Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Bricolage - Jardinage
Thor, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Nous recherchons un Assistant d'agence (H/F) afin d'intégrer et renforcer notre agence du Thor (84)
Vos missions :
Assister la Direction des agences d'Avignon et Gap (Déplacements mensuels à prévoir sur Gap: 2 jours consécutifs),
Gérer le standard téléphonique et le courrier (postal et mail),
Assurer la liaison avec le siège social,
Saisir les rapports de chantiers (affectation ouvriers, matériel, fournitures),
Gérer administrativement les E.P.I,
Gérer le suivi client (affaires, devis, facturation, relances),
Mettre à jour la base de données clients/fournisseurs (CRM),
Gère la sous-traitance,
Établir les D.I.C.T (Déclaration d'Intention de Commencement de Travaux), demande des arrêtés de circulation et PPSPS (plan de prévention),
Suivre les supports TOTAL (cartes, télépéages),
Gérer le personnel (visites médicales, formations, relevés d'heures, planning apprentis),
Suivi d'indicateurs,
Maintenir la confidentialité et la discrétion des dossiers sensibles,
Veiller à l'application et au respect des consignes de sécurité.
Liste non exhaustive
Profil
Savoir-faire :
Vous avez un BAC +2 minimum et bénéficiez d'une expérience significative sur un poste similaire,
Vous maîtrisez[...]
