photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vouziers, 84, Ardennes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

- Gestion administrative et commerciale courante (courriers, devis, commandes, facturation) - Accueil téléphonique et relation clients - Organisation et suivi des livraisons (tournées chauffeurs, bons de livraison, factures) - Suivi des paiements et dossiers clients - Coordination avec la direction, l'atelier et les chauffeurs - Formation ou expérience en secrétariat / administratif / commercial - À l'aise au téléphone et avec les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) - Organisée, rigoureuse, polyvalente et réactive - Une expérience en logistique ou dans le secteur agricole est un plus Une expérience sur un poste similaire est appréciée

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Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Foix, 91, Ariège, Île-de-France

Descriptif des missions : En coordination avec la cheffe de service et l'ensemble des agents du service santé et protection animales, environnement , abattoirs (SPAE) : - appui administratif au secrétariat technique (notamment gestion des LPS, suivi des foyers, suivi de la vaccination ) ; - numérisation des dossiers élevages. Environnement de travail : La DDETSPP a un effectif de 65 agents, ses missions sont notamment exercées par trois services techniques : - le service concurrence, consommation et répression des fraudes (CCRF) ; - le service santé et protection animales, environnement , abattoirs (SPAE) ; - le service sécurité et qualité sanitaires de l'alimentation (SSA). Profil souhaité : - Connaissance de l'organisation administrative - Compétences informatiques : bonne maîtrise des logiciels bureautiques Savoir-faire : Contact et capacités d'écoute, Capacités d'analyses, Réactivité, Créativité, autonomie, Capacité rédactionnelle, Travail en équipe Contrat de travail : Prise de poste au 5 janvier 2026, en CDD de 6 mois. Candidature : Envoyer CV + lettre de motivation à : nicolas.bastie@ariege.gouv.fr

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Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi Administrations - Institutions

Ervy-le-Châtel, 10, Aube, Grand Est

Poste à pourvoir immédiatement dans le cadre d'un remplacement (durée 4 mois). Vous aurez en charge : - l'accueil téléphonique et physique du public, - la gestion du courrier, - l'état civil, - la communication, - le secrétariat, - le suivi de dossiers ... Profil recherché : disponibilité, polyvalence, connaissance des outils informatiques, discrétion professionnelle, appétence pour le service public. Une expérience de 3 mois dans le service public est impérative, ou formation secrétaire de mairie si pas d'expérience. Horaires de travail les matins de 8h30 à 12h00. Merci de rédiger vos motivations pour ce poste dans l'encart "lettre de motivation".

photo Formateur / Formatrice comptabilité et gestion financière

Formateur / Formatrice comptabilité et gestion financière

Emploi Enseignement - Formation

Carcassonne, 11, Aude, Occitanie

Acteur de la formation professionnelle en Occitanie, notre centre de formation développe les compétences de ses clients et déploie de véritables services auprès des entreprises, des salariés et des personnes en recherche d'emploi. Nous proposons une démarche intégrée orientée métiers & compétences grâce à une large gamme de formations, une approche diversifiée avec des formations intra, inter, à distance ou mixtes ou en alternance ainsi que des méthodes pédagogiques actives et stimulantes. Dans le cadre du développement de son activité de formation, nous recherchons un formateur (H/F) spécialisé en comptabilité sur notre site Carcassonne pour animer des sessions de formation auprès d'un public varié. 1-Missions : - Préparer et animer des sessions de formation en présentiel et à distance auprès de groupes de stagiaires - Concevoir des séquences et supports pédagogiques, - Evaluer et suivre la progression pédagogique des stagiaires, - Faire monter en compétences les stagiaires sur vos domaines d'expertise Travaux courants de comptabilité, les travaux périodiques et les Travaux de fin d'exercice. Capacité à former aux compétences transverses (bureautique, secrétariat[...]

photo Chargé / Chargée de paie

Chargé / Chargée de paie

Emploi Enseignement - Formation

Carcassonne, 11, Aude, Occitanie

Acteur de la formation professionnelle en Occitanie, notre centre de formation développe les compétences de ses clients et déploie de véritables services auprès des entreprises, des salariés et des personnes en recherche d'emploi. Nous proposons une démarche intégrée orientée métiers & compétences grâce à une large gamme de formations, une approche diversifiée avec des formations intra, inter, à distance ou mixtes ou en alternance ainsi que des méthodes pédagogiques actives et stimulantes. Dans le cadre du développement de son activité de formation, nous recherchons un formateur (H/F) spécialisé en RESSOURCES HUMAINES et PAIE sur notre site Carcassonne pour animer des sessions de formation auprès d'un public varié. 1-Missions : - Préparer et animer des sessions de formation en présentiel et à distance auprès de groupes de stagiaires - Concevoir des séquences et supports pédagogiques, - Evaluer et suivre la progression pédagogique des stagiaires, - Faire monter en compétences les stagiaires sur vos domaines d'expertise . Travaux courant de paie, Recrutement, On-Boarding, GPEC, Droit social etc...en lien avec les référentiels Capacité à former aux compétences transverses[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Royan, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

DÉFINITION DE LA FONCTION : Placé(e) sous l'autorité du Directeur Général des Services Techniques, vous serez en charge du secrétariat et de l'accueil téléphonique des services techniques. MISSIONS : - Réceptionner, traiter et orienter les appels téléphoniques pour les différents services techniques - Rédiger les courriers, les actes administratifs et arrêtés municipaux - Réaliser la présentation informatique pour les commissions ou la présentation publique - Être à l'écoute des services déconcentrés (pôle cadre de vie, pôle bâtiment, pôle logistique) - Assurer la gestion des papiers recyclés, recygo, des vélos partagés et des demandes relatives aux jardins familiaux PROFIL : - Maîtrise parfaite de l'outil informatique obligatoire (open office, word, excel, power point) et du logiciel Littéralis Web - Connaissance de la Ville de Royan souhaitée - Maîtrise du stress - Sens du relationnel, discrétion et grande autonomie - Savoir organiser son travail en fonction de consignes orales ou écrites - Rigueur, organisation, réactivité - Efficacité dans le travail et disponibilité - Goût renforcé pour le travail en équipe y compris avec d'autres services - Savoir rendre compte[...]

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Formateur / Formatrice comptabilité et gestion financière

Emploi Enseignement - Formation

Ramonville-Saint-Agne, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Acteur de la formation professionnelle en Occitanie, notre centre de formation développe les compétences de ses clients et déploie de véritables services auprès des entreprises, des salariés et des personnes en recherche d'emploi. Nous proposons une démarche intégrée orientée métiers & compétences grâce à une large gamme de formations, une approche diversifiée avec des formations intra, inter, à distance ou mixtes ou en alternance ainsi que des méthodes pédagogiques actives et stimulantes. Dans le cadre du développement de son activité de formation, nous recherchons un formateur (H/F) spécialisé en comptabilité sur notre site de Ramonville pour animer des sessions de formation auprès d'un public varié. 1-Missions : - Préparer et animer des sessions de formation en présentiel et à distance auprès de groupes de stagiaires - Concevoir des séquences et supports pédagogiques, - Evaluer et suivre la progression pédagogique des stagiaires, - Faire monter en compétences les stagiaires sur vos domaines d'expertise Travaux courants de comptabilité, les travaux périodiques et les Travaux de fin d'exercice. Capacité à former aux compétences transverses (bureautique, secrétariat[...]

photo Chargé / Chargée de paie

Chargé / Chargée de paie

Emploi Enseignement - Formation

Ramonville-Saint-Agne, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Acteur de la formation professionnelle en Occitanie, notre centre de formation développe les compétences de ses clients et déploie de véritables services auprès des entreprises, des salariés et des personnes en recherche d'emploi. Nous proposons une démarche intégrée orientée métiers & compétences grâce à une large gamme de formations, une approche diversifiée avec des formations intra, inter, à distance ou mixtes ou en alternance ainsi que des méthodes pédagogiques actives et stimulantes. Dans le cadre du développement de son activité de formation, nous recherchons un formateur (H/F) spécialisé en RESSOURCES HUMAINES et PAIE sur notre site Ramonville pour animer des sessions de formation auprès d'un public varié. 1-Missions : - Préparer et animer des sessions de formation en présentiel et à distance auprès de groupes de stagiaires - Concevoir des séquences et supports pédagogiques, - Evaluer et suivre la progression pédagogique des stagiaires, - Faire monter en compétences les stagiaires sur vos domaines d'expertise . Travaux courant de paie, Recrutement, On-Boarding, GPEC, Droit social etc...en lien avec les référentiels Capacité à former aux compétences transverses[...]

photo Assistant / Assistante de service juridique

Assistant / Assistante de service juridique

Emploi

Roanne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Udaf de la Loire est chargée de promouvoir, défendre et représenter les intérêts de l'ensemble des familles du département. Association du secteur médico-social, l'Udaf compte 140 salariés et gère notamment des services de protection et d'accompagnement de publics fragilisés. Nous recherchons : Un(e) Assistant(e) juridique à Roanne en CDD de 1 an à 100% à pourvoir au 1er Mars 2026. L'assistant(e) juridique, apporte un soutien opérationnel à l'attaché(e) juridique, en contribuant au bon fonctionnement des activités juridiques quotidiennes et notamment sur les missions suivantes : MISSIONS PRINCIPALES - Assurer le secrétariat Juridique et le suivi administratif des dossiers - Assister l'attaché(e) juridique pour l'ensemble des services de l'UDAF, notamment les Tutelles aux Majeurs Protégés : o Conseil juridique en termes d'orientation, de procédure et d'argumentation juridique o Participe à l'activité patrimoniale, et à ce titre assure l'interface avec les partenaires financiers, et ou juridiques (notaire, avocat, assurance, commissaire de justice.) o Prépare les requêtes patrimoniales au juge des tutelles o Participer à la rédaction de courriers juridiques, de comptes[...]

photo Assistant / Assistante de service juridique

Assistant / Assistante de service juridique

Emploi

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Udaf de la Loire est chargée de promouvoir, défendre et représenter les intérêts de l'ensemble des familles du département. Association du secteur médico-social, l'Udaf compte 140 salariés et gère notamment des services de protection et d'accompagnement de publics fragilisés. Nous recherchons : Un(e) Assistant(e) juridique à Saint Etienne en CDD de 1 an à 100% à pourvoir au 1er Mars 2026. L'assistant(e) juridique, apporte un soutien opérationnel à l'attaché(e) juridique, en contribuant au bon fonctionnement des activités juridiques quotidiennes et notamment sur les missions suivantes : MISSIONS PRINCIPALES - Assurer le secrétariat Juridique et le suivi administratif des dossiers - Assister l'attaché(e) juridique pour l'ensemble des services de l'UDAF, notamment les Tutelles aux Majeurs Protégés : o Conseil juridique en termes d'orientation, de procédure et d'argumentation juridique o Participe à l'activité patrimoniale, et à ce titre assure l'interface avec les partenaires financiers, et ou juridiques (notaire, avocat, assurance, commissaire de justice.) o Prépare les requêtes patrimoniales au juge des tutelles o Participer à la rédaction de courriers juridiques,[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Saint-Herblain, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Mission principales : la secrétaire administrative et comptable est le collaborateur de l'Administratrice et de la direction elle assiste dans leurs différentes tâches au niveau de la gestion administrative, budgétaire, financière, sociale et fiscale, ainsi que de l'administration du personnel. Secrétariat et organisation interne - Gestion des appels - Assure la rédaction et l'envoi de tous types de documents: note interne, courrier,... - Classement des documents Comptabilité et facturation - Gestion facturation fournisseurs - Transfère en comptabilité - Lettrage des comptes - Rapprochement bancaire Ressources Humaines: - Tenu du registre du personnel - Tenu du document unique - Formation - Visite médical - Arrêt de travail Travail en binôme avec le responsable Administratif. Offre pour un contrat en CDI pour une durée de 35h semaine, mutuelle et prévoyance d'entreprise. Rémunération de 2129.45€ brut mensuel

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Agriculture - Sylviculture

Puy-Notre-Dame, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Rejoignez une aventure humaine pleine de défis ! Au domaine du Moulin de l'Horizon, nous sommes spécialistes des fines bulles vigneronne et on aime ce qui pétille. Dans le cadre d'un départ en retraite, nous recherchons une personne dynamique et rigoureuse pour nous accompagner dans la gestion administrative et commerciale de notre domaine viticole convivial, situé au Puy Notre Dame (49). En lien direct avec la responsable administrative et commerciale du domaine, vous aurez en charge la gestion administrative et comptable avec 3 axes majeurs : Accueil/secrétariat : - Accueillir, orienter toute personne qui se présente au domaine - Assurer l'accueil téléphonique du domaine - Relever quotidien du courrier - Gestion de la boite mail collective du domaine - Réceptionnez des livraisons Suivi administratif : - Établir des déclarations réglementaires (déclaration de stocks & paiements des droits de régies mensuels) - Tenir des registres d'entrées et de sorties - Réaliser le suivi des factures fournisseurs (contrôler les factures, les associer aux bons de livraison et tenir les échéances) - Réaliser les règlements de fin de mois (vérifier les relevés bancaires et payer[...]

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Economie - Finances

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

Au sein du Secrétariat général, rattaché(e) au service Ressources Humaines, vous assurez la gestion administrative des agents de la Direction territoriale Hauts-de-France. Vos missions principales : - Accueillir, informer et accompagner les agents dans leurs démarches RH - Gérer et mettre à jour les dossiers administratifs du personnel - Assurer le suivi des recrutements, mobilités, promotions et régimes indemnitaires - Assurer le suivi du temps de travail et des absences - Appliquer les règles statutaires de la fonction publique d'État - Participer à la dématérialisation et à l'amélioration des processus RH

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Martres-de-Veyre, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Activités : Accueil physique, téléphonique et tâches administratives : - Accueil physique et téléphonique du public : adopter une posture et un ton adaptés à l'accueil physique et téléphonique du public. Assurer un accueil de qualité valorisant l'image de la collectivité - Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques - Assurer une réponse à la demande des administrés, au guichet, au téléphone ou par mail - Gestion du courrier - enregistrement et traitement du courrier entrant et sortant, tri, diffusion, et archivage - Gestion des mails - Réalisation des travaux bureautiques - Répondre dans les délais au supérieur hiérarchique, élus, partenaires. - Proposer et mettre à jour des procédures visant à améliorer le fonctionnement du service (classeur des procédures). - Classer/ranger/les dossiers - Tâches courantes de secrétariat, traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document, ...) et traitement et transmission des informations (courriels, notes, fax, ...) - Gestion et affichage d'informations - Quotidienneté Prise de rendez-vous, réalisation et remise des titres sécurisés (CNI/Passeports). Gestion des assurances[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lons, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons pour le compte de notre client un(e) assistant (e) d'accueil pour assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires et contribuer au bon fonctionnement administratif de l'entreprise. Vos principales missions : - Accueil et orientation : Accueillir les visiteurs avec courtoisie et professionnalisme, identifier leurs besoins et les orienter. - Gérer les entrées et veiller au confort des visiteurs en attente. - Gestion des appels : Répondre aux appels entrants, filtrer et transférer les communications, prendre des messages et assurer le suivi. - Mail : répondre aux demandes de renseignements généraux par mail et les rédiger vers les services concernés. - Support aux équipes : préparer les salles de réunion, assurer la gestion des fournitures de bureau. Profil recherché : - avoir une connaissance de base du vocabulaire - gestion de stress et réactivité - Formation : Bac à bac+2 (secrétariat, assistant accueil) - Expérience : 1 à 2 ans dans un poste similaire - Qualités : Dynamisme, polyvalence, aisance relationnelle Votre profil correspond à notre recherche ? Alors, postulez !!

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Agent / Agente technique de nettoyage industriel

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Saint-Jean-de-Luz, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Société de nettoyage ayant 54 ans d'existence recrute Un / Une AGENT DE SERVICE pour rejoindre notre équipe en CDI. Poste à pourvoir rapidement soit du Lundi 5 janvier 2026, pendant 4h30, Deux fois par semaine sur la commune de Saint Jean de Luz à partir de 9h00 jusqu'à 13h30. Vous avez un bon état d'esprit, vous êtes motivé et fiable, vous savez respecter les consignes. Vous devrez avoir impérativement le permis B ou scooter. Envoyez-nous votre CV par mail : marietta.secretariat@gmail.com ou contactez-nous directement au 05.59.59.23.04 que nous programmions un RDV d'entretien. Salaire : à partir de 12.38 € brut de l'heure. A discuter lors de l'entretien en fonction de votre expérience.

photo Chargé / Chargée de paie

Chargé / Chargée de paie

Emploi Enseignement - Formation

Perpignan, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Acteur de la formation professionnelle en Occitanie, notre centre de formation développe les compétences de ses clients et déploie de véritables services auprès des entreprises, des salariés et des personnes en recherche d'emploi. Nous proposons une démarche intégrée orientée métiers & compétences grâce à une large gamme de formations, une approche diversifiée avec des formations intra, inter, à distance ou mixtes ou en alternance ainsi que des méthodes pédagogiques actives et stimulantes. Dans le cadre du développement de son activité de formation, nous recherchons un formateur (H/F) spécialisé en RESSOURCES HUMAINES et PAIE sur notre site Perpignan pour animer des sessions de formation auprès d'un public varié. 1-Missions : - Préparer et animer des sessions de formation en présentiel et à distance auprès de groupes de stagiaires - Concevoir des séquences et supports pédagogiques, - Evaluer et suivre la progression pédagogique des stagiaires, - Faire monter en compétences les stagiaires sur vos domaines d'expertise . Travaux courant de paie, Recrutement, On-Boarding, GPEC, Droit social etc...en lien avec les référentiels Capacité à former aux compétences transverses[...]

photo Formateur / Formatrice comptabilité et gestion financière

Formateur / Formatrice comptabilité et gestion financière

Emploi Enseignement - Formation

Perpignan, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Acteur de la formation professionnelle en Occitanie, notre centre de formation développe les compétences de ses clients et déploie de véritables services auprès des entreprises, des salariés et des personnes en recherche d'emploi. Nous proposons une démarche intégrée orientée métiers & compétences grâce à une large gamme de formations, une approche diversifiée avec des formations intra, inter, à distance ou mixtes ou en alternance ainsi que des méthodes pédagogiques actives et stimulantes. Dans le cadre du développement de son activité de formation, nous recherchons un formateur (H/F) spécialisé en comptabilité sur notre site de Perpignan pour animer des sessions de formation auprès d'un public varié. 1-Missions : - Préparer et animer des sessions de formation en présentiel et à distance auprès de groupes de stagiaires - Concevoir des séquences et supports pédagogiques, - Evaluer et suivre la progression pédagogique des stagiaires, - Faire monter en compétences les stagiaires sur vos domaines d'expertise Travaux courants de comptabilité, les travaux périodiques et les Travaux de fin d'exercice. Capacité à former aux compétences transverses (bureautique, secrétariat[...]

photo Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi Administrations - Institutions

Mégevette, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Mission(s) principale(s) Accueil physique et téléphonique Assurer diverses tâches de secrétariat Assister le poste de secrétaire de mairie (si demande de l'intéressée) Etat Civil Gérer le cimetière communal Urbanisme/cadastre Gérer les inscriptions et la facturation de la cantine et de la périscolaire Recensement militaire Enregistrement des électeurs Gérer les demandes de la population Gérer le courrier : arrivée et départ + le timbrer Participer à des missions de réception Préparer des copies d'Etat civil Réaliser des travaux bureautiques Gestion de l'affichage + registre à compléter Répondre au téléphone Classement et archivage Invitations Tenue de l'agenda des rendez-vous, réunions, . - Remplir le registre accueil-téléphone - Réaliser la feuille d'agenda hebdomadaire Savoir renseigner le public Savoir renseigner sur l'organisation et le fonctionnement de la collectivité Savoir utiliser les outils informatiques (logiciels Word/Excel...) Savoir rédiger un courrier (règles de base en orthographe et grammaire, règles de mise en page et de dactylographie,.) Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire et juridique des actes d'état civil Savoir recevoir, filtrer[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Villiers-en-Bière, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Nous recherchons notre future collaboratrice(eur) sur le poste de secrétaire / comptable en vu d'un départ à la retraite ...vos missions : - TELEPHONE : suivis clients /fournisseurs/assurances/organismes sociaux. complétude des fiches d'interventions. transmission des messages aux responsables de la structure . prise de rendez-vous , tenue de l'agenda et entretien des chaudières des clients . -SECRETARIAT : Archivage / achats fournitures bureau/ achats timbres . saisies des factures , envoi et classement /relance clients/ remise banque. - COMPTABILITE : Saisie factures achats et frais / préparation des éléments de paie, Edition paie et virement / état de rapprochement . LES HORAIRES SERONT DE 08H00 à 12H00 du Lundi au vendredi . Une expérience sur ce poste est obligatoire et une immersion sera réalisée avant la prise de poste (pour cela vérifiez auprès de votre conseiller France Travail ). Attention pas de transports en commun qui desservent le lieu de travail . pour postuler veuillez faire parvenir votre candidature à ape.77103@francetravail.fr avec cv et lettre de motivation prise de poste au 01 AVRIL 2026 /Une expérience dans le secteur du bâtiment est un plus .

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Gaillac, 81, Tarn, Occitanie

L'agent administratif recueille et traite des informations nécessaires au fonctionnement administratif et organisationnel du service Education en lien étroit avec les structures d'accueil communautaire et associatives du territoire MISSIONS : - Suivi budgétaire : saisie et rapprochement des bons de commande, suivi du budget par structures (écoles, ALAE.). - Suivi administratif : procédures de recrutement, suivi des courriers, conventions et décisions. - Gestion de l'information : collecte, traitement et diffusion des informations entre services et structures. - Accueil et renseignement : accueil physique et téléphonique, inscriptions scolaires et aux séjours, dérogations, facturation, portail famille. PROFIL : Titulaire d'un niveau Bac, vous disposez d'une bonne connaissance de l'environnement des collectivités territoriales et des règles budgétaires et administratives. Vous maîtrisez les outils bureautiques, les techniques de secrétariat et les procédures administratives, et savez produire des tableaux de bord et suivre les budgets. Organisé(e) et rigoureux(se), vous êtes capable de traiter et diffuser l'information, d'assurer le suivi administratif et financier, et[...]

photo Chargé / Chargée d'accueil

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Bormes-les-Mimosas, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Placé(e) sous l'autorité de la Directrice du CCAS et de la petite enfance, vous aurez pour missions d'accueillir le public des services sociaux, accompagner la première demande au plan administratif, identifier et qualifier la demande sociale et orienter vers les services ou les professionnels concernés. ACTIVITES DU POSTE Accueillir le public avec amabilité et si besoin orienter vers les services compétents. Instruire, enregistrer et suivre les dossiers de demandes d'aides légales aux différents organismes. Gestion de plannings, accueil téléphonique et prise de rendez-vous. Assurer le secrétariat courant du service Régisseur suppléant de recettes PROFIL RECHERCHE Techniques d'accueil, règles de communication Organisation et activités des services Techniques de communication téléphonique Caractéristiques des publics Techniques et outils de communication, compétences rédactionnelles, maitrise des outils bureautique et informatique Organisation et fonctionnement des CCAS et plus largement des collectivités territoriales Droits et obligations des usagers Directives et procédures d'instruction des dossiers Principes d'accueil des personnes en situation de handicap Règlementation[...]

photo Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi

Draguignan, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Poste à pourvoir sur la ville de Draguignan. Notre association SENDRA GES accompagne les personnes âgées, fragilisées, dépendantes ou en situation de handicap afin de leur permettre de vivre chez elles dans les meilleures conditions. Présentation du poste Nous recherchons un Assistant Administratif / Chargé d'Accueil (H/F) en CDI 35h pour rejoindre notre structure située à Draguignan. Le poste s'exerce sur deux sites distants de moins d'un kilomètre. La prise de poste est souhaitée dès que possible. Missions Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers, visiteurs, partenaires et intervenants. Informer, orienter et accompagner le public selon les demandes. Gérer la réception, le traitement et la transmission des messages et courriers entrants. Réaliser diverses tâches administratives : saisie et mise à jour de dossiers, rédaction de courriers, notes et comptes rendus, classement, archivage et gestion documentaire. Assurer le relais d'information et la communication interne entre les services. Utiliser quotidiennement les logiciels internes et outils bureautiques. Effectuer les commandes de fournitures auprès des fournisseurs et assurer le suivi des stocks. Participer[...]

photo Moniteur / Monitrice d'auto-école

Moniteur / Monitrice d'auto-école

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Junien, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Poste à pourvoir immédiatement : enseignant/enseignante de la conduite spécifique formation permis B. Travail du mardi au samedi. Connaissances en administratif seraient un plus : accueil; secrétariat.. Etre titulaire du BEPECASER ou Titre Professionnel Enseignement de la conduite. Salaire en adéquation avec convention collective soit 2070 euros brut (environ 1600€ net)

photo Secrétaire technique

Secrétaire technique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Golbey, 88, Vosges, Grand Est

POSTE : Assistant Administratif et Technique H/F DESCRIPTION : ACTUA EPINAL vous propose une offre d'emploi ! Nous recherchons actuellement pour l'un de nos clients spécialisé dans le secteur des réseaux de télécommunications, un Assistant Administratif H/F Vos principales missions seront : Assurer la gestion administrative, le secrétariat, le support technique et commercial - Assurer la gestion et le suivi des affaires commerciales de l'agence, dans son périmètre (facturation, relance clients, délais). - Préparer le planning des tournées des techniciens. - Réaliser des opérations administratives diverses - Assurer un support aux assistant(es) de direction régionale en effectuant des tâches administrative diverses. - Tenir à jour les différents tableaux de bord et indicateurs - Pointer sur un logiciel interne l'intervention des techniciens sur le terrain pour informer le client du traitement de la demande. - Assurer les demandes de permissions d'intervention auprès des Mairies ou services selon les secteurs. PROFIL : Vous êtes titulaire d'une formation de type Bac/Bac +2 en administratif Vous justifiez d'une première expérience réussie sur ce type de mission Vous êtes rigoureux,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Colombes, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

La Fédération Française de Hockey sur Gazon recherche un(e) assistant(e) administratif(ve). Missions principales : - Gestion administrative quotidienne de la Fédération (courrier, classement, suivi des dossiers) - Rédaction et préparation des contrats de travail - Accueil physique et téléphonique des visiteurs et partenaires - Support administratif à la Direction Technique Nationale (DTN) et au secrétariat général - Coordination des réunions et gestion des agendas - Soutien administratif au pôle partenariat Une expérience dans l'écosystème sportif (auprès du ministère, de ligue, fédération sportive ou d'un club ou d'une comité départemental... ) est exigée. Conditions : Temps partiel , avec possible jours de télétravail Tickets restaurants et 50% pass navigo Horaires : 9h - 17h jours: lundi, mercredi et jeudi entreprise flexible sur les jours à définir Début de contrat : dès que possible Salaire brut mensuel : selon la grille de la Convention Collective Nationale

photo Responsable de la stratégie commerciale

Responsable de la stratégie commerciale

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Colombes, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Engagé depuis 2011, le ParaHockey et le développement du hockey en direction des personnes en situation de handicap est l'une des priorités du projet fédéral de la FFH « Cap Développement ». Le hockey Adapté, pour lequel la FF Hockey demande la délégation ministérielle pour 2026 - 2029 vise particulière les personnes en situation de handicap mental et psychique. Le/la responsable du Hockey adapté aura pour objectif de développement en France, dans les clubs et comité, la pratique régulière du hockey adapté en favorisant les collaborations, en développant la formation des encadrants, en développant des évènements sportifs et en conseillant les clubs dans l'accueil. Missions : Axe 1 - Développement de la pratique et des contenus pédagogiques - Concevoir, structurer et déployer des modules de formation adaptés aux différentes pratiques du hockey adapté. - Mettre en œuvre le volet développement du Hockey Adapté et sa stratégie dans le cadre du projet sportif fédéral (PSF) - Participer à l'élaboration de supports pédagogiques (guides, fiches pratiques, vidéos, etc.) en lien avec la commission communication de la fédération - Déploiement du dispositif "clubs inclusifs" dans[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Recherche

Boulogne-Billancourt, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Sous la Responsabilité du Directeur Administratif et Financier basé à Paris et en lien avec les 4 directeurs de territoire, le ou la assistant.e de direction aura pour missions : - Administrative/Secrétariat Général pour les 12 coopératives : Gérer la gouvernance de chaque coopérative (agendas des Conseils d'Administration, Assemblées Générales, convocations, ordre du jour, procès verbaux, quorum, procès verbaux .). Exercer un rôle de support : partager les informations, de sources internes et externes, utiles aux collaborateurs. Préparer des supports de présentation type sur Google Slides pour les réunions formelles des organes de gouvernance. Actualiser, classer, archiver les dossiers et les fichiers coopérateurs et fournisseurs. - Financières pour les 12 coopératives gérer des dossiers de financement par subventions (exemple : Feader, Leader, .) Suivi des échéances liés aux dossiers de subventions Travailler en lien avec la Direction à l'établissement de process administratifs permettant à l'organisation d'être plus efficiente et réactive. En collaboration avec un autre membre de l'équipe finance : Editer les factures mensuelles et les devis client Traiter les factures[...]

photo Juriste

Juriste

Emploi

Bastia, 993, Haute-Corse, Corse

Notre client, cabinet d'expertise comptable et d'audit, a choisi de construire depuis sa création, une approche globale du conseil auprès de ses clients issus de tous les secteurs d'activité : industrie, bâtiment, commerce, CHR, collectivités, agricole... Pour anticiper un futur départ en retraite, il recherche un Juriste spécialisé en droit des affaires / droit des sociétés en CDI pour son cabinet de Bastia. En lien avec les Avocats, vous les accompagnez dans le suivi courant de la vie juridique des sociétés clientes, ainsi que dans la préparation des Assemblées Générales. Vous assurez le secrétariat juridique et gérez l'approbation des comptes annuels, la constitution de sociétés, dissolution/liquidation, transfert de siège, cession de parts, poursuite d'activité et reconstitution des capitaux propres. Vous accompagnez les dirigeants dans leurs démarches juridiques et les collaborateurs (Experts-comptables, Comptables et Conseillers) de l'équipe sur les sujets de votre périmètre.

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Coudray, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

RESPONSABILITÉS : Mission : Accueillir et renseigner les patients, planifier les activités (agenda des consultations, admissions, convocations, etc.) Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient Activités : - Accueil physique et téléphonique des patients, des familles - Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité - Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation de réunions, visites, conférences et événements...) - Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, hospitalisation, chirurgie, examens...) - Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles - Prise de notes, frappe et mise en forme des documents - Saisie des données liées à l'activité médicale (codage) - Tenue à jour du dossier patient - Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) - Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance Organisation du travail : 25 jours de congés et 14 jours de RTT (base 37h30[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi

Domblans, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

RESPONSABILITÉS : Vous travaillez en étroite collaboration avec la Responsable du service, sur des projets de développement de nos commandes. Ainsi, vous êtes en charge des commandes e-commerce et de l'accompagnement des Centrales e-commerce. En tant que réelle interface entre les sites où sont commercialisés les produits du Groupe V33 et les services internes, vous assurez le bon déroulé des activités e-commerce. Vous collaborez et partagez l'information avec les services impactés comme le commerce, la logistique, le service consommateur, la comptabilité. Vos principales missions seront les suivantes : • Assurer la gestion des commandes : Réceptionner, saisir et valider l'ensemble des commandes passées par les clients, par des canaux diversifiés • Contrôler la facturation des produits et être garant du respect des consignes et délais • Assurer la gestion des avoirs et des retours, par des canaux multiples, en respectant les procédures en place • Tenir à jour les matrices de référencement et d'assortiments et tarifaires pour les clients E-commerce • Ajouter et mettre à jour les contenus des sites E-commerce • Participer à l'amélioration des processus e-commerce.[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Manosque, 41, Alpes-de-Haute-Provence, Centre-Val de Loire

Emploi Secrétaire médicale H/F - Manosque 04 Nous recrutons un secrétaire médicale H/F pour intégrer une clinique dentaire située à Manosque en Provence-Alpes-Côte d'Azur dans le cadre d'un CDI à temps plein. ADN de la structure Cette clinique dentaire neuve développe une surface d'environ 190 m² et se situe à proximité de l'hôpital régional et des principaux axes routiers. L'ouverture est prévue le 1er avril 2026 et les travaux sont bientôt finalisés avec l'agrément ARS obtenu. Les salles sont spacieuses (de l'ordre de 15-20 m²) et dotées d'équipements premium et d'un plateau technique complet. Le modèle de pratique combine la liberté des praticiens libéraux avec les avantages du salariat, notamment une prise en charge administrative et comptable centralisée par le centre, afin de permettre aux soignants de se consacrer à 100 % aux soins. L'ambiance de travail mise sur l'humain et la bienveillance au quotidien. Description et missions La clinique recrute deux secrétaires médicales pour prendre en charge l'ensemble des tâches administratives et d'accueil des patients. Vos missions principales seront les suivantes : - Accueil physique et téléphonique des patients[...]

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Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Carcassonne, 11, Aude, Occitanie

Adecco Castelnaudary recherche un Secrétaire de service social (h/f) pour une mission intérimaire au sein d'une entreprise engagée dans le service public. Vous intégrerez le service social de Carcassonne qui intervient auprès des assurés fragilisés par un problème de santé avec deux axes d'intervention prioritaires du service social à savoir : - Prévenir la désinsertion professionnelle - Sécuriser les parcours en santé. Vous serez chargé de : - Contribuer à la prise des appels entrants du service dans le cadre d'une organisation régionale (permanences téléphoniques), - Assurer la gestion des sollicitations multicanales (appels sortants, requêtes, courriers, courriels.), - Informer et orienter les assurés vers les partenaires compétents, - Apporter un appui à l'organisation du service, planifier et organiser les événements (rendez-vous avec les assistants sociaux, réunions, etc.), - Saisir les données dans les applicatifs métier en veillant au respect des modes opératoires et élaborer des documents (courriers, comptes-rendus, etc.), - Réaliser du reporting d'activité et alimenter les tableaux de bord. Modalités du poste : - Contrat d'intérim - Lieu de travail : Carcassonne [...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Marseille, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Tendre Une Main recherche un ou une assistant(e) de direction dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) de direction, vous serez le soutien clé de la direction dans la gestion quotidienne des activités administratives, en assurant une organisation fluide et efficace. Vous aurez l'opportunité d'évoluer dans un environnement professionnel stimulant, où vos compétences en gestion administrative seront valorisées. Missions (non-exhaustive) : - Gérer l'agenda et planifier les rendez-vous de la direction - Organiser et coordonner les réunions, préparer les supports nécessaires - Assurer la gestion des appels téléphoniques et des emails - Effectuer la saisie de données, le classement et le archivage des documents administratifs - Rédiger et mettre en forme des courriers, comptes rendus et rapports divers - Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et clients avec professionnalisme selon les règles de l'étiquette téléphonique - Participer à la gestion administrative des projets en cours et suivre leur avancement - Collaborer avec différents services pour garantir une communication fluide et efficace Profil recherché - Disponibilité[...]

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Auxiliaire de gestion des écoles de conduite

Emploi Enseignement - Formation

Marseille, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

ECF Prisme Toutcan, réseau d'auto-écoles reconnu, recherche plusieurs auxiliaires de gestion pour renforcer ses équipes. Vos missions principales : Accueil physique et téléphonique des clients Gestion administrative des dossiers (inscriptions, suivi des candidats) Planification des cours et examens Suivi des paiements et facturation Assistance aux moniteurs et coordination des activités Profil recherché : Bonne maîtrise des outils bureautiques Sens de l'organisation et rigueur Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe Une expérience en gestion ou secrétariat est un plus Type de contrat : CDI ou CDD selon profil Temps plein Postes à pourvoir à MAZARGUES et SAINT LOUP Marseille

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Flour, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

DECLIC INTERIM recherche pour un de ses client, un AGENT ADMINISTRATIF H/F Vous aurez pour missions : -Recherche et constitution d'appels d'offres (marchés publics et/ou privés), -Frappe de devis, factures, -Suivi des paiements, -Tâches administratives diverses Compétences requises : -Rigueur, autonomie, esprit d'équipe et sens de l'organisation, -Maîtrise des outils informatiques de base (word et excel) et bonnes compétences en rédaction -Compétences en gestion et analyse de données chiffrées Qualités personnelles : -Sens aigu de la confidentialité et de la discrétion, -Réactivité, gestion du stress et aptitude à respecter des délais -Polyvalence et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément Profil recherché : -Formation BAC à BAC+2 en secrétariat, gestion ou assistanat administratif, -Expérience exigée dans l'administratif ou la comptabilité, -Salaire selon profil. poste à pourvoir sur St Flour à partir du mois de février. Poste en 39H Du lundi au vendredi.

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Assistant / Assistante qualité services

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chusclan, 30, Gard, Occitanie

ADECCO BAGNOLS/CEZE recherche pour l'un de ses clients, acteur majeur du nucléaire, un Assistant technique et qualité h/f, pour un contrat de travail temporaire d'une durée de cinq mois. Vous viendrez en assistance à l'Unité Formation et plus particulièrement, sur le management de la qualité. Vous assisterez les responsables pédagogiques, dans l'organisation des sessions de formations (aspect administratif- qualité- facturation- gestion des offres). Vous gèrerez les inscriptions, l'accueil et le suivi des apprenants, ainsi que l'organisation administrative des sessions de formation. Vous assurerez le lien avec divers interlocuteurs, plus du secrétariat divers. Vous êtes titulaire d'un niveau de formation BAC+2 et vous possédez une expérience comprise entre un et deux ans. Vous maîtrisez la bureautique et vous avez le sens de la communication. Vous avez idéalement un profil assistance projet/ assistance technique et qualité.

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Secrétaire comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montagne, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Aquila RH Machecoul, agence de recrutement intérim CDD CDI, recherche pour son client, un(e) secrétaire comptable (H/F). Entreprise spécialisée dans le bâtiment. Remplacement en vue d'un départ à la retraite. La personne remplacée partira le 27 mars 2026 mais une passation est envisagée. Début de mission envisagée au mois de mars. Horaires : 8h - 12h / 14h - 17h. Contrat de 16 heures hebdomadaires. Rémunération : 14 EUR / heure brut + programme fidélité avantageux Aquila RH (CE dès la première heure, CET à 5% avec avance tous les mois des ICP/IFM, acomptes à la demande, service du FASTT, prime fidélité de 200 euros...). Vos missions: Vous aurez pour principales missions : * Accueil téléphonique * Mailings * Saisie de factures fournisseurs et clients * Gestion des paiements * Relances des impayés Et toutes tâches liées au poste Votre profil: Expérience en comptabilité Expérience en secrétariat / administratif Accepter un contrat en temps partiel : 16h par semaine

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Opérateur / Opératrice de numérisation de documents

Emploi Hôpitaux - Médecine

Vandœuvre-lès-Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Être Technicien du Service en Charge des Données de Santé (H/F) à l'ICL, qu'est-ce que c'est ? Dans le cadre d'un remplacement, le Service en Charge des Données de Santé souhaite recruter un Technicien de numérisation (H/F) qui se voit notamment confier les missions suivantes : Numérisation des documents au fil de l'eau et des dossiers papiers : o Numérise les documents sur le scanner o Visualise la numérisation sur écran informatique et réalise un contrôle de cohérence (documents numérisés/documents originaux) o Effectue un contrôle qualité (lisibilité des documents, suppression des pages blanches, contrôles liés à l'Identitovigilance) et valide la numérisation o Effectue la traçabilité informatique du dossier « patient » numérisé Post-indexation : o Visualise, contrôle et valide la qualité de la numérisation des documents relatifs au dossier patient : vérifie et garantit le référencement du document numérisé au regard des procédures o Organise, indexe et enrichit le référencement des documents pour mettre à jour le dossier patient numérisé Secrétariat : o Assure l'accueil physique et téléphonique o Rend compte au Responsable Hiérarchique des actions conduites,[...]

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Agent / Agente d'accueil social

Emploi Social - Services à la personne

Plouay, 56, Morbihan, Bretagne

Dans le cadre d'un remplacement, au sein du CCAS de Plouay vous serez amené à effectuer les missions suivantes: ADMINISTRATIF GÉNÉRAL Accueil physique et téléphonique Information et orientation des usagers en réponse à leurs besoins, accompagner les usagers dans leurs démarches... Gestion du courrier : affranchissement, retrait et dépôt du courrier - Suivi et enregistrement du courrier Tenue des plannings de rendez-vous et permanences Mise à jour des documents divers Secrétariat, bureautique (création de tableurs, mise à jour de tableaux de bord, rédaction de courriers et autres documents administratifs, classement...) Stocks fournitures et commandes de matériels LOGEMENTS SOCIAUX Gestion des inscriptions Suivi des dossiers Gestion des sorties locataires (états des lieux,..) Communication des éléments au service de facturation PORTAGE DES REPAS Gestion des inscriptions Mise à jour de la liste d'attente et suivi des disponibilités Mise à jour des menus Communication des éléments au service de facturation BANQUE ALIMENTAIRE Gestion et suivi des inscriptions Distribution des denrées Suivi et gestion de l'état des stocks AIDE SOCIALE Suppléant aux instructions des demandes d'Aide[...]

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Chargé / Chargée de formation en entreprise

Emploi Immobilier

Nevers, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Nièvre Habitat est le premier bailleur de département avec près de 7 600 logements répartis sur une soixantaine de communes de la Nièvre. Le logement social est une mission d'intérêt général, il porte des valeurs fortes et fondamentales. L'engagement majeur de Nièvre Habitat est d'offrir à tous ceux qui en ont besoin un logement abordable et de qualité, un lieu de vie et d'épanouissement personnel. Acteur majeur du logement sur le territoire nivernais, Nièvre Habitat contribue activement à accroitre, à améliorer et adapter l'offre de logement aussi qualitativement que quantitativement. Avec près de 170 collaborateurs, les hommes et les femmes de Nièvre Habitat constituent son premier capital et sa force d'intervention au service des locataires. Nièvre Habitat recrute un(e) Chargé(e) de formation et de prévention et vous serez sous la responsabilité de la Responsable Ressources Humaines et Juridique. Les missions principales du poste seront : - Participe, propose, met en œuvre et gère le plan de développement des compétences et de formation professionnelle au sein de Nièvre Habitat - Est le (la) référent(e) santé, sécurité au travail/ chargé(e) de prévention - Accompagne,[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Lichos, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons une personne dynamique et organisée pour assurer un remplacement temporaire. Vous serez en charge des tâches administratives et de secrétariat : accueil, gestion des appels, suivi de dossiers, saisie et classement. Le poste requiert une capacité à prendre rapidement ses marques et à s'adapter aux procédures existantes. La connaissance du milieu associatif et du secteur social ou médico-social sera un véritable atout. Profil recherché : - Sens de l'organisation et rigueur - Bonne aisance relationnelle - Polyvalence et autonomie Poste à mi-temps.

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Annemasse, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Avec 37 agences de recrutement, Lynx RH est votre partenaire de confiance pour accompagner votre évolution professionnelle dans les fonctions supports, l'ingénierie et les métiers de l'IT. Nos engagements :? Transparence ? Écoute ? Proximité Ce que nous vous apportons :? Un accompagnement personnalisé ? Une gestion active de votre carrière ? L'accès privilégié à notre réseau d'entreprises partenaires ? La possibilité d'intégrer le meilleur programme fidélisation du marché - Votre futur poste: Lynx RH Annemasse recrute pour l'un de ses clients un Agent Administratif & Accueil (H/F) dans le secteur immobilier. Vous serez le premier point de contact de l'agence, garantissant une expérience client fluide et qualitative. Vos missions: - Accueil & Relation Clients: - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Orienter les visiteurs et appelants, fournir un premier niveau de réponse - Enregistrer, traiter et suivre les réclamations - Support Administratif: - Assister les gestionnaires techniques (procédures internes, suivi des interventions) - Rédiger et gérer les courriers, documents et bons de commande - Effectuer les tâches classiques de secrétariat : saisie, classement,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Antony, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

ADECCO d'Issy Les Moulineaux recherche, pour un de ses clients spécialisé dans le conseil et l'évaluation en expertise, un assistant opérationnel (h/f) : Votre mission : - La prise et le suivi de rendez-vous avec les clients, - L'organisation des déplacements en France et à l'international (réservation voyages, hôtels, .), - La participation à l'établissement et à la relecture des dossiers d'expertise, - Le suivi et le contrôle qualité des fiches de conformité des dossiers d'expertise, - Le contrôle et l'envoi du dossier « projet » au client par mail, - La préparation et l'envoi de la version définitive du dossier avec facture, - L'archivage des dossiers terminés, - La participation à la rédaction de propositions commerciales, - La gestion du secrétariat commercial. Vous êtes un(e) candidat(e) : - Ayant un sens aigu du service et du contact, avec un très bon relationnel, à l'aise au téléphone, - Rigoureux(se), très organisé(e) et respectueux(se) des consignes données, Vous faites preuve de proactivité et avez la capacité à hiérarchiser les tâches, Vous maîtrisez les logiciels Office 365 : Word, Excel et la gestion des agendas sous Outlook, La maîtrise de l'orthographe[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

Afin de répondre au mieux aux besoins de sa clientèle, CITA Guyane est actuellement à la recherche d'un(e) collaborateur(trice) au poste de Assistant(e) Commercial(e). En collaboration des commerciaux et sous la responsabilité du Responsable d'Agence, vous êtes en charge des missions suivantes : Assistance aux commerciaux : - Préparation des supports de vente - Contrôle des dossiers remis par les commerciaux, - Création des prospects et fiches client site et facturation - Création des contrats clients dans l'applicatif métier, - Suivi et Traitement des dossiers clients, en collaboration avec les différents services - Traitement et suivi des résiliations, - Interface entre les services internes et les clients, Assistance à la Direction - Préparation de statistiques et de reportings commerciaux - Elaboration de dossiers de réponse à appels d'offres Secrétariat divers - Accueil téléphonique et physique des clients, - Rédaction, traitement et suivi du courrier - Suivi de la facturation, des impayés et du recouvrement - Gestion des litiges clients De formation commerciale Bac+2 à Bac+3, vous justifiez d'une expérience significative de 3 ans minimum sur une fonction similaire. Structuré[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Carcassonne, 11, Aude, Occitanie

Description : 4 Accueil des patients des consultations, 4 Saisie des consultations et actes externes, 4 Prise des rendez-vous pour la Cardiologie - plateau technique, Néphrologie, 4 Gestion des messages des patients de Cardiologie et de Néphrologie, 4 Gestion des messages médicaux de Cardiologie et de Néphrologie, 4 Gestion des Bons de consultations interservices (distribution et saisie), 4…   SECRETARIAT : Ø  Saisie des courriers de consultation et/ou hospitalisation en renfort des services : HDS ; HDJ ; Cardiologie ; USIC ; UHCI ; Néphrologie, Ø  Gestion des consultations pour les spécialités de Cardiologie et de Néphrologie - Prise des rendez-vous planning des consultations médicales de Cardiologie et de Néphrologie, Ø  Prise des rendez-vous du plateau technique de Cardiologie (Holter ; épreuve d’effort, écho de stress,…), Ø  Tableau de bord informatique des médecins avec impression des courriers validés électroniquement et envois aux destinataires concernés, Ø  Saisie des courriers de sortie des patients des services : HDS ; HDJ ; Cardiologie ; USIC ; UHCI ; Néphrologie, Ø  Prise des messages pour les médecins (demandes de RDV urgents, ordonnances, communication[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Brieuc, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Le SIAO est un dispositif qui a pour finalité d'améliorer l'orientation et la prise en charge des personnes sans abri ou risquant de l'être et de construire des parcours d'insertion adaptés pour les conduire vers l'autonomie, en tenant compte des besoins des usagers. Ce dispositif est organisé à l'échelle départementale en lien avec les partenaires locaux. FONCTIONS PRINCIPALES : Sous la responsabilité de la Directrice de pôle et du chef de service du SIAO, et en lien étroit avec les autres membres de l'équipe, il.elle est en charge : - Secrétariat du SIAO : accueil téléphonique, prise de RDV, suivi des outils de travail du SIAO (véhicules, imprimantes, classeurs de sécurité.), gestion de commandes de fournitures administratives, - Soutien administratif à la gestion du déménagement du service, - Gestion des offres et des demandes SIAO : réception des offres par les partenaires, réception des demandes d'orientation, suivi des renouvellements (application informatique spécifique), - Préparation de la commission unique d'attribution et gestion du suivi de la commission, en lien avec l'assistante administrative et la chargée de mission SIAO : courriers, rapports sociaux,[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Ornans, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

La Communauté de Communes Loue Lison (CCLL) s'étend sur un territoire de 640 km², représentant 72 communes pour 26 000 habitants. La structure intercommunale est administrée depuis 3 pôles basés à Ornans, Quingey et Amancey. La CCLL recrute un : AGENT D'ACCUEIL CHARGE DU SUIVI ADMINISTRATIF DE L'ASSAINISSEMENT COLLECTIF ET NON COLLECTIF (H/F)- POLE ORNANS Sous l'autorité de la responsable Environnement, vous assurez l'accueil et le suivi administratif du service d'assainissement collectif et non collectif sur le territoire communautaire. MISSIONS DU POSTE : Assurer l'accueil physique, téléphonique et électronique des usagers du service assainissement (régie assainissement + SPANC) ; Suivi des dossiers administratifs des usagers, mise à jour des bases (arrivées, départs, déménagements.) ; Renseigner les usagers sur le fonctionnement des services assainissement collectif et non collectif, les factures émises ; Orienter les demandes avec le souci de faciliter les démarches de l'usager ; Assurer un suivi des appels reçus : tableau de recensement de la nature des appels reçus permettant de générer les interventions du service exploitation ; Gestion du courrier réponse,[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Importants centres IRM/scanner recherchent une secrétaire médicale. Rejoignez une équipe accueillante et passionnée au sein de notre service d'imagerie en coupe, où la qualité des soins et l'esprit d'équipe sont au cœur de nos priorités. Vous intégrerez un environnement moderne et dynamique, équipé des dernières technologies en scanner et IRM, et participerez activement au parcours patient. Vous assurez un rôle clé dans la prise en charge administrative et humaine des patients, depuis leur accueil jusqu'à la remise des résultats. Vous serez sous la Responsabilité de la Direction des Associés et du Responsable Ressources Humaines. Profil : Titulaire d'une formation « secrétaire médicale », vous possédez obligatoirement une expérience significative de minimum 2 ans en secrétariat médical. Vos missions principales seront : - Frappe de Compte rendus médicaux et relecture - Accueils patients : saisie administrative, vérification des informations, gestion des dossiers, etc. - Accueil téléphonique - Prise de RDV médicaux - Gestion des bornes d'accueil - Organisation et suivi des dossiers patients - Archivage Date début de mission : Poste à pourvoir immédiatement Type de[...]

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Secrétaire

Emploi

Carbonne, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Offre d'emploi : Secrétaire / Accueil (H/F) - MJC de Carbonne Type de contrat : Remplacement (1 mois, renouvelable) Horaire : Du lundi au vendredi, 9h-17h Disponibilité : Immédiate Salaire : Selon convention collective À propos de nous : La MJC de Carbonne est une association dynamique gérant des structures périscolaires, un centre de loisirs et un secteur jeunesse. Nous recherchons une personne organisée et polyvalente pour rejoindre notre équipe en tant que secrétaire / accueil. Missions principales : - Accueillir les familles et répondre à leurs demandes (facturation, dossiers, inscriptions). - Assurer le décompte des heures des salariés des différentes structures. - Gérer les emprunts et prêts de matériel. - Suivre le nombre d'inscrits et coordonner les commandes (repas, matériel) avec les différents services. Profil recherché : - Expérience en secrétariat ou accueil, idéalement dans un environnement associatif ou éducatif. - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel). - Connaissance du logiciel Petite Enfance L&A (un atout). - Rigueur, organisation et sens du contact. Pourquoi nous rejoindre ? - Environnement de travail convivial et engagé. - Mission variée[...]

Ressources supplémentaires