photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Pont-du-Casse, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons pour notre structure un(e) Assistant(e)Administratif(ve) (H/F). Votre mission : - Vous assurez le secrétariat de la présidence et de la direction de la Fédération - Vous organisez et assurez le secrétariat des conseils d'administration - Vous préparez les dossiers des diverses réunions et des assemblées générales - Vous organisez et préparez les réunions - Vous assurez la logistique et la gestion des achats pour le bon fonctionnement de la fédération - Accueil téléphonique et standard téléphonique ponctuellement Compétences requises : - Accueillir la clientèle - Assurer la transmission des informations en interne et en externe - Filtrer les appels téléphoniques - Gestion administrative - Méthode de classement et archivage - Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, ..) - Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour .) - Maitrise de l'outil informatique Vous êtes autonome sur le poste, avez une bonne capacité d'adaptation et un très bon sens de l'organisation.

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Assistant / Assistante achat

Emploi Enseignement - Formation

Pau, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Poste proposé aux agents titulaires de la fonction publique et aux contractuels (CDD de 12 mois) Le challenge La personne recrutée intégrera la Direction des Achats et du Pilotage de la Dépense (DAPID), dans un contexte d'évolution des activités et d'augmentation du volume de dossiers liés aux marchés publics et aux conventions d'achats. La DAPID est composée de trois services : - Service Administration et Pilotage de la Dépense (APD) - Service Opérations Immobilières (OPIM) - Service Marchés Transversaux et Recherche (TER) Le poste s'inscrit dans une dynamique de transformation et d'adaptation de la direction et plus précisément des services achats, notamment avec l'évolution des règles de computation des seuils et le transfert progressif vers la DAPID de nouvelles missions liées à la gestion des conventions d'achats inférieures à 60 000 euros. Rattachée à la directrice de la DAPID, la mission du gestionnaire marchés publics sera d'assurer un appui opérationnel et administratif essentiel à la fluidité et à la modernisation des activités des services achats (7 agents). A ce titre, elle prendra en charge les activités administratives afin de contribuer à la sécurisation[...]

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Gestionnaire de prestations sociales

Emploi

Limonest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Le C.G.O.S. (Comité de Gestion des Œuvres Sociales) est une association paritaire à but non lucratif créée en 1960 qui a pour mission de mettre en œuvre et de gérer l'action sociale en faveur des agents hospitaliers en activité ou retraités des établissements publics sanitaires, sociaux et médico-sociaux adhérents. Le C.G.O.S est constitué d'un Siège social basé à Paris et de 12 Délégations régionales couvrant l'ensemble du territoire métropolitain. Le C.G.O.S s'adresse à plus de 1 000 000 agents hospitaliers en activité (personnels non médicaux) travaillant dans 2 200 établissements. Rejoindre le C.G.O.S, c'est intégrer une structure sociale, porteuse de nombreux projets de développement ! Afin de renforcer l'équipe de la délégation de Limonest nous recherchons un GESTIONNAIRE DE SERVICES H/F en CDI. Missions : Après une période de formation à nos outils et processus, vous serez en charge des missions citées ci-dessous : - Réceptionner les appels entrants - Enregistrement et ouverture des dossiers des agents ; - Instruire les demandes de prestations transmises par les agents ; - Traiter les demandes de prestations dans le respect des rythmes, volumes et échéances ; -[...]

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Chargé / Chargée de gestion locative en immobilier

Emploi

Tignes, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recrutons pour notre Agence de Tignes, un/e Chargé/e de Gestion Locative F/H en CDD pour la saison hivernale 2026/2027. Rattaché/e à la Responsable Location, vos missions principales seront les suivantes : 1. Pour la partie commerciale - Procéder à l'élaboration des contrats locatifs. - Prospection clients locataires, ventes de séjours, relances des clients/prospects. - Assurer le relationnel avec les confrères et les partenaires de l'employeur. - Gérer les options locatives TO et individuels. - Gérer le planning locatif : suivi des réservations. 2. Pour la partie gestion - Assurer la tenue de l'agence. - Assurer le secrétariat classique de l'agence (courrier, classement...). - Passer des options et contrats sous le logiciel de réservation. - Relancer les soldes contrats Préparation des arrivées / conciergerie pendant le séjour des clients. 3. Pour la partie Accueil - Assurer l'accueil de la clientèle au sein de l'agence et au téléphone. - Assurer l'établissement et le suivi administratif des dossiers clients locataires et propriétaires. - Accompagner les clients pour la visite de biens à la location. - Assurer la visite des biens dans le but d'assurer des estimations[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Enseignement - Formation

Montauban, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Et si votre alternance commençait ici ? Chez Formasup', nous accompagnons les futurs professionnels dans le développement de leurs compétences et la construction de leur projet professionnel. Depuis 1932, nous proposons des formations professionnalisantes dans différents domaines : Commerce, RH, Gestion, Comptabilité, Paie, Digital, IA et Automatisation. Présents à Toulouse, Montauban et Albi, nous accompagnons entreprises et alternants dans leurs projets. Site web : https://formasup.org/ L'opportunité du moment : Dans le cadre de son développement, notre centre de formation recherche son/sa futur(e) Secrétaire Comptable en alternance. Vous souhaitez développer vos compétences en secrétariat et gestion administrative tout en évoluant dans le secteur de la formation ? Rejoignez notre équipe et découvrez le fonctionnement d'un centre de formation au quotidien ! Vos missions : En tant que Secrétaire Comptable en alternance, vous participerez au bon fonctionnement administratif du centre : Accueillir les visiteurs, les stagiaires et les partenaires avec professionnalisme et bonne humeur ; Répondre aux appels téléphoniques et gérer les e-mails ; Assurer le suivi administratif[...]

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Gestionnaire de copropriété

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Rueil-Malmaison, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Aux côtés de l'administrateur judiciaire et de ses gestionnaires copropriétés, vous aurez notamment pour missions : 1- Accueil et relation avec les intervenants Répondre aux appels téléphoniques courriers et mails des copropriétaires, fournisseurs, avocats, institutionnels, etc. Gérer les demandes courantes et orienter les demandes spécifiques ; 2- Gestion administrative et rédactionnelle Rédaction de courriers, notes ; Préparation des requêtes, rapports de mission, des procès-verbaux, ainsi que des documents nécessaires aux assemblées générales ; Classement et archivage des documents physiques et numériques ; Suivi des demandes de pièces administratives (subventions, immatriculations, cadastres, etc.) ; 3- Suivi financier et contentieux Pré-enregistrement des factures dans le logiciel ; Traitement des relances fournisseurs ; Suivi avec le collaborateur des procédures judiciaires autres que celles liées au recouvrement des impayés ; 4- Gestion technique Demandes d'intervention et suivi de la bonne réalisation des travaux courants ; Demandes de devis ou propositions de contrats d'entretien ; Enregistrement des contrats, fournisseurs ; Déclaration de sinistre ; Préparation[...]

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Gestionnaire de copropriété

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Créteil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Aux côtés de l'administrateur judiciaire et de ses gestionnaires copropriétés, vous aurez notamment pour missions : 1- Accueil et relation avec les intervenants Répondre aux appels téléphoniques courriers et mails des copropriétaires, fournisseurs, avocats, institutionnels, etc. Gérer les demandes courantes et orienter les demandes spécifiques ; 2- Gestion administrative et rédactionnelle Rédaction de courriers, notes ; Préparation des requêtes, rapports de mission, des procès-verbaux, ainsi que des documents nécessaires aux assemblées générales ; Classement et archivage des documents physiques et numériques ; Suivi des demandes de pièces administratives (subventions, immatriculations, cadastres, etc.) ; 3- Suivi financier et contentieux Pré-enregistrement des factures dans le logiciel ; Traitement des relances fournisseurs ; Suivi avec le collaborateur des procédures judiciaires autres que celles liées au recouvrement des impayés ; 4- Gestion technique Demandes d'intervention et suivi de la bonne réalisation des travaux courants ; Demandes de devis ou propositions de contrats d'entretien ; Enregistrement des contrats, fournisseurs ; Déclaration de sinistre ; Préparation[...]

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Facteur / Factrice de secteur

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Thillay, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Environnement de travail agréable et motivant Poste polyvalent Vous cherchez un métier en mouvement, au contact des gens ? Devenez un maillon essentiel du quotidien des Français ! Votre agence Adéquat Roissy recrute des futurs Facteurs F/H pour le groupe La Poste. Acteur clé de la proximité et du lien social, intégrer une entreprise engagée et bénéficier d'un environnement où l'initiative et l'humain sont au coeur des valeurs. Venez découvrir un métier présent historiquement partout en France et qui a conquis la confiance des particuliers et des entreprises. Vos futures missions : * Distribuer le courrier et les colis dans la zone attribuée * Assurer le tri et le classement des plis avant la tournée * Réaliser la tournée à pied, en vélo ou en véhicule selon l'organisation locale * Veiller à la satisfaction des clients et au respect des délais Votre futur site logistique : - Entrepôt situé au Thillay - Horaires de matin ou d'après-midi (selon demande client) Le Profil Adéquat : * Sens de l'organisation et rigueur * Bon relationnel et sens du service * Capacité à gérer les imprévus sur le terrain * Avoir déjà suivi une formation Facteur/Factrice est un plus Ce[...]

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Assistant / Assistante de manager

Emploi Automobile - Moto

Baie-Mahault, 971, Guadeloupe, Guadeloupe

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction / Assistant(e) de Gestion pour renforcer notre équipe au sein de notre entreprise spécialisée dans la carrosserie automobile. Véritable bras droit de la direction, vous assurez le suivi administratif, organisationnel et commercial de l'entreprise et participez activement à son bon fonctionnement. Vos principales missions Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients et partenaires. Gérer les agendas, les courriers, les e-mails et les dossiers administratifs. Réaliser le suivi administratif des dossiers clients et des réparations. Établir les devis, factures et assurer le suivi des règlements. Suivre les commandes, les fournisseurs et les stocks administratifs. Préparer les éléments nécessaires à la comptabilité en lien avec le cabinet comptable. Participer au suivi des indicateurs de gestion et à l'organisation quotidienne de l'activité. Assurer le classement, l'archivage et la gestion documentaire. Apporter un soutien administratif à la direction dans les différents projets de l'entreprise. Profil recherché Formation Bac +2 minimum en assistanat de direction, gestion PME/PMI[...]

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Assistant / Assistante logistique

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

Description du poste : LHH Guyane, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un acteur majeur de son secteur d'activité (parfumerie, cosmétique, beauté) ASSISTANT LOGISTIQUE H/F en CDI à Cayenne en Guyane. Sous la responsabilité de la Coordinatrice de Réseau, vous assurez le bon fonctionnement des activités administratives quotidiennes Rédiger, mettre en forme et contrôler différents documents administratifs (courriers, comptes rendus, procédures, convocations, notes internes, etc Assurer les tâches bureautiques courantes : photocopies, impressions, reliures, envois et suivi documentaire. * Accueillir les visiteurs et gérer le standard téléphonique. * Assurer le classement, l'archivage et l'accessibilité des dossiers physiques et numériques. * Coordonner les échanges avec les différents services internes et prestataires externes et assurer leur suivi jusqu'à leur aboutissement. * Participer à la préparation et à l'organisation des réunions et événements internes. * Assurer la gestion administrative du personnel : suivi des congés, formations, contrats,[...]

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Assistant(e) technique d'ingénieur(e) de production

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Port, 97, La Réunion, -1

ALTER EGO TERTIAIRE, agence d'emploi, recherche pour l'un de ses clients, un.e assistant.e de production (H/F) sur le secteur du Port. Vos missions seront : 1. Pré-presse - Réceptionner et analyser les fichiers clients. - Vérifier la conformité visuelle : résolution, fonds perdus, couleurs, mentions légales. - Contrôler la compatibilité technique selon le procédé (numérique / flexo) et selon le support. - Créer les fichiers d'imposition, incluant le dimensionnement multipose. Préparer les repères techniques, codes, marges et éléments machine. - Créer et gérer les BAT (émission, corrections, validation, archivage). - Vérifier la cohérence des dossiers de fabrication. - Estimer les coûts prévisionnels. - Renseigner les coûts réels et analyser les écarts. 2. Opération d'impression numérique - Préparer la matière et les consommables. - Configurer la machine numérique. - Lancer les tests et contrôler les premières impressions. - Surveiller les paramètres pendant le tirage. - Effectuer des ajustements mineurs en cas d'incidents. - Appliquer le plan de contrôle qualité 3. Assistance en production & planification - Participer à la réalisation du planning. - Suivre l'avancement[...]

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Aide-comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Moulins, 25, Aisne, Bourgogne-Franche-Comté

Rattaché(e) au responsable du service comptable et financier, vous prenez en charge des opérations comptables ciblées et le suivi de dossiers spécifiques : Opérations comptables courantes : Assurer la saisie rigoureuse des factures fournisseurs et effectuer le lettrage ainsi que le rapprochement des comptes. Gestion de la trésorerie : Préparer, contrôler et enregistrer les remises de chèques. Gestion des dossiers C2S : Suivre et traiter les éléments comptables liés à la Complémentaire Santé Solidaire (C2S) participative (gestion des participations financières, encaissements, régularisations). Suivi administratif : Participer à l'archivage, au classement des pièces justificatives et au suivi des états comptables.

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Beaulieu-sur-Dordogne, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

L'EHPAD de Beaulieu recherche un(e) assistant(e) Ressources Humaines à temps partiel. Poste en CDD à pourvoir dès que possible, renouvelable selon absence. Description des tâches et responsabilités : Rédaction divers courriers administratifs Classement Archivage Aide constitution divers dossiers personnels administratifs Tableaux de bord RH Assister le service des ressources humaines dans la gestion administrative du personnel. Assurer le suivi des dossiers du personnel (contrats, avenants, absences, etc.). Compétences et qualifications requises : Diplôme en ressources humaines ou domaine similaire (BAC+2). Expérience préalable de 1 à 3 ans en assistance RH est un atout. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels de gestion RH. Excellentes compétences en communication et en organisation.

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Redon, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Présentation de la Fondation Saint-Hélier La Fondation Saint-Hélier est un acteur majeur du secteur sanitaire, médico-social et social en Ille-et-Vilaine, dans l'Est du Morbihan et le Nord de la Loire-Atlantique. Elle est reconnue pour son expertise, son dynamisme et sa capacité d'innovation. Implantée sur deux sites principaux (Rennes et Pays de Redon) regroupant 17 établissements, elle développe une offre de soins et de services diversifiée et complémentaire, au service des patients, résidents et bénéficiaires pour soigner et accompagner le handicap, le vieillissement et la perte d'autonomie. Elle inscrit son action dans une logique de parcours, visant à garantir la continuité des prises en soins et des accompagnements, en veillant aux complémentarités entre sanitaire, médico-social et domicile. Nos sites Saint-Hélier Rennes concentre principalement les activités hospitalières et médico-sociales, avec des unités de soins de suite et de réadaptation, des plateaux techniques modernes et des compétences spécialisées au service des parcours de santé complexes. Saint-Hélier Redon couvre à la fois le département d'Ille-et-Vilaine l'Est du Morbihan et le Nord de la Loire-Atlantique[...]

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Opérateur / Opératrice de numérisation de documents

Emploi

Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Rejoignez notre équipe dédiée à la préservation et à la dématérialisation de documents au sein d'une structure dynamique en pleine croissance. Nous recherchons un(e) Opérateur(trice) de Numérisation pour participer à la transformation numérique de nos archives et supports physiques. * Numérisation de tout type de supports : * Plans techniques, microfiches, dossiers, etc. * Utilisation de scanners professionnels (format A0 à A4) et logiciels dédiés (ex : Kofax, Adobe Acrobat, etc.). * Contrôle qualité : * Vérification de la conformité des images (résolution, recadrage, lisibilité, nommage). * Détection et correction des anomalies (pages manquantes, doublons, défauts de numérisation). * Suivi des indicateurs : * Saisie des données de production (nombre de documents scannés, temps passé, taux d'erreur). * Reporting quotidien/hebdomadaire des performances et blocages éventuels. * Classement et archivage : * Organisation des fichiers numériques selon les règles de nommage et d'arborescence définies. * Sauvegarde et transfert des données vers les serveurs ou solutions cloud dédiées Compétences techniques * Maîtrise des outils de numérisation[...]

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Assistant / Assistante de conservation de bibliothèque

Emploi Administrations - Institutions

Argelès-Bagnères, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

La Maison Alix, établissement public culturel de la ville de Bagnères-de-Bigorre, se structure en quatre secteurs : Conservation & recherche, Médiations & publics, Programmation & valorisation, et Billetterie & boutique. Le poste est rattaché au secteur Conservation & recherche, au sein duquel il contribue prioritairement aux missions de traitement, de gestion et de conservation des collections photographiques. Il est également amené à être mobilisé sur le secteur Programmation & valorisation, notamment dans le cadre des expositions temporaires, des projets éditoriaux et des opérations de mise en valeur des collections. La/le chargé(e) du traitement de la collection photographique intégrera une équipe de trois personnes. Sous l'autorité et de l'accompagnement scientifique de la/le responsable de la Maison Alix, vous serez chargé(e) des opérations de traitement et de valorisation du fonds dans le cadre du chantier des collections ainsi que du traitement des demandes d'images. Le service du fonds photographique Alix conduit chaque année un chantier des collections visant à améliorer le récolement, le classement, le conditionnement et la connaissance du fonds. Il développe[...]

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Assistant / Assistante de gestion locative en immobilier

Emploi Immobilier

Barcarès, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

L'ASLIC est une personne morale de droit privé chargée de la gestion, de l'entretien et de la conservation des équipements communs d'un ensemble de copropriétés (voiries, espaces verts, éclairage, réseaux, etc.). Elle fonctionne sur un mode associatif. Sous la responsabilité du directeur, l'Assistante Administrative assure le secrétariat, la relation avec les propriétaires (membres de l'ASL) et le suivi administratif et financier courant. 1. Gestion administrative et secrétariat Accueil téléphonique et physique des membres (propriétaires, copropriétaires, prestataires). Gestion du courrier entrant/sortant (traçabilité, réponse aux demandes simples). Rédaction et mise en forme de courriers, comptes rendus de réunions (Conseil de gestion, Assemblée Générale). Mise à jour des fichiers membres et du registre des propriétaires. Classement et archivage des documents (contrats, plans, correspondances, PV d'AG). Gestion des plannings (salle de réunion, interventions techniques). 2. Gestion financière et comptable (assistance) Saisie des factures fournisseurs et établissement des ordres de virement (sous contrôle). Suivi des encaissements des appels de fonds (cotisations annuelles[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Havre, 76, Seine-Maritime, Normandie

Sous l'autorité de la Direction Générale et de la Directrice de Secteur,, vous assurez la gestion administrative des salariés, des entreprises adhérentes et des actions de formation tout au long du parcours des salariés au sein du GEIQ. Vous garantissez la qualité administrative des dossiers, le respect des procédures internes et réglementaires ainsi que la fiabilité des données. Véritable interface entre les salariés, les entreprises adhérentes, les organismes de formation, les OPCO et les partenaires institutionnels, vous travaillez en étroite collaboration avec les Chargés de Développement et les Chargés de Recrutement. A ce titre vos missions sont : 1 : Gestion administrative des salariés - Constituer et mettre à jour les dossiers salariés. - Rédiger les contrats de travail, avenants, conventions de mise à disposition et DPAE. - Vérifier les pièces obligatoires et assurer le classement des dossiers. - Veiller au respect des obligations légales. 2 : Suivi administratif des contrats - Organiser les visites médicales. - Gérer les EPI, cartes BTP, absences, acomptes et frais professionnels. - Suivre les heures, pointages et émargements. - Préparer les éléments de fin[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Guyancourt, 78, Yvelines, Île-de-France

Faisons connaissance ! Marquetis Call est une entreprise spécialisée dans la relation client. Forte de plus de 25 ans d'expérience, nous accompagnons les marques dans la gestion et l'optimisation de leurs interactions avec leurs clients via des dispositifs multicanaux (téléphone, email, chat, réseaux sociaux, traitements back office etc.). Notre objectif : créer une relation humaine, efficace et durable entre nos clients et leurs publics. Avec nous, venez faire la différence ! Que recherchons nous ? Nous recherchons un Assistant ADV H/F pour rejoindre nos équipes en support back office au sein des locaux de notre client, constructeur automobile de renommée internationale, basé à Guyancourt. Rattaché(e) à notre Directeur ADV vous participerez à la gestion des commandes des véhicules utilitaires commandés par les clients professionnels de notre client : - Création des dossiers clients dès réception des bons de commande de véhicule, - Saisie des commandes sur un ERP et affectation de véhicule, - Gestion et envoi des PV aux clients, - Gestion des envoi prioritaires et match avec les PV, - Envoi des documents pour lancement de l'immatriculation, - Si anomalies, remontée[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Boulangerie - Pâtisserie

Croix-Valmer, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

VOTRE RÔLE Nous recherchons un(e) Secrétaire Administratif(ve) pour accompagner la croissance du groupe et assurer le bon fonctionnement administratif de nos magasins et de notre production. Vous jouerez un rôle clé dans l'organisation interne, le suivi quotidien et le support administratif auprès de la direction et des responsables de magasin. VOS MISSIONS Administration & gestion quotidienne Gestion des appels, mails et courriers Accueil téléphonique des partenaires et fournisseurs Classement, archivage et organisation des documents administratifs Rédaction et mise en forme de documents (courriers, tableaux, notes internes) Support aux responsables & direction Gestion des tableaux de suivi Préparation de documents Interface entre les magasins, la production et l'administratif Suivi de certains dossiers transverses (RH, production, approvisionnements.) Suivi administratif opérationnel Transmission d'informations aux responsables Mise à jour des procédures internes Aide ponctuelle à la gestion RH de base (documents d'embauche, dossiers salariés, etc.) Suivi des commandes administratives (fournitures, consommables) PROFIL RECHERCHÉ Compétences Rigueur, organisation, sens[...]

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Responsable paie et administration du personnel

Emploi

Trévenans, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

RESPONSABILITÉS : Vos missions La fonction de responsable rémunération est un rôle clé au sein de la direction des ressources humaines (DRH). Elle combine maîtrise technique de la paie publique, analyse budgétaire et aide au pilotage stratégique de la masse salariale. Cette fonction vise à garantir une gestion fiable, conforme et optimisée des rémunérations des agents hospitaliers dans le respect des règles statutaires et budgétaires. Activités Pilotage de la paie : Superviser la production de la paie, des charges et des déclarations de DSN Sécuriser les processus (contrôles, fiabilisation des données) Gérer les anomalies et contentieux liés à la rémunération Définir et assurer le respect du calendrier de paie Participer aux audits et contrôles externes Suivi de la masse salariale : Piloter la masse salariale (GVT, effets de structure) Élaborer des tableaux de bord RH Participer à la construction et au suivi de l'EPRD Anticiper les impacts financiers des décisions RH (recrutements, revalorisations...) Administrateur du SIRH : Paramétrer ou participer au paramétrage du logiciel de paie Tester les évolutions (mises à jour réglementaires) Participer à la fiabilisation[...]

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Gestionnaire administratif / Gestionnaire administrative

Emploi Enseignement - Formation

Gif-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Le Laboratoire de Génie Electrique et Electronique de Paris (GeePs) est une unité mixte CNRS, CentraleSupélec, Sorbonne Université et Université Paris Saclay, placée en zone à régime restrictif (ZRR) et soumise aux mesures de protection du potentiel scientifique et technique (PPST) de la nation. Crée en 2015, localisé sur les campus de CentraleSupélec de l'Université Paris Saclay à Gif-sur-Yvette, et de Pierre et Marie Curie de Sorbonne Université à Paris, le GeePs compte environ 250 personnes, dont 136 personnels permanents et 114 doctorants et post-doctorants. L'unité est structurée autour de 4 pôles de recherche, d'un centre d'expertise et d'un pôle administratif mutualisé. Son budget annuel, d'environ 5M€, repose sur des sources de financement diversifiées : subventions de l'Etat, projets ANR, projets européens, convention CIFRE, contrats industriels, ainsi que d'autres financement publics et privés. Votre mission principale sera la gestion administrative et financière au sein du pôle service administratif et financier. Vous serez placé(e) sous la responsabilité hiérarchique de l'Administratrice de l'unité. A ce titre, vos activités seront les suivantes : -Assurer le[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Levallois-Perret, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

CE QUE NOUS VOUS PROPOSONS Contrat : CDI à temps plein (37 heures). Prise de poste : septembre 2026. Avantages * Mutuelle prise en charge à 100% par l'employeur. * Transports pris en charge à 50%. * Tickets restaurant de 10 euros pris en charge à 60%. Rémunération : entre 35k € et 40k € brut annuels, selon le profil et l'expérience. Lieu : Levallois-Perret, à 2 min à pied de la ligne L. Parking à disposition. VOS MISSIONS Vous rejoignez le service Legs afin d'accompagner les trois juristes de l'équipe dans le suivi administratif des dossiers de legs, successions et assurances-vie. Véritable appui au quotidien, vous contribuez au bon fonctionnement du service en assurant le suivi des dossiers et la coordination avec les différents interlocuteurs. Suivi administratif des successions simples et des assurances vie * Assurer le suivi administratif des dossiers de successions simples et d'assurances-vie, sous la supervision des juristes. * Solliciter, réceptionner et analyser les pièces nécessaires au traitement des dossiers, puis les enregistrer dans le logiciel métier. * Assurer le suivi des dossiers et effectuer les relances auprès des notaires et[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Transport

Bondy, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

L'assistant administratif et comptable prend en charge la saisie des pièces comptables, le classement des documents et la participation aux clôtures mensuelles. Il établit les factures clients et fournisseurs, suit la trésorerie, relance les impayés et peut intervenir dans la préparation de la paie. Sur le volet administratif, il accueille les visiteurs, gère le courrier entrant et sortant, organise les déplacements et planifie les rendez-vous. Il coordonne les échanges entre les services et assure l'approvisionnement en fournitures. Selon son niveau d'expérience et la taille de la structure, il peut aussi participer à la gestion des litiges fournisseurs. Cette liste est non exhaustive.

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Agent / Agente d'accueil du transport

Emploi

Villeneuve-le-Roi, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

SAD LOC est une société spécialisée dans la location de bennes, la gestion et la valorisation des déchets, intervenant auprès des professionnels du BTP, de l'industrie et des collectivités. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Secrétaire Administrative capable d'évoluer dans un environnement dynamique où réactivité, organisation et sens du service sont essentiels. Vos Missions Véritable support de l'exploitation, vous assurez le bon fonctionnement administratif et opérationnel de l'activité au quotidien. Accueil & relation clients - Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et partenaires. - Traitement des demandes et orientation des interlocuteurs. - Suivi de la satisfaction client et gestion des demandes courantes. Gestion des commandes & exploitation - Enregistrement et suivi des commandes clients. - Organisation et planification des livraisons, échanges et enlèvements de bennes. - Coordination quotidienne avec les chauffeurs, l'atelier et les équipes terrain.. Administration - Rédaction, classement et archivage des documents administratifs et commerciaux. - Suivi des dossiers clients. - Contrôle et mise à jour des données dans[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Cayenne, 97, Guyane, -1

Nous recrutons un profil de secrétaire comptable (H/F). En tant que secrétaire comptable vous assurez le suivi administratif et la préparation des éléments comptables de l'entreprise. Vous veillez à la bonne tenue des dossiers, à l'enregistrement des factures, au suivi et des règlements, ainsi qu'à la transmission de documents complets et fiables au cabinet comptable pour l'établissement du bilan. Vous travaillez en étroite collaboration avec l'Assistante de Direction, vous l'accompagnez dans la gestion quotidienne des activités administratives et comptables. Les missions principales seront du poste s'articulent autour de quatre axes principaux : Précomptabilité - Collecter, classer et archiver les pièces comptables ; - Enregistrer les factures d'achats et de ventes dans le logiciel de gestion ou de comptabilité ; - Vérifier la conformité des factures et des justificatifs ; - Effectuer le rapprochement entre les factures, les règlements et les relevés bancaires ; - Préparer et organiser les pièces destinées au cabinet comptable ; - Contrôler la présence des justificatifs nécessaires pour chaque opération ; - Signaler les erreurs, écarts ou documents manquants à l'Assistante[...]

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Secrétaire de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Denis, 974, La Réunion, La Réunion

ALTER EGO TERTIAIRE, agence d'emploi temporaire et de recrutement en CDD/CDI, recherche pour l'un de ses clients situé à Saint-Denis, un(e) Secrétaire Comptable de Direction RH (H/F). Véritable support polyvalent auprès de la direction, vous intervenez sur plusieurs volets : secrétariat, comptabilité et ressources humaines. Vous assurez le bon suivi administratif de l'entreprise et accompagnez les différents services dans leur gestion quotidienne. Vos principales missions seront les suivantes : **Pôle Secrétariat -Assurer la gestion de l'agenda de la direction ; -Traiter et suivre la boîte mail ; -Gérer les commandes et les stocks de fournitures pour le siège et les boutiques ; -Enregistrer les commandes fournisseurs sur le logiciel CEGID ; -Effectuer le classement et l'archivage des documents administratifs. **Pôle Comptabilité -Collecter, contrôler et enregistrer les factures fournisseurs ; -Assurer la transmission des éléments comptables au cabinet via Pennylane ; -Réaliser les éditions mensuelles des chiffres d'affaires par boutique ; -Effectuer les rapprochements bancaires ; -Assurer le suivi des dépenses et des opérations courantes. **Pôle Ressources Humaines -Participer[...]

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Responsable comptabilité

Emploi Social - Services à la personne

Foix, 91, Ariège, Île-de-France

L'association ARIEGE ASSISTANCE recrute un(e) "responsable du service comptabilité" en CDI à temps plein pour son siège administratif à Foix. L'association est présente sur l'ensemble du département, elle propose différentes activités (Services Autonomie à Domicile, 1 EHPAD, Services à la personne...) avec un effectif d'environ 450 salariés. Elle est une structure reconnue depuis plus de 60 ans. Le secteur médico-social est en évolution permanente, le poste s'intègre dans cette dynamique. Les missions: - Élaborer l'ensemble des documents obligatoires comme le bilan, le compte de résultats et les annexes - Élaborer sous la responsabilité de la direction générale les ERRD/EPRD en respectant le cadre médico-social - Effectuer les déclarations fiscales - Mettre en place les analytiques et les outils de contrôle de gestion afin de s'assurer de la fiabilité des informations - Suivre de près la trésorerie de l'association - Rester en contact avec le commissaire aux comptes qui valide son résultat Il gère et organise son équipe constitué de 3 personnes pour 2.20 ETP, il doit: Contrôler la mise en œuvre du plan comptable appliqué, fixer les objectifs de l'équipe, suivre ses performances,[...]

photo Chargé / Chargée des achats des collectivités territoriales

Chargé / Chargée des achats des collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Gruissan, 11, Aude, Occitanie

La commune de Gruissan recherche son futur Chargé de l'exécution de la commande publique (F/H) afin de compléter l'équipe du service Action économique, Gestion du domaine et Commande publique. RELATIONS FONCTIONNELLES : 1 Directeur Général des Services Adjoint 1 Cheffe de service 4 Gestionnaires (dont le poste à pourvoir) MISSIONS PRINCIPALES : 1/Assurer la gestion administratives et financière des marchés publics Rédiger les documents administratifs d'un dossier de consultation et assurer la cohérence des documents divers le constituant Instruire les procédures de marchés publics jusqu'à la notification du marché Garantir le respect des délais et des procédures liés à la réglementation et aux impératifs de réalisation des opérations Préparer les tableaux d'analyse des candidatures Participer à l'organisation des commissions d'appel d'offres et des commissions d'attribution Préparer et envoyer les dossiers au contrôle de légalité Suivre l'exécution administrative et financière des marchés publics Assurer l'archivage papier et électronique des dossiers 2/Contribuer à la gestion administrative générale du service Suivre et assurer la gestion des factures, des engagements[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi

Tulle, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

RESPONSABILITÉS : Intégrez une équipe dynamique, investie et bienveillante, dans un environnement favorisant l'entraide et le partage des compétences. 1° Encadrement du bureau - Contrôle des documents avant transmission pour signature à la responsable du service RH - Optimisation des processus du bureau avec la mise à jour des procédures - Veille aux procédures internes et des délais impartis - Répartition des tâches en fonction des priorités - Aide à l'élaboration de notes et à la décision - Accompagnement du gestionnaire dans son parcours professionnel - identifier les besoins en formation 2° Gestion de carrière : - Gestion statutaire : maîtrise des dispositions de la fonction publique hospitalière (grades, échelons, positions administratives). - Avancements et promotions : suivi des évolutions de carrière (tableaux d'avancement, changements de corps, reclassements). - Mobilité et transitions : accompagnement des mobilités internes, détachements, disponibilités et réintégrations. - Concours - Gestion de la déontologie (cumul d'activité) - Suivi des études promotionnelles - Calcul de la prime de service - Reclassements - Produire des tableaux de suivis[...]

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Technicien forestier / Technicienne forestière

Emploi

Bourganeuf, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

Entreprise :UNISYLVA est la deuxième coopérative forestière française dont le territoire s'étend sur les régions Auvergne, Limousin, Centre et Bourgogne. Elle regroupe environ 12 500 propriétaires forestiers issus de régions et de cultures différentes, représentant une forêt d'environ 330 000 hectares gérés durablement. Elle réalise un CA annuel de 77 M€ et s'appuie au quotidien sur une équipe de 200 salariés et 250 emplois induits. Entreprise à taille humaine, UNISYLVA est rejointe par de nombreux techniciens et ingénieurs forestiers recherchant des postes à forte technicité.Missions :Sous l'autorité générale du Directeur de l'agence Limousin et de son adjoint, et sous la responsabilité des techniciens/ingénieurs de l'agence encadrant les chantiers, vous aurez pour missions :Réalisation de travaux sylvicoles pour environ 90-95 % du temps : dégagements, tailles, plantations, abattages ponctuels.Surveillance des travaux sylvicoles réalisés par les sous-traitants ;Appui au suivi de gestion des propriétés : marquages d'éclaircies, martelages, inventaires ;Appui à la préparation des ventes groupées : classement et présentation des lots, cubages ;Surveillance et réceptions des[...]

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Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Recherche

Coursac, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Rattaché(e) à la Responsable Administrative et Financière, vos missions seront: Administration et secrétariat - Assurer l'accueil physique occasionnelle et téléphonique des adhérents, partenaires, fournisseurs et visiteurs. - Gérer le courrier entrant et sortant ainsi que la messagerie électronique. - Assurer le suivi des commandes et la gestion des fournitures administratives. - Réaliser les travaux de classement, d'archivage physique et numérique ainsi que de reprographie. - Rédiger et mettre en forme les courriers, comptes rendus, notes et divers documents administratifs. - Assurer le suivi administratif des dossiers et le respect des échéances. - Participer à l'organisation et à la coordination des projets administratifs. - Contribuer à l'amélioration continue des procédures et des outils de gestion. - Participer à des projets transverses Comptabilité et gestion financière - Effectuer la saisie des opérations comptables. - Réceptionner, contrôler, traiter et archiver les pièces comptables. - Assurer le suivi des factures dématérialisées via Chorus Pro. - Participer au suivi budgétaire et à la mise en place d'outils de pilotage. - Veiller à la fiabilité des données comptables[...]

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Réceptionniste

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pacy-sur-Eure, 27, Eure, Normandie

Intégrez un établissement de caractère au coeur de la Normandie ! Pro-RH, Cabinet de Recrutement, recherche : Un RÉCEPTIONNISTE (F/H) À 1h de Paris, au coeur de la Normandie, cet hôtel-restaurant 4 étoiles dispose de 16 chambres et d'un restaurant de 50 couverts. Une maison à taille humaine, où la proximité, l'entraide et la convivialité font partie du quotidien. Chacun a sa place et contribue pleinement à l'expérience client. Vous participez à la vie de l'hôtel dans son ensemble, au contact de la clientèle comme des différentes équipes. Vous rejoignez le service réception composé de 3 personnes. Selon les besoins et afin de garantir la qualité des prestations, vous pourrez également apporter votre soutien aux équipes d'hébergement. Vos missions sont : Réception - Accueillir les clients sur place et par téléphone. - Accompagner les clients, les conseiller et veiller à leur satisfaction. - Assurer les arrivées et les départs, la facturation et les encaissements. - Gérer les réservations et le planning de l'établissement. - Réaliser les tâches et le suivi administratif (classement, saisie, mise à jour des documents, réponse aux e-mails). - Contrôler la caisse et garantir[...]

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Opérateur / Opératrice de production en céramique

Emploi Verre - Céramique

Uzès, 30, Gard, Occitanie

Importante manufacture de céramique sur Uzès recherche un employé de production céramique H/F en CDD 2 mois renouvelable évolutif CDI. Vos tâches seront : - Produire toutes les pièces fabriquées avec la presse hydraulique - Faire toutes les reprises et finitions des collections arts de la table - Participer au bon fonctionnement de l'atelier PRINCIPALES MISSIONS - Fabrication de pièces de vaisselle par pressage, avec utilisation d'une presse hydraulique. - Mise en place, démontage et rangement des moules nécessaires au pressage (ATTENTION MATERIEL LOURD). - Participation à un important travail initial de tri, classement et organisation du stock de moules de presse situé en réserve. - Réalisation de reprises et finitions sur certaines pièces nécessitant précision et minutie. - Réalisation ponctuelle d'opérations d'estampage (travail très précis et délicat). - Participation ponctuelle, selon les besoins de l'atelier, à l'emballage des pièces pour expédition. - Contribution au rangement et à l'entretien de l'atelier (2 fois par semaine). PROFIL SOUHAITE - Expérience en atelier de production ou environnement artisanal appréciée (céramique idéalement) - Connaissances de base[...]

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Mandataire judiciaire à la protection des majeurs (MJPM)

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Julien-les-Rosiers, 30, Gard, Occitanie

Rejoignez l'équipe de l'Amaelles Vivadom, union d'associations de services à la personne regroupant plus de 600 collaborateurs engagés ! Les conditions d'emploi : Contrat : CDD à temps partiel (30,5h/semaine) Lieu : Antenne d'Amaelles Vivadom, à Saint-Privat-des-Vieux. Rémunération : 1958,46€ brut mensuel selon la CCN BAD, ajustée en fonction de l'ancienneté de branche et des diplômes. Prise de poste : Au plus tôt. Votre profil : Titulaire d'un diplôme de niveau IV ou III, vous maîtrisez les outils informatiques, notamment Word, Excel, la navigation Internet ainsi que les logiciels métiers. Doté(e) d'un bon sens de l'organisation, vous faites preuve de rigueur, d'autonomie, d'adaptabilité et d'un bon esprit d'équipe. Vous possédez également de bonnes capacités d'écoute, d'analyse et de synthèse, et savez prendre des initiatives lorsque la situation l'exige. Vos missions : Gestion du courrier : Réception, classement et traitement du courrier, suivi des demandes, gestion des mails, des parapheurs et des lots, contrôle des documents numérisés et transmission des informations au MJPM. Gestion administrative et des droits : Enregistrement et suivi des prises en charge, gestion[...]

photo Mandataire judiciaire à la protection des majeurs (MJPM)

Mandataire judiciaire à la protection des majeurs (MJPM)

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Julien-les-Rosiers, 30, Gard, Occitanie

Rejoignez l'équipe de l'Amaelles Vivadom, union d'associations de services à la personne regroupant plus de 600 collaborateurs engagés ! Les conditions d'emploi : Contrat : CDI à temps complet (35h/semaine) Lieu : Antenne d'Amaelles Vivadom, à Saint-Privat-des-Vieux. Rémunération : 2250,30€ brut mensuel selon la CCN BAD, ajustée en fonction de l'ancienneté de branche et des diplômes. Prise de poste : 1er septembre 2026. Votre profil : Titulaire d'un diplôme de niveau IV ou III, vous maîtrisez les outils informatiques, notamment Word, Excel, la navigation Internet ainsi que les logiciels métiers. Doté(e) d'un bon sens de l'organisation, vous faites preuve de rigueur, d'autonomie, d'adaptabilité et d'un bon esprit d'équipe. Vous possédez également de bonnes capacités d'écoute, d'analyse et de synthèse, et savez prendre des initiatives lorsque la situation l'exige. Vos missions : Gestion du courrier : Réception, classement et traitement du courrier, suivi des demandes, gestion des mails, des parapheurs et des lots, contrôle des documents numérisés et transmission des informations au MJPM. Gestion administrative et des droits : Enregistrement et suivi des prises en charge,[...]

photo Standardiste

Standardiste

Emploi

Bouscat, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Vos missions principales Véritable vitrine de notre cabinet, vous êtes le premier point de contact avec nos clients (copropriétaires, locataires, bailleurs, conseils syndicaux) et nos prestataires. - Accueil téléphonique et physique : Réceptionner, filtrer et orienter efficacement les appels entrants vers les gestionnaires ou comptables concernés. - Gestion des urgences et messages : Qualifier les demandes (incidents techniques, fuites, pannes) et transmettre les messages précis aux équipes dédiées. - Traitement du courrier : Réception, numérisation, enregistrement et dispatching du courrier postal et des e-mails entrants. - Support administratif : Renseignements de premier niveau, classement, archivage et aide ponctuelle aux équipes Gestion et Syndic. Votre profil - Expérience : Une première expérience réussie sur un poste similaire (accueil, standard) est souhaitée, idéalement dans le secteur de l'immobilier, du notariat ou du service. - Savoir-être : Excellent relationnel, courtoisie irréprochable et gestion du stress (capacité à désamorcer des situations parfois tendues au téléphone avec bienveillance). - Compétences : Élocution parfaite, aisance rédactionnelle[...]

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Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi Enseignement - Formation

Lodève, 34, Hérault, Occitanie

Notre centre de formation recherche pour le compte d'une entreprise partenaire un(e) secrétaire assistant (e) médico-social en alternance à Lodève. Ce poste polyvalent vous permettra de développer vos compétences dans un environnement professionnel stimulant tout en suivant une formation adaptée. Modalités de l'alternance : Durée : 12 mois Organisation : 4 jours en entreprise et 1 journée de formation à distance Temps de travail : 35 heures/semaine Vos missions : Accueil physique et téléphonique des patients, usagers ou visiteurs Prise de rendez-vous et gestion des plannings Rédaction et mise en forme de courriers, comptes rendus médicaux, dossiers Classement et archivage de documents médicaux Suivi administratif des dossiers patients Interface entre les professionnels de santé, les patients et les organismes sociaux Profil recherché : Niveau CAP/BEP minimum Prérequis : Sens de l'organisation et discrétion professionnelle Bon relationnel, capacité d'écoute et d'empathie Maîtrise des outils bureautiques (Word, Outlook.) Conditions requises : être éligible au contrat en alternance Débutant accepté : Une première expérience en milieu médical est un plus,[...]

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Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Notre étude recherche un(e) Assistant(e) juridique pour rejoindre une équipe dynamique et motivée. Vos missions principales : - Accueil téléphonique - Gestion du courrier - Rédaction et mise en forme d'actes juridiques - Passage au répertoire des actes - Classement et archivage - Appui administratif de l'étude Profil recherché : - Excellente expression écrite et orale - Maîtrise des outils bureautiques - Rigueur, sens de l'organisation, réactivité - Aisance relationnelle et goût du travail en équipe - Connaissances juridiques Une première expérience en étude de Commissaire de Justice ou dans le domaine juridique serait un plus. Nous offrons : - Un environnement de travail stimulant et bienveillant - Des missions variées au sein d'une structure à taille humaine - Des perspectives d'évolution en fonction de vos compétences et de votre implication lieu : RENNES contrat : CDI- Temps plein Poste à pourvoir immédiatement

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Avignon-lès-Saint-Claude, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Vos missions principales : Assiste le Directeur afin d'optimiser la gestion de son activité Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure. SECRETARIAT : Organisation des déplacements, réunions ou formations du Directeur, Tenue de son agenda, prise de rendez-vous, Interface entre le Directeur et les interlocuteurs internes ou externes, Enregistrement du courrier entrant et sortant de la Direction, Prise des appels entrants de la Direction et filtre, Participation à la communication interne, Travaux administratifs courants : rédaction courriers, publipostage, envoi mails, retours devis, conventions., Classement et archivage. GESTION ADMINISTRATIVE GOUVERNANCE : Organisation des élections des délégués en Assemblée Générale (AG), Envoi convocations et ordres du jour au Conseil d'administration (CA), aux commissions diverses et à l'AG, Gestion de la liste des administrateurs, Préparation des supports de présentation Rédaction des procès-verbaux, Organisation de l'assemblée générale, Gestion des formations des administrateurs, Organisation des élections des représentants[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Saint-Just-en-Chevalet, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre de son développement, notre entreprise recherche un(e) Assistant(e) de Gestion en alternance afin de renforcer son équipe administrative et logistique. POSTE A POURVOIR UNIQUEMENT EN ALTERNANCE. Poste : Assistant(e) de Gestion H/F - Alternance - Contrat : Alternance (apprentissage ou professionnalisation) - Localisation : Saint Just en Chevalet - Poste sédentaire - Début : 01/09/2026 Missions Rattaché(e) au responsable de gestion, vous participerez aux activités administratives et logistiques de l'entreprise : - Suivi et recherche de solutions de transport adaptées aux besoins des clients et de l'entreprise ; - Mise à jour et gestion des données dans l'ERP ; - Gestion et suivi des stocks ; - Demande et comparaison des tarifs fournisseurs ; - Suivi administratif des dossiers ; - Mise à jour des tableaux de bord et indicateurs ; - Classement et archivage des documents ; - Assistance aux équipes dans les tâches administratives courantes. Profil recherché - Niveau d'études : Bac minimum ; - Préparation d'un BTS, BUT ou Licence dans les domaines de la gestion, de l'administration ou de la logistique ; - Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Saint-Herblain, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Dans le cadre de l'exercice de mandats judiciaires relevant de la loi du 5/03/2007 relative aux personnes protégées, l'U.D.A.F. de Loire-Atlantique recherche pour son Pôle PJM secteur Nord Loire et Nantes basé à Saint Herblain : Notre équipe PJM recherche un.e « Assistant(e) Administratif (ve) H/F» ! Après une phase d'intégration, vous serez chargé.e d'assurer l'accompagnement de majeurs, dans le cadre des mesures de protection confiées par les juges des tutelles à notre association. Le tout, dans le respect des obligations légales liées aux mandats. L'Assistant administratif prend en charge les activités suivantes : - Traiter les appels des personnes accompagnées et des partenaires, - Traiter et indexer les courriers et les mails, - Générer et signer les courriers types UNIT, - Renseigner UNIT (assurance, mutuelle, droits sociaux, .), - Réaliser les démarches liées à la clôture du dossier en cas de décès, - Réaliser le classement et le préarchivage des dossiers. Sans oublier votre équipe... - Vous travaillez en étroite collaboration avec le Mandataire Judiciaire ainsi que les services supports (comptabilité tutelle et juridique), avec qui vous mettez en place une communication[...]

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Préparateur / Préparatrice en pharmacie

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Herblain, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Santé Atlantique est un établissement du groupe ELSAN, classé 1e clinique privée de France dans le dernier classement Newsweek The World's Best Hospitals 2023 ! Une belle reconnaissance pour les équipes soignantes qui s'investissent au quotidien auprès de nos patients. La diversité des expertises médicales est l'une de nos priorités comme en attestent les 35 spécialités médicales et les 1 500 professionnels de la santé qui y exercent. Chaque patient se verra proposer une offre de soins adaptée à chaque besoin. Nous vous proposons d'intégrer une équipe de qualité dans un environnement hospitalier d'excellence et de bienveillance, vous permettant ainsi de développer vos compétences et d'accéder à de nombreuses formations. **Santé Atlantique recherche pour un préparateur en pharmacie H/F** CDI à temps plein à pourvoir immédiatement Vos missions :- Participer à la gestion, l'approvisionnement, la vérification, la détention des médicaments et des Dispositifs Médicaux Stériles (DMS) au sein de la PUI, Participer à la délivrance nominative des médicaments et des DMS, dans les services et blocs opératoires. Participer à la préparation des commandes des services et blocs opératoires Polyvalence[...]

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Animateur socioculturel / Animatrice socioculturelle

Emploi

Chamarandes-Choignes, 52, Haute-Marne, Grand Est

La Fédération Départementale des Foyers Ruraux de Haute-Marne (FDFR 52) est une association d'Éducation Populaire qui fédère une cinquantaine d'associations locales et accompagne les initiatives au service des territoires ruraux. Animée par une équipe de cinq salarié-e-s et des bénévoles engagés, elle intervient dans les domaines de la vie associative, de la culture, de l'enfance-jeunesse, du sport et de la transition écologique. La Fédération recrute un-e Animateur-trice réseau. Selon le profil retenu, vous serez en charge du secteur Vie associative ou Culture, tout en assurant une mission transversale de communication (20 % du temps de travail). Vous rejoindrez une équipe à taille humaine où autonomie, coopération et esprit d'initiative sont essentiels. Missions principales : - Mettre en œuvre le projet fédéral en concevant, coordonnant et évaluant des projets avec les associations, les bénévoles et les partenaires. Selon le profil recruté : Vie associative : - Animer le réseau départemental Guid'Asso et assurer un appui méthodologique aux associations adhérentes (projet associatif, vie statutaire, démarches administratives) dans le cadre du label Guide'Asso Généraliste. -[...]

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Chargé / Chargée de clientèle en immobilier locatif

Emploi Immobilier

Metz, 57, Moselle, Grand Est

Sous la responsabilité de la Responsable Relations Clients et du Directeur d'Agence, le ou la Chargé(e) de Clientèle est le premier interlocuteur du Locataire. Il ou elle gère la vie du bail de l'entrée à la sortie du logement. Il ou elle participe à promouvoir l'image de marque de la Société en apportant un premier niveau de réponse et/ou en orientant les visiteurs vers les services compétents Activités principales : -Etablir et procéder à la signature des baux de logement et garages -Traiter les EDL entrants (administrativement) -Traiter et répondre aux sollicitations écrites et téléphoniques (charges, troubles de voisinage, gestion locative, préavis) -Gérer les changements de situation (avenants, etc..) -Gérer les préavis de départ -Gérer et traiter les Eléments Variables de Facturation (EVF) -Gérer la période de quittancement Activités Spécifiques : -Assurer le reporting au Responsable de Gestion sur les délais et la GRC -Assurer les liens avec les services internes Recouvrement Judiciaires et services commerciaux -Assurer l'accueil en rotation avec les autres chargées de clientèle en cas d'absence du ou de la chargé(e) d'Accueil Compétences Techniques[...]

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Secrétaire

Emploi Hôtellerie - Camping

Charité-sur-Loire, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Contenu du poste Mission générale (principale) : Assurer le secrétariat de la Présidence de la Commission Médicale d'Établissement, coordonner les secrétariats médico-administratifs placés sous son périmètre fonctionnel et assurer la coordination administrative du projet national PSYCORE. Le poste contribue à la qualité du fonctionnement institutionnel de la gouvernance médicale, au pilotage des projets médicaux et à la continuité des activités administratives médicales. Activités principales : Secrétariat de la Présidence de la CME Assurer l'ensemble des missions de secrétariat de la Présidence de la CME. Activités gestion de l'agenda du Président de la CME ; organisation des réunions de la CME ; organisation des sous-commissions (CLIN, COMEDIMS, CLUD, etc.) ; préparation des convocations ; rédaction des procès-verbaux ; diffusion des décisions ; suivi des plans d'actions ; suivi documentaire ; classement des archives de la CME ; veille réglementaire relative aux affaires médicales ; préparation des dossiers destinés aux instances. Coordination des secrétaires médico-administratives Sous l'autorité du Président de la CME et en lien avec les Affaires médicales, assurer[...]

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Opérateur / Opératrice de saisie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villeneuve-d'Ascq, 59, Nord, Hauts-de-France

Le poste : Votre agence d'intérim PROMAN recrute un Opérateur de saisie H/F. Vous serez chargé de la saisie des données dans un système informatique. Vos principales missions incluront la saisie précise et rapide de divers types de documents tels que des rapports, des factures, des commandes, ainsi que d'autres éléments administratifs. Vous devrez également vérifier l'exactitude des données saisies et vous assurer que les informations sont correctement enregistrées dans le système. L'organisation de votre travail se fera en fonction des impératifs de production liés aux délais et au volume. En outre, vous contribuerez aux travaux associés à l'éditique de masse et participerez à la numérisation de l'information. Profil recherché : Profil recherché : Gestionnaire administratif H/F Compétences requises : - Maîtrise des outils informatiques (traitement de texte, tableurs, logiciels de gestion). - Saisie rapide et précise des données. - Gestion des documents administratifs et classement. - Connaissance des procédures administratives et respect de la confidentialité. Qualités professionnelles : - Excellente capacité de concentration et d'organisation. - Sens du détail[...]

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Assistant conducteur / Assistante conductrice de travaux

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Perpignan, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

La bonne compétence, au bon endroit, au bon moment. Chez Potentiel Humain, ce n'est pas qu'un slogan, c'est une façon de travailler. Cabinet de conseil en compétences, nous accompagnons les entreprises de Montpellier, Nîmes, Béziers et Perpignan dans leurs enjeux humains et stratégiques. Nos expertises : Recrutement CDI / CDD / Intérim Management de transition / Temps partagé / Freelancing Formation sur mesure Nous recrutons pour notre client, une société spécialisée dans le paysagisme, un Assistant Comptable Travaux H/F à Perpignan. Caractéristiques du poste Type de contrat : CDI Démarrage : entre octobre et novembre 2026 Lieu : Perpignan Horaires : 35 heures par semaine Organisation : 100 % présentiel Rémunération : 2 700 € brut mensuel Mission Mission Rattaché(e) à la Direction de l'agence et en lien régulier avec les équipes du siège, vous êtes le référent administratif et comptable du site de Perpignan. Vous intervenez de manière autonome sur la comptabilité courante de l'agence, tout en assurant le suivi administratif des dossiers de chantier et une partie de l'administration du personnel. Dans le cadre de ce poste, vous aurez pour principales missions[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi

Saint-Louis, 68, Haut-Rhin, Grand Est

CINEMA LA COUPOLE de Saint-Louis, nous sommes à la recherche d'un agent polyvalent (H/F) pour gérer l'accueil et la projection. Missions générales : - Assurer un accueil de qualité au public : informer et orienter - Assurer les transactions de billetterie et de confiserie : vendre des billets, des cartes d'abonnement, des contremarques et des produits de confiserie - Assurer le compte quotidien et les rendus de caisses - Maitriser l'usage du logiciel de billetterie et se tenir au fait des dernières évolutions. - Former les nouveaux caissiers et les vacataires appelés en renfort - Gérez les stocks de la confiserie en participant aux inventaires, à la préparation, à la réalisation des commandes, et à la réception des livraisons. - Assurer le nettoyage sommaire des salles de cinéma et des espaces d'accueil entre les séances - Assurer un soutien logistique des collègues du cinéma en cas de besoin (installation du matériel pour débats, et lors des manifestations) - Mise en application des règles de sécurité pour garantir la sécurité du public - Gérer le stock des affiches cinéma : commande, affichage[...]

photo Contrôleur / Contrôleuse de gestion

Contrôleur / Contrôleuse de gestion

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Saint-Valery-sur-Somme, 80, Somme, Hauts-de-France

Nous recrutons pour une holding qui rassemble plusieurs établissements dans les secteurs d'activité de l'hôtellerie, la restauration, le commerce un(e) Alternant(e) en Contrôle de gestion, comptabilité, finance et Administration. L'environnement de travail est jeune, structuré et en pleine évolution, avec une forte culture d'entreprise et une volonté de professionnaliser les outils et les process. Vous accompagnez l'équipe dans la gestion opérationnelle quotidienne, fiabilisez les données de suivi et montez progressivement en autonomie sur les missions de gestion administrative et financière. Missions principales - Assurer le suivi quotidien des caisses et des flux associés. - Gérer les envois administratifs : chèques, ANCV, courriers et colis. - Participer à la collecte, au classement et au contrôle des pièces comptables. - Utiliser Pennylane pour : o intégrer les factures fournisseurs ; o justifier les transactions ; o identifier et rechercher les justificatifs manquants ; o contribuer à la fiabilité des données comptables. - Contribuer à la mise à jour des tableaux de bord de suivi des flux financiers et opérationnels. - Alimenter le tableau de productivité et participer[...]

Ressources supplémentaires