informations générales
Garde
CDI
Après 30 ans de bons et loyaux services, notre Assistante Administrative prendra sa retraite dans quelques mois et comme le remplacement d'un départ à la retraite se prépare, l'entreprise TNT Paca - SAS BAOU recrute sa/son futur(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour début septembre.
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) avec un minimum de 4 ans d'expérience de préférence dans le secteur du BTP, motivé(e), dynamique et rigoureux(se).
Les tâches principales du poste :
Gestion administrative : standard téléphonique, gestion du courrier entrant et sortant, rédaction et mise en forme de documents administratifs, suivi des dossiers sous-traitants
Rédaction/sui des appels d'offres publics : rassembler et rédiger les documents administratifs (dossier candidature), mettre à jour les différents documents administratifs et légaux auprès des clients, rédaction des PPSPS
Facturation : rédaction et transmission des factures clients, calcul des révisions de prix, relance des factures impayées (en lien avec le service comptable)
RH : suivi des convocations à la médecine du travail, suivi des CP (CIBTP), suivi des demandes et obtention des prises en charge des formations auprès de notre OPCO (Constructys)
Les tâches et fonctions seront évolutives en fonction de votre profil.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) avec un minimum de 4 ans d'expérience de préférence dans le secteur du BTP, motivé(e), dynamique et rigoureux(se).
Les tâches principales du poste :
Gestion administrative : standard téléphonique, gestion du courrier entrant et sortant, rédaction et mise en forme de documents administratifs, suivi des dossiers sous-traitants
Rédaction/sui des appels d'offres publics : rassembler et rédiger les documents administratifs (dossier candidature), mettre à jour les différents documents administratifs et légaux auprès des clients, rédaction des PPSPS
Facturation : rédaction et transmission des factures clients, calcul des révisions de prix, relance des factures impayées (en lien avec le service comptable)
RH : suivi des convocations à la médecine du travail, suivi des CP (CIBTP), suivi des demandes et obtention des prises en charge des formations auprès de notre OPCO (Constructys)
Les tâches et fonctions seront évolutives en fonction de votre profil.
