photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mamoudzou, 97, Mayotte, -1

Choisir Randstad c'est choisir un partenaire de carrière tourné vers vous, soucieux de l'égalité de traitement, de votre santé et sécurité au travail. Avec nos offres d'emploi par métier et type de contrat, vous trouverez l'emploi qui vous correspond ! Présent à Mayotte depuis plusieurs années, nous intervenons dans tous les secteurs d'activité en intérim, CDD ou CDI. À la recherche d'une nouvelle aventure professionnelle enrichissante ? Rejoignez l'agence Randstad Mayotte ! Nous recrutons actuellement un Assistant ADV et Achats H/F pour l'un de nos clients, acteur majeur du commerce de gros. Administration des Ventes (ADV) : - Saisie et suivi des commandes clients. - Coordination avec l'équipe logistique pour les livraisons. - Édition des factures, gestion des avoirs et suivi des litiges. - Mise à jour des fiches clients et conditions commerciales. Gestion des Achats : - Passation et suivi des commandes fournisseurs. -Gestion des délais de livraison et relances. -Suivi des réceptions et des écarts éventuels. - Gestion administrative des dossiers fournisseurs. Support administratif : - Classement, archivage et participation aux tâches transverses du service. -[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Parcieux, 12, Ain, Occitanie

Notre client spécialisé dans le secteur du BTP, recherche un Assistant administratif H/F pour rejoindre ses équipes dans le cadre d'un intérim de 4 mois à pourvoir dès que possible. Rattaché au RAF et dans un service de 2 personnes, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative des chantiers. Les missions sont les suivantes : - Assurer le suivi administratif des chantiers - Gérer le standard téléphonique et la boite email de l'entreprise. - Gérer les contrats de sous-traitance - Gérer le suivi des intérimaires en poste et la relation avec les agences - Facturer les clients - Saisir des informations sur un ERP. Diplômé d'une formation BAC+2, l'ASSISTANT ADMINSITRATIF POLYVALENT H/F justifie d'une expérience significative (2 ans minimum) sur un poste similaire. Vous êtes à l'aise avec les chiffres et vous avez quelques connaissances en comptabilité. Vous maîtrisez les outils de suivi et de gestion de contrats, ainsi que l'utilisation des outils bureautiques et des ERP/logiciels. Autres éléments contractuels : - Intéressement - Chèques cadeaux - Rémunération sur 13 mois - Horaires : 8h00-12h00 / 14h00-18h00 (lundi au jeudi) 8h00-13h00 (vendredi)

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Animateur / Animatrice de régie de quartier

Emploi

Forcalquier, 40, Alpes-de-Haute-Provence, Nouvelle-Aquitaine

Vous souhaitez œuvrer pour la dynamique entrepreneurial et le développement territorial : rejoignez Initiative Alpes Provence ! Basée dans les Alpes-de-Haute-Provence et les Hautes-Alpes, l'association permet l'accompagnement et le financement de plus de 400 entreprises par an. L'association met en œuvre des programmes de soutien sur les Entrepreneurs TPE, sur le Commerce de Proximité, sur l'Entreprenariat dans les Quartiers Prioritaires de la Ville, sur les Exploitants Agricoles, sur les Jeunes Entrepreneurs, sur l'Entreprenariat au Féminin et sur le Retour à l'Emploi des Allocataires du RSA. Elle gère par ailleurs deux tiers-Lieux à Forcalquier et Digne-les-Bains. Elle compte 30 salariés qui sont répartis sur 4 territoires : Manosque, Digne-les-Bains, Gap et Briançon/Embrun. Vos principales responsabilités sont : Sous la responsabilité de la responsable de territoire de Manosque et en lien avec la responsable de l'animation de l'entrepreneuriat, les missions suivantes vous seront confiées : - Participer à l'animation et à l'accueil de « La maison des entrepreneurs » à Forcalquier - Réaliser des tâches administratives sur différents projets Mission 1 : Participer à l'animation[...]

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Animateur / Animatrice de régie de quartier

Emploi

Digne-les-Bains, 40, Alpes-de-Haute-Provence, Nouvelle-Aquitaine

Vous souhaitez œuvrer pour la dynamique entrepreneurial et le développement territorial : rejoignez Initiative Alpes Provence ! Basée dans les Alpes-de-Haute-Provence et les Hautes-Alpes, l'association permet l'accompagnement et le financement de plus de 400 entreprises par an. L'association met en œuvre des programmes de soutien sur les Entrepreneurs TPE, sur le Commerce de Proximité, sur l'Entreprenariat dans les Quartiers Prioritaires de la Ville, sur les Exploitants Agricoles, sur les Jeunes Entrepreneurs, sur l'Entreprenariat au Féminin et sur le Retour à l'Emploi des Allocataires du RSA. Elle gère par ailleurs deux tiers-Lieux à Forcalquier et Digne-les-Bains. Elle compte 30 salariés qui sont répartis sur 4 territoires : Manosque, Digne-les-Bains, Gap et Briançon/Embrun. Vos principales responsabilités sont : Sous la responsabilité de la responsable de territoire de Digne-les-Bains et en lien avec la responsable de l'animation de l'entrepreneuriat, les missions suivantes vous seront confiées : - Participer à l'animation et à l'accueil de « La Fabrique - Diniapolis » à Digne-les-Bains - Réaliser des tâches administratives sur différents projets Mission 1 : Participer[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

Privas, 71, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

PRESENTATION DU GROUPE : Rejoignez un acteur majeur de la santé mentale et donnez du sens à votre carrière ! Depuis près de 200 ans, l'Association Hospitalière Sainte-Marie est un pilier incontournable de la santé mentale en France. Avec plus de 5 700 collaborateurs répartis sur 7 départements, nous sommes aujourd'hui le premier opérateur associatif en santé mentale et nous poursuivons notre développement pour toujours mieux accompagner patients, familles et professionnels. Travailler à l'Association hospitalière Ste Marie, c'est intégrer. Un réseau d'excellence en psychiatrie, médicosocial et gériatrie Un environnement bienveillant et humain, où l'on prend soin à la fois des patients et des soignants Un établissement dynamique et moderne, toujours à la pointe de l'innovation Un cadre de travail stimulant, où le travail en équipe pluridisciplinaire est une richesse au quotidien Un ancrage fort en Ardèche-Drôme : un cadre de vie et de travail unique Le Centre Hospitalier Sainte-Marie de Privas, établissement récent, dynamique et chaleureux, est situé en plein cœur de la préfecture de l'Ardèche, avec un site secondaire à Annonay. Travailler ici, c'est évoluer dans un cadre[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Aubagne, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Mission 1 : Accueil - Assurer le premier contact physique et/ou téléphonique - Transmettre les messages, les contacts aux chargés d'affaires - Effectuer un diagnostic de premier niveau pour prise de rendez-vous individuel sur agenda partagé ou inscription aux ateliers collectifs - Vérifier l'éligibilité territoriale et fournir les premiers renseignements, et les premières pistes d'orientation - Assurer la préparation logistique des rendez-vous, des ateliers. - Renseigner les contacts sur IP2 Mission 2 : Gestion des tâches administratives - Organiser les comités, leur calendrier, leur composition - Saisir les éléments sur la plateforme BPI - Organiser et classer les éléments en vue de la mise en place des prêts : édition, recueil des documents. - Assurer la gestion du courrier en conformité avec les procédures Qualité de IF - Être en appui de l'organisation des temps collectifs (ateliers club, formations) en cohérence avec les exigences Qualiopi : rappels téléphoniques, organisation, feuille émargement, fiches avis. Mission 3 : Gestion des prêts d'honneur et des prêts BPI - Gérer les prêts d'honneur et les prêts BPI : décaissement, contrat, virement ou prélèvement de remboursement,[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Chevigny-Saint-Sauveur, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Vous travaillerez en binôme avec une assistante commerciale Création de poste - Opportunité unique de contribuer à notre développement Pourquoi nous rejoindre ? AQUAGED connaît une belle croissance, et pour accompagner cette dynamique, nous créons un nouveau poste d'Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e). Tu travailleras en binôme avec notre assistante commerciale et en lien direct avec plusieurs services (Direction, Comptabilité, RH). Si tu aimes la diversité des missions, l'organisation et le contact humain, ce job est fait pour toi ! Tes missions principales Gestion comptable et suivi financier Saisie et gestion des justificatifs : collecte, vérification et enregistrement des factures, reçus et pièces comptables. Suivi des impayés : gestion des relances et recouvrements pour garantir une comptabilité fluide. Administration et ressources humaines Onboarding des nouveaux arrivants : organisation des visites médicales, préparation des welcome packs et mise en place d'un accueil chaleureux. Gestion des départs : récupération du matériel, préparation des documents administratifs. Coordination avec les prestataires : suivi des commandes de fournitures, gestion[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

La CCI Bourgogne Franche-Comté recrute, un(e) GESTIONNAIRE PAIE ET ADMINISTRATION DU PERSONNEL Missions principales : Paie - Etablir les bulletins de salaire dans le respect de la législation sociale, statutaire et contractuelle en vigueur dans les délais impartis, contrôler les données - Elaborer, recueillir, analyser et traiter les informations variables et les éléments individuels relatifs au personnel permanent et non permanent nécessaire pour élaborer leurs fiches de paie - Contrôler les virements - Contrôler et déclarer les charges sociales, DSN, etc - Assurer les relations avec les partenaires internes (collaborateurs, équipe RH, Directions et Direction générale) et externes (Sécurité sociale, URSSAF, Prévoyance.) - Assurer l'interface avec les correspondants et salariés des CCI territoriales - Mettre à jour le SIRH en veillant à la fiabilité des renseignements - Effectuer des extractions de données nécessaires au service Gestion administrative du personnel - Actualiser et valider les données impactant le dossier du personnel de chaque collaborateur dans le SIRH - Assurer le contrôle des congés, RTT, arrêt maladie - Participer à la gestion du personnel (suivi[...]

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Agent / Agente de police municipale

Emploi Administrations - Institutions

Nyons, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous l'autorité du chef de service de police municipale, au sein du service PM de la collectivité, vous aurez pour mission de seconder les agents de police municipale titulaires du service, en remplissant des tâches administratives, en assurant une relation de proximité avec la population, en renseignant et gérant les flux touristiques et en accueillant et orientant les citoyens. Les missions : Participer aux missions de prévention et de protection de la voie publique : - ATMP sécurise les traversées des écoles (élèves de maternelle et primaire) - il assure une surveillance aux abords des bâtiments communaux ou espaces publics (mairie, parc aquatique...) Participer à l'organisation et à la surveillance du marché hebdomadaire (courriers, panneaux de stationnement, placement en cas d'absence du placier... ). Surveiller le bon déroulement des manifestations publiques (culturelle, sportives...). Mission de prévention et de conseil auprès de la population pour le respect de la propreté des espaces publics. Participer à diverses tâches administratives : affichage des arrêtés municipaux, rédaction de procès-verbaux, rédaction de courriers aux administrés

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mérignac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Le poste : Notre agence PROMAN TERTIAIRE-INDUSTRIE recherche pour son client spécialisé dans la fabrication et la coupe de verre, un Gestionnaire de Paie et Administratif RH H/F Afin de gérer les opérations de paie et les tâches administratives RH des 6 sites situés dans le sud-ouest, vos missions seront les suivantes : Vérification du pointage des heures : Contrôler les heures des salariés sur le logiciel Chronos en fonction du planning. Déclenchement des tickets restaurants : Assurer la distribution des tickets restaurants. Saisie des éléments variables : Enregistrer les éléments variables sur un fichier Excel. Soutien administratif RH : Apporter un soutien à la gestion administrative RH (mutuelle, contrats, 1% logement, gestion des arrêts maladies et accidents de travail) Caractéristiques du poste: Premier contrat jusqu'à fin avril puis possibilité de prolongation jusqu'à fin août RTT, Tickets restaurant Profil recherché : Expérience en gestion de la paie et en administration RH. Maîtrise du logiciel Chronos souhaitable et des outils bureautiques (Excel). Capacité à travailler de manière autonome et en équipe. Rigueur, organisation et sens du détail. Tous nos postes[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Missions principales : * Créer des dossiers pour les bénéficiaires et les employeurs ; * Assurer la gestion administrative des dossiers des bénéficiaires et des employeurs et la saisie sur Parcours H (logiciel interne d'enregistrement des activités du service) ; * Gérer et assurer le suivi des tableaux des signalements ; * Gérer le standard du service maintien et orienter les questions vers le bon interlocuteur ; * Gestion des requêtes sur Parcours H ; * Assurer la gestion du planning et positionnement des rendez-vous pour les conseillers ; * Savoir renseigner le premier niveau d'informations ; * Réaliser des opérations de gestion courant en relation avec notre domaine d'activité et sur le Parcours H ; * Réaliser des comptes rendus de réunions ; * Gérer des tableaux de suivi de résultats mensuels ; * Savoir rendre compte quotidiennement au chef de service. * Assurer l'interaction avec l'ensemble des partenaires externes * Assurer toutes missions en lien avec le secrétariat permettant le bon fonctionnement du service. Poste à pourvoir : 30/06/2025 Rémunération : En référence à la Convention Collective Nationale du 15 mars 1966 : Technicien(ne) qualifié(e)[...]

photo Animateur / Animatrice d'enfants

Animateur / Animatrice d'enfants

Emploi Administrations - Institutions

Betton, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Sous la responsabilité indirecte du responsable du Pôle Vie de la Cité et directe de la responsable service Education, vous remplissez les missions principales suivantes : - Mettre en œuvre le projet jeunesse porté par la Ville - Accueillir et accompagner les jeunes dans leurs projets, notamment les jeunes de 10 à 13 ans - Participer à la gestion et contribuer au développement des actions en faveur des jeunes et des familles - Coordonner et mettre en œuvre les actions liées à l'animation sociale et l'inclusion ACTIVITES PRINCIPALES : Direction de l'accueil de loisirs 10-13 ans- Animation jeunesse - Elabore et met en œuvre le projet pédagogique en lien avec le projet éducatif, - Veille à la sécurité physique, affective des jeunes et de l'équipe - Est garant de la réglementation et des règles sanitaires - Assure le recrutement et l'animation d'une équipe d'animateur-ices intervenant sur les périodes de vacances - Assure la gestion administrative liée à l'accueil de loisirs et le suivi du budget - Accueille et informe les familles sur le projet et le fonctionnement de la structure - Rend compte de son activité auprès du responsable de service de manière régulière et[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Dans le cadre de l'évolution de notre centre d'audioprothèse, situé à TOURS, et rattaché à l'enseigne nationale Entendre, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e). Très polyvalent(e), vous serez le bras droit de l'audioprothésiste en le secondant dans ses activités et en assurant le lien entre celui-ci et ses patients autour de missions administratives, commerciales et techniques. Vous serez en relation avec les organismes payeurs ainsi que les prestataires et les partenaires. Votre organisation, votre rigueur, votre aisance relationnelle et votre sens commercial sont autant d'atouts pour réussir dans cette fonction. Vous êtes prêt(e) à vous investir dans ce poste, à contribuer à la satisfaction de nos patients et à participer au développement de notre structure. Vous permettrez, à votre dirigeant, de se consacrer pleinement à son activité d'audioprothésiste et à la prise en charge de ses patients en le libérant des tâches administratives courantes.

photo Assistant / Assistante de service juridique

Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Synergie Grenoble recrute pour son client, association intra professionnelle dans le secteur juridique, un(e) Assistant(e) administratif(ve) F/H, pour une mission en intérim de 3 mois à Grenoble. En qualité d'Assistant administratif F/H, vous intégrerez une équipe composée de 5 personnes, et serez en charge d'assurer le bon fonctionnement et la bonne gestion administrative de la structure. Vos missions principales seront les suivantes : - Apporter une aide juridictionnelle à l'équipe et au président - Assurer le pointage des formulaires, des règlements, des comptes d'indivisions... - Gérer le suivi administratif des médiations pénales et apporter une assistante aux détenus - Suivre les dossiers en cours : VISA des attestations sur l'honneur, règlements... - Classement et archivage des dossiers Le profil idéal est titulaire d'une formation type Bac, BTS ou DUT en gestion administrative ou assistanat juridique. Vous savez faire preuve de rigueur dans le traitement des dossiers, vous êtes organisé et consciencieux. Une bonne orthographe ainsi qu'une bonne maitrise du pack office 365 est nécessaire. Une formation en interne sera dispensée par la personne actuellement en[...]

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Directeur(trice) des services administratifs et financiers

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Mont-de-Marsan, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

La SCALANDES est une Société Coopérative Alimentaire (SCA) du Groupement E. LECLERC, fondée en 1992 à Mont de Marsan. Centrale d'achats et plateforme de stockage, SCALANDES est pilotée par ses 30 Adhérent(e)s, patrons des centres E. LECLERC des Landes, Pyrénées Atlantiques, Hautes Pyrénées, Gers et Lot-et-Garonne, auxquels s'ajoute la centrale du Portugal. Avec 500 salariés, un milliard d'euro de CA et 120 000 m² d'entrepôts (Frais/Surgelé/Sec/Non-Alimentaire) nous achetons, nous stockons et nous préparons plus de 60 millions de colis par an, issus de 3 000 fournisseurs. Nous pouvons également agir comme structure support auprès des magasins dans les domaines Marketing, Communication, Juridique, Informatique, Financier, RH. Après le départ de notre DAF et dans l'objectif de digitaliser la fonction Finance, nous créons le poste h/f de : DIRECTEUR FINANCIER ET SYSTEME D'INFORMATION Mont de Marsan Rattaché(e) à notre DG et au service des Adhérents (représentés par notre Président) votre périmètre est large et couvre l'ensemble du contrôle financier, du contrôle budgétaire et du Système d'Information. Dans ce cadre vous animez une équipe de 25 personnes, dont 5 Cadres,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Lieu : Saint-Étienne (42) Prise de poste : Dès que possible Durée : 1 mois renouvelable jusqu'à juillet/août Statut : Agent de maîtrise Rémunération : Entre 28 000 et 31 000 € brut annuel selon profil . MISSIONS. Rattaché(e) au Responsable SIRH, Reporting & Analyses Data RH, au sein du Centre de Services Partagés Paie & Administration du Personnel, vous aurez pour principales responsabilités : - Produire des états statistiques et analytiques pour les sociétés clientes (bilans sociaux, enquêtes, rapport égalité professionnelle, etc.) - Effectuer des requêtes de contrôle en amont de la paie - Participer à l'évolution des outils de reporting (type UNIRH) et aux projets liés à l'exploitation des données salariés - Assurer la polyvalence au sein de l'équipe en cas de besoin - Être force de proposition pour créer des tableaux de bord et indicateurs opérationnels utiles au pilotage RH PROFIL RECHERCHÉ. - Une première expérience en paie serait un plus - Maîtrise avancée d'Excel indispensable - Connaissance des outils suivants appréciée : SAP, ADP, BO, Ace One, SAP BW, Workday, SuccessFactors - Grande rigueur, autonomie et discrétion - Appétence pour les outils numériques[...]

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Encadrant / Encadrante de chantier d'insertion

Emploi Administrations - Institutions

Lavoûte-Chilhac, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

La Communauté de communes des Rives du Haut-Allier recherche pour un CDD de 3 mois un(e) encadrante(e) technique d'insertion, poste basé à Lavoûte-Chilhac. Missions : 1) Assurer l'encadrement d'un public en difficulté d'insertion sociale et professionnelle lors d'activités de chantier dans le secteur des services à la personne et contribuer ainsi à leur insertion sociale et professionnelle : - organiser la mise en place administrative et fonctionnelle des chantiers - veiller au bon déroulement des activités en temps et en qualité - appliquer une méthode d'apprentissage adaptée à l'aide du support technique - être à l'écoute des problèmes des personnes en insertion, des projets personnels et professionnels, des besoins en formation. faire évoluer les compétences des personnes en insertion - accueillir le personnel en insertion - présenter le travail et expliquer le chantier (déroulement et phases) - sensibiliser les personnes au respect du matériel et des matériaux - répartir les activités - donner les consignes de travail, - faire respecter le règlement intérieur, - contrôler et vérifier le travail, - communiquer les congés et les absences, - participer à la réalisation[...]

photo Responsable de structure multi accueil petite enfance

Responsable de structure multi accueil petite enfance

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Germain-Laprade, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Relais Petite Enfance de la Communauté d'Agglomération du Puy-en-Velay a pour mission principale d'informer sur les différents modes d'accueil dans le cadre du guichet Petite Enfance. En tant que Responsable Relais Petite Enfance de St Germain Laprade, vous serez chargé(e) d'informer et d'accompagner les familles et les professionnels sur les modes d'accueil et les métiers de la petite enfance, d'animer des temps d'échange et de formation, de coordonner des actions en lien avec les partenaires du secteur et d'assurer la gestion administrative et budgétaire du service. Missions principales : - Informer les parents sur l'ensemble des modes d'accueils du territoire concerné dans le cadre du guichet PE - Mettre en relation l'offre et la demande d'accueil - Informer les parents et les professionnels de la petite enfance (assistants maternels et gardes à domicile) sur le droit du travail et les orienter si besoin - Informer sur le métier d'assistant maternel et sur les métiers de la petite enfance - Organiser des temps d'animation, des temps festifs pour les enfants accompagnés par les professionnels - Organiser des temps et projets collectifs pour les professionnels (groupes[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Electricité

Ploërmel, 56, Morbihan, Bretagne

À compétences égales, une attention particulière sera portée au public éligible au CDD sénior: Selon article L222-2 du code du travail et décret 2006-1070 du 28/08/2006 D322-24 D322-25 D322-26, être âgé(e) d'au moins 57 ans et inscrit(e) à France Travail depuis au moins 3 mois ou bénéficier d'un contrat de sécurisation professionnelle (CSP) après un licenciement économique / ne pas avoir acquis tous les trimestres pour la retraite à taux plein). Dans le cadre de votre mission, vous intégrerez le campus formation de la Direction Régionale Bretagne. Vos principales missions seront les suivantes : - gestion des commandes et des factures - suivi administratif des formations et professionnalisations (Logiciel informatique interne à l'entreprise) - inscriptions - suivi et organisation logistique des formations secourisme - appui au suivi du plan formation de l'unité Vous êtes dynamique, curieux, rigoureux, et doté de bonnes capacités d'analyse. Une maîtrise d'EXCEL est souhaitée. Vous serez soumis aux principes de code de bonne conduite du distributeur, et notamment à l'obligation de confidentialité des informations commercialement sensibles. Comme toute offre déposée sur[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Plasturgie - Plastique - Composite

Husseren-Wesserling, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Entreprise spécialisée en chaudronnerie plastique, nous recherchons un secrétaire polyvalent (H/F) . Missions principales : - Gestion du standard téléphonique et de l'accueil ; - Suivi des achats et commandes fournisseurs ; - Facturation clients et gestion administrative associée ; - Participation à la comptabilité courante (saisie, rapprochements, etc.) ; - Utilisation quotidienne de l'outil informatique (bureautique, logiciels de gestion). Profil recherché : Une personne rigoureuse, organisée et capable de gérer plusieurs tâches de front ; À l'aise au téléphone, avec un bon relationnel et le sens du service ; Maîtrise des outils informatiques (pack Office, navigation web, messagerie, etc.) ; Une expérience en PME ou sur un poste similaire serait un plus. Conditions : CDI - Temps plein Poste basé à Husseren Wesserling Rémunération selon profil et expérience

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mâcon, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de la logistique, un(e) agent Administratif sur le service CMM à Mâcon (71000) en intérim pour une mission sur du long terme. Planning des RDV fournisseurs par mail ou téléphone modification des commandes fournisseur ou magasins Lancement des commandes fournisseurs et magasins dès que les dossiers reviennent du contrôle Validation des supports et pontage des BLS Litiges Validations des éléments Planning des commandes en contrôle Maitriser les outils informatiques Une petite partie terrain avec du roulage et contrôle - Pas de congés sur la période estivale. - CACES 1 pour effectuer des missions éventuelles de polyvalence - Les horaires ne sont pas fixes et peuvent être modifiés en fonction des volumes de l'activité (plage horaire 7h/14h30 ou 8h30/16h). - Taux horaire 11.88 EUR - Prime assiduité et qualité

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Agroalimentaire

Esserts-Blay, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous rejoignez une équipe en plein développement pour assister l'équipe commerciale et administrative d'une entreprise agroalimentaire. Votre mission s'articule sur 4 axes Gestion commerciale : -Accueil - Prise de commande -suivi des expéditions par transporteur - facturation - suivi client, règlement et relance Administratif : -Gestion des mails -Gestion des sinistres - suivi des contrats des frais généraux - organisation des archives Comptabilité : -Enregistrement des factures fournisseurs - règlements des fournisseurs - Rapprochements bancaires -tva Gestion administrative du personnel : suivi des plannings-Mutuelle - visite médicale -tenue registre personnel

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Menuiserie - Charpente

Saint-Michel-de-Maurienne, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La société André Mille est basée à Saint Michel de Maurienne, dans la vallée de la Maurienne, riche en domaines skiables et stations de ski de renommée internationale. La société André Mille, forte de nombreuses années d'expérience dans le domaine industriel et des assemblages soudés, a su s'adapter à l'exigence de ses clients tant en termes de qualité que de délais. La société dispose de plusieurs équipes de techniciens tous qualifiés dans différents domaines (25 salariés). L'atelier a une superficie de 10 000m 2. Au sein de l'atelier de chaudronnerie, vous travaillez à temps plein, 39h du Lundi au Vendredi midi ! Votre mutuelle et prévoyance sont prises en charge à 100% ! Mission principale : L'assistant(e) administratif(ve) et technique a pour mission d'assister les différents services de la l'entreprise. Service commercial, commande client, achat, magasin, ateliers. Relations hiérarchiques-fonctionnelles : Support à tous les responsables de service. Tâches: - Suivi des demandes de prix reçues par l'entreprise (réception, enregistrement, suivi des traitements, traitement de quelques devis « simples », suivi après envoi auprès des clients. - Suivi des commandes clients[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Social - Services à la personne

Vétraz-Monthoux, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

MISSIONS ET ACTIVITES - Rédaction de courriers divers - Saisine et affichage de notes de services aux agents et d'information aux familles. - Demande de devis pour élaboration des bons de commande - Elaboration des bons de commande pour l'établissement - Gestion et suivi administratif des clés et des badges d'entrée - Transmission des menus quotidiens et hebdomadaires aux destinataires. - Gestion des repas des agents : Commande auprès des cuisines, transmission des tickets prévus à cet effet, information au service paie - Accueil physique des visiteurs (famille, livreurs, ambulanciers, etc.) et surveillance des entrées et sorties depuis le poste d'accueil - Suivi administratif des mouvements de résidents - Répondre aux demandes de renseignement du public, délivrer les dossiers d'admission et expliquer la procédure, les droits et obligations, les types de séjour, le fonctionnement institutionnel, le public accueilli etc. - Tenu du standard téléphonique, filtrer, aiguiller, prendre les rendez-vous, transmettre des messages en fonction de l'urgence etc. - Gestion des dossiers de demande d'admission et gestion administrative des admissions QUALIFICATIONS ET DIPLOMES REQUIS Diplôme[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rumilly, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower RUMILLY GRANDS COMPTES recherche pour son client, le GROUPE SEB, basé à RUMILLY 74, un assistant ACHATS, dans le cadre d'un contrat de 5 mois renouvelable. Poste en horaires de journée. Mission principale : Assurer les tâches administratives et l'assistance du périmètre ACHATS. Activités principales : - Gérer la base de données PRIX - Gérer la résolution de litiges factures - Assurer la saisie dans les différents outils informatiques et partager les bonnes pratiques à l'équipe achats - Mettre à jour régulièrement les reportings du périmètre - Créer et suivre les commandes - Contribuer à la gestion documentaire - Coordonner les besoins des différents services de plusieurs sites - Assister les équipes achats dans la gestion du quotidien Profil BAC2 avec une première expérience au sein d'un service ACHATS. Niveau d'anglais professionel Maitrise du pack office, idéalement connaissance de SAP Bonne capacité d'adaptation, polyvalence, rigueur, bonne communication. Avantages liés au poste : Prime transport, Prime 13ème mois, Prime vacances. Envie d'en savoir plus ? N'hésitez pas à postuler sur l'annonce, nous vous recontacterons. En[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Conflans-Sainte-Honorine, 78, Yvelines, Île-de-France

Nous recherchons pour l'un de nos clients, leader depuis 30 dans le domaine de l'installation et maintenance de systèmes de traitement d'eau, un assistant de gestion h/f en CDI. Les missions principales seront : - Accueil téléphonique et renseignement clients, accueil des transporteurs et des clients. - Traitement des commandes. - Gestion de la facturation clients et fournisseurs, suivi des paiements, relances. - Préparation des devis clients en lien avec le directeur commercial. - Coordination des actions avec le service logistique et gestion des stocks. - Collecte, traitement et classement des données de gestion digitalisée au sein de l'entreprise, en particulier les factures fournisseurs. - Coordination avec le service comptable, (dématérialisation à mettre en place). - Mise à jour de tableaux statistiques (Excel). - Transmission des éléments variables de paie et gestion administrative du personnel. Bac+2 avec expérience minimum ou expérience de plusieurs années dans un poste similaire, 8 à 10 ans d'expérience sur un poste similaire.Langues étrangères : anglais lu et écrit souhaité Maîtrise des outils informatiques, en particulier Excel et le Pack office dans sa[...]

photo Assistant / Assistante de cabinet juridique

Assistant / Assistante de cabinet juridique

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France

Sous la responsabilité de l'administrateur judiciaire de l'étude, vous aurez notamment pour missions : Accueil physique et téléphonique ; Assurer le secrétariat de l'étude (frappe de courriers, requêtes, rapports.) ; Tenue des agendas et du calendrier des audiences ; Constitution, tenue et suivi administrative des dossiers ; Suivi des demandes de pièces administratives ; Elaboration de courriers simples, suivi des courriers et relances ; Traitement d'ordres de virement ; Suivi des recouvrements des missions ; La saisie des factures dans les missions ; Suivi des procédures internes ; Organisation de réunions et de rendez-vous ; Gestion du classement et des archives. Date de prise de poste : Dès que possible Rémunération : Selon profil et expérience sur 13 mois + Tickets restaurants + Participation aux frais de transport en commun + intéressement Profil Recherché : BAC + 3 : Licence Professionnelle carrières juridiques - Licence Droit général - Licence AES Bac +4/5: Master Droit des affaires - Droit des entreprises, Une expérience dans le domaine juridique et des procédures collectives serait appréciée. Rigueur, sens de l'organisation et de la gestion des priorités,[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ligugé, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

L'agence Optineris Tours recrute pour l'un de ses clients un gestionnaire administratif H/F sur LIGUGE (86). Vos principales missions seront les suivantes : - Accueil téléphonique et orientation des appels - Saisie et suivi des heures du personnel - Enregistrement des achats et gestion des factures - Gestion administrative des intérimaires - Mise à jour du registre du personnel - Réservations hôtelières pour les déplacements professionnels - Élaboration des PPSPS et constitution des DOE - Suivi et planification des formations obligatoires - Commande et gestion des fournitures de bureau et des EPI - Participation aux réunions administratives - Mise à jour du tableau d'affichage - Téléchargement et veille des dossiers d'appel d'offres - Préparation et dépôt des dossiers de réponse aux appels d'offres - Suivi et émission de la facturations Horaires : lundi au jeudi 8h-12h/13h30-17h30 et le vendredi 8h-12h/13h30-16h30 Rémunération et avantages : Rémunération avec un taux horaire fixe, majoré de 10 % pour la fin de mission et de 10 % pour les congés payés. Primes collectives attractives. Compte Épargne Temps (CET) à un taux de 6 %. Accès rapide aux acomptes[...]

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Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

A PROPOS DE VOTRE FUTURE FONCTION : Dans le cadre d'un accroissement d'activité, nous cherchons notre futur(e) Gestionnaire Opérations Administratif et Financier (H/F) pour un CDD jusqu'au 31/12/2025 à Limoges. CE QUE VOUS FEREZ : Vous effectuez la comptabilisation et le rapprochement bancaires des factures clients, Vous assurez le lien avec la partie commerciale, Vous pilotez les contrats de leasing de nos clients, Vous traitez les tâches administratives et le traitement des dossiers confiés avec les clients ou en back office, Vous garantissez l'application des processus opérationnels et consignes données par l'entreprise, Vous participez à l'élaboration des tableaux de bords et du suivi de l'activité, POURQUOI REJOINDRE L'EQUIPE ? Vous souhaitez travailler avec une équipe expérimentée dans un environnement dynamique Vous souhaitez monter en compétences dans un nouveau domaine d'activité. POUR PERFORMER DANS CETTE FONCTION, NOUS PENSONS QUE VOUS DEVEZ AVOIR : Vous avez au moins deux ans d'expérience ou êtes titulaire d'un Bac +2 dans le domaine financier ou administratif, Vous êtes réactif(ve), motivé(e) et aimez le travail en équipe, Vous avez un véritable sens[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Social - Services à la personne

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Vos missions : Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'agence pour notre agence Domaliance Ile-de-France Sud. Vous intégrerez l'équipe en place, sous la supervision directe du/de la Responsable d'agence. Vous participerez activement au développement et à l'évolution de l'agence, tout en bénéficiant de l'accompagnement et des ressources mise à disposition par le siège. Vos missions principales sont les suivantes : * La gestion administrative : Vous établissez les plannings de vos intervenant(e)s, gérez les imprévus et saisissez leurs heures. Vous vous chargez également de la facturation client. * La relation client : Vous assurez l'accueil physique et téléphonique, la gestion des relations avec les mutuelles, et les éventuelles réclamations clients. * La gestion des ressources humaines : Vous recrutez les intervenant(e)s pour l'ensemble de vos clients, établissez les DPAE, contrats et avenants ainsi que le suivi de leurs congés, absences. Vous préparez ainsi les variables de paie des intervenant(e)s. Dans le cadre de vos missions, vous serez amené(e) à apporter votre soutien sur la partie commerciale (gestion des demandes de devis et/ou déplacements au sein du domicile[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Créé en 2015, le Département Management de l'Innovation et Entrepreneuriat (MIE) a pour rôle de concevoir l'ensemble de la formation dans les disciplines des Sciences de gestion afin de préparer les élèves à des carrières dans l'entreprise, la recherche ou la fonction publique. En 10 ans, l'équipe s'est étoffée et compte désormais 4 Professeurs et 4 Professeurs assistants à temps complet, ainsi que 17 enseignants à temps incomplet. Le Département MIE est également chargé au sein de l'École polytechnique de promouvoir une recherche dans la discipline du management au plus haut niveau international, cohérente avec l'orientation de l'École, en s'appuyant sur le Centre de Recherche en Gestion (CRG), laboratoire de recherche fondé en 1972, composante de l'UMR CNRS i3. Le département MIE de l'École polytechnique est une composante du Département des Sciences sociales et Management de l'IP Paris. Rattaché(e) au Président du département d'enseignement et recherche en Management de l'innovation et entrepreneuriat, vous assurerez la gestion quotidienne d'activités liées à l'enseignement du Département et le secrétariat du Président du département (tâches administratives et logistiques). A[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Négoce - Commerce gros

Tremblay-en-France, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Au sein de notre service administratif et comptable, vous assurez les tâches suivantes : Saisie et suivi des écritures comptables courantes Préparation des éléments variables de paie Gestion des factures clients Suivi administratif des dossiers clients Classement et archivage de documents Participation à diverses tâches de gestion administrative Utilisation du logiciel SAGE ou CIEL serait un plus. Vous travaillerez du Lundi au Vendredi de 8h à 12h et de 13h à 17h.

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Chargé / Chargée de mission développement local

Emploi Administrations - Institutions

Barcelonnette, 40, Alpes-de-Haute-Provence, Nouvelle-Aquitaine

Intégré(e) à l'équipe du Pôle Attractivité du Territoire de la Communauté de Communes Vallée de l'Ubaye Serre-Ponçon (CCVUSP), au sein du service Développement économique et placé(e) sous la responsabilité de la Directrice de Pôle, vous occuperez les fonctions de Chargé(e) de mission PAT pour assurer la mise en œuvre du Projet Alimentaire Territorial 2025-2028 « Aliment'R Lab Ubaye ». Le PAT ALIMENT'R LAB UBAYE présente un plan stratégique visant à définir et déployer la stratégie territoriale alimentaire, en s'appuyant sur une meilleure connaissance de la filière, sur des partenariats renforcés et sur une approche privilégiée d'expérimentations territoriales en faveur de résilience alimentaire, par la diversification des productions, tout en tenant compte des changements climatiques à l'œuvre. Le PAT ALIMENT'R LAB UBAYE présente aussi un plan thématique qui dresse les prévisions opérationnelles en faveur des 4 thématiques cibles pour le territoire (valorisation des produits locaux, développement des circuits courts alimentaires, réduction du gaspillage alimentaire et lutte contre la précarité alimentaire). Objectifs du poste : - Piloter et animer les actions du PAT 2025-2028[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Laragne-Montéglin, 50, Hautes-Alpes, Normandie

Assistant administratif / Assistante administrative et comptable dans le Btp (H/F) Vous êtes titulaire d'un BAC ou BTS en comptabilité Une expérience d'un an est envisagée Vos Missions: *Assurer la tenue des comptes *Préparation du bilan *Préparation des devis *Suivi fiscal (Déclaration TVA) *Suivi administratif et commercial Ton profil : Tu es rigoureux(se), organisé(e), discret(ète), tu aimes travailler en équipe, et la polyvalence du poste ? Ce poste est certainement fait pour toi Infos pratiques : - Contrat : CDD 6 mois, à partir du mois de Juin - Temps plein : 35h/semaine - Repos : 2 jours par semaine -Du Lundi au Vendredi

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Escarène, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

La Mairie de L'ESCARENE recherche, pour le service Ressource Humaine un/e GESTIONNAIRE DES RESSOURCES HUMAINES/PAIE/GESTION DU TEMPS DE TRAVAIL/SECRETARIAT (H/F) à temps complet. MISSIONS PRINCIPALES : GESTIONNAIRE DES RESSOURCES HUMAINES Assurer la gestion administrative du personnel Assurer la gestion du temps de travail et la gestion de la paie Gérer les dossiers de retraite : ASSISTANTE DE PREVENTION Assurer une démarche de prévention de risques professionnels des agents communaux Elaboration et suivi du document unique ; Suivi des équipements de protection individuelle ; Suivi des formations obligatoires. MISSIONS SECONDAIRES : GESTIONNAIRE DES ELECTIONS Assurer la préparation et le bon déroulement des élections : - Permanence lors des scrutins et secrétariat lors du dépouillement. Assurer la préparation et le suivi des élection du Jury d'Assises : MISSIONS OCCASIONNELLES : COORDINATRICE COMMUNALE RECENSEMENT DE LA POPULATION Assurer l'encadrement des opérations de recensement de la population : Effectuer toutes les tâches de secrétariat liées aux opérations de recensement de la population : GESTIONNAIRE PARC TELEPHONES MOBILES GESTIONNAIRE DES LICENCES[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Rochelle, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Groupe Alternance ROCHEFORT, école supérieure de l'alternance spécialisée dans le tertiaire, recherche pour l'une de ses entreprises partenaires un(e) candidat(e) souhaitant effectuer un BTS Gestion de la PME (18 à 24 mois - NIVEAU V - BAC+2) sur un poste de Gestionnaire administratif en alternance H/F. Vos missions seront : - Sélection et suivi des appels d'offres - Création et mise à jour des dossiers administratifs - Élaboration des fiches techniques produits - Réception, préparation et envoi d'échantillons - Suivi global des dossiers en lien avec les fournisseurs et clients Profil : - Bon sens de l'organisation - Rigoureux(se) - Polyvalent(e) - A l'aise avec les outils informatiques Votre rythme d'alternance : 1 jour de cours par semaine (le vendredi) + 1 semaine par mois. Créé depuis plus 25 ans, le Groupe Alternance compte aujourd'hui plus de 70 écoles en France. Groupe Alternance est spécialisé dans le tertiaire : Administratif, Ressources Humaines, Commerce, Management, Marketing. - Inscription et scolarité gratuite - Diplôme de l'Education Nationale ou Titre RNCP - Conditions d'admission : Titulaire d'un BAC (ou d'un niveau IV), dossier de candidature, entretien[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Enseignement - Formation

Rochelle, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Groupe Alternance ROCHEFORT, école supérieure de l'alternance spécialisée dans le tertiaire, recherche pour l'une de ses entreprises partenaires un(e) candidat(e) souhaitant effectuer un BTS Gestion de la PME (18 à 24 mois - NIVEAU V - BAC+2) sur un poste d'Assistant administratif et comptable en alternance H/F, au sein d'un magasin spécialisé. Vos missions seront : - Accueil téléphonique et gestion des courriers - Suivi des factures fournisseurs et clients - Saisie comptable et classement de documents - Appui à la gestion administrative quotidienne du magasin Profil : - Rigoureux(se) - Sérieux(se) - A l'écoute - Bon relationnel Votre rythme d'alternance : 1 jour de cours par semaine (le vendredi) + 1 semaine par mois. Créé depuis plus 25 ans, le Groupe Alternance compte aujourd'hui plus de 70 écoles en France. Groupe Alternance est spécialisé dans le tertiaire : Administratif, Ressources Humaines, Commerce, Management, Marketing. - Inscription et scolarité gratuite - Diplôme de l'Education Nationale ou Titre RNCP - Conditions d'admission : Titulaire d'un BAC (ou d'un niveau IV), dossier de candidature, entretien de motivation, test d'admission. Groupe Alternance[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gouesnou, 29, Finistère, Bretagne

Manpower BREST TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant administratif et commercial (H/F) Postulez dès maintenant pour devenir Talent Manpower ! A ce titre, vos principales missions sont les suivantes : -Assurer l'accueil physique et téléphonique -Traiter et diffuser le courrier -Saisir, mettre en forme et diffuser divers documents (courriers, rapports, PPSPS,... ) -Assurer la gestion de la sous-traitance (contrats, demandes d'agréments, suivi des situations de travaux) -Gérer les comptes « prorata » (diffusion des conventions, suivi des dépenses, facturation, établissement des quitus) -Diffuser et suivre les situations de travaux (compris révision et actualisation des prix) -Facturer diverses prestations liées aux chantiers -Gérer les stocks de fournitures et de consommables de l'agence Type de contrat : Mission en intérim Conditions de travail : Horaires de journée Avantages et rémunération : -Rémunération entre 12 et 13,5/h -Prime de fin de mission -Congés payés et prévoyance santé -Compte Epargne Temps à 8%, plus d'informations sur le site Manpower.fr -Comité d'Entreprise -FASTT (garde d'enfant, aide[...]

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Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Remoulins, 30, Gard, Occitanie

La Communauté de Communes du Pont du Gard (CCPG), composée de 15 communes et de 24 249 habitants, bénéficie d'un cadre de vie privilégié et d'un fort attrait touristique, porté par la richesse de son patrimoine. Rejoindre la CCPG, c'est faire le choix de s'investir dans une collectivité à taille humaine, dynamique et tournée vers l'avenir. Au sein du service Ressources Humaines, qui assure la gestion de plus de 160 agents, nous recherchons un(e) Assistant(e) Ressources Humaines motivé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un vrai sens du service public. Sous l'autorité de la Responsable des ressources humaines, vous interviendrez notamment sur l'établissement et le suivi du plan de formation, la gestion des agents non titulaires, le suivi des carrières et la gestion des dossiers personnels. Missions ou activités Gestion de la formation - Hiérarchiser les besoins recensés en lien avec les orientations stratégiques de formation (court, moyen, long terme) ; - Conseiller et accompagner les agents pour les formations, concours et examens professionnels ; - Co-construire le plan de formation avec la responsable RH et assurer sa mise à jour ; - Organiser des formations internes et collaborer[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Social - Services à la personne

Villemur-sur-Tarn, 31, Haute-Garonne, Occitanie

L'AD PEP 31 Recrute pour Le DITEP Saint-Exupéry, (44 places Accueil de jour/de nuit/ambulatoire 6-20 ans). Surcroît d'activité (Coupe SERAFIN PH) Poste à pourvoir : Dès que possible jusqu'au 18/04/2025 (Renouvellement possible) *MISSIONS & FONCTIONS Sous la responsabilité du Directeur adjoint de l'établissement, les missions seront les suivantes : - Réaliser la saisie et la mise à jour des données dans des tableaux EXCEL en lien avec la coupe SERAFINPH. - Garantir la confidentialité et la fiabilité des données traitées. - Collaborer avec les équipes médico-sociales pour collecter les éléments manquants ou à clarifier. - Assurer le classement et l'archivage numérique des documents administratifs liés aux coupes. - Vérifier la cohérence des informations saisies à partir des emplois du temps des usagers et des salariés. - Collaborer avec l'équipe du siège chargée d'intégrer les données collectées sur la plateforme dédiée RAMCESE-PH Le poste s'exerce sur le site du DITEP Saint Exupery, 27 allées Charles de Gaulle 31340-VILLEMUR SUR TARN *PROFIL REQUIS Diplôme : Titulaire d'un BAC secrétariat ou équivalent Compétences nécessaires : Maîtrise des outils informatiques et bureautiques[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

L'assistant(e) RH occupe un poste administratif et a un rôle d'interface entre la Direction des Ressources Humaines et les différents collaborateurs du Centre. Le (la) titulaire du poste assure la gestion administrative des dossiers RH sous l'autorité du Directeur des Ressources Humaines. L'assistant.e administrative RH aura pour missions : - Assurer l'accueil physique et téléphonique du service - Tenir l'agenda de la DRH et la planification des réunions - Gérer le courrier et la messagerie du Service RH - Assurer efficacement le classement et l'archivage - Gérer les conventions de stage d'observation et des stages non rémunérés - Répondre aux différentes sollicitations des salariés - Assurer la gestion et le suivi des dossiers de télétravail - Assurer l'organisation et le suivi des visites médicales - Veiller à la déclaration et au suivi des accidents du travail et accidents bénins - Accompagner la complétude des dossiers de médaille du travail - Respecter la procédure pour des entrées - sorties salariés - Suivre les déclarations des déplacements professionnels à l'international - Veiller au suivi des titres de séjour - Contribuer à la création[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Transport

Eybens, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Offre d'emploi - Agent Administratif / Logistique Interne (H/F) Nous recherchons un(e) Agent polyvalent pour renforcer notre équipe et assurer diverses missions de support sur notre site. Ce poste polyvalent est au cœur du bon fonctionnement quotidien de nos services internes. Vos principales missions : Courrier : Tri et distribution du courrier du site. Collecte des courriers à expédier auprès des différents services. Distribution des colis : Notification par e-mail des destinataires. Livraison des colis aux collaborateurs après réception au magasin. Point relais d'expédition : Enregistrement des colis à expédier via numéro de commande. Acheminement des colis vers le magasin pour expédition. Gestion des stocks de papier et toner pour imprimantes : Passage des commandes validées par la direction du site. Suivi des stocks et réapprovisionnement des machines si nécessaire. Réception, changement des toners, et stockage des cartouches usagées. Affichage site (ponctuel) : Affichage des comptes rendus du Comité d'Entreprise, élections, etc. Profil recherché : Sens du service, savoir être irréprochable, conscience professionnelle aigue. Polyvalence, ponctualité, organisation. Aisance[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Restauration - Traiteur

Chaumont-sur-Tharonne, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Au coeur de la Sologne, nous recrutons notre futur(e) employé(e) administratif (ive) pour compléter notre équipe contrôle de gestion. Vous rejoindrez une équipe de deux personnes. Dans le cadre agréable du Center Parcs \"Les Hauts de Bruyères\", vos missions principales seront les suivantes (liste non exhaustive) : - Description du poste - Suivi et saisie du CA quotidien de nos 10 points de vente - Saisie quotidienne des feuilles de caisses, analyse et contrôle des écarts, annulations ou remises - Suivi des séminaires BtoB et facturation - Contrôle tabac de notre bar bowling - Contrôles de caisse inopinés (minimum 5 par semaine) - Suivi et vérification des saisies des pertes et des inventaires tournants des points de vente Salaire mensuel de 1903,46EUR brut sur 12 mois ; 13ème mois à partir d'un an d'ancienneté Une appétence certaine pour les chiffres est indispensable pour ce poste. Bac pro compta ou BTS demandé, OU expérience dans le domaine. Pour mener à bien vos missions, vos qualités sont les suivantes : o Rigueur o Capacité d'analyse o Bon relationnel o Sens du travail en équipe Rémunération : Salaire mensuel à partir 1903,46EUR brut sur 12 mois ; 13ème[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Andrézieux-Bouthéon, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence ADECCO ANDREZIEUX BOUTHEON recrute un Employé administratif/Accueil (H/F) (rattaché au service RH), vous aurez les missions suivantes: - Gestion de l'accueil (ouvrir et transmettre le courrier, répondre aux appels téléphoniques, accueillir les visiteurs, répondre aux courriers, communiquer sur les permanences week-ends.) - Gestion des fournitures (commandes, stocks, rangement.) - Gestion des déplacements : assurer la réservation des hôtels et véhicules pour le personnel - Préparer les salles de réunions lors de formation (café, thé, .) Durée du besoin : Dès le 28/04/2025 (passation de 3 jours) + besoin sur du long terme (contrat d'un mois pour commencer) Horaires : 8h-12h / 14h-17h Rémunération : 2100€ brut / mois soit 13,84€ Profil recherché : Personne de confiance, discrète, à l'aise avec l'informatique, sens du contact

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Andrézieux-Bouthéon, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos principales missions : - Appliquer les procédures qualité de JRT Formation et participer à l'amélioration continue de l'organisme - S'approprier le Référentiel National Qualité applicable aux prestataires de formation ainsi que les obligations de la certification Qualiopi - Réceptionner les appels téléphoniques - Accompagner le démarrage des actions de formation (convocation des participants, recherches de salles, création de la base documentaire.) - Suivre l'assiduité des stagiaires (relancer les absents, piloter l'assiduité des groupes) - Assistance administrative : saisie et suivi des dossiers de formation - Gérer le courrier et les e-mails - Maintenir de bonnes relations avec les clients et fournisseurs : accueil, gestion des devis, suivi des règlements et des relances - Le contrôle de la conformité des dossiers - L'archivage informatique et papier des documents - La destruction des documents - Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour) - Gérer « l'espace client » en intégrant les supports intervenants, - Confirmer auprès des intervenants les sessions de formation maintenues/annulées et établir les contrats, - Communiquer les besoins matériels[...]

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Juriste droit public

Emploi Administrations - Institutions

Feurs, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Présentation de Forez-Est : Aujourd'hui, notre territoire doit relever des défis environnementaux et économiques permettant de répondre aux besoins de nos 65 600 habitants et de leur proposer un cadre de vie de qualité. C'est au cœur de ces enjeux que notre territoire à caractère mixte urbain rural inscrit son projet dans un dynamisme de croissance et d'attractivité. N'hésitez pas à rejoindre la Communauté de communes de Forez-Est. Lieu de travail : Feurs (42110) Date de prise de poste : début Juillet 2025 Poste à temps complet. Réservé aux contractuels (CDD) dans le cadre d'un remplacement congé maternité Date limite de candidature : 18/05/2025 Missions Intégré au sein du service « juridique et commande publique », et au sein du pôle Ressources, vous assurez, pour le compte de la CC Forez-Est et de ses communes membres dans le cadre de la mutualisation du service, le conseil, l'assistance et l'expertise juridique auprès des élus et des services : - Assistance et conseil aux élus et services dans le montage et la conduite de leurs projets - Contrôle préalable des actes juridiques de la collectivité, notamment dans le cadre de la procédure d'organisation des assemblées -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mésanger, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Votre agence Adecco Ancenis recrute pour l'un de ses clients spécialisé dans la nutrition animale, un Assistant Administratif Transport (H/F). Vos missions seront les suivantes : - Prendre en charge le contrôle et la saisie des heures des chauffeurs dans notre outil de gestion des temps - Vérifier et contrôler les notes de frais - Etablir les factures (préfacturation, contrôle, archivage BL et factures) - Contribuer au suivi des tableaux de bord (suivre la validité des formations, suivre les dotations conducteurs) Poste à pourvoir de suite et sur du long terme. Désormais, parlons un peu de vous ! Vous disposez d'un BAC +2 en gestion ou support à l'action managériale et vous justifiez d'une expérience significative dans le domaine du transport. Vous savez gérer les priorités et êtes force de proposition. Vous êtes doté(e) d'un excellent sens relationnel, dynamique, curieux et faites preuve d'autonomie, de rigueur et d'organisation. La maitrise de la bureautique est indispensable sur ce poste. Cette annonce vous intéresse et vous correspond ? Alors n'hésitez plus et cliquez sur "je postule" !

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Le poste : L'agence Proman Nantes Expertise est à la recherche de 2 ASSISTANTS ADMINISTRATIFS H/F pour un centre de formation à NANTES . Vous serez un acteur clé dans le bon fonctionnement de notre organisation, en apportant un soutien administratif essentiel et en garantissant une communication fluide au sein de l'équipe. Au sein d'une équipe de 4 à 6 assistants administratifs vous aurez pour missions: Accompagnement de la campagne de contractualisation des apprentis : Vérifier les formations ouvertes en amont du paramétrage dans les outils, Contrôler et valider les données des conventions et contrats d'apprentissage, Suivre les contrats d'apprentissage, Apporter un appui aux entreprises dans le cadre contractuel, Saisir des éléments dans le système d'information du CFA Y-Paréo, Mettre à jour des tableaux de suivi. Le poste est à pourvoir de suite pour une durée de 7 mois. Rémunération : 22K à 25K selon profil Avantages: 50% des frais de transport + télétravail occasionnel Profil recherché : Compétences attendues: Maîtrise des principes du contrat d'apprentissage Maîtrise des outils bureautiques dont Ypareo Rigueur Autonomie tout en sachant rendre compte Sens des relations[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Transport

Pannes, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Rattaché (e) au chef de service, vous aurez pour missions d'exécuter des travaux administratifs courants : - Gestion retour de tournée - Facturation - Gestion Emballage : Client- affrété- destinataire - Suivi SAV / litige - Commande (transports) - classement - Relation Client : Mail phone Qualités attendues : Rigueur, Organisation, Polyvalence, Avoir l'esprit d'équipe, Être à l'écoute, Savoir communiquer et partager les informations avec les parties prenantes. Nos atouts : - Un dispositif de recrutement et un parcours d'intégration attentionné et complet pour faciliter la prise en main de votre poste et découvrir notre environnement ; - Des conditions de travail soucieuses du bien-être des collaborateurs ; Dans le cadre de sa politique diversité, SMTRT soutient l'égalité Femme/Homme, favorise l'insertion professionnelle, l'accès et le maintien des personnes en situation de handicap. Pour rejoindre et enrichir notre équipe, nous recherchons un homme ou une femme de métier, motivé(e) et professionnel(le) cherchant à rejoindre une entreprise avec des valeurs fortes. Vous souhaitez rejoindre une équipe qui « gagne », ce poste est fait pour vous !

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