photo Chargé / Chargée de projet Data

Chargé / Chargée de projet Data

Emploi Enseignement - Formation

Cachan, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Rattachement hiérarchique : Au sein du Secrétariat Général de l'ESTP, vous êtes rattaché(e) au Responsable des Systèmes d'Information. Missions principales : Sous la responsabilité du Responsable des Systèmes d'Information, le ou la titulaire de ce poste portera les missions suivantes : - Prendre en charge différents projets liés à l'évolution du système d'information (choix de solutions « sur étagère » et leur intégration, mise en œuvre de solutions spécifiques) - Participer à la création et l'évolution des tableaux de bord souhaités par les différentes Directions - Contribuer à alimenter les indicateurs dans le cadre des différents processus en collaboration avec le service Qualité - Assurer l'alimentation du DataWareHouse de l'ESTP et l'intégrité des données qui y sont enregistrées - Assurer la qualité des flux inter-applications PROFIL RECHERCHÉ - Formation BAC+5, ingénieur(e) ou master spécialité Systèmes d'Information - Expérience en gestion de projets, - Expérience en traitement de données, - Expérience souhaitée dans l'enseignement supérieur (si possible dans une Grande Ecole d'ingénieurs ou de management) - Anglais lu, parlé, compris Savoirs : - Bonne[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale et AO

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Vitry-sur-Seine, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Rattaché(e) à une direction Offre au sein d'un acteur majeur de la distribution de proximité, vous assurez le suivi administratif et organisationnel des dossiers liés à l'offre et à la promotion, notamment sur les assortiments en marque nationale et en marque de distributeur. Vous veillez à la fiabilité des données et à la disponibilité des produits, dans le respect des règles de gestion en vigueur. Dans ce cadre, vos principales missions sont les suivantes : Suivi de la disponibilité des assortiments Vous assurez le suivi de la création des références, la coordination avec le service approvisionnement afin de garantir la disponibilité des assortiments, le suivi des ruptures, ainsi que le traitement des anomalies liées aux codifications et aux saisies tarifaires. Vous intervenez également sur le secrétariat courant lié à l'activité. Gestion administrative des opérations promotionnelles Vous suivez la codification des opérations promotionnelles en lien avec le service référentiel, notamment la réception et la validation des documents nécessaires (fiches produits, visuels, prix.). Vous préparez et envoyez les contrats de mandat aux fournisseurs, gérez les litiges et participez[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Barenton-Bugny, 20, Aisne, -1

Le Laboratoire départemental d'analyses et de recherche (LDAR) est une direction du Conseil Départemental de l'Aisne spécialisée dans les domaines de l'Agronomie, de l'hydrologie et de la santé animale. Accueillir, orienter, renseigner le client : - Accueil physique et téléphonique du public - Renseignement et orientation du public - Gestion des plannings - Réception colis et courrier - Réaliser des travaux administratifs - Réalisation et suivi des bons de transport Profil : bac minimum accueil, secrétariat Aptitude : bonne présentation, facilités dans l'expression orale et écrite, capacités relationnelles, méthode et sens de l'organisation Poste à pourvoir : Dès que possible

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Assistant / Assistante de communication

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montbeugny, 31, Allier, Occitanie

Description du poste : Manpower MOULINS recherche pour son client, un acteur du secteur de l'e-commerce, un Assistant (H/F) Votre mission : Vous assurez le remplacement immédiat d'un poste au secrétariat, avec des tâches variées : - Accueil des chauffeurs et gestion des arrivées/départs - Saisie et suivi administratif sous logiciel interne - Rédaction et envoi de mails professionnels - Planification logistique des activités Profil recherché : - À l'aise avec l'informatique (Excel + logiciel interne) - Sens de l'accueil et de la communication - Esprit logistique et organisation - Flexibilité sur les horaires (ex. : si un camion arrive à 17h, possibilité de rester) Avantages : - Poste à pourvoir très rapidement Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Cagnes-sur-Mer, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Vous travaillerez au sein d'une équipe pluridisciplinaire et sous la responsabilité du directeur du pôle socio-judiciaire ACCUEIL DU PUBLIC PHYSIQUE, TELEPHONIQUE et MAIL - Accueillir, informer et/ou orienter le public en interne et en externe ; - Emettre, recevoir et transférer les appels. - Gérer les boîtes mail fonctionnelles du service REALISATION DE TRAVAUX BUREAUTIQUES - Créer les dossiers informatiques et papiers ; - Rechercher, restituer, classer l'information ; - Produire les statistiques mensuelles et annuelles ; - Etablir les documents nécessaires à la gestion et l'organisation des services (plannings) ; - Saisir et présenter tout type de données ; - Rédiger sur consignes des documents administratifs. ARCHIVAGE DE DOCUMENTS - Trier, classer les documents ; - Procéder à leur classement selon des règles et des procédures établies. COMMUNICATION - Assurer la bonne transmission de l'information en interne et en externe. PROFIL - Titulaire d'un bac Professionnel ou d'un bac technologique en secrétariat ; - Expérience souhaitée : 2 ans minimum sur un poste similaire ; - Capacité d'écoute, d'analyse et de synthèse, sens de l'organisation ; - Capacité à travailler[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

A la recherche de nouvelles opportunités professionnelles ? L'agence ADECCO de Nice Ouest recherche pour son client, un(e) assistant administratif (H/F). Poste : Assistant(e) Administratif(ve) Missions principales : - Facturation et valorisation des interventions - Classement et archivage de documents - Gestion du courrier (mise sous pli et affranchissement) - Autres tâches administratives diverses - Beaucoup de téléphone et d'interventions chauffeurs à gérer - Application des diverses processus de l'entreprise Lieu de mission : Nice (Véhicule obligatoire) Durée de mission : Contrat de mission de 15 jours renouvelable - embauche possible Horaires : 9h à 17h du lundi au vendredi (35 heures) Rémunération : 2 000 € Brut sur 13 mois + Tickets Restaurant : 9,50 € par jour (part du salarié : 3,80 € ; part de l'employeur : 5,70 €). Si votre profil correspond et que vous êtes intéressé(e), n'hésitez pas à postuler à cette annonce. L'agence ADECCO de Nice Ouest recherche pour son client, le profil suivant pour renforcer son agence de Nice : - Formation en secrétariat ou gestion administrative - Expérience sur un poste similaire appréciée. - Dynamisme, polyvalence,[...]

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Assistant / Assistante de service juridique

Emploi

Veyras, 73, Ardèche, Auvergne-Rhône-Alpes

QUI SOMMES-NOUS ? Leader dans notre secteur, PRECIA, est une entreprise familiale française, présente au niveau national et international, et spécialisée depuis plus de70 ans dans la conception de solutions et la fabrication d’équipements de pesage. Nos innovations nous positionnent comme une entreprise motrice sur notre marché. La qualité de notre savoir-faire, la persistance de notre recherche et la prise en compte des besoins de nos clients élèvent PRECIA au niveau international du monde de l’industrie. Grâce à notre large gamme de solutions adaptées et à la qualité du suivi après-vente, nous savons répondre à nos clients. VOTRE MISSION : Rattaché(e) à la Responsable Juridique du Groupe, vous aurez un rôle clé dans le soutien administratif et juridique, au service d’un environnement dynamique et exigeant. Vous interviendrez principalement auprès du Service Juridique (80 à 90 %), tout en apportant un appui ponctuel à la Direction Générale (10 à 20 %). Vous intégrerez un Groupe international avec un service juridique polyvalent, intervenant sur des dossiers variés liés à la vie du Groupe, au conseil juridique et à la conformité. Poste en CDI basé à Veyras (07) VOTRE[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi

Narbonne, 11, Aude, Occitanie

Au sein d'un ESAT (9 activités commerciales), vous êtes l'interface entre les établissements et les clients : Relation client et communication : - Assurer tous les contacts commerciaux entrants et sortants - Etablir avec les professionnels les propositions commerciales, rédiger et transmettre les devis - Assurer la relation client : suivi, enquêtes de satisfaction, gestion des incidents et réclamations - Proposer et améliorer les supports de communication - Réaliser ponctuellement de la prospection - Participer aux réunions et évènements Secrétariat commercial : - Assurer le suivi de la base de données clients, des devis et commandes, des indicateurs commerciaux - Transmettre les informations nécessaires à la facturation - Suivre le respect des engagements contractuels - Effectuer une veille commerciale Qualité et amélioration : - Travailler dans un objectif de qualité (service, coût, délais) - Faire toute proposition d'amélioration Vous devez obligatoirement avoir un BAC+2 dans l'un des domaines suivants : commerce, vente, négociation commerciale, relation client, administration gestion

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Agent / Agente d'accueil de l'hôtellerie

Emploi Enseignement - Formation

Asnelles, 14, Calvados, Normandie

Au sein d'un Village Vacances Ecolabellisé Européen (vacances familles, classes découvertes.), face à la mer, vous serez en charge : - de l'accueil téléphonique et physique - de la gestion administrative - de la gestion du matériel et de la documentation - de la gestion et de l'actualisation des réseaux sociaux - de l'animation auprès de différents publics LIEU DE TRAVAIL : Asnelles (14) PROFIL RECHERCHÉ : - BTS Tourisme ou équivalent / Bac secrétariat - Expérience souhaitée sur un poste similaire - Permis B obligatoire - Être capable de travailler en équipe / Avoir le sens des relations et le respect du public accueilli - Bienveillance avec l'équipe et les usagers - Etre autonome / Avoir le sens de l'organisation et de l'adaptation - Maitriser les outils informatiques (Word, Excel, logiciels spécifiques, etc.) - Être ponctuel.le. CONTRAT : - Contrat à Durée Déterminée de 8 mois. - Prise de poste le 26 janvier 2026 - 35 h par semaine - Temps complet - Classification : A-257 de la CCN ECLAT - Rémunération mensuelle brute : 1858,11€ INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES : - Entretiens prévus entre le 5 janvier et le 19 janvier 2026 - Horaires : en fonction du poste / Possibilité[...]

photo Secrétaire général de cabinet

Secrétaire général de cabinet

Emploi

Caen, 14, Calvados, Normandie

Sous l'autorité du directeur interterritorial, l'assistant.e de CMCAS prend en charge et assure les aspects administratifs et logistiques de l'activité des président.e.s de CMCAS. Il/elle garantit le lien avec le territoire et avec les partenaires institutionnel.le.s en veillant à la bonne circulation de l'information. Il/elle prend en charge la gestion des instances élues et le secrétariat des élu.e.s, et assure pour le compte du/de la président.e le suivi de certains dossiers complexes. Vous exercerez vos fonctions en CDD à partir du 01.01.2026 jusqu'au 31.03.2026. Nature et étendue des activités - description des grands domaines d'activités : - Gérer le planning, et la préparation logistique et administrative des réunions, des instances - Réceptionner le courrier et les appels téléphoniques, en assurer le filtrage et la transmission - Gérer l'agenda, les prises de rendez-vous et les déplacements du/de la président.e de la CMCAS - Assurer la collecte des documents préparatoires aux réunions et venir en appui logistique au/à la président.e et aux instances - Rédiger des notes, correspondances ou compte-rendus à partir de consignes orales ou manuscrites du/de la président.e,[...]

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Secrétaire général / Secrétaire générale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Couronne, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Définition du poste L'adjoint administratif gère pour son secteur l'ensemble des commandes de la réception du besoin jusqu'à la liquidation : Saisie des commandes, réception informatique pour certains achats, liquidation des factures, gestion des litiges (problèmes liés à la commande, la réception, la facturation) avec les fournisseurs et les services utilisateurs, participation à la clôture comptable. Identification du poste Titre de la fonction : Gestionnaire comptable et achat Famille : Comptabilité Corps : Personnel administratif Grade : Adjoint administratif Direction d'affectation : Direction des services économiques, des travaux et de la logistique Service d'affectation : Services économiques Missions principales - Orientation et traitement des demandes des services (bons intranet, recensement des besoins, demandes de devis, recherche de fournisseurs.) - Elaboration de bons de commande ; Saisie des engagements annuels - Réception (informatique) des fournitures et prestations - Contrôle et liquidation des factures - Règlement des litiges, relances fournisseurs - Création et suivi des fiches d'immobilisations (entrées, transferts d'UF (Unités Fonctionnelles),[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Trégueux, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

La commune de Trégueux recherche un agent contractuel à 40% pour travailler sur deux jours par semaine (Lundi et Vendredi) au service Urbanisme (1 journée) et à la Direction des services techniques (1 journée). L'agent sera en charge des missions suivantes : Urbanisme : - Accueil du public du service urbanisme - Pré-instruction des autorisations d'urbanisme et des autorisations de travaux dans les ERP - Instruction des autorisations d'urbanisme : déclarations préalables sans création de surface, Certificats d'urbanisme d'information - Délivrance des renseignements utiles aux notaires - Tâches administratives courantes du service - Logiciels utilisés: Oxalis et Geoxalis Direction des services techniques : - Rédaction de courriers administratifs, arrêtés municipaux - Saisie des DICT - Accueil physique et téléphonique du service - Tâches administratives courantes (contact avec les entreprises, gestion des clefs, suivi des plannings d'intervention. Compétences attendues : - Aisance avec les outils informatiques, la gestion administrative (tâches de secrétariat) et le contact avec le public (téléphone) et ses collègues. - Rigueur et organisation - Aisance dans la communication -[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi

Minihy-Tréguier, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Vous assurez les missions de secrétariat, pour cela : - Vous assurez l'accueil physique et téléphonique et orientez les personnes en fonction des besoins - Vous rédigez et mettez en forme des documents - Vous gérez le courrier départ et arrivée et assurez sa diffusion - Vous gérez les réservations de véhicules et salles de réunion - Vous avez en poche un Baccalauréat et/ou disposez idéalement d'une expérience réussie sur une même fonction - Vous savez garder votre calme et faire preuve de patience - Vous évoluez en toute discrétion - Vous êtes rigoureux - Vous êtes un as des outils bureautique (Word, Excel, Powerpoint)

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Gestionnaire des carrières

Emploi Administrations - Institutions

Lannion, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Lannion-Trégor Communauté recrute pour sa Direction des Ressources Humaines un(e) gestionnaire carrière rémunération - référent SIRH. Au sein du service Carrière Rémunération, en binôme avec le deuxième gestionnaire carrière rémunération - référent SIRH, il/elle aura pour mission la gestion des dossiers des agents publics, de leur paie, mais également la gestion du SIRH. La Direction des Ressources Humaines est composée de trois services : Carrière Rémunération ; Organisation Emploi et Compétences ; Qualité de Vie au Travail. Le service Carrière Rémunération est composé de neuf gestionnaires carrière rémunération et d'une responsable. Descriptif du profil Gestion SIRH : - Élaboration du RSU - Paramétrage et suivi du SIRH - Concevoir et actualiser les requêtes permettant le contrôle de qualité - Mise en place et suivi d'outils RH en lien avec les autres services support - Créer et alimenter les tableaux de bord et outils d'aide à la décision - Extraction de données pour les élus, la DRH et les directions à partir du SIRH - Participer à l'analyse des indicateurs RH - Participer au suivi budgétaire, notamment au travers de l'application Adelyce - Paramétrer les congés sur[...]

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Moniteur éducateur / Monitrice éducatrice

Emploi Social - Services à la personne

Antonne-et-Trigonant, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

L'ASSOCIATION L'Apei Périgueux est une association gestionnaire d'établissements et de services accompagnant des enfants et des adultes en situation de handicap (handicap mental, handicap complexe de grande dépendance, handicap rare, surdi-cécité .). L'Apei Périgueux gère 16 établissements / services sur le département de la Dordogne (MAS, FAM, FV, SAVS, ESAT, FH, EA). Elle compte environ 530 salariés et accompagne environ 580 personnes. Forte de la diversité de ses structures et de son implantation sur le territoire de la Dordogne, l'Apei Périgueux peut vous proposer un parcours professionnel évolutif en adéquation avec votre projet professionnel. L'Apei Périgueux recrute pour L'ESAT OSEA, plus précisément pour son établissement situé à Antonne-et-Trigonant . L'ESAT OSEA accueille des adultes en situation de handicap mental ou psychique en leur proposant des activités à caractère professionnel et un soutien médico-social dans un cadre adapté et protégé. Pour plus d'informations sur les établissements : https://www.apei-perigueux.org/etablissements-et-services/travail/esat-osea MISSIONS En rejoignant nos équipes, vos missions consisteront à : - Accompagner la personne[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Loriol-sur-Drôme, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein du service de l'Administration Générale, l'agent assure les missions d'accueil, d'état civil, les élections et le conseil municipal. MISSIONS DU POSTE. Missions principales : - Accueil physique et téléphonique - Gestion du conseil municipal (préparation, organisation, gestion et suivi des assemblées délibérantes : Activité partagée avec le DGS - Gestions des délibérations, décisions, arrêtés, (Transmission au contrôle de légalité, affichage) - Référente élections (inscriptions/radiations/commission de contrôle/préparation scrutins / REU) - Gestion des titres sécurisés en lien avec les deux autres collègues - Gestion des fêtes et cérémonies dépendant du service, devis, bons de commandes. - Gestion des tableaux d'affichage (devant la mairie et dans le hall), - Gestion des subventions des associations culturelles - Gestion des salles, des places communales et du matériel - Mise à jour du budget alimentation. Missions spécifiques : En l'absence des collègues : - Gestion de la boîte mail de la Mairie. - Gestion du courrier (ouverture, dater, trier par service et transmis à la Direction de l'administration générale,) Réception du courrier en lien avec les associations[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Montéléger, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous la responsabilité de la cheffe de service administratif et financière vous assurer les missions suivantes : - Assurer l'accueil physique et téléphonique sur le site de Montéléger - Assurer le secrétariat de direction - Gestion du courrier - Organiser et assurer la prise de notes puis rédiger les comptes rendus, les procès verbaux des différentes instances - Gérer l'enregistrement des demandes d'achats - Réaliser des bons de commandes dans un logiciel comptable Berger Levrault - Gestion des frais de déplacement - Commandes des fournitures - Mise a jour du site internet - Suivre et gérer les procédures administratives SAVOIR FAIRE ATTENDUS - bon contact relationnel - diplomatie et discrétion - bonne maitrise rédactionnelle - capacité de travailler en équipe - Organisation et autonomie dans la gestion de son activité SAVOIR ETRE ATTENDUS - Discrétion et respect du secret professionnel - Esprit d'équipe et collaboration - capacité d'adaptation et de réactivité face aux situations - Ecoute, sens du service, dialogue, bonne présentation

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Crozon, 29, Finistère, Bretagne

La Communauté de Communes Presqu'île de Crozon - Aulne Maritime recrute, pour sa piscine communautaire, un(e) hôte(sse) d'accueil - agent polyvalent(e) H/F dans le cadre d'un CDD de remplacement de droit privé. Missions principales Sous l'autorité du Directeur Général des Services et du Directeur de la Piscine, l'agent assurera les missions suivantes : Accueil physique et téléphonique du public Rédaction de fiches messages Information et conseil aux usagers (activités, horaires, abonnements.) Gestion des abonnés et des inscriptions Affichage des informations Encaissement des droits d'entrée Secrétariat / Informatique Saisie informatique (recettes, fréquentation) Classement des documents administratifs Rédaction de courriers Gestion des bons de livraison Gestion des dossiers de stages Gestion des groupes (tableaux de fréquentation, facturation.) Gestion des cours enfants et adultes (places, certificats médicaux, listes d'attente) Gestion de fin de mois (synthèses, remises de chèques et espèces) Gestion des chèques vacances Commande et gestion de la monnaie Entretien des locaux Nettoyage quotidien des locaux (sanitaires, douches, vestiaires, accueil.) Sensibilisation du public[...]

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Secrétaire technique

Emploi Affaires culturelles

Landivisiau, 29, Finistère, Bretagne

Sous l'autorité du curé, vous assurez le suivi administratif et avez un rôle de relais, de liaison, de coordination et de communication avec les différents acteurs de la paroisse (bénévoles, équipes pastorales, mouvements .) et du diocèse (services diocésains, évêché .). A ce titre vous aurez en charge les tâches suivantes : - Accueil physique et téléphonique, traitement du courrier et des mails entrants, mise à jour des procédures d'accueil - Assistance administrative à l'équipe pastorale et aux services paroissiaux - Etablissement, suivi et diffusion des fichiers et plannings paroissiaux - Suivi et préparation administrative liturgique des messes (feuillets de chants, calendrier, etc.) - Elaboration du calendrier et des supports pour la préparation au mariage - Création et mise à jour des annuaires, bases de données et listes de diffusion - Gestion documentaire (organisation, préparation, reprographie, classement, archivage et envoi de statistiques annuelles) - Suivi de la communication (bulletin paroissial et site internet) - Gestion des fournitures Profil : Vous avez une capacité de rédaction et de synthèse ainsi que de création et de gestion de bases de données.[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Enseignement - Formation

Seissan, 32, Gers, Occitanie

Nous recherchons un(e) secrétaire motivé(e) et organisé(e) pour rejoindre notre organisme de formation. Vous serez en charge de la gestion administrative et de la facturation des formations pour notre clientèle. Missions principales : - Gestion administrative et suivi des dossiers clients - Facturation des formations et des suivis de paiements - Contribution aux démarches Qualiopi et connaissances des exigences liées à la certification - Accueil téléphonique et relation client - Activités commerciales légères et communication (promotion des formations) Profil recherché: - Expérience souhaitée en secrétariat et gestion administrative - Une expérience en milieu hospitalier serait un plus - Connaissance des procédures Qualiopi appréciée - Sens de l'organisation, rigueur et attention aux détails - Bon relationnel, capacité à communiquer efficacement

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Mauvezin, 32, Gers, Occitanie

Description du poste : Votre agence Jubil Intérim Auch vous propose un poste d'Assistant(e) Administratif(ve) pour l'un de nos clients sur Mauvezin (32). Vous serez un véritable soutien des équipes administratives, RH, travaux et comptables. Le poste est polyvalent et demande rigueur, organisation et réactivité. Suivi RH: - Collecter des informations auprès des directions opérationnelles - Contrôler et valider les données salariales : saisie des heures, absences et variables (panier, trajets...) - Assurer la fiabilité des éléments transmis au service paie Suivi fournisseurs: - Vérifier les prix et les imputations des ressources sur chantier - Saisir les bons de livraison liés aux achats de matières premières - Contrôler les dépenses réelles vs prévisionnelles - Rechercher et justifier les écarts en collaboration avec les équipes travaux Suivi de travaux: - Constituer et mettre à jour les dossiers de chantier - Relancer les responsables travaux pour établir les situations et facturations selon l'avancement - Actualiser le fichier clients - Suivre les procédures internes et réglementaires du secteur Facturation & Comptes clients: - Suivre les encaissements - Établir les décomptes[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale et AO

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Je recherche pour mon client, un acteur reconnu dans le domaine du BTP (MOE), un(e) Assistant(e) Appels d'Offres H/F pour renforcer son équipe. Vos missions : Collaboration avec les différentes parties prenantes pour collecter/recueillir tous les documents nécessaires et garantir la complétude des dossiers Montage des appels d'offres Organisation, relances et coordination des partenaires pour respecter les délais de dépôt Veille sur les sites d'informations « marchés publics » Suivi des candidatures aux appels d'offres via la mise à jour de tableaux de bord et relance des parties concernées si nécessaire Le poste est polyvalent et peut évoluer selon vos compétences et aspirations. Mon client intervient sur des marchés publics essentiellement (projets VRD et aménagements urbains essentiellement). Votre profil : Vous avez une expérience de minimum 2 ans en assistanat ou secrétariat dans le secteur du BTP ou TP (Batiment ou VRD par exemple), avec un passage impératif en gestion d'appels d'offres Vous maîtrisez le vocabulaire technique du secteur et avez une expérience en BE MOE, entreprise de BTP, cabinet d'architecte et/ou chez un promoteur Vous êtes rigoureux(se), méthodique[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Vous êtes sensible aux valeurs portées par l'Économie Sociale et Solidaire ? Vous souhaitez donner du sens à votre métier ? Vous aimez que vos jours se suivent sans forcément toujours se ressembler ? Vous souhaitez un environnement professionnel sécurisé ? REJOIGNEZ-NOUS ! Le GEDES 35 est un groupement d'employeurs de l'Economie Sociale et Solidaire. Nos maîtres-mots : temps partagé et temps choisi. Notre raison d'être : créer des postes durables et de qualité à partir des besoins d'emplois à temps partiel des associations adhérentes. Pour ce faire, le GEDES 35 assure le recrutement de salarié-e-s pour les mettre à disposition de ses adhérents dans une démarche de mutualisation. N'hésitez pas à consulter notre site Internet Nous recherchons un-e assistant-e administratif-ve expérimenté-e en CDI temps partiel pour une mise à disposition auprès d'une de nos structures adhérentes. Le poste en temps partagé est à pourvoir en janvier 2026. Attributions principales : Sous la responsabilité opérationnelle de la coordinatrice de la structure adhérente, l'assistant-e est chargé-e des tâches administratives de la structure. Il/Elle collabore avec les autres membres de l'équipe[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Vienne, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Centre Hospitalier de Vienne recrute un poste d'agent administratif polyvalent en charge d'achats d'investissement et d'exploitation au pôle Achats à la Direction des Ressources Matérielles, à temps plein. Le pôle Achats est un des pôles composant la Direction des Ressources Matérielles, au même titre que le pôle logistique (restauration, blanchisserie, transport, magasin, vaguemestre, reprographie, bionettoyage, service intérieur), le pôle sécurité-sureté, le pôle biomédical et le pôle services techniques. Le pôle achats se compose de 8 agents (1 Ingénieur Hospitalier, 6 Adjoints Administratifs et 1 Adjoint des Cadres). Définition du poste : L'Adjoint Administratif exerce ses fonctions sous la responsabilité du Directeur de la DRM et de l'Ingénieur en charge du Pôle Achats. Ses principaux interlocuteurs à titre fonctionnel sont tous les secteurs de la DRM, l'ensemble des pôles et services du CH, les fournisseurs, la Direction des Achats des Hospices Civils de Lyon, établissement support du GHT, les établissements de la Direction Commune et établissements partie du GHT. Poste en charge notamment de la saisie administrative de pièces de marché, gestion de devis, passage[...]

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Ouvrier / Ouvrière d'entretien des espaces verts

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Thoury, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Métiers Partagés recrute pour l'un de ses adhérents un profil polyvalent capable d'assurer l'entretien extérieur et la petite maintenance des bâtiments. Sous la responsabilité du responsable hiérarchique, vous jouerez un rôle clé dans la valorisation de l'environnement de la structure. Missions principales Entretien des Espaces Verts et des Chemins : Assurer les travaux courants : tonte, taille de haies, plantations, arrosage, désherbage et ramassage des feuilles. Entretenir les voies d'accès : fauchage et rebouchage des trous en formation. Entretien des Bâtiments et Maintenance : Réaliser des travaux de petit entretien (peinture et interventions de premier niveau selon besoin). Gérer la propreté : nettoyage des poubelles, tri et évacuation des déchets. Assurer l'entretien, le rangement du matériel et la propreté des locaux de stockage. Gestion et Sécurité : Veiller à l'application stricte des règles de sécurité. Anticiper les besoins en produits et matériels, et transmettre les listes au secrétariat pour commande. Profil recherché Savoirs et Savoir-faire : Maîtrise des techniques d'entretien végétal et des produits de maintenance. Connaissance des dosages, pourcentages[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Pharmacie - Paramédical

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Et si votre sens de l'écoute et votre rigueur faisaient la différence dans le quotidien de personnes fragiles ? Au sein de VYV Équipement Médical, vous contribuez à améliorer l'autonomie et le confort des clients, en assurant à la fois le conseil, la vente et la gestion administrative du matériel médical. Le poste est basé à Saint Etienne, en CDI à temps plein. Vous travaillez en lien direct avec les commerciaux de l'agence, les clients particuliers, les professionnels de santé et les établissements médico-sociaux. Votre rôle est à la fois commercial, administratif et relationnel, dans un cadre de travail organisé et tourné vers le service rendu. Vos principales missions s'articulent autour des objectifs suivants : - Accueillir les clients du magasin et répondre aux appels téléphoniques (professionnels de santé, particuliers, représentants de maisons de retraite...) - Conseiller les clients sur le matériel adapté à leurs besoins et faire une démonstration des produits - Assurer tout acte de vente en répondant aux besoins de la clientèle (devis, factures, encaissement) - Assurer le travail administratif - Gérer la réception des commandes en magasin - Gérer les dossiers[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Maclas, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, La Rosée du Pilat, Résidence autonomie, disposant de 74 logements adaptés aux personnes âgées, gérée par le Centre Communal d'Action Sociale de Maclas recrute un adjoint administratif dans le cadre d'emploi des adjoints administratifs, sous la responsabilité hiérarchique de la directrice. Vos principales missions : - Accueil et secrétariat - Assure le bon accueil physique des différents publics et adapte son discours en fonction de l'interlocuteur - Gère le standard téléphonique (recevoir, filtrer, renseigner et transcrire les messages) - Gère les prises de rendez vous - Gère classe et met à jour les dossiers des résidents - Fait visiter l'établissement - Aide les résidents dans leurs démarches administratives si besoin - Gestion administrative : - Assure la gestion administrative lié au résident (entrée, sortie, facturation), la gestion des visites des médecins traitants et gestion des dossiers médicaux - Préparation et suivi des activités des résidents - Gestion des boîtes mails - Participe activement à la démarche qualité en collaboration avec la Direction - Participe aux transmissions avec l'équipe et à l'élaboration[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Bouguenais, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

NOTRE ENTREPRISE Vous rejoindrez une structure innovante de téléradiologie en forte croissance, engagée pour améliorer l'accès aux soins d'imagerie sur tout le territoire. Notre équipe dynamique place la qualité des soins, l'innovation et la collaboration au cœur de sa mission : faciliter l'accès à l'imagerie médicale partout en France grâce à des solutions de téléradiologie performantes. Conviviaux et investis, nos collaborateurs partagent des valeurs de bienveillance, d'excellence et d'esprit d'équipe. VOTRE QUOTIDIEN Rattaché(e) à l'équipe opérationnelle, vous êtes l'interlocuteur privilégié de nos établissements et radiologues partenaires. Votre rôle est d'assurer le bon déroulement de l'activité de télémédecine pour garantir la continuité des soins. Vos missions principales sont : *** Support et accompagnement : Assurer l'assistance téléphonique auprès des professionnels de santé (manipulateurs radio, secrétaires, médecins) pour faciliter la transmission et le traitement des examens. *** Suivi de l'activité : Veiller au bon traitement des demandes et assurer l'interface entre les structures demandeuses et nos radiologues. *** Gestion des procédures : Participer[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi

Cholet, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Chargé(e) d'Accueil - CHOLET - CDI - temps partiel 17h50/ semaine Rejoindre l'UDAF 49, c'est intégrer une structure de 240 professionnels investis pour proposer un accompagnement de qualité auprès d'un public fragilisé. C'est aussi : - Contribuer à une mission porteuse de sens. - Partager nos valeurs : respect, solidarité, engagement et intégrité - Un baromètre Qualité de Vie au Travail au beau fixe. Nos collaborateurs apprécient particulièrement : - Les relations entre collègues (esprit d'équipe, entraide et convivialité) - L'équilibre vie personnelle/vie professionnelle - Une attention particulière accordée lors de la phase d'intégration - Une politique de formation dynamique (60 à 75% des salariés formés chaque année, y compris en CDD) Intégré(e) à l'équipe des chargés d'accueil, concrètement, le poste consiste à : - Orienter les personnes qui se présentent sur le site. Organiser leur attente physique - Répondre aux communications externes, orienter les interlocuteurs vers les services et destinataires concernés - Savoir transmettre et apprécier la nature, l'importance et l'urgence des messages laissés par les interlocuteurs - Fournir tous renseignements[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Social - Services à la personne

Angers, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Nous recherchons un ou une gestionnaire de résidence pour assurer la gestion quotidienne d'un établissement résidentiel. En tant que gestionnaire de résidence, vous serez responsable de l'organisation, de la coordination et du bon fonctionnement de la structure, en veillant à offrir un environnement sécurisé, confortable et adapté aux besoins des résident(e)s. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes, les familles et les partenaires externes pour garantir un service de qualité. Ce poste offre l'opportunité d'intervenir dans un cadre stimulant où vos compétences organisationnelles et relationnelles seront pleinement valorisées. ACTIVITÉS EN LIEN AVEC LES RESIDENTS : Admission : - Etudier les dossiers reçus sur la plateforme Via Trajectoire selon les modalités d'accueil - Suivre les demandes puis restituer les informations en réunion de direction - Répondre aux usagers - Rencontrer les personnes âgées, les familles, les mandataires afin d'expliquer le fonctionnement et la tarification de l'ehpad - Recueillir tous les documents nécessaires à l'admission avant l'arrivée du résident - Préparer le contrat de séjour et fixer le prix de journée avec la direction -[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Seichamps, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Missions principales : accueil téléphonique , accueil des patients, gestion des dossiers médicaux, prise de rendez-vous et coordination administrative, rédaction des courriers. Profil recherché : diplôme ou expérience en secrétariat médical, sens de l'organisation, discrétion et esprit d'équipe.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Auray, 56, Morbihan, Bretagne

Dans le cadre du développement de ses activités en BRETAGNE et de sa mission en tant qu'Accompagnateur Rénov' et opérateur agréé par l'Anah, le CDHAT recrute un(e) Assistant(e) technique et administratif / Conseiller(e) habitat (H/F) pour son agence d'AURAY (56). Vous intégrerez une équipe pluridisciplinaire engagée dans l'amélioration de l'habitat, la lutte contre la précarité énergétique, l'habitat indigne, l'accompagnement social et l'adaptation des logements à la perte d'autonomie. En lien étroit avec l'équipe technique, vous jouerez un rôle central dans l'accompagnement des particuliers tout au long de leur projet de rénovation de logement et participerez à la gestion opérationnelle et administrative de l'agence. Vos missions principales Accueil, information et orientation des particuliers - Assurer le standard et l'accueil du public (en agence, par téléphone, lors de permanences ou d'événements extérieurs). - Répondre aux demandes via le standard et orienter les particuliers selon leurs besoins et situations spécifiques (précarité énergétique, adaptation du logement, aides financières.). - Apporter un premier niveau de conseil sur les aspects techniques des travaux,[...]

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Agent / Agente d'accueil social

Emploi Social - Services à la personne

Josselin, 56, Morbihan, Bretagne

Sous l'autorité du Directeur du CCAS, vous assurez la gestion, l'accueil du CCAS et coordonnez les activités du CCAS. Vous serez en charge pour vos missions principales de : - L'accueil du public physiquement et par téléphone - Orienter vers les acteurs sociaux adéquats, si le CCAS n'est pas compétent - Assurer la gestion des salles de réunion du Rocher Bleu et de la mise à disposition des bureaux (plannings et conventions) - Gérer, enregistrer et diffuser le courrier - Secrétariat et gestion administrative du service Vous avez une première expérience dans le secteur social ou médico-social. Poste à pourvoir en CDD (remplacement maladie) à temps partiel au 15 janvier 2026. Pour postuler, répondre via cette offre uniquement.

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Assistant / Assistante de service juridique

Emploi

Vesoul, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Description du poste : Mission Nous recrutons un assistant administratif pour notre établissement situé à vesoul. Au sein d'un cabinet à taille humaine, vous aurez pour principales missions: - le secrétariat juridique courant ; - exécution de travaux de formalités et dépôt ; - Tous types de travaux administratifs s'y rattachant. Profil recherché Principales compétences recherchées : Connaissances liées à la rédaction juridique (courriers, actes, contrats, conclusions simples) souhaitées mais non indispensable Connaissance des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et logiciels juridiques Veille juridique et capacité à rechercher des informations juridiques Gestion des délais et échéances procédurales Rigueur et sens du détail Bonne gestion administrative et archivage des documents

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Vétérinaire assistant / Vétérinaire assistante

Emploi

Lure, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

RESPONSABILITÉS : Localisation : La clinique est située à Lure, à proximité de supermarchés et de magasins de proximité. Elle se situe à 30 minutes de Montbéliard et de Belfort et sur l'axe en direction de Vesoul et de la Suisse pour des petits séjours. Contrat : CDD de février à juillet 2026, 35 heures par semaine. Il est possible de passer à temps partiel par la suite pour compléter l'ASV avec un temps partiel thérapeutique. Remplacement pour arrêt maladie Les missions : L'accueil physique et téléphonique, le secrétariat Le conseil client et la vente L'entretien des locaux L'assistance en consultation et chirurgie La gestion des stocks Vous exercez au sein d'une clinique à 95% canine/féline avec 5% de NAC, composée de 4 ASV et 4 vétérinaires généralistes maîtrisant la médecine interne (pratique quotidienne) et ayant des compétences en dermatologie. Un diplôme universitaire en comportement est en cours d'obtention. Durée des consultations : En moyenne de 15 à 20 minutes pour les consultations vaccinales, 30 minutes pour les consultations les plus complexes et 45 minutes à 1h pour lorsqu'il y a des examens complémentaires. Chirurgies pratiquées : Chirurgie de convenance,[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Cluses, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre de son développement, le Cabinet Dentaire Les Dents Blanches, situé au centre-ville de Cluses, recrute : - une assistante dentaire - une secrétaire médicale / dentaire Postes à pourvoir dès maintenant. POSTE OUVERT A L'ALTERNANCE ________________________________________ Le poste Vous intégrerez un cabinet neuf, moderne et chaleureux, au sein d'une équipe dynamique, et participerez aussi bien aux missions cliniques qu'aux tâches de secrétariat. Vos missions : - Accueil physique et téléphonique des patients - Prise de rendez-vous et gestion du planning - Gestion des emails - Suivi des devis - Gestion des ententes financières - Gestion des stocks et du matériel ________________________________________ Profil recherché Nous recherchons une personne motivée, sérieuse et impliquée, avec ou sans qualification. Qualités attendues : - Bonne présentation et excellent relationnel avec les patients - Attitude souriante, bienveillante et professionnelle - Esprit d'équipe - Autonomie et sens de l'initiative - Rigueur, organisation et respect des protocoles - Bonne maîtrise de l'orthographe ________________________________________ Conditions proposées - Contrat : CDI - Temps[...]

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Cluses, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre de son développement, le Cabinet Dentaire Les Dents Blanches, situé au centre-ville de Cluses, recrute : - une assistante dentaire - une secrétaire médicale / dentaire Postes à pourvoir dès maintenant. POSTE OUVERT A L'ALTERNANCE ________________________________________ Le poste Vous intégrerez un cabinet neuf, moderne et chaleureux, au sein d'une équipe dynamique, et participerez aussi bien aux missions cliniques qu'aux tâches de secrétariat. Vos missions : - Travail à quatre mains au fauteuil - Installation et préparation des salles de soins - Accueil physique et téléphonique des patients - Prise de rendez-vous et gestion du planning - Gestion des emails - Suivi des devis - Gestion des ententes financières - Gestion de la stérilisation et de l'instrumentation - Gestion des stocks et du matériel ________________________________________ Profil recherché Nous recherchons une personne motivée, sérieuse et impliquée, avec ou sans qualification. Qualités attendues : - Bonne présentation et excellent relationnel avec les patients - Attitude souriante, bienveillante et professionnelle - Esprit d'équipe - Autonomie et sens de l'initiative - Rigueur, organisation[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Léonard, 76, Seine-Maritime, Normandie

Vous réaliserez des travaux de secrétariat (courriers, téléphone, classement, archivage, envoi et réception de mails..). Vous devez maîtriser WORD et EXCEL. La connaissance AUTOCAD serait un plus. Vous devez vérifier votre éligibilité à l'IAE auprès d'un conseiller.

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Secrétaire technique

Emploi

Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France

Sous la responsabilité de l'Ingénieur Conseil Responsable de l'Unité Géographique 78/92 et de la Responsable d'Unité, le(la) candidat(e) retenu(e) sera chargé(e) de : - assurer le secrétariat et assister les Contrôleurs de Sécurité et les Ingénieurs Conseils, - traiter, classer et archiver les correspondances et les différents documents constitutifs des dossiers Entreprises, - consulter et actualiser les dossiers Entreprises dans l'applicatif dédié Agaprev, - gérer et traiter des dossiers spécifiques et/ou techniques particuliers tels que les incitations financières, les programmes . - préparer les injonctions et les ristournes, - suivre et mettre à jour les tableaux de suivi, - assurer l'accueil téléphonique et l'accueil physique des entreprises, - participer aux réunions, - contribuer à l'organisation de différentes manifestations - rédiger des comptes rendus de réunion. Profil : Aptitude à travailler en équipe Qualités relationnelles Aptitudes rédactionnelles Maîtrise de l'orthographe Maîtrise des outils informatiques Word et Excel Rigueur Capacité d'adaptation Respect de la confidentialité Des tests bureautiques pourront être organisés dans le cadre du process de[...]

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Animateur / Animatrice QSE BTP

Emploi Hôpitaux - Médecine

Castres, 81, Tarn, Occitanie

Le Centre Hospitalier Intercommunal Castres-Mazamet recrute : Un Technicien qualité gestion des risques contractuel à 100% (avec 40% de mise à disposition sur la direction commune) disposant d'un diplôme adapté niveau Bac +2 ou Bac +3, pour recueillir et exploiter les informations terrain (internes/externes) et mettre en oeuvre les actions adéquates dans le domaine de la qualité, en cohérence avec la politique qualité et de gestion des risques de l'établissement. CDD d'un an puis CDI sous réserve de la manière de servir (évaluations de manière autonome dans chaque établissement). Prise de poste : le plus rapidement possible Rémunération sur la grille indiciaire des techniciens supérieurs hospitaliers contractuels de la fonction publique et selon expérience. Dépôt des candidatures (CV + lettre de motivation) à adresser avant le 25 janvier 2026 à : Monsieur le Directeur CHIC Castres-Mazamet Hôpital du Pays d'Autan 6 avenue de la Montagne Noire - BP 30 417 81 108 CASTRES Cedex Tout renseignement sur le poste pourra être obtenu auprès de Madame PUGINIER, Ingénieure chargée de la qualité et de la gestion des risques (christelle.puginier@chic-cm.fr). Une fiche de poste[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montauban, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Adecco, leader mondial des solutions en ressources humaines, recherche un-e Assistant-e Administratif-ve (H/F) pour l'un de ses clients, située à Montauban (82000). Ce poste est à pourvoir dès que possible en intérim pour une durée de 6 mois, avec des horaires de journée. En tant qu'Assistant-e Administratif-ve, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de l'organisation. Votre contribution sera précieuse pour assurer la fluidité des opérations administratives et le soutien efficace aux équipes. Vous serez au cœur des interactions quotidiennes, garantissant une gestion optimale des tâches administratives et contribuant à la satisfaction des collaborateurs. Votre rôle consiste à gérer l'accueil téléphonique et physique, organiser le suivi des vêtements de travail et des équipements de protection individuelle, réaliser la gestion administrative, organiser les déplacements des membres de l'équipe, contrôler et valider les notes de frais via un outil de gestion dédié, et assurer la saisie, la vérification et le suivi des factures. Vous serez également en charge de la maîtrise des outils bureautiques tels qu'Excel, le Pack Office et Canva, indispensables pour[...]

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Encadrant / Encadrante de chantier d'insertion

Emploi

Roche-sur-Yon, 85, Vendée, Pays de la Loire

Position hiérarchique : sous la responsabilité du coordinateur de l'équipe environnement sur la partie activité et sous la responsabilité hiérarchique de la directrice CADRE DU POSTE : - Au sein du chantier d'insertion de Graine d'ID, vous venez renforcer et suppléer l'équipe des encadrants techniques en environnement / espaces verts, et parfois maraichage (pas de connaissances spécifiques nécessaires en maraichage). - Vous maitrisez la réalisation d'un chantier en autonomie et l'utilisation du matériel. - Vous veillez à la bonne réalisation des chantiers et au respect des consignes de sécurité. - Vous souhaitez occuper un poste qui allie technique, terrain et encadrement. - Vous avez obligatoirement une appétence pour le travail social et le contact humain. MISSIONS : - Assure l'encadrement terrain d'un groupe de 4 à 6 salariés en insertion. - Gère l'organisation, la planification en lien avec l'encadrant de l'équipe. - Effectue le contrôle de la bonne réalisation des chantiers en particulier sur la sécurité et la bonne utilisation du matériel. - Participe au chantier. - Gère le matériel de son atelier depuis les approvisionnements jusqu'à l'entretien courant. - Engage[...]

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Assistant / Assistante logistique

Emploi

Herbiers, 85, Vendée, Pays de la Loire

Acteur régional dans la fabrication d'armatures façonnées sur plan, ARMATURES DU BOCAGE avec ses 2 ateliers, est une entreprise du Groupe CLISSON, spécialisée dans le négoce et l'usinage de produits métallurgiques. La société ARMATURES DU BOCAGE des Herbiers recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) logistique au sein de son équipe. En étroite collaboration avec le responsable de production, vous serez amené(e) à assurer le traitement administratif des flux de marchandises, de la réception à la livraison. Les missions : Vous aurez en charge l'accueil physique et téléphonique du site Traitement administratif des ventes - Réceptionner et transmettre les bons de préparation au service transport, - Assurer la validation informatique des bons de livraison et factures, - Assurer le traitement des réclamations clients et analyser les causes, - Coordonner et être l'interface entre le dépôt central/atelier, les autres dépôts, les fonctions commerciales et achats, - Gérer la facturation clients, - Mettre à jour le fichier clients en coordination avec la personne en charge du compte clients. Traitement administratif des achats - Vérifier la conformité des bordereaux[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

RESPONSABILITÉS : Missions générales • Accueil physique/téléphonique et orientation des patients. • Création des nouveaux patients sous Logon et vérification des informations administratives concernant les patients existants dans le cadre de l'identitovigilance. • Gestion des dossiers de consultation et d'hospitalisation papier et informatisés (recherche, création, mise à jour, scan, suivi, classement, archivage selon la procédure) et des demandes d'accès aux dossiers médicaux par les patients. Tenue et mise à jour du dossier patient informatisé sur LOGON et Cariatides. • Gestion des mouvements d'hospitalisation (entrées/sorties). • Mise en forme des lettres de liaison et transmission aux médecins et psychiatres traitants. • Répondre aux demandes d'information des autres services et de l'extérieur. • Prise de rendez-vous, gestion des agendas. • Relation avec d'autres établissements (demande de comptes-rendus). • Saisie de l'activité liée à la luminothérapie. • Participations aux réunions institutionnelles. Centre de Référence Bipolarité o Gestion des rendez-vous, accueil physique/téléphonique, explications sur le fonctionnement du Centre. o Création des[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Granges-Aumontzey, 88, Vosges, Grand Est

L'EHPAD L'Accueil de la Vologne - HABITAT HUMANISME SOIN, association à but non lucratif à Granges-Aumontzey accueillant 74 résidents recherche un(e) assitant (e) Ressources Humaines H/F Rattaché(e) à la Direction de l'Etablissement et pour la seconder dans l'administration du personnel et la mise en œuvre de la politique de développement des ressources humaines, vos missions principales seront les suivantes : - Préparer les documents liés à la gestion du personnel (DUE, contrats de travail, avenants, courriers). - Assurer l'assistanat classique : secrétariat et gestion des appels téléphoniques. - Mettre à jour les tableaux de bord. - Suivre l'intérim (bordereaux, factures) et les CDD. - Apporter un appui administratif pour l'accueil des nouveaux arrivants ainsi que pour les dossiers de formation. - Gérer les différentes absences (maladie, accidents de travail, congés parentaux, etc.), ainsi que leur saisie et suivi. - Suivre les variables de paie pour transmission mensuelle au siège. - Effectuer la comptabilité générale (une expérience dans le médico-social serait un plus). - Gérer la comptabilité sociale Profil recherché De formation supérieure de type Assistant(e)[...]

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Ouvrier / Ouvrière de génie écologique

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Dié-des-Vosges, 88, Vosges, Grand Est

Placé sous l'autorité fonctionnelle de la directrice du Service Santé-Transition Ecologique & Développement Durable vous devrez assister au quotidien la direction du service mutualisé de la Communauté d'Agglomération et de la Ville. Grands projets : Santé environnement dont la mise en place du Contrat Local de Santé Qualité de l'air (Intérieure et extérieure), radon, polluants Projet Territoire Durable (et ses 4 grands thèmes) Mise en place de manifestations destinées au public/collègues/professionnels sur le territoire Promotion de l'attractivité du territoire Profil recherché : Compétences requises Secrétariat : - Suivi et mise en forme de travaux de bureautique ; - Suivi des projets et de l'activité (y compris sur site dématérialisé) ; - Préparation des dossiers administratifs ; - Suivi des documents et dossiers administratifs ; - Création d'outils de travail ; - Suivi financier de l'activité (devis, bons de commande, factures, budgets) ; - Recherche des opportunités financières (subventions ou autre). Organisation et communication : - Assurer l'accueil téléphonique et physique du service ; - Prendre les rendez-vous, gérer les agendas, organiser et planifier les[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Golbey, 88, Vosges, Grand Est

RESPONSABILITÉS : ACTUA EPINAL vous propose une offre d'emploi ! Nous recherchons actuellement pour l'un de nos clients spécialisé dans le secteur des réseaux de télécommunications, un Assistant Administratif H/F Vos principales missions seront : Assurer la gestion administrative, le secrétariat, le support technique et commercial • Assurer la gestion et le suivi des affaires commerciales de l'agence, dans son périmètre (facturation, relance clients, délais...). • Préparer le planning des tournées des techniciens. • Réaliser des opérations administratives diverses • Assurer un support aux assistant(es) de direction régionale en effectuant des tâches administrative diverses. • Tenir à jour les différents tableaux de bord et indicateurs • Pointer sur un logiciel interne l'intervention des techniciens sur le terrain pour informer le client du traitement de la demande. • Assurer les demandes de permissions d'intervention auprès des Mairies ou services selon les secteurs. PROFIL RECHERCHÉ : Vous êtes titulaire d'une formation de type Bac/BAc +2 en administratif Vous justifiez d'une première expérience réussie sur ce type de mission Vous êtes rigoureux, de nature discrète,[...]

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Juriste

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Baie-Mahault, 97, Guadeloupe, -1

Cabinet d'expertise-comptable, de conseils, et d'audit implanté à Jarry , EXPERTS CONSEILS PLUS recrute un ou une juriste Vous viendrez renforcer notre équipe dynamique de collaborateurs dans nos bureaux basés à Jarry. LE POSTE A POURVOIR Directement rattaché à la responsable du pole juridique, vous intervenez en tant que Juriste pour la réalisation de missions juridiques et de conseils, auprès de nos clients : PME, TPE, professions libérales évoluant dans différents secteurs d'activité. A ce titre, vos missions seront les suivantes : - assurer le traitement des travaux juridiques sur les dossiers des clients du cabinet, et notamment le secrétariat juridique annuel des sociétés, en proposant, en planifiant et en réalisant toutes les assemblées annuelles des clients ayant confié cette mission au cabinet. -conseiller les clients et effectuer des recherches documentaires, sur des points techniques et des problématiques juridiques notamment en droit des sociétés et droit social. -réaliser des opérations juridiques de création, ou transformation d'entreprises - enregistrer les demandes des clients et préparer les lettres de mission - assurer le suivi du traitement[...]

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Responsable foncier(ère) monteur(euse) d'opérations

Emploi

Fort-de-France, 972, Martinique, Martinique

RESPONSABILITÉS : Placé(e) sous l'autorité hiérarchique du chef du bureau de la gestion du foncier agricole, le/la chargé(e) d'aménagement foncier agricole et rural est chargé(e) de participer au bon fonctionnement du secrétariat de la commission territoriale d'aménagement foncier (CTAF) en prenant en charge les tâches administratives inhérentes à l'instruction des dossiers. Il/Elle assure également un rôle de soutien élargi dans les autres domaines d'intervention du bureau de la gestion du foncier agricole (BGFA). vous serez chargé-e de : Contribuer à l'instruction des dossiers relatifs à la procédure du morcellement des terres agricoles (analyse administrative des projets, accompagnement des pétitionnaires, organisation de visites sur sites...) et des autres dossiers devant être soumis à la Commission Participer à la préparation matérielle des séances de la CTAF Rédiger et mettre en forme des procès-verbaux des réunions Assurer le suivi des demandes (réponses techniques, notifications, visites de contrôle...) Organiser la communication institutionnelle sur les activités de la Commission (notes, bilans, supports de communication) Alimenter des outils internes de suivi[...]

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Assistant / Assistante de service juridique

Emploi

Moulins, 25, Aisne, Bourgogne-Franche-Comté

Au sein d'une équipe de juristes vous êtes chargé des missions suivantes : Rédiger les actes juridiques liés à la vie des sociétés civiles et commerciales en collaboration et en appui aux juristes (constitutions, apports, modifications, dissolution-liquidation), Effectuer les formalités légales et en assurer leur suivi en relation avec les organismes concernés (INPI, greffe, SAFERbr />Effectuer le secrétariat juridique récurrent, notamment des assemblées générales ordinaires annuelles.

Ressources supplémentaires