Agent administratif / Agente administrative

La Chambre d'Agriculture du Puy-de-Dôme, recrute un (e) assistant(e) de pôle pour un CDD en remplacement d'un congé maladie.

Date d'entrée en fonction : le plus tôt possible

Missions :
L'assistant(e), au sein de l'équipe du pôle production assure le secrétariat apporte un appui à l'ensemble des collaborateurs du pôle.

- Répond au téléphone, oriente les appels
- Gère les courriers et mails, répond aux demandes d'informations
- Réalise la rédaction et met en forme les courriers, dossiers, projets, rapports, convocations, comptes rendus.
- Prépare l'organisation matérielle des réunions et rendez-vous : réservations de salles, de matériels, assure les relances téléphoniques
- Réalise des envois en nombre de SMS, de mails et de courriers postaux.
- Prépare les documents à distribuer
- Assure le suivi administratif des dossiers de financement en lien avec les chefs de service.
- Assure la bonne diffusion de l'information entre les différents membres de l'équipe et les différents services concernés de la Chambre d'agriculture.
- Enregistre les prestations via un outil informatique en ligne.
- Assure la gestion des fournitures bureautiques.

Conditions de recrutement :

Lieu de travail : Aubière
CDD remplacement congé maladie
Rémunération sur la grille Chambre d'Agriculture

Profil
- Bac + 2 types BTS assistante de gestion ou équivalent
- Aisance relationnelle
- Autonomie, capacité d'analyse, et de rédaction
- Capacité de travailler en équipe
- Maitrise des outils informatiques de secrétariat (office 365.)