photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Trappes, 78, Yvelines, Île-de-France

Accueil physique et téléphonique des patients - Prise de rendez-vous et gestion des agendas - Création, gestion et mise à jour des dossiers médicaux - Vérification de la présence des documents obligatoire avant intervention (bilan sanguin, ECG, consentement .) - Rédaction et saisie de courriers, mails, comptes rendus et certificats - Classement et archivage de documents - Coordination entre les anesthésistes, les chirurgiens et leurs secrétaires, le bloc opératoire, les services de soins et administratives. - Elaboration des devis et factures - Suivi des réponse mutuelle (appels patients, secrétaires.) - Encaissement des consultations et gestion des feuilles de soins - Transmission des FSE et FSP à la CPAM et les organismes de tiers payant - Suivi des patients non assures et esthétiques (devis client payant et honoraires à régler avant l'intervention) - Tous les actes doivent être codés quotidiennement sur le logiciel HM parcours et les notifier sur le fichier SHEET (aide au codage durant la consultation) - Coder pour les chirurgiens si besoin - Vérifier chaque jour, tous les dossiers en attente - Traiter les rejets dès que la facturation vous le notifie - Coder les[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Transport

Bailly, 78, Yvelines, Île-de-France

Nous recherchons un(e) candidat(e) avec une opportunité de Préparation Opérationnelle à l'Emploi (POE). Ce dispositif vous permettra de bénéficier d'une formation adaptée afin d'acquérir les compétences nécessaires pour ce poste, facilitant ainsi votre intégration et votre montée en compétences. Sous la responsabilité de la fondatrice et dirigeante, l'assistant(e) de direction assurer les missions suivantes : - Accueil physique et téléphonique des stagiaires et partenaires - Suivi des dossiers de formation (inscriptions, convocations, attestations, émargements) - Gestion administrative courante (courriers, e-mails, classement) - Planification des formations, gestion des plannings formateurs - Suivi des locations de véhicules (contrats, planning, sinistres) - Appui à la gestion Qualiopi et à la préparation des audits - Suivi comptable de base (facturation, relances, transmission au comptable) - Contribution à la communication de l'entreprise : - Mise à jour du site internet (actualités, offres de formation) - Création et publication de contenus sur les réseaux sociaux (TikTok, Instagram, Facebook) - Réponse aux messages des prospects et clients via les réseaux - Participation[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Automobile - Moto

Pampelonne, 81, Tarn, Occitanie

Nous recherchons un(e) secrétaire comptable. Vos missions principales sont : * Comptabilité/Gestion - Facturation clients/fournisseurs - Rapprochement bancaires - Récupération de TVA - Gestion des bulletins de salaire (en lien avec l'expert comptable) - comptabilité générale du garage * Secrétariat : - Gestion du standard (appel entrant/sortant) - Accueil client - Gestion du courrier CDI 35h. Poste à pourvoir dès maintenant. Travail en journée.

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Rhumatologue

Emploi

Aubervilliers, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Poste : Rhumatologue (H/F) Lieu : Aubervilliers (93) Type de contrat : CDI À propos de notre structure ENA Santé est un centre de santé polyvalent, moderne et dynamique, situé à Aubervilliers. Notre structure associative à but non lucratif s'engage au quotidien pour garantir un accès aux soins de qualité à l'ensemble de la population, dans un cadre accueillant et respectueux. Nous proposons déjà des activités en médecine générale, pédiatrie, ophtalmologie et chirurgie dentaire. Nous souhaitons aujourd'hui intégrer un(e) rhumatologue afin de renforcer notre offre pluridisciplinaire et de répondre aux besoins importants en pathologies ostéo-articulaires sur notre secteur. Notre centre dispose d'un plateau technique performant, d'un secrétariat sur place et d'outils numériques modernes qui simplifient la gestion des dossiers et des rendez-vous, vous permettant d'exercer sereinement et efficacement. Vos missions Vous assurerez les consultations de rhumatologie, le diagnostic et le suivi des affections articulaires, osseuses et musculaires, qu'il s'agisse d'arthrose, de polyarthrites, d'ostéoporose ou de lombalgies chroniques. Vous proposerez des plans de traitement personnalisés[...]

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Orthodontiste

Emploi

Aubervilliers, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Poste : Orthodontiste (H/F) Lieu : Aubervilliers (93) Type de contrat : CDD de remplacement À propos de notre structure ENA Santé est un centre de santé polyvalent, moderne et dynamique, situé à Aubervilliers. Portée par une association à but non lucratif, notre structure met l'accent sur l'accès aux soins pour tous et sur la qualité des prises en charge dans un cadre accueillant et bienveillant. Nous proposons déjà des activités en médecine générale, ophtalmologie, pédiatrie et chirurgie dentaire, et nous cherchons aujourd'hui un(e) orthodontiste pour assurer des remplacements au sein de notre équipe dentaire. Notre centre dispose d'un plateau technique complet, incluant radio panoramique, CBCT, empreintes numériques et logiciels de planification orthodontique, ainsi que d'un secrétariat sur place et d'outils numériques performants facilitant la gestion des dossiers et des rendez-vous. Vos missions Vous réaliserez les consultations d'orthodontie, les bilans initiaux, les plans de traitement et les suivis adaptés à chaque patient. Vous assurerez la pose, l'ajustement et le contrôle des dispositifs orthodontiques tout en garantissant la qualité des soins et la bonne compréhension[...]

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Dermatologue

Emploi

Aubervilliers, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Poste : Dermatologue (H/F) Lieu : Aubervilliers (93) Type de contrat : CDI À propos de notre structure ENA Santé est un centre de santé polyvalent, moderne et dynamique, situé à Aubervilliers. Structure associative à but non lucratif, nous plaçons l'accès aux soins et la qualité des prises en charge au cœur de notre mission. Nous proposons déjà des activités en médecine générale, pédiatrie, ophtalmologie et chirurgie dentaire, et nous souhaitons aujourd'hui accueillir un(e) dermatologue afin de compléter notre équipe pluridisciplinaire et offrir à nos patients un suivi dermatologique de proximité. Notre centre bénéficie d'un plateau technique performant, d'un secrétariat présent sur place et d'outils numériques modernes qui facilitent l'organisation des consultations et la gestion des dossiers médicaux. Vos missions Vous réaliserez les consultations de dermatologie, assurerez le diagnostic et le suivi des pathologies cutanées courantes et spécifiques, proposerez les actes techniques nécessaires selon vos compétences (exérèses, traitements laser si disponible, cryothérapie, etc.) et établirez des plans de soins adaptés. Vous participerez à la prévention, au dépistage des[...]

photo Gynécologue-obstétricien / Gynécologue-obstétricienne

Gynécologue-obstétricien / Gynécologue-obstétricienne

Emploi

Aubervilliers, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Poste : Gynécologue (H/F) Lieu : Aubervilliers (93) Type de contrat : CDI ou CDD de remplacement À propos de notre structure ENA Santé est un centre de santé polyvalent, moderne et dynamique, situé à Aubervilliers. Notre structure, portée par une association à but non lucratif, a pour objectif de rendre les soins accessibles à tous, dans un cadre bienveillant et de qualité. Nous regroupons déjà des activités en médecine générale, pédiatrie, ophtalmologie et chirurgie dentaire. Nous souhaitons aujourd'hui intégrer un(e) gynécologue afin d'enrichir notre offre et de renforcer la prise en charge globale de nos patientes, en collaboration étroite avec notre équipe pluridisciplinaire. Notre centre dispose d'un plateau technique complet, d'un secrétariat sur place et d'outils numériques performants pour simplifier la gestion quotidienne des dossiers et des rendez-vous. Vos missions Vous assurerez les consultations gynécologiques courantes et de suivi, réaliserez les actes techniques nécessaires (frottis, colposcopies, échographies gynécologiques selon équipement et compétences), participerez au dépistage et à la prévention, ainsi qu'à l'accompagnement des patientes dans toutes[...]

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Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi

Porto-Vecchio, 992, Corse-du-Sud, Corse

Vous travaillerez sous la responsabilité du gérant. Missions principales: - Reporting financier de l'agence (PV et Thermique): CA prévisionnel et réalisé, encaissements - Reporting commercial: Suivi de la saisie des commandes et de la facturation avec le responsable opérationnel de Porto-Vecchio et le siège social ; Montage des dossiers administratifs (collecte de pièces) pour validation ; Réalisation des demandes d'urbanisme et de raccordement ; Réalisation des demandes de Consuel et de mise en service ; Obtention des contrats d'achat ; Suivi du versement des primes - Reporting opérationnel (PV et Thermique): Rapport d'activité journalier des commerciaux et techniciens - Validation des factures fournisseurs - Secrétariat commercial général (standard téléphonique, gestion de la boîte mails, accueil,...) - Gestion des besoins de fonctionnement du site de Porto-Vecchio (stocks, flotte automobile,...) - Saisie des contacts entrants dans le CRM et affectation au commercial d'attribution - Rédaction des réponses aux appels d'offres dans le cadre des marchés publics Appui des services administratifs des autres agences à la demande Missions annexes: - Participer activement à[...]

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Attaché / Attachée de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Manpower NICE TERTIAIRE accompagne son client dans le recrutement d'un Attaché de direction (H/F). Poste basé en centre ville de Nice (transports en commun à privilégier). Mission dans le cadre d'un remplacement, de 3 mois minimum. Vous assisterez 2 Directeurs dans 2 secteurs différents : -Direction Financière : - Gérer l'assistanat de la direction dans la gestion du secrétariat, le traitement des tâches administratives, le suivi des dossiers et les interactions avec les autres directions et les partenaires extérieurs - Effectuer la supervision des notes de frais - Etablir des bons de commande - Assurer le suivi des signatures relatives aux documents à destination du GIE Finances (Président / DG / élus) - Planifier et établir les ordres du jour, effectuer les comptes rendus et assurer le suivi des actions dans le cadre de la commission des finances et des comités de la direction financière. -Direction activités portuaires : - Assurer l'assistanat du DGA, - Constituer, préparer les dossiers des différentes réunions, assurer la logistique liée à leur organisation, - Planifier et établir les ordres du jour, effectuer les relevés de décisions et le suivi[...]

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Conseiller social / Conseillère sociale

Emploi

Privas, 71, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

L'UDAF de l'Ardèche recherche pour l'antenne de Privas un(e) DELEGUE(E) aux prestations familiales et Mandataire judiciaire (H/F) A TEMPS PLEIN - 35H/SEM. CDD 1.5 MOIS possibilité de renouvellement. MISSIONS : Au sein du service des services de l'UDAF 07 à Privas, le/la travailleur social (H/F) réalise toute mission confiée par la hiérarchie dans l'intérêt du service et/ou de l'association. En collaboration avec le service juridique, le/la travailleur social (H/F) assura l'exercice des mesures AGBF, tutelle et curatelle dans le cadre défini par la loi et dans le respect des règles établies par l'UDAF 07. Pour la partie AGBF, en s'appuyant sur les compétences internes et externes pour toute situation qui le nécessite, le/la travailleur social (H/F) devra : - Accompagner des familles (diagnostic social, financier, etc) - Gérer les prestations familiales des familles - Effectuer le suivi social et relationnel Pour la partie Mandataire judiciaire, en s'appuyant sur les compétences internes et externes pour toute situation qui le nécessite, le professionnel H/F devra assurer la protection de la personne, la gestion administrative et budgétaire du dossier ainsi que la[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Verniolle, 93, Ariège, Île-de-France

Nous recherchons pour notre structure Un/Une Assistant(e) Administrative - secteur agricole : Missions principales : Sous la responsabilité de la directrice de SOLAGEST et en lien direct avec l'exploitant agricole, vous serez en charge de l'ensemble des missions administratives liées au bon fonctionnement de l'exploitation. Vos missions seront les suivantes : 1. Gestion administrative courante - Gestion du courrier (postal et électronique) - Classement, archivage, numérisation des documents - Suivi des commandes et des livraisons 2. Gestion au quotidien - Préparation des pièces comptables à transmettre au cabinet - Suivi des paiements, des dépenses et de la trésorerie - Aide à l'élaboration de tableaux de bord simples 3. Gestion des aides et subventions - Constitution et suivi des dossiers PAC, aides régionales, MAEC, etc - Veille et relances auprès des organismes agricoles (DDT, MSA, FranceAgriMer.) 4. Suivi réglementaire et traçabilité - Mise à jour des registres obligatoires (phytos, effluents, traçabilité.) - Suivi des documents qualité si certifications en cours (Bio, HVE.) Compétences requises : - Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel,[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Castelnaudary, 11, Aude, Occitanie

Notre agence Adéquat de Castelnaudary recrute des nouveaux talents d'agent de saisie administrative comptable et factures.. Mission longue en intérim Missions principales : Administratif Réalise des travaux administratifs (secrétariat, saisie des dossiers, courriers, tableaux, réception et expédition des documents). Contrôle les documents des fournisseurs, transporteurs et/ou prestataires. Traite les anomalies et litiges de livraison, prépare les dossiers contentieux et les transmet au service concerné. Est amené à faire suivre les plannings et livraison et/ou enlèvement. Peut être amené à participer aux opérations d'inventaire. Réception Accueille les chauffeurs en gardant son sang-froid. Fais appliquer les procédures de mise à quai des camions. Si nécessaire, applique la procédure de contrôle des températures. Vérifie la conformité des produits et des emballages en quantité et qualité avec d'une part le bon de commande et d'autre part avec le bon de réception. Tamponne, complète les éléments et émarge le bon de livraison. Peut-être amené à réaliser des réceptions spécifiques avec autonomie ou dans des zones sécurisées. Edite les étiquettes, colle les étiquettes[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Rodez, 12, Aveyron, Occitanie

Le Centre de Formation des Apprentis de l'académie de Toulouse (CFAA) est une structure de l'Éducation nationale. Créé en 2016, il forme des jeunes en contrat d'apprentissage, au sein de 94 Unités de Formation par Apprentissage (UFA). Il est une entité du Groupement d'Intérêt Public - Formation et Certification pour l'Insertion Professionnelle (GIP-FCIP) de Toulouse, créé en 2002 et chargé de mettre en œuvre un ensemble de services concourant à l'éducation et à la formation tout au long de la vie. Le CFA de l'académie de Toulouse est un CFA hors les murs qui s'appuie sur le réseau des lycées et lycées professionnels du secteur public de la Région Occitanie Ouest (ancienne région Midi-Pyrénées). Gérer l'accueil physique et téléphonique des apprentis Assurer l'accueil des apprentis (personnel référent), Recevoir et traiter les demandes (téléphonique, mail, .), Gérer les appels téléphoniques, orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent, Conseiller les usagers, Suivi administratif sur le recrutement des apprentis, en liaison avec le DDFPT et le coordonnateur : GRC, pack entreprise, pack apprenti Gérer administrativement le suivi des apprentis Aide[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Marignane, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le poste : PROMAN EXPERTISE, filiale du groupe PROMAN, est un réseau d'agences dédié au recrutement, permanent et temporaire, de Cadres, Employés et Techniciens. Notre savoir-faire s'articule autour de 3 filières métiers : l'ingénierie, l'informatique et les fonctions administratives. Nous recrutons pour l'un de nos clients basé à Marignane, un Assistant Administratif (H/F) dans le cadre d'une mission d'intérim de 18 mois, à pourvoir au plus vite. Notre client, entreprise européenne de premier plan dans les secteurs de l'aéronautique et de la défense s'est imposé comme un innovateur majeur, offrant des solutions aéronautiques avancées et des technologies de pointe. Sa présence à l'échelle mondiale et ses partenariats stratégiques en font un acteur incontournable de l'industrie aérospatiale. A ce titre, vos missions seront : La gestion d'agenda du Responsable et de l'équipe La gestion des voyages et des réservations La gestion du secrétariat courant : traitement du courrier, planification de réunions, commande de fournitures... L'organisation d'événements internes Le suivi de la communication interne et externe Profil recherché : Titulaire d'une formation de type Bac+2[...]

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Médecin néphrologue

Emploi

Aurillac, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Description du poste : Le Centre MédicoChirurgical de Tronquières, établissement de 300 lits et places où exerce 60praticiens, recherche son néphrologue H/F en libéral afin de palier à des départs en retraite ! Des conditions d'installations attractives: · Vos confrères et l'établissement seront à vos côtés pour bien appréhender votre environnement de travail, les outils à votre disposition et pour vous introduire auprès des professionnels de santé avec qui vous allez collaborer · Des aides à l'installation libérale notamment pour les démarches administratives · Depuis 2024, Aurillac fait partie du zonage France Ruralités Revitalisation (FRR), permettant des exonérations fiscales et sociales · Vous voulez découvrir le centre sans vous engager dans un premier temps ? Venez effectuer des remplacements d'une à deux semaines plusieurs mois dans l'année. Vous aurez un contrat de remplacement en bonne et due forme et pourrez vous organiser dans votre planning à l'avance ! Territoire et accessibilité: Aurillac est situé dans le Cantal au sud-ouest de l'Auvergne, département limitrophe avec l'Aveyron, le Lot et la Corrèze. C'est une ville de préfecture qui abrite avec son agglomération[...]

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Adjoint / Adjointe à la direction des ressources humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

Couronne, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Service : DRH Poste : jour Pourcentage de temps de travail : 100% Définition du poste : Gère administrativement le suivi des carrières du personnel de l'hôpital, en tenant compte de la réglementation et du projet d'établissement, en animant une équipe d'agents en charge de la paie. Observations : - Participation à l'élaboration du rapport social unique avec l'attaché du DRH. - Participation à certains temps de dialogue social avec le DRH et les représentants du personnel. - Production de certaines données statistiques en lien notamment avec des enquêtes RH obligatoires. Missions : - Assurer la gestion du suivi de la carrière des agents de l'hôpital : o Rappeler la réglementation en vigueur aux professionnels et les conseiller dans leur choix ; o Réaliser les décisions de mutation, détachement et intégration ; o Préparer, chaque année, les tableaux d'avancement de grade ; o Participer, en lien avec le DRH et le secrétariat de la Direction, à l'organisation des concours de la fonction publique hospitalière : Réaliser les décisions d'ouverture de poste Publier les vacances de poste sur la Place de l'Emploi Public Rédiger les PV des concours Réaliser les décisions de[...]

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Coordinateur socioculturel / Coordinatrice socioculturelle

Emploi Administrations - Institutions

Ussel, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Sous l'autorité de la responsable du service culturel, vous assurerez les missions suivantes : - Gestion du Centre Culturel Municipal Jean Ferrat - Suivi de la communication du Pôle - Médiation culturelle : programmation animation jeunesse du service culturel et Micro-Folie (musée numérique), médiation et accueil des publics. Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire MISSIONS: MÉDIATION & ANIMATION CULTURELLE : - Participation à l'élaboration de la programmation jeunesse, spectacles et ateliers - Contact avec les compagnies, suivi financier, proposer des ateliers en lien avec une thématique pour les enfants de 3 à 11 ans - Accueil des différents publics se présentant à la Micro-Folie, selon planning défini annuellement, valoriser le mode visiteur libre du musée numérique par des actions de médiation tout public - Accueil sur la saison culturelle : vente des billets, accueil du public, placement, affichage, installation des loges, accueil des compagnies (repas, hébergements). GESTION DU CENTRE CULTUREL MUNICIPAL JEAN-FERRAT : - Accueil des différents publics se présentant au Centre - Communiquer les renseignements relatifs à la programmation du service - Communiquer[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons une assistante administrative pour accomplir les missions suivantes : - Gestion des plannings des interventions - Gestions des dossiers usagers - Rédaction des documents administratifs (courriers, contrats, devis.) et secrétariat courant. - Réception des appels téléphoniques et des mails - Transfère d'informations entre les usagers et les différents services - Classement des différents documents comptables et administratifs Compétences requises : - Organiser et prioriser les informations - S'exprimer aisément vis-à-vis de divers interlocuteurs et les orienter en fonction de leur demande. - Être réactive - Maitrise des outils informatiques (Word, Excel) Savoir être requis : - Bonne capacité relationnelle - Sens de l'organisation - Rigoureux - Adaptable Lieu de travail : 21 Type de contrat : Contrat à durée indéterminée Prise de poste : 25 aout 2025 Durée hebdomadaire de travail : 17.5 heures hebdomadaires (jour et horaire à définir) Salaire : Convention 66 En fonction du diplôme et de l'expérience Diplôme : BAC+2 assistante gestion PME PMI Expérience de 3 ans souhaitée Secteur d'activité : médico-social

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Vit, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

DITEP PEP CBFC SAINT-VIT ET DOLE Les PEP CBFC est un acteur majeur du champ de l'ESS (1 500 professionnels, plus de 100 établissements en Bourgogne Franche-Comté), aux valeurs fortes de Laïcité, Solidarité, Egalité, Citoyenneté. Le Dispositif ITEP (DITEP) est un dispositif de soins vers lequel la maison départementale des personnes handicapées (MDPH) oriente des enfants souffrant de difficultés psychologiques dont les manifestations perturbent l'accès aux apprentissages et les relations sociales. Les sites de Saint-Vit et de Dole accueillent des enfants âgés de 6 à 18 ans, en travaillant au maximum sur l'inclusion et l'intégration en milieu ordinaire. Missions générales du poste : Rattaché(e) au Directeur du Dispositif ITEP, vous travaillerez sur les deux sites (Dole et Saint-Vit). Vos missions seront les suivantes : - Enregistrement et classement des dossiers usagers dans le DUI (Dossier Unique Informatisé) et classement des dossiers papier des usagers - Mise en place des classeurs usagers - Archivage des dossiers usagers et salariés - Assure occasionnellement la tenue d'un standard sur certains temps - Saisir et mettre en forme des documents (Word, Excel) Poste[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Menuiserie - Charpente

Auxons, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes, en assurant un soutien administratif efficace et en contribuant à la satisfaction de nos clients. Responsabilités Gérer les tâches de secrétariat et d'assistance administrative au sein de l'équipe Assurer la saisie de données précises et à jour dans nos systèmes, TVA, Planning, gestion du temps de travail des salariés. Répondre aux appels téléphoniques et fournir un service client de qualité Maintenir l'organisation des fichiers physiques et numériques, effectuer des devis, factures. Suivi des dossiers clients et commandes fournisseurs. Gestions des mails Profil recherché Expérience administrative dans un rôle similaire Maîtrise des outils bureautiques Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément Compétences en communication écrite et orale Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un bon membre d'équipe Si vous êtes motivé(e), organisé(e) et que vous souhaitez contribuer à un environnement de travail positif, nous serions ravis de vous accueillir[...]

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Assistant / Assistante de cabinet juridique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Intégrez un cabinet d'avocats d'affaires reconnu, au sein d'une équipe dynamique spécialisée en droit des sociétés. En appui direct de deux avocats, vous assurez des missions variées, à la croisée de l'administratif et du juridique : - Suivi administratif des dossiers clients (courrier, appels, classement) - Gestion des agendas, réunions, déplacements et réservations - Saisie de données et mise à jour des registres (assemblées, PV, etc.) - Préparation et mise en forme des actes juridiques courants - Formalités liées aux modifications juridiques (greffe, impôts, etc.) - Aide à la facturation et suivi des frais professionnels Le profil recherché - Formation en secrétariat ou en assistanat juridique (Bac+2 type ENADEP, DUT, etc.) - Débutant(e) accepté(e) si motivé(e) et rigoureux(se) - Bonne maîtrise du Pack Office, orthographe soignée - Sens de l'organisation, discrétion, capacité d'adaptation - Esprit d'équipe, autonomie et bon relationnel Infos complémentaires - Mission intérim Juillet-Août - démarrage immédiat - Horaires fixes : 9h-12h / 13h30-17h30 - 35h/semaine - Fermeture du cabinet les semaines 33 et 34 - Taux horaire brut : 13,50 et 15€ +10% ICCP + 10% Prime de[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Évreux, 27, Eure, Normandie

Au sein d'un cabinet de stomatologie, vous serez en charge principalement du secrétariat. Vos missions : - Prise de rendez-vous - Synchronisation DoctoLib avec agenda - Utilisation Logos - Accueil Réception des patients profil recherché : Connaissance de prise de rendez-vous Accueil patient physique et téléphonique Maîtrise des outils informatiques. Vous travaillez le lundi mardi jeudi vendredi 20H00 par semaine. Prise de poste au 1er septembre.

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Évreux, 27, Eure, Normandie

L'UDAF de l'Eure (Union Départementale des Associations Familiales de l'Eure) a pour mission de représenter les familles auprès des pouvoirs publics et de gérer des services à destination des familles. Au sein du pôle « vie associative et action familiale », l'assistant(e) des instances et de la vie institutionnelle participe à faire vivre le mouvement associatif familial dans sa diversité, assure des liens entre les associations, participe à des projets communs, promeut en interne et en externe les actions de l'UDAF de l'Eure. Activités principales : L'Assistant(e) des instances et de la vie institutionnelle aura pour principales activités : - Prendre en charge la préparation, l'organisation et le suivi des Bureaux, Conseils d'Administration et Assemblée Générale avec la Direction et la Gouvernance - Préparer et organiser les groupes de travail, commissions internes sur des thématiques diverses à destination des administrateurs et associations adhérentes (ex : médaille de la famille .) en lien avec la Direction - Assurer le secrétariat des représentations familiales et du service Action familiale - Prendre en charge et optimiser l'organisation d'un dossier confiée par[...]

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Educateur spécialisé / Educatrice spécialisée

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Abondant, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

N°30.25 : Description du poste L'UEMA est située à Abondant et accueille des enfants de 3 à 6 ans porteurs de troubles du spectre autistique. L'UEMA propose un accompagnement croisé des champs : éducatif, thérapeutique et pédagogique avec pour objectif de rendre possible la scolarisation en milieu ordinaire. Dans ce cadre, l'éducateur.rice spécialisé.e a pour fonction principale la participation à l'action éducative, à l'animation et à l'organisation de la vie quotidienne des enfants accueillis, pour le développement de leurs capacités de sociabilisation, d'autonomie, d'intégration et d'insertion en fonction de leur histoire et de leurs possibilités psychologiques, physiologiques, affectives, cognitives, sociales et culturelles. Il/elle est ainsi chargé(e) de : - Participer à l'élaboration et au suivi du projet personnalisé de chaque enfant et soutenir leur projet scolaire. - Aider individuellement les enfants dans les actes de la vie quotidienne. - Accompagner les enfants dans leurs relations avec l'environnement et maintenir leur vie sociale. - Assurer la transmission des informations pertinentes auprès d'une équipe pluridisciplinaire et participer à la vie institutionnelle.[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Le Centre de Formation des Apprentis de l'académie de Toulouse (CFAA) est une structure de l'Éducation nationale. Créé en 2016, il forme des jeunes en contrat d'apprentissage, au sein de 94 Unités de Formation par Apprentissage (UFA). Il est une entité du Groupement d'Intérêt Public - Formation et Certification pour l'Insertion Professionnelle (GIP-FCIP) de Toulouse, créé en 2002 et chargé de mettre en œuvre un ensemble de services concourant à l'éducation et à la formation tout au long de la vie. Le CFA de l'académie de Toulouse est un CFA hors les murs qui s'appuie sur le réseau des lycées et lycées professionnels du secteur public de la Région Occitanie Ouest (ancienne région Midi-Pyrénées). Gérer l'accueil physique et téléphonique des apprentis Assurer l'accueil des apprentis (personnel référent), Recevoir et traiter les demandes (téléphonique, mail, .), Gérer les appels téléphoniques, orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent, Conseiller les usagers, Suivi administratif sur le recrutement des apprentis, en liaison avec le DDFPT et le coordonnateur : GRC, pack entreprise, pack apprenti Gérer administrativement le suivi des apprentis Aide[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Le Centre de Formation des Apprentis de l'académie de Toulouse (CFAA) est une structure de l'Éducation nationale. Créé en 2016, il forme des jeunes en contrat d'apprentissage, au sein de 94 Unités de Formation par Apprentissage (UFA). Il est une entité du Groupement d'Intérêt Public - Formation et Certification pour l'Insertion Professionnelle (GIP-FCIP) de Toulouse, créé en 2002 et chargé de mettre en œuvre un ensemble de services concourant à l'éducation et à la formation tout au long de la vie. Le CFA de l'académie de Toulouse est un CFA hors les murs qui s'appuie sur le réseau des lycées et lycées professionnels du secteur public de la Région Occitanie Ouest (ancienne région Midi-Pyrénées). Gérer l'accueil physique et téléphonique des apprentis Assurer l'accueil des apprentis (personnel référent), Recevoir et traiter les demandes (téléphonique, mail, .), Gérer les appels téléphoniques, orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent, Conseiller les usagers, Suivi administratif sur le recrutement des apprentis, en liaison avec le DDFPT et le coordonnateur : GRC, pack entreprise, pack apprenti Gérer administrativement le suivi des apprentis Aide[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Le Conseil Régional de l'Ordre des Pédicures-Podologues est une organisation professionnelle (santé/paramédical) créée par la loi qui regroupe tous les pédicures-podologues de la région Occitanie. Missions : Vous serez en support de l'équipe des conseillers ordinaux, vos principales activités sont de prendre en charge : L'accueil physique, téléphonique et les réponses aux questions des pédicures-podologues ; La gestion administrative et la mise à jour du Tableau de l'Ordre (inscription, modification, radiation) : vérification de la conformité des conditions d'enregistrement et des pièces constitutives des dossiers, saisie informatique, suivi des dossiers ; La gestion des courriels et la rédaction de divers courriers, comptes rendus de réunions ; Classements et archivages La préparation et diffusion du bulletin régional : publication (4 à 8P) à destination des professionnels L'aide à la gestion comptable en lien avec le trésorier régional et le responsable de la comptabilité des conseils régionaux au siège national (saisies comptables, rapprochements bancaires, gestion des notes de frais des élus et autres experts intervenant pour des travaux missionnés par le conseil régional[...]

photo Assistant / Assistante en organisation

Assistant / Assistante en organisation

Emploi Enseignement - Formation

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Au sein du service des Relations Internationales vous assurez le soutien administratif et logistique. Vous participez activement à la gestion des mobilités étudiantes et du personnel et contribuez à l'organisation d'évènements en lien avec les objectifs définis. Vos missions principales sont : 1. La Gestion des mobilités étudiantes sortantes et entrantes : - Assurer l'accompagnement administratif (dossiers, conventions, logement, etc.) ; - Garantir le suivi des inscriptions ; 2. L'Aide à la gestion des mobilités du personnel sortantes et entrantes : - Assurer l'accompagnement administratif du personnel, suivis des contrats, attestations et tableaux de pilotage. 3. Le soutien aux partenariats internationaux : - Contribuer à l'organisation des événements de promotion (Journées internationales, forums, réunions partenaires) ; - Assurer un appui logistique lors de la venue de délégations étrangères. 4. La communication et l'information : - Mettre à jour des contenus sur les outils de communication interne et externe ; - Informer et orienter des étudiants et enseignants sur les programmes de mobilité ; 5. Le suivi administratif et reporting: - Assurer la gestion des bases[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Auch, 32, Gers, Occitanie

Le Centre de Formation des Apprentis de l'académie de Toulouse (CFAA) est une structure de l'Éducation nationale. Créé en 2016, il forme des jeunes en contrat d'apprentissage, au sein de 94 Unités de Formation par Apprentissage (UFA). Il est une entité du Groupement d'Intérêt Public - Formation et Certification pour l'Insertion Professionnelle (GIP-FCIP) de Toulouse, créé en 2002 et chargé de mettre en œuvre un ensemble de services concourant à l'éducation et à la formation tout au long de la vie. Le CFA de l'académie de Toulouse est un CFA hors les murs qui s'appuie sur le réseau des lycées et lycées professionnels du secteur public de la Région Occitanie Ouest (ancienne région Midi-Pyrénées). Gérer l'accueil physique et téléphonique des apprentis Assurer l'accueil des apprentis (personnel référent), Recevoir et traiter les demandes (téléphonique, mail, .), Gérer les appels téléphoniques, orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent, Conseiller les usagers, Suivi administratif sur le recrutement des apprentis, en liaison avec le DDFPT et le coordonnateur : GRC, pack entreprise, pack apprenti Gérer administrativement le suivi des apprentis Aide[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Ambarès-et-Lagrave, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Contexte de recrutement : L'AS AMBARES est un club omnisports, composé de 21 sections sportives, 2 services transversaux, et plus de 2 800 adhérents, qui encourage et favorise l'accès à la pratique sportive sous toutes ses formes : initiation, découverte, loisir ou compétition. L'association compte plus de 30 salariés, administratifs et éducateurs sportifs, travaillant en étroite collaboration avec les bénévoles de l'association. L'assistant administratif évolue au sein du service administratif composé d'un directeur, d'un chargé de vie associative, d'une comptable avec qui il collabore au quotidien. Il évolue également avec les collaborateurs des services transversaux rattachés au siège. L'assistant administratif entretient des échanges réguliers avec les éducateurs sportifs, les dirigeants et bénévoles de l'association mais aussi les services municipaux ou encore le « grand public » en recherche d'informations sur l'association. Il effectue ses missions avec respect et discrétion tout en assurant un reporting régulier à sa hiérarchie. Missions : L'assistant administratif apporte un appui transversal aux collaborateurs et aux dirigeants du club omnisports. Il assure l'interface[...]

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Secrétaire du bâtiment

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Mérignac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons une personne autonome pour assurer la partie secrétariat de notre entreprise (activité travaux second œuvre). Entreprise à échelle humaine, 6 à 7 collaborateurs Primes d'intéressement Mutuelle Team Building Vos missions: - gestion de la boite mail - établissement des devis et factures - saisie informatique - Planification des rdv - accueil téléphonique - classement documents - utilisation des outils bureautiques ( SAGE, PACK OFFICE ) Travail en semaine Amplitude horaire 08H30 - 18H00 39H Hebdo

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Castelnau-le-Lez, 34, Hérault, Occitanie

Placé(e) sous l'autorité de la Directrice du Pôle Aménagement et Patrimoine, vous apportez le soutien administratif à la direction et à ses responsables en assurant des missions polyvalentes d'assistante de direction. Missions principales : Réceptionner et organiser les informations de la direction et assurer le secrétariat : - Gère les courriers électroniques, plannings et agendas de la directrice et de ses adjointes - Utilise et assure le suivi des parapheurs électroniques - Assure l'archivage numérique et/ou papier des documents - Effectue des recherches documentaires - Oriente les appels et les personnes vers les interlocuteurs concernés, transmet les messages - Prend et organise les rendez-vous - Organise les réunions et rédige des comptes rendus - Assure la bonne circulation de l'information - Signale et rend compte des difficultés liées à une procédure ou à un dossier - Gère les conventions relatives au Pôle aménagement et patrimoine Participe à la gestion RH, budgétaire et comptable de la direction : - Gère les congés et établit les plannings (utilisation du logiciel de gestion du temps) - Participe à l'élaboration du budget du Pôle aménagement et patrimoine Compétences[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lorient, 56, Morbihan, Bretagne

Notre client est une association dynamique basée à LORIENT, qui offre des opportunités de travail enrichissantes aux professionnels du secteur associatif. Comment venir travailler ? - En transports en commun, vous serez à deux pas de votre lieu de travail. Pourquoi rejoindre cette entreprise ? Notre client se distingue par des valeurs humaines fortes, donnant lieu à des projets stimulants et offrant une stabilité pérenne. Vous qui cherchez une entreprise à votre image, pouvez trouver tout cela chez nous. Pourquoi ne pas explorer la diversité des missions offertes par le poste de gestionnaire administratif (F/H) ? Rejoignez une équipe dynamique pour gérer et organiser efficacement les tâches administratives des services juridique et patrimoine. - Rédiger et mettre à jour les documents administratifs pour les services juridique et patrimoine - Assurer la préparation et le suivi des dossiers de prêts d'honneur et de contrats divers - Coordonner l'organisation des réunions et gérer les bons de commande et factures des services juridiques et patrimoine Et maintenant, le moment que vous attendiez tous : - Contrat: Intérim - Durée: 92/jours min - Salaire: 13 euros/heure[...]

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Secrétaire de direction

Emploi

Arras, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

L'association PEP62, présente dans le Pas-de-Calais, recrute des professionnels motivés pour rejoindre ses équipes. Elle regroupe 25 établissements sociaux et médicaux-sociaux, des structures d'accueil éducatif et des services d'accompagnement spécialisés pour les enfants et les jeunes en difficulté. Si vous souhaitez contribuer à une mission solidaire en apportant votre expertise au service des enfants, cette offre est faite pour vous ! Vous souhaitez rejoindre l'équipe des PEP ? L'association PEP62 recrute pour un de ses établissements : Le CAMSP / CMPP d'Arras Les C.A.M.S.P (Centres d'Action Médico-Sociale Précoce) assurent prévention, dépistage et soins pour des enfants de 0 à 6 ans, présentant des troubles sensoriels, moteurs et/ou psychologiques. Les équipes qui y exercent sont pluridisciplinaires et intègrent des médecins spécialistes, des rééducateurs, des psychologues, des éducateurs ainsi que des assistants sociaux. Un Secrétaire de Direction H/F Dans le cadre d'un poste à pourvoir, un CDI à temps complet (1 ETP). Quelles seront vos missions ? - Assurer des missions administratives et la transmission de l'information - Réaliser la gestion administrative[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Tourisme - Loisirs

Perpignan, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Rejoignez une association engagée dans l'éducation populaire et le bien-être au travail ! Vous avez envie de mettre vos compétences au service d'un projet humain et collectif ? Vous maîtrisez la paie, le droit social, et cherchez à agir pour une structure associative à taille humaine, dans l'économie sociale et solidaire ? Cette offre est faite pour vous ! MISSIONS : - Établit les paies et les déclarations sociales dans le respect du droit du travail et de la convention collective ECLAT. - Suit les obligations déclaratives (DPAE, DSN, URSSAF, mutuelle, retraite, médecine du travail, etc.). - Gère les contrats, les dossiers du personnel et les procédures liées à l'embauche et aux départs. - Participe à la veille juridique, sociale et conventionnelle, en lien avec la direction et les responsables des territoires. - Travaille en lien étroit avec le secrétariat administratif, le cabinet comptable et les organismes sociaux. - Contribue à un environnement de travail respectueux des valeurs de l'éducation populaire, dans une logique d'équité de traitement, d'accueil inclusif et de conditions de bien-être au travail. CONDITIONS DE TRAVAIL : - Bureau individuel calme, avec échanges[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Ostwald, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Descriptif de l'emploi : Assurer l'accueil physique et téléphonique du public Missions / conditions d'exercice : - Renseigner les usagers, répondre à leurs questions et les orienter - Répondre au téléphone, filtrer, prendre des messages, transférer l'appel au correspondant demandé - Répondre aux demandes des usagers via les courriels - Afficher des informations - Gérer les documents présentés au public Profils recherchés : SAVOIR : - Connaître les missions des administrations et partenaires publics SAVOIR FAIRE : - Techniques de secrétariat (logiciels, outils informatiques.) - Appliquer les règles de communication et d'expression orale - Gérer les situations difficiles et de conflits SAVOIR ETRE : - Capacité d'écoute et de réponse - Sens du relationnel - Respect et reconnaissance d'autrui - Discrétion, respect de la confidentialité des données - Adaptabilité : faire preuve de flexibilité face à de nouvelles situations - Disponibilité

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Le service des affaires générales et juridiques assure des missions institutionnelles et juridiques. Il prépare les réunions du conseil d'administration et en assure le suivi. Il organise les élections des conseils centraux. Il veille à la régularité juridique des contrats et l'ensemble des actes administratifs de l'établissement. Il exerce également une mission de conseil auprès de la direction et des services. Il instruit les disciplinaires, précontentieux et contentieux. Le service de prévention assure la prévention des dangers susceptibles de compromettre la santé ou la sécurité des agents et des usagers de l'INSA Strasbourg. Il intervient par ailleurs dans les enquêtes administratives concernant des risques psychosociaux ou des violences sexistes et sexuelles. Il est également en relation avec les associations étudiantes afin de les aider dans l'organisation de leurs événements. Mission principale : Assurer des fonctions polyvalentes d'assistance juridique, technique et logistique auprès de la responsable des affaires générales et juridiques et de la conseillère de prévention ; contribuer à l'instruction des dossiers, et assurer la coordination de commissions d'enquête[...]

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Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Millery, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Pour une société leader dans les travaux publics, et pour un contrat d'intérim de 3 mois, le cabinet SIGMA Lyon recrute un(e) Assistant(e) de Gestion Administratif et Comptabilité. Vos missions : Accueil et Traitement du courrier : - Assure l'accueil téléphonique et physique des visiteurs, - Renseigne les interlocuteurs et relaye si nécessaire vers l'interlocuteur compétent, - Adapte son discours en fonction de l'interlocuteur, - Reçoit, filtre et transmet les messages téléphoniques (prend un message écrit : nom, société, numéro de téléphone, date et heure de l'appel, raison de l'appel), - Assure la diffusion du courrier entrant et sortant (voie postale et électronique...), - Dépose le courrier à la poste, - Assure la sauvegarde informatique. Administratif : - Rédige des écrits professionnels (lettres, mails, offres commerciales...) - Assure la constitution des dossiers administratifs, de candidature... - Etablit les demandes de cautions bancaires, - Etablit les déclarations de sous-traitance (collecte des pièces administratives et envoi au client), - Gère les déclarations de sinistre, - Assure le classement et l'archivage des dossiers et courriers. Financier : - Saisit[...]

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Chirurgien-dentiste / Chirurgienne-dentiste

Emploi Hôpitaux - Médecine

Fresnay-sur-Sarthe, 72, Sarthe, Pays de la Loire

LE CENTRE MEDICAL STECY SARTHE recrute 1 Chirurgien-Dentiste (H/F) à Fresnay Sur Sarthe. Dans le cadre du développement de notre activité et pour répondre à une forte demande de soins, nous recrutons un(e) chirurgien(ne)-dentiste pour un poste en collaboration salariée, située dans le département de la Sarthe (72). Cabinet moderne et bien équipé, situé dans une commune classée, en zone très sous-dotée. Poste proposé : - Statut : Collaboration salariée - Activité omnipratique - Plateau technique complet : fauteuils récents, panoramique, caméra intra-orale, logiciel métier dernière génération - Accompagnement administratif assuré (secrétariat, gestion des devis, facturation) - Planning rempli assuré grâce à une forte patientèle locale Profil recherché : - Diplôme en chirurgie dentaire obtenu (profil thésé, inscrit ou non à l'Ordre - possibilité d'accompagnement pour les démarches d'inscription) - Débutant(e) accepté(e) - accompagnement possible par des praticiens expérimentés - Bon relationnel, sens du travail en équipe et rigueur professionnelle Conditions proposées : - Contrat salarié à temps plein ou temps partiel - Rémunération attractive et évolutive selon l'expérience Avantages[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Motte-Servolex, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

POSTE A POURVOIR AU 1ER SEPTEMBRE 2025 Vous intégrerez l'établissement d'enseignement agricole de la Motte Servelex (EPLEFPA Chambéry-La Motte Servelex) pour assurer au sein du secrétariat général de l'établissement des fonctions de gestion administrative. Vous assisterez la secrétaire générale de l'établissement sur les missions administratives confiées en fonction des besoins du service. Les journées travaillées seront négociées selon les impératifs employeur/salarié.

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Secrétaire technique

Emploi Social - Services à la personne

Bons-en-Chablais, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un service médico social, "un Chez Soi d'abord", nous recherchons une secrétaire ayant envie de contribuer à la réalisation d'une mission humaine et enrichissante. Les UCSD propose un accompagnement à partir d'un logement a des personnes isolées, durablement sans abris et présentant des troubles de santé mentale. Un poste administratif est un poste clé qui permet de s'assurer de la bonne mise en œuvre du service rendu aux locataires. Compétence administratives et attentes : - Check et répartition des mails aux bons interlocuteurs = soutien à la permanence téléphonique - Assurer le secrétariat de la commission d'entrée : réception des dossiers, préparation de la réunion (logiciel de l'activité), complétude des dossiers, réponses aux candidats et partenaires : un fois par mois jusqu'en juin 2026 puis en fonction des places - Faire les demandes de formation, suivi des dossiers - Suivi administratif : heures, congés - En lien avec le travailleur social gestion locative : Prise d'assurance des logements, préparation des dossiers de sous locations, préparation des quittances de loyer - Autres points administratifs en lien avec les achats, fournisseurs, bailleurs Compétences[...]

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Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Administrations - Institutions

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La direction de l'Action Foncière et de l'Immobilier est constituée de deux services : le service de l'action foncière et le service de gestion patrimoniale. Au sein du service de l'action foncière, l'assistant(e) assure le suivi administratif des dossiers relevant de l'action foncière et répond aux demandes des professionnels partenaires. Activités : * Assurer le traitement et le suivi administratif des dossiers fonciers et réaliser la création, la saisie et la mise à jour des documents. * Enregistrer et suivre les déclarations d'intention d'aliéner (DIA), les analyser et les vérifier en vue d'identifier les opportunités foncières. * Renseigner, orienter et conseiller les professionnels partenaires sur le dépôt et l'instruction des DIA. * Accueillir le public, physiquement ou par téléphone * Enregistrer, suivre et mettre à jour l'imposition des propriétés communales. * Rédiger des courriers simples et des supports de présentation * Participer au recensement des parcelles à intégrer au domaine public * Participer à la logistique et l'organisation du service et de la direction. Conditions d'exercice : * Travail sur écran prolongé Travail en binôme Bureau[...]

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Assistant médical / Assistante médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Bois-Guillaume, 76, Seine-Maritime, Normandie

L'Assistant(e) Médical(e) assiste l'équipe médicale (médecin du travail, infirmière santé au travail) dans ses fonctions de suivi individuel des salariés. Elle organise et suit les vacations de l'équipe médicale du centre, assure l'accueil physique et téléphonique, réalise les examens complémentaires (audiogramme et Visio test), assure le secrétariat médical (prise de RDV, frappe et mise en forme de courriers, gestion du courrier.). Vous exercez au sein d'un centre pluridisciplinaire et pouvez être amené à travailler en entreprise avec un médecin du travail.

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Attaché commercial / Attachée commerciale

Emploi Négoce - Commerce gros

Crécy-la-Chapelle, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

L'entreprise commercialise des matériels d'occasion de l'industrie Agro-alimentaire. Enregistrer les fiches des nouveaux matériels disponibles Répondre aux demande de nos prospects Faire le suivi de nos offres Envoyer des mailing listes des nouveaux matériels à tous nos prospects connus Réaliser quelques taches de secrétariat La maitrise de l'anglais professionnel est obligatoire. Vous travaillez du lundi au vendredi , de 8h45 à 12h et de 12h45 à 17h00.

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Professeur(e) territorial(e) d'enseignement artistique

Emploi Administrations - Institutions

Mée-sur-Seine, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Il.elle dirige et anime le département pédagogique dont il/elle a la charge. Il.elle organise et siège aux réunions de départements et aux réunions des coordinateurs, organisées et présidées par la coordinatrice du conservatoire. Missions : Déroulement des cursus - Assure la bonne mise en œuvre des cursus figurant dans le règlement des études du conservatoire et tel que défini également dans le projet pédagogique d'établissement. - Propose à la direction les mises à jour, les créations ou modifications de cursus opportunes en accord avec les professeurs de son département. - Veille au suivi des élèves, en liaison avec les professeurs en ce qui concerne le niveau et l'orientation, avec la direction en ce qui concerne la vie scolaire, le comportement ou l'assiduité des élèves si ses collègues le sollicitent à ce sujet. - Anime la vie pédagogique du département, notamment aux moyens de réunions de coordination de l'équipe pédagogique. - Développe les actions conjointes avec les coordinateurs des autres départements et en transversalité avec d'autres services et les partenaires du conservatoire du territoire. - Initie et valorise les activités de recherche et d'innovation[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Trappes, 78, Yvelines, Île-de-France

Secrétariat : Gérer l'agenda du chef d'établissement Rédiger un document (compte-rendu de réunion, prise de note, correspondance, publipostage, listings) en respectant les règles d'orthographe, de grammaire, de syntaxe et la charte graphique. Organiser son activité en l'ajustant en permanence aux situations rencontrées (accueil simultané téléphonique et physique, tâches prioritaires...). Préparer et suivre les dossiers administratifs. Assurer le classement et l'archivage des documents et fichiers. Etablir, suivre, mettre à jour des dossiers administratifs selon les procédures internes (délais impartis, outils dédiés...) en lien avec le chef d'établissement. Assurer la gestion administrative des élèves (dossiers d'inscription et de réinscription) Etablir, suivre, mettre à jour des dossiers administratifs selon les procédures internes (délais impartis, outils dédiés...) en interface avec le chef d'établissement et les enseignants. Maîtriser les outils informatiques. ( word, excel,....) Accueil et communication : Accueillir, renseigner et orienter une personne physiquement ou par téléphone en identifiant ses besoins ou son état et en adoptant les gestes et un vocabulaire adaptés Respecter[...]

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Assistant médical / Assistante médicale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Combles, 80, Somme, Hauts-de-France

Le poste est à pourvoir auprès de deux médecins généralistes à Combles. Les missions : - Accueil physique des patients - Création et gestion du dossier informatique du patient - Gestion de la messagerie sécurisée et du logiciel médical - Prise de rendez-vous - Rédaction des comptes-rendus - Gestion des bons de transport - Encaissement des consultations - Enregistrement des informations administratives et médicales sur informatique ou dans le carnet de santé - Organiser et coordonner le parcours patient avec les autres intervenants à la prise en charge Pour exercer, l'assistant médical devra être détenteur de l'une des qualifications professionnelles suivantes : - Diplôme de secrétariat médical / secrétaire assistante médico-social - Certificat de qualification professionnelle (CQP) d'assistant médical. Vous faites preuve de curiosité professionnelle et souhaitez développer vos compétences en vous formant au poste d'assistant.e médical.e. Vous êtes doté.e d'une vraie capacité d'accueil et de renseignement / appui auprès de la patientèle. Mais au-delà des compétences professionnelles, c'est un état d'esprit aussi qui retiendra toute notre attention.

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Assistant / Assistante pédagogique en milieu scolaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montrouge, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

ADECCO PME Sud Hauts de Seine recherche pour un de ses clients, centre de formation, un assistant pédagogique (h/f) : Missions Sous l'autorité de l'Adjointe à la Direction pédagogique et en lien avec l'Assistante coordinatrice, l'assistant.e pédagogique participe à l'activité administrative et pédagogique des formations inscrites dans un cursus à double validation pour le service Université. - Accueil téléphonique et en présentiel des candidats et des étudiants, réponse aux mails de la boite nominative - S'assurer de la bonne circulation d'informations en externe et en interne - Créer sur le logiciel Aurion des groupes d'étudiants afin de constituer des groupes de travaux dirigés et des cours magistraux - Renseigner des procès-verbaux universitaires - Constituer des relevés de notes - Accueillir et renseigner les enseignants - Accueillir et renseigner les étudiants - Établir des contrats de travail - S'assurer de la bonne gestion du déroulé des examens en amont, pendant et en aval de ces derniers Profil - Niveau BTS requis ou expérience professionnelle équivalente de plus de 5 ans - Maîtrise des outils informatiques et bureautiques : Pack Office (Word, Excel,[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Bagnolet, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

IMPF (Imagerie Médicale de la Plaine de France) est une société spécialisée dans les activités de radiodiagnostic sur des équipements d'imagerie en coupes et sur des plateaux d'imagerie conventionnelle. La société est composée de radiologues libéraux employant plus de 350 salariés administratifs et paramédicaux et est implantée principalement en Seine-Saint-Denis. Forte de son organisation interne et de l'investissement de son équipe médicale, IMPF développe régulièrement de nouveaux projets pour adapter son offre de soin et sa qualité de prise en charge aux besoins de ses patients. A ce titre, nous recherchons deux Secrétaire Médicale H/F en CDI. Il/elle garantit la prise en charge médico-administrative de qualité du patient, dans un souci de confidentialité, de respect de la dignité du patient (avant et après l'examen) : 1. Accueil du patient : - accueille avec empathie et rassure les patients avant et après leurs examens - participe à la bonne image du cabinet/clinique - renseigne et informe les patients sur tout type de problématiques - installe les patients en salle d'échographie si besoin - numérise, enregistre et vérifie tous les documents - s'assure que le dossier[...]

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Agent / Agente d'entretien des collectivités

Emploi

Cachan, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Notre Fondation recherche - Poste à pourvoir rapidement - Pour les Accueils Educatifs en Val de Marne (94): Les AEVM est un établissement qui œuvre au titre de la protection de l'enfance auprès de jeunes de 6 à 21 ans. Dans ce cadre, diverses modalités de prises en charge sont proposées, trois maisons d'enfants à caractère social, un service de semi autonomie, et un service d'accueil modulable. L'établissement est situé à Cachan. Vos Missions : Au sein de l'établissement, vos missions sont d'assurer le suivi et l'entretien des locaux et des extérieurs : petites réparations, travaux divers (peinture, menuiserie, électricité, plomberie.), suivi du parc automobile, contacts avec les artisans et entrepreneurs pour les travaux plus conséquents, suivi des visites de sécurité et de conformité (SSI, incendie, entretien des chaudières.). Poste sous l'autorité directe du directeur de l'établissement Votre Profil : CAP/BEP maintenance des bâtiments ou équivalent Patience, calme et empathie Conditions : Permis B obligatoire (véhicule de service à disposition) Rémunération selon indice CCN66 et expériences Titres restaurant 9 Congés Trimestriels sur l'année Lieu de travail[...]

Ressources supplémentaires