photo Documentaliste

Documentaliste

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Junien, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

CADRE STATUTAIRE : Catégorie : B ou C; Filière : culturelle. Cadre d'emplois : Adjoint du patrimoine - Assistant(e) de conservation du patrimoine. CONDITIONS DE TRAVAIL : Lieu d'embauche : Centre Administratif Martial Pascaud Service : Archives Responsable hiérarchique : Responsable du service Archives Jours d'ouverture du service : du lundi au vendredi REMUNERATION : Statutaire plus régime indemnitaire en vigueur dans la collectivité + participation sociale complémentaire de l'employeur aux contrats labellisés en santé et prévoyance Participation de l'employeur à la prévoyance (100%) et à l'assurance complémentaire santé (30€/mois) + comité des œuvres sociales et amicale du personnel ; RTT selon planning sur un cycle de 37h hebdomadaire MISSIONS : Sous l'autorité du responsable du service mutualisé des Archives municipales et communautaires et en étroite collaboration avec le service informatique, l'archiviste numérique a en charge l'élaboration et la mise en œuvre de la politique d'archivage numérique. 1) Maitrise du cycle de vie des documents numériques - définir et mettre en œuvre les bonnes pratiques documentaires dans l'environnement électronique, - établir l'état[...]

photo Assistant / Assistante export

Assistant / Assistante export

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Angoulême, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Vous souhaitez intégrer une entreprise qui est le plus grand fournisseur de services logistiques au monde. Leurs services à forte valeur ajoutée garantissent un flux de marchandises homogène et une chaîne d'approvisionnement claire et faite pour réussir. L'entreprise fait partie des meilleures dans le domaine de la logistique. Votre agence Randstad de Soyaux recherche pour son client un.e Agent de transit export (H/F). Ce poste est basé à Angoulême, et est à pourvoir dans le cadre d'une mission longue dès que possible. Votre rôle est d'assurer la réalisation des dossiers opérationnels de transport routier dans le respect des instructions fixées par le contrat avec le client et son chef de groupe. Pour cela vous avez pour mission de : - Vérifier la concordance entre les instructions, la documentation et l'expédition du client - S'assurer du respect de la réglementation du transport routier - Faire procéder aux formalités douanières, selon les instructions du client - Constituer le groupage des envois et les listes de chargements - Créer les positions suivant BL fournisseurs (saisies manuelles), préavis manuel client, EDI - Editer des étiquettes belts lors des saisies[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Châtre, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Poste à pourvoir dès que possible. MISSIONS : - Gestion des documents qualité - Participation à la gestion des évaluations - Organisation de réunions - Participation aux démarches de certification et d'évaluation - Participation au suivi du PAQSS - Traitement des dysfonctionnements spécifiques à son domaine d'activité - Suivi de la réalisation des travaux, de la résolution des problèmes spécifiques à son domaine d'activité - Veille spécifique à son domaine d'activité Missions spécifiques en lien avec la qualité : - Participation à la préparation de la semaine sécurité patients ACTIVITES : - Suivi de la gestion documentaire (logiciel QUALNET) : création et/ou mise à jour des documents qualité, suivi des étapes de rédaction, validation, approbation, publication, . - Création de formulaires (logiciel QUALNET) : supports d'enquête, grilles d'audits, . - Saisie (logiciel QUALNET) des enquêtes de satisfaction, des audits, . - Recueil des indicateurs IQSS (Indicateurs de la Qualité et de la Sécurité des Soins) - Organisation de réunions (planifications, convocations, réservations de salle, émargement, saisie des comptes-rendus[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Braud-et-Saint-Louis, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

En tant qu'Assistant(e) Administrative, vous intervenez, sous la responsabilité du responsable de site, chez notre client spécialisé dans le secteur nucléaire. Ce poste est basé dans une équipe dynamique de 15 personnes. Vous serez accompagné et formé aux procédures et exigences du client par un référent de l'équipe sous forme d'un compagnonnage. Vos missions seront : * Mise à jour des modèles de documents Word, * Mise en forme de documents Word, Excel, * Contrôle qualité des documents Word, * Enregistrement des documents dans la GED, Idéalement : * Vous avez une expérience professionnelle ayant permis d'acquérir une connaissance du milieu professionnel et des exigences liées à la documentation, * Une expérience dans le domaine du nucléaire serait un plus. * Vous savez organiser votre travail en fonction des priorités et des urgences. * Vous connaissez et utilisez le Pack Office (Word, Excel.) et êtes à l'aise avec l'outil informatique de façon générale. * Vous avez le sens du relationnel, aimez le travail en équipe * Vous êtes rigoureux avec une capacité d'adaptation. * Vous êtes volontaire et curieux. Localisation : Braud et Saint-Louis Contrat : CDIC Le[...]

photo Agent / Agente de bibliothèque

Agent / Agente de bibliothèque

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Just-Malmont, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

La Communauté de Communes Loire Semène recrute un(e) agent de médiathèque : - Poste à 30h00 - Contractuel (cadre d'emploi des adjoints du patrimoine) - Poste basé à Saint Just Malmont - Rémunération statutaire - Remplacement d'un agent absent A proximité de l'agglomération stéphanoise, la Communauté de Communes Loire Semène est le 3ème EPCI du département avec 20 497 habitants. La Communauté de Communes Loire Semène, mène depuis plusieurs années une politique dynamique en matière de culture et de lecture publique. Missions : Au sein du service coordination réseau lecture publique et politique culturelle et sous l'autorité de la Responsable du pôle de Saint Just Malmont, vos principales missions seront : Service Public : Inscriptions, prêts, retours, réservations Gestion des retards Conseils, aide à la recherche documentaire Sous-régisseur suppléant des encaissements Gestion du fonds documentaire : Maitrise du circuit du document : veille documentaire, commandes, catalogage des documents et rangement / mise en rayon Désherbage des collections Maitrise du logiciel pour le traitement du document Accueil des bibliobus Promotion du document par des articles « coups[...]

photo Bibliothécaire

Bibliothécaire

Emploi Administrations - Institutions

Beaune, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

La Ville de Beaune recherche un(e) bibliothécaire spécialisé(e) petite enfance. Au sein de la bibliothèque municipale, vous contribuerez activement à la conception, à la mise en œuvre et à l'animation de l'action culturelle à destination des tout-petits. Missions / conditions d'exercice : -Accueillir, conseiller et orienter les usagers, sur place et au téléphone. -Effectuer l'inscription des lecteurs. -Assurer le prêt et le retour des documents. -Participer au traitement intellectuel et matériel des documents (catalogage, équipement) -Appliquer les consignes de sécurité du bâtiment et faire respecter le règlement intérieur. -Participer au rangement des documents. -Analyser et transmettre les demandes et attentes du public. Missions principales : En dialogue avec les responsables de secteurs et la direction : - Concevoir, mettre en œuvre et assurer la coordination des projets pédagogiques et culturels à destination de la petite enfance et des structures associées : REPAM, crèches. Nourrir et développer les partenariats existant avec les structures de la petite enfance. - Définir une offre documentaire adaptée aux actions de la petite enfance. Réaliser des acquisitions[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Agen, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

L'Institut Universitaire de Technologie (IUT) de Bordeaux est une composante dérogatoire (article L713-9 du code de l'éducation) de l'Université de Bordeaux. Il est organisé en départements pédagogiques, localisés sur 4 sites géographiques, et chargés de dispenser une formation supérieure technologique générale et professionnalisante jusqu'au grade de Licence. Le département Qualité Logistique industrielle et Organisation localisé sur le site d'Agen a pour objectif de former des techniciens supérieurs dans le domaine de l'organisation de production du futur, par des méthodes nouvelles accompagnées d'outils informatiques performants et de communication rapide. Cette formation s'adresse à différents secteurs d'activités : aéronautique, agroalimentaire, automobile, bâtiment, électronique, industrie du bois, industries pharmaceutique, mécanique, santé, services, textile. Le département Qualité Logistique Industrielle et Organisation a pour projet une amélioration constante de ses méthodes pédagogiques, pour assurer une réussite au plus grand nombre des étudiants formés et un ancrage toujours aussi pertinent dans le domaine professionnel auquel préparent ses formations. Sous[...]

photo Secrétaire technique

Secrétaire technique

Emploi Recherche

Beaucouzé, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

ASSITANT(E) TECHNIQUE CDI POLLENIZ est une association au service du végétal et de la biodiversité. Organisme à Vocation Sanitaire pour le domaine végétal, POLLENIZ assure des missions de prévention, de surveillance et de lutte destinées à veiller au bon état sanitaire des productions végétales et du patrimoine végétal des Pays de la Loire. POLLENIZ est à la fois agréée au titre de la protection de l'environnement et reconnue partenaire engagé pour la nature. POLLENIZ est une structure de NEOVIZ Group, un groupe créateur de solutions, qui incarne une stratégie écologique au service du développement durable. Ancré dans les territoires, NEOVIZ Group est à la croisée des chemins de l'environnement, la santé et l'agriculture. Missions : Au sein du Pôle Santé du Végétal et sous la responsabilité de la Responsable de service de Beaucouzé, la/le assistant(e) technique gère administrativement les documents techniques liés au processus d'inspection dans le cadre du référentiel ISO 17020 et assure l'assistance administrative du Pôle Santé du Végétal. Vous aurez pour missions : Gestion administrative des dossiers techniques d'inspection - Suivi des autorisations à délivrer[...]

photo Assistant / Assistante de publicité d'agence

Assistant / Assistante de publicité d'agence

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Remire-Montjoly, 97, Guyane, -1

Notre valeur ajoutée Proximité : 5 Agences à votre service (Guadeloupe / Martinique / Saint-Martin / Guyane (Cayenne - Saint-Laurent du Maroni) Acteur engagé pour l'emploi des Solution sur mesure : Une multitude de possibilités de contrats (sur court moyen ou long terme, flexibilité, sécurité ?) Un maximum d'accompagnement : insertion, personne en situation de handicap, formation' Notre métier Toutes les couleurs de L'Emploi Répondre à des besoins : intérim, CDD, CDI, CDI Intérimaire et alternance Proposer une gamme de missions en toute sécurité Lutter contre les discriminations Le poste : Adecco recherche pour l'un de ses clients : 1 Assistant d'agence (H/F) Sa mission principale est d'accompagner le Responsable d'agence sur une partie de ses actions. Il assure ainsi le suivi et le report des informations pour et à son Responsable sur certains dossiers spécifiques. Il participe à la préparation de la rédaction de certains rapports d'activité (COPIL,COSUI...) Il accompagne le Responsable d'agence sur le respect des règles et des engagements contractuels Il assiste le Responsable d'agence dans ses missions de gestion de l'agence : maintien en condition des moyens mis à[...]

photo Adjoint(e) au responsable QSE en industrie

Adjoint(e) au responsable QSE en industrie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Dié-des-Vosges, 88, Vosges, Grand Est

Nous recherchons un Assistant QSE (h/f) à Saint-Dié-des-Vosges. Contrôle : Vous serez responsable de la réalisation d'audits qualité produits dans l'atelier et dans les stocks, ainsi que d'audits de sécurité environnement sur le site. Vous rédigerez des rapports de contrôles et des documents qualité, et développerez l'auto-contrôle des opérateurs. Vous effectuerez des vérifications hebdomadaires de l'état des équipements et de la bonne application des documents qualité. Mise en oeuvre : Vous mettrez en oeuvre les plans d'actions QSE généraux, gérerez les appareils de mesures et les documents qualité du service. Vous réaliserez divers essais techniques et collecterez les informations nécessaires pour la mise à jour des indicateurs QSE. En plus, vous participerez à l'accueil sécurité des entreprises extérieures et à l'animation des modules de formation QSE internes. Suivi : Vous serez en charge de la mise à jour des documents et indicateurs QSE, du suivi des non-conformités internes et des réclamations fournisseurs, ainsi que du suivi du planning d'étalonnage. Vous contribuerez activement à la mise à jour des plans d'actions QSE et collaborerez avec le service RH pour[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Plessis-Robinson, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Notre client, grand groupe international spécialisé dans l'univers automobile recherche pour sa filiale dédiée à l'accompagnement des constructeurs et loueurs de véhicules dans le cadre des transferts, ventes et rachat de véhicules auto, un chargé d'indexation/Agent administratif. Au sein du Pôle administration composé d'une 40 aine de salariés, vous prenez en charge la gestion administrative des cartes grises et autres documents des véhicules en cours de transfert ou d'opération achat/Vente. A ce titre vous assurez -La réception et vérification des documents, cartes grises, clef des véhicules. -La numérisation et l'enregistrement informatique des pièces et documents. -L'archivage ainsi que de l'envoi sécurisé des pièces et documents. Plusieurs postes à pourvoir dès mi -juin -Travail sur site- Mission d'intérim de longue durée. Chatenay MALABRY - Temps plein - 1950 euros brut/mois. Titres restaurants de 10.50 euros. Remboursement transport. 8h 16h du L au V Doté d'un niveau bac à bac +2, vous possédez une première expérience significative et réussie en numérisation, saisie informatique et/ou traitement documentaire. Rigueur et aisance bureautique sont les qualités[...]

photo Employé / Employée de reprographie

Employé / Employée de reprographie

Emploi Administrations - Institutions

Alençon, 61, Orne, Normandie

Les candidatures accompagnées, d'une lettre de motivation et d'un CV, sont à adresser au plus tard le : 22 juin 2025 Merci de bien vouloir rappeler sur votre courrier la référence de l'offre d'emploi suivante : 67/2025 ACTIVITES PRINCIPALES : Reprographe - Définir les caractéristiques des demandes émis par les services et arrêter les conditions de réalisation selon les règles de sécurité et respecter les délais imposés - Préparer les documents à reproduire, et paramétrer les appareils - Contrôler la conformité et la qualité des documents dupliqués - Effectuer des travaux d'assemblage des documents - Nettoyer et entretenir les équipements - Gérer les relevés des copieurs de la collectivité - Conseiller les utilisateurs afin de respecter le format adapté Activités complémentaires - Assurer l'affranchissement du courrier départ - Remplacer l'appariteur qui assure la distribution du courrier dans les différents services et Administrations - Assurer les différentes livraisons (fournitures administratives, documents de la reprographie, des colis, des petits mobiliers) sur le territoire de la collectivité ACTIVITES SPECIFIQUES En lien avec les besoins de la Direction, les[...]

photo Agent déclarant / Agente déclarante en douane

Agent déclarant / Agente déclarante en douane

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Russey, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Le poste : Votre agence PROMAN de VALDAHON recherche pour l'un de ses clients sur le secteur du RUSSEY, un Déclarant en douane (H/F) . Vos missions : Ouverture des dossiers pour le service Douane Création et gestion des demandes de documents spécifique à la douane Effectuer le retour des documents douaniers aux différents clients par mail ou courrier Réaliser les formalités de douane import/export : établir les documents douaniers et contrôlerles documents ainsi que les marchandises Signer les déclarations en douane Monter les dossiers de dédouanement et vérifier leur conformité par rapport aux réglementations en matière de transit international Veiller au respect sur la réglementation et les procédures douanières spécifiques Mener les opérations nécessaires au transfert et à la livraison des marchandises Réaliser le suivi administratif des dossiers . Profil recherché : Les compétences demandées : Être autonome tout en sachant travailler en équipe, être calme et rigoureux Avoir un esprit d'initiative, avoir le sens des priorités Avoir des capacités de synthèse et d'analyse Avoir de bonnes capacités relationnelles Maitriser le pack office et l'outil informatique en général[...]

photo Opérateur / Opératrice de pesée de matières

Opérateur / Opératrice de pesée de matières

Emploi

Bazoches-en-Dunois, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Missions : * Assurer l'accueil physique et téléphonique du service réception/stockage. * Sécuriser l'ensemble des flux entrants et sortants en vue d'assurer une balance matière fiable. * Identifier le type de chargement ou déchargement (provenance, CCPA, plaque d'immatriculation, transporteur, n° lot). * Suivre le planning de chargement et déchargement. * Renseigner le logiciel de pesée. * Editer le bon de chargement et orienter les chauffeurs de la marche à suivre. * Faire réaliser la prise d'échantillons aux chauffeurs. * Valider le bon de livraison dans le logiciel Kerhis. * Compléter et signer les différents documents (CMR, BL). * Remettre aux chauffeurs les documents pour le départ de la marchandise. * Archiver les documents de départ et de suivi de la marchandise vendue. * Prévenir son responsable hiérarchique de tout retard dans l'arrivée ou le déchargement du camion. * Faire la communication avec les services concernés pour la composition des camions. * Participer aux respects des règles de sécurité en vigueur sur le site. * Faire appliquer les règles de sécurité et le port des EPI aux intervenants extérieurs. * Contrôler que les nouveaux arrivants aient en leur[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Colmar, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Le gestionnaire administratif assure le secrétariat des membres la Direction de l'UHA Business School en réalisant des actes de gestion courante dans le respect des règles et procédures administratives. Activités principales Gestion administrative - Assister la directrice et la responsable administrative et financière afin d'optimiser la gestion de leurs activités - Mettre en forme et/ou rédiger des courriers, des courriels, des documents administratifs - Organiser les réunions, préparer les documents nécessaires et en assurer le suivi - Rédiger des comptes-rendus et des notes de service - Suivre des dossiers transversaux - Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports,.) - Participer à l'organisation des élections - Renseigner les tableaux de bord et enquêtes - Classer et archiver les documents et informations Communication - Être le point de contact entre la direction et les différents services de l'école - Gérer les correspondances (emails, courriers) et assurer une communication fluide - Accueillir et orienter les visiteurs Gestionnaire administrative des projets - Participer à la planification et au suivi des projets d'établissement - Collaborer[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Fontenay-sous-Bois, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Agence Intertis, groupe GIF EMPLOI , acteur historique du recrutement en intérim et CDI, référent sur les métiers techniques, qui cultive la proximité avec ses candidats, ses clients et les acteurs de la formation pour un accompagnement long terme. Dans le cadre d'une accroissement d'activité, notre client, entreprise à taille humaine spécialisée dans la réalisation et le dépannage des installations électriques de courants forts, courants faibles et de câblages spécifiques, recherche un Assistant Technique appel d'offres H/F en Intérim pré-embauche à Fontenay sous bois (94) : Vos missions seront les suivantes : Appels d'offres : - Sélection des annonces sur les plateformes de veille, suivi et téléchargement des DCE sur les plateformes - Gestion d'un tableau de bord sur EXCEL pour le suivi des AO - Transmission des dossiers à chiffrer aux chargés d'affaire (avec suivi des visites) - Traitement administratif des dossiers d'offres (docs de candidature, mise en page des mémoires techniques selon les modalités exigées par le client, traitement des cadres de prix avec report des prix des supports de la Société vers les supports CLIENT.) - Tenue à jour des documents récurrents[...]

photo Assistant(e) technique d'ingénieur(e) de production

Assistant(e) technique d'ingénieur(e) de production

Emploi Chimie - Parachimie

Valmondois, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Pour accompagner notre forte croissance, nous souhaitons accueillir au sein de notre équipe production, sur notre site de Valmondois (95), un assistant technique d'ingénieur (H/F). L'assistant est amené à épauler l'assistante du chef de service (CDS) en réalisant une partie de ses tâches quotidiennes administratives, des comptes rendus de réunion et en réalisant l'écriture et la mise en forme des documents générés par le CDS. Ces actions s'inscrivent dans un cadre défini et dans le respect de la qualité attendue et les délais demandés. - Réaliser la gestion administrative des intérimaires (relation avec l'agence d'intérim, diffusion puis envoi des feuilles d'heures, envoi et rédaction des documents liés aux contrats.) - Rédiger les comptes rendus de réunion et participer à la rédaction des différents documents émis par le CDS et son assistante (rapports de test, documents qualités, tableaux, schémas.) - Gérer l'affichage des autorisations d'accès - Assurer le suivi administratif des non conformités du service - Assurer l'assistanat complet du CDS pendant les absences de l'assistante (gestions de l'information, du planning, de la communication) - Participer à la rédaction[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Recherche

Cernay-lès-Reims, 51, Marne, Grand Est

Vous avez pour ambition d'apporter votre contribution à l'histoire d'une PME, innovante, leader mondial sur son marché (800 clients dans 80 pays, en 12 ans), qui fabrique des produits de sécurité à forte valeur ajoutée et respectueux de l'environnement, made in France. 1. MISSIONS - Etablit les devis et les transmets à la partie commerciale avec les documents nécessaires associés : CGV, notices d'utilisations, annexes, . Pilotage des commandes clients : échange avec le responsable de production, expédie les commandes, transmets les informations de livraison au client - Contrôle le bon déroulement des procédures concernant les commandes, expéditions et règlements clients - Gestion de la logistique (expéditions clients et rapatriements client) national et international - Transmission de factures clients - Gestion des règlements clients : enregistrement sur EBP, relances de règlements - Pilote la réunion de production hebdomadaire - Gestion des documents de commissions des ambassadeurs - Archivage des documents de ventes : devis signés, contrats de location, fiches de prêt - Peut participer aux tâches suivantes en cas d'absence ou de surcharge de travail :gestion de production[...]

photo Ingénieur(e) HSE - Hygiène Sécurité Environnement BTP

Ingénieur(e) HSE - Hygiène Sécurité Environnement BTP

Emploi Peinture

Civaux, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre de notre développement, nous recrutons 1 correspondant.e QHSE pour notre filiale GDES France. Membre du service QHSE et en lien étroit avec les Directeurs des domaines de service, vos missions principales seront : - Communiquer la Politique Intégrée de Q3SER et en faire appliquer les principes sur les chantiers - Remontée des informations au Responsable Q3SER sur le fonctionnement du système de gestion Q3SER et de tout besoin d'amélioration. - Sensibilisation sur le terrain aux exigences du client et du Groupe. - Participer à l'élaboration des documents des chantiers (analyses de risques.). - Assurer l´implantation correcte et le suivi du Plan de Prévention et Plans de Qualité et/ou d´Environnement qui sont appliqués sur les chantiers. - Elaborer les documents spécifiques, les annexes et autres documents normalisés concernant la Prévention et la Sécurité du Travail, la Qualité, la Sûreté, l´Environnement et la Radioprotection sur les chantiers. - Réviser les instructions techniques et les procédés d´exécution afin d´assurer que les aspects importants de Q3SER soient intégrés. - Superviser les travaux en vérifiant l´application correcte des procédés, des instructions[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi

Mamoudzou, 97, Mayotte, -1

MLEZI MAORE, prendre soin de Mayotte en Shimaoré, est une association mahoraise qui agit depuis plus de 20 ans aux côtés des plus fragiles. Nous intervenons dans les champs du Handicap, de la Jeunesse, des Solidarités et de la Vie Sociale. Mlezi Maore a rejoint le GROUPE SOS en 2009. Le Groupe SOS est un groupe associatif, leader de l'entrepreneuriat social en Europe. Il regroupe 650 associations, entreprises sociales et établissements, qui combattent, agissent et innovent au profit des personnes en situation de vulnérabilité, des générations futures et des territoires. Non-lucratif, sans actionnaire, le Groupe SOS et ses 22.000 personnes employées agissent en France et dans plus de 40 pays dans le monde. Acteur associatif majeur du département, Mlezi Maore intervient dans les champs du social, du médico-social et de l'économie sociale et solidaire. Forte de ses 700 professionnels, l'association compte désormais une cinquantaine de dispositifs au sein de pôles qui répondent à des problématiques territoriales fortes. L'association recrute pour son service Centre Maternel, Un.e secrétaire (H/F) en CDI à temps plein. Missions du poste à pourvoir : Sous la supervision[...]

photo Agent / Agente de service expédition marchandises

Agent / Agente de service expédition marchandises

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vire Normandie, 14, Calvados, Normandie

À propos de la mission - Gestion informatique et documents clients (bon de livraison, lettre de voiture, etc.) - Injection des EDI de nos clients et saisie des clients sans EDI - Vérification, tri et classement des documents de saisie - Appairage et mise en expédition des documents (bordereau de groupage, bordereau de livraison) - Missions diverses Horaires : Amplitude du service (hors jours fériés) du lundi 09h00 au samedi 19h00 (horaires en fonction du planning) : Du lundi au vendredi : soit 10h/17h, soit 12h/19h, soit 15h/23h Le samedi : soit 9h/12h, soit 11h/18h Rémunération & Avantages Rémunération : 12,76 EUR par heure Volume horaire hebdomadaire de base : 35 heures par semaine Avantages : - 10% d'indemnités de fin de mission (IFM) + 10% de prime de congés payés (CP), soit un salaire total brut de 15,44EUR - Demandes d'acompte en 24h - Un des meilleurs CET de France avec un taux d'intérêt de 10% par an - Tous vos services dans une application - Accès rapide à tous vos documents sur notre application - Accompagnement de nos intérimaires tout au long de leur carrière avec notre service formation- Taux horaire : 12,76EUR brut par heure + TR par jour travaillé +[...]

photo Régleur / Régleuse machine à injection plastique-caoutchouc

Régleur / Régleuse machine à injection plastique-caoutchouc

Emploi Auto-Moto-Cycles

Angoulême, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre du renforcement de nos équipes, nous recherchons un(e) technicien(ne) régleur/se injection en CDI. Le poste est à pourvoir dès que possible. Rattaché au Superviseur d'Atelier, votre objectif sera d'assurer la continuité et la qualité de la production en injection plastique, en garantissant la préparation des matières, le montage des outillages et le bon démarrage des productions, tout en contribuant à l'amélioration continue des procédés. Ainsi, vos missions principales seront les suivantes : Préparation matière - Approvisionner en matière le parc presses - Identifier les matières en fonction des OF - Paramétrer les températures de dessiccateurs/étuves - Contrôler alimentation air/eau, filtres, trémies - Assurer la propreté de l'atelier - Renseigner les documents de suivi Montage / Démontage des outillages - Réaliser les bridages/débridages des moules - Contrôler les filetages, plateaux, colonnes - Brancher et vérifier la régulation - Nettoyer les filtres, paramétrer les préchauffeurs - Renseigner les documents techniques Démarrage de production - Démarrer les presses mono-matière - Valider les premières pièces et renseigner les documents - Intervenir[...]

photo Aide-comptable

Aide-comptable

Emploi

Guéret, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

DESCRIPTIF DE L'OFFRE Mission : Sous la responsabilité du comptable, vous êtes chargé(e) de saisir les données dans les comptes et le journal comptable du magasin. Vous participez aux opérations d'enregistrement, d'imputation, de rapprochement en comptabilité. Vous vérifiez et classez les documents nécessaires à la saisie des informations pour un ou plusieurs services de l'entreprise. Vous assurez le traitement comptable des chèques impayés dans le respect des normes comptables et des échéances programmées. Vous maîtrisez l'outil informatique et les logiciels bureautiques nécessaires à l'accomplissement de votre mission. Caractéristiques du poste : ·         Réceptionner, vérifier les informations écrites (bordereaux, factures, bons de commandes) et procéder à leur régularisation, le cas échéant ·         Pointer les pièces et documents à saisir informatiquement et les ordonner ·         Enregistrer informatiquement des données comptables ·         Contrôler les opérations comptabilisées (imputations) et vérifier/contrôler les documents ·         Maitrise le règlement de la facture ·         Réalisation de tableaux Excel ·         Gestion du fichier articles ·        [...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Lamalou-les-Bains, 34, Hérault, Occitanie

Recruteur présent sur le Rallye Emploi des Etablissements de Santé de Lamalou-Les-Bains le mercredi 18 février 2025 à 8h30 (prévoir la matinée) au centre Ulysse . De nombreux postes à pourvoir dans tous les secteurs d'activité, venez avec plusieurs CV. Description du poste: Le ou la secrétaire médical(e) a pour missions : - Accueillir et renseigner les patients, - Planifier les activités (agenda des consultations, admissions, convocations, etc.), - Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient à toutes les étapes du séjour. SPECIFICITÉS Selon le poste d'affectation, l'AMA recueille les documents et informations utiles à la saisie de l'entrée administrative du patient, en collaboration avec le Bureau des Entrées de l'établissement ACTIVITES - Accueil physique et téléphonique des patients, des familles - Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité - Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, hospitalisation, chirurgie, examens.) - Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles - Prise de notes, frappe et mise[...]

photo Bibliothécaire

Bibliothécaire

Emploi Administrations - Institutions

Bécon-les-Granits, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

La Communauté de communes des Vallées du Haut-Anjou recrute un bibliothécaire intercommunal, référent collections et circulation de documents (H/F), vous serez placé sous l'autorité directe de la responsable du service lecture publique et en relation étroite avec les autres collaborateurs. Missions : - Organisation de la circulation des documents et mise en place de la navette hebdomadaire (3 jours par semaine). - Coordination du projet de politique documentaire du réseau et de la circulation des documents sur le réseau. - Participation à l'accompagnement, conseil et formation des bénévoles. - Mise en œuvre de la politique d'acquisition, de gestion, de circulation et d'accès aux collections et aux ressources documentaires : gestion et suivi des acquisitions, traitement des collections (inventaire, indexation, catalogage, équipement des documents, etc.). - Préparation, organisation et suivi d'animations culturelles au sein du réseau des bibliothèques sur les plans technique, administratif et financier. - Accueil, renseignement et orientation du public. Savoir-faire : - Être autonome et prendre des initiatives dans son domaine de compétences - Travailler en équipe, notamment[...]

photo Technicien(ne) de contrôle et de tests électroniques

Technicien(ne) de contrôle et de tests électroniques

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Serres-Castet, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

À propos de la mission Vos principales missions seront les suivantes : - Respect des instructions : appliquer les modes opératoires et les documents associés dans la réalisation de vos tâches afin d'assurer la conformité et la sécurité des équipements - Réalisation des essais et contrôles : effectuer les essais fonctionnels et les contrôles finaux des produits électroniques, notamment des cartes électroniques, boîtiers électroniques embarqués, bancs de test et autres équipements similaires - Utilisation des instruments de mesure et de contrôle : manipuler les instruments de mesure, de contrôle et d'essais pour assurer la qualité et la précision des tests réalisés - Coordination des mises en fonctionnement : coordonner la mise en fonctionnement des équipements à travers des tests, essais et autres actions de validation - Analyse des résultats : analyser et comparer les résultats obtenus aux référentiels pour garantir que les produits respectent les normes et exigences techniques - Rédaction des documents libératoires : rédiger les documents nécessaires à la libération des produits, en veillant à ce que toutes les étapes de validation soient correctement documentées Rémunération[...]

photo Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Chasseneuil-du-Poitou, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Le Centre de gestion de la fonction publique territoriale de la Vienne (CDG86) recrute un(e) chargé(e) de l'intérim territorial jusqu'au 31/08/2025. Il (elle) sera chargé(e) des missions suivantes : Assurer la gestion des contrats et des paies de l'intérim territorial Réaliser les attestations blanches et les documents de fin de contrat Répondre aux demandes de remplacement selon les nécessités de service Missions ou activités: Réaliser les contrats de l'intérim territorial (par portefeuille) : Accompagner les employeurs à effectuer leur demande sur Net Remplacement Réceptionner et contrôler les demandes de contrat transmises Créer des dossiers individuels Vérifier, contrôler et valider les données de l'employeur et de l'agent Saisir ou mettre à jour les données sur les logiciels métier Valider la demande de contrat Editer les contrats ou avenants via le logiciel, les contrôler Réaliser les procédures nécessaires à tout recrutement dans la FPT Vérifier les retours de contrat au courrier Classer et archiver les dossiers individuels Réaliser les paies de l'intérim territorial (par portefeuille) : Réceptionner, contrôler et valider les relevés d'états d'heures,[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Puteaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Rattaché(e) à la Direction Administrative, en fonction de votre intégration au service Facturation, vos missions principales seront de : - Documents administratifs : récupérer et vérifier les bons de commande et tous les autres documents nécessaires à la facturation. - Interface client : répondre aux différentes demandes des clients concernant leur facturation. - Facturation des formations : établir des factures précises, obtenir les documents et accords nécessaires, effectuer le suivi de leur règlement. - Accords des organismes partenaires : gérer, vérifier et mettre à jour les accords dans notre base de données clients. - Dépôt de factures : soumettre les factures et les documents administratifs sur des plateformes spécifiques. Pourquoi nous rejoindre ? - une ambiance de travail agréable, motivante et dynamique - des valeurs de performance et de solidarité tournées vers la satisfaction de nos salariés et clients - un management bienveillant et à l'écoute Nos avantages : - rémunération attractive et évolutive, incluant : fixe à 24 720 K€ + 2K€ de variable garanti + primes de productivité + intéressement et participation - 12 RTT / an - prise en charge à 100% des tickets[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Colombes, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Vous rejoignez une entreprise du BTP en plein développement, spécialisée dans les travaux de rénovation tous corps d'état. La structure est composée du dirigeant, d'une équipe d'ouvriers et de sous-traitants. Dans ce contexte dynamique et en croissance, vous occupez un rôle central en tant qu'assistant(e) de direction. Vous accompagnez le dirigeant dans la gestion quotidienne de l'activité. Vous assurez l'organisation administrative de l'entreprise : gestion de l'agenda, planification des rendez-vous, préparation des réunions, rédaction des comptes rendus, suivi des courriers et classement des documents. Vous constituez et suivez les dossiers administratifs, techniques et contractuels liés aux chantiers. Vous assurez également un suivi rigoureux de la gestion financière. Vous contrôlez les dépenses engagées par les collaborateurs, vérifiez la conformité des justificatifs transmis, et procédez au pointage régulier des pièces comptables. Vous assurez le classement des factures, bons de commande, notes de frais et autres documents financiers. Vous mettez en place des tableaux de suivi budgétaire et veillez à la cohérence des flux financiers. Vous êtes l'interlocuteur privilégié[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bonneuil-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Notre client est une entreprise dynamique et en pleine croissance, spécialisée dans le secteur BTP. Nous sommes à la recherche d'un assistant(e) administrative avec une première expérience dans le BTP, motivé(e) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Si vous êtes passionné(e) par l'organisation et le support administratif, cette opportunité est faite pour vous !Missions Principales Répondre aux appels téléphoniques et gérer la correspondance. Organiser et coordonner les réunions, les rendez-vous et les déplacements professionnels. Préparer, rédiger et mettre en forme des documents administratifs, tels que des courriers, des rapports et des présentations. Gérer les plannings et les calendriers des collaborateurs. gestion des appels d'offres Assurer le suivi des dossiers administratifs et contribuer à la gestion de la documentation. Compétences Requises Aisance relationnelle Maîtrise des outils informatiques de bureautique (traitement de texte, tableur, logiciels de messagerie). Compétences en communication, à l'écrit et à l'oral. Organisation et gestion du temps pour mener à bien différentes tâches. Capacité à travailler de manière autonome et en équipe. Discrétion[...]

photo Assistant / Assistante import-export

Assistant / Assistante import-export

Emploi

Baie-Mahault, 97, Guadeloupe, -1

Objectifs : - Assurer un flux efficace des marchandises importées et exportées tout en respectant les délais et les réglementations en vigueur. - Fournir un soutien administratif et logistique aux activités d'import-export. -Maintenir une communication claire et régulière avec les sous-traitants, les transporteurs et les clients. Contribuer à la satisfaction des clients en veillant à la qualité et à la conformité des services d'import-export et à la qualité des services de la société - Assurer la mise en oeuvre des stratégies de développement de la société Missions principales: - Assistance auprès de la direction: préparation de réunions, gestion du courrier et des emails, suivi des dossiers, classement, archivage de documents - Gestion opérationnelle et douanière suivi des transports, des livraisons et des expéditions, liaison avec les différents services, gestion des litiges et des réclamations. - Gestion documentaire : Préparer et vérifier les documents d'import export tels que les factures commerciales, les déclarations en douane, les certificats d'origine, les lettres de transport, etc. - Coordination logistique : Collaborer avec les fournisseurs, les transporteurs[...]

photo Responsable administratif / Responsable administrative

Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Mamoudzou, 97, Mayotte, -1

Rejoignez une PME familiale dynamique, reconnue pour son expertise dans les travaux publics et ses valeurs humaines fortes. Nous mettons un point d'honneur à accompagner nos équipes dans un environnement bienveillant et stimulant, dans un cadre convivial où chacun contribue à la réussite collective. Pour renforcer notre équipe, nous recrutons un Responsable administratif & travaux H/F en CDI. Description du poste: En tant que Responsable administratif(ve) & travaux, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement de nos opérations. Sous l'autorité du Directeur d'Exploitation, vous aurez la charge de la gestion administrative et du suivi financier des chantier. Vos missions principales seront les suivantes : Gestion Administrative : - Tenir la caisse et gérer le suivi des tickets de barge - Traiter les appels d'offres pour marchés publics et privés (consultation, établissement des devis, suivi des réponses) - Rédiger des courriers administratifs et veiller à la bonne transmission des documents Suivi de chantiers : - Assurer le suivi des marchés en cours, avec une gestion rigoureuse des documents nécessaires (offres, mémoires techniques, ordres de service, etc.) - Préparer[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Transport

Saint-Germain-des-Fossés, 32, Allier, Occitanie

Nous sommes à la recherche d'un assistant administratif H/F pour notre agence de ST GERMAIN DES FOSSES 03. Vous assurez le soutien administratif et logistique de l'agence de transport. Il/elle veille à la bonne gestion des documents, à la coordination entre les équipes, et au respect des procédures internes. - Activités principales : - Accueil téléphonique et physique des clients, chauffeurs et partenaires. - Rédaction, saisie, mise en forme et archivage de documents (factures, bons de livraison, contrats.). - Suivi des dossiers de transport : vérification des documents de transport, saisie des données, gestion des litiges simples. - Classement et tenue des dossiers administratifs. - Collaboration avec les services logistique, comptabilité et ressources humaines. - Suivi des consommations (carburant, entretiens des véhicules.) et des documents réglementaires liés à la flotte. - Contribution à l'amélioration des procédures internes. Profil recherché - Compétences techniques : - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). - Connaissance du secteur du transport (souhaitée). - Bonne capacité rédactionnelle et orthographe soignée. - Qualités personnelles[...]

photo Documentaliste

Documentaliste

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ulis, 91, Essonne, Île-de-France

LHH, cabinet de conseil en gestion de talents recherche pour son client, un Documentaliste - Anglais Courant (h/f) basé à Suresnes (92150), pour une mission d'intérim de 2 mois, dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité. Votre objectif principal sera de digitaliser environ 140 documents, soit un volume d'environ 1500 page à traiter. Les tâches principales sont les suivantes : - Télécharger la documentation existante au format PDF et la convertir en format Word en utilisant un nouveau modèle - Importer les documents convertis sur la plateforme interne, en veillant à l'application correcte du nouveau modèle - Participer à la relecture de la documentation digitalisée et faciliter sa validation par l'équipe Compétences en anglais : Une bonne maîtrise de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit, est indispensable pour ce poste. Suite Microsoft Office : Une excellente connaissance de Microsoft Office, en particulier Word, est requise pour gérer efficacement la mise en forme des documents. Motivation : Le candidat idéal doit faire preuve de proactivité, être capable de travailler de manière autonome et démontrer un réel engagement pour l'amélioration des processus[...]

photo Assistant / Assistante qualité en industrie

Assistant / Assistante qualité en industrie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gonesse, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Manpower ROISSY PARIS NORD 2 recherche pour son client un Assistant qualité (H/F) Objectif du poste : Etablir, en assurer la gestion et son suivi de l'ensemble de la documentation qualité d'un contrat établi entre les clients et la Direction. Etablir les indicateurs du service, le tableau des non-conformités et informatiser les différents documents propre au service contrôle qualité. -Elaboration du rapport de fin de fabrication -Rassembler les déclarations de conformité de nos sous-traitants sous ACQ (Moteurs, graisse, roulements, microcontacts, peinture PV d'encombrement,) issus du plan qualité -Regrouper tous les documents de suivi du plan qualité et PV d'essais du servomoteur -Elaboration du dossier constructeur -Rassembler les fiches d'essais des éventuels sous-ensembles -Regrouper les PV dimensionnels des pièces en ACQ ainsi que leur certificat d'analyse matières -Regrouper les pièces jointes relatives aux différents contrats (Notifications) -Rassembler la ou les fiches de fabrication (FAT), la traçabilité peinture -Les documents commerciaux (date de réception clients, d'expédition,) -Assurer la gestion du dossier, et son suivi -Renseigne les indicateurs[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Vigor-le-Grand, 14, Calvados, Normandie

Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction H/F pour une mission à pourvoir à compter du 23 juin jusqu'au 29 août juillet pour l'un de nos clients spécialisé dans le domaine de Industrie laitière. Vos missions : - Assurer la gestion du secrétariat courant de la Direction et du site et assurer la gestion administrative - Assurer l'entretien et la gestion des équipements tels que le photocopieur, la machine à café, les appareils photos, la machine à affranchir et les enceintes. - Gérer les déplacements professionnels, incluant la location de véhicules, la réservation de voyages en train ou en avion, l'hébergement et les commandes de repas. - Diffuser le planning du personnel et gérer les astreintes pour les week-ends. - Organiser le planning des salles de réunion et des équipements associés, y compris les réservations de salles extérieures. - Accueillir les visiteurs et organiser leur restauration si nécessaire, tout en filtrant les appels téléphoniques. - Planifier les visites médicales et distribuer les convocations. - Fournir un soutien administratif aux services de l'usine, notamment en gérant le courrier, les comptes rendus et les envois de colis. -[...]

photo Responsable achats et logistique

Responsable achats et logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chatou, 78, Yvelines, Île-de-France

Participez à l'édition "Place de l'emploi - Yerres" du 16 juin 2025 et rencontrez-nous ! Vos missions principales - Au sein du Pôle Achats : Rédaction et vérification des contrats fournisseurs (avec appui des services internes). Création et gestion des dossiers d'achat import, vérification des documents contractuels. Suivi logistique des commandes : coordination des étapes et transmission en temps réel au pôle Ventes. Contrôle et validation des documents avant expédition (transitaires, étiquetage, assurances, lettres de crédit, etc.). Suivi sanitaire et douanier : gestion des documents, instructions aux transitaires, traitement des opérations spécifiques (destination particulière, litiges, réserves). Mise à jour quotidienne des taux de change (USD, CAD, NZD). Saisie, archivage et transmission des dossiers dans l'ERP AGRO. Négociation de contrats d'assurance. Suivi de l'échéancier financier et coordination avec le pôle Finance. Application rigoureuse des procédures internes d'achats. - Logistique et transport : Organisation des affrètements (France / Europe). Suivi des échantillons fournisseurs (aériens ou maritimes). Contrôle des entrées en stock. - Gestion administrative[...]

photo Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi

Alixan, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Société de prestations de services, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) disposant d'une solide expérience en gestion administrative (RH et comptabilité). Véritable pilier de l'organisation interne, vous travaillerez en lien direct avec la direction (DRH, assistante de direction, chef d'entreprise) et intégrerez une équipe dynamique. Vos missions principales : Administration générale : Gestion courante de l'accueil physique et téléphonique Traitement administratif et bureautique des dossiers Rédaction et mise en forme de documents (courriers, lettres, contrats.) Tri, classement, archivage et numérisation de documents Suivi des mails et communication interne Gestion administrative du personnel : Préparation et suivi des documents liés à l'embauche (contrats, DPAE, etc.) Suivi des absences (maladie, accident du travail, congés, etc.) Suivi des temps de travail, pointages, plannings Préparation et contrôle des éléments variables de paie en lien avec le cabinet comptable Gestion des sorties (solde de tout compte, attestations France Travail, etc.) Suivi des visites médicales, du registre du personnel et affichage légal Participation[...]

photo Ingénieur(e) en structures aéronautiques en industrie

Ingénieur(e) en structures aéronautiques en industrie

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Montauban, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

PMV Engineering, fort d'une équipe de passionnés attachés aux valeurs humaines (bienveillance, cohésion, convivialité) et tournée vers la satisfaction clients, a pour ambition de se renforcer en se positionnant sur des marchés plus complexes et plus durables. Dans ce contexte, et afin d'assurer le développement des activités du pôle aérostructure, nous souhaitons recruter un Responsable de Projets Structure qui prendra en charge la gestion technique et la planification du programme de Conversion des avions ATR de version pax en version cargo, avec l'intégration d'une Large Cargo Door, au sein de notre bureau de conception (EASA DOA 21J.487). Missions : A l'aide de votre expérience d'ingénieur ou de technicien expérimenté en aéronautique / bureau d'études, vous serez amené à améliorer la définition du produit et développer les documents nécessaires à l'installation de l'avion. Vous devrez également fournir la planification des activités et assurer son respect vis-à-vis du client tout en garantissant un reporting régulier à la direction. De manière plus détaillée, vos missions seront les suivantes : - Suivi et planification des activités structure et plus spécialement[...]

photo Coordinateur / Coordinatrice de site logistique

Coordinateur / Coordinatrice de site logistique

Emploi Transport

Tremblay-en-France, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Objectif du poste : Assurer la coordination du quai et des flux de transport, tout en prenant en charge les tâches administratives liées aux opérations quotidiennes. Véritable interface entre les chauffeurs, la direction et l'administration, ce poste est central dans la fluidité des activités. Missions principales : Volet logistique / exploitation : - Organiser le chargement et le déchargement des véhicules sur le quai. - Gérer l'ordre des départs et des arrivées selon les tournées et priorités. - Répartir les commandes et documents de transport (bons de livraison, feuilles de route). - Vérifier la conformité des chargements et la bonne affectation des missions aux chauffeurs. - Maintenir la relation opérationnelle avec les chauffeurs : consignes, horaires, suivi. Volet administratif : - Saisir et archiver les documents de transport et d'exploitation. - Suivre les feuilles d'heures, rapports d'intervention ou de tournées. - Éditer les documents nécessaires aux départs (lettres de voiture, étiquetage, bons). - Assurer la transmission des éléments clés à la direction (rapports, incidents, retards). - Appui administratif ponctuel à la direction Profil recherché : -[...]

photo Assistant(e) de gestion administrative du personnel

Assistant(e) de gestion administrative du personnel

Emploi

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Sous la responsabilité de la direction du CODES 06 L'assistant-e de gestion administrative et financière assure la gestion quotidienne des activités administratives, en soutien à la direction, aux équipes opérationnelles et aux instances associatives. Il-elle veille à la qualité et à l'efficacité des processus internes, en lien avec les exigences organisationnelles, réglementaires et qualité. Accueil - Accueil physique et téléphonique des partenaires, publics et visiteurs Secrétariat général - Rédige et diffuse les courriers, documents internes - Archive les documents administratifs et garantit leur accessibilité - Gère les demandes d'adhésions Gestion des instances associatives - Prépare les réunions des instances associatives (Bureau, CA, AG) : convocation, ordre du jour, émargement, réservation de salle, saisies documents préparatoires - Gère la mise en forme des documents de l'association : rapports d'activité, bilans, comptes rendus, notes de service, dossiers institutionnels - Assure la diffusion des comptes-rendus et procès-verbaux, leur archivage Organisation des formations - Planifie les sessions de formation : réservations de salles, inscriptions, convocations -[...]

photo Gestionnaire de parc automobile

Gestionnaire de parc automobile

Emploi Automobile - Moto

Marseille, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Missions principales 1. Entretien des locaux - Nettoyer quotidiennement les bureaux, sanitaires, salles d'accueil, porche et zones de circulation. - Entretenir les surfaces de travail et assurer l'approvisionnement des consommables et outils de travail si besoin. - Veiller à la propreté permanente des lieux de travail. 2. Gestion et entretien des véhicules - Vérifier l'état des véhicules à leur arrivée (propreté, dommages visibles, conformité des équipements). - Nettoyer, maintenir en parfait état de présentation les véhicules neufs (intérieur/extérieur). - Prendre des photos des véhicules à leur réception et après nettoyage. - Placer les véhicules dans les locaux ou sur le parc selon les consignes de rangement. 3. Réception de véhicules - Réceptionner les camions transportant les véhicules neufs. - Contrôler la conformité des documents de transport (bons de livraison, certificats, etc.). - Gérer les aspects techniques de la réception : inspection visuelle, relevé de dommages éventuels, contrôle des équipements. 4. Suivi administratif - Réaliser diverses tâches administratives sur instruction de la direction (classement, archivage, suivi de documents...). - Assurer un suivi[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vaudreuil, 27, Eure, Normandie

L'agence Adecco recrute, pour son client Aptar, basé au VAUDREUIL (27100), un(e) Assistant(e) de Direction (h/f). Notre client est une entreprise renommée opérant dans le secteur de la fabrication d'emballages en matières plastiques. Elle se distingue par son engagement envers l'innovation, la durabilité et la qualité de ses produits. En tant qu'Assistant de Direction, vous aurez l'opportunité de contribuer à la croissance et au succès de notre client, tout en évoluant dans un environnement professionnel stimulant et dynamique. Vos principales missions seront : - Assurer la gestion administrative des intérimaires - Assister la direction dans la gestion administrative quotidienne - Organiser et coordonner les rendez-vous, réunions et déplacements professionnels - Gérer les documents administratifs et assurer la circulation de l'information au sein de l'entreprise - Participer à la préparation de rapports, présentations et documents divers - Assurer la communication interne et externe de l'entreprise Nous recherchons un Assistant de Direction ayant au moins 1 an d'expérience dans un poste similaire. Vous devez être organisé, doté d'excellentes compétences en communication,[...]

photo Technicien(ne) de labo de contrôle en ind pharmaceutique

Technicien(ne) de labo de contrôle en ind pharmaceutique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Val-de-Reuil, 27, Eure, Normandie

Sanofi Val de Reuil recrute pour une mission intérim de six mois un gestionnaire systèmes qualité (H/F) Sanofi est un site leader mondial dans la production de vaccins contre la grippe et d'autres maladies. Créé en 1973, le site de Val de Reuil concentre toutes les étapes de production d'un vaccin : fabrication d'antigènes, formulation, remplissage des seringues ou flacons, conditionnement, puis distribution. Votre travail, en tant que Spécialiste Documentation sera d'assurer les activités de modification et de gestion de la documentation des secteurs affectés pour garantir la disponibilité et l'inspectabilité des documents GxP utiles aux équipes du site pour réaliser leur travail au quotidien. Les missions : -Participer à la rédaction et révision des documents GxP de plusieurs départements. -Communiquer les changements de version des documents GxP aux secteurs concernés. -Imprimer, mettre à disposition et réconcilier la documentation GxP auprès des utilisateurs (Production, Laboratoires, Qualité Opérationnelle, HSES, Engineering & Maintenance .). -Garantir que les besoins documentaires sont satisfaits et contribuer à l'amélioration et la standardisation des process.[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

L'agence Adecco Tertiaire recrute pour l'un de ses clients, un organisme financier : Gestionnaire Flux - Numérisation (H/F). Vos missions :. - Classement des dossiers d'archives - Appliquer l'ordre logique des documents, regrouper les pièces dispersées ou mal rangées, corriger les anomalies de classement, etc. - Apurement des dossiers - Appliquer les règles de tri documentaire selon les durées de conservation, identifier les documents à conserver ou à éliminer, procéder à la destruction des documents éliminables, etc. - Inventaire des fonds - Dresser un inventaire précis et organisé des dossiers conservés. . Lieu : Bordeaux (quartier gare) Durée de mission : du 01/07/2025 au 31/12/2025 Horaires : 35h/semaine - de 7h00 à 15h00 Rémunération : 14,18 € brut/heure Profil recherché :. - Connaissance des principes de gestion documentaire et maîtrise des outils de bureautique. - Rigueur & organisation : aptitude à trier et classer les documents avec précision en suivant des procédures établies. - Bon relationnel & esprit d'équipe : capacité à communiquer efficacement. - Fiabilité & ponctualité : engagement à respecter les horaires et à exécuter les tâches[...]

photo Assistant / Assistante achat

Assistant / Assistante achat

Emploi Menuiserie - Charpente

Escource, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Au sein du service Forêt, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et technique des dossiers liés aux achats. Vous serez l'interface entre les acheteurs, les fournisseurs et les autres services internes pour assurer un suivi rigoureux des procédures, des documents contractuels et des engagements qualité. Vos principales missions : Gestion administrative et suivi des dossiers - Monter, suivre et mettre à jour les dossiers administratifs liés aux achats de bois - Assurer la mise à jour des fiches fournisseurs et des grilles de prix - Traiter et suivre les commandes (frais généraux, maintenance, achats spécifiques) - Élaborer des comptes rendus, notes de synthèse et supports de présentation Outils de pilotage et analyse : - Élaborer et maintenir des tableaux de bord et des statistiques - Réaliser des études documentaires sur demande - Collecter et transmettre les informations nécessaires aux différentes activités Support aux achats et relations fournisseurs : - Rédiger les cahiers des charges fournisseurs et les annexes techniques - Assurer le suivi des litiges fournisseurs en lien avec les services Achats et Qualité - Vérifier les factures et suivre les anomalies Gestion[...]

photo Agent / Agente de mise sous plis

Agent / Agente de mise sous plis

Emploi Assurances

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Description du poste Dans le cadre d'un remplacement, au sein du service Production Informatique, rattaché à la Direction Exploitation des Systèmes d'Information. Vous serez en charge d'imprimer et mettre sous plis tous les courriers réglementaires du groupes SMABTP ainsi que la gestion des stocks et colis dans votre périmètre. Au sein du service GDE (Gestion des documents et Editique), vous aurez pour mission de : Gérer l'impression à son arrivée le matin; Suivre le dispatching des documents; Prendre en charge la mise sous pli du courrier, les expéditions de la direction; Assurer un suivi des incidents; Prendre en charge les demandes d'impression; Gérer les demandes de création de badge; Suivre les stocks liés aux différentes activités du service (impression, mise sous pli, affranchissement, création de badge, expédition); Être vigilant sur les coûts d'affranchissement; Préparer les machines de mise sous pli pour les opérations de production; Préparer les machines d'impression pour les opérations de production; Assurer et surveiller le bon déroulement de la mise sous pli des documents; Assurer et surveiller le bon déroulement des impressions; Connaître et diffuser les[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Meyzieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre client spécialisé dans le secteur medico-industriel souhaite intégrer un Assistant administratif H/F dans le cadre d'une mission de 9 semaines à temps partiel 40%. Rattaché au département des Affaires Réglementaires, l'Assistant administratif H/F aura un rôle clé dans la coordination des tâches administratives. Il se charge d'assurer la gestion des documents administratifs et le support aux équipes. Les missions proposées sont les suivantes : - Préparer et faire signer les documents requis en utilisant des outils numériques sécurisés. - Coordonner la certification notariale avec les notaires compétents en France. - Gérer l'envoi et le suivi des documents pour leur validation officielle (apostille ou légalisation) auprès des prestataires. - Assurer la réception, l'archivage et la transmission des documents finalisés, et superviser les éventuels retards ou blocages et transmettre les factures au service comptable. Cette liste est non exhaustive. Diplômé d'une formation BAC+2 en administration ou similaire, l'Assistant administratif H/F justifie d'une expérience significative (2 ans minimum) sur un poste similaire. A l'aise sur les outils informatiques, l'Assistant[...]

photo Assistant / Assistante import-export

Assistant / Assistante import-export

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Massy, 91, Essonne, Île-de-France

Missions principales : L'homologation est le préalable à toute exportation de produits par Caci. Elle est un support opérationnel et à ce titre elle contribue à transmettre des documents aux clients afin que ces derniers soient en mesure de : 1. S'assurer de la conformité des produits à leur législation ; 2. Constituer les dossiers de dédouanement auprès des administrations locales ; 3. Etablir des stickers avec les mentions obligatoires d'étiquetage traduites selon le pays de commercialisation Homologation de produits : - Etre en relation directe avec les fournisseurs et le service Qualité Groupe afin d'obtenir les documents techniques et les mettre à disposition sur un portail dédié pour nos partenaires - Mettre à disposition des documents d'homologation des produits faisant l'objet d'une opération saisonnière : packagings, listes d'ingrédients, attestations thermiques (saisie des numéros d'agrément, fiche produits dangereux) Actualisation de bases de données : - Vérification et modification (ou renseignement si besoin) du N° d'agrément dans la base de données SAP Saphir - Identification de la dangerosité des produits dans[...]

photo Attaché(e) de recherche clinique en milieu hospitalier

Attaché(e) de recherche clinique en milieu hospitalier

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

[60632] GCS de Guyane Définition du poste : Mettre en oeuvre la logistique des protocoles, le recueil et la saisie des données cliniques sous la responsabilité des investigateurs et de l'équipe médicale des pôles médecine du Centre Hospitalier de Cayenne. Poste non thématisé au soutien des projets à promotion interne ou externe, il peut être amené à apporter son renfort au déploiement d'activités nouvelles au sein du pôle santé publique et recherche. L'ARC/TEC est placé sous la responsabilité du pôle Santé Publique et Recherche du Centre Hospitalier de Cayenne et intégré à la cellule investigation du DRISP. L'ARC/TEC peut être amené à se déplacer dans les Centres Délocalisés de Prévention et de Soins (CDPS) du CH de Cayenne, les CH de Kourou ou de l'Ouest Guyanais pour le recrutement de participants et/ou la collecte de données. Missions/Activités principales : - Gestion et traitement des données/informations nominatives des patients (recherche, recueil, priorisation, pseudonymisation, saisie, diffusion, classement, suivi) - Contrôle de la faisabilité des circuits logistiques de l'étude (données biomédicales et échantillons biologiques) - Établissement/actualisation, organisation/mise[...]

Ressources supplémentaires