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Assistant / Assistante en cabinet médical

Emploi

Mende, 48, Lozère, Occitanie

Le cabinet médical FOCH recherche un(e) assistant(e) médical (e) en Cabinet Médical en CDI, temps partiel 21h par semaine. Vous travaillez les lundi mercredi et vendredi. Le cabinet compte une assistante médicale à temps plein. Vos missions : - Secrétariat médical ( gestions des appels, tenue des dossiers, gestion administrative, lien avec la CCSS ...) - Accueil de patient - Réalisation degestes en lien avec le diplôme d'assistant médical (Réalisation de différents tests, installation des patients, prise de constante, entretien de pré-consultation) Pré-requis : Vous avez une première expertise (1ans minimum) soit dans le secrétariat, soit dans le médical. Vous aimez le travail en équipe, en binôme avec le médecin ou l'assistante déjà en poste. Vous aimez le contact avec le public, vous faites preuve de discrétion professionnelle. Vous serez formé à la prise de poste et êtes disponible pour vous préparer au diplôme d'assistant en cabinet médical. La formation se déroule en distanciel mais aussi présentiel hors département. Elle est intégralement prise en charge par l'employeur, ainsi que les frais en lien avec la formation. Salaire de base 1150€ brut évolutif selon[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Gouvieux, 60, Oise, Hauts-de-France

Employé Administratif H/F En CDI temps plein Temps de travail partagé entre le siège de l'Association située à Cramoisy et Le Pavillon de la Chaussée situé à Gouvieux - Le poste : Vous assurerez : - Au niveau du siège de l'association, Le secrétariat de notre Responsable Technique, en charge de la gestion quotidienne des aspects techniques et administratifs liés à la maintenance, la sécurité et aux projets immobiliers. - Au niveau du Pavillon de la Chaussée, le secrétariat technique sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Financière - Les Missions principales - Assurer le suivi administratif des contrats de maintenance, d'entretien et d'assurance - Assurer l'archivage et le classement des différents documents - Coordonner la communication entre le responsable technique et la Responsable Administrative et Financière et les différents intervenants (internes et externes) - Organiser les plannings de maintenance - Participer à la gestion des plannings du personnel - Préparer les réunions et rédiger des comptes-rendus - Assister dans le suivi des projets immobiliers - Profil : Titulaire d'un Bac Pro Gestion administrative ou équivalent - Vous êtes[...]

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Animateur / Animatrice d'activités sociales et de vie locale

Emploi

Bourg-en-Bresse, 10, Ain, Grand Est

Sous la supervision de la responsable de l'association, vous aurez pour missions de gérer le secrétariat de l'association, d'accueillir et d'orienter les familles et de coordonner l'activité d'entraide scolaire (les missions confiées sont susceptibles de changer en fonction de l'activité) : SECRÉTARIAT : - Gestion du courrier, gestion des fournitures, gestion administrative, rédaction de compte-rendu, création et suivi de tableau Excel - Communication : rédaction de la newsletter, mise à jour des imprimés et création de flyers, affiches, suivi des réseaux sociaux (Facebook, twitter) et du site internet, - Suivi des adhésions et gestion des caisses en lien avec la responsable - Participation au temps fort de l'association (Assemblée Générale, Congrès, ) - Gestion des plannings des salles, prise de rendez-vous pour les bénévoles ACCUEIL ET ACCOMPAGNEMENT SOCIAL DES FAMILLES : - Accueillir les usagers, les orienter, les informer (par téléphone ou physiquement), - Accès aux droits : prise en charge de dossiers « conso simple » ou demande d'accès aux droits (rédactions de courriers de réclamation lors de litiges, demande de logement, actualisation RSA, dossiers MDPH,[...]

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Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Emploi Economie - Finances

Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Le Service Urbanisme et Démarches de Territoires de 22 agents est composé de 3 unités et 2 chargés de mission qui se partagent les missions relatives aux domaines de la planification urbaine, l'application du droit des sols, la fiscalité de l'urbanisme, la ville durable, et les transitions énergétiques. Le vacataire sera mobilisé en appui au service Urbanisme et Démarche des Territoires de la DDT 37. Il / elle interviendra auprès de : - l'unité Urbanisme et Planification : en soutien administratif sur des missions liées à l'archivage des documents d'urbanisme et à l'organisation de la commission DGD. - la mission Revitalisation des Territoires : pour apporter un appui logistique et administratif et à la préparation d'un événement territorial. Missions principales : 1. Appui à l'unité Urbanisme et Planification - Archivage et classement des procédures finalisées de documents d'urbanisme devenus exécutoires - Gestion et mise à jour de bases de données associées - Soutien au secrétariat de la Commission Départementale de la Dotation Générale de Décentralisation urbanisme (DGD) : organisation logistique, secrétariat (suivi du quorum), appui à la rédaction du compte-rendu 2.[...]

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Responsable d'animation d'accueil de loisirs

Emploi Social - Services à la personne

Bourgoin-Jallieu, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

QUI SOMMES-NOUS ? La Fédération Léo Lagrange incarne un projet d'intérêt général et fonctionne démocratiquement. Un fonctionnement qui inscrit la Fédération dans l'économie sociale et solidaire, modèle économique au service de l'homme et de son environnement. A but non lucratif, tous les résultats réalisés sont intégralement réinvestis dans l'activité de l'association. Notre fédération regroupe les métiers de l'animation, de la petite enfance et de la formation-insertion professionnelle. NOTRE STRUCTURE Cette information va figurer automatiquement sur notre site recrutement. VOTRE ROLE En tant que directeur(trice), vous jouerez un rôle clé dans le l'organisation de la structure, le management, la relation partenariale et avec la Ville de Bourgoin-Jallieu. Votre rôle de manager consiste à assurer le service dans le respect du contrat de DSP, le projet pédagogique de la structure et le projet éducatif de la Fédération Léo Lagrange. Vous managez une équipe de 10 permanents : - Coordonner des accueils de loisirs, - chargée de mission citoyenneté - secrétariat - responsable adolescent VOTRE MISSION ET RESPONSABILITES - Management : impulser une dynamique d'équipe et piloter[...]

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Secrétaire

Emploi Carrelage - Maconnerie

Villedieu-les-Poêles-Rouffigny, 50, Manche, Normandie

Au sein de notre société travaux de plâtrerie à Villedieu-les-Poêles, vous assurez le secrétariat de ce service administratif : Missions principales : - Gestion administrative des dossiers de l'entreprise - Gestion des achats de fournitures et stocks pour les chantiers concernés - Utilisation des logiciels informatiques - Organisation de la logistique (déplacement, hébergement, restauration etc.) - Réception, traitement, rédaction et diffusion (courrier, courriel) - Enregistrement comptable et archivage des dossiers - Gestion du personnel (congés, paies, planning, enregistrement du personnel sur les plateformes dédiées) - Assurer la facturation/devis clients professionnels (émissions des factures, relances des impayés et rapprochement bancaire) - Mise à jour de différents tableaux de bord des différentes structures Vous êtes une personne organisée, rigoureuse et polyvalente. Vous disposez d'un excellent relationnel et du sens du service client. Votre gestion des priorités et votre réactivité seront les garants de votre réussite dans le poste. Issu(e) d'une formation supérieure type bac secrétariat, accueil, ou comptable ayant une expérience réussie dans un poste[...]

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Assistant / Assistante emploi formation

Emploi Hôpitaux - Médecine

Nevers, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Dans le cadre d'un remplacement au sein de l'Institut de Formation en Soins Infirmiers (IFSI), le titulaire du poste a pour missions : - Recevoir, renseigner et orienter le public vers les personnes ou le service recherché, - Répondre aux différents appels téléphoniques, renseigner les interlocuteurs et/ou orienter les appels en fonction de leur nature, - Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif de l'institut, - Suivre et gérer les processus administratifs en lien avec les missions, - Gérer administrativement la formation en soins infirmiers (gestion des dossiers des apprenants, gestion administrative des activités liées à l'enseignement, gestion des activités liées aux épreuves de sélection et à la diplomation.), - Assurer le secrétariat des instances et des réunions, - Réaliser les activités administratives confiées par la direction ou les coordonnateurs pédagogiques. Activités principales : - Organiser des réunions, visites, événements, - Accueillir le public (apprenants, candidats, intervenants.), - Informer les personnes dans le domaine de la formation (épreuves de sélection, financement, suivi de la formation.) - Remettre[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Cambrai, 59, Nord, Hauts-de-France

Bienvenue chez MBH Talents, cabinet de recrutement spécialisé dans les domaines Administratif, Comptabilité, Paie et Juridique. Notre approche allie la précision d'une recherche ciblée et la passion de découvrir des talents uniques. MBH Talents, où les carrières prennent vie. - Ce que l'on vous propose : Dans le cadre d'un départ en retraite et en qualité d'Assistant(e) de Direction H/F, vous accompagnez le directeur de l'association pour assurer des missions de soutien administratif et juridique. - Vos missions : Vous travaillerez au cœur d'une institution porteuse de sens, au service de la vie de l'association, vos principales missions sont : 1. Secrétariat administratif général : - Gestion des appels, du courrier et des courriels - Organisation d'agendas, réunions et déplacements - Rédaction de comptes rendus, courriers, documents officiels - Suivi de dossiers en lien avec les différents services. 2. Suivi juridique et successoral : - Suivi des baux de location - Gestion des dossiers successoraux (legs, donations, testaments.) - Interface avec les notaires et les avocats - Veille au respect des procédures légales en lien avec le droit des associations cultuelles[...]

photo Directeur / Directrice des publications

Directeur / Directrice des publications

Emploi

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

La Fondation pour les études et recherches sur le développement international, reconnue d'utilité publique, a pour vocation de promouvoir la recherche et la réflexion sur le développement international durable et les politiques qui y contribuent. Depuis sa création en 2003, la Ferdi est devenue un think tank très présent dans les débats internationaux sur le développement. La Ferdi, à partir d'une équipe permanente basée à Clermont-Ferrand, mobilise un réseau d'une centaine de chercheurs de haut niveau, de renommée internationale dans le domaine de l'économie et des politiques du développement. Les activités de la Ferdi sont motivées et guidées par trois ambitions : promouvoir l'excellence de la recherche, rapprocher la réflexion et la décision, renforcer les capacités notamment au Sud. La Ferdi publie des ouvrages, des rapports, des notes brèves, des billets de blogs et des documents de travail pour diffuser ses travaux. La Ferdi édite également la Revue d'économie du développement, une revue d'analyse économique appliquée au développement et aux relations internationales, un lieu d'échanges scientifiques sur des thèmes économiques essentiels. (eISSN 1782-1517). Dans[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Digne-les-Bains, 40, Alpes-de-Haute-Provence, Nouvelle-Aquitaine

vous assurerez au quotidien la tenue de la comptabilité ainsi que la mise en forme des informations et des documents comptables et financiers, en parallèle vous interviendrez en soutien à l'attachée de la direction générale pour réaliser des missions de secrétariat et d'assistance, Les missions : Vérifier les factures, établir des titres de recettes et des mandats de dépenses, Enregistrer l'ensemble des pièces comptables, Participer à la préparation des budgets, Assurer la mise en forme des courriers, notes et autres documents, Participer à des réunions, en assurant le secrétariat de séance, les comptes rendus et le suivi, Prendre en charge certaines missions spécifiques à la demande (relations publiques, organisations de réunions...), Profil et compétences : Vous maitrisez les outils bureautiques et de comptabilité, Vous faites preuve d'initiative et d'une bonne aisance relationnelle, Vous disposez d'un bon esprit d'analyse, de synthèse et de rédaction, Vous avez le sens de la confidentialité et savez hiérarchiser l'information, Poste à pouvoir le 18 août 2025, contrat qui peut évoluer, résidence administrative à Digne les bains Dossier de candidature[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Négoce - Commerce gros

Gap, 50, Hautes-Alpes, Normandie

Mission générale Sous la responsabilité de votre supérieur hiérarchique, vous effectuez divers travaux administratifs et de secrétariat inhérents au service auquel vous êtes rattaché (gestion du courrier, accueil téléphonique, saisie et enregistrement de données, exploitation de fichiers, liaison avec les autres services.). Responsabilités et autonomie Vous travaillez en suivant les consignes et sous l'autorité du responsable de service (responsable de service, responsable d'agence ou chef d'entreprise selon l'organisation). Activités principales Secrétariat Préparation, validation et envoi des courriers Ouverture et répartition du courrier entrant Préparation et diffusion de documents internes Gestion des appels téléphoniques pour le service Comptabilité/Commercial Participation à la comptabilité fournisseurs Préparation et suivi des relances d'impayés Préparation de dossiers contentieux Ouverture et suivi des comptes Préparation des remises bancaires Saisie de données Édition de listings (statistiques, devis, commandes, fournisseurs, stocks.) Participation à la préparation de l'inventaire de fin d'année Relations internes et externes Relations quotidiennes avec le[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Carros, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Le CDG 06 recherche pour une mission de remplacement un Agent d'accueil (h/f) du 14 au 23 août 2025 pour une commune située dans l'arrière-pays, proche du Pont de la Manda. Un moyen de locomotion est souhaité pour accéder à la commune peu desservie par les transports en commun. Les missions générales : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés ; - Participer à la gestion du secrétariat général ; Les activités : 1- Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés : - Réceptionner les appels téléphoniques ; - Accueillir les administrés ; - Prendre des messages ; - Orienter les appels téléphoniques et les administrés vers les services correspondants. 2- Participer à la gestion du secrétariat général : - Enregistrer le courrier : départ et arrivée ; - Transmettre le courrier aux services concernés ; - Répondre aux courriers et les mettre à la signature ; - Assurer le traitement des courriers « départ » ; - Suivre et mettre en forme les dossiers administratifs ; - Rédiger les courriers d'invitation aux différentes manifestations ou cérémonies ; - Recenser les articles sur la commune parus dans la presse écrite ; - Gérer l'emploi du temps[...]

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Animateur / Animatrice en sécurité du travail

Emploi Enseignement - Formation

Rethel, 83, Ardennes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

L'apprenti(e) interviendra en appui au secrétariat général et travaillera en lien avec les différents sites de l'établissement. 1. Mise en œuvre et suivi de la politique Hygiène et Sécurité . Participer à l'élaboration, à la mise à jour et au suivi du Document Unique d'Évaluation des Risques Professionnels (DUERP) pour l'ensemble des sites de l'EPLEFPA. . Proposer et contribuer à la mise en place d'actions de prévention, d'information et de formation en matière de sécurité au travail et de santé. . Suivre la mise en œuvre des actions correctives prévues dans le cadre du plan de prévention. 2. Animation de la démarche de prévention . Appuyer le secrétariat général dans la gestion des questions liées à la santé et la sécurité au travail. . Participer à l'animation du réseau des assistants de prévention de l'établissement. . Contribuer à la préparation et à la tenue des réunions du Comité d'Hygiène et de Sécurité (CoHS). 3. Veille réglementaire et conformité . Réaliser une veille réglementaire en matière d'hygiène, de sécurité et de conditions de travail. . Participer à la vérification de la conformité des équipements, installations et procédures aux normes en vigueur (internats,[...]

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Agent(e) d'exploitation transport routier de marchandises

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mériot, 10, Aube, Grand Est

Manpower NOGENT SUR SEINE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'agroalimentaire, un Agent d'exploitation (H/F) Les missions: Vous intégrerez l'équipe administrative et vous serez amené à : -Assister l'encadrement dans le secrétariat d'exploitation -Saisir les demandes d'achat dans SAP -Utiliser les outils bureautiques, notamment Excel -Communiquer efficacement avec divers interlocuteurs -Organiser et suivre les dossiers administratifs -Réaliser des reportings réguliers -Veiller au respect des procédures internes -Participer activement à l'amélioration continue des process Le profil : Vous justifiez d'expériences en secrétariat administratif, maîtrisez SAP et Excel, possédez une bonne capacité d'organisation, autonomie, qualité relationnelle, et êtes motivé(e) pour évoluer dans ce poste d'Assistant - H/F immédiatement. Vos avantages : -Mode de travail collaboratif, basé sur l'autonomie et la responsabilité -Opportunités de parcours professionnels adaptés à votre profil -Mutuelle d'entreprise et prévoyance santé -CET à 8 % -CSE, CSEC -FASTT (garde d'enfant, aide au logement, location de véhicule.) Si votre candidature a retenu notre attention[...]

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Adjoint / Adjointe à la DAF

Emploi Administrations - Institutions

Rodez, 12, Aveyron, Occitanie

Au sein de la Direction départementale de l'emploi, du travail des solidarités et de la protection des populations de l'Aveyron, nous cherchons un.e gestionnaire en charge du suivi administratif et financier à pourvoir au sein du service lutte contre les exclusions et protection des publics vulnérables Poste basé à Rodez - DDETSPP 12 Poste à temps plein Poste d'agent contractuel de catégorie B Rémunération en fonction du profil Durée du contrat : 3 mois - Prise de poste 01/09/2025 Diplôme du Bac ou équivalent exigé dans le domaine du secrétariat/comptabilité, ou du social Expérience exigée dans le domaine administratif de 2 ans minimum ****** Missions confiées ****** Placé(e) sous l'autorité de la cheffe du service lutte contre les exclusions et protection des publics vulnérables, l'agent accompagne la cheffe de service et son adjointe dans l'accomplissement de leurs missions et contribue au bon fonctionnement du service. 1/ Appui au suivi administratif et financier des activités relevant de la lutte contre la pauvreté: - analyse des bilans et comptes rendus financiers - instruction des demandes de financement - proposition de répartition des crédits - participation à[...]

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Secrétaire juridique

Emploi

Saint-Contest, 14, Calvados, Normandie

En tant qu'Assistant(e) Juridique spécialisée en Droit des Sociétés, au sein de l'équipe juridique du groupe, vos missions seront : - Secrétariat juridique : Constitution de sociétés, modifications statutaires, gestion des formalités (CFE, greffe, etc.), rédaction des PV, rapports et convocations d'AG, mise à jour des registres légaux - Secrétariat vie du service : Gestion des courriers / appels / mails, organisation des réunions, suivi administratif - Système d'information juridique : Archivage des documents juridiques, mise à jour des éléments contractuels, participation à la rédaction de notes de synthèse De formation Bac+3 en droit, vous avez 5 ans d'expérience minimum en tant qu'assistant(e) juridique en droit des sociétés. Rigoureux(se) et organisé(e), vous avez l'habitude de gérer plusieurs dossiers. Votre sens des responsabilités vous permet d'être fiable et efficace dans les tâches qui vous sont confiées. Doté(e) de belles qualités rédactionnelles, vous êtes discret(ète) et réactif(ve). Vous aimez le travail en équipe et avez le sens du service. Évoluer dans un univers où l'énergie et l'engagement sont au cœur de chaque projet vous motive et vous donne envie de[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Négoce - Commerce gros

Bruges, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Qui sommes-nous ? Bordoexport est une jeune entreprise en pleine croissance, basée à Bruges (33), spécialisée dans l'exportation de colis et de marchandises de la France vers l'Afrique de l'Ouest, principalement par voie maritime. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) alternant(e) motivé(e) pour accompagner notre activité administrative et logistique pour démarrer début Septembre 2025 sur Bruges (33520). Vos missions : - Accueil téléphonique et gestion des e-mails - Préparation et suivi des dossiers d'exportation (factures, bons de transport, documents douaniers) - Suivi des expéditions et mise à jour des tableaux logistiques - Communication avec les clients, transitaires et partenaires - Gestion des plannings et organisation administrative - Classement, archivage, tâches de secrétariat courantes Profil recherché : Étudiant(e) en Bac+2 ou Bac+3 (secrétariat, assistanat, commerce international ou logistique) À l'aise avec les outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) Organisé(e), rigoureux(se), avec un bon relationnel Intérêt pour l'export et la logistique maritime La connaissance du marché africain est un atout Nous vous offrons : Une expérience[...]

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Secrétaire technique

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Mauguio, 34, Hérault, Occitanie

BIOFAQ recherche un/une secrétaire technique , en CDD de 6 mois à compter de juin 2025, Missions : Assurer le secrétariat administratif et technique du laboratoire Assurer la réception et l'enregistrement des échantillons en toute conformité avec le système qualité du laboratoire* Activités : Accueil téléphonique et physique (clients et autres personnes externes). Aide à la gestion du courrier de BIOFAQ (réception, répartition, traitement.). Traitement des demandes de suivi client (envoie de rapports, gestion des contacts, réalisation de synthèse de résultats.) Réception des échantillons et vérification de leur conformité selon le Système Qualité du Laboratoire Saisie des prélèvements sur le logiciel du laboratoire Aide à la gestion de la filière administrative des échantillons Suivi logistique et suivi des échantillons à envoyer en sous-traitance sur un laboratoire filiale ou partenaire Prise en charge des demandes de devis et du suivi client en collaboration avec le service commercial : Réalisation de fiche client et de contrats, suivi des demandes entrantes et de leur bonne exécution Réalisation de reporting Réponse aux exigences du système qualité mis en[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Martin-d'Hères, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous partagez nos convictions en matière de Prévention ? Rejoignez nous ! Dans le cadre de notre activité de bilans de santé et de vaccinations internationales au sein de notre Centre d'Examens de Santé de Saint Martin d'Hères (38), nous recherchons : un(e) Secrétaire Médical(e) -CDI - 28 hebdomadaires Vos futures missions : En lien avec la Responsable de Centre : L'accueil physique et téléphonique, la gestion des convocations, des plannings, du déroulement des activités. La saisie des éléments du dossier médical, la vérification des dossiers La réalisation de travaux administratifs : relances téléphoniques, facturation, tenue de caisse. Vos Conditions d'emploi : Poste en CDI - dès que possible Temps Partiel (28h hebdomadaires) / - Lundi 11h30-13h / 13h30-18h - Mardi 11h30-13h / 13h30-18h - Mercredi 11h30-13h / 13h30-18h - Vendredi 7h30-13h / 13h30-18h Bac+2 secrétariat médical souhaité Expérience impérative de 2 ans en secrétariat/accueil polyvalent souhaitée Aisance relationnelle et rigueur bureautique/capacité d'organisation, réactivité et travail en équipe Formation assurée Rémunération : à partir de 15 euros (toutes primes intégrées), selon profil Ancienneté[...]

photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Missions : En lien étroit avec l'équipe de direction, il s'agit de : Accueil physique, téléphonique et l'ouverture du portail Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques Traitement des courriers, des dossiers et des documents (enregistrement, tri, diffusion et archivage) Traitement et mise en forme de documents, notes, courriers, décisions, comptes rendus Prise de notes et rédaction de compte-rendu Préparation et suivi des dossiers : préinscriptions, inscriptions, réinscriptions Reproduction de documents, création de documents Assistance pour les événements annuels Tenir à jour les différents fichiers et dossiers numériques, trier et organiser le classement de documents. Participer aux différents recueils de données, statistiques ou enquêtes. Tenir à jour les registres sécurité et suivre les contrôles effectués par les organismes extérieurs Participer au déploiement des outils de communication et RH : site internet, affichage, livret d'accueil. Tenir à jour les fichiers usagers sur le DUI, le serveur. Compétences attendus : Utiliser des outils informatiques : logiciels Word, Excel, SIECLE, DUI , publipostage (indispensable) Rigueur[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Alençon, 61, Orne, Normandie

Les candidatures accompagnées, IMPERATIVEMENT d'une lettre de motivation et d'un CV, sont à adresser au plus tard le : 03 août 2025 Merci de bien vouloir rappeler sur votre courrier la référence de l'offre d'emploi suivante : 83/2025. Mission du poste : Assurer la gestion administrative, budgétaire et comptable du service. Assurer le suivi de l'organisation du service : - Assurer la gestion des agendas, des congés, des déplacements et de l'organisation des réunions (invitation, réservation de salle, etc.) - Accompagner la mise en place des évènementiels - Apporter une réponse de premier niveau aux habitants et usagers (courriers, réponses téléphoniques.) - Assurer l'interface avec le Cabinet du Maire/Président et les services - Suivre la démarche qualité avec le délégataire transports Coordonner le volet administratif du service : - Suivre le calendrier des délibérations et commissions et les mettre en forme - Renseigner les tableaux de bord et les rapports d'activité du service Assurer le suivi budgétaire et comptable : - Engager les marchés, les conventions, les factures - Suivre le déroulement des prestations de service (ordre de service, bons de commande) - Suivre[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Héricourt, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Le poste : L'agence proman Belfort recherche pour l'un de ses clients sur le secteur de Héricourt (70) : 1 ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE H/F Comptabilité : - Saisie, suivi et relance des règlements clients - Saisie, vérification et règlements des fournisseurs - Saisie des écritures de banque (règlements clients et prélèvements divers) et rapprochement bancaire - Gestion de la TVA - Comptabilité de base Secrétariat : - Accueil physique et téléphonique Accueil des transporteurs - Saisie des commandes sur informatique Transformation en commandes, gestion des bons de livraisons, gestion des factures - Traitement des commandes de l'AR jusqu'à la facture - Traitement informatique des entrées et sorties de stock Profil recherché : Mission sur Héricourt MAITRISE ADMINISTRATIF et SECRETARIAT MAITRISE INFORMATIQUE Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Agent / Agente d'accueil social

Emploi Administrations - Institutions

Allonnes, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Au sein de la Résidence-Autonomie, et sous l'autorité de la responsable de la structure, vous serez en contact quotidien avec les résidents, les familles et les partenaires de la résidence autonomie. Vous assurerez à la fois des missions d'accueil, de régie comptable (régisseur de la régie de la résidence autonomie, et régisseur adjoint de la régie du pôle senior) et de soutien administratif, tout en contribuant à la mise en œuvre de projets sociaux et d'animation adaptés aux publics âgés. Vous aurez les missions principales suivantes: Accueil et Relation Usagers Accueil physique et téléphonique des usagers et partenaires Orientation, information et suivi des demandes (familles, institutions) Gestion du courrier et des communications Secrétariat Administratif Constitution des dossiers d'entrée Suivi des documents contractuels et d'urgence Mise à jour des listes et documents réglementaires Compte rendu de réunions, suivi des heures du personnel Comptabilité, régie, facturation Édition et suivi des factures électroniques des résidents Suivi des paiements, encaissements, titres de recettes, bons de commande Suivi des dépenses et des conventions Relations avec la trésorerie,[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Île-d'Yeu, 85, Vendée, Pays de la Loire

Recrutement dans le cadre d'un contrat de droit privé à temps complet Poste à pourvoir dès que possible Sous l'autorité de la responsable du Service environnement / Régie déchets : Missions principales Accueil général du service Environnement -Régie déchets et secrétariat : - Accueillir le public, - Etablir la relation avec les redevables, - Prendre les messages et se faire le relais auprès de la responsable ou d'autres services des sollicitations diverses au titre de l'environnement (nuisibles, espaces naturels, déchets...), - Rédaction ponctuelle de courrier pour la responsable. Redevance incitative - Facturation, suivi et contrôle : - Tenir à jour la base de données des usagers, - Faire la facturation des redevables « déchets » en lien avec le service comptabilité et la trésorerie (2 facturations par an auprès d'environ 6 400 usagers), - Travailler en collaboration avec l'agent de terrain en charge de la maintenance/gestion des bacs, - Contrôler les données de la collecte des déchets, - Travailler à la gestion des dépôts sauvages, - Faire le remplissage et suivre l'Observatoire des déchets en lien avec Trivalis et de la matrice des coûts en lien avec l'Ademe. Missions[...]

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Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi Tourisme - Loisirs

Neufchâteau, 88, Vosges, Grand Est

Sous l'autorité hiérarchique du directeur du Centre Social, l'agent administratif et d'accueil assure le traitement administratif des dossiers et assure le suivi des informations. Il est amené à assurer des missions d'accueil physique et téléphonique. Il contribue au bon fonctionnement du Centre Social en participant à toutes les actions facilitant la mise en œuvre du projet social et soutient le directeur, les responsables et les équipes dans l'organisation et le fonctionnement des secteurs. Missions : Gestion administrative - Établir les différentes conventions (partenariat, bénévolat, prestations) et assurer le suivi administratif auprès des différents interlocuteurs, - Gérer les inscriptions aux activités du Centre Social (création de fiches-supports, classement, suivi) et tenir à jour le logiciel BELAMI, - Assurer le secrétariat usuel du Centre Social (suivi logiciel courrier, rédaction de courriers/emails, comptes rendus de réunions), - Assurer l'administratif lié aux ressources humaines (suivi des heures et des congés des salariés, suivi ASP Sylaé, indemnités journalières, nouveau salarié.), - Assurer un lien avec les services administratifs des financeurs du Centre[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale et AO

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rungis, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Notre client est à présent à la pointe de la transition énergétique et de la transformation numérique des entreprises. Recrute un(e) Assistant(e) Technique / Appels d'Offres (H/F/D) pour renforcer son équipe. Description du poste Caractéristiques du poste : Assure le secrétariat classique (appels, mails, organisation des réunions, .), assure le secrétariat technique (élaboration, dépôt, tenue des dossiers de réponse à appel d'offres, gestion des dossiers d'affaires, .) Analyse des dossiers de consultation (DCE, CCAP, CCTP, RC.) pour identifier les exigences clés. Rédaction et mise en forme des dossiers d'offres techniques et financières (mémoires techniques, fiches méthodologiques). Élaboration et suivi des documents administratifs liés aux réponses (DC4, DC1, DC2.). Gestion des sous-traitants : sélection, contractualisation et suivi des engagements. Consultation des fournisseurs et sous-traitants pour optimiser la compétitivité des offres. Mise à jour des bases de données des références et réponses pour assurer un suivi des consultations.

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Organisateur / Organisatrice d'activités événementielles

Emploi Administrations - Institutions

Haÿ-les-Roses, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Sous la responsabilité de la Directrice de l'action culturelle et de l'événementiel et en étroite collaboration avec l'équipe évènementielle et logistique, l'Agent polyvalent évènementiel (F/H) : - Traite les demandes de mise à disposition de matériel et d'intervention logistiques événementielles en étroite collaboration avec le service logistique, - Assure l'interface et la transmission de l'information auprès des services bénéficiaires, - Apporte son aide dans le secrétariat du service événementiel et dans la gestion administrative des événements, - Participe à la mise en place de la communication des événements. A ce titre, l'Agent polyvalent évènementiel (F/H) est en charge des missions principales suivantes : L'organisation et la mise en œuvre logistique et matérielle des manifestations : - Suivi des mises à disposition des matériels à l'aide du logiciel dédié - Planification et coordination des installations/désinstallations - Production des feuilles de route logistiques (plannings de transport et d'installation du matériel) - Contrôle de leur bonne mise en œuvre - Échanges et transmission des informations aux services bénéficiaires - Participation à la mise en[...]

photo Enquêteur / Enquêtrice terrain

Enquêteur / Enquêtrice terrain

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Zonza, 992, Corse-du-Sud, Corse

TRANSMOBILITES, bureau d'étude spécialisé en ingénierie du trafic et des déplacements, réalisera une étude pour une enquête de circulation par relever de plaque au dictaphone sur la commune de SAINTE LUCIE DE PORTO VECCHIO selon les modalités suivantes Mardi 05/08/20025 de 09h00 à 10h00 puis de 16h00 à 19h00 Rémunération : 50 euros net 5 postes Pour cette mission, nous recherchons des candidats novices ou non, dont la tâche sera de relever les plaques d'immatriculation des véhicules en circulation sur une section de route ou à un carrefour via un dictaphone, durant les créneaux horaires ci-dessus. Un responsable d'enquête sera présent sur les lieux pour encadrer l'enquête. A votre arrivée, il vous expliquera la méthode et les règles de sécurité, il vous remettra le matériel nécessaire et vous positionnera à votre point d'enquête. Il sera présent sur les lieux durant toute la durée de la mission en cas de besoin. Tous les profils sont acceptés, y compris débutant. Salaire : 12,00€ net/heure Si cette mission vous intéresse, merci de bien vouloir nous contacter par mail (secretariat@transmobilites.com) ou par téléphone le matin au 04 91 03 68 59 Cordialement le secrétariat

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Préparateur / Préparatrice en pharmacie hospitalière

Emploi Hôpitaux - Médecine

Novillars, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Le Centre Hospitalier de Novillars recrute un préparateur en pharmacie hospitalière à temps complet (100%) pour un CDD de 6 mois renouvelable sur le Pôle PMSH (Pharmacie - Médecine Spécialisée - Hygiène). Le poste est à pourvoir dès janvier 2026. La date limite de dépôt des candidatures est fixée le 08 septembre prochain. MISSIONS : - approvisionnement médicament - dispositif médicaux - gestion de stock, délivrance nominative automatisée - délivrance globalisée - maîtrise de l'environnement informatique. QUALIFICATIONS : - Brevet Professionnel de préparateur en pharmacie - Diplôme de préparateur en pharmacie hospitalière Une fiche de poste détaillée est disponible sur demande à secretariat.drh.novillars@gpmsdoubsjura.fr Pour tous renseignements, contactez Laurent MOINE, Cadre Supérieur de Santé 03.81.60.58.59 laurent.moine@ch-novillars.fr Merci d'adresser vos candidatures, cv et lettre de motivation, à Madame Emmanuelle CORNIBERT, Directrice des Ressources Humaines secretariat.drh.novillars@gpmsdoubsjura.fr 4 rue du Dr Charcot, 25220 NOVILLARS

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Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi Administrations - Institutions

Alençon, 61, Orne, Normandie

Les candidatures accompagnées IMPERATIVEMENT, d'une lettre de motivation et d'un CV, sont à adresser au plus tard le : 3 août 2025 Merci de bien vouloir rappeler sur votre courrier la référence de l'offre d'emploi suivante : 84/2025 Mission du poste : Au sein de la mission vie associative et citoyenneté, assurer le support administratif de la politique vie associative et démocratie participative ACTIVITES PRINCIPALES Vie associative : accueil et gestion - Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers, renseignements et orientation si nécessaire. - Assister, accompagner, conseiller et orienter les associations - Assurer et contrôler le bon fonctionnement général de la structure - Préparer et organiser les réservations de salles - Assurer les missions de secrétariat administratif de la vie associative (courriers, régie de recette, facturation, conventionnement, gestion du guichet unique des demandes de subvention .) - Participer à l'organisation des animations portées par la Vie Associative et Citoyenneté Citoyenneté : démocratie participative - Assurer le soutien administratif de la démocratie participative en lien avec l'animateur et le coordinateur. Formation[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi

Sathonay-Camp, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos activités principales : . Gestion des officiers de la gendarmerie (notation, mobilité, avancement). . Mise à jour des dossiers administratifs numériques des officiers. . Traitement des demandes de mise à la retraite. . Suivi du tableau des effectifs. . Gestion et suivi des officiers de gendarmerie issus du rang (affectation, formation). . Suivi des appels à volontaires et des demandes de renforts d'encadrement. . Suivi des anomalies AGORH@. . Suivi de la messagerie organique de la section. . Suivi des dossiers transverses de la section. . Gestion du courrier départ et arrivée. Votre environnement professionnel : Activités du service En lien direct avec la sous-direction du personnel officier de la DGGN, la section du personnel officier assure la gestion (mobilité, avancement, notation) des personnels officiers de la région de gendarmerie Auvergne -Rhône-Alpes. Composition et effectifs du service 1 officier, cheffe de section 1 sous-officier du corps de soutien technique et administratif de la Gendarmerie nationale, adjointe 2 personnels civils de catégorie C Liaisons hiérarchiques - Cheffe de section - Cheffe du bureau de la gestion du personnel militaire - Officier[...]

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Assistant / Assistante gestionnaire en immobilier

Emploi Immobilier

Saint-Laurent-du-Maroni, 97, Guyane, -1

Sous la direction du Responsable d'Agence et du Responsable d'Agence Adjoint, le collaborateur/la collaboratrice sera en charge de la gestion administrative de l'Agence : À ce titre, il/elle doit : - Répondre et filtrer les appels téléphoniques - Effectuer toutes tâches administratives en support des différents services de l'agence - Traiter le courrier et les mails : rédaction, frappe et diffusion - Organiser le classement, l'archivage des dossiers et la documentation du service - Organiser des réunions de service et participer aux échanges selon la nécessité - Assister le responsable dans l'organisation de ses déplacements (réservations diverses.) - Gérer les fournitures de bureau de l'agence : passer commande, distribuer et stocker en collaboration avec le service Achats - Contribuer à la préparation des pièces nécessaires à la constitution des dossiers des réunions périodiques en collaboration avec le responsable - Assurer la continuité de service, de façon temporaire, en cas d'absence imprévue du chargé d'accueil - Maîtriser les outils bureautiques et plus généralement les nouvelles techniques nécessaires à l'évolution de sa fonction - Effectuer les[...]

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Orthoptiste

Emploi Hôpitaux - Médecine

Moulins, 25, Aisne, Bourgogne-Franche-Comté

1. Missions : Prise en charge orthoptique des patients Réaliser l'aide à la consultation ophtalmologique Réalisation d'examens complémentaires Encadrer les étudiants en formations d'orthoptie 2. Personnel affecté à l'unité : Liens hiérarchiques : - Directeur coordonnateur Général des soins - Cadre de santé du pôle BAC - Cadre de santé des consultations externes Liens fonctionnelles : - Chef de pôle - Médecins ophtalmologues - Partenaires intra-hospitaliers intervenant dans l'organisation des activités et des soins et pour la gestion du matériel, autres services de soins, médicotechniques, logistiques, administratifs, pharmacie. - Secrétariats 3. La nature de l'activité de l'unité : A. TYPES DE PATHOLOGIES : - Strabisme - Paralysie oculomotrice - Insuffisance de convergence - Amblyopie - Anomalie du champ visuel B. GESTES PRATIQUES PAR L'ORTHOPTISTE - Détermination subjective et objective de la fixation et étude des mouvements oculaires - Bilan des déséquilibres oculomoteurs - Bilan bébé vision - Rééducation des personnes atteintes de strabisme, d'hétérophories, d'insuffisance de convergence ou de déséquilibres binoculaires - Rééducation des personnes atteintes[...]

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Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi Hôpitaux - Médecine

Manosque, 41, Alpes-de-Haute-Provence, Centre-Val de Loire

Assistant(e) Médico-Administratif(ve) / Secrétaire Médical(e) - Temps plein ou partiel CDD 3 mois renouvelable Le Diplôme de secrétaire médicale est un prérequis. MISSIONS : L'assistante médico-administrative assure le bon fonctionnement du secrétariat du service et la gestion administrative des dossiers médicaux. L'A.M.A. réalise les différentes tâches selon l'organisation institutionnelle définie avec une priorisation des tâches selon la fiche de tâches du secrétariat d'affectation. SAVOIR FAIRE : Pour assurer ses missions, le/la salarié/e doit : - Maîtriser les outils bureautiques et informatiques (frappe, logiciels, fax, Internet.) - Assurer le suivi administratif des dossiers médicaux - Connaître le vocabulaire médical et maîtriser les règles de grammaire et d'orthographe - Savoir organiser son travail et hiérarchiser les activités à réaliser en priorité - S'exprimer clairement vis-à-vis d'interlocuteurs divers SAVOIR ÊTRE : - Avoir le sens de l'accueil - Avoir le sens du travail en équipe - Avoir de bonnes aptitudes relationnelles envers les patients, les équipes soignantes et médicales, ainsi qu'avec le personnel administratif - Respecter la déontologie professionnelle[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Saint-Grégoire, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Nous recherchons pour le secrétariat d'anesthésie un(e) secrétaire médical(e) . Vous réaliserez les missions suivantes : _ Accueil des patients et vérification des dossiers patients. _ Accueil téléphonique comprenant la prise de rendez-vous, faire le lien entre les patients et les médecins anesthésistes. _ Facturation des consultations. Profil recherché : _ Expérience antérieure en tant que secrétaire médicale demandée _ disponible et réactif/ve _ à l'aise avec les outils informatiques Amplitude horaire de travail : du lundi au vendredi. Matin : 8h/8h30/8h45 au soir : 18h/19h30 (tout dépend du poste de travail : accueil/secrétariat/téléphone, à voir lors de l'entretien). Nous recherchons un(e) secrétaire pour un remplacement du 04/08/2025 au 12/09/25. Avant la prise de poste, une formation de 21h vous sera donnée par les secrétaires. NOUS NE PRENONS PAS DE STAGIAIRE NI D'ALTERNANT.

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Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Emploi Social - Services à la personne

Bourgoin-Jallieu, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

L'association ALHPI recrute un.e Secrétaire médico-social.e à temps partiel 50% au SAMSAH ALHPI Bourgoin Jallieu CDD jusqu'au 20 juillet 2025. VOTRE MISSION : Membre d'une équipe pluridisciplinaire (médecins psychiatres, neuropsychologues, psychologues, éducateurs spécialisés, ergothérapeutes, infirmiers, assistante sociale, pair-aidant), vous assurez l'accueil téléphonique et physique et vous réalisez diverses tâches administratives sous la responsabilité des cheffes de service SAMSAH Le Serdac et Elan : - Accueil et renseignement - Planification d'activité (agenda, prise de rendez-vous) - Gestion des dossiers informatisés et papier (40 dossiers de personnes accompagnées) - Suivi administratif : courriers, tenue des registres, dossiers salariés, plannings. Votre profil : - BAC à BAC+3 en secrétariat ou sciences médico-sociales - Autonomie professionnelle - Aisance relationnelle et communicationnelle - Discrétion et confidentialité - Sens de l'organisation et de la coordination - Maitrise des techniques de secrétariat et des outils informatiques (pack office)

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Enseignement - Formation

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Le/La gestionnaire administratif-ve polyvalent-e réalise au sein de l'Institut Sciences de la Vie, Santé, Agronomie, Environnement les actes de gestion administrative, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la finance et de la comptabilité, de la gestion administrative, des ressources humaines et du secrétariat de Direction. Le/la Gestionnaire est placé-e sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice administrative de l'Institut SVSAE pour la partie administrative et de la Responsable du Service Finances pour la partie financière. ACTIVITES ESSENTIELLES : Les activités liées à l'assistanat de direction et suivi RH de proximité : - Assurer l'accueil physique et téléphonique du secrétariat - Gérer l'agenda et la messagerie institutionnelle du Directeur et de la Directrice Administrative - Assister la Direction administrative dans l'organisation quotidienne de son travail notamment concernant les dossiers récurrents et ponctuels - Assurer l'organisation des déplacements et la préparation et le suivi des réunions - Contrôler les parapheurs avant signature (régularité du signataire) - Appui administratif pour les[...]

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Secrétaire comptable

Emploi

Laps, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

1 poste de Secrétaire comptable (H/F) - CDI mi-temps (17.50 h/hebdo) Poste basé à la Pouponnière ALTERIS à Laps Missions : Sous la responsabilité de la Direction, le (la) secrétaire comptable assure des opérations de secrétariat des usagers et de comptabilité : - Assurer l'accueil téléphonique et physique - Effectuer le traitement administratif des dossiers usagers - Réaliser les outils de suivi et des états de présence - Traiter les courriers, mails et diffuser les informations internes - Assurer des fonctions de comptabilité générale (enregistrement des factures, suivi de tableaux de bord.) Profil : - Titre ou diplôme administratif de niveau 4 exigé et au minimum 5 ans d'expérience - Maîtrise de l'outil informatique - Connaissances en techniques de gestion administrative de secrétariat et en comptabilité - Capacité d'écoute, d'autonomie et de travail en équipe - Faire preuve de réserve et de discrétion Spécificité du poste : Salaire selon ancienneté, lié à notre accord d'entreprise Statut Unique Date limite de dépôt des Candidature : 03 août 2025 Poste à pourvoir début septembre 2025

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Champs-sur-Marne, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Cap Horn Imagerie Médicale recrute plusieurs secrétaires médicaux/ales engagé/es et bienveillants/es pour accompagner nos patients dans leur parcours de santé. Vous êtes la première voix, le premier sourire, le repère rassurant dans le parcours de soin. Grâce à vous, chaque patient se sent attendu, écouté et bien orienté. Vous l'aurez compris vous êtes bien plus qu'un point d'accueil. Vos missions : - Accueil physique et téléphonique des patients - Prise de RDV, gestion du planning et coordination avec l'équipe médicale - Création, suivi et mise à jour des dossiers patients - Rédaction et frappe des comptes-rendus médicaux - Facturation, traitement des feuilles de soins et télétransmission Profil recherché : - Diplôme de secrétariat médical - Une expérience précédente en secrétariat médical, idéalement en imagerie - Aisance relationnelle, sens aigu de l'accueil et du service - Fiabilité, rigueur et discrétion - Aisance informatique (outils bureautiques, logiciels médicaux ex : Doctolib, RIS/PACS.) Ce que nous offrons : Un environnement de travail stimulant au sein d'une équipe bienveillante et professionnelle. La possibilité de travailler dans un cadre prestigieux, avec[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Coëx, 85, Vendée, Pays de la Loire

CDI à 0.7 ETP - Rémunération CCNT 51 Dans le respect du projet associatif et en collaboration étroite avec la Directrice Générale, les membres du comité de Direction, l'assistant(e) de direction : - Assiste la Directrice Générale afin d'optimiser et anticiper la gestion des activités et sollicitations nombreuses et variées (agenda, gestion des priorités, accueil téléphonique, relation partenaires, organisation des déplacements.) - Assure l'ensemble des tâches liées au secrétariat de direction Activités principales - Assure l'accueil physique et téléphonique - Soutien la communication interne et externe de l'Association par la mise à jour régulière du site internet, des réseaux sociaux, et des supports papiers ou électroniques (entre Nous, plaquettes, flyers.) - Prépare les supports de réunion pour la direction générale (PPT..) - Participe à la mise en œuvre des procédures - Assure le secrétariat du Comité de Direction si besoin - Sur des missions précises, à la demande de la direction générale, assure un appui administratif aux services du siège - Gère l'agenda de la DG Gère les stocks administratifs, entretien. - Gère la flotte de véhicules - Gère les[...]

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Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Emploi Enseignement - Formation

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Nous proposons un poste de Secrétaire pédagogique à temps complet selon la répartition suivante, soit un mi-temps pour le service VAE et un mi-temps pour le service Admission. Ce poste sera en collaboration avec les équipes pédagogiques et les candidats, sous la responsabilité de la Direction des études. DESCRIPTION DES POSTES Secrétariat service VAE : - Élaboration de divers documents (courriers, circulaires) - Préparation des arborescences des sessions DREETS 2026 - Suivi de l'activité VAE (élaboration des devis, conventions, conventions de stage, dossiers de financement, veille réglementaire et des échéances, validité des diplômes) - Suivi en temps réel et tenue de l'outil de partage OPCO SANTE sur les parcours individuels - Missions administratives en lien avec France VAE - Préparation des éléments administratifs liés à la démarche qualité Secrétariat service Admission : - Réalise l'accueil physique et téléphonique des candidats et intervenants - Informe les candidats, les partenaires extérieurs et diffuse l'information - Réalise l'organisation matérielle des épreuves : planification, réservation[...]

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Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Emploi Enseignement - Formation

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

MISSIONS : Nous proposons un poste de Secrétaire pédagogique à temps partiel, en collaboration avec les équipes et les apprenants, sous la responsabilité de la Direction des études. Secrétariat filière - Gestion et suivi des dossiers d'inscription, des conventions de formation, calendriers de formation, des dossiers administratifs et pédagogiques des stagiaires - Accueil, information du public et des partenaires extérieurs / vacataires, stagiaires - Mise en œuvre et suivi administratif du parcours de formation des stagiaires (plannings, réservations matériels et salle, conventions, feuilles d'émargement, attestations de présence, .) - Travail en coordination et concertation avec l'équipe pédagogique (responsable de filière - cadres pédagogiques) notamment sur la gestion des plannings - Suivi des contrats des intervenants occasionnels - Rédaction, envoi de courriers et traitement de divers dossiers, classement, archivage - Participation à des réunions, élaboration de comptes rendus Suivi des financements pour les étudiants/stagiaires - Etablissement/mise à jour de la liste globale des étudiants/stagiaires des filières et suivi[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons pour un de nos clients à Limoges, un Assistant de direction h/f pour une mission à pourvoir dès que possible pour 1 mois renouvelable. MISSIONS : Assurer le secrétariat et faciliter la réalisation des missions et activités des Agents de Direction. Gérer plusieurs portefeuilles d'activités d'un Agent de Direction dont des conseils et commissions spécifiques. Réaliser des dossiers, comptes-rendus et rédiger des notes techniques ou thématiques et autres supports d'aide à la décision ACTIVITES: - Assurer la transmission, la circulation de l'information et le suivi des activités confiées jusqu'à l'étape de mise en œuvre - Réaliser un suivi de dossiers et des échéances, procéder aux signalements qui seraient nécessaires - Rédiger, dactylographier et classer électroniquement et physiquement des courriers et dossiers - Intervenir en support aux différentes instances de gouvernance. - Accompagner l'Agent de Direction dans ses tâches relatives au suivi de projets notamment concernant le dialogue social, l'immobilier et RSO en travaillant de façon concertée avec les équipes concernées. - Gérer les plannings et le suivi des rendez-vous, organiser les déplacements[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Autres services aux entreprises

Boisseuil, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Entreprise : Association chargée de la certification, de la promotion et du développement des viandes limousines (Bœuf-Veau-Agneau-Porc) sous signes officiels de qualité et d'origine Nous recrutons: - 1 Assistant administratif et qualité (H/F) Suite à un départ, il reprendra le poste en place. Il sera notamment chargé de : - L'accueil téléphonique, - Relation avec les adhérents, (par téléphone, au bureau, ponctuellement en manifestation), - La gestion des engagement des entreprises et des distributeurs, - Envois de matériels promotionnels, - De la gestion des convocations aux réunions, - De diverses taches de Secrétariat (courrier, colis, photocopies, dossiers, ), Il devra travailler en collaboration avec le personnel déjà en place (administratif et terrain). Profil recherché : - Formation secrétariat et/ou gestion - Maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel, base de données, ) - Habitude des outils de dématérialisation, - Bon relationnel, dynamisme, efficacité, esprit d'équipe. Conditions proposées : - Embauche au 20/08/2025 - Salaire 24 à 32 K€ suivant expérience Adresser candidature avec lettre de motivation avant le 25 juillet 2025 à : M. le Directeur Limousin[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Cayenne, 97, Guyane, -1

Sous sa responsabilité, vous serez chargé(e) de collaborer avec le Chef de service social de la structure dans les domaines suivants : Gestion administrative en relation avec les partenaires, les usagers et les salariés Secrétariat Accueil téléphonique et physique du public : écoute, information, orientation. Correspondance : gestion/rédaction des courriers et mails Traitement et suivi des dossiers administratifs Création d'outils de gestion adaptés (tableaux, plannings.) Enregistrement/archivage des pièces administratives Comptabilité courante : mise à jour du suivi financier, rapprochement bancaire. Compte-rendus de réunions Etre capable de réaliser les principales tâches de secrétariat/gestion/comptabilité Savoir hiérarchiser, organiser, classer et archiver Maîtriser les outils bureautiques (type Word/Excel) pour saisir, mettre en forme des données et créer des outils de suivi Maîtriser les outils internet (outils de recherche /gestion de mailing list) Gérer un agenda, organiser des rendez-vous Prendre des notes et rédiger un compte rendu de réunion ou un courrier Maîtriser les règles d'orthographe, syntaxe et grammaire Maîtriser la communication orale en français[...]

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Chargé / Chargée de développement économique et local

Emploi Immobilier

Guillestre, 50, Hautes-Alpes, Normandie

Projet initié en 2020 sous forme associative, la SCIC Terres en Guil - Coopérative Foncière a été fondée en 2023 avec pour objectifs de préserver des terres agricoles, d'installer de nouveaux paysans et paysannes, de conforter des fermes existantes, d'encourager la remise en culture les friches, mais aussi de favoriser la biodiversité cultivée ainsi que l'accès à une alimentation locale de qualité pour tous. Terres en Guil recrute un.e chargé.e de développement en CDI à temps partiel (24h par semaine) à Guillestre (Hautes-Alpes). Les missions Le Conseil d'Administration est garant du projet de Terres en Guil et représente la SCIC lors de toutes les réunions et communications officielles. Le/la chargé.e de développement intervient en appui du CA et des sociétaires, et aura des missions de deux natures complémentaires : - Missions opérationnelles : développer la SCIC via l'acquisition de foncier, la recherche de fonds, l'installation de paysans et paysannes (50% du temps de travail en moyenne sur un an) - Missions administratives et d'animation : secrétariat, suivi et animation de la vie sociétaire (50% du temps de travail en moyenne sur un an) Missions opérationnelles -[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Gruissan, 11, Aude, Occitanie

Offre d'emploi : Au sein du pôle « Administration Générale », la commune recrute un Gestionnaire administratif polyvalent pour renforcer le service Commande publique et gestion du domaine. Ce service support, essentiel au bon fonctionnement de la collectivité, joue un rôle d'appui et de conseil auprès des autres services, dans un objectif de sécurisation juridique et d'achat public plus responsable. RELATIONS FONCTIONNELLES : 1 Directeur Général Adjoint des Services 1 Cheffe de Service 3 Gestionnaires Administratifs (dont le poste à pourvoir) MISSIONS PRINCIPALES : 1/ Gestion et suivi des recouvrements : Recouvrement des produits des services des régies (taxe de séjour, aires de stationnement de camping-cars), et en outre : - aide à la gestion des aires de stationnement, - appui sur la gestion de plannings et diverses tâches administratives et de gestion liées, - saisie dans logiciel dédié à l'enregistrement et la déclaration Taxe de séjour. 2/Gestion administrative générale : Accueil téléphonique et physique du public. Rédaction et envoi de courriers administratifs. Classement et archivage de documents. Aide à la conception d'outils de suivi divers (formulaires, tableaux[...]

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Assistant / Assistante maîtrise d'œuvre en architecture

Emploi Immobilier

Lons-le-Saunier, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

La finalité du service de la Direction Habitat & Projets des Territoires dont relève l'Assistant ATS (H/F) est de veiller à la bonne qualité, la conformité et l'attractivité du patrimoine et satisfaire la clientèle et les parties prenantes dans le respect du plan d'entretien du patrimoine validé par le Conseil d'administration et des enveloppes budgétaires. L'Assistant ATS (H/F) est chargé d'assister quotidiennement le Responsable de l'Agence Technique de Services (H/F) dans la réalisation de ses missions et de lui apporter une aide permanente pour la bonne gestion des interventions techniques en assurant le suivi administratif des opérations courantes de maintenance, la planification des interventions ainsi que le contrôle des prestations en interne. Activités : * Assurer le secrétariat du Responsable ATS : assurer la gestion des appels téléphoniques, prendre des notes et rédiger les comptes rendus de réunions, s'assurer de la mise à jour des tableaux de bord avant les réunions, classer et archiver les dossiers, saisir les inventaires, . * Organiser et assurer la planification des Ordres de Services Régie (OSR) jusqu'au solde * Vérifier la complétude et la conformité[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Mont-de-Marsan, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

IDENTIFICATION DU POSTE Sous la responsabilité fonctionnelle de la direction du Service Régional, le Secrétaire Administratif F/H aura pour missions principales le secrétariat, le suivi des dossiers sportifs, la préparation administrative et logistique des manifestations sportives. Elle/Il pourra contribuer à la mise en œuvre des rencontres sportives via le logiciel OPUSS de l'UNSS. Elle/Il organisera pour le directeur de service le traitement et la circulation des informations, des documents et des communications téléphoniques, la préparation et les compte-rendu de réunions. Lieu de travail : Service Départemental UNSS des Landes - 5 Avenue Antoine DUFAU - 40000 MONT DE MARSAN ACTIVITÉS PRINCIPALES DU POSTE - Assurer les tâches de secrétariat courantes. - Assurer l'accueil téléphonique et physique. - Assurer la frappe et la mise en forme de documents(courriers, notes, rapports, circulaires, comptes rendus, invitations). - Gérer la préparation et suivi de dossiers sportifs. - Assurer la gestion du site Opuss (Suivi des AS, affiliations, licenciés, Jeunes officiels, .) et assistance aux AS et aux coordonnateurs de district. - Coordonner la préparation et logistique des[...]

photo Secrétaire Facturier / Facturière

Secrétaire Facturier / Facturière

Emploi

Romorantin-Lanthenay, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Secrétariat : - Assister à la préparation des réunions et rédiger des comptes rendus (conseil d'administration, assemblée générale, ...) - Suivi des réunions et commissions auxquelles participe l'association, - Réaliser l'accueil sur site, gérer le standard téléphonique, - Assurer la gestion et le suivi du courrier entrées/sorties - Classer et archiver les documents de l'association - Réaliser l'enregistrement et le suivi des adhésions. - Effectuer le suivi administratif du personnel (formation, déclaration d'embauche, etc.), - Préparer et suivre les dossiers de financement et les subventions, - Préparer les éléments d'écritures comptables pour le cabinet expert-comptable Tâches de communication : Participer à la transmission et la diffusion de la communication interne vers les adhérents, participer à la vie de l'association. Savoirs de base et niveau de connaissance Cet emploi est accessible avec un diplôme de niveau Bac+2 (BTS, DUT, ...) en secrétariat, comptabilité/gestion, informatique de gestion... La maîtrise de l'outil bureautique est indispensable (traitement de texte, tableur Excel, ...) Expérience souhaitée sur un poste similaire de 3 à 5 ans. Un intérêt pour[...]

Ressources supplémentaires