photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Pierre, 97, La Réunion, -1

En étroite collaboration avec la direction, vous contribuerez à la gestion fluide et efficace de l'école en assurant les missions suivantes : Suivi administratif courant (courriers, gestion de documents, organisation de dossiers) Accueil des parents et suivi de la relation parents Appui à la communication interne Soutien à la gestion des inscriptions et du suivi des dossiers élèves Préparation de documents administratifs et tableaux de suivi (Excel/Drive) Coordination logistique d'événements ou de réunions ponctuelles Profil recherché Expérience en secrétariat ou en assistanat de direction, idéalement dans le domaine scolaire ou associatif Maîtrise des outils bureautiques (Google Drive, Word, Excel, etc.) Sens de l'organisation, autonomie, fiabilité et discrétion Excellente communication écrite et orale Intérêt pour le milieu éducatif Conditions Statut : indépendant(e) / auto-entrepreneur (facturation mensuelle) Volume horaire : 12h/semaine réparties sur 4 jours par semaine (sauf mercredi)

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Juriste d'affaires

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Possession, 97, La Réunion, -1

Vous avez pour mission l'assistance des clients pour leur secrétariat juridique annuel (rédaction des PV d'AG, rapport de gestion ...), mais également le conseil et l'assistance lors des constitutions, dissolutions, cessions de parts, et globalement toutes modifications statutaires. De formation Bac+3, spécialisé dans le domaine juridique, vous avez une première expérience de 2 ans sur les mêmes fonctions en cabinet et maitrisez Polyacte. Rigoureux(se), impliqué(e) et autonome, vous êtes reconnu(e) pour votre bonne capacité d'analyse et votre bon sens relationnel.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Transport

Saint-Germain-des-Fossés, 32, Allier, Occitanie

Nous sommes à la recherche d'un assistant administratif H/F pour notre agence de ST GERMAIN DES FOSSES 03. Vous assurez le soutien administratif et logistique de l'agence de transport. Il/elle veille à la bonne gestion des documents, à la coordination entre les équipes, et au respect des procédures internes. - Activités principales : - Accueil téléphonique et physique des clients, chauffeurs et partenaires. - Rédaction, saisie, mise en forme et archivage de documents (factures, bons de livraison, contrats.). - Suivi des dossiers de transport : vérification des documents de transport, saisie des données, gestion des litiges simples. - Classement et tenue des dossiers administratifs. - Collaboration avec les services logistique, comptabilité et ressources humaines. - Suivi des consommations (carburant, entretiens des véhicules.) et des documents réglementaires liés à la flotte. - Contribution à l'amélioration des procédures internes. Profil recherché - Compétences techniques : - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). - Connaissance du secteur du transport (souhaitée). - Bonne capacité rédactionnelle et orthographe soignée. - Qualités personnelles[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Brusquet, 40, Alpes-de-Haute-Provence, Nouvelle-Aquitaine

Médecins Solidaires est une association de loi 1901, regroupant un collectif de médecins généralistes non-partisan et apolitique, qui s'érige autour d'un socle de valeurs humanistes, au service d'une relation de soins de proximité. La naissance de ce collectif est une réaction collective et spontanée à l'accroissement de l'inégalité d'accès aux soins primaires dans notre pays. L'association crée et opère, dans les zones les plus sinistrées, des centres de santé Médecins Solidaires, permettant aux populations concernées de retrouver une porte à laquelle frapper lorsque le besoin médical survient. Dans ces centres, le mode d'exercice des médecins est innovant, basé sur le « temps partagé solidaire ». Les médecins, par leur engagement dans le collectif, s'engagent ainsi à dédier au minimum une semaine par an au fonctionnement de la structure. Ainsi, un médecin est toujours présent dans le centre, mais il change chaque semaine, le collectif s'engageant à assumer la responsabilité de cette rotation. C'est le centre de santé qui devient « Médecin traitant » pour le patient. Médecins Solidaires est implanté en Creuse (2 centres, Ajain et Bellegarde-en-Marche), dans le Cher (Charenton-du-Cher),[...]

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Aide familial / Aide familiale

Emploi Social - Services à la personne

Digne-les-Bains, 40, Alpes-de-Haute-Provence, Nouvelle-Aquitaine

Il faut tout un village pour grandir Certains métiers changent vos vies ! Chez SOS Villages d'Enfants, nous recrutons des femmes et des hommes qui veulent s'engager pour des frères et sœurs séparés de leurs parents sur décision de justice, dans un environnement familial protecteur et épanouissant. Notre modèle d'accueil de type familial permet aux enfants de trouver la sécurité affective et les repères éducatifs dont ils ont besoin, auprès de professionnel-le-s engagé-e-s dans la durée, dans le respect de leurs droits, jusqu'à leur autonomie et donc leur inclusion pleine et entière dans la société. Votre engagement, leur avenir ! Vous accompagnerez les enfants dans leur vie quotidienne en favorisant leur épanouissement en lien avec l'équipe pluridisciplinaire (éducateur-rice-s spécialisé-e-s, psychologues, éducateur-rice-s scolaires.) tout en maintenant un environnement familial, cadrant, sécurisant et chaleureux Vous respecterez les modalités d'accueil fixées par l'Aide Sociale à l'Enfance Vous contribuerez à la mise en place des projets individualisés pour chaque enfant Vous développerez des actions visant à leur autonomie affective, sociale et matérielle tout en[...]

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Aide-soignant / Aide-soignante

Emploi Hôpitaux - Médecine

Aiglun, 40, Alpes-de-Haute-Provence, Nouvelle-Aquitaine

Le Centre des Carmes à Aiglun (04), 170 lits clinique de Soins Médicaux et de Réadaptation, pôle Gériatrique EHPAD, USLD et UHR, offre une prise en charge médicale globale et personnalisée. Nos soins médicaux et de réadaptation polyvalents et locomoteur, sont indiqués pour les patients ayant des conséquences délétères et impactantes sur leur santé et leur autonomie, ou encore tout état clinique nécessitant un rétablissement ou une réautonomisation. L'établissement propose une prise en charge en Hôpital de Jour adulte et enfant. Une équipe paramédicale assure des soins 24h/24 et les astreintes médicales sont également organisées 24h/24. Poste : AIDE-SOIGNANT(E) TEMPS PLEIN CDI - Roulement de travail fixe à la quinzaine : - Horaires proposés : 20h15-07h15 - Travail sous la direction du cadre de service et de la Directrice des soins. - Salaire : 2094.15€ BRUT - Avantages sociaux : 32 jours de CP/an, 10 RC /an, CSE, Club Employé, Action logement . Profil : - Diplôme souhaité : Diplôme d'état d'Aide-Soignant Adresse email en réception des candidatures : Mme FRSION Tiphany, Assistante de Direction SMR : secretariat.direction@centredescarmes.com 04 92 30 34 00

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Hôpitaux - Médecine

Vence, 61, Alpes-Maritimes, Normandie

La Maison du Mineur Centre de Soins Médicaux et de Réadaptation disposant d'une double autorisation de spécialité cardiologique et pneumologique, nous prenons en charge 80 patients en hospitalisation complète et disposons de 8 places d'hospitalisation de jour. L'établissement, situé à Vence, bénéficie d'un cadre de travail agréable situé dans un écrin de verdure. Vos missions : Rattaché(e) directement à la Direction de l'établissement, l'assistant(e) de direction et RH travaillera en lien avec l'ensemble des services et assurera une fonction polyvalente. Vous assisterez le Directeur général et la Directrice adjointe dans leurs tâches quotidiennes et assurez leur secrétariat, mais également la RRH sur certaines missions d'ADP et de gestion RH au quotidien. Vos missions principales sur la partie Direction seront les suivantes : - Gérer l'agenda et l'emploi du temps quotidien du Directeur et de l'Adjoint (prise de RDV, Réunions, courriers, e-mails, congés.) - Accueillir physiquement les rendez-vous. - Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Description du poste : Permanence téléphonique situé à Nice recherche une secrétaire médicale (H/F) expérimentée pour un poste en CDI à temps plein. Missions principales : - Accueil téléphonique des patients - Prise de rendez-vous et gestion des plannings Profil recherché : - Expérience exigée : minimum 1 an en secrétariat médical, connaissance des termes médicaux - Maîtrise des outils informatiques et logiciels médicaux impératif - Sens de l'organisation, rigueur, discrétion - Bon relationnel et capacité à travailler en équipe Travail du lundi au vendredi: 8H30 - 18H30

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Caen, 14, Calvados, Normandie

Missions principales : Responsable de l'entretien et propreté du site / Participe à l'exécution des prestations exceptionnelles du site et gestion courante de l'Hébergement et de la Restauration Activités principales : Hébergement : - Sous l'autorité de la Direction : Encadre les missions des personnels en charge de l'entretien et propreté des logements (7 agents), - Veille à l'entretien et à la propreté des logements, - Assure la gestion des stocks des produits servant à l'entretien des logements et parties communes, - Assure les stocks de pièces de linge, vêtements, - Travaille en étroit partenariat avec l'accueil et le service de maintenance, - Participe au recrutement et à l'évaluation de ses équipes, - Participe au projet de rénovation des chambres et des lieux publics, - Accueille les entreprises et peut suivre la réalisation de prestations en lien avec son domaine, - Peut être amené à effectuer les états des lieux et à les signer, - Participe à la sécurité des personnels, des résidents et des biens, - Veille à la mise en œuvre des différentes conventions passées par le Crous, dont l'accueil de groupes (respect des prestations exigées). En complémentarité avec[...]

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Assistant / Assistante de service formation

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bergerac, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

DMS, un groupement d'employeurs spécialisé dans les secteurs social, médico-social et sanitaire, recherche pour l'un de ses adhérents un assistant de formation (H/F) Lieu: Bergerac Démarrage: 16 juin Profil recherché : - BTS en secrétariat ( gestion PME-PMI) - expérience dans le domaine de la formation souhaitée Missions principales: Accueil physique et téléphonique stagiaires, clients, formateurs et prospects Lien avec les partenaires et autorités administratives Orientation et gestion des demandes de formation Gestion des prises en charge financières (Employeurs, OPCO, Transition Pro, Pôle Emploi, Compte personnel de Formation) Organisation des instances pédagogiques en partenariat avec le responsable de Pôle et les responsables de formation Accompagnement et suivi de la mise en œuvre et de l'évaluation des actions de formation (inscriptions, conventionnement, saisie planning, lien avec les intervenants, suivi du présentiel en centre et en stage, bilan de positionnement, évaluations, certifications, attestations de formation, statistiques .) Rédaction et synthèse de documents (note, synthèse, compte-rendu, communication) Gestion et suivi de dossiers[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Pontarlier, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Mission dans le cadre d'une absence programmée de notre secrétaire médicale, . Les missions principales de ce poste sont les suivantes : accueil physique et téléphonique, prise de rendez-vous, gestion des courriers, secrétariat, relation avec les patients, les entreprises, les correspondants médecins. Poste basé à Pontarlier avec déplacements réguliers (1 à 2 fois par semaine environ) dans les centres médicaux de notre service à Besançon et Valdahon : vous devez donc être titulaire d'un permis B valide + véhicule. Défraiements des repas et des déplacements kilométriques selon les règles applicables dans le service. Très bonne maitrise de l'outil informatique, rigueur, adaptabilité, capacité à travailler en équipe, bon sens relationnel. Prise de poste souhaitée pour le 1er septembre. CDD d'une durée d'environ 8 mois.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montélimar, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous rejoindrez le Coordinateur Transport pour une mission polyvalente, alliant à la fois des tâches administratives et du suivi d'informations. L'entreprise développant un nouveau logiciel, vous aurez un rôle important dans la mise en place de ce nouvel outil. En tant qu'ASSISTANT ADMNISTRATIF (h/f) et en parallèle de la mise en place, vous devrez : - suivre et mettre à jour les dossiers de casse matériel ainsi que les dossiers marchandises - suivre les remboursements, dossiers de franchises, etc. - vérifier les départs de conducteurs et tractionnaires Vous serez en relation avec l'ensemble des services du site mais également avec les clients, fournisseurs, sous-traitants. Le poste : - Contrat d'intérim - Juillet et août 2025 - Statut employé - 35h/sem en horaires journée - 12EUR52/h brut + 5EUR50 de panier repas/jour travaillé Avantages ACTUAL : - Chez ACTUAL, 5ème acteur sur le marché du travail et de l'emploi en France avec ses 600 agences, vous pouvez bénéficier d'un compte épargne temps sur lequel vous pouvez gagner jusqu'à 12% sur le montant épargné ! Ce CET est comme un deuxième compte en banque. Vous serez en totale autonomie grâce à notre application[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montélimar, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower MONTELIMAR recherche pour son client un Assistant commercial à Montélimar (H/F) Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un excellent sens du service client ? Rejoignez une entreprise dynamique où vos compétences feront la différence ! En intégrant l'équipe, vos missions seront les suivantes : -Informer les attachés commerciaux et la direction commerciale -Prospecter de nouveaux clients -Saisir et traiter les commandes clients -Assurer le suivi complet des commandes et informer les clients de leur état -Gérer les demandes et réclamations clients -Accueillir les clients par téléphone -Assurer le secrétariat courant : classement, archivage Horaires : -Lundi au jeudi : 8h-12h / 14h-18h -Vendredi : 9h-12h -Formation Bac à Bac2 en commerce -Maîtrise des outils bureautiques, ERP et Prestashop -Excellente organisation, rigueur et aisance rédactionnelle -Expérience de 3 ans minimum en assistance commerciale en PME -À l'aise avec la relance clients et prospects -Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément -Maîtrise du Pack Office Vous vous reconnaissez dans ce profil et souhaitez relever un nouveau défi ? N'attendez plus, postulez dès[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Évreux, 27, Eure, Normandie

Vous accueillez les patients et organise les rendez-vous médicaux. Vous gérez les dossiers médicaux et assure la confidentialité des informations. Vous réalisez des tâches de secrétariat classique comme la rédaction de courriers et la gestion des appels téléphoniques Vous gérez la comptabilité de base. Remplacement pour absence maladie. Contrat pouvant être renouvelé.

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Concarneau, 29, Finistère, Bretagne

En tant que secrétaire médical(e), vous aurez en charge l'accueil téléphonique et physique, la gestion des ordonnances, des certificats médicaux, des bons de transport. Remplacement du 4 au 14 Août. (35h du lundi au vendredi, repos le jeudi après midi). Expériences ou formation en secrétariat médical souhaitées.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Blagnac, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Nous recherchons un/une Assistant/e Administratif/ve pour assurer un remplacement au sein de notre équipe à partir du 1er septembre 2025. Cette mission vous permettra de découvrir notre structure tout en mettant à profit vos compétences organisationnelles. Missions principales : Accueil & standard téléphonique : Gestion des appels, orientation des interlocuteurs, prise de messages Gestion administrative : Enregistrement, classement, archivage, suivi des documents (factures, contrats, courriers, notes de frais) Support aux équipes : Préparation de dossiers, mise en forme de documents, gestion des plannings Organisation : Prise de rendez-vous, mise en place des plannings des salariés, gestion des réunions, Saisie & mise à jour : Facturation client, suivi de la comptabilité clients (enregistrement des règlements, lettrage et relance des clients), alimentation des bases de données et tableaux Excel. Profil recherché : Expérience confirmée en assistanat administratif ou secrétariat Excellente maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook) Rigueur, organisation et réactivité indispensables Bon relationnel et sens du service Capacité à s'adapter rapidement à un nouvel environnement Conditions[...]

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Adjoint / Adjointe à la direction des ressources humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

Nogaro, 32, Gers, Occitanie

Le Centre Hospitalier de Nogaro, établissement public de santé de 210 agents, recherche actuellement un(e) technicien(ne) en ressources humaines à temps plein. L'équipe RH est composée d'une responsable RH et d'un agent administratif. Les missions du poste sont larges : recrutement, contrat de travail, gestion des carrières des fonctionnaires, retraite, formation, invalidité, secrétariat de direction.... Une expérience ou un diplôme en ressources humaines/management est souhaité. Une connaissance de la Fonction Publique est un plus. Le candidat devra avoir des bases solides sur Word (capacité rédactionnelle) et Excel (utilisation des formules, tableaux croisés dynamiques...). Les horaires de travail sont en 7h30 : 9h-12h30/13h-17h, du lundi au vendredi (soit 25 CA + 14 RTT à l'année civile). Le recrutement se fait par un contrat à durée déterminée de 6 mois avec une période d'essai d'un mois. Si le candidat donne satisfaction, le poste est pérenne et le candidat pourra accéder au statut de fonctionnaire et devenir titulaire de son poste. Toute personne intéressée est priée d'envoyer un CV accompagné d'une lettre de motivation au service des ressources humaines. Grille de[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

MISSIONS PRINCIPALES Rattaché (e) au service administratif, vous assisterez la directrice administrative et financière et le.la directeur.rice opérationnel.le à la gestion de l'association et de tous ses projets : - Secrétariat, Gestion courante - Recherche, demande et suivis de subventions - Rédaction des programmes et rapports d'activités - Aide à l'enregistrement et au classement des pièces comptables - Gestion des stocks - Gestion de billetterie et ventes - Organisation des déplacements professionnels - Déclarations liées au spectacle vivant PROFIL RECHERCHÉ Connaissances et pratiques : - Parfaite maîtrise des outils bureautiques (Pack office) et des outils de communication - Utilisation d'outils collaboratifs (Planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise.) - Notions en Comptabilité et en Ressources Humaines - Bonne communication orale et écrite - Bonne connaissance du secteur culturel et de ses acteurs (institutionnels, professionnels, artistiques) « Savoir-être » : - Sensibilisation à la déontologie et la confidentialité - Rigoureux et à l'écoute - Esprit de synthèse et d'organisation - Capacité à travailler en équipe - Implication dans la vie associative. :[...]

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Encadrant(e) technique d'insertion socioprofessionnelle

Emploi Social - Services à la personne

Chambray-lès-Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Cadre de la mission : Dans le cadre d'un chantier d'insertion ayant pour support des activités de manutention et de recyclage et sous la responsabilité du chef d'atelier, l'encadrant technique organise le travail, répartit les tâches en fonction des capacités de chaque salarié. Il forme les salariés et suit leur évolution tout au long du parcours. L'objectif général est le retour à l'emploi durable des salariés en transition professionnelle. Missions principales : - Contribuer au fonctionnement quotidien du secteur prestations extérieures - Encadrer des équipes - Organiser et suivre le travail, faire le lien avec le secrétariat pour les éléments de suivi : Feuilles de présence, facturation. - S'inscrire dans un travail en équipe pour l'accompagnement à l'emploi des salariés avec les chargés de mission emploi (CIP) - Gérer les éléments de sécurité : port des EPI, matériel, préparation des chantiers - Assure la relation client dans le cadre des prestations Profil et conditions d'emploi : - Connaissance du logiciel Excel - Respect et mise en place de procédures - Connaissance du secteur de l'IAE - Permis de conduire nécessaire pour réaliser les déplacements inhérents au[...]

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Formateur / Formatrice comptabilité et gestion financière

Emploi Enseignement - Formation

Loches, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

URGENT : ID Formation recrute un formateur en comptabilité F/H à Loches (37) en CDD 7 mois temps plein, poste à pourvoir dès que possible. Vous intervenez auprès de demandeurs d'emploi préparant le titre professionnel de niveau 4 (Bac) Comptable Assistant(e). Vous amenez les stagiaires à acquérir les connaissances leur permettant d'obtenir les 3 certificats de compétences : Assurer les opérations comptables au quotidien Préparer les opérations comptables périodiques Participer aux opérations comptables de fin d'exercice Les stagiaires seront en capacité en fin de parcours et post examen de travailler uniquement en tant que salarié pour : Assurer la gestion administrative et comptable des clients et fournisseurs ainsi que des opérations de trésorerie Assurer la gestion administrative, comptable et fiscale de la déclaration de TVA, Assurer la gestion des variables et paramètres de paie, Présenter et transmettre des tableaux de bord, Traiter les immobilisations et les valeurs mobilières de placement, Traiter les stocks, créances et dettes d'exploitation, Traiter les emprunts et l'affectation du résultat... Vous préparez et animez les cours en collectif, activez le soutien[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Dax, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Secrétaire Médical(e) (H/F) - CDD Août 2025 Proche Dax (40) CDD de 3 semaines - 35h/semaine Vous êtes motivé(e), organisé(e) et avez le sens du relationnel ? Vous recherchez une opportunité temporaire au sein d'un cabinet moderne et dans un environnement dynamique ? Cette offre est faite pour vous ! Dans le cadre d'un remplacement temporaire, L'annexe RH, recherche pour un cabinet de cardiologie du réseau ISLO santé un(e) Secrétaire Médicale (H/F) pour un CDD de 3 semaines, du 11 au 29 août 2025. Vos missions principales : Vous jouerez un rôle essentiel dans l'accueil des patients et la gestion des tâches administratives au sein du cabinet de cardiologie : - Accueil des patients : Réception et orientation avec professionnalisme et bienveillance - Gestion des rendez-vous : Planification et confirmation des rendez-vous via Doctolib. - Suivi des dossiers médicaux : Assurer la mise à jour et la gestion des dossiers médicaux - Accueil téléphonique : Répondre aux appels téléphoniques et traiter les demandes d'informations - Coordination médicale : collaborer avec l'équipe médicale pour garantir un suivi fluide des patients. - Tâches administratives : gestion de la facturation Profil[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Mimbaste, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Profil recherché : - Expérience en gestion administrative et comptable souhaitée. - Rigueur, autonomie et sens de l'organisation. - Bon relationnel et capacité d'adaptation. Valeurs associatives : - Être sensible aux enjeux environnementaux et sociaux - S'associer aux principaux événements de la vie associative (AG, réunions, repas), - Avoir un devoir de réserve à l'intérieur et l'extérieur de l'association. Missions principales sous la responsabilité de la direction : - Suivi administratif et légal des dossiers de l'association, - Participation à la gestion des ressources humaines - Organiser le classement et l'archivage des documents administratifs. - Gérer la transmission mensuelle des éléments financiers à notre comptable. - Suivre les plannings de congés, événements, collectes, livraisons - Établir des documents (tableaux, affiches et étiquetages, courrier...) selon les besoins - Suivre la messagerie de l'association et dispatcher l'information aux collègues - Gérer les réseaux sociaux de l'association (publications, demandes, annonces.) - Assurer l'accueil téléphonique et dispatcher les appels vers les collègues concernés Taches transversales - Encadrer son équipe[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Lamotte-Beuvron, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Placé(e) sous l'autorité de la Directrice Générale des Services, vous aurez pour rôle de contribuer au bon fonctionnement de la Direction en assurant, dans un environnement exigeant et stratégique, un appui administratif, juridique et organisationnel Nous recherchons une personne ayant une expérience avérée en assistanat de direction et justifiant d'une bonne connaissance de l'organisation et du mode de fonctionnement d'une collectivité territoriale. MISSIONS Instances communautaire et municipale : Assurer la préparation et la transmission des convocations et notes aux élus dans les délais réglementaires Recueillir, relire et mettre en forme les projets de délibération Assister aux séances des Conseils, rédiger les comptes-rendus et procès-verbaux Transmettre les actes et pièces annexes au service de contrôle de légalité et gérer leur publicité Renseigner les directions sur les questions liées aux instances (calendrier, délibérations, etc.) Mettre en place la logistique des instances (réservation et préparation des réunions) Secrétariat général : Superviser l'agenda de la Directrice Générale et coordonner les prises de rendez-vous, Être l'intermédiaire entre la direction[...]

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Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Roanne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Crescendo Lyon Vaise, Agence d'Emploi, recrute pour le compte de l'un de ses clients dans le domaine juridique, un Assistant juridique H/F. Pour accompagner leur croissance, vos missions seront les suivantes : - Gérer le secrétariat juridique courant des sociétés - Prendre en charge les opérations juridiques spécifiques (constitutions de sociétés, augmentation de capital, fusion etc) et les actes relevant du droit des sociétés - Prendre en charge les questions relevant du droit des affaires Prise de poste dès que possible Plage horaire du lundi au vendredi : 9h-12h30 et 14h00-18h00 Salaire jusqu'à 35K€ brut annuel sur 13 mois Avantages salariaux : 1 prime de 13ème mois compris dans le salaire, 1 prime annuel au bon vouloir de l'employeur jusqu'à 1000€ Autres avantages : tickets restaurants de 7€/jour (dont 3,5€ part patronale), PC portable, et téléphone sur le PC portable via une application, mutuelle prise en charge à 50%, prévoyance, prise en charge partielle des transports en commun à hauteur de 50%, complémentaire retraite. Le profil recherché : Titulaire d'un DUT carrière juridique, vous justifiez idéalement d'une expérience professionnelle de 3 ans sur[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Administrations - Institutions

Azérat, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous effectuez toutes tâches d'appui administratif au sein de la Mairie (secrétariat, traitement des factures en lien avec la Trésorerie, dossiers TVA...). Vous travaillez essentiellement sur le Logiciel Berger-Levrault (formation en interne prévue). Prise de poste au 01/07/25. Candidatures par mail.

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Secrétaire comptable

Emploi Serrurerie - Métallerie

Saint-Jean-de-Thurac, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Vous serez chargé de l'accueil physique et le téléphone. Vous devez avoir des bonnes connaissances de bases en comptabilité et en écritures comptables. Vous réaliserez différentes tâches de secrétariat (traitement courrier, mails, colis, commande fournitures, carte grise, etc... ) Embauche dès que possible Prime intéressement en cours sur la société et mutuelle pris en charge par l'employeur à 80%

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Mortain-Bocage, 50, Manche, Normandie

L'Association Départementale pour la Sauvegarde de l'Enfant à l'Adulte de la Manche (ADSEAM), association intervenant dans les secteurs de la protection de l'enfance, du médico-social et de l'insertion sur l'ensemble du département de la Manche. Nous recrutons pour le Pôle Médico-Social situé à Mortain : CDD en renfort à pourvoir dès que possible. Renouvellement possible Poste accessible à une personne ayant une RQTH Missions : Au sein du Pôle Médico-Social, l'agent administratif intervient en renfort au niveau de l'équipe administrative. L'agent (e) administratif réalise ces missions dans le respect de la confidentialité des informations qui lui sont confiées. Tâche 1 : Gestion des dossiers administratifs - Suivre et mettre à jour les dossiers administratifs. - Gestion du courrier et des factures - Archivage et classement de documents administratifs, comptables et RH - Participation à la mise à jour du logiciel Ogyris - Mise à jour et suivi des conventions partenariales Tâche 2 : Activité secrétariat et gestion des Ressources Humaines - Rédiger des documents : rapport, comptes rendus, lettres. - Gérer les e-mails : traiter et transmettre les informations. - Gestion[...]

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Mandataire judiciaire à la protection des majeurs

Emploi

Châlons-en-Champagne, 51, Marne, Grand Est

L'AT10-51, Association Mandataire Judiciaire de l'Aube et de la Marne recherche un(e) délégué(e) MJPM pour son service de protection des majeurs du secteur Marne _ Poste à pourvoir mi août 2025 *** NOTRE ASSOCIATION L'Association Tutélaire Aube et Marne exerce des mesures de protection aux biens et à la personne auprès de 1 100 personnes majeures sur les départements 10 et 51. Nos équipes pluridisciplinaires sont composées de délégués MJPM, de comptables tutélaires et d'un service administratif sur chaque département ; soit un effectif de 38 salariés. *** TYPE DE POSTE CDI temps plein (37 heures hebdomadaires + 12 JRTT annuels) Basé à Chalons en Champagne (51) *** VOS MISSIONS Sous la responsabilité du Chef du service MJPM, le Mandataire Judiciaire à la protection des majeurs doit : - Exercer les activités qui relèvent de son champ de compétence, tel que défini dans la loi du 05 mars 2007. - Mettre en place les moyens nécessaires à la santé, la sécurité de la personne et à sa qualité de vie au quotidien, - Gérer les budgets mensuels des majeurs qui leur sont confiés en cohérence avec leurs ressources et leur patrimoine, - Assurer sur le terrain la représentation ou[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Pompey, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Nous recherchons un assistant ou une assistante administrative et comptable pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez un élément clé de notre organisation, en assurant le bon fonctionnement des tâches administratives et comptables au quotidien. Vous travaillerez en étroite collaboration avec nos équipes pour garantir une gestion efficace des opérations. Une formation personnelle vous sera dédiée sur notre Logiciel interne. Responsabilités : - Assurer la gestion des appels téléphoniques et des courriers électroniques, en fournissant un service client PRO de qualité. - Effectuer la saisie de données et la mise à jour des documents administratifs. - Relances paiement clients, saisies des factures et calcul par situation. - Réaliser des tâches de secrétariat telles que le classement et l'archivage de documents et sa dématérialisation. - Contribuer à la préparation des documents comptables et à la tenue de la Tva mensuelle. - Soutien et confidentialité dans nos dossiers RH et Banque. - Utiliser Microsoft Office et Excel pour créer des présentations, tableaux et rapports, suivre nos indicateurs. - Maintenir un environnement de travail organisé et efficace,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Malzéville, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Le Groupe DLSI et son agence Nancy 2 recrutent pour un de leurs clients, un assistant administratif (h/f). Votre mission : Au sein d'une entreprise du bâtiment basée en périphérie de Nancy, vous aurez pour missions : - Secrétariat - Appels d'offres (dépôt) - Gestion des appels téléphoniques - Gestion de la boite mail générale - Classement - Dématérialisation (plateforme) Rémunération selon le profil Votre profil : - Expérience exigée (5 ans minimum), idéalement sur poste similaire - Autonomie - Rigueur - Maitrise du Pack office

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Vos activités principales : Vous appuierez le service dans le cadre des délivrances et instructions des demandes de cartes nationales d'identité, des passeports, et des certificats d'immatriculation des véhicules. A ce titre, vous assurerez l'accueil des usagers, le recueil des dossiers et données biométriques sur le site de la préfecture ou en EHPAD et domiciles personnels. Des déplacements sont à prévoir avec un véhicule de service mis à disposition par l'administration. Vous participerez à la gestion des archives : recherches, tri, numérisation et destruction. Vous instruirez les dossiers de demandes des usagers et procéderez à la rédaction de courriers de saisies des administrations partenaires. Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Poste bureautique équipé des logiciels TES, SIV. Polyvalence et nécessité d'assurer la continuité de service entre les agents de la section. Permis B fortement recommandé. Nécessité d'aller au local archive (contact avec la poussière, boites d'archives à manipuler, dossiers situés en hauteur). Missions exercées sur la base de l'horaire habituel des personnels de préfectures, à savoir 38 hebdomadaires, générant 15 jours d'ARTT. Formation[...]

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Consultant / Consultante en gestion des ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Villers-lès-Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Le Centre de gestion de la fonction publique territoriale de Meurthe-et- Moselle apporte conseil et appui technique dans la gestion de leurs ressources humaines pour 853 collectivités et établissements territoriaux de Meurthe-et-Moselle. Le Centre de gestion est certifié ISO 9001v2015 depuis décembre 2024. A ce titre il est engagé dans une démarche d'amélioration continue afin de garantir un service de qualité en réponse aux attentes des collectivités et des candidats. Sous l'autorité du responsable du service Expertise RH & Dialogue social, qui est composé d'une équipe de 8 conseillers, vous aurez pour missions de : - Conseiller et informer les employeurs territoriaux sur les règles de gestion du personnel de droit public et privé : réponse aux questions, rédaction de documentation, animation de réunions, réalisation d'actes de gestion du personnel. - Accompagner les employeurs dans l'organisation des ressources humaines (fiches de poste, régime indemnitaire, temps de travail.). - Collecter et fiabiliser les données relatives au personnel, transmises par les collectivités et les établissements publics affiliés au centre de gestion en mettant à jour les dossiers individuels[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Saint-Jean-Brévelay, 56, Morbihan, Bretagne

Poste sur deux sites du cabinet vétérinaire : Saint-Jean-Brévelay - 56 660 (80 % du temps de travail) et Saint-Marcel - 56 140 (20% du temps de travail) Accueil physique et téléphonique, prise de commandes et de rendez-vous Gestion des périmés, gestion des sorties médicaments vers les véhicules Gestion des réclamations clients, création des nouveaux clients Saisie des ordonnances manuscrites, diverses tâches de secrétariat (devis, statistiques,...) Archivage et classement, affranchissement du courrier Saisie des règlements et des remises en banque quotidiennes, pointer la caisse Edition de la facturation fin de mois, édition d'un avoir Gestion des commandes, réalisation des inventaires Aide ponctuelle (1 à 2 fois par semaine) pour les radios, la chirurgie, la préparation des animaux, le chenil.

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Technicien(ne) maintenance chauffage/ventilation/clim

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Vannes, 56, Morbihan, Bretagne

Afin de renforcer nos équipes, nous recherchons actuellement un(e) : TECHNICIEN CLIMATISATION / CHAUDIERE GAZ/ POMPE A CHALEUR EXPERT(H/F) Date de début souhaitée : au plus tôt selon disponibilités du candidat Qui sommes-nous ? Entreprise familiale à taille humaine, nous plaçons les relations humaines et la proximité au cœur de notre métier. Depuis nos débuts, nous nous engageons à être à l'écoute de nos clients comme de nos collaborateurs, avec une approche personnalisée et un véritable sens du service. Réactivité, confiance, entraide, professionnalisme et transparence sont les piliers qui nous permettent de bâtir des relations durables et de qualité avec nos clients et au sein de notre équipe. Travailler avec nous, c'est intégrer une équipe soudée, où chaque personne compte, et où l'envie d'avancer ensemble fait toute la différence. Aujourd'hui notre équipe se compose de 4 techniciens et du secrétariat au bureau. Nous évoluons dans un environnement bienveillant, encadré par un directeur, lui-même technicien expérimenté, accessible et à l'écoute, qui accompagne chaque collaborateur dans son évolution professionnelle. Ce que nous offrons : Un poste stable en CDI - Temps[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Enseignement - Formation

Vigy, 57, Moselle, Grand Est

ECOLE + ENTREPRISE : contrat d'apprentissage Qui sommes-nous ? : L'académie AVEC est un organisme de formation du groupe AVEC, certifié Qualiopi, qui accompagne salariés, demandeurs d'emplois dans leurs projets professionnels. Nous proposons des formations en alternance, en initiale, et en VAE, dans divers domaines (santé et services à la personne, bureautique, ressources humaines, hôtellerie, commerce, management et gestion). Tu peux te former dans le domaine du secrétariat médicale, et valider un titre niveau 4 reconnu par l'Etat (niveau BAC). L'Académie AVEC recrute pour l'un de ses partenaires un / une secrétaire assistant(e) médico-social, en alternance, sur VIGY La formation dure 11 mois ! En parallèle de cette alternance, tu auras des formations en ligne avec l'académie AVEC. Pré requis : contrat d'apprentissage durée : 11 mois rémunération : selon grille d'alternance Les missions : - Suivi des dossiers - Elaboration d'un tableau de bord - Accueil physique et téléphonique - Prise de rendez-vous - Rédaction de courrier/mail - Gestion des stocks La liste n'est pas exhaustive 35 h : 10 h de cours EN LIGNE par semaine et 25 h en entreprise

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Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi Enseignement - Formation

Thionville, 57, Moselle, Grand Est

L'auto-école CER à Thionville recherche un(e) secrétaire commercial(e). Missions : - Assurer un accueil physique et téléphonique constant et chaleureux - Gérer l'ensemble des documents administratifs (devis, factures, contrats, etc.) - Mettre à jour les données commerciales (tableaux, statistiques, etc.) - Assurer les prises de rendez-vous - Assurer le suivi pédagogique de chaque candidat - Transmettre les informations nécessaires (contrats, règlement intérieur, etc.) aux nouveaux arrivants - Présenter à l'aide des outils commerciaux les offres proposées par l'école de conduite Contraintes : Être le tampon entre les élèves et leurs parents, confrontés aux nouvelles dispositions des lois, aux délais pour passer le permis. Il faut prendre le temps de bien expliquer les choses. PROFIL recherché : Vous êtes titulaire du bac pro Gestion-administration ou une expérience de minimum 6 mois en secrétariat . Vous serez formé(e) aux différents logiciels par l'entreprise.

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Metz, 57, Moselle, Grand Est

Talents Valley, expert en recrutement et solutions RH, nous recrutons pour notre client, Les Assurances Médicales, au profit de L'UNIM, Union Nationale pour les Intérêts de la Médecine, un Secrétaire Médical F/H en CDI. Depuis plus de 50 ans, l'UNIM défend les intérêts de ses adhérents avec détermination et leur propose des offres d'assurance adaptées à leurs besoins professionnels et personnels à des conditions préférentielles, négociées auprès de son partenaire Allianz, assureur n°1 en Europe. Plus qu'un organisme d'assurance, c'est un véritable partenaire de confiance pour les professionnels de la santé, animé par une équipe à taille humaine, passionnée et impliquée. Rejoindre cette association, c'est mettre ses compétences au service d'une mission porteuse de sens. Votre mission principale : Assurer le lien essentiel entre l'expertise médicale et les adhérents. Rigueur, sens du service et discrétion sont les clés pour réussir dans ce rôle stratégique ! Sous la supervision des Médecins Conseils, vous êtes le pilier administratif dans la gestion des dossiers de souscription et de sinistres. Vos Missions : Traitement des dossiers - Ouverture et dispatching du courrier -[...]

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Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Creil, 60, Oise, Hauts-de-France

Au sein de notre office notarial, vous serez le/la responsable de l'accueil des clients, de la gestion des appels et de divers travaux administratifs, notamment du secrétariat juridique. Vous devez être capable de travailler avec précision et discrétion. Responsabilités: Accueillir les clients et mettre à jour les informations de base Répondre aux appels téléphoniques et aux courriers électroniques entrants Assurer la gestion administrative des dossiers clients Assister les notaires et les collaborateurs dans l'organisation de réunions Garantir la confidentialité et la sécurité des données des clients Exigences: Maîtrise de la langue française parlée et écrite Connaissance des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.) Expérience antérieure dans un poste en standardisation ou en accueil Sens de l'organisation et de la rigueur Capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités Discrétion et respect de la confidentialité des documents et informations Excellent sens du relationnel et bonne présentation Polyvalence et capacité d'adaptation à des tâches variées. Vous travaillerez du lundi au jeudi de 9h00 à 17h30 (17h00 le vendredi).

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Alençon, 61, Orne, Normandie

Sous la responsabilité de la direction et du responsable Vie Institutionnelle, vous aurez la responsabilité de l'organisation, de la gestion et du suivi administratif des activités de la direction et de la vie associative. A ce titre, vous serez chargé(e) de : - Rédiger les courriers de la direction et du président de l'association ; - Organiser le classement des informations et courriers adressés à la Direction, leur archivage et leur maintenance ; - Assister la Responsable Vie Institutionnelle sur la vie associative de l'UDAF de l'Orne. Localisation : Alençon Contrat : CDD 1 mois renouvelable 0.6% ETP Journée travaillées : 3 jours par semaine Disponibilité : immédiate Profil recherché : - Vous avez une aisance dans l'utilisation des outils informatiques ; - Vous êtes force de proposition dans le domaine du secrétariat de direction ; - Vous êtes doté(e) d'une bonne capacité d'adaptation, de gestion des priorités et d'organisation. Ce projet vous intéresse ? Faites-nous parvenir votre candidature !

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Secrétaire juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Béthune, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Vous effectuez le secrétariat juridique d'un avocat : traitement du courrier, accueil téléphonique et physique. Vous avez une excellente orthographe et maîtrisez l'informatique (Word/Excel ...). Vous travaillez du lundi au vendredi (et parfois le samedi matin selon planning). Une expérience sur un poste similaire est exigée.

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Agriculture - Sylviculture

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un départ programmé à la retraite de notre actuelle salariée, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour travailler en binôme, à temps partiel pendant 2 ans, à partir du 1er septembre 2025. Ce poste évoluera à terme vers une prise en charge complète des tâches administratives et vers un temps complet. Le poste est à pourvoir au 1er Septembre. Au sein de cette SCOP constituée de 9 personnes, bureau d'études spécialisé dans l'hydraulique, vos missions seront réparties comme suit : 1. Secrétariat (30%) - Accueil téléphonique - Relever, affranchir et déposer le courrier - Saisie, mise en forme des documents et transmission - Suivi administratif des marchés travaux - Classement - Gestion/recyclage des consommables - Poster le courrier 2. Commercial (20%) - Préparation administrative des réponses aux appels d'offres - Téléchargement des attestations administratives (Kbis, fiscales et sociales) - Gestion de la signature électronique 3. Comptabilité (20%) - Interface avec l'Expert-comptable fiscal - Établissement des factures d'honoraires et renseignement du tableau de suivi - Remise des chèques - Établissement des documents pour le règlement[...]

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Assistant / Assistante chef de projet

Emploi Enseignement - Formation

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Placé sous l'autorité de la directrice de CAP Europe, l'assistant.e en suivi de projets européens se verra confier, en coordination avec les gestionnaires concernés des directions et unités/composantes de l'Université, les activités administratives et financières de suivi des projets de recherche, formation et coopération internationale financés par la Commission Européenne via les programmes Horizon Europe, Erasmus +, CERV, etc. L'assistant.e en suivi de projets européens sera en outre amené.e à assurer des missions transversales pour le compte de CAP Europe en appui aux actions de détection, sensibilisation/communication et formation mises en œuvre par les ingénieur.e.s de projets européens du service : alimentation et suivi des différents systèmes d'information, contribution à la collecte et à la sécurisation des financements européens contractualisés, soutien à l'organisation opérationnelle des actions du service autour de l'incitation au dépôt de projets européens ; etc. Les missions de l'assistant.e en suivi de projets européens pourront être amenées à évoluer en fonction de la stratégie de l'établissement. ACTIVITES ESSENTIELLES : Suivi administratif et financier[...]

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Conseiller / Conseillère en séjour touristique

Emploi

Laruns, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Rejoignez une équipe dynamique pour la saison d'été 2025 ! Contrat du1er juillet au 31 août Poste à pourvoir pour Artouste Véhicule de fonction au départ de Laruns Panier repas Missions: Assurer l'accueil et le conseil aux visiteurs Assurer les tâches de secrétariat (suivi du courrier d'informations touristiques, gestion du stock de documentation ) Gérer les espaces d'accueil (maintenir les lieux rangés, approvisionnés en brochures et en cas de besoin en état de propreté permanente) Prendre en charge les réclamations en respect avec la procédure qualité de gestion des réclamations Assurer l'exécution des actions de ventes de marchandises et de services Assurer la gestion de l'information touristique Saisie de l'information sur les différents outils Comme l'ensemble de l'équipe, les personnes recrutées devront être polyvalentes afin de répondre aux différentes nécessités de service. Bonne connaissance du secteur touristique et du territoire Formation tourisme et/ou expérience dans un poste similaire Maîtrise de l'Espagnol obligatoire. L'Anglais sera un plus. *** Possibilité de logement meublé sur Eaux-Bonnes directement avec la mairie avec participation financière[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Vignes, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Le Bureau Vétérinaire SOCSA 64, situé à VIGNES, recherche un(e) secrétaire administratif(ve) dans le cadre d'un remplacement de 7 semaines. Missions principales : -Réception et gestion des appels téléphoniques -Accueil des éleveurs et partenaires -Gestion et préparation des commandes en relais avec notre deuxième cabinet à Morlaàs . Ce poste s'exerce dans un cabinet vétérinaire dédié aux animaux d'élevage sans contact avec des animaux de compagnie. Profil recherché : Aisance relationnelle et sens du service Organisation, rigueur et autonomie Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie) Une première expérience en secrétariat ou dans un environnement vétérinaire/agricole serait un plus Conditions proposées : Contrat : CDD de remplacement - 7 semaines Période : du 15 juillet au 30 août 2025 Horaires : du lundi au vendredi, de 8h à 12h et de 14h à 17h Temps de travail : 35 heures par semaine

photo Assistant / Assistante en organisation

Assistant / Assistante en organisation

Emploi Enseignement - Formation

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement CDD de 14 mois (renouvelable) à pourvoir à compter du 01/09/2025 Catégorie : B Corps : Technicien Rémunération selon grille de la Fonction Publique La fiche de poste détaillée est consultable sur le site de l'université Contexte : L'Université de Strasbourg pilote le projet Erasmus+ d'université européenne « Alliance EPICUR», en partenariat avec les universités d'Amsterdam (NL), BOKU Vienne (A), Freiburg (D), Haute-Alsace (FR), Poznan (PL), Thessalonique (GR), Odense (DK), et le Karlsruhe Institut für Technologie (D). Mission : Dans le cadre de la mise en œuvre des activités liées à la gouvernance de l'Alliance, l'Université de Strasbourg recrute un(e) assistant (e) en gouvernance. L'assistant(e) en gouvernance interviendra en appui à la Coordinatrice de l'Alliance et de l'équipe de coordination de la gouvernance de l'Alliance EPICUR. Activités principales : Soutenir le bureau de coordination d'EPICUR dans la mise en œuvre et le suivi des organes de gouvernance de l'Alliance notamment l'Executive Board, le Management Board, les comités thématiques, l'Alliance Coordination Group - Organiser et préparer des[...]

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Adjoint / Adjointe à la DAF

Emploi Enseignement - Formation

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement CDD d'1 an à compter du 01/09/2025 Catégorie : C Corps : ATRFC2 Rémunération selon grille de la Fonction Publique La fiche de poste est consultable sur le site de l'Université de Strasbourg. --> Mission : Exécuter des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine d'activité de la structure ; recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la structure. Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes --> Activités : - Accueillir physiquement et/ou répondre par téléphone et par voie électronique aux demandes les usagers du service - Répondre aux courriels de l'adresse générique : svu@unistra.fr Gestion administrative : Établir les demandes de contrats de vacations pour les étudiants vacataires du SVU (selon la fiche de procédure établie par le SVU) : - Demander les pièces constitutives du contrat aux étudiants (liste des pièces fournie par la DRH) - Après réception des pièces administratives par les étudiants vacataires concernés et le contrôle de leur validité, enregistrer ces documents et les transmettre au correspondant[...]

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Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste

Emploi Construction - BTP - TP

Bartenheim, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Nous vous proposons un poste de secrétaire / standardiste à temps partiel (jours et horaires à convenir), pour lequel vos missions seront les suivantes : - Standard téléphonique (des notions en allemand et en anglais seraient un plus) - Accueil physique - Gestion des stocks et du courrier - Tâches de secrétariat basiques - Classement

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Automobile - Moto

Lure, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Entreprise du secteur automobile de Lure en développement recherche un(e) secrétaire de direction expérimenté(e) Vous serez en charge de tâches multiples au sein de la société : suivi des dossiers des véhicules avec suivi spécifique des dossiers afférents à l 'activité, relation avec les fournisseurs et certaines administrations. Tâches classiques de secrétariat : saisie, accueil physique et téléphonique, courriers, classements, facturation, gestion dossiers, règlements et suivi de ceux-ci. Le poste s'adresse à une personne sérieuse, motivée et disponible, qui saura s'adapter facilement à une équipe. Qualités principales requises: rigueur , ponctualité , facilité de contact avec la clientèle . Compétences indispensables dans l 'utilisation des outils informatiques, idéalement connaissances des spécificités liées à l'automobile. Expérience IMPERATIVE car autonomie sur le poste immédiate

Ressources supplémentaires