photo La passerelle numérique

La passerelle numérique

Manifestation culturelle, Science et technique, Atelier, Atelier, Photographie - Vidéo

Saint-Symphorien 33113

Le 25/02/2026

Tous les 2e et 4e mercredis du mois Vos questions, nos réponses, et des échanges autour du numérique ! Apportez votre matériel si vous le pouvez, mais pas de souci : nous avons aussi du matériel à prêter. Cet atelier est un espace de partage autour du numérique où chacun peut poser ses questions, explorer ses appareils, gérer ses documents... L’idée ? Une vraie interaction, à votre rythme et selon vos besoins ! Tous les niveaux sont les bienvenus, car c'est grâce à la diversité de chacun que l’atelier devient encore plus enrichissant ! Réservation conseillée

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Aignan, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Activités : - Accueil, encadrement et formation des étudiants et des stagiaires - Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité - Gestion et coordination médico-administrative - Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, hospitalisation, chirurgie, examens...) - Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles - Prise de notes, frappe et mise en forme des documents - Saisie des données liées à l'activité médicale (codage) - Tenue à jour du dossier patient - Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) - Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance Savoir-faire : - Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire - Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel - Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité - Organiser et classer des données, des informations, des documents[...]

photo Chargé / Chargée de préservation du patrimoine

Chargé / Chargée de préservation du patrimoine

Emploi Administrations - Institutions

Château-Arnoux-Saint-Auban, 40, Alpes-de-Haute-Provence, Nouvelle-Aquitaine

Provence Alpes Agglomération propose un emploi d'Adjoint(e) du patrimoine, à temps non-complet, pour le secteur adultes au sein de la Médiathèque Louis Joseph. Sous l'autorité de la Directrice de la Médiathèque, vos missions sont : - Gestion du secteur Adultes o Service public : Accueillir, informer et orienter les différents publics Gérer les prêts, retours, retards, inscriptions et boîte de retours Assister les publics pour l'orientation des outils mis à leur disposition : automates de prêt, ressources numériques, internet, Wi-Fi, écrans de recherche (Opac) et photocopieur Nettoyer et ranger les documents o Animation des salles de lecture : Présenter les thématiques et l'actualité Mettre en valeur les fonds Ranger les documents o Circuit des documents : imprimés, DVD et périodiques : Réceptionner et contrôler les commandes Enregistrer, cataloguer, indexer, équiper les documents, assurer le désherbage et pilon Assurer le suivi des périodiques (manquants, nouveaux titres .) Effectuer le bulletinage o Action culturelle en lien avec la coordinatrice de l'action culturelle de la lecture publique Être force de proposition et porteur de projets d'animation du[...]

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Agent / Agente du service de courrier interne

Emploi Administrations - Institutions

Vauvert, 30, Gard, Occitanie

***PRISE DE POSTE AU 1 AVRIL 2026 *** Au sein de la direction des affaires juridiques et administratives de la Mairie de Vauvert et sous l'autorité de la responsable du service courrier et archives, vous aurez en charge :- -Le traitement intégral du courrier arrivé (enregistrement des correspondances - tout support - et ventilation dans le logiciel de gestion électronique des documents GED) et départ (affranchissement et dépôt à la Poste quotidienne) -La distribution et collecte des documents et parapheurs dans les directions et services extra-muros -La distribution et collecte(ponctuelle) des documents à la Communauté de Communes de Petite Camargue, Préfecture, Conseil Départemental, Centre de Gestion du Gard, DDTM . -Le traitement dans l'intégralité des documents d'archives (bordereau de versement, cotations des cartons, mise à jour de l'inventaire, gestion de la durée d'utilité administrative et demande d'élimination, gestion et conservation des archives, retranscription des actes d'état civil et recherches archivistiques) Dans le cadre de la polyvalence avec le service population, vous serez amené à des missions ponctuelles : -D'accueil téléphonique et physique du[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Craon, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Missions : Traitement des dossiers et saisie de documents : - Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers - Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques - Saisir des documents de formes et de contenus divers - Gérer et actualiser une base d'informations - Rechercher des informations, notamment règlementaires - Vérifier la validité des informations traitées - Rédiger des comptes rendus et procès-verbaux de réunion Accueil physique et téléphonique du public : - Recevoir et orienter les demandes - Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages - Rechercher et diffuser des informations - Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou de priorité - Orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent - Conseiller les usagers et agents sur les procédures - Rédiger des notes synthétiques - Surveiller les accès et restreindre les accès aux lieux et aux informations Gestion de l'information, classement et archivage de documents : - Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers - Photocopier et assembler des documents - Trier, classer et archiver des documents - Synthétiser et[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Rodez, 12, Aveyron, Occitanie

Structuré autour de la démarche qualité à partir du référentiel EDUFORM et QUALIOPI au titre des actions de formation continue, le GRETA Midi-Pyrénées Nord a intégré dans son fonctionnement une organisation solide, un service harmonisé et un esprit d'équipe solidaire et collaboratif, associant CFP, administratifs, formateurs et personnel de direction des établissements. En mutualisant leurs compétences, leurs savoir-faire et leurs plateaux techniques, les établissements scolaires publics des trois départements : Tarn, Lot et Aveyron, ainsi que les sites permanents du GRETA, apportent à toutes les personnes en formation les outils nécessaires à leur réussite professionnelle sociale et personnelle. Missions principales Organiser la mise en œuvre matérielle des séances de formation Assurer une veille pour garantir la disponibilité des ressources matérielles nécessaires au bon déroulement des sessions de formation (devis/commande, fourniture) Participer à la réservation des salles Mettre en œuvre et respecter les procédures administratives et financières en vigueur au sein du GRETA ainsi que les procédures adaptées à chacun des dispositifs et des financeurs Editer, diffuser,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Creutzwald, 57, Moselle, Grand Est

Adecco recrute pour le compte de l'un de ses clients, une entreprise spécialisée dans les activités de soutien aux entreprises, un-e Assistant-e Administratif-ve Allemand (H/F) pour un poste basé à Creutzwald. Ce rôle est essentiel pour garantir le bon déroulement des opérations administratives liées à la gestion des wagons en atelier. Vous serez en charge de transmettre les instructions de travaux, de vérifier la complétude des documents de traçabilité de maintenance, et de demander des corrections ou des compléments d'information si nécessaire. Votre contribution sera primordiale pour assurer la fluidité des échanges entre les différents services et garantir la satisfaction des clients internes. Ce poste à temps plein est proposé en contrat intérim d'une durée de 18 mois, avec une prise de poste prévue le 9 février 2026. Les horaires de travail sont en journée, offrant un rythme équilibré et adapté à votre quotidien professionnel. Nous recherchons un-e professionnel-le capable de s'intégrer dans un environnement dynamique et exigeant. Une première expérience dans un poste similaire est un atout pour réussir dans cette mission. Vous êtes rigoureux-se, organisé-e et[...]

photo Opérateur / Opératrice de saisie de données

Opérateur / Opératrice de saisie de données

Emploi Social - Services à la personne

Neuilly-sur-Marne, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

L'Association Devenir, intervient dans le champ de la Protection de l'Enfance depuis sa création en 1982. Elle a pour mission d'aider et de protéger des mineurs et de jeunes majeurs rencontrant des difficultés familiales et une insertion sociale difficile. Chaque année, 145 enfants et jeunes sont accueillis en hébergement et sur des dispositifs innovants. Son activité se répartit sur 4 dispositifs (SAUO, Maison d'Enfants à Caractère Social, Service ADOPHE, Pôle Autonomie des Jeunes) situés dans l'est du département. Nous recherchons : UNE.E OPÉRATEUR DE SAISIE ET DE NUMÉRISATION DE DOCUMENTS (H/F) TEMPS PLEIN EN CDD (2 MOIS) À POURVOIR IMMEDIATEMENT Placé(e) sous la responsabilité de la Directrice Générale et en lien fonctionnel avec les chefs de service des différents établissements, vous aurez pour missions de : - Rechercher et recenser les documents nécessaires sur l'arborescence informatique dans le dossier des jeunes accueillis - Saisir et compléter les données relatives aux dossiers des jeunes accueillis (environ 150 dossiers) sur le logiciel NEMO - Numériser les documents des jeunes pour l'intégration dans le logiciel NEMO - Transmettre des alertes en cas d'absence[...]

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Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi Hôpitaux - Médecine

Erstein, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Le Centre Hospitalier d'Erstein (CHE) recrute, en CDD de 3 mois renouvelable, un(e) secrétaire médical(e) pour son pôle Périnatalité, Enfance et Adolescence au centre de médico-psychologique pour enfants et adolescent et leur famille. Le poste est à pourvoir à compter du 1er février 2026 et est situé au Centre de Jour d'Erstein. Sous la responsabilité du cadre de santé, vous aurez comme missions principales de : - Accueillir et renseigner les jeunes patients et les familles. - Planifier les RV et les activités de soins de son unité (agenda des consultations, admissions, convocation, etc..). - Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient. Vos activités principales se déclineront comme suit : - Accueil physique et téléphonique des patients et de leur famille - Gestion des appels téléphoniques : demande de RDV médicaux pour patients, demande d'hospitalisation par des médecins externes, réorientations vers les services de soins, demande de RDV des familles, .. - Accueil physique et téléphonique des partenaires et professionnels de santé internes et externes - Assure la gestion des situations d'urgences et des consultations non programmées - Ouverture[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Genas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous la responsabilité hiérarchique du responsable Sport et vie associative et au sein d'une équipe de 3 agents, vous assurez l'accueil des associations et le suivi administratif et financier du Dôme des Associations ainsi que du secteur intendance et cérémonie. Missions raccrochées au Dôme des associations - Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers et de documents - Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques et courriers matériels - Gérer et actualiser une base d'informations - Rechercher des informations, notamment réglementaires - Vérifier la validité des informations traitées - Utiliser l'outil informatique et les logiciels et progiciels de gestion - Rédiger des documents administratifs, des contrats de travail, des comptes rendus et procès-verbaux de réunion - Tenir à jour, enregistrer les documents ou les déclarations imposés par les dispositions légales et réglementaires - Contribuer à la gestion financière et budgétaire de la direction ou du service - Contribuer à l'élaboration et au suivi des marchés publics de la direction ou du service - Etablir les lettres et les bons de commande, préparer les virements de crédit[...]

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Employé / Employée de bureau

Emploi

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

1. Gestion administrative et documentaire - Saisir et mettre en forme les documents et comptes rendus de réunions. - Relire et corriger les documents. - Effectuer les photocopies et reprographies selon les besoins. - Préparer et assurer le suivi de dossiers divers. - Classer, indexer et archiver les documents (papier et numérique), quotidiennement et annuellement. 2. Organisation des réunions et formations - Préparer et organiser les réunions : convocations, suivi des inscriptions, relances, préparation des dossiers, réservation et vérification des salles, accueil des participants, feuilles d'émargement, attestations. - Préparer et organiser les formations syndicales du territoire. - Gérer le planning des salles de réunion. 3. Gestion de la communication et de l'accueil - Gérer le courrier et les colis : affranchissement, expédition, réception, tri, ventilation. - Gérer la messagerie électronique : ouverture, ventilation, premier niveau de traitement. - Gérer et mettre à jour les bases de données, listings et fichiers. - Assurer l'accueil téléphonique et physique. - Assurer la gestion et la vente de petits matériels et documents CFDT. 4. Gestion comptable et financière -[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Saint-Jean-de-Maurienne, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

CDD 1 mois basé sur Saint-Jean-De-Maurienne à pourvoir à compter du 23 février 2026 Sous la responsabilité de la directrice, en binôme, la / le secrétaire d'établissement veille et assure l'organisation administrative de l'établissement grâce à ses qualités organisationnelles et administratives. Il / elle est l'interface entre les principaux interlocuteurs externes entre parenthèse famille, partenaire fermez la parenthèse, les interlocuteurs Internes, les équipes éducatives et la direction de l'établissement. Missions principales : - Organisation administrative et vie de l'établissement. - Gestion des dossiers des mineurs accueillis et accompagnés. ** Organisation administrative et vie de l'établissement : - accueillir et orienter les visiteurs sur l'établissement- assurer le standard téléphonique : filtrage, orientation des appels - transmettre les messages (e-mails, appels et messages téléphoniques) aux interlocuteurs concernés - gérer le courrier (départ et arrivé) : réceptionner, enregistrer et diffuser le courrier. - mettre en forme et imprimer des courriers et rapports divers - créer et mettre à jour des documents administratifs (listes diverses) - imprimer les[...]

photo Opérateur / Opératrice de numérisation de documents

Opérateur / Opératrice de numérisation de documents

Emploi

Saint-Denis, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

En tant qu'Opérateur de numérisation (H/F), vous intervenez chez notre client spécialisé dans le domaine de l'énergie. Vos missions seront : * Effectuer des transferts de supports : numérisation de documents patrimoniaux de toute nature à l'aide d'un scanner professionnel * Effectuer le contrôle qualité des fichiers numériques, vérifier la complétude et l'intégrité des fichiers d'image natifs * Structurer et paginer les documents numérisés, créer des fichiers PDF et utiliser le logiciel de reconnaissance optique des caractères (OCR) * Créer des métadonnées de description et indexer les documents dans la bibliothèque numérique patrimoniale. Idéalement : * Vous êtes titulaire d'un : BAC+2 en documentation, numérique ou administratif, * Vous justifiez d'une expérience dans un domaine similaire, * Vous maîtrisez les outils bureautiques, * Vous êtes autonome, rigoureux (se), dynamique et avez un esprit d'équipe et le sens du service Localisation : Saint-Denis. Contrat : CDD (6 mois renouvelable) Rémunération : 24000 brut annuel+ avantages entreprise (RTT, tickets restaurant, mutuelle familiale, primes, participation, CSE) Nos recrutements sont ouverts à tous[...]

photo Chargé / Chargée de communication externe

Chargé / Chargée de communication externe

Emploi Recherche

Cernay-lès-Reims, 51, Marne, Grand Est

MISSION : Contribuer à capter de nouveaux prospects et à développer les ventes des clients existants. TÂCHES : - Participer à la définition de la stratégie de communication interne et externe de l'entreprise en apportant un support par son expertise en communication et graphisme. -Proposer, développer et mettre en œuvre les actions de communication pour contribuer à améliorer l'image de marque de l'entreprise. - Le/la Chargé(e) de Communication/Designer Graphique travaille en autonomie mais de façon collaborative en vue de promouvoir la marque, les produits et les valeurs de l'entreprise. - Peut ponctuellement participer à d'autres tâches dans l'entreprise notamment administratives ou commerciales. ELABORATION DE LA POLITIQUE DE COMMUNICATION : - Développe une stratégie de communication en collaboration avec le PDG et le service commercial - Assure une veille du marché et de la concurrence MISE A JOUR ET CONCEPTION DES DOCUMENTS OFFICIELS : - Élabore et actualise les supports de communication print et web (catalogues, photos, vidéos, newsletter, online & print advertising, .) destinés à la force de vente - Élabore et actualise les documents techniques (notices, procédures,[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Eauze, 32, Gers, Occitanie

Description du poste : OFFRE D'EMPLOI - ASSISTANT(E) TRANSPORT (H/F) Lieu : Eauze Notre agence recherche pour l'un de ses clients, un(e) Assistant(e) transport afin d'assurer la bonne gestion des opérations administratives et commerciales quotidiennes. Ce poste requiert rigueur, sens de l'organisation et polyvalence pour intervenir sur un large périmètre administratif, de la saisie des commandes jusqu'à la facturation et au suivi des documents clients Vos missions principales : Gestion administrative et commerciale Saisir et enregistrer les ordres et commandes clients dans les outils internes Assurer le suivi et l'archivage des documents administratifs et commerciaux Gérer la récupération, le traitement et la transmission de documents de suivi d'activité (saisie, scan, classement, envoi aux clients ou partenaires concernés Participer à la mise à jour des documents réglementaires et au renouvellement des autorisations administratives. Planification et coordination Organiser le planning des activités en fonction des besoins clients et des ressources disponibles Assurer la coordination entre les différents intervenants internes et externes Suivre la bonne exécution des opérations[...]

photo Secrétaire du bâtiment

Secrétaire du bâtiment

Emploi Carrelage - Maconnerie

Moulins-lès-Metz, 57, Moselle, Grand Est

Nous recherchons un(e) secrétaire polyvalent(e) pour assurer diverses tâches en collaboration avec l'assistante technique et administrative. Vous serez l'interlocuteur(trice) physique de la société, chargé(e) de récolter les informations nécessaires sur place, d'imprimer et de faire signer les documents, et de gérer les documents papier de l'entreprise. Vos missions : Comptabilité / Facturation : - Récolter et transmettre les factures fournisseurs et clients au comptable par voie dématérialisée chaque fin de mois. - Relancer les clients concernant les devis et factures. - Saisir et gérer les devis et les factures. Personnel : - Assurer le suivi du personnel (établissement de contrats selon modèle, pointage des heures, organisation des visites médicales, renseigner les documents préétablis pour l'inscription ou non à la mutuelle entreprise, etc.). -Documents / Mails : - Gérer le classement, l'archivage, la numérisation et la diffusion des documents. - Assurer la gestion administrative des dossiers clients et fournisseurs. - Faire signer et tamponner tout document le nécessitant et le numériser. - Traiter les mails et courriers. Fournisseurs : - Assurer la gestion[...]

photo Chef / Cheffe de service fabrication

Chef / Cheffe de service fabrication

Emploi Enseignement - Formation

Pau, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Poste proposé aux agents titulaires de la FP ou aux contractuels (CDD de 12 mois) Placé sous la responsabilité du Directeur de la Logistique, le Centre de Reprographie et de Numérisation (CRN) rayonne sur l'ensemble des 5 campus de l'Université de Pau et des Pays de l'Adour. Le CRN est constitué d'un/une un responsable du service, un responsable d'atelier, une opératrice de fabrication et une adjointe administrative. Il propose une offre de service complète à l'ensemble des usagers de l'UPPA, à travers deux pôles : Pôle multifonctions de proximité : un parc d'environ 110 machines, sur l'ensemble des sites de l'établissement, permet la copie, l'impression et la numérisation couleur des documents pédagogiques et de recherche des usagers. - gestion technique, administrative et financière du parc de multifonctions de proximité des personnels : implantation de plus d'une centaine de matériels dédiés aux personnels de l'UPPA. - gestion technique, administrative et financière du parc de multifonctions de proximité des étudiants : mise à disposition d'une dizaine de matériels dédiés aux étudiants, financement des services proposés via un système de paiement sans contact (gestion[...]

photo Visite guidée adulte de l'exposition « Notations de la Danse » Musée Champollion, Figeac

Visite guidée adulte de l'exposition « Notations de la Danse » Musée Champollion, Figeac

Patrimoine - Culture

Figeac 46100

Du 22/02/2026 au 01/03/2026

Depuis le XVe siècle, plus d’une centaine de systèmes de notation du mouvement ont vu le jour. De la Renaissance où ils étaient conçus pour la transmission des danses jusqu’aux transcriptions chorégraphiques d’artistes d’aujourd’hui où chacun a une façon singulière de fixer sa danse, ils mettent à jour une grande diversité de formes d’écriture et d’usages. Cette exposition évoque ces usages et ces systèmes à travers quelques exemples de partitions chorégraphiques. Des précieux documents manuscrits et imprimés, prêtés par le Centre national de la danse, viennent nous éclairer sur la variété des supports et les particularités propres à chaque chorégraphe.

photo Un archiviste itinérant dans le Trégor

Un archiviste itinérant dans le Trégor

Conférence - Débat, Peinture

Trégastel 22730

Le 26/02/2026

A l’occasion de l’inauguration de l’exposition "Trésor d’archives en Trégor" à Trégastel, c’est à un voyage dans le temps que nous convie Pierre Yven, archiviste itinérant, qui nous présentera son métier à travers divers documents emblématiques, glanés depuis bientôt 30 ans dans les archives des communes du Trégor.

photo Exposition : Louis XI et le Berry

Exposition : Louis XI et le Berry

Exposition, Patrimoine - Culture

Bourges 18000

Du 20/11/2025 au 22/02/2026

Fils de Charles VII, baptisé à Bourges et profondément lié au Berry, Louis XI (1423-1483) a marqué son époque par une politique énergique, une administration modernisée et une volonté affirmée de bâtir un royaume nouveau. L’exposition propose d’explorer la relation entre le roi et sa région natale, à travers des événements marquants comme la guerre du Bien public, la « détestable commocion » ou la fondation de l’université de Bourges. Entre légendes et réalités historiques, les documents d’archives, chartes, sceaux, œuvres et objets présentés révèlent la complexité d’un monarque à la fois pragmatique, politique et mécène, dont l’action dépasse les mythes pour éclairer la richesse d’un règne souvent méconnu.

photo Visite guidée du Palacret

Visite guidée du Palacret

Mode, Patrimoine - Culture, Histoire - Civilisation

Saint-Laurent 22140

Le 27/02/2026

Visite guidée pour découvrir l’histoire du Palacret et les démonstrations de teillage du lin. Ancienne commanderie de l’ordre des religieux-militaires les Hospitaliers de Saint-Jean de Jérusalem, puis moulin, le Palacret est un site historique médiéval et un ancien lieu de teillage du lin, fibre textile qui a fait la richesse du Trégor. Cette visite guidée propose de découvrir l’histoire du site au fil des siècles, entre grande histoire et histoire locale, à travers une balade en extérieur et/ou un exposé en intérieur avec projection de documents d’archives et de reconstitutions. Des démonstrations de teillage du lin permettront de mieux comprendre cette activité emblématique du territoire. Animation assurée par Les Amis du Palacret.

photo Conférence historique

Conférence historique

Musique, Cinéma

Plaisance 32160

Le 28/02/2026

Le secteur de Plaisance vient tout juste de se doter d'un nouveau centre de secours et d'incendie. Cela nous donne l'occasion de se pencher sur la vie de ce corps de sapeurs pompiers volontaires depuis sa création. Jean-Dominique Lartigue va nous présenter son histoire. Au travers de nombreux documents d'archives privés inédits, seront évoqués les hommes, le casernement, le matériel ainsi que l'organisation du corps et son adaptation à l'évolution de notre société. Les évènements majeurs ou marquants, les familles et fratries, l'amicale seront également traités.

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Doulchard, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Vous assurez l'accueil des patients en médecine nucléaire et cardiologie. Vous vérifiez l'identité, les droits, les ordonnances et les documents médicaux. Vous informez et orientez les patients, et répondez aux sollicitations téléphoniques. Vous convoquez les patients et transmettez les consignes pré-examen (jeûne, hydratation, tenue, médicaments, horaires). Vous fournissez les documents nécessaires et répondez aux questions liées à la préparation des examens. Vous créez et mettez à jour les dossiers administratifs dans le respect des normes (INS, DMP). Vous planifiez les rendez-vous en tenant compte des contraintes techniques des équipements et de l'organisation interne. Vous préparez les dossiers de chaque journée et vérifiez la présence de tous les documents requis. Vous participez au début de la protocolisation en lien avec les manipulateurs radio : contrôle des informations administratives, vérification des antécédents transmis, identification des incohérences ou des pièces manquantes. Vous échangez avec l'équipe technique pour garantir un dossier complet avant la prise en charge du patient. Vous saisissez les actes, vérifiez les droits (AMC, ALD, exonérations) et contribuez[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Germain-en-Laye, 78, Yvelines, Île-de-France

Mission longue durée - Prise de poste en janvier Notre client est un organisme de formation de référence internationale. Organisme certificateur RNCP, engagé dans une démarche Qualiopi, qui place l'exigence pédagogique, la rigueur organisationnelle et la sécurité au coeur de son fonctionnement. Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) de haut niveau, véritable pilier du suivi administratif, pédagogique et qualité de l'école.Vos missions principales : 1. Accueil & relation candidats / élèves : - Assurer l'accueil téléphonique et mail avec professionnalisme et bienveillance - Qualifier les appels (candidats, élèves, familles, partenaires) - Gérer les situations sensibles ou exigeantes avec calme, diplomatie et fermeté - Contribuer activement à l'image haut de gamme et sérieuse de l'organisme 2. Support admissions & commercial : - Prendre le relais sur les premiers contacts candidats - Créer, suivre et mettre à jour les dossiers prospects - Envoyer les dossiers d'inscription, contrats et documents d'information - Accompagner les candidats et familles dans leurs démarches (financements, prêts, aides...) - Participer activement au processus d'admission (convocations,[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gisors, 27, Eure, Normandie

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, un (e)comptable pour une mission en intérim d'une durée d'un mois à Gisors - 27140. Le candidat idéal devra justifier d'une expérience professionnelle de 2 à 5 ans dans le domaine, ainsi que d'un BAC Professionnel. Les horaires de travail seront de 21 heures par semaine, avec une rémunération horaire comprise entre 13 et 14 euros. - Assurer le traitement administratif courant de l'entreprise en garantissant la fiabilité des informations enregistrées, faciliter la circulation des documents et apporter un support opérationnel aux différents services (technique, commercial, comptabilité...) - Réaliser des prestations de services de qualité, permettant d'optimiser les ressources financières et assurer la pérennité et la compétitivité de l'entreprise. - Préparation de documents pour la comptabilité (factures, justificatifs, note de frais) - Appui à la gestion du personnel : suivi des absences, transmission des variables de paie. - Contribution à l'organisation logistique (réunions, déplacements, fournitures...) - Saisie, mise à jour et contrôle des données administratives - Rédaction et mise en[...]

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Transcripteur(trice) adaptateur(trice) documents spécialisés

Emploi Social - Services à la personne

Reims, 51, Marne, Grand Est

Vos missions seront les suivantes; -rendre accessibles à des personnes déficientes visuelles ou atteintes de troubles dys des documents pédagogiques (manuels scolaires, leçons,schémas,...), en version papier ou numérique. - Utilisation de différentes techniques : adaptation de documents gros caractères, refonte partielle ou complète du document. - Maîtrise de l'outil informatique nécessaire : Pack office (Word + Excel), dactylographie. - Ses actions s'articuleront avec les accompagnements pédagogiques. Profil recherché : - Connaissance souhaitée des problématiques sensorielles, troubles dys et basse vision. - Maîtrise de l'outil informatique. - Permis B souhaité. - Profil étudiant accepté : niveau M1 attendu (Master science du langage ou Master éducation) Adresser CV et lettre de motivation à : Monsieur le Directeur Général de l'Institut Michel Fandre 51, rue Léon Mathieu - BP 10 - 51100 REIMS ou par mail

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bruyères-le-Châtel, 91, Essonne, Île-de-France

Notre client est un acteur majeur de la recherche spécialisé dans le secteur de l'énergie. Rattaché(e) au pôle administratif, en tant que Secrétaire/Gestionnaire H/F, vous serez amené(e) à réaliser les tâches suivantes : ?? Gestion du courrier entrant/sortant ??? Frappe, mise en forme de documents, enregistrement et envoi ?? Mise à jour de tableaux de bord ??? Gestion administrative et suivi des absences et astreintes des salariés de l'unité (congés, déplacements, missions, formation...) ?? Établissement des demandes d'entrée sur le centre ?? Organisation des déplacements des salariés ?? Accueil téléphonique et physique ?? Classement des documents (informatiques et papier) ?? Gestion de calendriers et agendas (salles de réunion, calendriers de manager) ??? Suivi des fournitures ?? Le cas échéant, gestion de documents classifiés et gestion des archives avec l'archivage et la destruction de documents ?? Salaire selon profil ! ?? Avantages : Prime pérenne, RTT, heures supplémentaires payées, restaurant d'entreprise... ? Conformément aux engagements pris par notre client en faveur de l'intégration des personnes en situation de handicap, nos missions sont ouvertes à tous[...]

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Documentaliste archiviste

Emploi

Givet, 81, Ardennes, Occitanie

À propos de nous Le Groupe STUDIA est spécialisé dans le management de contenu, l'ingénierie documentaire et la valorisation des données sensibles en temps réel. Grâce à l'expertise de ses 350 collaborateurs, STUDIA propose une offre complète et unique sur le marché qui s'articule autour de plusieurs expertises : La gestion des contenus, des connaissances et des processus métiers La valorisation de la donnée métier La gestion de l'intégrité et de la sécurité de l'information La transformation et la collaboration digitale L'industrie du futur et l'industrie 4.0. Vos missions Enregistrer et archiver dans la GED du client les dossiers de réalisation (DR) des opérations réalisées et en cours de réalisation, Gérer le classement des archives, y compris le retrait (pour destruction ou archivage longue durée) Appuyer les agents et les conseiller dans la rédaction de document Mettre en forme les documents en utilisant les standards adéquats Conseiller les interlocuteurs sur la présentation des documents Contrôler leur qualité et les diffuser ainsi qu'assurer le classement et l'archivage Appui à Maîtrise d'Ouvrage (AMOA) pour la[...]

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Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Emploi Négoce - Commerce gros

Saint-Béron, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

AFG Bois recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & de Gestion (H/F) Poste basé à Saint-Béron (154, route de la Bridoire, 73530 Saint-Béron) - Télétravail partiel possible CDI - 30h/semaine sur 4j ou 4,5j au choix Secteur : Négoce de bois & Exploitation forestière Poste central - Gestion multi-flux - PME exigeante Rémunération : 1900€-2100€ bruts par mois selon expérience Intégration et accompagnement à la prise de poste Qui sommes-nous ? AFG Bois est une PME indépendante spécialisée dans l'exploitation forestière et le négoce de bois, en France et à l'international (Italie, grand export), au CA de 6M€. Nous intervenons sur l'ensemble de la chaîne : achats de bois, gestion des chantiers forestiers, ventes, logistique et traçabilité. Nous sommes une structure à taille humaine (6 salariés), avec une activité stable et bien établie. Notre activité repose sur une gestion administrative, financière et réglementaire rigoureuse, au cœur du bon fonctionnement de l'entreprise. Dans le cadre d'un départ, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & de Gestion, véritable poste clé au sein de la structure. Vos missions principales : - Comptabilité et Trésorerie Enregistrement[...]

photo Assistant monteur / Assistante monteuse audiovisuel

Assistant monteur / Assistante monteuse audiovisuel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Fontenay-sous-Bois, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Agence Intertis, groupe GIF EMPLOI , acteur historique du recrutement en intérim et CDI, référent sur les métiers techniques, qui cultive la proximité avec ses candidats, ses clients et les acteurs de la formation pour un accompagnement long terme.Dans le cadre d'une accroissement d'activité, notre client, entreprise à taille humaine spécialisée dans la réalisation et le dépannage des installations électriques de courants forts, courants faibles et de câblages spécifiques, recherche un Assistant technique H/F en Intérim pré-embauche à Fontenay sous bois (94) :Vos missions seront les suivantes : Appels d'offres :- Sélection des annonces sur les plateformes de veille, suivi et téléchargement des DCE sur lesplateformes- Gestion d'un tableau de bord sur EXCEL pour le suivi des AO- Transmission des dossiers à chiffrer aux chargés d'affaire (avec suivi des visites)- Traitement administratif des dossiers d'offres (docs de candidature, mise en page desmémoires techniques selon les modalités exigées par le client, traitement des cadres de prixavec report des prix des supports de la Société vers les supports CLIENT.)- Tenue à jour des documents récurrents et exigibles dans le cadre[...]

photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi Administrations - Institutions

Argentière-la-Bessée, 50, Hautes-Alpes, Normandie

La secrétaire de direction assure un soutien administratif permanent à la Direction Générale dans la gestion quotidienne des activités et le suivi des dossiers. Elle prend en charge la rédaction, la mise en forme et le suivi de l'ensemble des documents administratifs : courriers, notes internes, comptes rendus, rapports, tableaux et supports divers. Elle organise, classe et pré archive les documents administratifs. Elle veille à la structuration des dossiers, à la fiabilité des versions et au respect des procédures internes de gestion documentaire. Elle participe à la préparation et à l'organisation des réunions institutionnelles et internes (Bureau statutaire, Conseil communautaire, commissions, groupes de travail, réunions de service). À ce titre, elle assure la préparation des convocations et documents, l'organisation matérielle des réunions, l'appui à la constitution des dossiers ainsi que la mise en forme et la finalisation des comptes rendus. Elle contribue à la bonne circulation de l'information administrative au sein de la Communauté de Communes du Pays des Écrins, sous l'autorité de la Direction Générale, et peut être amenée à assurer le suivi d'échéances ou[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Paris, 75, Paris, Île-de-France

CDD de 3 mois renouvelable Horaires 09h00-16h30 (7h30) - Pause déjeuner de 30 min Le pôle Neuro Sainte-Anne a développé une offre de soins de proximité et de recours pour l'ensemble des pathologies des maladies du système nerveux. Il se compose de 9 services regroupant un total de 130 lits et places. Les équipes accueillent les urgences de neurologie vasculaire, neurochirurgie et neuroradiologie. DESCRIPTION DU POSTE La secrétaire médicale est l'interface entre les patients et leurs proches, les correspondants professionnels impliqués dans la prise en charge des patients et l'équipe du service NML. Elle contribue à la prise en charge des patients par : - La maitrise des techniques de communication - La maitrise des outils informatiques, - La coordination du parcours patient - La continuité de la prise en charge administrative des patients ACTIVITES - Réaliser la prise des rendez-vous des nouveaux patients sur la base du protocole du service - Enregistrer les informations administratives concernant le patient sur l'outil informatique de la prise de rendez-vous - Appels téléphoniques au patient pour la prise des rendez-vous et rappels des RDV de consultation la semaine[...]

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Opérateur / Opératrice de pesée de matières

Emploi

Bazoches-en-Dunois, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Missions : Assurer l'accueil physique et téléphonique du service réception/stockage. Sécuriser l'ensemble des flux entrants et sortants en vue d'assurer une balance matière fiable. Identifier le type de chargement ou déchargement (provenance, CCPA, plaque d'immatriculation, transporteur, n° lot). Suivre le planning de chargement et déchargement. Renseigner le logiciel de pesée. Editer le bon de chargement et orienter les chauffeurs de la marche à suivre. Faire réaliser la prise d'échantillons aux chauffeurs. Valider le bon de livraison dans le logiciel Kerhis. Compléter et signer les différents documents (CMR, BL). Remettre aux chauffeurs les documents pour le départ de la marchandise. Archiver les documents de départ et de suivi de la marchandise vendue. Prévenir son responsable hiérarchique de tout retard dans l'arrivée ou le déchargement du camion. Faire la communication avec les services concernés pour la composition des camions. Participer aux respects des règles de sécurité en vigueur sur le site. Faire appliquer les règles de sécurité et le port des EPI aux intervenants extérieurs. Contrôler que les nouveaux arrivants aient en leur possession le[...]

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Assistant / Assistante qualité services

Emploi

Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Le Pôle Médico-Social de l'association gère plusieurs services et établissements médico-sociaux : - Foyer d'Accueil Médicalisé de 32 places - Lits d'Accueil Médicalisés (20 lits) - Lits Halte Soins Santé (21 lits) - Appartements de Coordination Thérapeutique (27 places) - Equipe Mobile d'Intervention Hors les Murs (20 places) Ces établissements entrent dans le champ de la loi 2002-2. Ils sont soumis à l'obligation d'évaluations externes et donc, à la mise en place d'une démarche d'amélioration continue des services rendus aux usagers et hébergés. Objectif du poste : Contribuer à la mise en place d'un système qualité simple, efficace et partagé, favorisant une culture durable d'amélioration continue au sein du pôle. Ici, l'essentiel prime sur le superflu : nous ne visons pas une certification, mais une démarche pragmatique et collaborative. Elle se veut co-construite avec l'encadrement du pôle (Direction, Chef(fe)s de service, Médecin coordonnateur). Vos missions principales : - Structurer le système qualité : poser les bases d'un dispositif cohérent et opérationnel. - Créer et optimiser les outils : suivi documentaire, traçabilité. - Accompagner la culture qualité : favoriser[...]

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Gestionnaire de copropriété

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Créteil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Aux côtés de l'administrateur judiciaire et de ses gestionnaires copropriétés, vous aurez notamment pour missions : 1- Accueil et relation avec les intervenants Répondre aux appels téléphoniques courriers et mails des copropriétaires, fournisseurs, avocats, institutionnels, etc. Gérer les demandes courantes et orienter les demandes spécifiques ; 2- Gestion administrative et rédactionnelle Rédaction de courriers, notes ; Préparation des requêtes, rapports de mission, des procès-verbaux, ainsi que des documents nécessaires aux assemblées générales ; Classement et archivage des documents physiques et numériques ; Suivi des demandes de pièces administratives (subventions, immatriculations, cadastres, etc.) ; 3- Suivi financier et contentieux Pré-enregistrement des factures dans le logiciel ; Traitement des relances fournisseurs ; Suivi avec le collaborateur des procédures judiciaires autres que celles liées au recouvrement des impayés ; 4- Gestion technique Demandes d'intervention et suivi de la bonne réalisation des travaux courants ; Demandes de devis ou propositions de contrats d'entretien ; Enregistrement des contrats, fournisseurs ; Déclaration de sinistre ; Préparation[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale et AO

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Fontenay-sous-Bois, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Agence Intertis, groupe GIF EMPLOI , acteur historique du recrutement en intérim et CDI, référent sur les métiers techniques, qui cultive la proximité avec ses candidats, ses clients et les acteurs de la formation pour un accompagnement long terme.Dans le cadre d'une accroissement d'activité, notre client, entreprise à taille humaine spécialisée dans la réalisation et le dépannage des installations électriques de courants forts, courants faibles et de câblages spécifiques, recherche un Assistant technique H/F en Intérim pré-embauche à Fontenay sous bois (94) :Vos missions seront les suivantes : Appels d'offres :- Sélection des annonces sur les plateformes de veille, suivi et téléchargement des DCE sur lesplateformes- Gestion d'un tableau de bord sur EXCEL pour le suivi des AO- Transmission des dossiers à chiffrer aux chargés d'affaire (avec suivi des visites)- Traitement administratif des dossiers d'offres (docs de candidature, mise en page desmémoires techniques selon les modalités exigées par le client, traitement des cadres de prixavec report des prix des supports de la Société vers les supports CLIENT.)- Tenue à jour des documents récurrents et exigibles dans le cadre[...]

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Responsable administratif(tive) et pédagogique

Emploi

Remire-Montjoly, 97, Guyane, -1

Missions courantes : 1. Gestion Administrative Générale. Avec l'Agent d'accueil et assistante administrative : Assurer l'accueil téléphonique et physique (informations, orientation des publics). Gérer le courrier, les courriels et l'archivage (papier et numérique) Rédiger, mettre en forme et suivre les documents administratifs (courriers, comptes rendus, tableaux de suivi). Tenir à jour les bases de données (alternants, stagiaires, partenaires). 2. Administration des formations. Avec la chargée d'Insertion Professionnelle et l'assistante administrative. Gérer les inscriptions des stagiaires (dossiers administratifs, conventions, convocation). Préparer les et suivre les dossiers de formation (émargements, attestations, certificats). Assurer le lien administratif avec les formateurs et intervenants. Organiser la logistique des sessions (salles, planning, supports, matériel). 3. Suivi financer, comptable et réglementaire : Suivre et organiser l'ensemble des dépenses de l'association pour le rendu comptable (triages des factures, scan, archivage, saisis des données et suivi des tableaux comptables) Veiller à la conformité des dossiers (Qualiopi, exigences légales de[...]

photo Chef de chantier électricité

Chef de chantier électricité

Emploi

Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Dans le cadre d'un projet dans le secteur de l'Environnement, nous recherchons, un(e) : Superviseur Chantier Électricité (H/F) Vous aurez pour missions de : - Rédiger et/ou relire les spécifications techniques lors des achats pour les travaux sur site. - Mettre en œuvre et veiller à l'application du système de management de la qualité, de la sécurité et de l'environnement. - S'assurer que les travaux décrits dans les documents sont réalisés dans les délais impartis , en effectuant un suivi de l'avancement et en remontant les indicateurs. - Contrôler la conformité des documents avec les normes et spécifications du projet. - Anticiper les travaux préparatoires et s'assurer de la compatibilité des ressources disponibles. - Respecter les objectifs du projet établis par la direction. - Vérifier que les procédures proposées par les entreprises sont conformes aux exigences du chantier et aux normes de sécurité. - Participer aux analyses de risques des différents lots. - Proposer des améliorations concernant les méthodes de travail et la sécurité. - Informer le projet de toutes anomalies ou incohérences techniques non conformes, (FNC) aux plans ou documents contractuels. - Pouvoir[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Craon, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Accueille, oriente, renseigne le public. Représente l'image de la collectivité auprès des usagers. Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif de la collectivité. Suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l'organisation et ses compétences. Missions : Accueil physique et téléphonique du public : - Accueillir le public avec amabilité - Prendre des messages - S'exprimer clairement et reformuler les demandes - Favoriser l'expression de la demande - Appliquer les règles de communications et de protocole - Mettre en relation des correspondants - Gérer les situations de stress et réguler les tensions - Réagir avec pertinence aux situations d'urgence - Conserver neutralité et objectivité face aux situations - S'adapter aux publics - Gérer un système de mesure de la fréquentation - Réguler l'entrée des visiteurs et groupes et surveiller les accès - Faire respecter et faire appliquer les règles et consignes de sécurité liées à un lieu, une activité Renseignement et orientation du public - Identifier la nature et le degré d'urgence de la demande - Présenter des documents d'information et de communication des différents services -[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Autres services aux entreprises

Reims, 51, Marne, Grand Est

Nous recherchons aujourd'hui un Assistant comptable, pour contribuer au bon fonctionnement administratif et comptable de notre groupe et participer à son développement. Vos missions : Directement rattaché au service comptable, vous jouez un rôle essentiel dans la gestion quotidienne de nos opérations administratives et financières. Vous intervenez notamment sur : Gestion comptable et administrative Réaliser des opérations d'édition, de suivi et de gestion comptable : enregistrement d'écritures, saisies bancaires, suivi de trésorerie, suivi des règlements. Assurer la facturation et l'édition/envoi des devis, relevés de compte et autres documents comptables. Actualiser les dossiers administratifs et informatiques de nos prospects et de nos élèves. Participer à diverses tâches administratives ponctuelles ou régulières : vérification de documents, rédaction et mise en forme de courriers, saisies informatiques, inventaires, suivi de dossiers. Tableaux de bord et documents de synthèse Produire des documents de suivi comptable : règlements, encaissements, impayés. Mettre à jour et analyser les tableaux de bord nécessaires au pilotage du service. Communication interne[...]

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Chargé / Chargée de mission QSE BTP

Emploi Pharmacie - Paramédical

Fort-de-France, 97, Martinique, -1

Les enjeux de la mission : En vue de la prochaine Revue de Direction, nous recherchons un(e) Chargé(e) de Mission Qualité en CDD temps partiel (20-25h/semaine) pour une durée de 5 mois. Ce poste revêt une importance stratégique puisque vous interviendrez sur un périmètre bi-insulaire (Martinique et Guadeloupe) pour garantir la conformité et la performance de notre système de management de la qualité. L'enjeu principal est de coordonner efficacement 24 processus qualité répartis sur deux îles, en assurant la fiabilité des données consolidées et la qualité des supports de pilotage pour la Direction. Vos principales missions : - Vous réaliserez le bilan de la Revue de Processus 2025 en faisant le point avec la Responsable Qualité sur l'état des processus, en créant les carnets de bord 2026 sur Excel avec les données 2025 pour les 24 processus (12 par île), en vérifiant les documents des processus (dates, statuts de validation) et en prenant rendez-vous avec chaque pilote pour remettre le calendrier, le carnet de bord et les documents actualisés. - Vous préparerez la Revue de Direction en coordonnant avec les pilotes (rendez-vous et vérification des carnets de bord rendus[...]

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Technicien(ne) de gestion électronique de documents

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Morsang-sur-Orge, 91, Essonne, Île-de-France

Descriptif du poste : En tant que Consultant GED (Gestion Électronique de Documents), vous intégrerez notre équipe en tant qu'expert(e) dans la mise en place, l'optimisation et la gestion de solutions GED pour nos clients. Vous aurez un rôle clé dans l'accompagnement des entreprises à dématérialiser, organiser et optimiser leurs flux documentaires tout en assurant la conformité réglementaire. Vos missions principales : - Analyse des besoins clients : Évaluer les besoins en gestion documentaire des clients, réaliser des audits et proposer des solutions GED adaptées. - Mise en place de solutions GED : Participer à l'intégration et à la configuration des systèmes de gestion électronique des documents (GED) en tenant compte des spécificités métiers des clients. - Accompagnement des utilisateurs : Former les utilisateurs finaux et les équipes internes à l'utilisation des solutions GED installées. - Support technique : Assurer un suivi régulier, apporter un support technique et résoudre les problématiques liées à la GED. - Amélioration continue : Proposer des améliorations pour optimiser les processus documentaires et veiller à la mise à jour des systèmes en fonction des[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Contes, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Manpower Cabinet de recrutement Nice/Sophia-Antipolis recherche pour son client, un acteur du secteur des transports, un Assistant (H/F) 1. Gestion administrative -Préparer, saisir et suivre les documents de transport (lettres de voiture, bons de livraison, déclarations douanières selon activité). -Mettre à jour les dossiers clients, transporteurs et fournisseurs. -Assurer le classement et l'archivage des documents. -Rédiger courriers, comptes rendus et tableaux de suivi. 2. Planification et coordination -Participer à l'organisation des tournées, chargements et livraisons. -Coordonner les échanges entre conducteurs, clients, entrepôts et partenaires. -Suivre les plannings et ajuster les opérations en cas d'imprévus. 3. Suivi des opérations -Contrôler la conformité des documents et des marchandises. -Suivre les livraisons, retards, incidents et remonter les informations au responsable transport. -Mettre à jour les outils de suivi (TMS, ERP, tableaux Excel). 4. Relation clients et transporteurs -Répondre aux demandes d'information (délais, statuts, documents). -Gérer les réclamations de premier niveau. -Assurer une communication fluide et professionnelle[...]

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Assistant(e) technique installateur(trice) matériel médical

Emploi Pharmacie - Paramédical

Montauban, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

L'agent d'installation est sous l'autorité du Responsable Logistique en accord avec la direction. Il est chargé de livrer des marchandises chez des clients et des dispositifs médicaux chez les patients dans le respect de l'organisation de l'entreprise. Mission 1 : Livraison Livrer, contrôler les commandes clients, monter, installer et récupérer le matériel avec les documents administratifs. Mission 2 : Conseils S'assurer du bon fonctionnement du matériel monté, livré et installé. Expliquer et former les patients et les familles lors de l'installation des dispositifs médicaux. Conseiller sur les produits complémentaires de la société, donner des catalogues. Faire remonter toutes les informations et les attentes des clients à son responsable ou au commercial. Mission 3 : Gestion administrative Faire signer systématiquement les bons de livraisons ou récupération ou fiche d'intervention avec la date, le nom de la personne qui signe (particulier) et le tampon de l'établissement et les initiales (professionnel), Ne pas livrer sans BL ou documents, Procéder à l'encaissement lors de livraison de marchandises (chèque, espèces, CB), Collecter les pièces indispensables pour[...]

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Documentaliste

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bollène, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Notre agence Adéquat Bollène recrute un Documentaliste pour une longue mission située à Pierrelatte pour son client. Vos futures missions : - Gérer la création, la mise à jour et la diffusion des documents internes (plans, procédures, rapports, fiches techniques, etc.) ; - Assurer le classement, l'indexation et l'archivage des documents physiques et numériques selon les normes en vigueur ; - Mettre en oeuvre et maintenir les systèmes de gestion documentaire (GED / PLM / intranet) ; - Veiller au respect des procédures de gestion documentaire et à la cohérence des versions diffusées ; - Collaborer avec les différents services (qualité, BE, production, maintenance, projets) pour garantir la traçabilité et la disponibilité des documents ; - Gérer les accès sur centrale (renouvellement, fin de contrat etc.) ; - Participer à l'amélioration continue des processus de gestion documentaire. Le Profil Adéquat : - Formation Bac+2 en lien avec la gestion documentaire ou 3 ans d'expérience professionnelle dans l'activité ; - Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et idéalement d'un logiciel de GED (Gestion Électronique des Documents) ; - Bonne capacité d'organisation, rigueur[...]

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Archiviste

Emploi Hôpitaux - Médecine

Ferté-Bernard, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Rattaché à la Direction, le Département d'Information Médicale (DIM), l'archiviste est en charge du traitement de l'information médicale. L'archiviste aura un lien fonctionnel avec le Technicien D'Information Médicale et un lien hiérarchique avec le Coordonnateur des secrétaires médicales. L'archiviste a pour mission de fournir aux différents services les dossiers médicaux, d'identifier les fonds d'archives à collecter, les documents à détruire, à verser, rédiger des bordereaux de versement et d'élimination en lien avec les archives, faire l'inventaire des dossiers administratifs. Activités - Collecter, classer, conserver, rechercher et transmettre les documents archivés aux demandeurs en appliquant des procédures, protocoles, consignes spécifiques à l'archivage médical, - Saisir, mettre à jour et / ou sauvegarder des données, des informations, des tableaux, dans son domaine d'activité, - Sortir, acheminer et classer les dossiers dans le cadre d'audit, - Préparer les dossiers des différents services (consultations externes, hospitalisation, services des urgences) : sortie des dossiers, acheminement vers le service et classement, - Assurer le tri, le transfert, l'inventaire[...]

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