Assistant administratif / Assistante administrative

L'Etablissement médico-social Public Les Galoubies Recherche un Adjoint administratif (H/F) à temps complet à 100%.
Vous travaillerez au sein d'une équipe de 4 agents en fonctions des compétences.

Mission et Activités :
- Accueil et prise en charge des personnes (agents, usagers, proches-aidants).
- Contrôle des données/documents.
- Inventaire de produits, de matériels, équipements, dossiers.
- Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques.
- Recueil, saisie, mise à jour et/ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux, de fichiers.
- Reproduction et diffusion de documents, de dossiers.
- Traitement des courriers, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage).

Connaissances requises :
- Accueil téléphonique.
- Bureautique.
- Polyvalence.
- Classement et archivage.
- Communication en milieu administratif.
- Organisation et fonctionnement d'un établissement relevant de la fonction publique hospitalière.
- Technologies de l'information et de la communication et maitrise des logiciels métiers.

Poste à pourvoir de suite
Contrat à durée déterminée de droit public pour 6 mois renouvellable, dans le cadre d'un remplacement, à pourvoir a compter du 04 janvier 2027
Statut d'agent contractuel de droit public
Intégration rapide possible au sein de la Fonction Publique Hospitalière.

Diplôme de secrétariat/comptabilité/bureautique EXIGE - Expérience souhaitée
Salaire selon la grille de la fonction Publique hospitalière

Salaire réajusté selon expériences et/ou diplômes.

Horaires du lundi au vendredi - Amplitude de 8h30 à 17h00