photo Expert / Experte juridique

Expert / Experte juridique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Alençon, 61, Orne, Normandie

Quels défis captivants vous attendent en tant qu'Assistant juridique (F/H) ? Dans le cadre de ce rôle, vous assisterez efficacement l'équipe juridique en coordonnant leurs tâches administratives et organisationnelles. - Coordonner la planification des rendez-vous, réunions et agendas des juristes avec discernement. - Participer activement aux réunions, en assurant la rédaction précise des comptes rendus. - Assurer la gestion, le classement des dossiers administratifs et le suivi rigoureux des formalités légales des clients. Découvrez les conditions pour votre prochain challenge : Contrat: Intérim Durée: 124/jours Salaire: 13 euros/heure Nous sommes heureux d'offrir des avantages sociaux et financiers exceptionnels, y compris Fast TT, pour aider nos intérimaires à atteindre leurs objectifs professionnels et personnels.

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Secrétaire

Emploi

Béthune, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

L'assistant administratif principal travaille sous la responsabilité du Chef de Service, et aura pour principales missions : Le traitement du courrier, La mise en forme, le classement des écrits et documents professionnels, La gestion administrative des dossiers uniques des usagers, La gestion des statistiques de l'activité et du tableau de suivi de l'activité

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Carvin, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur des services, un Assistant RH H/F sur le secteur de Carvin en contrat intérim. Vous allez devoir préparer et traiter un grand volume d'informations à intégrer dans le nouvel outil. Votre rôle sera d'assurer la saisie rigoureuse des données et la tenue des dossiers administratifs. Vous utiliserez Excel pour organiser, contrôler et mettre en forme les données. Enfin, vous apporterez un appui polyvalent aux équipes : gestion documentaire, suivi administratif, classement... Contrat en intérim renouvelable - Poste à pourvoir dès que possible Profil titulaire d'un BAC +2 Type BTS ou expérience similaire Une bonne maîtrise d'Excel est indispensable (formules...). Disponibilité sur le long terme Nous recherchons un candidat dynamique et rigoureux, capable de gérer un grand volume d'informations et de s'adapter rapidement à un nouvel outil de gestion.

photo Adjoint administratif / Adjointe administrative (guichet)

Adjoint administratif / Adjointe administrative (guichet)

Emploi Enseignement - Formation

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

MISSIONS ET ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL : L'Université Clermont Auvergne (UCA) se distingue par sa communauté dynamique de plus de 36 000 étudiants, 2 000 enseignants et chercheurs, ainsi que 1 500 personnels techniques et administratifs. L'UCA est une université territoriale qui jouit d'une réputation tant nationale qu'internationale entretenant de forts liens avec son environnement socio-économique et culturel, sa gamme étendue de disciplines de recherche et d'enseignement. En 2022, l'UCA a intégré le « top 17 » des universités françaises titulaires d'un label d'excellence, avec pour thème identitaire fédérateur : concevoir des modèles de vie et de production durables. ACTIVITES ESSENTIELLES : - Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité concerné de la structure - Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière ...). - Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports.), les reproduire et les diffuser. - Réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier/ les pièces administratives du service et les contrôler. - Suivre certains dossiers et relancer des interlocuteurs internes[...]

photo Adjoint administratif / Adjointe administrative (guichet)

Adjoint administratif / Adjointe administrative (guichet)

Emploi Enseignement - Formation

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

MISSIONS ET ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL : L'Université Clermont Auvergne (UCA) se distingue par sa communauté dynamique de plus de 36 000 étudiants, 2 000 enseignants et chercheurs, ainsi que 1 500 personnels techniques et administratifs. L'UCA est une université territoriale qui jouit d'une réputation tant nationale qu'internationale entretenant de forts liens avec son environnement socio-économique et culturel, sa gamme étendue de disciplines de recherche et d'enseignement. En 2022, l'UCA a intégré le « top 17 » des universités françaises titulaires d'un label d'excellence, avec pour thème identitaire fédérateur : concevoir des modèles de vie et de production durables. ACTIVITES ESSENTIELLES : - Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité concerné de la structure - Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière ...). - Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports.), les reproduire et les diffuser. - Réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier/ les pièces administratives du service et les contrôler. - Suivre certains dossiers et relancer des interlocuteurs internes[...]

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Assistant / Assistante de gestion syndic immobilier

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Jean-de-Luz, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Notre agence Adéquat de St Jean de Luz recrute un nouveau talent : Assistant administratif/F pour un syndic de copropriété. Poste à pourvoir tout de suite et jusqu'à la fin de l'année pour le moment. - Archivage, tri et classement des dossiers papiers - Numérisation sur le logiciel interne SPI SEPTEO Une formation en binôme est prévue. Travail du lundi au vendredi de 9h30 à 17h30 (modulable) avec 1 heure de pause déjeuner. Profil : - Expérience en syndic de copropriétés serait un plus - Aisance avec l'outil informatique - Polyvalence , rigueur et discrétion Salaire selon profil Ne tardez pas à postuler ! Rejoignez le groupe Adéquat, l'acteur le plus dynamique du secteur de l'emploi depuis 3 ans ! Adéquat, Simplement pour vous !

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cosmétique - Parfumerie - Produit d'hygiène

Cambo-les-Bains, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre d'un contrat à Saisonnier, nous recrutons un/une AGENT ADMINISTRATIF ET D'ACCUEIL. Contrat de travail : CDS du 01/08/2025 au 16/11/2025 Base hebdomadaire de travail : 35 heures modulation du lundi au samedi (4j/sem) Travail de samedi selon roulement Salaire mensuel : CNN 1803€ brut/mois - majoration des jours fériés Être disponible dès 7h30 le matin Missions : - Ouvrir et fermer l'accueil - Accueillir les personnes, identifier leur demande, les renseigner et les orienter vers leur interlocuteur - Utilise le logiciel GET (gestion des établissements thermaux) : Formation assurée en interne - Réceptionner tous les curistes débutant leur cure thermale, vérifier la prise en charge, la prescription médicale, et compléter le document de renseignements complémentaires. - Encaissement des factures cure et/ou hébergement puis classement - Inscription aux ateliers santé, cours de gym, encaissement des factures - Editions diverses - Réservations taxis - Vérification de sa caisse Compétences et qualités requises : rigueur, bonne organisation, autonomie, adaptabilité et travail en équipe Maitrise de l'outil informatique obligatoire

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Secrétaire comptable

Emploi Automobile - Moto

Gotein-Libarrenx, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Le GARAGE COUILLET situé à GOTEIN-LIBARRENX recherche : - UN/UNE SECRETAIRE COMPTABLE : - Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier et des mails - Facturation - Suivi et gestion du stock - Saisie des écritures comptables (factures d'achats, banque, caisse), pointage des comptes - Déclaration TVA, rapprochement bancaire - Classement des factures et des bons de commandes - Assurer la bonne gestion de la trésorerie : règlement des fournisseurs, relance clients.

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Urbaniste

Emploi Administrations - Institutions

Bagnères-de-Bigorre, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

La CCHB est actuellement en phase de finalisation du PLUi et doit procéder à la révision de son SCOT. Pour mener à bien ces missions, elle recherche un chargé de planification H/F sur une période de 18 mois. Missions : Le Chargé de planification assurera, notamment, les missions suivantes. - Accompagner les élus dans le cadre de l'élaboration du PLUi (conseil technique et juridique) - Assurer le suivi des marchés relatifs au PLUi et les prestations correspondantes - Assurer avec les prestataires la préparation, l'animation et la restitution des réunions - Assurer la coordination des études concomitantes à l'élaboration du PLUi et notamment l'étude de la stratégie économique et foncière des Zones d'Activités Economiques (ZAE) de la Haute-Bigorre - Participer à l'animation de la démarche auprès des instances de gouvernance, des communes, des partenaires et acteurs institutionnels - Gérer l'enquête publique - Assurer la gestion administrative du PLUi - Lancer la révision du SCoT de la Haute-Bigorre - Préparer le dossier de modification du SPR (site patrimonial remarquable) de La Mongie dans le cadre du classement Unesco et celui du périmètre délimité des abords historiques[...]

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Secrétaire

Emploi

Lannemezan, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Le Réseau Edenauto recrute des Alternants en Secrétariat Commercial (F/H) sur le secteur de Lannemezan ! Intégré(e) à l'équipe administrative d'une de nos concessions et accompagné(e) par un tuteur, vous apprendrez à : Accueillir les clients (physiquement ou par téléphone) et les orienter selon leurs besoins Assurer le suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs Gérer les agendas, les rendez-vous et le traitement du courrier Rédiger des courriers, notes ou comptes rendus Assurer la facturation/encaissement Mettre à jour les bases de données et assurer la bonne tenue des dossiers Classement et archivage des dossiers Contribuer au bon fonctionnement du service en garantissant la fiabilité et la confidentialité des informations Les missions seront ajustées en fonction de votre formation, de votre niveau d'autonomie et de vos compétences. - Vous préparez une formation dans le domaine du secrétariat ou de l'assistanat commercial (Bac Pro, BTS, Licence, Master ou équivalent), - Vous êtes organisé(e), à l'aise avec les outils bureautiques et doté(e) d'un bon relationnel, - Vous aimez le travail en équipe et faites[...]

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Maître(sse) de maison d'établissement à caractère social

Emploi Social - Services à la personne

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Nous recherchons pour notre centre d'hébergement un(e) maître(sse) de maison / TISF à temps plein, poste en CDI Expérience dans le social souhaitée Poste à pourvoir immédiatement Site : Femmes de Paroles 7 rue de l'abbé Lemire 67200 STRASBOURG (arrêt montagne verte) Public accueilli : Femmes seules Salaire selon grille des accords CHRS (NEXEM). MISSION PRINCIPALES Veille à assurer la propreté, le respect de l'hygiène, la qualité de la vie en collectivité et dans les appartements en lien constant avec l'équipe éducative. Accueil du collectif - Accueil physique et téléphonique - Veiller au bon fonctionnement de la vie collective - Aide à l'entretien général du collectif Administratif - Informe les personnes accueillies des interventions programmées dans les appartements - Veille au rangement du bureau d'accueil - Réception et distribution du courrier - Assure une permanence lors des réunions d'équipe Gestion de site - Veille à l'entretien des locaux - Organise le nettoyage des parties communes et tâches ménagères par les femmes hébergées - Approvisionnement en vivres, tenue des stocks, conservation des denrées, prévision des menus - Gestion du matériel, mobilier,[...]

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Secrétaire Facturier / Facturière

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Scherwiller, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Votre mission : Dans le cadre du développement des activités de notre client, nous recrutons un Assistant Administratif et Facturation pour rejoindre l'équipe en charge des opérations administratives. A ce titre, vous prenez en charge les activités suivantes : - Assurer la gestion courante des tâches administratives liées au fonctionnement du service, - Élaborer, envoyer et assurer le suivi des factures clients ainsi que des avoirs, - Vérifier la conformité des bons de livraison et des prestations de transport, - Effectuer les relances nécessaires en cas de factures impayées, - Organiser et maintenir à jour les dossiers administratifs : classement, archivage, mise à jour documentaire, - Servir d'interlocuteur privilégié auprès des conducteurs, des exploitants et des clients afin de résoudre les éventuels litiges d'ordre administratif ou liés à la facturation. Pour mener à bien les missions de ce poste, nous recherchons les qualités suivantes : - Formation de niveau Bac+2 en gestion, administration ou équivalent ou une première expérience professionnelle similaire - Maîtrise confirmée des outils bureautiques (Excel, Word) et des logiciels de facturation, - Organisation,[...]

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Responsable entrepôt logistique

Emploi Négoce - Commerce gros

Bischheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Dans le cadre de son développement, la société BALISER recherche un(e) Responsable d'entrepôt logistique (H/F) expérimenté(e), doté(e) d'une connaissance approfondie des outils de gestion logistique, capable de superviser les flux entrants et sortants, de gérer le stock, d'assurer le suivi administratif, et de communiquer avec des interlocuteurs turcophones. Activités principales du poste : Organisation des entrées et sorties de marchandises dans notre dépôt Suivi quotidien du stock, tenue des documents logistiques, gestion des inventaires Préparation des commandes, réception des livraisons, vérification des références Suivi administratif des bons de commande, factures, livraisons, relations fournisseurs Coordination avec les équipes internes (commercial, gestion) Utilisation d'outils bureautiques (ERP interne) Saisie et archivage de pièces comptables en lien avec la logistique Participation à la structuration des procédures internes Compétences et profil requis : Maîtrise impérative de la langue turque, à l'oral comme à l'écrit (travail quotidien avec des partenaires turcophones) Expérience exigée dans la gestion logistique, administrative[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Restauration - Traiteur

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Nous recherchons un(e) Secrétaire Comptable motivé(e) pour rejoindre notre équipe : Missions : Traitement des emails et gestion de la correspondance. Saisie et suivi de la comptabilité courante. Publication occasionnelle sur les réseaux sociaux. Gestion des appels téléphoniques. Archivage et classement des documents administratifs et comptables. Préparation des documents pour les réunions et comptes rendus. Assistance administrative pour divers projets internes. Collaboration avec le département des ressources humaines pour la gestion des dossiers du personnel. Profil recherché : Bac Pro Secrétariat ou Comptabilité avec 10 ans d'expérience Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.). Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. Bonnes compétences en communication. Sens de l'organisation et rigueur. Esprit d'équipe et autonomie. Lundi au Vendredi - Mi temps 20h/semaine - CDI-Salaire selon profil

photo Attaché / Attachée de direction

Attaché / Attachée de direction

Emploi Enseignement - Formation

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement CDD de 1 an à pourvoir à compter du 15/09/2025 Catégorie : B Corps : Technicien Rémunération selon grille de la Fonction Publique La fiche de poste est disponible sur le site de l'Université de Strasbourg. Mission : Assistant.e de direction (50%) Gestionnaire des ressources humaines et des demandes d'accès ZRR (Zone à Régime Restrictif) (50%) Activités principales : Mission 1 Assistant.e de direction (50%) Gestion de l'agenda du directeur de l'unité Accueil des visiteurs et accueil téléphonique Organisation des déplacements du directeur de l'unité Mise en signature et traitement des documents administratifs du laboratoire Mise en forme de documents de la direction du laboratoire Gestion du courrier du directeur en français et en anglais Classement et mise à jour des données des personnels du laboratoire (750 personnes) Organisation des réunions du directeur de l'unité (comités de direction, conseils de laboratoire, etc.) et du directeur administratif Gestion de la réservation de la salle de visioconférence Archivage des documents Mise à jour de[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mulhouse, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE MULHOUSE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'immobilier, un Assistant administratif (H/F) en CDD Poste à pourvoir en CDD 4 mois Temps de travail : 38 heures avec JRTT Poste basé à Mulhouse (68100) Vous allez être en charge des tâches suivantes : -Saisie et mise à jour des demandes de logement, modifications, renouvellements -Traitement des attestations d'assurance et modifications de quittancement -Gestion des dénonciations de bail, avenants, décès -Lancement et suivi des enquêtes OPS et SLS -Suivi des tableaux de bord et traitement des sollicitations locataires -Réception des appels entrants et rédaction de courriers (CALEOL, refus, infos communes) -Numérisation et classement des courriers et documents -Suivi du tableau de référencement des archives -Mise à jour du plan d'implantation des archives Formation -Niveau Bac / Bac Pro secrétariat -Équivalence possible par l'expérience Compétences techniques : -Maîtrise des outils informatiques -Rédaction claire et structurée -Organisation et gestion des priorités -Application des procédures administratives Qualités personnelles : -Rigueur, organisation[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Illzach, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Notre client a été créé en 2015, société actuellement implantée sur tout le Grand Est, notre client dispose d'un parc de plus de 160 véhicules moteurs et 300 collaborateurs. Vos missions : - Gestion du standard (appel sortant et entrant) - Gestion et classement des dossiers - Suivi administratif Savoir-faire : - Vous avez déjà une expérience dans le milieu du transport - Vous souhaitez faire partie d'une société avec une forte implantation à l'échelle locale Savoir-être : - Rigoureux - Curieux - Organisé Informations complémentaires : Taux horaires : négociable Contrat : Intérim 1 mois Horaires de journée Du Lundi au Vendredi

photo Juriste social / Juriste sociale

Juriste social / Juriste sociale

Emploi Enseignement - Formation

Mulhouse, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Rattaché à la Juriste Ressources Humaines, l'assistant juridique contribue à l'instruction des dossiers juridiques RH de l'université, assure le suivi des procédures contentieuses et participe à la résolution des différentes problématiques rencontrées par les services de la Direction des Ressources Humaines. Activités principales - Assurer une veille législative et réglementaire applicable aux différents pôles de la DRH ,effectuer des recherches documentaires et analyser leur portée - Participer à la gestion administrative des dossiers juridiques instruits à la DRH : préparation des pièces, mise à jour et classement des dossiers - Rédiger des notes, des procédures et des fiches pratiques à destination des services - Participer à l'organisation et au suivi des instances - Assurer la gestion des conventions de formation - Traiter les demandes des organisations syndicales de l'établissement, ainsi qu'extérieures à l'établissement, diffusion de l'information - Participer à l'organisation des élections professionnelles Profil recherché Une formation en droit public est souhaitée, avec une bonne compréhension des enjeux RH. Une expérience dans le domaine de la réglementation[...]

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Secrétaire téléphonique

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Colmar, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation en béton armé, votre rigueur inégalée et votre aisance relationnelle ? Vous cherchez un poste où chaque jour est un nouveau défi, au cœur d'un environnement juridique dynamique ? Alors, cette opportunité est faite pour vous ! Notre Étude, basée en plein centre de Colmar, recherche son/sa futur(e) Secrétaire en CDI. Un rôle clé où votre polyvalence et votre professionnalisme feront toute la différence, au sein d'une équipe soudée et bienveillante. Vos missions au quotidien, au cœur de l'action : - Gestion administrative et accueil : Vous êtes la première image de l'étude ! Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier (entrant/sortant), classement, numérisation et archivage des dossiers n'ont aucun secret pour vous. - Support stratégique : Préparez les dossiers d'exécution, rédigez les actes simples, suivez les impayés et mettez en forme les constats. Votre soutien est indispensable au bon déroulement des procédures. - Maître(sse) des plannings : Organisez les rendez-vous de nos huissiers et clercs, et coordonnez leurs déplacements avec une précision chirurgicale. - Suivi rigoureux des dossiers : Mettez à jour nos bases[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Immobilier

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un congé maternité, nous recrutons pour notre Direction Administrative et Financière au sein d'un service juridique, achats, marchés (6 personnes) un(e) : Assistant administratif et juridique - service achats marchés (h/f) CDD à temps plein à compter de début septembre jusqu'à mi-décembre 2025 Basé au Siège à Villeurbanne (métro A - Vaulx la Soie) Rattaché(e) à une Responsable juridique achats marchés, vous évoluez au sein d'une équipe composée également de 3 Juristes marchés publics et d'une Juriste Généraliste. A ce titre, vos missions seront les suivantes : Organiser les commissions d'appel d'offres et les commissions restreintes (planification des commissions, convocation des membres, préparation de documents), - Prendre en charge les déclarations de sous-traitants, - Instruire les avenants aux marchés, - Saisir les marchés, avenants et sous-traitants dans le progiciel de gestion IKOS, - Prendre en charge les procédures adaptées notamment les procédures 3 devis, de la définition du besoin à la fin de l'exécution du marché, - Etablir le bilan annuel des marchés en lien avec la Responsable juridique achats marchés, - Rédiger et diffuser des courriers[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Grézieu-la-Varenne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous avez une première expérience en gestion administrative et souhaitez approfondir cette dernière dans les secteurs du scolaire, de la vie associative et des festivités ? Rejoignez l'équipe dynamique du pôle cadre de vie de la commune de Grézieu-la-Varenne (6 284 habitants), située aux portes de la Métropole de Lyon. Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, la commune recrute un(e) assistant(e) de pôle H/F . Rattaché(e) au responsable du pôle Cadre de vie, vous assurerez le suivi administratif et apporterez un appui opérationnel dans la mise en œuvre des missions du pôle. Missions : Assistant(e) de pôle : - Assurer le secrétariat du pôle - Accueillir, informer et orienter - Gérer l'agenda du responsable - Classer et archiver les documents du pôle - Assurer la transmission et le suivi des courriers - Préparer et suivre les réunions et commissions du pôle (convocations, ordres du jour, transmission dans les délais et élaboration des comptes rendus) - Suivre administrativement les projets et les activités du pôle, l'exécution budgétaire des services, établir les bons de commandes pour le service vie scolaire, renseigner des tableaux de suivi d'activités -[...]

photo Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Enseignement - Formation

Marcy-l'Étoile, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Votre rôle et missions (liste non exhaustive). Vous serez rattaché au Service du patrimoine. Suivi budgétaire et financier * Élaboration, exécution et suivi du budget du service (fonctionnement et investissement) * Suivi des engagements comptables et juridiques (commandes, marchés, conventions) * Gestion des dépenses courantes (carburant, péages, etc.) et des opérations immobilières * Passation des commandes et suivi jusqu'à la validation du service fait * Interface entre les services financiers, marchés et techniques * Gestion de la facturation et des charges locatives * Élaboration de bilans budgétaires et d'outils d'aide au pilotage Appui au pilotage (contrôle de gestion) * Production de tableaux de bord et indicateurs de suivi * Analyse des données financières et proposition d'actions correctives * Participation aux bilans d'activité, audits et dialogues de gestion * Développement et amélioration des outils internes de suivi Gestion administrative * Secrétariat du service et préparation des réunions * Rédaction et suivi des documents et actes administratifs * Veille à la conformité réglementaire et au respect des procédures internes * Appui à la[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Priest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence Adecco recherche pour notre client, acteur incontournable dans le secteur de l'installation de machines et équipements mécaniques pour le secteur de l'énergie, situé à ST PRIEST (69800), un Assistant Administratif (h/f) en Intérim pour une durée de 8 mois. Notre client se distingue par son innovation constante et son engagement envers la qualité, faisant de lui un leader sur le marché. En intégrant cette entreprise, vous rejoindrez une équipe dynamique qui valorise le savoir-faire et l'excellence. En tant qu'Assistant Administratif (h/f), vous jouerez un rôle clé dans le développement de l'entreprise. Vos missions incluront : - La gestion des documents administratifs et leur classement. - L'assistance à la préparation des réunions et des rapports. - La coordination avec les différents départements pour assurer un flux d'information efficace. - Le suivi des sous-traitants et la gestion des factures. - La contribution à l'optimisation des processus administratifs. Nous recherchons un profil ayant au minimum 1 an d'expérience dans un poste similaire. Compétence comportementale : - Apprécie le travail en équipe tout en étant autonome - Capacité à gérer le[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Rillieux-la-Pape, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Qui sommes-nous ? SRP Polyservices, acteur incontournable dans le secteur de la propreté en région Rhône-Alpes, recrute pour son agence de Rillieux-la-Pape. Rejoignez une entreprise à taille humaine, dynamique et en constante évolution ! Rattaché(e) à la responsable administrative, vous interviendrez sur les domaines suivants : Comptabilité fournisseurs : - Saisie de 230 factures environ par mois (achats, frais généraux, immobilisations) - Rapprochements bons de commandes/bons de livraisons/factures - Préparation des paiements - Lettrage des comptes - Ouverture de comptes fournisseurs - Suivi des documents de vigilance fournisseurs Comptabilité clients : - Remises de chèques - Relances clients - Suivi et mise à jour des comptes - Révision de prix Tâches administratives : - Mise à jour des bases de données - Gestion du Courrier - Reporting - Gestion des contraventions - Traitement des mails et appels téléphoniques - Gestion des stocks et commande de fournitures administratives - Classement, archivage Cette liste n'est pas exhaustive et pourra évoluer selon vos compétences et votre implication. Profil recherché - Formation ou expérience en comptabilité/administration[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Pharmacie - Parapharmacie - Biotechnologie

Bron, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Covalab est une entreprise de biotechnologie basée à Bron avec plus de 20 ans d'expérience et spécialisée dans le domaine de l'immunologie. Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons Un(e) Assistant(e) de Gestion Administrative et Comptabilité en CDI à temps plein. Vos missions : Vous assistez la direction et les autres services dans les tâches administrative et de gestion des dossiers liés à l'activité. Vous serez amené à réaliser les tâches suivantes : - Gestion de l'accueil et du courrier, prise d'appels téléphoniques, rédaction de courriers, emails, synthèses, notes, compte-rendu, gestion des évènements et déplacements professionnels, organisation de réunions (internes/externes) - Coordination des actions et contribution à la bonne transmission des informations entre les différents acteurs (internes et externes) - Gestion des relations avec les prestataires externes - Réalisation, suivi et enregistrement des notes de frais en ERP - Classement/ archivage des dossiers (la documentation) et des notes de frais - Relances téléphoniques pour l'obtention des pièces nécessaires à l'étude et à la bonne tenue de dossiers - Commande des fournitures de bureau - Gestion[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Social - Services à la personne

Mâcon, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Vous cherchez à intégrer une équipe engagée avec un environnement de travail basé sur des valeurs humaines, sociales et collectives ? Rejoignez l'Union Départementale des Associations Familiales Saône-et-Loire ! En tant qu'acteur majeur de notre domaine, nous gérons plusieurs services essentiels tels que la protection juridique des majeurs, le soutien aux tuteurs familiaux, l'aide à la gestion budgétaire, le suivi de l'accueil familial des personnes âgées et handicapées, un dispositif d'habitat inclusif, et le Point Conseil Budget. Pourquoi nous rejoindre ? - Une mission avec du sens : Vous travaillerez au sein d'une organisation engagée pour le bien-être des familles. - Un cadre de travail bienveillant : Nous mettons un point d'honneur à promouvoir des valeurs humaines et sociales. - De nombreux avantages : Télétravail, horaires flexibles, voiture de service, avantages CSE (chèques vacances, tickets cinéma) Le poste : Secrétaire administratif(ve) au service Protection Judiciaire des Majeurs Nous recherchons actuellement un(e) secrétaire administratif(ve) dans le cadre d'un remplacement pour rejoindre notre équipe (possibilité de CDI par la suite). Les missions[...]

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Assistant / Assistante qualité services

Emploi Hôpitaux - Médecine

Beaumont-sur-Sarthe, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Le PHGNS recrute un/une assistant(e) qualité - gestion des risques en charge du déploiement de la politique qualité / gestion des risques pour ses 3 sites (Beaumont-Sur-Sarthe, Sillé-le-Guillaume et Bonnétabel). Le PHGNS est organisé en 3 pôles : pôle Sanitaire, pôle Médico-Social et pôle Domicile, il est établissement partie du GHT72 Sous la responsabilité directe d'une Coordonnatrice Qualité - Gestionnaire des risques, garante de la coordination au sein de l'établissement, l'Assistant Qualité - Gestion des Risques (AQGR) met en œuvre, par des actions ou des interventions auprès des professionnels de tous les secteurs d'activités, la politique qualité et de gestion des risques. Les missions seront les suivantes : Assistance globale dans la qualité et la gestion des risques - Déploiement de la politique qualité auprès du personnel des établissements, - Réalisation des outils de recueil et de synthèse des données qualité et de gestion de risques (Enquêtes, indicateurs, tableaux de bord, Document Unique.) - Enregistrement et exploitation des données qualité et de gestion de risques (Indicateurs et tableaux de bord, synthèses, réclamations, évènements indésirables) -[...]

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Animateur / Animatrice QSE BTP

Emploi Chimie - Parachimie

Requeil, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Envie de contribuer à la performance QHSE - RSE et de développer votre parcours au sein d'une industrie dynamique et engagée ? Chez nous, la Qualité, la Sécurité et l'Environnement ne sont pas juste des obligations, mais des moteurs de performance et d'innovation. Notre site de Requeil (72), certifié MASE, ISO 9001 et ECOVADIS recherche un(e) animateur(trice) QHSE pragmatique, créatif(ve) et orienté(e) résultats. Vous rejoignez une entreprise responsable et innovante : nous formulons des anti-tartres et anti-corrosions 100 % biosourcés pour tourner le dos à la pétrochimie et permettre à nos clients de réduire durablement leur consommation d'eau et d'énergie. Votre mission : action, impact & innovation - Analyser, résoudre, prévenir : vous contribuez directement à la sécurité opérationnelle et à la qualité produit/service, soutenu(e) par notre plateforme moderne de pilotage QHSE assistée par IA. - Contribuer activement à l'évolution dynamique du système QHSE, en générant un impact mesurable et positif sur sa performance globale via les référentiels MASE et ISO 9001. - Co-animer des campagnes de sensibilisation auprès des équipes internes. - Être acteur(trice) de la conformité[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Les Belleville, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Chargé(e) de Gestion Locative - CDI - Val Thorens Notre client est spécialiste de la gestion locative saisonnière et accompagne les propriétaires de résidences secondaires dans la valorisation de leur bien et la satisfaction des vacanciers. Vous aimez les vacances, vous avez le sourire, l'esprit curieux, une attitude positive ? Vous êtes convaincu(e) que l'hospitalité et la bonne humeur peuvent faire toute la différence ? Participez à l'aventure aux côtés de notre client ! Passionné(e) par la montagne et l'immobilier ? Lisez la suite Vos missions -Accueil physique et téléphonique des clients, propriétaires, fournisseurs et partenaires -Traitement des e-mails et gestion des demandes -Suivi du planning de location, des réservations et des prestations annexes -Vérification des appartements au départ des clients -Suivi des inventaires et des interventions -Tâches administratives et comptables simples (encaissement, classement). Profil recherché -Expérience souhaitée en tourisme, accueil ou relation client -Anglais courant indispensable -À l'aise avec les outils informatiques -Sens du service, rigueur et esprit d'équipe. Conditions de travail : -Des[...]

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Secrétaire Facturier / Facturière

Emploi Hôpitaux - Médecine

Challes-les-Eaux, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recrutons notre futur secrétaire facturier/ère et d'admission en CDI au 1er septembre afin de renforcer notre équipe administrative ! Experte dans le domaine de la psychiatrie depuis plus de 50 ans, la Clinique le Sermay est une structure à traille humaine qui a à cœur d'offrir un parcours de soins qualitatif. Dans ce cadre, nous sommes à la recherche d'un poste administratif avec une appétence pour la facturation. Vous exercerez les missions suivantes : Missions générales et/ou quotidiennes en facturation - Sauvegarde informatique journalière - Edition des prolongations mutuelles - Facturation des sorties - Facturation du séjour complet - Facturation de l'hospitalisation de jour - Devis, courrier - Remplissage hebdomadaire du tableau du prix de vente des chambres seules - Demande de prise en charge mutuelle - Demande d'acompte de règlement patient - Facturation sécurité sociale et mutuelle - Vérification des caisses - Remise de chèques - Gestion téléphonique de facture du patient Missions générales et/ou quotidiennes en admission Gestion des admissions Gestion des pré-admissions Gestion du dossier administratif du patient Informations au patient concernant[...]

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Agent(e) spécialisée des écoles maternelles (ASEM)

Emploi Administrations - Institutions

Albertville, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

AGENT SPÉCIALISÉ DES ÉCOLES MATERNELLES (H/F) Poste à pourvoir à partir du : 01/11/2025 LES ACTIVITÉS: 1. Accueillir avec l'enseignant les enfants et les parents. -Identification des besoins (physiques, moteurs et affectifs) des enfants. -Pointage des enfants présents et transmission des listes pour le service de restauration scolaire et/ou le service périscolaire. -Transmission des informations. 2. Aider les enfants et les assister dans les actes de la vie courante, tout en les encourageant dans la voie de l'autonomie: -Accompagnement des enfants dans l'apprentissage des règles de vie en collectivité (respect d'autrui, de l'environnement, ) et d'hygiène corporelle. -Aider les enfants dans l'acquisition de l'autonomie (vestimentaire, alimentaire, motrice, ...). -Réalisation de tâches d'hygiène et de petits soins auprès des enfants. -Gestion des conflits entre les enfants. 3. Surveiller la sécurité et l'hygiène des enfants: -Assurer la sécurité des enfants lors des déplacements. -Application des règles d'hygiène et de sécurité. -Nettoyage et protection des plaies légères. -Suivi de l'état général de l'enfant, repérage des signes de mal-être et rassurer l'enfant. -Alerter[...]

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Responsable des séminaires

Emploi Hôtellerie - Camping

Chamonix-Mont-Blanc, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un COORDINATEUR EVENEMENTIEL H/F. Attiré(e) par la montagne et la vie en station ? Vous êtes prêt(e) à vous lancer dans une nouvelle aventure aux côtés d'une équipe jeune et dynamique en pleine évolution ? Si la réponse est « OUI » à ces deux questions, nous serions ravi(e)s de vous accueillir au sein de l'ALPINA ECLECTIC HOTEL de Chamonix. Missions : - Prise en charge séjours clients de la passation jusqu'à la facturation (relation commerciale, édition de facture, calcul de TVA). - Coordination des séjours groupes avec les équipes de l'hôtel (Housekeeping, restauration, réception, service technique). - Accueil des groupes. - Mise en place des salles de séminaires (suivre les indications données par le manager en fonction du souhait des clients, rafraichir les salles régulièrement). - Gestion informatique des réservations (rentrer une rooming list, suivre les frais du séjour, mettre à jour les demandes des clients sur différents outils informatiques dans le but d'une facturation claire et d'un suivi précis pour toutes les équipes). - Suivi des tours séries (classement des différents contrats, échanges avec les agences, préparation à l'accueil des groupes). -[...]

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Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi Art - Culture - Loisirs

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Bonlieu Scène nationale Annecy est un établissement de création et de diffusion artistique pluridisciplinaire. Son nouveau projet artistique s'éditorialise autour d'une attention au territoire et aux milieux (l'homme et le vivant). Il mobilise une présence artistique régulière, des partenariats européens, questionne le territoire local et invite trois nouveaux artistes associés (Maud Blandel, Gwenaël Morin, Making Waves). Sa programmation pluridisciplinaire s'attache a rendre compte de la diversité des esthétiques qui traversent le monde de l'art vivant. Chaque saison, 4 à 6 spectacles sont créés à Bonlieu ; environ 70 spectacles et 200 représentations sont programmés dans les trois salles du théâtre (964 places, 270 places et 140 places) et en itinérance. La Scène nationale est engagée dans plusieurs projets transfrontaliers et européens pour soutenir la création et la circulation d'œuvres contemporaines innovantes. Elle pilote également le festival Annecy Paysages qui propose des installations plastiques et paysagères dans l'espace public. Le Budget de l'établissement se situe autour de 7 M€. L'équipe permanente est constituée de 35 ETP. MISSIONS Au sein d'une équipe[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Chamonix-Mont-Blanc, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

INFORMATIONS GÉNÉRALES Intitulé du poste : Secrétaire médicale - Cabinet de médecine générale Lieu de travail : Maison de santé de Chamonix Type de contrat : CDI, temps partiel - du lundi au vendredi de 8h à 12h Rattachement hiérarchique : Travail en lien direct avec les cinq médecins du cabinet MISSIONS PRINCIPALES Accueil et relation patients Accueil physique et téléphonique des patients (en complément d'un télésecrétariat) Prise et gestion des rendez-vous (logiciel Doctolib) Information et orientation des patients GESTION ADMINISTRATIVE Création des dossiers nouveaux patients Gestion du courrier (réception, tri et envoi) Classement des documents reçu et archivage dans les dossiers patients SUIVI MÉDICO-ASMINISTRATIF Réponse aux demandes administratives des patients Envoi des feuilles de soins au format papier ORGANISATION DU CABINET Gestion des fournitures administratives Gestion des consommables quotidiens Aide à l'entretien et à la propreté des locaux Coordination logistique avec les prestataires (maintenance, informatique.) Respect des règles d'hygiène et de confidentialité COMPÉTENCES TECHNIQUES Aisance informatique Bonne connaissance de l'anglais Prise en[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Roche-sur-Foron, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous sommes une agence de voyages dynamique et reconnue pour la qualité de son service. Nous proposons depuis plusieurs années des séjours sur mesure, circuits organisés, séjours, croisières, en France comme à l'étranger. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un assistant commercial H/F motivé, organisé et passionné par le secteur du voyage. En tant qu'assistant commercial, vous jouerez un rôle clé dans le développement de notre activité. Vous serez notamment en charge de : Participer à la mise en place d'opérations commerciales et à la fidélisation des clients Assurer le suivi administratif des carnets de voyages, effectuer le classement des factures et des contrats Contribuer à l'animation des réseaux sociaux et à la visibilité de l'agence Élaborer des devis, créer des offres sur mesure et assurer le suivi des dossiers C'est un poste à 80% (à négocier) en agence (pas de télétravail possible)

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Animateur / Animatrice jeunesse

Emploi Administrations - Institutions

Cluses, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

MISSIONS : L'ensemble des missions s'inscrit dans le cadre du projet éducatif de territoire, du projet de service jeunesse et des actions partenariales sur le territoire. Développement de l'information jeunesse : - Animer les permanences du Bureau Information Jeunesse (BIJ) en accueillant et accompagnant les jeunes dans leurs démarches. - Mettre en place des actions sur les thématiques IJ répondant aux besoins de la jeunesse (ateliers révisions, forums, actions de prévention.). - Délocaliser l'information jeunesse dans les établissements scolaires et hors les murs. Animation de proximité : - Assurer une présence physique active dans l'espace public (rues, lieux de vie) aux moments où la rencontre avec les jeunes est possible, notamment sur le quartier prioritaire « politique de la ville » et sur les temps méridiens. - Mettre en place, animer et évaluer des temps d'animations sur les lieux de vie en direction des 6-25 ans. - Contribuer à la régulation de conflits et à l'amélioration du cadre de vie en équipe et en partenariat avec les acteurs du territoire. - Contribuer à la réflexion et à la mise en place d'actions en direction des publics lycéens sur le temps méridien. -[...]

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Comptable service paie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bonneville, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Mission longue durée avec possibilité d'évolution et disponibilité à début Septembre 2025. Notre agence Adéquat La Roche sur Foron recrute des profils Comptable (F/H) pour un de nos clients situés à Bonneville. Missions : - Élaborer les documents comptables : situations, comptes de résultat, balances de comptes, bilans comptables, etc. - Suivre le traitement des factures clients et fournisseurs. - Établir les fiches de paie du personnel, les déclarations fiscales et sociales - Gestion et suivi des notes de frais - Classement et archivage des pièces comptables Petits + : - Participation aux bénéfices de l'entreprise - 6ème semaine de congés payés - Mutuelle prise en charge à 100% par l'employeur. Profil : - Titulaire d'un Bac+2 +3 en comptabilité - Expérience significative de 3 à 5 ans sur un poste similaire appréciée - Faire preuve de rigueur, d'autonomie, d'organisation et démontrer des capacités d'analyses - Maîtriser les logiciels de bureautique de traitement comptable et fiscal (ERP, EXCEL, etc) - Avoir une bonne connaissance des normes juridiques et fiscales Rémunération et avantages : - Taux horaire fixe + 10% de fin de mission + 10% de congés payés - Primes collective[...]

photo Responsable de la gestion et l'organisation administrative

Responsable de la gestion et l'organisation administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Pour accompagner notre développement, nous recherchons une assistante de gestion polyvalente, véritable cheville ouvrière de notre fonctionnement quotidien. Vos missions Vous assurez la gestion administrative, commerciale, comptable et la communication de l'entreprise. Vous êtes au centre des échanges internes et externes, en lien constant avec l'équipe atelier, les fournisseurs, les clients et les partenaires. Vos principales responsabilités : - Accueil & administration générale : accueil physique et téléphonique, classement, suivi administratif courant. - ADV & achats : élaboration et suivi des devis, traitement des commandes et livraisons, suivi des stocks et des approvisionnements. - Comptabilité de 1er niveau : enregistrement des factures, préparation des éléments pour l'expert-comptable, suivi des paiements clients et fournisseurs. - Marketing & communication : mise à jour du site internet, création de supports (plaquettes, fiches, posts), valorisation des réalisations, animation des réseaux sociaux. Ce poste est fait pour vous si. - Vous aimez la polyvalence et le travail en autonomie - Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et à l'aise avec les outils numériques -[...]

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Sous la responsabilité de la coordinatrice QDM, en collaboration avec le trésorier de QDM et l'équipe technique de QDM (Paris et Internationale) , le/la responsable administratif et financier devra assurer la gestion administrative et financière de QDM et ses projets sur le territoire de Paris et à l'international. Gestion administrative et financière de QDM : Assurer la gestion administrative, financière, comptable et fiscale de l'association en respectant les stratégies financières de QDM : Élaborer le budget prévisionnel de l'association et en assurer le suivi et le contrôle, avec l'appui des chargées de projet et de la coordinatrice. Consolider les documents financiers de QDM (pour l'ensemble des 3 territoires d'actions), en collaboration avec la chargée administrative et financière du bureau Maroc : plan de trésorerie, saisie comptable, journal banque, . Assurer le suivi de la clôture de l'exercice comptable (en lien avec le cabinet comptable de l'association et la/le Commissaire aux Comptes) : Grands Livres, balances et bilans financiers annuels et rapports de CAC Consolider la comptabilité analytique pour QDM et assurer son suivi. Mise à jour et développement d'outils[...]

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Secrétaire technique

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Vous avez le sens de l'organisation, une aisance relationnelle naturelle et vous aimez que les choses avancent avec méthode ? Rejoignez une équipe engagée et passionnée par des projets de construction ambitieux et variés ! Notre Direction Construction Île-de-France, située à Paris 20e (à deux pas du métro, tram et bus), recherche son/sa futur(e) Secrétaire / Assistant(e) de Projets. Vos missions principales : En soutien de plusieurs projets, vous êtes au cœur de l'organisation administrative et du suivi opérationnel. Vous jouez un rôle essentiel dans la fluidité et la coordination des échanges tout au long du cycle de vie des projets. Vos responsabilités incluent notamment : - Assistanat courant : accueil téléphonique, gestion des rendez-vous, organisation des réunions, rédaction et mise en forme des courriers, notes et comptes-rendus. - Gestion documentaire : création, mise à jour et diffusion des documents projets (PV, visas, OPR, réserves.), préparation des dossiers de rendu, rédaction des lettres d'accompagnement. - Suivi administratif et financier : transmission des OS, demandes d'agréments, états d'acompte, récupération des pièces justificatives, transmission pour[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Sotteville-lès-Rouen, 76, Seine-Maritime, Normandie

L'OPCO Atlas recrute en CDD Alternance pour sa Délégation Normandie un(e) Assistant(e) de Délégation Régionale, véritable fonction clé du service, en charge d'assurer le bon fonctionnement de son activité et sa gestion administrative et logistique. Missions et activités principales : Sous la responsabilité de la Déléguée Régionale, l'Assistant(e) contribue au fonctionnement de l'activité de la Délégation (4 collaborateurs) à travers les activités principales suivantes : - Assurer la gestion administrative courante de la Délégation o Réaliser les tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de la Délégation : courrier, archivage et classement numérique, commandes des fournitures, suivi de la flotte de véhicules, suivi des interventions extérieures/livraisons, suivi des congés/planning/notes de frais, visites médicales/formation, préparation des réunions, rédaction des comptes rendus, suivi des dossiers, extraction de données, suivi et consolidation de tableaux de bords, . o Réaliser le suivi administratif avancé : préparation des bilans financiers dans le cadre de financements publics ou conventions, extraction des données pour préparer les audits et contrôles[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rouen, 76, Seine-Maritime, Normandie

Le poste : Votre agence PROMAN ROUEN AUTO recherche un assistant H/F d'agence intérim. Polyvalent, vos missions principales sont : Gestion du personnel : Etablissement et gestion des DUE, contrats de travail, visites médicales, attestations des salariés, suivi CET et mutuelle, Préparation et saisie des éléments variables de paie, Gestion des dossiers du personnel intérimaire, Recrutement : Accueil recrutement et délégation des candidats, Rédaction, diffusion des offres d'emploi. Réalisation des entretiens de recrutement. Fidélisation du personnel intérimaire. Gestion administrative : Prise en charge de l'accueil, Gestion du courrier, Rédaction et classement des documents administratifs. Gestion commerciale : Prise de commandes, Prospection active, Proposition active de CV. Respect de la politique Qualité Sécurité Environnement. Respect de la législation du TT. Horaires 37.5/semaine avec cumul RTT Salaire à définir suivant profils + TR + Mutuelle Localisation du poste: ROUEN Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play . Profil recherché : De formation généraliste ou spécialisée, vous possédez une première[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Franqueville-Saint-Pierre, 76, Seine-Maritime, Normandie

Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) Vos missions: Gestion administrative : traitement des courriers, e-mails et appels téléphoniques Saisie et mise à jour des documents et bases de données Suivi et classement des dossiers Support à l'équipe sur diverses tâches administratives et organisationnelles Votre profil: Expérience en assistanat administratif appréciée Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Sage, SAP ...) Organisation, rigueur et discrétion Bon relationnel et esprit d'équipe - Disponibilité immédiate - Acomptes 2 fois par semaine les mardis et jeudis - 10% d'indemnité de fin de mission - 10% d'indemnité congés payés - Avances de trésorerie jusqu'à 100% de vos Indemnités de Fin de Mission et Indemnités Congés Payés - Accès à notre partenaire Couleur CE dès la 1ère heure de mission - Bénéfice d'une mutuelle d'entreprise et d'un accès au FASTT

photo Responsable de secteur d'aide à domicile

Responsable de secteur d'aide à domicile

Emploi

Dieppe, 76, Seine-Maritime, Normandie

Nous sommes reconnus dans le secteur de l'aide et du maintien à domicile depuis 80 ans. Nos 7000 bénéficiaires font confiance aux 1500 professionnels de l'ADMR de Seine Maritime. Poste Référent(e) de secteur d'aide à domicile - CDD de remplacement de Juillet à Mars 2026 En tant que référent.e de secteur vous serez chargé.e d'organiser les activités des interventions au domicile des usagers - gestion des plannings des intervenants à domicile et suivi des dossiers des usagers, collaboration avec les partenaires sociaux... Vous réaliserez le suivi administratif de la gestion du personnel (contrats, absence..) et vous effectuerez l'ensemble des tâches administratives : saisie des plannings, rédaction des courriers, classement des documents, réalisation de devis... Formation interne dès la prise de poste Rémunération : A partir 13.80€ brut /heure Profil : Vous êtes rigoureux.euse, et vous avez un diplôme dans le domaine sanitaire et social ? Vous êtes dynamique et prêt.e à vous engager dans un métier au service de l'humain ? Ce poste est fait pour vous ! N'hésitez pas à postuler !

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Melun, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

TOMA Intérim CORBEIL (91) est une agence spécialisée dans le recrutement en BTP, dans l'industrie et dans le tertiaire. Nous recherchons un ASSISTANTE ADMINISTRATIF ET SERVICES GENERAUX (H/F) pour le compte d'un de nos clients dans le secteur de Melun (77) Vos missions : 1. Gestion des services généraux - Suivi du parc de véhicules (fiche d'entrée, documents administratifs, livraisons, maintenance, badges télépéage, carburant, tracking, gestion des pannes) - Relations avec les prestataires (maintenance, fournitures, assurances, gestion des locaux, etc.) - Commandes et suivi des fournitures de bureau, équipements - Appui à la logistique interne : gestion des livraisons, organisation de l'environnement de travail, gestion des accès 2. Relations assurances - Déclarations annuelles aux assurances - Déclarations de sinistres 3. Gestion administrative et documentaire - Traitement du courrier entrant et sortant (tri, numérisation, archivage) - Rédaction de courriers simples, attestations, notes internes - Suivi, classement et archivage des documents administratifs (papier et numérique) - Mise à jour de tableaux de suivi (parc matériel, véhicules, clés, etc.) 4. Support aux[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi

Croissy-Beaubourg, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Au sein du siège du groupe T2MC, entreprises de propreté et services associés, les missions consistent à : _ Accueillir, _ Réceptionner et évaluer les demandes par téléphone via un standard général du groupe ou à l'espace de réception, _ Diriger vers les interlocuteurs concernés ou noter les messages et les transmettre, _ Réaliser la gestion du courrier (collecte, enregistrement du courrier via une application interne, affranchissement du courrier départ), _ Saisie éventuelle de courriers simples préétablis, d'éléments simples dans tableurs, _ Scanner des documents, _ Reprographie, _ Opérations de classement. Début du poste : Immédiat Un accompagnement est prévu lors de la prise de poste.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Moissy-Cramayel, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Réf : SAM2207ABS77SH Deviens Assistant(e) Administratif(ve) en Alternance chez AB Services ! Tu prépares un BTS Support à l'Action Managériale et tu recherches une entreprise à taille humaine pour mettre en pratique tes compétences ? Cette alternance est faite pour toi ! L'IMC Alternance par Randstad recrute pour son entreprise partenaire AB Services, une structure en pleine croissance, spécialisée dans la gestion administrative et les services aux entreprises. Rejoins une équipe bienveillante à Moissy-Cramayel (77550), dans un environnement professionnel où rigueur et convivialité vont de pair ! ________________________________________ Tes missions au quotidien : Sous la responsabilité du service administratif ou de la direction générale, tu participeras activement à la gestion quotidienne de l'entreprise : Rédaction et mise en forme de documents (courriers, comptes rendus, etc.) Classement, archivage et gestion des dossiers administratifs Accueil téléphonique et prise de rendez-vous Édition et envoi des factures + suivi des paiements Envoi d'e-mails professionnels et relances clients Réception et traitement des demandes clients ________________________________________ Ton[...]

photo Agent / Agente d'accueil

Agent / Agente d'accueil

Emploi

Melun, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

L'agent d'accueil (H/F) est chargé(e) de : -Réaliser l'accueil téléphonique de la structure -Accueillir, renseigner et orienter les personnes au sein de la Direction Générale -Réaliser des missions de secrétariat courant : saisie informatique, frappe et mise en forme de courriers, réalisation de travaux de reprographie, mise à jour des données, digitalisation de documents, gestion du courrier au départ (enregistrement, tri, affranchissement et dépôt du courrier), etc. -Assurer le suivi administratif des fournitures -Procéder au classement et à l'archivage de documents Qualités requises : -Connaissance des modalités d'accueil, aisance relationnelle, confidentialité et discrétion. -Vous maîtrisez les outils informatiques (Word, Excel, .). Rémunération selon convention 66 Dans le cadre d'une offre de CDD Sénior, vous avez 57 ans ou plus et vous êtes inscrits chez France Travail depuis plus de 3 mois, ou en cours de CSP après un licenciement économique, merci d'adresser une lettre de candidature + CV à Mme BRIGAULT, Directrice des Ressources Humaines, à recrutement@adsea77.fr

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi

Ferrières-en-Brie, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Organisation et tenue du secrétariat classique: Filtrage téléphonique Gestion des emails et du courrier Mises à jour des bases de données, fichiers Classement, archivages Gestion matérielle des contacts: Prise de rendez-vous Réception des commandes clients Ouverture des dossiers chantiers Elaboration, constitution, mise en forme: Envoi des commandes sous-traitants Relances des sous-traitants Etablissement des rapports et de Factures Relances des factures clients Envoi des rapports et des factures aux clients Compétences requises: Aisance rédactionnelle Maîtrise du Pack Office Capacité relationnelles Organisation et rigueur Sens aigu du service client et du travail bien fait dans le souci du détail Poste sous la responsabilité d un chef d'équipe, 39 h par semaine en entreprise.

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Employé / Employée de gestion immobilière

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Fontainebleau, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Au sein de l'équipe juridique Immobilier et Assurance composée de 8 personnes, basée à Fontainebleau, je reporte hiérarchiquement à la Responsable Juridique, et fonctionnellement à la chargée de gestion locative, et j'interviens en soutien des équipes du service Juridique pour la gestion locative du parc de magasins. En cela, j'ai la charge des missions suivantes : - Loyers Mise à jour des données des partenaires immobiliers (bailleur, gestionnaire ou syndic) Contrôle des saisies des RIB fournisseurs/bailleurs/syndics par la Trésorerie Mise à jour du fichier de suivi des bailleurs/syndics et autres fichiers Codification des factures reçues et classement Vérification et saisie des factures sur les outils de gestion interne Validation du règlement des loyers trimestriels Vérification et retour des avenants de révision du loyer - Budget Calcul et préparation des budgets de charges locatives et copropriétés - Comptes Saisie d'écritures sur CODA U4/SAP (unitaires + interfaces) et lettrage Préparation des écritures de provisions mensuelles ou annuelles - actuellement via Excel, à terme dans un outil dédié (SAP) - Déplacements ou agrandissements[...]

Ressources supplémentaires