photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Compiègne, 60, Oise, Hauts-de-France

L'ENTREPRISE : IRFA Formation, entité du Groupe IRFA Formation, spécialiste de la formation depuis plus de 25 ans se distingue par son investissement auprès de ses apprenants pour les insérer, les professionnaliser, les former et les placer durablement dans le monde de l'entreprise. Vous souhaitez partager votre expérience, n'hésitez pas à rejoindre notre réseau d'experts ! Pour renforcer nos équipes dans les Hauts de France, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve). Le poste est à pourvoir en CDD, à temps plein pour une durée de 4 mois sur notre site de Compiègne (60) Nous sommes ouverts, à compétences égales, à toutes candidatures, dont celles de personnes en situation de handicap. MISSIONS ADMINISTRATIVES : - Accompagner les formateurs dans l'utilisation du Kit administratif du marché et alerter la Référente Administrative en cas de dysfonctionnement - Assurer le suivi administratif des conventions dans le respect des clauses administratives particulières du marché et en respectant la législation en vigueur. - Préparer les documents administratifs nécessaires à l'ouverture et le suivi des actions (système d'information externe : KAIROS, ARGOS,[...]

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Médecin directeur(trice) de l'information médicale

Emploi

Liévin, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

L'association PEP62, présente dans le Pas-de-Calais, recrute des professionnels motivés pour rejoindre ses équipes. Elle regroupe 25 établissements sociaux et médicaux-sociaux, des structures d'accueil éducatif et des services d'accompagnement spécialisés pour les enfants et les jeunes en difficulté. Si vous souhaitez contribuer à une mission solidaire en apportant votre expertise au service des enfants, cette offre est faite pour vous ! Vous souhaitez rejoindre l'équipe des PEP ? L'association PEP62 recrute pour un de ses établissements : Le CAMSP de Liévin Les C.A.M.S.P (Centres d'Action Médico-Sociale Précoce) assurent prévention, dépistage et soins pour des enfants de 0 à 6 ans, présentant des troubles sensoriels, moteurs et/ou psychologiques. Les équipes qui y exercent sont pluridisciplinaires et intègrent des médecins spécialistes, des rééducateurs, des psychologues, des éducateurs ainsi que des assistants sociaux. UN MEDECIN DIRECTEUR H/F Dans le cadre d'un CDI à temps partiel (0,50 ETP). Missions : - Assurer les consultations médicales spécialisées d'évaluation et de suivi des enfants, et prescrire les examens, bilans et soins nécessaires - Assister le Directeur[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Bayonne, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Le COPB, Centre d'Oncologie et de Radiothérapie du Pays Basque, est un établissement de santé, situé à Bayonne, où des traitements de pointe en radiothérapie, chimiothérapie et hormonothérapie sont proposés aux patients. La qualité, la sécurité des soins et l'expérience patient font partie intégrante des missions du centre. Avec ses locaux refaits à neuf, plus spacieux, aux abords d'une forêt, le centre propose à ses équipes un cadre de travail très agréable. Dans le cadre du renforcement de son organisation, le COPB recherche un(e) Agent de Planification H/F en CDI. Missions générales : Au cœur de l'organisation des soins en radiothérapie, vous serez chargé(e) de la gestion administrative et organisationnelle des plannings du scanner et des séances de traitement sur le logiciel dédié, conformément aux prescriptions médicales. Intégré(e) au fonctionnement quotidien du service, vous travaillerez en collaboration permanente avec les médecins radiothérapeutes et manipulateurs. Vous veillerez à la continuité du service, au respect de la réglementation et aux besoins opérationnels de l'établissement. Principales missions : - Planification et coordination des rendez-vous de[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale vétérinaire

Secrétaire médical / Secrétaire médicale vétérinaire

Emploi

Ferrette, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Contexte : Nous sommes une clinique vétérinaire dynamique composée d'une équipe de 4 Auxiliaires Spécialisés Vétérinaires (ASV) et 3 vétérinaires. Nous recherchons un(e) secrétaire spécialisé(e) pour rejoindre notre équipe dès que possible. Missions principales : Assurer l'accueil physique et téléphonique de la clinique. Gérer les appels téléphoniques et orienter les clients de manière professionnelle. Organiser et coordonner les agendas des vétérinaires et des ASV. Prendre en charge la facturation et la comptabilité de la clinique. Collaborer étroitement avec l'équipe pour assurer un fonctionnement optimal de la clinique. Profil recherché : Formation en secrétariat ou expérience équivalente dans un environnement médical ou vétérinaire. Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion. Excellentes compétences en communication et en organisation. Rigueur, discrétion et sens des responsabilités. Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches simultanément. Une formation pourra être dispensée en amont de la prise de poste. Le postes est à pourvoir dès que possible

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Lyon, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Mission Principale - Assurer la gestion de scolarité des formations de l'unité dans le respect des procédures internes et de la réglementation en vigueur. - Participer aux tâches communes du secrétariat avec l'équipe administrative de la Faculté d'Éducation. Tâches spécifiques (liste non exhaustive) - En équipe et en collaboration avec la chargée de missions, gérer le suivi administratif pour les étudiants en Master de l'enseignement, de l'éducation et de la formation (MEEF): *Assurer l'accueil et la transmission de l'information pour les étudiants, les enseignants et les partenaires institutionnels (INSPE, ISFEC, CEPEC) en direct, par mail et par téléphone, *Être en charge de l'import et de la vérification des données d'inscriptions avec suivi, envoi des certificats de scolarité, envoi des notices informatiques, transmission des cartes étudiantes, *Suivre les dossiers administratifs : élaboration des plannings, suivi des notification CROUS, *Organiser la formation sur le plan logistique : réservation des salles et de l'équipement nécessaire au distanciel, préparation des documents administratifs et pédagogiques : émargements, supports de cours, replanification des séances[...]

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Assistant / Assistante audioprothésiste

Emploi Assurances

Chalon-sur-Saône, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Rejoignez la Mutualité Française Saône et Loire en tant qu' Assistant(e) Audioprothésiste (H/F) Chalon-sur-Saône & Chatenoy-le-Royal Prise de poste : 1er trimestre 2026 Et si votre prochain job avait du sens ? À la Mutualité, nous sommes convaincus qu'un bon accompagnement auditif peut changer le quotidien. Pour continuer à offrir une prise en charge de qualité à nos patients, nous recherchons un(e) Assistant(e) Audioprothésiste à mi-temps pour nos centres de Chalon-sur-Saône et Châtenoy-le-Royal. Vous aimez le contact humain, les journées qui ne se ressemblent pas et les environnements où l'entraide compte vraiment ? Vous êtes peut-être la personne que nous attendons. Votre mission, si vous l'acceptez Vous êtes le premier sourire que voient nos patients et un véritable soutien pour l'audioprothésiste. Concrètement, vous : Accueillez et accompagnez les patients, au téléphone comme au centre Créez, mettez à jour et suivez les dossiers patients Gérez les rendez-vous et le planning Assurez le suivi administratif des réparations (devis, facturation, tiers payant, assurances, mutuelles) Réalisez les encaissements et veillez à la bonne tenue de la caisse Traitez les[...]

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Assistant / Assistante de cabinet juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Notre cabinet ETUDE ET PROJET recherche pour l'un de ses partenaires, cabinet d'expertise comptable et de conseil aux entreprises, recherche pour renforcer son service juridique un(e) Assistant(e) Juridique Corporate afin d'accompagner les clients du cabinet dans la gestion juridique courante des sociétés, au sein d'un environnement professionnel exigeant et à taille humaine. Descriptif du poste : Encadré(e) par la Responsable Juridique, vous intervenez sur : Secrétariat juridique en droit des sociétés : préparation et rédaction des actes juridiques courants (constitutions de sociétés, AGO, AGE, approbation des comptes, transferts de siège, changements de dirigeants, mises à jour des statuts, etc.). Gestion des formalités juridiques dématérialisées : dépôts et suivis des formalités sur le Guichet Unique / INPI. Rédaction et publication des annonces légales. Suivi administratif des dossiers juridiques : envoi et signature électronique des actes (DocuSign), relation et accueil clients, classement et archivage des dossiers. Appui ponctuel en droit social : participation à la gestion de dossiers de ruptures conventionnelles, licenciements, avenants aux contrats. Participation[...]

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Electricien / Electricienne tertiaire

Emploi Electricité

Laguépie, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un.e électricien.ne débutant.e motivé.e. Rattaché.e au responsable technique, vous interviendrez sur des chantiers variés en bâtiment (axé tertiaire), vos futures missions : - installation de chemins de câble ; - tirage des lignes courant fort et courant faible ; - pose et raccordement de tableaux, appareillages et luminaires ; - pose et exécution selon plan électrique ; - et autres missions ciblées dans le tertiaire, toujours avec rigueur et méthode. Les profils qu'on recherche : Les indispensables : - connaissances générales dans le bâtiment ; - disponibilité pour des déplacements (horaires variables) ; - à l'aise avec les outils informatiques de base ; Les plus : - expériences en électricité tertiaire ou photovoltaïque ; - qualification électrique à jour (on ne dit jamais non) ; - Caces nacelle (et pas le vertige). Ce qu'il faut savoir : CDD de 6 mois dans un premier temps. Temps plein 35h annualisées. Rémunération selon profil, parce que chaque parcours mérite considération. Avantages : mutuelle prise en charge 100% par l'employeur et Plan d'Epargne Entreprise. Déplacement[...]

photo Electricien / Electricienne tertiaire

Electricien / Electricienne tertiaire

Emploi Electricité

Laguépie, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un.e électricien.ne confirmé.e Rattaché.e au responsable technique, vous interviendrez sur des chantiers variés en bâtiment (axé tertiaire), vos futures missions : - installation de chemins de câble, tirage des lignes courant fort et courant faible ; - pose et raccordement de tableaux, appareillages et luminaires ; - préparation en vue du passage du bureau de contrôle ou Consuel ; - mission technique avec gestion de chantier et dépannage dans l'urgence ; - et autres missions ciblées dans le tertiaire, toujours avec rigueur et méthode. Les profils qu'on recherche : Les indispensables : - connaissances générales dans le bâtiment ; - autonomie et organisation sur les tâches du quotidien ; - finesse d'esprit : vous savez réfléchir, poser les bonnes questions et communiquer avec intelligence, - disponibilité pour des déplacements (horaires variables) ; - à l'aise avec les outils informatiques de base ; Les plus : - expériences en électricité tertiaire ou photovoltaïque ; - qualification électrique à jour (on ne dit jamais non) ; - Caces nacelle (et pas[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Montech, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

LA COMMUNAUTE DE COMMUNES GRAND SUD TARN-&-GARONNE RECHERCHE UN ASSISTANT DU PÔLE ECONOMIE EMPLOI TOURISME H/F à temps complet (35h), CDD d’un an Le Pôle Economie Emploi Tourisme de la Communauté de communes Grand Sud Tarn & Garonne est constitué d’une quinzaine d’agents (en hausse durant la saison estivale avec le recrutement de saisonniers) en charge de l’économie et de l’emploi, des zones d’activités ainsi que du tourisme. VOS MISSIONS  Aux côtés du Directeur du Pôle Economie Emploi Tourisme, vous interviendrez dans l’ensemble des affaires administratives liées à l’organisation et la gestion du Pôle Economie Emploi Tourisme. Votre rôle est au cœur de la transversalité entre les différents services du Pôle et en étroite collaboration avec les services supports de la Communauté de Communes. VOS PRINCIPALES ACTIVITES  * Assurer l’accueil physique et téléphonique ; * Appui à la direction du Pôle Economie Emploi Tourisme dans la gestion administrative, logistique et ressources humaines : * Rédaction de documents administratifs (courriers, comptes-rendus des commissions, comités et groupes de travail, gestion des fournitures…) ; * Suivi de la gestion[...]

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Assistant / Assistante technique ingénierie

Emploi Electricité

Paron, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Missions: Dans le cadre de votre alternance, vous accompagnerez un projet stratégique de transfert de compétences entre le Médecin du travail et l’Infirmier, en assurant la gestion administrative liée à ce changement. Vos missions incluront : Organisation et gestion du planning des visites médicales. Suivi administratif du projet de transfert de compétences. Participation à la gestion documentaire du service médical. Réalisation de tâches administratives diverses pour le service RH et l’usine. Contribution à l’amélioration des outils de suivi et de communication interne. Profil recherché : Vous préparez un diplôme de niveau Bac +2 en secrétariat, gestion administrative ou assistanat. Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et avez un bon sens de la confidentialité. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). Vous avez un bon relationnel et appréciez le travail en équipe. Une sensibilité aux sujets liés à la santé au travail est un plus.

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Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Suresnes, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Présentation de la Ville : Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d'innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au cœur d'un pôle économique majeur de l'Ile-de-France d'environ 600 000 habitants, le Territoire Paris Ouest La Défense, créé au 1er janvier 2016. Comptant aujourd'hui près de 50 000 habitants, près de 1000 agents s'attachent quotidiennement à offrir un service public performant et de qualité à l'ensemble des Suresnois. Pourquoi Suresnes ? Vous avez l'opportunité de rejoindre une collectivité éco-responsable, qui porte haut et fort la question du bien-être au travail, de l'égalité professionnelle femmes-hommes, du handicap et du dialogue social. Vous intégrez une direction innovante avec des projets modernes et ambitieux. Vous rejoignez une équipe dynamique et riche de profils aux compétences variées. Votre rôle : Faciliter l'activité du service en assurant une bonne circulation de l'information et en prenant en charge au quotidien[...]

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Documentaliste

Emploi

Montrouge, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons nos prochain-e-s documentalistes, confirmé-e-s et juniors, qui interviendront chez notre client, spécialisé dans le domaine de l'énergie. Au sein d'une équipe, votre rôle sera de soutenir la production documentaire des équipes et d'assister les collaborateurs dans leurs tâches. Plus précisément, vos missions seront de : * Assurer la gestion de la documentation : réception, contrôle, enregistrement, diffusion et archivage des documents (courriers officiels, documents techniques livrables, comptes rendus de réunions, etc.). * Assurer le support au pilotage des contrats des fournisseurs des projets : contrôle de la recevabilité des documents des fournisseurs, suivi de la surveillance des documents des fournisseurs, envoi des documents des fournisseurs au client, création de documents. * Assurer l'interface avec les différents intervenants du projet (clients, fournisseurs, équipes d'ingénierie). Idéalement : * Une formation en gestion de l'information (documentation, archivage, communication) ou d'un diplôme dans les domaines de l'histoire/géographie, littérature/langues, sciences sociales, ou secrétariat[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Créteil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Principales missions : - Réceptionner, contrôler et enregistrer les échantillons et les demandes d'examens - Traiter les non-conformités (identitovigilance, redondances etc.) - Classement - archivage des demandes d'examens ou dossiers patients - Traitement des demandes de duplicatas des CR - Mise sous pli et envoi des CR - Gestion du courrier (affranchissement, levée.) - Participer à l'écoute client : réception ou appel des clients (téléphone, fax) et traçabilité des réclamations - Scanner et intégrer des documents dans INLOG - Participer à l'activité fichier France Greffe de moelle pour les patients d'hémato Ce poste est à pourvoir à temps partiel (à hauteur de 50 %) Spécificité du poste: Vaccination Hépatite B obligatoire. Profil: - Ce poste s'adresse à des candidats titulaires d'un Baccalauréat Secrétariat. Compétences requises : - Sens de la communication - Aptitude au travail d'équipe - Sens de l'organisation et de l'urgence - Réactivité, Rigueur - Soumission au secret professionnel

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Vendeur / Vendeuse en boulangerie-pâtisserie

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Denis, 974, La Réunion, La Réunion

Informations sur le poste - Secteur d'activité : Boulangerie, Pâtisserie - Localisation : Saint-Denis, Saint-André, Saint Benoit - Poste à pourvoir : Vendeur polyvalent - Missions : Vente, entretien magasin, servir les clients, ... - Profils recherchés : Motivé, volonté d'apprendre, ... Informations sur la formation - Type de contrat : Contrat d'apprentissage - Formation : Titre professionnel dans le domaine de la vente - Niveau de la formation : Bac ou Bac + 3 - Rythme : 4 jours en entreprise, 1 jour en formation - Durée : 18 à 24 mois - Localisation de l'organisme de formation : Sainte-Marie Si vous souhaitez développer vos compétences dans le domaine du secrétariat au sein d'une entreprise présent sur le marché et dynamique, nous vous encourageons à postuler dès maintenant. Nous attendons avec impatience de découvrir votre candidature et de vous accueillir au sein de notre équipe dynamique et orientée vers la satisfaction client.

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Manosque, 41, Alpes-de-Haute-Provence, Centre-Val de Loire

Emploi Secrétaire médicale H/F - Manosque 04 Nous recrutons un secrétaire médicale H/F pour intégrer une clinique dentaire située à Manosque en Provence-Alpes-Côte d'Azur dans le cadre d'un CDI à temps plein ADN de la structure Cette clinique dentaire neuve développe une surface d'environ 190 m2 et se situe à proximité de l'hôpital régional et des principaux axes routiers. L'ouverture est prévue au début du printemps et les travaux sont bientôt finalisés avec l'agrément ARS obtenu. Les salles sont spacieuses de l'ordre de 15-20 m2 et dotées d'équipements premium et d'un plateau technique complet. Le modèle de pratique combine la liberté des praticiens libéraux avec des avantages du salariat et une prise en charge administrative et comptable centralisée par le centre afin de permettre aux soignants de se consacrer à 100% aux soins. L'ambiance de travail mise sur l'humain et la bienveillance au quotidien Description et missions La clinique recrute deux secrétaires médicales pour prendre en charge l'ensemble des tâches administratives et d'accueil des patients. Vos missions principales seront les suivantes : - Accueil physique et téléphonique des patients avec sens[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Bègles, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Cabinet d'orthodontie situé à Bègles (tram C stade Musard), nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) confirmé(e) pour renforcer notre équipe composée de trois assistantes et d'une praticienne. Spécialisé en orthodontie digitale avec des technologie de pointe (orthodontie fonctionnelle, aligneurs transparents, multi-attaches), nous offrons à nos patients des traitements efficaces, rapides et esthétiques pour enfants et adultes. Missions : - Accueil physique et téléphonique des patients - Organisation des rendez-vous, gestion des urgences et des imprévus - Création, mise à jour et suivi des dossiers patients - Rédaction et gestion des documents administratifs - Préparation et suivi des devis orthodontiques - Facturation, encaissements, télétransmission - Suivi des remboursements - Collaboration étroite avec les assistantes pour assurer la fluidité du parcours patient Profil recherché : - Expérience exigée en secrétariat médical (minimum 1 an), idéalement en cabinet orthodontie voire dentaire. - Bonne maîtrise des logiciels de gestion de cabinet (Orthalis) - Excellente expression orale et écrite - Sens de l'organisation, rigueur et autonomie - Capacité à gérer un flux patient[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Embarquez avec Start People... CDI, CDD ou Intérim, quel que soit le secteur d'activité, Start People vous accompagne dans votre recherche d'emploi. Nos équipes, réparties au sein de 245 agences à travers la France, sont dans les starting blocks pour décrocher les missions qu'il vous faut tout en privilégiant des relations professionnelles et humaines. POSTE : EMPLOYE ADMINISTRATIF RH (H/F) Votre agence d'emploi START PEOPLE Limoges, recrute pour le compte d'un de ses clients un Employé administratif (H/F) 1. Gestion des communications entrantes - Gestion des mails - Apporter une réponse aux clients. - Oriente les communications vers l'interlocuteur concerné. 2.Met à jour le suivi de fichiers/reporting. 3.Réalise sa mission dans le respect de la réglementation en vigueur et des décisions prises par la DRH Groupe. PROFIL : Expériences / formation initiale : - Gestion administrative, de la paie, secrétariat, comptabilité... - Aisance dans l'utilisation des outils bureautiques (Excel, Word...) Prêt à vous lancer ? Postulez ! Dans le cadre de sa politique Diversité, Start People étudie à compétences égales toutes candidatures[...]

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Juriste

Emploi Disque - Ciné - Vidéo - Radio - Photo - TV

Baie-Mahault, 97, Guadeloupe, -1

L'ENTREPRISE Cabinet d'expertise-comptable, de conseils, et d'audit implanté à Jarry , EXPERTS CONSEILS PLUS recrute un ou une juriste. Sous la responsabilité de notre responsable du pôle juridique Vous intervenez en tant que juriste pour la réalisation de missions juridiques et de conseils, auprès de nos clients : PME, TPE, professions libérales évoluant dans différents secteurs d'activité. A ce titre, vos missions seront les suivantes : - assurer le traitement des travaux juridiques sur les dossiers des clients du cabinet, et notamment le secrétariat juridique annuel des sociétés, en proposant, en planifiant et en réalisant toutes les assemblées annuelles des clients ayant confié cette mission au cabinet. - conseiller les clients et à effectuer des recherches documentaires, sur des points techniques et des problématiques juridiques notamment en droit des sociétés et droit social. - réaliser des opérations juridiques de création, ou transformation d'entreprises - enregistrer les demandes des clients et à préparer les lettres de mission - assurer le suivi du traitement des demandes clients, jusqu'à leur facturation - rendre compte régulièrement à la direction de l'avancement[...]

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Quentin, 26, Aisne, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous préparerez via un contrat en apprentissage, sur 18 mois la formation qualifiante d'Assistante Dentaire. L'employeur recrute une personne ayant impérativement le baccalauréat : profils ST2S ou Secrétariat Médical bienvenus. Qui peut faire un contrat d'apprentissage ? : Jeunes âgés de 16 à 29 ans révolus ; certains publics peuvent entrer en apprentissage au-delà de 29 ans révolus : les apprentis préparant un diplôme ou titre supérieur à celui obtenu, les travailleurs handicapés (sans limite d'âge)

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Gestionnaire comptable

Emploi Recherche

Tholonet, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

L'UMR RECOVER est une unité mixte de recherche INRAE-AMU (Aix-Marseille université), basée au Tholonet à Aix-en-Provence et centrée sur le fonctionnement des écosystèmes et les risques naturels. Elle est composée de 4 équipes de recherche et comprend environ 60 agents permanents et accueille environ 50 personnels non titulaires (doctorants, post-doctorants, CDD, .). L'équipe d'appui de l'UMR RECOVER est composée de 5 personnes (gestion administrative, financière, RH, secrétariat, communication, .). Elle a vocation à assurer de façon transversale les fonctions d'appui au bénéfice des équipes de recherche de l'unité. Sous l'autorité conjointe de la directrice de l'unité de recherche et de la responsable de l'équipe d'appui, vous exercerez les fonctions de gestionnaire d'unité. A ce titre, vous serez en contact avec différents interlocuteurs : - Agents des équipes de recherche / porteurs de projets - Fournisseurs et financeurs - Agents des équipes administratives du Centre PACA et d'autres unités d'INRAE Vous serez amené(e) à travailler en équipe, à collaborer avec les autres gestionnaires composant l'équipe d'appui de l'unité. Vous aurez à réaliser vos missions dans le respect[...]

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Hôte / Hôtesse de caisse services clients

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pessac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le commerce de véhicules automobiles, un Hôte d'Accueil/ standardiste (h/f). Vos missions : - Accueillir et orienter les clients, - Gestion du standard téléphonique, et du courrier - Travaux de secrétariat. Bac +2, vous êtes une personne dynamique, avec un excellent sens du relationnel et une présentation soignée (en accord avec un poste en représentation). Vous devez être organisé, réactif et avoir une bonne capacité d'adaptation. Maîtrise Word, Excel - PESSAC - Mission du 9 au 30 janvier 2026 - 39h.semaine du lundi au vendredi ( 4 heures supplémentaires) - Taux horaire 12,02€ brut Cette mission vous correspond? Vous avez le profil recherché ? Merci de postuler en ligne avec un CV à jour.

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi

Arsac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Secrétaire comptable (H/F) Secteur : Location de matériels de travaux publics Lieu : Arsac Type de contrat : CDI - Temps plein Prise de poste : Début février 2025 en doublon pour formation avant prise de poste seul(e) en mars 2025. Présentation de l'entreprise : La société AQUITAINE SERVICE TECHNIQUE est une société spécialisée dans la location de matériels de travaux publics (pelles, chargeuses, engins de chantier, etc.), au service des entreprises du BTP et des collectivités. Nous recherchons un(e) secrétaire comptable. Missions principales Rattaché(e) à la direction, vous aurez pour principales missions : 1. Gestion administrative : Gestion du courrier (réception, envoi, classement) Rédaction et mise en forme de courriers, comptes rendus, documents administratifs Classement et archivage des dossiers. 2. Gestion comptable : Saisie des factures clients et fournisseurs Enregistrement des règlements et suivi des encaissements Relance des clients en cas d'impayés Contrôle et saisie des notes de frais Préparation des éléments pour le cabinet comptable (journaux, pièces justificatives, tableaux de suivi) 3. Suivi spécifique à l'activité de location de travaux[...]

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Secrétaire d'administration scolaire et universitaire -SASU-

Emploi Enseignement - Formation

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Contrat : CDD à mi-temps annualisé (17h30 / semaine) Durée : jusqu'au 30 juin 2026 Horaires : du lundi au vendredi, uniquement l'après-midi (démarrage à 12h30, fin de journée jusqu'à 17h30, selon les jours) Lieu de travail : GRENOBLE, Lycée ISER-Bordier Le Lycée des Métiers ISER-Bordier est un établissement laïc, privé sous contrat avec l'État, spécialisé dans les formations du secteur sanitaire, social et tertiaire. Il accueille environ 300 élèves et étudiants, de la 3e Prépa-Métiers au BTS. Nos formations : CAP AAGA, Bac Pro ASSP, Bac Techno ST2S, BTS CI, BTS ESF, BTS MCO et Diplôme d'État CESF. Missions : Accueil et information des élèves, familles et enseignants Suivi administratif de la vie scolaire : absences, retards, dossiers, courriers Mise à jour des données sur le logiciel de vie scolaire Profil recherché : Expérience en vie scolaire souhaitée (AED ou équivalent) Connaissance du logiciel Charlemagne / École Directe appréciée Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie) Sens de l'organisation, rigueur, discrétion et bon relationnel Candidature (CV + lettre de motivation) à adresser à : secretariat@lycee-iserbordier.fr

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Secrétaire

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Trignac, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Au sein du service MJPM (Mandataire Judiciaire à la Protection des majeurs) et sous l'autorité de la Responsable d'antenne, vous assurez à 50% les tâches traditionnelles d'un secrétariat tout en répondant au contexte particulier d'un service tutélaire et d'une population spécifique (les majeurs protégés). En coopération avec les Mandataires Judiciaires à la Protection des Majeurs, l'assistant/e tutélaire intervient sur le plan de l'organisation et le contenu des dossiers, du suivi des mesures et exerce ses activités principalement dans les domaines administratifs. Il/Elle assiste le Mandataire Judiciaire dans l'ensemble de ses activités et se situe à l'interface des différents acteurs concernés par la mesure de protection. Vous assurerez également à 50%, des missions de soutien auprès des autres Assistantes Tutélaires. Conditions requises : Maîtriser les techniques d'accueil au téléphone ou en face à face. Maîtriser l'outil informatique (Logiciel UNIT serait un +) Savoir gérer les priorités ; planifier les tâches ; organiser. Mettre en place une communication adaptée avec les majeurs protégés, apaiser les situations urgentes et désamorcer les risques de conflits. Savoir[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Social - Services à la personne

Montoir-de-Bretagne, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

L'OSCM est une association d'éducation populaire, bénéficiant d'un agrément "Centre social", délivré par la CAF. Une de ses activités consiste à proposer des Accueils Collectifs de Mineurs pour les temps Périscolaires. Ce poste est proposé dans le cadre d'un remplacement d'une salariée en arrêt maladie. Le poste de déroule au sein du service accueil et secretariat. La reconduction du contrat sera effective selon la durée de l'arrêt maladie Vous évoluerez au sein d'une équipe de 3 salariées les lundis, mardis,, mercredis, jeudis et vendredi sur une amplitude horaire de 8h15 à 19h, selon un planning défini. Vos missions principales: - Accueillir, orienter et informer le public sur place ou par téléphone - Assurer l'accueil téléphonique et transmettre les informations afférentes. - Enregistrer les inscriptions et les encaissements des adhérents aux activités selon les procédures établies, via le logiciel métier "INOË" - Tenir des informations du hall d'accueil, des vitrines. - Organiser et suit les agendas des réservations de salles et des véhicules - Assurer la gestion du courrier, des colis entrants et sortants Savoirs - Faire: - Maîtriser des outils bureautiques -[...]

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Responsable pôle clients

Emploi Enseignement - Formation

Angers, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

CDI - 90% d'un temps plein Groupe ESA - l'Ecole Supérieure des Agricultures 1 000 élèves ingénieurs ; 2 500 étudiants en formation initiale ou continue (BTS, Licence Pro, Ingénieur, Master) ; 1 000 apprentis ; 250 salariés ; 350 intervenants extérieurs Rattaché à la Direction du Secrétariat Général, le responsable pôle inscriptions pilote les inscriptions administratives et les enquêtes, en lien avec les toutes autres directions de l'ESA. 1. Inscriptions administratives Référent du site d'inscriptions administratives (Proposition de développements du Front Office - Mise à jour du back office et recettage) - Organisation et mise en œuvre des processus d'inscriptions administratives et de paiement en formation initiale - Contrôle et validation des dossiers d'inscriptions - - Coordination du processus d'inscription avec les autres Directions/Service. - Dépôts de listes d'étudiants à la MSA, au CROUS (bourses et CVEC), SSU, etc. Suivi du droit à l'image. - Centralisation et mise à jour des évolutions tarifaires - Suivi des effectifs inscrits et diplômés pour l'ensemble des formations - Mise à jour du rapport d'activités annuel. 2. Indicateurs et enquêtes - Réponses[...]

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Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi Administrations - Institutions

Langres, 52, Haute-Marne, Grand Est

La Communauté de Communes du Grand Langres exerce, de manière mutualisée, les compétences en matière d'urbanisme, d'habitat, de foncier et de planification. Au sein du service Urbanisme - Habitat - Foncier, placé sous l'autorité de la responsable de service, sont assurées les missions de secrétariat de service et d'accueil urbanisme. Missions : - Accueillir physiquement et téléphoniquement le public, les élus et les partenaires ; gérer le courrier entrant et sortant ; gérer les agendas et les réunions ; rédiger et mettre en forme des documents administratifs ; gérer l'affichage interne et externe ; assister la cheffe de service et les agents du service pour le suivi des courriers - En lien avec les agents du service, rédiger, suivre les bons engagements et assurer le suivi des factures ; veiller au respect des procédures internes. - Dans la mesure du possible accueillir et informer les pétitionnaires et les professionnels ; réceptionner les dossiers d'urbanisme, les enregistrer dans le logiciel métier cart@DS ; informer et accompagner les usagers dans la dématérialisation des démarches ; en lien avec les instructeurs, gérer le planning des visites de l'Architecte des Bâtiments[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Vandœuvre-lès-Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Situé à Nancy, l'Institut de Cancérologie de Lorraine (ICL), Etablissement de Santé Privé d'Intérêt Collectif (ESPIC), est l'un des 18 centres français de lutte contre le cancer du groupe Unicancer. Il est le seul établissement hospitalier de Lorraine 100% cancérologie. L'ICL est actuellement certifié avec mention Haute Qualité des Soins par la HAS. L'ICL, ce sont 800 salariés et plus de 150 métiers différents avec : - les mêmes valeurs : engagement partagé, performance collective et équité - les mêmes missions : prévention, soins, recherche et enseignement Être Secrétaire Médicale en Imagerie à l'ICL, qu'est-ce que c'est ? Dans le cadre de sa fonction, sous la responsabilité de la Responsable des secrétariats médicaux, la(le) secrétaire médicale se voit notamment confier selon le poste les missions suivantes : - Accueil physique et téléphonique - Recevoir et filtrer les appels téléphoniques (internes et externes) - Prise de rendez-vous - Réceptionne, enregistre et expédie les courriers internes et externes - Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine - Préparer les dossiers et effectuer leur traçabilité (numérisation, archivage.) - Gestion, traitement[...]

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Educateur spécialisé / Educatrice spécialisée

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

La MECS Grand Nancy est composée de la MECS Adolescents de Nancy, du service des Studios, de la MECS de l'Asnée et de celle de l'Allée Neuve. Elle accueille dans le cadre de la protection de l'enfance sociale et judiciaire des mineurs âgés de 6 à 21 ans. Nous recherchons pour la MECS Adolescents de Nancy (Internat), qui accueille des adolescents de 15 à 21 ans, un(e) éducateur(rice). Sous la responsabilité de la Direction de la MECS Grand Nancy, en lien avec la cheffe de service, vous aurez en charge les missions suivantes : - Missions : Participer au sein d'une équipe à la prise en charge au quotidien des adolescents accueillis à l'internat de Nancy Participer au développer des capacités d'autonomie de chaque adolescent dans tous les actes de vie quotidienne (soin, hygiène, repas, courses, habillement, etc.) Travailler avec l'adolescent sur son projet scolaire et/ou professionnel Rédiger des rapports d'observation et de comportement après avoir participé à l'analyse et à l'évaluation de la prise en charge des projets individuels Gérer les relations externes (partenaires et familles notamment) Travailler en équipe / Travailler en horaires d'internat - Profil : Formation[...]

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Educateur spécialisé / Educatrice spécialisée

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Arraye-et-Han, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Sous la responsabilité de la Direction de la MECS VDL en lien avec la Coordinatrice, vous aurez en charge les missions suivantes : Missions : Assurer un accompagnement pluridimensionnel adapté et évolutif auprès d'enfants âgés de 3 à 6 ans, en concertation avec les membres de l'équipe, dans le cadre de décisions sociales ou judiciaires, participer à l'élaboration et à la mise en œuvre du projet personnalisé d'accompagnement (PPA), évaluer et ajuster la conduite du PPA, rendre compte des actions Assurer en équipe la cohérence des actions éducatives, sociales, d'insertion, de santé, et participer à la qualité et à la bonne prise en charge du public, notamment à l'évaluation des services rendus, et en étant force de propositions Accompagner les enfants âgés de 3 à 6 ans dans les actes de la vie quotidienne, contribuer à leur bien-être, confort et à leur sécurité Travail au sein d'une équipe pluridisciplinaire / Participation aux réunions / Horaires d'internat Profil : Formation dans le secteur social (DEES ou DEEJE ou DEME) obligatoire Expérience professionnelle impérative auprès de jeunes enfants en internat Connaissance des dispositifs de la protection de l'enfance[...]

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Moniteur éducateur / Monitrice éducatrice

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Brech, 56, Morbihan, Bretagne

RECRUTEMENT D'UN(E) MONITEUR(TRICE) EDUCATEUR(TRICE) H/F Pour l'Institut d'Éducation Sensorielle et Langage (IES) Association Gabriel Deshayes - Auray 1 poste à pourvoir en CDI à temps plein à partir du 14 février 2026. Missions : -Organiser les activités quotidiennes pour le groupe et développer l'autonomie des jeunes accompagnés -Travailler les différents modes de communication et gérer les situations de conflits inhérentes aux difficultés de compréhension des jeunes accompagnés -Participer à la co-construction avec le jeune, sa famille et l'équipe pluridisciplinaire de son projet individualisé et définir des objectifs éducatifs -Participer aux réunions d'équipes éducatives et assurer la transmission des informations éducatives aux surveillants de nuit -Accompagner les usagers en soirée à l'internat de semaine (lundi-vendredi) Diplôme et compétences requises : -Être titulaire du diplôme d'État de moniteur(rice) éducateur(rice) -Capacité à s'inscrire dans une démarche de travail en équipe pluridisciplinaire -Savoir rendre compte de son activité auprès de sa hiérarchie -Connaissance de base de la LSF (souhaité) Qualités : -Patience -Excellent relationnel[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi

Aire-sur-la-Lys, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Dans le cadre de vos missions : Vous assurez le bon accueil physique et téléphonique , conseillez, informez et orientez la clientèle, percevez les droits d'entrée conformément à la politique tarifaire du site, mettez en œuvre activement la politique commerciale de la société afin de fidéliser la clientèle. Vous Contrôlez périodiquement votre caisse avec le bordereau des ventes, sécurisez l'établissement selon les procédures en vigueur (verrouillage et déverrouillage des accès). Vous pouvez être amené/e à réaliser des taches administratives et de secrétariat. Vous aidez, en cas de besoin, les usagers dans les vestiaires (dépannage casier, nettoyage ). Vous serez formé/e aux logiciels interne. Au plus tôt, vous commencerez à 9h et finirez au plus tard à 21h15. Les planning sont réalisés sur 3 semaine en roulement. Travail le week end compris. Attention, possibilité d'horaires en coupure. Le contrat sera renouvelable selon les besoins. Prise de poste prévu dès maintenant. (Attention à votre disponibilité en période de vacances scolaires) Vous justifiez d'une expérience en relation clientèle.

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Secrétaire général / Secrétaire générale d'entreprise

Emploi Social - Services à la personne

Riespach, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons pour notre Institut Médico Educatif : Missions principales : Accueil et communication : - Accueillir les familles, visiteurs et partenaires (physiquement et par téléphone). - Orienter et informer sur les démarches administratives. - Assurer la transmission des informations internes et externes. Gestion administrative : - Rédiger, mettre en forme et diffuser courriers, comptes rendus et documents officiels. - Tenir à jour les dossiers des personnes accompagnées (admissions, suivis, sorties) en lien avec les outils de pilotage (via-trajectoire, plateforme SECU etc.). - Tenir à jour le suivi des heures du personnel. - Classer et archiver les documents conformément aux procédures. Support à l'équipe : - Assister la direction et les chefs de service dans la préparation de réunions (convocations, ordres du jour, comptes rendus). - Suivre les tableaux de bord administratifs (présences, absences, statistiques). - Assure le lien administratif entre l'établissement et le siège de l'association. Gestion logistique : - Suivre les commandes de fournitures et matériels, - Assurer la réception et la distribution du courrier, et[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Sain-Bel, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein d'une région dynamique, rejoignez un Service de Prévention et Santé au Travail à taille humaine. PRESTA AIN & BEAUJOLAIS assure le suivi médico-professionnel de 154 000 salariés de notre département (représentant 15000 entreprises adhérentes), relevant de tous les secteurs d'activités et bénéficiez de conditions de travail attractives (Rémunération versée en 13 mensualités - Mutuelle santé familiale et Prévoyance - Titres restaurant- PEE - PERECOL - CET) Vos missions : - Standard téléphonique - Renseigner les adhérents sur le fonctionnement et l'offre de service du Service, - Etre l'interface entre le professionnel de santé et les adhérents, - Organiser la planification des visites, - Convoquer les salariés suivis et gérer les priorités, - Accueillir les salariés suivis, - Créer et mettre à jour la partie administrative des dossiers médicaux, - Effectuer les examens complémentaires en fonction des besoins : type audio test, visio-test, examens d'urines,- Gérer les états nominatifs, - Réaliser l'accueil des primo-adhérents, - En fonction des besoins (remplacement, renfort ), prioriser ses missions et participer à l'organisation de l'activité (planification,[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

a. Positionnement du poste et contexte Vous exercerez au cœur de l'équipe de SOLIHA Haute-Savoie, un poste d'assistante administrative et d'accueil et vous serez rattaché au service de l'agence immobilière à vocation sociale. Ce poste étant en cours de construction, les missions seront susceptibles d'évoluer. Il faudra donc faire preuve d'adaptabilité durant cette période. b. Missions Sous la responsabilité de la direction, vous aurez pour missions : * STANDARD / ACCUEIL / LOGISTIQUE - Accueil physique et téléphonique pendant les heures d'ouverture : informer et orienter les demandeurs - Filtrage des appels, traitement des demandes d'information (physique, téléphonique, mail.) et orientation du public. - Gestion de la messagerie de l'accueil Enregistrement du courrier entrant, remise à la direction puis distribution - Réservation de la salle de réunion + accueil des demandeurs lors des permanences de l'ASDER - En l'absence de l'assistante administrative et d'accueil du service habitat : prendre les appels, gérer l'accueil physique, saisie des données dans le logiciel métiers TACHES administratives SPECIFIQUES EN SOUTIEN DU SERVICE AIVS (Agence[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Provins, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Notre cabinet récemment ouvert se développe à grande vitesse, nous recherchons notre secrétaire pour compléter l'équipe en place . La gestion des rendez-vous, la facturation, le tiers payant et le secrétariat classique feront parti de vos principales missions . Vous travaillez du lundi au vendredi sur une amplitude de 9H à 20H , les horaires sont à définir. Secrétaire confirmée vous souhaitez monter en compétences , une formation sous forme d'action de formation avant embauche pourra être mise en place . Débutante vous préparez le titre de secrétaire médicale en contrat d'apprentissage. Une immersion pourra être mise en place. Seules les candidatures comportant un cv ET une lettre de motivation seront étudiées.

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Assistant / Assistante de service formation

Emploi Enseignement - Formation

Garde, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

L'université de Toulon recrute un gestionnaire de formation et de la mobilité à l'international (F/H) pour l'école d'ingénieurs SEATECH. Poste temporaire, à temps complet, ouvert dans le cadre d'un CDD. En plus de la formation initiale sous statut étudiant, SeaTech propose deux diplômes par apprentissage dans les spécialités Matériaux et Systèmes Numériques. Le Service de scolarité pédagogique des formations par apprentissage de SeaTech est composé de deux personnes positionnées au sein du pôle Activités pédagogiques de la Direction Administrative de Site de l'école et travaillant en lien fonctionnel étroit avec les deux responsables des formations par apprentissage. La personne recrutée aura en charge la gestion administrative et pédagogique d'une formation ingénieur en apprentissage (i.e. les 3 années de formation du cycle ingénieur), le gestion administrative de la mobilité à l'international des apprentis de l'école (à ce jour deux formations existantes soit environ 130 apprentis) et la coordination administrative du montage du contrat d'apprentissage des apprentis rentrant en 1ière année ou changeant d'entreprise au cours de la formation Activités principales : Dans[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Isle-sur-la-Sorgue, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Médecin spécialiste (cardiologue) recherche deux secrétaires médical(e)s à temps partiel pour un remplacement. Vous serez en charge de la gestion des rendez vous, de l'accueil téléphonique et physique des patients. Vous devez être familiarisé(e) avec l'utilisation du dictaphone et de la rédaction des comptes rendus médicaux. Diplôme secrétariat médical impératif. Vous travaillerez les lundi, mercredi, vendredi, horaires à définir au moment de l'entretien. Le contrat pourra être renouvelé.

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Encadrant(e) technique d'activités d'insertion pro

Emploi

Roche-sur-Yon, 85, Vendée, Pays de la Loire

Position hiérarchique : sous la responsabilité fonctionnelle du coordinateur de l'équipe environnement sur la partie activité et sous la responsabilité hiérarchique de la directrice. Champ d'autonomie et responsabilité : Dirige le personnel affecté à son service, dont il/elle peut avoir la responsabilité hiérarchique, et pilote son activité. CADRE DU POSTE : - Au sein du chantier d'insertion de Graine d'ID vous êtes encadrant/e technique - Un/e encadrant/e utilise des situations de production afin que des personnes en difficulté d'insertion acquièrent ou retrouvent des repères professionnels et élaborent ou consolident un projet d'insertion. - Vous souhaitez occuper un poste qui allie technique, terrain et encadrement. - Vous avez obligatoirement une appétence pour le travail social et le contact humain. MISSIONS : - Assure l'encadrement et le suivi professionnel d'un groupe de 4 à 7 salariés en insertion sur le terrain. - Assure la formation des salariés qui interviennent sur des activités d'environnement (ramassage des encombrants, entretien de l'espace public, travaux d'entretien des espaces verts, évacuation d'encombrants chez les habitants.) - Gère l'organisation,[...]

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Assistant chargé / Assistante chargée d'affaires BTP

Emploi Electricité

Mareuil-sur-Lay-Dissais, 85, Vendée, Pays de la Loire

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Chargé(e) d'Affaires pour accompagner notre développement et épauler le chargé d'affaires dans la gestion technique, administrative et organisationnelle des chantiers. Une partie de votre rôle inclut également la gestion courante du magasin interne (approvisionnements, communication avec les techniciens, retours fournisseurs), afin de maintenir un flux logistique fluide et efficace en lien avec le magasinier déjà en place. Vos missions: - Soutien du chargé d'affaires dans la préparation, l'organisation et le suivi des chantiers. - Préparation des dossiers, gestion des commandes, coordination des approvisionnements, planification et assurez la communication avec les techniciens, les fournisseurs et les clients. - Votre rôle consiste aussi à garantir la fluidité des échanges en interne, à assurer le traitement des SAV, à tenir à jour les informations essentielles et à rendre compte régulièrement de l'avancement des opérations. En parallèle, vous contribuez au bon fonctionnement du magasin en veillant à la disponibilité des matériaux, en traitant les retours fournisseurs, en respectant les délais et en collaborant étroitement avec le[...]

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Agent magasinier / Agente magasinière gestionnaire de stocks

Emploi

Saint-Fulgent, 85, Vendée, Pays de la Loire

Détail des missions du poste : => ACCUEIL - Accueillir, renseigner et orienter des personnes à l'espace de réception ou au standard téléphonique ou sur la boite mail de l'entreprise - Réceptionner le matériel à réparer des clients - Créer les dossiers techniques clients sur le logiciel dédié - Editer la facture, l'envoyer ou la donner au client, restituer le matériel réparé, encaisser le règlement - Réaliser la gestion du courrier (collecte, distribution, ...), des tâches administratives simples (classement, saisie informatique, saisie de courriers préétablis, mails ...). => COLIS / EMBALLAGE - Planifier, organiser et contrôler les opérations liées aux colis (réception, stockage, organisation des transports dont le choix du transporteur le plus adapté, approvisionnement de consommable, emballage, expédition de marchandises, produits, ...), selon les impératifs (délais, qualité, coûts, ...), la réglementation et les règles d'hygiène et de sécurité. Missions complémentaires : - Ranger et entretenir les espaces d'emballage, d'accueil ou autres en cas de besoin - Veiller à laisser dans un état de propreté les lieux communs (cuisine, toilettes ) - Aller chercher des commandes[...]

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Assistant / Assistante emploi formation

Emploi Enseignement - Formation

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre de notre développement nous proposons un poste d assistant(e) formation dont les principales actions seront : -Co conception et contrôle qualité de l'ingénierie de formation produite par les formateurs -Optimisation .contrôle qualité et mise en ligne des supports pédagogiques. -Préparation des dossiers formation formateurs -Aide au secrétariat pédagogique : maîtrise du logiciel formation. - Préparation des documents de formation . Conventions. Facturation. - Aide au parcours d'intégration des nouveaux formateurs selon compétences. - Aide au Suivi et développement commercial en appui aux conseillers formation. Compétences nécessaires pour le poste : Organisation rigoureuse . Adaptabilité. Efficacité Maîtrise des outils informatique Word Excel ppt Maîtrise logiciel formation Maitrise de l'écrit et appétence pour la rédaction Connaissance du métier de formateur et de la formation sera un plus Aisance relationnelle et commerciale

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Agent / Agente d'accueil

Emploi

Toucy, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Vert Marine : Découvrez notre histoire et notre passion ! Chez Vert Marine, nous sommes plus qu’une entreprise, nous sommes une grande équipe passionnée par la gestion d’équipements Sport & Loisirs, tels que les centres aquatiques et les patinoires. Avec nos 1 800 talents répartis sur toute la France, nous contribuons chaque jour au développement de nos activités. Nous attendons avec impatience notre 1 801ème recrue ! Alors pourquoi pas vous ? En tant qu'agent de clientèle (H/F), vos missions sont : Assurer l’accueil physique et téléphonique de la clientèle Conseiller, informer et orienter la clientèle Mettre en œuvre la politique commerciale de la société Percevoir les droits d’entrée et contrôler les caisses en application des procédures internes Veiller à la bonne tenue de la zone accueil Assurer des tâches administratives et de secrétariat. Nous nous engageons à promouvoir le sport et l'emploi pour tous. Tous les profils sont les bienvenus au sein de Vert Marine, et nous garantissons un processus de recrutement sans discrimination et en toute transparence. Les qualités souhaitées pour ce poste sont : SAVOIR Première expérience dans le domaine de l’accueil ou du[...]

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Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi Carrelage - Maconnerie

Étampes, 91, Essonne, Île-de-France

Le traitement administratif de dossiers sur l'énergie renouvelable et du secrétariat L'organisation des rendez-vous Le suivi de dossiers et de chantiers Le suivi des plannings et/ou de tableaux de bord: maitriser les outils bureautiques word, excel La gestion des mails et du courrier mails, internet L'accueil téléphonique et physique La communication d'informations en interne La rédaction de documents et de lettres: rédaction de dossiers ANAH, RGE..

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Assistant conducteur / Assistante conductrice de travaux

Emploi

Longpont-sur-Orge, 91, Essonne, Île-de-France

Rattaché(e) aux Conducteurs de travaux, vous les accompagnez dans l'organisation de la production des chantiers et suivez leurs évolutions depuis la préparation jusqu'à la réception par le client. Vous apporterez aux Conducteurs de Travaux un soutien administratif en effectuant des tâches de secrétariat telles que la gestion des appels téléphoniques, la rédaction de courriers des devis, analyse des compte rendus de chantier hebdomadaire et la gestion de l'agenda, plus particulièrement. Vos missions principales sont les suivantes : Assistance administrative aux Conducteurs de Travaux - Gestion des appels, courriers, devis, comptes rendus - Organisation et suivi de l'agenda - Création documents administratifs internes, carnet de commandes - Lecture et suivi des pièces marchés CCAP/ CCTP Suivi et coordination des chantiers - Préparation des plannings - Analyse des comptes rendus hebdomadaires - Suivi du SAV et des réserves de livraison Gestion des prestataires - Lancement, relance et suivi des intervenants extérieurs Traitement des demandes réglementaires - Constitution et suivi des dossiers SOPAQ, PPSPS, DICT, arrêtés. Maîtrise des outils bureautiques - Très bonne connaissance[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Social - Services à la personne

Boulogne-Billancourt, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Poste Sous la responsabilité du Directeur, vous êtes en charge de : - Assurer une partie des tâches administratives habituellement confiées à la secrétaire-assistante en raison de ses absences liées à son état de santé. - Préparer l'évaluation HAS. - Participer activement au déploiement de l'outil Imago-DU. - Gérer le suivi administratif : traitement des demandes, saisie et mise en forme de documents, classement et archivage. Vous êtes titulaire d'un diplôme de type gestion administrative, secrétariat. De nature organisée, autonome, vous savez faire preuve d'initiative et avez un grand sens de la confidentialité Votre capacité d'adaptation à une équipe pluridisciplinaire seront des atouts pour la réussite de vos missions. Patient, bienveillant, ouvert d'esprit, vous souhaitez contribuer au changement de regard sur les personnes en situation de handicap au sein de la société.

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Meudon, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, basé à Meudon pour une mission en Intérim de longue durée, un Assistant de Direction bilingue Anglais H/F. Au sein d'une équipe opérationnelle ou fonctionnelle auprès du Manager et des autres membres, l'assistant de direction facilite l'organisation des activités, les liaisons internes et externes, la circulation de l'information dans le respect du cadre de confidentialité et effectue des tâches de secrétariat en mettant en avant son sens du service. Vos missions principales seront : -La gestion d'agenda complexes, -L'organisation d'évènements, -Rédaction et suivi des ordres de mission... Modalités : 45K - 50K selon profil Besoin urgent Issu d'une formation en Assistanat de direction ou Assistanat Manager, vous justifiez d'au moins 5 ans sur un poste similaire. Vous avez évolué dans de grands groupes, auprès de VP ou directeurs. Anglais courant Soft Skills : discrétion, rigueur, agilité et proactivité Logiciels : SAP / Concur / Pack Office

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Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi Enseignement - Formation

Villetaneuse, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Site d'affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de Bobigny 90% - Campus St Denis 10% Composante / Service : Direction de la Vie Universitaire (DVU) / Département des Activités Physiques et Sportives (DAPS) Composition du service (effectifs) : 6 Fonction d'encadrement : non Rattachement hiérarchique : Référent administratif et financier du DAPS Description du poste : missions et activités Au coeur du Département des Sports, vous formez un binôme avec la responsable administrative et financière pour faire vivre les activités sportives et pédagogiques de l'université. Vos missions au quotidien - Accueillir, informer et accompagner étudiants, enseignants et intervenants - Coordonner stages, emplois du temps, dossiers étudiants et inscriptions - Suivre les aspects financiers (recettes, paiements, devis, licences) - Rédiger courriers, conventions, et assurer le lien avec les vacataires - Animer la communication autour des événements et infos sportives Un rôle clé, au croisement de l'administration, de la pédagogie et du sport, où rigueur, réactivité et esprit d'équipe sont essentiels. Missions Activités Gestion administrative - Assurer l'accueil physique[...]

Ressources supplémentaires