photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Colomiers, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire facturier/facturière / médical(e) CDD de 3 mois Son rôle est d'assurer ses missions de secrétariat et procéder à la facturation complète des dossiers de transports tout en respectant les délais impartis Vos missions : - Réceptionner, orienter et renseigner les correspondants téléphoniques - Procéder à la facturation des dossiers de transports, contrats, séries et SAMU (connaissance des mutuelles) - Assurer la gestion des impayés - Effectuer des tâches administratives, procéder à l'archivage de documents - Respecter les règles de déontologie du métier

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Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

L'Association LA BRISE est l'employeur de « l'Equipe Ressource Régionale de Soins Palliatifs Pédiatriques (ERRSPP) ». Au sein de cette équipe, travaillent des professionnels médicaux (médecins, infirmières et puéricultrices) et non médicaux (services support, secrétaires médicales, psychologues, assistantes sociales). Nous avons pour missions de coordonner le projet de vie et le parcours de soins des enfants en soins palliatifs, quel que soit leur lieu de vie. Le soutien de l'entourage et des équipes qui gravitent autour des enfants fait aussi partie de nos missions. Enfin, la formation et l'acculturation aux soins palliatifs pédiatriques auprès des professionnels et du grand public est un axe de travail majeur de notre équipe. L'ERRSPP Bretagne est représentée dans les 4 départements bretons et dispose de 2 bureaux à Rennes et à Brest. Aujourd'hui 16 personnes font partie de l'équipe et contribuent à développer, promouvoir et sensibiliser le public à ce sujet délicat, que sont les soins palliatifs pédiatriques. Nous recrutons pour le bureau de Rennes un assistant médico-administratif H/F en contrat à durée indéterminée. Membre actif de l'équipe, vous participez aux[...]

photo Assistant / Assistante de service juridique

Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Fontaine, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous assurerez les travaux de bureau, photocopies, classement, affranchissement, accueil, relances téléphoniques et autres tâches similaires. Maîtrise des logiciels bureautiques. Vous aurez à analyser les dossiers pour les relances. Vous travaillerez sous le tutorat d'un clerc. Vos missions consisteront également à soutenir les clercs gestionnaires de dossiers, une connaissance du droit et/ou des expériences dans le domaine juridique sont demandées. Vous êtes titulaire d'un BAC+2 en secrétariat assistanat juridique ou vous avez une expérience de 1 an dans le même type de poste. Une bonne expression écrite et orale est exigée ainsi qu'une bonne présentation.

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Adjoint administratif / Adjointe administrative (guichet)

Emploi Social - Services à la personne

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

L'adjoint(e) administratif(ve) exerce en unité éducative, vous apportez une aide continue au responsable en matière d'organisation (plannings, secrétariat), de gestion d'information, de communication et de suivi de dossiers. Vous effectuez l'accueil physique et téléphonique du public. Prise de poste du 01/03/2026 au 31/08/2026. CV + Lettre de motivation sont attendus

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Boé, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons pour notre client un Assistant Servie après-vente. Missions L'assistant SAV assure le secrétariat administratif SAV et le lien direct avec les clients. Il met toutes les actions en œuvre pour garantir une bonne image de l'entreprise dans le respect des procédures définies. Il est garant de la satisfaction des clients et du bon fonctionnement du service dans lequel il officie. Activités principales. Accueil et relation client - Réception et traitement des appels téléphoniques clients et des courriels - Compréhension des réclamations techniques clients - Apport des premières réponses techniques aux réclamations clients - Transmission avec efficacité des informations recueillies aux services concernés - Proposition aux clients pour accord des devis d'intervention Gestion administrative du SAV - Réception et traitement des appels téléphoniques clients et des courriels - Compréhension des réclamations techniques clients - Apport des premières réponses techniques aux réclamations clients - Transmission avec efficacité des informations recueillies aux services concernés - Proposition aux clients[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Laval, 53, Mayenne, Pays de la Loire

« Vous avez envie de travailler dans une équipe à taille humaine et au plus proche de la population, rejoignez notre cabinet médical. » Lieu de travail : Cabinet Médical - 1ère couronne de Laval Type de contrat de travail : CDI avec une période d'essai de 2 mois pouvant être renouvelée une fois à la demande de l'une ou l'autre des parties. Convention Collective applicable : Convention Collective des Cabinets Médicaux (IDCC 1147) Temps de travail : 35 heures par semaine Du lundi au vendredi : 8h -12 h et 14h -17h ou Du lundi au vendredi : 8h -12 h et 13h45-17h30 sur 4.5 jours / semaine (avec un après-midi de libre chaque semaine, au choix, entre le lundi et le jeudi) Salaire : Salaire Brut mensuel 1890€, négociable selon profil May'Santé LAB est une association de loi 1901 qui assure sur le département de la Mayenne une démarche d'accompagnement innovante et personnalisée pour chaque professionnel de santé souhaitant faire évoluer sa pratique professionnelle et la structurer différemment. A ce titre, nous recrutons pour un cabinet médical situé dans la première couronne de Laval. Il offre des soins de qualité et un accompagnement personnalisé aux patients. Le cabinet[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Hennebont, 56, Morbihan, Bretagne

RECRUTE UN AGENT ADMINISTRATIF (H/F) CDD - 1 ETP - du 19/01/2026 au 15/06/2026 CONTEXTE D'INTERVENTION Pour le Dispositif Mineurs Non Accompagnés, accueils et hébergements diffus d'adolescents et de jeunes majeurs de nationalités étrangères dans le cadre d'une mission de protection de l'enfance. CDD - 1 ETP - du 19/01/2026 au 15/06/2026. MISSIONS Accueil téléphonique et physique. Rédaction de courriers et mise en forme de rapports. Mise à jour des tableaux hebdomadaires d'activités. Traitement des documents administratifs. Intégration actualisée des données chiffrées. Gestion administrative des dossiers usagers. Participation aux réunions d'équipes. Suivi de l'entretien des véhicules. Suivi des fiches maintenance. Tenue de caisse. Gestion des fournitures. PROFIL DE POSTE Maitrise de Word et Excel. Capacité d'adaptabilité. Capacité à travailler en équipe. Rigueur, autonomie, discrétion, sens de l'accueil. MODALITÉS Diplôme de Secrétariat - Niveau 3 (anciennement V) Poste basé à HENNEBONT. Horaires de travail : amplitude horaire de 9h00 à 17h00, sauf le jeudi 11h30 à 19h30. Salaire selon la Convention Collective du 15 mars 1966. Permis B apprécié. CV et lettre de motivation[...]

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Responsable de la gestion et des services généraux

Emploi Administrations - Institutions

Arzon, 56, Morbihan, Bretagne

La ville d'Antony (92) possède un centre de vacances « Kerjouanno», situé à 35 km de Vannes sur la presqu'île de Rhuys, site classé Natura 2000 et accueillant les enfants de 7 à 12 ans. Kerjouanno abrite le centre maritime Paul-Roze à l'architecture bretonne, implanté sur la charmante commune d'Arzon. Le centre est directement rattaché à la direction Jeunesse et Séjours. Au sein de l'équipe de direction du Centre de vacances, vous encadrez et coordonnez l'équipe technique de la structure. Vous élaborez le plan alimentaire et gérez les stocks de produits alimentaires et d'entretien. Vous organisez et assurez le respect des normes HACCP en vigueur. Vous assistez le directeur dans sa gestion administrative et logistique. Vos missions : Piloter et organiser une restauration « fait-maison » - Elaborer des menus en collaboration avec les cuisiniers en veillant au respect du budget - Réaliser les documents « méthodes HACCP », - Mise à jour du Plan de Maîtrise Sanitaire et mise en application par l'équipe Gestion administrative et budgétaire - Acheter, contrôler et stocker les produits des secteurs alimentaires et d'entretien - Gérer les relations avec les fournisseurs -[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Social - Services à la personne

Attiches, 59, Nord, Hauts-de-France

Dans le cadre d'un remplacement maladie puis de congé maternité, notre service d'aide à domicile recrute un(e) Assistant(e) d'agence (H/F) à partir de janvier 2026 Vos missions principales : -Accueil téléphonique et physique des bénéficiaires, et intervenants. -Enregistrement des prises en charge, des adhésions et des cotisations -Préparation, gestion et mise à jour des dossiers administratifs -Traitement du courrier, des courriels et des demandes courantes -Suivi des stagiaires (accueil, dossiers administratifs, suivi des conventions, entretiens d'évaluation avec les professeurs.) -Démarches administratives liées à l'embauche (Rédaction et suivi des contrats de travail, DPAE, suivi des visites médicales, suivi des mutuelles et autres formalités administratives RH...) -Suivi et alimentation des différents tableaux administratifs en lien avec l'équipe -Suivi de la flotte de téléphone des intervenants à domicile -Secrétariat de direction : Rédaction de courriers / préparations de réunions -Gestion des Archives et des stocks Profil recherché : Formation et expérience réussie dans le domaine administratif Connaissances RH Aisance relationnelle, sens de l'accueil et de l'écoute Rigueur,[...]

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Secrétaire juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Dunkerque, 59, Nord, Hauts-de-France

Nous recherchons un(e) secrétaire juridique pour rejoindre notre cabinet d'avocats. Sous la supervision des avocats du cabinet, vous serez responsable de la gestion administrative et juridique des dossiers clients. Vos principales missions seront les suivantes : Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients Gérer le planning des avocats et organiser les rendez-vous Préparer et suivre les dossiers juridiques Rédiger et mettre en forme des documents juridiques (courriers, actes, etc.) Assurer le suivi des procédures et des délais Classer et archiver les documents Assurer la liaison entre les avocats, les clients et les différents interlocuteurs (tribunaux, huissiers, etc.) Votre profil : Formation en secrétariat juridique ou expérience significative dans un poste similaire Maîtrise du pack office (Word, Excel, etc.) Maitrise de Chorus pro appréciée Connaissances juridiques de base Excellentes qualités rédactionnelles et organisationnelles Rigueur, discrétion et sens du relationnel Capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités Conditions : Contrat à mi temps entre 17h30 et 20h00 sur les matinées Prise de poste rapide

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Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Royat, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons pour notre client - un cabinet d'avocats - un-e Secrétaire juridique immédiatement . Au quotidien, vos missions sont : - Assurer l'accueil physique et téléphonique : prendre en charge les appels entrants du cabinet, traiter les demandes des clients en lien avec les avocats - Gestion des agendas des 5 avocats - Création, gestion et suivi administratif des dossiers : saisie et mise en forme de documents - Saisie factures et relances - Tâches administratives inhérentes au bon fonctionnement du cabinet Informations supplémentaires : - Plage horaire : Du lundi au vendredi 08h30 - 12h30 / 13h30 - 18h00 (ajustable) - Date de prise de poste : rapidement Vous possédez un excellent relationnel et une maîtrise avancée du logiciel SECIB ainsi que des outils bureautiques. Rigoureux(se), organisé(e) et discret(ète), vous assurez la gestion confidentielle des dossiers juridiques. Fort(e) de solides connaissances en droit judiciaire et droit du travail, vous justifiez d'une expérience confirmée en secrétariat juridique au sein d'un cabinet d'avocats. Ce poste vous intéresse ? Postulez sans plus tarder à cette annonce !

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Agent / Agente d'entretien-propreté de bureaux

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Mittelwihr, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Nous recherchons un(e) agent(e) d'entretien pour des banques sur les secteurs de Mittelwihr, Ostheim et Bergheim. Horaires : Lundi : 13h15 - 20h Mercredi : 16h - 17h30 Jeudi : 18h - 21h15 Vendredi : 18h - 19h30 Total : 12h30 par semaine Profil recherché : Sérieux(se), ponctuel(le) et autonome Poste idéal en complément d'activité Conditions : Démarrage : 2 janvier Contrat : CDD Rémunération : 12,60 € brut / heure Si vous êtes intéressé(e), merci de nous faire parvenir votre CV à : secretariat@propservices.fr

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Fillinges, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Votre agence Aquila RH Annemasse, acteur du recrutement en Intérim, CDD, CDI, recherche pour l'un de ses clients (74), un Assistant administratif (H/F) Horaires : 39 Heures Hebdomadaire Du Lundi au Vendredi 8H15 - 12H30 / 13H30-17H15 (vendredi 16H30) Vos missions: - Gérer le standard téléphonique - Planifier des rendez-vous pour les techniciens - Traiter les demandes, organiser les urgences - Suivre les mails et courriers - Saisir des devis - Diverses tâches administratives et archivage Votre profil: - Une bonne connaissance du territoire géographique sera un réel plus - BAC Secrétariat ou équivalent - Vous justifiez d'une expérience significative dans un poste similaire - Aisance téléphonique - Maitrise des outils informatique - Sens de l'organisation - Capacité à gérer le stress - Ponctuel(le) / intéressé(e) / curieux(euse)

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Saint-Jeoire, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Syndicat Intercommunal du Massif des Brasses exploite le domaine skiable du Massif des Brasses, station familiale de moyenne montagne située en Haute-Savoie (74), à seulement 20 minutes du bassin genevois. Implantée sur les communes de Bogève, Onnion, Saint-Jeoire et Viuz-en-Sallaz, la station offre un cadre de travail privilégié entre lac Léman et Mont-Blanc, au sein d'un domaine varié et convivial : - 35 km de pistes alpines et 12 remontées mécaniques - 35 km de pistes nordiques sur le plateau préservé de Plaine Joux Nous recrutons un(e) Assistant(e) administratif(ve) (H/F) Poste en CDD - Temps plein Basé à Viuz-en-Sallaz Vous aimez les environnements dynamiques, les journées qui ne se ressemblent pas et le travail en équipe ? Ce poste est fait pour vous ! Votre rôle au quotidien : Véritable pilier administratif de la station, vous intervenez au cœur de l'activité et en lien direct avec les équipes terrain, la direction et les partenaires externes. Vos missions : - Gérer et suivre les démarches administratives RH : formations, déclarations, mutuelle, prévoyance, médecine du travail - Assurer le suivi des dossiers administratifs courants - Apporter un soutien actif[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chantonnay, 85, Vendée, Pays de la Loire

Votre agence PARTNAIRE de Chantonnay recrute pour une entreprise spécialisée dans la Fabrication de pièces métalliques de petites et moyennes séries, prototypes et pièces unitaires, de Chantonnay, un(e) secrétaire comptable. Au sein d'une équipe composée de 3 collaborateurs, vous intervenez en autonomie pour les tâches administratives conjointement à la direction : Vos missions seront les suivantes: - Tâches administratives et de secrétariat - Suivi du personnel et gestion des données de paies (externalisé) - Comptabilité générale EBP (enregistrements factures, banque) - Facturation clients (ERP) - Suivi des règlements et relances clients - Suivi de trésorerie - Déclarations TVA, impôts divers - Préparation du bilan expert comptable Poste à temps plein 35/semaine ou temps partiel à définir en contrat temporaire de 3 à 6 mois pour un remplacement maladie à partir de Janvier 2026. Horaires à définir Nous recherchons pour ce poste un(e) candidat(e) avec une expérience première en comptabilité, dynamique, autonome, rigoureux et appréciant le travail en autonomie. Rémunération selon profil Mes avantages : - Une mutuelle santé / une prévoyance - Un CET, compte épargne[...]

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Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Isle, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Sous l'autorité du Directeur et de la Cheffe de Service de l'établissement, vous aurez pour mission de prendre en charge les tâches administratives de l'établissement et plus précisément : - Réaliser les missions de secrétariat - Etre l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des contacts externes (vous accueillez et orientez les partenaires, invités). - Gérer : - Les commandes diverses - Le courrier et les appels téléphoniques - Vérification des factures, classement, archivage ; comptabilisation des repas, comptabilisation frais kilométriques familles - La gestion administrative des dossiers enfants et salariés (entrées et sorties). - Assurer le suivi de l'activité (saisir les présences des personnes accompagnées) - Mettre à jour des outils existants (DUI Ogirys) - Rédiger les comptes rendus de réunion d'équipe, d'ateliers collaboratifs, de groupes de travail. - Répondre à des enquêtes statistiques - Créer des outils, effectuer les mises en page Vous rendrez compte de vos activités/missions par oral et/ou écrit dans le cadre de l'organisation mise en place au sein des services - Vous participez au Conseil de la Vie Sociale de l'établissement - Vous participez à la Démarche[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Frizon, 88, Vosges, Grand Est

L'entreprise GS-3 Energies spécialisée dans les énergies renouvelables à Golbey dans les Vosges et en pleine expansion, recherche ASSISTANT(E) COMMERCIAL(E). Vous évoluerez au sein d'une équipe commerciale dynamique et passionnée. Mission : * En magasin, vous êtes au cœur de l'organisation. Premier contact pour les clients, vous êtes aussi le(la) référent(e) des équipes internes pour toutes les questions d'organisation. * Porteur(se) de l'image de l'entreprise, vous accueillez et renseignez les clients par téléphone et en magasin. Vous établissez et suivez les dossiers d'aides clients. Saisissez les devis et passez les commandes aux fournisseurs. * Vous gérez l'organisation du planning. * En parallèle, vous effectuez diverses missions de secrétariat commercial indispensables à la bonne marche de notre activité : gestion et saisie des courriers, gestion du stock de matériel, gestion des demandes de SAV et d'entretien. * Profil * Organisé(e), méticuleux(se), vous avez le sens de l'accueil et vous vous sentez capable de porter les valeurs de l'entreprise en interne comme en externe. Vous possédez un vrai sens de l'écoute et de la relation client Votre polyvalence et votre parfaite[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Saint-Cloud, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Localisation France, Ile de France, 92 - Saint-Cloud Domaine professionnel / métier Support administratif et gestion Type de contrat CDI Langues Anglais B2 intermédiaire - avancé Compétences Référence de l'offre 2025-14901 Nombre de postes à pourvoir 1 Au sein de la Direction Programmes Militaires et Spatiaux, vous travaillez en étroite collaboration avec les équipes SCAF et Espace Nous vous confions les missions suivantes : - Assurer la gestion déléguée de l'agenda (organisation des réunions, prises de RDV, déplacements...), - Gérer le filtrage des appels. Secrétariat des équipes SCAF et ESPACE : - Organiser les réunions : Réserver les salles, les déjeuners au restaurant de direction ou à l'extérieur - Gérer les autorisation d'accès à l'Etablissement pour les visiteurs, - Organiser les déplacements pour toute l'équipe : création des ordres de mission (Néo) et élaborer puis valider les notes de frais. - Elaborer et valider les notes de frais, - Organisation des réunions pour les personnes de l'équipe selon le niveau de délégation donné, - Gérer des courrier et des notes : Remettre en forme pour diffusion et archivage . Vous[...]

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Infirmier coordinateur / Infirmière coordinatrice en cancéro

Emploi Administrations - Institutions

Clichy, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Sous la responsabilité de la Directrice du Centre de Santé Il travaille en étroite coordination avec le Directeur du centre, les médecins généralistes, spécialistes, infirmiers(ères). Il est en relation avec les médecins, infirmiers, agents d'accueil, dentisteries, secrétariat, prestataires. Vos principales missions : Coordination / Administration : - Management et supervision de l'équipe infirmière (encadrement, planning, formation, gestion courante.). -Coordonner, encadrer et organiser la continuité des soins, les activités du service et la gestion courante. -Veiller à la qualité de service et de l'accueil des patients -Participer à l'élaboration des projets/protocoles de soins et de prise en charge. -Planifier, ajuster et superviser les soins et les activités en fonction de la charge de travail -Veiller à l'actualisation des documents d'organisation et d'information -Garantir les transmissions orales et écrites des informations et la collaboration avec l'ensemble des intervenants en interne et externe . -Participer à la bonne tenue du dossier du patient -Participer à l'élaboration du budget d'investissement matériel -Garantir la bonne gestion des stocks (inventaire,[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Tremblay-en-France, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Cabinet dentaire de groupe situé à Tremblay-en-France à la limite de Villeparisis (77) , recherche une personne pour un poste de secrétaire médicale h/f en orthondontie en contrat d'apprentissage. Profil de poste : - accueil patient - réception téléphonique - secrétariat Vous serez encadré (e) par une équipe médicale et administrative jeune, expérimentée, dynamique et travaillant dans une excellente ambiance pour appliquer les connaissances apprises à l'école en situation réelle. Nous recherchons une personne dynamique, capable de s'adapter, pouvant mettre en exercice rapidement les règles apprises pour accueillir nos patients et aider nos praticiens à exercer dans les meilleurs conditions possibles. Vous travaillerez du Lundi au Vendredi de 9h à 13h et de 14h à 19h et le samedi de 8h à 12h et de 13h à 15h ( 2 samedis / mois) Vous devez vous rendre par vos propres moyens de transport car le cabinet dentaire est mal desservi.

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Economie - Finances

Sevran, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Date de prise de poste : 02/02/2026 L'assistant(e) de direction assiste la Direction et le Président afin d'optimiser la gestion de l'activité de la structure (31 personnels, 1 siège + 3 antennes). Il/Elle organise et coordonne les informations internes et externes liées au fonctionnement de la structure. -Secrétariat et assistanat de direction : -Planifier, assurer la logistique et l'intendance de la structure, gérer et suivre les commandes et les stocks (consommables.) -Être en relation avec les prestataires externes (informatique, fournitures, consommables.) -Suivre les contrats de maintenance des locaux -Contribuer à l'organisation des réunions et réalisation des compte rendus (bureaux, Conseil d'Administration, Assemblées Générales, réunions diverses.) suivre et classer les procès-verbaux, les conventions, les factures, les devis, les notifications d'attribution. -Formaliser les procédures de la structure (refonte et création d'outils) assurer la gestion du courrier et des courriels et effectuer le rangement et classement des dossiers -Gestion du personnel : -Accueil des nouveaux salariés et arrivants / stagiaires et services civiques (présentation du Service RH et[...]

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Conseiller / Conseillère gestion sinistres

Emploi Autres services aux entreprises

Saint-Denis, 97, La Réunion, -1

En travaillant chez GAA, vous avez l'opportunité d'apporter une véritable valeur ajoutée et de contribuer à aider les autres, tout en bénéficiant d'un environnement professionnel enrichissant. En tant que Gestionnaire de Sinistres au sein du service Indemnisation vous serez amené à accueillir le client/l'appelant et être à l'écoute de sa demande. Vous assurerez le suivi administratif du dossier de Sinistres, ainsi que des travaux comptables simples. Vous jouerez aussi un rôle d'accompagnement et de suivi de la gestion de sinistres et participerez à l'amélioration continue du service. Vous êtes rigoureux et méthodique, avec le sens du relationnel et un esprit d'analyse ? Ce challenge est fait pour vous ! Motivé pour assurer le suivi administratif des dossiers de sinistres déclarés par les bénéficiaires et mettre en place les actions nécessaires à l'étude du sinistre jusqu'à sa prise en charge, Vos principales missions seront : - Répondre au téléphone et accueillir le client ou l'appelant - Enregistrer et analyser les demandes des clients ou autres appelants - Communiquer des informations en ligne à des usagers bénéficiaires - Effectuer une vérification précise des[...]

photo Gestionnaire paie

Gestionnaire paie

Emploi

Péronnas, 12, Ain, Occitanie

Ain Profession Sport et Culture est une association dynamique, évoluant dans le secteur de l'accompagnement des associations sportives notamment. Dans le cadre de l'évolution de nos services nous recherchons un(e) gestionnaire de paie expérimentée pour rejoindre notre équipe. Rattaché/e à la direction, vous missions seront les suivantes : - Rédiger des bulletins de paies et des déclaration réglementaires liées pour les associations utilisant le service mandataire - Accompagner les bénévoles dans les démarches liées à la paie - Assurer diverses tâches de secrétariat pour son propre service - Gérer et mettre à jour d'une base de données sur le logiciel de paie - Participer à tout réflexion collective dans l'association Une formation en paie est indispensable, vous justifiez d'une expérience d'au moins 1 an sur un poste similaire, notamment avec la prise en charge de plusieurs conventions collectives Votre rigueur, votre autonomie et votre discrétion sont indispensables à votre réussite dans ces fonctions. Poste en CDI sur 30 heures. Rémunération selon profil

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Sissonne, 27, Aisne, Normandie

Description du poste : Les Écoles Militaires de BOURGES ont pour mission la formation du domaine logistique. Parmi leurs missions, elles assurent le commandement des 5 centres d'instruction élémentaire de conduite (CIEC) de l'armée de terre qui délivrent près de 10000 brevets militaires de conduite par an dans les catégories VL, PL, SPL, TC et moto. Polyvalent dans la gestion des brevets militaires de conduite, le gestionnaire assure le traitement du courrier, des demandes de capacités, des demandes de duplicata et l'établissement des brevets militaires de conduite. Il entretient des contacts avec les corps abonnés. Le gestionnaire assure la mise en œuvre et le suivi sagaie des BMC. Il est aussi chargé de l'accueil des stagiaires, de la rédaction des messages d'incorporation de radiation ou de fin de stage, de la préparation des commissions de fin de stage, du classement et de la mise à jour des tableaux de stages ainsi que l'utilisation du système espoir et LOGIC afin de pouvoir établir les différents brevets. Maitrise des logiciels informatiques (Word, Excel) Traitement du courrier (arrivée archivage réponses..) Traitement des stages (planifications répartitions) Mise[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Allos, 40, Alpes-de-Haute-Provence, Nouvelle-Aquitaine

Sous l'autorité du Directeur Général et de la responsable du service à la population vous serez chargé(e) de la gestion du service en apportant la prise en charge et le suivi des administrés. Missions : Secrétariat d'urbanisme pour le service commun communautaire Suivi administratif et courriers relatifs au service urbanisme Accueil au public Missions administratives : Préparation parapheurs des conseils municipaux, envoi des documents au contrôle de légalité, etc. Remplacement sur le poste d'accueil : - Gestion de l'accueil physique et téléphonique de la mairie - Suivi des demandes des administrés - Gestion du courrier et des mails - Suivi des encombrants/Veille REOM en lien avec Communauté de Communes - Mission en lien avec l'Etat civil - Suivi des DIA et CU - Suivi des affaires scolaires - Funéraire Savoirs : - Connaissances du fonctionnement et organisation des collectivités territoriales - Droits et obligations des agents publics Savoirs faire : - Bonne expression écrite et orale - Rigueur, flexibilité, réactivité - Capacités organisationnelles Savoirs être : Vous appréciez les travaux polyvalents Principe de discrétion professionnelle et de confidentialité Aisance[...]

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Agent / Agente d'accueil social

Emploi Administrations - Institutions

Digne-les-Bains, 40, Alpes-de-Haute-Provence, Nouvelle-Aquitaine

Rattaché(e) au Centre Communal d'Action Sociale, vous serez essentiellement chargé (e) : - D'accueillir, orienter, conseiller les usagers du CCAS (personnes en difficultés, personnes âgées, personnes porteuses de handicap, familles, etc.). - De traiter les demandes et le suivi des aides sociales légales et facultatives des usagers du CCAS. - De gérer l'activité du service via le logiciel métiers (MILLESIME), et les statistiques. - De participer à la dynamique d'équipe du CCAS : au sein de l'unité administrative, et dans l'ensemble de l'équipe du CCAS. Activités secondaires : Tâches annexes liées à l'administratif : envois, gestion de colis et d'aides (Noël, aides financières), archivage. Activités à titre ponctuel : Participer à l'organisation et animation des actions collectives développées par le CCAS et participer à des évènements. Profil recherché : - Posséder un savoir-faire en termes d'accueil de tout type de public (non jugement, bienveillance), et favoriser l'expression de la demande. - Comprendre l'émotion de la personne mais savoir conserver neutralité et objectivité face aux situations. - Savoir gérer les situations de stress et réguler les tensions (techniques[...]

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Assistant / Assistante de service social

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Menton, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Nous recherchons pour une mission immédiate un(e) Assistant(e) Social(e), Travailleur Social ou Secrétaire Médical(e) pour rejoindre une entreprise spécialisée dans l'accompagnement et l'encadrement de personnes en situation de handicap. Cette mission vous permettra de contribuer à une cause importante tout en mettant à profit vos compétences administratives et sociales. Vos missions : Dans le cadre de votre rôle, vous aurez pour principales missions de gérer et d'organiser des dossiers administratifs tout en apportant un soutien au service médico-social. Vous interviendrez directement dans la gestion des informations des bénéficiaires, en lien avec le personnel médical et social. Voici vos missions détaillées : Remise à jour des dossiers administratifs : Vous serez chargé(e) de mettre à jour et de saisir les informations relatives aux bénéficiaires dans le logiciel Via-Trajectoire. Aide administrative au sein d'un service médico-social : Vous apporterez un soutien aux équipes en charge de l'accompagnement des personnes en situation de handicap, avec des tâches de secrétariat et de gestion des dossiers. Utilisation des outils bureautiques : Vous utiliserez régulièrement[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Brive-la-Gaillarde, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Description du poste : Entité du commissariat des armées, le Groupement de Soutien Commissariat (GSC) de Brive (19) est en charge du soutien des armées au profit des 240 000 soldats, marins et aviateurs sur le territoire national et en opérations extérieures. Organisé en 2 divisions (Conduite du Soutien et Organique) et 2 pôles (Brive et La Courtine), il assure les missions d'administration générale et de soutien commun de façon mutualisée au profit de plusieurs formations dont le 126e régiment d'infanterie (19) et le Camp de La Courtine (23), en matière de RH, achats-finances, transport/logistique, restauration/hébergement. Composé de 52 personnels, le pôle de La Courtine est en charge de la délivrance des différentes prestations de soutien au profit du personnel permanent du camp et des troupes en manœuvre. Sous l'autorité du chef de pôle, vous serez le relais entre les bénéficiaires de la place de La Courtine, le bureau RH de Brive, dont vous dépendez fonctionnellement, et le Centre Ministériel de Gestion de Bordeaux. Vous êtes le garant de l'application de la réglementation et de la mise en œuvre des procédures nécessaires à l'administration et à la gestion du personnel[...]

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Mandataire judiciaire à la protection des majeurs (MJPM)

Emploi

Saint-Brieuc, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Vous exprimez votre talent et vous vous épanouissez dans les métiers de l'humain. Si vous avez à cœur de participer, dans votre périmètre de compétences, à l'accompagnement des personnes majeures vulnérables, Alors, rejoignez-nous ! Notre association, depuis sa création en 1979, s'attache à faire vivre, au-delà de son expertise, les valeurs de solidarité et d'humanisme. Elle emploie un peu plus de 65 salariés et est implantée sur trois sites costarmoricains (St-Brieuc / Dinan / Guingamp). Elle a pour principale activité la protection juridique (curatelles, tutelles.) et accompagne 1750 majeurs. Venez compléter l'équipe de notre service mandataire, constituée de délégués mandataires et de secrétaires sociales. Votre mission principale consiste à agir auprès des personnes protégées, dans le respect des valeurs associatives et du projet de service. Vous contribuez, à travers votre mission de protection et d'accompagnement tutélaire, au développement de ses modes d'intervention et à leur adaptation constante aux évolutions de son secteur d'activité. Vous travaillez en équipe et disposez de l'assistance des services support (secrétariat, juridique, gestion du patrimoine). Vos[...]

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Mandataire judiciaire à la protection des majeurs (MJPM)

Emploi

Dinan, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Vous exprimez votre talent et vous vous épanouissez dans les métiers de l'humain. Si vous avez à cœur de participer, dans votre périmètre de compétences, à l'accompagnement des personnes majeures vulnérables, Alors, rejoignez-nous ! Notre association, depuis sa création en 1979, s'attache à faire vivre, au-delà de son expertise, les valeurs de solidarité et d'humanisme. Elle emploie un peu plus de 67 salariés et est implantée sur trois sites costarmoricains (St-Brieuc / Dinan / Guingamp). Elle a pour principale activité la protection juridique (curatelles, tutelles.) et accompagne 1800 majeurs. Venez compléter l'équipe de notre service mandataire, constituée de délégués mandataires et de secrétaires sociales. Votre mission principale consiste à agir auprès des personnes protégées, dans le respect des valeurs associatives et du projet de service. Vous contribuez, à travers votre mission de protection et d'accompagnement tutélaire, au développement de ses modes d'intervention et à leur adaptation constante aux évolutions de son secteur d'activité. Vous travaillez en équipe et disposez de l'assistance des services support (secrétariat, juridique, gestion du patrimoine). Vos[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montélimar, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Adecco spécialiste du recrutement en CDD/CDI recherche pour un de ses clients spécialisé dans le dépannage et l'entretien de chaudières et de pompes à chaleur , un secrétaire (H/F). Vous aurez pour missions d'assurer : - la tenue du standard téléphonique - la gestion de plannings - l'élaboration de devis - le traitement de la facturation Vous justifiez d'une expérience significative dans le secteur du secrétariat . Vous serez formé(e) au logiciel en interne . Vous êtes de nature dynamique, vous avez le sens de l'organisation , vous faites preuve de rigueur, de polyvalence .Vous êtes doté(e) d'un bon relationnel : ce poste est fait pour vous ! La mission est à pourvoir mi janvier pour une durée de 3 mois renouvelable . Vous travaillez du lundi au vendredi sur une base de 35 heures ou de 38 heures/semaine. La rémunération proposée est fixée selon compétences et expérience . Si vous êtes intéressé(e) postulez en ligne!

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Assistant / Assistante qualité en industrie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Aramon, 30, Gard, Occitanie

Manpower TARASCON recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Industrie pharmaceutique, un animateur assurance qualité (H/F) Preparation Documentation Atelier de Production - Mise à disposition quotidienne de la documentation pour les ateliers - Edition et préparation des dossiers lots à partir du planning SAP, en adéquation avec les dates de besoin - Support quotidien aux demandes spécifiques de la production (Edition étiquettes supplémentaires, réédition de feuille de Fabrication... ) - Priorise les urgences - Garantit la mise à disposition des dossiers de lots en atelier sans rupture d'activité - Sollicite les interlocuteurs appropriés pour résoudre les problèmes qui peuvent se poser, -Participe à la gestion des déviations de son activité - Participe à l'amélioration des processus de son activité Gestion de la Documentation - Création des documents de fabrication et de nettoyage sous Qualipso - Intégration des feuilles de fabrication et de nettoyage sous Qualipso - Identifie et initie et suit le circuit de validation - Mise à disposition de feuille de fabrication et de nettoyage - Gestion des destructions des dossiers non utilisés en production[...]

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Employé / Employée de gestion de copropriété

Emploi Immobilier

Isle-Jourdain, 32, Gers, Occitanie

Au sein d'un cabinet spécialisé dans l'activité de syndic, vous accompagnerez la responsable pour les missions suivantes : - Aide au service syndic de copropriétés, - Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier, - Traitement informatique des données : mise à jour des coordonnées, RIB, mandat de prélèvement, - Rédaction des courriers et autres mailings globaux via logiciel de gestion ICS, - Traitement des chèques et règlements divers, - Mise à jour des immatriculations des copropriétés, - Mise à jour de la GED des copropriétés, carnet d'entretien, - Demandes d'interventions auprès des prestataires, - Suivis des dossiers sinistres, -Aide à la préparation des clôtures des copropriétés, -Aide à la préparation et envoi des convocations d'assemblée générale. La confiance, la bienveillance, la communication, la rigueur et l'importance apportée à la qualité de service sont des clés de la réussite pour ce poste. Vous souhaitez intégrer un cabinet en pleine expansion et vous souhaitez évoluer ! Vous avez une expérience de l'accueil et de l'assistanat/secrétariat dans le secteur de l'immobilier serait un plus ! A compétences égales, ce poste est ouvert aux personnes en[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Affaires culturelles

Saint-Méen-le-Grand, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Assistant.e administratif.ve aux communautés : Accueil, communication, administration. Vous exercez vos fonctions sur le site de la Maison-Mère de la Congrégation de l'Immaculée Conception de Saint Méen le Grand. Vous recevez votre mission de la Supérieure Générale et l'exercez sous l'autorité de sa déléguée. Vous collaborez avec les autres professionnels et les membres de la congrégation. La mission comprend, sans être exhaustif et dans le respect des valeurs de la Congrégation : - Accueil Standard : Assurer l'administration et l'accueil des visiteurs à la Maison. - Administration Santé : Assurer l'administration « santé », sous la responsabilité de l'infirmière référente. - Administration/communication pour la communauté et la Congrégation : Collaborer avec l'auxiliaire de communauté pour une aide à la communauté pour les besoins variées : administration, animations, conduites, courses... - Aide technique : Mettez vos compétences techniques au service des sœurs : téléphones ; ordinateurs ; informatique. * Gérer le secrétariat liturgique. - Toute autre tâche dans le cadre de vos compétences.

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Secrétaire comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Irodouër, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

L'agence Proman Saint Méen le Grand recrute ! Au sein d'une société de travaux publics, tes missions seront les suivantes : - Etablir les devis pour les clients - Effectuer la comptabilité clients (facturation, TVA, enregistrement des factures...). - Suivi des éléments comptables divers dans le domaine du TP. Il y aura également des tâches de secrétariat (accueil, mailing, gestion de courrier...). Profil recherché : Tu as les qualités professionnelles suivantes : - Rigueur et précision - Sens de l'organisation - Autonomie et responsabilité - Capacité à travailler en équipe - Bon relationnel et sens du service Ce poste est fait pour toi Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Rosnay, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Description du poste : -Organisez le fonctionnement du secrétariat (réservation salles, réunions, etc.) -Effectuez la dactylographie, la mise en forme selon la charte graphique, le classement, la diffusion et l'archivage des différents documents -Tenez à jour l'échéancier de l'état-major et contribuez à la préparation et au suivi des dossiers en cours -Assurez les rendez-vous au niveau des actions de rayonnement (Rendez-vous, invitations, etc.) -Gérez, filtrez les communications téléphoniques et tenez à jour l'agenda du commandant -Assurez l'enregistrement, la distribution et le traitement des courriers destinés à l'unité. -Traitez le courrier départ et arrivé de niveau "Secret" -Procédez à l'inventaire, l'enregistrement, le traitement et l'archivage des Informations Supports Classifiés (ISC) * EUREKA : Portail de services relatifs au soutien individuel. * FNS : Forces Nucléaires Stratégiques Rencontrez nos ambassadeurs et découvrez tous les métiers du Ministère des Armées : - Pour plus d'informations sur nos métiers : https://www.civil.defense.gouv.fr - Pour rencontrer un de nos ambassadeurs : www.myjobglasses.com - Le Ministère est labellisé "diversité" et "égalité professionnelle[...]

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Médecin du travail

Emploi

Neuvy-Pailloux, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Description du poste : Le/la titulaire du poste sera affecté au 14ème centre médical des armées (CMA) de Tours en charge du soutien médical des forces, au sein de la 29e antenne de médecine de prévention (AMP) dont la mission exclusive est le suivi au titre de la médecine de prévention du personnel civil du ministère des armées. Globalement cet infirmier sera chargé, entre autres, du suivi en médecine de prévention du personnel civil du site. Sur le plan technique, il/elle relève du conseiller expert en médecine de prévention (CEMP) du secteur Ouest, autorité hiérarchique directe. Sur le plan administratif, il/elle relève du groupement de soutien de la base de défense sur laquelle l'antenne est implantée. Le centre ministériel de gestion est celui de Saint Germain en Laye. Réaliser des actions en milieu de travail sur délégation du médecin du travail et participer aux études de poste notamment dans les cas où des mesures d'astreintes biologiques (fréquence cardiaque) sont mises en œuvre Réaliser des actions de sensibilisation aux risques professionnels sur délégation du médecin du travail, notamment la gestion des urgences au travail Préparer les visites et veiller à leur[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Côte-Saint-André, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Placé(e) sous la supervision de la Responsable de Territoire d'OSEZ Ressources, vous travaillerez en équipe avec la responsable d'agence et vous aurez la charge de : 1) Positionner les salariés en mission de travail auprès des clients sous la supervision de la responsable d'agence : - Accueillir et préinscrire les demandeurs d'emploi au sein de l'agence - Planifier les missions de travail - Définir une réponse adaptée aux demandes des clients de l'agence - Mettre en place le suivi qualitatif des missions de travail auprès du client 2) Réaliser la gestion administrative de l'agence : - Administrer les ressources humaines (contrat de travail, DPAE, visite médicale, saisie d'heures, déclarations diverses) ; - Rédiger les contrats de mise à disposition auprès des clients ; - Réaliser les tâches de secrétariat de l'agence (classement, courrier, etc.) ; - Gérer les outils de dématérialisation ; - Saisir les informations permettant le suivi de l'accompagnement. Vos qualités : - Vous êtes quelqu'un d'autonome, dynamique, impliqué avec une volonté d'accompagner les personnes vers l'emploi ; - Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques ; - Vous êtes reconnu(e) pour[...]

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Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Georges-sur-Loire, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Nous recherchons un ou une secrétaire médical(e) pour rejoindre notre établissement : la MAS Yolaine de Kepper. En remplacement de 4 mois, à partir de mi-janvier, vous bénéficiez de deux semaines de tuilage avec la titulaire du poste. En tant que secrétaire médical(e), vous assurerez l'accueil physique et téléphonique. Vous jouez un rôle clé dans la gestion administrative et organisationnelle du pôle médico-social : coordination des rendez-vous, gestion des dossiers médicaux informatisés (DMP, Imago DU, ViaTrajectoire), support administratif aux médecins généralistes (courriers, préparation des commissions d'admission). Responsabilités : Accueillir les visiteurs avec professionnalisme et empathie Gérer la prise de rendez-vous, les plannings et leur diffusion Assurer la gestion administrative des dossiers médicaux, y compris leur classement, leur mise à jour et leur archivage Préparer et transmettre les documents administratifs nécessaires aux consultations et aux traitements Utiliser les logiciels de gestion médicale en maîtrisant la terminologie médicale pour assurer une saisie précise des données Collaborer avec une équipe médico-sociale dynamique et garantir une communication[...]

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Agent / Agente de magasinage

Emploi

Saint-Dizier, 52, Haute-Marne, Grand Est

Description du poste : Affecté au commandement et placé sous l'autorité du chef de dépôt, vos missions consisteront à : - Effectuer le secrétariat du chef d'établissement - Gérer les dossiers des personnels civils et militaire - Gérer le budget (achats, services faits SEO et GSC) - Enregistrer le courrier départ et arrivée - Archiver les pièces administratives Description du profil : Vos disposez d'une expérience en ressources humaines ainsi qu'une bonne connaissance des statuts du personnel militaire et civil, rejoignez notre équipe dès aujourd'hui pour contribuer à notre succès collectif !

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Conseiller social / Conseillère sociale

Emploi

Saint-Dizier, 52, Haute-Marne, Grand Est

Description du poste : Assurer l'accueil et l'information, notamment numériques, des bénéficiaires de l'action sociale des armées (ASA), sur les prestations sociales et leurs conditions d'octroi Pré-évaluer les demandes des bénéficiaires de l'ASA et les orienter vers l'assistant de service social (ASS) et/ou les services concernés. Garantir la médiation numérique au profit des bénéficiaires de l'ASA. Contribuer à l'élaboration d'outils et de supports de communication, notamment numérique. Participer à l'instruction du dossier de prestation soumis à évaluation et aux dispositifs d'action sociale. Renseigner le système d'information (SI) de l'action sociale. Soutenir administrativement l'AAS. Assurer des permanences ponctuelles au sein des pôles ATLAS de proximité (compris dans le secteur d'encadrement) dans son domaine de compétences. Assurer une suppléance ponctuelle des AASAN au profit des antennes d'action sociale (AAS) de proximité ou du secrétariat du secteur d'encadrement. Participer à la veille réglementaire et documentaire de l'AAS. Participer à l'accueil des apprentis et des stagiaires Assurer le suivi administratif des actions de prévention et des informations collectives. Description[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Social - Services à la personne

Hem, 59, Nord, Hauts-de-France

idéal étudiant, le candidat aura des horaires de travail 1 week end /2 de 9h à 18h ainsi que le remplacement de l'agent titulaire durant les 5 semaines de congés annuels (soit environ 420h/an) . Accueil et satisfaction Accueillir physiquement et téléphoniquement les résidents, visiteurs et partenaires extérieurs. Assurer le suivi des messages. Orienter les personnes externes et prévenir des arrivées des prestataires. Répondre aux appels du dispositif d'urgence, se rendre au domicile résident afin de caractériser l'urgence et appliquer les procédures en vigueurs (appeler les secours si nécessaire). Assurer une vigilance quant à l'état physique et moral des résidents. Gestion administrative Assurer le secrétariat de l'ensemble de la résidence. Gérer les demandes des services para-hôteliers, prestations annexes (renseignement, réservation,planification des services annexes, suivi réalisation et pré-facturation). Gérer les demandes d'interventions ponctuelles en lien avec le coordinateur. Remonter les besoins achats de la résidence et vérifier la gestion des stocks. Aider à la préparation de la facturation des résidents. Suivre les éléments contractuels clients (devis, contrat,[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre du renforcement de notre équipe, notre cabinet d'anesthésie, situé au sein du Pôle Santé République, recrute un(e) Secrétaire Médical(e) en CDI. Description du poste Vous assurerez les missions suivantes : Accueil physique, téléphonique (entrant et sortant) et gestion des emails Prise en charge et orientation de la patientèle Gestion administrative des dossiers médicaux Planification des rendez-vous Utilisation de logiciels médicaux tels que Doctolib et Direct-Consult Saisie et suivi administratif avec Word et Excel Participation à certaines tâches de comptabilité courante Vous serez en contact direct avec les patients, ce qui nécessite un excellent sens du service et un bon relationnel. Profil recherché Expérience exigée : minimum 2 ans en secrétariat médical Discrétion, respect de la confidentialité et du secret médical indispensables Capacité à travailler en équipe Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel) Aisance relationnelle et sens de l'accueil Bonnes bases en comptabilité appréciées Conditions du poste Contrat : CDI Temps plein : 35 heures Organisation : semaine de 4 jours avec jour de repos fixe Poste basé au Pôle Santé[...]

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Animateur / Animatrice nature environnement

Emploi Administrations - Institutions

Mendionde, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Référence de l'offre : 149-2025-DG Date de publication : 30 décembre 2025 Date limite de candidature : 20 janvier 2026 Type d'emploi : emploi non permanent Poste à pourvoir : 1er février 2026 Cadre d'Emplois : Adjoints d'Animation Territoriaux Catégorie : C Ouverture : recrutement par voie contractuelle - CDD de 5 mois (1er février au 30 juin 2026) Temps de travail : temps non-complet (7 heures hebdomadaires) sur l'ensemble de la période, à l'exception du 11 au 19 avril 2026 (temps complet) Lieu de travail : base de loisirs du Baigura à Mendionde Permis : B souhaité Rattachement hiérarchique : Responsable du pôle territorial du Pays d'Hasparren CONTEXTE La Communauté d'Agglomération Pays Basque est gestionnaire de la base de loisirs du Baigura située à Mendionde. Cet équipement touristique est ouvert au public de février à novembre, avec de nombreuses activités de pleine nature proposées au départ du site, dont la montée au sommet en petit train. Dans ce cadre, la Communauté d'Agglomération recherche un animateur coordinateur de la base de loisirs, en renfort (de février à juin 2026), à temps non complet (7 heures hebdomadaires). MISSIONS / ACTIVITES[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Golbey, 88, Vosges, Grand Est

Le service Trait d'Union est composé du dispositif MNA (Mineurs non-accompagnés) qui a pour objectif de proposer un accompagnement global avec hébergement aux jeunes mineurs-es non-accompagnés-es. Il s'agit de jeunes âgés de 16 à 21 ans. Sous la responsabilité du Responsable de service, vos missions sont les suivantes : * Assurer l'accueil physique et téléphonique du service ; * Gestion du secrétariat du pôle et de l'organisation du circuit courrier ; * Effectuer un suivi mensuel des salariés en lien avec le service RH (gestion de planning) ; * Assurer la gestion administrative et comptable de l'activité * Réaliser la facturation de l'activité, le suivi de la caisse, et autres actions liées à l'activité (suivi de commandes, saisie dans la GED) ; * Réaliser le suivi de l'activité, de la préparation des états et des statistiques ; * Veiller à la circulation de l'information au sein du pôle et entre le pôle et le siège ; * Participer au développement et à l'entretien du partenariat (exemple : lien avec le Conseil Départemental). * De formation Bac + 2 Assistant de gestion ou équivalent ; * Vous êtes organisé et rigoureux ; * Vous avez une très bonne aisance[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Épinal, 88, Vosges, Grand Est

Description du poste : Affecté au secrétariat du médecin chef de l'antenne médicale des armées d'Epinal (AM53), l'agent recherché participera à l'ensemble des activités administratives du service courant en assurant la rédaction de courriers officiels, le classement des documents du service, la prise de rendez-vous et réception des appels téléphoniques, le suivi des dossiers contentieux. Il travaillera dans le cadre du parcours du blessé. Assurer la collecte et le suivi des documents administratifs individuels (visites médicales, rapports médicaux informatisés, réception des appels téléphoniques et boîte sécurisée MS Santé). Constituer et suivre les dossiers dans le cadre du parcours du blessé: Déclaration affection présumée imputable au service, rapports circonstanciés et inscription au registre des constatations. Consolider et orienter les dossiers de présentation au conseil de santé, pension militaire d'invalidité et réforme. Dialoguer avec les établissements soutenus pour la mise en route de leurs personnels et le suivi dans le parcours de soins. Gérer administrativement les livrets médicaux Veiller et exploiter la boite fonctionnelle "contact" de l'antenne, ainsi que[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Autres services aux entreprises

Massy, 91, Essonne, Île-de-France

En tant que secrétaire médicale vous intégrerez la SELAS UNILABS PRAXEA, composée de 120 collaborateurs et de 22 médecins pathologistes. Vous aurez pour mission d'exercer des fonctions de secrétariat pour le compte d'un ou plusieurs médecins dans un cabinet médical. Missions : * Réaliser l'enregistrement informatique du dossier patient * Vérifier l'identité du patient, les cotations et les prescripteurs avant de saisir le compte-rendu, sous dictée vocale ou auprès du médecin pathologiste * Assurer la saisie du compte-rendu histologique et éventuellement cytologique * Lancer les éditions (compte-rendu, note d'honoraires.) et réaliser les envois * Gérer la facturation des patients hospitalisés en liaison avec les établissements concernés * Prendre éventuellement contact avec les médecins extérieurs * Mettre en œuvre, pour tous les correspondants et sous toutes ses formes, l'envoi des résultats (courrier, fax, Hprim, emails) * Participer et mettre en œuvre toute action nécessaire pour le développement du système qualité Vous êtes titulaire d'un baccalauréat dans le secteur sanitaire et sociale, vous vous êtes spécialisé(e) dans une formation de secrétaire médicale[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Rueil-Malmaison, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Rinesa Services est une entreprise spécialisée dans la lutte anti-nuisible, l'assainissement, et le débarras depuis 10 ans. Forte de son expérience la société Rinesa Services s'est créé un vrai savoir-faire et est devenu aujourd'hui une entreprise reconnue en île-de-france. Sa priorité est de satisfaire au mieux ses clients, en leur apportant des solutions durables et adaptées à chacune L'entreprise souhaiterait recruter un(e)assistant(e) administratif/ive qui a de l'expérience dans ce domaine d'activité, cela est essentiel pour optimiser l'efficacité opérationnelle d'une entreprise, améliorer sa productivité, assurer une meilleure coordination entre les départements, et offrir un service client de qualité supérieure. Dans le cadre de notre expansion, nous sommes à la recherche d'un Assistant(e) Administratif/ive passionné et motivé pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et le support des opérations de notre société. Vos missions principales incluront : - Gestion administrative: Prendre en charge l'accueil téléphonique, la gestion des courriers et emails, le classement et l'archivage[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Fort-de-France, 97, Martinique, -1

Vous travaillez au sein d'un centre de radiologie dans un environnement stimulant et bienveillant. Vous occupez un rôle central et assurez des missions variées. Votre principale mission consiste à assurer la gestion administrative et la coordination des équipes. Vous êtes en charge de : - L'organisation de l'agenda et des réunions - La coordination des déplacements et séminaires - La gestion administrative (habilitations, congés, variables de paies, dossiers) - La communication interne/externe (notes, comptes-rendus) - Le soutien transversal auprès de la Direction et des équipes - La supervision du secrétariat médical (cotations actes, production des FSE, télétransmissions) - Le contrôle des recettes : retours NOEMIE et corrections des rejets, suivi des encaissements Cette liste reprend les missions principales du poste. Elle n'est pas limitative.

Ressources supplémentaires