Assistant / Assistante de manager

Rattaché(e) à la direction ou au responsable de service, vous êtes un véritable pilier de l'organisation. Votre rôle est d'assurer la fluidité des processus administratifs et d'apporter un soutien essentiel au bon fonctionnement de l'équipe .

Vos missions couvriront l'ensemble des activités administratives et organisationnelles :
Accueil, communication et secrétariat :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients, fournisseurs et partenaires .
- Gérer les flux de communication : réception, filtrage et traitement des appels, des e-mails et du courrier .
- Rédiger divers documents : courriers, comptes rendus de réunion, notes internes .
Gestion administrative et documentaire :
- Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers administratifs.
- Effectuer le classement, l'archivage et la numérisation des documents physiques et numériques.
- Préparer la logistique et la documentation pour les réunions et les événements.
- Préparer et suivre les dossiers d'appels à projet
Organisation et planification :
- Gérer les agendas, planifier les rendez-vous et organiser les déplacements .
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs fixés .