photo Agent / Agente d'accueil

Agent / Agente d'accueil

Emploi

-, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Référence CSP: O015251/201000725 Saint-Flour Communauté souhaite recruter un Conseiller France Services / Chargé de mission transport « Maison France Services » de Pierrefort. Vous serez placé(e) sous l'autorité du coordinateur de la politique éducative et sociale. Le poste est à pourvoir début janvier 2026. Missions : Le conseiller France services travaille en renfort sur les France Services en lien avec les équipes en place sur les sites et les usagers.  Accueil physique et téléphonique de la Maison des Services de Pierrefort :  Secrétariat et accueil, information, orientation et/ou accompagnement de l'usager  Relationnel avec les partenaires, organisation des permanences physiques ou par visio-accueil, participation à la communication et diffusion des plannings  Animation de la Maison des Services de Pierrefort :  Accueil des télétravailleurs et gestion du télécentre  Participation à l'accueil d'ateliers, de formations, ou toutes autres initiatives au sein de la MSAP  Gestion des transports  Transport scolaire : mission GPTS sectorisée et en remplacement du poste chargé de l'autre secteur  Transport à la demande : gestion du service (réservation et transmission[...]

photo Assistant / Assistante emploi formation

Assistant / Assistante emploi formation

Emploi Enseignement - Formation

-, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Nous recherchons une assistante de centre d'examen en CDD de 7 mois dans le cadre un replacement de congé maternité. Vous serez en charge : -Assurer le secrétariat et contribuer au bon déroulement des activités dans le respect des cahiers des charges et des textes règlementaires et de la satisfaction des clients. -Communiquer efficacement avec les différents partenaires et acteurs de la structure. -Assurer les inscriptions aux examens des candidats en relation avec les organismes de formation partenaires du Greta 9 -Assurer la prise en charge de l'organisation et du suivi des « examens DELF Tout Public » -Maintenir et développer les relations avec les organismes de formation -Assurer la vérification et saisie de l'ensemble des inscriptions DELF et DILF - Informer les interlocuteurs (physique et téléphonique) -Animer des réunions relatives aux inscriptions TCF IRN -Assurer la gestion des demandes de reports et de litiges -Suivre et transmettre et transmission de la correction des diplômes -Assurer la gestion de l'inscription des candidats individuels et des encaissements - Organiser des passations d'examens, création des listes et établissements des convocations[...]

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Assistant social / Assistante sociale

Emploi

-, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Référence CSP: O082251/202000560 Le/la évaluateur(rice) aura pour missions MISSIONS - ACTIVITÉS (Décliner l'ensemble par mission) Au sein du service : Dans le cadre de la permanence : - analyse de premier niveau des informations entrantes ; - gestion du n°vert départemental : conseil technique auprès des partenaires et rédaction des recueils d'information préoccupante ; - gestion des demandes d'évaluation en urgence ; - participation aux réunions internes et externes à l'institution ; - participation à des actions de sensibilisation et de prévention auprès des publics et des partenaires. En lien avec le binôme désigné au sein de la Maison Départementale des Solidarités : - définition d'une stratégie évaluative ; - entretiens avec les familles et les mineurs dans le cadre de l'évaluation d'une information préoccupante ; - rédaction des rapports d'évaluation ; - prise de contact auprès des partenaires ayant à connaître la situation du mineur évalué ; - suivi des dossiers attribués et de leurs délais de traitement ; - transmission, au secrétariat du service, des fiches statistiques pour chaque rapport d'évaluation. POSITIONNEMENT AU SEIN DE L'ORGANISATION (organigramme,[...]

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Chargé / Chargée de clientèle en immobilier locatif

Emploi Immobilier

-, 1, Ain, Auvergne-Rhône-Alpes

De la demande de logement jusqu'au suivi des réclamations pour les travaux d'entretien et de maintenance au sein de l'habitat, en passant par l'entretien quotidien des bâtiments, les agences assurent un réel lien de proximité avec les locataires afin de garantir une réelle qualité de vie dans le parc locatif. Que ferez-vous ? En tant que Chargé/ée de Commercialisation vous avez pour mission d'assurer, dans un souci de qualité du service rendu, l'accompagnement du client locataire. Vous veillez également à limiter le nombre de logements vacants. Commercialisation des logements * Vous procédez à de la recherche active de candidats : diffusion d'annonces, publicité, recherche sur le Système National d'Enregistrement * Vous réalisez l'accueil physique et téléphonique des candidats en agence * Vous effectuez les visites de logement avec les candidats * Vous étudiez les demandes de logements sur des secteurs géographiques attribués * Vous êtes en contact permanent avec les différents réservataires * Vous présentez les dossiers en Commission d'Attribution de Logements et examen de l'occupation des logements (CALEOL) * Vous suivez l'état de vacance * Vous proposez le[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 75, Paris, Île-de-France

OFFRE D'EMPLOI - Secrétaire médical(e) en alternance Centre médical - 100 quai de la Rapée, Paris 12e Adresse premium, face au métro Quai de la Rapée (ligne 5) et au pont d'Austerlitz, à proximité immédiate de Bastille et Gare de Lyon. Notre centre médical pluridisciplinaire (rhumatologie, psychiatrie, pneumologie, médecine générale) recherche un(e) secrétaire médical(e) en alternance pour rejoindre une équipe dynamique, professionnelle et en constante évolution. Le poste peut évoluer vers un CDI selon l'investissement et les compétences démontrées. Missions Accueil physique et téléphonique de haute qualité Gestion rigoureuse des rendez-vous et plannings médicaux Rédaction soignée de courriers, comptes rendus et mails Suivi administratif structuré des dossiers patients Coordination quotidienne avec les praticiens Contribution à l'image haut de gamme du centre Profil recherché Nous recherchons un(e) candidat(e) souhaitant évoluer dans un environnement exigeant, valorisant la présentation, la rigueur et la qualité du service. Compétences et qualités attendues : Formation en secrétariat médical (alternance minimum un an) Bonne présentation Posture professionnelle[...]

photo Educateur / Educatrice jeunes enfants gestion petite enfance

Educateur / Educatrice jeunes enfants gestion petite enfance

Emploi

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Sous l'autorité du Conseil d'Administration , vous occupez la fonction d'Animateur/trice Responsable du Relais Petite Enfance d'Aix-en-Provence, Meyreuil et Ventabren. Vos Missions Principales s'articulent autour de trois axes : Gestion Administrative et Management (par délégation du CA) : Sous l'autorité du Conseil d'Administration, vous assurez la direction, le pilotage et l'animation du Relais Petite Enfance (RPE), conformément au référentiel national des RPE et aux agréments reçus. 1. Gestion, Management et Pilotage de l'Activité Vous êtes responsable de la gestion administrative et du management de l'équipe, par délégation du Conseil d'Administration. Management d'équipe : Vous managez l'équipe du RPE (planning, organisation du travail, réunions). Administration et Logistique : Vous veillez aux conditions d'accueil du public et de travail de l'équipe et gérez les commandes de matériel (administratif et pédagogique). Pilotage : Vous élaborez, proposez et évaluez le projet de fonctionnement du relais, en lien avec le CA. Compte-rendu : Vous assurez le compte-rendu du travail aux partenaires et gestionnaires, conformément à l'agrément reçu. 2. Information et[...]

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Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Les missions : Accueil / Secrétariat : - Assurer l'accueil physique du public et des locataires, et du public ou invités - Prendre les appels et faire parvenir les informations importantes - Gérer le courrier : Renseigner le chrono : arrivés / départs, affranchir, trier et diffuser le courrier - Organiser les déplacements - Gérer l'agenda et organiser les réunions en fonction des priorités et des disponibilités - Gérer le suivi des parapheurs et vérifier les courriers mis à la signature - Organiser les commandes et gérer le matériel et les fournitures - Assurer l'interface entre le manager et les interlocuteurs internes et externes Vos horaires : 8h30-12h30 13h30-17h. Votre rémunération : taux horaires bruts de 11,88€, + tickets restaurants à hauteur de 9,20€ (60% part entreprise, 40% salarié), 13ème et 14ème mois

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

TERCIO et son bureau de Lyon recrutent pour un de leurs clients, un promoteur immobilier de très belle renommée situé à Lyon centre, un(e) Assistant(e) de direction immobilier. Votre profil - De formation supérieure BAC+2/3, vous disposez d'une expérience professionnelle réussie en assistanat, idéalement acquise dans le secteur de l'immobilier - Doté d'une grande adaptabilité, vous appréciez l'autonomie et la polyvalence - Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel Votre mission Rattaché à la Direction Générale, vos missions principales sont les suivantes : - Gestion administrative des chantiers (tableaux de bord, constats d'huissiers, contact assureurs et fournisseurs ..) - Suivi de la commercialisation des biens (dossiers de présentation, conditions locatives, organisation des visites ..) - Gestion locative (suivi et relance des locataires débiteurs, assurances, lien avec le syndic, baux commerciaux...) - Accueil physique et téléphonique - Secrétariat divers (mails, courriers, commandes ..) Bon à savoir : CDD 7 mois à pourvoir dès début février 2026. 35h/semaine sur 4.5 jours (vendredi après midi non travaillé) Salaire proposé : 32/34K€ sur 13 mois

photo Assistant / Assistante pédagogique en milieu scolaire

Assistant / Assistante pédagogique en milieu scolaire

Emploi Enseignement - Formation

-, 34, Hérault, Occitanie

L'Université de Montpellier Paul-Valéry (UMPV) est une université des Humanités : Lettres, Langues, Arts, Sciences Humaines et Sociales. Plus de 22 000 étudiants sont inscrits de la licence au doctorat et 240 diplômes en lien avec les besoins socio-économiques y sont préparés. Héritière de la Faculté des Arts fondée au Moyen Age, l'UPVM poursuit avec dynamisme cette longue tradition académique tout en sachant continuellement se transformer pour s'adapter et répondre aux grandes mutations de nos sociétés. Université citoyenne et durable, dont le site principal est installé sur un campus arboré de plus de 10 hectares labellisé Patrimoine du XXe siècle, elle est dotée d'équipements pédagogiques exceptionnels, tels le Musée des Moulages classé, le Théâtre La Vignette « scène conventionnée pour l'émergence et la diversité », le Learning center ATRIUM conçu comme un lieu de savoir vivant, modernisant la fonction de bibliothèque universitaire et les services aux étudiants. Contexte du recrutement L'université Paul Valéry souhaite recruter un.e gestionnaire de scolarité. La personne recrutée sera amenée à se déplacer dans toutes les composantes et services, en fonction des besoins[...]

photo Secrétaire technique

Secrétaire technique

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

-, 56, Morbihan, Bretagne

Description du poste Ce poste est à pourvoir à temps partiel (60%). Sous la responsabilité de la Directrice du Pôle Mer : * Vous avez en charge l'accueil physique et téléphonique des adhérents-clients et des interlocuteurs de l'entreprise. * Vous réalisez des travaux d'organisation et de secrétariat : agenda, réunions, circulation de l'information, rédaction, mise en forme et classement des documents, process d'adhésion et démission des adhérents, réservations salles et véhicule de service. * Vous assurez l'organisation matérielle des événements de l'agence ainsi que les plannings de rendez-vous pour la période PAC. * Vous gérez les moyens matériels du bureau (fournitures, consommables). * Vous réalisez pour partie de vos fonctions des travaux d'enregistrements comptables et pouvez venir en appui au formalisme juridique. Qualifications * Vous êtes titulaire d'un BTS assistante de direction ou assistante gestion PME-PMI et avez fait preuve, à travers votre expérience, d'une organisation rigoureuse et d'une bonne connaissance des logiciels bureautiques. * Votre dynamisme, votre capacité d'écoute et vos compétences relationnelles sont des atouts nécessaires pour[...]

photo Coordonnateur / Coordonnatrice des achats

Coordonnateur / Coordonnatrice des achats

Emploi Enseignement - Formation

-, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Sous la responsabilité du responsable du service achats et marchés publics, le gestionnaire achats et marchés publics contribue à la réalisation des opérations liées à la politique d'achat définie par l'établissement et aux phases préparatoires et d'exécution des marchés correspondants dans le respect des lois et de la réglementation applicables et dans des conditions de prix, de qualité et de délais optimaux. Activités principales - Elaborer des documents administratifs et juridiques relatifs aux achats : avis sur les propositions du coordonnateur du groupement, notification, réalisation des études préalables, rédaction des contrats, des pièces du dossier de consultation des entreprises, des avis d'appel public à la concurrence, des procès-verbaux, des rapports de présentation, courriers aux candidats, notification. - Recenser les données financières et besoins techniques relatifs aux achats - Effectuer le suivi administratif et juridique des marchés en cours, en vue de prévenir les risques de contentieux - Effectuer le suivi de l'exécution financière et technique des marchés publics - Participer à l'animation du réseau interne des acheteurs et diffuser les bonnes pratiques[...]

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Recherche assistant(e) dentaire Activité spécialisée en chirurgie orale: Nécessité d'une aide opératoire sous anesthésie locale (au cabinet) et anesthésie générale (clinique Notre Dame de la Merci) activité de secrétariat / stérilisation/ entretien de la propreté/ commande matériel et gestion des stocks Vous êtes titulaire du diplôme d'assistant dentaire ou bien envisagez de passer ce diplôme en contrat de professionnalisation. Salaire de 1800 Euros nets en temps complet pour une assistante diplômée

photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi

-, 12, Aveyron, Occitanie

Tetranergy Business School propose des programmes en alternance dans le domaine du management, du commerce, de la gestion, du tourisme, de l'immobilier, ou encore du digital. Professionnalisants et axés sur l'employabilité, nos programmes allient acquisition de compétences solides et expérience de terrain. Nos programmes, tous reconnus par l'État, se déroulent en alternance avec 1 jour par semaine en centre de formation et 4 jours au sein de l'entreprise, plus quelques périodes de regroupement (séminaires, conférences, révisions'). Ils te permettront d'acquérir un diplôme tout en faisant tes preuves dans le monde du travail. Le poste : Rejoins une entreprise dynamique, dans le secteur des transports, en tant qu'attaché·e de direction !   Ce contrat en alternance te permettra d'acquérir des compétences précieuses dans le domaine de l'assistanat et du secrétariat.    Tes missions principales :  - Saisie des ordres de transports,  - Facturation,  - Suivi des emballages consignés,  - Suivi RSE (Label CO2, Label Luice 26000).  Ce poste polyvalent, en alternance, est une belle occasion de découvrir l'univers de l'entreprise et de faire grandir tes talents.  Si tu es motivé·e[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recrutons un agent administratif polyvalent pour un établissement public à Lyon 7.Vos missions: - Assurer l'accueil et le filtrage téléphonique - Assurer le suivi d'agendas des 3 cadres de la direction, suivi global des échéances et gestion des déplacements de la direction - Assurer le soutien logistique de la direction, le suivi de la programmation des comités sociaux, le suivi de la composition des comités sociaux et commissions restreintes et rédaction de notes - Participer à l'organisation des grands évènements/rendez-vous Vous êtes à l'accueil de la direction d'établissement, la posture vis-à-vis des autorités reçues est particulièrement importante. Discrétion, adaptabilité, organisation et réactivité. Expérience en secrétariat de direction Taux horaires: 11.88EURbrut/H Restaurant d'entreprise Base hebdomadaire de 38 heures. Du lundi au jeudi de 8h00 à 16h30 et le vendredi de 8h00 à 12h00 Pause méridienne 45 mn non décomptées du temps de travail. Vos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

-, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Référence CSP: 2025-2129536 Vous recherchez des missions passionnantes et innovantes qui ont du sens et vous souhaitez vivre une expérience professionnelle pleine de défis : Alors rejoignez l’Université Marie et Louis Pasteur ! Définition de la fonction : Assurer le secrétariat du directeur, de la Directrice Adjointe et Responsable Administratif et Financier de l’iUT NFC Champ des relations : En interne : la Direction, les personnels (enseignants, administratifs et techniques), les étudiants, les services centraux de l’UMLP En externe : les professionnels, les collectivités locales, les administrations Activité 1 : Organisation de l’agenda de la Direction Gérer l’agenda et l’emploi du temps quotidien (prise de RDV, prise de contact, e-mails, déplacements, etc.) de la Direction Réceptionner le courrier, les appels téléphoniques Assurer l’accueil physique et téléphonique lié à la direction Organiser et gérer la logistique des réunions Activité 2 :Gestion administrative Assurer la préparation et le suivi des conseils de direction, d’institut et des commissions (convocations, documents préparatoires, comptes-rendus, réservation de salle, réception, etc.) Procéder à l’archivage[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 75, Paris, Île-de-France

Dans le cadre du renforcement de notre équipe, nous recherchons pour notre service d'imagerie médicale un(e) Secrétaire Médical(e) H/F. Missions confiées En lien direct avec les radiologues de l'établissement, vous aurez les missions suivantes : Accueil physique et téléphonique des patients Prise de rendez-vous et gestion des plannings des médecins Création, mise à jour et archivage des dossiers médicaux Recueil des informations administratives et médicales nécessaires à la prise en charge Saisie et impression des comptes rendus d'examen Facturation des actes médicaux et gestion des feuilles de soins Collaboration avec les services de radiologie, laboratoires, médecins prescripteurs et mutuelles Participation à la bonne organisation du cabinet et au respect du secret médical Profil recherché : Bac +2 Vous avez une appétence pour le secteur médico-administratif Vous êtes rigoureux(se), à l'écoute, organisé(e) et à l'aise avec les outils informatiques Vous appréciez le contact humain, savez gérer les situations stressantes avec calme et professionnalisme Une première expérience dans le domaine médical ou du secrétariat est un plus, mais non obligatoire Contrat de 35h Le[...]

photo Réceptionniste en établissement touristique

Réceptionniste en établissement touristique

Emploi Immobilier

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Mission : gérer la réception de la résidence * Surveiller les entrées et les sorties de la résidence * Accueil téléphonique de la copropriété * Accueil physique des résidents, des visiteurs et des prestataires de services * Participation à l'animation de la résidence * Participation à la commercialisation locative * Conseils aux résidents sur les formalités administratives * Distribution du courrier et des messages pour les résidents * Travail de secrétariat pour le directeur * Gérer l'affichage des noms des résidents sur les portes des appartements et du visiophone * Tenue du carnet de bord de la copropriété - Profil recherché : * Formation de CAP à Bac + 2 en tourisme ou hôtellerie * Expérience exigée de 1 an * Sens de l'accueil et du contact avec les seniors * Aisance relationnelle et téléphonique * Sérieux, rigueur et ponctualité * Maîtrise de l'outil informatique (Excel, Word, etc...) - Temps de travail = temps partiel les samedis et dimanches, un week-end sur deux soit 12 heures par quinzaine

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

-, 75, Paris, Île-de-France

Inter360 est un groupe de sociétés de conseil dédiées aux industries de l'énergie telles que les énergies conventionnelles et non conventionnelles, les énergies renouvelables et nucléaires. À toutes les étapes, de l'amont à l'aval, nous fournissons les bons services et les bonnes personnes qualifiées. Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un/une Assistant(e) de Gestion polyvalent(e) pour rejoindre notre siège situé à Paris 08. Nous cherchons avant tout une personne réactive, autonome, organisée et débrouillarde, capable de jongler avec plusieurs missions et de s'adapter rapidement aux imprévus. Vos missions principales Gestion de la facturation Établir la facturation client pour 4 entités du Groupe (Internebest, Intersica, Unicar, BWS) Assurer le suivi des envois, mettre à jour les tableaux de suivi et relancer les impayés Support administratif & secrétariat Gestion des voyages pour nos consultants (réservations des billets, hôtels, voitures...) Suivi et gestion des flottes de véhicules (kilométrage, changements, relation avec les sociétés de location et les salariés) Gestion de la flotte téléphonique (entrées/sorties, commandes, suivi) Gestion commerciale[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

-, 75, Paris, Île-de-France

Le Conseil Régional de l'Ordre des Infirmiers d'Île de France recherche un.e Assistant.e Administratif.ve et Juridique au sein de ses locaux de Paris 5eme dans le cadre d'un CDD de remplacement. Rattaché(e) au Responsable Administratif Régional, vous êtes en charge des missions suivantes : (Liste non exhaustive) Accueil téléphonique et physique ; Traitement administratif des demandes liées aux dossiers infirmiers et transmission des informations aux différents services (Présidents de Conseils, RAR, service juridique .) ; Apporter une réponse de premier niveau aux questions juridiques dans les domaines de compétence du conseil (inter)départemental et éventuellement en lien avec le service juridique. Organisation des séances de Conseil et des réunions (préparation, compte-rendu .) ; Reporting régulier (administratif et juridique) de l'activité des conseils ; Traitement du courrier (postal, digital) et suivi auprès des personnes concernées ; Classement et archivage. Nous souhaiterions intégrer le profil suivant : Formation juridique (Bac+ 3 ou équivalent, type ENADEP ou licence de Droit), Deux années d'expérience dans les domaines d'Assistanat administratif,[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

-, 75, Paris, Île-de-France

Le Conseil Régional de l'Ordre des Infirmiers d'Île de France recherche un.e Assistant.e Administratif.ve et Juridique au sein de ses locaux de Paris 5eme dans le cadre d'un CDI. Rattaché(e) au Responsable Administratif Régional, vous êtes en charge des missions suivantes : (Liste non exhaustive) Accueil téléphonique et physique ; Traitement administratif des demandes liées aux dossiers infirmiers et transmission des informations aux différents services (Présidents de Conseils, RAR, service juridique .) ; Apporter une réponse de premier niveau aux questions juridiques dans les domaines de compétence du conseil (inter)départemental et éventuellement en lien avec le service juridique. Organisation des séances de Conseil et des réunions (préparation, compte-rendu .) ; Reporting régulier (administratif et juridique) de l'activité des conseils ; Traitement du courrier (postal, digital) et suivi auprès des personnes concernées ; Classement et archivage. Nous souhaiterions intégrer le profil suivant : Formation juridique (Bac+ 3 ou équivalent, type ENADEP ou licence de Droit), Deux années d'expérience dans les domaines d'Assistanat administratif, juridique, contentieux[...]

photo Commercial / Commerciale

Commercial / Commerciale

Emploi Hôtellerie - Camping

-, 974, La Réunion, La Réunion

L'agent de réservation H/F assure la vente des prestations des 5 établissements selon les objectifs fixés par le chef de service et la direction. Il/Elle participe à l'optimisation des ventes de prestations de l'hôtel, du restaurant, du spa si nécessaire et de toutes autres prestations proposées par l'établissement. Il/elle s'assure de la qualité du parcours client, de la facturation et assure le secrétariat de la réception. Il/Elle assure l'accueil téléphonique du client. . Il/Elle participe activement à l'optimisation du parcours client et de sa fidélisation. Il/elle assure également des shifts en réception selon les besoins opérationnels. Les missions : Réception et qualité de service : * Assurer l'accueil téléphonique des clients * Renseigner efficacement la clientèle et répondre aux attentes des clients * Mémoriser les habitudes des différents types de clientèle et les noter en cardex * Gérer les réclamations clients et les communiquer au responsable et à la Direction * Répondre aux courriers et emails dans les meilleurs délais * Répondre aux questions et commentaires des clients sur les réseaux sociaux * Traiter des litiges clients avec professionnalisme[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 993, Haute-Corse, Corse

Contexte : Le Groupe XPath est un groupe national qui rassemble des cabinets médicaux d'anatomie-cytopathologie, nous sommes présents aujourd'hui dans 4 zones géographiques (couvrant 8 régions) en France. Notre groupe est en pleine expansion, avec plus de 5 ans d'existence, nous avons regroupé 16 cabinets médicaux qui compte près de 170 collaborateurs et 40 médecins. Pour son cabinet médical situé à Bastia, XPath Méditerranée recherche un(e) secrétaire médical(e), motivé(e) et dynamique avec un bon esprit d'équipe pour rejoindre un Groupe en pleine expansion. Description de l'offre : Vos principales missions seront : - Accueil téléphonique et physique - Gestion du planning des interventions des médecins - Gestion des demandes d'enlèvement par les coursiers - Réalisation des démarches médico administratives et mise à jour des dossiers - Demande de biologie moléculaire et scannage de dossiers - Saisie des comptes rendus d'actes médicaux (dactylographie) - Saisie des éléments de facturation (télétransmission, envoi postal) et des règlements - Gestion des relances et des retours courriers - Création et envoi des courriers (mise sous pli et expédition) - Gestion et archivage[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

L'exercice de la fonction d'assistant.e s'inscrit dans le cadre d'une équipe composée : o Du Président et des 15 membres du bureau de l'association régionale ; o D'une Déléguée Régionale ; o D'une Chargée de mission ; o D'une animatrice réseau Service Civique ; o D'une alternante en communication ; o D'une alternante juriste en droit de la santé. L'assistant(e) assure la gestion administrative de la fédération hospitalière régionale. - Sous l'autorité de la Déléguée Régionale et de la Chargée de missions, ses missions sont les suivantes : o Secrétariat de la délégation régionale : gestion des agendas électroniques et contrôle des échéances de la Déléguée et de la Chargée de missions, organisation des déplacements de la Déléguée, prise de rendez-vous, diffusion de mails d'information ciblés, prise de notes en réunions, rédaction de comptes rendus, enregistrement du courrier arrivé et départ ; o Préparation et suivi des instances régionales : Convention Régionale (2/an), Conseil d'Administration régional (2/an), réunion du bureau régional (1/mois en visio) ; o Préparation administrative et logistique des journées de réunions régionales : validation date, envoi invitations,[...]

photo Aide maternel / Aide maternelle de crèche - halte-garderie

Aide maternel / Aide maternelle de crèche - halte-garderie

Emploi Social - Services à la personne

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Crèche associative de 80 berceaux recherche un(e) animateur/ animatrice d'éveil pour un poste polyvalent : 2h par jour de secrétariat (Maitrise de l'outil informatique nécessaire (Word, Excel) et traitement de texte et 2h par jour d'encadrement auprès des enfants de la section des bébés (surveillance de sieste) Travail de 10h à 14h30 tous les jours du lundi au vendredi (pause déjeuner d'1/2h de 12h à 12h30)

photo Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Emploi Administrations - Institutions

Mauriac, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Deux postes sont à pourvoir, vos activités principales : - Accueil en préfecture des candidats aux élections municipales et communautaires 2026 -Vérification de la complétude des dossiers de candidatures - Instruction des pièces des dossiers - Edition d'un reçu provisoire de dépôt de candidature - Saisie des données dans l'applicatif dédié -Tri des dossiers par commune Votre environnement professionnel : - Activités du service Volet élections : élections politiques et professionnelles. Volet réglementaire : police administration générale, délégation de signatures, transports de corps et activités funéraires, tourisme, jurés d'assise, annonces judiciaire et légales, taxis et VTC, dons et legs, associations cultuelles, commission de conciliation des baux commerciaux, réglementation des boulangeries, RAA. Volet missions de proximité : SIV non traités par le CERT, passeports de missions et d'urgence, appui CNI/passeports pour les communes, permis de conduire ; - Liaisons hiérarchiques le chef de bureau des élections et de la réglementation générale et son adjoint le directeur de la citoyenneté, de la légalité et de l'environnement et son adjoint les secrétaires[...]

photo Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Flour, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Activités principales : * Accueil en Préfecture des candidats (es) aux élections municipales et communautaires 2026 * Vérification de la complétude des dossiers de candidatures * Instruction des pièces des dossiers * Edition d'un reçu provisoire de dépôt de candidature * Saisie des données dans l'applicatif dédié * Tri des dossiers par commune Votre environnement professionnel : . Activités du service * Volet élections : élections politiques et professionnelles. * Volet réglementaire : police administration générale, délégation de signatures, transports de corps et activités funéraires, tourisme, jurés d'assise, annonces judiciaire et légales, taxis et VTC, dons et legs, associations cultuelles, commission de conciliation des baux commerciaux, réglementation des boulangeries, RAA. * Volet missions de proximité : SIV non traités par le CERT, passeports de missions et d'urgence, appui CNI/passeports pour les communes, permis de conduire ; . Liaisons hiérarchiques le chef de bureau des élections et de la réglementation générale et son adjoint le directeur de la citoyenneté, de la légalité et de l'environnement[...]

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Enseignement - Formation

-, 34, Hérault, Occitanie

L'Université de Montpellier Paul-Valéry (UMPV) est une université des Humanités : Lettres, Langues, Arts, Sciences Humaines et Sociales. Plus de 22 000 étudiants sont inscrits de la licence au doctorat et 240 diplômes en lien avec les besoins socio-économiques y sont préparés. Héritière de la Faculté des Arts fondée au Moyen Age, l'UPVM poursuit avec dynamisme cette longue tradition académique tout en sachant continuellement se transformer pour s'adapter et répondre aux grandes mutations de nos sociétés. Université citoyenne et durable, dont le site principal est installé sur un campus arboré de plus de 10 hectares labellisé Patrimoine du XXe siècle, elle est dotée d'équipements pédagogiques exceptionnels, tels le Musée des Moulages classé, le Théâtre La Vignette « scène conventionnée pour l'émergence et la diversité », le Learning center ATRIUM conçu comme un lieu de savoir vivant, modernisant la fonction de bibliothèque universitaire et les services aux étudiants. Contexte du recrutement Le Service central universitaire d'action sociale et de loisirs est un service central dont les orientations sont données par un conseil de service piloté par la VP vie de campus.[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Architecture

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence : Passagers des Villes est une SCOP (Société Coopérative et Participative) et une entreprise à mission engagée pour une urbanité plus sobre, inclusive et désirable.Composée aujourd'hui de 21 coopérateurs, l'agence intervient sur les projets urbains, le paysage et les missions de maîtrise d'œuvre urbaine, dans une démarche exigeante et engagée. Le contexte : Pour continuer à structurer nos pratiques internes, valoriser nos actions et accompagner notre dynamique collective, nous renforçons aujourd'hui nos fonctions support. Dans ce contexte, et suite à un départ à la retraite, nous recherchons un.e assistant.e administratif.ve, pour contribuer à la gestion quotidienne de l'agence, au service du développement de la SCOP et de ses engagements sociaux et environnementaux. Vos missions Gestion administrative : Rédiger et mettre en forme courriers, comptes rendus et documents internes. Suivre les dossiers administratifs et soutenir la responsable administrative et financière dans ses missions quotidiennes. Organiser les déplacements et gérer les notes de frais. Veiller au bon fonctionnement de l'agence (logistique, maintenance, fournitures, coordination interne). Participer[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous sommes une agence lyonnaise organisant événements et voyages pour les entreprises. Active depuis 2004. Nos clients sont des sociétés très diversifiées en activité, en taille et en localisation. Nos clients choisissent Roadbook pour notre mélange de pragmatisme et de créativité, nos qualités humaines et notre empathie. Notre équipe se compose aujourd'hui de 2 fondateurs Associés, une Responsable de Production, un Chef de Projet, une Assistante événementielle & Communication. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ive) pour intégrer l'équipe à temps partiel Rattaché(e) aux Associés, vous aurez pour principale mission d'assister l'équipe sur des missions de gestion au sens large, la gestion des Ressources Humaines, et sur l'organisation digitale des documents. Plus précisément : > Aide à la gestion : intégration de factures d'achat sur un logiciel comptable (après formation spécifique), aide à la facturation de nos clients, règlements des fournisseurs par virement, relance des factures non réglées, contacts réguliers avec le cabinet d'expertise comptable sur les pointages comptables > Assistance à la gestion du social : mutuelle, prévoyance, tickets restaurants,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

-, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

CDD d'un an renouvelable. Date limite de candidature : 15 janvier 2026. Sous l'autorité de la responsable du pôle Affaires générales, vous êtes un acteur essentiel du lien entre la commune, les services, ses habitants et ses élus. Au sein d'une équipe de 5 agents, vous assurez : - L'accueil du public, physique et téléphonique, avec bienveillance et professionnalisme. - Le suivi des dossiers administratifs : état civil (dont mariages), élections, démarches courantes. - Le soutien administratif aux services municipaux. - Le secrétariat du maire délégué et de l'équipe municipale. Un poste varié, au cœur de la vie communale ! Profil recherché : - Vous possédez un niveau Bac ou plus, - Vous êtes organisé-e, capable de gérer les priorités, - Vous appréciez la polyvalence, - Vous disposez d'une expérience en accueil, administration, communication. - Vous aimez le contact, l'écoute et le service au public, - Vous savez faire preuve de discrétion, de discernement et d'initiative, - Vous avez envie de découvrir comment fonctionne une commune nouvelle et d'évoluer au sein d'une équipe dynamique, - Vous recherchez un poste utile, central et au service du territoire : Ce poste[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 75, Paris, Île-de-France

Gitec MATHURINS recrute pour l'un de ses clients, Organisme Professionnel à Paris 17ème, un(e ) Assistant(e ) Adminsitratif(ve) et financier(e ) F/H en vue d'une intégration en CDI. Prise de poste envisagée courant janvier. A l'accueil de la société sous la responsabilité du Directeur Général, vous serez en charge des missions suivantes : -Gérer l'accueil physique et téléphonique - Réceptionner et traiter les appels courants : émettre, recevoir et transférer les appels, prendre des messages, informer et orienter vers le bon interlocuteur, - Gestion des courriers divers entrants et sortants - Gestion des RDV, réunions - Assurer un appui ponctuel au Comptable (saisie, rapprochement, classement, recherche) - Gestion des consommables (commande et facturation) - Liste non-exhaustive Idéalement issu(e) d'une formation supérieure en assistanat de gestion ou secrétariat comptable, vous avez déjà une expérience réussie sur des taches similaires. Nous recherchons un/une candidat (e) dynamique, sérieux(se), polyvalent(e), adaptable, sachant faire preuve de rigueur et de méthode dans le travail. Bon relationnel et autonomie seront des atouts sur ce poste. Une bonne maîtrise[...]

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Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi Agriculture - Sylviculture

-, 85, Vendée, Pays de la Loire

Secrétaire commerciale polyvalente / Vente jardinerie (H/F) Pépinière familiale Dans le cadre de notre développement, nous recherchons une secrétaire commerciale polyvalente pour rejoindre notre pépinière familiale. Vos missions principales : Établissement des devis et factures Gestion et suivi des commandes Accueil téléphonique et renseignement de la clientèle Relance clientèle (suivi devis, règlements, fidélisation ) Accueil, conseil et vente auprès des clients de la jardinerie en haute saison Profil recherché : Expérience souhaitée en secrétariat commercial À l'aise avec les outils informatiques et la gestion administrative Sens du contact client, polyvalence et esprit d'équipe Intérêt pour le secteur horticole / végétal apprécié CDD de 6 mois débouchant sur un CDI

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Secrétaire de direction

Emploi

-, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Poste de secrétaire de direction à pourvoir au sein d'une association engagée dans l'accompagnement social et l'insertion des personnes en situation de grande précarité. Vous assurez la bonne organisation quotidienne de l'association et contribuez au suivi administratif, RH et financier, tout en facilitant la communication interne et externe. Appui à la direction : - organisation et participation aux réunions, déplacements et rendez-vous institutionnels - rédaction, mise en forme et archivage de comptes rendus, courriers, notes, rapports et documents officiels - suivi administratif du personnel, y compris des salariés en insertion (recrutement, contrats, mutuelle, suivi individuel,...) - contribution aux dossiers d'appels à projets, demandes de subventions et à leur suivi - participation à l'élaboration et à la diffusion du rapport annuel Gestion administrative et secrétariat général : - gestion de l'agenda, des courriers, mails et appels de la direction, accueil physique - suivi des plans de formation, tableaux de bord, indicateurs d'activité, temps de présence et arrêts maladie - rédaction et mise en format de documents administratifs (conventions, courriers officiels,...) -[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

-, 10, Aube, Grand Est

Vous intervenez pour la prise de rendez-vous médicaux pour le compte de plusieurs médecins. Vous devez impérativement avoir une expérience de 2 ans en secrétariat médical + utilisation DOCTOLIB Toute candidature ne répondant pas aux critères d'expérience ne sera pas étudiée. Impérativement vous maîtrisez DOCTOLIB (à mentionner dans votre CV) Une période d'immersion et/ou de formation POEI vous sera proposée avant démarrage du contrat. Travail 2 samedi dans le mois.

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous serez chargé(e) de : Effectuer des opérations de gestions d'information et de traitement des données et des tâches administratives courantes ou comptables simples : Standard (répondre aux appels téléphoniques) Tâches de secrétariat (lettre, classement, courrier etc..) Vérification du Domiphone (pointage téléphonique des aides à domicile) Saisir les pointages de fin de mois, feuilles de vacation. Pointage des aides ménagères en fin de mois. Aide à la planification des intervenantes, aide à la gestion des plannings Suivi et aide des dossiers de demande d'accord Respect des engagements contractuels et effectivité de la mission confiée. Respect des règles élémentaires de discussions professionnelles. Prospection possible à l'extérieur du siège et développement de la société Participation aux différents salons ou manifestation à l'extérieur du siège Vous aurez pour mission d'aider la responsable de secteur à la mise en place de la sectorisation usagers/salariés et participera à des réunions hebdomadaires avec la Direction. Pour établir par la suite le compte rendu de réunion Expérience en entreprise au même type de poste d'au moins un an ; et une expérience au sein d'un[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le cabinet dentaire recherche pour compléter le service du secrétariat, une secrétaire médicale à mi-temps : - Accueil des patients - Gestion des appels téléphoniques - Gestion des dossiers médicaux et assurer la confidentialité des informations - Coordonne avec la CPAM et gère les facturations/encaissements des actes médicaux Conditions de travail : - Horaires : 15H00/semaine - lundi et vendredi 14H30-18H30 / mercredi 15H-18H30/ Une matinée 8H30-12H à déterminer - Congés : 5 semaines de vacances en été + 10 jours de vacances en fin d'année

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Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

-, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Rattaché-e à la Directrice, au sein d'une équipe de 5 personnes, vous serez chargé-e, dans le cadre d'un remplacement temporaire, d'assurer le traitement et la gestion des dossiers en matière de ressources humaines dans le respect des procédures et dispositions réglementaires. MISSIONS : - Assurer l'élaboration des contrats des personnels occasionnels et saisonniers sur les différentes entités gérées par le service RH (commune - CCAS - SIVU de l'Enfance) en transversalité avec l'ensemble des services, - Préparer et mettre en œuvre le calcul et l'exécution de la paye des agents contractuels (saisie des éléments variables, déclaration des cotisations, édition des états mensuels, mandatement - Gestion et suivi des dossiers administratifs des agents contractuels (attestations de salaire, certificats de travail, etc..) - Prendre en charge la saisie et le suivi des demandes d'emploi et de stage - Assurer le secrétariat du service (courriers divers, gestion de la boîte mail du service, élaboration de certificats administratifs) - Participer à la gestion des autres dossiers RH en fonction de l'activité du service - Suppléer les autres assistantes en gestion RH pendant leurs[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

-, 52, Haute-Marne, Grand Est

Référence CSP: MINT_BA052ATB-113501 GROUPE RIFSEEP : 3 Code RMFP : FPDIR038 Code REMI : ADM005A Vos activités principales : - Secrétariat du Directeur de Cabinet - Gestion et organisation des agendas - Organisation de réunions - Réponses aux invitations - Courriers, mailings et téléphone - Gestion des Congés et Permanences Corps Préfectoral et Services Extérieurs - Gestion du budget du Directeur de Cabinet - Participation aux activités des services du cabinet du Préfet Votre environnement professionnel Une préfecture (Chaumont), 2 sous-préfectures d’arrondissement (Saint-Dizier et Langres), 1 procureur de la république. Les forces de sécurité intérieure se répartissent en 2 circonscriptions de police nationale (Saint-Dizier, Chaumont) couvrant 26 % de la population et 24 brigades de gendarmerie territoriale pour 74 % de la population. Le SDIS 52 dispose de 38 centres incendies coordonnées par un CTA-CODIS commun pour les numéros d’appel 15,18 et 112 en partenariat avec le SAMU. Le cabinet du préfet : - le sous-préfet, directeur de cabinet ; - la secrétaire ; - le garage (2 agents) ; - le bureau de la représentation de l’État et de la communication interministérielle[...]

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Assistant / Assistante de programmes immobiliers

Emploi Immobilier

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

A PROPOS DE NOUS : Mediprom est un promoteur immobilier spécialisé dans la réhabilitation d'immeubles anciens. Nous développons des projets sur-mesure, vertueux et créatifs. En tertiaire, logement, logistique, hôtelier ou résidence gérée, nous intervenons à chaque étape du projet, de la recherche d'opportunités au financement et à la commercialisation, de la conception à la livraison. La société, à taille humaine, emploie 7 personnes, nos bureaux tout beaux tout neufs sont situés au 37 rue Paul Duvivier à Lyon 7eme. VOS MISSIONS : ASSISTANAT PROGRAMMES - Accompagner le lancement du projet, la validité des protocoles d'études, le suivi du montant des études; - Vérifier et suivre les autorisations administratives nécessaires pour le projet ; - Mettre en place les assurances nécessaires au chantier et suivre les taxes liées aux autorisations administratives ; - Préparer et lancer les engagements (marchés, lettres de commande, OS.) - Suivre les agréments des sous-traitants - Accompagner le suivi des dépenses amont et en phase réalisation (travaux) : situations de travaux, retenues de garanties, décomptes généraux et définitifs (DGD) ; - Suivre les PV de réception et les levées[...]

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Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi

-, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Référence CSP: O090251/211000231 Rattaché à la direction des Affaires générales et juridiques et sous l'autorité de la responsable du service Etat civil, l'agent d'état civil Assure des missions d'état civil accueil et traitement des démarches Assure des missions d'état civil : * accueil et traitement des démarches : déclarations et actes d'état civil, autorisations liées aux décès, enregistrement/modification/dissolution de PACS. * gestion des dossiers : mariages, parrainages républicains, livrets de famille, changements de nom/prénom, rectifications d'actes. * secrétariat : réponses téléphoniques, délivrance d'actes et livrets, tenue des registres, instruction des dossiers de célébration, publications (naissances, mariages, décès), appui administratif (auditions...). Assure le renfort des missions liées aux formalités administratives : * accueil et instruction des demandes administratives. * délivrance de certificats et attestations (accueil, recensement...). * réception et délivrance des passeports et CNI. * participation à la modernisation des procédures.

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Agent / Agente d'accueil

Emploi

-, 976, Mayotte, Mayotte

Référence CSP: O976251/205000733 Placé(e) sous l’autorité de la direction générale, l’agent d’accueil assure l’accueil, l’orientation et le renseignement du public. Il ou elle représente l’image de la collectivité et de l’établissement auprès des usagers. Il ou elle intervient en étroite collaboration avec le secrétariat général. Missions principales : • Assure l’accueil physique et téléphonique du public, • Oriente les publics dans les services compétents par rapport à la demande, • Veille à la transmission des messages vers les différents services, • Présente les documents d’informations et de communication à la disposition de la collectivité, • S’assure de la diffusion des imprimés mis à disposition par les services, • Assure la diffusion d’informations à destination des usagers, • Aide les publics à la rédaction des documents administratifs, • Renseigne sur l’organisation et le fonctionnement de la collectivité, • Renseigne le registre d’accueil téléphonique et physique des usagers, • Veille à l’affichage des éléments d’informations des publics. Conditions d’exercice • Travail en bureau, au guichet d’accueil, • Rythme de travail nécessitant de la réactivité et de[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Recherche

-, 75, Paris, Île-de-France

Vos futures missions GESTION ET SAUVEGARDE DES DONNEES - Gestion et sauvegarde des données scientifiques : - Transfert, vérification et sauvegarde quotidienne des données d'imagerie - Récupération et sauvegarde quotidienne des résultats d'analyses - Scan et sauvegarde quotidienne des CRF (Case Record Form) - Sauvegarde mensuelle des données d'imagerie sur les deux sites - Transmission des données scientifiques aux Sponsors - Impression et mise en classeur des CRF - Gestion du stockage temporaire des CRF - Mission annexe : backup archiviste Cette description n'est pas exhaustive. Vous pourrez être amené(e) à travailler sur d'autres sujets. RESPECT DES REGLES ET PROCEDURES APPLICABLES AUX ACTIVITES REALISEES - Système qualité, Bonnes Pratiques de Laboratoire, Hygiène et sécurité. Profil recherché - Diplôme niveau du bac +2 minimum (DUT Information-Communication ; Licence pro Métiers de l'information, .), vous justifiez d'une expérience professionnelle d'au moins 1 an sur des missions de secrétariat (médicale, recherche,...) - Vous êtes reconnu(e) pour les qualités suivantes : rigueur, organisation, autonomie, réactivité, aisance relationnelle, capacité à prioriser les tâches[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

-, 75, Paris, Île-de-France

cherchons secrétaire médicale et dentaire (H/F) pour cabinet prestigieux à PARIS 16 . Connaissance parfaite de VISI0DENT et DOCTOLIB ayant une expérience de 2 ans MINIMUM . Cabinet entièrement informatisé Encaissement , carte vitale FSE, lecture des droits CPAM , gestion des dossiers , rdv téléphoniques , secrétariat, excellente élocution Efficace, motivé (e) et rapide et une excellente présentation Débutants s'abstenir

photo Responsable de service juridique

Responsable de service juridique

Emploi

-, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

MISSION : Piloter et Animer les équipes chargées de traiter les litiges relatifs à l'application de la règlementation de la Sécurité sociale et garantir, par ses actions, la maitrise des risques financiers. Représenter la Carsat devant les juridictions. Assurer les missions de médiateur de la caisse auprès des assurés. ACTIVITES PRINCIPALES : - Manager et animer des équipes, - Définir les objectifs et plans d'action du service, et en assurer le suivi - Organiser et coordonner le fonctionnement des services, - Assurer un reporting régulier des activités et des résultats auprès du Directeur Retraite, - Développer des actions de communication, - Assurer la transversalité au sein des secteurs de la retraite, - Représenter la Carsat auprès des instances juridiques (Commission de Recours Amiable, Commission Pluridisciplinaire Pour la Pénibilité, tribunaux et Comités Opérationnels Départementaux Anti-Fraude), - Etudier et préparer des dossiers de litiges amiables et judiciaires avec une approche orientée résolution et maitrise du risque, - Proposer des axes d'amélioration des process internes pour limiter les litiges ou les actes frauduleux - S'assurer du bon respect de[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Le(la) gestionnaire RH aura en charge la gestion administrative et des carrières des agents de la Préfecture de la Haute-Vienne, raison pour laquelle une expérience dans la gestion RH dans la fonction publique est souhaitée. Vous serez chargé : - d'assurer une gestion de proximité (information, conseil, accompagnement des agents) - de constituer et tenir à jour les dossiers des agents ; - de gérer les actes relatifs à la situation individuelle des agents titulaires (avancement, mutation, intégration, détachement, retraite), contractuels, apprentis, services civiques, stagiaires ; - de saisir des éléments dans le SIRH dédié (Dialogue 2) ; - de prendre en charge (lancement et gestion) les procédures de gestion administrative collectives (recrutement, avancement, entretiens professionnels) ; - de vérifier les écarts de paie ; - d'établir les documents de fin de contrat. Vous interviendrez en tant que de besoin sur la gestion des recrutements (publication des offres, suivi des candidatures, lien avec la DRH du ministère de l'intérieur) Des missions de veille juridique et statutaire pourront vous être confiées, ainsi que l'analyse de dossiers complexes.

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Assistant / Assistante de service formation

Emploi Enseignement - Formation

-, 1, Ain, Auvergne-Rhône-Alpes

Le GRETA CFA de l'Ain recrute un(e) assistant(e) de formation à temps partiel (60 à 70%) en CDD reconductible. Vous serez rattaché(e) à l'établissement de Ferney-Voltaire et participerez à la gestion administrative et organisationnelle des actions de formation et de l'apprentissage. Missions principales : 1. Gestion administrative des actions de formation continue et apprentissage -Traiter, suivre et archiver les dossiers administratifs conformément aux cahiers des charges et aux textes réglementaires. -Produire les documents liés aux formations : attestations, livrets, courriers, convocations, feuilles d'émargement, certificats. -Établir les conventions et assurer leur suivi en lien avec le service financier. -Gérer les dossiers de rémunération, de financement et les indemnités régionales. -Saisir les informations sur les outils internes et suivre la présence des stagiaires. -Traiter les absences (arrêt maladie, accident du travail.) et effectuer les déclarations nécessaires. -Participer à la démarche qualité : suivi post-formation et enquêtes de satisfaction. 2. Missions spécifiques apprentissage -Élaborer et saisir les contrats d'apprentissage dans l'outil Ammon et[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

-, 34, Hérault, Occitanie

L'agent administratif est le garant du bon fonctionnement de l'association entre le traitement du courrier, la gestion des dossiers administratifs, l'accueil,, l'information du public, il gère les tâches administratives quotidiennes qui assurent une organisation interne efficace. La connaissance de la comptabilité est obligatoire. => Secrétariat général de l'association : téléphone, mails, courrier etc. =>Gestion financière : commandes, suivi des factures, suivi de trésorerie, suivi des stocks, élaboration des budgets (sous les directives de la direction), suivi de la comptabilité analytique, suivi des conventions => RH : Tenue et suivi des dossiers administratifs des salariés, suivi des dossiers de formation

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Conseiller / Conseillère en économie sociale et familiale

Emploi

-, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Nos équipes pluridisciplinaires sont composées de Délégués MJPM de travailleurs sociaux, de secrétaires sociales et Comptables, d'un service juridique. Nous intervenons sur l'ensemble du département d'Ille-et-Vilaine. Sous l'autorité du Responsable de secteur, vous gérez des mesures de protection juridique des majeurs, confiées par le juge des Tutelles. Vous assistez ou représentez la personne protégée dans tous les actes de la vie civile, tant dans la gestion de ses biens que dans la protection de sa personne, en respectant sa volonté, ses droits et libertés. 1.2 Missions Au sein du service MJPM de l'antenne, vous assurez les missions suivantes : Vous effectuez des opérations administratives et techniques pour l'intérêt des personnes protégées. Vous veillez au respect des droits fondamentaux de la personne, à la garantie de ses libertés individuelles et à la promotion de ses capacités. Vous inscrivez votre intervention dans le cadre des procédures et des contrôles internes ; Vous travaillez en équipe et travaillez en concertation avec les services support (secrétariat- comptable-juridique) Vous maintenez ou développez le partenariat Vous participez à la démarche[...]

Ressources supplémentaires