informations générales
Carmaux
CDD
Sous la responsabilité de la direction, vous jouerez un rôle polyvalent au cœur de l'activité de l'entreprise. Vos missions s'articuleront autour de trois axes principaux :
1. Gestion Administrative et Support Opérationnel (Spécifique BTP) :
- Aide à la préparation des dossiers de réponse aux appels d'offres.
- Suivi administratif des chantiers (gestion des dossiers de sous-traitance, suivi des habilitations et des documents de sécurité).
- Organisation des plannings et gestion des déplacements de l'équipe technique.
- Classement et archivage des documents (plans, devis, rapports de chantier).
2. Gestion de la Relation Client et Fournisseurs :
- Établissement des devis et des factures (en lien avec les conducteurs de travaux).
- Suivi des commandes de matériaux et gestion des relations avec les fournisseurs.
- Relance des impayés et suivi des règlements clients.
- Accueil téléphonique et prise de messages.
3. Soutien à la Gestion Comptable et Financière :
- Saisie des factures fournisseurs et rapprochements bancaires.
- Aide à la mise en place de tableaux de bord pour le suivi de la rentabilité des chantiers.
PROFIL RECHERCHÉ
Formation : Vous préparez un BTS Gestion de la PME (GPME).
Compétences :
Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, particulièrement Excel).
Aisance rédactionnelle et bonne expression orale.
Notions de base en comptabilité et gestion administrative.
Qualités personnelles :
Rigueur et organisation : Le secteur du BTP demande une grande précision dans le suivi des documents.
Polyvalence : Vous aimez passer d'un sujet à l'autre.
Autonomie et curiosité : Vous avez envie d'apprendre les spécificités d'un métier de terrain.
Sens du relationnel : Vous savez interagir avec des interlocuteurs variés (ouvriers, clients, fournisseurs).
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaire1. Gestion Administrative et Support Opérationnel (Spécifique BTP) :
- Aide à la préparation des dossiers de réponse aux appels d'offres.
- Suivi administratif des chantiers (gestion des dossiers de sous-traitance, suivi des habilitations et des documents de sécurité).
- Organisation des plannings et gestion des déplacements de l'équipe technique.
- Classement et archivage des documents (plans, devis, rapports de chantier).
2. Gestion de la Relation Client et Fournisseurs :
- Établissement des devis et des factures (en lien avec les conducteurs de travaux).
- Suivi des commandes de matériaux et gestion des relations avec les fournisseurs.
- Relance des impayés et suivi des règlements clients.
- Accueil téléphonique et prise de messages.
3. Soutien à la Gestion Comptable et Financière :
- Saisie des factures fournisseurs et rapprochements bancaires.
- Aide à la mise en place de tableaux de bord pour le suivi de la rentabilité des chantiers.
PROFIL RECHERCHÉ
Formation : Vous préparez un BTS Gestion de la PME (GPME).
Compétences :
Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, particulièrement Excel).
Aisance rédactionnelle et bonne expression orale.
Notions de base en comptabilité et gestion administrative.
Qualités personnelles :
Rigueur et organisation : Le secteur du BTP demande une grande précision dans le suivi des documents.
Polyvalence : Vous aimez passer d'un sujet à l'autre.
Autonomie et curiosité : Vous avez envie d'apprendre les spécificités d'un métier de terrain.
Sens du relationnel : Vous savez interagir avec des interlocuteurs variés (ouvriers, clients, fournisseurs).
