secrétariat

Secrétaire de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Livarot-Pays-d'Auge, 14, Calvados, Normandie

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, un Assistant de direction F/H sur le secteur de Livarot Pays d'Auge, pendant les vacances scolaires et quelques jours semaines. Vos missions principales : - Assister la direction dans la gestion administrative quotidienne - Organiser les rendez-vous et les déplacements professionnels - Rédiger et mettre en forme des documents (courriers, rapports, présentations) - Assurer la communication interne et externe de l'entreprise - Gérer les appels téléphoniques et les mails / Régie douanière - Gestion administrative des commandes fournisseurs - salariés - clients - Gestion des flux citernes et des expéditions du marc - Superviser les ventes à la boutique et suivre l'état du stock en fonction des commandes - Accueillir et orienter un visiteur selon la procédure d'accueil en vigueur - Participer à l'organisation d'événements internes Compétences et formations attendues: - Formation de type BEP/CAP en secrétariat ou équivalent - Première expérience réussie en tant qu'assistant/e de direction serait un plus - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) - Excellente communication[...]

Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Contest, 14, Calvados, Normandie

Vos missions ; Responsabilité opérationnelle - Assurer des tâches de secrétariat pour le compte de l'agence et de ses équipes - Rédiger, mettre en forme et diffuser des documents - Assurer la logistique administrative de l'agence - Classer les documents et les courriers dans la GED - Préparer, participer et rédiger les comptes rendus de réunions - Organiser des évènements internes ou externes - Considérer la sécurité de l'information dans son activité Gestion de la relation client et des relations internes - Accueillir et orienter les clients et visiteurs - Tenir le standard et transmettre les messages - Assurer le relais interne des fonctions supports - Création de la lettre de mission et mise à jour du client dans le CRM - Connaître les offres et l'actualité de l'agence Suivi administratif et organisation - Suivre les plannings des collaborateurs, prendre des rendez-vous - Assurer les relations avec les prestataires externes (fournisseurs) - Gérer la réservation et la bonne tenue des salles de réunion et des espaces d'accueil - Organiser les déplacements complexes et les réunions des équipes - Gérer les fournitures de l'agence - Respecter les délais et les plannings[...]

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Agriculture - Sylviculture

Tremblade, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

L'entreprise Bertin, spécialisée dans l'ostréiculture, recherche un(e) secrétaire polyvalent(e) pour rejoindre son équipe dynamique. Située à La Tremblade, notre entreprise est engagée dans la production et la commercialisation d'huîtres de qualité. Poste : Vous assurerez des missions administratives variées et participerez aux activités opérationnelles pendant les pics de saisonnalité. Missions principales : -Accueil téléphonique et physique des clients et partenaires. -Gestion du courrier, des emails et des agendas. -Saisie et mise à jour des données administratives. -Préparation et suivi des documents commerciaux (factures, bons de commande, etc.). -Étiquetage des produits. Soutien opérationnel pendant les pics de saisonnalité : -Participation au tri et à l'emballage des huîtres. -Aide à la préparation des commandes. Profil recherché : -Formation en secrétariat, gestion administrative ou expérience équivalente. -Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.). -Capacité à travailler en équipe et à s'adapter à des tâches variées. -Sens de l'organisation et rigueur. -Intérêt pour le secteur de l'ostréiculture et motivation pour les travaux saisonniers. Conditions[...]

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Enseignement - Formation

Médis, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Vous travaillerez dans un club sportif, en CDD saisonnier, de mi mars à Septembre/Octobre 2025 Vous êtes organisé(e) et réactif/ve, vous savez travailler en autonomie, au sein d'une équipe, vous maîtrisez les techniques de secrétariat classique (classement, logiciels bureautiques.) Vous serez, entre autre, en charge : De l'accueil téléphonique (aisance à l'oral) De l'accueil clientèle (très bon sens du relationnel et du service) De la saisie informatique (logiciel dédié) Des encaissements De la rédaction de mails et courriers (bonne orthographe et bon rédactionnel exigés) Du suivi de la comptabilité (gestion simple) Vous travaillerez 1 week-end sur 2.

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Immobilier

Fontaine-lès-Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Burger King, leader mondial de la restauration rapide, forme son/sa futur(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre une équipe dynamique et polyvalente. Nous offrons une opportunité unique de formation via une POE (Préparation Opérationnelle à l'Emploi) pour acquérir les compétences nécessaires à ce poste. À l'issue de cette formation, un CDI à temps partiel (15h à 24h par semaine) vous sera proposé ! Profil recherché : => À l'aise avec les outils informatiques et de communication. => Bonne maîtrise de la rédaction de mails et courriers. => Bonne maîtrise du français (parlé, écrit et lu) => Rigueur, organisation et sens du relationnel. => Motivation pour suivre une formation en POE et s'investir dans un poste à temps partiel. Formation et expérience : Aucun diplôme spécifique requis, mais une expérience en administration ou en secrétariat serait un plus. La formation en POE permettra d'acquérir les compétences nécessaires pour ce poste.

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Fondé en 1974, ECA est un groupe indépendant et à taille humaine, spécialisé en audit, conseil et expertise comptable. Implanté sur trois sites ; Paris, Dijon et Mâcon, le cabinet réunit près de 150 collaborateurs. Dans le cadre d'un accroissement d'activité lié à la période fiscale, nous recherchons actuellement pour notre site de Dijon un(e) : ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(IVE)/STANDARDISTE, en CDD pour une durée de 4 mois (Mars à Juin 2026). Au sein de notre pôle Administratif et Secrétariat, sous la supervision de la Responsable administrative et comptable, vous contribuez à la bonne gestion du cabinet en prenant en charge diverses tâches administratives : - Accueil physique et téléphonique (représente 80% du temps de travail), - Envoi des plaquettes annuelles (environ 1000 dossiers), - Gestion du courrier et mise en forme des documents, - Classement et archivage des dossiers. - Travail en collaboration avec les autres assistantes du pôle et des collaborateurs du cabinet. Profil recherché : Titulaire d'un Bac, vous justifiez d'une première expérience dans une fonction similaire. Vous maîtrisez les outils informatiques tels que Word, Excel et Powerpoint, faites preuve[...]

Secrétaire général / Secrétaire générale d'entreprise

Emploi Edition - Imprimerie - Presse

Bretenière, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Terres de Bourgogne recrute son/sa gestionnaire du service annonces légales. Ses missions : Assurer le secrétariat du service « annonces judiciaires et légales » - Connaitre la législation relative aux annonces légales - Recueillir les annonces légales - Etablir les devis - Rédiger, mettre en forme et publier les annonces - Assurer la facturation et le suivi des règlements - Développer le portefeuille clients - Assurer l'accueil et le standard téléphonique - Appui à la gestion des abonnements et au routage du journal Profil de poste : - De formation secrétaire / assistante ; - Maîtrise parfaite du français, notamment de l'orthographe - Sens de l'organisation, rigueur et autonomie indispensable ; - Aptitude à la prise de responsabilités ; - Capacités relationnelles au service de la relation commerciale ; - Maîtrise des outils informatiques.

Juriste d'affaires

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Passionné(e) par le domaine juridique ? N'attendez plus ! Adecco recrute, pour le compte de l'un de ses clients, un Juriste en Droit des Affaires (H/F). Ce poste en CDI à temps plein offre une opportunité unique de contribuer au bon fonctionnement d'un cabinet comptable dynamique avec une implantation régionale et une équipe à taille humaine. Missions : En tant que Juriste en Droit des Affaires (H/F), vous serez responsable de : - Gérer un portefeuille de 250 à 300 dossiers sur tout type de sociétés, y compris des groupes et filiales. - Effectuer des missions de secrétariat juridique telles que la rédaction d'actes associés, la préparation des assemblées annuelles, et la gestion des augmentations et réductions de capital. - Assurer un accompagnement juridique auprès des clients en matière de conseil et de négociation de cessions de titres de sociétés, de modifications statutaires. - Participer activement aux opérations de fusion et d'apport partiel d'actifs. - Travailler en étroite collaboration avec les experts-comptables et autres parties prenantes. Profil recherché : - Diplôme : Master 2 en droit des affaires avec une expérience minimum de 5 ans et/ou une expérience[...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Social - Services à la personne

Noth, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

Date d'embauche: 19/03/2026 Dans le cadre de remplacements ponctuels puis pouvant déboucher sur un départ en retraite d'une de nos salariées, nous recrutons notre future collaboratrice ou futur collaborateur pour un service en Soins Médicaux et de Réadaptation ou en Hospitalisation à Domicile. Être Secrétaire médical à Partage et Vie, c’est : Traiter la prise de rendez-vous médicaux des patients et leur organisation ; Assurer des missions administratives diverses (rédaction de compte-rendu, organisation des réunions etc…), Assurer la gestion des mouvements de patients (les départs et sorties) ; Scanner et mettre les comptes rendus médicaux dans le dossier patient informatisé et classer le support papier ; Assurer la gestion des prises en charge, carte vitale, mutuelle, suivi des diverses consultations; Traiter le courrier ; Assurer le rangement des dossiers ; Collaborer avec le cadre de santé. Nos points forts :- Un établissement reconnu pour la qualité des soins prodigués : certification haute qualité des soins confirmée; adhésion à un réseau de soins humaniste Un établissement bien implanté dans son environnement local, jouissant d’une bonne notoriété ; Un management[...]

Infirmier / Infirmière de secteur psychiatrique

Emploi Hôpitaux - Médecine

Bergerac, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Les missions qui vous attendent Rattaché(e) au site de Bergerac, vous intégrez une équipe unique assurant deux missions complémentaires : l'unité UPC (15 lits de soins sous contrainte) et l'unité UAV (5 lits de psychiatrie de crise et d'admission libre/sous contrainte). Vos activités principales : Soins et évaluation : Dispenser des soins préventifs, curatifs et palliatifs, incluant des entretiens infirmiers pour le recueil de données cliniques. Participer à l'évaluation clinique dès l'admission et à la construction du projet de soins personnalisé. Gestion de l'urgence et de la crise: Identifier et faire face aux situations d'urgence ou de crise. Prévenir les risques de violence ou de passage à l'acte pour maintenir un cadre d'hospitalisation sécurisant. Suivi thérapeutique : Préparer, distribuer et tracer l'administration des traitements tout en surveillant les effets thérapeutiques et secondaires. Rechercher l'engagement thérapeutique du patient et programmer des activités à visée thérapeutique. Coordination et traçabilité : Rédiger les observations dans les dossiers de soins (Cortexte) et assurer la traçabilité des actes. Participer aux transmissions, aux réunions[...]

Infirmier / Infirmière de secteur psychiatrique

Emploi Hôpitaux - Médecine

Montpon-Ménestérol, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Les missions qui vous attendent Rattaché(e) à l'unité RITTI sur le site de Montpon-Ménestérol, vous intégrez une équipe pluridisciplinaire spécialisée dans les soins de santé mentale pour les personnes de plus de 65 ans. L'unité se concentre sur la prévention, l'évaluation et la gestion des troubles psychologiques liés à la vieillesse. Vos activités principales : Prise en charge clinique : Organiser et mettre en œuvre les soins infirmiers pour restaurer la santé des patients dans toutes leurs dimensions (physique, psychique, sociale et spirituelle). Élaboration du projet de soins : Recueillir les données cliniques et les besoins du patient pour co-construire et accompagner un parcours de soins individualisé. Accompagnement et soutien : Accueillir les familles et offrir un soutien émotionnel et psychologique tant aux patients qu'à leurs proches. Suivi médical et thérapeutique : Surveiller l'état des patients, accompagner le médecin lors des entretiens et organiser des activités thérapeutiques. Coordination et transmissions : Assurer la continuité des soins via des transmissions orales et écrites rigoureuses sur le logiciel CORTEXTE et participer aux staffs cliniques[...]

Secrétaire

Emploi

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

SOLIHA recherche un(e) chargé(e) d'accueil et secrétaire pour l'accueil de son agence immobilière sociale (AIS). Accueil * Accueil du public venant à l'AIS à Besançon * Gestion de la boîte email « contact » de l'AIS * Orientation du public vers les autres salariés du pôle « AIS », au besoin * Gestion du standard téléphonique du pôle « AIS » * Tenue à jour du document de suivi des appels * Encaissement des loyers en espèces et par carte bancaire * Transmission des chèques remis par les usagers au service « comptabilité » * Gestion de l'affichage et de la présentation des supports d'information sur les activités du pôle « AIS » et de l'association Secrétariat * Gestion du courrier (relevé quotidien dans la boîte aux lettres, enregistrement, tri et distribution) * Rédaction de courriers et mise sous pli * Scan et téléchargement dans la gestion électronique des documents du logiciel ICS de tous les documents reçus des locataires et des propriétaires et envoyés à ceux-ci * A la demande des locataires, envoi à ces derniers de quittances de loyer ou d'autres documents * Lors de la réception d'un préavis de départ, envoi d'un courrier d'information au propriétaire,[...]

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Courbehaye, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Adecco chateaudun recherche pour l'un de ses client un administrateur des ventes h/f. Rattaché au chef d'entreprise vous aurez les missions suivantes : Secrétariat technique : - Elabore les dossiers d'appel d'offres, constitue les dossiers de candidatures, en relation avec le bureau d'études, le service commercial et le chargé d'affaires, le chef d'entreprise, - Tient les dossiers administratifs des affaires, les différents tableaux de bord, - Gère les sinistres en relation avec les assurances, - Gère les courriers « arrivé » et « départ », Organise l'agenda du chef d'entreprise, Administration des ventes : - Contrôle la commande client, - Assure la facturation client, - Assiste les chargés d'affaires dans les tâches administratives (agrément des sous-traitants, assurance, etc..), - Assiste le chef d'entreprise dans le prévisionnel de facturation, - Assure le recouvrement des créances clients en lien avec la Direction (relance des clients en retard de paiement, recouvrer les impayés des clients, mettre en place les cautions bancaires et main levées) Ressources Humaines : [...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Nîmes, 30, Gard, Occitanie

Cabinet HumanPhysio - Nîmes (proche Jardins de la Fontaine) Qui sommes-nous ? Le cabinet Human Physio est un espace de soins pluridisciplinaire réunissant kinésithérapeutes, enseignants en activité physique adaptée, psychologue et diététicienne. Notre mission : accompagner les patients chroniques avec écoute, empathie et professionnalisme, dans un cadre bienveillant et collaboratif. Le poste Nous recherchons une secrétaire médicale pour un remplacement d'une durée d'1 mois. - Contrat : CDD 24h/semaine - Prise de poste : du 23 mars 2026 au 17 avril 2026 - Horaires : Cabinet ouvert du lundi au vendredi de 8h à 19h et le samedi de 8h30 à 12h Le planning est établi en partage avec l'équipe du pôle accueil (fixe ou variable selon organisation) Le secrétariat occupe une place essentielle au sein du cabinet : c'est le premier contact du patient lorsqu'il franchit la porte, mais aussi le dernier lorsqu'il repart. Vous serez un véritable point d'ancrage du parcours patient, en assurant l'accueil, le suivi administratif et la coordination des rendez-vous au sein du cabinet. Vous jouerez également un rôle clé dans le lien entre les différentes prises en charge pluridisciplinaires[...]

Agent / Agente d'accueil

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Auch, 32, Gers, Occitanie

Domino Care, spécialiste du recrutement dans le secteur social et médico-social, recherche pour un établissement partenaire situé à Auch (32) un Agent d'Accueil H/F dans le cadre d'une mission d'intérim. Vos missions : Accueil physique du public Accueil téléphonique et orientation des interlocuteurs Gestion des rendez-vous et des agendas Transmission des appels et des messages Gestion du courrier (réception, tri, envoi) Appui administratif aux équipes (classement, saisie, mise à jour de dossiers) Veiller à la qualité de l'accueil et à l'image de la structure Expérience en accueil ou secrétariat appréciée Excellente communication orale Sens du service et posture professionnelle Gestion des situations sensibles avec calme et diplomatie Maîtrise des outils bureautiques Rigueur et organisation

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Béziers, 34, Hérault, Occitanie

Dans le cadre de notre activité, nous recherchons un(e) Employé (e) administratif(ve) afin d'assurer l'accueil et la gestion administrative courante de l'entreprise. La durée du contrat de travail est à déterminer selon profil : entre 24h et 35h hebdomadaire Une Préparation Opérationnelle à l'Emploi Individuelle (POEI) pourra être mise en place avant l'embauche afin d'adapter les compétences du/de la candidat(e) au poste. Missions principales : - Accueil physique et gestion du standard téléphonique - Préparation des dossiers nouveaux salariés et organisation des rendez-vous d'intégration administrative - Classement, tri et archivage de documents - Gestion du stock des tenues de travail et suivi des échanges - Gestion du courrier (réception, traitement, envoi) - Réalisation de diverses tâches administratives courantes Profil recherché : -Diplôme de niveau Bac minimum en secrétariat, comptabilité ou équivalent -Excellentes capacités rédactionnelles (orthographe irréprochable) -Sens de l'accueil et aisance relationnelle -Esprit d'équipe et sens de l'entraide -Maîtrise de l'outil informatique et du Pack Office (Word et Excel) -Capacité d'adaptation et d'apprentissage

Professeur / Professeure de danse

Emploi

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Description du poste Sous l'autorité hiérarchique de la directrice et en étroite collaboration avec la coordinatrice des ateliers, l'intervenant-e prépare et encadre les ateliers collectifs hebdomadaires en danse K-Pop (hors vacances scolaires). Missions Préparer et animer des ateliers collectifs hebdomadaires d'initiation de danse K-pop adaptés à un public entre 8 et 16 ans. Veiller a la progression pédagogique de l'atelier Veiller à la sécurité physique et affective des adhérent-es Encadrer les séances avec bienveillance Assurer le lien avec les familles, avec la coordinatrice des ateliers pour les plus jeunes Participer au développement du projet associatif et à la vie de la MJC Profil recherché Qualités relationnelles et pédagogiques Savoir être à l'écoute Savoir s'adapter à différents publics notamment aux enfants et être force de proposition Sens de l'organisation, rigueur et autonomie Ponctualité Sens du travail en équipe Sensibilité aux enjeux du développement durable et de l'accueil des personnes dans leur diversité Expérience souhaitée de 1 an sur un poste similaire Lettre de motivation et CV à envoyer par courriel à secretariat@grand-cordel.com à l'attention[...]

Assistant / Assistante de service social

Emploi

Seyssinet-Pariset, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Le SESSAD ORION accompagne des enfants et adolescents présentant des Troubles du Spectre de l'Autisme (TSA). Le service intervient dans une logique inclusive, en lien étroit avec les familles, les établissements scolaires et les partenaires médico-sociaux du territoire. Sous l'autorité du Directeur et du Chef de Service, et en lien avec l'équipe pluridisciplinaire, l'Assistant(e) de Service Social accompagne les familles dans le respect des valeurs défendues par l'association. Il/elle est soumis(e) au secret professionnel et intervient dans le cadre du secret partagé. DESCRIPTION DU POSTE Lieu de travail : Seyssinet-Pariset Temps de travail : 0.50 ETP Missions principales - Assurer l'accueil et l'information des familles dans le cadre du processus d'admission. - Participer à l'évaluation des situations sociales, familiales et économiques. - Informer et accompagner les familles dans leurs démarches auprès de la MDPH / MDA (AEEH, RQTH, orientations, renouvellements, recours). - Contribuer au maintien et à l'actualisation des droits. - Développer et maintenir un réseau de partenaires dans le social et médico-social - Apporter un éclairage social dans l'élaboration et le suivi[...]

Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Joseph-de-Rivière, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un(e) assistant(e) dentaire motivé(e) en remplacement pour assurer un rôle clé dans l'accueil des patients, l'assistance du praticien et la gestion du cabinet. Missions : - Accueil chaleureux et professionnel des patients. - Assistance du Dr au fauteuil. - Gestion du secrétariat et des tâches administratives. - Nettoyage, emballage, stérilisation et rangement de l'instrumentation. - Désinfection des surfaces de soins et remise en état des salles entre les différents soins. - Gestion et réassort des produits issus du stock. Profil recherché : -Titulaire du diplôme d'assistant dentaire (obligatoire) mais débutant(e) accepté(e). - Sens des responsabilités et rigueur. - Bon relationnel et esprit d'équipe. Conditions : - Horaires à définir. - Prise de poste dès que possible. CDD de remplacement à terme imprécis, remplacement d'un arrêt.

Technicien(ne) planification de production industrielle

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Eybens, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous souhaitez rejoindre une entreprise à la pointe de la technologie ? Nous recherchons des personnes talentueuses pour rejoindre notre équipe motivée et conviviale. Nous offrons un environnement ouvert, collaboratif et flexible. Vous travaillerez aux côtés d'experts de premier plan et participerez à des projets stimulants qui donneront vie à l'électronique de demain. Si vous souhaitez faire la différence, que vous êtes un bon communicateur, que vous aimez les défis et que vous acceptez facilement le changement, votre prochaine aventure professionnelle vous attend ! Mycronic est une entreprise high-tech mondiale dont les solutions innovantes font progresser la technologie électronique depuis plus de 50 ans. Aujourd'hui, nous continuons à nous développer et à servir des clients dans un nombre croissant de secteurs. Nos activités ont un impact sur l'avenir de la technologie et, par conséquent, sur notre mode de vie de demain. Nous recherchons un(e) Technicien(ne) de production pour rejoindre la division Global Technologies de Mycronic au sein de notre branche d'activité Magnetic Test (Hprobe). Hprobe est une entreprise en pleine croissance qui développe et commercialise[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Romorantin-Lanthenay, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Vous serez en charge des tâches de secrétariat: - L'accueil physique et téléphonique, les renseignements - La gestion des plannings - Les devis et factures - Les encaissements - La gestion administrative des dossiers d'inscription CDD renouvelable Vous travaillez les lundi, mardi, mercredi, jeudi et vendredi de 14h à 18 h et le samedi de 9h à 12h

Assistant / Assistante de direction

Emploi Armement

Saint-Chamond, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Pour une entreprise sur Saint-Chamond nous recherchons un assistant de direction (h/f). Le poste concerne les missions suivantes : Assistant de direction : - Gestion de l'agenda, du courrier, des missions et notes de frais associées - Organisation d'évènements externes (visites VIP.) - Accueil téléphonique et gestion du courrier - Assurer la gestion administrative (rédactions de courriers, de documents, gestion des abonnements, classements.) - Définir les besoins en fournitures de bureau. Coordination des services généraux (Facility Management) : - Coordonner la mise en œuvre des prestations de service et frais généraux types restauration, machines à café, courrier, entretien des locaux, vêtements de travail. - Gérer les interfaces groupe et assurer l'assistance des salariés à l'appropriation des outils téléphonie, imprimantes et outils informatiques.. - Assurer la disponibilité des salles de réunions et équipements associés - Gérer la flotte de véhicules - Saisir les demandes d'achat de frais généraux et en assurer le suivi Poste : CDI 80% 29h hebdo Repos le vendredi 15€/heure Profil demandé : Bac+2 / licence en secrétariat assistanat exigé Une expérience d'au moins[...]

Secrétaire général / Secrétaire générale

Emploi Affaires culturelles

Puy-en-Velay, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Diocèse du Puy-en-Velay, qui couvre 257 communes et 279 paroisses regroupées en 22 ensembles paroissiaux, s'appuie sur une Presbyterium composée de plus de 73 prêtres, 51 salariés et de nombreux bénévoles. Dans ce cadre, le Diocèse recrute un(e) Secrétaire pour assister l'Evêque dans toutes les tâches administratives de secrétariat liées à la mission épiscopale et à son fonctionnement. Missions principales : Sous la responsabilité hiérarchique de l'Evêque du Diocèse du Puy, la/le Secrétaire, assure les activités suivantes : - Gestion administrative : Rédaction et mise en forme de courriers, notes et rapports. Gestion des emails (transmission, réponse, suivi) ; Suivi de dossiers (préparation de dossiers de travail, classement et archivage papiers et informatiques) ; Gestion de l'agenda de l'évêque (réunions, déplacements, rendez-vous officiels). Préparation des dossiers avant les rencontres et les rendez-vous ; - Communication et relations : Premier contact avec le Presbyterium, les acteurs pastoraux, et institutions extérieures. Accueil des prêtres et des autres, ayant des demandes en lien avec l'évêque (réponse ou transmission des demandes aux instances concernées). Coordination[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Beauzac, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'une absence maladie prolongée, SOMECAB recherche un/une ASSISTANT COMPTABLE ET RESSOURCES HUMAINES qui aura pour principales missions en relation directe avec la Direction : - participer aux opérations comptables de l'entreprise : relation avec l'expert comptable, assurance-crédit, TVA, règlements clients/fournisseurs, suivi de la trésorerie, relations avec les banques, etc... - ressources humaines : édition des planning, relations avec les sociétés d'intérim, accueil administratif de nouvelles personnes - compléter des tableaux de bord mensuels/annuels, budgets, etc... - secrétariat divers Si vous souhaitez travailler dans une entreprise dynamique en constante évolution ce poste est fait pour vous ! Une expérience dans l'industrie serait un plus. Anglais correct souhaité Salaire en fonction du profil, de l'expérience Poste possible en intérim

Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Granville, 50, Manche, Normandie

Vous assurez l'accueil des clients et le suivi administratif d'un pôle de location de véhicules, en veillant à la bonne gestion des dossiers et à la qualité du service. Vos principales missions : Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients et les renseigner sur les prestations. Assurer la gestion administrative : réalisation des devis, facturation, suivi des dossiers et tâches de secrétariat courant. Établir les états des lieux des véhicules et assurer le suivi administratif des locations. Organiser les dossiers, traiter les demandes clients et en veiller au respect des procédures internes. Horaires du mardi au samedi. Le profil recherché : Titulaire d'un BTS Assistant de gestion PME-PMI ou équivalent, vous justifiez d'une première expérience sur une fonction similaire. Vous maîtrisez les outils informatiques et savez gérer les priorités avec méthode et organisation. Doté.e d'une bonne présentation et d'un excellent sens du service, vous faites preuve de rigueur et de discrétion. Autonome et dynamique, vous possédez de bonnes capacités d'écoute et appréciez le contact avec la clientèle.

Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste

Emploi Immobilier

Reims, 51, Marne, Grand Est

Notre cabinet recherche pour son agence basée à Reims, un(e) assistant(e) d'accueil. Vous êtes le premier point de contact des visiteurs et véhiculez une image positive de l'agence. Vous êtes au cœur de la relation entre les différents services de l'agence et apportez votre soutien administratif au sein de la structure. Vos principales missions sont : - Accueil physique des visiteurs : clients, fournisseurs ; - Gestion du standard téléphonique : assurer l'accueil, l'identification, l'orientation des appels et la prise et l'envoi de messages ; - Gestion du courrier entrant et sortant : assurer la réception, le tri, le scan et la distribution du courrier entrant auprès des services concernés ; Préparer, affranchir et expédier le courrier sortant ; Gérer l'envoi des courriers de format particulier (colis, ...) ; - Gestion des clés des mandants : assurer la remise et la reprise des clés des immeubles ou appartements en gestion avec émargement et suivi ; - Gestion des moyens généraux : recenser les besoins et commander les fournitures administratives ; Veiller au bon entretien des outils et machines collectives (imprimantes, ...) ; - Secrétariat divers : participer au classement[...]

Pneumologue

Emploi

Chaumont, 52, Haute-Marne, Grand Est

Description du poste : Suite à un départ à la retraite, nous recherchons un PNEUMOLOGUE h/f pour un contrat d' exercice libéral au Centre Médico Chirurgical de Chaumont-le-Bois (52). La clinique regroupe plus de 40 médecinsspécialistes et une équipe de 150 personnes. Elle possède 100 litsd'hospitalisation conventionnelle, 5 places de chirurgie et anesthésieambulatoire, 9 places de chimiothérapie et 13 places de dialyse. Le CMC de Chaumont-le-Bois estparticulièrement reconnu pour ses services de néphrologie et d'oncologie. L'équipe est composée d'un généraliste, 2 néphrologues, 1cardiologue, qui participent au tour d'astreintes. Le plateau technique dispose de tout le matérielspécifique pour la pneumologie générale et d'un polysomnographe. Mise à disposition du secrétariat et d'une infirmière. TERRITOIRE Train pour Paris: à 2h20 de Chaumont et à 1H10 en voiture pour Dijon - Chaumont est une ville située aux portes du Parc National des forêts de Champagne Bourgogne, à proximité de Colombey-les-Deux-Eglises (tombe du général de Gaulle) et des petits villages de caractères à découvrir (Fayl-Billot avec son école nationale d'osiériculture, Nogent avec ses coutelleries, Joinville[...]

Secrétaire général / Secrétaire générale

Emploi

Changé, 53, Mayenne, Pays de la Loire

L'association EKLA, accompagne dans une démarche de bientraitance et d'inclusion sociale des personnes en situation de handicap mental et de déficience intellectuelle. C'est un acteur majeur du secteur médico-social départemental (550 personnes accueillies, 240 salariés, 19 établissements et services). Recherche pour son futur ESAT qui se situera sur le futur Campus à Changé, UN(e) SECRETAIRE CAMPUS/ESAT Dans le cadre du projet associatif et d'établissement, le/la secrétaire de l'ESAT de Changé est un acteur de la mise en œuvre de l'action médico-sociale qui tend à promouvoir l'autonomie et la protection des personnes, la cohésion sociale, l'exercice de la citoyenneté, à prévenir les exclusions et à en corriger les effets. Elle doit faire remonter tout élément ne garantissant pas le respect des droits des usagers au sein de l'ESAT . Il/Elle a pour mission principale le secrétariat et la facturation des activités commerciales de cet ESAT dans le cadre du projet de service. Missions : Sous la responsabilité de la Directrice du Pôle Travail et des cadres de l'ESAT traditionnel et de transition, vous assurez un rôle pivot entre l'accueil, la gestion[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Dombasle-sur-Meurthe, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Nous recherchons sur le secteur de LUNEVILLE un AGENT DE BASCULE (H/F). Pourquoi pas vous ? Vous devrez être mobile entre Moncel-lès-Lunéville et Mezières. Votre mission - Accueil physique et téléphonique des clients et fournisseurs - Pesée des marchandises et édition des tickets de pesée - Saisie informatique des données - Suivi administratif des dossiers Issu(e) d'une formation dans le domaine du secrétariat ou de l'administratif, vous justifiez d'une première expérience sur un poste similaire. A l'aise avec l'outil informatique, vous devrez également disposer d'un bon relationnel. Dynamique et rapidement autonome, ce poste requiert de la rigueur et un certain sens de l'organisation. Concrètement : - Horaires de journée - Poste à pourvoir rapidement Toujours intéressé(e) ? Alors n'hésitez plus, postulez en ligne !

Chargé / Chargée de clientèle en immobilier locatif

Emploi Immobilier

Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Nous recherchons un Gestionnaire locatif (H/F) pour rejoindre notre équipe. Le candidat idéal aura de l'expérience dans la gestion immobilière et des compétences en service client pour assurer la satisfaction des propriétaires et des locataires. Gestion de la sortie des locataires - Traitement des congés des locataires et transmission des informations (au locataire et au propriétaire) ; - Etat des lieux de sortie et réalisation des formalités administratives interne de sortie locataire ; Gestion des travaux d'entretien courant des logements loués - Demande de devis au fournisseur ; - Suivi de la réception des devis ; le cas échéant envoi au propriétaire pour avis ; - Passation des commandes et établissement des ordres de services ; - Suivi de l'exécution de la commande et des travaux ; - Réception des travaux (en fonction de leur importance et/ou particularités) ; - Contrôle, validation et mise en paiement des factures ; Gestion des sinistres (DDE, vandalisme .) - Ouverture, création, suivi et gestion des dossiers sinistres comprenant notamment : réalisation des déclarations de sinistres, chiffrage de la réparation des dommages, demande de prise en charge aux assureurs[...]

Délégué / Déléguée à la tutelle aux majeurs protégés

Emploi

Auray, 56, Morbihan, Bretagne

L'UDAF du Morbihan est une association Loi 1901 oeuvrant dans le domaine de l'action sociale. Elle gère plusieurs services : mandataires judiciaires à la protection des majeurs, médiation familiale, logements groupés accompagnés, accompagnement éducatif et budgétaire. Elle emploie 160 salariés. Vos missions : Intégré(e) à notre équipe d'Auray, vous exercerez des mesures judiciaires de protection dans le respect des dispositions règlementaires et des procédures internes. Vous travaillerez en étroite collaboration avec vos collègues délégués mandataires et les équipes en charge du secrétariat, de la comptabilité, du conseil juridique et financier. Vous serez chargé(e) : - d'assurer ou d'exécuter le suivi des démarches administratives de la personne protégée, - d'évaluer et d'actualiser sa situation budgétaire et patrimoniale, - de mettre en place les mesures nécessaires en lien avec la personne protégée, et/ou la famille et les partenaires, - de rédiger des rapports, comptes-rendus et bilans destinés aux autorités judiciaires Votre profil : Vous êtes impérativement titulaire de la Licence pro MJPM ou du CNC MJPM. Une expérience professionnelle sur le métier de Délégué(e)[...]

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Automobile - Moto

Saint-Saulve, 59, Nord, Hauts-de-France

Missions : - Accueil physique et téléphonique des clients - Information et accompagnement des clients dans leurs démarches administratives automobiles - Constitution, vérification et suivi des dossiers (cartes grises, quitus fiscal, certificats de conformité, homologation.) - Relances clients et réponses aux demandes par mail - Saisie et suivi des dossiers sur plateformes administratives (ANTS / SIV) - Classement et organisation administrative Formation : Le candidat débutera par un parcours de formation financé et rémunéré par France Travail ( POEI), alternant formation et pratique en entreprise afin d'acquérir les compétences nécessaires au poste. À l'issue de cette formation, un contrat CDD d'une durée de 12 à 18 mois sera proposé. Profil recherché : Une première expérience professionnelle d'au minimum 6 mois dans l'accueil, l'administratif ou la relation client est demandée. Nous recherchons une personne : - à l'aise avec l'accueil physique et téléphonique - ayant un bon relationnel client - organisée et rigoureuse dans le suivi de dossiers - capable de gérer plusieurs demandes simultanément - à l'aise avec l'outil informatique et la rédaction de mails Une expérience[...]

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Textile - Habillement - Chaussure

Marcq-en-Barœul, 59, Nord, Hauts-de-France

CDI - Assistant(e) Commercial(e) et Administratif(ve) - H/F Qui sommes-nous ? Entreprise industrielle familiale de moins de 50 salariés Afin de renforcer notre équipe ADV, nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) et Administratif(ve), garant(e) du bon suivi des dossiers clients et de la coordination avec nos sous-traitants. Vos missions o Commercial & relation client - Accueil téléphonique et traitement des demandes clients - Saisie et suivi des commandes clients o Administratif & coordination interne - Gestion administrative courante liée à l'activité commerciale - Interface avec les services internes (production, logistique, comptabilité) - Émission des bons de livraison - Contribution à l'amélioration des outils et procédures internes o Suivi des sous-traitants - Interface quotidienne avec les sous-traitants - Suivi des ordres de teinture : délais, quantités, références - Centralisation et transmission des informations entre sous-traitants, production et service commercial - Suivi administratif des prestations (bons de commande, facturation, documents de suivi) Profil recherché : - Formation BTS, DUT ou équivalent en gestion, assistanat ou commerce - Expérience[...]

Formateur / Formatrice bureautique

Emploi

Saint-Amant-Tallende, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

ESRP/ESPO : Établissement de formation professionnelle pour adultes reconnus travailleurs handicapés de 20 à 49 salariés Secteur : Réadaptation professionnelle / Formation professionnelle pour adultes Horaires : 24 heures hebdomadaires Lieu de travail : Saint-Amant-Tallende Durée de contrat : CDD 4 mois - à partir du 01/04/2026 E m p l o i p r o p o s é En tant que Formateur(trice) vous contribuez à l'évaluation des compétences professionnelles des stagiaires accueillis en Préorientation et à l'élaboration de projets professionnels au travers d'activités professionnelles techniques du secteur tertiaire (administratif, secrétariat, accueil, commerce.).Vous participez ainsi à la définition du projet socio-professionnel de groupes de stagiaires, au sein de l'équipe pluridisciplinaire, sous la responsabilité du Chef de service-Responsable de formation et de la direction de site. M i s s i o n s - Contribuer à l'évaluation des stagiaires accompagnés en Préorientation - Accompagner l'élaboration de projets socio-professionnels des stagiaires - Effectuer les bilans pédagogiques pour chaque stagiaire et en rendre compte - Animer des ateliers « Tertiaires »[...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Pau, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Vous porté un réel intérêt pour les actions de santé publique, ce poste de secrétaire médical est fait pour vous ! Vos missions principales seront : - Le suivi du marché MSD (laboratoire) et commandes des vaccins - La formation au logiciel Colibri, extraction des données / vérification des dossiers des enfants à vacciner - L'achat du matériel : petits matériels, trousse d'urgence, frigidaire, glacières - L'aide à la constitution des équipes mobiles et des plannings en lien avec le médecin coordinateur - Le suivi, réception et informatisation des autorisations parentales papier dans le logiciel de traçabilité Colibri - L'organisation de la vaccination sur place - Préparation des convocations individuelles pour les élèves à vacciner - Le point logistique - Envoie des listes des enfants à vacciner aux différents collèges, des dates prévues des interventions, rappels/relances au référent de chaque collège (mail aux parents la veille de l'intervention, s'assurer de la disponibilité de la salle et du personnel accompagnant les élèves.) - La participation à la traçabilité des interventions - Création du carnet de vaccination numérique - La transmission du fichier des actes[...]

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Pau, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Rattachée à la responsable back office, vos missions seront : * Standard téléphonique * Réception des mails et gestion des courriers * Inscription et MAJ des pièces justificatives des dossiers intérimaires * Édition, envoi, signature des contrats de mission * Gestion des visites médicales * Suivi des sensibilisations à la sécurité * Suivi absences, arrêts maladie, incidents * Attestations diverses : France Travail, certificat de travail. * Saisie des heures Informations complémentaires : * CDD 6 mois * 1 à 2 jours de télétravail possible / semaine Compétences techniques : * Formation Bac +2/+3 en Administration, Gestion, ou Secrétariat. * Une première expérience réussie dans un rôle administratif, idéalement dans le secteur du travail temporaire ou des ressources humaines (alternance compris) * Connaissance de la paie * Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et des logiciels spécifiques (gestion de paie, outils CRM, etc.). * Rigueur et organisation dans la gestion des tâches multiples et le respect des délais. * Qualités relationnelles pour interagir efficacement avec les équipes internes, les clients,[...]

Conseiller / Conseillère en séjour touristique

Emploi

Laruns, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Rejoignez une équipe dynamique pour la saison d'été 2026 ! Contrats du 29 juin jusqu'au 31 août ********* 4 postes sont à pourvoir sur les différents bureaux de l'office du tourisme de la Vallée d'Ossau : Arudy, Gourette, Laruns, Artouste *** Vos principales missions : Assurer l'accueil et le conseil aux visiteurs. Assurer les tâches de secrétariat (suivi du courrier d'informations touristiques, gestion du stock de documentation). Gérer les espaces d'accueil (maintenir les lieux rangés, approvisionnés en brochures et en cas de besoin en état de propreté permanente). Prendre en charge les réclamations en respect avec la procédure qualité de gestion des réclamations. Assurer l'exécution des actions de ventes de marchandises et de services. Assurer la gestion de l'information touristique. Saisie de l'information sur les différents outils. ** Comme l'ensemble de l'équipe, les personnes recrutées devront être polyvalentes afin de répondre aux différentes nécessités de service. Bonne connaissance du secteur touristique et du territoire. Formation tourisme et/ou expérience dans un poste similaire. Maîtrise de l'Espagnol est indispensable. L'Anglais est un plus. [...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Espelette, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Le Groupe Etxe Peio, acteur incontournable du secteur agroalimentaire du Sud-Ouest, recherche un assistant administratif H/F pour renforcer son équipe au siège du groupe, composé de plusieurs sociétés. Ce poste central combine l'accueil et le support administratif transverse auprès de plusieurs services clés de l'entreprise. Vos missions principales : Rattaché(e) directement au gérant, vous êtes un véritable point d'appui organisationnel et relationnel pour l'ensemble des services du groupe. Vous contribuez à la fluidité des échanges internes et externes et travaillez en lien étroit avec la direction, les responsables de service et les responsables régionaux des boutiques. Répartition des missions : 25 % - Assistance de direction (supervision du gérant) - Gestion et suivi de dossiers administratifs pour la direction - Préparation de documents, courriers et supports divers - Organisation et coordination ponctuelle de réunions - Suivi de certaines informations et indicateurs transverses - Soutien à la gestion du système des alarmes 20 % - Soutien au service Ressources Humaines (supervision de la RRH) - Aide administrative sur les dossiers du plan formation - Suivi des[...]

Ingénieur / Ingénieure d'études structure

Emploi Administrations - Institutions

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Elle/il dirige des activités d'étude qui contribuent à l'évolution et la maintenance du SI. Elle/il travaille en regard des processus métiers du numérique de l'État. La mission poursuivra 2 objectifs complémentaires et interdépendants : -Structurer et formaliser le catalogue des missions -Objectiver la charge de travail et les ressources nécessaires NÉCÉSSITÉ DE CONNAITRE COBIT 4 PLANIFICATION, ORGANISATION, GESTION : o Établir et suivre le plan de charges ; o Proposer une coordination organisationnelle et opérationnelle ; o Établir et suivre les tableaux de bord ; o Analyser et proposer des solutions pour améliorer continuellement la productivité de son entité. 4 INTEGRATION ET AUTOMATISATION DES PROCESSUS METIERS : o Conduire les études ; o Proposer les initiatives fonctionnelles, techniques et organisationnelles pour assurer l'optimisation des processus métiers des entités (ou structures) utilisatrices ; o Définir les contrats de service (Service Level Agreement, SLA) associés aux processus métiers. Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions Le Sidsic gère les systèmes d'information de la préfecture et des DDI dans tous leurs sites : sièges, sous-préfectures, antennes, unités[...]

Data scientist

Emploi Administrations - Institutions

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Elle/il exploite, analyse et évalue la richesse de données structurées ou non, appartenant à l'administration ou non, pour établir des scénarii permettant de comprendre et d'anticiper de futurs levier Métiers ou opérationnels pour l'administration. La mission consistera à évaluer la qualité de service et la pertinence du système de ticketing et des processus associés afin d'identifier les leviers d'amélioration et d'optimiser la gestion du support utilisateur du Sidsic. Le principal travail consistera à travailler, trier, analyser les données du système de ticketing. 4 Appliquer des techniques (statistiques, text mining, comportemental, géolocalisation, ...) d'extraction et d'analyse d'informations, obtenues à partir de gisements de données (Système de ticketing) 4 Obtenir des données adéquates, trouve les sources de données pertinentes, faire des recommandations sur les bases de données à consolider, modifier, rapatrier, externaliser, internaliser 4 Évaluer la qualité et la richesse des données, les analyser et en restitue les résultats pour ensuite les intégrer dans le système d'information cible du Métier 4 Analyser les données pour traduire une problématique Métier en[...]

Agent / Agente d'accueil

Emploi

Gray, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

L'AFSAME recrute un Agent d'accueil (H/F) pour compléter son équipe de la Résidence Sociale à Gray (70). Lieu : Gray (70) Contrat : CDI - Temps plein Disponibilité : de suite Rémunération : selon la Convention Collective Nationale HLA Avantages : Restauration sur place en avantage en nature, CSE attractif VOTRE MISSION, SI VOUS L'ACCEPTEZ : - Assurer l'accueil physique et téléphonique de la résidence sociale : organisation de l'espace, réception, écoute des demandes, transmission des messages, tenue du registre d'accueil, . - Accueillir, informer et orienter les résidents sur les prestations et fonctionnements de la résidence sociale (Formalités d'arrivée, de départ, remise du règlement intérieur, prestations et tarifs, .) - Orienter les publics vers les différents services de la résidence sociale ou des partenaires et faciliter le lien avec les intervenants internes et externes (travailleurs sociaux et éducatifs notamment). - Répondre aux demandes des résidents concernant les prestations et services (laverie, restauration, .) et procéder aux encaissements et règlements. - Gérer l'affichage au sein de la résidence sociale (annonces, offres d'emploi.). - Réaliser un ensemble[...]

Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chalon-sur-Saône, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Adecco Chalon recherche un basculeur/se - secrétariat H/F Mission : Bascule - Saisie des tickets entrées/sorties ESKA Gestion du courrier Standard téléphonique Accueil et réception des fournisseurs Création des codes fournisseurs et gestion des Cartes d'identités Création de contrats / Ordre de livraison Création de codes tiers et provenance Commandes fournitures Planning chauffeur Connaissance et maîtrise des outils informatique Rigueur, organisation Bon relationnel En travaillant pour Adecco, vous bénéficiez d'avantages et de services utiles au quotidien : - Compte épargne temps rémunéré - Mutuelle et Prévoyance - Aide au logement - Prêts bancaires - Formation - Avantages du CE (billetterie, location vacances.) - Parrainage prime 100 euros - Club fidélité accès à diverses enseignes avec des réductions Grâce à l'application mobile « Adecco et Moi », vous pourrez signer vos contrats, demander vos acomptes et signaler vos indisponibilités en toute simplicité

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Allonnes, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Au sein de la Ville d'Allonnes, sous l'autorité de la Direction des Sports et de la Vie associative, vous assurez des missions administratives courantes et spécifiques et apportez une assistance permanente au Directeur des Sports et de la Vie Associative, afin de faciliter et d'optimiser la gestion administrative de son activité. Missions principales : Assistance de direction : - Accueil physique et téléphonique - Gestion de la messagerie et de l'agenda - Préparation et participation aux réunions - Rédaction de comptes rendus, notes, arrêtés municipaux - Gestion et suivi du courrier - Préparation des instances Gestion administrative et organisationnelle - Soutien administratif et organisationnel à la direction - Coordination des informations et procédures administratives - Veille à la bonne application des outils métiers - Suivi ponctuel ou coordination de dossiers thématiques et d'événements Gestion des équipements sportifs - Co-élaboration et suivi des plannings en lien avec les associations, établissements utilisateurs et services municipaux - Rédaction et suivi des bons de travaux Vie associative - Suivi administratif des associations et mise à jour du répertoire -[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Mans, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Votre Rôle : - Organiser les réunions de l'association : Assemblée Générale, Conseil d'Administration, bureau, séminaire, inauguration, Comité de Direction, CSE, CSSCT - Assister aux réunions de directeurs organisées au siège social et rédiger les comptes rendus - Assurer le secrétariat classique du Directeur Général et de la Présidente de l'association : gestion des agendas, organisation des déplacements - Rédiger et mettre en forme des supports de communication - Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe - Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels - Organiser le tri et l'archivage des documents importants Profil recherché : Formation : - Préparation d'une licence pro Gestion des Etablissements Sanitaires, Sociaux et Médico-Sociaux (GESSMS) Savoir-faire : - Maîtrise de l'outil informatique, de l'écriture et aisance rédactionnelle - Organisation d'agendas et de déplacements professionnels Savoir-être : Eléments particulièrement importants pour nous : - Organisation et rigueur - Réactivité et autonomie - Esprit de synthèse et d'analyse - Capacité à prioriser et d'adaptation Le contrat : apprentissage[...]

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Enseignement - Formation

Albertville, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Rejoignez une école engagée pour la réussite des talents ! Vous aimez le contact humain, rendre service et évoluer dans un environnement dynamique ? Vous souhaitez contribuer à la réussite professionnelle des étudiants ? Rejoignez IPAC, une école qui place l'accompagnement et l'employabilité au cœur de sa mission. Filiale du groupe Eduservices, leader français de l'alternance post-bac, IPAC est depuis plus de 40 ans un acteur majeur de l'enseignement supérieur privé sur l'Arc Alpin (de Grenoble à Genève). Nos 6 campus accompagnent aujourd'hui près de 4 000 étudiants, du BTS au MBA, en proposant des formations certifiantes et diplômantes reconnues par l'État, en lien étroit avec le tissu économique local. Rejoindre IPAC, c'est rejoindre une communauté de collaborateurs engagés qui partagent une ambition commune : accompagner chaque étudiant vers la réussite professionnelle. Dans ce cadre, notre campus d'Albertville recrute son/sa futur(e) Assistante administrative & commerciale. ________________________________________ Votre rôle : être le premier visage de l'IPAC Au cœur de la vie du campus, vous êtes le premier point de contact pour les étudiants, les entreprises partenaires[...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Nous recherchons un/une secrétaire médicale afin d'assurer l'accueil et la gestion administrative du cabinet. Vous serez l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des patients et participerez au bon fonctionnement du secrétariat médical. Missions principales Accueil physique et téléphonique des patients Prise et gestion des rendez-vous Gestion des dossiers médicaux et mise à jour des informations patients Rédaction et traitement des courriers médicaux Transmission des informations entre les patients et les professionnels de santé Gestion administrative (classement, facturation, feuilles de soins selon l'organisation du cabinet) Profil recherché Formation de secrétaire médicale ou expérience dans un poste similaire Bonne maîtrise des outils informatiques et logiciels médicaux Sens de l'organisation et rigueur Discrétion et respect du secret médical Bon relationnel et sens de l'accueil Lundi, mardi, jeudi : 9h30-12h30 et 13h00-18h30 Mercredi : 9h30-12h00 (libre l'après-midi) Vendredi : 9h30-12h30 et 13h00-17h30

Assistant conducteur / Assistante conductrice de travaux

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montereau-sur-le-Jard, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Le poste : Votre agence d'intérim PROMAN recrute un ASSISTANT D'AGENCE H/F. Votre mission consiste à : - Assurer la gestion administrative des affaires, incluant l'élaboration des dossiers de consultation d'appels d'offres, la facturation clients et le recouvrement de créances. Vous serez également chargé de suivre les écarts entre fournisseurs et de réaliser le pointage du matériel et du personnel. - Gérer l'administration du personnel, ce qui inclut l'application et la mise à jour des processus RH (dossier intégration, accueil, formation, habilitations, visites médicales) ainsi que la saisie et le contrôle des pointages de production. - Organiser le fonctionnement courant du site en gérant l'accueil, le secrétariat, le suivi administratif des badges d'accès au site et la caisse pour le remboursement des frais d'agence. Lieu de la mission : Montereau sur le Jard Mission à pourvoir immédiatement. Profil recherché : *Profil recherché : **Compétences requises :** - Bonne connaissance des outils bureautiques (Word, Excel, etc.). - Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités. - Sens du détail et rigueur dans le suivi administratif. - Aptitude à[...]

Responsable HSE en industrie

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Rattaché(e) à la Secrétaire générale, vous aurez pour rôle de conseiller la direction de l'École polytechnique pour l'élaboration et la mise en œuvre de la politique de prévention des risques professionnels, de la sécurité du travail et de l'hygiène, et de la protection de l'environnement. A ce titre, vous assurerez les missions principales suivantes : * Piloter la démarche d'analyse des risques liés à l'activité professionnelle et aux installations ; * Vérifier à la conformité des installations et équipements avec la législation et la réglementation en matière d'hygiène, de santé et de sécurité au travail, de protection de l'environnement ; * Effectuer les visites de vérification et de contrôle règlementaires relatifs à la prévention de l'ensemble des risques ; * Informer les responsables de l'évaluation des risques ; les conseiller et définir les procédures et/ou mesures préventives ainsi que correctives à mettre en œuvre pour maîtriser les risques et améliorer l'hygiène, la sécurité du travail et la protection de l'environnement ; * Concevoir les supports d'information et de formation à la prévention des risques, à l'hygiène, la sécurité et l'environnement ; *[...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Clichy, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Acteur important en Prévention et Santé au travail, nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) en santé au travail en CDD (3 mois) pour deux de notre centre de Clichy (92). Nous rejoindre, c'est intégrer une équipe de professionnelle de la prévention et de la santé au travail, experte dans le BTP. Sous l'autorité du médecin du travail, vous aurez pour principales missions : 1) Assister l'équipe médicale dans le suivi individuel des activités cliniques : accueil des salariés, préparation de la visite, mise à jour de la fiche adhérent, des données administratives personnelles du salarié, interrogatoire médico-professionnel (selon le protocole en vigueur), enregistrement d'éventuels documents médicaux ; biométrologie, examens para-cliniques, suivi des visites médicales. 2) Relations avec les entreprises : information des salariés et des employeurs, gestion des données administratives des adhérents 3) La programmation des rendez-vous de visites médicales pour le médecin du travail en charge de l'entreprise adhérente et d'entretiens infirmiers. Cette action nécessite de nombreux contacts téléphoniques avec les entreprises adhérentes, les salariés adhérents, les médecins[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Immobilier

Arcueil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Le poste : Rattaché.e au.à la Directeur.trice Général.e Adjoint.e Maîtrise d'Ouvrage et Patrimoine (DGA MOP), l'Assistant.e DGA MOP assure le suivi administratif, technique et organisationnel des activités liées à la construction, à l'amélioration du Patrimoine et à l'Animation Sociale. Il.Elle soutient les directions et équipes opérationnelles (Responsables, Chargés d'Opérations, Techniciens, Animation Sociale) et contribue à la circulation de l'information avec les autres assistant.es. Les missions sont exercées dans le respect des processus définis, avec une organisation autonome et sans encadrement hiérarchique. Missions principales : - Assurer le secrétariat et la gestion administrative : accueil, courrier, rédaction de documents, gestion des agendas et réunions, préparation des signatures, bases de données, archivage, diffusion de l'information, suivi des fournitures. - Apporter un soutien administratif aux directions : saisie et suivi des ordres de service et facturation, suivi administratif des opérations de travaux (Maîtrise d'Ouvrage, Renouvellement Urbain, Patrimoine, Animation Sociale), mise à jour des tableaux de bord et du site intranet, suivi des dossiers[...]

Secrétaire de direction

Secrétaire

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Secrétaire général / Secrétaire générale d'entreprise

Juriste d'affaires

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Infirmier / Infirmière de secteur psychiatrique

Infirmier / Infirmière de secteur psychiatrique

Secrétaire

Assistant / Assistante administration des ventes

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Agent / Agente d'accueil

Employé administratif / Employée administrative

Professeur / Professeure de danse

Assistant / Assistante de service social

Assistant / Assistante dentaire

Technicien(ne) planification de production industrielle

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant / Assistante de direction

Secrétaire général / Secrétaire générale

Assistant / Assistante de direction

Assistant commercial / Assistante commerciale

Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste

Pneumologue

Secrétaire général / Secrétaire générale

Assistant administratif / Assistante administrative

Chargé / Chargée de clientèle en immobilier locatif

Délégué / Déléguée à la tutelle aux majeurs protégés

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Formateur / Formatrice bureautique

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Assistant / Assistante ressources humaines

Conseiller / Conseillère en séjour touristique

Assistant administratif / Assistante administrative

Ingénieur / Ingénieure d'études structure

Data scientist

Agent / Agente d'accueil

Secrétaire

Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Chargé / Chargée d'accueil

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Assistant conducteur / Assistante conductrice de travaux

Responsable HSE en industrie

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Assistant / Assistante de gestion administrative

Ressources supplémentaires