informations générales
Saint-Joseph
Association dynamique basée à Saint-Joseph recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et événementiel(le) dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité lié à l'organisation de ses manifestations, du 1er septembre au 15 décembre 2026.
Sous la responsabilité de la Direction, vous participez aux activités courantes de l'association en apportant un soutien administratif et logistique à l'équipe.
À ce titre, vous assurez l'accueil physique et téléphonique des adhérents, partenaires et usagers, les renseignez et les orientez vers les interlocuteurs concernés.
Vous participez au traitement administratif des dossiers d'inscription, assurez leur mise à jour et réalisez les travaux courants de secrétariat : classement, archivage, numérisation des documents et gestion du courrier.
Vous utilisez les outils bureautiques pour effectuer la saisie de données, mettre à jour les tableaux de suivi et les fichiers administratifs sur Excel et assurer le suivi administratif courant selon les procédures de l'association.
Vous réalisez, si nécessaire, des supports de communication simples (tickets, publications sur les réseaux sociaux.) à l'aide de Canva, à partir des modèles ou des consignes définis par l'association.
Vous apportez également un appui à l'équipe dans la préparation des actions et manifestations organisées par l'association : préparation du matériel, contrôle de la réception des fournitures, installation des espaces, accueil des participants et des intervenants, ainsi que participation au bon déroulement des événements.
Présence ponctuelle possible en soirée et les week-ends, selon le calendrier des manifestations.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireSous la responsabilité de la Direction, vous participez aux activités courantes de l'association en apportant un soutien administratif et logistique à l'équipe.
À ce titre, vous assurez l'accueil physique et téléphonique des adhérents, partenaires et usagers, les renseignez et les orientez vers les interlocuteurs concernés.
Vous participez au traitement administratif des dossiers d'inscription, assurez leur mise à jour et réalisez les travaux courants de secrétariat : classement, archivage, numérisation des documents et gestion du courrier.
Vous utilisez les outils bureautiques pour effectuer la saisie de données, mettre à jour les tableaux de suivi et les fichiers administratifs sur Excel et assurer le suivi administratif courant selon les procédures de l'association.
Vous réalisez, si nécessaire, des supports de communication simples (tickets, publications sur les réseaux sociaux.) à l'aide de Canva, à partir des modèles ou des consignes définis par l'association.
Vous apportez également un appui à l'équipe dans la préparation des actions et manifestations organisées par l'association : préparation du matériel, contrôle de la réception des fournitures, installation des espaces, accueil des participants et des intervenants, ainsi que participation au bon déroulement des événements.
Présence ponctuelle possible en soirée et les week-ends, selon le calendrier des manifestations.
