photo Assistant / Assistante export

Assistant / Assistante export

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Jacques-de-la-Lande, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

INTERACTION RENNES TERTIAIRE recherche pour le compte de son client, leader sur le marché de la logistique, un(e) assistant(e) export en contrat d'intérim. Au sein d'une équipe dynamique, le/la assistant(e) export contribue à la gestion administrative des opérations d'exportation, en veillant à la conformité des documents et au bon suivi des dossiers clients. Ce poste est clé pour garantir la fluidité des échanges internationaux et la satisfaction client. Vos missions : - Assurer le traitement administratif des dossiers d'export et la préparation des documents nécessaires à l'expédition - Coordonner avec les différents services internes et prestataires externes pour le bon déroulement des opérations - Vérifier la conformité des documents douaniers et réglementaires - Suivre le planning des expéditions et informer les parties prenantes des éventuelles mises à jour - Participer à la gestion des demandes clients relatives aux opérations d'export - Mettre à jour les bases de données et les outils de suivi des expéditions - Audit des colis : port de charge des colis présent sur le quai et vérification de leur conformité Compétences attendues : - Maîtrise des procédures et[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Mézière, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

À propos d'OFISI OFISI est une solution d'assistance administrative et de gestion haut de gamme, dédiée à une clientèle exigeante qui souhaite gagner du temps, sécuriser ses démarches et se concentrer sur l'essentiel grâce à un accompagnement structuré et confidentiel. Notre promesse : un service fiable, sécurisé, avec des procédures éprouvées, offrant à nos clients sérénité et continuité dans la gestion de leurs affaires personnelles et professionnelles. Votre rôle Vous rejoignez une équipe dynamique où le client est au cœur de tout. En tant que Manager Clientèle & Accompagnement Opérationnel, vous serez le garant d'un service d'exception de la mise en place du contrat jusqu'à la fidélisation durable : Vos missions principales : Gestion d'un portefeuille de clients premium o Assurer une relation personnalisée et proactive o Analyser les besoins et proposer des solutions adaptées o Coordonner les actions avec les différents partenaires (banques, notaires, agences, avocats, etc.) o Être force de proposition pour optimiser l'expérience client Organisation et supervision des tâches o Superviser et accompagner une ou plusieurs assistantes juniors o Garantir le suivi des[...]

photo Responsable de la gestion clientèle

Responsable de la gestion clientèle

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Mézière, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

À propos d'OFISI OFISI est une solution d'assistance administrative et de gestion haut de gamme, dédiée à une clientèle exigeante qui souhaite gagner du temps, sécuriser ses démarches et se concentrer sur l'essentiel grâce à un accompagnement structuré et confidentiel. Notre promesse : un service fiable, sécurisé, avec des procédures éprouvées, offrant à nos clients sérénité et continuité dans la gestion de leurs affaires personnelles et professionnelles. Votre rôle Vous rejoignez une équipe dynamique où le client est au cœur de tout. En tant que Manager Clientèle & Accompagnement Opérationnel, vous serez le garant d'un service d'exception de la mise en place du contrat jusqu'à la fidélisation durable : Vos missions principales : Gestion d'un portefeuille de clients premium o Assurer une relation personnalisée et proactive o Analyser les besoins et proposer des solutions adaptées o Coordonner les actions avec les différents partenaires (banques, notaires, agences, avocats, etc.) o Être force de proposition pour optimiser l'expérience client Organisation et supervision des tâches o Superviser et accompagner une ou plusieurs assistantes juniors o Garantir le suivi des[...]

photo Opérateur(trice) salle blanche production microélectronique

Opérateur(trice) salle blanche production microélectronique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Moirans, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de la fabrication de composants électroniques, un opérateur de production en salle blanche à Moirans - 38430. Vos missions seront les suivantes : - Réalisation du nettoyage de pièces plastiques ou métalliques à l'aide de machines de lavage automatiques ou de robots à ultra-sons et ou de serviettes désinfectantes - Assemblage mécanique de précision de sous-ensemble à destination du secteur industriel et médical - Conditionnement des pièces assemblées - Poste en 2x8 (6h00-13h30 / 13h30-21h00) Rejoignez une équipe dynamique et contribuez au développement d'une entreprise innovante dans le secteur de la fabrication de composants électroniques. Description du profil recherché : - Vérification régulière du travail (respect des instructions de travail, contrôles visuels fréquents) - Rigueur dans le remplissage des documents de fabrication - Capacité à travailler en salle blanche (cagoule, masque chirurgical, combinaison intégrale, gants requis) - Adaptabilité au rythme parfois soutenu de la production - Consciencieux(se) dans le remplissage des documents de travail[...]

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Technicien / Technicienne de maintenance industrielle

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chaussée-Saint-Victor, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Rôle et responsabilités Assurer le bon fonctionnement d'équipements de production industrielle en 2*8 ou 3*8, maintenance curative et préventive. Exigences du poste Lignes de production - Vous effectuez les changements de format - Vous participez au lancement des lignes et à leur montée en cadence - Vous réglez et optimisez les lignes - Vous réalisez des opérations de maintenance préventives et correctives - Vous optimisez le fonctionnement des machines en proposant des améliorations - Vous participez à l'installation et au lancement des nouveaux équipements - Vous participez aux réception FAT, SAT, et qualification des nouveaux équipements ou des procédés - Vous assurez le tutorat des opérateurs de conditionnement dans les missions de formation aux techniques de réglage de premier niveau en relation avec le Responsable Production - Vous participez aux réunions de production pour planifier les maintenances préventives, pour échanger sur certains dysfonctionnements, pour proposer une optimisation des lancements de format - Vous participez ponctuellement à une opération de conditionnement (pauses tournantes) Process industriel - Vous effectuez les contrôles journaliers -[...]

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Attaché / Attachée de recherche clinique (ARC)

Emploi Hôpitaux - Médecine

Vandœuvre-lès-Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Situé à Nancy, ville réputée pour sa célèbre place Stanislas classée monument préféré des français en 2021, l'Institut de Cancérologie de Lorraine (ICL) est un Etablissement de Santé Privé d'Intérêt Collectif (ESPIC), membre d'Unicancer. Il est le seul établissement hospitalier de Lorraine 100% cancérologie. L'ICL, ce sont 800 salariés et plus de 150 métiers avec : - les mêmes valeurs : engagement partagé, performance collective et équité. - les mêmes missions : prévention, soins, recherche et enseignement Etre Attaché(e) de Recherche Clinique Investigation à l'ICL, qu'est-ce que c'est ? Rattaché(e) au Responsable du Centre de Recherche Clinique, l'Attaché(e) de Recherche Clinique aura pour mission de : - Assurer la mise en place, la gestion et le suivi d'un portefeuille d'études dans le respect des bonnes pratiques cliniques - S'assurer des bonnes pratiques cliniques et des normes applicables - Créer des documents types conformes au protocole - Coordonner les visites du promoteur (visite de mise en place, assurer les visites de monitoring, permettre le respect du délai de remplissage des données, préparer et participer aux audits et inspections) - Participer à la[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Saint-Denis, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Nous recherchons un Assistant administratif Logistique & RH H/F pour intervenir sur site chez l'un de nos clients du secteur de l'énergie, afin d'assurer des missions d'appui administratif à dominante logistique, complétées par un volet de missions en ressources humaines. Vos missions Appui administratif - Activités logistiques * Accueil des visiteurs et gestion des accès au site (badges, véhicules, accompagnement) * Gestion du courrier entrant et sortant (réception, enregistrement, diffusion, envoi postal et électronique) * Appui à la gestion électronique des documents (GED) : intégration, mise à jour, contrôle des métadonnées, suivi des workflows * Gestion documentaire opérationnelle (classeurs, modèles de documents, revues de processus) * Gestion des fournitures et consommables (suivi des stocks, commandes, réception) * Organisation logistique des nouveaux arrivants * Organisation des déplacements professionnels (transport, hébergement, véhicules) * Gestion des salles de réunion et de leur logistique (réservations, aménagements, prestations associées) * Appui au système de management intégré (enregistrement des actions, suivi administratif) Appui administratif[...]

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Médiathécaire

Emploi Administrations - Institutions

Soisy-sous-Montmorency, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

MISSIONS Le/la médiathécaire polyvalent(e), référent(e) adultes et circulation documents participe à la promotion de la lecture publique sur le territoire de la commune et de la communauté d'agglomération. Il/elle mène des missions variées tout en menant des actions plus particulièrement auprès du public adulte. Il opère sous la coordination de la coordinatrice Gestion des collections et du coordinatrice Actions culturelles et partenariats concernant les domaines s'y rattachant. Activités principales : Actions culturelles et partenariats public adulte : Mettre en œuvre des actions, projets et partenariats en direction du public adulte, sous la coordination de la Coordinatrice Actions culturelles et partenariats ; Elaborer et encadrer des ateliers, actions culturelles ou accueils de groupes Gérer le portage à domicile et club lecture dans les résidences seniors Circulation des documents - Gérer les documents en transfert et les dysfonctionnements de la navette - Gérer Revodoc - Gérer les points lecture Missions d'accueil et actions culturelles transversales - Accueillir tout type de public : inscriptions, prêt/retour, accompagnement à l'utilisation des bornes de prêt,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Comines, 59, Nord, Hauts-de-France

L'agence Adecco recrute pour son client basé à COMINES (59560), en CDI un gestionnaire administratif (h/f). Notre client est une entreprise renommée offrant un environnement de travail dynamique et stimulant. Elle valorise le développement professionnel de ses employés et favorise l'innovation dans toutes ses activités. Rejoindre notre client, c'est intégrer une équipe passionnée et engagée qui encourage la créativité et la collaboration. Vos principales missions seront : - relation client: gestion de l'accueil physique et téléphonique, prise de rendez-vous, mise à jour des informations patrimoniales et des documents réglementaires, demandes de pièces complémentaires - gestion administrative: préparation des documents réglementaires, préparation des documents de souscription, suivi des dossiers auprès des partenaires, mise à jour des reportings clients, mise en forme des présentations clients, facturation - communication et évènementiel: programmation et préparation d'évènements (conférences, visites d'entreprises, webinaires...), mise en page des communications, mailing, animation des réseaux sociaux... Profil : Pour ce poste, nous recherchons une personne avec[...]

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Assistant santé travail

Emploi

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre des renforcements de nos équipes, nous recherchons des gestionnaires administratifs (F/H) au service Santé Sécurité au Travail sur notre site de Valence. Poste à pourvoir au plus tôt. Le/la candidat(e) retenu(e) sera chargé d'apporter un appui administratif aux collaborateurs SST en mobilisant les méthodes et procédures définies dans le service afin de mener à bien le suivi de l'état de santé des travailleurs agricoles et les projets de prévention des risques professionnels. 1 - Renseignement des adhérents, des employeurs et des tiers sur leurs droits et leurs obligations et accompagnement dans les démarches : - Accueillir, renseigner et orienter les différents interlocuteurs internes et/ou externes (adhérents, autres services MSA ou tiers) du service SST ; - Tracer les activités réalisées dans les outils mis à disposition ; - Vérifier les données administratives des adhérents. 2 - Gestion des activités administratives du Service SST : - Numériser et indexer les courriers et tout type de document entrants et sortants ; - Saisir et mettre en forme les documents nécessaires au Service SST ; - Classer et trier la documentation, réorienter vers les collaborateurs[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Heyrieux, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous la responsabilité de la Directrice du Pôle Vie Sociale, vous aurez pour mission de faciliter la réalisation des missions et activités du Pôle. Vous assurerez le traitement des dossiers particuliers ainsi que les relations avec les collaborateurs et partenaires. Missions et activités du poste : Assurer le secrétariat pour les services du PVS : - Accueil physique et téléphonique - Gestion agenda - Organisation des réunions - Envois groupés par publipostage, classement, archivage - Elaboration et mise à jour des tableaux de bord concernant l'activité du pôle - Préparation des dossiers pour les réunions liées à l'activité du pôle - Gestion des dossiers numériques sur le serveur commun Assurer les missions d'assistante administrative du pôle : - Elaboration et mise en forme des courriers, documents, comptes rendus de réunions et participation au processus des délibérations - Gestion des dossiers spécifiques et veille au respect des échéances (CAF, Conseil départemental, associations, élus, maires .) - Gestion des relations internes et externes (accueil, réponses téléphoniques) - Organisation pratique et logistique liée à l'activité du pôle - Gestion des commandes fournisseurs[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Guérande, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Véritable appui de l'équipe AMARRIS IMMO, vous travaillez en collaboration constante avec notre référent technique et les Chargé(e)s de Clientèle Comptable. À ce titre, voici les principales missions qui vous seront confiées : * Collecter et analyser les documents nécessaires à la réalisation de l'aide à la déclaration des revenus fonciers de nos clients ; * Réaliser les aides à la déclaration des revenus fonciers et les transmettre au client selon notre process interne ; * Mettre à jour les informations clients dans l'outil de gestion interne ; * Suivre l'avancement du traitement de vos dossiers afin de vous assurer qu'ils seront traités dans les délais légaux ; * Si besoin, contacter les clients (téléphone, mails, messagerie) pour effectuer des relances et ainsi récupérer les documents ou informations manquants dans les meilleurs délais ; * Répondre aux questions des clients (utilisation de l'espace client, documents attendus, questions techniques de premier niveau.) et les accompagner dans leur déclaration de revenus fonciers selon leurs spécificités. * Vous possédez idéalement une formation en gestion administrative ou comptable et vous êtes à l'aise avec les[...]

photo Technicien(ne) administratif(ve) et social(e)

Technicien(ne) administratif(ve) et social(e)

Emploi

Aubière, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Intitulé du poste : Coordinatrice / Coordinateur de parcours de santé --> parcours de santé s'entend comme une prise en charge globale, structurée et continue des patients, au plus près de leur lieu de vie. Il implique de coordonner les actions de prévention, de soins et de suivi médico-social, voire social, afin de garantir une réponse adaptée aux besoins de la population. Nature du poste : Administratif Présentation de la structure La CPTS Val d'Artière renforce son équipe et recrute un(e) coordinateur(trice) de parcours. Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien de la CPTS, en contribuant à l'organisation des projets de santé territoriaux, à la coordination des parcours de soins, à la communication interne et externe ainsi qu'à l'administration générale de la structure. Le poste est majoritairement orienté vers la coordination des parcours développés au sein de la CPTS. Objectifs du poste La réussite à ce poste repose sur la rigueur, l'autonomie, le sens de l'organisation et la capacité à collaborer efficacement dans un environnement en constante évolution. Ce poste s'adresse à une personne polyvalente, proactive, ayant le sens du contact et à[...]

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Chauffeur / Chauffeuse de bus

Emploi Transport

Llagonne, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Poste pour Septembre 2026 Lieu de travail : Cerdagne - Capcir Type de contrat : Contrat à durée déterminée Durée hebdomadaire de travail : 35 heures Salaire indicatif : Fourchette taux horaire entre 12 et 13 Euros CCN : 3085 Qualification : Employé qualifié Expérience : Débutant accepté - Si titulaire permis D & FIMO FCO Permis : D - Transport de personnes Exigé Compétences du poste : - Caractéristiques du chronotachygraphe - Contrôler l'état de fonctionnement d'un véhicule - Contrôler la conformité des données ou des documents - Documents de bord d'un véhicule - Renseigner, mettre à jour une documentation technique - Réglementation du transport de personnes - Titres de transports - Transporter des passagers - Transporter des scolaires - Déclencher les mesures d'urgence en cas d'incident - Préparer le véhicule, repérer le parcours et prévoir les aléas - Respect des horaires - Sens du relationnel - Pratique du GPS Qualités professionnelles : - Faire preuve de rigueur et de précision - Faire preuve d'autonomie - Faire preuve de réactivité Documents indispensables au recrutement : - Permis D à jour - Carte chronotachygraphe à jour - Carte de Qualification de Conducteur[...]

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Rédacteur / Rédactrice de documentation technique

Emploi

Vélizy-Villacoublay, 78, Yvelines, Île-de-France

Dans le cadre de la construction de 2 réacteurs nucléaires, vos principales missions seront : Doc control -Contrôler les documents sur la GED MEZZOTEAM -Respecter et faire respecter le formalisme et les exigences du projet -Aide à l'étape de signature électronique lors du régime dégradé si besoin -Paramétrage lors de la signature intégrée -Respecter et faire respecter les process du projet -Relance sur les tâches en retard ou approchant de la deadline (signature électronique/validation interne/reprises documentaires) -Diffusion des documents à l'Entreprise -Récupération des visas Entreprise pour mise à disposition sur la GED MEZZOTEAM -Gestion du Reporting, et du suivi documentaire globale du projet. Planification -Aide à la replanification des documents -Récupération auprès des chargés de la documentation par pôle des données de replanification -Alertes sur les dates limites de diffusion aux opérationnels et chargés de la documentation par pôle -Alertes sur les retards de diffusion aux opérationnels et aux chargés de la documentation par pôle Codification -Vérification systématique des demandes de codification transmises par les chargés de la documentation par pôle[...]

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Assistant / Assistante de service formation

Emploi Enseignement - Formation

Muy, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

- Assure le déroulement administratif des formations réalisées - Communique efficacement avec les différents partenaires et acteurs du pôle GRETA - Accueille et renseigne le public ; - Renseigne sur l'offre de formation et les conditions d'accès. - Réceptionne les appels téléphoniques, traite les mails et les transmet aux interlocuteurs demandés. - Suivi administratif des prospects et renseignement et mise à jour du CRM de la structure. - Gère le courrier entrant et sortant ; - Participe à la communication interne et externe : diffuse, reçoit et exploite les informations en lien avec l'activité. Organisation et déroulement de la formation (cf. check list): A l'ouverture : - Convoque les stagiaires aux entretiens de sélection et aux informations collectives. - Gère l'accueil administratif des stagiaires. - Recueille et centralise les pièces constitutives du dossier d'inscription et aide le stagiaire à l'élaboration de son dossier, - Saisit, édite et diffuse l'ensemble des documents de formation nécessaires aux stagiaires et à l'équipe pédagogique. Pendant le déroulement de l'action : - Effectue le suivi des présences et transmet les éléments aux différents financeurs[...]

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Assistant / Assistante logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Dans le cadre de notre activité de recrutement, nous sommes à la recherche d'un ASSISTANT LOGISTIQUE H/F pour l'un de nos clients spécialisé dans l'AGROALIMENTAIRE et situé sur DIJON (21). Vous travaillerez sous la responsabilité du/de la logisticien-ne. VOS MISSIONS : Assurer la manutention et la gestion des flux de marchandises afin de garantir la continuité de la production. Il/elle intervient sur l'approvisionnement des ateliers, la réception et l'expédition des commandes, ainsi que la gestion des stocks, en respectant strictement les consignes de sécurité. Approvisionner les lignes et ateliers de production Réaliser les opérations de chargement/déchargement et de réception Préparer et expédier les commandes Gérer les stocks (stocks tampons, déstockage, contrôle des marchandises) Utiliser des engins de manutention (chariot élévateur) en toute sécurité Entretenir le matériel et les zones de stockage Déchargement / réception : Accueillir les transporteurs, appliquer les consignes de sécurité, contrôler visuellement et administrativement les livraisons (conformité, quantité, qualité, intégrité), vérifier les documents, effectuer les contrôles de poids et, si nécessaire,[...]

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Infographiste

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pessac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Sous la responsabilité du Studio Manager, le Designer propose des solutions de mise en page dans le respect de la charte graphique et des délais définis avec et pour le client. Il enrichit et corrige les documents clients et hiérarchise les informations pour les rendre attractives et agréables à lire. Afin de faciliter les productions des pages et supports de communications des clients, les missions du Designer sont les suivantes : - Récupérer les assemblages de page depuis nos solutions collaboratives ; - S'assurer de la mise en conformité des fichiers sources (agences ou autres) afin de les optimiser et de les normaliser selon les contraintes techniques des usages en print ou en digital ; - Maquetter et exécuter la mise en page selon les spécificités du client (vérification des gabarits, feuilles de styles, calage des textes, mise en page, couleurs...) quel que soit les supports de fabrication ; - Maquetter le cas échéant les exemples graphiques (mise en page et/ou module graphique d'UB) illustrant le résultat attendu pour les équipes de l'Automation (Engineers ou Project Managers). - S'assurer de la cohérence graphique des documents d'après la charte, la maquette ou[...]

photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi

Salins-les-Bains, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

L'ASMH recrute pour son DISPOSITIF SPECIALISE situé à Salins-les-Bains 2 SECRETAIRES DE DIRECTION F/H en CDD de 6 mois à Temps plein LE DISPOSITIF SPECIALISE Le Dispositif Spécialisé de l'ASMH est composé : - D'une Direction d'Unité comprenant un ESAT (53 places) et un Foyer d'hébergement/Service d'accompagnement (38 places), - D'une Direction d'un SAVS départemental (113 places). Ces établissements et services sont spécialisés dans la prise en charge de personnes adultes en situation de handicap psychique. Le périmètre du dispositif comprend également : 3 GEM implantés sur le département, 1 PCPE, dont l'association assure la gestion dans la cadre d'un partenariat avec d'autres opérateurs. DESCRIPTION DU POSTE Sous l'autorité de la direction, en lien direct avec les chefs de service et d'atelier et avec les services du siège social de l'association qui assurent le contrôle de gestion des établissements, vous assurez un rôle central dans l'organisation et la coordination administrative du service, avec des missions variées : Gestion administrative et organisationnelle : - Assistanat de la direction (gestion des courriels, prise de rendez-vous, rédaction de courriers,[...]

photo Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Urepel, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Missions: Assister et conseiller les élus, préparer le conseil syndical et y participer Préparer et rédiger les documents budgétaires et comptables M57 Fonctionnel CFU et procéder à leur exécution Gérer le personnel (paie, cotisations, congés, arrêts, évolution de carrière...) Assurer le montage et le suivi général des dossiers et des projets (subventions, marché public, publicité, suivi des achats .) Accueillir et renseigner le public sur site et par téléphone Préparer et mettre en forme les décisions du conseil syndical, les actes administratifs du Président et établir les procès verbaux Préparer et rédiger les documents administratifs techniques (conventions, attestations, certificats administratifs, compte-rendu de réunions...) Créer des outils de communication Organiser et gérer des événements Réaliser la déclaration PAC et gérer les transferts de DPB de la CSVB Réaliser le classement et l'archivage des documents COMPETENCES: Respect des délais réglementaires Gestion de la polyvalence et des priorités Cohérence et respect du cadre réglementaire des dossiers Bureautique (Corail, Parme, Ambre, Fluo + Microsoft Office + Qgis + Telepac + DGFIP + Cadastre + Sigefa) Connaissances[...]

photo Assistant / Assistante de service formation

Assistant / Assistante de service formation

Emploi Enseignement - Formation

Oullins, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Missions principales La personne recrutée aura la charge du suivi administratif des actions de formation et veillera au bon déroulement des actions avec notamment les missions suivantes : Accueil & communication - Accueil du public - Gestion du standard téléphonique et boîte mail - Interface avec les apprenants, formateurs, partenaires, prospects, clients . - Communication avec les clients, partenaires, sur les événements, stage, examen, bilans. - Inscription des actions sur les plateformes de référencement et site internet o Ouverture des sessions de formation o Actualisation des informations o Mise à jour du catalogue en ligne et site internet Gestion administrative des formations - Gestion des demandes d'inscriptions en formation, informations collectives sur tous les canaux, plateformes - Création de devis, convention de formation sur toutes plateformes (DIGIFORMA, CPF, France VAE) - Organisation des job dating et préparation des RDV avec la Chargée de formation - Préparation des classeurs pédagogiques et des documents des groupes : o Fiches apprenants, Conventions de stage, attestations d'entrée en formation) o Documents de suivi, émargement, livret de stage -[...]

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Expert / Experte en sécurité des systèmes d'exploitation

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Issy-les-Moulineaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) préventionniste sécurité. Son rôle sera d'assurer un environnement de travail sécurisé et conforme aux normes en vigueur. Doté(e) de solides compétences techniques, il sera emmené à rédiger des documents essentiels à la sécurité et à l'accessibilité des lieux de travail. Missions Principales - Élaborer et mettre à jour des documents de sécurité, incluant des procédures et des consignes visant à protéger les employés et les usagers. - Développer des documents et des plans pour garantir la conformité des espaces aux normes d'accessibilité pour tous les utilisateurs, en priorisant notamment les personnes à mobilité réduite. - Agir en tant que référent en matière de sécurité au sein de l'organisation, en animant des sessions de formation et en sensibilisant le personnel aux bonnes pratiques de sécurité. - Réaliser des études de risques sur site afin d'identifier les dangers potentiels et définir les mesures préventives nécessaires. - Veiller à ce que toutes les pratiques de sécurité soient conformes aux réglementations en vigueur et aux exigences légales. - Collaborer avec divers départements pour assurer une intégration efficace[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Courneuve, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Le poste : L'agence PROMAN PARIS NORD 2 recherche pour l'un de ses clients spécialisés dans le traitement des données, des gestionnaires back office H/F Vos Missions : Gestion informatique mails/courriers Saisie des mails et courriers (numérique) dans la base Access Gestion de la boite mail successions Chargement des documents dans l'outil client Traitement des ouvertures dossiers sur l'outil client Edition et enregistrement documents (base personne) dans le répertoire client pour permettre l'ouverture du dossier. Identification, saisie sur Heremus des réclamations et autres courriers sensibles Echange par mails avec les différents services et conseillers bancaire Les horaires de missions : 8h à 16h Profil recherché : Compétences requises : - Connaissance des produits d'assurance vie et de la réglementation associée. - Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion de la relation client. - Compétences en analyse et rédaction de documents. - Capacité à gérer des situations complexes et à apporter des solutions adaptées. - Bonne aisance relationnelle pour accompagner et conseiller les clients. Qualités professionnelles : - Sens de l'écoute et empathie.[...]

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Facteur / Factrice

Emploi

Pennes-Mirabeau, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Au sein de la plateforme de distribution de courriers/colis, le facteur (h/f) prépare et distribue le courrier/colis auprès d'une clientèle de particuliers/entreprises, en respectant les standards de qualité de service. Avec l'évolution de l'offre de la POSTE Groupe, le facteur est également amené à proposer des services de proximité aux clients. 12 contrats en alternance sont à pourvoir pour le 09/04/2026 sur le Département du 13 dont 1 sur LES PENNES-MIRABEAU. La formation se déroulera au sein de l'organisme de formation qui se trouve l'AFPA d'Istres (hébergement possible). Dans le cadre de cette formation, vous apprendrez : -veiller au maintien du bon fonctionnement du véhicule de livraison -identifier les envois et adapter l'organisation de la tournée en fonction des impératifs -charger/décharger le véhicule -assurer la livraison , le dépôt ou l'enlèvement, identifier, contrôler et renseigner les supports numériques/documents de suivi -prévenir les risques et appliquer les procédures liées à l'activité Vous êtes ambassadeur des offres et services de proximité de la Poste Groupe - Lors de vos tournées, vous détectez les nouvelles opportunités clients - Vous informez[...]

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Facteur / Factrice

Emploi

Vitrolles, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Au sein de la plateforme de distribution de courriers/colis, le facteur (h/f) prépare et distribue le courrier/colis auprès d'une clientèle de particuliers/entreprises, en respectant les standards de qualité de service. Avec l'évolution de l'offre de la POSTE Groupe, le facteur est également amené à proposer des services de proximité aux clients. 12 contrats en alternance sont à pourvoir pour avril 2026 sur le Département du 13. La formation se déroulera au sein de l'organisme de formation qui se trouve l'AFPA d'Istres (hébergement possible). Dans le cadre de cette formation, vous apprendrez : -veiller au maintien du bon fonctionnement du véhicule de livraison -identifier les envois et adapter l'organisation de la tournée en fonction des impératifs -charger/décharger le véhicule -assurer la livraison , le dépôt ou l'enlèvement, identifier, contrôler et renseigner les supports numériques/documents de suivi -prévenir les risques et appliquer les procédures liées à l'activité Vous êtes ambassadeur des offres et services de proximité de la Poste Groupe - Lors de vos tournées, vous détectez les nouvelles opportunités clients - Vous informez les clients des nouvelles offres[...]

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Facteur / Factrice

Emploi

Rognac, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Au sein de la plateforme de distribution de courriers/colis, le facteur (h/f) prépare et distribue le courrier/colis auprès d'une clientèle de particuliers/entreprises, en respectant les standards de qualité de service. Avec l'évolution de l'offre de la POSTE Groupe, le facteur est également amené à proposer des services de proximité aux clients. 12 contrats en alternance sont à pourvoir pour avril 2026 sur le Département du 13. La formation se déroulera au sein de l'organisme de formation qui se trouve l'AFPA d'Istres (hébergement possible). Dans le cadre de cette formation, vous apprendrez : -veiller au maintien du bon fonctionnement du véhicule de livraison -identifier les envois et adapter l'organisation de la tournée en fonction des impératifs -charger/décharger le véhicule -assurer la livraison , le dépôt ou l'enlèvement, identifier, contrôler et renseigner les supports numériques/documents de suivi -prévenir les risques et appliquer les procédures liées à l'activité Vous êtes ambassadeur des offres et services de proximité de la Poste Groupe - Lors de vos tournées, vous détectez les nouvelles opportunités clients - Vous informez les clients des nouvelles offres[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Immobilier

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Dans le cadre d'un renfort temporaire, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & Comptable pour accompagner nos équipes finance et comptable dans la gestion quotidienne de diverses missions transverses. Poste basé à Toulouse - centre-ville CDD de 5 mois, idéalement du 1er février au 30 juin 2026 Vos missions principales : Vous interviendrez sur un périmètre administratif et comptable varié : Suivi comptable dans le cadre de dissolutions et liquidations de sociétés (essentiellement de petites structures) : vous assurerez la bonne tenue administrative des opérations liées à ces procédures, en lien avec les interlocuteurs internes concernés. Rédaction de documents juridiques courants (procès-verbaux d'assemblé générale, attestations, courriers...), préparation et suivi des signatures, gestion des enregistrements et archivage des dossiers administratifs dans le respect des délais et des procédures internes. Réalisation de formalités légales auprès de l'INPI : dépôt de documents, veille au respect des obligations réglementaires, suivi des statuts juridiques. Saisie et mise à jour de données dans les outils internes (comptables et administratifs), avec un souci[...]

photo Agent / Agente d'exploitation des réseaux d'assainissement

Agent / Agente d'exploitation des réseaux d'assainissement

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Frontignan, 34, Hérault, Occitanie

L'employeur sera présent au forum emploi le mardi 10 février de 9h à 13h, Salle G. Brassens, 134 Quai des moulins à Sète, parking Mas Coulet. Sous l'autorité du Manager de Service Local, vous participez quotidiennement au bon fonctionnement des réseaux d'alimentation en eau potable/d'assainissement de votre périmètre d'intervention en respectant les consignes de sécurité de l'entreprise MISSIONS PRINCIPALES Réseau Eau potable Réaliser l'entretien standard des équipements hydrauliques et des poteaux d'incendie du réseau d'eau Procéder aux arrêts d'eau et aux remises en service nécessaires dans le cadre des travaux d'exploitation à effectuer Réaliser la pose ou le renouvellement d'une canalisation d'eau potable Participer à la mise à jour des plans, suite aux anomalies constatées lors des interventions Participer à des campagnes de recherche de fuites Réaliser le nettoyage et la désinfection des conduites et réservoirs d'eau potable - Réaliser le renouvellement des compteurs Participer à la pose d'un branchement sur un réseau d'eau potable Détecter et signaler toutes anomalies sur les réseaux d'eau potable (fuites, mauvais branchements,.) Réseau Eau d'Assainissement[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Guérande, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Véritable soutien de l'équipe AMARRIS IMMO, vous collaborez étroitement avec Adriano, notre référent technique, et les Chargés de Clientèle Comptable. Vous rejoignez une équipe de deux assistantes administratives et comptables, qui interviennent également pour aider à la réalisation des aides à la déclaration des revenus fonciers. À ce titre, vos principales missions seront les suivantes : * Collecter et analyser les documents nécessaires à l'aide à la déclaration des revenus fonciers de nos clients. * Réaliser les aides à la déclaration des revenus fonciers et les transmettre aux clients selon notre processus interne. * Mettre à jour les informations clients dans notre outil de gestion interne. * Suivre l'avancement du traitement de vos dossiers afin de garantir leur traitement dans les délais légaux. * Contacter les clients, si nécessaire (téléphone, e-mails, messagerie), pour effectuer des relances et récupérer les documents ou informations manquantes dans les meilleurs délais. * Répondre aux questions des clients (utilisation de l'espace client, documents attendus, questions techniques de premier niveau.) et les accompagner dans leur déclaration de revenus fonciers[...]

photo Dessinateur(trice) calculateur(trice) en chaudronnerie

Dessinateur(trice) calculateur(trice) en chaudronnerie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saints-Geosmes, 52, Haute-Marne, Grand Est

Nous recherchons pour un de nos client un dessinateur/projecteur (H/F) En collaboration avec le service commercial : Créer les documents des équipements spécifiques demandés par les clients. Fait les études et les méthodes complètes des nouvelles affaires affectées. ACTIVITES - RESPONSABILITES : 1° LANCEMENT Etudie les offres spécifiques. Dessine les plans de fabrication des appareils standards et spécifiques. Etablit les plans des équipements spécifiques conformément à la procédure FA-PTE-0101. Réunit les documents d'exécution : instructions, plans clients, fiches techniques... Rédige les listes-matières, les notes de calculs, le cahier de soudage 2° QUALITE Applique les procédures qualité du service. Rédige et transmet au R.A.Q. les fiches de non-conformité éventuelles. Compose les dossiers constructeurs du service. Effectue les audits internes selon le programme défini par le R.A.Q. et en rédige les rapports documentés. 3° DIVERS Informe les préparateurs de toute modification ou révision de documents S'informe en atelier de la réalisation des appareils en cours de fabrication Contacts avec le client et fournisseurs Rend compte de ses activités au Président. COMPETENCES[...]

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Agent / Agente de tri des déchets

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Holtzheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Le poste : Votre agence PROMAN recherche pour l'un de ses clients un agent de tri H/F. Vos missions consisteront à : - Récupérer des documents/colis . - Stocker des documents, colis - Trier les colis, documents et les orienter vers les bonnes filières. Ce poste est à pourvoir dès que possible. Profil recherché : Vous avez conscience des règles de sécurité et de tri sélectif. Idéalement, vous avez une expérience professionnelle dans ce domaine. Votre polyvalence et votre dynamisme vous permettront de mener à bien votre mission. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Chef / Cheffe de projet de développement local

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Antonin-Noble-Val, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Recrutement : CONTRAT DE PROJET - CDD 1 AN RENOUVELABLE GRADE : attaché territorial Poste à pouvoir au 1er avril 2026 DESCRIPTION GENERALE DU POSTE Tout au long du programme Petites villes de demain, le chef de projet est le chef d'orchestre du projet de revitalisation par le pilotage et l'animation du projet territorial. Il coordonne la conception ou l'actualisation du projet de territoire, définit la programmation et coordonne les actions et opérations de revitalisation dans les Petites villes de demain dont il est le chef de projet. En ce sens il assure la mise en oeuvre opérationnelle des programmations issues de la convention cadre valant Opération de Revitalisation de Territoire (ORT), ainsi que le suivi et l'animation de l'OPAH-RU en cours sur la commune de Caylus. Il appuie et conseille les instances décisionnelles communales ou/et intercommunales engagées dans le projet. Il entretient des liens étroits avec les partenaires locaux (dont les représentants des partenaires nationaux), qu'ils soient publics, associatifs ou privés. Il bénéficie d'un réseau du Club Petites villes de demain pour s'inspirer, se former, s'exercer et partager ses expériences. Le chef de[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villeneuve-la-Guyard, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons pour notre client en logistique, un employé administratif H/F. Vos missions principales : - Accueillir et orienter les chauffeurs de camions vers le bon quai et les faire enregistrer dans le registre des entrées et sorties. - Veiller au respect des règles en entrepôt de la part des équipes logistiques et des chauffeurs de camions - Editer et assurer le suivi des différents documents administratifs nécessaires à l'activité de l'entrepôt. - Etablir les documents de chargement de marchandises, les saisir dans l'outil informatique et éditer les bordereaux de livraison. - Communiquer les ordres de livraisons et délivrer les documents nécessaires aux chauffeurs. - Clôturer les journées sur l'outil informatique, identifier et remonter les anomalies à son supérieur. - Editer et signer les bons de réception ainsi que la lettre de voiture. - Valider les réceptions, réaliser des lettres de réserves si nécessaire et remplir le tableau de suivi des réceptions. - Constituer les liasses documentaires pour archivage. - Editer les bons de préparation, bons de livraison et étiqueter les colis. - Remplir les dossiers de chargement des marchandises. Horaires de journée ou[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Saint-Denis, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Nous recherchons un Assistant administratif Logistique & RH H/F pour intervenir sur site chez l'un de nos clients du secteur de l'énergie, afin d'assurer des missions d'appui administratif à dominante logistique, complétées par un volet de missions en ressources humaines. Vos missions Appui administratif - Activités logistiques * Accueil des visiteurs et gestion des accès au site (badges, véhicules, accompagnement) * Gestion du courrier entrant et sortant (réception, enregistrement, diffusion, envoi postal et électronique) * Appui à la gestion électronique des documents (GED) : intégration, mise à jour, contrôle des métadonnées, suivi des workflows * Gestion documentaire opérationnelle (classeurs, modèles de documents, revues de processus) * Gestion des fournitures et consommables (suivi des stocks, commandes, réception) * Organisation logistique des nouveaux arrivants * Organisation des déplacements professionnels (transport, hébergement, véhicules) * Gestion des salles de réunion et de leur logistique (réservations, aménagements, prestations associées) * Appui au système de management intégré (enregistrement des actions, suivi administratif) Appui administratif[...]

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Assistant(e) de gestion administrative du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rungis, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Dans le cadre de notre activité, nous recherchons un(e) stagiaire en administration du personnel, avec un volet support au recrutement, pour renforcer notre équipe. Ce stage s'adresse à une personne en reconversion professionnelle, souhaitant développer des compétences administratives dans le domaine des ressources humaines, et disposant idéalement d'une première expérience dans le monde du travail. Durée du stage Stage de 2 à 6 mois, selon le profil et les disponibilités. Missions principales Administration du personnel (mission principale) : Constitution, mise à jour et classement des dossiers du personnel. Vérification des pièces administratives obligatoires. Préparation et suivi des contrats, avenants et documents de mission. Saisie et contrôle des données dans les outils de gestion. Suivi des heures, absences et justificatifs. Archivage physique et numérique des documents. Support au recrutement : Publication et mise à jour des offres d'emploi. Préqualification téléphonique simple des candidatures. Organisation des rendez-vous et convocations. Accueil administratif des candidats. Personne en reconversion professionnelle ou en formation administrative/RH. Expérience[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Négoce - Commerce gros

Plouédern, 29, Finistère, Bretagne

Assurer un accueil professionnel et fluide (physique + téléphone) tout en apportant un soutien structurant à la Direction : organisation, coordination, gestion administrative et suivi de dossiers. Vos responsabilités principales : 1) Accueil & relationnel - Accueil physique des adhérents, partenaires, visiteurs, ; - Gestion du standard : filtrage, orientation, prise de messages ; - Gestion des emails génériques et des demandes entrantes ; - Gestion et mise à jour du calendrier global des réunions internes » et intendance des salles de réunion (préparation, logistique.) ; - Intendance de l'accueil (préparation des espaces, documents, etc.) ; - Organisation de l'accueil et des locaux : signalétique, affichage, information, aménagement des salles, supports de communication. ; - Appui administratif ponctuel pour les différents pôles d'activité de la coopérative; 2) Assistanat de Direction - Organisation de réunions (ordre du jour, convocations, supports) ; - Rédaction et mise en forme de documents (courriers, notes internes, invitations, présentations, comptes rendus de réunion.) : - Organisation d'évènements internes : séminaire, convention. ; - Préparation de dossiers[...]

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Gestionnaire santé en assurances

Emploi Assurances

Perpignan, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons un Gestionnaire santé (H/F). Finalité : Prendre en charge les tâches relatives aux prestations santé dans le respect des procédures et des normes. Profil recherché : - Expérience sur la liquidation des prestations santé que ce soit dans les organismes complémentaires santé ou l'assurance maladie ou même à la MSA. - Maîtrise des outils bureautiques et logiciels informatiques, adaptabilité, efficacité. Rattaché(e) à la Responsable Contrôle Interne, VOS MISSIONS sont : - Accueil téléphonique, accompagnement adhérents/professionnels de santé, - Gestion boîte contact - Vérifier la validité des documents. - Vérifier la conformité des prescriptions médicales par rapport aux actes et produits facturés et procéder au rejet en cas de non-conformité, - Saisie et règlement des prestations santé, - Avant validation, vérifier la cohérence de la prestation calculée avec les informations figurant sur les documents ou les factures. - Traiter les rejets pour causes diverses (radiation, droits comptables fermés, règlements déjà effectués, limite annuelle atteinte) par l'envoi d'un -courrier type ou personnalisé. - Signaler au responsable[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Chalon-sur-Saône, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

CDD remplacement arrêt maladie jusqu'au 13/02/2026 possiblement renouvelable. MISSIONS : - Apporter une assistance administrative aux Mandataires Judiciaires à la Protection des Majeurs (MJPM) et aux Délégués aux Prestations Familiales (DPF) à travers les différents travaux administratifs matérialisés ou dématérialisés dès la saisie de l'ouverture de la mesure jusqu'à la fin de la mesure ; - Effectuer le suivi social et administratif des dossiers en lien avec le MJPM et le DPF (constitution et suivi des dossiers MDPH, aide sociale, CAF, CPAM) - Assurer l'ouverture et la gestion des dossiers à partir des différents portails mis à disposition par la CAF, CPAM etc... - Assurer le suivi et la mise à jour des données et des fichiers informatiques - Effectuer la saisie et la mise en forme des courriers et des documents administratifs - Assurer le classement et l'archivage des dossiers et documents administratifs (papiers et numériques) PROFIL/APTITUDES REQUISES : - Cet emploi est accessible avec un diplôme de niveau BAC+2 (BTS, DUT.. .) - Maîtrise de l'outil informatique (utilisation d'un logiciel métier, tableau Excel, Word) - Maîtrise des outils de communication (logiciel[...]

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Technicien(ne) de gestion électronique de documents

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sandouville, 76, Seine-Maritime, Normandie

L'Agence CRIT Automobile recrute pour son client de production automobile basé sur SANDOUVILLE (76), un Technicien Electricité/Electronique (H/F). Le technicien qualité Electricité/Electronique est le garant de la détection, de la documentation et de la compréhension des incidents clients. Au sein du département qualité vous aurez pour mission de : - Elaborer des stratégies d'analyses et choisir les moyens les plus adaptés pour établir un diagnostic de pannes puis identifier la cause racine - Identifier les causes techniques produit et/ou process du problème en utilisant les méthodes d'analyse technique et en pilotant les différents contributeurs (métiers de la conception, de la fabrication, fournisseurs...) et rédiger un compte-rendu d'analyse - Partager les conclusions de l'analyse avec les acteurs en charge de la mise en oeuvre des solutions puis rédiger un dossier de mise en traitement incluant les conclusions de l'analyse technique - Participer à la mise en place de la protection client usine et après-vente Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et le numérique. Des notions d'anglais seront nécessaires pour la lecture de documents et participation à des réunions.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Montdragon, 81, Tarn, Occitanie

Desprats TP est une entreprise familiale spécialisée dans les travaux de terrassement, d'assainissement, voirie et réseaux divers, dirigée par Dominique Desprats, puis, par ses 2 fils, Julien et David, engagés corps et âme dans la PME. L'entreprise accompagne depuis plus de 20 ans une clientèle de particuliers et de professionnels Tarnais à la recherche d'excellence, de réactivité et de sécurité. L'expertise technique qu'apporte Desprats TP s'appuie sur un parc engins neuf, innovant et performant, et sur 7 collaborateurs fidèles, passionnés et exigeants, qui partagent le goût du travail bien fait et sont animés par le sens du détail. Dans le cadre d'un départ à la retraite, le cabinet de recrutement Sacrée Carrière à Albi, recrute un assistant administratif technique F/H. /!\ Uniquement les candidatures adressées au cabinet Sacrée Carrière seront étudiées Conditions de travail: - Horaires : 35h à convenir sur 4 ou 5 jours - Congés : 3 semaines en Aout + 1 à 2 semaines à Noel (+ 1 semaine libre) - Rémunération brute mensuelle : 1823 à 2400e - Avantages alloués en fonction du résultat de la société (chèques cadeaux, épargne salariale, prime exceptionnelle) - Prise[...]

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Assistant / Assistante de service formation

Emploi Enseignement - Formation

Noisy-le-Grand, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

L'assistant(e) met en œuvre les moyens organisationnels nécessaires à la réalisation des actions de formations, selon les indications de son responsable hiérarchique. Vous effectuerez le suivi administratif et logistique des formations proposées par l'organisme. La fonction nécessite une compréhension fine des exigences d'un organisme de formation certifié QUALIOPI et des enjeux du secteur santé/ESSMS, ainsi qu'une forte autonomie et un sens aigu du suivi opérationnel. Elle inclut également une contribution à la création et à l'amélioration continue des produits de formation (veille, analyse de données, participation à l'élaboration d'outils d'enquêtes et de retours d'expérience). Vous aurez en charge: En pré-formation: - La relecture, mise en page et envoi des livrets des participants et documentations aux clients. - Le suivi post-formation dans sa dimension administrative (réception des évaluations, émargement et CR, numérisation et enregistrement des données dans le logiciel, création des attestations, diffusion des CR validés et attestations au client). En post-formation : vous réceptionnez les évaluations, émargements et CR, numérisez et enregistrez des données dans[...]

photo Soudeur / Soudeuse Tungsten Inert Gas -TIG-

Soudeur / Soudeuse Tungsten Inert Gas -TIG-

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Ouen-l'Aumône, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Les activités principales de l'opérateur de lancement soudeur sont les suivantes : - Prendre connaissance des ordres de travail et vérifier les pièces reçues - Réaliser un premier contrôle visuel et mesurer les pièces - Effectuer les réparations nécessaires dont la soudure TIG selon les procédures - Contrôler la pièce après intervention et renseigner les documents de suivi - Valider le lancement de la pièce vers l'étape suivante et signaler toute anomalie Les compétences attendues sont les suivantes : 1. Compétences professionnelles : - Réaliser un contrôle précis des pièces - Effectuer des soudures TIG conformes aux procédures - Assurer la traçabilité des opérations - Détecter les défauts et proposer les actions nécessaires - Appliquer les règles qualité et sécurité 2. Compétences transverses - Respecter les règles de sécurité et les exigences environnementales - Lire et comprendre les documents techniques et gammes de travail - Détecter un défaut ou une non-conformité sur une pièce - Assurer une maintenance de premier niveau sur les outils utilisés - Renseigner les documents de traçabilité et de contrôle Profil recherché : - Rigueur - Sens du détail - Sens de l'observation -[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Saint-Paul-lès-Durance, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

En tant que Documentaliste Technique, vous intervenez pour notre client spécialisé dans le secteur nucléaire. Vos missions seront : * La collecte, l'enregistrement et le référencement des courriers, * La rédaction de documents (mise en forme/correction/changement de trame), * La numérisation, la reproduction et la diffusion des documents, * L'intégration des fichiers en GED et la saisie des métadonnées des fiches documentaires, * Le traitement des archives courantes (mise à jour de plan de classement, classement, conditionnement, recherche et mise à disposition des documents), * La rédaction/mise à jour de modes opératoires ou procédures internes. Idéalement : * Vous avez un bac +2/+3 en secrétariat ou en gestion documentaire ou équivalent. * Vous avez 2 ans d'expérience dans un poste similaire. * Bonne maîtrise du Pack Office (très bonne maîtrise de Word et utilisation courante d'Excel). La connaissance de MS Sharepoint serait un plus (outils informatique spécifique au client). * Vous disposez impérativement du permis B (non automatique car mise à disposition d'un véhicule de société en boîte manuelle pour assurer les tâches de collecte et d'archivage de[...]

photo Chargé / Chargée d'accueil

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Carrelage - Maconnerie

Ramonville-Saint-Agne, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Assurer un rôle d'interface avec les entrepreneurs, les clients et les fournisseurs en lien avec l'équipe d'appui Réaliser le suivi administratif des documents réceptionnés. Secrétariat - Gérer le courrier - Rédiger les attestations pour les entrepreneurs - Classer et archiver les documents administratifs, les devis, les factures, TVA - Contrôler les notes de dépenses pour paiement - Relancer les entrepreneurs pour recueil des documents de chantier - Gérer et traiter la messagerie des 4 boîtes mails - Procéder aux inscriptions des futurs entrepreneurs aux réunions d'informations collectives - Réserver la salle de réunion Standard - Accueillir les entrepreneurs / clients par téléphone ou physiquement et rediriger - Être en support sur ERP interne auprès des entrepreneurs (notes de dépense, connexion) - Renseigner les entrepreneurs sur les paiements en cours - Gérer les plaintes clients, fournisseurs et entrepreneurs Communication (volet évolutif en fonction du profil du candidat) Réseaux sociaux publications sur LinkedIn, Facebook, autre à développer Création de document de communication externe et interne Newsletter interne rédaction et diffusion, périodicité à définir Contrat[...]

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Assistant / Assistante de régulation médicale (ARM)

Emploi

Châteauroux, 36, Indre, Centre-Val de Loire

L'assistant de régulation médicale prend les appels téléphoniques de la régulation du SAMU dans un contexte d'urgences et de détresses. Elle priorise l'orientation vers le médecin régulateur du SAMU, et en parallèle organise les moyens définis jusqu'à la prise en charges des patients. Définition statutaire Statut : Titulaire de la fonction publique / CDD/ CDI Catégorie : B Organisation du travail : -Poste à temps plein -Horaires : travail en 12 h, de 8 h -20 h et de 20 h-8h -Repos variable Lieu de travail : Centre de Réception et de Régulation des Appels (CRRA 15) Déplacements liés à la fonction : oui non Position dans la structure -Relations hiérarchiques Cadre soignant de pôle Cadre de santé Position dans la structure -Relations fonctionnelles Chef de service du SAMU Chef de pôle Médecin régulateur Les autres services de l'hôpital Préfecture ARS SAS 36 SDIS 36 Coordonnateur ambulancier Missions du service Accueillir, localiser et orienter les appels téléphoniques dans un contexte d'urgences et de détresses. Prioriser l'orientation vers le médecin régulateur du SAMU centre 15, dans le cadre d'un travail en binôme en fonction du degré d'urgence évalué. Gérer les[...]

photo Géomètre-topographe

Géomètre-topographe

Emploi

Lons-le-Saunier, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Vos missions. - réaliser et assurer l'avancement des dossiers en charge - analyser et rechercher les documents nécessaires à la mise en oeuvre des dossiers et des objectifs à atteindre - assurer le lien avec le client pour les prises de rendez vous de relevés, projets, implantations - relever et dresser les plans à toutes échelles, analyser, proposer les techniques à employer, contrôler l'opportunité des techniques mises en oeuvre - établir les plans et livrables clients : plans de bornage, de division, servitudes, plans de ventes, plans d'intérieurs, façades, coupes - rechercher des documents et proposition d'application des limites foncières - préparer et éditer les pièces administratives DP, PA, transmettre les documents pour envoi - établir les livrables définitifs après retour des services cadastres, implantations - assurer une veille technique et des évolutions 3D - établir les dossiers fonciers de copropriétés et divisions en volume Les conditions du poste. CDD et(ou) CDI temps plein, salaire selon profil et expérience Prime de fin d'année Prise en charge des repas pris à l'extérieur Déplacements fréquents dans un périmètre d'une heure du BE Localisation : JURA

photo Conducteur-livreur / Conductrice-livreuse de marchandises

Conducteur-livreur / Conductrice-livreuse de marchandises

Emploi Transport

Saint-Aignan-Grandlieu, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

- Trie la marchandise de sa zone et charge son véhicule dans l'ordre de tournée le plus efficace - Contrôle qualitativement et quantitativement les colis et s'assure de détenir tous les documents et matériels nécessaires à l'exécution de sa tournée - Réalise l'ensemble des enlèvements et livraisons qui lui sont alloués en enregistrant toutes les étapes (checkpoint) via un scan - Prend les mesures nécessaires pour sécuriser la marchandise - Réalise des encaissements si besoin - Renseigne le client sur les services et produits DHL - S'assure que tous les enlèvements (et documents associés) sont conformes aux procédures et règles de sécurité - Met tout en œuvre pour que les livraisons et les enlèvements soient effectués - Cherche à résoudre les problématiques rencontrées chez un client - Signale au chef de secteur lors du débrief de retour de tournée toutes les anomalies ou difficultés de livraison rencontrées et remet la marchandise non livrée, les enlèvements, encaissements et documents associés - Peut participer à la repesée et codage de la marchandise, au scanning et au tri - Tient compte des règles de sécurité et de la législation routière - Maintien son véhicule dans[...]

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Agent / Agente de transit

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Coquelles, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Notre client est un acteur majeur du transport et de la logistique à l'international, spécialisé dans la gestion des formalités douanières et sanitaires liées au passage transfrontalier. Son activité est au cœur des flux France - Royaume-Uni, dans un environnement exigeant et dynamique, en interaction permanente avec les chauffeurs, les autorités sanitaires, les services douaniers et les partenaires opérationnels. En tant qu'Agent de Transit, vous êtes un acteur clé dans le traitement des marchandises soumises à contrôles douaniers ou sanitaires. Vos missions principales : Gestion des dossiers de transit -Réception et vérification des documents nécessaires au dédouanement. -Préparation des dossiers d'exploitation. -Transmission des informations aux clients concernant le passage transfrontalier. Accueil des chauffeurs et opérations sur site -Récupération des documents originaux auprès des chauffeurs. -Interaction avec les autorités sanitaires et douanières. -Suivi des contrôles et assistance aux opérations de quai. -Présentation des marchandises aux inspecteurs et vérification documentaire. Suivi des validations -Suivi de l'avancement des dossiers sur les[...]

photo Conducteur(trice) de machines d'usinage en ind du bois

Conducteur(trice) de machines d'usinage en ind du bois

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Feuchy, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Synergie Arras recherche pour un de ces clients dans l'agro-alimentaire, un conducteur de lignes H/F. Secteur FeuchyVos missions principales : Assurer le pilotage et le bon fonctionnement des lignes de production Effectuer les réglages, démarrages et changements de formats Veiller au respect des cadences, de la qualité et des règles d'hygiène et de sécurité Réaliser les contrôles qualité et renseigner les documents de production Détecter les dysfonctionnements et effectuer la maintenance de premier niveau Travailler en coordination avec les équipes de production et de maintenance Profil recherché : Expérience souhaitée en conduite de lignes, idéalement en agroalimentaire Bonne connaissance des process industriels Rigueur, réactivité et esprit d'équipe Capacité à travailler en horaires postés selon l'organisation du site Compétences techniques Conduite, pilotage et surveillance de lignes de production automatisées Réglage des machines et changements de formats Démarrage, arrêt et suivi de la production Approvisionnement de la ligne en matières premières et consommables Détection des pannes et réalisation de la maintenance de premier niveau Coordination des opérateurs sur[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Automobile - Moto

Oullins, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

À propos de nous GL AUTOMOTIVE, Agent FORD, est une entreprise spécialisée dans la vente de véhicules neufs et d'occasion (VN/VO) ainsi que dans la réparation automobile et la carrosserie. Description du poste Rattaché(e) à la direction, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer notre équipe. Vous serez en charge de l'accueil des clients et de la gestion administrative quotidienne de l'activité atelier, véhicules d'occasion et comptabilité. Vos missions principales Accueil / Réception atelier Accueil physique et téléphonique des clients. Gérer la prise de rendez-vous pour l'atelier Création des fiches client et véhicule dans le logiciel de gestion commerciale. Location et suivi des véhicules de courtoisie en appui du chef d'atelier. Vente de véhicules d'occasion (VO) Création et suivi des dossiers VO (papier et informatique). Enregistrement des documents relatifs au véhicule dans le logiciel de gestion. Gestion complète du dossier de livraison : immatriculation, garantie commerciale, documents administratifs et facturation. Immatriculations Gestion des dossiers internes et externes (SIV, ANTS, FFVE.). Suivi et archivage des dossiers papier[...]

Ressources supplémentaires