Assistant / Assistante de direction

Fonction PRINCIPALE : Assistante de direction

Rattachement hiérarchique : PDG/DIE
Relations internes : Tout le personnel de C.RIS Pharma
Relations externes : Clients, fournisseurs, prestataires et instances réglementaires
Objectif de la fonction : Assurer l'assistanat de l'ensemble de l'équipe et de la DIE en gérant
- les appels téléphoniques et les courriers,
- la préparation de documents administratifs,
- l'organisation de réunions.
Réaliser le suivi des budgets et les statistiques relatives à l'activité de l'entreprise.

Missions et Tâches
- Assurer le secrétariat de C.RIS Pharma
- Réceptionner et filtrer les appels et les courriers,
- Préparer la correspondance,
- Suivre les agendas, anticiper les besoins de réservations et mettre en œuvre les actions nécessaires,
- Veiller à la confidentialité des informations transmises à l'extérieur.
- Assurer l'accueil :
- Veiller à la prise en charge des visiteurs,
- Organiser les réunions et manifestations en interne ou à l'extérieur.
- Assurer les achats de produits, de consommables, de sous-traitance, de matériel et d'équipement et/ou service nécessaire à l'activité de C.RIS Pharma :
- Gérer les demandes de commande,
- Consulter les fournisseurs, demander des offres de prix et négocier,
- Réaliser les commandes, informer les demandeurs de leur passage et du délai de livraison,
- Suivre les commandes et gérer les relances,
- Gérer la réception des commandes, le suivi des fournisseurs et l'évaluation des performances des fournisseurs.