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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Social - Services à la personne

Châtillon, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Développez tous vos talents aux côtés de nos résidents. => Le Poste: Secrétaire d'accueil h/f Temps de travail : CDI 35h -10h-18h =>Rattaché(e) au Directeur de l'établissement, vous serez en charge de l'accueil de la Maison. Vos missions : -Assurer la gestion administrative des dossiers d'admission : contrôle de l'exhaustivité des documents, accompagnement des résidents ou établissements adresseurs dans l'élaboration du dossier. - Assurer la tenue classique du secrétariat (frappe, tri et classement des courriers). - Accueillir les résidents à leur arrivée, et leur expliquer le fonctionnement de l'établissement afin de leur faciliter l'intégration. - Etre responsable du standard: vous réceptionnez l'ensemble des appels et orientez vers l'interlocuteur concerné. => Votre profil: Titulaire d'un BAC type "Secrétariat", vous avez une première expérience d'agent d'accueil ou de standardiste, idéalement développée dans le secteur médico-social ou sanitaire. Votre rigueur dans la gestion administrative, votre aisance rédactionnelle et relationnelle, votre sens du service seront vos atouts pour réussir. Rejoindre notre établissement, c'est : Des horaires stables ; Un[...]

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Métreur / Métreuse travaux publics

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Porto-Vecchio, 992, Corse-du-Sud, Corse

Nous recherchons un(e) métreur(se) polyvalent(e), capable de combiner compétences techniques et organisationnelles. Vous participerez à la préparation et au suivi des projets tout en assurant une partie des tâches administratives et de secrétariat technique. Vos missions principales incluent : Méthodes et Métrés : - Réaliser les métrés à partir de plans pour les projets TP et bâtiment (VRD, gros oeuvre, locaux techniques, etc.) ; - Analyser les documents techniques (CCTP, DCE, DOE, plans d'exécution) pour établir les quantitatifs ; - Proposer ou dessiner des plans (AutoCAD ou équivalent) pour des bâtiments modulaires ou techniques à intégrer aux projets ; - Participer à l'élaboration des devis, des budgets prévisionnels et des appels d'offres ; - Adapter les métrés en fonction de l'évolution des projets et des retours de terrain. Secrétariat technique : - Rédiger ou mettre en forme des documents administratifs liés aux études (courriers, comptes-rendus, fiches techniques, tableaux de suivi) ; - Assurer la mise à jour de la documentation projet, la gestion des fichiers et des archives (plans, contrats, DCE) ; - Coordonner l'envoi ou[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

La Préfecture de la région Bourgogne-Franche-Comté recherche un assistant ou une assistante de direction - Niveau Bac +2 exigé ou formations diplômantes ou expérience d'au moins 6 mois dans l'assistanat de direction. Le secrétariat général pour les affaires régionales est composé de 65 agents. Il assiste le préfet dans l'exercice de ses missions. Il est organisé en deux pôles chargés de la coordination et du pilotage, au plan régional, des politiques publiques interministérielle, d'une part, et des politiques de modernisation et de mutualisation des moyens de l'État, d'autre part. MISSIONS Participation active aux missions polyvalentes du pôle des assistantes mutualisées du secrétariat général pour les affaires régionales (SGAR) : - préparation des dossiers pour l'équipe de direction du SGAR, - gestion des agendas des secrétaires générales adjointes, et de la secrétaire générale (en l'absence la cheffe de pôle), - gestion de la logistique inhérente aux activités de la direction (déplacements, rédaction des ordres de mission, réunions, visioconférences), - organisation de réunions (invitations, suivi du nombre de participants, réservation de salles, accueil[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, nous recrutons un.e secrétaire d'accueil et de communication pour le centre social Carrefour 18. Le poste est à pourvoir en CDD temps partiel (33h / semaine) à partir de novembre 2025, pendant environ 10 mois. => LE POSTE En tant que secrétaire d'accueil et de communication, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement du centre social en assurant l'accueil du public ainsi que la gestion des tâches administratives. ACCUEIL PHYSIQUE ET TÉLÉPHONIQUE - Vous assurez et participez à l'organisation de l'accueil physique et téléphonique du centre social. En ce sens, vous connaissez les missions générales des partenaires du quartier afin d'orienter correctement votre interlocuteur - Vous assurez la gestion et la diffusion des mails et des appels téléphoniques du centre social et mettez à jour les informations, la documentation et les outils SECRÉTARIAT - Vous réceptionnez, enregistrez et diffusez le courrier aux salariés et bénévoles du centre - Vous assurez la prise de note, la frappe et la mise en forme de documents et en assurez la transmission aux membres de l'équipe - Vous tenez à jour différents listings et assurez[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Administrations - Institutions

Châlette-sur-Loing, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Placé(e) sous l'autorité de la directrice du CMS, vos principales missions seront les suivantes : - Accueil physique et téléphonique des patients, des accompagnants autorisés. - Facturation des patients, de l'enregistrement des documents administratifs et médicaux des patients - Gestion du degré d'urgence des appelants pour les créneaux urgents, autonomie pour cette tâche - Conception et rédaction de documents relatifs au secrétariat - Gestion, traitement bonne administration des rendez-vous posés liés à la prise en charge médicale - Identification et recensement des demandes des patients à transmettre aux médecins via DOCTOLIB - Saisie des données liées à l'activité médicale et administrative - Tenue à jour des dossiers informatisés des patients - Traitement des courriers, dossiers à scanner dans le logiciel ACTEUR (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) - Vérification des informations administratives concernant le patient - Suivi et gestion des paiements et remboursements mutuelles - Réalisation des télétransmissions, rejets sécu/mutuelle, suivi des remboursements - Suivi de la télétransmission des médecins - Scan des documents médicaux - Gestion[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Rochelle, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Le Centre Richelieu recrute Un(e) secrétaire médicale H/F en CDD à temps partiel 50% pour une durée initiale de 3 mois, renouvelable à partir de septembre 2025. Vous recherchez du sens et souhaitez vous épanouir au sein d'une association engagée et porteuse de valeurs humanistes? Rejoignez-nous ! Poste Sous la responsabilité de la MANAGER Nous recherchons pour l'hospitalisation complète : un(e) secrétaire médicale en CDD temps partiel 50 % Au sein d'une équipe de trois secrétaires médicales, les missions sont : Réaliser le secrétariat d'un ou plusieurs médecins à savoir : Assurer le lien entre les médecins, le patient, sa famille et les différents intervenants internes et externes au service Assurer tout le suivi médical du dossier du patient Préparation du dossier médical pour l'admission avec en particulier le formulaire de recueil de consentement aux soins Transcrire des rapports, compte-rendu, courrier, observations médicales, bilans avec dictaphone. Prise de rendez-vous de consultation et/ou examen et établir un rappel des rendez-vous au patient Organisation des transports selon les indications données Tenir l'agenda du médecin (entrée, sortie, rendez-vous,[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mans, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Le poste : Votre agence d'intérim PROMAN 2 LE MANS recrute un Assistant de direction H/F. Au sein d'une entreprise spécialisée dans le secteur du transport, vos missions consisteront à : - Assurer le management et le suivi des équipes, - Gérer le secrétariat général, - Participer aux activités en matière de ressources humaines, - Suivre les demandes de médailles du travail, - Contribuer aux actions de marketing. Mission à pourvoir immédiatement. Profil recherché : Profil candidat recherché : ce poste est ouvert à toutes et à tous, conformément aux principes de non-discrimination. Compétences requises : - Maîtrise des outils bureautiques, notamment Word (publipostage), Excel, PowerPoint et autres applications Windows, Access. - Excellente maîtrise de l'orthographe et de la langue française, à l'écrit comme à l'oral. Qualités professionnelles : - Discrétion et réserve. - Confidentialité. - Organisation et planification. - Autonomie, sens de l'anticipation et de l'initiative. - Aptitude à planifier son travail et à gérer les priorités. - Rigueur. - Qualités relationnelles, esprit d'équipe et de service. - Capacité d'adaptation. Description concise du profil[...]

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Secrétaire de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Briquemesnil-Floxicourt, 80, Somme, Hauts-de-France

Plus importante intercommunalité des Hauts de France par son nombre de communes, la Communauté de Communes Somme Sud-Ouest (40 000 habitants, 119 communes, 900 km², 650 agents) se distingue par son intégration très forte, son rôle majeur en matière d'attractivité et sa diversité des projets et services gérés. La CC2SO recrute un Secrétaire de mairie H/F Pour la commune de Briquemesnil Floxicourt Temps non complet - 10h hebdomadaire CDD 18 mois La candidature (lettre de motivation et CV) doit être adressée au Président avant le 27 septembre 2025 VOS MISSIONS Mettre en œuvre, sous les directives des élus, les politiques déclinées par l'équipe municipale. Organiser les services de la commune, élaborer le budget et gérer les ressources humaines. VOS ACTIVITES Assister et conseiller les élus Préparer et rédiger des documents administratifs et techniques, tenue de la comptabilité Préparer et rédiger des documents budgétaires et comptables Préparer les actes d'état civil et rédiger les délibérations et arrêtés du maire Accueillir et renseigner la population Mettre à jour des tableaux de base de données. Tenir à jour le fichier électoral Assurer la gestion du cimetière COMPETENCES[...]

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Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Châtaigneraie, 85, Vendée, Pays de la Loire

Dans le cadre d'un renfort temporaire au sein du pôle « Services à la personne », la Communauté de communes du Pays de La Châtaigneraie recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour la période du 10 novembre 2025 au 31 mars 2026. Sous la supervision de la Responsable du pôle « Services à la personne », vous serez chargé(e) d'assurer une partie des missions administratives et logistiques du pôle : SUIVRE LE PLUSSF (Plan Local Unique Santé Social Famille) : - Suivre les actions de prévention programmées ; - Effectuer la gestion logistique des actions (installation salle, accueil des intervenants, etc.). ASSURER LE BON FONCTIONNEMENT DES LOCAUX DE SANTÉ (logement des internes, pôles santé) : - Gérer et suivre les demandes d'interventions techniques des occupants (contact référent auprès des professionnels) ; - Gérer les entrées et sorties des occupants (état des lieux, remise des clés, suivi des baux) ; - Gérer l'affichage, des flyers, etc. MISSIONS ADMINISTRATIVES : - Effectuer des missions de secrétariat, notamment la rédaction de courriers et mailings, contacts téléphoniques, agenda, etc. ; - Coordonner les rendez-vous et les réunions, en veillant à une bonne[...]

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Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi Tourisme - Loisirs

Neufchâteau, 88, Vosges, Grand Est

Sous l'autorité hiérarchique du directeur du Centre Social, l'agent administratif et d'accueil assure le traitement administratif des dossiers et assure le suivi des informations. Il est amené à assurer des missions d'accueil physique et téléphonique. Il contribue au bon fonctionnement du Centre Social en participant à toutes les actions facilitant la mise en œuvre du projet social et soutient le directeur, les responsables et les équipes dans l'organisation et le fonctionnement des secteurs. Missions : Gestion administrative - Établir les différentes conventions (partenariat, bénévolat, prestations) et assurer le suivi administratif auprès des différents interlocuteurs, - Gérer les inscriptions aux activités du Centre Social (création de fiches-supports, classement, suivi) et tenir à jour le logiciel BELAMI, - Assurer le secrétariat usuel du Centre Social (suivi logiciel courrier, rédaction de courriers/emails, comptes rendus de réunions), - Assurer l'administratif lié aux ressources humaines (suivi des heures et des congés des salariés, suivi ASP Sylaé, indemnités journalières, nouveau salarié.), - Assurer un lien avec les services administratifs des financeurs du Centre[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Immobilier

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Mission principale Assurer l'accueil, la gestion administrative et le suivi médico-administratif des patients afin de faciliter le travail des médecins et le bon fonctionnement du service de santé. Activités et responsabilités Accueil et orientation des patients Réceptionner les appels téléphoniques et gérer les prises de rendez-vous. Transmettre les informations aux patients et aux familles dans le respect du secret médical. Gestion administrative Créer, mettre à jour et classer les dossiers médicaux. Saisir et mettre en forme des comptes rendus médicaux, courriers et documents administratifs. Assurer la liaison entre les patients, les médecins et les autres services. Gérer les agendas médicaux et organiser les consultations/examens. Suivi médico-administratif Vérifier et saisir les informations nécessaires à la facturation et à la prise en charge des soins (Sécurité sociale, mutuelles). Préparer les dossiers pour les consultations . Compétences requises Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels de gestion médicale). Connaissance de la terminologie médicale. Capacités d'organisation et de gestion des priorités. Excellentes qualités relationnelles et[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Automobile - Moto

Oullins, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Pour compléter son équipe, le GARAGE DEPANNAGE CHAPUY recherche : * un(e) Collaborateur/trice en SECRETARIAT ADMINISTRATIF à temps plein dont 50% sur site de Oullins / 50% sur site de Solaize. *** LE POSTE : Sous la responsabilité du responsable administratif, et au sein de l'équipe accueil/administration, vous assurez différentes missions et notamment : -> d'activités de secrétariat : - tenue de planning / prise de rendez-vous - frappe de documents, de courriers et enregistrement de données - classement et archivage -> de facturation et encaissement -> d'accueil de la clientèle et de standard (en équipe avec les autres employé(e)s de l'accueil/réception) -> d'autres tâches en fonction de votre profil et de vos compétences *** PROFIL : - Vous justifiez d'une expérience reconnue de 3 à 5 ans minimum sur un poste similaire après un diplôme, niveau Bac minimum, en lien avec le poste. - Vous maîtrisez la langue française tant à l'oral qu'à l'écrit. - Une bonne connaissance des outils bureautiques est exigée. - Des qualités de rigueur, de communication, et d'organisation sont attendues pour le poste. - Vous êtes également reconnu(e) pour votre engagement,[...]

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Secrétaire juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Meaux, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Notre office notarial situé à MEAUX (77100), spécialisé en droit des affaires, recherche un(e) collaborateur(trice) juridique pour renforcer son équipe. Vous intégrerez un office notarial dynamique où vous pourrez développer vos compétences et évoluer dans une équipe bienveillante et formatrice. Vos missions Accueil & secrétariat - Accueillir et orienter les clients de l'office, assurer un contact chaleureux et professionnel - Gérer la correspondance (courriers, emails, appels), organiser le classement et l'archivage des documents - Suivre l'organisation quotidienne de l'office et contribuer à son bon fonctionnement Assistance et suivi juridique des dossiers - Préparer, constituer et assurer le suivi des dossiers clients - Assister le notaire dans la gestion et la rédaction des actes - Réaliser les formalités légales et administratives (INPI, greffe, publicité légale, registres, etc.) - Assurer la liaison avec les clients et interlocuteurs externes (avocats, greffes, administrations) - Participer à la constitution de sociétés et assurer le secrétariat juridique des sociétés (PV d'assemblées générales, approbation des comptes, modifications statutaires, formalités[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Guyancourt, 78, Yvelines, Île-de-France

L'établissement, construit en 2017, comprend 110 lits d'Hospitalisation Complète et 30 places d'Hôpital de Jour (polyvalent et gériatrique) et dispose de locaux spacieux et adaptés à la prise en charge de nos patients. Missions : En qualité de secrétaire médicale, vous contribuez à la prise en charge des patients par le traitement d'informations administratives, et par un accueil de qualité des patients et de leur entourage. Vos missions principales : - Vous traitez les demandes d'admission des patients en provenance des établissements extérieurs. - Vous travaillez en étroite collaboration avec les équipes médicales, soignantes et les adresseurs pour la planification des admissions, en coordination avec le Cadre de Santé, - Vous assurez le fonctionnement général du secrétariat médical (gestion des rendez-vous, rédaction de comptes rendus d'hospitalisation, tenue de correspondance classique, suivi, classement et archivage des dossiers médicaux. - Vous participez à la coordination de la démarche qualité en lien avec votre domaine de compétence. Profil : Qualification : Formation BAC SMS ou BEP Carrières Sanitaires ou Sociales, vous avez suivi une formation de secrétariat[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Menuiserie - Charpente

Môle, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Au sein de notre entreprise nous recherchons un (e) secrétaire polyvalent (e) H/F Vous travaillerez sous l'autorité de l'assistante de direction et accomplirez les tâches administratives telles que : - Accueil physique et téléphonique. - Suivi des mails (Réception, traitement et classement) - Vérification des factures fournisseurs, pointage des bons de livraisons, classement et archivage. - Classement de tout type de document papiers et informatique. - Gestion des commandes. - Gestion des stocks. - Gestion des entretiens des véhicules. - Aide à l'élaboration de devis (calcul de surface, tableau Excel) - Ainsi que diverses tâches de secrétariat. Vous êtes titulaire d'un diplôme en secrétariat ou gestion, de préférence de niveau Bac + 2 Vous avez des connaissances dans le BTP, Vous savez travailler en équipe et avez le sens de l'organisation. Vous maitrisez les outils informatiques (Outlook, Pack office). Poste avec possibilité d'évolution. Salaire de 1600 euros net à 1800 euros net selon compétences + complémentaire santé Salaire évolutif après période d'essai suivant qualifications. Poste à pourvoir immédiatement

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Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Carpentras, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Au sein d'une étude d'huissiers de justice vous serez en charge de: - l'accueil téléphonique et accueil clientèle - la mise en page et frappe de documents et courriers divers - l'assistance aux huissiers et gestionnaires de dossiers - la prise en main et maîtrise d'un logiciel pro métier dédié aux huissiers de justice (un tutorat sera effectué pour accompagner la prise en main) Expérience: - une expérience en secrétariat et accueil téléphonique est indispensable - idéalement en service juridique ou sur même type de poste... Savoirs-êtres: - compte tenu de la sensibilité des dossiers traités vous devrez faire preuve d'une grande discrétion et serez garant/te de la confidentialité des dossiers Organisation du travail: - poste à temps plein 35 heures - horaires : 09h-12h et 13h-17h du lundi au vendredi poste ouvert aux profils maitrisant le secrétariat et l'accueil téléphonique avec possibilité de formation interne à la partie juridique PRISE DE POSTE IMMEDIATE

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Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Emploi Enseignement - Formation

Villetaneuse, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Catégorie : B Quotité d'affectation sur le poste : 100% Branche d'Activité Professionnelle (BAP) : J « Gestion et Pilotage » Famille d'Activité Professionnelle : Administration et pilotage Correspondance statutaire : Technicien.ne / Diplôme règlementaire exigé : Baccalauréat Groupe fonctions (RIFSEEP) : G3 Site d'affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de Villetaneuse Composante / Service : UFR Droit Sciences Politiques et Sociales (DSPS) Composition du service (effectifs) : 28 Fonction d'encadrement : non Rattachement hiérarchique : Directrice administrative adjointe Gérer et organiser le secrétariat administratif et pédagogique . Elaborer et gérer le Planning des cours magistraux et des Travaux dirigés de chacune des formations en relation avec les enseignants et gérer les modifications d'emploi du temps via Hyperplanning . Organiser la gestion administrative des Travaux Dirigés : ouvertures de groupes selon les effectifs, répartition des étudiants selon leurs options, leurs emplois du temps . Assurer le suivi des inscriptions pédagogiques des étudiants ; saisir les éléments pédagogiques sur Apogée/Pégase . Organiser les sessions d'examens et les[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Montagnat, 12, Ain, Occitanie

Dans le cadre d'un départ à la retraite, la société SSB recrute un/une secrétaire comptable. Spécialisée dans le second œuvre du bâtiment, SSB est basée à Montagnat vers Bourg En Bresse. La société, créée en 1982, est particulièrement active dans le secteur de la façade, l'isolation et de l'entretien de toiture. En étroite collaboration avec les responsables de l'exécution des travaux, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de secrétariat Vos principales missions incluront : - L'accueil physique et téléphonique de nos clients - La facturation et le suivi des règlements - La prise en charge de dossiers techniques et la communication avec les instances (Qualibat, CEE.) - La gestion des opérations de secrétariat courant : courrier entrant, rédaction de courriers, classement de documents, archivage. - Le suivi des factures fournisseurs et rapprochement - La transmission des éléments de paye au service social - La participation aux projets de développement de l'entreprise en fournissant un support administratif PROFIL RECHERCHÉ : - Vous êtes titulaire d'une formation de type BTS et avez acquis au moins trois ans d'expérience en assistanat, particulièrement[...]

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Employé commercial / Employée commerciale sédentaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Luzenac, 91, Ariège, Île-de-France

Adecco recrute pour le compte d'une entreprise spécialisée dans la fabrication de produits minéraux non métalliques, située à Luzenac, un-e Employé-e Administratif-ve Commercial-e (H/F). Ce poste est à pourvoir en intérim pour une durée d'un mois, avec une prise de poste prévue le 8 septembre 2025. Vous travaillerez à temps plein, en journée, au sein d'une équipe dynamique et engagée. En tant qu'Employé-e Administratif-ve Commercial-e, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement des opérations commerciales et administratives. Votre contribution sera cruciale pour assurer la fluidité des processus internes et la satisfaction des clients. Vous serez au cœur des échanges, garantissant la qualité et l'efficacité des services proposés. Votre rôle consiste à gérer la saisie des commandes, établir des devis, et assurer l'archivage et le classement des documents. Vous serez également en charge du secrétariat et des tâches générales de bureau, tout en utilisant les applications SAP pour optimiser les opérations. Vous réaliserez la saisie des heures des ss traitans , le suivi des pièces réparées et la saisie des compteurs électriques. Votre expertise contribuera à[...]

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Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi

Lucé, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Sous la responsabilité du Responsable opérationnel, -Vous assistez administrativement les chargés d'opérations dans la gestion opérationnelle des mandats, concessions ou AMO. - Vous assurez le secrétariat des chargés d'opérations tout en étant l'interface avec les intervenants extérieurs. - Vous vous occupez également de la gestion des marchés durant toutes les phases de la réalisation des opérations. PRINCIPALES ACTIVITES 1. Assurer le suivi administratif des opérations, depuis l'appel d'offres jusqu'à la clôture : Constituer les dossiers de lancement et gestion des appels d'offre, Contrôler et suivre les marchés, Contrôler les situations de travaux et d'honoraires et les mises en règlement, Etablir et suivre les échéances relatives à chaque dossier, Constituer, en relation avec les chargés d'opérations, les dossiers de subventions 2. Assurer le secrétariat classique des chargés d'opérations Assurer les relations téléphoniques et électroniques, Saisir et/ou rédiger et dactylographier les documents, Traiter le courrier entrant et sortant, Organiser et traiter le classement et l'archivage numérique selon la méthode définie, Tenir les agendas des chargés d'opérations, Organiser[...]

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Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Artigues-près-Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Vous êtes à l'écoute des autres ? Vous aimez le contact avec les familles ? Vous voulez participer à un projet social ? Nous vous proposons de rejoindre notre association en tant que secrétaire d'accueil En Contrat à Durée Déterminée (1 semaine avec prolongations possibles) Temps de travail : 35h/semaine Horaires de travail : 9h00-12h30 et 13h30-17h00 Vos missions principales : - Accueillir, recevoir et orienter les appels entrants ainsi que les visiteurs. - Diriger et filtrer les appels téléphoniques. - Relever et traiter les messages téléphoniques laissés sur le répondeur lors des horaires de fermeture du standard. - Renseigner, orienter et enregistrer les nouvelles demandes des usagers. - Traiter le courrier postal ou numérique selon la procédure en vigueur au sein du service. Vous bénéficierez de l'appui et du soutien technique de votre responsable durant votre phase d'intégration. Expérience exigée en secrétariat et en tenue d'un standard Diplôme souhaité : bac pro secrétariat ou titre pro secrétaire assistant Structuration du salaire : 1984.88 € brut par mois

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Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Emploi Administrations - Institutions

Lons-le-Saunier, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Au sein du bureau de la réglementation générale, des associations et des élections, vous aurez en charge la numérisation des dossiers papier des associations loi 1901. Vous viendrez également en renfort des agents en poste, notamment sur les missions suivantes : - les associations loi 1901 de l'arrondissement de Lons-le-Saunier : greffe avec maîtrise du logiciel de gestion, correspondant (RNA), vie associative, associations cultuelles loi 1905, associations reconnues d'utilité publique, fonds de dotation, agrément des associations environnementales ; - la législation funéraire : habilitations des entreprises funéraires, création et extension des chambres funéraires ainsi que des crématoriums, dérogation au délai d'inhumation des corps, inhumation sur propriétés privées, transport de corps et d'urnes funéraires à l'étranger ; - les dons et legs ; - les appels public à la générosité ; - les déclarations de ball-trap temporaires et permanents ; - la gestion des titres SIV retournés à la préfecture : immobilisation de véhicules gravement endommagés, immobilisation non régularisées, retour par des autorités étrangères après ré-immatriculation dans[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Herblain, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Du 6 au 24 octobre 2025 . Nous recherchons un(e) Secrétaire Médical(e) pour travailler dans un cabinet médical. En tant que Secrétaire Médical(e), vous jouerez un rôle essentiel dans la coordination des activités administratives et de secrétariat du cabinet. Vous serez responsable d'assurer un soutien efficace aux médecins et de garantir le bon fonctionnement des opérations quotidiennes. Résumé du poste : En tant que Secrétaire Médical(e), vous serez chargé(e) d'effectuer les tâches administratives et de secrétariat nécessaire pour assurer le bon fonctionnement du cabinet médical. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les médecins et le personnel médical pour fournir un soutien administratif de haute qualité. Responsabilités : - Accueillir les patients et les orienter vers les bonnes ressources - Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants - Planifier et organiser les rendez-vous des patients - Gérer les dossiers médicaux électroniques - Assurer la confidentialité des informations médicales des patients - Effectuer des tâches administratives telles que la facturation, la gestion des stocks de fournitures, etc. Compétences requises : - Expérience préalable[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Châlons-en-Champagne, 51, Marne, Grand Est

Le Comité Départemental d'Éducation Physique et de Gymnastique Volontaire de Marne-Ardennes, structure au statut associatif, recrute un(e) secrétaire administratif(ve) et comptable. Vos missions : ***Secrétariat général - Recevoir, filtrer et orienter les appels, courriers et courriers électroniques - Prendre des notes et mettre en forme tout type de courriers - Hiérarchiser les demandes selon leur caractère d'urgence ou de priorité - Gérer et actualiser la base d'informations - Trier, mettre à jour, classer et archiver les documents - Assurer l'organisation logistique des réunions - Participer aux réunions puis rédiger les comptes rendus - Gérer les stocks de matériel de bureau et de matériel sportif ***Secrétariat spécifique - Gérer les relations avec le réseau EPGV (Clubs, Comité Régional, Fédération) - Utiliser la base de données fédérale (I-Réseau) - Assurer l'organisation logistique des événementiels départementaux - Accompagner les dirigeants dans les démarches administratives ***Comptabilité - Enregistrer les opérations comptables (factures, salaires, notes de frais.). - Assurer la gestion et le suivi comptable des différents dossiers - Réaliser, à la demande[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pagny-sur-Meuse, 55, Meuse, Grand Est

Dans le cadre d'un renfort, nous recherchons pour notre client, un Agent Administratif Carrière pour une mission à Pagny-sur-Meuse. Vos missions : Effectuer le secrétariat de la Carrière : - Gérer l'accueil ; - Standard téléphonique ; - Gérer les clients au comptoir (édition de badges, attribution de la mission, transport) ; - Saisie des données de production ; - Gestion des bons de chargement train ; - Assurer le suivi de stocks (approvisionnement EPI, fournitures, explosifs, fuel) ; - Réaliser la facturation. Profil : - Titulaire d'un BAC Pro Secrétariat avec une 1ère expérience si possible ; - Maitrise des outils informatiques ; - Connaissance en comptabilité générale si possible ; - Réactif(ve), Organisé(e), Rigoureux(se), Fiable, bon relationnel. CDD potentiellement renouvelable

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Secrétaire téléphonique

Emploi Social - Services à la personne

Chevrières, 60, Oise, Hauts-de-France

Fonction et activité principales L'agent administratif accomplit des tâches à la fois administratives courantes et des travaux techniques et bureautiques. Sur le plan administratif, ses fonctions consistent à enregistrer, codifier et mettre à jour les documents en instance selon les instructions données. Il/elle peut s'occuper de l'affranchissement des différents courriers de l'établissement. Il/elle peut également effectuer des recherches administratives et établir des rapports nécessaires à l'instruction de certains dossiers. Sur le plan technique, il/elle accomplit des saisies informatiques de données, la reprographie des dossiers courants. Pour ce faire, il/elle doit être en mesure d'utiliser les outils techniques mis à sa disposition (ordinateur, imprimante, scanner, fax, photocopieur.). Il/elle gère les stocks de fournitures sous la supervision de son supérieur hiérarchique. D'autre part, vous assuré l'accueil téléphonique et physique de l'établissement. Qualifications requises BEP ou Bac Pro en bureautique, en comptabilité ou en secrétariat. Débutant/e accepté/e. Les aptitudes Secrétariat et bureautique ; disponibilité, esprit de synthèse afin de gérer le[...]

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Formateur / Formatrice secrétariat assistanat

Emploi Enseignement - Formation

Clermont, 60, Oise, Hauts-de-France

L'ENTREPRISE : VIA Formation, entité du Groupe IRFA Formation, spécialiste de la formation depuis plus de 25 ans se distingue par son investissement auprès de ses apprenants pour les insérer, les professionnaliser, les former et les placer durablement dans le monde de l'entreprise. Nous sommes à la recherche d'un(e) Formateur(trice) pour notre site de Clermont. Le poste est à pourvoir en CDD, à temps partiel à 60% du 06/10/2025 au 20/03/2026. Nous sommes ouverts, à compétences égales, à toutes candidatures, dont celles de personnes en situation de handicap. VOS MISSIONS : Vous êtes professionnel du secteur administratif avec une spécialisation en comptabilité, votre rôle sera de former et d'accompagner les apprenants afin de leur permettre de présenter et valider leur titre professionnel L'intervenant est amené à assurer la formation des stagiaires pour lesquels le parcours pédagogique nécessite et exige l'acquisition de compétences ou connaissances en lien avec le métier visé. Vous développez les compétences transversales essentielles en milieu professionnel, notamment les postures et attitudes recherchées par les employeurs. Vous soutenez les stagiaires dans leur[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Aubière, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

La Chambre d'Agriculture du Puy-de-Dôme, recrute un (e) assistant(e) de pôle pour un CDD en remplacement d'un congé maladie. Date d'entrée en fonction : le plus tôt possible Missions : L'assistant(e), au sein de l'équipe du pôle production assure le secrétariat apporte un appui à l'ensemble des collaborateurs du pôle. - Répond au téléphone, oriente les appels - Gère les courriers et mails, répond aux demandes d'informations - Réalise la rédaction et met en forme les courriers, dossiers, projets, rapports, convocations, comptes rendus. - Prépare l'organisation matérielle des réunions et rendez-vous : réservations de salles, de matériels, assure les relances téléphoniques - Réalise des envois en nombre de SMS, de mails et de courriers postaux. - Prépare les documents à distribuer - Assure le suivi administratif des dossiers de financement en lien avec les chefs de service. - Assure la bonne diffusion de l'information entre les différents membres de l'équipe et les différents services concernés de la Chambre d'agriculture. - Enregistre les prestations via un outil informatique en ligne. - Assure la gestion des fournitures bureautiques. Conditions de recrutement : Lieu[...]

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Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Cran-Gevrier Animation, centre social du bassin annécien, recrute un(e) agent d'accueil et de soutien à la fonction administrative pour renforcer son équipe. Vos missions Accueillir, informer et orienter les usagers de la structure. Assurer la gestion des appels téléphoniques et mails afin d'orienter les interlocuteurs vers les bons services. Assurer de manière autonome diverses tâches administratives. Gérer les inscriptions et le suivi des données dans le logiciel de gestion des adhérents. (INOÉ) Poste placé sous l'autorité de la responsable administrative et comptable. (La fiche de poste complète sera présentée lors de l'entretien.) Profil recherché Sens aigu du relationnel, de l'écoute et de l'adaptation auprès de tous les publics. Esprit d'équipe, rigueur et organisation. Expérience ou formation dans le secrétariat / assistanat administratif. Conditions proposées Contrat : CDI à temps plein avec modulation (33h/semaine annualisées, payées 35h). Niveau requis : Bac à Bac+2 (secrétariat, assistanat administratif ou de direction). Rémunération : Indice 265 - CCN ECLAT, groupe B (1 891,39 € bruts/mois). Avantages Reprise d'ancienneté selon la convention collective, 50[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Albi, 81, Tarn, Occitanie

Localisation administrative et géographique / Affectation Préfecture du Tarn- Secrétariat général aux affaires départementales (SGAD) - Bureau de la coordination administrative et de l'appui territorial (BCAT) - ALBI Vos activités principales Vous œuvrerez au sein du Bureau de la coordination administrative et de l'appui territorial (BCAT), instance principale de la préfecture pour les missions relevant de l'aménagement du territoire, le développement local, la coordination interministérielle. Ce bureau apporte un soutien essentiel aux collectivités dans leurs projets de développement de territoire et au corps préfectoral pour les dossiers transversaux et l'organisation de ses instances de coordination ou d'appui. Vous viendrez en appui au pôle animation du bureau concernant les subventions d'investissement, et plus particulièrement : - dans le traitement des dossiers de programmation: vérification de la complétude des dossiers de demande de subvention, demandes de compléments (campagne 2026 et queues de dossiers)...; - suivi et élaboration de tableaux; - traitement des informations pour les fiches de visites communales; - rédaction des arrêtés modificatifs, de prorogation; -[...]

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Secrétaire

Emploi

Mamoudzou, 97, Mayotte, -1

RESPONSABILITÉS : Le/La secrétaire confirmé.e réalise les opérations administratives et/ou commerciales spécifiques à une partie ou à l'ensemble des secteurs d'activité de l'entreprise. A ce titre, il / elle a en charge les missions principales suivantes : - Accueil de la clientèle / des fournisseurs, - Réalisation d'activités de secrétariat :. tenue de planning / prise de rendez-vous,. frappe de documents / de courriers / enregistrement de données,. classement / archivage, - Vente de prestations, de produits et accessoires, - Facturation / encaissement, - Enregistrement et traitement d'opérations comptables. - Gestion et suivi d'une partie ou de l'ensemble des dossiers spécifiques aux secteurs d'activité de l'entreprise : après-vente / vente / marketing..., - Application des procédures qualité en vigueur dans l'entreprise, PROFIL RECHERCHÉ : • BAC PRO à BAC +2 secrétariat ou comptabilité, ou assistant PME/PMI • Bonne aisance à l'oral, et au téléphone • Aptitude à gérer la relation client • Maitrise du pack office obligatoire • Notion de comptabilité indispensable. Le Groupe Caillé est un employeur garantissant l'égalité des chances et valorisant la diversité au[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pagny-sur-Meuse, 55, Meuse, Grand Est

RESPONSABILITÉS : Missions : Effectuer le secrétariat de la Carrière : • Gérer l'accueil ; • Standard téléphonique ; • Gérer les clients au comptoir (édition de badges, attribution de la mission, transport) ; • Saisie des données de production ; • Gestion des bons de chargement train ; • Assurer le suivi de stocks (approvisionnement EPI, fournitures, explosifs, fuel) ; • Réaliser la facturation. PROFIL RECHERCHÉ : • Titulaire d'un BAC Pro Secrétariat avec une 1ère expérience si possible ; • Maitrise des outils informatiques ; • Connaissance en comptabilité générale si possible ; • Réactif(ve), Organisé(e), Rigoureux(se), Fiable, bon relationnel. Horaires : 35h / semaine : 08h30-16h15

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Social - Services à la personne

Trévoux, 14, Ain, Normandie

LE PÔLE PETITE ENFANCE DE VALHORIZON RECRUTE UN.E SECRETAIRE ADMINISTATIF.VE en CDD de 2 mois à 35 heures - PPE121 A pourvoir dès que possible LE PÔLE PETITE ENFANCE regroupe 5 crèches et 3 Relais Petite Enfance. Il œuvre au service du développement de notre territoire, au service des habitants, au service de l'emploi, pour l'innovation économique et sociale, sur tout le sud-ouest de l'Ain. Dans le cadre d'un remplacement, le Pôle Petite Enfance recrute un.e secrétaire à temps plein en CDD dont le descriptif de poste est le suivant. En tant que secrétaire du Pôle Petite Enfance, vous travaillez en binôme pour assurer vos missions, en étroite collaboration avec la directrice du Pôle et en lien avec l'ensemble des structures : - Vous assurez le secrétariat et assistez la directrice du pôle dans le suivi de l'activité des crèches, la gestion administrative et l'organisation du Pôle. - Vous assurez l'accueil téléphonique et la réponse aux mails (répondre aux demandes des familles inscrites, renseigner les familles en recherche d'un mode de garde). - Vous assurez le relais administratif des responsables de crèche : commandes de fournitures, appuie sur les dysfonctionnements[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Social - Services à la personne

Montluel, 12, Ain, Occitanie

ADMR LA COTIERE vous propose une nouvelle opportunité en proximité : SECRETAIRE ADMINISTRATIF POLYVALENT H/F à pourvoir à Montluel (01). Au sein d'une association réalisant des prestations de services à la personne, vous travaillez 35 heures par semaine de 9h à12h30 et de 13h30 à 17h du lundi au vendredi. Vous travaillerez en lien avec la responsable de l'association ainsi que les équipes d'intervenantes à domicile. Vous accueillerez également le public aux horaires d'ouverture. Profil Issu d'une formation de niveau Bac en secrétariat/assistanat, vous justifiez d'une première expérience idéalement dans le service à la personne. Vous êtes disponible immédiatement et sur le long terme. Vos compétences : - Accueil téléphonique et physique - Gestion de mails - Orientation et renseignement des publics - Gestion de planning, notamment les modifications transmises par les salariés ou les bénéficiaires Divers travaux de secrétariat (classement, archivage, réalisation de compte rendu, préparation de réunion) Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, réactivité et votre organisation, vous possédez un bon relationnel et maîtrisez l'outil informatique.

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Nîmes, 30, Gard, Occitanie

Mission : En lien avec la double direction du siège de l'association (direction financière et direction des ressources humaines) vous assurerez les fonctions d'agent administratif. Dans ce cadre, vous serez notamment amené à effectuer les missions suivantes : - Accueil physique et téléphonique, - Gestion du courrier : rédaction, envoi, enregistrement, archivage, - Communication avec les membres élus au Conseil d'Administration de l'ADPEP 30 (convocation aux réunions, organisation matérielle de la réunion, communications diverses, rédaction de comptes rendus ou leurs mise en page), - Rédaction et mise à jour de documents institutionnels, scan, archives, - Suivi du dossier assurance pour le compte des établissements de l'association (sinistres notamment), - Suivi des offres d'emplois et réception-centralisation des candidatures, - Tâches de secrétariat comptable, - Aide au suivi des dossiers RH, - Commandes et gestions du stock petit matériel, fourniture, - Etc. Profil : Vous souhaitez rejoindre l'équipe du siège social de l'A.D.P.E.P 30, vous souhaitez oeuvrer dans le secteur médico-social et dans une ambiance de travail qualitative. Vous êtes à l'écoute, sensible au travail[...]

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Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi Hôpitaux - Médecine

Châteauroux, 36, Indre, Centre-Val de Loire

REJOIGNEZ-NOUS ! Le centre hospitalier Châteauroux-Le Blanc établissement support du Groupement Hospitalier de l'Indre (GHT) recrute. Direction des ressources médicales de territoire et de la recherche clinique Pôle : administratif - ressources support Service : UF : 0550 Métier : Agent administratif Corps : Administratif Code métier : 45F70 Cadre règlementaire : Fonction publique hospitalière Statut : Titulaire/CDI/CDD Catégorie : C Organisation du travail : - Poste à temps plein Horaires 9h-17h - 37h30 - 25 CA / 13 RTT - Repos fixe - Organisation du temps de travail : cycle forfaitaire en fonction de l'organisation du service. Lieu de travail Site hospitalier de Châteauroux - 216 avenue de Verdun Déplacements liés à la fonction : oui q non x Suppléance (le cas échéant) : Le poste Description du métier - Gestion de la formation médicale continue - Secrétariat de direction, réception téléphonique et mail, prise de rendez-vous, rédaction de courriers - Gestion des instances médicales - Plannings de garde et permanence des soins Missions du service Gestion des ressources humaines médicales - 250 praticiens titulaires ou en formation - Gestion[...]

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Agent / Agente de gestion comptable

Emploi Administrations - Institutions

Pré-en-Pail-Saint-Samson, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Agent administratif Secrétariat comptabilité facturation service Déchets (temps complet) Grades C: Adjoint administratif territorial / Adjoint administratif principal de 2ème classe /Adjoint administratif principal de 1ère classe LOCALISATION DU POSTE Le poste est établi à la Communauté de Communes du Mont des Avaloirs (C.C.M.A), siège, 1 rue de la Corniche de Pail 53140 PRE EN PAIL SAINT SAMSON & Boulevard Henri Dunant 53700 VILLAINES LA JUHEL. MISSIONS: Placé/e sous l'autorité de la Direction Générale des Services, Direction des services techniques et de la Direction des Ressources Humaines, vous serez chargé (e) des missions suivantes : Secrétariat service déchets Assistance responsable service déchets Suivi administratif du service Ecritures comptables Comptabilité service déchets Procéder à la codification et à la saisie des factures, des mandats, des titres et effectuer l'état de rapprochement avec la trésorerie Engagements Réceptionner, vérifier, enregistrer et classer les pièces comptables Saisir les données de comptabilité générale et enregistrer les écritures comptables Assurer la gestion des titres et des mandats Gérer les relations comptables avec les fournisseurs -[...]

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Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Biarritz, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Vous souhaitez rejoindre une collectivité dynamique et contribuer à la qualité et à la fiabilité de la gestion administrative ? La Ville recrute un(e) Gestionnaire administratif(ve) pour renforcer son équipe au sein de la Direction de l'Administration générale. Vos missions principales Participer à la mise en conformité des registres des actes administratifs. Recenser et centraliser les actes existants (arrêtés, délibérations, décisions) en lien avec les services. Assurer la préparation matérielle des registres : numérotation, sommaires, organisation par catégories. Contribuer à la rédaction et à l'application d'une procédure interne de gestion des actes. Suivre la réalisation des reliures dans le respect des normes. Coordonner le travail avec les services contributeurs (urbanisme, police municipale, RH, juridique, etc.). Missions secondaires Gestion du courrier entrant et sortant (réception, enregistrement, suivi via le logiciel Elise). Relais fonctionnel en cas d'absence de la cheffe de cellule Assemblées. Suivi des échéances liées au Conseil municipal et aux commissions, en lien avec le Secrétariat général. Rédaction et mise en forme de documents administratifs variés[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Soultz-Haut-Rhin, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Vos missions seront : - Accueillir et renseigner les patients sur les horaires de réception, les possibilités de rendez-vous et le déroulement des examens. - Gérer les plannings et rendez-vous des praticiens - Prendre en charge les dossiers administratifs et médicaux. Votre profil : - Vous justifiez d'une formation dans le secrétariat médical et/ou d'une expérience de 2 années sur des fonctions de secrétariat (gestion planning et suivi administratif, gestion des rendez-vous, accueil physique et téléphonique) - Vous possédez un bon esprit d'équipe et faites preuve d'un excellent relationnel - Vous avez le sens de l'organisation - Vous êtes de nature rigoureuse, assidue et réactive

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Employé / Employée de bureau

Emploi Social - Services à la personne

Bourbon-Lancy, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

L'association de Bourbon emploi une trentaine d'aide à domicile, qui interviennent au domicile afin d'accompagner les personnes dans les actes de la vie quotidienne. L'employé(e) de bureau réalise les missions administratives en lien avec ce service et travaille en collaboration avec l'assistant(e) technique, les services de la fédération, sous la responsabilité du président et de son conseil d'administration. Dans le cadre de vos missions, vous serez amené à : - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Tâches administratives courantes - Assurer le suivi des interventions des intervenant(es) à domicile - Veiller en lien avec son supérieur hiérarchique au respect des règles sociales - Assurer la relation entre les publics accompagnés et les intervenant(es) - Renseigner les interlocuteurs sur les modalités d'intervention et de prise en charge - Constituer et suivre des dossiers de prise en charge - Renseigner les tableaux de bord avec les indicateurs nécessaires au suivi de l'association Profil recherché : - Expérience dans un poste administratif, secrétariat,... impérative - Diplôme de niveau Bac secrétariat, administratif, idéalement ST2S ou SP3S - Connaissance[...]

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Réceptionniste en hôtellerie

Emploi Immobilier

Mantes-la-Jolie, 78, Yvelines, Île-de-France

Missions : La réception de la résidence A en charge l'organisation de l'accueil et de l'animation au sein de la résidence. Il seconde également le Directeur de site dans les tâches de gestion et d'administration de la résidence. Veille prioritairement au bien-être de ses résidents ACCUEIL : Gestion de l'accueil et traitement des affaires courantes : accueil téléphonique, surveillance des entrées et sorties de la résidence, accueil physique des résidents, des visiteurs et des prestataires de services, distribution du courrier et des messages pour les résidents, conseils aux résidents sur les démarches administratives, réservations . ANIMATION : Mise en œuvre, participation et suivi des animations collectives ou individuelles, en fonction des attentes et spécificités des résidents. Participation à l'établissement d'une ambiance conviviale destinée au bien-être des résidents Veille au respect de la qualité des prestations offertes aux résidents SECRETARIAT, FACTURATION & COMMERCIALISATION: Assure les tâches de secrétariat administratif de la résidence Seconde le Directeur ou Responsable de site dans la gestion des comptes clients et fournisseurs (ouvertures de comptes,[...]

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Formateur / Formatrice secrétariat assistanat

Emploi Enseignement - Formation

Magné, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

A partir d'un référentiel et d'objectifs pédagogiques, vous concevez et animez les modules auprès de salariés en formation par alternance sur les thèmes suivants : -Gestion/comptabilité (calculs commerciaux, gestion des stocks, la trésorerie, compte de résultat, bilan...) -Utilisation de logiciels type ERP / CRM Vos missions sont d'accompagner les stagiaires en titre professionnel Assistant(e ) de Direction (niveau 5, BAC+2) sur le module de gestion : - Faire acquérir le vocabulaire lié aux statistiques et les calculs courants ( évolution, répartition, comparaison, écart, ratios et marge, moyenne, tendances, pourcentage) - Concevoir et analyser un tableau de bord - Travailler avec les indicateurs de performance et les indicateurs de gestion - Utiliser un ERP et un CRM Idéalement vous avez une première expérience dans l'animation de formations auprès d'un public d'adultes apprenants. CDD sur 12 mois. Possibilité d'aménagement. Contrat tout public Durée du travail : 3h30 par intervention Salaire : Taux horaire

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Glisy, 80, Somme, Hauts-de-France

Savoir : - Notion d'organisation et de gestion du temps de travail - Techniques de secrétariat Règles d'orthographe, syntaxe et grammaire - Fonctionnement de l'internet - Tableaux de bord et outils de planification et de suivi - Remplacer temporairement un agent au poste d'accueil Savoir-faire : - Maîtrise de l'outil informatique : traitement de texte Word, tableur Excel, base de données - Accueil physique et téléphonique du public, - Traitement et saisie de documents, - Gestion de l'information, classement et archivage de dossiers, - Planification et suivi, - Qualités rédactionnelles, maîtrise de l'orthographe. Savoir-être : - Organisation, méthode, rigueur, - Courtoisie, - Discrétion, confidentialité, - Esprit d'équipe, - Dynamisme, - Initiative, autonomie, - Nécessité de représenter l'image de l'entreprise Activités du poste Activités administratives : - Saisie de courriers et documents administratifs, - Classement, archivage, - Suivi devis, inscritpion, facturation, - Accueil téléphonique et physique du secrétariat. Activités techniques : - Saisie des résultats d'examens sur fiche élève - Tenue des tableaux de suivis Activités de gestion[...]

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Secrétaire général / Secrétaire générale

Emploi Enseignement - Formation

Moissac, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Remplacement de congé de maternité (Du 24 octobre 2025 au 09/03/27) Dans un établissement scolaire en alternance, le secrétariat pédagogique assure un certain nombre de missions en lien avec l'accueil du public et des élèves. Activités/missions : Gestion des conventions de stage, Mise à jour du logiciel de suivi élèves Remplissage du logiciel de la rémunération des stages Gestion des absences et des retards des élèves Rédaction de courriers (sanctions, informations diverses, ...) Gestion du courrier Arrivée/Départ Standard téléphonique: Commande fournitures bureaux et papier photocopieur ... En binôme avec l'assistante de direction, vous gérerez le secrétariat pédagogique . Offre à 90 % d'un temps plein (horaires de bureau du lundi au vendredi midi)

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Standardiste

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sables-d'Olonne, 85, Vendée, Pays de la Loire

Adecco recherche pour le compte de son client, une entreprise spécialisée dans la construction de navires et de structures flottantes, un-e Standardiste Bilingue (H/F) pour son siège social basé aux Sables d'Olonne. Ce poste en intérim est à pourvoir dès que possible pour une durée d'un mois dans un premier temps. Rattaché-e au service Administratif, vous jouez un rôle essentiel dans l'accueil des différents interlocuteurs, tant externes qu'internes à l'entreprise. Vous participez également aux travaux administratifs de secrétariat, contribuant ainsi au bon fonctionnement de l'organisation. Votre rôle consiste à gérer le standard téléphonique en français et en anglais, assurant la réception, le filtrage et la transmission des appels téléphoniques, tout en répondant aux questions simples des interlocuteurs. Vous êtes également responsable de l'accueil physique des visiteurs, du traitement du courrier entrant et sortant, et de l'organisation des déplacements. Vous prenez en main des dossiers spécifiques tels que la location de véhicules, les commandes de fournitures de bureau, et l'interface avec le service maintenance lorsque nécessaire. Diverses tâches de secrétariat[...]

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Réceptionniste en hôtellerie

Emploi Immobilier

Noisy-le-Grand, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Missions : La réception de la résidence A en charge l'organisation de l'accueil et de l'animation au sein de la résidence. Il seconde également le Directeur de site dans les tâches de gestion et d'administration de la résidence. Veille prioritairement au bien-être de ses résidents ACCUEIL : Gestion de l'accueil et traitement des affaires courantes : accueil téléphonique, surveillance des entrées et sorties de la résidence, accueil physique des résidents, des visiteurs et des prestataires de services, distribution du courrier et des messages pour les résidents, conseils aux résidents sur les démarches administratives, réservations . ANIMATION : Mise en œuvre, participation et suivi des animations collectives ou individuelles, en fonction des attentes et spécificités des résidents. Participation à l'établissement d'une ambiance conviviale destinée au bien-être des résidents Veille au respect de la qualité des prestations offertes aux résidents SECRETARIAT, FACTURATION & COMMERCIALISATION: Assure les tâches de secrétariat administratif de la résidence Seconde le Directeur ou Responsable de site dans la gestion des comptes clients et fournisseurs (ouvertures de comptes,[...]

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Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Emploi Administrations - Institutions

Laon, 24, Aisne, Nouvelle-Aquitaine

Vos activités principales : Le (la) vacataire administratif (ve) sera chargé(e) d'assurer une fonction d'appui à la réalisation des différentes missions de la direction, ce qui requiert des compétences rédactionnelles, relationnelles, d'organisation personnelle et une bonne maîtrise des outils bureautiques. La maîtrise de compétences juridiques serait également appréciée. Ses missions principales sont : - appui à la réalisation des différentes tâches administratives assurées dans la direction ; - travaux de secrétariat (numérisations, impressions et photocopies, enregistrement et suivi des parapheurs, classement des dossiers, archivage, préparation de courriers) ; - élaboration de documents (mise en forme, valorisation des supports écrits) et contribution à la rédaction du rapport d'activités des services de l'État ; - contribution à la préparation de dossiers préparatoires aux réunions et visites pour le corps préfectoral ; - organisation, préparation et suivi des réunions organisées par les chargés de mission de la direction ; - publication des actes au recueil des actes administratifs ; - affectation des dossiers contentieux aux services compétents sur Télérecours ; -[...]

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Enquêteur / Enquêtrice terrain

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Ruffec, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

TRANSMOBILITES, bureau d'étude spécialisé en ingénierie du trafic et des déplacements, réalisera une étude pour une enquête de circulation par relever de plaque sur la commune de Ruffec (16700) (secteur autour du Leclerc) selon les modalités suivantes Mardi 16/09/2025 de 07h00 à 9h00 puis de 16h00 à 18h00 Rémunération : 48 euros net LA MISSION 5 postes Pour cette mission, nous recherchons des candidats novices ou non, dont la tâche sera de relever le nombre de véhicules en circulation dans un temps donnée et un sens donné sur une section de route ou à un carrefour, durant les créneaux horaires ci-dessus. Un responsable d'enquête sera présent sur les lieux pour encadrer l'enquête. A votre arrivée, il vous expliquera la méthode et les règles de sécurité, il vous remettra le matériel nécessaire et vous positionnera à votre point d'enquête. Il sera présent sur les lieux durant toute la durée de la mission en cas de besoin. Tous les profils sont acceptés, y compris débutant. Salaire : 12,00€ net/heure Si cette mission vous intéresse, merci de bien vouloir nous contacter par mail (secretariat@transmobilites.com) ou par téléphone le matin au 04 91 03 68 59 Cordialement le[...]

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Bussac-Forêt, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons un(e) assistant(e) dentaire qui réalisera les actes de stérilisation en vue d'une ouverture prochaine d'un cabinet dentaire moderne à Bussac-Forêt. La SCM est composée de deux associés chirurgien dentiste omnipraticienne et orthodontiste. L'équipe en cours de constitution, que nous souhaitons dynamique, bienveillante et soudée, où chacun pourra trouver sa place. Elle sera constituée : d'une secrétaire médicale. d'une assistante dentaire qui gèrera la stérilisation et le secrétariat. d'une assistante dentaire pour chaque praticien. Postes à pourvoir Assistant(e) dentaire pour stérilisation et secrétariat : qualifié(e) ou en contrat d'apprentissage ou professionnalisation Le salaire est a négocier selon profil et compétences.

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Responsable financier / Responsable financière

Emploi

Souterraine, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

Présentation du poste Le Centre Hospitalier Dr Eugène Jamot (La Souterraine) recrute un(e) Responsable des finances / Bureau des entrées / (H/F) Fonction : Responsable financier / Bureau des entrées Grade : Attaché d'administration (catégorie A) Type de contrat : Contrat à durée déterminée (CDI) / mutation / détachement Temps consacré à la fonction : 100% Relation hiérarchique -Directeur de l'Etablissement Les attachés d'administration hospitalière participent sous l'autorité du Directeur d'Etablissement, à la conception, à l'élaboration et à la mise en uvre des décisions prises dans les domaines administratif, financier, économique, sanitaire, social. Ils peuvent se voir confier des missions, des études, ou des fonctions comportant des responsabilités, notamment dans les domaines des admissions et des relations avec les usagers, de la gestion des ressources humaines, de la gestion des achats et des marchés publics, de la gestion financière et du contrôle de gestion. Ils peuvent assurer la responsabilité d'un service et représenter le Directeur en son absence. Missions Présentation générale -Responsable des finances et du budget : Elaboration et suivi budgétaire -Responsable[...]

Ressources supplémentaires