secrétariat

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Mamoudzou, 97, Mayotte, -1

Missions / REALISATION DE TRAVAUX DE BUREAUTIQUES - Produire des documents professionnels (devis, facture, procès-verbaux, avis de passage etc..) - Saisir et présenter tout type de données - Rédiger sur consignes des documents administratifs - Rechercher, restituer, classer les informations. - ARCHIVAGE DE DOCUMENT - Trier, classer les documents - Procéder à leur classement selon les règles et procédures établies. - TRAITEMENT DU COURRIER - Enregistrer, diffuser et expédier le courrier. - ACCUEIL DES VISITEURS - Orienter, recevoir le visiteur à l'accueil - Emettre, recevoir et transférer des appels Compétences - COMPETENCES TECHNIQUES - Maitriser des connaissances de bases variées : techniques de secrétariat, outils bureautiques (Word,Exel,Sage), utilisation d'internet, classement et archivage, règles de l'expression écrite. - Maitriser les techniques de communication téléphonique - Être capable de se conformer à des opérations méthodiques et à des consignes - Connaître l'organisation interne de l'entreprise et ses circuits d'information - Connaître les informations utiles au public - COMPETENCES TRANSVERSES - Être capable de s'adapter à des tâches et des environnements[...]

Conseiller(ère) commercial(e) en assurances

Emploi Assurances

Divonne-les-Bains, 11, Ain, Occitanie

I Activité Commercialisation des contrats d'assurance du Particulier - phoning - Assurance Auto, - Assurance Habitation, - Assurance Santé (complémentaire sécurité sociale et frontalier), - Relance des projets émis, prise de rendez-vous, défense du portefeuille, - Objectif de production hebdomadaire de 5 contrats. Classement - Classement quotidien des dossiers clients en GED (Gestion Electronique Documents), - Classement des pièces reçues et traitées dans les dossiers GED, - Et d'une façon générale maintien du système de classement en bon ordre. Secrétariat commercial - Affranchissement - Prise de rendez-vous - Rédaction de courriers clients divers (Microsoft Word + Outlook Express), - Gestion post production (création dossier client GED, signature électronique des contrats, vérification des justificatifs, relance sur justificatifs non-fournis) II Qualités requises - Attitude commerciale et orientée client, - Ponctualité, - Honnêteté, - Rigueur, - Esprit d'équipe, - Sérieux, bonne présentation (pas de jeans), la maîtrise de l'Anglais serait un plus. III Horaires Lundi, Mardi, Mercredi et Jeudi de 8h00 à 12h00 et de 14h00 à 18h00 - Vendredi de 8h00 à 12h00 et 14h00[...]

Accompagnant Educatif et Social (AES)

Emploi

Fère, 23, Aisne, Nouvelle-Aquitaine

Missions spécifiques du poste : Proposer un cadre permettant à chaque résidant épanouissement et qualité de vie Mission I : Accompagnement de la vie quotidienne des résidants Activités liées à la mission *Assurer les soins d'hygiène, de confort journalier (toilette, lever, coucher, change...) *Accompagner les résidants aux repas et assurer l'hydratation *Aider au maintien de l'autonomie o Mixer les repas *Intervenir en cas de passage à l'acte, d'agressivité ou de troubles du comportement auprès des résidants. *Entretenir le matériel adapté des résidants (fauteuil, attelle, chaussures, sangles...) en lien avec les protocoles et procédures Mission 2 : Participation au projet de vie des résidants Activités liées à la mission *Participation, organisation et animation des activités internes et externes, rencontre inter sites, de loisirs, des journées festives *Élaboration, mise en place et suivi du projet en équipe pluridisciplinaire *Recherche de stimulation et d'éveil par l'activité, maintien des acquis et de l'autonomie. Mission 3 : Prise de contact avec l'extérieur Activités liées à la mission *Accueil physique et téléphonique en dehors des heures d'ouverture du secrétariat[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Enchastrayes, 40, Alpes-de-Haute-Provence, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre du remplacement d'un agent en congé maternité, la collectivité recrute un agent administratif polyvalent pour assurer les missions du secrétariat de mairie - période du 15 mars au 30 juin 2026 pouvant être prolongée - accueil physique et téléphonique - renseignement des usagers - paiement des factures - rédaction arrêtés, courriers, - enregistrement des dossiers d'urbanisme, ... travail en binome- formation à la prise de poste

Coordinateur(trice) projet en Maîtrise d'Ouvrage (MOA)

Emploi Administrations - Institutions

Château-Arnoux-Saint-Auban, 40, Alpes-de-Haute-Provence, Nouvelle-Aquitaine

ACTIVITES PRINCIPALES : - Etablir, en autonomie et/ou en collaboration avec le Directeur des Services Techniques, dans le cadre d'une maîtrise d'œuvre en régie, les documents techniques propres à la commande publique : consultation simple et consultation pour marchés de travaux DCE (CCTP, quantitatifs, plans). - Effectuer le suivi des travaux (réunions, planification, relances auprès des entreprises). - Assurer le rôle de maître d'ouvrage en collaboration avec la maîtrise d'œuvre externe sur des marchés de travaux. - Participer, en collaboration avec le responsable du service bâtiment, aux diagnostics techniques nécessaires à la maintenance et à la gestion patrimoniale des bâtiments communaux, à l'établissement des marchés de maintenance. - Traiter les DICT reçues, établir les DICT émises par la collectivité. ACTIVITES ACCESSOIRES : - Maitriser les outils et le langage informatique afin d'assister la collectivité dans le choix et le suivi des propositions opérées par le prestataire informatique extérieur. - Maitriser certaines connaissances en matière d'ERP en collaboration avec les services concernés. RELATIONS FONCTIONNELLES - Travail en collaboration avec le Directeur[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Tallard, 51, Hautes-Alpes, Grand Est

Association sur Tallard avec deux établissements dans le secteur de la santé (un Soins Médicaux et de Réadaptation et un Ehpad) recherche un agent administratif H/F pour un CDI à temps partiel (28h par semaine). **Poste à pourvoir dès que possible** Missions : - secrétariat : rédaction de courriers, publipostage, archivage - accueil du public - gestion du standard téléphonique - actions administratives : création des dossiers patients et résidents, organisation des transports et des rendez-vous, gestion des mutuelles Organisation de travail : - travail en équipe - du lundi au vendredi avec le mercredi de repos - un samedi sur quatre travaillé de 10h à 17h avec le lundi précédent en repos hebdomadaire Très bonne maîtrise de l'orthographe et des logiciels pack office et bon relationnel.

Hôte / Hôtesse d'accueil tourisme

Emploi Hôtellerie - Camping

Villeneuve-Loubet, 61, Alpes-Maritimes, Normandie

Le Parc des Maurettes est un camping familial 3 étoiles fondé en 1950 à Villeneuve Loubet (06). Ouvert de janvier à novembre, la clientèle est exclusivement touristique et essentiellement européenne (dont environ 50% de francophones). Le terrain est constitué d'une pinède en terrasse de 1,5 Ha avec environ 20 locatifs (HLL) et 90 emplacements nus (pour tentes, caravanes, camping-car). Parmi les services, l'espace balnéo gratuit est un point fort, ainsi que le calme (pas d'animations, pas de restaurant). L'établissement recherche 2 agents d'accueil polyvalents pour assurer dès l'arrivée une expérience à la hauteur de la qualité attendue. https://www.parcdesmaurettes.com/ Description du poste : - Gère les réservations et les annulations - Accueille et enregistre les clients à leur arrivée - Renseigne les clients sur les services de l'établissement et les attractions locales - Suivi des dossiers (paiements, annulation, planification, etc) - Veille de l'information touristique locale - Gestion de la relation clients, traite les demandes spécifiques et les plaintes - Etablissement de la facturation client - Réalisation et suivi des encaissements - Gestion de la documentation[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Tournon-sur-Rhône, 73, Ardèche, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons deux personnes pour deux périodes de contrats distinctes, afin d'effectuer des tâches administratives pour le services des impôts des particuliers (traitement de courrier, saisie informatique, classement et archivage). Période de contrat : Du 26 mai au 22 juin 2026 Du 1er au 28 juin 2026 Les candidatures doivent être adressées au plus tard le 18/03/2026 : CV et lettre de motivation obligatoire. Missions : - travail administratif - ouverture des enveloppes avec machine à ouvrir le courrier - tri du courrier départ et arrivée - classement et archivage de dossiers - travaux simples de saisie informatique - recherche de nouvelles adresses - utilisation des applicatifs bureautiques, pack-office et messagerie électronique Profil souhaité : - expérience du travail administratif ou de secrétariat - pratique des outils bureautiques - Rigueur et discrétion (secret professionnel) Modalités : - CV, lettre de motivation - entretien de sélection - 35H hebdomadaires, du lundi au vendredi, horaires 8H00-12H00-13H00-16H00 - rémunération SMIC

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Tournon-sur-Rhône, 73, Ardèche, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons une personne afin d'effectuer des tâches administratives pour le services des impôts des particuliers (traitement de courrier, saisie informatique, classement et archivage). Période du contrat 27 avril au 24 mai 2026 ** candidatures à recevoir au plus tard le mardi 10/03/2026 ** Missions : - travail administratif - ouverture des enveloppes avec machine à ouvrir le courrier - tri du courrier départ et arrivée - classement et archivage de dossiers - travaux simples de saisie informatique - recherche de nouvelles adresses - utilisation des applicatifs bureautiques, pack-office et messagerie électronique Profil souhaité : - expérience du travail administratif ou de secrétariat - pratique des outils bureautiques - Rigueur et discrétion (secret professionnel) Modalités : - CV, lettre de motivation - entretien de sélection - 35H hebdomadaires, du lundi au vendredi, horaires 8H00-12H00-13H00-16H00 - rémunération SMIC

Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Teil, 73, Ardèche, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un assistant dentaire h/f pour notre cabinet sur Le Teil. Vous effectuez le secrétariat téléphonique, la prise de rdv, les encaissements. Vous réalisez la stérilisation du matériel (pas de travail à 4 mains). Vous travaillez mardi, jeudi et vendredi. Poste à pourvoir début mai en doublon durant 1 mois avec l'assistante que vous allez remplacer.

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Automobile - Moto

Privas, 71, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Vous serez recruté(e) au sein d'un garage de mécanique automobile. Vous ferez : - l'accueil physique et téléphonique de la clientèle - la gestion et la prise des rendez-vous d'interventions - l'établissement des devis et des factures - la validation du paiement Vous apportez un 1er niveau d'information auprès des clients. Vous êtes autonome et avez le sens du service Une première expérience en secrétariat est demandée Une connaissance du secteur automobile est appreciée Contrat à 32h/semaine, possibilité de travailler sur un 35h.

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi

Annonay, 70, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recrutons un(e) Chargé(e) d'accueil ! Votre rôle : Au cœur des Centres Sociaux, vous êtes la première porte d'entrée pour les habitants, partenaires, usagers, et bénévoles. Vous jouez un rôle clé dans l'accueil, l'écoute, l'information, l'orientation et la mise en lien avec les actions du territoire. Sous la responsabilité de la direction, vous participerez activement aux missions suivantes (non exhaustif) : - Mise en œuvre, animation et dynamisation de l'accueil : Assurer un accueil physique et téléphonique de qualité, accessible et bienveillant, tout en faisant vivre et en animant l'espace accueil. Exemples : informer, orienter les publics, aménager et animer l'espace, proposer des temps d'animation avec des outils interactifs. - Accompagnement des publics : Soutenir les habitants dans leurs démarches et leurs besoins en lien avec les projets sociaux. Identifier et orienter la demande en fonction de son degré d'urgence. Exemples : aide administrative, orientation vers les partenaires, appui aux recherches (emploi, droits, services.). - Aller-vers et lien avec les habitants : Aller à la rencontre des publics, notamment ceux éloignés des structures, pour favoriser[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Thueyts, 73, Ardèche, Auvergne-Rhône-Alpes

Ce pôle gère également l'action sociale (France services, Coup de pouce) et le sport. Missions : Sous l'autorité de la responsable du pôle « services à la population », l'agent exercera la fonction du secrétariat général du pôle service à la population. Il sera en charge du suivi administratif et comptable des services et contribuera à la qualité de l'accueil et de la gestion des dossiers. Responsabilités : Garant de la production d'actes administratifs fiables et règlementaires Archivage et classement des documents Etablissement de rapports et compte rendu divers Synthèse sous forme de tableaux de données diverses Accueil physique ou téléphonique du public ou du personnel Rédiger les documents administratifs Gérer et participer à la mise en œuvre de l'action de la collectivité dans les domaines des services à la population Suivi des réclamations et demandes des usagers concernant ce même service Participer et gérer les équipements immobiliers du service Gestion du courrier et élaboration des réponses Suivi des contrats de prestation Facturation et suivi des recettes des services Suivi et gestion des commandes du service Gestion de la comptabilité en lien avec le service[...]

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi

Chapelle-Saint-Luc, 10, Aube, Grand Est

Nous recherchons un/e assistant/e des ressources humaines polyvalent/ee (H/F) dans le cadre d'un remplacement pour arrêt maladie, à temps partiel du lundi au vendredi de 8h00 à 12h30. Vos missions : Accueil & standard téléphonique Accueil téléphonique des interlocuteurs Transmission des messages et orientation des appels Ressources humaines : Préparation des dossiers d'intégration des nouveaux salariés Suivi administratif des dossiers du personnel Gestion et mise à jour des documents RH Assistance d'agence : Appui administratif auprès des responsables d'agence Rédaction et mise en forme de documents Suivi des dossiers en cours Support commercial : Veille et suivi des appels d'offres Préparation et constitution des dossiers administratifs Archivage et mise à jour des documents internes Profil recherché : Formation en secrétariat, gestion administrative ou équivalent Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie) Sens de l'organisation, rigueur et autonomie Discrétion et bon relationnel Poste à pourvoir rapidement,

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ciotat, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Manpower AUBAGNE recherche pour son client, un acteur du secteur naval, un Assistant administratif (H/F) Gestion des documents comptables et logistiques -Traitement, saisie et suivi des factures -Vérification et gestion des bons de livraison -Classement, archivage et mise à jour des dossiers Secrétariat et support administratif -Rédaction, mise en forme et envoi des courriers -Suivi des emails et des demandes internes -Mise à jour de fichiers Excel et tableaux de bord Relation interne et externe -Échanges avec les fournisseurs et prestataires -Suivi administratif de dossiers en cours -Appui administratif polyvalent selon les besoins du service -Première expérience réussie en administration, assistanat ou gestion documentaire -Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) -Rigoureux(se), organisé(e), réactif(ve) -Aisance relationnelle et sens du service -Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément En mission avec Manpower, vous bénéficiez : -Du CSE Manpower : réductions loisirs, chèques vacances, billetterie, locations... -Du CSE Central : accès à de nombreux avantages dès 3 mois d'ancienneté -D'un compte épargne temps abondé jusqu'à[...]

Comptable spécialisé / Comptable spécialisée facturation

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Marseille, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Pour le compte de l'un de nos clients, nous recrutons un(e) Agent(e) Aministratif(ve) en charge de la facturation CPAM et du suivi comptable. Rattaché(e) au Responsable Administratif et financier, vous assurez la gestion complète de la facturation auprès des organismes d'Assurance Maladie et des complémentaires santé. Vos missions : - Facturation CPAM : * Établir et télétransmettre les feuilles de soins, * Vérifier les prescriptions et pièces justificatives, * Contrôler les droits patients, * Assurer le suivi des paiements. - Gestion des rejets : * Analyser les motifs de rejet, * Corriger et retransmettre les dossiers, * Assurer le suivi jusqu'à régularisation. - Relances & impayés : * Relancer CPAM et mutuelles, * Suivre les délais de règlement, * Mettre à jour les tableaux de suivi. - Suivi comptable : * Rapprochements bancaires (CPAM, mutuelles, patients), * Contrôle des paiements (CB, virements, PayPal, LRC), * Analyse des écarts, * Lettrage des comptes clients, * Suivi des commissions et frais. Profil recherché : - Bac à Bac +2 en gestion / comptabilité / secrétariat, - Expérience souhaitée dans le secteur médical ou paramédical, - Expérience en facturation[...]

Secrétaire comptable

Emploi Social - Services à la personne

Pennes-Mirabeau, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Rejoignez l'Association Alzheimer Aidants 13 ! À propos de nous : L'Association Alzheimer Aidants 13 a pour mission d'accompagner les familles et de prendre soin des personnes atteintes de troubles cognitifs et comportementaux. Nous œuvrons pour que chaque personne malade puisse rester à domicile le plus longtemps possible, tout en soutenant les familles à travers des conseils et des solutions adaptées. Nous proposons des services de soins humains, administratifs, et sociaux, afin de garantir une prise en charge globale et de qualité. Nous disposons d'un établissement d'Accueil de Jour Thérapeutiques ("Les Pensées") aux Pennes Mirabeau pour la stimulation des personnes malades. Dans la cadre d'un remplacement, nous recrutons un profil en CDD. Votre rôle : Vous êtes Secrétaire et vous recherchez une opportunité à temps partiel qui a du sens ? Vous souhaitez mettre vos compétences au service de personnes en situation de vulnérabilité ? Alors cette offre est faite pour vous. Vos principales missions en lien direct avec la Direction (liste non exhaustive) : - Accueil téléphonique de l'établissement: réponse aux demandes de renseignements et appels des aidants et professionnels; -[...]

Secrétaire

Emploi Administrations - Institutions

Rochelle, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Structure : Préfecture de la Charente-Maritime Affectation (Direction/Service) : Préfecture de la Charente-Maritime Localisation : 38 rue Réaumur 17017 LA ROCHELLE cédex 01 Description des missions : L'assistante du préfet assure les missions suivantes : - gestion des agendas, organisation et coordination des audiences et des déplacements - Accueil physique et téléphonique ; - Liaisons avec les services de la préfecture, les services déconcentrés, les forces de l'ordre et les élus ; - Rédaction du courrier- traitement de dossiers ponctuels ; - Secrétariat (mise en forme de documents adressés par les services) - suppléance pour ces missions pour les autres membres du corps préfectoral (secrétaire général et directeur de cabinet) afin d'assurer la continuité du service sur les plages horaires Durée du contrat : 3 ans Date de prise de poste envisagée : 01/04/26 Compétences attendues : Bonne connaissance de l'environnement administratif, grande disponibilité, discrétion Afin d'assurer la continuité du service entre 8 heures et 19 heures, la présence d'un personnel doit être assurée sur chacun des créneaux suivants : - de[...]