photo Chargé / Chargée de voyages en entreprise

Chargé / Chargée de voyages en entreprise

Emploi Administrations - Institutions

-, 75, Paris, Île-de-France

Affecté.e au pôle déplacements et suivi budgétaire et financier du bureau des cabinets, vous contribuez à la coordination des déplacements officiels pour les cabinets ministériels de l'aménagement du territoire et de la transition écologique. A ce titre, sous l'autorité hiérarchique de la cheffe du pôle qui comprend 7 agents, vous devez répondre aux besoins exprimés par les chefs de cabinet dans les délais impartis. Vous êtes amené.e à : - rechercher et proposer les horaires des vols/trains et des hôtels compatibles aux demandes établies par les cabinets ministériels ; - assurer le suivi des déplacements ministériels : réservations des différents moyens de transport, hôtels, location de véhicule, etc. auprès du prestataire de service Carlson Wagon Travel ; - établir les ordres de mission et les états de frais dans l'application CHORUS DT ; - alimenter les tableaux de bord sur Excel ; - suivre les demandes de passeports diplomatiques et de services du ministère ; - suivre et vérifier la complétude des demandes de passeports de service du ministère. Possibilité de télétravail 1 jour par semaine. Merci de bien vouloir répondre à cette offre par courrier électronique à la responsable[...]

photo Booker / Bookeuse

Booker / Bookeuse

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 75, Paris, Île-de-France

HUNIC Conseil, cabinet de recrutement et d'approche directe spécialisé dans le secteur culturel et les industries créatives, recrute pour l'un de ses clients, une société de production reconnue et appréciée dans l'univers des musiques actuelles, un-e Bookeur-se F/H/NB. CDI - Paris centre - Prise de poste dès que possible Depuis plus de 30 ans, cette structure indépendante a su affirmer une identité artistique forte en développant des projets musicaux variés, exigeants et engagés. Elle se distingue par une approche à la fois stratégique et intuitive, orientée vers le développement à long terme des artistes qu'elle accompagne. Dotée d'une équipe à taille humaine, passionnée et réactive, la société porte une vision collective du travail, où exigence, curiosité et fidélité aux projets artistiques guident chaque action. Dans ce cadre vos missions principales seront les suivantes : Développement stratégique et diffusion Définir, en lien avec la direction et l'artiste, une stratégie de diffusion construite en dialogue avec le management, tenant compte à la fois des objectifs artistiques et des réalités de production. Identifier les bons leviers de développement, cibler les lieux[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Multimédia - Internet - SSII

-, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

MISSIONS OXHOO (Groupe Iagona) cherche à recruter un.e Gestionnaire ADV. En lien direct avec les équipes commerciales, achats et comptables, vous jouerez un rôle clé dans la gestion de l'administration des ventes. Vos principales missions seront les suivantes : 1. Traitement des commandes ADV - Assurer le respect de la politique tarifaire de l'entreprise (remises, promotions, etc.) - Vérifier la disponibilité des produits en lien avec le service achats et garantir le respect des délais de livraison - S'assurer de la conformité avec les réglementations export, douanes, TVA, etc. 2. Suivi et relation client - Répondre aux demandes d'information des clients avec réactivité et professionnalisme - Gérer le cycle de facturation - Traiter les litiges, réclamations et éventuels contentieux - Suivre les impayés en collaboration avec le service comptabilité 3. Gestion et prévisions commerciales - Élaborer des tableaux de bord pour piloter l'activité commerciale - Analyser les ventes par zone géographique, par client, par produit, etc. - Contribuer à l'établissement des prévisions commerciales en lien avec la Direction - Participer à la gestion des appels d'offres, de l'analyse[...]

photo Secrétaire technique de la construction

Secrétaire technique de la construction

Emploi Carrelage - Maconnerie

-, 91, Essonne, Île-de-France

Sous l'autorité du Responsable administratif ou du Directeur d'exploitation, l'assistant(e) administratif(ve) intervient en appui à la gestion administrative de l'entreprise, avec une expertise dans les marchés publics. Il/elle est l'interlocuteur(trice) clé pour assurer la conformité documentaire, le respect des délais, et le suivi des procédures administratives liées aux chantiers. 1. Gestion des marchés publics : Préparation des dossiers de candidatures : DC1, DC2, attestations, certificats de capacité, références, etc. Veille administrative sur les appels d'offres (BOAMP, Marchés publics, plateformes dématérialisées). Constitution, dépôt et suivi des offres (en lien avec le conducteur de travaux ou le chargé d'affaires). Suivi des pièces contractuelles post-attribution : actes d'engagement, plans, assurances, sous-traitance, PPSPS, etc. 2. Gestion administrative des chantiers : Création et mise à jour des dossiers administratifs par affaire. Rédaction et diffusion des courriers, notes, comptes-rendus de réunion. Collecte et contrôle des documents obligatoires : attestations URSSAF, Kbis, assurances RC/Décennale, etc. Suivi des agréments[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

-, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Description du poste Rattaché(e) à la Direction Générale du Groupe NEXITY, vous assisterez le Directeur Général Délégué du Groupe dans ses missions au quotidien : Assurer un rôle d'interface entre la direction et les clients (internes/externes) et/ou les prestataires : * Gérer l'accueil téléphonique et physique * Assurer le relai entre la Direction Générale et les autres Directions du Groupe * Assister la Direction Générale dans l'animation des équipes (intégration des collaborateurs aide à la mise à jour des outils) Gérer l'emploi du temps : agenda, déplacements * Gérer l'agenda : prise de rendez-vous, organisation du planning et à titre occasionnel des rendez-vous personnels * Organiser les déplacements Organiser des réunions * Préparer les dossiers de réunions en lien avec les Directions si nécessaire * Coordonner la logistique des réunions et/ou conférences * Assurer le suivi administratif des réunions Assurer la gestion administrative courante * Gestion des mails (suivi, alerte, réponse) * Prise en charge de la facturation de la Direction Générale (saisie des commandes, factures, créations fournisseurs, suivis) * Assurer la mise à jour de documents internes (tableau[...]

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Conseiller vendeur / Conseillère vendeuse à domicile

Emploi Enseignement - Formation

-, 971, Guadeloupe, Guadeloupe

Vous avez entre 16 et 29 ans, dans le cadre d'un contrat en alternance, en apprentissage, vous serez formé(e) dans les activités suivantes pour l'obtention du tire pro commerce ou BTS MCO : - la préparation d'argumentaire commercial (pour la vente en magasin et/ou à distance) - la négociation et technique de vente - la gestion administrative (tableaux de bord) des contrats de vente - la relation client Nous vous aiderons à trouver une entreprise pour effectuer votre formation.

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 974, La Réunion, La Réunion

Adéquat du Port recrute pour l'un de ses clients,, un/e assistant/e de Gestion Service Travaux (H/F) : Vos missions : - gestion des appels d'offre : préparation et contrôle des dossiers ; ouverture des dossiers affaires ; création administrative et informatique des fiches d'identité des opérations - facturation mensuelle - suivi et mise à jour des tableaux de bord et des indicateurs - transmission RAF avant facturation - demande de caution pour RG - levée RG et caution - suivi et relance des impayés - établissement et transmission du suivi d'activité et analyse d'affaire - suivi des dossiers de sinistres - mise à jour des cahiers de présentation et administratif - suivi et mise à jour des attestations fiscales et sociales - Gestion des dossiers juridiques - Veille juridique - Contrôle et suivi prévisionnel - Suivi des GPA Expérience significative exigée Maitrise Excel +++

photo Intervenant / Intervenante d'action sociale

Intervenant / Intervenante d'action sociale

Emploi Social - Services à la personne

-, 4, Alpes-de-Haute-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons pour notre Centre d'Hébergement d'Urgence un intervenant social H/F en CDI. Sous la responsabilité du Responsable de Centre, vous serez chargé(e)s des missions suivantes : 1) Gestion de l'accueil des bénéficiaires - Participer à la décision d'acceptation des candidatures - Faire l'état des lieux d'entrée dans le logement avec la famille et donner les premières notions d'entretien du logement - Ouvrir les compteurs (électricité, gaz) avec la famille - Aider la famille à s'intégrer dans le quartier 2) Accompagnement social et administratif des bénéficiaires durant leur séjour - Accompagner les ménages vers le logement social dans le respect des obligations définies dans la convention d'occupation ; - Travailler sur les droits et devoirs d'un locataire ; - Faire avec la famille toutes les démarches d'accès au logement : DLS, DALO, SYPLO ; - Rencontrer les ménages lors de permanences ou de visites à domicile, variables dans la durée et la fréquence, avec au minimum un entretien par mois ; - Visiter les appartements, détecter les travaux à effectuer et donner des conseils sur l'entretien du logement ; - Communiquer au gestionnaire immobilier tout[...]

photo Assistant / Assistante chef de projet

Assistant / Assistante chef de projet

Emploi

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Description de l'entreprise MONEXT est un acteur majeur du paiement en France et en Europe avec plus de 400 personnes qui œuvrent au quotidien pour innover et permettre de belles révolutions. Nous accompagnons plus de 150 établissements financiers et 12 000 commerçants dans tous les secteurs d'activités (comprenant les plus belles références du e-commerce) avec des services innovants qui couvrent l'ensemble de la chaîne monétique en harmonie avec les évolutions réglementaires. Nous développons des solutions toujours plus sécurisées qui anticipent tous les nouveaux usages afin de contribuer au développement de nos clients: paiement omnicanal, optimisation des flux financiers, crédit, processing de cartes, lutte contre la fraude. partout et sur tous les « devices ». Et nous ne comptons pas nous arrêter-là. MONEXT entend poursuivre son développement en : - Innovant, encore et toujours, afin de rendre nos offres plus différenciantes, - Proposant progressivement une offre plus globale, de la caisse ou point de vente en ligne jusqu'aux services de paiement, au travers de notre établissement de paiement, - Renforçant notre relation avec nos clients, afin d'être au cœur de leurs[...]

photo Animateur(trice) en Hygiène Sécurité Environnement (HSE)

Animateur(trice) en Hygiène Sécurité Environnement (HSE)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 22, Côtes d´armor, Bretagne

Le cabinet de recrutement Adecco, recrute pour l'un de ses clients en lien avec le secteur des travaux publics, un coordinateur sécurité et environnement (H/F) en CDI. Rattaché au responsable sécurité/environnement, vous garantissez au quotidien le respect par l'entreprise des obligations environnementales et de santé/sécurité au travail sur les différents sites. A ce titre, vos missions seront les suivantes : - Effectuer les visites de terrains et remonter les éventuels dysfonctionnements - Participer à la rédaction périodique des rappels sécurité ainsi que la mise à jour du document unique et des différents documents réglementaires sur la réglementation environnementale et la santé/sécurité au travail - Renseigner les différents tableaux de bords et assurer un suivi des différentes études en cours sur l'activité - Suivre la réalisation des tests environnementaux (prélèvements eau et mesures de vibrations) Déplacements sur 10 sites répartis sur les départements du 22,56 et 35. Véhicule de service mis à disposition. remboursement frais sur fiche, statut ETAM Pour ce poste, nous recherchons un candidat titulaire d'une formation supérieure en[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

-, 75, Paris, Île-de-France

Technicien Administratif - H/F Réf de l'offre : TECHADM/HUDACADA/25042025 CDI - 35H (dès que possible) Lieu d'intervention : PARIS 4éme - Direction Asile & Veille Sociale - HUDA-CADA Rivoli Le Centre d'accueil pour demandeurs d'asile (CADA) du CASP accueille, héberge et accompagne des familles en demande d'asile, réparties sur 110 places. Depuis 2019, le CASP a également créé 40 places d'Hébergement d'urgence pour demandeurs d'asile (HUDA) destinées à des hommes isolés. Les dispositifs du CADA et de l'HUDA sont mutualisés afin d'offrir une équité de traitement aux 150 personnes accueillies. Celles-ci bénéficient d'un accompagnement global indépendamment du dispositif elles relèvent, et sont hébergées dans dix-huit appartements en diffus, situés principalement à Paris et en cohabitation. Le CADA-HUDA axe son accompagnement du public sur l'intégration. Dès le début de la procédure d'asile, elle est expérimentée au quotidien, suscitée et accompagnée : décodage culturel, travail sur les représentions, sur les droits, les devoirs, l'ouverture et la connaissance du territoire, accompagnement à la vie quotidienne et à la vie en France, développement de réseau partenarial, favoriser[...]

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Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Enseignement - Formation

-, 75, Paris, Île-de-France

Au sein du Service Événementiel et Promotion des Espaces (SEP) de la Direction Patrimoine et Logistique (DP&L) de Sorbonne Université. Localisation : Campus Pierre & Marie Curie - Centre International de Conférences Sorbonne Université 4, place Jussieu - 75005 Paris ET Campus des Cordeliers 15, rue de l'Ecole de Médecine - 75006 Paris Fonctions : Gestionnaire Évènementiel Catégorie : B Corps : TECH BAP : Gestion et Pilotage (J) - J4C42 - Technicien en gestion administrative CDD de 4 mois (remplacement de congé maternité). A pourvoir à compter du 01 septembre 2025. Mission : Sous l'autorité du/de la Responsable Développement Commercial du SEP, le/la gestionnaire événementiel contribue au développement commercial de l'activité du SEP. Il/Elle assure le suivi administratif et commercial des dossiers, en relation directe avec les clients internes et externes, et en étroite collaboration avec la cellule « Exploitation » du SEP, le cellule « Gestion de projet événementiel » et les équipes logistiques et techniques des sites concernés. Activités principales : - Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur sur les espaces et leur disponibilité[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes export

Assistant / Assistante administration des ventes export

Emploi Négoce - Commerce gros

-, 75, Paris, Île-de-France

Laboratoire Native cherche son Gestionnaire ADV International H/F Rattaché(e) à la Responsable du Service ADV international, vous êtes en charge d'un portefeuille client export sur une zone définie (distributeurs et filiales) et êtes en étroite collaboration avec les chefs de zone Export. Vos principales missions sont les suivantes : Gérer un portefeuille distributeurs et filiale(s) (saisie, livraison et facturation via SAGE X3) Etablir la liasse documentaire export Mettre à jour les tableaux de bord et suivis de l'activité Suivre les échus et relancer les clients sur leurs impayés Gérer les enregistrements pays et les envois pour prospection Gérer et suivre les réclamations des clients (livraison, facturation, techniques, .) et appliquer des actions curatives Remonter les problématiques et les besoins d'évolution système Être en interaction avec les équipes en interne (supply, commerce, marketing) afin de répondre aux questions des partenaires Profil recherché Expérience en administration des ventes export requise. Une première expérience sur la zone Moyen Orient serait un plus. Connaissance de base de la logistique à l'international (établissement de documents[...]

photo Assistant / Assistante comptable

Assistant / Assistante comptable

Emploi Enseignement - Formation

-, 75, Paris, Île-de-France

CATÉGORIE: Technicien (T3) DÉPARTEMENT : Affaires académiques - Services de comptabilité étudiante (SAS) . L'assistant(e) comptable étudiant(e) fournit des informations, un soutien et une communication régulière aux étudiants en ce qui concerne les frais de scolarité, les droits, les paiements et la facturation. Il est chargé de répondre aux demandes de renseignements téléphoniques, d'aider les étudiants à se présenter, de gérer la boîte aux lettres partagée du SAS, de remplacer les membres de l'équipe du SAS et de coordonner avec d'autres services les questions relatives à la facturation, au recouvrement et aux remboursements des frais de scolarité des étudiants. Le spécialiste de la comptabilité des étudiants sera également chargé de mettre à jour le système d'information des étudiants si nécessaire. Poste à pourvoir à partir de septembre 2025. PRINCIPALES FONCTIONS : - Enregistrer et traiter les paiements entrants quotidiens dans le système, puis envoyer des notifications de confirmation aux étudiants. - Assurer une réponse efficace aux demandes de renseignements téléphoniques et aux visites en personne. - gérer la boîte aux lettres partagée du SAS[...]

photo Gestionnaire paie

Gestionnaire paie

Emploi Recherche

-, 78, Yvelines, Île-de-France

La direction des ressources humaines (DRH) est chargée d'élaborer et de mettre en œuvre la politique des ressources humaines d'Inria. Au sein de la DRH, le service de la paie (SGP) assure les activités liées à la rémunération du personnel. Il élabore les bulletins de paie et les déclarations en respectant les délais, les échéances mensuelles et annuelles. Il assure la traduction comptable des dépenses de paie. Le service de la paie est composé de 12 personnes. Le/la gestionnaire de paie exerce son activité sous l'autorité de la responsable du service. Il/elle travaille en coordination étroite avec les gestionnaires du Service Mutualisé de Gestion des Ressources Humaines et est également amené (e) à interagir avec les services de la DRH ainsi qu'avec l'Agence Comptable. Mission confiée : Dans le cadre de la mise en place d'un nouvel outil de gestion intégrée RH, le/la Gestionnaire Paie, exercera son activité au sein du SGP et sous l'autorité hiérarchique de la Responsable du SGP. Le/la gestionnaire de paie est à l'aise avec les bulletins de salaire. Pour élaborer ses fiches de paie, il/elle analyse et traite les informations et éléments relatifs à chaque agent d'Inria. Principales[...]

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Gestionnaire paie

Emploi

-, 971, Guadeloupe, Guadeloupe

Gestionnaire de Paie H/F Dans le cadre d'un renfort de l'équipe ressources humaines, vous occuperez les fonctions de gestionnaire de paie sous la responsabilité du responsable de service. Au sein du service ressources humaines, le gestionnaire paie (H/F) est en charge de la gestion complète du processus de paie au sein du groupe. Il/elle travaille en étroite collaboration avec les ressources humaines, les services et les responsables de service pour garantir une gestion efficace et précise des salaires et des avantages sociaux. Véritable interlocuteur et support pour les équipes opérationnelles, vous êtes le point de contact privilégié des collaborateurs. Vos missions principales seront : - Assurer le traitement des éléments variables de paie (heures, primes, absences, entrées/sorties, pointages, ATD, ...). - Assurer le suivi des absences (congés, maladies, etc.) et des temps de travail. - Préparer, contrôler et valider les bulletins de paie dans le respect de la législation et des conventions collectives du BTP - Garantir le respect des délais de paie et des obligations légales. - Assurer le traitement des déclarations sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles[...]

photo Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Groupe international, nous transformons et commercialisons des équipements et des produits métallurgiques (acier inoxydable, aluminium, .) de haute résistance à destination des industries (chimie, pétrochimie, agroalimentaire.) et du bâtiment. Nous recherchons un(e) CHARGÉ DE RECOUVREMENT H/F. Rattaché(e) au Directeur Général, vous assurez la gestion des encours et les risques clients pour les filiales françaises, et leurs agences, dont vous êtes chargé(e). Vous analysez la santé financière de nos clients et vous prévenez les situations à risque. Vous mettez en place une garantie pour sécuriser les paiements. Vous contactez les clients en dépassement d'encours. Vous réalisez le recouvrement des créances clients et vous participez à la résolution des litiges en proposant des solutions adaptées (échéanciers, délais de règlement, .). Le cas échéant, vous préparez les dossiers contentieux et suivez les procédures judiciaires. Vous gérez la relation avec les partenaires externes (assurance-credit, ...) et vous veillez au respect des conditions contractuelles. Vous présentez régulièrement vos tableaux de suivi à la Direction. Vous avez une formation en Finance, en Gestion[...]

photo Contrôleur / Contrôleuse de gestion chargé(e) du budget

Contrôleur / Contrôleuse de gestion chargé(e) du budget

Emploi Transport

-, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Description du poste En tant que Contrôleur ou Contrôleuse de gestion PRM - Adjoint ou Adjointe RGEF, vous serez amené à : Gérer le reporting mensuel de l'établissement (calculs, analyses). Analyser la rentabilité des activités PRM Être l'interlocuteur privilégié des différents responsables de la production pour toutes les questions relatives à la gestion Produire les reportings mensuels internes du site (calculs et analyses) à destination de l'encadrement de production et des services supports. Les outils utilisés sont Excel, Access, Phare, Puma Faire évoluer les supports de reporting et de communication financière propres à l'établissement en s'assurant de leur adéquation aux besoins et aux souhaits des utilisateurs (Directeur, Dirigeant d'Unité Opérationnelle, Dirigeant de Proximité). Les outils utilisés sont Excel, Access, power point Assurer les relations avec les autres entités du groupe (directions centrales ou établissements) dans la fourniture d'informations de gestion ; réaliser les analyses ponctuelles demandées Participer aux opérations d'arrêtés et de clôture périodiques Profil recherché Vous êtes titulaire d'un diplôme Bac+5 dans le domaine du contrôle[...]

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

-, 59, Nord, Hauts-de-France

Bâtir ensemble une société plus inclusive, faire vivre au cœur des territoires des réponses nouvelles aux besoins en solidarité, s'ouvrir des perspectives d'évolution professionnelle et de mobilité. Ces idées résonnent en vous ? Rejoignez notre réseau de 1 200 professionnelles engagées à travers la France ! Depuis plus de 80 ans, l'association France Horizon s'engage contre l'exclusion sociale, la précarité et la dépendance liée à l'âge dans cet unique but : accompagner chacune - de la petite enfance au grand âge, née en France ou ailleurs - vers l'accès à des conditions de vie dignes et vers l'autonomie sociale. Vous agirez au sein du service logement de France Horizon de Villeneuve d'Ascq : Dispositif dédié à l'accompagnement des ménages dans le maintien au logement ou à la recherche de logement. Nous recherchons un Gestionnaire Administratif et Paie H/F pour rejoindre notre équipe administrative dynamique et investie. Vous serez en charge de diverses tâches comme de réunir, saisir et contrôler les informations relatives aux salarié(e)s pour l'élaboration des bulletins de paie. Vous êtes également en charge du suivi administratif lié à la gestion du personnel. Ce poste[...]

photo Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Emploi Négoce - Commerce gros

-, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Artois Motoculture, leader dans le domaine de l'agriculture, est en pleine expansion. Pour accompagner notre développement, nous recrutons un(e) Chargé(e) de recouvrement . Si vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un excellent sens relationnel, vous êtes peut-être la personne qu'il nous faut ! Votre mission principale : - Assurer le recouvrement efficace des créances clients. Vous serez un maillon essentiel de notre service administratif et financier, en lien direct avec notre Responsable Comptabilité Client. Vos missions au quotidien : - Recouvrement des créances clients - Appliquer et suivre notre stratégie de recouvrement. - Réaliser les relances clients (téléphone, mail, courrier). - Suivre les retards de paiement, proposer des solutions amiables et intervenir en cas de litige. - Suivi des encaissements - Enregistrer les règlements (chèques, virements). - Traiter les anomalies (chèques impayés, écarts de règlement, affectation manquante). - Édition de factures et suivi administratif client - Participer à l'émission des factures clients selon les procédures internes. - Veiller à la cohérence des informations de facturation et à la mise à jour des comptes[...]

photo Responsable de maintenance et d'exploitation

Responsable de maintenance et d'exploitation

Emploi Administrations - Institutions

-, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Placé-e sous l'autorité de la responsable du service Transition énergétique et écologique, vous êtes chargé-e des missions suivantes : Energie : Proposer et mettre en œuvre un plan d'économies d'énergie pour l'éclairage public et les bâtiments communaux, en lien avec les autres services Suivre, analyser et optimiser les consommations énergétiques (factures, tableaux de bord) Réaliser directement les relevés de consommation sur les équipements Installer et paramétrer des petits dispositifs de régulation Diagnostiquer sur le terrain des dysfonctionnements liés aux surconsommations Éclairage / électricité : Organiser, coordonner et participer directement à l'entretien, la maintenance et le remplacement des installations électriques et d'éclairage public. Prendre en charge les besoins techniques en électricité pour les événements. Rédiger les cahiers des charges techniques et suivre les chantiers sous-traités Réaliser des interventions de maintenance préventive et curative Identifier les pannes et effectuer les réparations électriques de premier niveau. Participer aux installations électriques temporaires (manifestations, marchés, Noël, Estvales...). Réaliser les[...]

photo Ouvrier(ère) d'entretien et de maintenance des bâtiments

Ouvrier(ère) d'entretien et de maintenance des bâtiments

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

-, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Nous cherchons une personne dynamique, intéressée par les différents corps de métier, volontaire, et ayant à cœur d'évoluer au sein d'une petite structure à taille humaine, avec une relation familiale dans l'entreprise. Vous êtes polyvalent(e) et disposez d'une grande capacité d'adaptation face à toutes les situations. Vous travaillerez seul(e) ou avec d'autres salariés de l'entreprise, en fonction de vos envies, des missions et de vos compétences. Vos principales missions seront : Rénovation globale d'appartements et de maisons Rénovation globale de salles de bain Vous devez impérativement être capable d'assurer les lots suivants : Électricité : câblage et appareillage à l'aide de plans ou de consignes (la connaissance des normes pour les tableaux est facultative). Plomberie : installation en PER, multicouche (avec pince à sertir ou à glissement), évacuations, etc. Carrelage/Faïence : pose dans les salles de bain. Pose de cuisines complètes Revêtements de sol (hors carrelage) : facultatif mais apprécié. Installation sanitaire complète Plâtrerie en ossature métallique : travaux de petite surface. Vous devez être capable d'apprendre de nouvelles missions par un apprentissage[...]

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Lynx RH Services Lyon, cabinet de recrutement spécialisé, recherche pour un de ses clients, société proposant des solutions digitales pour le secteur de la santé et composée de 25 personnes, un Responsable administratif et financier H/F en CDI dans le cadre d'un remplacement. Vos missions: - Enregistrement des opérations comptables - Préparation de la clôture des comptes annuels avec l'expert comptable - Gestion du recouvrement - Récupération et validation des dossiers ADV - Gestion de la relation avec les leasers /banques / fournisseurs - Suivi des tableaux de bords (tresorerie / prévisionnel) - Reporting Mensuel / COPIL - Importation des écritures comptables - Déclaration TVA - Analyse prévisionnel - Construction des budgets Votre profil: Issu(e) d'une formation supérieure en comptabilité et contrôle de gestion de niveau bac+5 minimum, vous justifiez de 5 ans d'expérience minimum sur des missions similaires. Vous connaissez impérativement le système de facturation d'abonnement et le logiciel SAGE 1000 Vous êtes organisé(e) réactif(ve) et avez un goût prononcé pour l'analyse des chiffres. Au-delà de votre parcours, vous souhaitez vous investir dan une société à taille[...]

photo Employé administratif / Employée administrative

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Social - Services à la personne

-, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Le CASP recrute : Employé Administratif - H/F Réf de l'offre : EMPLADMIN/PECPCACHRS93/28042025 Poste en CDD dans le cadre d'un remplacement Date de début : Dès que possible Lieu de travail : 93 - Direction Territoires et Justice Le placement extérieur et le CPCA sont des dispositifs d'hébergement en diffus des personnes placées sous-main de justice de 31 places au sein de 5 départements d'Ile de France et de 12 places au sein du 92. Le CHRS ARAPEJ 93 est une dispositif d'hébergement accueillant des hommes isolés, en logement diffus. Missions : En tant qu'Employé Administratif, vos missions seront les suivantes : - Assurer le standard téléphonique du CHRS ARAPEJ 93 et du service de Placement Extérieur ; - Assurer le suivi des demandes de placement extérieur sous la supervision de la coordinatrice du PE : réponse aux courriers, gestion de la boite mail, suivi des places ; - Assurer le suivi des indicateurs et des données statistiques relatives au service du Placement Extérieur, du CPCA et du CHRS ARAPEJ 93 ; - Réaliser la facturation ; - Assurer la mise à jour des tableaux de suivis et de la répartition des places, en lien avec le chef de service ; - Assurer le[...]

photo Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

-, 974, La Réunion, La Réunion

L'association Claire Joie recrute un/e Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines, en contrat d'apprentissage d' 1 an, sur le bassin ouest de l'ile de la Réunion. Sous la supervision de la Responsable de l'Administration du Personnel, l'Assistant(e) de gestion en ressources humaines est chargé(e) des missions suivantes : - Contribuer au déploiement du logiciel de gestion des temps : mise à jour des compteurs de congés, accompagnement technique des opérationnels et actions de communication associées. - Concevoir et formaliser un parcours d'intégration pour les nouveaux collaborateurs. - Gérer l'ensemble des dossiers liés à la formation professionnelle. - Participer à la gestion administrative du personnel : élaboration des contrats de travail, formalités d'embauche, suivi des arrêts maladie, accidents du travail, etc. - Assurer le suivi et la mise à jour des tableaux de bord RH. - Suivre les indemnités journalières de sécurité sociale (IJSS) et gérer les dossiers de prévoyance. - Répondre aux demandes courantes des salariés : congés payés, dispositions de la convention collective, absences pour maladie ou enfants malades, etc. - Participer à l'organisation[...]

photo Assistant chargé / Assistante chargée d'affaires BTP

Assistant chargé / Assistante chargée d'affaires BTP

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 974, La Réunion, La Réunion

ALTER EGO TERTIAIRE, agence d'emploi temporaire et de recrutement CDD/CDI, recherche pour un de ses clients un(e) Assistant(e) de Gestion Travaux (H/F);. Vos missions principales : **Gestion administrative des dossiers travaux : -Création, mise à jour, classement et archivage des dossiers chantiers (plans, devis, contrats, bons de commande, factures, etc.). -Saisie des informations dans les outils de gestion interne. -Vérification de la conformité administrative des documents. **Planification et coordination : -Aide à la planification des interventions avec les chefs de projet et les équipes techniques. -Organisation des réunions de chantier, rendez-vous clients et déplacements. -Suivi des plannings des équipes d'installation et de maintenance. **Suivi des approvisionnements et des stocks : -Suivi des commandes de matériel et fournitures. -Vérification des livraisons et gestion des litiges éventuels. -Aide à l'inventaire et suivi des stocks de chantier. **Communication et relations : -Interface entre les services internes (technique, commercial, logistique). -Contact avec les clients, fournisseurs et sous-traitants sur les aspects administratifs. -Réception et[...]

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Restauration - Traiteur

-, 974, La Réunion, La Réunion

Le Choka est une adresse incontournable dans l'Ouest réunionnais, alliant cuisine de qualité, convivialité et esprit d'équipe. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Responsable RH & Administratif prêt(e) à s'investir dans une entreprise dynamique et relever de nouveaux défis. Missions principales 1. Ressources Humaines Gestion administrative du personnel : contrats de travail, dossiers salariés, suivi des absences, mutuelle, médecine du travail, etc. Recrutement : définition des besoins, rédaction et diffusion des annonces, sourcing, entretiens, intégration des nouvelles recrues. Formation : gestion des besoins en formation et relation avec les organismes. Accompagnement managérial : conseils aux responsables opérationnels sur les pratiques RH. 2. Paie Préparation et vérification des éléments variables de paie. Relation avec le cabinet comptable ou la solution de paie externalisée. Suivi des déclarations sociales (DSN, charges sociales). 3. Administratif RH Mise à jour et suivi des documents légaux : affichages obligatoires, règlement intérieur, accords d'entreprise. Suivi des tableaux de bord sociaux (absentéisme, effectifs, indicateurs RH). 4.[...]

photo Responsable de secteur coordinateur (trice)

Responsable de secteur coordinateur (trice)

Emploi Social - Services à la personne

-, 6, Alpes-Maritimes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

- Analyser une demande de services au domicile, recueillir les attentes et concevoir une prestation adaptée en lien avec votre supérieur hiérarchique - Gérer le planning et l'activité des auxiliaires de vie de manière optimale (équilibre les prestations à forte et faible charge physique et mentale afin de préserver la sécurité et la santé des auxiliaires) - Connaissance du cadre légal (contrat de travail, amplitude horaire...) - Préparer les éléments variables de paie et note de frais - Maintenir la continuité de service en organisant les remplacements des salariés - Assister la cheffe de service dans la gestion administrative en lien avec la prestation (tableau de bord, aide à la facturation, dépôt chèque à la banque) dans le respect de la législation et des procédures en vigueur dans le service - Contribuer au recrutement des candidats auxiliaires de vie - Accueillir et organiser le parcours des nouveaux salariés - Contribuer à l'évaluation et à la prévention des risques professionnels en faisant remonter les informations aux responsables en charge du suivi de la mise en œuvre du DUERP - Participer à la démarche qualité - Astreinte à compter du mois d'août 2025 - Temps[...]

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Assistant / Assistante yield manager

Emploi

-, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

Description Vous travaillerez en étroite collaboration avec les autres membres de l'équipe RH et vous êtes en appui direct de la Responsable des Ressources Humaines des filiales du Groupe Picoty Missions Suivi administratif des dossiers : - Rédaction des contrats, avenants, courriers disciplinaires, . - Accompagnement au niveau de la mise en place et du suivi du SIRH Rédaction des documents juridiques : - Règlement intérieur des filiales - Décisions unilatérales de l'Entreprise - Accords d'entreprise Filiales Recrutement : - Diffusion des postes ouverts sur les réseaux sociaux (Linkedin, Indeed etc.) - Impression et tri des candidatures reçues sur les réseaux sociaux et les boites mails génériques dédiées - Apporter des réponses aux différentes candidatures reçues par la Société, y compris aux candidatures non retenues - Tenir la CVthèque actualisée, - Organisation des entretiens de recrutements en visio et présentiels avec les candidats en accord avec le responsable de service qui recrute. Reporting : - Tableaux de bord annuels et consolidés pour chaque filiale - Indicateurs RH par filiales - Suivi des effectifs pour chaque filiale - Tâches administratives diverses Intégration[...]

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Animateur / Animatrice qualité services

Emploi Enseignement - Formation

-, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Mission Au sein de l'école Polytech rattachée à l'Université d'Orléans, votre mission consiste à la mise en œuvre des objectifs découlant de la politique d'amélioration continue et en cohérence avec la politique définie par la Directrice. En tant qu'animateur.trice qualité, vous animez et faites vivre la démarche d'amélioration continue au sein de l'école. Vous apportez un appui à la chargée de mission DDRS (démarche de Développement Durable et de Responsabilité Sociétale) de l'école. Activités principales Faire vivre le système "Qualité" de l'école : Animer les réunions de suivi. Participer aux résolutions fonctionnelles de problèmes (ou d'amélioration du fonctionnement de l'école. Veiller à l'avancée des processus de l'école. Rédiger des comptes rendus des réunions "Qualité". Conseiller et assistrer les pilotes de processus dans leur organisation, les aider à suivre leur plan d'actions et indicateurs. Contribuer avec les services concernés à la rédaction de fiches de procédures. Assurer la mise à jour du manuel qualité et des documents de l'école (rapport annuel d'activité, .). Créer et rédiger des documents qualité : revues de direction, revues de processus. [...]

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Responsable de secteur d'aide à domicile

Emploi Social - Services à la personne

-, 46, Lot, Occitanie

Vos principales activités : - Accueillir (en physique ou par téléphone) et informer ou orienter le public, les salariés ou les bénéficiaires et réaliser l'ouverture et la fermeture du pôle. - Organiser et superviser les interventions : - Garantir la conformité des interventions par rapport à la prescription et le respect des engagements mutuels. - Organiser et optimiser la gestion des heures dans le cadre du CPOM et autres prises en charge. - Réaliser les ajustements du planning en fonction des demandes des bénéficiaires. - Réaliser les plannings des Aides à domicile et bénéficiaires à partir des semaines types élaborées par le Cadre de Secteur, de la manière suivante : - Garantir le respect des règles de base en matière de gestion du temps de travail (annualisation, accord d'entreprise .) et réaliser les ajustements nécessaires. - Planifier les absences prévisionnelles et imprévues. - Être force de proposition auprès du Cadre de Secteur pour les prises de décision liées à la planification. - Informer les salariés et bénéficiaires de toutes modifications de planning. - Préparer les remises de planning et les animer. - Garantir le suivi de la télégestion : suivre, valider[...]

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Archiviste

Emploi Economie - Finances

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

La DREETS, issue de la fusion au 1er avril 2021 de la DIRECCTE et des services de cohésion sociale de la DRJSCS, est chargée d'animer sur le territoire régional les politiques des ministères sociaux (travail et solidarités) et des ministères économiques et financiers : emploi, apprentissage, formation professionnelle, relation avec les entreprises, travail, cohésion sociale, hébergement et accès au logement, concurrence, répression des fraudes. Le Département des ressources humaines et relations sociales est l'un des piliers du Secrétariat général. Ce dernier assure les missions d'appui et de support pour l'ensemble des services de la DREETS dans le champs de compétences en matière de RH, de finances et moyens, de SIC, de documentation-archives, de prévention. Le SG est implanté sur 2 sites (Lyon et Clermont-Ferrand). Le centre régional Documentation-Archives a vocation à : - Transmettre l'information documentaire nécessaire à l'accomplissement des missions de l'ensemble des agents de la DREETS et des DDETS; - Gérer les « outils documentaires »; les abonnements numériques et papier, participer à la politique documentaire nationale - Gérer les archives de la DREETS (Lyon[...]

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Secrétaire

Emploi

-, 75, Paris, Île-de-France

1/Description de l'organisme recruteur : La Fondation Seligmann, reconnue d'utilité publique, a été créée en 2006, « en souvenir des combats menés par Françoise et François-Gérard Seligmann contre le nazisme au sein de la Résistance et contre l'intolérance et l'injustice pendant la guerre d'Algérie ». Dans le respect de l'idéal laïque, elle entend « œuvrer pour la victoire de la raison et de la tolérance et promouvoir le rapprochement entre les citoyens et résidents étrangers de toutes origines rassemblés sur le sol français ». Elle a pour but de « combattre les sources du racisme et du communautarisme : fondamentalismes religieux, relents du colonialisme, peur irrationnelle de l'inconnu, ségrégations fondées sur la condition sociale, le niveau d'instruction et sur les traditions héritées du passé. Pour ce faire : - Elle apporte une aide financière à des projets scolaires ou associatifs poursuivant ces objectifs dans les réseaux d'éducation prioritaire et les quartiers classés en « politique de la ville » à Paris, en Essonne, en Seine-Saint-Denis et en Val-de-Marne ; - Elle met en œuvre le concours « Vivre et agir ensemble contre le racisme » ; - Elle édite le journal[...]

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Téléconseiller / Téléconseillère

Emploi

-, 75, Paris, Île-de-France

Votre mission La mission du Téléconseiller en Prévention Santé est orientée vers le service aux assurés en fragilité sociale et/ou médicale. Son rôle consiste à contacter ce public afin de lui proposer le service ou le dispositif de l'Assurance Maladie adapté à son besoin et sa situation. A ce titre, le téléconseiller effectue des appels sortants vers des patients, des assurés sociaux, des professionnels de santé selon les cas, pour : - trouver une prise en charge par un médecin traitant exerçant en libéral ou dans un centre de santé, dans le cas d'un patient en Affection de Longue Durée (ALD), - sensibiliser à des programmes de prévention tels que la vaccination antigrippale, pour les personnes fragiles et éligibles, - sensibiliser les assurés en défaut de dépistage des cancers du sein, du col de l'utérus et du colon à l'importance de se faire dépister et adresser à nouveau les invitations de prise en charge lorsque celles-ci ne sont pas parvenues à l'assuré du fait d'une adresse erronée. A la suite de l'appel, le téléconseiller ( H-F) procède aux formalités administratives : - enregistrement des données dans des applicatifs/tableaux, - envoi de courriers, de mails, - envoi[...]

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Chargé(e) de location d'engins et de matériel de chantier

Emploi

-, 1, Ain, Auvergne-Rhône-Alpes

Comptoir de Location, acteur reconnu dans la location de matériel pour le BTP, recherche pour son agence de Bourg-en-Bresse un(e) Responsable de Location (H/F) - Profil Polyvalent administratif et comptable Vous avez un excellent relationnel, une bonne organisation et une affinité pour le secteur du BTP ? Vous aimez combiner relation client, gestion de planning et suivi administratif rigoureux ? Alors cette opportunité est faite pour vous ! Vos missions (2/3 Responsable de location - 1/3 administratif & comptable) Location et relation client : Accueillir, conseiller et fidéliser les clients professionnels du BTP. Identifier les besoins et proposer les solutions adaptées en matière de matériel. Gérer les plannings de réservation, la disponibilité et le suivi du matériel. Établir devis, contrats de location et bons de livraison. Suivre la facturation, les encaissements et les litiges simples. Développement commercial : Participer activement à la prospection et à la fidélisation des clients. Suivre les indicateurs de satisfaction et proposer des actions commerciales ciblées. Soutien administratif et comptable : Saisir et contrôler les éléments comptables liés à l'activité[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

L'URAPEDA SUD, association régionale, œuvre pour l'autonomie et la citoyenneté des personnes sourdes ou malentendantes ou de toutes autres personnes en situation de handicaps, pour favoriser l'insertion dans les milieux scolaire, social, professionnel, culturel et de la santé. Notre service « Prestations », dispense des prestations d'accessibilité et de compensation sur divers types d'handicaps (Surdité, Handicap mental, Trouble cognitif), des prestations d'interprétariats en langue des signes française, des formations en lien avec la surdité (LSF, surdité, etc..) et propose des prêts de matériel via sa plateforme AIDATECH. Le Pôle d'Appui Régional « PAR », situé au siège social de l'association (110 salariés sur la région), à Aix en Provence, est le support administratif de tous les services de l'URAPEDA SUD Si vous souhaitez rejoindre une association dynamique, une organisation innovante, bienveillante, en plein développement, et donner du sens à votre carrière, l'URAPEDA SUD, recrute pour son service « PAR » : UN(E) SECRETAIRE POLYVALENT(E) - H/F Missions en lien avec les dispositifs d'accessibilité et de compensation des handicaps En binôme et en collaboration[...]

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Chargé / Chargée de relations entreprises

Emploi

-, 75, Paris, Île-de-France

Le(la) Chargé(e) de Relations Entreprises a pour mission de développer, animer et entretenir un réseau de partenaires économiques afin de favoriser l'insertion professionnelle des candidats accompagnés par le CNARM dans le cadre de leur mobilité. Il/elle apportera un soutien dans l'accueil et l'accompagnement des réunionnais accompagnés par les services du CNARM. ACTIVITES ESSENTIELLES 1. Développement et animation du réseau d'entreprises : - Prospecter de nouveaux employeurs susceptibles d'accueillir des candidats en mobilité. - Présenter les dispositifs et les profils de candidats du CNARM aux entreprises. - Fidéliser les entreprises partenaires par un suivi régulier et une relation de confiance. - Etablir une stratégie de prospection en fonction des connaissances du tissu d'entreprise 2. Recueil et analyse des besoins des employeurs : - Identifier les besoins en recrutement des entreprises à court et moyen termes. - Adapter les propositions de candidatures en lien avec les attentes des recruteurs. - Participer à l'organisation d'événements favorisant la mise en relation (forums, job datings, visites d'entreprise.). 3. Interface entreprise-candidat : - Transmettre les[...]

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Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Enseignement - Formation

-, 974, La Réunion, La Réunion

Au sein du Groupement d'Intérêt Public - Formation Continue et Insertion Professionnelle (GIP-FCIP), et placé sous l'autorité hiérarchique du directeur du GIP-FCIP, ainsi que sous l'autorité fonctionnelle du responsable du pôle Services Support et du manager de proximité, l'assistant ou l'assistante de formation est en charge du suivi administratif et financier des activités de formation, dispositifs ou des projets portés par le GIP-FCIP. A. MISSIONS Véritable interface auprès des parties prenantes internes ou externes, l'assistant / l'assistante de formation s'assure de la bonne gestion administrative d'un dispositif ou d'un projet dont il ou elle a la charge pendant toute sa durée d'exécution. Il ou elle participe également à la mise en œuvre de la démarche qualité. Ses missions sont réparties selon 3 composantes principales : 1. La relation avec les parties prenantes : - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Faire le suivi des relations avec les organismes partenaires - Participer aux réunions d'information 2. Le suivi administratif : - Participer à la réponse administrative des commanditaires et/ou clients - Préparer les éléments administratifs / contractuels[...]

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Employé(e) du SAV transport routier de marchandises

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 6, Alpes-Maritimes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

FORCE INTERIM recherche pour un de ses clients un Assistant SAV (H/F), sur Nice. Formé(e) sur place par le personnel de la société, l'assistant(e) SAV aura les missions suivantes : Vente des titres de transports et tenir une caisse Accueil physique des clients Saisi sur le programme ATLAS (outil interne) Contrôle des dossiers administratifs et regueur dans le traitement des chiffres Mise sous plu et ouverture des courriers Création et fabrication de cartes dans contact Savoir gérer un fichier clients, par enregistrement de données dans différents onglets A l'aise sur le suivi de tableau de bord et aisance informatique (Excel, Word, powerPoint) Profil Maitrise de l'anglais fortement souhaité Bonne présentation Réactivité Relation client Possibilité de déplacement sur différents sites en fonction des besoins. Salaire : 14.99€ brut de l'heure Horaire : 3 horaires possibles en fonction de l'agence : 8h30-16h30 7h15-14h15 14h15-19h15 Mission d'intérim pour 4 mois. Si cette offre d'emploi vous intéresse, POSTULER sans plus attendre ! Pour que votre candidature soit traitée au plus vite.

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

-, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Eurobeton France, entreprise isèroise appartenant au groupe PBM, spécialisée dans la conception, la fabrication et la mise en œuvre d'éléments en béton armé/précontraint pour le marché des bâtiments industriels durables, recherche un(e) assistant(e) comptable et administration des ventes. Rejoindre EUROBETON, version 2025, c'est intégrer une entreprise : - En mouvement qui a à cœur d'améliorer ses process et conditions de travail, - Soucieuse de son impact environnemental (recyclage de l'eau, électricité verte.) - Locale avec de fortes valeurs familiales. - Reconnue nationalement pour son savoir-faire depuis plus de 30 ans Rattaché(e) à la Responsable comptable site, vos principales missions seront : - L'accueil téléphonique des clients - Le suivi et la gestion administrative des contrats bâtiment - L'analyse et vérification des conditions de réalisation des commandes - La facturation et le suivi des situations de travaux jusqu'au terme d'une commande (incluant le suivi des retenues de garanties et retenues de fin de chantier) - Le suivi des cautions - La relance active et saisie des règlements client - La saisie et la justification de toutes écritures comptables en lien[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

-, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Missions principales : 1- Vie statutaire - Préparation, organisation et suivi administratif des réunions statutaires : calendrier, ordre du jour, rédaction des procès-verbaux, suivi des décisions statutaires, rédaction du rapport d'activités, appel à cotisation, . - Animation des réunions statutaire, en appui du Président 2. Gestion administrative - Gestion et suivi du courrier, mail - Suivi des factures prestataires : classement, paiement - Préparation des demandes de financement et suivi des conventions - Remontées des informations en lien avec les contrats de travail (heures, congés payés, Cihl.) - Saisie des tableaux de suivi : réservation de salle, consommables, photocopies. - Rédaction et suivi des conventions de sous-location - Construction d'outils de gestion et de suivi - Autres tâches administratives ou de gestion (ex : archivage.) 3. Gestion des prestataires - Négociation et vie du contrat : informatique, téléphonie, photocopieur, , propriétaire des locaux, comptable - Suivi des factures : classement et règlement 4. Gestion des achats mutualisé - Achat et suivi des stocks et préparation des commandes mutualisées - Achat et suivi du matériel partagé - Proposition[...]

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Ingénieur / Ingénieure support réseaux

Emploi

-, 48, Lozère, Occitanie

Le poste en quelques mots :Vous aimez quand le réseau tourne sans accroc, même à 3h du matin (sans être réveillé, évidemment) ? Rejoignez notre équipe sur un poste stratégique, où la stabilité, la performance et la sécurité des infrastructures réseau sont au cœur des priorités.Basé sur notre site de Trélazé, vous intégrerez une équipe expérimentée, sur un périmètre technique riche, mêlant supervision, maintenance évolutive, support et gestion d'incidents complexes. Ce que vous allez faire si vous nous rejoignez : Assurer la gestion MCO (Maintien en Condition Opérationnelle) des infrastructures réseau. Prendre en charge les incidents de niveaux 2 et 3 : diagnostic, résolution, coordination. Gérer les changements (mineurs et moyens) ainsi que les mises en production. Contribuer à la documentation : DEX, DIT, procédures PRA et guides N1. Élaborer des études techniques et proposer des évolutions d'architecture. Collaborer avec les équipes projet et les pilotes applicatifs pour les sujets techniques réseau. Optimiser la performance réseau : capacity planning, métrologie, tuning. Mettre en place des plans d'action et recommandations pour améliorer la stabilité du socle technique.[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

-, 75, Paris, Île-de-France

La Commission nationale des comptes de campagnes et des financements politiques (CNCCFP), autorité administrative indépendante, a été créée par la loi n°90-55 du 15 janvier 1990 relative à la limitation des dépenses électorales et à la clarification du financement des activités politiques. Organe collégial composé de neuf membres issus du Conseil d'État, de la Cour de cassation et de la Cour des comptes, la Commission a deux missions principales : - contrôler les comptes de campagne des candidats aux élections présidentielle, européennes, législatives, sénatoriales, régionales, départementales, municipales, provinciales et territoriales (Outre-Mer), et fixer le montant de remboursement forfaitaire dû par l'État, - vérifier que les partis politiques respectent la réglementation applicable à leur financement et leurs obligations comptables. La Commission est assistée dans son fonctionnement par un secrétariat général, dont les services se composent de collaborateurs permanents répartis en trois services et un pôle communication-presse. Ces services sont renforcés par des recrutements tempo Le Pôle partis politiques est placé sous l'autorité du chef du service du contrôle[...]

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Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Enseignement - Formation

-, 75, Paris, Île-de-France

Au sein de l'École doctorale (ED) du Collège Doctoral de Sorbonne Université. Fonctions : Gestionnaire d'école doctorale Emploi-type : J4C42 technicien en gestion administrative Catégorie : B Corps : TECH BAP : J Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans) Mission : Sous l'autorité de la directrice ou du directeur de l'école doctorale , le/la gestionnaire d'école doctorale assiste la direction de l'école doctorale. Il/elle contribue à la réalisation des missions de l'école doctorale (ED) : recruter, accueillir, former et suivre les jeunes chercheurs qui préparent un doctorat et veiller au respect des règles et procédures définies au sein du Collège doctoral. Activités principales : - Accueillir, informer et orienter les usagers de l'école doctorale : candidats à l'admission, doctorants-tes, directeurs-trices de thèse ou de laboratoires de recherche, les docteur-es, autres services de l'université et des partenaires de l'école doctorale - Gérer et suivre les dossiers liés aux doctorantes et doctorants : 1) Étudier et traiter les demandes de candidatures/préinscriptions et de réinscription pédagogique jusqu'à autorisation et avant traitement par le[...]

photo Téléconseiller / Téléconseillère

Téléconseiller / Téléconseillère

Emploi

-, 75, Paris, Île-de-France

La CPAM de Paris recrute deux Téléconseillers en Prévention Santé H/F en CDD au sein du Département Prévention et Services en Santé. Votre mission La mission du Téléconseiller en Prévention Santé est orientée vers le service aux assurés en fragilité sociale et/ou médicale. Son rôle consiste à contacter ce public afin de lui proposer le service ou le dispositif de l'Assurance Maladie adapté à son besoin et sa situation. A ce titre, le téléconseiller effectue des appels sortants vers des patients, des assurés sociaux, des professionnels de santé selon les cas, pour : - trouver une prise en charge par un médecin traitant exerçant en libéral ou dans un centre de santé, dans le cas d'un patient en Affection de Longue Durée (ALD), - sensibiliser à des programmes de prévention tels que la vaccination antigrippale, pour les personnes fragiles et éligibles, - sensibiliser les assurés en défaut de dépistage des cancers du sein, du col de l'utérus et du colon à l'importance de se faire dépister et adresser à nouveau les invitations de prise en charge lorsque celles-ci ne sont pas parvenues à l'assuré du fait d'une adresse erronée. A la suite de l'appel, le téléconseiller procède aux[...]

photo Chargé / Chargée de projet emploi

Chargé / Chargée de projet emploi

Emploi Enseignement - Formation

-, 75, Paris, Île-de-France

Rejoignez un acteur innovant des médias et de la communication digitale ! Notre entreprise partenaire, leader dans la création de contenus digitaux et solutions de communication, accompagne les plus grandes marques dans leur transformation numérique. Pour soutenir sa croissance et renforcer sa politique RH, elle recrute son/sa futur(e) Chargé(e) de Projet RH en alternance, basé(e) à Issy-les-Moulineaux. Rejoignez un environnement créatif, collaboratif et en pleine transformation ! Missions : Participer au recrutement (diffusion d'annonces, tri de CV, entretiens téléphoniques) Contribuer à l'intégration des nouveaux collaborateurs Organiser les formations internes (convocations, suivi, logistique) Mettre à jour les tableaux de bord RH Aider à la communication RH (newsletters, événements internes) Participer à l'amélioration de la qualité de vie au travail (QVT) Profil recherché : Intérêt pour les RH, la communication et les projets collaboratifs Aisance relationnelle et sens de l'organisation Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) Pré-requis : Bac +3 validé en Ressources Humaines ou Management Motivation essentielle pour évoluer dans le secteur[...]

photo Chargé / Chargée de la gestion administrative du personnel

Chargé / Chargée de la gestion administrative du personnel

Emploi Enseignement - Formation

-, 75, Paris, Île-de-France

Au sein de la direction du statut, des instances et du dialogue social - service des campagnes et instances RH de Sorbonne Université. Localisation: 4 place Jussieu, 75005 Fonctions : Gestionnaire RH en charge de la gestion collective Emploi-type : Gestionnaire des ressources humaines (J4D43) Catégorie : B Corps : Technicien BAP : J «Gestion et Pilotage » - Ressources humaines CDD de 3 mois (mai à juillet 2025 - renouvellement possible à la rentrée 2025 en fonction du besoin). Mission : Apporter un appui à l'organisation des instances et commissions RH de l'université et aux campagnes collectives notamment sur le secteur des personnels bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) comme par exemples les campagnes et commissions de promotion et d'entretiens professionnels. Cette mission sera exercée sous l'autorité hiérarchique de la cheffe de service et l'autorité fonctionnelle des personnes au sein du service chargées de ces campagnes et instances Activités principales : - Préparation des travaux préalables à l'organisation des campagnes, instances et commissions en collaboration étroite avec la cheffe de service et la personne référente,[...]

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 75, Paris, Île-de-France

Missions principales :1. Comptabilité générale et analytique- Tenue complète de la comptabilité : saisie, lettrage, règlements, rapprochements bancaires. - Gestion des intercos, tiers (clients, fournisseurs, salariés), création des comptes. - Suivi des immobilisations (registre, amortissements, dépréciations). - Production des situations comptables (mensuelles, trimestrielles, annuelles) et clôtures. - Supervision des opérations courantes (paie, dettes sociales, OD, etc.). 2. Trésorerie & Relations bancaires- Élaboration et suivi du plan de trésorerie. - Garantie du bon déroulement des paiements (clients, fournisseurs). - Suivi des DSO/DPO, relations avec les banques. 3. Fiscalité- Préparation et déclaration de la TVA, CA12/CA3, DEB/DES. - Suivi des impôts sur les bénéfices (en lien avec le cabinet comptable). - Réalisation des autres obligations fiscales : C3S, TVS, CFE/CVAE, DAS2. 4. Reporting & Pilotage financier- Élaboration budgétaire et reporting avec le contrôleur de gestion. - Analyse des écarts (vs N-1, vs budget), propositions d'actions correctives. - Mise en place de KPI, tableaux de bord et outils d'aide à la décision. - Contribution à l'amélioration continue[...]

photo Responsable de la Sécurité des Systèmes d'Information (RSSI)

Responsable de la Sécurité des Systèmes d'Information (RSSI)

Emploi Multimédia - Internet - SSII

-, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Groupagora, ESN spécialisée dans l'accompagnement des DSI, recherche un(e) Responsable Sécurité des Systèmes d'Information (RSSI) expérimenté(e) pour intervenir en mission chez l'un de ses clients grands comptes basé à Avignon. Ce poste stratégique est clé dans la gouvernance de la sécurité IT et dans la conformité réglementaire de l'organisation. Vos responsabilités : En tant que RSSI, vous intervenez à la fois sur les volets stratégique, organisationnel et opérationnel de la sécurité du SI : Gouvernance & Gestion des Risques - Élaboration, mise en œuvre et pilotage de la politique de sécurité des systèmes d'information (PSSI). - Cartographie des risques cyber, analyse des menaces et vulnérabilités, évaluation d'impacts, et priorisation des traitements. - Définition d'une stratégie de cybersécurité intégrant prévention, détection, réponse et résilience. - Mise en conformité avec les standards et normes (RGPD, ISO 27001, recommandations ANSSI.). Pilotage Technique & Opérationnel - Supervision de la mise en place de solutions techniques de sécurité (firewalls, SIEM, antivirus, chiffrement, MFA.). - Suivi des tests d'intrusion, audits de sécurité, gestion des vulnérabilités[...]

Ressources supplémentaires