photo Assistant / Assistante de gestion du personnel

Assistant / Assistante de gestion du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Laurent-Blangy, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et avez un excellent sens du relationnel ? Ce poste est fait pour vous ! Nous recherchons un(e) assistante polyvalent(e) RH/Accueil et gestion pour une entreprise agroalimentaire situé sur le secteur de St laurent-blangy. Horaires : 8h00-15h30 Vos missions (liste non exhaustive) : Accueillir, informer et orienter les visiteurs avec le sourire Gérer les appels entrants et les courriers/colis Veiller à la bonne tenue de l'espace d'accueil Gérer les stocks de fournitures et équipements Vérifier et valider les factures fournisseurs Organiser des rendez-vous, des voyages, et même plastifier des documents ! Assurer la gestion administrative du personnel et des intérimaires Votre profil : Formation : BAC2 minimum (secrétariat, RH.) Expérience : Vous êtes un(e) pro et avez un excellent savoir-être Compétences : Maîtrise du Pack Office Connaissance de eTemptation (Horoquartz) et/ou Pixid, un vrai plus ! Qualités : Dynamisme , organisation , esprit d'équipe et aisance relationnelle Pourquoi postuler ? Parce que vous aimez quand ça bouge, quand chaque jour apporte son lot de défis et que votre talent fait[...]

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Nébouzat, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Cabinet d'orthodontie exclusive recrute assistant(e) en formation au 19/08/2025. Vous intégrerez un centre de formation partenaire pour obtenir le titre d'assistant(e) dentaire qualifié(e), tout en développant vos compétences au quotidien auprès d'une praticienne expérimentée. Mardi et Jeudi : 10h-12h / 13h45-19h15 Mercredi :10h-12h / 13h15-19h45 Vendredi : formation Samedi : 8h45-13h15 Vos missions : - Secrétariat : accueil des patients, organisation des rendez-vous (téléphone, Doctolib) et suivi administratif (logiciel métier Ortholeader). - Application des règles de stérilisation, d'hygiène et d'asepsie strictes. - Entretien courant du cabinet, respect du protocole de gestions des déchets. - Gestion des stocks de matériel médical et préparation des plateaux de travail. - Participation à l'éducation et à la prévention bucco-dentaire des patients. Qualités et aptitudes requises : - Sens de l'écoute et de la communication - Patience, empathie et bienveillance - Rigueur et sens de l'organisation - Gestion du stress et des priorités Pour postuler, merci d'envoyer votre CV et lettre de motivation

photo Gestionnaire de prestations sociales

Gestionnaire de prestations sociales

Emploi Economie - Finances

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

La DREETS, Direction régionale de l'économie, de l'emploi, du travail et des solidarités reprend les missions précédemment assurées par la Direction régionale des entreprises, de la concurrence, de la consommation, du travail et de l'emploi (DIRECCTE) et par la Direction régionale de la cohésion sociale (DRCS). Elle regroupe au niveau régional environ 355 agents relevant de plusieurs BOP (BOP Travail, BOP 134 Finances DGE et CCRF). Elle s'articule autour de 4 pôles (SG, Travail, Emploi-Compétences-solidarités, Concurrence et répressions des fraudes), d'un cabinet et d'une direction régionale déléguée. Elle exerce des missions de coordination et d'animation du réseau territorial composant la région ARA. Le Département des ressources humaines et relations sociales est l'un des piliers du Secrétariat général. Le département RHRS, sous la responsabilité de la responsable de département, assure le pilotage infra-régional des effectifs et de la masse salariale, des campagnes collectives, de la politique d'action sociale individuelle. Il est garant de la bonne mise en œuvre de la gestion de la carrière et de la préparation de la paie, du développement des ressources humaines et[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Cournon-d'Auvergne, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

POSTE A POURVOIR EN ALTERNANCE. Sous l'autorité du/de la directeur, l'assistant.e de direction recueille et prépare les informations nécessaires à la préparation des décisions. Il/elle assure le suivi de certains dossiers confiés au directeur, ainsi que la gestion de ses relations internes et externes. Il/elle organise et coordonne la transmission et la rédaction des informations et est la première interface avec les interlocuteur.rice.s externes ou internes. Nature et étendue des activités: * Rassembler, mettre en forme les différents travaux de secrétariat du service (tableaux de bord, graphiques.) et gérer un système de classement * Assurer, à la demande du/de la responsable hiérarchique, la totalité du traitement d'informations particulières (frappe, diffusion.) * Rédiger des notes, correspondances ou comptes-rendus à partir de consignes orales ou manuscrites de leur hiérarchie ou dans le cadre de réunions diverses * Réceptionner le courrier et les appels téléphoniques, en assurer le filtrage et la transmission * Gérer matériellement les contacts de son responsable hiérarchique (agenda, prise de rendez-vous, organisation de réunions, déplacements.) * Traiter, exploiter,[...]

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Agent / Agente technique de nettoyage industriel

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Bayonne, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Société de nettoyage ayant 55 ans d'existence recrute en CDD, un Employé polyvalent en nettoyage et/ ou laveur de vitres pour rejoindre notre équipe dès à présent. Possibilité d'évolution dans les heures de travail Vous voulez découvrir les différentes facettes notre métier, vous avez le permis, c'est parfait mais pas rédhibitoire. Vous avez un bon état d'esprit, vous êtes motivé et fiable, vous savez respecter les consignes. Jours de travail hebdomadaires, Du lundi au Vendredi, de 7h15 à 12h00 /13h00 à 15h15. Envoyez-nous votre CV par mail (marietta.secretariat@gmail.com) ou contactez-nous directement au 05.59.59.23.04 que nous programmions un RDV.

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Sare, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Cabinet dentaire omnipratique, praticien seul, pays basque, 30 minutes de Saint Jean de luz, cherche assistante dentaire H/F diplômé(e). Travail sur 4 jours par semaine - Lundi, mardi, jeudi et vendredi. Repos le mercredi Conditions de travail agréables Travail 4 mains, implantologie, secrétariat, stérilisation, traçabilité.

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Éducateur spécialisé / Éducatrice spécialisée

Emploi Social - Services à la personne

Perpignan, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

PRISE DE POSTE DES QUE POSSIBLE Vous coordonnez l'activité déployée sur votre service et vous vous assurez de la mise en œuvre du projet éducatif en lien avec les équipes, l'enfant et la famille sous l'autorité du Cadre Socio Educatif Profil de poste : Connaissances : - Du fonctionnement et de l'organisation du service MNA de l'IDEA - De la règlementation spécifique liée au public MNA - De l'organisation sociale départementale - Des services de l'ASE - Des structures d'accueil pour les mineurs - Des réseaux associatifs en lien avec le public accueilli - Connaissance approfondie des procédures internes et externes liées à la prise en charge des MNA Etre en capacité de - Proposer des projets ou orientations adaptées aux besoins spécifiques du public MNA - Communiquer efficacement avec différents interlocuteurs - Prendre des initiatives dans la constitution et l'animation d'un réseau d'acteurs locaux - Exposer une situation individuelle d'un mineur - Travailler en équipe pluridisciplinaire - Rédiger des comptes-rendus et des notes détaillées - Rendre compte de son activité de manière régulière Faire preuve de - Dynamisme et rigueur - Capacité d'adaptation aux situations[...]

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Technicien / Technicienne SAV

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Perpignan, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Lieu : Perpignan Type de contrat : CDI - Temps plein Horaires : 35h hebdomadaires - du lundi au vendredi Salaire : 25 K brut annuel + avantages entreprise CRITÈRE OBLIGATOIRE : EXPÉRIENCE EN CONCESSION AUTOMOBILE ET/ OU SERVICE SAV L'entreprise qui recrute Rejoignez une concession automobile dynamique et reconnue pour la qualité de son service client, au sein d'un groupe national en pleine expansion. Passion, professionnalisme et esprit d'équipe sont au cœur de leur quotidien. Descriptif du poste Rattaché(e) à la direction administrative, vous assurez la gestion quotidienne du secrétariat commercial et service après-vente : * Accueil physique et téléphonique des clients et fournisseurs * Suivi des dossiers clients (réparation, garantie, facturation) * Saisie et édition des documents administratifs : devis, bons de commande, factures * Traitement du courrier, classement, archivage * Suivi des règlements clients et relances * Coordination avec les ateliers, le magasin et les équipes commerciales les "+" du poste : Un contrat en CDI, 35h / sem, Mutuelle familiale, Titre restaurant (prise en charge à 60% par l'employeur), Participation aux bénéfices. Rémunération[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Schiltigheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Le Groupe B2A est né en 2020 du rapprochement des laboratoires BIOLIA, BIORHIN et ANALYSIS. Les Biologistes fondateurs se sont reconnus dans des valeurs communes telles que l'éthique médicale, le souhait de proximité, le respect, la confidentialité, la fiabilité et la rapidité au service des patients. Le Groupe B2A, comprenant plus de 50 sites répartis entre l'Alsace, la Moselle et les Vosges. Nous recrutons 2 Secrétaires médicales H/F dans le cadre d'un CDI à temps partiel. Sous la responsabilité du biologiste responsable de site et rattaché(e) au laboratoire , vos missions principales seront les suivantes : - Accueil physique et téléphonique des patients - Enregistrement des dossiers patients - Gestion administrative - Facturation - Petits coursiérages Poste à pourvoir dès que possible. Vous serez affecté(e) sur les laboratoires de Schiltigheim / Vendenheim / Strasbourg / Koenigshoffen. Avantages : Intéressement et participation aux bénéfices / Aide au logement / Autre Profil : Vous êtes titulaire d'un diplôme de secrétariat médical, avez une bonne maitrise de l'informatique et justifiez idéalement d'une première expérience en laboratoire de biologie médicale.[...]

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Ingénieur / Ingénieure environnementaliste

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Schiltigheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Le SDEA recherche un-e nouveau-elle collaborateur-rice pour son poste de animateur-ice du Schéma d'Aménagement et de Gestion des Eaux sur le bassin de la Moder. Rattaché-e au Directeur de la transition écologique au sein de la Direction de la Gestion Durable des Bassins Versants, vous travaillerez sur le SAGE de la Moder. Ce SAGE est en phase d'élaboration (État initial validé, diagnostic validé). Dans ce cadre, vos missions seront : Animation du SAGE * Secrétariat de la Commission Locale de l'Eau (SAGE), * Préparation, animation et suivi des réunions (CLE, bureau de la CLE, commissions géographiques et thématiques, comités de pilotage de suivi d'études, .) * Accompagnement des collectivités et des programmes d'actions intéressants le SAGE * Élaboration et mise en œuvre du plan de communication du SAGE * Réalisation du bilan d'activités annuel de la CLE * Fourniture d'avis, de recommandations, de suggestions aux acteurs publics, associatifs ou privés. * Participation aux conseils municipaux, comités directeurs, conseils communautaires, ., pour présentation du SAGE, * Réunions en représentation de la CLE, * Participation et représentation aux différents réseaux[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Rouffach, 68, Haut-Rhin, Grand Est

**Offre d'emploi : Secrétaire Médicale (CDI - 35h/semaine)** **Missions principales :** - Accueil des patients et gestion des appels téléphoniques - Prise de rendez-vous et gestion des plannings - Programmation des interventions chirurgicales - Rédaction et envoi de comptes-rendus et d'ordonnances - Travail en collaboration avec une équipe de 2 secrétaires médicales, 2 orthoptistes, une optométriste et 2 ophtalmologues **Profil recherché :** - Rigueur et organisation - Esprit d'équipe et sens du relationnel - Capacité à faire preuve d'initiative - Expérience en secrétariat médical souhaitée - Diplômée en tant que secrétaire médicale. Rejoignez une équipe dynamique et bienveillante au service des patients ! Recrutement via information collective inscrivez vous sur le lien suivant. https://mesevenementsemploi.francetravail.fr/mes-evenements-emploi/evenement/453901?at_medium=CMP&at_campaign=DSIMonstreuil&at_cmp_indicateur1=PromotionEvenementConseiller&at_cmp_indicateur2=Multicanal&at_cmp_indicateur3=Multidate

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Illzach, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Activités principales : Accueil du public (physique et téléphonique) - Assurer un accueil de qualité valorisant l'image de la collectivité dans le respect des engagements de la charte Marianne - Accueillir, écouter, identifier et qualifier la demande sociale, conseiller les demandeurs dans leurs démarches, orienter vers les services ou organismes compétents, accompagner dans les démarches administratives. - Réceptionner, traiter et diffuser les informations - Constituer, actualiser et diffuser un fond de documentation (pour le service et pour le public) Aides sociales légales : - Instruction des dossiers : accueil des demandeurs, aide au remplissage des dossiers, compilation et validation des pièces justificatives, transmission à l'autorité compétente - Suivi bimensuel des dossiers en cours - Suivi mensuel des domiciliations Aides sociales facultatives : - Les règles et les critères d'attribution de ces aides ont été définis par délibération du CCAS. - Réception et transmission des demandes, lien avec les assistantes sociales - Après les décisions, suivi des dossiers : - Contacter les administrés bénéficiaires, transmission de la décision au demandeur, transmission des[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vaulx-en-Velin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

ADECCO Meyzieu, recherche pour son client, spécialisé dans la fabrication d'armoires et de tableaux électriques industriels, un(e) : ASSISTANT ADMINISTRATIF POLYVALENT H/F Vous aurez pour missions : - L'accueil physique, téléphonique et le secrétariat de la filiale, - Suivi administratif des consultations, propositions commerciales et commandes, - Suivi administratif des dossiers d'affaires, - Suivi administratif des commandes fournisseurs, - Facturation clients, - Assurer des missions liées à l'approvisionnement, - Assurer le suivi des formalités légales de gestion du personnel. Être à l'aise avec le relationnel client. Être à l'aise avec les outils informatiques. BAC +2 exigé. Horaires : 08h00-12h00 / 13h00-17h00 (vendredi après-midi non travaillé donc fin à 12h00). Lieu de mission : Vaulx-en-Velin. Salaire : 2 150€ brut / mois + Tickets Restaurant. Contrat : Mission d'intérim en vue d'embauche. Démarrage à pourvoir au plus vite. Vous avez acquis une première expérience significative, idéalement dans un environnement technique, dans laquelle vous avez affirmé vos capacités relationnelles, de présentation et d'accueil, vous permettant de devenir rapidement[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Limonest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Voici un aperçu des missions proposées : Suivi des dossiers comptables et administratifs : - Saisie des factures : réception, vérification et transmission des factures aux services concernés. - Suivi de la comptabilité courante : gestion des factures, des relances factures impayées, des paiements fournisseurs et des encaissements clients. - Préparation des dossiers administratifs : compilation de documents pour les démarches légales ou administratives (inscriptions, déclarations). Gestion administrative courante : - Traitement des courriers : réception, enregistrement et distribution du courrier entrant, envoi des courriers sortants. - Gestion des appels téléphoniques : réception, orientation des appels vers les interlocuteurs appropriés. - Gestion des emails : tri, réponse et suivi des emails entrants, classement et archivage électronique. - Rédaction de documents administratifs : courriers, notes de service, comptes rendus, rapports simples. Accueil et secrétariat : - Accueil des visiteurs : réception des clients, partenaires, et orientation. - Gestion de l'agenda : prise de rendez-vous, organisation des réunions pour les collaborateurs et la direction. - Gestion des salles[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Caluire-et-Cuire, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Synergie Lyon Ouest recrute un(e) assistant(e) commercial(e) F/H pour son client basé à Caluire-et-Cuire (69300). Poste à pourvoir en CDI-Intérimaire. Rémunération entre 24 000 et 28 000 EUR Brut annuel suivant expérience Horaires 8h45-12h / 14h-17h30 et vendredis 16h30, planning souple. TR 12.10EUR (60%patronale) + Carte cadeaux + intéressement + participation sportive /culturelleLes échanges avec les clients et les fournisseurs (téléphoniques, mails, courriers) : filtrage, réponse aux questions, orientant vers a personne concerné La rédaction des devis, des appels d'offres public ou privées et tous documents nécessaires L'enregistrement des commandes Le pilotage de l'administration des ventes : Suivi des ventes, mise à jour et gestion du CRM, et préparation des rapports sur les ventes (tableaux de bord) et les activités. Réaliser le traitement administration de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document, classement et archivage des documents, ...) et transmettre les informations (courriel, notes, ...) Les échanges avec les clients et les fournisseurs (téléphoniques, mails, courriers) : filtrage, réponse aux questions, orientant vers a personne concerné La[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi

Mans, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Sous la responsabilité du chef de service MJPM, vous serez notamment en charge d'assister les délégués mandataires dans la gestion des tâches administratives des mesures de protection judiciaire confiées aux services de l'UDAF : - Traitement et frappe de courrier sur logiciel métier, - Constitution des dossiers administratifs (demande d'ouverture de droit, etc.) et vérification des pièces jointes, - Suivi des différentes échéances des droits des majeurs protégés (aides sociales, mutuelle santé.) - Classement et archivage, - Prise de messages téléphoniques et transmission aux délégués mandataires. Profil recherché : - Qualification : - BTS SP3S souhaitée, - Expérience en secrétariat dans le secteur médico-social. - Divers : - Bonne maîtrise des outils informatiques, - Capacité d'écoute envers un public vulnérable, - Rigueur, discrétion et capacité à suivre les procédures, - Qualités relationnelles et esprit d'équipe. Salaire selon convention collective du 15 mars 1966. Reprise d'ancienneté possible. Nous vous proposer des horaires variables, une mutuelle et une prévoyance, un comité d'entreprise de proximité (chèques vacances, chèques cadeaux, places de cinéma ...).

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Mans, 72, Sarthe, Pays de la Loire

POUR CANDIDATER : merci de joindre un CV et de compléter le pavé "LETTRE DE MOTIVATION". Notre Cabinet médical basé au Mans composé de plusieurs professionnels (médecin, infirmier(e), dentiste) recherche un.e secrétaire médical.e. Le cabinet est ouvert du lundi au vendredi de 8h30 à 19h30. Pas de travail le week-end. Vos missions : - Accueillir le patient; - Prendre les appels; - Gérer les demandes de rendez-vous, renseigner sur les horaires de consultations, les possibilités de rendez-vous, le déroulement d'un examen; - Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'archivage du courrier et des mails; - Suivre les stocks et procéder aux commandes de matériel; Vous êtes impérativement titulaire d'un diplôme en secrétariat médical. Vous justifiez d'une expérience dans le secteur médical. La connaissance des outils bureautique est indispensable. Vous appréciez le travail en relation avec les patients et l'équipe médicale, vous faites preuve d'esprit collectif, de dynamisme et de rigueur.

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Ugine, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

DÉFINITION L'adjoint de direction H/F manage le pôle Logistique et vie sociale, assure la gestion administrative de l'établissement seconde la directrice de l'EHPAD. Polyvalent et doté d'un excellent relationnel, il assure également l'accueil physique et téléphonique du public. SITUATION ACTUELLE - CIAS Arlysère - Sous l'autorité de la Directrice de l'EHPAD CONDITIONS D'EXERCICE - Lieu : EHPAD La Nivéole à Ugine - Temps de travail : Temps complet (35 heures hebdomadaires) ou temps non complet (28 heures) - Contrat : CDD d'un an renouvelable (poste ayant vocation à être pérennisé) - Conditions de travail : Horaires réguliers avec possibilité d'amplitude en fonction des obligations du service - Travail en bureau - Disponibilité - Continuité de service RELATIONS FONCTIONNELLES - Relations internes : Agents de l'EHPAD et services d'appui de la collectivité - Relations externes : Familles, institutions, fournisseurs et partenaires médicaux CADRE STATUTAIRE - Cadres d'emplois des Adjoints administratifs ou des Rédacteurs - Recrutement par voie contractuelle MISSIONS 1. Manager le pôle Logistique et vie sociale - Manager l'équipe d'hygiène et de la lingerie - Organiser[...]

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Assistant / Assistante en organisation

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Saint-Baldoph, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

MISSIONS En coordination avec les deux autres assistantes de pôle, vous êtes l'interlocutrice du Responsable de Pôle Filières et des Responsables des équipes Animales, Végétales et Forêt. Vous aurez pour mission de : - Assurer, par délégation du responsable du pôle Filières, la gestion financière du pôle en lien avec l'encadrement, les conseillers et les autres assistantes. Être à l'initiative de la préparation et du suivi des budgets, devis, bons de commande. Saisir l'intégralité des dépenses du pôle dans le logiciel de comptabilité Assurer le suivi des devis, offres techniques, bons de commande et assister les équipes dans leurs relations commerciales. Réaliser le suivi administratif des prestations du pôle dont contrats de service et le classement dans les dossiers clients. Assurer le suivi des dossiers de subvention avec un partenaire financier incluant toutes les étapes jusqu'à la clôture du dossier et le versement des fonds - Assurer toutes les activités liées au secrétariat à la Chambre d'agriculture et principalement au Pôle Filières. Mettre en œuvre les procédures et réaliser le suivi administratif dans le cadre de l'organisation de la Chambre Coordonner[...]

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Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi

Copponex, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Complexe « La Ferme de Chosal » recherche un ou une : Assistant ADMINISTRATIF, GESTION DE LA PAIE, FACTURATION, RH H/F Sur l'ESAT de la Ferme de Chosal, la personne recrutée sera amenée à - Gérer dans leur globalités les paies des ouvriers (saisie des éléments, déclaration et suivi des indemnités d'arrêts maladie auprès de la MSA, transmission des éléments de la DSN.) - Effectuer la facturation de l'activité commerciale de l'ESAT et des hébergements, - Etablir les diverses attestations notamment attestations annuelles AGEFIPH, - Gérer les contrats de prestation et appels d'offres des espaces verts, - Relever les présences ouvriers/stagiaires ESAT et école pour transmission du nombre de repas en cuisine et des absences pour relais auprès des services concernés, - Gérer les adhésions et radiations à la mutuelle, - Assurer diverses taches administratives et d'accueil. PROFIL ET INFORMATION - Poste à pourvoir en CDI à Copponex (74) - Temps plein - 35h par semaine - Compétence en RH, paie (indispensable), facturation et secrétariat - Maîtrise des outils informatiques type Excel - Polyvalence et rigueur - Connaissance des logiciels Gessi, Axapa et du système Chorus[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Rouen, 76, Seine-Maritime, Normandie

Vos missions - Accueil physique et téléphonique des patients (consultations, suivi postopératoire, demandes d'avis) - Gestion des agendas, prise de rendez-vous, coordination des consultations et interventions chirurgicales - Pas de frappe cause dictée vocale - Transmission des éléments aux mutuelles et établissements de santé - Suivi administratif des dossiers patients (création, mise à jour, archivage) - Travail en lien avec les autres professionnels de santé de la clinique Profil recherché - Formation en secrétariat médical (ou expérience significative en cabinet spécialisé) - Expérience en chirurgie ou médecine de recours appréciée mais non obligatoire - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Outlook) et logiciels de gestion médicale (Doctolib) - Excellentes qualités relationnelles, rigueur, sens de l'organisation - Capacité à gérer les situations avec tact et professionnalisme Ce que nous offrons - Un environnement stimulant au sein d'une activité de recours à forte valeur ajoutée médicale - Une autonomie dans votre poste avec un accompagnement à l'intégration - Un cadre de travail bienveillant et humain

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Étienne-du-Rouvray, 76, Seine-Maritime, Normandie

Le poste d'assistant(e) administratif nécessite d'être à la fois polyvalent(e) organisé(e) et d'avoir le sens des priorités pour pouvoir gérer une journée type. L'assistant.e administratif est sous la responsabilité de la direction qui définit les priorités de l'activité. Il/Elle n'a pas de lien de hiérarchique avec les autres salariés de l'association. Missions : 1) Accueillir - Accueil physique - Standard téléphonique 2) Gérer le secrétariat et l'administratif - Traitement des courriers et des mails - Réaliser et mettre à jour les listing de partenaires - Collecte, classement des documents administratifs et gestion de l'archivage - Aide aux traitements de documents liés aux bilans et liés à l'assemblée générale - Suivi des dossiers administratifs et suivi administratif des déclarations - Achat des fournitures 3) Gérer la comptabilité de base - Suivi et enregistrement des factures - Réalisation de devis et facturation -Saisie comptable sur logiciel - Gestion et achats des stocks - Tenue de caisse 4) Aider à l'organisation des ressources humaines en lien avec la direction - Suivi des tableaux mensuels de la Poste et organisation du planning en lien avec les médiatrices, Fiche[...]

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Rouen, 76, Seine-Maritime, Normandie

Poste à pourvoir en septembre 2025. Vous effectuez la stérilisation du matériel, vous assistez les patients au fauteuil. Vous réalisez le secrétariat courant du cabinet. Compétences demandées : - anticipation des demandes du praticien, notamment dans le travail au fauteuil - rigueur par rapport à la propreté et stérilisation - respect des consignes / risques infectieux - discrétion - motivation sur du long terme car les journées sont longues 8h-19h30 ou 8h30-19h30,avec une pause pour le déjeuner de1h Merci d'envoyer votre CV et lettre de motivation en l'insérant à l'endroit : "Lettre de motivation du candidat".

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ferrières-en-Brie, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Nous recherchons un(e) Assistant administratif Pôle travaux et entretiens(h/f) pour rejoindre une équipe dynamique pour notre client basé à Ferrières-en-Brie (77). Type de contrat : Mission en intérim de 3 mois à temps plein (39 heures par semaine). Salaire proposé : 2 080EUR Brut mensuel (12EUR/h) Vos principales responsabilités incluent : Organisation et tenue du secrétariat classique -Filtrage téléphonique -Gestion des emails et du courrier -Mises à jour des bases de données, fichiers -Classement, archivages Gestion matérielle des contacts - Prise de rendez-vous - Gestion des contrats d'entretien - Réception des commandes clients - Ouverture des dossiers chantiers Elaboration, constitution, mise en forme - Envoi des commandes sous-traitants - Elaboration des plannings d'entretien - Etablissement des rapports - Envoi des rapports aux clients - Relances des sous-traitants Profil recherché pour le poste d'Assistant administratif (h/f) - Le candidat idéal doit posséder des compétences en gestion administrative. - La maîtrise des outils bureautiques, notamment Microsoft Office, - Le candidat doit démontrer des compétences en organisation et en priorisation des tâches[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi

Ferrières-en-Brie, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Organisation et tenue du secrétariat classique: Filtrage téléphonique Gestion des emails et du courrier Mises à jour des bases de données, fichiers Classement, archivages Gestion matérielle des contacts: Prise de rendez-vous Réception des commandes clients Ouverture des dossiers chantiers Elaboration, constitution, mise en forme: Envoi des commandes sous-traitants Relances des sous-traitants Etablissement des rapports et de Factures Envoi des rapports et des factures aux clients Compétences requises: Aisance rédactionnelle Maîtrise du Pack Office Capacité relationnelles Organisation et rigueur Sens aigu du service client et du travail bien fait dans le souci du détail Poste sous la responsabilité d un chef d'équipe, 39 h par semaine en entreprise.

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Secrétaire

Emploi Carrelage - Maconnerie

Saint-Cyr-l'École, 78, Yvelines, Île-de-France

Contrat à durée déterminée (jusqu'à fin juillet) Accueil téléphonique et physique Prise et transmission des messages Réception des livraison fournisseurs Pointage des bons de livraison Fournisseurs Aide à l'Assistante de Direction pour le secrétariat Très bonnes connaissances de l'orthographe et expression française Très bonne connaissance de WORD et de EXCEL - INDISPENSABLE 35h par semaine (du lundi au vendredi : 8h30-12h30/14h-17h)

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Verrière, 78, Yvelines, Île-de-France

Rejoignez une entreprise à mission qui vous propose un défi stimulant et une équipe avec laquelle vous aurez plaisir à collaborer ! Notre mission accompagner des personnes en situation d'handicap vers l'emploi. Nos clients nous font confiance avec nos prestations de services de qualité que sont : la création/entretien des espaces verts, le nettoyage (bureau, industriel, hôpital.), le second œuvre bâtiment et les services auxiliaires. Dans le cadre d'un remplacement, Assistant(e) d'Agence nous recrutons. Vos missions : L'Assistant(e) Administratif(ve), placé(e) sous la responsabilité du directeur d'Agence a pour mission de réaliser les activités suivantes : - Accueillir, renseigner, orienter des personnes à l'espace de réception ou au standard téléphonique de la structure - Réaliser différentes tâches administratives courantes (classement, saisie informatique, saisie de courriers, factures, affranchissement, etc.) - Participer à la gestion administrative des salariés, du secrétariat commercial, et/ou de la comptabilité Spécificités du poste : Être sensible au monde du Handicap Profil recherché : Assistant(e) de directeur, assistant(e) commercial(e), profil polyvalent Expérience[...]

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Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gaillac, 81, Tarn, Occitanie

Nous recherchons pour notre client un Secrétaire H/F. Vos missions : - Accueil téléphonique et physique des clients - Gestion des courriers et e-mails - Devis et facturation - Relances des factures clients - Recherche de tarifs auprès des fournisseurs (par mail) - Gestion comptable (remise de chèques, transmission LCR, impression relevé de banque) - Gestion du planning - Gestion des heures et des justificatifs de frais professionnels du personnel - Gestion de la location du matériel Horaires du lundi au vendredi : 8h-12h /14h-18h Vous possédez de l'expérience dans le domaine du secrétariat Vous avez une aisance relationnelle et vous savez gérer les priorités. L'organisation, la rigueur et l'autonomie sont vos atouts. Alors, ce poste vous attend ! Rejoignez-nous et construisons ensemble votre travail ! "Séverine, Angélique et Laetitia vous attendent au 39 bis avenue St Exupéry, à Gaillac, *** (voir postuler)."

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Secrétaire juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Castres, 81, Tarn, Occitanie

Nous recherchons un(e) secrétaire juridique pour un contrat en CDI temps plein. Vous serez rattaché hiérarchiquement au Commissaire de justice / Responsable de l'étude. Missions principales : 1. Accueil et gestion du standard : Accueil physique des clients et visiteurs. Gestion du standard téléphonique (multi lignes). Prise de rendez-vous et gestion des agendas. 2. Gestion administrative des dossiers : Ouverture des dossiers et création des sous-dossiers. Sélection et établissement des actes de base selon la nomenclature établie. Suivi des dossiers amiables : relances clients, gestion des échéances. Traitement et suivi des relances de facturation. Classement des dossiers et gestion de l'archivage. 3. Assistance aux ventes aux enchères : Préparation des catalogues de ventes. Gestion des rendez-vous (permis B apprécié pour la gestion des véhicules vendus). Organisation matérielle des ventes (inscriptions, gestion de la salle, bordereaux). Assistance logistique et administrative au titulaire. 4. Tâches complémentaires : Suivi régulier des dossiers (amiable, vente judiciaire, ouverture/constat) en cours sous la supervision des titulaires. Communication et coordination avec[...]

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Cuisinier / Cuisinière

Emploi Administrations - Institutions

Mont-Roc, 81, Tarn, Occitanie

Le Département du Tarn recrute pour son centre de vacances et séjours scolaires à Razisse un.e cuisinier pour des renforts ponctuels (vacation ou CDD ponctuels, selon les besoins). La base est située dans un cadre naturel très agréable, recevant une majorité d'enfants et de jeunes, pour des séjours scolaires, stages sportifs, des colonies et séjours de vacances. Sous l'autorité de la Responsable de la Base et du chef cuisinier, vous travaillerez en équipe avec une personne responsable de la coordination et de l'approvisionnement (planning en roulement). Vos missions seront essentiellement concentrées autour de la production culinaire (chaud, froid, pâtisserie, conditionnement, réception des marchandises, veille à l'entretien des locaux et matériels de restauration). Avec une cuisine de saison à partir de produit frais et locaux, des menus uniques, vous aurez la possibilité d'exprimer votre créativité et votre goût du partage : - Piloter et prendre en charge la production culinaire et en assurer le contrôle - Piloter la distribution et le service, ainsi que l'accompagnement des convives - Veiller à l'entretien des locaux et matériels de restauration - Communiquer auprès[...]

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Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Carpentras, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le GCSMS REGARDS COMMUNS a pour objectif d'offrir une palette de réponses adaptées, souples, modulables et coordonnées aux besoins d'accompagnement, de soin, d'éducation et d'inclusion des enfants et adolescents avec autisme ou déficience intellectuelle à travers un dispositif d'accompagnement médico-éducatif « autisme » et « déficience intellectuelle » dénommé La Lune Bleue. Celui-ci est implanté sur le territoire de Vaucluse sur la commune de Carpentras. Un groupe dédié à des situations complexes est installé provisoirement sur la commune du Thor. Ce DAME est dédié aux enfants et adolescents TSA et/ou DI. Il se compose de plusieurs modalités d'accompagnement : accueil de jour, ambulatoire, accueil temporaire, hébergement. Notre agrément concerne les enfants âgés de 3 à 20 ans profils TSA et DI. Nous recherchons pour le DAME, un/une secrétaire à temps plein. Votre poste est situé sur Carpentras. Vos missions Sous l'autorité de la direction, vous assurez le bon fonctionnement administratif de l'établissement. Vos missions incluent notamment : - Accueil physique et téléphonique des familles, partenaires et visiteurs - Gestion du courrier, des agendas et des rendez-vous -[...]

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Secrétaire

Emploi

Roche-sur-Yon, 85, Vendée, Pays de la Loire

Nous recherchons pour notre association des Echanges Internationaux et Nationaux un(e) secrétaire polyvalent(e) pour le 20 juin 2025 Temps de travail : 25 h Type de recrutement : CDI sous convention collective Animation Différentes tâches de secrétariat - comptabilité - communication Accueil physique et téléphonique Être à l'aise avec les outils informatiques (Outlook, Excel, Word, Powerpoint....) Travail en relation directe avec la Présidente et les membres du CA et les adhérents de l'AEIN. Relations avec les partenaires. Planification, suivi, organisation Prise d'initiative et être autonome Créer des documents type affiche et flyer, Aider à mettre en forme les idées et objectifs des commissions de l'Association Savoir monter des dossiers, Savoir gérer plusieurs dossiers de front, Savoir organiser ses tâches et priorités.

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Challans, 85, Vendée, Pays de la Loire

*** Attention: candidatez avec CV et lettre de motivation *** Toute candidature sans lettre sera automatiquement refusée Poste à pourvoir pour le 12 août Assistante Dentaire qualifiée/expérimentée ou non mais de niveau Bac+2 impératif ! Est chargée d'assurer l'accueil des Patients, d'assister le Praticien au fauteuil et d'assurer les opérations annexes liées à ces fonctions : - Assure l'accueil physique et téléphonique des Patients - Assure la gestion des rendez-vous, la rédaction des notes d'honoraires et la rédaction des documents officiels administratifs (feuilles de Sécurité Sociale, feuilles pour Mutuelles ou organismes d'assurances complémentaires et reçus) - Décontamine, nettoie, stérilise et range le matériel - Prépare tous matériaux employés dans le Cabinet - Connaît l'indication et l'emploi des instruments nécessaires aux divers actes opératoires - Assiste le Praticien dans ses actes opératoires (travail à 4 mains) - Développe, identifie et classe les clichés radiographiques - Prépare les dossiers administratifs ou médicaux (y compris les dossiers informatiques - Assure la liaison avec les laboratoires de prothèse, rédige notamment les fiches de travail, expédie[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Négoce - Commerce gros

Roches-Prémarie-Andillé, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Nous recrutons un Assistant comptable et administratif (H/F). Poste à pourvoir rapidement, contrat en CDI à temps complet. Vous aurez pour mission la gestion administrative et comptable de divers dossiers en relation avec l'équipe commerciale : saisie et mise en forme de documents (budgets, devis, factures.), gestion de bases de données, classement et archivage de documents, rédaction de courriers... Vous interagirez avec différents interlocuteurs internes et externes à l'entreprise tels que les clients, les fournisseurs, les partenaires et les différentes équipes. Vous serez amené à : - Gérer les appels téléphoniques, - Accueillir les visiteurs (clients, fournisseurs.), - Traiter les mails de la boîte générale de l'entreprise, - Banque : suivi des opérations bancaires quotidiennes - Suivi des acomptes fournisseurs - Saisie des factures fournisseurs avec règlement et suivi - Gestion de la trésorerie, tableau de bord Excel - Déclaration échange de bien (DEB), TVA intracommunautaire et hors UE - Gestion des assurances - Calculer les commissions pour les commerciaux, - Gestion des notes de frais des commerciaux - Contrat de travail - Règlement des charges sociales - Mutuelle -[...]

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Chargé / Chargée de projet et de développement territorial

Emploi

Eymoutiers, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Les missions : - Gestion et pilotage du projet associatif - Veiller régulièrement aux appels à projets - Rédiger, déposer et suivre les dossiers de subvention - Rédiger, poursuivre le dispositif de suivi-évaluation, évaluer et veiller à l'atteinte des objectifs du projet social - Coordonner les commissions régulières et des activités bénévoles ponctuelles - Coordination des activités et animations En lien avec l'animatrice et le conseil d'administration - Recenser les besoins des habitant.es et des partenaires en cohérence avec le projet social - Sur la base de ces besoins et des propositions, coordonner la mise en oeuvre de temps de rencontres, événements ou ateliers - Développement partenarial : - Développer les relations partenariales - Organiser des projets en commun et participer aux divers rendez-vous - (Co)organiser les réunions avec les partenaires et financeurs - Comptabilité En lien avec la bénévole chargée de la comptabilité, si besoin : - suivre la caisse et les factures - saisir les charges et produits - rédiger les rapports financiers - Logistique Coordonner la logistique nécessaire à la mise en œuvre de la programmation (réservation de salles, matériel[...]

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Secrétaire

Emploi Matériel Médical

Neufchâteau, 88, Vosges, Grand Est

Notre laboratoire, reconnu pour son expertise dans la fabrication de matériel médico-chirurgical et dentaire de haute qualité, est à la recherche d'un(e) secrétaire dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe administrative. Missions principales : - Accueil téléphonique et physique - Gestion et suivi des commandes, devis et factures - Organisation et planification des rendez-vous - Rédaction et mise en forme de courriers, rapports et autres documents administratifs - Gestion des agendas et coordination avec les différents services (production, qualité, commercial) - Suivi des dossiers clients et fournisseurs dans les outils informatiques - Support administratif à l'équipe Profil recherché : Formation secrétariat, assistanat ou équivalent - Expérience souhaitée en milieu industriel ou laboratoire, idéalement dans le secteur médical ou dentaire- - Maîtrise des outils bureautiques - Sens de l'organisation, rigueur et discrétion - Bon relationnel et capacité à travailler en équipe

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Vendeur / Vendeuse en alimentation générale

Emploi Boucherie - Charcuterie

Val-d'Ajol, 88, Vosges, Grand Est

Vous travaillez au sein du magasin "au fumoir vosgien" et effectuez la vente de produits traditionnels de charcuterie vosgienne. Vous accueillez et conseillez le client sur les produits locaux. Vous effectuez la mise en rayon des produits sous vide en veillant aux dates limite de consommation de ceux ci. Vous effectuez l'encaissement et serez amené/e à faire les visites des locaux, aux groupes de touriste. Vous faite également quelques taches de secrétariat et faite l'accueil téléphonique au magasin. Vous devez avoir une certaine appétence pour les produits de charcuterie Horaires : Semaine A : Mardi 10h à 18h - Jeudi 10h à 18h - Vendredi 10h à 18h Semaine B : Mardi 10h à 18h - Jeudi 10h à 18h - Samedi 10h à 18h - Dimanche 10h à 18h Prise de poste à 9h pendant les vacances scolaires. Heures supplémentaires payées ***Prise de poste à/c du 01.07.2025***

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Auxerre, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Le SDEY comprend toutes les communes du département de l'Yonne. Il est divisé en 8 secteurs, appelé Commissions Locales d'Energies (CLE). A chaque secteur est rattaché un élu référent, un chargé d'affaires pour les travaux d'électrification et d'éclairage public, un conseiller en énergie partagé, et une secrétaire de Commissions Locales d'Energies. Chaque secrétaire gère deux secteurs, afin d'accompagner administrativement la réalisation des travaux énergétiques des communes. Le service compte donc 4 personnes, et est placé directement sous la responsabilité de la Directrice Générale Adjointe. 1. Secrétariat de Commissions Locales d'Energies (CLE) : - Reçoit et traite les demandes de travaux émanant des communes. - Est en relation quotidienne avec les secrétaires de mairie et les Maires. - Etablit les documents contractuels avec les communes sur la base de modèles, - Fait les opérations de comptabilité concernant les affaires de ses CLE (engagements, soldes et attestations) - Suit l'administration générale de ses CLE - Fait et suit des tableaux de bord - Assiste et conseille les élus - Organise des réunions avec les élus concernant ses CLE. Assiste aux réunions[...]

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Assistant / Assistante de cabinet juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Auxerre, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Vous souhaitez valoriser vos compétences en juridique et évoluer dans une équipe conviviale ? Rejoignez Fiducial Sofiral Avocats qui est une société d'avocats de plus de 250 experts du droit, dont 100 avocats, présents dans toute la France grâce à ses 90 bureaux. Au sein de ses cabinets à taille humaine, vos missions vous permettront d'intervenir dans le domaine du droit des affaires et notamment le droit des sociétés. Nous recherchons un(e) assistant(e) juridique en droit des sociétés pour notre cabinet d'Auxerre (89). Rattaché(e) directement au responsable du bureau, vous prenez en charge les dossiers de secrétariat juridique : convocation et PV des AG et CA, suivi des formalités, préparation d'actes courants en droit des sociétés et droit commercial. Vous assurez aussi des tâches classiques telles que l'accueil physique et téléphonique pour le bureau, le classement des dossiers, la rédaction de courriers simples, ainsi que la gestion budgétaire de l'entité par la facturation, l'encaissement des honoraires et la relance clients. Diplômé(e) d'une formation Bac+2 idéalement en Droit (DUT Carrières Juridiques ou licence Droit) ou en Assistanat, vos qualités professionnelles[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Brienon-sur-Armançon, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Ressources Humaines h/f, vous serez en charge de : - rédaction des contrats de travail - saisie des éléments variables de paie - gestion et suivi administratif de la formation professionnelle - rédaction des PV des instances représentatives - Mise en forme / mise à jour de documents qualité - suivi de divers données RH - rédaction de divers courriers en secrétariat de direction Poste à pourvoir dès que possible.

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Télésecrétaire

Emploi

Auxerre, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons un secrétaire ou une secrétaire pour rejoindre notre équipe dans un environnement médical dynamique. Vous serez un élément clé de notre structure, en assurant les appels entrants de nos clients. Votre rôle sera essentiel pour garantir une expérience positive aux patients et un soutien efficace aux professionnels de santé. Responsabilités : -Accueil téléphonique des appels des patients entrants - Prise de rendez-vous sur l'agenda des médecins - Prise de messages (Précision et qualité) - Respect des instructions - Mise en relation avec les médecins - Gestion des urgences - Représentation du cabinet - Très bonne maîtrise du français écrit et oral (orthographe et grammaire) - Bonne maîtrise de l'informatique (Agendas et messageries électroniques) - Diplômes ou expériences de secrétaire médicale exigées. - Bonne élocution - Capacité rédactionnelle - Rigueur et professionnalisme - Sens du relationnel et du service - Autonomie et gestion des priorités - Esprit d'équipe - Disponibilité - Dynamisme - Aimable - Souriante - Capacité à absorber et utiliser de nombreuses informations. Profil recherché : -Expérience préalable en tant que secrétaire dans un cabinet médical[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

Poste à temps partiel - Vous effectuez l'accueil physique, l'accueil téléphonique ainsi que le secrétariat courant : classement, scanner des documents, prise de rendez-vous pour les commerciaux, préparation des dossiers clients. Poste très polyvalent. Les jours de présence sont les lundi, mercredi et jeudi. Horaires 9h - 18h. Connaissance du Pack Office. CDD de 2 mois car fermeture de l'entreprise en août, CDI à partir de septembre.

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Secrétaire d'administration ou d'intendance universitaire

Emploi

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Le Crous de l'académie de Versailles, établissement public à caractère administratif, recherche un(e) secrétaire en restauration pour son site universitaire de Nanterre (92). Localisation du poste : Nanterre (92) Nature du Contrat : CDD de 12 mois à compter du 1er septembre 2025 Rémunération : 1900 à 2400 € brut / mois (selon l'expérience professionnelle dans le domaine) Mission générale du poste : Assister le gestionnaire dans ses tâches administratives Activités principales : -Régie : Comptabilité des caisses et du coffre. Préparation des fonds. Editions. Classement de monnaie. Commandes. Préparation des documents de fin de journée et de fin de mois. Saisie des écritures. -Facturation/VIP : Facturation des prestations exceptionnelles. Editions des factures. Suivi des créances. Relances. -Secrétariat : Réception et émission d'appels - prise de message. Affichages. Commandes diverses. Tenue des tableaux de bord d'activité. Classement et archivage. -Suppléance du gestionnaire : S'assurer du bon fonctionnement de l'établissement en l'absence du gestionnaire et prendre les mesures d'urgence nécessaires. Accueil/Caisse : Information aux usagers. Exécutions des opérations[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Antony, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans un secteur d'activité dynamique et en pleine croissance, un Assistant polyvalent pour une mission en intérim de 9 mois à Saclay - 91400. Le/la candidat(e) retenu(e) sera en charge des missions suivantes : - Gestion du courrier et de la diffusion des documents - Organisation des missions (création, réservation, etc.) - Passation et suivi des demandes d'achats et des commandes (fourniture, marchés publics, etc.) - Assurer l'organisation et la gestion des affaires courantes dont les accès, les agendas, les mises à jour des organigrammes, etc. - Organisation des réunions ou actions de communication - Assurer la maîtrise de la qualité : rédaction de comptes-rendus, mise en forme et transposition documentaire (notes, courriers, documents techniques...), archivage, relecture documentaire, mise en forme de présentations, etc. Vous disposerez aussi des avantages CRIT : - Taux horaire fixe + 10% fin de mission + 10% congés payés. - Compte Epargne Temps (CET) déblocable à tout moment. - Acompte de paie hebdomadaire si besoin. - Aides diverses (via FASTT) : mutuelle, logement,[...]

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Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Boulogne-Billancourt, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE PARIS COMMERCE MODE LUXE recherche pour son client, un acteur du secteur de la communication et de la publicité, un Secrétaire commercial (H/F) Au sein d'une belle agence de communication, vous êtes en charge du secrétariat et de la gestion administrative de tout le service. Vos missions sont les suivantes : -Enregistrement et saisie des contrats -Utilisation et alimentation du CRM -Réalisation de tableaux de reporting pour les commerciaux -Gestion du standard téléphonique et des relances clients -Vérification des commandes -Relance paiements clients Liste non exhaustive, poste polyvalent et riche ! - Autonome et rigoureuse, vous avez de grandes qualités relationnelles, et une aisance de communication en transverse avec différents interlocuteur -Vous avez un bon esprit d'équipe et l'envie d'intégrer une agence au fonctionnement façon start up -Dynamique et vive, vous avait une certaine résistance au stress et savait gérer les imprévus en restant calme et empathique CDI à pourvoir en 36H/semaine sur Boulogne Billancourt (92)

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

La Fédération Trisomie 21 France œuvre depuis plus de quarante ans dans l'accompagnement des personnes présentant un trouble du développement intellectuel. Nous valorisons l'engagement et la coopération pour améliorer continuellement notre offre de services. Dans ce cadre, nous recrutons un(e) assistant(e) administratif(-ive) en CDI à temps complet, dès que possible et au plus tard fin Août/début Septembre, sur notre SESSAD de Montreuil. Le SESSAD accompagne des enfants et adolescents présentant des troubles du développement intellectuel (TDI), avec pour mission de valoriser leur inclusion scolaire et sociale, ainsi que leur développement. L'assistant(e) administratif(-ive) en SESSAD a pour missions principales de : - Assurer l'accueil physique et téléphonique (usagers et familles, prestataires, partenaires, etc.) - Rédiger et mettre à jour les documents administratifs - Gérer, tenir à jour, classer et archiver les dossiers des usagers - Gérer la correspondance et les communications internes et externes - Etablir les conventions et contrats demandes, et en réaliser le suivi - Contribuer à la qualité de la communication (interne et externe) au sein du service Ponctuellement,[...]

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Assistant / Assistante de cabinet juridique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Tremblay-en-France, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Notre agence Adéquat ROISSY recrute un ou une Assistante Juridique (F/H) pour une mission intérim de quelques mois située à TREMBLAY EN FRANCE pour un client spécialisé en AEROPORTUAIRE. Vos futures missions : * Administratif, secrétariat général : convocation IRP, gestion des agendas, planification des réunions, suivi des mandats, classement Cette liste n'est pas limitative. * Assurer le suivi des dossiers juridiques. * Préparer et rédiger des documents juridiques. * Assister les juristes dans leurs tâches quotidiennes. Le Profil Adéquat : * Un minimum de 2 ans d'expérience dans un poste similaire. * Des connaissances en droit social seraient un plus. * Formation RH souhaitée. * Capacité à gérer plusieurs tâches administratives simultanément. * Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint). * Badge obligatoire ainsi que les formations : 11 2 3 10 + 11 2 6 2, 11 2 8 (peuvent être passés avec notre agence). Ce que nous vous proposons : - Un taux horaire fixe + 10% de fin de mission + 10% de congés payés - Un Compte Épargne Temps (CET) à 5% - Des possibilités d'intégration rapide, de formation continue et d'évolution - Une équipe qui veille[...]

photo Chargé(e) de l'accompagnement et de la médiation familiale

Chargé(e) de l'accompagnement et de la médiation familiale

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Saint-Maur-des-Fossés, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Envie de relever un défi porteur de sens ? De vous investir et de contribuer au développement du premier centre ludo-éducatif adapté et inclusif en France ? Alors cette offre est peut-être faite pour vous ! L'association Le Village des Enfants Extra-Ordinaires a pour mission d'ouvrir les premiers espaces d'apprentissage et de jeux adaptés aux besoins particuliers des enfants et adolescents porteurs d'un handicap, notamment cognitif et / ou troubles du comportement, et leur fratrie. Le besoin est reconnu. Le concept n'existe pas en France. C'est une grande première ! C'est un projet novateur et ambitieux. Le premier Village est un prototype grandeur nature et sert de centre pilote en vue d'un futur possible déploiement partout en France sur les prochaines années. Le 1er Village a ouvert à Saint-Maur-des-Fossés dans le Val-de-Marne en septembre 2023 et s'organise autour de 5 pôles d'activités différents (culturel, artistique, motricité, création manuelle, numérique) pour expérimenter les 5 sens et apprendre les compétences de la vie. Sous l'autorité de la Responsable du Village de Saint-Maur et en étroite collaboration avec elle, elle/il organise et anime l'espace d'accueil[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cergy, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Manpower PONTOISE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Electricité et du Gaz, un Assistant administratif (H/F) Dans le cadre d un service social et culturel d un grand groupe vous avez en charge : -Mettre à jour la base bénéficiaire -Assurer le suivi des inscriptions aux activités proposées par l entreprise -Organiser le suivi des séjours proposés -Utiliser le pack Office pour la gestion documentaire -Contrôler la cohérence des données saisies -Optimiser les outils administratifs -Communiquer efficacement avec les bénéficiaires -Collaborer avec l'équipe de coordination Expérience en administration, maîtrise du pack Office, sens de l'organisation et rigueur. Formation en secrétariat ou assistant(e) administratif H/F appréciée. Bonne maitrise du PACK OFFICE E D OUTLOOK INDISPENSABLE

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

Cerballiance, le réseau français de laboratoires d'analyses médicalesAu cœur de la chaîne de santé, nos collaborateurs permettent à nos patients d'accéder à une offre de soin adaptée. Au service de nos 70 000 patients, nous œuvrons chaque jour pour améliorer la santé de nos patients. Vous êtes un professionnel de santé et souhaitez intégrer une entreprise marquée de valeurs fortes et engagées ? Vous désirez relever un nouveau challenge et contribuer à la réussite de votre entreprise ? Pour notre Plateau Technique de Cagnes sur mer (), nous recherchons un.e Secrétaire Médicale en CDI à temps complet. Planning: Roulement sur 3 semaines (poste matin 7h - 14h30, journée 9h - 16h30 et après-midi 14h - 20h) + 1 samedi sur 3 (7h - 12h)Parking pour le personnel gratuit Ce que vous ferez chez nous : Rattaché(e) au biologiste du laboratoire vous aimerez travailler dans un objectif de qualité, d'esprit d'équipe et de convivialité.Vous intégrerez notre service de secrétariat dédié à la relation avec nos partenaires (EHPAD, SSR, PMI...)Vos missions au sein de nos laboratoires seront :- Gérer la relation établissements (transmission des résultats, accueil téléphoniqueEnregistrer les[...]

Ressources supplémentaires