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Gestionnaire d'Applications H/F

Emploi Energie - Pétrole

Colombes, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Le poste est à pourvoir au sein du Centre de Solutions et de Compétences (CSC) «Composition et Envois Multicanaux » qui gère les applications d'éditique, un écosystème au coeur de l'activité commerciale d'EDF, en charge de la production des documents envoyés quotidiennement aux clients dans le cadre du fonctionnement de leurs contrats (propositions commerciales, factures, échéanciers, courriers d'information, réponses aux demandes, etc.). Le CSC gère également l'archivage d'une grande partie des documents produits, dans des outils accessibles aux conseillers clientèle au contact avec les clients. Enfin, le CSC gère l'envoi des documents aux clients, par courrier « papier », par mail, SMS, notifications push pour smartphones, etc. En 2019, le CSC a ainsi produit environ 180 millions de documents, dont 90 millions émis par le canal « papier » et 90 millions de façon dématérialisée (mails et SMS essentiellement). En tant que Gestionnaire d'Application H/F, vous intervenez sur l'exploitation des applications d'Editique, c'est-à-dire sur toutes les activités permettant de garantir le bon fonctionnement des applications en production. Cela inclut les travaux à réaliser en amont[...]

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CONTROLEUSE/CONTROLEUR DE GESTION

Emploi Collectivités locales - Territoriales

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Place de l'emploi public recherche pour Institut des hautes études de défense nationale (IHEDN) un Contrôleur(se) de gestion financière et budgétaire Institut des hautes études de défense nationale (IHEDN) Le bureau de la synthèse a en charge la consolidation et l’expertise des sujets transverses du département. Il/elle est appelé(e) à coordonner des dialogues de gestion, à participer à la définition d'indicateurs et à la fixation d'objectifs, et plus largement à la conception et au suivi des dispositifs de pilotage. Il/elle collecte, consolide et analyse les données de contrôle de gestion (principalement les indicateurs d'activité et de performance ainsi que les tableaux de bord). Il/elle participe également à la conception et à la gestion de projets qualité, en appui aux services du secrétariat général. Il/elle intervient en tant qu’expert pour la validation des travaux budgétaires, le contrôle de gestion, le contrôle interne et les sujets transverses. Analyse et structuration budgétaire en vue de la préparation des Conseils d’administration. - compilation et retraitement des chiffres par activités et grandes enveloppes, - aide à la préparation des documents budgétaires[...]

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Comptable Général H/F

Emploi Social - Services à la personne

Eybens, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recrutons pour le compte de notre client, une fondation dans le domaine du médico-social et sanitaire, basée à proximité de Grenoble, un Comptable pour un CDD de 6 mois. Vous êtes garant des écritures des différents documents comptables et des révisions de comptes qui vous sont confiés. Votre première mission est de traiter les documents comptables : vous effectuez le contrôle, la codification et l'enregistrement comptable des documents. Vous assurez le classement et l'archivage des documents, traitez les dossiers dans des délais impartis et rendez compte des anomalies rencontrées à votre Responsable. Votre seconde mission est de réviser les comptes qui vous sont confiés. Vous vérifiez les imputations de la comptabilité générale et analytique, lettrez les écritures dans les comptes tiers, effectuez et assurez le suivi des relances et mises en contentieux. Vous contribuez également aux clôtures comptables et gérez les caisses et livres de caisse. Enfin, vous participez à la rédaction et à l'actualisation des procédures comptables et proposez toutes évolutions visant à améliorer aussi bien les procédures comptables que votre propre activité....

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Assistant Administratif des Ventes H/F

Emploi Autres services aux entreprises

Six-Fours-les-Plages, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le Groupe SOVITRAT recherche pour l'un de ses clients... Vous assurerez la rédaction des documents administratifs commerciaux et le suivi des dossiers. Votre mission, si vous l'acceptez, sera entre autres de : - Remplir les documents de réponse à appel d'offres. - Assurer le classement et l'expédition des différents documents. - Répondre aux demandes de pièces des clients. - Mettre à jour des documents légaux et administratifs. - Relance impayés clients. Vous maîtrisez Word et des logiciels ERP....

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Comptable H/F

Emploi Négoce - Commerce gros

Roubaix, 59, Nord, Hauts-de-France

De la filature de laine au catalogue mythique, La Redoute est aujourd'hui un acteur du e-commerce français, leader dans le secteur de la mode et de la maison.Tisseur de liens, créateur de tendances, et porteur d'influences, nous créons, distribuons et livrons nos propres produits. Notre mission Devenir la plateforme lifestyle n°1 pour toutes les familles. Associés au groupe Galeries Lafayette, nous poursuivons notre développement à l'international et dans le phygital avec l'ouverture de nouveaux magasins. Tenté par le challenge Soyez notre talent de demain ! Nous recherchons en CDI un Comptable H/F au sein de la Direction Financière.Le poste est basé en France, à Roubaix. Votre quotidien :Vous assurez l'enregistrement des flux caractéristiques de l'activité de l'entreprise, contrôlez les opérations d'écritures comptables et produisez les documents de synthèse traduisant l'activité d'une période (compte de résultat) et la situation de l'entreprise (bilan) en respectant la réglementation, la confidentialité et les délais impartis. - Enregistrement et validation des opérations comptableso Vous rassemblez, coordonnez et vérifiez la nature et la validité des documents à traiter[...]

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Chargé d'Etudes IEG H/F

Emploi Energie - Pétrole

Marseille, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

SPIE Nucléaire leader des projets et services multi-techniques est une filiale du groupe SPIE dédiée au secteur du nucléaire. Nous sommes spécialisés dans les domaines du génie électrique, mécanique et climatique. SPIE Nucléaire accompagne ses clients sur tout le cycle du combustible et tout au long de la vie de leurs installations (conception, réalisation, modification, maintenance et démantèlement) SPIE Nucléaire, près de 2 000 collaborateurs sur 45 implantations en France SPIE Nucléaire, filiale de SPIE Leader européen indépendant des services multi-techniques dans les domaines de l'énergie et des communications, SPIE accompagne ses clients dans la conception, la réalisation, l'exploitation et la maintenance d'installations économes en énergie et respectueuses de l'environnement. En relation avec le responsable projet, vous êtes en charge d'un ou plusieurs dossiers, depuis l'origine de la consultation jusqu'à la fourniture des documents d'études. Lors de la phase de consultation, vous contribuez à la réalisation de l'offre, à la définition du périmètre technique et à la construction du planning à présenter au client. Durant l'étude, vous êtes garant de la tenue du[...]

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Gestionnaire de Donnees Techniques Anglais Courant H/F

Emploi Autres services aux entreprises

Aix-en-Provence, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise. Les consultants du Département Ingénierie vous proposent des opportunités de carrière. Nous recherchons pour le compte de notre client, un GESTIONNAIRE DE DONNEES TECHNIQUES ANGLAIS COURANT H/F Votre rôle consiste en la mise en place et la maintenance de la base de données des documents techniques de la construction. Plus précisément, vous êtes en charge de la mise à jour des documents techniques liés à la construction et au démarrage des activités d'un chantier, assistez l'équipe construction dans le traitement des documents. Votre rôle est d'assurer la distribution aux équipes en interne des commentaires reçus sur les documents, gestion et suivi dans la base de données. Vous participez à la rédaction des procédures de gestion de la documentation spécifique au projet, du plan qualité et des instructions de travail, gérez toute la documentation entrante et sortante du projet incluant réception, classification, enregistrement, distribution, archivage, classement et mise à disposition. Vous assurez la formation sur les systèmes de gestion de la documentation et le[...]

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Document Controller H/F

Emploi Construction - BTP - TP, Energie - Pétrole

Saint-Paul-lès-Durance, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Job Link couvre l'ensemble du territoire à partir de ses 12 bureaux situés à Paris (Paris Centre, Evry, Villepinte et Cergy-Pontoise), Lille, Lyon, Marseille, Aubagne, Aix en Provence, Bordeaux et Nantes. L'organisation de Job Link permet un recrutement performant, optimisé par un sourcing multicanal et par des évaluations métier spécifiques. JOB LINK recherche pour l'un de ses clients, société d'ingénierie d'envergure internationale basée à Saint-Paul-lez-Durance (13), un Document controller ou gestionnaire de données techniques H/F . Au sein de l'équipe projet, vous mettez en place et maintenez à jour la base de données des documents techniques de la construction (en anglais et / ou en français) : - Suivi et mise à jour des documents techniques liés au démarrage des activités d'un chantier. - Assister l'équipe dans le traitement des documents. - Diffusion des commentaires reçus sur les documents, saisie et suivi dans la base de données, classement et archivage. - Participation à la rédaction des procédures de gestion de la documentation et du plan qualité. - Garantir le respect du système qualité en identifiant les non-conformités. Le poste, basé sur Iter, est à pourvoir[...]

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Opérateur Polyvalent - Service Réception H/F

Emploi Autres services aux entreprises

Lyon, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché(e) à un chef d'équipe / superviseur / moniteur et à un responsable plateau, vous aurez pour mission : - La réception et la manutention des documents. - Réaliser le tri de courriers et documents pour assurer la bonne continuité de la production. - Archivage et désarchivage de documents. Renseigner les documents de production (fiche client, fiche de contrôle etc). Vérifier et contrôler les traitements réalisés. Respecter les règles de gestion spécifiques en vue d'assurer la satisfaction client et notamment : - Veiller au bon respect des indicateurs délai qualité. - Renseigner les tableaux de bord et / ou outils de suivi de production. Horaires du poste : 35 heures/ semaine du lundi au vendredi, 6h00 - 13h30 Localisation du poste : Lyon 7...

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Technicien Qualité Sécurité et Environnement H/F

Emploi Energie - Pétrole

Cattenom, 57, Moselle, Grand Est

Le Groupe DLSI et son agence d'Hagondange recrutent pour un de leurs clients, spécialisé en nucléaire, un Technicien qualité, sécurité et environnement H/F - Être responsable du management QSE pour l'ensemble des prestations réalisées sur son site d'affectation et participe à son évolution. - S'assurer du respect des règles du système QSE et de la transmission des exigences et consignes aux intervenants sur son site. - Faire établir et suivre les fiches de non-conformité, les PV. - S'assurer que la collecte et la gestion de l'ensemble des enregistrements liés aux documents est correctement mise en oeuvre. - Suivre la diffusion des organigrammes et des titres d'habilitations. - Suivre les indicateurs, les écarts et les plans d'actions associés. - S'assurer de la réalisation des contrôles techniques. - Gérer les retours d'expérience. - Assurer le suivi et la mise en oeuvre des actions correctives et préventives. - Transmettre les DRT et les documents à faire valider au client, et s'assurer de leur passage en VSO puis BPE. - S'assurer de la mise en place des documents ré-indicés et de la suppression de la circulation des documents alors obsolètes et tenir à jour le classeur[...]

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Assistant Facturation H/F

Emploi Transport

Villers-lès-Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Le Groupe Mauffrey, est une entreprise familiale et un acteur européen incontournable du transport de marchandises multimodal depuis bientôt 60 ans. Notre expertise et notre maillage territorial, dans le cadre de nos 33 filiales, regroupe plus de 3 500 collaborateurs et nous permet d'être polyvalent sur plusieurs activités, telles que : la citerne, la benne, le plateau, le frigo, le FMA. ACCUEIL - Effectuer l'accueil téléphonique et l'acheminement des appels vers l'interlocuteur adapté. - Fournir les renseignements téléphoniques au public. - Effectuer l'accueil physique des visiteurs tout en répondant à leurs demandes. ADMINISTRATIF - Différencier l'ensemble des documents liés au transport. - Recueillir les documents émis par le service exploitation et affrètement. - Recueillir les documents émis par les conducteurs et relever les kilomètres par conducteur. - Appairer ces documents, les analyser en vérifiant les tarifs saisis par l'exploitation, en fonction des grilles tarifaires ou des remises de prix transmises par le service commercial. - Editer les factures et les expédier aux clients. - Contrôler et valider les comptes clients. - Connaître et maîtriser le fichier[...]

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Responsable Bureau d'Etudes H/F

Emploi Autres services aux entreprises

Gémenos, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le Groupe DOMINO (250 collaborateurs, 70 agences en France, Pologne, Portugal & Suisse, 150 millions EUR de CA) confirme depuis 20 ans sa présence et son développement sur le marché des solutions RH (intérim, recrutement, formation, conseil). Domino est membre fondateur du réseau DOMITIS (www.reseaudomitis.com). Domino STAFF Marseille recrute pour son client, société spécialisée dans les réseaux de télécommunications et présent dans plusieurs domaines, un responsable bureau d'études H/F. Sous la responsabilité du directeur d'agence régionale, vous serez en charge de : - Maîtrise des cahiers des charges, CCTP, processus, modes opératoires en vigueur ainsi que les STAS techniques et le matériel à mettre en oeuvre. - Identification des meilleures solutions techniques dans le respect du budget, des contraintes et des normes techniques. - Conception des études d'ingénierie optique selon les données d'entrée de l'Opérateur. - Validation des études réalisées par les tiers et les sous-traitants. - Etablissement de tous les documents nécessaires pour permettre l'obtention des autorisations de travaux. - Etablissement des documents d'ingénierie optique et d'infrastructure pour permettre[...]

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Assistant(e) administratif(ve) h/f

Emploi Marketing - Communication - Publicité

Colombes, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

En tant qu’assistant administratif, vous accompagnerez le responsable administratif sur : - Le traitement administratif de dossiers - La gestion du planning du responsable - La comptabilité - La gestion des mails et du courrier - L’accueil téléphonique et physique - La commande de fournitures - Suivi des outils de reporting destinés à la direction (tableaux de bord) - Rédaction et mise en forme de documents Ainsi, vous aurez la charge de : - Organiser les déplacements du responsable - Actualiser les données de suivi d’activité de la société (tableaux de bord, tableaux de résultats) - Rédiger et mettre en page certains documents juridiques (contrats, procès-verbaux) - Saisir des documents numériques - Classer les documents, informations et fonds documentaires d’une activité - Etablir les bons de commandes

photo Chargé.e d'ingénierie système de sécurité i(h/f)

Chargé.e d'ingénierie système de sécurité i(h/f)

Emploi Transport

Fontenay-sous-Bois, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

MISSIONS Suivi des projets Représenter le groupe métier en lien avec l'activité du groupe et plus particulièrement sur l'activité Système de Sécurité Incendie (SSI) lors des phases projets définies selon le processus qualité de suivi de déploiement de projets). Être le/la garant.e des expressions de besoins de maintenabilité nécessaires pour une reprise en maintenance du projet dans le département M2E. Animateur.rice méthodes Contribuer à la mise à disposition des documents techniques SSI et ITV (Information Transport Voyageurs) afin de garantir des référentiels documentaires et techniques fiables. Réaliser et/ou valider les documents tels que les gammes, procédures, mode opératoire. Surveillance technique et réglementaire Contribuer à la gestion d'obsolescence et à la veille technologique de l'activité SSI. Assurer le suivi des évolutions réglementaires et normatives pour identifier les impacts pour le mainteneur SSI. Contribuer au renouvellement des équipements en relation avec la maintenance et les projets. ACTIVITES Suivi des projets Assurer la représentation de l'activité SSI dans les projets, rôle d'AMOA (Assistance Maîtrise d'Ouvrage)[...]

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Assistant commercial (h/f)

Emploi Energie - Pétrole

Feurs, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Mission longue ou courte durée selon profil et disponibilité à pourvoir dès que possible – Possibilité de CDII - Débutant accepté Notre agence Adéquat de Feurs recrute des nouveaux talents en tant qu'Assisant C ommercial (F/H) Caractéristiques du poste : Temps complet Missions : • Facturation export EU et hors EU : traiter les demandes d'affrètement de marchandises export via le maritime, l'aérien et le routier. • Négocier l'achat de transport avec les transitaires et transporteurs dans le respect des objectifs (délai, quantité et cout) • Relation et négociations avec les transitaires • Remplir les documents de cotation de transport • Préparer les documents douaniers • Assurer la gestion des expéditions en lien avec les clients et les services internes à l'entreprise • Refacturer les coûts de transport aux clients • Vérification des données • Collecte et classement des documents administratifs, EX1, Bill of Lading • Transmettre les documents de transport au clients pour leur permettre de récupérer leurs marchandises • Réaliser les certificats d'assurances • Remettre les certificats de marchandises • Faire des certificats d'origine • Suivre les expéditions[...]

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Assistant de gestion administrative comptabilite (

Emploi Autres services aux entreprises

Chusclan, 30, Gard, Occitanie

Manpower PIERRELATTE MAINT. NUCLEAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Assistant de gestion administrative comptabilite (H/F) Votre mission sera:  - Suivi de l'envoi et de la bonne réception des pièces (Commandes clients, PV de réception, contrôle des flux dématérialisés, dépôt sur les plateformes de règlement) - Assurer la mise à jour des fichiers de suivi de la facturation en interface avec les responsables opérationnels et des contrôleurs de gestion pour le suivi contractuel ; - Suivi et calcul des FAE en coordination avec le contrôle de gestion - Suivi des impayés et des relances clients  - Elaboration des documents de facturation sur la base des PV de réception et documents contractuels - Calcul des révision de prix sur la base des formules de calcul inscrites dans les documents contractuels - Contrôle de cohérence des documents de facturation par rapport aux éléments calculés par les contrôleurs de gestion - Suivi et contrôles des données du système d'information SAP et du système d'information du client - Calcul et analyse des impayés à partir du système d'information comptable. Issu(e) d'une formation Bac[...]

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Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Vos missions sont les suivantes: - 1: Accueil et orientation des patients, familles et visiteurs tout au long de la prise en charge du patient: - Assurer l'accueil physique ou téléphonique, des patients, familles et visiteurs, - Écouter, informer et rassurer dans les limites de ses compétences, le patient et sa famille. - 2: Organisation des rendez-vous pour un traitement, une hospitalisation ou un suivi: - Organiser et programmer dans les logiciels spécifiques les rendez-vous de consultations et de bilans (scanners, centrages en Radiothérapie, etc.) à faire en interne ou en externe, à partir d'une prescription médicale, - Veiller à la transmission des résultats des examens au médecin, - Adapter la programmation aux plannings médicaux et reporter, le cas échéant, les consultations en cas de changements dans les plannings médicaux. 3- Élaboration et suivi du dossier médical: - Réclamer auprès des établissements ou services concernés les documents : compte-rendu opératoire, compte-rendu anatomopathologique, radiographies, dossier complet, etc. (pour toute nouvelle consultation ou examen le nécessitant), - Récupérer les examens en attente pour les consultations de surveillance,[...]

photo Ingénieur / Ingénieure en aéronautique en industrie

Ingénieur / Ingénieure en aéronautique en industrie

Emploi

Auch, 32, Gers, Occitanie

Rattaché au Directeur Technique, vous êtes le/la référent sur les exigences de certification. Votre mission consistera à : - Préparer les dossiers de Certification présentés aux autorités ou validés en interne par le Bureau de Navigabilité selon les process du DOA. - Rédiger les documents de Certification : Plan de Certification, Fiche de classification, Qualification Test Plan, Project Data List, . - Rédiger les documents de justification se rapportant à son domaine d'expertise, en conformité avec la règlementation aéronautique (Statement, plan de test, ). - Rédiger les Service Bulletins nécessaires à la modification des aéronefs. - Garantir la cohérence et l'avancement du dossier de Certification, selon les jalons prévus et communiquer au Chargé d'Affaires. - Participer à la validation de la liasse de plans. - Préparer et participer aux revues de conception internes/externes (PDR, CDR, ). - Suivre le chantier de la modification en apportant un support au MRO et en mettant à jour les documents dont il a la responsabilité. - Communiquer avec le Bureau d'Etudes les informations nécessaires, liées à son domaine de compétence, impactant la conception et la réalisation des[...]

photo Secrétaire administratif / administrative

Secrétaire administratif / administrative

Emploi

Sceaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Mission du service / positionnement hiérarchique : Au sein de I'UFR Droit-Économie-Management de l'Université Paris Saclay, le Service des Relations avec les équipes pédagogiques (SREP) assure l'organisation des plannings de cours et des examens pour plus de 5000 étudiants répartis sur 3 sites géographiques distincts (Sceaux, Orsay, Fontenay-aux-Roses). Composé de 14 agents, le SREP assure le soutien logistique des formations dispensées à I'UFR ainsi que l'appui aux enseignants chercheurs aussi bien dans la conception et la réalisation de leurs supports pédagogiques, que dans la mise à disposition de matériel audiovisuel ou encore dans l'organisation de leur emploi du temps pédagogique. Pivot entre le service des études et de la vie étudiante et les enseignants, le SREP est garant du respect de la règlementation inhérente aux examens nationaux et du respect des règles de sécurité applicables à l'accueil du public sur les différents sites. Missions principales de l'agent : - Collecter auprès des enseignants la matière des supports de cours et fiches de TD - Vérifier la qualité des documents qui lui sont confiés, les mettre en forme, éventuellement les numériser et les[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Florac Trois Rivières, 48, Lozère, Occitanie

RESSOURCES HUMAINES Traitement des demandes agents en gestion courante : - Demande de temps partiel, suivi et saisie dans Cpage - Saisie des arrêts de travail et AT dans Cpage - Saisie des périodes de congés maternité - Saisie des heures supplémentaires et des changements d'affectations - Saisie du supplément familial - Elaboration des décisions administratives Annuellement : Gestion du CET Déclaration au FIPH Saisie SAE Supervision de : - Paie, de son mandatement et de la DSN - Prime de service - Recrutement : contrat, saisie dans Cpage des variables de paie (prime grand âge, NBI) - Fin de contrats et traitement des ARE et saisie dans Cpage - Convocations à la médecine préventive Référent CGOS et demande de prestations maladie Ressources médicales : - Demandes d'Intérim - Suivi des dossiers PADHUE Transféré au CH de Mende - Gestion de la carrière - Mise en stage et titularisation : reprise ancienneté - Avancement de grades et d'échelons - Reclassement - Concours - Retraite - Gestion des dossiers disciplinaires - Absentéisme longue durée CLD, CLM, MO et AT de longue durée (plus de 4 mois) - Suivi des mi-temps thérapeutiques en cas de litige - Traitement des dossiers[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Les Deux Alpes, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

***Merci de transmettre une lettre de motivation avec votre candidature*** Collaborateur(trice) direct(e) des membres de la Direction générale, vous assurez, au sein d'une équipe de trois collaborateurs(trices), le secrétariat et la gestion administrative de l'ensemble des directions de la Mairie. Vous êtes chargé(e) d'apporter un appui permanent et proactif dans l'organisation des activités professionnelles et d'assurer une fonction ressource pour garantir le respect des échéances et la qualité des documents produits par les directions métiers. Les directions concernées sont l'urbanisme, la commande publique, les affaires financières la direction générale des services et la direction générale adjointe. Cadre statutaire : Rédacteur avec expérience (catégorie B, filière Administrative) Temps de travail : temps complet Missions principales: Organiser l'activité professionnelle de la Direction Générale - Assurer le secrétariat de la Direction Générale ; - Organiser l'agenda et hiérarchiser les priorités ; - Gérer, filtrer les appels téléphoniques et assurer l'accueil physique des différents interlocuteurs internes et externes ; - Identifier et sélectionner les informations[...]

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Directeur / Directrice de médiathèque

Emploi

Cosne-Cours-sur-Loire, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

a Communauté de Communes Coeur de Loire souhaite proposer à ses usagers un réseau de médiathèques réinventé. Placé(e) sous l'autorité du Directeur du Réseau des médiathèques, et en liaison étroite avec la Coordinatrice du Réseau de Lecture Publique Ouest, eux-mêmes placés sous la responsabilité du Responsable du Pôle Services à la Population, vous aurez pour principales missions : Accueillir le public, les classes et les groupes Renseigner et orienter les usagers, les aider dans leurs recherches Effectuer les inscriptions, les prêts, les retours, les réservations et les prolongations de documents, cataloguer les documents et les mettre en rayon Mener le désherbage et le récolement, suivre l'actualité des différents supports Animer, encadrer et développer l'équipe de bénévoles en place dans le cadre de conventions individuelles établies en conformité avec le règlement intérieur Assurer le suivi et la coordination des actions de valorisation des bibliothèques et de la desserte documentaire auprès des bibliothèques municipales de la zone de coordination Assurer la communication des documents Appliquer et faire appliquer le règlement intérieur et les règles de sécurité Participer[...]

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Secrétaire polyvalent / polyvalente

Emploi

Saint-Héand, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

La SAS TRAVAUX BATIMENTS SERVICES, recherche un(e) secrétaire en bâtiment pour effectuer les tâches suivantes : Vous serez responsable de fournir un soutien administratif et un service client de qualité. Vous travaillerez dans un bureau et serez chargé de diverses tâches administratives et de la gestion des documents. Fonctions et responsabilités - Accueillir les clients et les visiteurs avec courtoisie et professionnalisme - Répondre aux appels téléphoniques, transférer les appels et prendre des messages - Gérer le courrier entrant et sortant, trier et distribuer les documents - Préparer et mettre en forme les documents, rapports et correspondances - Organiser les réunions et les rendez-vous, tenir l'agenda à jour - Effectuer des tâches de classement, d'archivage et de numérisation de documents Qualifications - Expérience préalable en tant que secrétaire ou dans un rôle administratif similaire - Excellentes compétences en service client et en communication - Maîtrise des outils bureautiques standard (MS Office, traitement de texte, tableur) - Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec précision - Bonne organisation et souci du détail - Capacité à travailler[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Macouria, 97, Guyane, -1

Le camping "La Mangrove" recrute! Profil recherché : - Vous êtes motivé (e), organisé(e), rigoureux(se) et vous avez l'esprit d'équipe. Vous êtes autonome ? Vous vous reconnaissez dans ce profil et vous souhaitez vous dépasser ? Postulez maintenant ! Vos missions seront les suivantes : ADMINISTRATIF : - Accueil convivial physique et téléphonique - Prise de rendez-vous et orienter les clients - Gestion et rédaction des mails - Entretien et organisation de l'espace de travail - Actualisation des données de suivi d'activité de la structure - Rédaction et mise en forme des documents - Traitement et diffusion des information aux interlocuteurs concernés - Gestion des stocks et évaluer les besoins en approvisionnement - Commandes chez nos fournisseurs - Suivi des délais de livraison - Archivage des documents - Tri, classement et organisation des documents COMPTABILITE : - Enregistrement des mouvements bancaires - Transmission des documents au service comptable - Réalisation et suivi des devis, factures et avoirs - Mise à jour des tableaux comptables - Suivi de la facturation : relancer les factures impayées et factures[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Au sein de la Direction des Achats et de la Direction des Affaires Budgétaires et Financières, vous jouerez un rôle crucial en fournissant un soutien à l'ensemble des membres des deux Directions. (avec une affectation partagée de 50 % entre ces deux Directions) A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes : Secrétariat administratif : * Assurer l'accueil téléphonique et physique ; * Assurer la gestion des relations extérieures pour les directeurs ; * Rédiger et mettre à jour divers documents administratifs et informatifs ; * Mettre en forme et préparer des documents de présentations pour les comités et autres instances ; * Organiser les réunions importantes et complexes et veiller aux aspects logistiques ; * Organiser les réunions régulières de la direction, qu'elles soient mensuelles ou hebdomadaires ; * Gérer l'envoi et la réception du courrier interne et externe de l'École ; * Mettre à jour les modèles de documents du service sur le site Intranet de l'École ; * Contribuer à l'alimentation et à la mise à jour de la page de la direction des achats et de la direction des affaires budgétaires et financières sur le Kiosque Pratix ; * Assurer la[...]

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Opérateur / Opératrice de numérisation de documents

Emploi

Haillan, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

L'Opérateur Polyvalent du service back office bancaire réalise plusieurs opérations de production : - Recherche de copie de chèques dans les applications TESSI ou via l'outil client, - Traitement et régularisation des réclamations clients de remises de chèques non créditées, - Traitement et régularisation des erreurs de montant de chèques sur les comptes clients via les applications TESSI, - Renseignement de documents de production (tableau de bord, feuille de route, reporting, tableau de facturation, indicateur qualité), - Scan de documents, - Veiller à suivre les différentes formations E-Learning, Ces opérations se déroulent dans le respect des règles de gestion spécifiques en vue d'assurer la satisfaction client. Il s'agit d'un poste polyvalent pour lequel il est attendu de maintenir une certaine cadence tout en accomplissant un travail de qualité. Vous êtes polyvalent, rigoureux, assidu et vous faites preuve de bonnes capacités d'adaptation. Vous avez également le sens du travail en équipe. Pour mener à bien vos missions, il vous sera indispensable d'être à l'aise sur les outils informatiques, d'avoir une bonne communication et d'être en capacité de contrôler[...]

photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi

Metz, 57, Moselle, Grand Est

Poste à pourvoir de suite, en CDI, être titulaire d'un BAC +2 ou d'une expérience professionnelle dans un emploi similaire et qui justifie d'une bonne connaissance du secteur sanitaire, social et médico-social. Convention : CCN 51 Le/la secrétaire de Direction d'une Maison d'Enfants à Caractère Social est chargé(e) d'apporter son assistance à l'activité quotidienne de l'Etablissement. Sa fonction principale est la gestion administrative de l'établissement. Sous la responsabilité du Directeur et du Chef de service, il/elle a un rôle de communication entre l'intérieur et l'extérieur de l'établissement. Le/la secrétaire de Direction doit avoir une grande rigueur administrative et faire preuve de discrétion professionnelle. MISSIONS : Gérer les visites médicales Gérer la correspondance de documents nécessaires à la bonne marche du service Connaître les différentes formalités administratives relatives à la MECS Tenir à jour tous les registres (Enfants et Personnel) Assurer le courrier administratif avec les familles, l'Aide Sociale à l'Enfance. Assurer le suivi des dossiers des enfants Préparer les statistiques Gérer les fournitures scolaires Gérer les inscriptions colonies[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi

Pantin, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Description du poste : Vous accueillez, renseignez et orientez les usagers pantinois et extérieurs à la ville, les visiteurs et les partenaires. Vous relayez les informations utiles auprès du public et faîtes le lien entre le public et les services et directions. Vous représentez l'image de la ville auprès des usagers. Vous participez activement à la démarche qualité impulsée par la Direction des relations avec les usagers. A ce titre, vos missions seront : Accueil physique de l'usager - Renseigner les usagers - Écouter et reformuler la demande - Orienter les usagers dans leurs démarches et les visiteurs vers les services municipaux ou organismes extérieurs Transmission de communications - Recevoir et / ou filtrer les appels téléphoniques vers les interlocuteurs compétents - Prendre des messages et savoir les transmettre Renseignement, information et diffusion - Actualiser et diffuser les documents de communication municipale - Afficher et diffuser les informations destinées au public - Délivrer des documents (passeports, cartes d'identité, attestations d'accueil pour le service population...) - Remettre et réceptionner divers documents[...]

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Téléconseiller / Téléconseillère

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Ploufragan, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Missions Centre d'appels : - S'appuyer sur les techniques d'accueil téléphoniques - Enregistrer tous les appels téléphoniques via PREM, hormis pour les services supports, - Utiliser les scénarii mis en place dans tous les domaines d'activités et être capable de renseigner le 1er niveau et orienter les appels aux différents interlocuteurs après le 1er niveau de réponse - Informer le superviseur du Centre d'appels en cas de demandes urgentes de documents pour qu'un relais soit fait avec la partie Back Office. Missions Back Office : - Gérer le courrier du CRC entrant et sortant, ainsi que l'extranet locataires, - Enregistrer les DIT qui arrivent par mails, courriers, rapports prestataires, boite contacts, astreinte et les adresser au service concerné, - Apporter le 1er niveau de réponse par écrit selon les procédures établies pour tous les domaines. - Adresser les documents réclamés par les locataires (quittances, attestations de loyers, demandes de logement, imprimés SLS..., - Créer des bons de commande urgents ou en régularisation astreinte (remplacement des ballons d'eau chaude, détecteur autonome avertisseur de fumée, électricité...), en lien avec les contrats d'entretien[...]

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Agent / Agente de bibliothèque

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Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

L'université de Tours recrute au sein de la Direction des bibliothèques et des archives, un agent ou une agente de bibliothèque. L'agent-e de bibliothèque accueille, informe et oriente le public. Il ou elle participe au classement et à la conservation des collections de toute nature en vue de leur consultation sur place et à distance. Il ou elle assure l'équipement et l'entretien matériel des collections ainsi que des rayonnages. Il ou elle veille à la sécurité des personnes ainsi qu'à la sauvegarde et à la diffusion des documents et effectue les tâches de manutention nécessaires à l'exécution du service. Ses activités principales sont : Accueil du public - Renseigner et orienter les usagers Prêts, retours des documents, gestion des opérations courantes dans le SIGB SIERRA Rangement des documents en salle de lecture Equipement des documents nouvellement acquis Initiation des usagers à la recherche documentaire et accueil de groupes Animation - Actions culturelles Participation aux actions de communication de la bibliothèque (réseaux sociaux)

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Chargé / Chargée de mission développement urbain

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Archamps, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous l'autorité de la direction des dynamiques territoriales, vous mettrez en place et conduirez des ateliers d'échanges intercommunaux avec l'ensemble des Communes adhérentes sur des thématiques transversales des PLU et des secteurs géographiques stratégiques du territoire intercommunal. En concertation avec les différents services de la CCG, les acteurs du territoire et les élus, vous identifiez au sein des PLU, des enjeux / thématiques transversaux qui feront l'objet d'un travail collectif. Vous structurez, pilotez et animez des ateliers de formation et d'échange avec l'ensemble des élus et techniciens concernés des Communes adhérentes au service commun, en vue de porter à connaissance les enjeux sur les thématiques identifiées et proposer des pistes d'évolutions, et d'harmonisation, dans le traitement de l'urbanisme règlementaire local. Vous assurez une veille juridique sur les évolutions législatives relatives à la planification et à l'aménagement du territoire en vue de les partager à l'ensemble des Communes adhérentes. Vous jouez un rôle de conseil auprès des Communes membres pour contribuer à faire évoluer leurs documents d'urbanisme, initier des démarches de maitrise[...]

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Gestionnaire de l'administration du personnel

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Villetaneuse, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Site d'affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de Villetaneuse Composante / Service : Direction de la recherche / Pôle études doctorales Composition du service (effectifs) : 28 Fonction d'encadrement : Non Rattachement hiérarchique : Responsable du pôle Études doctorales Accueil, accompagnement et inscription des doctorants ✓ Assurer l'accueil physique et téléphonique ✓ Assurer l'orientation des interlocuteurs internes et externes ✓ Accompagner les doctorants dans leurs démarches administratives, vérifier l'exactitude et la précision des renseignements fournis dans les dossiers et procéder aux inscriptions des doctorants jusqu'à la soutenance de thèse ✓ Elaborer, saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion administrative sur la plateforme des doctorants, sur APOGEE et SINAPS ✓ Suivre les dossiers des doctorants et relancer les intervenants internes et externes ✓ Elaborer des tableaux de suivi ✓ Gérer et suivre les conventions de cotutelle internationale de thèse et les avenants conformément à la réglementation des études doctorales et en lien avec les universités partenaires ✓ Référent APOGEE ✓ Référent Plateforme des inscriptions[...]

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Assistant administratif/Assistante administrative de projet

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Cassis, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Pour notre client, un acteur majeur dans le domaine des travaux maritimes et du oil & gas, nous recherchons un Assistant Projet H/F. Le poste est à pourvoir à partir de la mi-mai pour une période de 12 mois. VOS MISSIONS : Gestion de projet o Organiser, réserver les voyages trains avion hôtel voiture taxi du personnel projet et ou du personnel extérieur en optimisant les tarifs et en respectant la politique voyage de la société, (Outil KDS) o Coordination de transport entre l'assistant sur site et la logistique locale o Gérer l'obtention des visas et autres documents nécessaires au voyage du personnel projet et suivre leur validité o Rédiger les ordres de voyage pour le personnel du projet les faire valider par le chef du projet et la direction o Suivi et validation des factures relatives aux voyages logistiques personnels du projet sur la GED o Rédaction des fiches pays (renseignement sur la sureté locale, info des gouvernements, sur l'accueil du personnel dans le pays destination) o Organiser les réunions projets rédiger le procès-verbal o Participer à la gestion administrative des ressources humaines du personnel projet dossier du personnel ordre de mission visite[...]

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Secrétaire

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Sathonay-Camp, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos activités principales : - Assurer des tâches de secrétariat notamment l'accueil physique et téléphonique, gestion du courrier de la division, saisie de documents divers, classement. - Gestion des agendas. - Assurer l'organisation et la préparation d'évènements et des déplacements (réservation de salle et de véhicule). - Vérifier le stock des fournitures de bureau et passer la commande annuelle. - Veille des messageries organiques. Réponses aux courriels n'entrant pas dans le périmètre commandement. - Gestion des appels à volontaire (diffusion sur Agorh@ et réponse au CRJ). - Contribuer à la frappe des rapports, notes, courriers et documents divers (mise en page des documents mis en production par le chef D2R ou SGR). - Archivage. - Toute mission demandée exceptionnellement par le commandement pour faire face à la nécessité absolue du service (renfort au sein des cellules de la SGR). Votre environnement professionnel : Activités du service : Placé sous l'autorité du chef D2R (officier), la section gestion du réserviste administre l'ensemble des réservistes de la région Auvergne Rhône-Alpes et participe aux grands travaux d'avancement, de chancellerie et de notation.[...]

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Opérateur / Opératrice de saisie

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Montévrain, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

A PROPOS DE NOUS ? Le Groupe STUDIA est spécialisé dans le management de contenu, l'ingénierie documentaire et la valorisation des données sensibles en temps réel. Grâce à l'expertise de ses 350 collaborateurs, STUDIA propose une offre complète et unique sur le marché qui s'articule autour de plusieurs expertises : La gestion des contenus, des connaissances et des processus métiers, La valorisation de la donnée métier, La gestion de l'intégrité et de la sécurité de l'information, La transformation et la collaboration digitale, L'industrie du futur et l'industrie 4.0. LE CONTEXTE ? Nous recrutons aujourd'hui un(e) gestionnaire documentaire en CDI afin de renforcer notre équipe en place. Vous intégrerez notre super team piloté par Mélanie ! VOTRE QUOTIDIEN ? Vous travaillerez sur les documents de notre client, leader du secteur nucléaire afin de : - Identifier des informations contenues dans un document ou un ensemble de documents (base de données) et les exprimer sous forme concise et précise telle qu'un résultat d'indexation, un résumé, un extrait. - Classer, répartir des courriers ou des documents en fonction de certains critères. - Sélectionner[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

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Pontivy, 56, Morbihan, Bretagne

Missions liées à l'accueil des élèves, au renseignement du public, à l'organisation de la rentrée scolaire : - Accueil et renseignements du public - L'instruction et suivi des demandes d'inscriptions / réinscriptions, - L'interaction avec les enseignants sur le prévisionnel de rentrée des élèves par classe (Via le logiciel Teams). - La saisie des résultats d'examen à l'issue des évaluations et leur diffusion auprès des familles concernées Sur le logiciel I Muse : - L'application auprès des usagers de la tarification, l'établissement de la facturation des cotisations - La création des classes afin de générer les plannings des enseignants Missions liées au suivi administratif : - La concertation interne au service et ses phases de préparation - La mise en œuvre du projet d'établissement et des différents règlements - L'élaboration des documents administratifs touchant à la gestion de l'établissement, des partenaires et des usagers - La réalisation de tableaux de bords permettant d'évaluer l'activité de l'établissement - La préparation de l'appel à projets « interventions en musique et danse en milieu scolaire » - La communication interne et externe de l'établissement :[...]

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Archiviste

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Buchelay, 78, Yvelines, Île-de-France

Novarchive, filiale du Groupe Rousselet est spécialiste de l'archivage physique, électronique et de la dématérialisation de documents. Présent sur 8 sites en France et au Luxembourg, nous comptons environ 70 collaborateurs et gérons les documents de plus de 3 000 clients. PME à taille humaine, nous recrutons un(e) : Archiviste Expert H/F Au sein d'une équipe de 4 personnes et rattaché(e) au Record Manager, vous devrez réaliser l'inventaire d'un fonds de document pour le compte de nos clients situés en Ile-de-France. Missions : A ce titre, vous aurez pour principales missions : - Réaliser un récolement des archives - Rédaction d'instruments de recherche selon la norme archivistique ISAD (G) - Rédaction des bordereaux de versement dans le respect des règles archivistiques - Réaliser la cotation des anciennes et nouvelles côtes - Renseigner les durées de conservation ainsi que le sort final des documents dans le respect de la réglementation - Mise à jour si nécessaire du tableau de gestion - Rédaction et proposition d'un bordereau d'élimination aux Archives départementales pour les archives dont la durée de conservation serait échue Compétences : - Maîtrise de la[...]

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Secrétaire juridique

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Roche-sur-Yon, 85, Vendée, Pays de la Loire

Dans le cadre de son développement, le Cabinet GAUVIN-ROUBERT & ASSOCIES recherche un ou une Secrétaire Juridique aux fins de l'intégrer pleinement à la marche du cabinet au sein de son équipe. Expertise : - Archiver des dossiers et documents de référence ; - Classer les documents, informations et fonds documentaires ; - Orienter les clients selon leur demande ; - Maîtrise des outils bureautiques ; - Planifier des rendez-vous ; - Réaliser la gestion administrative du courrier ; - Saisir des documents juridiques ; - Saisir des documents numériques ; - Techniques de saisie avec dictaphone ; - Terminologie juridique ; - Organiser des déplacements professionnels ; - Règles d'affranchissement du courrier ; - Maîtrise du RPVA, d'OPALEXE et JURIFACE Le poste consiste principalement à épauler les avocats du cabinet dans la gestion administrative courante des dossiers, à savoir : - transcrire informatiquement les dictées de l'avocat ; - gérer administrativement les calendriers judiciaires et les audiences de l'Avocat ; - organiser l'agenda de l'Avocat ; - Répondre physiquement et téléphoniquement à la clientèle de l'Avocat ; - etc... Poste à pourvoir dès[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

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Hésingue, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Manpower MULHOUSE TERTIAIRE recherche pour son client un Assistant coordinateur gestion certificat (H/F). Durée : 6 mois, 1er contrat d'un mois, puis renouvellement Rémunération : 1900 - 2500 sur 13 mois, cantine, indemnité kilométrique, 2 jours de télétravail Horaires : Places variables : 07h00 - 08h00 / 16h30 - 19h00 ; Plages Fixes : 08h00 - 11h30 / 12h30 - 16h30 Poste basé à Hésingue -Piloter la gestion des documents qualité demandés lors des passations de commandes. -Gérer la boite mail en garantissant un traitement des documents sous 24h après réception -Gérer la plateforme d'échanges en garantissant un traitement des documents sous 24h après réception et en gérant les accès des fournisseurs -Gérer la réception des documents qualité papier en garantissant un passage par jour aux différents points de collecte -Procéder à la réception et l'enregistrement des certificats dans l'ERP -Gérer les demandes ponctuelles de certificats des coordinateurs qualité produit -Expérience 2/3 ans en Qualité -Aptitude au travail en équipe -Anglais professionnel l'allemand est un plus.

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Assistant administratif / Assistante administrative

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Saint-Hilaire-de-Brethmas, 30, Gard, Occitanie

Notre entreprise spécialisée dans le secteur du C.H.R (Café, Hôtellerie, Restauration) est à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) doté(e) pour soutenir notre croissance. Ce rôle implique une grande variété de tâches administratives essentielles. Répondre aux appels téléphoniques, fournissant une communication claire et professionnelle. Préparer, organiser et mettre à jour des documents et bases de données pour assurer l'efficience et la sécurité des informations. Gérer les emails et le courrier, assurant une réponse rapide et appropriée. Faciliter la communication et le flux de travail entre les départements pour améliorer l'efficacité opérationnelle. Utiliser un ERP pour le traitement et l'analyse des données, aidant à l'amélioration des processus décisionnels. Suivre les interactions avec les clients via l'outil CRM et gérer les relations avec les fournisseurs pour assurer la continuité des opérations. Rédiger et mettre en forme des documents, des rapports et des présentations avec précision et professionnalisme. Saisie et mise à jour de documents administratifs , Gestion des commandes et suivi des livraisons Surveiller et commander les fournitures[...]

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Secrétaire médicosocial / médicosociale

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Saint-Clair-de-la-Tour, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Afiph est une association familiale gestionnaire d'établissements et de services à destination d'enfants et adultes en situation de handicap dans le cadre de leur parcours de vie. Implantée sur tout le département de l'Isère, l'Afiph accompagne tous types de handicaps avec une expertise particulière en matière de handicap intellectuel, de troubles du syndrome autistique ou de handicap psychique. Elle gère 23 établissements et services. Engagée auprès des personnes en situation de handicap et de leurs familles, l'association emploie plus de 2000 salariés et accompagne au quotidien plus de 4000 personnes. Son Siège social est basé à Grenoble. L''Association recrute pour un de ses établissements le Pôle Enfance Nord Isère un(e) secrétaire médico-social(e) (H/F) en CDD à temps partiel de 121.33 heures mensuelles pour l'un de ses établissements, Cet établissement est constitué de deux IME situés à St Clair de la Tour et la Tour du Pin Il accueille des enfants, adolescents, jeunes adultes et adultes maintenus au titre de l'amendement Creton, atteints de troubles autistiques, TED et troubles associés. Rattaché(e) a la Direction et aux Cheffes de service, vous assurez la fonction[...]

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Coordinateur / Coordinatrice de site logistique

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Hésingue, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Notre agence Camo Emploi de Colmar recrute pour son client, spécialisé dans la fabrication d'autres pompes et compresseurs, un COORDINATEUR GESTION CERTIFICAT H/F afin de renforcer ses équipes. Dans le cadre de cette mission, vous assurez : - Le pilotage de la gestion des documents qualité demandés lors des passations de commandes. - La gestion de la boite mail « certificates » en garantissant un traitement des documents sous 24h après réception ; - La gestion de la plateforme d'échanges Oodrive en garantissant un traitement des documents sous 24h après réception et en gérant les accès des fournisseurs ; - La gestion de la réception des documents qualité papier en garantissant un passage par jour aux différents points de collecte ; - La réception et l'enregistrement des certificats dans l'ERP ; - La gestion des demandes ponctuelles de certificats FS des coordinateurs qualité produit - Le pilotage du traitement des RNC (hors RNC BE) en s'assurant que les RNC soient traités dans les temps impartis, au travers d'indicateurs - La gestion du traitement des RNC (hors RNC BE) en s'assurant que les actions curatives nécessaires sont réalisées correctement et dans les délais ; -[...]

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Logisticien / Logisticienne

Emploi

Bezons, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

La société IGA Ressources, cabinet de recrutement et de travail temporaire, recherche pour un de ses client dans le secteur aéronautique un Agent Logistique. Missions : - Réceptionner les commandes clients : documents présents et colis associés - Vérifier la conformité documentaire de la commande client et effectuer la revue des exigences (commande, spécification, plan, qualification) - Enregistrer la commande dans l'ERP Galva 9000 en respectant les lignes de commandes, les quantités et les délais standards y compris les délais AOG (gestion du délai) - Editer et vérifier les documents de travail internes (OF et instructions associées si besoin) - Rapprocher les documents de travail des colis associés pour transfert en production - Classer les documents constituant le dossier de fabrication

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Assistant / Assistante administration des ventes

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Aigrefeuille-d'Aunis, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Référence mondiale des catamarans luxe de croisière, FOUNTAINE PAJOT, 2ème constructeur Européen vous invite à rejoindre nos équipes de professionnels passionnés ! Fort de notre succès, nous réunissons à ce jour plus de 800 collaborateurs sur nos sites de production à La Rochelle. Vous avez l'esprit d'équipe et la volonté de participer à notre ascension ? FOUNTAINE PAJOT vous propose de nouvelles perspectives d'évolution ! Nous recherchons un Assistant Commercial et ADV H/F en CDI sur le site d'Aigrefeuille d'Aunis. Missions : Activités liées aux relations concessionnaires / clients - Renseigner les clients (concessionnaires) à propos des prix, délais, nouveaux produits, des informations préalables à l'établissement des commandes, sur des demandes de supports marketing - Assurer la gestion et le suivi des plannings de RDV des évènements, salons et visites chantier - Gérer la facturation diverse des actions commerciales - Suivre les enquêtes de satisfaction. Activités liées à la gestion commerciale et administrative de la commande - Saisir et enregistrer la commande client et suivi du retour signé et la réception de l'acompte - Assurer le suivi d'un dossier commande[...]

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Agent / Agente d'accueil

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Landerneau, 29, Finistère, Bretagne

Landerneau (16 819 habitants), ville-centre de la communauté d'agglomération du pays de Landerneau-Daoulas, située aux portes du pays de Brest, est une ville en pleine croissance démographique, reconnue pour son dynamisme économique, sportif et culturel. Elle recrute pour la médiathèque son futur agent d'accueil et de médiation (F/H). Sous l'autorité de la responsable de la médiathèque, vous assurez l'accueil des usagers à la médiathèque, participez aux acquisitions et médiations pour le public adolescent et adulte, ainsi qu'à l'équipement et la réparation des documents. Vous participez également au secrétariat de la médiathèque. *Missions principales : Activités liées au public : -Accueil du public, renseignements, inscriptions et rangement des documents -Participation et mise en place de médiations pour le public adolescent et adulte Traitement du document : -Participation aux acquisitions de jeux vidéo, mangas et romans young adulte, -Catalogage des documents -Vérification des commandes -Equipement et réparation des documents -Participation à l'inventaire Secrétariat : -Accueil téléphonique -Gestion des lettres de rappel et de réservation *Domaine de compétences[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

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Bozouls, 12, Aveyron, Occitanie

ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) DE PRODUCTION Objectif du poste : Assurer la gestion administrative nécessaire au bon fonctionnement de ses clients et faire le lien avec les prestataires. PRINCIPALES RESPONSABILITES : Gestion administrative de production : - Réaliser des opérations de saisie : quantité BL, liste de réceptions provisoires, consignations et déconsignations des clients... - Saisir les quantités pré-triées et sortir une recette provisoire, saisir les parts manuelles, valider la distribution et préparer les documents de livraison afin de garantir le suivi du traitement des préparations de commande, - Réceptionner et suivre les litiges et les réclamations selon les procédures définies, - Editer les documents nécessaires à la réalisation de la prestation client (ordre de préparation, fiche info, mails de consignes de traitement de lots, pré-tri...) Gestion administrative RH : - Etablir et vérifier les variables de paie : heures, absences, congés... - Réaliser les demandes de contrats de travail auprès du prestataire, - Imprimer les documents d'embauche pour tout nouvel intégrant, - Récupérer l'ensemble des documents d'embauche signés pour les scanner[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

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Nevers, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Au sein du Conseil Départemental de l'Ordre des Médecins, vous serez assistant(e) administratif(ve). Dans ce cadre vous devez posséder une excellente communication écrite et orale. Vous êtes reconnus pour votre grande capacité de polyvalence et votre capacité d'adaptation. Vous devrez rapidement être en capacité de faire preuve d'initiative pour anticiper les tâches. Vous avez un très bon relationnel et le sens de la discrétion. Sous la responsabilité du Président et des membres du bureau du Conseil, vous aurez pour rôle d'assurer la gestion : - De l'accueil physique et téléphonique, la réception, le traitement et l'orientation des appels, messages téléphoniques et courriels. - Du traitement des courriers, des dossiers et des documents (enregistrement, tri, diffusion et archivage) - Du planning du Président - Du traitement et de la mise en forme des documents (courrier, note, compte-rendu, etc.) - Des inscriptions des médecins - Des conseils juridiques (contrats, statuts, assurances) - Des doléances et plaintes depuis la réception jusqu'à la transmission à la chambre disciplinaire si besoin (résumé de la plainte, organisation de la réunion de conciliation, envoi des courriers,[...]

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Opérateur / Opératrice de numérisation de documents

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Reichstett, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Horaire du poste : 06h00/14h00 du lundi au vendredi Mission et responsabilités Rattaché au Responsable d'exploitation, vous assurez, le tri, la numérisation et le classement du courrier, confié par notre client. Dans ce cadre, et afin de fournir la meilleure qualité de service, vous : - Assurez le tri du courrier, selon le cahier des charges et les délais, fixés par le client, - Assurez la numérisation de l'ensemble des documents, leur classement et garantissez leur confidentialité, - Respectez les consignes d'organisation de la salle courrier et numérisation (mouvement des flux, règles de traçabilité, horaires, accès...), - Assurez la tenue des reportings relatifs au courrier entrant et sortant, - Veillez à la bonne marche du matériel de numérisation, et à la bonne tenue des espaces de tri, dans le respect des procédures internes. Votre profil : De formation Bac à Bac +2, vous bénéficiez, si possible, d'une première expérience en numérisation de documents, - Plus qu'un diplôme, nous recherchons une personnalité, organisée et autonome, très à l'aise avec les outils de bureautiques (Outlook, Word, Excel), et l'utilisation d'un scann professionnel, dotée d'une approche,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

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Fontenay-le-Comte, 85, Vendée, Pays de la Loire

Notre groupe IE-MOB (Institut de l'Education à la Mobilité), expert dans la formation routière, rassemble différentes entités dont la mission est de transmettre le vivre ensemble aux différents acteurs de la route : - Le CEFR, centre de formation de moniteurs et école de conduite basée à Fontenay-le-Comte (85200) - ActiROUTE, leader national sur les stages de sécurité routière dont le stage de récupération de points du permis de conduire, également basé à Fontenay-le-Comte - EDUCACODE, localisée à La Rochelle, au cœur des Minimes et spécialisée dans l'Ed-Tech et la numérisation des différents programmes proposés par CEFR et ActiROUTE. C'est dans notre Centre de Formation à la Mobilité du CEFR, qui développe et anime des formations à destination des professionnels de la sécurité routière, qu'est proposé ce poste en alternance. A partir de la rentrée scolaire de 2024, tu joueras un rôle essentiel au sein de notre organisme de formation en soutenant les opérations administratives et en assurant un service client de qualité. Tu contribueras au bon fonctionnement de l'organisme en assurant la coordination et la gestion de diverses tâches administratives. Voici les principales[...]

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Comptable fournisseurs

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Gap, 50, Hautes-Alpes, Normandie

MISSIONS PRINCIPALES: Les objectifs du comptable fournisseurs et clients consistent à garantir le respect des normes comptables en vigueur, les procédures définies avec sa hiérarchie, la sincérité et la fiabilité des informations comptables des entreprises du groupe. Gestion quotidienne : - Appliquer et faire appliquer la politique de Groupe, les procédures et les directives de la Direction, - Etablir les nouvelles procédures identifiées avec sa supérieure hiérarchique et la Direction, - Saisir les documents comptables fournisseurs et bancaires des filiales du groupe - Pointer et vérifier la sincérité des documents reçus ou transmis - Assurer la validation desdits documents par les responsables d'exploitation ou de services concernés. -Faire et régler les déclarations fiscales (CVAE-CFE-TVTS-TVA) dans le respect des délais légaux - Effectuer les règlements fournisseurs[...]