informations générales
POLARIS FORMATIONCDD
Missions :
Au sein du Pôle des formations pédagogiques, vous assurerez le suivi du secrétariat pédagogique, vos missions consisteront à :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des apprenants des filières et le suivi des états de présence des apprenants.
- Accompagner les apprenants dans leur démarche de financement de la formation en fonction de leur statut.
- Effectuer les inscriptions des apprenants sur les plates formes dédiées ou logiciel métier.
- Préparer les conventions des apprenants.
- Travailler en lien avec les formateurs de la filière et préparer les documents pédagogiques demandés par les formateurs.
- Réaliser la mise à jour des plannings
- Préparer les dossiers d'examens de la filière.
- Renseigner et proposer des devis de formation aux employeurs du champ de notre activité.
Profil - compétences recherchées :
- Vous êtes titulaire d'un BTS Assistant manager ou d'un diplôme de niveau 5 équivalent
- Vous maîtrisez parfaitement le pack Office et l'informatique d'une manière générale (messagerie électronique, les plates formes de service).
- Organisé(e) et rigoureux(se), vous faites preuve d'initiative et de persévérance et avez le sens du service.
Conditions proposées ;
Nous vous proposons un CDD à temps plein d'un mois et se prolongera selon la durée de l'absence de l'agent dans les conditions suivantes :
-
Salaire suivant CCN 66 : à partir de 1801.84 euros brut/mois (reprise d'ancienneté selon dispositions conventionnelles) et prime SEGUR en sus de 238 euros brut/mois.
-
Travail du lundi au vendredi sur 4,5 jours.
-
Avantages : 18 jours de congés en plus des 25 jours légaux, mutuelle d'entreprise avec participation employeur, CSE (chèques vacances, cadeau, culture.).
-
Poste à pourvoir : à compter du 15 octobre 2025 pour un tuilage avec la personne à remplacer durant 8 jours avant l'absence du salarié.
Nous vous invitons à postuler en adressant obligatoirement un CV et une lettre de motivation avant le 12 septembre 2025 à l'attention de la Responsable des secrétariats pédagogiques, Salomé Bonneau, par mail (préciser en objet l'intitulé du poste).
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireAu sein du Pôle des formations pédagogiques, vous assurerez le suivi du secrétariat pédagogique, vos missions consisteront à :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des apprenants des filières et le suivi des états de présence des apprenants.
- Accompagner les apprenants dans leur démarche de financement de la formation en fonction de leur statut.
- Effectuer les inscriptions des apprenants sur les plates formes dédiées ou logiciel métier.
- Préparer les conventions des apprenants.
- Travailler en lien avec les formateurs de la filière et préparer les documents pédagogiques demandés par les formateurs.
- Réaliser la mise à jour des plannings
- Préparer les dossiers d'examens de la filière.
- Renseigner et proposer des devis de formation aux employeurs du champ de notre activité.
Profil - compétences recherchées :
- Vous êtes titulaire d'un BTS Assistant manager ou d'un diplôme de niveau 5 équivalent
- Vous maîtrisez parfaitement le pack Office et l'informatique d'une manière générale (messagerie électronique, les plates formes de service).
- Organisé(e) et rigoureux(se), vous faites preuve d'initiative et de persévérance et avez le sens du service.
Conditions proposées ;
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-
Salaire suivant CCN 66 : à partir de 1801.84 euros brut/mois (reprise d'ancienneté selon dispositions conventionnelles) et prime SEGUR en sus de 238 euros brut/mois.
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Travail du lundi au vendredi sur 4,5 jours.
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Avantages : 18 jours de congés en plus des 25 jours légaux, mutuelle d'entreprise avec participation employeur, CSE (chèques vacances, cadeau, culture.).
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Poste à pourvoir : à compter du 15 octobre 2025 pour un tuilage avec la personne à remplacer durant 8 jours avant l'absence du salarié.
Nous vous invitons à postuler en adressant obligatoirement un CV et une lettre de motivation avant le 12 septembre 2025 à l'attention de la Responsable des secrétariats pédagogiques, Salomé Bonneau, par mail (préciser en objet l'intitulé du poste).
