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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

-, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Vos responsabilités : Rattachée au service commercial de Ramonetou, vous prenez en charge le suivi des clients grands comptes (BtoB), de la gestion des commandes et de la facturation à l'organisation des interventions, garantissant le bon suivi des relations clients. Vos missions : - Assurer le suivi administratif et commercial des clients - Garantir la bonne relation commerciale avec nos clients d'un côté et avec l'équipe de commerciaux et de techniciens de l'autre - Répondre aux appels téléphoniques et aux mails des interlocuteurs externes et internes - Identifier les besoins des clients lors des appels entrants et leur suggérer les solutions les plus pertinentes - Préparation et gestion des dossiers commerciaux - Planifier les tournées des techniciens et en assurer le bon suivi - Compléter et tenir à jour les tableaux de bords -Être garant de la bonne facturation des commandes Salaire : 1 900€ bruts par mois soit 22 800€ par an Poste à pouvoir dès que possible en CDI Profil recherché : Formation : Bac ou Bac +2 Expérience professionnelle : 2 à 4 ans Vous disposez d'une première expérience réussie en assistanat ou coordination opérationnelle d'équipe Vous[...]

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Ingénieur / Ingénieure achats

Emploi

-, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Référence CSP: 2025-2125879 Le titulaire du poste a pour mission de gérer le paiement des factures et de suivre les achats conformément au budget alloué en tenant des tableaux de bord pour le contrôle des consommations et des coûts. Il doit assurer ponctuellement le remplacement des autres agents du service économique. Activités principales : - Mener des opérations d’achats sur le logiciel de gestion administrative et financière : o Établir les bons de commandes / suivre et contrôler les engagements, o Contrôler les factures en relation avec les bons de réception, liquidation et mandatement, o Effectuer les imputations budgétaires, o Mettre à jour les données marché / fournisseurs à l’usage de l’acheteur. - Assurer le suivi et le contact écrit avec les fournisseurs retenus dans le cadre d’un marché, - Assurer le suivi et contrôler l’exécution des marchés, - Assurer une veille sur les nouveaux produits et services, - Vérifier le « service fait », - Affecter la dépense sur les comptes en fonction sa nature, - Classer et archiver les pièces comptables et transmettre les pièces justificatives au Trésor Public, - Participer à la gestion de la régie de dépenses et de recettes[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

TERCIO et son bureau de Lyon recrutent pour un de leurs clients, un promoteur immobilier de très belle renommée situé à Lyon centre, un(e) Assistant(e) de direction immobilier. Votre profil - De formation supérieure BAC+2/3, vous disposez d'une expérience professionnelle réussie en assistanat, idéalement acquise dans le secteur de l'immobilier - Doté d'une grande adaptabilité, vous appréciez l'autonomie et la polyvalence - Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel Votre mission Rattaché à la Direction Générale, vos missions principales sont les suivantes : - Gestion administrative des chantiers (tableaux de bord, constats d'huissiers, contact assureurs et fournisseurs ..) - Suivi de la commercialisation des biens (dossiers de présentation, conditions locatives, organisation des visites ..) - Gestion locative (suivi et relance des locataires débiteurs, assurances, lien avec le syndic, baux commerciaux...) - Accueil physique et téléphonique - Secrétariat divers (mails, courriers, commandes ..) Bon à savoir : CDD 7 mois à pourvoir dès début février 2026. 35h/semaine sur 4.5 jours (vendredi après midi non travaillé) Salaire proposé : 32/34K€ sur 13 mois

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

-, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) afin de renforcer notre organisation interne et d'améliorer la fluidité du service. Vous rejoindrez une équipe dynamique au sein d'une structure en pleine évolution, où votre rôle sera essentiel au bon fonctionnement du service administratif. Missions principales: - Accueillir et répondre aux demandes des clients (mails et téléphone) - Créer les dossiers des patients via notre logiciel interne - Elaborer des demandes de devis- Assurer le suivi administratif de l'agence et la facturation (factures, bons de commandes, relances, classement) - Effectuer les enquêtes de satisfaction - Mettre à jour les tableaux de bord - Rédiger et mettre en forme courriers, notes, comptes rendus et documents divers - Collaborer avec les équipes internes sur différentes tâches Profil recherché: Expérience dans le domaine administratif/secrétariat Maîtrise des outils informatiques Aisance téléphonique Conditions d'emploi: CDI Temps partiel 24h/semaine, Lundi, mardi, jeudi et vendredi de 8h30 à 12h30 ou de 9h à 13h et le mercredi de 9h à 17h Salaire: à définir selon profil Nous offrons un environnement[...]

photo Téléconseiller / Téléconseillère

Téléconseiller / Téléconseillère

Emploi

-, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Afin de compléter son équipe, l'office de Tourisme de Haute Maurienne Vanoise recherche un téléconseiller en séjour (H/F). Les missions : - Accueillir et informer les visiteurs (par téléphone) - Écouter et analyser la demande - Reformuler les besoins pour rester en conformité avec la demande du client - S'assurer d'avoir les bonnes informations à communiquer en les collectant et en les actualisant régulièrement - S'assurer d'avoir bien répondu à la demande - Aider le visiteur dans sa recherche sur les outils numériques mis en place - Connaître l'organigramme HMVT afin de renvoyer l'interlocuteur vers la bonne personne - Gérer la relation client pour garantir la satisfaction et la fidélisation - Traiter les réclamations et suggestions et proposer des solutions alternatives selon le degré d'importance - Interroger le visiteur sur son niveau de satisfaction - Informer les clients de l'enquête de satisfaction et pouvoir leur transmettre le lien par mail s'ils souhaitent la compléter. - Promouvoir le territoire et l'offre Haute Maurienne Vanoise - Avoir une excellente connaissance du territoire, des spécificités des différentes stations et des animations et événements proposés[...]

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Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 974, La Réunion, La Réunion

Nous recherchons pour le compte de notre client dans le secteur de l'automobile, un Secrétaire Commercial H/F pour une mission en intérim à pourvoir dans le Sud de l'Île. Vos principales missions : - Préparer les proforma, propositions commerciales et dossiers clients, assurer le classement et gérer les échanges avec la caisse et la comptabilité ; - Accueillir, orienter et informer les clients, constituer les dossiers de livraison et suivre leur bon déroulement ; - Mettre à jour les fichiers commerciaux (prospects, immatriculations, stocks, livraisons) ainsi que les tableaux de bord et la situation commerciale quotidienne ; - Gérer les commandes clients : réception des bons, ouverture des comptes, contrôle des prix, valorisation des points vendeurs et traitement des règlements (espèces, chèques, reçus) ; - Planifier et organiser les rendez-vous de livraison, établir les factures et confirmer les financements ; - Effectuer les démarches auprès des organismes externes ; - Garantir la conformité des dossiers avant livraison. Profil recherché : - Sens de l'organisation, rigueur et méthode - Très bon relationnel, courtoisie et capacité d'écoute - Réactivité, efficacité, discrétion[...]

photo Responsable des affaires générales

Responsable des affaires générales

Emploi

-, 972, Martinique, Martinique

Référence CSP: O972251/125000862 Participer au pilotage et à la coordination de la gestion administrative, budgétaire et financière de la Direction des Travaux de Proximité. Superviser les procédures de contrôle interne, de suivi des dépenses et d’exécution budgétaire. Garantir la conformité réglementaire et la fiabilité des actes et données de gestion (achats, stocks, ordres de mission, suivi d’activité). Produire les bilans, indicateurs et tableaux de bord nécessaires au pilotage stratégique de la direction. Encadrer le personnel affecté au Service et coordonner leurs activités Piloter et organiser l’ensemble des activités administratives du service : gestion des dossiers, suivi des procédures, préparation des actes et délibérations, gestion des archives et de la conformité documentaire. Superviser les dispositifs de contrôle interne (contrôle de régularité, conformité réglementaire, optimisation des processus, suivi des risques). Assurer le suivi financier et administratif Encadrer et animer l’équipe du service.

photo Analyste budgétaire

Analyste budgétaire

Emploi

-, 973, Guyane, Guyane

Référence CSP: MINT_BA973ATB-109376 Groupe RIFSEEP : 2 Vos activités principales : – Élaborer, mettre en œuvre, renseigner et maîtriser les outils de pilotage et les tableaux de bord, – Assurer la fin de gestion et l’utilisation la plus complète et la plus fine des crédits dévolus, – Effectuer des recensements à la demande de la directrice des finances et des achats ou du chef ou adjoint du bureau de la programmation et de l’exécution budgétaire, - Contrôler les dépenses et les pièces justificatives (imputation budgétaire, disponibilité des crédits et de la trésorerie…) en application du plan de contrôle ; -Contribuer aux actions de contrôle budgétaire interne ; -Améliorer la connaissance des coûts et développer des dispositifs d’aide au pilotage en contribuant à la mise en œuvre d’outils en appui pour la préparation budgétaire et le pilotage de l‘exécution -Concevoir et Accompagner le déploiement du dispositif de contrôle interne financier avec la mise en œuvre de référentiels de contrôle interne financier (budgétaire et comptable ), et la diffusion des normes financières -Appui à la démarche d’amélioration de l’efficacité des processus financiers de fonctionnement des[...]

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Gestionnaire de documents d'entreprise

Emploi Immobilier

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

MISSIONS Participer au suivi de l'entretien courant en préparant les Bons de Travaux (BT) et les Bons de Commande (BC) nécessaires au bon déroulement des interventions. Contribuer au suivi qualitatif des marchés à bons de commande, en veillant à la bonne exécution des prestations et au respect des engagements des prestataires. Assurer la gestion administrative des épaves, en coordonnant les démarches et documents afférents. Gérer les courriers et supports d'information liés à l'entretien courant : rédaction et envoi des courriers, préparation des notes d'affichage, réalisation de publipostages. ACTIVITÉS PRINCIPALES Etablir les Bons de Travaux (BT) et les Bons de Commandes (BC) Création et transmission des BT et BC liés à l'entretien courant aux différents prestataires du périmètre dont il (elle) a la charge. Suivi des bons de travaux et bons de commande transmis, avec une vigilance accrue sur le respect des délais d'intervention par la relance de second niveau. Edition et transmission des commandes de travaux d'adaptation (sanitaires, places PMR.). Suivi et relances des BT - BC auprès des entreprises en lien avec les équipes de proximité. Suivi qualité des marchés[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

JOB LINK, spécialisée dans le recrutement en CDI/CDD et intérim, recherche pour son siège à Marseille un(e) assistant(e) de gestion H/F poste à pourvoir en CDI Au sein du service comptabilité et paie (2 personnes) et sous la direction de la responsable comptable et paie, vous aurez en charge: - Gestion de la paie des intérimaires (saisie des données variables de la paie, application des différentes CCN, suivi des compteurs RTT, gestion des TR, gestion des congés, DSN..) - Gestion et envoi des factures de recrutement - Suivi règlements clients (relance client) - Gestion et règlements fournisseurs - la gestion des différents reportings (données administratives, comptables, financières, commerciales et suivi des heures, ...) en relation avec les différentes agences Job Link - suivi des tableaux de bord - Commande de fournitures pour les différentes agences Profil recherché : Dans le cadre de sa politique diversité, JOB LINK étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles des personnes en situation de handicap de formation Bac+2 minimum en gestion. Excellente maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel Utilisation de différents CRM et expérience[...]

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Proviseur adjoint / Proviseure adjointe de lycée

Emploi Administrations - Institutions

-, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

DEFINITION DU METIER : L'agent-e d'encadrement du service général et technique encadre et anime le personnel chargé de l'accueil, de l'entretien polyvalent, de la lingerie, du magasin et de la maintenance de 1er niveau (patrimoine, informatique, espaces verts et installations sportives). Il/Elle organise, priorise, répartit et coordonne le travail de l'équipe. Il/Elle suit sur l'année scolaire comme au quotidien, les activités de l'équipe qu'il/qu'elle anime. Il/Elle joue un rôle de conseil et d'expertise en matière d'organisation et de technicité. Il/Elle s'assure de la qualité et de la continuité du service fait. Il/Elle participe aux missions de l'équipe et veille au respect des règles et procédures réglementaires ou propres à la collectivité et des principes de développement durable. MISSIONS DU POSTE : Encadrer et accompagner une équipe sur une année scolaire - Informer collectivement les agents-es sur la vie du lycée et de la collectivité (réunions régulières...) - Rédiger les fiches de postes et fixer les objectifs (collectifs et individuels) - Coordonner les activités entre les agents-es dans le respect des principes des référentiels régionaux -[...]

photo Contrôleur / Contrôleuse de gestion

Contrôleur / Contrôleuse de gestion

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Notre Client est une structure familiale. Sa culture d'entreprise repose sur la performance, la transparence, la confiance et le plaisir au travail. Pour accompagner son développement et structurer davantage ses outils de pilotage, notre Client recrute son/sa Contrôleur-se de gestion. Rattaché-e à la direction générale et en lien étroit avec l'équipe administrative, vous jouez un rôle clé dans la mise en place des budgets, l'amélioration des process et l'analyse des performances. Vos missions : Déploiement du pilotage budgétaire - Mettre en place les premiers budgets du groupe - Construire les indicateurs de performance et tableaux de bord - Suivre les écarts, analyser les données et formuler des recommandations Formalisation & harmonisation des process - Cartographier les processus internes existants - Formaliser et harmoniser les pratiques entre les entités - Proposer des améliorations pour fluidifier les flux et renforcer la fiabilité des données Participation aux comptes périodiques - Contribuer à l'élaboration des comptes périodiques en lien avec l'équipe comptable et le cabinet externe - Assurer la cohérence et la qualité des informations transmises

photo Chargé / Chargée de mission paie

Chargé / Chargée de mission paie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Au sein d'une équipe RH de 3 gestionnaires RH ainsi qu'une responsable RH, vous aurez pour rôle la gestion des dossiers du personnel, de leur intégration à leur sortie. Vos missions détaillées : - Gestion administrative : dossiers, déclarations sociales obligatoires - Interlocuteur privilégié du collaborateur pour toute question afférente à son dossier, ses adhésions, ses horaires, ses absences - Gestion des dossiers santé : mutuelle, prévoyance, visite médicale, absences, déclarations d'AT, maladies professionnelles. - Gestion du temps et contrôle : horaires de travail et les anomalies associées, absences, premiers éléments variables de paie, tableaux de bord - Suivi disciplinaire : référent des responsables d'exploitation et de chantiers sur les différents aspects du droit social et de pilotage des chantiers et des collaborateurs : horaires de travail, disciplinaires, restrictions médicales

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Electricien / Electricienne du bâtiment

Emploi Carrelage - Maconnerie

-, 55, Meuse, Grand Est

partie électrique : -installation des réseaux électriques ( neuf ou Réno) -pose d'équipements : interrupteurs, prises, tableaux électriques, ... -Tirage de câbles, gaines, raccordement, -Mise en conformité des installations -Dépannage électrique (pannes, court circuits, disjoncteurs) -Installation d'éclairages (intérieur, extérieur) -Domotique, interphones, VMC, alarmes -Pose et entretien de climatisation Compétences personnelles: -polyvalence et autonomie -Bonne logique pour les installations techniques -Capacité à travailler en équipe ou seul Partie plomberie : -Pose de réseaux d'eau (arrivée, évacuation) -Installation de sanitaires : WC, lavabo,douche,baignoire -Raccordement d'appareils : lave-linge, lave-vaisselle, chauffe-eau -Soudure et raccordement de tuyauteries -Dépannage, recherche de fuite -Détartrage, désembouage, entretien de chaudières Compétences techniques: -Lecture de plans ( électrique et sanitaire) -Connaissance des normes ( NF C15-100 pour l'electricité, DTU plomberie)

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Assistant(e) administratif(ve) d'assurances

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, un Chargé de Gestion Administrative à Lyon (69007) en intérim pour une durée de 3 mois. **Missions principales:** - Gestion administrative du programme d'assurance-crédit - Suivi des encours clients couverts par l'assurance-crédit. - Gestion des déclarations de sinistres auprès de l'assureur. - Collecte et transmission des pièces justificatives demandées par l'assureur. - Mise à jour des données clients dans les outils internes. - Suivi des litiges clients en lien avec les équipes commerciales, recouvrement, facturation et juridique. - Contrôle interne & analyse de données - Extraction, structuration et traitement de données (Excel, BI). - Analyse de grands volumes de données liées aux encours, litiges et déclarations. - Élaboration de tableaux de bord et rapports d'activité. - Participation à la fiabilisation et au contrôle des données. - Contribution transversale aux équipes internes - Collaboration avec les équipes : commerciale, facturation, juridique, recouvrement. - Observation et application des règles internes de conformité. - Participation à l'amélioration continue[...]

photo Comptable d'entreprise

Comptable d'entreprise

Emploi Négoce - Commerce gros

-, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Description du poste La Coopérative COBAT regroupant 210 artisans du bâtiment sur toute la Sarthe et le Loir et Cher, recherche pour le renforcement de son pôle Comptabilité un(e) Comptable confirmé(e) Directement rattaché au Directeur Général, vous êtes le(a) garant(e) de la fiabilité des comptes de l'entreprise. Vous veillez au respect des règles et des procédures comptables, fiscales et sociales. Vos principales missions sont : la comptabilité générale jusqu'au bilan, L'ensemble des déclarations fiscales et sociales, L'établissement du budget annuel et le suivi mensuel, Le reporting à la direction et mise en place de tableaux de bords, La prévision et suivi de la trésorerie, Déclaration d'échanges de biens., La gestion des ressources humaines (respect des obligations sociales.) Préparation, établissement de la paie et contrôle, Relation avec les banques, Expert-comptable, Commissaire aux comptes, Fiscaliste, Centre des Impôts et tous les autres organismes. Votre profil : Vous avez d'excellentes connaissances dans les domaines juridiques, sociales, fiscales, comptable. Vous justifiez au moins de 3 ans d'expérience dans une fonction similaire et un environnement PME. Vous[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Affaires culturelles

-, 75, Paris, Île-de-France

La Conférence des évêques de France (CEF) est une Institution qui rassemble les évêques catholiques en charge des diocèses de France. Elle a pour mission d'assurer la communion entre les diocèses, de soutenir l'Église dans ses actions pastorales et d'accompagner les enjeux de la société contemporaine à la lumière de l'Évangile. Le service évènementiel de Conférence des Evêques de France accompagne l'ensemble des pôles de la CEF dans l'organisation de leurs évènements. Il apporte conseils, méthodes et prend en charge l'organisation opérationnelle de colloques, rencontres, etc. Rattaché au responsable « Sessions et évènements » vous participez au travail quotidien du service et assurez le suivi logistique et administratif des évènements initiés par les différents pôles de la CEF. Vos missions principales sont les suivantes : 1/ Analyse de la demande et préparation logistique - Assure un suivi des demandes des pôles en veillant à respecter une cohérence de planification, - Participe à l'élaboration budgétaire des évènements avec les services demandeurs, - Assure la mise en place de process et d'outils de suivi pour chaque « projets » et accompagne les pôles dans leur utilisation -[...]

photo Technicien / Technicienne logistique responsable stocks

Technicien / Technicienne logistique responsable stocks

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 75, Paris, Île-de-France

Notre client, établissement hospitalier, rassemble plusieurs sites parisiens et franciliens, offrant des soins de proximité, de recours et de spécialité dans le domaine de la santé mentale et du cerveau.En tant que Responsable Lingerie, vous serez garant(e) de la gestion optimale des flux de linge (propre et sale) sur l'ensemble des sites, dans le respect des normes d'hygiène (RABC) et des délais impartis. Vos responsabilités incluront : - Organisation et suivi : Gestion des flux entrants/sortants, définition des dotations de linge par service, et suivi des vêtements de travail. - Amélioration continue : Mise en place de tableaux de bord, actions de sensibilisation, et propositions d'optimisation des processus. - Gestion administrative et relationnelle : Suivi des marchés et factures, rédaction de procédures, et animation des relations avec les prestataires et les équipes internes. - Management d'équipe : Gestion des ressources humaines (planning, recrutement, formation) et des moyens techniques/budgétaires. Lieu de travail: Paris 14ème (déplacements possibles sur les sites parisiens). Horaires : amplitude 7h-17h30, du lundi au vendredi Profil recherché: Formation :[...]

photo Chargé / Chargée de projet d'insertion professionnelle

Chargé / Chargée de projet d'insertion professionnelle

Emploi

-, 75, Paris, Île-de-France

Emmaüs Défi, c'est un collectif de personnes engagées qui agissent aux côtés de celles vivant la grande précarité, pour les aider à relever les défis pluriels auxquels elles font face. Ces défis, nous les relevons notamment grâce aux dons et achats solidaires d'objets de seconde main. Travailler chez Emmaüs Défi, c'est rejoindre un collectif joyeux, solidaire et bienveillant, qui s'est donné pour mission de relever les nombreux défis de la précarité et de la protection des ressources. Dans le cadre d'un CDD de remplacement de 6 mois, nous recherchons un.e chargé.e d'insertion socio-professionnelle pour rejoindre notre équipe Accompagnement. Missions Vous accompagnerez une vingtaine de salariés en CDDI dans leur parcours socio-professionnel en leur apportant un soutien dans le cadre d'un accompagnement global (emploi, logement, santé) à la levée des freins. Vous serez rattaché(e) à la Responsable de l'Accompagnement socio-professionnel d'Emmaüs Défi et travaillez au sein d'une équipe de chargé.es d'insertion socio-professionnel. En tant que Chargé.e d'Insertion Socio-professionnel, vous serez en charge des missions suivantes : - Accueillir et accompagner individuellement[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

-, 76, Seine-Maritime, Normandie

Description du poste : Le Dispositif de YVETOT/SAINT-SAIRE recrute Assistant d'Antenne (H/F) En CDD de 1 mois à temps plein Vous travaillerez au sein de la MECS de SAINT-SAIRE - 345 route des Sablons - 76 270 SAINT-SAIRE. Qui sommes-nous ? Reconnue d'utilité publique, nos établissements sociaux et médico-sociaux interviennent dans le domaine de la protection de l'enfance et de l'insertion des jeunes en difficulté grâce à nos 980 professionnels. Missions principales : En lien et en soutien du Chef de Service (H/F), l'assistant(e) d'antenne contribue à la gestion administrative, logistique et de l'accueil de l'antenne à laquelle il/elle rattaché(e), dans le respect des procédures internes et règlementaires en garantissant la qualité d'accompagnement des usagers. Membre de l'équipe pluridisciplinaire, vos principales missions sont : Gestion de l'accueil/logistique : Réalise l'accueil physique et téléphonique et en garantir les bonnes conditions ; Réalise le suivi du courrier postal et mail et transmet aux personnes concernées ; Garantit l'affichage obligatoire et règlementaire et diffuse tous documents émanant du siège. Gestion administrative/dossiers des usagers[...]

photo Secrétaire général / Secrétaire générale d'entreprise

Secrétaire général / Secrétaire générale d'entreprise

Emploi Social - Services à la personne

-, 76, Seine-Maritime, Normandie

Description du poste : Le Dispositif de YVETOT/SAINT-SAIRE recrute Secrétaire (H/F) En CDD de 6 mois à temps partiel 0.20 ETP soit 1 journée par semaine le mercredi de 9h00 à 17h00. Vous travaillerez au sein de la MECS de SAINT-SAIRE - 345 route des Sablons - 76 270 SAINT-SAIRE. Qui sommes-nous ? Reconnue d'utilité publique, nos établissements sociaux et médico-sociaux interviennent dans le domaine de la protection de l'enfance et de l'insertion des jeunes en difficulté grâce à nos 980 professionnels. Missions : En collaboration avec le pôle administratif, vous contribuez à la gestion administrative du service dans le respect des procédures internes et règlementaires Vous serez en lien avec le chef de service de l'établissement, la direction et l'équipe éducative. Vous aurez pour mission : Gestion de l'accueil : Accueillir le public sur place ou par téléphone avec amabilité, compréhension, bienveillance et discrétion ; Garantir les conditions d'accueil du public : aménagements de l'accueil, etc.. Contribuez à la logistique de l'établissement : accueil des entreprises, intervention des entreprises, élaboration des devis. Gestion administrative de l'activité : Rédiger,[...]

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Missions : - Mettre en œuvre la gestion budgétaire et financière : veiller à l'équilibre budgétaire, traduire dans le budget les orientations politiques du conseil d'administration - Gérer le budget et analyser la situation financière de la structure : établir, interpréter, exploiter les états comptables et financiers, compléter le rapport d'activité et le montage des dossiers sur le plan financier, établir des bilans, des états d'avancement de projet, définir des perspectives financières, gérer la trésorerie - Formaliser les outils de gestion de la structure : élaborer et mettre en œuvre des outils et les procédures de gestion, mettre en place et exploiter les tableaux de bord - Concevoir et piloter des projets - Proposer des orientations - Mettre en place des indicateurs, analyser, suivre et anticiper les informations financières de la structure : mettre en place les outils de suivi analytique et prospectif des finances de la structure, réaliser un diagnostic de la situation financière, élaborer et planifier une stratégie pluriannuelle de financement, rendre compte de la gestion - Maîtriser les enjeux budgétaires Conditions du poste : - CDI à temps partiel -[...]

photo Responsable des projets organisation

Responsable des projets organisation

Emploi Administrations - Institutions

-, 91, Essonne, Île-de-France

Missions : Au sein de la Direction Générale de l'EPNAK située à EVRY (91) et sous la responsabilité directe du Directeur du Système d'Information, vos missions principales sont les suivantes : Encadrement : vous encadrez l'ensemble des chefs de projets applicatifs de l'EPNAK de la Direction Générale. Vous assurez le développement des compétences de l'équipe par des formations et des plans de développement individuel. Pilotage de projet : vous gérez le cycle de vie des projets applicatifs, depuis l'analyse des besoins jusqu'à la mise en production. Et parfois le support post déploiement. Business Intelligence : vous supervisez la gestion et l'évolution de l'outil de BI « Myreport » pour répondre aux besoins analytiques de l'établissement. Vous garantissez la qualité et la fiabilité des données analysées. Vous collaborez étroitement avec les équipes métiers pour identifier et mettre en place des tableaux de bord pertinents. Cartographie / Urbanisation : vous participez à la définition et à la mise en œuvre de l'architecture du SI en accord avec la stratégie de l'établissement. Vous assurez la cohérence et l'évolution des applications dans le respect des normes et standards[...]

photo Office manager

Office manager

Emploi

-, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

NOTRE ENTREPRISE : 2SF CASH-SERVICES Cash Services, la marque commerciale de 2SF (Société des Services Fiduciaires), est née d'une alliance inédite entre BNP Paribas, Crédit Mutuel Alliance Fédérale et Société Générale. Ensemble, ces trois grandes banques réinventent le libre service bancaire pour le rendre plus simple, plus proche et plus accessible. Notre mission ? Offrir à tous un accès facilité aux services bancaires essentiels - dépôts et retraits de billets ou de monnaie, dépôt de chèques, consultation de solde - via un réseau d'automates modernisé et performant. Concrètement, nous travaillons à : - Renforcer la proximité en multipliant les points d'accès selon les zones, - Pérenniser le libre-service bancaire, notamment dans les territoires les moins desservis, - Répondre aux nouveaux usages grâce à des automates modernes, fiables et adaptés aux particuliers comme aux entreprises. Rejoindre 2SF, c'est intégrer une structure agile et en pleine croissance, où l'innovation, la coopération interbancaire et l'utilité client guident chacune de nos actions. Rattaché(e) au Responsable Moyens Généraux et Habilitations, et en binôme avec le Référent Habilitations, vous[...]

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi

-, 971, Guadeloupe, Guadeloupe

SIIA recrute pour le compte de son client un(e) Responsable Administratif et Financier (RAF) pour structurer, piloter et sécuriser la gestion financière et administrative d'un groupe. Les activités principales du groupe sont la restauration, et les activités nautiques et terrestres Votre mission principale Rattaché(e) directement à la Direction, vous jouerez un rôle clé dans la bonne gestion et la structuration de l'entreprise. Votre mission consiste à piloter la gestion administrative et financière, garantir la fiabilité des informations, et accompagner la direction dans la prise de décision à travers un suivi rigoureux et des outils de pilotage adaptés. Vos principales responsabilités Comptabilité & gestion financière -La saisie et le classement des pièces comptables (clients, fournisseurs, banques). -Assurer le suivi des encaissements et décaissements (restauration, activités, fournisseurs). -Effectuer les rapprochements bancaires et contrôler la trésorerie au quotidien. -Préparer les écritures de clôture et collaborer étroitement avec l'expert-comptable. -Mettre en place et suivre le plan de trésorerie prévisionnel. Gestion administrative -Organiser et fiabiliser[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 974, La Réunion, La Réunion

AXION recherche pour l'un de ses clients basé dans le NORD un(e) Assistant(e) de Gestion expérimenté(e) dans le secteur du BTP. Profil recherché: - Expérience confirmée en gestion administrative dans le BTP - Rigueur, sens de l'organisation - Discrétion et confidentialité - Maîtrise des outils bureautiques - connaissance du logiciel SILAE appréciée Missions : Administration & RH - Gestion des dossiers salariés : constitution des dossiers d'embauche, mise à jour jusqu'à la sortie. - Remise et signature des contrats, SDTC. Suivi - Mutuelle (adhésions, résiliations, portabilité) - Visites médicales - Formations - Congés et acomptes - Gestion des tickets restaurants. - Traitement des fiches de pointage (heures sup, absences.) et saisie des variables dans SILAE. - Gestion des intérimaires - Demande auprès des agences - Suivi des mises à disposition - Contrats - Appels d'offres - Constitution des dossiers administratifs (candidatures, offres) - Vérification et mise en forme des devis Divers: - Suivi des plannings d'absence - Gestion du parc véhicules (affectations, constats) - Établissement de devis clients pour les 3 sociétés - Rédaction de courriers[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Présentation de l'établissement : L'ARI est une grande Association (1400 salariés) à but non lucratif, Régionale (nos établissements se situent dans le 13, le 84, le 04) pour l'Inclusion des personnes en situation de handicap ou en difficulté. Depuis plus de 35 ans, nous soutenons l'inclusion sociale, scolaire, culturelle et professionnelle avec la nécessaire dimension de soins.La Direction Générale de l'association est située dans le centre de Marseille, elle est composée de quarante salariés qui travaillent en mode projet avec et pour les établissements et services de l'association. Vos missions : Vous serez rattaché au Responsable du service immobilier/achats et travaillerez en lien étroit avec les autres Chargés de mission intervenant pour le siège social. Votre rôle : soutenir le service achats/immobilier dans la gestion des aspects administratifs des achats et des projets immobiliers. Vos missions seront notamment les suivantes : -Suivre les contrats existants, s'assurer du respect des termes et conditions ; -Élaborer les cahiers des charges et les appels d'offres sous la supervision du responsable ; -Élaborer les tableaux de bord et les documents nécessaires[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons un ou une assistant/assistante de direction pour remplacement de congés maternité. Vos missions : - Gestion de divers travaux administratifs (administration générale, relation avec le cabinet d'expertise comptable, les clients et les fournisseurs) ainsi que du classement de documents. - Gérer les appels entrants et les permanences téléphoniques - Réceptionner, traiter et transmettre les courriers physiques et e-mails - Gérer les factures, devis, notes de frais, préparer des documents pour la comptabilité. - Rapprochement bancaire, contrôle et saisie - Tableau des paies , vérification des frais, commandes etc... - Recherche et réponses des marchés publics - Rédaction des contrats, avenants et DPAE des salariés Vos qualités : Maîtrise de l'oral et de l'écrit Esprit d'équipe et d'initiative Réactivité, dynamisme, forte motivation et une bonne capacité d'adaptation Sens de l'organisation Doté d'un bon relationnel, vous appréciez la polyvalence des tâches. Aisance téléphonique et rédaction de courriels Logiciels utilisés : Une très bonne connaissance de Word, Excel et GMAIL est requise Du lundi au vendredi de 9h00 à 12h00 et de 13h30 à 17h30

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

-, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous l'autorité de la Présidente de l'association, vous prenez part à la gestion administrative de deux associations locales (ADMR de Pleaux et ADMR du Pays de Mauriac) en réalisant des tâches diverses. . Vos principales missions sont les suivantes : - Gérer les plannings du personnel d'intervention ; - Assurer la gestion administrative du personnel ; - Constituer les dossiers usagers et s'assurer de la mise en place des interventions ; - Prendre en charge l'accueil physique et téléphonique ; - Assurer des travaux de secrétariat courant ; - Participer à la préparation de dossiers et au suivi de tableaux ; - Aider à la préparation de l'assemblée générale de l'association ; - Contrôler et valider les états de télégestion. Assurer la préparation des éléments de paie qui sont transmis à la Fédération. PROFIL DU CANDIDAT Diplôme : de niveau 4 ou 5 de l'éducation nationale (baccalauréat, BTS, DUT, etc.) Parfaite maîtrise de l'outil bureautique. Rigueur, discrétion, autonomie, capacité d'adaptation et qualités relationnelles seront indispensables pour réussir à ce poste. Date de prise de poste : 29 décembre 2025 Niveau d'expérience requis : débutant accepté. Première expérience[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Recherche

-, 21, Côte-d´Or, Bourgogne-Franche-Comté

Rejoignez BFC SPS & Diagnostic, cabinet expert en Coordination Sécurité et Protection de la Santé (SPS) et diagnostics immobilier, membre du réseau JURIS Diagnostics Immobiliers. Missions A. Administratif & pilotage - Gestion des appels, mails et accueil client/partenaire (MOA, MOE, entreprises, sous-traitants, organismes). - Rédaction et mise en forme de courriers officiels, comptes rendus, relances administratives. - Suivi des dossiers d'opérations - Gestion de l'agenda : planification réunions et visites de chantier, RDV technicien. - Classement, archivage et mise à jour des bases de contacts & opérations (GED en place). - Préparation et transmission des pièces administratives (contrats, avenants, pièces marchés). - Réponse aux appels d'offres B. Comptabilité courante (en soutien à l'expert-comptable) - Émission de devis à partir de modèles existants et consignes dirigeant. - Facturation et suivi des règlements (y compris sur plateformes clients type Chorus Pro) - Relances et suivi des impayés / encours. - Collecte et transmission des pièces comptables, notes de frais, justificatifs, tableaux d'encours etc. C. Communication & mise en valeur - Coanimation de notre[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Agroalimentaire

-, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Au sein de la Direction Filière Agricole, nous recherchons un(e) Chargé(e) de Missions Filière. Véritable bras droit administratif, vous jouez un rôle central dans l'organisation et la fluidité de nos activités. VOS MISSIONS : Acteur(rice) essentiel(le) du fonctionnement interne, vous assurez des missions variées alliant analyse, coordination et organisation : Piloter et diffuser des tableaux de suivi indispensables au pilotage de l'activité. Gérer les variables de paie des chauffeurs. Assurer la facturation, préparer et produire divers reportings consolidés. Traiter et exploiter des données clés (prix du lait, ventes, carburant, extractions Galaxia.) pour éclairer les décisions stratégiques. Soutenir les équipes au quotidien, en répondant aux besoins opérationnels et en assurant ponctuellement un relais sur différents postes. Organiser et coordonner les événements majeurs : assemblées générales, réunions terrain, salons professionnels, journées mondiales du lait. Gérer la logistique associée : déplacements, planning des intervenants, relations prestataires, suivi des moyens matériels... C'est un poste polyvalent, rythmé et stratégique, au cœur des interactions avec de[...]

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Technicien(ne) d'exploitation en production d'énergie

Emploi Recherche

-, 51, Marne, Grand Est

Au sein du service Production Surface, vous contribuez efficacement à l'exploitation et au maintien en état des installations. Vos principales tâches seront les suivantes: - Effectuer des analyses et des mesures Procéder à l'échantillonnage et aux analyses de base. Réaliser et interpréter les sonologs et dynamogrammes, entretenir le matériel. Garantir la qualité des données de débit, BSW, salinité, pression, températures. - Travaux d'inspection Procéder aux inspections périodiques Accomplir les différentes tâches d'exploitation, nécessaires au bon fonctionnement des installations du centre de production et des champs. Diagnostiquer les pannes et dysfonctionnements, y remédier suivant le degré de gravité, et rédiger les Ordres de Travail y afférents. Assurer les interventions de mécanique et entretien de base. Connaître et faire appliquer les consignes et procédures en vigueur. Vérifier le bon fonctionnement des produits chimiques sur les champs et les CP et assurer le bon réglage selon les consignes. Assurer l'approvisionnement et la mise en place des fûts de produits chimiques à l'aide du matériel mis à disposition. Superviser le chargement / déchargement des citernes[...]

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Comptable général / Comptable générale

Emploi

-, 61, Orne, Normandie

En relation avec le cabinet comptable de l'entreprise, vous aurez à gérer la comptabilité courante et analytique de l'entreprise. Vous gèrerez la gestion financière comme le suivi des dépenses, le contrôle des coûts. vous établirez les tableaux de bord et reporting et participerez au procédures administratives et comptables (contrôle, inventaire, ...) Savoir utiliser SAGE Compta serait un plus, parler anglais est indispensable (Niveau B1+ à B2) car vous aurez des visions en anglais avec les entités internationales du groupe, vous devez accepter en cas de niveau B1 de vous former et de progresser en anglais

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Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Pour soutenir notre développement sur le site de Lyon, nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) Administratif(ve) en appui direct de l'équipe commerciale. Missions principales Gestion administrative des formations : - Suivi administratif des dossiers (CRM Gescob, conventions, convocations, attestations...) - Vérification et complétude des dossiers formateurs et candidats - Édition et envoi des attestations de formation - Suivi des dossiers commerciaux Organisation et logistique : - Planification des formations INTER/INTRA entreprises - Suivi de la planification des formateurs - Préparation des salles de formation, gestion des pauses - Suivi des groupes & tableaux de suivi Communication & relationnel : - Répondre aux mails et appels - Travail en binôme avec la commerciale - Transmission et suivi des informations Conditions : - Poste basé à Lyon - 28h/semaine du lundi au jeudi - système de pointage (9h-12h / 13h-17h) - Télétravail possible selon organisation - 12,53€ brut de l'heure, + ticket restaurant à hauteur de 10€, 50% part employeur, ainsi que le 13ème mois - Matériel fourni : PC / téléphone - Formation assuré

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower LYON TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Electricité et du Gaz, un Assistant de gestion administrative Assurance - Crédit (H/F) 1. Gestion administrative du programme d'assurance-crédit - Suivi des encours clients couverts par l'assurance-crédit, - Gestion des déclarations de sinistres, - Collecte des pièces et données demandées par l'assureur, - Suivi des litiges clients en lien avec les équipes commerciale, recouvrement, facturation et juridique, - Mise à jour des données clients dans les outils internes, 2. Contrôle interne et analyse de données - Extraction, traitement et analyse de données (Excel, rapports BI), - Production de tableaux de bord et d'indicateurs de performance, - Contribution à la rédaction de procédures internes, - Maîtrise avancée d'Excel, - Capacité à manipuler et analyser de grands volumes de données, - Compréhension importante des mécanismes et enjeux de l'assurance-crédit et du recouvrement, - Connaissance des outils de gestion (SAP, CRM, rapports BI), - Rigueur, sens de l'organisation - Esprit d'équipe et aptitude à travailler avec différents interlocuteurs internes et externes, - Adaptabilité[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Si vous recherchez un nouvel élan à votre carrière, rejoindre une équipe organisée tournée vers le patient, BIENVENUE. Nous recrutons 1 assistant administratif H/F en CDI au sein d'un cabinet dentaire contemporain équipé, dynamique et spécialisé en chirurgie implantaire et parodontale à Lyon. L'équipe médicale se compose : - De 3 chirurgiens-dentistes omnipraticiens (temps plein) - D'un chirurgien-dentiste en cours de spécialisation en parodontologie et implantologie (temps plein) - De 3 assistantes dentaires qualifiées clinique - D'une assistante dédiée à l'accueil - D'une assistante dédiée à la stérilisation Missions : - Prise en charge administrative du patient après la création du dossier - Répondre aux mails et au téléphone - Petite comptabilité (Remise de chèque, règlement patients, relances impayés, tableau d'activité, rapprochement bancaire...) - Organiser l'agenda de chaque praticien - Présentation plan de traitement, plan de financement et devis après chaque rendez-vous qui le nécessite Profil humain : - Honnête - Agréable - Engagée - Sens du travail en équipe - Organisée - Communicante Contrat : - CDI - 39 heures sur 4 jours - Rémunération 39h : 2500€ à 3000€[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un surcroit d'activités lié au déploiement de la nouvelle application de gestion pédagogique ATLAS, l'Ecole d'Ingénieurs en Biotechnologies du Pôle Sciences et Santé recrute un(e) Assistant(e) d'Institut à temps complet en CDD pour une durée de 6 mois. Mission principale : Assurer la gestion de scolarité des programmes de l'Ecole en fonction des besoins de l'équipe administrative, dans le respect des procédures internes et de la réglementation en vigueur. Tâches spécifiques (liste non exhaustive) Gérer en équipe et en collaboration avec l'équipe, la scolarité et l'administration pédagogique de promotions d'étudiants. * Assurer le contact quotidien, la transmission d'informations et de documents pour les étudiants, * Gestion des dossiers de candidatures, d'inscription ou de réinscription des étudiants. * Organiser la formation sur le plan logistique : organisation des évaluations en lien avec la direction pédagogique, organisation des surveillances, récupération des sujets et des supports, saisie des notes d'examen et vérification de la saisie des notes de contrôle continu, organisation des rattrapages, * Gestion des jurys pédagogiques et/ou de diplomation[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

"Prêt à saisir une nouvelle opportunité ?" ADECCO TERTIAIRE recherche pour l'un de ses clients : Un.e Assistant.e Administratif/ve et Financier/ère h/f Vos missions s'articuleront autour de 3 thématiques principales : Gestion - Comptabilité - Finance / Gestion du Personnel - Administratif 1) Gestion / Comptabilité / Finance - Gestion des fournisseurs, type Cabinet Comptable, CAC, Téléphonie, Informatique, Véhicules, Mutuelle ; - Gestion des factures d'achats, y compris la saisie comptable des coûts externes ; - Facturation et suivi des paiements ; - Préparation des dossiers de demande et justificatif de subventions (demandes de renouvellement et versements) ; - Suivi des investissements, équipements, dépenses, prestations. ; - Participation à la préparation des budgets en lien avec la Déléguée Générale ; - Mise à jour des tableaux de suivi des dépenses, pour assurer le versement des subventions (déplacements, coûts externes.) ; - Suivi de la trésorerie ; - Vérification des notes de frais. 2) Gestion sociale - Gestion des entrées / sortie de personnel : DUE, préparation des contrats de travail,[...]

photo Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Emploi Enseignement - Formation

-, 75, Paris, Île-de-France

Référence 18368 RÉSUMÉ DU POSTE Exécuter des actes administratifs et de gestion courante au sein du service des examens et de la diplomation de la scolarité de l'UFR d'odontologie; recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement du service de la scolarité. Quelques chiffres : 10 années de formations initiales, 1550 étudiants, 40 responsables d'UE, édition annuelle de 1000 diplômes nationaux et 400 attestations. PROFIL RECHERCHÉ Connaissances - Connaissance d'APOGEE requise - Très bon relationnel, excellente capacité d'organisation et d'anticipation - Autonomie et sens des responsabilités - Connaissance du fonctionnement de l'enseignement supérieur - Sens du service public - Sens du travail en équipe et de l'accueil - Rigueur, fiabilité et diplomatie Savoir-faire - Compétences opérationnelles Rendre compte à sa hiérarchie Très bonne connaissance des outils bureautique Word et Excel Réaliser des tableaux de bord Anticiper les difficultés et être force de proposition DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS Réactualisation des calendriers universitaires, des M3C et des modalités d'examens. Organisation des sessions d'épreuves (réservation[...]

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Technicien(ne) de maintenance d'escaliers mécaniques

Emploi Transport

-, 75, Paris, Île-de-France

Responsabilités et activités : En phase de pré-exploitation : Participer aux Opérations Préalable au Transfert en Gestion Technique en lien avec la Société des Grands Projets notamment : Visite de site et équipement, essais, saisie et suivi des observations, suivre les formations des industriels constructeurs, Préparer les formations et documents pédagogique à destination des agents, Assurer le reporting sur l'avancée du projet au Responsable de la Maintenance des Equipements en Gare. En phase d'exploitation : Contribuer à assurer la maîtrise des systèmes techniques complexes ou spécifiques sous sa responsabilité, Assurer, sous la responsabilité du manager opérationnel, la planification, le suivi et l'évaluation des activités de maintenance, Analyser et suivre les signalements pour assurer un pilotage global de l'activité de maintenance et évaluer l'impact technique des actions préventives mises en œuvre Assurer l'appui technique dans l'analyse, la prise en charge et la résolution de pannes complexes, Vos journées en quelques mots ? Transmettre avec pédagogie son savoir-faire technique, Contribuer à l'élaboration des tableaux de[...]

photo Chargé / Chargée d'affaires en industrie

Chargé / Chargée d'affaires en industrie

Emploi Transport

-, 75, Paris, Île-de-France

Vos missions ? Le(la) chargé(e) d'affaires garantit que le marché dont il assure le suivi est appliqué, il est appelé à : - Faire respecter au(x) titulaire(s) ses obligations contractuelles et veiller au bon fonctionnement opérationnel du(es) marché(s) de maintenance ; - Faire respecter les plannings contractuels en lien avec POI et veiller à la coordination lors des chantiers multi métiers (VOIE, SIG, LAC, ...) ; - Générer les ordres de travaux dans l'outil Pithagore - Veiller au suivi du programme de maintenance en contrôlant à pied d'œuvre la qualité des prestations afin de garantir le maintien en condition opérationnelle des infrastructures ; - Identifier, tracer les écarts et alerter les acteurs concernés (Direction Technique, Contrôleur de gestion, Acheteur) - Réaliser les inspections périodiques des maintenances préventives et correctives - Participer à la production des tableaux de bord durant l'exécution du(es) marché(s) ; - Préparer et assister aux revues périodiques (partage des indicateurs) avec le titulaire du(es) marché(s) ; - Analyser les écarts et incidents et proposer les actions correctives à mettre en œuvre ; - Contribuer à la rédaction des[...]

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Responsable e-CRM

Emploi Multimédia - Internet - SSII

-, 75, Paris, Île-de-France

Le Responsable Relation Client / CRM est chargé d'améliorer l'expérience utilisateur, de structurer et optimiser les interactions clients, et de piloter les outils de support (dont Zendesk). Il coordonne l'équipe support, analyse les données clients et met en place des stratégies pour améliorer la satisfaction, la rétention et la qualité du service. Missions principales 1. Gestion de la relation client - Superviser et améliorer les interactions avec les clients via les différents canaux (email, chat, ticketing, réseau sociaux). - Assurer un taux de satisfaction client élevé (CSAT, NPS). - Gérer les cas complexes ou escaladés. - Mettre en place un ton et une charte relation client cohérents avec l'image de la startup. 2. Pilotage du CRM & outils - Administrer et optimiser Zendesk (ou équivalent) : routage, automatisations, macros, triggers, SLAs. - Travailler avec l'équipe produit/tech pour intégrer le CRM à l'écosystème (API, webhooks.). - Suivre les métriques clés : volume de tickets, temps de réponse, résolution, taux d'escalade. - Participer à la mise en place d'un Knowledge Base (self-service). 3. Management & organisation - Encadrer une petite équipe de support[...]

photo Chargé / Chargée du service administratif et financier

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi

-, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Référence CSP: O090251/208000831 La Direction du Développement Educatif, Culturel et Sportif (DDECS) pilote les politiques publiques et les services en charge de l’éducation (Collèges), de la culture, du sport et de la jeunesse. Comptant 13 collèges publics et 3 collèges privés, le Département du Territoire de Belfort port une attention particulière à offrir aux 7 000 collégiens les meilleures conditions possibles afin de contribuer à leur réussite scolaire. Au sein du service Education particulièrement transversal, et sous l’autorité de la responsable du service, vous jouez un rôle clé dans le pilotage de la mise à disposition des moyens, notamment financiers, pour assurer le bon fonctionnement des collèges. Vous contribuez également au dialogue de gestion avec les collèges par la mise en place d’indicateurs et de tableaux de bord par établissement relevant de la compétence du Département. • Contrôle et analyse budgétaire et comptable des actes financiers des collèges publics. • Elaboration de la Dotation de fonctionnement des collèges publics et privés. • Analyse des demandes de crédits supplémentaires des collèges. • Sectorisation : suivi des flux, actualisation[...]

photo Comptable spécialisé / Comptable spécialisée facturation

Comptable spécialisé / Comptable spécialisée facturation

Emploi Enseignement - Formation

-, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Présentation de l'établissement L'ISAE-SUPMECA est une grande école d'ingénieurs publique spécialisée en mécanique, ingénierie mécanique, mécatronique et numérique appliqués aux produits complexes. Installée à Saint-Ouen (93) depuis 1948, l'école est membre du groupe ISAE (aéronautique et spatial) et de CY Alliance. Le campus, entièrement rénové, est situé à proximité immédiate du village olympique et paralympique des JO 2024 et bénéficie d'une excellente accessibilité : Métro ligne 14 (Mairie de Saint-Ouen) Métro ligne 13 Futur projet de la ligne 15 dans le cadre du Grand Paris L'ISAE-Supméca délivre trois diplômes d'ingénieurs habilités par la CTI (statut étudiant et apprentissage) et est certifiée ISO 9001 depuis 2021. Chiffres clés : 650 élèves ingénieurs dont 180 apprentis 200 diplômés par an 60 enseignants et enseignants-chercheurs 50 doctorants 55 personnels administratifs et techniques Description du poste Sous la responsabilité directe de la responsable du service financier, le/la gestionnaire financier(e) réalise les opérations de gestion courante dans le respect des règles des finances publiques. Il/elle assure notamment le traitement et la mise[...]

photo Technicien / Technicienne logistique

Technicien / Technicienne logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

En intégrant chez notre client vos missions seront: -Réception des demandes -Vérification des prix et validation des devis -Echanges avec le prestataire -Vérification des prestations sur site via l'accueil du traiteur et la vérification des prestation Suivi des véhicules : -Vérification des dernières révisions, nettoyage, mise à jour des documents associés -Planifier et gérer les révisions des 4 voitures de service -Mise en révision des véhicules -Au retour des véhicules de service, mise à jour des justificatifs, vérification des véhicules Logistique divers : -Aide à l'organisation et mise en œuvre des vœux de la Présidente (avec manutention) -Fixation de cadres, réparation stores -Mise en place de salle -Ronde de site quotidien avec mise en état des salles de réunion -Suivi et attribution des clés dans le bâtiment -Suivi des affectations des places de parking -Nettoyer les tableaux blancs des salles de réunion -Gérer des stocks : papiers, enveloppes, etc. et identifier les quantités associées en prévoyant des commandes si besoin -Approvisionner les imprimantes en papier La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Sous l'autorité du Secrétaire général, en lien avec son représentant, et en relation avec l'équipe des permanents du territoire régional, le/la assistant(e) de territoire a pour mission : Le suivi administratif des activités de la région : - assurer le suivi administratif des formations et gestion des inscriptions stagiaires ; - participer à l'organisation administrative des activités à partir de la planification des journées de formation, préparation des documents de sessions, convocations ; - traiter les retours des dossiers de formations (p. ex. saisie dans les logiciels ou autres supports désignés pour la gestion de l'activité) et mises à jour des tableaux de bord et autres outils de suivi - suivi comptables des bourses, financements et paiements des formations - assurer l'accueil téléphonique et physique Les relations avec les usagers et les bénéficiaires, la recherche de partenaires : - renseigner et orienter les personnes sur les activités et services de l'association ; - participer à l'envoi de mailings, catalogues, supports divers... - lien avec les partenaires dans le cadre des actions éducatives. La promotion des actions organisées par le territoire : - Participer[...]

photo Coordonnateur(trice) sécurité protect santé en ind

Coordonnateur(trice) sécurité protect santé en ind

Emploi Emballage

-, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Depuis plus de 60 ans, PDG PLASTIQUES a bâti son savoir-faire dans les emballages plastiques, principalement pour les liquides dans l'agroalimentaire. Nous intervenons également dans des domaines tels que la chimie, les produits d'entretien la cosmétique . Entreprise familiale, indépendante et résolument orientée vers l'innovation, nous recherchons une performance globale suivant 3 axes indissociables : économique, social, environnemental. En constante évolution depuis plusieurs années, nous recherchons un(e) référent(e) SSE et analyse afin de nous accompagner dans notre développement. Mission globale : Assister la responsable QHSE dans le maintien et l'amélioration du Système aussi bien dans sa dimension documentaire que sur le terrain. Assurer la prévention des risques et la conformité réglementaire. Faire vivre le système SSE et garantir l'application des procédures. Animer les plans d'actions et soutenir l'amélioration continue. Tâches principales (non exhaustives) : Rédiger, mettre à jour, diffuser et appliquer les procédures Définir, mettre en place et suivre les actions préventives et correctives Actualiser et animer le plan d'action SSE Participer à différentes[...]

photo Responsable de structure d'accueil social

Responsable de structure d'accueil social

Emploi Social - Services à la personne

-, 52, Haute-Marne, Grand Est

Votre mission : Rattaché-e au siège et sous la responsabilité du Directeur Général, vous serez la clé de voûte éducative et organisationnelle sur ces départements. Concrètement, vous : 1) Pilotez la mise en œuvre du projet éducatif : - Garantissez l'harmonisation des pratiques dans les différentes maisons - Assurez le suivi des échéances, du reporting et de la démarche qualité - Participez aux séminaires et réunions stratégiques 2) Accompagnez les responsables de maison, psychologues et coordonnateurs de soins : - Suivez la composition et le recrutement des équipes éducatives - Animez des réunions territoriales régulières - Participez à l'astreinte de coordination (Niveau 2) 3) Suivez les parcours des jeunes : - Supervisez les admissions et sorties - Garantissez le suivi du Projet Pour l'Enfant (PPE) - Coordonnez les tableaux de parcours et la liste d'attente si nécessaire 4) Représentez le Colibri auprès des acteurs du territoire : - Interlocuteur privilégié de la Direction Enfance Famille pour le suivi des placements - Représentez l'association auprès des autorités (gendarmerie, tribunaux, mairies.) - Développez et consolidez les partenariats essentiels sur la Meuse[...]

photo Comptable d'entreprise

Comptable d'entreprise

Emploi Hyper - Super - Grand Magasin

-, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Nous recherchons un(e) Comptable Polyvalent(e) et Rigoureux(se) qui saura gérer la fiabilité de nos comptes tout en apportant son expertise au suivi de notre performance commerciale. Vos Missions Principales Sous la responsabilité du Directeur Financier, vous assurez une double mission essentielle : 1. Gestion Comptable et Fiscale Vous garantissez la bonne tenue de la comptabilité pour nos différentes structures, incluant : - Comptabilité Générale : Saisie, vérification et enregistrement de l'ensemble des écritures comptables (OD, banque, fournisseurs, etc.). - Facturation et Pièces Comptables : Traitement et contrôle de l'enregistrement des factures et pièces justificatives. - Fiscalité : Établissement et suivi des déclarations fiscales périodiques, notamment la Déclaration de TVA. - Clôtures : Participation aux travaux de clôtures mensuelles et annuelles. - Immobilisations : Gestion du suivi des fiches d'immobilisations et des amortissements. - Provisions : Comptabilisation des provisions de fin de mois pour assurer la fiabilité du résultat. 2. Suivi de Gestion Commerciale Vous êtes un(e) interlocuteur(trice) clé pour le suivi de la performance de nos enseignes : - Analyse[...]

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Contrôleur / Contrôleuse de gestion budgétaire

Emploi

-, 55, Meuse, Grand Est

Référence CSP: O055240/201355944 Le Département de la Meuse s'engage dans une démarche d'amélioration de ses productions internes et d'adaptation progressive de son organisation dans un contexte de plus en plus contraint pour les Collectivités Territoriales. Le contrôleur de gestion doit permettre d'étudier et de proposer des solutions innovantes, pragmatiques et qualifiantes adossées aux modes de fonctionnement clés de la Collectivité. Il conseille les services en matière de mode de gestion et d'organisation, procède à l'établissement de calculs de coûts, conçoit des tableaux de bord d'activité et des outils contribuant au pilotage interne et externe de la collectivité et à l'amélioration de ses performances. Il contribue à l'évaluation des politiques publiques et programmes d'actions ainsi qu'à la sécurisation juridique et financière de la collectivité. * Animer les démarches de gestion avec un objectif permanent d'optimisation et d'amélioration des productions départementales * Garantir l'efficience du service public par une gestion de la qualité, vecteur de la modernisation de l'action publique et réaliser des études sectorielles et stratégiques * Accompagner les[...]

Ressources supplémentaires