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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

sedia, Société d'Economie Mixte, et Territoire 25, Société Publique Locale, composent le Groupe 25 qui intervient en activités d'aménagement, de construction de promotion et de gestion d'entreprises sur l'ensemble des départements du Doubs, de la Haute-Saône et du Jura. Fortes de plus de 85 salariés sur quatre sites, dotées d'un plan de développement ambitieux et avec le soutien de leurs actionnaires, les deux structures réalisent plus de 100 M€ de produits d'opérations. Pourquoi nous ? - Rejoignez une équipe pluridisciplinaire, dynamique et impliquée, - mettez votre personnalité et vos compétences au service des projets d'intérêt général, - adhérez au projet de l'entreprise dans le cadre d'une démarche RSE, - gérez et animez des projets à forts enjeux ! Dans le cadre d'un départ à la retraite, sedia recrute : UN(E) ASSISTANT(E ) OPÉRATIONNEL(LE) (SECTEUR CONSTRUCTION PUBLIQUE) Basé(e) à Besançon, sous l'autorité de la Direction de la Construction Publique, vous exercerez les missions principales suivantes : - En lien direct avec le directeur et les responsables d'opérations du service Construction Publique, vous assurez un appui essentiel dans la gestion administrative,[...]

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Hanvec, 29, Finistère, Bretagne

La commune de Hanvec Recrute un agent territorial « Référent urbanisme/agent polyvalent », CDD 3 mois, prise de poste au 8 décembre 2025 Horaires du poste : 8h30-12h00 (lundi) 8h30-12h00 / 13h30-17h (mercredi et vendredi) Une expérience dans un poste similaire est demandée. ACTIVITES : Au sein du service urbanisme de la collectivité, l'agent référent urbanisme assure une polyvalence entre l'accueil physique et téléphonique des usagers (des simples renseignements aux accompagnements dans les demandes et constitutions de dossiers), la gestion administrative et technique des procédures liées à l'urbanisme opérationnel et règlementaire, la gestion et la mise à jour des documents d'urbanisme et la participation aux projets de la collectivité. Accueil et information du public - Accueil physique et téléphonique des administrés, des professionnels et des partenaires pour toutes les questions et demandes relatives à l'urbanisme - Réponse aux demandes par mails, courriers et rendez-vous - Conseil et orientation des usagers sur la réglementation et les démarches Urbanisme opérationnel et réglementaire - Réception, enregistrement et suivi des demandes d'autorisations d'urbanisme[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Gif-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Mission / positionnement hiérarchique : Au sein du secrétariat de la Présidence et de la Direction Générale des Service, l'assistant-e de direction est hiérarchiquement rattaché-e au directeur général des services. Il/elle assure et coordonne de manière polyvalente et autonome les activités d'assistanat et de gestion administrative pour le DGS ainsi que pour les trois DGS adjointes. L'assistant-e apporte un soutien administratif et opérationnel et assure la gestion du secrétariat courant. A ce titre, il/elle recueille, traite et facilite la circulation de l'information. Il/elle informe et oriente dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes. Il/elle prend en charge l'organisation matérielle et logistique des réunions ou évènements organisés par le directeur général des services ou ses adjointes. Partie prenante de l'équipe de gouvernance, il/elle travaille en contact étroit avec l'ensemble du secrétariat de la présidence de l'université dont il/elle partage les missions afin d'assurer la continuité de service au sein de la gouvernance. Activités principales de l'agent-e : Gestion des agendas du Directeur Général des Services et de ses trois adjointes[...]

Secrétaire comptable

Emploi Social - Services à la personne

Yzeure, 33, Allier, Nouvelle-Aquitaine

l'Association SAGESS recrute pour le service MNA (pôle prévention de la plateforme de protection de l'enfance et de la famille) Vos missions principales : 1. Accueil et relations internes / externes Assurer l'accueil physique des visiteurs, les informer et les orienter. Gérer le standard téléphonique : réception des appels, transmission des messages, orientation des correspondants. Réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier entrant. 2. Gestion administrative et bureautique Saisir, mettre en forme et éditer des documents administratifs ou de gestion. Reproduire, diffuser et archiver divers documents selon les procédures en vigueur. Relire et mettre en forme des documents de nature variée. Veiller au bon fonctionnement du poste de travail et des outils bureautiques. Organiser et maintenir un classement administratif efficace pour faciliter le partage et la conservation de l'information. Mettre à jour et afficher les informations de communication interne. 3. Tâches comptables Saisir les factures, notes de frais et bons de fourniture (ex. : vêture). Assurer le suivi des cartes jeunes EZIO. Participer au suivi financier de différents postes budgétaires (alimentation,[...]

Mécanicien(ne) réparateur(trice) poids lourds

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Brieuc, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Notre agence Adéquat de Saint-Brieuc recrute un ou une Mécanicien Poids Lourd F/H pour une mission en CDI ! Le poste est basé à Saint-Brieuc. Vos futures missions : * Identifier et contrôler les pièces d'usure du véhicule, réaliser des pré contrôles et opérations d'entretien conformes aux préconisations constructeur ; * Remplacer les organes mécaniques du véhicule selon la procédure adéquate et remplir les documents de contrôle et Ordre de Réparation ; * Participer à l'élaboration des devis et remplir les documents liés au diagnostic et OR ; * Saisir chaque étape de l'intervention dans l'application VAS 24/7 et vérifier la fiabilité des données de la carte d'identité du véhicule ; * Effectuer la réparation du véhicule en respectant les règles de sécurité et remplir les documents de dépannage ; * Organiser et sécuriser la zone d'intervention, réaliser un remorquage sur route ou autoroute en cas de panne et remplir les documents liés à l'intervention. Le Profil Adéquat : * BAC PRO, BTS, CAP, Licence Maintenance de véhicule et/ou expérience équivalente ; * Connaissances en mécanique, pneumatique, systèmes de freinage, climatisation, télématique et systèmes embarqués[...]

Secrétaire comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Alès, 30, Gard, Occitanie

L'agence StartPeople Alès recherche pour l'un de ses clients, société intervenant dans le domaine du bâtiment, un(e) ASSISTANT(E) COMPTABLE h/f en CDI. Rattaché au responsable comptable, vos missions seront les suivantes : - Archiver des dossiers et documents de référence - Assurer la gestion administrative d'une activité - Codifier une facture - Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc) - Etablir un état de rapprochement bancaire - Garantir la confidentialité des informations - Gérer les documents comptables et financiers - Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux Logiciels comptables - Participer à la préparation des bilans comptables - Préparer des documents comptable. - Connaissance des principes de la comptabilité analytique. Vous utiliserez les logiciels de comptabilité ONAYA et le pack office. BAC/BTS comptabilité et/ou gestion, une expérience exigée de minimum 5 ans sur un poste similaire est souhaitée, en entreprise ou en cabinet comptable. Avoir l'esprit d'équipe Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie Faire preuve de rigueur[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Vannes, 56, Morbihan, Bretagne

Contribuer à la bonne gestion administrative de l'association, de la gestion de l'accueil et du lieu. Contribuer à la gestion comptable de la structure. Autonomie sur le poste, sous supervision et responsabilité hiérarchique de la direction. Poste à temps-partiel et en CDI (13h/semaine pour commencer). Gestion des locaux: - Accueillir le public (sur place et par téléphone) sur les horaires d'ouverture et fournir les renseignements demandés. - Gérer et développer l'utilisation locative des salles (prises de contact, visites, élaboration de devis et factures). - Coordonner l'utilisation des espaces loués ou mis à disposition. - S'assurer du suivi comptable et financier des locations Gestion administrative: - Garantir la réception et transmission des informations aux personnes concernées. Répondre aux demandes simples. - Garantir un classement et un archivage ordonné, logique et facilitant l'utilisation collective des documents. - Prendre les inscriptions aux activités de l'association. S'assurer du suivi des paiements des activités et des adhésions. S'assurer de la réception de toutes les pièces justificatives. - Garantir la mise à disposition des documents aux CA et AG.[...]

Chargé / Chargée de production de spectacles

Emploi Art - Culture - Loisirs

Rillieux-la-Pape, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

En vue d'intégrer son équipe (13 salariés permanents), le BLOCK recrute un.e Chargé(e) de production et développement Le (la) Chargé(e) de production et développement est en charge de l'accompagnement des artistes associés au projet du Block et à leur développement professionnel sur la durée du compagnonnage afin de permettre aux compagnies d'être autonomes à la fin de leur conventionnement avec le CCNR > Il.elle assure le suivi administratif des activités du CCNR développées en lien avec les artistes associé.es Accompagnement au développement en administration et production des artistes associé.es - Rechercher des partenaires et des financements pour le développement des artistes associé.es et La Base - Accompagner à l'élaboration et au suivi des demandes de subvention - Rédiger les contrats artistiques (résidences, cessions, coréalisations, travail, etc.) - Accompagner à l'enregistrement et aux déclarations des droits d'auteurs - Préparer les documents comptables (éléments de paie, justificatifs, factures, NDF etc.) - Réaliser les devis et factures - Sensibiliser et accompagner au respect des règles juridiques (droit du travail, règles comptables, fiscales etc.) - Élaborer[...]

Chargé / Chargée des ressources documentaires

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Cattenom, 57, Moselle, Grand Est

A propos de nous Le Groupe STUDIA est spécialisé dans le management de contenu, l'ingénierie documentaire et la valorisation des données sensibles en temps réel. Grâce à l'expertise de ses 350 collaborateurs, STUDIA propose une offre complète et unique sur le marché qui s'articule autour de ces expertises : La gestion des contenus, des connaissances et des processus métiers La valorisation de la profession de métier La gestion de l'intégrité et de la sécurité de l'information La transformation et la collaboration digitale L'industrie du futur et l'industrie 4.0. Description du poste Rattaché à une équipe dynamique pilotée par un responsable de site, vous participerez à la gestion et au traitement de la documentation technique et administrative selon des procédures rigoureuses. Votre mission En tant que Gestionnaire Documentaire, vous jouerez un rôle clé dans la conformité et la qualité des documents techniques. Vous intégrerez une équipe dynamique, bienveillante et collaborative ! Vos principales responsabilités Contrôler et garantir la qualité des documents techniques. Assurer la saisie et la gestion des données via des outils bureautiques. Numériser,[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Caumont-sur-Durance, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Notre agence est actuellement à la recheche d'un(e) Assistant(e) Bâtiment expérimenté(e) pour un remplacement congés maternité dans la gestion administrative, technique et organisationnelle de nos chantiers. Missions principales Assurer la gestion administrative des chantiers : création des dossiers, envoi des documents techniques, plans, DOE, PV... Préparer en toute autonomie les appels d'offres et son suivi Traitement des mails/courrier Mise à jour et suivi planning chantier Saisie des devis Facturation, situations de travaux, retenue de garantie, caution bancaire Effectuer les déclarations de sous-traitances Rédaction de courriers, notes et documents contractuels. En collaboration avec le comptable : contrat de travail, transmettre les variables pour les salaires Demande autorisation de travail Rapprochement bancaire/transmissions documents comptables (relation comptable externe) Suivi des qualifications QUALIBAT Il s'agit d'un poste très polyvalent, pouvant impliquer un large éventail de missions et de responsabilités selon les besoins des chantiers et de l'activité. Profil recherché Minimum 5 ans d'expérience confirmée en tant qu'assistant(e)[...]

Assistant / Assistante logistique

Emploi

Aillevillers-et-Lyaumont, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Description du poste : En tant qu'Assistant(e) Logistique, vous jouez un rôle clé dans la coordination administrative et opérationnelle des flux. Véritable interface entre le terrain, les chauffeurs, la production et l'administratif, vous garantissez la fluidité des échanges et la fiabilité des informations pour assurer une organisation optimale. Vos principales missions : o De manière quotidienne et en lien avec votre binôme logistique o Accueillir les chauffeurs et assurer le lien avec les équipes internes. o Contrôler les références des livraisons et enlèvements. o Préparer et vérifier les documents de transport (bons, signatures.). o Assurer la conformité entre documents, marchandises et opérations de chargement/déchargement. o Mettre à jour le planning logistique et suivre les mouvements de stock. o De manière hebdomadaire o Élaborer et ajuster les plannings de livraisons. o Préparer les bons de livraison et documents associés. o Anticiper les besoins en stock à partir des bons reçus. o Suivre le déroulement des livraisons et réaliser des rapports d'activité. o En binôme avec la comptable du site o Classer, archiver et rédiger les documents internes. o Réaliser les[...]

Dessinateur(trice)-projeteur(se) construction aéronautique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Béziers, 34, Hérault, Occitanie

À propos de nous Située à Béziers, Potentiel Humain agit comme un véritable partenaire RH auprès des entreprises et des candidats du Biterrois. Spécialistes de l'intérim, du CDD et du CDI, nous mettons en avant vos compétences, vos ambitions et votre évolution professionnelle. Notre mission : placer l'humain et la confiance au cœur du recrutement. Notre client, une entreprise spécialiste des solutions d'automatisme, d'électricité industrielle et d'intégration multi-technique., recherche aujourd'hui un(e) Dessinateur Projeteur H/F. Mission Lieu : Béziers Contrat : CDI (35h + heures supplémentaires) Démarrage : Dès que possible Expérience : 3 ans d'expérience minimum dans le domaine de l'industrie Rémunération : Selon profil et expérience En tant que Dessinateur Projeteur, vous contribuez à la conception, au suivi et à la réalisation de projets industriels et automatisés, en collaboration avec le bureau d'études, le service production et les équipes terrain. Vos missions principales : Analyse du besoin : - Analyser le projet et trouver des solutions techniques Conception et dessin : - Réaliser les plans électriques, mécaniques et de câblage. - Élaborer des schémas d'automatismes,[...]

Aide documentaliste

Emploi Enseignement - Formation

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Mission Au sein de la Bibliothèque universitaire de droit de Bourges, rattachée à l'Université d'Orléans, votre mission consiste à accueillir, orienter et informer le public. Vous participez également à la communication et à la valorisation des collections. Vous assurez la gestion et l'entretien des collections en veillant à leur conservation, leur rangement et leur exemplarisation dans le Système Intégré de Gestion des Bibliothèques (SIGB). Vous prenez en charge la réception des commandes d'ouvrages, le bulletinage des périodiques ainsi que le service du Prêt entre Bibliothèques (PEB). Enfin, vous contribuez à la logistique et à la maintenance des espaces de la bibliothèque. Activités principales Accueillir le public : - Orienter et informer les usagers ; - Répondre aux demandes des usagers sur place et à distance ; - Présenter les ressources et les services de la bibliothèque ; - Assurer l'ouverture et la fermeture quotidiennes de la bibliothèque. - Communiquer et valoriser les collections et les services de la bibliothèque : - Assurer la mission de référent communication ; - Rédiger des actus ; - Présenter les nouvelles acquisitions sur la page bibliothèque[...]

Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Reims, 51, Marne, Grand Est

START&JOBS est une entreprise située à Reims en pleine expansion. Notre société est professionnelle, innovante, et notre objectif est d'attirer les nouveaux talents. Recevoir les clients, visiteurs et prestataires. Identifier leur besoin et les orienter vers le bon interlocuteur (conseiller location/vente, gestionnaire, direction.). S'assurer une image professionnelle et chaleureuse de l'agence. Répondre aux appels entrants de manière courtoise. Filtrer les appels, prendre des messages, transférer aux services concernés. Fournir les premières informations (horaires, services, documents nécessaires, disponibilités.). Réception et tri du courrier postal et électronique. Numérisation, classement, archivage des documents. Aide à la constitution des dossiers locataires (pièces administratives, formulaires.). Préparation ou mise à jour de documents types (fiches de visite, mandats, formulaires). Tenir l'accueil propre, organisé et accueillant. Mettre à disposition les documents nécessaires (catalogues, cartes, formulaires). Assurer une bonne communication interne entre les équipes.

Technicien(ne) de gestion électronique de documents

Emploi

Mardeuil, 51, Marne, Grand Est

Dans le cadre d'un marché de vérification d'éligibilité à une Prime à la location de véhicule électriques, vous occupez un poste d'instructeur de dossier. Vos missions : -Instruction de dossier: analyser et valider des éléments, vérifier les caractéristiques techniques du dossier, saisir informatiquement l'ensemble des données, suivi - Accompagnement des acteurs, appeler pour demander les documents manquants, écrire des courriels pour réclamer les éléments manquants, répondre aux questions sur les dossiers- alerter sur tout soucis mettant en péril l'instruction. -Soutien aux collègues :expliquer de manière bienveillante les erreurs de ses collègues lorsqu'il(elle) repasse sur un dossier, alerter sur tout soucis mettant en péril l'instruction. Compétence(s) du poste : - Accueillir, orienter, renseigner un public - Contrôler la conformité des données : Analyser et valider des éléments constitutifs des dossiers de CEE (devis, factures, documents complémentaires et techniques) - Vérifier les caractéristiques techniques du dossier et saisir informatiquement l'ensemble des données techniques des dossiers sur les logiciels prévus à cet effet. - Mettre à jour un dossier, une[...]

Ingénieur / Ingénieure méthodes BTP

Emploi Construction - BTP - TP

Saint-Priest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre du développement de notre activité nucléaire, nous recrutons un Préparateur Méthodes spécialisé en Nucléaire (F/H) basé à notre agence de St Priest (69800) En lien direct avec le Chef de Secteur et les Conducteurs de Travaux, vous préparez les différents documents en amont des travaux en incluant tous les paramètres : Normes réglementaires, optimisation des méthodes à retranscrire dans les documents qualité (coûts et délais) A ce titre, vos principales missions seront : - La réalisation globale du dossier concernant l'avancée des travaux - Réaliser et rédiger le document concernant la liste prévisible (LPD), et la liste des documents applicables, le document de suivi d'intervention en relation avec les Conducteur de Travaux. - Faire l'analyse de risque avec le service QSE. - Réaliser la note de dimensionnement et participer aux échanges avec le Bureau d'Etude. - Faire les demandes d'agrément, proposer les produits et fournitures nécessaires. - Réaliser les plans d'exécution et le rapport de fin d'intervention en manageant les géomètres et projeteurs Vous intervenez sur les centrales de SAINT ALBAN (38), BUGEY (01) et CREYS MALVILLE (38) Vous avez une expérience[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Chauray, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

La MSA recrute pour son site de Poitiers ou Chauray un Gestionnaire des Individus H/F . Lieu de travail POITIERS ou CHAURAY Affectation Service - STRATEGI - GI (Gestion des Individus) Principales missions Dans le cadre de l'activité STRATEGI - (Service Transversal, d'Appui technique, d'Etude et de Gestion de l'Individu) au sein du service GI : Gestion des données communes (RIBs, adresses, NPAI.) et de l'immatriculation (NIR, NIA). Instruction et traitement des activités récurrentes et courantes - Prendre connaissance des données des individus et s'assurer de leur cohérence en vérifiant les documents, solliciter les pièces nécessaires auprès des adhérents et des partenaires - Traiter les tâches et demandes courantes et récurrentes et saisir les données, dont le traitement des numéros d'identification d'attente et des immatriculations - Appliquer les procédures de travail et de contrôle en vigueur - Effectuer les régularisations sur demande (recherche des informations nécessaires, traitement des anomalies, reprise des dossiers à la suite de réclamations.) - Signaler les anomalies rencontrées - Mettre en œuvre des démarches de co-production vers les adhérents[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Ingénieur / Ingénieure documentaire

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Montrouge, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Au cœur de notre système d'information documentaire, vous serez responsable de la qualité, de la sécurité et de l'efficacité des processus liés à la gestion des documents. Votre rôle combinera support utilisateur, contrôle qualité, archivage long terme, formation et amélioration continue. Vos missions seront : * Support et expertise : Piloter un service d'assistance réactive pour les utilisateurs des outils de GED et du SI documentaire. * Qualité et conformité : Garantir la fiabilité de l'indexation et de l'archivage des documents (contrôles qualité, corrections, suivi des indicateurs). * Archivage sécurisé : Superviser l'archivage long terme (100 ans) et assurer la traçabilité des documents. * Formation et sensibilisation : Concevoir et animer des sessions de formation pour renforcer la culture documentaire. * Contrôle documentaire : Vérifier la conformité des documents et accompagner les équipes dans leur production. * Vous justifiez d'une formation bac +3/5 en techniques documentaires, sciences de l'information (information, communication, numérique, flux d'informations.) ou équivalent. * Vous justifiez de 2 à 3 ans d'expérience dans un poste similaire. *[...]

Secrétaire

Emploi Enseignement - Formation

Hérouville-Saint-Clair, 14, Calvados, Normandie

L'ENTREPRISE : IRFA Évolution, entité du Groupe IRFA Formation, est depuis plus de 40 ans un acteur majeur de la formation dans les secteurs sanitaire, social, médico-social et des services à la personne. Avec plus de 400 thèmes de formation proposés et un réseau de plus de 1 200 formateur(trice)s à l'échelle nationale, IRFA Évolution intervient sur tous ces secteurs d'activités pour permettre l'acquisition ou l'actualisation de compétences dans une démarche de professionnalisation des publics formés. Vous souhaitez partager votre expérience, n'hésitez pas à rejoindre notre réseau d'experts ! Nous sommes à la recherche d'un/une Secrétaire de Formation sur notre site d'Hérouville-Saint-Clair, en CDD à compter du 8 janvier 2026 jusqu'au 30 juin 2026, à temps complet. Nous sommes ouverts, à compétences égales, à toutes candidatures, dont celles de personnes en situation de handicap. VOS MISSIONS : Saisir dans le progiciel l'identité et les coordonnées des stagiaires afin d'établir les convocations et attestations Constituer les groupes de formation dans le respect des exigences internes Saisir et mettre en forme des documents administratifs ou pédagogiques Contrôler le retour[...]

Restaurateur / Restauratrice de livres anciens

Emploi Art - Culture - Loisirs

Malemort, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Nous sommes actuellement à la recherche de nouveaux talents pour rejoindre notre équipe passionnée et dévouée à la préservation du patrimoine écrit. Description du poste : En tant que conservateur-restaurateur de documents anciens, vous travaillerez aux côtés de professionnels expérimentés à la sauvegarde et la restauration du patrimoine écrit français. Vous serez amenés à restaurer une variété de documents d'archives, de bibliothèques et de musées datant du Moyen Age au 20ème siècle. Selon vos qualifications et votre spécialité vous interviendrez sur les documents ci dessous: Ouvrages reliés, de bibliothèques, d'archives ou d'abbaye (compoix, terriers, chartriers, registres d'état civil, matrices cadastrales...etc) Documents iconographiques (plan calques, affiches de cinéma, gravures, aquarelles...) Liasses (liasses de notaires, papier vergé, papier velin...) Pièces parchemin scellées ou non Les techniques de restauration mises en oeuvre seront en tous points conformes au cahier des charges des archives de France. Vous respecterez le code d'éthique de l'ECCO. Vous assurerez une veille scientifique et technique sur la pratique de la conservation-restauration. Un diplôme[...]

Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Quentin, 26, Aisne, Auvergne-Rhône-Alpes

ASSISTANT(E) MEDICO ADMINISTRATIF(VE) POOL DE FRAPPE Formation de secrétaire médicale EXIGEE Vaccinations obligatoires à jour Toute candidature doit être accompagnée d'une lettre de motivation et d'un curriculum vitae + vous munir le jour de votre entretien d'une copie de vos diplômes. Poste évolutif . Activités : - Accueil physique et téléphonique Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d' activité Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation et participation aux réunions, visites, conférences et évènements...) - Prise de note, frappe et mise en forme des documents - Tenue à jour du dossier patient informatique - Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) - Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance Anticiper la gestion des stocks Savoir-faire : - S'avoir s'exprimer, orienter et s'adapter au public accueilli Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Caen, 14, Calvados, Normandie

Rattaché(e) à la Responsable Administrative et Financière, vous aurez pour mission principale d'assurer la numérisation et l'indexation des documents administratifs des personnes protégées. Vos principales missions incluront : Gérer la collecte et l'organisation des documents à numériser. Numériser et archiver les documents en respectant les normes de qualité établies. Vérifier l'intégrité des données en s'assurant de leur exactitude et conformité. Archiver les documents papiers en vue de leur destruction future. Collaborer avec les équipes pour améliorer les processus de gestion documentaire. Utiliser les logiciels métiers UNIT et MAGIS pour centraliser l'information et permettre le suivi des dossiers. Respecter la confidentialité des informations auxquelles vous aurez accès dans le cadre de vos fonctions. Profil recherché : Vous êtes issu(e) d'une formation BAC professionnel ou technologique (secrétariat, comptabilité, assistant de gestion, etc.). Vous justifiez d'une première expérience dans un service administratif (débutant accepté). Vous êtes force de proposition concernant l'optimisation des procédures et des outils. Conditions : Type de contrat : CDI Temps de[...]

Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Emploi Social - Services à la personne

Graye-sur-Mer, 14, Calvados, Normandie

Sous l'autorité du Directeur, chef d'établissement de l'Etablissement Public Médico-Social Mer et Bocage, le ou la secrétaire médico-social(e) est chargé(e) d' : - Assurer le fonctionnement du secrétariat médical, médico-social et social pour les services IME (internat et semi internat), SESSAD, MAS dans le respect de l'entière confidentialité des différents éléments transmis, entendus, vus et lus - Facturation et recouvrement des frais de séjour - Traiter et de coordonner les opérations et les informations médico-administratives des personnes accueillies Secrétariat général - Réceptionne, traite et/ou diffuse aux personnes concernées les appels téléphoniques et/ou des courriels, . - Prend des notes, élabore, rédige et met en forme divers documents (courriers, tableaux, attestations, certificats .) - Classement et archivage des documents - Organisation et participation à des réunions dans son domaine d'activité (gestion des dossiers des usagers et facturation) Gestion des dossiers des personnes accueillies - Constitution, suivi et mise à jour des dossiers des personnes accueillies (version papier et dossiers informatisés) - Suivi des notifications MDPH des personnes accueillies[...]

Cordiste nacelliste

Emploi Menuiserie - Charpente

Cernay, 68, Haut-Rhin, Grand Est

RESPONSABILITES : Le nacelliste Conduit la nacelle sur le réseau routier depuis le porteur pour les nacelles autres que les automotrices, Vérifie les conditions générales d'élévation de personnes du chantier à réaliser, Réalise l'élévation de personnes en panier nacelle dont il a l'autorisation de conduite, Fait signer les attachements avant le début des travaux et à la fin de ceux-ci par le client, Veille à être en possession des documents de bord engin, des documents personnels obligatoires (permis, autorisation, badge d'accès, etc.), Porte les EPI adaptés et nécessaires notamment un harnais de sécurité pour toute nacelle à déport, s'ancre sur le ou les points dument défini par le constructeur, montre au client le ou les points d'ancrage harnais, Prend connaissance de la nature du travail à réaliser et des consignes données avant le démarrage des travaux, Respecte et applique les consignes de travail, signale toute modification rendant les consignes de sécurité ou de travail incomplètes ou inadaptées, Respecte les consignes d'utilisation et de conduite du matériel/engin (recommandation constructeur), Veille à l'entretien régulier de la PEMP et signale tous[...]

Responsable des projets organisation

Emploi Administrations - Institutions

Loudun, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre autonomie et votre sens du collectif, et vous appréciez autant le travail de terrain que la coordination de projets complexes. Vos atouts : Capacité à animer des réunions et à dialoguer avec des acteurs variés (élus, partenaires, bureaux d'études) Qualités d'expression écrite, orale et graphique (cartes, schémas, notes) Organisation, fiabilité, esprit de synthèse et respect des procédures Goût du travail collaboratif et du service public Votre mission : Planifier et accompagner le territoire de demain. Rattaché(e) à la Direction de l'aménagement durable, vous piloterez des projets de planification urbaine et foncière, à l'échelle communale et intercommunale, en lien étroit avec les communes, les élus, les services internes, et les partenaires institutionnels. Vos principales responsabilités : Planification urbaine et documents d'urbanisme : Conduire les procédures d'évolution des documents d'urbanisme communaux Piloter l'élaboration du PLUi, les plans délimités des abords (PDA) et périmètre de droit de préemption (DPU) Fournir une expertise technique et réglementaire pour éclairer la décision politique Assurer la mise[...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Digne-les-Bains, 40, Alpes-de-Haute-Provence, Nouvelle-Aquitaine

Le secrétariat-réception du laboratoire du CH de Digne les bains (04) est tenu par 1 ou 2 secrétaires. FH Réception des prélèvements. Horaires : Du lundi au vendredi : si 2 secrétaires ou plus : 7h00 - 15h00 09h00 - 17h00 Si 1 secrétaire : 8h00 - 16h00 Habilitation secrétaire DIGNE Habilitation réception des prélèvements DIGNE MISSIONS : - Accueil physique et téléphonique - Réception et enregistrement des examens - Enregistrements des patients pour prélèvements au laboratoire : Saisie des coordonnées du patient grâce à une pièce d'identité, à sa carte vitale et son attestation de mutuelle Recherche du patient dans la base Pastel pour éviter de créer des « doublons » Création d'un numéro de visite dans Pastel Edition de la planche d'étiquettes patients Photocopie des ordonnances pour enregistrement par scanner dans le SIL Saisie des analyses sur Glims Transmission aux techniciens préleveurs pour effectuer les prélèvements Enregistrements des analyses transmises par les consultations des services soins Enregistrement des ordonnances externes (17 H->8 H) dans Pastel. Réception et enregistrement des analyses réalisées en externes par les services cliniques[...]

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bruyères-le-Châtel, 91, Essonne, Île-de-France

Notre client est un acteur majeur de la recherche spécialisé dans le secteur de l'énergie. Rattaché(e) au pôle administratif, en tant que Secrétaire/Gestionnaire H/F, vous serez amené(e) à réaliser les tâches suivantes : ?? Gestion du courrier entrant/sortant ??? Frappe, mise en forme de documents, enregistrement et envoi ?? Mise à jour de tableaux de bord ??? Gestion administrative et suivi des absences et astreintes des salariés de l'unité (congés, déplacements, missions, formation...) ?? Établissement des demandes d'entrée sur le centre ?? Organisation des déplacements des salariés ?? Accueil téléphonique et physique ?? Classement des documents (informatiques et papier) ?? Gestion de calendriers et agendas (salles de réunion, calendriers de manager) ??? Suivi des fournitures ?? Le cas échéant, gestion de documents classifiés et gestion des archives avec l'archivage et la destruction de documents ?? Salaire selon profil ! ?? Avantages : Prime pérenne, RTT, heures supplémentaires payées, restaurant d'entreprise... ? Conformément aux engagements pris par notre client en faveur de l'intégration des personnes en situation de handicap, nos missions sont ouvertes à tous[...]

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Foix, 91, Ariège, Île-de-France

L'Assistant(e) Administratif(ve) et RH contribue à la bonne gestion des trois associations et à la mise en œuvre opérationnelle de leurs missions. Il/Elle assure le suivi administratif courant, la gestion des dossiers salariés, le traitement des adhésions et le soutien administratif à la paie et à la facturation. Il/Elle rend compte régulièrement des actions réalisées et des résultats obtenus. Les missions ci-dessous ne sont pas limitatives et pourront évoluer en fonction des besoins et de l'activité. L'Assistant(e) peut être amené(e) à soutenir ponctuellement l'équipe sur d'autres tâches administratives. Qui sommes nous ? Le/la salarié(e) travaillera pour trois structures associatives, toutes organisées en groupements d'employeurs. Ces groupements ont été créés pour mettre du personnel à disposition de leurs adhérents et sont administrés par des conseils d'administration composés d'acteurs du monde rural. Les salariés employés par les groupements disposent d'un contrat de travail unique et interviennent ensuite chez les adhérents suivant leurs besoins. Les groupements assurent également un rôle d'accompagnement en matière d'emploi et de gestion administrative et RH auprès[...]

Agent / Agente d'administration principal(e) des douanes

Emploi

Gignac-la-Nerthe, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous effectuez la gestion de la clientèle, établissement de documents douaniers ( EUR1, EURMED, O41, ATR) , établissement de documents liés au transport de marchandise (LTA, bon de livraison...) livraison de documents , visa de documents douaniers, créer un lien entre les clients et les douanes française pour les démarches administrative et contrôles physiques, effectuer des contrôles de marchandises en entrepôt, facturation, répondre à la demande client rapidement, gestion d'un planning...

Assistant / Assistante de service formation

Emploi Enseignement - Formation

Mayenne, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Présentation de l'entreprise Organisme de formation et CFA reconnu pour son engagement social et territorial, Cap Formation développe des parcours qualifiants et professionnalisants à destination d'un public varié. Au sein d'une équipe engagée, vous contribuerez à faire vivre nos dispositifs en assurant une fonction pivot d'accueil et de gestion administrative. Descriptif du poste Vous intégrerez notre équipe en tant qu'assistant/e de formation H/F. Vous serez en charge de la gestion du standard téléphonique et de l'accueil physique des stagiaires, formateurs et partenaires. De façon continue, vous serez amené/e à prendre en charge des missions administratives liées à la gestion des formations (préparation de documents, saisie de données, suivi de dossiers), avec pour objectif de devenir pleinement autonome sur les activités supports du centre. Missions principales 1. Accueil et standard téléphonique Accueillir les visiteurs, stagiaires, partenaires, prestataires avec courtoisie et efficacité. Répondre au standard téléphonique, filtrer les appels, réorienter vers les bons interlocuteurs. Assurer la réception, l'enregistrement et la diffusion du courrier et des livraisons. [...]

Documentariste

Emploi

Montrouge, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

À propos de nous Le Groupe STUDIA est spécialisé dans le management de contenu, l'ingénierie documentaire et la valorisation des données sensibles en temps réel. Grâce à l'expertise de ses 350 collaborateurs, STUDIA propose une offre complète et unique sur le marché, articulée autour de ses expertises : La gestion des contenus, des connaissances et des processus métiers La valorisation de la profession de métier La gestion de l'intégrité et de la sécurité de l'information La transformation et la collaboration digitale L'industrie du futur et l'industrie 4.0 Description du poste Rattaché(e) à une équipe dynamique pilotée par un responsable de site, vous participerez à la gestion et au traitement de la documentation technique et administrative selon des procédures rigoureuses. Votre mission En tant que Doc controller, vous jouerez un rôle clé dans la conformité et la qualité des documents techniques. Vous intégrerez une équipe dynamique, bienveillante et collaborative ! Vos principales responsabilités Contrôler et garantir la qualité des documents techniques. Assurer la saisie et la gestion des données via des outils bureautiques. Numériser,[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

[76643] CHU Guyane L'agent réalise les opérations administratives inhérentes à la gestion de la formation continue des personnels non médicaux ainsi que la gestion logistique liée aux activités du service (déplacements professionnels, organisation de réunion, gestion des salles pour les formations, etc.). Poste susceptible d'évoluer compte-tenu des objectifs d'organisation du service de la formation continue. Missions/Activités principales du poste -Accueil, orientation des personnes (formateurs, intervenants, agents, stagiaires.) -Organisation des salles de formation et les aménager en fonction des demandes des intervenants -Réception et traitement des appels et des mails -Traitement des courriers, dossiers (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) -Prise de note, frappe et mise en forme de documents -Création, reproduction et transfert de documents relatifs à la formation (attestations de formation, dossiers formations des agents.) -Prise de rendez-vous et gestion des agendas pour les réservations des salles de formation et réunion -Gestion des stocks de matériel bureautique (saisie, suivi, contrôle, relance commandes) Missions/Activités spécifiques du[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Mamoudzou, 97, Mayotte, -1

Depuis sa création, Apprentis d'Auteuil Mayotte s'engage aux côtés des jeunes et des familles pour leur offrir des opportunités d'insertion et de réussite. De nos premières initiatives à nos projets d'avenir, chaque étape témoigne de notre engagement à accompagner la jeunesse mahoraise au travers de la participation au développement du territoire avec des actions de formation et d'éducation pour les jeunes et les familles en difficulté. APPRENTIS D'AUTEUIL OCEAN INDIEN et APPRENTIS D'AUTEUIL MAYOTTE, les deux associations D'APPRENTIS D'AUTEUIL dans l'Océan indien développent avec les îles de la zone des projets de coopération régionale en partenariat avec des associations locales. Sous la responsabilité du Directeur de l'Association et en contact permanent avec les équipes et les personnes extérieures, l'assistant(e) de direction est le point central de l'accueil et de l'organisation administrative. Il/Elle assure le traitement, la gestion, et la coordination des dossiers administratifs, financiers, logistiques et RH de l'établissement, en veillant au respect des procédures et de la réglementation. Vos principales missions : Accueil, Communication et Organisation -[...]

Responsable gestionnaire des stocks

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bourges, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Description du poste : Assurer la gestion opérationnelle du magasin en réalisant les entrées et les sorties des matériels/articles/marchandises, et optimiser le stockage tout en garantissant la cohérence des flux physiques et administratifs des pièces. Activités et responsabilités principales de l'emploi : S'assurer de la cohérence physique et administrative selon les documents d'accompagnement. Effectuer un contrôle visuel des contenants et contenus et réaliser un conditionnement pour l'aptitude au stockage si nécessaire, rechercher et gérer ses emplacements. Réaliser les entrées marchandises (mettre les matériels/articles dans les emplacements définis et mettre à jour le système d'information) ; Les sorties marchandises en cohérence avec les demandes et en respectant les consignes du FIFO ou les contraintes du demandeur ; Les kitting suivant les procédures ou les photos si besoin. ; Réaliser les inventaires régulièrement dans les temps impartis, et en cas d'écarts identifier la cause probable et les déclarer auprès de la finance ; Réaliser les manutentions nécessaires aux opérations de magasinage sauf si prestations de manutention en place dans le magasin ; Réaliser le[...]

Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Arras, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Vous êtes rattaché.e directement au Gérant de l'entreprise et travaillez avec l'Assistante de direction / ressources humaines et une équipe d'une 10aine de Chargés de dossiers et Techniciens informatiques. Dans un environnement exigeant, confidentiel et dynamique, vous contribuez à la production de documents à forte valeur ajoutée. Vos principales missions sont de : - Rédiger des notes de synthèse claires et structurées à partir de documents ou d'échanges oraux - Élaborer des comptes rendus et résumés formels à destination de différents interlocuteurs - Assurer la mise en forme rigoureuse des documents dans le respect des délais et des standards qualité Votre profil : Vous possédez IMPERATIVEMENT un diplôme minimum Bac+2 (avec ou sans expérience) en droit ou littéraire (avec sensibilité juridique) OU une expérience sur des missions similaires au poste, dans un environnement exigeant, de 6 mois minimum. Vous serez formé.e aux outils utilisés en interne. Vos atouts pour réussir la mission : - Capacité d'analyse et de synthèse, capacité à distinguer l'essentiel, à s'adapter - Excellentes capacités rédactionnelles, parfaite maîtrise de l'orthographe/grammaire/syntaxe -[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Négoce - Commerce gros

Rueil-Malmaison, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Dans le cadre de vos missions vous aurez en charge la gestion et le contrôle des dossiers imports mais également la gestion des saisis règlement clients et frais généraux. - Contrôler les jeux de documents reçus pour les achats marchandises à l'import (informations règlementaires, intégrité des jeux de documents, contrôles prix / quantités / volumes, équivalences etc.), contacter les fournisseurs (principalement en anglais, par email uniquement). - Contrôler et compléter dans l'ordinateur des fiches articles - Saisir dans le logiciel les expéditions de marchandises, suivre la récupération des documents originaux auprès des fournisseurs, préparer et envoyer les dossiers pour le transitaire qui se chargera du dédouanement des marchandises. - Contrôler les factures clients avant envoi, effectuer des relances, saisir les règlements et établir les bordereaux de remises en banque - Contrôler les factures de transports de ventes, faire et suivre les éventuelles réclamations + saisie informatique des informations s'y rapportant - Suivre et transmettre les chiffres d'affaires aux clients - Suivre, contrôler et transmettre les Contrats Clients dans le cadre de la négociation annuelle[...]

Dessinateur vérificateur / Dessinatrice vérificatrice du BTP

Emploi Administrations - Institutions

Petit-Quevilly, 76, Seine-Maritime, Normandie

- Gestion de base de données et élaboration de documents graphiques : - Réaliser des plans d'ouvrages : esquisses, plans ou schémas de principe aux différents stades d'un projet. - Comprendre et prendre en compte dans les projets le contenu des documents d'urbanisme - Comprendre et prendre en compte dans les projets les règles de sécurité et d'accessibilité - Mettre à jour des maquettes numériques, des bases de données, des plans (urbanisme, réseaux, infrastructures, constructions et bâtiments) - Utiliser un ou des logiciels de conception et de dessin - Réaliser des plans de recollement de réseaux divers et contribuer aux déclarations DT-DICT - Traduire les esquisses en volumétrie et en colorimétrie - Intégrer dans ses analyses les problématiques des différents services spécialisés - Appliquer la charte graphique en place - Préparer les dossiers de demande d'autorisation d'urbanisme - Participation à l'évaluation quantitative des projets : - Participer au chiffrage d'une étude : Calculer les métrés (linéaires, surfaces et volumes) et réaliser les relevés sur site - Gestion des matériels, bibliothèque de plans et supports d'information : - Réaliser des tirages -[...]

Qualiticien(ne) management de la qualité en industrie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Belfort, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Description du poste : En tant que Technicien(ne) Qualité, vos responsabilités consisteront à :***Contrôler la qualité de la documentation et veiller au respect des normes documentaires définies par l'équipe projet, * Réaliser les contrôles qualités sur les pièces, * Gérer la réception et suivre les documents fournisseurs, * Garantir le respect des délais de la production des documents et gérer les retards, * Assurer en fin de projet la disponibilité d'une version finale complète et validée de la documentation du projet, * Préparer le transfert de la documentation technique en vue d'être archiver dans le système central de l'entreprise, * Préparer le transfert de la documentation technique au client suivant les exigences contractuelles, * Participation aux réunions avec le client, * Gérer les inspections clients (planification et accompagnement), * Interpréter les données des contrôles qualité, * Rédiger les NCR et s'assurer du suivi, * Gérer les ressources contrôle qualité de leur secteur, * Mettre à jour la documentation nécessaire à la compilation des EOMR. Le salaire est à définir selon profil. Description du profil : Le profil recherché :***Niveau Bac +2 minimum, *[...]

Technicien / Technicienne qualité en industrie alimentaire

Emploi Agroalimentaire

Sceaux-sur-Huisne, 72, Sarthe, Pays de la Loire

La Société BAHIER, acteur incontournable sur le marché de la charcuterie, recherche un(e) Technicien(ne) Qualité pour notre service Qualité. Forte de ses origines, l'entreprise Bahier est aujourd'hui reconnue nationalement sur le marché de la charcuterie. Elle commercialise ses produits auprès de la grande distribution, des grossistes ou encore des restaurateurs. La marque née en 1941 est aujourd'hui leader sur le marché du boudin en France et propose une large gamme de produits à ses consommateurs (Boudins, Rillettes, Produits de tête, Viandes cuites, Viandes fumées, Aides culinaires). Sous la responsabilité de notre Directrice Qualité, vous intégrez une équipe de trois techniciennes Qualité et une assistante Qualité. Au quotidien, vos missions seront les suivantes : - Elaborer les documents sous AQ et aider les services annexes dans la rédaction des documents - Rédiger les réponses aux réclamations des clients - Renseigner les cahiers des charges clients - Assister aux réunions de votre unité de production - Réaliser des audits externes : savoir préparer et mener l'audit - Valider les bons à tirer (BAT) avec le service marketing - Enregistrer les recettes avec le[...]

Gestionnaire paie

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Aurillac, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Votre mission principales : TENUE DU DOSSIER SOCIAL -Etablir les bulletins de salaires et toutes les déclarations sociales y afférentes -Etablir les DSN (Déclarations Sociales Nominatives) mensuelles et évènementielles -Vérifier les bases de rémunérations par rapport aux obligations légales et/ou conventionnelles -Etablir les DPAE (Déclarations Préalable A l'Embauche) -Aider à l'élaboration des contrats de travail et documents de fin de contrat -Créer les dossiers permanents et annuels sur le programme informatique RELATION CLIENT : -Le recueil d'informations pour les salaires et les événements de la vie du contrat de travail -La remise des documents et informations -La préparation des courriers et des bordereaux de remise de documents MAITRISE : -Les techniques sociales « paie » -L'actualité sociale -L'organisation des dossiers clients -L'informatique Vos forces et vos compétences -SAVOIR ETRE -Sens de l'initiative -Rigueur et méthode -Esprit d'équipe -Ecoute et respect du client -Réactivité -Motivation. Expérience requise 3 à 6 ans

Responsable de gestion comptable

Emploi Serrurerie - Métallerie

Vieux-Habitants, 971, Guadeloupe, Guadeloupe

Qui sommes-nous ? Rejoignez une équipe dynamique et conviviale au sein d'un groupe d'entreprises familiales en pleine croissance, basé à la ZAC de Géry à Vieux-Habitants. Nous sommes passionnés par l'innovation et la performance, et nous recherchons un(e) Comptable Multi-Sociétés expérimenté(e) et motivé(e) pour gérer la comptabilité de nos différentes entités et contribuer activement à notre développement. Vous serez rattaché(e) à la Responsable Administrative et Financière (RAF) et à la Direction du groupement d'entreprise. Vos missions : Gestion comptable multi-société : Vous jouez un rôle clé dans la tenue de la comptabilité de nos entreprises et assurez une gestion financière rigoureuse. Tenue rigoureuse des comptes de plusieurs entités : saisie, contrôle et justification des écritures comptables (clients, fournisseurs, banques, caisse, opérations inter-sociétés). Gestion des paiements et des encaissements : suivi des échéances, relances des impayés Rapprochements bancaires et optimisation de la trésorerie Déclarations et obligations fiscales : Préparation et déclaration de la TVA. Élaboration de tableaux de bord pour la Direction (suivi des dépenses, budgets[...]

Mécanicien monteur / Mécanicienne monteuse de fabrication

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Pujaudran, 32, Gers, Occitanie

Assembler et mettre au point des ensembles mécaniques complexes à partir de plans et d'un OF dans le respect des délais, de la qualité et de la sécurité. Relations internes : les méthodes, les chargés d'affaires et chefs de projets pour des échanges techniques Relations externes : Réalisation du montage chez le client. A partir des consignes de son supérieur hiérarchique et des documents de travail, choisir et adapter le mode opératoire en fonction des besoins. Alerter son supérieur en cas de dysfonctionnement, de non-conformité et en cas de doute sur le mode opératoire. Son activité est contrôlée de façon ponctuelle par son supérieur hiérarchique. Garant de la conformité du montage et des essais. activités : Prendre en compte les documents de production (OF, plans, nomenclatures.) Réaliser les assemblages à l'aide des outils mentionnés dans l'OF (rivetage, collage, taraudage, ajustage, perçage, serrage au couple .) Effectuer la mise au point des sous-ensembles et ensembles mécaniques Réaliser les opérations de tests mécaniques des équipements (mise au point, essais en charge, ...) Réaliser les opérations de finition (ponçage, ébavurage, nettoyage,.) Assurer l'auto contrôle[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Saint-Jorioz, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un assistant ou une assistante comptable et administratif pour rejoindre notre cabinet tutélaire, spécialisé dans la prise en charge des mesures de protection judiciaire. Ce poste cible une personne organisée, rigoureuse et désireuse de développer ses compétences dans le domaine administratif, comptable et juridique et offre une approche du métier de mandataire judiciaire à la protection des majeurs, dans sa globalité. Responsabilités : Assistance du mandataire pour les suivis et travaux préparatoires des différentes démarches attenantes aux mandats de protection. ADMINISTRATIF - Maintenir l'organisation des dossiers administratifs papiers et GED. - Rédaction des notes de synthèses des vad. - Préparer les rapports d'ouverture, de révision et de diligences de mesures de protection. COMPTABILITE - Effectuer la saisie des données comptables dans le logiciel approprié. - Réaliser des rapprochements bancaires et assurer le suivi des comptes. - Suivi budgétaire annualisé. - Préparer les documents nécessaires pour les déclarations fiscales. - Préparer les documents nécessaires à la production des comptes rendus de gestion. - Préparer les documents nécessaires[...]

Agent recenseur / Agente recenseuse

Emploi Administrations - Institutions

Trégueux, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Pour la collecte 2026 du recensement à la population, la commune de Trégueux recrute 10 agents recenseurs pour la période de début janvier à mi-février 2026. Périodes de travail : - Environ 7 semaines de travail de début janvier à début mars 2026 : => Début janvier : environ 5 jours de travail comportant généralement 2 séances de formation obligatoires et, entre ces séances, la tournée de reconnaissance des adresses à recenser ; => du 3e jeudi de janvier (5e jeudi à La Réunion) jusqu'à la fin de la collecte : - disponibilité quotidienne y compris le samedi, - large amplitude dans les horaires, - pas de congé pendant toute la durée de la collecte (en particulier, disponibilité effective pendant les congés scolaires). Missions : - Se former aux concepts et aux règles du recensement, - Effectuer la tournée de reconnaissance : repérer l'ensemble des adresses d'habitation à recenser sur son secteur et les faire valider par son coordonnateur, - Déposer les documents du recensement et inciter les habitants à répondre par internet, - Suivre l'avancement de la collecte et notamment les réponses par internet, - Pour les réponses papier, récupérer les questionnaires papier complétés[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Automobile - Moto

Oullins, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

À propos de nous GL AUTOMOTIVE, Agent FORD, est une entreprise spécialisée dans la vente de véhicules neufs et d'occasion (VN/VO) ainsi que dans la réparation automobile et la carrosserie. Description du poste Rattaché(e) à la direction, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer notre équipe. Vous serez en charge de l'accueil des clients et de la gestion administrative quotidienne de l'activité atelier, véhicules d'occasion et comptabilité. Vos missions principales Accueil / Réception atelier Accueil physique et téléphonique des clients. Gérer la prise de rendez-vous pour l'atelier Création des fiches client et véhicule dans le logiciel de gestion commerciale. Location et suivi des véhicules de courtoisie en appui du chef d'atelier. Vente de véhicules d'occasion (VO) Création et suivi des dossiers VO (papier et informatique). Enregistrement des documents relatifs au véhicule dans le logiciel de gestion. Gestion complète du dossier de livraison : immatriculation, garantie commerciale, documents administratifs et facturation. Immatriculations Gestion des dossiers internes et externes (SIV, ANTS, FFVE.). Suivi et archivage des dossiers papier[...]

Secrétaire technique

Emploi Immobilier

Vert-Saint-Denis, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Vos missions principales : Assister le Responsable Enquêteurs Terrains dans ses missions. Réceptionner, enregistrer et contrôler les dossiers de demandes de visites techniques afin de planifier les rendez-vous. (relancer le commerce en cas de pièces manquantes). Participer aux Réunions du service Enquêteurs Terrains, alimenter le tableau de suivi des dossiers en cours,relancer les agences en cas de demande de pièces complémentaires. Communiquer aux différents services l'évolution des dossiers. Tenir à jour le tableau des contre visites terrain à effectuer par les Enquêteurs Terrains. Saisir et diffuser les différents courriers, notes et nouveaux supports écrits se rapportant au service. Commander les différentes demandes de fourniture ou matériel pour le service, avec l'accord de la Direction Régionale (ex : décamètre.jalons.) Effectuer un suivi avec statistiques sur l'activité du service Enquêteurs Terrains. Gérer les demandes de congés sur Notys pour le service. Renseigner Sisca (nom enquêteur, date de demande de VT, date contre VT et suivi des dossiers). Assurer l'accueil téléphonique du service. Assister le Responsable Enquêteur Terrains dans la mise en place[...]

Chargé / Chargée de communication

Emploi Recherche

Sens, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Vos missions : Traduire divers documents vers l'espagnolRéaliser les documents techniques accompagnant nos produits : Catalogue, fiches techniques, manuels d’utilisation etc.Transformer la documentation technique en un langage structuré, clair, précis et pertinentCréer les graphiques, graphismes, photos, vidéos nécessaires à nos supportsGérer les demandes de PAO interneFilmer les essais de produits, modifier les vidéos de manière à les mettre sur YouTubeSe filmer, aimer être devant la caméraRassembler les informations nécessaires à la création de la documentationRédiger les textes de façon claire et concise avec le vocabulaire de l’entrepriseRéaliser les devis et la prépresse des documents tels que les flyers, fiches techniques, kakemono, cataloguesRéaliser le catalogue produit en espagnolRespecter la charte graphique mise en place au sein de l’entrepriseSuivre les demandes de chaque service et planifier sa charge de travailEtre force de proposition pour l’amélioration de son processusVotre profil : Maîtrise la suite Adobe creativeIntérêt pour la mécaniqueRigoureux, organisé, planifie sa charge de travailCréatifNotion de photographieNiveau de français courant exigé (parlé[...]

Chauffeur / Chauffeuse de poids lourd

Emploi Equipement industriel

Kourou, 97, Guyane, -1

MISSIONS: Le/La Conducteur(trice) Poids Lourds assure le transport et garantit la livraison des produits à la clientèle dans les délais impartis et en toute sécurité, dans le strict respect de la réglementation routière et sociale. Mission 1 : Préparation et Contrôle du Transport - Contrôler l'état de fonctionnement du véhicule (niveaux, pneus, freins, éclairage, etc.) et signaler toute anomalie mécanique. - Réaliser ou superviser les opérations de chargement et de déchargement (utilisation d'engins de manutention si nécessaire). - Assurer l'arrimage sécurisé des marchandises et le bâchage si requis. - Vérifier la conformité et l'exactitude des documents de transport (bons de livraison, factures, documents douaniers si besoin). - Déterminer ou suivre l'itinéraire prévu en tenant compte des contraintes (délais, trafic, réglementations locales). Mission 2 : Conduite et Livraison - Conduire le poids lourd (PL ou SPL) sur le réseau routier en adoptant une conduite sûre, économique et responsable (écoconduite). - Manipulation de bennes , dont ampliroll. - Respecter impérativement la réglementation des transports (temps de conduite et de repos) et les règles de sécurité. Assurer[...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Foix, 91, Ariège, Île-de-France

RESPONSABILITÉS : CONNECTT recherche un/e SECRETAIRE MEDICALE H/F pour une CLINIQUE basée à FOIX(09). Il s'agit d'un poste à temps plein à pourvoir en CDI. Missions générales : • Accueil physique et téléphonique : Accueillir et orienter les patients à leur arrivée à la clinique, répondre aux appels téléphoniques • Gestion des rendez-vous : Organiser et gérer les plannings des consultations médicales (réception des demandes, confirmation des horaires, gestion des annulations) • Création et mise à jour des dossiers médicaux : Rassembler les informations nécessaires (historique médical, informations personnelles) et mettre à jour régulièrement les dossiers · Courriers et comptes rendus médicaux : Rédiger des documents, courriers, rapports ou comptes rendus de consultations, en s'assurant de leur exactitude · Prise en charge des correspondances : Envoyer, réceptionner et traiter les courriers médicaux ou administratifs liés à la santé des patients (courriers de transfert, bilans médicaux, etc.) • Archivage des documents : Assurer l'archivage des documents médicaux (examens, ordonnances, comptes rendus) dans le respect de la confidentialité • Gestion[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Chargé / Chargée d'accueil

Assistant / Assistante de direction

Secrétaire comptable

Mécanicien(ne) réparateur(trice) poids lourds

Secrétaire comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Chargé / Chargée de production de spectacles

Chargé / Chargée des ressources documentaires

Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante logistique

Dessinateur(trice)-projeteur(se) construction aéronautique

Aide documentaliste

Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste

Technicien(ne) de gestion électronique de documents

Ingénieur / Ingénieure méthodes BTP

Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Ingénieur / Ingénieure documentaire

Secrétaire

Restaurateur / Restauratrice de livres anciens

Assistant(e) médico-administratif(ve)

Agent administratif / Agente administrative

Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Cordiste nacelliste

Responsable des projets organisation

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Assistant / Assistante ressources humaines

Agent / Agente d'administration principal(e) des douanes

Assistant / Assistante de service formation

Documentariste

Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de direction

Responsable gestionnaire des stocks

Assistant / Assistante de service juridique

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Dessinateur vérificateur / Dessinatrice vérificatrice du BTP

Qualiticien(ne) management de la qualité en industrie

Technicien / Technicienne qualité en industrie alimentaire

Gestionnaire paie

Responsable de gestion comptable

Mécanicien monteur / Mécanicienne monteuse de fabrication

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Agent recenseur / Agente recenseuse

Assistant / Assistante de gestion administrative

Secrétaire technique

Chargé / Chargée de communication

Chauffeur / Chauffeuse de poids lourd

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Ressources supplémentaires