informations générales
Guyancourt
CDD
EMPOWER COLLEGE recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour compléter son équipe !
Objectif du poste :
Garantir un suivi administratif et pédagogique efficace, afin d'assurer la qualité de l'accompagnement des apprenants et le bon déroulement des actions de formation.
Gestion administrative :
Accueil téléphonique et physique des apprenants et des formateurs.
Gestion des courriels et du courrier.
Constitution, mise à jour et archivage des dossiers administratifs.
Suivi des inscriptions et des documents contractuels.
Mise à jour des bases de données et tableaux de suivi.
Classement et numérisation des documents.
Assistance pédagogique :
Préparation et suivi des sessions de formation.
Élaboration et mise à jour des plannings.
Gestion des convocations et feuilles d'émargement.
Collecte et suivi des évaluations des apprenants.
Transmission des supports pédagogiques.
Assistance aux formateurs dans l'organisation des actions de formation.
Suivi des apprenants :
Réponse aux demandes d'information.
Accompagnement administratif avant, pendant et après les formations.
Relance des documents manquants.
Suivi des présences et des absences.
Reporting et suivi qualité :
Mise à jour des indicateurs de suivi.
Participation à la préparation des audits et contrôles qualité (Qualiopi, le cas échéant).
Préparation des bilans d'activité et documents de reporting.
Profil recherché :
Bac +2 minimum en assistanat, gestion administrative ou secrétariat.
Expérience souhaitée dans un organisme de formation, un établissement scolaire ou un centre de formation.
Une expérience en gestion administrative et relation usagers est appréciée.
Conditions du poste :
Présence obligatoire les lundis et mardis.
Possibilité de participation ponctuelle à certains événements ou réunions.
Merci de bien prendre en compte le type de contrat proposé et votre temps de trajet jusqu'à notre école.
Prise de poste début septembre 2026.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireObjectif du poste :
Garantir un suivi administratif et pédagogique efficace, afin d'assurer la qualité de l'accompagnement des apprenants et le bon déroulement des actions de formation.
Gestion administrative :
Accueil téléphonique et physique des apprenants et des formateurs.
Gestion des courriels et du courrier.
Constitution, mise à jour et archivage des dossiers administratifs.
Suivi des inscriptions et des documents contractuels.
Mise à jour des bases de données et tableaux de suivi.
Classement et numérisation des documents.
Assistance pédagogique :
Préparation et suivi des sessions de formation.
Élaboration et mise à jour des plannings.
Gestion des convocations et feuilles d'émargement.
Collecte et suivi des évaluations des apprenants.
Transmission des supports pédagogiques.
Assistance aux formateurs dans l'organisation des actions de formation.
Suivi des apprenants :
Réponse aux demandes d'information.
Accompagnement administratif avant, pendant et après les formations.
Relance des documents manquants.
Suivi des présences et des absences.
Reporting et suivi qualité :
Mise à jour des indicateurs de suivi.
Participation à la préparation des audits et contrôles qualité (Qualiopi, le cas échéant).
Préparation des bilans d'activité et documents de reporting.
Profil recherché :
Bac +2 minimum en assistanat, gestion administrative ou secrétariat.
Expérience souhaitée dans un organisme de formation, un établissement scolaire ou un centre de formation.
Une expérience en gestion administrative et relation usagers est appréciée.
Conditions du poste :
Présence obligatoire les lundis et mardis.
Possibilité de participation ponctuelle à certains événements ou réunions.
Merci de bien prendre en compte le type de contrat proposé et votre temps de trajet jusqu'à notre école.
Prise de poste début septembre 2026.
