secrétariat

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Challes-les-Eaux, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

POSTE A POURVOIR IMMEDIATEMENT Vous intégrerez le département d'imagerie du médipole de Savoie pour remplacer un arrêt maladie. Venez rejoindre une équipe de secrétariat dynamique. Le service est composé de 20 manipulateurs d'électro-radiologie médicale, 8 secrétaires, 12 radiologues. L'équipe est soudée, dynamique, travaillant dans une ambiance sérieuse mais détendue. Le travail peut parfois être intense mais toujours dans le respect du patient et sans rythme excessif. Nos effectifs sont adaptés aux contraintes des rendez-vous. La quantité de travail peut être variable, il faut pouvoir s'adapter et faire au mieux pour limiter l'attente des patients, tout en leur procurant un accueil et une prise en charge de qualité, humaine et efficace. Vous êtes dynamique, rigoureux/se, aimant votre métier au service des patients, apte à travailler en équipe, venez travailler avec nous, nous avons besoin de vous ! La motivation, l'enthousiasme, la bonne organisation et l'adaptabilité sont des qualités recherchées, qui peuvent compenser un manque d'expérience. L'équipe en place est bien structurée et vous évoluerez dans une ambiance sereine. Après une phase de formation (dont la[...]

Secrétaire général / Secrétaire générale

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Albertville, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous sommes un cabinet de secrétariat polyvalent, assurant à la fois : Des missions administratives classiques, L'accueil mutualisé pour plusieurs entreprises locales, Et la gestion administrative d'une structure de services à la personne (Aidez-moi). Nous recherchons un(e) apprenti(e) motivé(e) et organisé(e) pour nous accompagner dans ces activités. Missions principales : Accueil physique et téléphonique pour plusieurs structures Traitement des mails, gestion du courrier, prise de messages Saisie et mise en forme de documents Classement, archivage, suivi de dossiers clients Soutien administratif pour la structure de services à la personne (planning, facturation, pointage, etc.) Participation au fonctionnement quotidien du bureau (organisation, logistique) Profil recherché : À l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, e-mail) Sérieux(se), rigoureux(se), organisé(e) À l'aise avec le public et les appels téléphoniques Profil polyvalent apprécié : capable, de manière très occasionnelle, d'assurer des remplacements en garde d'enfants ou en soutien scolaire dans le cadre de notre structure d'aide à domicile ( en cas de maladie ou congés de la personne à ce poste). Goût[...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Marignier, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons une secrétaire polyvalente ou un secrétaire polyvalent pour rejoindre notre équipe . Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de notre cabinet, en assurant un accueil chaleureux et professionnel aux patients tout en gérant les tâches administratives essentielles. Responsabilités - Accueillir les patients et gérer les rendez-vous - Répondre aux appels téléphoniques des professionnels et traiter les demandes d'informations - Gérer la correspondance et les documents administratifs - Assurer la gestion des dossiers médicaux et leur mise à jour - Utiliser la terminologie médicale - Collaborer avec les médecins pour assurer une prise en charge optimale des patients - Effectuer des tâches de facturation et de suivi des paiements Profil recherché - Expérience préalable en secrétariat souhaité ou en cabinet médical - Connaissance de la terminologie médicale - Compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément - Sens du service client et du relationnel - Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion administrative

Secrétaire téléphonique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bihorel, 76, Seine-Maritime, Normandie

Notre Dame des Flots recherche pour son service SAMNA Service d'Accueil de Mineurs non accompagnés situé à Bihorel Un(e) Secrétaire Standardiste Réceptionniste (H/F) à 50% A pourvoir dés maintenant pour une période de 2 mois Vous aurez pour mission : - Traitement du courrier : réception et envoi. - Tenue du standard téléphonique et accueil des visiteurs. - Saisie et mise en forme de rapports des courriers, compte-rendu. - Tenue des listes de présence des usagers. - Tenue de l'agenda du service. - Gestion de la boite mail. - Assurer le suivi, le classement et l'archivage des documents. - Tenue des dossiers des usagers, en lien avec l'équipe éducative. - Maitrise de l'outil informatique (word, excel, outlook). Profil - Issu(e) d'une formation BAC pro secrétariat, vous justifiez d'une expérience sur un poste similaire. - Vous maitrisez l'outil informatique, Internet, ainsi que le pack office (Excel Word) - Vous démontrez une bonne aisance, relationnelle, rédactionnelle et vous avez une excellente orthographe. - Vous êtes rigoureux (se), organisé (e) dans votre travail - Vous savez travailler dans le respect et la confidentialité liée à votre fonction - Vous êtes en capacité[...]

Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Crécy-la-Chapelle, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Manpower COULOMMIERS recherche pour son client, un Secrétaire commercial (H/F) Vos missions seront les suivantes : - Secrétariat général - Gestion des clients -Etre en relation avec les clients - Gestion des devis Structure de 4 personnes Horaires : 8h45-12h 12h45-17h du lundi au jeudi et le vendredi 8h45-14h30 Anglais requis ! Maîtrise du pack office. Vous justifiez d'une première expérience sur ce type de poste ? N'hésitez pas à postuler si votre profil correspond.

Assistant / Assistante de direction bilingue

Emploi Electricité

Montesson, 78, Yvelines, Île-de-France

Leader en France, acteur majeur en Europe et dans le monde, VINCI Energies est présent sur les cinq continents. Au service des entreprises et des collectivités publiques, ses activités ont pour objectif de déployer, équiper, faire fonctionner et optimiser les infrastructures d'énergie, de transport et de communication, les sites industriels et les bâtiments. Rapportant à la Directrice Juridique de la Division VINCI Energies International & Systems, vous serez amené(e) à réaliser les missions suivantes : Assistanat de la Direction Juridique : - Accueil des visiteurs, gestion des appels et du courrier - Organisation des agendas, déplacements, états de frais et factures - Support administratif partagé entre plusieurs juristes - Rédaction de documents : comptes rendus, notes, présentations et archivage de dossiers - Mise à jour des bases de données, organigrammes et sites de communication juridique interne - Organisation d'événements internes Soutien juridique : - Appui au secrétariat juridique des sociétés en France et à l'international - Réalisation et suivi des formalités juridiques (annonces légales, dépôts via Infogreffe, etc.) - Interaction avec des prestataires spécialisés En[...]

Chef / Cheffe de service pédagogique

Emploi Social - Services à la personne

Moissac, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Description de l'établissement La Maison d'Accueil Spécialisée GERARD CHAMBERT, situé à MOISSAC, accueille et accompagne des personnes en situation de polyhandicap ou porteur de TSA (Autisme) Capacité d'accueil : 56 places, dont 2 places d'accueil temporaire et 11 places d'accueil de jour. Equipe L'équipe pluridisciplinaire, composée d'AES/AMP, aides-soignants, IDE, ergothérapeute, kinésithérapeute et psychomotricienne, œuvre au quotidien pour proposer un accompagnement de qualité : soins d'hygiène et de confort, accompagnement à la vie sociale et citoyenne, activités et ateliers et suivi paramédical. En tant que chef(fe) de service, vous êtes placé(e) sous la responsabilité de la Directrice et travaillez au sein d'une équipe de direction et en lien avec le secrétariat et les coordinatrices. Vous aurez à manager une équipe pluridisciplinaire d'environ 80 professionnels sur l'ensemble de la MAS. Poste Parmi vos missions, conformément au référentiel emploi, sous la responsabilité de la directrice, le/la chef(fe) de service a pour missions : - Mettre en œuvre et suivre le projet d'établissement, conformément aux défis posés dans le Projet de la Fondation, - Manager[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Cavalaire-sur-Mer, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le SIVOM du littoral des Maures recrute un/une assistant administratif/assistante administrative et comptable pour compléter son équipe administrative composée d'une assistante de direction et d'une comptable. Il/elle assurera principalement le suivi administratif général et la gestion du secrétariat du SIVOM. En complément et de façon ponctuelle, il/elle assurera les missions de soutien comptable, dans le respect des règles de la comptabilité publique. ACTIVITES PRINCIPALES 1. Missions administratives (environ 75% du temps de travail) - accueil physique et téléphonique des administrés, partenaires et prestataires - rédaction, frappe et mise en forme de courriers - gestion du courrier entrant et sortant - déplacements en mairie (gestion des parapheurs) et à La Poste - appui à l'organisation des réunions (convocations, logistique.) - suivi des dossiers administratifs courants en lien avec les services internes ou les partenaires extérieurs - classement, archivage et gestion documentaire - mise à jour du site internet (actualités, documents, informations pratiques) - publication de contenus sur les réseaux sociaux (informations aux usagers, évènements.) - participation[...]

Hôte / Hôtesse de caisse services clients

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montaigu, 85, Vendée, Pays de la Loire

Adecco Montaigu recherche, pour un de ses clients basé à Boufféré, un HOTE D'ACCUEIL (H/F). Vos missions : Préparer l'arrivée des visiteurs (signalétique, commandes repas, hôtels.)Accueillir, renseigner et orienter les visiteurs (clients, fournisseurs.) en respectant les procédures d'accueil (contrôle des accès, gestion des badges.)Réceptionner les appels téléphoniques et les orienter vers les interlocuteurs demandés ou prendre des messagesPrendre en charge la gestion du courrier (tri, ouverture, distribution, affranchissement).Effectuer les réservations pour les déplacements.Prendre en charge la messagerie « contact » et transmettre les informations aux bons interlocuteurs.Compiler les données de la messagerie « contact » et autres retours clients (Suivi excel et saisie CRM)Organiser, gérer, coordonner un ensemble d'activités visant à faciliter la vie quotidienne au sein de l'entreprise (alimentation papeterie en reprographie, en produits divers dans les pièces communes, échanges avec interlocuteurs restauration connectée, communications diverses.). Horaires : 8h30 > 12h00 13h30 > 17h00 une journée en binôme est prévue. mission du 13 aout au 29/08 Vous avez une formation[...]

Assistant / Assistante de communication

Emploi Administrations - Institutions

Tardière, 85, Vendée, Pays de la Loire

Sous la supervision de la Responsable communication, vous serez chargé(e) de : MISSIONS COMMUNICATION INTERNE ET EXTERNE - Concevoir des supports de communication externes (bulletin intercommunal, rapport d'activités, lettre semestrielle, annuaire, affiche, tract, .), - Participer à l'élaboration des outils de communication interne. MISSIONS COMMUNICATION MULTIMÉDIA : - Mettre à jour le site internet de la Communauté de communes du Pays de La Châtaigneraie et plus particulièrement de la rubrique économie, - Elaborer et diffuser des newsletters (généraliste, économie, etc.), - Assurer la mise à jour du panneau lumineux de la Communauté de communes. MISSIONS EVENEMENTIELS : - Participer à l'organisation d'événements (salon des créateurs et des artisans d'arts, salon de l'habitat, soirée d'accueil des nouvelles entreprises etc.) en lien avec les services de la Communauté de communes : o Organisation administrative et logistique, o Création et mise en ligne des supports de communication. MISSIONS ADMINISTRATIVES : - Gérer des missions de secrétariat, notamment la rédaction de courriers et mailing, contacts téléphoniques, etc., - Coordonner les rendez-vous et les réunions,[...]

Agent / Agente d'accueil touristique

Emploi Hôtellerie - Camping

Angles, 85, Vendée, Pays de la Loire

Nous recherchons un agent d'accueil / secrétariat HF pour notre camping. Les missions principales comprennent : Accueillir les clients à leur arrivée. Répondre à leurs questions et les orienter. Gérer les appels téléphoniques et les emails. Effectuer diverses tâches administratives. Horaires de travail variables, avec possibilité de travail le week-end. Profil requis : Expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire. Compétences informatique sur Office E-season. Bonne capacité de communication, réadactionnelle Anglais conversationnel demandé.

Animateur / Animatrice d'activités périscolaires

Emploi Tourisme - Loisirs

Neufchâteau, 88, Vosges, Grand Est

Dans le cadre de son accueil collectif de mineurs accueillants des enfants de 03 à 10 ans, le Centre Social « les Charmilles » de Neufchâteau recherche plusieurs animateur/trice (niveau BAC minimum). Missions principales : - Accueillir les enfants et leurs familles au sein de la structure ; - Assurer la sécurité physique et morale des enfants ; - Répondre de façon individuelle et collective aux besoins fondamentaux des enfants en favorisant leur bien-être et leur épanouissement ; - Participer au sein de l'équipe, à la mise en œuvre du projet pédagogique dans le respect du cadre réglementaire des accueils collectifs de mineurs ; - Encadrer et animer la vie quotidienne et les activités. - Mettre en place un répertoire d'activités variées en lien avec les spécificités du public; - Suivre, encourager et accompagner la progression scolaire des enfants ; - Apporter une aide méthodologique au travail scolaire ; - Proposer des activités centrées sur l'acquisition des savoirs ; Contrat à durée déterminée 20/25 heures pour 1 an à partir du 01 septembre 2025 (contrat évolutif). Mensuel brut : en fonction du profil CV + lettre de motivation à adresser : Par courrier au directeur[...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Massy, 91, Essonne, Île-de-France

CRIT à la recherche d'un(e) Assistant(e) Médical(e) pour l'un de ses clients dans le secteur de l'aéronautique et situé à Massy. Vos missions sont les suivantes : En tant qu'assistant-e vous intégrez un service de prévention et de santé au travail autonome composé d'une équipe de 3 infirmières et un médecin du travail. Vous assurez les activités de support administratif et logistique ainsi qu'un ensemble d'activités complémentaires contribuant au bon fonctionnement de l'équipe. - Assurer l'accueil téléphonique et l'accueil physique des salariés - Assister le médecin du travail dans la réalisation des visites - Assurer le secrétariat du médecin du travail (compte rendu de réunions, mise en forme de présentations et de documents, rapport annuel, rapport EVREST, activités en santé publique etc....) - Assurer l'organisation de réunions & visioconférences, réponse aux mails - Assurer la gestion des agendas et convocation des salariés - Assurer la gestion des entrées / sorties ; réception et envoie des dossiers médicaux - Assurer l'archivage des dossiers médicaux - Assurer la gestion des commandes des fournitures et des consommables du service - Rédaction de courriers, gestion[...]

Chauffeur / Chauffeuse de ligne transport de personnes

Emploi Hôpitaux - Médecine

Bondoufle, 91, Essonne, Île-de-France

L'ACMS est un service interentreprises de santé au travail qui intervient sur les huit départements d'Île-de-France. Afin d'exercer au mieux sa mission - "Éviter toute altération de la santé des travailleurs du fait de leur travail" - l'ACMS dispose d'une centaine de centres médicaux (fixes et mobiles), organisés en 45 secteurs, à proximité de ses adhérents. Avec ses 1 300 collaborateurs, dont 1 000 préventeurs, elle assure le suivi de plus d'un million de salariés répartis dans 80 000 lieux de travail, dont les trois-quarts comptent moins de dix salariés. La plupart des activités sont représentées : commerce, services aux entreprises, assurance, finance, immobilier, santé-social, industrie, nucléaire, transport et logistique... Ses équipes pluridisciplinaires, animées et coordonnées par les médecins du travail, sont composées de collaborateurs médecins*, infirmiers, secrétaires et assistants médicaux, assistants en santé travail, ergonomes, psychologues en santé au travail, techniciens et ingénieurs chimie et HSE (hygiène-sécurité-environnement)... auxquels s'ajoutent des assistants de service social. Activités principales : Conduire le centre médical mobile sur[...]

Assistant / Assistante chef de projet

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ulis, 91, Essonne, Île-de-France

LHH Recruitment Solutions, cabinet de Conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un poste d' Assistant de Projets et Gestion documentaire basé aux Ulis (91), dans le cadre d'une mission d'intérim de 18 mois. Vos missions principales. En tant qu'Assistant(e) de Projets, vous interviendrez en appui aux équipes projets sur les volets organisationnels et documentaires. À ce titre, vos responsabilités incluront : - Assurer le secrétariat des projets : coordination, suivi des réunions, comptes rendus - Gérer les répertoires d'archivage partagés (SharePoint) et assurer leur bonne tenue - Mettre à jour et suivre la documentation projet - Piloter le plan de documentation en lien avec les parties prenantes - Assurer les échanges avec l'organisme de certification dans le cadre des validations - Participer à la gestion de configuration des produits - La connaissance de l'outil TeamCenter serait un vrai plus Profil recherché. - Vous justifiez d'une première expérience réussie dans un environnement projet ou industriel - Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et à[...]

Secrétaire du bâtiment

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Courbevoie, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) assistant travaux : - gestion des contrats de sous-traitance, - suivi des appels d'offres, - secrétariat classique, - suivi administratif de dossiers, - excel et logiciels internes. EXPERIENCE IMPERATIVE DANS LE BATIMENT OU SUR CHANTIER SENS DU TRAVAIL EN EQUIPE ORGANISATION ET RIGUEUR AUTONOMIE ET REACTIVITE MAITRISE DOUS OUTILS INFORMATIOQUES : WORD EXCEL POWERPOINT BONNE COMMUNICATION ECRITE ET ORALE

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Sarcelles, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Afin d'apporter un soutien à notre Exploitation, nous sommes à la recherche d'un.e Assistant d'Exploitation (H/F) Le salarié sera en charge notamment des missions suivantes (liste non exhaustive) : 1. Gestion du personnel : Contrôle des dossiers d'embauche et de sortie du personnel Suivi des pointages Gestion des absences et congés Classement et archivage des documents RH Suivi des habilitations et cartes d'accès du personnel 2. Support administratif : Secrétariat courant (rédaction de courriers, gestion d'agendas, classement) Préparation des supports pour les réunions internes et clients Suivi des dossiers et relances 3. Relation client et gestion des litiges : Interface administrative avec les clients Traitement des réclamations et suivi des réponses Suivi des devis Le profil idéal est le suivant : - Aisance relationnelle et sens du service - Organisation, rigueur et capacité à gérer les priorités - Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) - Discrétion professionnelle - Formation en gestion ou assistanat - Expérience similaire appréciée, idéalement dans le secteur de la propreté - Débutants acceptés si réellement motivés Le poste[...]

Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Emploi Boulangerie - Pâtisserie

Cayenne, 97, Guyane, -1

Comptabilité/Finance Assure la tenue de la comptabilité, dans le respect des procédures établies, en garantissant la régularité et la fiabilité des comptes, il/elle aura pour principales missions : - La tenue de la comptabilité générale et analytique, le contrôle de la cohérence des documents comptables produits ; - La production de documents comptables et légaux (bilans, comptes de résultat, annexes, rapports de gestion...) pour diffusion ; - La mise en place d'indicateurs de gestion - La participation à la définition, la rédaction et l'actualisation des procédures et des règles comptables, et de leurs conditions d'application ; - La participation, en liaison avec la direction, à l'analyse financière, statistique et budgétaire - La préparation et le suivi de dossiers de financement et de subventions Secrétariat - Frappe de courriers, mise en forme de documents - Numérisation de documents, classement, rangement - Organisation agenda, déplacements, et réunions de la direction - Rédaction comptes-rendus de réunion - Centralisation des calendriers - Archivage des dossiers Traitement et suivi de dossiers administratifs et commerciaux - Mise à jour et suivi de dossiers[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Autres services aux entreprises

Saint-Girons, 92, Ariège, Île-de-France

Et si vous rejoigniez une entreprise engagée dans la transition énergétique et digitale ? ♻ Acteur majeur du service des Energies et de la Performance Energétique, le Groupe ALLIASERV déploie ses activités sur les trois grandes régions du Sud de la France au travers de ses nombreuses filiales. Dans le cadre du développement de sa filiale ALLIASERV PYRENEES ENERGIE, ALLIASERV ouvre un nouveau poste d'Assistant administratif H/F à Saint-Girons (09) Vos missions si vous les acceptez : ☼ Accueil téléphonique - Enregistrer et transmettre les demandes des prospects et clients, - Renseigner et documenter les clients sur les produits et services proposés par l'entreprise. ☼ Gestion des informations et classement - Rédiger des lettres, notes, courriers, - Gérer l'ouverture des dossiers clients et chantiers, - Saisir les devis préparés par le chargé d'affaires, - Actualiser la base de données interne à l'entreprise. - Trier des documents ou des informations, classer et archiver tout type de document. ☼ Traitement de la comptabilité générale - Gérer l'ouverture de comptes clients et fournisseurs, - Editer et vérifier les factures clients,[...]

Chargé / Chargée de communication

Emploi

Conques-en-Rouergue, 12, Aveyron, Occitanie

L'Association Artistique et Culturelle de Conques organisatrice de la saison culturelle de Conques recherche un(e) chargé(e) d'accueil et de communication. Placé(e) sous l'autorité de la présidence, du CA et de son bureau, il/elle assumera des fonctions polyvalentes au sein de l'AACC. ***** MISSIONS ***** 1. Accueil - Accueil physique et téléphonique du public, des partenaires . - Accueil des artistes et intervenants. 2. Communication - Élaboration d'une stratégie de communication ; - Élaboration et conception de la plaquette « Programme saison » ; - Relations presse et rédaction des communiqués de presse ; - Mise à jour du site internet et des réseaux sociaux ; - Mise à jour des listings et envois en nombre ; - Gestion de l'affichage et des documents mis à disposition du public ; - Bonne maîtrise des outils de communication (Suite Adobe, Brevo, Canva, Suite Office) 3. Secrétariat - Gestion et distribution du courrier ; - Gestion de la boîte mail de l'Association - Envoi des données au cabinet comptable, paiements fournisseurs et facturation clients ; - Rédaction des courriers administratifs de la direction ; - Suivi des demandes de subventions en lien avec[...]

Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Martin-des-Champs, 18, Cher, Centre-Val de Loire

L'agent occupera un poste demandant autonomie et polyvalence, assurant les missions principales de comptabilité et de gestion, d'accueil et de secrétariat. Les horaires de présence demandées sont celles des ouvertures de la mairie au public. (Lundi, Mardi, Jeudi de 8h15 à12h00 - le Vendredi de 13h00à 19h00 durant la période de tuilage. Le poste requiert une forte capacité d'adaptation ainsi qu'une grande polyvalence. La politesse, la courtoisie et la capacité à chercher les informations pour renseigner efficacement les usagers, ainsi que le sens du service public sont des savoirs êtres primordiaux pour assurer cette fonction. Toutefois, les candidatures sans expériences/compétences significatives dans ces domaines ne seront pas écartées. Date limite de dépôt des candidatures 14/09/2025 Informations complémentaires : La secrétaire en poste actuellement quittera sont poste le 31/03/2026. Un tuilage d'une durée de 4 mois sera donc mis en place

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Landerneau, 29, Finistère, Bretagne

Placé sous l'autorité de la responsable carrière paie / adjointe à la responsable RH, le (la) gestionnaire carrière, paie et absence a pour missions d'assurer la gestion et le suivi de la carrière des agents, d'établir leurs paies et d'assurer le suivi de leurs absences pour certains services de la Communauté, de la Ville et du CCAS. Interlocuteur privilégié des agents, le (la) gestionnaire assure la gestion et conseille ses interlocuteurs sur l'ensemble des sujets RH carrière, paie et absences, le tout avec des process 100% dématérialisés. Il (Elle) contribuera également au développement des processus RH. *1. MISSIONS PRINCIPALES GESTION ET SUIVI DES CARRIERES : - Accueil des agents : organisation des réunions collectives d'accueil et renseignements individuels, - Élaborer les actes administratifs afférents à la carrière des agents (nomination stagiaire, reprise de services, échelon, avancement grade...), - Étudier et suivre les positions administratives (congé parental, détachement, disponibilité...), - Constituer et mettre à jour le dossier individuel, - Instruire les dossiers de retraite et mettre à jour les situations administratives des agents sur la plate-forme[...]

Conseiller / Conseillère en économie sociale et familiale

Emploi

Blois, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Interventions au sein du Pôle Educatif Budgétaire de l'Udaf de Loir et Cher, dans le cadre de la gestion de mesures administratives ou judiciaires confiées par le Conseil Départemental et le Tribunal Judiciaire (Mesure d'Accompagnement Social Personnalisé, Mesure d'Accompagnement Judiciaire, Mesure Judiciaire d'Aide à la Gestion du Budget Familial) Public : personnes majeures bénéficiaires de prestations sociales et/ou familiales Champs d'intervention : aide éducative budgétaire, protection de l'enfance, protection des majeurs Travail en collaboration avec le secrétariat et les travailleurs sociaux en charge de la prise en charge de ces mesures Qualités relationnelles et esprit d'équipe Qualités rédactionnelles et sens de l'organisation Maitrise des outils de bureautique

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Plaine-sur-Mer, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Nous recherchons un/une secrétaire médicale pour un remplacement du 18 aout au 5 septembre inclus; Poste 35h/semaine (repos mercredi après midi, vendredi après midi , samedi et dimanche). Recherche personne autonome : poste unique - secrétaire de 2 médecins généraliste à La Plaine sur mer. Possibilité de faire une doublure quelques heures avec la secrétaire au préalable pour appréhender le poste si besoin. Merci de nous faire parvenir CV à secretariat.medical1@orange.fr. Vous devez impérativement avoir une première expérience pour être opérationnel(le) et autonome .

Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Reims, 51, Marne, Grand Est

L'agence VALO TTi recherche pour l'un de ses clients un Secrétaire Commercial (H/F). Missions : - Accueil physique et téléphonique des clients. - Gestion du standard et des prises de rendez-vous. - Vente au comptoir de produits ou services. - Gestion administrative Profil : - Expérience en secrétariat commercial ou administratif souhaitée - À l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, logiciels de gestion). - Avoir le sens de l'accueil et rigueur. Informations complémentaires : - Contrat : Intérim - Horaires : Journée - Lieu : Reims

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Metz, 57, Moselle, Grand Est

Votre mission principale : Assurer le lien essentiel entre l'expertise médicale et les adhérents. Rigueur, sens du service et discrétion sont les clés pour réussir dans ce rôle stratégique ! Sous la supervision des Médecins Conseils, vous êtes le pilier administratif dans la gestion des dossiers de souscription et de sinistres. Vos Missions : Traitement des dossiers - Ouverture et dispatching du courrier - Traitement des mails reçus - Préparation des dossiers souscription et sinistres pour étude par les Médecins Conseils - Établissement des courriers : aux adhérents (demande de renseignements complémentaires, notifications des décisions prises) aux médecins experts (missions d'expertise) - Suivi des dossiers en attente de réponses - Étude approfondie de dossiers sélectionnés avec les Médecins Conseils (révisions d'exclusion, surprimes, réponses à apporter aux adhérents demandant des explications quant aux décisions notifiées). Traitement des notes d'honoraires - Préparation - Saisie et édition - Envoi Profil : Issu d'une formation en secrétariat médical, vous disposez d'une expérience solide dans le secteur médical, paramédical ou de l'assurance santé. Vous[...]

Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Sarreguemines, 57, Moselle, Grand Est

Nous recherchons notre future assistant(e) dentaire que nous sommes prêt à former en alternance à la prochaine rentrée. Vous avez idéalement des notions ou une expérience dans l'assistanat/secrétariat ou les soins. Vous avez minimum un niveau V (CAP,BEP), idéalement un bac. Vos missions: Préparer le matériel, les produits selon les indications du praticien et la nature de l'intervention. Préparer, installer un dispositif médico-technique. Accueillir, orienter et renseigner un patient Assister le praticien dentaire (présentation des instruments) pendant l'intervention. Désinfecter et décontaminer un équipement

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Dunkerque, 59, Nord, Hauts-de-France

Notre agence LEADER DUNKERQUE recherche actuellement une SECRETAIRE ADMINISTRATIVE H/F pour une mission de longue durée à pourvoir rapidement, sur le secteur de Petite-Synthe (59640). Modalités du contrat : Contrat d'une durée d'un mois. Horaires : 8h30 12h 13h 16h30 Voici vos principales missions : - Accueil téléphonique et physiques des visiteurs - Gestion des courriers, e-mails et agendas - Saisie, mise en forme et classement de documents administratifs - Préparation et suivi de dossiers - Gestion des documents relatifs à la sécurité - Suivi sécurité - Autres tâches administratives... Voici le profil que nous recherchons : Vous disposez d'une formation en secrétariat, administration ou une expérience similaire ? Vous maîtrisez les logiciels bureautiques (pack office, etc.) ? Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), discret(e) ? Vous disposez d'un bon relationnel ? Si vous êtes intéresse(e), n'hésitez pas à postuler sur cette annonce avec votre CV à jour !

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi

Breuil-le-Sec, 60, Oise, Hauts-de-France

Notre client, acteur dans la chimie, recherche un Assistant RH H/F. Vous assistez les différents acteurs du service dans le suivi des dossiers et en traiter certains de manière autonomes. Vous aurez les missions suivantes : - Accueillir et orienter les visiteurs - Apporter son expertise techniques et son soutien aux autres entités / collègues - Classer les documents et les dossiers - Contrôler la conformité des documents au regard des règles en vigueur - Effectuer un travail de secrétariat - Gérer administrativement la formation - Gérer les données individuelles du personnel - Mettre en page et concevoir graphiquement des documents - Organiser des groupes de travail - Assurer la mise en oeuvre des actions de formation - Réaliser des applications bureautiques propres aux utilisateurs - Réaliser les reportings et la mise à jour d'indicateurs - Transmettre des messages PROFIL : De formation BAC+2 en ressources humaines, vous avez 3 à 4 ans d'expériences similaires.

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Francheville, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Cabinet dentaire situé à Francheville, nous recherchons une secrétaire médicale pour un poste 35H en CDI réparti sur 4 jours par semaine (4.5 jours dans un premier temps jusqu'à ce que votre formation interne soit effectuée par notre secrétaire expérimentée en place). Nous recherchons idéalement une personne déjà qualifiée et avec expérience dans le secrétariat médical. Vous aurez à votre charge la gestion du standard téléphonique, la prise de rdv, les encaissements et gestion de la télétransmission, la coordination des informations avec l'équipe soignante ainsi que la tenue des dossiers médicaux. Vous êtes acceuillant(e), dynamique, consciencieux(se), ponctuel(le) avec un esprit d'équipe ! Au plaisir de vous rencontrer.

Agent / Agente d’entretien des espaces verts

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Flèche, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Vous êtes polyvalent(e),doté(e) d'une capacité d'adaptation et vous souhaitez reprendre une activité salariale à temps partiels. L'AISP SERVICES vous propose des missions diversifiées . Vous réalisez des travaux simples chez les particuliers : tonte de pelouse, taille de haie, désherbage, entretien des massifs, ramassage de feuilles, petite manutention, enlevement des déchets verts ... Venez rejoindre notre association intermédiaire AISP SERVICES en tant qu'agent(e)d' entretien des espaces verts et bénéficiez d'un accompagnement spécifique. Poste ouvert aux personnes : -titulaires du RSA -reconnues RQTH : étude de l'aptitude. -éligibles au PASS IAE (Insertion par l'activité économique) Mobilité nécessaire : pour les missions qui seront proposées le permis B est indispensable pour effectuer le transport du matériel et l' enlevement des déchets verts avec le véhicule de l' association. Merci d'envoyer votre candidature par mail : aisp.services@wanadoo.fr par courrier ou au secrétariat : AISP SERVICES à l' attention de Solène CHAPEAU , 3 rue Nicolas Appert 72200 la Flèche par la plateforme de l' inclusion : https://emplois.inclusion.beta.gouv.fr/

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Motte-Servolex, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

L'établissement d'enseignement agricole de la Motte Servelex (EPLEFPA Chambéry-La Motte Servelex) recherche un(e) gestionnaire des ressources humaines pour assurer au sein du secrétariat général de l'établissement la gestion RH de proximité des personnels enseignants et administratifs titulaires et contractuels. Vous serez chargé(e) notamment : - de la gestion administrative : suivi administratif des agents fonctionnaires, établissement et suivi administratif des contrats de travail des agents contractuels, - de l'information des personnels : accueil et réponses aux demandes et questions posées, - de l'accueil administratif des nouveaux arrivants - assurer le suivi et la mise à jour des tableaux de données et des enquêtes - de la gestion des frais de déplacement - du suivi des demandes relatives à l'action sociale - du suivi des dispositifs de formation des personnels : information des agents et prise en charge et suivi des demandes de formation des personnels Vous assisterez la secrétaire générale de l'établissement sur les missions relatives à la gestion RH des personnels et des autres missions administratives confiées en fonction des besoins du service.

Animateur / Animatrice d'activités culturelles et de détente

Emploi

Montesson, 78, Yvelines, Île-de-France

Le Gem, Groupe d'Entraide Mutuelle répond à un besoin d'accompagnement de personnes en situation de handicap, dans la vie quotidienne. Lieu convivial, au cœur de la ville, il propose des activités auxquelles participent les adhérents dans la plus grande liberté. Ils peuvent ainsi, quand ils le souhaitent, s'y retrouver, s'entraider pour passer des moments conviviaux, organiser ensemble des activités et des sorties, prendre des responsabilités et reprendre confiance en soi. Le Pôle médicosocial Leopold Bellan propose une offre d'accompagnement personnes âgées et/ou en situation de handicap. Il est composé d'un EHPAD et d'un accueil de jour (84 lits et 10 places), d'un ESAT (90 places), d'un Centre d'Habitat (Foyer d'hébergement de 24 places et Habitat inclusif de 8 places), d'un SAVS (30 places) et d'un GEM. L'EHPAD et l'accueil de jour accompagnent des personnes âgées de 60 ans et plus. Il dispose également d'une offre spécifique destinée aux personnes Alzheimer ou maladies apparentées via une unité protégée de 28 places et un PASA (Pôle d'activités et de soins adaptés). Une offre dédiée aux personnes handicapées vieillissantes existe également, via une unité de 14 places. Côté[...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Au sein du Service Médical de l'Ecole Polytechnique, nous recherchons un/une Secrétaire Médical (F/H) - CDD 36 MOIS. Votre rôle consistera à assurer le bon fonctionnement du service médical en offrant un soutien direct aux professionnels de santé et en collaborant avec l'Assistante de Direction pour assurer une gestion efficace, rigoureuse et conforme aux exigences du cadre militaire. Vos missions : 1//Accueil et gestion des patients * Accueil physique et téléphonique des patients (élèves officiers, personnel militaire et intervenants extérieurs.) * Identifier les besoins, orienter vers les professionnels de santé compétents * Planifier les rendez-vous médicaux en coordination avec les médecins * Gérer les appels téléphoniques et les demandes d'informations en respectant les règles de confidentialité 2// Gestion des dossiers médicaux et du secrétariat courant * Créer, classer et archiver les dossiers médicaux dans le respect des procédures * Saisir et mettre en forme les comptes-rendus médicaux, certificats, courriers * Mettre à jour les fichiers de suivi médical (visites d'aptitude, vaccinations, bilans de santé) * Veiller à la confidentialité des données[...]

Oto-rhino-laryngologiste (ORL)

Emploi

Aubervilliers, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Poste : ORL (H/F) Lieu : Aubervilliers (93) Type de contrat : CDI À propos de notre structure ENA Santé est un centre de santé polyvalent, moderne et dynamique situé à Aubervilliers. Structure à but non lucratif, notre mission est de garantir un accès aux soins de qualité pour tous, dans un cadre accueillant et respectueux. Notre équipe regroupe déjà des activités en médecine générale, ophtalmologie, pédiatrie et chirurgie dentaire. Nous souhaitons aujourd'hui intégrer un ORL afin de compléter notre offre de soins et renforcer la prise en charge pluridisciplinaire de nos patients. Notre centre dispose d'un plateau technique performant, d'un secrétariat sur place et d'outils numériques facilitant la gestion des dossiers et des rendez-vous, permettant ainsi une pratique sereine et fluide. Vos missions Vous assurerez les consultations ORL, le diagnostic et le suivi des pathologies de l'oreille, du nez et de la gorge, ainsi que des troubles associés. Vous réaliserez les examens nécessaires, poserez vos diagnostics et établirez des plans de soins adaptés à chaque patient. Vous participerez activement à la coordination avec les autres praticiens du centre pour garantir une[...]

Cardiologue

Emploi

Aubervilliers, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Poste : Cardiologue (H/F) Lieu : Aubervilliers (93) Type de contrat : CDI ou CDD de remplacement À propos de notre structure ENA Santé est un centre de santé polyvalent, moderne et dynamique, situé à Aubervilliers. Notre structure, à but non lucratif, place la qualité des soins et l'accès à la santé pour tous au cœur de sa mission. Nous regroupons déjà des activités en médecine générale, ophtalmologie, pédiatrie et chirurgie dentaire, et nous recherchons aujourd'hui un cardiologue pour compléter notre équipe pluridisciplinaire dans un environnement collaboratif et centré sur la prise en charge globale du patient. Notre centre bénéficie d'un plateau technique performant, d'un secrétariat sur place et d'outils numériques modernes facilitant la pratique quotidienne. Vos missions Vous assurerez les consultations cardiologiques, les bilans et les suivis en tenant compte des antécédents et traitements des patients. Vous prescrirez et interpréterez les examens complémentaires nécessaires, élaborerez des plans de soins personnalisés et orienterez vers des structures partenaires si besoin. Vous participerez à la coordination et aux réunions de concertation avec les autres praticiens[...]

Aide-comptable

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Boissy-Saint-Léger, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Type de contrat : CDD qui pourrait déboucher sur un CDI - Temps plein Description du poste : Dans le cadre de son développement, notre cabinet d'expertise comptable recherche un(e) Aide Comptable dynamique et motivé(e) pour intégrer son équipe. Sous la supervision des collaborateurs comptables et des experts, vous participerez aux missions suivantes : - Accueil téléphonique et physique des clients du cabinet - Numérisation et classement des pièces comptables - Saisie des pièces comptables (factures, relevés bancaires, etc.) - Participation aux petits travaux de secrétariat juridique (préparation de documents simples, mise en forme de courriers, classement) Profil recherché : - Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un bon relationnel - Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) - Une première expérience en cabinet comptable ou une formation en comptabilité est un plus Pourquoi nous rejoindre ? - Un environnement de travail convivial et formateur - Des missions variées et évolutives - Une équipe à taille humaine, bienveillante et disponible

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Rungis, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

- Vos activités principales : Secrétariat et organisation de l'agence : - Accueille les interlocuteurs (Clients, fournisseurs) physique, téléphonique et mail - Assiste le directeur de site dans la gestion RH - Assiste l'équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités - Reporte des données sur les logiciels de gestion et alerte en cas d'anomalie - Commande des fournitures, du matériel pour l'agence Gestion administrative et vie du contrat - Emet des devis, contrats et avenants selon les directives reçues et prépare les documents clients - Saisit, suit et facture les sinistres en lien avec les établissements d'assurance et/ou le service assurance au siège (en fonction du sinistre - SST ou SAT) - Suit les recouvrements clients en cas d'impayés - Gère les demandes de location ou de services (pannes, interventions) et transmet l'information via les logiciels - Réalise les encaissements - Contrôle les caisses de l'agence sur une base mensuelle pour validation du DS - Etablit la facturation des prestations de service / Classe les factures selon les échéances - Reporte au service assurance les sinistres des véhicules -Traite les opérations[...]

Formateur / Formatrice de la formation continue

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Pierre, 974, La Réunion, La Réunion

Poste basé au centre de formation de Saint-Pierre Référence : Form.EAA_25 Contrat en CDD ou mission en tant que Formateur/trice prestataire Transmettre votre métier, c'est lui donner encore plus de sens ! Acteur engagé pour l'insertion professionnelle à La Réunion, l'AFPAR forme chaque année des demandeurs d'emploi aux métiers de demain. Aujourd'hui, nous recrutons un/e formateur/trice expérimenté/e pour animer le Titre professionnel de niveau 3 « Employé/e Administratif/ve et d'Accueil ». Vos activités : - L'animation et la mise en œuvre de prestations de formation et de certification - La participation à l'optimisation de dispositifs de formation et accompagnement des parcours. - La création de contenus pédagogiques en lien avec les compétences attendues. Vos missions : Au sein du Centre de Saint-Pierre, vous favorisez l'acquisition des compétences professionnelles et comportementales attendues dans les métiers du secrétariat. Vous préparez et animez les différents modules dans le respect des référentiels : - Module 1 : Présenter des documents professionnels à l'aide des outils bureautiques ; - Module 2 : Partager et communiquer des informations ; - Module 3 :[...]

Agent / Agente d'accueil

Emploi

Périgueux, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Le foyer des Jeunes Travailleurs a pour vocation principale d'offrir aux jeunes qu'ils reçoivent non seulement un toit, mais aussi l'occasion et les moyens de cheminer vers l'autonomie, qu'il s'agisse d'accéder à un logement pérenne, à la santé, à l'emploi, à la vie collective et citoyenne. Accueil des résidents : o Accueillir, orienter et informer les personnes o Contrôler les entrées et les sorties des usagers o Gérer les badges d'accès o Vérifier l'identité des visiteurs o Création des dossiers papier pour accueil et travailleurs sociaux Administratif : o Réceptionner, identifier et orienter les appels téléphoniques o Prendre et transmettre les messages o Trie et distribue le courrier o Assurer divers tâches administratifs (courrier, tableau, suivi des logements.) o Tenir les registres et les tableaux de bord o Assurer les transmissions d'informations avec les équipes d'accueil de nuit et de travailleurs sociaux o Gérer les commandes de fournitures et de consommables o Assurer l'intendance o Gestion et suivi des dossiers des résidents o Assurer la mise en place et le suivi des outils de l'équipe (tableaux de bord, calendrier des échéances.) o Prendre des notes et rédiger[...]

Secrétaire

Emploi Automobile - Moto

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Dans le cadre de notre développement, notre concession recrute un(e) secrétaire après-vente pour notre atelier carrosserie H/F, en CDI. Durée : 38H du lundi au vendredi Rémunération selon expérience Avantages : mutuelle, participation aux bénéfices, carte ticket restaurant, participation au transport, CSE, prime d'assiduité, aide au logement, participation aux bénéfices, prime cooptation Prise de Poste : dès que possible Ce que nous vous offrons Doté(e) d'une réelle passion pour l'automobile , vous gérez les diverses tâches administratives de notre atelier carrosserie et vous êtes le premier interlocuteur de nos partenaires extérieurs (clients, fournisseurs...). Au sein de notre concession, vous aurez la responsabilité de différentes missions administratives : Rédaction de courriers, gestion de tableau de bord Application des procédures de qualité en vigueur dans l'entreprise Facturation client Rapprochement factures encaissements Suivi des créances Préparation, gestion et suivi des différents dossiers après-vente Liste non exhaustive Profil recherché Issu(e) d'une formation du supérieur type assistanat / secrétariat, vous bénéficiez d'une première expérience[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Floirac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Manpower Ambares recherche un Assistant administratif formation (H/F) pour son client basé à Floirac Dans le cadre de votre mission vous serez amené(e) à assurer : -l accueil téléphonique et physique -le lancement des convocations apprenants -la mise en place des apprenants en e-Learning -la constitution des dossiers préparation formation -le retour des dossiers formations -la gestion des demandes CPF, Ocapiat... Horaires : de journée du lundi au vendredi Rémunération et avantages Manpower : Taux horaire à 13,84 Titre restaurant 10% de Congés Payés et 10% d'IFM (Indemnités de Fin de Mission) Vous avez la possibilité d'épargner vos IFM (indemnités de fin de mission) sur votre CET (compte d'épargne temps) monétisé en et rémunéré à un taux exceptionnel de 8% bruts annuels Vous bénéficiez des avantages des CSE et CSEC Manpower (ciné à 5, chèques vacances, réductions sur vos abonnements sportifs, locations vacances, aide scolaire gratuite pour vos enfants... ) Formation : Issu(e) d'une formation en administration commerciale, gestion ou secrétariat, vous possédez une expérience réussie sur un poste similaire dans le secteur de la formation professionnelle[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Châteauroux, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Description : Assurer l'accueil des consultants et des hospitalisés. Contrôler et garantir l’exhaustivité des données administratives, d’identito-vigilance et de prise en charge financières des dossiers. Saisir les informations relatives aux consultations ou aux hospitalisations des patients dans le cadre des instructions et procédures définies, le plus souvent à l'aide d'outils informatiques (logiciel métier, traitement de texte, tableur, base de données). MISSIONS DU SERVICE Gestion des admissions, de la facturation et du recouvrement de l’activité hospitalière de l’établissement. MISSIONS SPÉCIFIQUES DU POSTE * Missions principales : * Assurer l’accueil administratif des patients * Orienter les patients vers les différents services * Saisir les informations nécessaires à une facturation de qualité et fiabiliser l’identité du patient * Mettre à jour les mouvements des dossiers * Réceptionner et traiter les appels téléphoniques * Gérer la facturation de l’activité externe et des hospitalisations * Gérer le contentieux et les restes à recouvrer * Réceptionner les dépôts ordinaires et successions des patients * Missions spécifiques en lien avec[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Description du poste : Assistant (e) administratif (ve) Type de contrat CDD - Rémunération SMIC/H BRUT Temps plein 35h - 9h 12h30 / 13h30 17h. Date d'embauche souhaitée pour le 01 septembre 2025 Lieu de travail : 4 jours à Nantes pour gérer les bureaux des Unions Départementales de la Loire-Atlantique et de Vendée, et déplacement 1 jour par semaine à la Roche sur Yon Descriptif du poste : - Traitement de la messagerie locale ou centralisée - Accueil téléphonique et physique - orientation vers les personnes (Président - Secrétaire - Conseillers, etc.) - Journal de bord pour enregistrement de tous les évènements (Appel tél - demande Rdv - Nouveaux adhérents etc.) - Traitement du courrier, classement et information des destinataires - Secrétariat du Président, du Secrétaire Général et du Trésorier ; retranscription de notes et rédaction de comptes rendus, réponses aux divers courriers. - Prise de RDV - Tenue des plannings et agendas réunion UD/UL - Tenue et mise à jour des dossiers - Convocation - Préparation - Participation - Compte rendu Comité départemental - Mise à jour des administrateurs, délégués syndicaux, conseillers du salariés et conseillers prud'homaux.[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Vous travaillerez au sein d'une résidence Sénior dans le cadre d'un remplacement de congé maternité du 1er Aout 2025 au 3 mars 2026. Vos missions: - Assurer l'accueil physique, téléphonique de la résidence et sa conciergerie. - Assurer le secrétariat de l'ensemble de la résidence. (préparation de la facturation, préparation des salaires, besoins d'achats, suivi des planning personnel... - Participer à la gestion commerciale de la résidence. - Veiller au respect des règles de qualité et de fonctionnement de la résidence. Vos connaissances: Maîtrise indispensable des outils bureautique (pack office, messagerie outlook, DRIVE, Canva, adaptabilité aux CRM groupe......). Une période d'immersion (Accompagnement / Formation) est à prévoir avant le contrat. Adressez votre Cv et une lettre de candidature.

Logisticien / Logisticienne

Emploi Administrations - Institutions

Marvejols, 48, Lozère, Occitanie

L'implantations territoriales de la DDT à Marvejols va connaître des déménagements du fait de l'emménagement dans le bâtiment d'autres services de l'Etat. Ces déménagements sont programmés du 1er au 30 septembre 2025 et du 1er au 30 décembre 2025. Il s'agit donc d'appuyer le service aménagement logement de la DDT et le SGCD : - à archiver les dossiers, trier les archives, les déplacer notamment sur Mende, - vider certains bureaux, - organiser les déménagements. Vous agirez sous l'autorité du responsable du bureau de la logistique et de l'immobilier au secrétariat général commun de la Lozère. Nécessairement titulaire du permis de conduire catégorie B, c'est votre vaillance, votre réactivité et la démonstration de votre efficacité qui fera la différence. Une attitude respectueuse des consignes et votre capacité à trouver des solutions, à travailler en équipe sera recherchée. Une capacité à manipuler des charges parfois lourdes est requise. Moyens mis à disposition : véhicule de service Conditions de travail et contraintes particulières : Horaires variables. Temps de travail : 35h00 par semaine Prise de poste au 1er/09/2025. Vous fournirez également une candidature complète[...]

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vannes, 56, Morbihan, Bretagne

L'agence ACCORD INTERIM VANNES recherche un Assistant Commercial RH H/F afin de renforcer notre équipe de VANNES, Rattaché(e) au responsable d'Agence, vous travaillez au sein d'une équipe dynamique et faites preuve d'un vrai sens commercial pour être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) de nos prospects et clients d'une part, et de nos candidats et intérimaires d'autre part. RECRUTEMENT : Vous identifiez et présélectionnez les candidats en vue d'alimenter notre vivier de compétences pour anticiper et répondre aux besoins de nos prospects et clients. Vous réalisez des études de postes, définissez les profils, sourcez sur nos jobboards et menez les entretiens de recrutement. COMMERCIAL : En contact régulier avec nos prospects et clients, vous profitez de chaque contact pour mieux les connaître et nous faire connaître. Vous faites des propositions actives en adéquation avec leurs besoins et attentes. En effectuant le suivi de mission de nos intérimaires auprès des entreprises et de nos salariés intérimaires, vous anticipez les besoins des uns et des autres et êtes centré sur l'adéquation entre la mise en emploi et la réponse aux demandes. Votre appétence pour le commercial[...]

Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi

Montigny-lès-Metz, 57, Moselle, Grand Est

L'association Alys recrute un(e) secrétaire pour le Centre de Ressources Territorial (CRT) de Metz et environs. Sous la responsabilité de la responsable du CRT et au sein d'une équipe pluri-disciplinaire, vos principales missions seront : - Gérer l'accueil téléphonique - Mettre à jour les mouvements : entrées, sorties, prolongations et suspensions - Mettre à jour le suivi de la liste d'attente, le dossier de prise en charge - Rédaction des comptes-rendus de réunion - Gérer les relations avec les partenaires - Gérer le travail administratif (prises de rdv, préparation et envoi de courriers/mails, classement/archivage, .). Vous possédez des qualités de communication et d'écoute permettant d'entretenir un bon relationnel avec l'ensemble des intervenants internes et externes. Vous êtes autonome, organisé(e), capable d'identifier les priorités, avec une bonne capacité d'analyse et d'anticipation et savez faire preuve de discrétion. Vous avez une bonne connaissance de la terminologie médicale. Vous êtes à l'aise en expression écrite et orale et maîtrisez parfaitement les outils informatique (pack office). Poste à temps mi-temps basé à Montigny les Metz. Diplôme[...]

Réceptionniste en hôtellerie

Emploi Hôtellerie - Camping

Lens, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Nous recrutons un(e) réceptionniste pour assurer l'accueil et la satisfaction des clients de notre hôtel. Vous maîtrisez impérativement le Français et l'Anglais. Une autre langue est un atout. Vos missions : Vous traitez les appels téléphoniques et réservations et gérez les plannings des occupations Vous assurez l'accueil des clients et les informez sur les conditions du séjour, les formalités et les services proposés Vous attribuez les chambres et gérez les plannings Vous gérez la facturation de la chambre et des services annexes et procède à l'encaissement Vous tenez à jour le fichier client et assure divers travaux de secrétariat Vous éditez les rapports de clôture journalier Vous êtes en relation permanente avec la Gouvernante lors des arrivées et départs clients Vous veillez à la qualité des prestations offertes aux clients Vous êtes responsable de la caisse sur votre shift Profil recherché Première expérience réussie en Réception. Vous avez une présentation impeccable, une aisance d'élocution et un langage soutenu, un sens de l'accueil et du service. Vous êtes disponible, adaptable et autonome. Avantages: Prime mensuelle sur objectif Intéressement + Plan[...]

Secrétaire bilingue

Emploi Négoce - Commerce gros

Coulommiers, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Nous recherchons pour une entreprise de transport sur la commune de Coulommiers (77), un(e) Secrétaire H/F bilingue Chinois. Vous aurez pour missions: - Accueil physique et téléphonique des clients - Gestion du courrier - Tenue et mise à jour de la boite mail - Photocopies et différentes activités de classement / archivage, etc Profil recherché : - Etre bilingue dans la langue Chinoise est exigé sur ce poste - Posséder une formation dans le secrétariat (BAC PRO, BAC techno ou général, BTS, DUT.) dans l'idéal mais le poste reste ouvert aux débutants sans condition de diplôme. Qualités requises: - Rigueur - Organisation - Etre à l'aise avec l'orthographe Horaires de travail: Lundi au Vendredi 09h00 - 17h00

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire général / Secrétaire générale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire téléphonique

Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Assistant / Assistante de direction bilingue

Chef / Cheffe de service pédagogique

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Hôte / Hôtesse de caisse services clients

Assistant / Assistante de communication

Agent / Agente d'accueil touristique

Animateur / Animatrice d'activités périscolaires

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Chauffeur / Chauffeuse de ligne transport de personnes

Assistant / Assistante chef de projet

Secrétaire du bâtiment

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Assistant / Assistante de gestion administrative

Chargé / Chargée de communication

Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Assistant / Assistante ressources humaines

Conseiller / Conseillère en économie sociale et familiale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Assistant / Assistante dentaire

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Assistant / Assistante ressources humaines

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Agent / Agente d’entretien des espaces verts

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Animateur / Animatrice d'activités culturelles et de détente

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Oto-rhino-laryngologiste (ORL)

Cardiologue

Aide-comptable

Assistant / Assistante de gestion administrative

Formateur / Formatrice de la formation continue

Agent / Agente d'accueil

Secrétaire

Assistant administratif / Assistante administrative

Agent administratif / Agente administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Logisticien / Logisticienne

Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant(e) médico-administratif(ve)

Réceptionniste en hôtellerie

Secrétaire bilingue

Ressources supplémentaires