secrétariat

Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi Social - Services à la personne

Asnières-sur-Seine, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

L'adjoint administratif au service accueil assiste la Directrice de site via la réalisation des opérations courantes relatives à sa fonction. En hiérarchie directe avec : -La Directrice de la direction commune -Les Directrices adjointes de la direction commune -La responsable des admissions et accueil DESCRIPTION DES ACTIVITES EN ORDRE DE PRIORITE 1.Gestion de l'accueil et du standard -Accueillir les personnes (résidents, familles, tuteurs, fournisseurs, visiteurs, agents.) et identifier leur demande. -Renseigner les personnes, les orienter, les accompagner vers leur interlocuteur, le service ou le lieu demandé. -Réceptionner les appels téléphoniques et les orienter vers les interlocuteurs demandés et transmettre des messages. -Contrôler l'accès et la circulation des personnes au sein de la structure. -Actualiser l'affichage, les informations, les documents mis à disposition des visiteurs. -Orienter les livraisons -Assurer le classement, l'archivage du service -Veiller au respect des règles sanitaires par les visiteurs 2.Gestion des admissions et des dossiers administratifs -Renseigner les visiteurs sur la procédure d'admission et le fonctionnement de l'établissement. -Mise[...]

Secrétaire général / Secrétaire générale

Emploi

Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

SECRÉTAIRE ADMINISTRATIVE / SECRÉTAIRE ADMINISTRATIF PARIS 17 Type de contrat : CDI Lieu : Paris (75) Prise de poste : 01/10/2025 Expérience : Souhaitée dans le métier Temps de travail : 24 heures hebdomadaires Salaire : À négocier Description de l'employeur L'AFTC Ile-de-France / Paris - Association de Familles de Traumatisés Crâniens et de Cérébro-lésés - agit pour l'autonomie et l'intégration sociale des victimes et pour soutenir leurs Proches aidants. Missions Le / la Secrétaire Administratif-ve a pour rôle d'assurer le bon fonctionnement administratif et organisationnel de l'association, soit principalement : - Assurer l'accueil physique et téléphonique ; - Garantir la gestion optimale de toute prise de contact ; - Gérer l'administratif de l'association ; - Soutenir les administrateurs dans leurs actions ; - Participer à la préparation de réunions, à l'organisation d'événements. Profil BTS Secrétariat ou équivalent, et une expérience minimum de 2 ans dans ce type de fonction Maîtrise des outils bureautiques Capacité d'écoute, d'adaptation Bon relationnel, rigueur Respect de la confidentialité

Responsable juridique

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Saint-Ouen, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Description du poste Le candidat intervient comme conseil de l'ensemble des directions opérationnelles et juridiques sur l'ensemble des problématiques en droit des sociétés et M&A. Il est garant du respect des processus mis en place par le groupe pour assurer sa sécurité juridique. Praticien confirmé, le candidat est ainsi sollicité à l'occasion des opérations complexes touchant au droit des sociétés et M&A ; Rattachement à la Directrice juridique Corporate, M&A et Conformité ; Encadrement d'une équipe d'au moins 4 juristes et assistantes juridiques ; Force de propositions et pragmatique, le candidat idéal est compétent et autonome en : * Rédaction et suivi des pactes d'associés et d'actionnaires dans le cadre notamment de sociétés de co-promotions immobilières ; * Opérations de haut de bilan, restructurations, opérations sur le capital ; * Processus M&A : acquisitions/cessions ; * Droit boursier : émission de valeurs mobilières donnant ou non accès au capital ; * Secrétariat juridique des entités du groupe : convocation et tenue des CA et AG, rédaction des procès-verbaux ; supervision des sociétés gérées par son équipe ; * Rédaction et suivi des conventions[...]

Secrétaire technique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Argenteuil, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Le Groupe DLSI et son agence de Taverny recrutent pour un de leurs clients, un : Secrétaire polyvalent BTP (h/f) Savoir être : - Expérimenté (au moins 2 ans d'expériences en tant que secrétaire technique dans le domaine des bâtiments) - Organisé - Autonome - Motivé - Esprit d'équipe - Bon relationnel Savoir Faire : - Gestion administrative des chantiers - Suivi des appels d'offres - Maîtrise des outils bureautiques - Immédiatement disponible Votre mission: - Secrétariat général : Gestion des e-mails, rédaction de documents et réception des appels d'offres - Gestion des commandes : Demande de prix, passation de commandes de matériel et location d'engins - Suivi des interventions : Élaboration des bons d'intervention et commandes pour les équipes de pose - Administration des chantiers : Envoi des marchés, gestion des devis et factures, déclarations de sous-traitants, DGD, dossiers au bureau de contrôle et constitution des DOE Ce poste vous correspond ? Postulez dès maintenant ! appeler au 0134187979 ou nous envoyer un mail sur le mail suivant : agence.taverny@groupedlsi.com

Assistant / Assistante de direction

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Baie-Mahault, 97, Guadeloupe, -1

L'objectif principal de MAKE UP FOR EVER aux Antilles est de faire vivre une expérience mémorable aussi bien à sa clientèle qu'à son équipe. L'humain est donc au cœur de toutes ses attentions. Nous recherchons un Assistant de Direction (HF) à temps partiel (25h/semaine). ASSISTANT DE DIRECTION (H/F) Missions Vous aurez pour mission principale de soutenir les managers dans leurs tâches quotidiennes pour optimiser l'efficacité et la productivité de l'entreprise. Vous assurerez la gestion administrative, la coordination des activités, la communication interne et externe, tout en anticipant les besoins de l'équipe de Direction pour garantir une organisation fluide et efficace. De plus, vous jouerez un rôle clé en tant qu'assistante personnelle de la dirigeante, en prenant en charge des aspects importants de sa vie privée pour lui permettre de se concentrer sur la croissance de l'entreprise. Vos tâches clés seront : Gestion Administrative : - Gestion des appels téléphoniques et des emails - Rédaction et gestion des courriers et des documents administratifs - Préparation et suivi des dossiers - Location de matériel - Préparation de commandes, expédition - Facturation et suivi[...]

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Chimie - Parachimie

Chauny, 21, Aisne, Bourgogne-Franche-Comté

Vous avez le sens du service, aimez jongler entre rigueur administrative et relation client, et souhaitez rejoindre une entreprise en pleine dynamique ? Nous recherchons un Assistant(e) Administration des Ventes (ADV) qui sera un maillon essentiel entre nos équipes commerciales, logistiques et nos clients. En véritable interface au cœur de l'organisation, vous contribuerez activement à la bonne exécution des contrats de vente et à la satisfaction de nos clients. Vos missions 1. Secrétariat & support administratif - Gestion du standard téléphonique et accueil des visiteurs, transporteurs et fournisseurs, - Réception, traitement et diffusion des informations, - Travaux de bureautique courants, - Préparation et envoi des colis. 2. Administration des ventes - Rédaction et suivi des contrats de vente, - Préparation des commissions pour les agents étrangers, - Mise à jour et suivi des données COFACE et des encours clients, - Suivi des mises à disposition pour garantir le respect des délais de livraison, - Gestion des dossiers d'expédition, correspondances et archivage.

Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Emploi Administrations - Institutions

Moulins, 25, Aisne, Bourgogne-Franche-Comté

Contrat de 3 mois pouvant déboucher sur un CDD de 2 ans renouvelable L'assistant(e) juridique contribue au bon fonctionnement du service en assurant un soutien à la fois juridique et administratif. Ses principales missions en qualité de Chargé de la réglementation en matière de tourisme et de transport public particulier de personne H/F - préfecture de l'Allier - Rédaction juridique : courriers, notes, contrats, conventions, comptes rendus. - Organisation et suivi : gestion d'agendas, planification de réunions, préparation de dossiers. - Gestion documentaire : classement, mise à jour et archivage des documents juridiques. - Veille juridique : suivi des évolutions législatives et réglementaires en lien avec l'activité du service. - Support opérationnel : coordination avec les différents interlocuteurs internes et externes. Vos activités principales (0,8) 1/ Au titre des professions réglementées de la route : - instruction des dossiers des demandes des cartes professionnelles (Taxis - VTC.) - instruction des demandes d'autorisations de stationnement, et tenue du registre des listes d'attente pour les ADS gares - instruction des demandes d'aptitude médicale[...]

Secrétaire juridique

Emploi

Manosque, 41, Alpes-de-Haute-Provence, Centre-Val de Loire

Charly, c'est un cabinet de recrutement et d'intérim implanté à Marseille qui facilite la rencontre des entreprises et de leurs futurs collaborateurs depuis 2009. Comme d'autres, nous intervenons partout en France auprès de petites comme de grandes entreprises, et ce quel que soit leur secteur d'activité. Comme d'autres, nous recrutons des employés qualifiés, agents de maîtrise et cadres en intérim, CDD ou CDI, selon les besoins exprimés par nos clients. Mais pour nous assurer de tenir notre promesse et nos engagements envers vous, nous avons adapté notre modèle interne. Le poste : Vous seriez capable de trier des documents les yeux fermés - Avec vous, il n'y a pas de problèmes, que des solutions ? Alors, rejoignez notre client, étude de Mandataires Judiciaires, en tant que Secrétaire juridique H/F à Manosque en CDI. Dans le cadre d'une évolution interne, vous rejoignez l'étude de Manosque et êtes en lien direct avec l'ensemble des collaborateurs (6). L'objectif ici est de leur permettre d'optimiser leur temps pour être le plus efficace possible avec leurs clients. À ce titre, vos missions sont : - Réceptionner, traiter, classer et répondre ou transférer les courriers[...]

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Agriculture - Sylviculture

Arvieux, 50, Hautes-Alpes, Normandie

Sous l'autorité de la Direction, vous assurez les missions de secrétariat (accueil téléphonique, gestion courrier et mail), vous appuyez la direction pour le bon fonctionnement administratif de la structure (gestion des instances de gouvernance, organisation de réunions) ainsi que la gestion des moyens logistiques (informatique, Visio, gestion de données) Missions : - Accueil (physique et téléphonique, mails, courrier...) - Logistique (gestion des achats, parc tel, organisation de réunion...) - Informatique (référent(e) informatique avec ADS, gestion et archivage de données...) - Appui au fonctionnement administratif du syndicat mixte (planification des réunions, gestion des actes...) Compétences techniques et savoir-faire : Connaissance : - Connaissance des collectivités territoriales (bonus : connaissance des Parcs naturels régionaux) ; - Connaissance du territoire et de ses acteurs administratifs ; - Droit et fonctionnement de la Fonction Publique Territoriale ; Compétences : - Gestion simultanée de tâches et impératifs de différents niveaux ; - Organisation, anticipation, planification, programmation du travail quotidien et hebdomadaire ; - Qualités rédactionnelles[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Saint-Yrieix-sur-Charente, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Agent administratif au sein du comité départemental de canoë-kayak de la Charente en charge du secrétariat, comptabilité. Ce poste est basé à la maison du sport à Saint Yrieix sur Charente (16) Il s'agit d'un contrat à durée indéterminée CDI à temps partiel pour 14h00 par semaine (2 jours de travail). Modulation annuelle du temps de travail. Le salaire est à négocier en fonction des compétences et de l'expérience. A partir du groupe 2 de la CCNS (selon profil). Salaire brut à partir de 761,00 € brut (selon profil) + prime panier + prise en charge mutuelle à 100% + dotation matérielle (ordinateur, équipements .) Sur la base d'un contrat 14 heures avec modulation du temps de travail en conformité avec les dispositions légales concernant l'aménagement du temps de travail. Ces horaires sont fonction des périodes de suractivité (stages) et des périodes de moindre activité. Elles sont régies par les horaires de fonctionnement du CDCK16 et des bases de Ruffec, Confolens, Vindelle, Montbron. Les 5 semaines légales de congés payés et la récupération des périodes de suractivité (période estivale) sont placées sur les périodes de moindre activité. Fiche de poste complète ici :[...]

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Hôpitaux - Médecine

Rochefort, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Au sein d'une société d'ambulances, nous recherchons un(e) secrétaire facturier(ière) polyvalent(e), pour un poste en CDI, 35H00. Vous serez chargé(e) d'effectuer : - l'accueil téléphonique et physique de la clientèle; - du secrétariat administratif, petite comptabilité; - de la facturation et suivi; Vos qualités : - organisation, - maîtrise des outils informatiques (pack office) Poste à pourvoir dès que possible. Travail du lundi au vendredi. Amplitude horaire de 9H à 17H et une pause déjeuner d'1H00. Avantages : Mutuelle / Tickets restaurants / Action logement / Prime pour évènements familiaux.

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Bretenière, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Vous avez à cœur d'accompagner le développement du monde agricole et rural ? Vous voulez contribuez à des territoires vivants avec une alimentation qui a du sens ? Rejoignez-nous vite aux Jeunes Agriculteurs Bourgogne Franche-Comté et à la Fédération Régionale des Syndicats d'Exploitants Agricoles de Bourgogne-Franche-Comté, dans un environnement dynamique. Au sein de la structure Jeunes Agriculteurs Bourgogne Franche-Comté (50% du temps), cela inclut que vous aurez pour mission : - Gestion de l'accueil : standard téléphonique, gestion courrier, mails. - Gestion comptable : élaboration de factures, suivi des paiements relances, réalisation de budgets de suivi et prévisionnel, enregistrement des pièces comptables, édition des bilans financiers, suivi des remboursements de frais. - Assistance administrative : Logistique de salle et de repas, enregistrements statutaires et légaux, gestion administrative des ressources humaines, organisation des déplacements (réservations train, logements.), suivi administratif des instances statutaires et archivage. - Assistance administrative spécifique à un organisme de formation : suivi de la démarche qualité qualiopi pour les démarches[...]

Médiateur / Médiatrice en santé

Emploi Hôpitaux - Médecine

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Contrat : CDD 24 mois - Contrat Adulte Relais - 35h - 1 887€ brut/mois Diplômes / Certifications obligatoires / Spécificités : - Permis B non obligatoire - La maîtrise de l'arabe ou du turc serait un plus Vous avez 26 ans ou plus et résidez dans un Quartier Prioritaire de la Ville. Vous êtes à la recherche d'un emploi ou être en contrat CUI-CAE L'équipe de l'Association Maison de Santé de Valence Europe recherche son médiateur (H/F) Santé-Précarité. Rejoignez une équipe qui vous accompagnera tout au long de votre mission et, ainsi, gagnez en compétences et en autonomie ! Au cœur du quartier de Fontbarlettes au sein de la Maison de Santé Pluriprofessionnelle (MSP) Valence Europe, votre future mission consistera à établir le lien avec : - Les habitants en situation de précarité - Les structures publiques et privées - Les partenaires CONDITIONS D'EXERCICE - CDD de 24 Mois - 35h par semaine - Du Lundi au Vendredi de 8h30 à 12h et de 13h30 à 17h00. Modifications possibles ponctuellement pour les besoins des actions. - 1 887 € brut par mois - Visite des partenaires de l'association ; - Participation aux réunions ; - Discrétion et secret professionnel ; - Travail sur écran[...]

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Enseignement - Formation

Vironvay, 27, Eure, Normandie

Rejoignez notre équipe en tant que Employé Administratif H/F et devenez un acteur clé de notre centre de formation. VOS MISSIONS: - Accueil physique et téléphonique. - Tenue de planning, prise de rendez-vous. - Rédaction de documents et courriers. - Enregistrement de données. - Classement et archivage. - Facturation, encaissement. - Application des procédures qualité en vigueur dans l'entreprise. VOTRE PROFIL: - Une expérience d'un an minimum en secrétariat ou comptabilité appréciée. - Adaptabilité travail d'équipe et autonomie. - Organisation et gestion des priorités et délais CONDITIONS DE TRAVAIL: - CDI 35h par semaine - Du lundi au vendredi - Horaires: 8h -12h et 13h- 16h Postulez dès maintenant.

Directeur adjoint / Directrice adjointe centre de loisirs

Emploi Tourisme - Loisirs

Plounéventer, 29, Finistère, Bretagne

L'ALSH intercommunal de Plounéventer, Saint-Servais, Saint-Derrien recrute un/e animateur / animatrice au sein du service animation péri et extrascolaire, également adjoint/e de direction en contrat CDD à temps non complet (28h hebdomadaires, annualisées). Un diplômes permettant d'exercer les fonctions de direction en accueil de mineurs est obligatoire ; Brevet d'Etat d'Educateur Sportif (BEES) 2ème et 3ème degré ou BEES option animation des activités physiques pour tous (BEESAPT), DUT spécialité carrières sociales, option animation sociale et socioculturelle, DEUST animation, diplôme d'Etat éducateur de jeunes enfants ou éducateur spécialisé ou tout diplôme permettant d'être enseignant dont master MEEF , licence pro animation sociale , diplôme d'Etat de la jeunesse, de l'éducation populaire et du sport. Missions principales : 1- animation d'un groupe d'enfants sous l'autorité de la directrice - Participer aux rencontres entre animateurs - Participer à l'élaboration du projet pédagogique, le mettre en œuvre et l'animer - Gérer et animer les groupes d'enfants - Rechercher les outils pédagogiques - Assurer un accueil individualisé des enfants et des parents - Noter les[...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

HOMEPERF est un acteur historique majeur de la Prestation de Santé à Domicile. Depuis 25 ans, nous améliorons la qualité de vie des patients et de leurs aidants et contribuons à la pérennisation de notre système de santé. Nos équipes, réparties sur l'ensemble du territoire national, permettent la prise en charge individualisée des patients (Perfusion, Nutrition, Insulinothérapie, Assistante Respiratoire.) sur leur lieu de vie tout au long de leur parcours de soins. Nous travaillons en étroite collaboration avec les autres acteurs de santé (hospitaliers et libéraux). HOMEPERF fait partie du groupe SAPIO, acteur majeur du secteur de la santé en Italie et en Europe. Vous recherchez une nouvelle aventure humaine et professionnelle ? Rejoignez-nous ! Rejoindre HOMEPERF, c'est rejoindre une équipe passionnée incarnant des valeurs humaines fortes ! Vous recherchez une nouvelle aventure humaine et professionnelle ? Rejoignez-nous ! Dans le cadre de la création de notre Pôle de coordination de proximité SUD OUEST nous recherchons un Coordinateur relation clients (F/H) pour un CDI basé sur TOULOUSE. Poste à pourvoir dès que possible. Les pôles de coordination de proximité[...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

HOMEPERF est un acteur historique majeur de la Prestation de Santé à Domicile. Depuis 25 ans, nous améliorons la qualité de vie des patients et de leurs aidants et contribuons à la pérennisation de notre système de santé. Nos équipes, réparties sur l'ensemble du territoire national, permettent la prise en charge individualisée des patients (Perfusion, Nutrition, Insulinothérapie, Assistante Respiratoire.) sur leur lieu de vie tout au long de leur parcours de soins. Nous travaillons en étroite collaboration avec les autres acteurs de santé (hospitaliers et libéraux). HOMEPERF fait partie du groupe SAPIO, acteur majeur du secteur de la santé en Italie et en Europe. Vous recherchez une nouvelle aventure humaine et professionnelle ? Rejoignez-nous ! Rejoindre HOMEPERF, c'est rejoindre une équipe passionnée incarnant des valeurs humaines fortes ! Vous recherchez une nouvelle aventure humaine et professionnelle ? Rejoignez-nous ! Dans le cadre de la création de notre Pôle de coordination de proximité SUD OUEST nous recherchons un Coordinateur relation clients (F/H) pour un CDD d'une durée de 6 mois basé sur TOULOUSE. Poste à pourvoir dès que possible. Les pôles de coordination[...]

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Sécurité - gardiennage

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Notre société spécialisée dans le secteur de la sécurité privée recherche un/e secrétaire administrative (H/F) pour renforcer son équipe. Vos missions principales : - Gestion des appels téléphoniques et des mails entrants/sortants - Rédaction et suivi des courriers administratifs - Relance et suivi des factures clients - Gestion et suivi administratif du personnel (dossiers, plannings, absences, etc.) - Classement, archivage et organisation des documents - Participation au bon fonctionnement administratif global du site Profil recherché : - Vous disposez d'une première expérience réussie en secrétariat ou en gestion administrative - Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Drive) - Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et savez gérer les priorités - Discrétion et sens de la confidentialité indispensables - Une connaissance du secteur de la sécurité privée serait un plus Conditions : - Poste basé proche de la commune de Portet-sur-Garonne (Toulouse Sud) - Contrat à durée indéterminée (CDI) - Prise de poste dès que possible N'hésitez pas à nous contacter pour plus de renseignements !

Secrétaire du bâtiment

Emploi Carrelage - Maconnerie

Cugnaux, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Vos missions : -Organisation, montage et gestion administrative des dossiers. -Suivi comptable et budgétaire. -Conception et mise à jour des outils de suivi d'activité (tableaux de bord, échéanciers, plannings, ...). -Organisation des réunions, rédaction des comptes rendus. -Saisie, mise en forme et classement de tous types de documents. -Accueil physique (dans les bureaux) et téléphonique. Vous maitrisez : - Les tâches de secrétariat : gestion d'agenda, réception, accueil téléphonique - Les logiciels de bureautique : tableur, traitement de texte, base de données Vous avez de bonnes connaissances en gestion administrative et comptable. Et une connaissance du secteur d'activité BTP. Possibilité d'un poste à temps partiel - horaires à déterminer ensemble.

Réceptionniste en hôtellerie

Emploi Social - Services à la personne

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

POSTE A POURVOIR IMMEDIATEMENT Modeste Résidence hôtelière à Bordeaux-centre Recherche Réceptionniste de jour CDI en temps partiel (20 heures hebdomadaires), horaires flexibles Qualifications à minima (si sérieuses aptitudes à l'apprentissage): Anglais et connaissance du logiciel MEG souhaité Tâches: check in / check out; établissement de devis et factures; suivi des règlements et dossiers des résidents; établissement des états de gestion; secrétariat et supervision des activités hôtelières courantes. Qualités: discrétion, à l'écoute, penchant pour le travail en équipe, initiative et rigueur. Rémunération: Smic ou selon aptitudes et qualifications Recrutement immédiat

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Saint-Pierre-d'Aurillac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

**Venez rencontrer l'employeur le jeudi 18 septembre lors du forum de l'alternance de 09h à 12h au sein de la mission locale de Langon** Sous la responsabilité du Responsable Administratif, vous participez à la mise en œuvre et au fonctionnement d'Inovitis dans le suivi de l'activité en lien avec la Direction, et l'ensemble des équipes de l'entreprise. Vous serez en charge également de la communication interne et externe vers les clients et adhérents. Vos missions : Assistance administrative : - Administration Des Achats - Recouvrement et gestion des comptes clients/adhérents - Secrétariat - Ressources humaines Assistance à la communication : - Définition et mise en œuvre d'un plan de communication - Mise en place, application et suivi des actions de communication - Evénementiel - Valorisation de l'image d'INOVITIS Profil recherché : - Organisé/ée, méthodique, rigoureux/se. - Respect de l'éthique professionnelle - Maitrise de l'informatique - Qualité rédactionnelle - Autonomie et relationnel ***Vous devez être éligible au contrat en alternance***

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Présentation de l'établissement La Chambre de Métiers et de l'Artisanat de Région Occitanie a pour mission de représenter, promouvoir, défendre les intérêts généraux de l'artisanat et de promouvoir le développement des entreprises du secteur. Etablissement public à caractère administratif, la Chambre de Métiers et de l'Artisanat de Région est administrée par des artisans élus par leurs pairs. Ses actions sont relayées dans les territoires d'Occitanie par ses 13 chambres de métiers départementales (CMA). La CMA de l'Hérault est implantée à Montpellier, Béziers, Clermont-l'Hérault et Lunel. Elle accompagne les artisans héraultais dans chaque étape de leur vie professionnelle : apprentissage, création d'entreprise, formation, développement économique, transmission d'entreprise. De plus la CMA34 gère des centres de formation pour apprentis à Montpellier et c Clermont-l'Hérault, qui dispensent des formations en apprentissage et dans le cadre de la formation continue professionnelle. 4 filières (alimentation, beauté, bâtiment et services) > diplômes du CAP au Brevet de Maîtrise Contrat CDD 12 mois Temps complet Horaires : 8 h 30 - 12 h 30 et 13 h 30 - 17 h30, soit 36 h hebdomadaires[...]

Agent / Agente d'accueil

Emploi Economie - Finances

Saint-Malo, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

La DDTM35 assure la mise en œuvre des politiques publiques agricoles, maritimes, environnemental, d'urbanisme, logement, risque et transport sur le territoire et le littoral de l'Ille-et-Vilaine. Le site malouin de la DDTM se compose d'une trentaine d'agents de l'ensemble des services, de 2 chefs de service et d'un directeur adjoint délégué à la Mer au Littoral. Le poste est ouvert au sein du pôle d'appui administratif (PFAASM), sous l'autorité de la 2MC2 (mission management crise coordination). Les missions du pôle sont diverses, elles comprennent la gestion quotidienne des locaux (sécurité, logistique, entretien, relation avec la copropriété et les prestataires, HSCT.), la gestion de la flotte de véhicules , le secrétariat de direction, l'accueil des usagers et partenaires (plus de 5000 visiteurs par an), l'appui aux services métiers hébergés et la gestion budgétaire. Vos activités principales : - Gestion de l'accueil (téléphonique et physique) des usagers et partenaires de la DDTM sur le site malouin de la DDTM35. - Information des usagers en première intention - Ventilation des demandes auprès des services métiers - Gestion de la BALU- DDTM-DML [...]

Conseiller / Conseillère en économie sociale et familiale

Emploi

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Nos équipes pluridisciplinaires sont composées de Délégués MJPM de travailleurs sociaux, de secrétaires sociales et Comptables, d'un service juridique. Nous intervenons sur l'ensemble du département d'Ille-et-Vilaine. Sous l'autorité du Responsable de secteur, vous gérez des mesures de protection juridique des majeurs, confiées par le juge des Tutelles. Vous assistez ou représentez la personne protégée dans tous les actes de la vie civile, tant dans la gestion de ses biens que dans la protection de sa personne, en respectant sa volonté, ses droits et libertés. 1.2 Missions Au sein du service MJPM de l'antenne, vous assurez les missions suivantes : Vous effectuez des opérations administratives et techniques pour l'intérêt des personnes protégées. Vous veillez au respect des droits fondamentaux de la personne, à la garantie de ses libertés individuelles et à la promotion de ses capacités. Vous inscrivez votre intervention dans le cadre des procédures et des contrôles internes ; Vous travaillez en équipe et travaillez en concertation avec les services support (secrétariat- comptable-juridique) Vous maintenez ou développez le partenariat Vous participez à la démarche[...]

Encadrant(e) technique d'insertion socioprofessionnelle

Emploi Social - Services à la personne

Chambray-lès-Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Cadre de la mission : - Dans le cadre d'un chantier d'insertion ayant pour support des activités de manutention et de recyclage et sous la responsabilité du chef d'atelier, l'encadrant technique organise le travail, répartit les tâches en fonction des capacités de chaque salarié. Il forme les salariés et suit leur évolution tout au long du parcours. L'objectif général est le retour à l'emploi durable des salariés en transition professionnelle. Missions principales : - Contribuer au fonctionnement quotidien du secteur prestations extérieures - Encadrer des équipes - Organiser et suivre le travail, faire le lien avec le secrétariat pour les éléments de suivi : Feuilles de présence, facturation. - S'inscrire dans un travail en équipe pour l'accompagnement à l'emploi des salariés avec les Chargés de mission emploi (CIP) - Gérer les éléments de sécurité : port des EPI, matériel, préparation des chantiers - Assure la relation client dans le cadre des prestations Profil et conditions d'emploi : - Connaissance du logiciel Excel - Respect et mise en place de procédures - Connaissance du secteur de l'IAE - Permis de conduire VL indispensable

Secrétaire

Emploi

Monistrol-sur-Loire, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre des missions de ses services, l'ACIJA crée un poste au soutien des équipes. Convention collective de l'animation - Groupe C - Coefficient 280 CDI - 21/35ème Accueil Secrétariat Soutien administratif Intendance Chargé.e de projet dans le champs de compétences de l'association : santé, social, citoyenneté, mobilité internationale Poste soumis au respect de l'anonymat, la discrétion professionnelle et à la gratuité de l'accueil GESTION/ADMINISTRATION - Réalisation de documents administratifs - Soutien administratif aux services - Tenue des statistiques et réalisation du bilan annuel d'activité - Frappe et rédaction de courrier, mailings nécessaires - Elaboration d'outils de communication - Publication et mise à jour des informations sur les outils de e-communication - Revue de presse - Elaboration d'une newsletter ACIJA - Veille documentaire ACCUEIL - Accueil physique et téléphonique pour des renseignements relatifs aux services de l'Association (IJ, Guid'Asso, PAEJ, CLAS, PDN. et permanences d'associations accueillies) - Gestion des correspondances - Relations avec la CCMVR - Relation usagers INTENDANCE - Gestion des plannings d'utilisation de la maison et[...]

Régulateur(trice) poste central transport sanitaire de pers

Emploi Hôpitaux - Médecine

Blain, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e)régulateur(trice) pour intégrer notre société spécialisée dans le transport sanitaire. Vos missions principales : - Accueil téléphonique et physique des patients, familles et partenaires. - Gestion administrative : création des dossiers patients. - Gestion des demandes entrantes (appels urgents et programmés). - Appui à la régulation des ambulances, vsl (formation assurée selon profil) : optimisation des tournées, coordination des équipes et gestion des priorités. Profil recherché : - Expérience en secrétariat médical, administratif ou en régulation (secteur ambulance ou similaire) appréciée. - À l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, logiciels spécifiques transport sanitaire). - Capacité à gérer le stress, à prioriser et à travailler en équipe. - Bon relationnel et sens du service. - Disponibilité et flexibilité selon l'activité.

Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Cabinet dentaire de Pédodontie à Nantes Recherche un ou une assistant(e) dentaire en formation ou qualifié(e) pour rejoindre notre équipe et contribuer à offrir des soins de qualité à nos patients. Qualités requises : Personne dynamique, organisée, rigoureuse et curieuse. Dotée d'un bon esprit d'équipe. Maîtrisant l'outil informatique. Présentation soignée. Descriptif du poste Secrétariat : Gestion des rendez-vous. Suivi des dossiers patients. Assistanat : Assister la praticienne au fauteuil. Stérilisation des instruments, gestion de la stérilisation. Gestion des stocks et commandes du matériel. Motivation des patients à l'hygiène et au suivi de traitement. Temps partiel 20 heures par semaines : lundi 8h30-13h00/14h00-19h00 Mercredi 14h00 -19h00 Jeudi 14h00-19h00 Si en contrat pro avec 7 heures de formation en centre en plus par semaine. Si vous êtes motivé(e), dynamique et prêt(e) à relever des nouveaux défis, envoyez-nous votre candidature (CV et lettre de motivation) à : dpnrecrut@orange.fr

Secrétaire du service personnel

Emploi

Montargis, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Sous l'autorité de l'encadrement, vous effectuez des tâches administratives au profit des coordinatrices en gérontologie dans leurs missions auprès des personnes accompagnées. L'Association : L'Association ORPADAM CLIC, 4 salariées, s'adresse aux personnes âgées de plus de 60 ans, à leur famille, aux professionnels du sanitaire, aux professionnels du social, aux professionnels de l'habitat ou toute autre personne relais. L'information porte sur les démarches administratives et l'assistance juridique, les services à caractère sanitaire, l'offre de soins, les actions de prévention, les établissements sociaux et médico-sociaux existants, ainsi que les prestations sociales. Spécificité : Travail en présence de personnes âgées Type de contrat : Contrat à Durée Déterminée Poste à pourvoir du 01/10/2025 au 01/03/2026 28h30 hebdomadaire Salaire à partir de 1 600€ brut mensuel Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement Conditions d'exercice : Travail en bureau Télétravail : NON Contraintes particulières du poste : Respect des obligations de discrétion et de confidentialité Relative autonomie dans l'organisation du travail Les missions : Accueillir les usagers Collaborer[...]

Assistant commercial / Assistante commerciale sédentaire

Emploi Immobilier

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Dans une agence Immobilière centenaire, vous serez le 1er contact avec nos clients et l'assistante du responsable du service Transaction et des négociateurs. Vous assurerez : - L'accueil physique et téléphonique des clients - Gestion du fichier sur le logiciel métier - L'assistanat des conseillers - Le suivi des ventes du compromis à l'acte notarié - Le secrétariat administratif - La gestion des publicités, des publications sur les réseaux sociaux Vous maitrisez le Pack Office et les outils digitaux. Formation BTS Gestion PME-PMI, vous avez une expérience dans l'accueil et l'assistanat commercial d'au moins 2 ans . Une formation est assurée sur le poste.

Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Granville, 50, Manche, Normandie

Un cabinet dentaire situé à Granville (50400) recherche un(e) assistant(e) dentaire qualifié(e) pour rejoindre son équipe dynamique et professionnelle. Vos missions principales seront : - Assistance au fauteuil lors des soins dentaires - Stérilisation des instruments - Tâches de secrétariat et de gestion administrative Profil recherché : - Titre professionnel Assistant Dentaire ou - Pour les personnes non qualifiées, nous sommes également ouverts aux candidatures sous contrat de professionnalisation au CNQAOS. Un niveau Bac est requis dans ce cadre pour postuler. (Rémunération : SMIC). Si vous êtes motivé(e), rigoureux(se) et avez envie de travailler dans un environnement stimulant, n'hésitez pas à nous envoyer votre candidature (CV et lettre de motivation).

Secrétaire technique

Emploi Immobilier

Cherbourg-en-Cotentin, 50, Manche, Normandie

SA HLM DU COTENTIN, Bailleur Social de plus de 6.000 logements RECHERCHE un(e) SECRETAIRE TECHNIQUE (H/F) ** CONTRAT A DUREE DETERMINEE (CDD) DU 06/12/2025 AU 27/03/2026, possibilité que le contrat débute plus tôt. Rattaché à l'entité « RECLAMATIONS TECHNIQUES » du pôle « EXPLOITATION DU PATRIMOINE » le Secrétaire Technique de cette entité assure le secrétariat inhérent aux activités « RECLAMATIONS TECHNIQUES». A cet égard, il est le garant de la gestion et du suivi des réclamations techniques jusqu'à leur aboutissement, dans le respect de la qualité du service rendu aux locataires. ACTIVITES PRINCIPALES : RÉCEPTIONNER, GÉRER ET ENREGISTRER LES DONNÉES SUR LE LOGICIEL PROFESSIONNEL « ULIS », LES RÉCLAMATIONS LOCATIVES (TÉLÉPHONE, MAILS, FAX, ACCUEIL PHYSIQUE ...), METTRE EN FORME ET SAISIR LES COURRIERS (locataires, entreprises, prestataires Collectivités.), GÉRER LES DEMANDES D'INTERVENTIONS AUPRÈS DES ENTREPRISES: Transmette les ordres de services et les engagements aux entreprises, Clôturer les demandes après les interventions Classer les dossiers GÉRER LES DEMANDES D'INTERVENTIONS AUPRÈS DE LA RÉGIE (Agents de Maintenance) Transmettre les ordres de services via[...]

Maître / Maîtresse de maison d'enfants

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Pont-à-Mousson, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

La MECS REALISE est organisée en 2 pôles : Grand Nancy, Val de Lorraine. Elle accueille dans le cadre de la protection de l'enfance sociale et judiciaire des mineurs âgés de 3 à 18 ans. Nous recherchons pour le site de Pont-à-Mousson qui accueille des adolescents de 15 à 21 ans, un(e) maître(sse) de maison pour des remplacements congés/maladie. Sous la responsabilité de la Direction de la MECS VDL vous aurez en charge les missions suivantes : Missions : Accompagnement dans la vie quotidienne afin de favoriser l'épanouissement des jeunes adolescents ; Ménage et entretien quotidien des locaux (parties communes et studios des jeunes) ; Gestion des repas (livraison de repas par un prestataire extérieur) ; Aide à l'entretien du linge Profil : Expérience professionnelle fortement souhaitée auprès d'enfants et d'adolescents Bonne capacités d'adaptation / Patience / Pondération / Qualité d'écoute / Sens des responsabilités / Sens du travail en équipe Sens de l'organisation et de l'hygiène en collectivité Gare de Pont-à-Mousson à 5 minutes à pied de la MECS ados Tous les savoir-faire complémentaires seront accueillis favorablement Rémunération : selon le cadre réglementaire[...]

Responsable Qualité de Vie au Travail

Emploi Economie - Finances

Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Contexte : La Direction Territoriale Est, dont le siège est à Metz, est constituée de deux agences, d'un secrétariat général et un département d'études. Dans le contexte de la mise en oeuvre du projet de service qui restructure son organisation, la direction territoriale Est veille à appliquer le Système de Management par la Qualité (SMQ) du Cerema (Coesion) et à poursuivre le maintien de sa certification et des accréditations des deux Laboratoires. La structure doit également s'attacher à décliner les consignes nationales de la mission Santé et Sécurité au Travail (SST) sur le terrain, veiller à la bonne utilisation des procédures et outils utiles au fonctionnement et au suivi de l'activité tout en garantissant la qualité de vie au travail des agents. Missions : Le-la Responsable qualité et Santé Sécurité au travail est en charge de la mission qualité-santé sécurité au travail en lien avec le-la directeur-trice et le-la secrétaire général-e de la DTER Est. Missions qualité : Garantir la certification ISO 9001 et l'accréditation Cofrac - ISO 17025. Suivre le traitement des non-conformités. Être membre du Comité national qualité Animer, suivre et communiquer sur le SMQ «[...]

Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Emploi Administrations - Institutions

Alençon, 61, Orne, Normandie

Les candidatures accompagnées, d'une lettre de motivation et d'un CV, sont à adresser au plus tard le : 11 octobre 2025 Merci de bien vouloir rappeler sur votre courrier la référence de l'offre d'emploi suivante : 110/2025 Soit par courrier à l'attention de : Monsieur le Maire d'Alençon Département des Ressources Humaines CS 50362 - Place Foch - 61014 Alençon Cedex Soit par mail à l'attention de : courrier@ville-alencon.fr Pour tout renseignement, contacter le service Recrutement au 02.33.32.41.20. Accueillir le public en vue d'établir et de délivrer des actes d'état civil et gérer les scrutins électoraux. Etat Civil : - Recevoir le public et traiter les demandes ; - Enregistrer et rédiger les différents actes d'état civil : naissance, reconnaissance, changement de nom, changement de prénom, mariage, décès, enfant sans vie ; - Utiliser Comedec (dématérialisation des actes d'état civil) ; - Préparer les cérémonies de mariage et de baptême civil, et assister les élus lors des cérémonies ; - Répondre aux courriers : demandes d'actes (particuliers-administrations) ; - Compléter les livrets de famille ; - Effectuer des recherches diverses (généalogie)[...]

Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi Social - Services à la personne

Saint-André, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Vous souhaitez mettre vos compétences organisationnelles et relationnelles au service d'une fédération dynamique et engagée dans le secteur associatif ? Rejoignez l'ADMR66, premier réseau associatif de services à la personne, en tant qu'Assistant-e de Direction. Sous la responsabilité du Directeur Fédéral, vous apporterez un soutien administratif et organisationnel clé, contribuant à la fois à la vie des instances dirigeantes et au bon fonctionnement de la Fédération et de son réseau. Vos missions seront partagées en deux temps : - Accueil et secrétariat général - Assurer l'accueil physique et téléphonique du public : renseigner, filtrer et orienter les appels selon leur nature et leur degré d'urgence. -Organiser la mise à disposition des salles fédérales et tenir à jour le planning. -Gérer les commandes de fournitures (bureautique, entretien, matériel divers), assurer le suivi des stocks et leur réapprovisionnement. - Prendre en charge le courrier entrant et sortant, sa diffusion et la circulation de l'information. - Assurer le classement, l'archivage et la gestion documentaire des dossiers administratifs et techniques. - Apporter un soutien administratif transversal[...]

Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Thann, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Au fil des loisirs est né en 2015, porté par une conviction forte : chacun, quel que soit son handicap, doit pouvoir accéder aux loisirs, à la culture et au sport comme espace d'épanouissement, de lien social et de citoyenneté. Face aux inégalités persistantes dans l'accès à ces activités, l'association a souhaité agir concrètement en créant un service dédié. Spécialisé dans l'organisation d'activités régulières ou ponctuelles et de séjours adaptés, Au fil des loisirs s'adresse à des adultes présentant des troubles mentaux, comportementaux ou neurodéveloppementaux, avec ou sans handicap associé. Les principales missions du service sont : De favoriser l'inclusion des personnes en milieu ordinaire à travers des activités sportives, culturelles et de loisirs De rendre accessible les activités de droit commun pour tous De valoriser les compétences de chacun De permettre des moments d'échanges et de rencontre pour favoriser le lien social De rompre l'isolement, la solitude et la sédentarité De développer un savoir-faire en cultivant une passion De favoriser l'épanouissement des personnes Permettre le droit au répit des aidants Pour mettre en œuvre les principales missions[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Dommartin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un congé maternité à venir, la mairie de Dommartin recherche un(e) assistant(e) administratif(ve). Vous serez rattaché(e) à la directrice générale des services. Dans le cadre de vos mission, vous interviendrez sur plusieurs volets : ACCUEIL - SECRETARIAT DES AFFAIRES GENERALES : - Accueil physique et téléphonique du public - Réception et saisie du courrier entrant, suivi des courriers sortants - Correspondance administrative, rédaction de courriers et d'arrêtés (pour les événements associatifs notamment) - Organisation de réunions, réservation de salles sur le logiciel interne - Commande de fourniture - Classement et archivage de dossiers - Apporte sa participation à tous les projets mis en œuvre au sein du service - Soutien et prise de relai à chaque fois que cela est nécessaire au sein de l'équipe affaires générales COMMUNICATION : - Collecte des informations et mise à jour fréquente des informations diffusées aux administrés dans le cadre de la newsletter (à rédiger), des panneaux lumineux, du site internet et du bulletin municipal - Rédaction d'articles et de support de communication en lien avec l'élu(e) référent(e) - Création de support de communication -[...]

Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Mâcon, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

L'Association Sauvegarde 71 recrute pour son Dispositif d'Accueil d'Urgence et de Mise à l'Abri de Mineurs Non Accompagnés - DAUMA 1 SECRÉTAIRE DE DIRECTION H/F CDD de 7 semaines Cet emploi est accessible avec un diplôme de niveau 5/6 : BTS Assistante de Direction, Licence Professionnelle Assistante Manager, . MISSIONS : En qualité de Secrétaire de direction du Pôle MNA (Mineurs Non Accompagnés) regroupant le DAI (Dispositif d'Accompagnement à l'Insertion des MNA) basé à Chalon sur Saône, et le DAUMA basé à Mâcon, vous assisterez au quotidien la Directrice du Pôle et aurez pour missions sous son autorité de contribuer au bon fonctionnement du Pôle d'activité par votre fonction d'assistanat de la direction, d'administration et de secrétariat, de traitement et de coordination de l'information, d'interface en interne et avec l'environnement externe. Vous recevez vos instructions de la Directrice à qui vous rendez compte régulièrement Vous êtes appelé/ .e à remplir des actions spécifiques en lien avec l'environnement interne et externe sur consignes de la direction . Vous assurez une gestion de sa fonction avec une parfaite discrétion et dans la confidentialité des informations[...]

Chef / Cheffe de service socioéducatif

Emploi Social - Services à la personne

Charolles, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Sous la hiérarchie de la directrice adjointe du pôle, vous serez chargé entre autres de 4 missions prioritaires évolutives : * Mission d'organisation de ses services : - Encadrer et mobiliser une équipe pluridisciplinaire (16 personnes)- - Organiser le travail de l'équipe et suivre leur temps de travail - Coordonner la mise en œuvre et le Suivi des Projets Personnalisés Individualisés des enfants et adolescents accueillis - Développer les partenariats et suivre l'évaluation de la pertinence des projets - Développer la collaboration avec les familles et la mise en œuvre du projet du jeune avec sa famille - Effectuer, en lien avec le secrétariat, le suivi administratif des dossiers des usagers - Assurer des astreintes pour garantir la continuité et la sécurité des personnes accueillies - Participer à l'Actualisation Permanente du Projet d'Etablissement et à sa mise en œuvre, des Projets de Développement et de l'Amélioration Continue de la Qualité - Développer un travail de collaboration, d'harmonisation et de mutualisation au sein même de la Direction de Pôle, notamment avec sa hiérarchie et avec ses collègues chefs de services * Mission de Management- Responsabilités[...]

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Autun, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

vous assurez le secrétariat de l'agence ainsi que l'accueil des intérimaires et le suivi de leurs dossiers de candidature vous participerez au montage des dossiers administratifs et financiers et en assurerez le suivi (contrat, saisie des heures, facturation clients...) qualités requises : rigueur, réactivité, sens de l'organisation, qualités relationnelles

Infirmier coordinateur / Infirmière coordinatrice (IDEC)

Emploi Social - Services à la personne

Mansigné, 72, Sarthe, Pays de la Loire

L'EHPAD Les Glycines fait partie des « Résidences de l'Aune », une direction commune réunissant trois EHPAD autonomes du Sud Sarthe : Mansigné, Pontvallain et Mayet. Ce groupement à taille humaine favorise la coopération entre établissements, la mutualisation des compétences et une dynamique de projets partagés au service du bien-être des résidents et des équipes. Descriptif du service : Situé au cœur du village de Mansigné (Sud Sarthe), l'EHPAD Les Glycines accueille 92 résidents en hébergement permanents (dont 12 places en UPAD), 2 places d'hébergement temporaire, 3 places d'accueil de jour et un PASA de 14 places. Descriptif du poste : En tant qu'IDEC, vous serez un maillon essentiel de la qualité de l'accompagnement proposé aux résidents et du bon fonctionnement de l'établissement. Votre mission s'articulera autour de deux axes majeurs : le pilotage du soin centré sur le résident, et le management de proximité des équipes. - Garantir un accompagnement de qualité pour chaque résident - Veiller à la mise en œuvre du projet de soins institutionnel, en lien avec le projet de vie personnalisé de chaque résident. - Participer à la réflexion et aux décisions stratégiques[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Étrembières, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Votre agence Aquila RH Annemasse, acteur du recrutement en Intérim, CDD, CDI, recherche pour l'un de ses clients (74), un Assistant administratif (H/F) Horaires : 39 Heures Hebdomadaire Du Lundi au Vendredi 8H15 - 12H30 / 13H30-17H15 (vendredi 16H30) Vos missions: - Gérer le standard téléphonique - Planifier des rendez-vous pour les techniciens - Traiter les demandes, organiser les urgences - Suivre les mails et courriers - Saisir des devis - Diverses tâches administratives et archivage otre profil: - Une bonne connaissance du territoire géographique sera un réel plus - BAC Secrétariat ou équivalent - Vous justifiez d'une expérience significative dans un poste similaire - Aisance téléphonique - Maitrise des outils informatique - Sens de l'organisation - Capacité à gérer le stress - Ponctuel(le) / intéressé(e) / curieux(euse)

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous êtes doté(e) d'un excellent relationnel et êtes rigoureux(se) ? Vous êtes polyvalent(e) et savez utiliser efficacement un logiciel de bureautique ? Vous êtes enthousiaste à l'idée de relever de nouveaux défis ? Ce poste est fait pour vous. Mission : Assister administrativement le service juridique, le service qualification et le secrétariat général de la structure. À ce titre vous aurez pour charge l'accueil physique et téléphonique, la gestion du courrier, la création, la frappe et l'envoi de documents (courriers, comptes rendus, convocations), la prévérification la saisie et le suivi de dossiers, l'organisation logistique d'évènements (CA, AG, déplacements.), et le suivi du fichier clients. Vous êtes débrouillard(e) et réactif(ve), avez le sens du travail en équipe, et êtes doté(e) d'un très bon relationnel qui vous permettra de vous adapter au contexte des adhérents, et d'être considéré(e) comme le(la) maitre(sse) de maison de la structure. Profil : Débutant accepté (BTS Gestion PME / Assistant de direction recommandé). Vos qualités : excellente présentation et bonne élocution, dynamisme, rigueur, réactivité, bonne orthographe. Maitrise et utilisation des outils[...]

Assistant / Assistante de service formation

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Maurepas, 78, Yvelines, Île-de-France

Assister la directrice administrative et financière Activités et taches du poste - Secrétariat classique (courriers, téléphone, mise en forme de documents, classement, etc.) - Préparation des dossiers de formation - Rédaction des dossiers de formation - Prise en charge des inscriptions des stagiaires (téléphone ou mail) - Etablissement des convocations et des conventions de formation. - Suivi de formateurs (envoi de documents, mails, téléphone, .)

Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Administrations - Institutions

Verrière, 78, Yvelines, Île-de-France

Rattaché à la direction des services techniques et sous l'autorité du directeur, vous êtes intégré au pool administratif et financier composé de 3 gestionnaires. En lien avec vos collègues, vous assurez la gestion administrative et financière du service et vous serez le référent urbanisme. Missions administratives et financières : - Accueil téléphonique (partenaires et population), rédaction de courriers et de décisions de Monsieur le Maire - Elaboration de tableaux de suivi, réalisation et suivi de l'affichage légal, suivi des parapheurs et des envois postaux, classement des données de service, préparation des documents préparatoires au Conseils Municipaux - Participation à la mise en œuvre des procédures collectives - Gestion et suivi financier des achats publics du service : établissement des bons de commande, notification, traitement des facturations. Le logiciel CIVIL sera le support à utiliser - Suivi et contrôle de la consommation des fluides (gaz, électricité, eau) de la collectivité - Prise et organisation des rendez-vous avec constitution des dossiers - Diffusion d'informations auprès des interlocuteurs au sein de la direction des services techniques Missions[...]

Livreur / Livreuse

Emploi Matériel Médical

Castres, 81, Tarn, Occitanie

Au sein d'un laboratoire de prothèses dentaires, vous assurerez la préparation des colis et la livraison des prothèses fabriquées par nos soins auprès des cabinets dentaires de Castres et ses alentours (20 km au maximum : Vielmur sur Agout). Vous travaillez du Lundi au Vendredi DEUX HEURES PAR JOUR UNIQUEMENT DE 17H30 A 19H30. Ce poste est à pourvoir immédiatement, une semaine de doublon est prévue afin de vous montrer le poste, la tournée et de vous présenter à nos clients. Vous devez impérativement avoir une excellente présentation, être avenant(e) et avoir le sens du contact car vous serez en relation avec plusieurs cabinets dentaires du secteur et serez l'interface de notre cabinet. Plus qu'une personne expérimentée, nous recherchons une personne ayant le sens du relationnel, du secret professionnel et en capacité de comprendre et d'appliquer les consignes. Des notions de secrétariat seraient un plus. Le permis B est exigé et le véhicule vous est fourni.

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Electricité

Six-Fours-les-Plages, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recrutons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour remplacer la personne en poste en arrêt maladie pour une durée approximative de deux mois . Dans ce cadre, vous aurez pour missions : Secrétariat courant : - Traiter, mettre en forme et archiver des documents, rapports, courriers - Rédiger en autonomie tous documents ou supports administratifs : compte rendu de réunion, mail, courrier, présentation, note de service, formulaire...) - Recevoir et orienter les appels et les visiteurs - Devis et facturation Vous maitrisez WORD, EXCELL, QUADRA FACTURATION (ou équivalent) Horaires : du lundi au jeudi de 8h à12h et 14h à 18h le vendredi de 8h à 12h et de 14h à 17h

Coordinateur / Coordinatrice support technique

Emploi Immobilier

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Entreprise Sociale pour l'Habitat, filiale d'Action Logement, Noalis est à la fois aménageur, constructeur et gestionnaire de biens locatifs abordables, avec un parc de plus de 11 000 logements en Nouvelle Aquitaine. Jeunes, familles, seniors. Noalis propose une solution logement adaptée à tous les moments de la vie. Notre raison d'être : « Loger, accompagner et s'engager ensemble, pour contribuer à une société solidaire et durable ». Si vous vous reconnaissez dans ces valeurs, et que vous voulez être utile aux autres, au sein d'une équipe dynamique, rejoignez-nous ! Nous recherchons un(e) Coordinateur/trice technique H/F basé(e) à Limoges. Descriptif du poste Sous la responsabilité du Responsable Entretien Courant Secteur 87/19/24, vous coordonnez et supervisez l'activité des réclamations techniques et réalisez le suivi administratif du service. Activités principales : - Réaliser les bons de commandes de travaux des chargés de gestion technique - Réaliser le suivi des demandes de diagnostics amiante électricité et gaz - Retranscrire les mains courantes de la plateforme technique (prestataire externe) et traiter les réclamations techniques - Identifier et prioriser[...]

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Finance de marché

Belfort, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Dans un objectif commun qui est de faciliter le bien-vieillir de nos aînés, en qualité de Responsable accueil et facturation encadrez et coordonnez le travail des chargés d'accueil, en veillant à la bonne organisation de la prestation d'accueil et de l'image DOMITYS. Accueil et Vie de la résidence : Vous planifiez les réservations et l'occupation des appartements, en optimisant la gestion des disponibilités pour garantir une organisation fluide et efficace. Vous êtes en charge de la création, de la mise à jour et du suivi de différents documents administratifs : fichier médical confidentiel, menus, programmes d'animation, règlements intérieurs, . Vous serez amené·e à accompagner les résidents dans leurs démarches administratives, à les former à l'utilisation des outils informatiques pour favoriser leur autonomie. Facturation : Vous supervisez la gestion des comptes client dont l'ouverture, la facturation, l'encaissement. Vous contrôlez le transfert mensuel à la comptabilité des clôtures des mouvements clients, des ventes et encaissements, de même que l'établissement et la transmission régulière des tableaux de bords mis à jour à la direction. Vous êtes garant et devez faire[...]

Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Secrétaire général / Secrétaire générale

Responsable juridique

Secrétaire technique

Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante administration des ventes

Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Secrétaire juridique

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Médiateur / Médiatrice en santé

Employé administratif / Employée administrative

Directeur adjoint / Directrice adjointe centre de loisirs

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire du bâtiment

Réceptionniste en hôtellerie

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Agent / Agente d'accueil

Conseiller / Conseillère en économie sociale et familiale

Encadrant(e) technique d'insertion socioprofessionnelle

Secrétaire

Régulateur(trice) poste central transport sanitaire de pers

Assistant / Assistante dentaire

Secrétaire du service personnel

Assistant commercial / Assistante commerciale sédentaire

Assistant / Assistante dentaire

Secrétaire technique

Maître / Maîtresse de maison d'enfants

Responsable Qualité de Vie au Travail

Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Technicien / Technicienne de gestion administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Secrétaire

Chef / Cheffe de service socioéducatif

Assistant / Assistante ressources humaines

Infirmier coordinateur / Infirmière coordinatrice (IDEC)

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant / Assistante de service formation

Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Livreur / Livreuse

Assistant administratif / Assistante administrative

Coordinateur / Coordinatrice support technique

Chargé / Chargée d'accueil

Ressources supplémentaires