Agent administratif / Agente administrative

Vous êtes le véritable moteur opérationnel de l'équipe. Sous la responsabilité de la Directrice des Opérations, vous facilitez le quotidien du bureau en prenant en charge les missions administratives et le premier niveau de contact avec nos candidats.

Vos missions principales s'articulent autour de 3 axes :

* Le Sourcing et Contact Candidat : Vous êtes la première voix de Burnet & Co ! Vous réceptionnez les CV (plus d'une centaine par session), effectuez le premier tri, passez les appels de présélection et organisez les agendas d'entretiens.

* L'Administration au quotidien : Vous gérez la boîte mail, la saisie des données, le classement des dossiers et tenez à jour nos tableaux de suivi pour assurer la fluidité de nos processus.

* L'Appui Logistique & Événementiel : Vous apportez une aide précieuse dans l'organisation logistique de nos grands rendez-vous (Portes ouvertes, événements partenaires, préparation matérielle des dossiers d'appels d'offres).


Votre profil :

- Vous possédez une première expérience réussie dans l'assistanat, le secrétariat ou l'accueil.
- Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation à toute épreuve, votre rigueur et votre capacité à gérer plusieurs tâches de front sans perdre le sourire.
- Vous êtes très à l'aise au téléphone et possédez une excellente expression écrite (orthographe).
- Vous maîtrisez les outils informatiques classiques (Word, Excel, boîtes mail).