillir au sein de notre équipe.

Agent / Agente d'accueil

Emploi

Hyères, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Fonctions : Au sein d'une association oeuvrant dans le secteur médico-social, vous aurez comme missions : 1. D'assurer l'accueil téléphonique et physique des usagers 2. D'exécuter des missions de secrétariat 3. De gérer la communication numérique via nos réseaux sociaux Missions : 1/ Répondre au téléphone, accueillir et renseigner les usagers et/ou partenaires, gérer le planning de réservation des véhicules et salles de réunion ; 2/ Enregistrer le courrier arrivée et départ ; 3/ Effectuer des tâches de classement, archivage. 4/ Gestion des stocks administratifs et produits d'entretien 5/ Alimenter, animer et modérer nos réseaux sociaux (Facebook, Linkedin, Instagram) Savoir-faire, compétences et savoir-être : maitrise des outils bureautiques et de communication (Facebook, Instagram, Linkedin), communication orale et écrite (aptitudes rédactionnelles), rigueur et organisation, créativité, sens de l'observation et de l'écoute, rapidité, autonomie. Conditions de travail : CDD 35 heures. Salaire : 1681.24 euro brut mensuel. Poste à pourvoir début septembre

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant / Assistante de direction

Elagueur-grimpeur / Elagueuse-grimpeuse

Secrétaire technique

Agent / Agente logistique en magasinage

Assistant / Assistante de gestion administrative

Collaborateur / Collaboratrice d'expertise comptable

Formateur / Formatrice

Agent administratif / Agente administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Gestionnaire de ressources matérielles informatiques

Auxiliaire de bureau

Auxiliaire de bureau

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire comptable

Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Secrétaire

Assistant administratif / Assistante administrative

Agent administratif / Agente administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire

Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Agent administratif / Agente administrative

Agent / Agente de tri des déchets

Assistant administratif / Assistante administrative

Gestionnaire de prestations sociales

Assistant / Assistante comptable

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Aide-comptable

Comptable

Agent / Agente de production en blanchisserie industrielle

Agent administratif / Agente administrative

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Assistant / Assistante de service juridique

Chargé / Chargée d'accueil

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Gestionnaire administratif(ve) douane

Secrétaire

Agent(e) maintenance SAV de distributeurs automatiques

Assistant commercial / Assistante commerciale

Secrétaire Facturier / Facturière

Chargé / Chargée de communication événementielle

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Secrétaire Facturier / Facturière

Secrétaire

Agent / Agente d'accueil

Ressources supplémentaires