informations générales
Doulieu
La plateforme Proch'Emploi d'Hazebrouck recherche un assistant administratif et de gestion H/F pour une entreprise située dans la commune de Le Doulieu. Le poste est à temps plein ou à 80% (au choix) à pourvoir de suite.
Vos missions :
- assurer la gestion de la facturation clients : établissement et envoi des factures, suivi des règlements, relance en cas d'impayés et mise à jour des tableaux de suivi
- intégrer les factures fournisseurs dans le logiciel de comptabilité, en veillant à la fiabilité des données saisies et au bon classement des pièces comptables
- constituer et assurer le suivi des dossiers de demandes de subventions pour les clients, en rassemblant les documents nécessaires et en veillant au respect des procédures (une formation interne sera assurée sur cette mission)
- organiser et assurer l'archivage des documents administratifs et comptables, en garantissant leur classement et leurs accessibilité
- participer au suivi administratif des ressources humaines : collecte et saisie des éléments variables de paie, calcul des heures supplémentaires, préparation des informations nécessaires à l'établissement des bulletins de salaire
Profil recherché :
- titulaire d'une formation de niveau Bac à Bac+2 en gestion, assistanat, comptabilité ou administration (BTS GPME, BTS comptabilité gestion ou équivalent)
- expérience sur un poste administratif, comptable ou d'assistanat de gestion
- maitrise des outils bureautiques, notamment excel et word et à l'aise avec les logiciels de gestion ou de comptabilité
- rigueur, sens de l'organisation, discrétion, autonomie, travail en équipe
Vous travaillez du lundi au vendredi de 8h à 16h30 (avec une pause déjeuner)
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireVos missions :
- assurer la gestion de la facturation clients : établissement et envoi des factures, suivi des règlements, relance en cas d'impayés et mise à jour des tableaux de suivi
- intégrer les factures fournisseurs dans le logiciel de comptabilité, en veillant à la fiabilité des données saisies et au bon classement des pièces comptables
- constituer et assurer le suivi des dossiers de demandes de subventions pour les clients, en rassemblant les documents nécessaires et en veillant au respect des procédures (une formation interne sera assurée sur cette mission)
- organiser et assurer l'archivage des documents administratifs et comptables, en garantissant leur classement et leurs accessibilité
- participer au suivi administratif des ressources humaines : collecte et saisie des éléments variables de paie, calcul des heures supplémentaires, préparation des informations nécessaires à l'établissement des bulletins de salaire
Profil recherché :
- titulaire d'une formation de niveau Bac à Bac+2 en gestion, assistanat, comptabilité ou administration (BTS GPME, BTS comptabilité gestion ou équivalent)
- expérience sur un poste administratif, comptable ou d'assistanat de gestion
- maitrise des outils bureautiques, notamment excel et word et à l'aise avec les logiciels de gestion ou de comptabilité
- rigueur, sens de l'organisation, discrétion, autonomie, travail en équipe
Vous travaillez du lundi au vendredi de 8h à 16h30 (avec une pause déjeuner)
