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Emploi Automobile - Moto

Lilas, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Nous recherchons 1secrétaire après-vente pour un CDI temps plein. Vous justifierez d'une expérience à un poste similaire (tous secteurs confondus). Vos missions seront de: - Assurer l'accueil des clients : Prendre en charge les différents appels téléphoniques liés à l'Atelier ainsi que d'assurer l'accueil physique des clients. - Réaliser les facturations "Mécanique et Carrosserie" : Effectuer la facturation client des différentes prestations réalisées en atelier. Avec l'appui du Chef d'Atelier, il ou elle fournit aux clients les bonnes factures et s'assure de leur bon suivi. - Gérer les traitements administratifs des commandes et des dossiers Assurances : En relation avec les différents métiers de l'atelier, vous assurez la gestion des commandes afin d'assurer le bon fonctionnement du service. Vous êtes également en relation avec les assurances, les cabinets d'expertises et les clients. Vous assurez le suivi administratif des dossiers Assurances (envois des pré-factures, réalisation des ordres de réparations, relances aux experts...). - Saisir des factures dans le logiciel comptable SAGE : Vous saisissez des opérations comptables quotidiennes (saisie et contrôle des[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Automobile - Moto

Port, 97, La Réunion, -1

PAM OI recrute pour l'un de ses partenaires un (e) secrétaire comptable H/F en contrat d'apprentissage de 14 mois. Vous aurez une journée de formation par semaine à Saint-Leu Vous participerez à la gestion administrative, comptable et commerciale du garage, sous la supervision du gérant et de l'expert comptable, tout en développant ses compétences pratiques dans le cadre de votre formation en alternance. Activités et responsabilités : Gestion administrative : Accueillir et orienter les clients (physique et téléphonique) Aider à la planification des rendez-vous et au suivi des réparations Assurer le classement et l'archivage des documents Participer à la gestion du courrier et des e-mails Gestion comptable et financière : Saisir les factures clients et fournisseurs Contribuer à l'établissement des devis et factures Participer au suivi des encaissements et règlements Préparer et transmettre les pièces comptables à l'expert comptable Suivi commerciale et organisation interne Maintenir à jour les fichiers clients et fournisseurs Collaborer avec l'atelier pour assurer la transmission des informations aux clients Participer au suivi des commandes de pièces et fournitures

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Emploi Auto-Moto-Cycles

Saint-Pierre, 97, La Réunion, -1

Au sein d'une société spécialisée dans l'aménagement et l'habillage de véhicules industriels, utilitaires, vous préparerez un titre professionnel de secrétaire comptable niveau BAC. Vous serez accompagné(e) sur les missions suivantes afin d'acquérir de l'autonomie : -Accueil téléphonique et physique : Gestion des appels et accueil des visiteurs avec professionnalisme. -Gestion des bons de livraison : Vérification et suivi des documents logistiques. -Facturation : Saisie et contrôle des factures clients/fournisseurs. -TVA : Participation à la déclaration de la Taxe sur la Valeur Ajoutée. -Classement et archivage : Organisation des documents administratifs et comptables. Profil recherché : Débutants acceptés : Aucune expérience requise, mais une réelle appétence pour les tâches administratives et comptables. Qualités essentielles : -Ponctualité et rigueur. -Sens de l'organisation et de la confidentialité. -Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word). -Aisance relationnelle pour l'accueil. Vous serez accompagné(e) par le centre de formation FORM A OU dans la réussite de votre titre professionnel

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