informations générales
Nîmes
CDI
Mission :
En lien avec la double direction du siège de l'association (direction financière et direction des
ressources humaines) vous assurerez les fonctions d'agent administratif.
Dans ce cadre, vous serez notamment amené à effectuer les missions suivantes :
- Accueil physique et téléphonique,
- Gestion du courrier : rédaction, envoi, enregistrement, archivage,
- Communication avec les membres élus au Conseil d'Administration de l'ADPEP 30
(convocation aux réunions, organisation matérielle de la réunion, communications
diverses, rédaction de comptes rendus ou leurs mise en page),
- Rédaction et mise à jour de documents institutionnels, scan, archives,
- Suivi du dossier assurance pour le compte des établissements de l'association
(sinistres notamment),
- Suivi des offres d'emplois et réception-centralisation des candidatures,
- Tâches de secrétariat comptable,
- Aide au suivi des dossiers RH,
- Commandes et gestions du stock petit matériel, fourniture,
- Etc.
Profil :
Vous souhaitez rejoindre l'équipe du siège social de l'A.D.P.E.P 30, vous souhaitez oeuvrer
dans le secteur médico-social et dans une ambiance de travail qualitative.
Vous êtes à l'écoute, sensible au travail d'équipe et pluridisciplinaire et souhaitez nous faire
profiter de vos compétences, si vous correspondez au profil suivant : venez nous rejoindre !
- De formation minimum Bac professionnel secrétariat ou formation équivalente, vous
disposez d'une première expérience dans un poste similaire de préférence dans le
secteur médico-social. Tout diplôme de type Bac+2 notamment en comptabilité sera
attentivement étudié,
- Un profil ayant une expérience en comptabilité et/ou ressources humaines serait un
plus et serait analysé avec un intérêt certain,
- La ou le secrétaire est polyvalent(e), réactif(ve) et sait faire preuve de la plus grande
discrétion,
- Aisance confirmée avec le pack office et l'outil informatique en général,
- Une connaissance et une expérience du secteur médico-social serait apprécié.
- Vous adhérez aux valeurs de l'association.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireEn lien avec la double direction du siège de l'association (direction financière et direction des
ressources humaines) vous assurerez les fonctions d'agent administratif.
Dans ce cadre, vous serez notamment amené à effectuer les missions suivantes :
- Accueil physique et téléphonique,
- Gestion du courrier : rédaction, envoi, enregistrement, archivage,
- Communication avec les membres élus au Conseil d'Administration de l'ADPEP 30
(convocation aux réunions, organisation matérielle de la réunion, communications
diverses, rédaction de comptes rendus ou leurs mise en page),
- Rédaction et mise à jour de documents institutionnels, scan, archives,
- Suivi du dossier assurance pour le compte des établissements de l'association
(sinistres notamment),
- Suivi des offres d'emplois et réception-centralisation des candidatures,
- Tâches de secrétariat comptable,
- Aide au suivi des dossiers RH,
- Commandes et gestions du stock petit matériel, fourniture,
- Etc.
Profil :
Vous souhaitez rejoindre l'équipe du siège social de l'A.D.P.E.P 30, vous souhaitez oeuvrer
dans le secteur médico-social et dans une ambiance de travail qualitative.
Vous êtes à l'écoute, sensible au travail d'équipe et pluridisciplinaire et souhaitez nous faire
profiter de vos compétences, si vous correspondez au profil suivant : venez nous rejoindre !
- De formation minimum Bac professionnel secrétariat ou formation équivalente, vous
disposez d'une première expérience dans un poste similaire de préférence dans le
secteur médico-social. Tout diplôme de type Bac+2 notamment en comptabilité sera
attentivement étudié,
- Un profil ayant une expérience en comptabilité et/ou ressources humaines serait un
plus et serait analysé avec un intérêt certain,
- La ou le secrétaire est polyvalent(e), réactif(ve) et sait faire preuve de la plus grande
discrétion,
- Aisance confirmée avec le pack office et l'outil informatique en général,
- Une connaissance et une expérience du secteur médico-social serait apprécié.
- Vous adhérez aux valeurs de l'association.
