photo Assistant / Assistante de service juridique

Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Narbonne, 11, Aude, Occitanie

Les missions du poste La Direction juridique de notre Holding, partie prenante de notre organisation et de notre développement recherche un Assistant juridique confirmé / Paralégal Groupe H/F Votre rôle : Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur Juridique, vous prenez en charge en toute autonomie de gestion, le secrétariat quotidien juridique et administratif des sociétés du Groupe. Votre valeur ajoutée repose tant sur votre maîtrise des formalités afférentes au droit des sociétés que sur votre gestion des priorités et votre capacité à planifier et organiser votre travail pour fiabiliser de nombreux dossiers en parallèle. Vos principales missions : De nature dynamique et réactive, vous prenez en charge le suivi des dossiers traités et gérés par le Directeur Juridique et assurer les missions suivantes : Organiser les conseils, assemblées générales et autres instances : convocations, ordres du jour, pouvoirs, feuilles de présence, rapports et procès-verbaux. Préparer les actes courants de secrétariat juridique et suivre les formalités auprès des greffes, de l'INPI et du Guichet unique. Tenir à jour les registres sociaux, dossiers permanents, organigrammes,[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Social - Services à la personne

Athis-Mons, 91, Essonne, Île-de-France

Nous recherchons un ou une secrétaire-accueil. Le poste est partagé entre nos deux sites : le CSAPA d'Athis Mons et le CSAPA de Brunoy. Vous serez amené à assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers, de leur entourage ainsi que des partenaires. Vous organiserez et animerez la salle d'accueil (affichage et paper board, documentation, matériel de prévention/RDR, livret d'accueil, enquête de satisfaction.). Vous participerez à la gestion administrative du centre de soin (gestion courrier, mail, petits achats, commandes, .). L'organisation des tâches de secrétariat accueil qui vous seront confiées peuvent être différentes en fonction du site. Sur chacun des sites, vous travaillerez au sein d'une équipe pluridisciplinaire (médecin, infirmier.e, éducat.eur.rice spécialisé.e, psychologue...) et participerez aux réunions de service. Profil recherché - Expérience préalable sur des postes d'accueil - secrétariat - Facilité de contact, empathie, attitude bienveillante - Maîtrise des outils bureautiques - Sens de l'organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément Diplôme en secrétariat et expérience dans le secteur médico social appréciés. Le poste[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôtellerie - Camping

Brillon-en-Barrois, 55, Meuse, Grand Est

Le Centre Hospitalier de Bar-le-Duc Fains-Véel recherche un(e) Assistant(e) Médico-administratif(tive) pour le secrétariat de l'UNV/USC/USINV, sur le site de Bar-le-Duc. Le/la secrétaire médicale de l'Unité Neuro-Vasculaire (UNV) de l'Unité de Soins Intensifs Neuro Vasculaire (USINV), et de l'unité de surveillance continue (USC) assure l'accueil, l'information et l'orientation des patients, des familles et des professionnels de santé. Il/elle garantit la gestion administrative, l'organisation et le suivi du parcours patient en consultation, en hospitalisation conventionnelle et en hospitalisation de jour. Il/elle contribue à la coordination des prises en charge en facilitant les échanges entre les différents intervenants, tout en assurant la qualité, la traçabilité et la confidentialité des informations médicales et administratives. Missions générales Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients, des familles, des professionnels de santé et des partenaires. Organiser et coordonner les consultations, les hospitalisations conventionnelles et les hospitalisations de jour. Assurer la gestion administrative du parcours patient et le suivi des dossiers médicaux. Préparer,[...]

photo Assistant / Assistante de manager

Assistant / Assistante de manager

Emploi Administrations - Institutions

Baud, 56, Morbihan, Bretagne

Type d'emploi : CDD (remplacement congé maternité) Durée du contrat : 5 mois Poste à pourvoir : le 29 octobre 2026 Catégorie/Grade : C - adjoint administratif Temps de travail : Temps non complet (28/35ème) Service recruteur : Pôle Petite Enfance et Parentalité et Ecole de musique Leu de travail : Maison des arts et Multi accueil de Pluméliau (2 jours sur chaque site) Date limite de candidature : le 3 septembre 2026 Descriptif de l'emploi : Baud Communauté, Intercommunalité créée au 1er janvier 2022, située dans le Morbihan, au cœur de la vallée du Blavet, est composée de 6 communes (17 051 habitants) dynamiques dotées d'un tissu économique, social, sportif et culturel riche et attractif. Missions communes - Secrétariat de 1er niveau pour le service : rédaction de courriers (traitement de texte ou mails), création et mise à jour de tableaux de suivi, réalisation de diaporamas., - Traitement, classement et archivage de documents et de dossiers, - Effectuer des statistiques à partir des données des logiciels métiers, - Mise à jour de contacts, partage des groupes de contacts et réalisation de publipostage, - Gestion de l'information, Spécificités enfance Gestion globale[...]

photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi Administrations - Institutions

Guebwiller, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Sous l'autorité du responsable de service, vous serez chargé(e) de renforcer l'équipe du Secrétariat général, en lien direct avec M. le Président et M. le Directeur Général des Services (DGS), dans le cadre d'un remplacement prévu sur une durée de 3 mois avec une prise de poste au 1er septembre 2026. Missions principales: - Gestion du courrier entrant et Gestion Electronique des Documents (GED). - Rédaction de courriers (invitations aux réunions, etc.) et des comptes rendus de réunions. - Mise en forme de documents, correction, photocopies, diffusion et archivage. - Organisation et logistique des Conseils de Communauté, Bureaux et diverses rencontres. - Organisation et logistique des inaugurations, cérémonies, réunions et événements. - Gestion des stocks de papeterie pour les services du siège. - Suivi réglementaire des décisions et des délibérations (ampliation et archivage). - Gestion et mise à jour quotidienne de l'agenda du Président et du DGS. - Gestion des représentations des élus et du Président dans les instances internes et externes. - Suivi des relations avec les associations sportives et les établissements scolaires (gestion des conventions, rendez-vous, facturation,[...]

photo Adjoint / Adjointe à la DAF

Adjoint / Adjointe à la DAF

Emploi Administrations - Institutions

Orange, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

La ville d'Orange RECRUTE UN ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIÈRE (H/F). Pou la direction des Régies techniques, secteur Maintenance des bâtiments et des véhicules Au sein de la Direction des Régies Techniques, le Service Maintenance des Bâtiments et des Véhicules veille chaque jour à la sécurité et au bon fonctionnement des installations et des véhicules de la Ville. Véritable appui de l'équipe, vous assurez des missions variées allant de l'accueil et du secrétariat au suivi administratif, comptable et financier. Vous serez également en lien avec les fournisseurs, les utilisateurs du service public et les différents interlocuteurs de la collectivité. Ce poste s'adresse à une personne organisée, rigoureuse et polyvalente, souhaitant mettre ses compétences au service de l'action publique. Une première expérience dans le domaine administratif, comptable ou au sein d'une collectivité territoriale est souhaitée. Vos missions principales : - Assurer l'accueil physique et téléphonique et le secrétariat du service, - Organiser les agendas, rendez-vous et réunions, - Rédiger et mettre en forme les courriers, comptes rendus et documents administratifs, - Assurer le[...]

photo Employé / Employée vie scolaire (EVS)

Employé / Employée vie scolaire (EVS)

Emploi Enseignement - Formation

Cholet, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

MISSIONS PRINCIPALES Fonction d'assistant d'éducation de vie scolaire : - Assure la surveillance des élèves en différents lieux (cour, salle d'étude, classes, arrivée des élèves.) en étant attentif à chacun : veille à la sécurité, assure le calme, incite et accompagne la mise au travail des élèves, signale les problèmes et les dangers au Chef d'établissement, rappelle et fait respecter les règles de vie en collectivité ainsi que le règlement intérieur, est à l'écoute des élèves et en fonction des problèmes rencontrés, en réfère aux enseignants ou au chef d'établissement. - Rendre compte au chef d'établissement des informations à la vie de l'école. Fonction de secrétariat d'exécution simple : - Saisie de données administratives - Impression de circulaires, documents. - Pointage de documents, coupons réponses. Fonction accueil et/ou standard : - Assurer le standard téléphonique et faire suivre les appels et mails - Assurer l'accueil de tous (élèves, parents, visiteurs.) Fonction secrétariat familles / apprenants : - Assure la saisie de rendez-vous d'inscription dans l'agenda du chef d'établissement - Assurer la saisie des données concernant les élèves et les familles. Fonction[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi

Saint-Quentin, 26, Aisne, Auvergne-Rhône-Alpes

Les Lits d'accueil médicalisés (structure médico-sociale) accompagnent des personnes en grande précarité présentant des pathologies lourdes, et/ou chroniques. Nous recherchons un(e) secrétaire polyvalent(e) afin de renforcer notre équipe administrative. Missions Sous l'autorité de la Cadre de santé et en lien avec l'ensemble des professionnels de l'établissement, vous assurez : - L'accueil physique et téléphonique des résidents, familles et partenaires ; - L'orientation et l'information des interlocuteurs internes et externes ; - La gestion administrative des dossiers des résidents et le suivi de leur parcours ; - La rédaction, la mise en forme et le classement de courriers, comptes rendus et documents administratifs ; - La gestion des agendas, rendez-vous et réunions ; - Le traitement des courriers entrants et sortants ainsi que des courriels ; - La mise à jour des données sur les outils informatiques et logiciels métiers ; - Le soutien administratif à la direction et aux équipes ; - Le suivi de certaines opérations administratives, logistiques et, selon les besoins du service, comptables. - Vous participez à la qualité de l'accueil et veillez au respect de la confidentialité[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Automobile - Moto

Grasse, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Demoliauto Centre VHU de Grasse, recherche une secrétaire administrative H/F à temps partiel pour compléter son équipe. Vous êtes titulaire d'une expérience en secrétariat ou administration, idéalement dans le milieu de l'automobile. En tant que professionnel(le) de l'administration, vous serez responsable de la gestion efficace des tâches administratives quotidiennes, de l'accueil des visiteurs, de la facturation et encaissement clients et de la coordination des activités de bureau. Vous évoluerez dans un environnement dynamique où vos compétences organisationnelles et votre sens du service client seront essentiels pour assurer le bon fonctionnement de notre structure. Vous maîtrisez les outils bureautiques tels que Microsoft Office Avantages liés au poste : mutuelle d'entreprise et CE Salaire : rémunération fixe 20 heures hebdomadaires du lundi au vendredi - Expérience : 1 an - Dans le secteur du secrétariat - Compétences recherchées : autonomie, sens du service, de l'accueil et du travail en équipe, rigueur et motivation. Aimer le contact clientèle. Lieu du poste : En présentiel Tâches - Taches diverses de secrétariat - Accueil Clients physique et téléphonique -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Martin-sur-le-Pré, 51, Marne, Grand Est

Le Service d'Aide et d'Accompagnement à Domicile de Familles Rurales Marne, situé Saint-Martin-sur-le-Pré, recrute un(e) Assistant(e) Planning. Au cœur de notre structure, vous jouerez un rôle essentiel : interface entre les familles, les salariés du domicile, et les partenaires, vous êtes souvent le premier contact de notre service. Un rôle d'autant plus important dans un secteur où les situations peuvent être urgentes, délicates et génératrices de stress. Missions principales : - Accueil physique et téléphonique : des usagers, familles, salariés, bénévoles et partenaires - Gestion de l'information : réception, traitement et diffusion (emails, courriers) - Travaux de secrétariat : suivi administratif, exécution de procédures - Participation à la planification : élaboration/modification des plannings en collaboration avec les responsables de secteur Compétences et qualités attendues : - Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie.) - Compréhension et gestion des priorités dans un environnement dynamique - Organisation et rigueur administrative - Capacité à gérer le stress et les situations d'urgence avec calme et professionnalisme - Amabilité et qualité[...]

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Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Colmar, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Notre client, entreprise basée à Colmar, recherche un(e) Secrétaire H/F. Vos missions Au sein du service comptable, vous serez en charge de : Rédiger les ordres de réparation (OR). Assurer le secrétariat courant : traitement du courrier, des e-mails et diverses tâches administratives. Effectuer la saisie d'opérations comptables (bons de commande, factures, etc.) en lien avec le service comptabilité. Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants. Accueillir les visiteurs et répondre à leurs demandes. Assurer la gestion et le suivi des dossiers liés à l'activité de l'entreprise. Profil recherché Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e). Vous disposez d'une expérience de 3 à 5 ans, sur un poste de secrétariat, idéalement avec des missions comptables. Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l'aise avec la saisie de données comptable. Minimum Bac +2 en secrétariat Temps de travail : 39 heures par semaine Poste à pourvoir à partir du 22/08 en intérim

photo Gestionnaire comptable

Gestionnaire comptable

Emploi Social - Services à la personne

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

#Comment et avec qui travaillez-vous ? La Direction des solidarités de la Ville de Paris regroupe les politiques publiques en matière d'action sociale, d'autonomie, de prévention et de protection de l'enfance, ainsi que d'insertion et de lutte contre l'exclusion. Le Centre éducatif Dubreuil est un établissement de protection de l'enfance ; rattaché à la Direction des solidarités, et en son sein, au Service des Etablissements Parisiens, le Centre Dubreuil accompagne des jeunes âgés de 11 à 21 ans, à Orsay et aux alentours (91400 - Essonne). Equipes éducatives, techniques, logistiques et administratives travaillent en collaboration, pour assurer le suivi des jeunes confiés. Les personnels administratifs du Centre éducatif Dubreuil exercent leurs fonctions en proximité directe des usagers du service ; ils sont amenés à interagir avec les jeunes dans le cadre de leurs missions quotidiennes. #Quelles sont vos missions ? L'agent/e administratif/ve chargé/e de la régie exerce une fonction principale de régisseur/se et des fonctions secondaires polyvalentes. En tant que régisseur/se : Il / elle assure le versement : - Des avances de dépense en numéraire ou en chèque; -[...]

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Hôte / Hôtesse de caisse services clients

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Grasse, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Chargé d'Accueil H/F (Remplacement). Adecco Mougins recrute un/e chargé(e) d'accueil, pour son client spécialisé dans l'industrie des aromes situé à Grasse (06130). Vos missions. Au sein de la structure, vous assurez l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et contribuez au bon fonctionnement administratif du site. À ce titre, vos principales missions seront : - Accueillir, renseigner et orienter les visiteurs ; - Gérer le standard téléphonique et transmettre les appels ; - Assurer le tri, la distribution et l'envoi du courrier et des colis ; - Réceptionner les livraisons et organiser leur dispatch auprès des services concernés ; - Réaliser diverses tâches administratives et de secrétariat ; - Effectuer la prise de notes et le traitement des informations. Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service, votre aisance relationnelle, votre organisation et votre réactivité. Conditions du poste. Contrat : Mission de remplacement du 7 septembre au 18 septembre inclus, avec une journée de formation prévue le jeudi 3 septembre. Horaires : - Du lundi au jeudi : 08h15 - 12h15 / 13h30 - 17h00 - Le vendredi : 08h00 - 13h00 Rémunération et avantages. - À[...]

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Aide-soignant / Aide-soignante

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Alençon, 61, Orne, Normandie

Aide-soignant / Secrétariat - Centre d'ophtalmologie Nous recherchons un(e) aide-soignant(e) polyvalent(e) pour rejoindre notre centre d'ophtalmologie. Missions principales : Accueil et prise en charge des patients Assistance aux médecins lors des consultations Préparation et organisation des salles de soins Réalisation des tâches liées au poste d'aide-soignante Gestion des rendez-vous et du secrétariat Accueil téléphonique et administratif Gestion des dossiers patients Profil recherché : Personne sérieuse, dynamique, organisée, souriante et ayant un bon relationnel avec les patients. Une expérience en ophtalmologie ou en secrétariat médical serait appréciée.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

MISSIONS 1. SECRÉTARIAT COMPTABILITÉ ET SOCIAL SECRÉTARIAT - Gérer les mails, redirection, rédaction en lien avec la coordinatrice - Mettre à jour, classer et archiver les documents - Co-gérer les outils numériques internes (agenda, cloud, planning) - Mise à jour des documents de suivis (heures, - Participer à l'instruction des demandes de subvention, suivi des dossiers - Rédiger des conventions - Rédiger des comptes rendus de réunions, PV AG COMPTABILITÉ - Assurer l'ordonnancement de l'association - Saisie comptable au fur et à mesure de l'exercice - Participer à la construction du budget prévisionnel et du bilan financier annuel, clôture des comptes, en lien avec le CA et la coordinatrice - Suivi des adhésions et cotisations 2. COMMUNICATION - Réaliser des supports de communication pour l'association (flyers, marques pages, affiches) - Mettre en forme de fiches projets de l'association - Amender les supports numériques (site, réseaux, news letter) 3.MISSIONS SUPPLÉMENTAIRES - Vie associative : Participer aux conseils d'administration, à l'Assemblée Générale, aux temps dédiés aux adhérent⋅es [...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Portes-lès-Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous contribuez au bon fonctionnement administratif du SAVS en assurant des missions d'accueil, de secrétariat, de gestion administrative et de soutien logistique. Vos principales missions : * Accueil et communication : assurer l'accueil physique et téléphonique, renseigner et orienter les interlocuteurs. * Secrétariat : réaliser les tâches courantes de secrétariat, de mise en forme et de suivi des documents. * Gestion administrative : assurer le suivi et la mise à jour des dossiers, tableaux et documents administratifs. * Gestion logistique : contribuer à l'organisation matérielle et logistique de l'activité du service. * Travail en équipe : collaborer avec l'ensemble des professionnels et participer à la dynamique et au fonctionnement institutionnel. Lieux et organisation du travail . Le poste est réparti sur deux sites : Lundi, mardi et vendredi : au SAVS de Portes-lès-Valence ; Jeudi matin : à l'antenne du SAVS de Privas.

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Hôpitaux - Médecine

Canourgue, 48, Lozère, Occitanie

Dans le cadre de son développement, notre société spécialisée dans le transport sanitaire et le transport en taxi recherche un(e) collaborateur comptable h/f expérimenté, polyvalent et rigoureux pour assurer la gestion comptable, administrative et la facturation de notre entreprise. Vos missions - Assurer la facturation des transports en ambulance, VSL et taxi. - Préparer, contrôler et suivre les dossiers de facturation auprès des caisses, mutuelles et clients. - Traiter les rejets, effectuer les corrections nécessaires et assurer les relances. - Réaliser la saisie comptable courante et le classement des pièces comptables. - Effectuer les rapprochements bancaires et préparer les éléments destinés à l'expert-comptable. - Gérer le secrétariat administratif : accueil téléphonique, courriers, devis et suivi des dossiers. - Respecter strictement la confidentialité des informations et le secret professionnel. Vous justifiez d'une expérience professionnelle confirmée en comptabilité (2 ans), secrétariat et/ou facturation. Une expérience dans le transport sanitaire, le secrétariat médical ou la facturation auprès des organismes[...]

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Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Administrations - Institutions

Hennebont, 56, Morbihan, Bretagne

Dans le cadre d'un remplacement d'un mois, la direction de l'enfance et de la famille recherche un gestionnaire agrément Accueil du Jeune Enfant (H/F) Votre environnement de travail : Au sein du service Accueil du Jeune Enfant, vous assurez la gestion administrative du dispositif d'agrément des assistants maternels, en lien étroit avec les professionnels de la Protection Maternelle et Infantile (PMI). En qualité de gestionnaire agrément : Sous la responsabilité du chef de service Accueil du Jeune Enfant, vous intervenez au sein d'un groupement et travaillez en lien fonctionnel avec le médecin de groupement, les puéricultrices de secteur et les autres professionnels de la PMI. Votre résidence administrative se situe au CMS, place du Général de Gaulle à Hennebont. Vous êtes un interlocuteur privilégié des candidats à l'agrément et des assistants maternels, ainsi que des différents partenaires du dispositif. Vous travaillez également en collaboration avec les autres gestionnaires du dispositif afin de garantir la continuité de l'activité. Vos missions principales : Accueillir et informer les candidats à l'agrément, les assistants maternels et les partenaires, par téléphone[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Ronchin, 59, Nord, Hauts-de-France

L'EPDSAE, créé en 1982 par le Département du Nord, est le premier Etablissement public social et médico-social de France. Il est composé de 16 établissements et services implantés sur l'ensemble du Département. L'Etablissement concourt à l'exécution des politiques Départementales et Nationales en matière d'accompagnement, d'accueil, d'hébergement et de suivi à domicile pour les personnes en situation de fragilité. Il œuvre dans les secteurs de la Prévention, de la Protection de l'Enfance (80% de l'activité) et du Handicap (20% de l'activité). Chaque année, plus de 5700 personnes sont accompagnées par les services de l'EPDSAE. À travers 62 métiers, ce sont 1896 professionnels engagés qui permettent à l'EPDSAE de remplir ses missions de service public. Assister le Directeur Général de l'EPDSAE dans l'organisation, la gestion administrative et la coordination institutionnelle de l'établissement, en contribuant à la qualité du fonctionnement des instances, à la fluidité des échanges et à la mise en œuvre des orientations stratégiques de l'ESMS. Assistance de direction et gestion administrative L'assistant(e) de direction doit : - Assurer le secrétariat du Directeur Général -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Sous la responsabilité de l'assistante de direction vos missions serons les suivantes : Secrétariat : - Exercer le secrétariat courant du chef d'établissement : courriers divers, prises de rendez-vous, filtrage téléphonique, transmission des e-mails. Secrétariat pédagogique - Gérer le fichier des enseignants - Préparer la rentrée administrative des professeurs en lien avec le Rectorat - Communiquer les absences des enseignants au Rectorat - Faire remonter les services - Recherche et installation de suppléants et mise à jour de Ange RH - Inscriptions aux formations pour passer les concours - Participer à la gestion de la Dotation Horaire Globale en lien avec le Chef d'Etablissement - Gestion du mouvement des enseignants du second degré - Rester en lien permanent avec le Rectorat - Organisation et gestion des réunions parents professeurs - Accompagnement/formation des enseignants dans l'utilisation des applications du Rectorat - Mise en place et suivi de la prévoyance pour les professeurs - Créer et suivre des tableaux de synthèse (absences, mouvement, demande de tutorat, demande d'accès à la grille des agrégés) Autres : - Gestion des badges professeurs et OGEC - Gestion[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Mesnils-sur-Iton, 27, Eure, Normandie

Secrétariat pédagogique, général et vie scolaire, au moyen des logiciels métiers mis à disposition par le Ministère, sous l'autorité du Proviseur-Adjoint. En appui du Proviseur-Adjoint: - Participation aux réunions pédagogiques et rédaction de leurs comptes-rendus, - Recueil des demandes de modifications d'emploi du temps et saisie après avis du Proviseur-Adjoint, - Saisie du ruban pédagogique et du plan d'évaluation, gestion des convocations aux CCF, - Gestion, édition et diffusion des bulletins de notes, - Gestion de l'agenda du Proviseur-adjoint et prise de rendez-vous, - Suivi des candidatures élèves et saisie des dossiers scolaires avant la rentrée, - Organisation des examens sur site ( mise en place et suivi des convocations de lecteur-scripteur et surveillance), - Gestion des demandes de bourses sociales du secondaire et des autres aides sociales aux familles ( FSL), - Gestion du tableau de suivi des pensions, - Secrétariat relatif aux commissions et réunions du lycée ( CEF, Conseils de classes, Commission éducative...) dont la réalisation de compte-rendus, - Secrétariat des Conseils de discipline (Convocations, prise de notes et compte-rendus, notifications des[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Plouzané, 29, Finistère, Bretagne

Manpower Brest recherche pour son client, un acteur du secteur des bureaux d'études et de l'ingénierie, un Assistant de direction (H/F). Sur ce poste, vous serez amené à : - Gérer l'agenda et les missions du responsable, - Anticiper les échéances dans la préparation de dossiers ou l'organisation de réunions internes (réunions mensuelles, comité de suivi de contrat, ... ), - Organiser les réunions de service, - Assurer la mise à jour et le suivi des relevés de décisions et tableaux d'actions, - Assurer la gestion d'événements et les déplacements du N1 - Assurer la prise de note et la rédaction de CR, - Assurer un suivi quotidien des documents générés tout au long de la réalisation des missions sur chaque navire, qu'il s'agisse de production technique ou de formulaires appréciatifs des missions réalisées, - Diffuser et archiver les documents afin de réaliser une traçabilité de l'activité, - Prendre contact avec les interlocuteurs étatiques et scientifiques, - Consignez les éléments issus des missions à des fins d'indicateur, - Assurer le secrétariat de la Commission Nationale pour la Flotte Côtière (CNFC) qui assure l'évaluation des demandes de campagnes et de leurs[...]

photo Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Emploi Administrations - Institutions

Vitré, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Vous participez à des missions de secrétariat et d'accueil physique et téléphonique du public. Au titre du secrétariat de Polyvalence (40%) : - En lien avec 4 assistantes sociales de secteur : édition de courrier, mise à jour base de données, suivi aides financières, organisation des rendez-vous - Effectuer le classement et l'archivage des documents. Au titre du secrétariat de l'équipe autonomie (20%) : - En lien avec les 4 professionnelles de l'équipe : mise à jour base de données, édition de courrier - Lien avec l'Aide Sociale dans le cadre du suivi des dossiers APA Au titre de l'accueil physique et téléphonique de 1er niveau (40%) : - Réceptionner et traiter les appels téléphoniques : accueillir, orienter les usagers et les partenaires selon leurs besoins et leur apporter une information de 1er niveau. - Accueillir les usagers physiquement et apporter un 1er niveau d'information (prise de RDV, réorientation vers partenaires locaux...) - Traitement du courrier et gestion de la boîte mail Les missions sont susceptibles d'évoluer en fonction des autres besoins du service. Spécificités du poste: Le permis de conduire et un véhicule sont nécessaires. Pour l'exercice de vos[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Adrets, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

La FAI recherche un(e) assistant(e) chargé(e) d'accueil, secrétariat technique et comptable, sites internet, qui viendra en appui de l'équipe technique et aura en charge le secrétariat de la structure. Missions spécifiques o Accueillir physiquement, par courriel et téléphone, courriers o Assurer le secrétariat comptable (saisies, rapprochements, règlements, encaissements, classements, TVA) o Gérer les services spécifiques et adaptés aux activités pastorales (montage et suivi des dossiers de financement des améliorations pastorales, achats et services groupés, création de structures collectives.) o Rassembler et diffuser des informations sur les sites internet de la FAI, mettre en page le journal « Echo des Alpages » o Assurer les organisations et taches relatives aux sauvegardes et sécurité informatique. o Appui aux demandes de financements et à leur suivi Caractéristiques du poste - Poste basé en présentiel aux Adrets en Belledonne (38190) - 8 à 10 salariés - Type de contrat : C.D.I. avec période d'essai - Temps de travail : 28 heures par semaine (3,5 jours/semaine) pouvant évoluer - Poste à pourvoir au plus vite - Réception des offres jusqu'au 21/09/2026 12h00, jury[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Lyon, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

La Faculté des Lettres et Civilisations du Pôle Facultaire Lettres et Langues de l'UCLy recrute dans le cadre d'un remplacement un(e) Assistant(e) d'lnstitut à temps plein pour son secrétariat. Rattaché(e) hiérarchiquement à la R.A.U. (Responsable Administrative Universitaire) et fonctionnellement au décanat de la Faculté des Lettres et Civilisations, ce(tte) collaborateur(trice) aura pour principales missions: Principales Fonctions : Pour l'ensemble des formations de la Faculté des Lettres et Civilisations et en collaboration avec l'équipe du secrétariat : - Assurer l'accueil du public et répondre aux demandes de renseignement (en direct, par courriel, par téléphone): apprenants, auditeurs, partenaires, intervenants, - Assurer la transmission de l'information (affichage, édition, diffusion et classement des notes internes, courriers aux enseignants, diffusion des notes informatives, édition des statistiques...), - Assister et assurer le suivi des étudiants pendant Ieur séjour à l'UCLy : scolarité, santé, sécurité, résolution de problèmes et suivi administratif des réclamations, - Réaliser des inscriptions et gérer administrativement la scolarité des étudiants, - Assurer[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Armée - Défense - Sécurité

Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Poste au Centre Médical des Armées 17 de TOURS -37- Description de l'offre: - Être âgé(e) entre 17 et moins de 26 ans - Avoir accompli sa JDC - Avoir la nationalité Française - Justifier au minimum d'un baccalauréat, de préférence dans le domaine du secrétariat ou assimilé. Formation rémunérée de 03 semaines en école de Gendarmerie (enseignement militaire élémentaire) Contrat : CDD de 02 ans pouvant être prolongé jusqu'à 06 ans maximum Pour vous inscrire, cliquez sur le lien prévu à cet effet en bas de l'annonce Compétence(s) du poste: - Classer des documents - Gestion administrative du courrier - Gérer les agendas et planifier les RDV - Mettre à jour un dossier, une bas e de données Enseigne de l'employeur: - GENDARMERIE NATIONALE CIR Présentation de l'entreprise: - site de l'entreprise: https:// www.gendarmerie.interieur.gouv.fr/recrutement Détail: - lieu de travail : 45000 ORLEANS - Type de contrat: CDD 24 mois - Durée hebdomadaire de travail: 35H00 HEBDO - Salaire indicatif: 1205 euros net ( attribution d'un hébergement et à charge la restauration) ; (970 euros net à l'école) - Qualification: Employé qualifié - Conditions d'exercice: Travail en journée - Expérience:[...]

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Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Gap, 50, Hautes-Alpes, Normandie

Cabinet d'expertise comptable recherche sur Gap un(e) assistant(e) juridique pour renforcer son équipe dynamique et à taille humaine. Missions principales : Rattaché(e) directement au Responsable Juridique (ou à l'Expert-Comptable), vous prenez en charge le suivi du secrétariat juridique annuel d'un portefeuille de clients variés. - Secrétariat juridique annuel : Convocation aux Assemblées Générales, rédaction des procès-verbaux (approbation des comptes), rapports de gestion et mise à jour des registres légaux. - Actes juridiques courants : Constitution de sociétés, modifications statutaires (transfert de siège, changement de dirigeant, augmentation de capital, modification d'objet social). - Formalités légales : Réalisation des formalités de dépôt auprès du Guichet Unique (INPI), des greffes, et des publications dans les journaux d'annonces légales. - Veille et support : Recherches juridiques en droit des sociétés et assistance à l'équipe comptable sur les problématiques quotidiennes des clients. Profil recherché : - Formation : Issu(e) d'une formation supérieure en Droit des Affaires / Droit des Sociétés (Licence Professionnelle, Master 1 ou 2) ou d'un cursus type ENADEP. -[...]

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Attaché commercial / Attachée commerciale tourisme

Emploi Tourisme - Loisirs

Albiès, 90, Ariège, Bourgogne-Franche-Comté

Angaka recrute pour la saison d'hiver un(e) secrétaire polyvalent(e) sur le Plateau de Beille : CDD saisonnier 4 mois de Mi Novembre à Fin Mars Travail les weekends et durant les vacances scolaires. 2 jours de repos consécutifs. Missions : Accueil et Relation clients : - Contacts client et accueil au comptoir - Réservations téléphoniques, mail et physique : prise de réservation, transmission et suivi, relances paiements - Élaboration, transmission et suivi des devis et facturations - Information et suivi clients tous supports (tél, mail, physique) Gestion des plannings : - Planification des activités - Répartition des prestataires et intervenants sur les différentes activités Secrétariat : - Tâches courantes de secrétariat - Relevé des sollicitations, transfert, suivi et réponses - Accueil et contacts fournisseurs, partenaires, institutions - Gestion et/ou suivi des dossiers - Classement - Suivi des opérations journalières de caisse - Réception, enregistrement et traitement des paiements Profil recherché : Expérience de 6 mois sur poste similaire souhaitée Aisance relationnelle Dynamisme /Autonomie Capacité rédactionnelle Maitrise des outils informatiques et bureautiques Pour[...]

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Assistant / Assistante accueil petite enfance

Emploi Administrations - Institutions

Lanne-en-Barétous, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

LA COMMUNE DE LANNE-EN-BARÉTOUS (494 habitants) RECRUTE UN AGENT DE SURVEILLANCE A LA GARDERIE SCOLAIRE DU MATIN (H/F) Poste à temps non complet annualisé : 4h42 / semaine Du 31/08/2026 au 02/07/2027 Cadre d'emplois des adjoints techniques territoriaux Recrutement par voie contractuelle envisageable selon les dispositions de l'article L.332-13 du Code général de la fonction publique pour les communes de moins de 1000 habitants Dépôt de candidature : CV et lettre de motivation OBLIGATOIRE comme indiqué si dessous - sans lettre, la candidature ne sera pas étudiée. Les candidatures (CV et lettre de motivation) devront être envoyées à la mairie de Lanne en Barétous, à l'attention de Madame le Maire : COMMUNE DE LANNE EN BARETOUS - 610 Rue des Pyrénées - 64570 LANNE EN BARETOUS secretariat@lanneenbaretous.fr POSTE À POURVOIR : 31 AOUT 2026 Sous la responsabilité de la Maire, l'agent de surveillance assure la surveillance des enfants à la garderie du matin. Activités principales : Surveillance de la garderie du matin : - Prise en charge des enfants à partir de 7h30. - Surveillance et animation du temps périscolaire lors de la garderie du matin. Sécurité et respect des normes[...]

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Assistant / Assistante de direction bilingue

Emploi Recherche

Saint-Louis, 68, Haut-Rhin, Grand Est

L'Institut franco-allemand de recherches de Saint-Louis (ISL), situé au cœur de la région des Trois Frontières, aux portes de l'Allemagne et de la Suisse, est un organisme de recherche reconnu au niveau international et fortement ancré dans un réseau scientifique et industriel global. Nos activités couvrent des domaines de pointe tels que l'aérodynamique, les matériaux énergétiques et avancés, les lasers et technologies électromagnétiques, la protection, la sécurité et la conscience de la situation. Dans le cadre du remplacement prochain d'un collaborateur du Service des Ressources Humaines partant à la retraite, l'ISL recherche dès que possible un(e) Assistant Ressources Humaines bilingue français-allemand (h/f/d) pour rejoindre le Service des Ressources Humaines. Vos missions Vous participerez à la gestion administrative des personnels tout au long de leur parcours au sein de l'Institut. Gestion administrative du personnel Gestion administrative des stagiaires et apprentis : o établissement des dossiers administratifs, o rédaction, suivi et contrôle des conventions de stage et documents associés, o suivi des formalités administratives afférentes [...]

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Secrétaire de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Plancher-les-Mines, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

En lien direct avec le Maire, vous assistez la secrétaire générale de mairie principalement en matière d'Etat Civil, de recensement citoyen, de gestion des listes électorales et d'urbanisme. Missions / conditions d'exercice MISSIONS : 1) ETAT CIVIL : - Enregistrer et rédiger les actes d'Etat Civil (naissances, reconnaissances, changement de nom, mariages, décès) -Tenir les registres d'Etat Civil : apposer les mentions marginales; préparer et gérer les registres (ouverture, clôture, tables annuelles, tables décennales) -Accueillir et informer les usagers sur les lois et règlements en matière d'Etat Civil -Assurer le suivi et la gestion des dossiers de mariage, PACS, cérémonie de parrainage civil 2) SERVICES A LA POPULATION - Recensement citoyen, délivrance des attestations, suivi avec les autorités militaires -Gérer les demandes d'inscriptions / radiations de la liste électorale - Accueil physique et téléphonique - Répondre aux diverses demandes des usagers 3) SECRETARIAT - Veiller à la préparation et à l'organisation des scrutins électoraux matériellement et administrativement - Préparer les réunions de la commission de contrôle des listes électorales - Organiser et préparer[...]

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Assistant(e) à la direction d'un établissement hôtelier

Emploi

Gap, 50, Hautes-Alpes, Normandie

assistant de direction direction systèmes information H/F - EC21323 MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE Sous l’autorité hiérarchique du Directeur des Systèmes d’Information, vous êtes en charge du secrétariat et des tâches administratives du service. CONDITIONS DE TRAVAIL Lieu d’affectation : Services Techniques Municipaux Travail en équipe : Oui SPÉCIFICITÉ DU POSTE Horaires : Lundi au jeudi 7h45-11h45 et 13h30-17h30 Vendredi 7h45-10h45 Temps de travail : Temps complet Base de travail : 35 h Travail de jour : Oui Travail de nuit : Non Travail de week-end : Non Astreintes : Non ... mis B apprécié CARACTÉRISTIQUES PARTICULIÈRES DU POSTE Risques liés au poste : Travail sur écran supérieur à 4 heures par jour ACTIVITÉS / TÂCHES RELATIVES AU POSTE 1/ Secrétariat - Accueil téléphonique et physique, - Réception, traitement et orientation des appels, - Renseignements et dépannage informatique de premier niveau, - Création de tickets, - Redirection des demandes vers les techniciens appropriés, - Réceptions, rédaction et transmission des courriers. 2/ Comptabilité - Création et suivi des bons de commandes, - Réception,[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Social - Services à la personne

Sèvres, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

CE QUE NOUS VOUS PROPOSONS Contrat : CDI Début : Dès que possible Organisation du travail : * Temps partiel (80%) * Horaires de jour, travail 4 jours par semaine, de 9h à 17h * Pas de travail le week-end Rémunération : Selon les grilles de rémunération de la Convention 66. Avantages : * Mutuelle prise en charge à 100% par l'employeur. VOS MISSIONS Sous l'autorité de la Direction, vous veillez à la bonne gestion administrative de la Maison. Dans le respect des valeurs de la Fondation Perce-Neige et du projet d'établissement, vous participez pleinement à la vie institutionnelle et au bon fonctionnement quotidien de la structure. Gestion administrative * Assurer l'accueil physique et téléphonique. * Rédiger courriers, notes ou comptes rendus. * Suivre les dossiers des résidents et mise à jour de tableaux (présences, contrats de séjour.) * Gérer le secrétariat de la Direction (courrier, archivage) * Assurer la gestion du courrier Profil recherché Expérience supérieure à deux ans dans le secrétariat administratif, et idéalement une première expérience dans le médico-social. Savoir-faire : * Maîtrise de la gestion administrative. * Aisance[...]

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Accompagnant Educatif et Social (AES)

Emploi Social - Services à la personne

Auxerre, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Missions : Au sein de l'EEAP (Etablissement pour Enfants et Adolescents Polyhandicapés) et sous l'autorité du chef de service, le chauffeur assure les tâches qui lui sont confiées. A ce titre : - Vous notez les présences des jeunes et transmettez aux équipes, aux responsables et au secrétariat les différents incidents qui peuvent avoir lieu lors des transports, - Vous assurez la sécurité des enfants transportées dans les véhicules, - Vous participez aux réunions relatives à l'organisation et à la vie institutionnelle de l'EEAP selon les besoins, - Vous assurez le suivi de l'entretien du parc automobile (contrôle visuel hebdomadaire, nettoyage des véhicules intérieurs et extérieurs), - En lien avec le responsable du service maintenance, vous suivez l'entretien technique des véhicules du parc automobile (contrôle technique, révision, immobilisation.), - En lien avec le secrétariat, vous organisez l'immobilisation de véhicules en panne ou en réparation, - Vous êtes soumis au respect de la confidentialité tant au niveau des aidants que de l'établissement. Profil : Vous possédez au minimum le diplôme de CAP/BEP. Permis B à jour. Au contact de jeunes en situation de handicap,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Châtillon, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Appui administratif au dispositif : - Assurer l'accueil physique et téléphonique, le traitement des courriels, ainsi que le secrétariat courant du service - Mettre à jour les tableaux de suivi, les bases de données et les dossiers des personnes accompagnées - Produire, fiabiliser et suivre des outils de pilotage de l'activité : tableaux de bord, statistiques, indicateurs, reportings - Organiser la logistique des réunions, actions collectives, formations et temps d'accueil - Assurer le classement, l'archivage et la bonne tenue des dossiers papier et numériques dans le respect de la confidentialité. Gestion administrative courante et RH : - Participer au suivi des commandes, stocks, factures et éléments administratifs en lien avec les fonctions support - Contribuer à la préparation de documents utiles aux obligations de suivi, d'évaluation et de traçabilité du service - Rédiger des comptes rendus de réunion et assurer le suivi des actions décidées - Collecter les éléments variables de paie ainsi que les données relatives aux ressources humaines. Assistanat de direction - Gérer l'agenda de la directrice, prioriser les demandes et préparer les échéances importantes - Préparer[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Missions générales : Placé(e) sous l'autorité du Président et du Délégué Général le(la) salarié(e) aura pour missions d'assister la Direction dans la gestion de ses activités quotidiennes. Activités et tâches : Secrétariat de direction 75% - Assister le Président et le Délégué Général afin d'optimiser la gestion de l'activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, services généraux, organisation de la documentation, suivi administratif des organes de gouvernance : bureau, CA, AG) - Organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure - Prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, lien fournisseurs / partenaires, politique d'achat, suivi de dossiers de subventions et des relations institutionnelles, gestion administrative et logistique pour les services, gestion de la flotte automobile .) ou d'évènements spécifiques (organisation de séminaires, .) Communication 25% - Participation à la définition de la stratégie de communication institutionnelle et commerciale (visibilité, ciblage, mesure d'audience...) -[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Châteauroux, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Description : Statut : CDD/CDI/ titulaire de la fonction publique hospitalière                               Catégorie :B Organisation du travail :         -          Poste à temps plein -          Horaires : 9h-17h -          Repos fixe -          Organisation du temps de travail : cycle forfaitaire en fonction de l’organisation du service Lieu de travail : Pôle Ville Hôpital – Service cardiologie    Déplacements liés à la fonction : oui. Suppléance (le cas échéant) : non. MISSIONS DU SERVICE Le service de cardiologie a pour mission principale le DIAGNOSTIC, LE TRAITEMENT, LE SUIVI ET LA PRÉVENTION DES PATHOLOGIES CARDIOVASCULAIRES. Il prend en charge des patients à différents stades de gravité, allant des urgences vitales aux soins de réadaptation. MISSIONS SPÉCIFIQUES DU POSTE _MISSIONS PRINCIPALES_ -           Assurer l’accueil physique et téléphonique et répondre aux besoins des demandeurs -           Participer à la gestion administrative et informatique des dossiers de consultations et d’hospitalisation -           Gérer les dossiers des patients -           Classer les divers documents -           Enregistrer les entrées et les sorties -          [...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Association Entraide Pierre Valdo recrute un AGENT ADMINISTRATIF (H/F) pour ses Centres d'Hébergement CHRS & IML, situés à Saint-Etienne. Sous l'autorité de la directrice de pôle, et en coordination avec la cheffe de service, vous aurez notamment pour missions : - Accueil physique, téléphonique et orientation ; - Gestion du courrier ; - Suivi quantitatif et qualitatif des résidents hébergés dans les dispositifs d'insertion de la Loire ; - Saisir les éléments de paye, relevés d'heures ; - Création et suivi d'outils statistiques ; - Gestion des stocks, des commandes ; - Suivi des places et des effectifs des dispositifs d'insertion ; - Gérer le quittancement et l'encaissement des loyers et cautions pour l'IML ; - Gérer la trésorerie, les factures et assurer le lien avec le siège ; - Diverses autres tâches administratives. Formation : BAC +2 Secrétariat. Maîtrise de WORD, Excel (dans ses fondamentaux) et outils de messagerie ; Connaissances générales des techniques de gestion administrative et de secrétariat ; Capacité rédactionnelle ; Connaissances en comptabilité de base. Expérience : Sens de l'organisation et des priorités, rigueur et autonomie, Capacité à rendre compte[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Rejoignez un projet médical et humain porteur de sens. Nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) polyvalent(e) pour contribuer à la structuration et au déploiement d'une nouvelle activité de SMR pédiatrique spécialisée à Marseille. L'association Sourire à la Vie accompagne depuis plus de 15 ans des enfants, adolescents et jeunes adultes atteints de cancer ou de maladies chroniques graves. Reconnue pour son expertise dans les soins de support pédiatriques, elle accompagne chaque année plus de 700 enfants grâce à ses dispositifs et au sein de ses structures marseillaises. Dans le cadre de la mise en oeuvre du Projet Régional de Santé et de la réforme des autorisations de Soins Médicaux et de Réadaptation, l'association a obtenu l'autorisation d'exercer une activité de SMR pédiatrique spécialisé. Le projet : Le futur SMR pédiatrique s'appuie sur l'expertise historique de l'association et développera principalement des prises en charge autour : - des suites de traitements oncologiques et hématologiques - des suites de chirurgie carcinologique - des programmes pré et post-greffe - des maladies chroniques complexes - des situations nécessitant une réadaptation physique,[...]

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Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Chasseneuil-du-Poitou, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Nous recrutons un(e) Assistant(e) Juridique en CDI pour notre site de Poitiers - Futuroscope (86). Vos missions, encadrées par notre équipe, s'articulent autour de cinq axes : Le suivi des Dossiers Clients (Secrétariat Juridique) : vous participez à la gestion courante des portefeuilles clients pour le secrétariat juridique annuel : - Approbation des comptes annuels: collecte des éléments comptables et aide à la préparation des campagnes. - Relation client: recueil d'informations et assistance de premier niveau. - Gestion des mandats: suivi de l'avancement des dossiers et mise à jour de la base de données clients. La gestion des formalités juridiques : vous accompagnez l'équipe dans le traitement des formalités pour garantir la conformité des actes : - Guichet Unique et Greffes: aide au dépôt des dossiers d'immatriculation et de modification sur le Registre National des Entreprises. - Déclarations spécifiques: contribution à la mise à jour des registres obligatoires (RBE). - Annonces légales: préparation et publication des avis dans les journaux compétents. - Suivi post-formalités: récupération et vérification des extraits Kbis. L'aide à la préparation[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Agriculture - Sylviculture

Fénay, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Le ou la Secrétaire et assistant(e) administratif(ve) est un membre à part entière du pôle Support et Administration et a vocation à participer à l'atteinte des objectifs du pôle et il ou elle se place également au cœur des relations et du fonctionnement du Conservatoire en facilitant les échanges entre les équipes ainsi que la bonne tenue et l'organisation de tous les rendez-vous internes. Il ou elle assure des missions de secrétariat général, de gestion administrative, de suivi des dossiers de subventions. Il ou elle contribue à la sécurisation et à la fluidité des procédures administratives, au suivi des obligations réglementaires ainsi qu'à la préparation et à la gestion des dossiers nécessaires à la mise en œuvre des activités du Conservatoire. Il ou elle travaille en étroite collaboration avec l'ensemble des salariés du Conservatoire et sous l'autorité du responsable du pôle Support et Administration. Il ou elle assure les missions de secrétariat général et d'assistance administrative du Conservatoire en assurant notamment : - La gestion de l'accueil téléphonique et du traitement des courriers entrants et sortants ; - La gestion des boîtes de messagerie institutionnelles[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Economie - Finances

Aulnay-sur-Mauldre, 78, Yvelines, Île-de-France

Sous l'autorité du chef de service départemental (CSD), l'assistant(e) administratif(ve) assure des missions d'accueil, de secrétariat, de logistique et d'intendance. Il/Elle contribue également à la gestion comptable, budgétaire, logistique et des ressources humaines. Vos missions incluront : - Accueil téléphonique et physique, gestion du courrier, reprographie, archivage et gestion des fournitures administratives. - Commande, réception et vérification des livraisons, suivi de l'inventaire du matériel et contribution aux tableaux de bord budgétaires. - Suivi des implantations, des contrats de maintenance et des besoins en matériel. - Accueil des nouveaux arrivants, suivi des documents RH, des formations et des visites médicales. Conditions de travail : - Emploi permanent à pourvoir à mi-temps soit par un(e) agent(e) déjà en CDI de droit public (portabilité envisageable), soit en CDD de 3 ans (rémunération selon expérience professionnelle). - Jours travaillés : du lundi au vendredi - Horaires : idéalement le matin (9h-12h30) mais négociables en fonction de la disponibilité des candidats Profil recherché : - Diplôme de niveau V (CAP, BEP) - Expériences en secrétariat[...]

photo Chargé / Chargée d'accueil

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

La Maison des femmes pour l'égalité est un lieu d'accueil pluridisciplinaire et inclusif pour toutes les femmes du département et leurs enfants, en demande d'information, de prévention, d'orientation et d'accompagnement, au profit de l'égalité et de la lutte contre les violences faites aux femmes. La MDFE permet la coordination des principaux volets de prise en charge : juridique, sociale, psychologique, médicale, parentalité, emploi, accompagnement de leurs enfants, etc. Ces prises en charge sont assurées par des associations et acteur-rices spécialisé-es : le CIDFF du Doubs, Solidarité femmes Besançon, le CICS, la CPAM,... La MDFE peut également recevoir des femmes victimes de violences conjugales adressées par Maison des femmes Santé (au CHU) afin de mettre en place un accompagnement pluridisciplinaire leur permettant, ainsi qu'à leurs enfants, de travailler leur reconstruction sociale et personnelle. La MDFE est également un lieu ressource dédié à la sensibilisation, la prévention et la formation sur les questions d'égalité femmes-hommes et de lutte contre les violences sexistes et sexuelles. La MDFE est labellisée "lieu audacieux" par la Fondation des Femmes. La MDFE[...]

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Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi Administrations - Institutions

Séauve-sur-Semène, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

La Communauté de Communes Loire Semène recrute un(e) agent(e) d'accueil et de gestion administrative / Agent administratif des services techniques : - Poste à 35h00 se partageant entre un mi-temps agent d'accueil et un mi-temps agent administratif des services techniques - Titulaire ou Contractuel (cadre d'emploi des adjoints administratifs) - Poste basé à La Séauve sur Semène avec des déplacements ponctuels sur les 7 communes du territoire - Rémunération statutaire, CNAS, Titres restaurants, mutuelle santé de groupe avec participation financière employeur, participation financière employeur prévoyance. => Missions pour la partie agent(e) d'accueil et de gestion administrative : Sous l'autorité de l'assistante de direction, l'agent d'accueil et de gestion administrative assure les missions suivantes : - Accueil, renseignement et orientation du public : Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques, accueil physique : Renseigner sur l'organisation et le fonctionnement de la collectivité et désigner, le cas échéant, le bon interlocuteur. - Gestion du courrier : Gestion du courrier arrivé et départ, Gestion et développement de la GED. - Réservation de matériels[...]

photo Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi

Monistrol-sur-Loire, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Le groupement des Mousquetaires, ce sont 7 enseignes de la grande distribution, collaborateurs et plus de chefs d'entreprise indépendants !Intermarché fait du mieux manger accessible à tous une réalité. Notre indépendance et la diversité de nos métiers nous permettent de répondre aux attentes des Français et nous propulsent au rang de 3ème distributeur. Chaque métier compte pour écrire l'avenir de la distribution alimentaire.Dans le cadre du développement de notre organisation (3 magasins + 1 pôle de production alimentaire avec agrément sanitaire), nous recrutons un(e) un(e) Assistant(e) administrative Comptabilité.Vous intervenez en appui direct de la Responsable comptabilité et RH. Vous participez à la performance du point de vente, par la gestion du secrétariat et de la saisie de la comptabilité. Interlocuteur clé de la Direction, vous assurez la gestion de ces activités, et êtes garant de la fiabilité des données liées à votre activité.Vous aurez notamment pour missions :Le secrétariat ;La saisie comptable ;La vérification de facture ;Les déclarations de TVALe calcul des margesRemplacer partiellement la Responsable comptable/RH durant ses congés Pourquoi nous rejoindre[...]

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Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Bésingrand, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

LA COMMUNE DE BESINGRAND (146 habitants) RECRUTE UN SECRÉTAIRE GÉNÉRAL DE MAIRIE (H/F) Poste à temps non complet 17 H 30 Grades : cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux Emploi susceptible d'être pourvu par voie contractuelle en application des dispositions de l'article L.332-8 7 du Code général de la fonction publique Activités principales : En collaboration directe avec Madame la Maire, vous serez chargé(e) plus particulièrement : - Assister et conseiller les élus, - Assurer l'accueil et le service aux administrés, - Assurer le suivi général des dossiers (marchés de publics, projet de travaux.), - Préparer et rédiger des documents budgétaires et comptables (M57) et de procéder à leur exécution, - Rédiger les actes d'état civil et tenir les registres d'état civil, - Effectuer la gestion administrative du personnel : paie, suivi des carrières, absentéisme, formation, etc. - Préparer et rédiger des documents administratifs et techniques, - Suivre les dossiers de demande d'urbanisme en lien avec des services instructeurs, - Gérer le secrétariat général (traitement des courriers, approvisionnement des fournitures.), - Tenir à jour le fichier électoral et mettre en place[...]

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Thoiry, 14, Ain, Normandie

Nous recherchons un(e) assistant(e) dentaire qualifié(e) pour rejoindre l'équipe du Dr Ciugu . Le candidat idéal aura au moins un an d'expérience dans un environnement dentaire et sera capable de fournir un soutien efficace au dentiste et aux patients, ainsi que de gérer les tâches administratives du cabinet. Responsabilités : Assister le dentiste lors des procédures dentaires Préparer et stériliser les instruments dentaires Accueillir et rassurer les patients Gérer les dossiers des patients et les rendez-vous Assurer la propreté et l'organisation du cabinet dentaire Gestion du secrétariat : Répondre aux appels téléphoniques, gérer la correspondance, organiser les plannings, etc. Prise de rendez-vous : Planifier et confirmer les rendez-vous des patients, gérer les annulations et les reports, etc. Qualifications : Diplôme d'assistante dentaire OBLIGATOIRE Expérience minimale d'un an dans un cabinet dentaire Connaissance des procédures de stérilisation et d'hygiène Bonnes compétences en communication et en gestion des patients Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches simultanément Expérience en gestion de secrétariat et en prise de rendez-vous Horaire[...]

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Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Prémilhat, 32, Allier, Occitanie

Manpower MONTLUCON recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Secrétaire à mi-temps à Prémilhat (H/F) Missions confiées : - Gestion du standard téléphonique - Suivi des appels d'offres - Secrétariat courant - Gestion des contrats de sous-traitance - Suivi RH : suivi des visites médicales, contrôle des pointages et des variables de paie (35 salariés au total) Horaires : 8h-12h, du lundi au vendredi Durée : à définir selon l'évolution de l'arrêt de la salariée remplacée Une première expérience en secrétariat/administratif est obligatoire. Idéalement une connaissance des problématiques RH (paie, suivi administratif du personnel) et du secteur des Travaux Publics. Bonne maîtrise de l'outil informatique. Rigueur, polyvalence et sens de l'organisation sont essentiels pour ce poste. En tant qu'intérimaire Manpower, vous bénéficiez : d'un CET (compte épargne temps), qui vous permet de valoriser vos IFM jusqu'à 8% d'intérêts, ainsi que d'avantages comité d'entreprise (chèques vacances, budget loisirs, réductions sur les parcs, ... ).

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Nevers, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Les LABORATOIRES MAYMAT comptent 15 laboratoires de biologie médicale basés dans l'Allier, la Nièvre, la Saône et Loire et le Puy de Dôme. Nos 200 collaborateurs sont fiers d'être engagés chaque jour dans la prise en charge de nos patients ! Nous recherchons pour nos sites de Nevers (58), un(e) secrétaire médical(e) polyvalent(e) en CDI à temps plein (35 heures annualisées). DESCRIPTION : La/le secrétaire médical(e) de laboratoire : - Réalise l'accueil physique et téléphonique du patient - Réalise le traitement administratif et informatique des dossiers patients, ainsi que leur suivi complet, dans le respect de nos procédures qualité - Gère la partie facturation des dossiers patients - Assiste le Biologiste pour toute la partie secrétariat - Tâches variées liées au pré analytique et à l'accueil du patient Vos avantages au sein de l'entreprise : Des primes mensuelles et semestrielles Une formation et un accompagnement adaptés en binôme, sur plusieurs semaines La mutuelle prise en charge à 50% par l'employeur Les avantages CSE : chèques cadeaux, primes évènements familiaux, réduction sur les vacances et la billetterie,... Dispositifs Action Logement Horaires[...]

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Technicien / Technicienne informatique

Emploi Armée - Défense - Sécurité

Lucé, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Le/La GAV EP apporte au quotidien un soutien indispensable aux diverses unités de la Gendarmerie Nationale. Pour votre information, pour pouvoir vous porter candidat, vous devez être titulaire d'un CAP, d'un BEP ou d'une expérience professionnelle en rapport direct avec l'emploi sollicité (sauf pour les domaines "employé de bureau" ou "télécommunications-informatique", pour lesquels le niveau minimum requis est le baccalauréat ou un diplôme de niveau 4 au RNPC). Description de l'offre: - Être âgé(e) entre 17 et moins de 26 ans - Avoir accompli sa JDC - Avoir la nationalité Française - Justifier au minimum d'un baccalauréat, de préférence dans le domaine du secrétariat ou assimilé. Formation rémunérée de 03 semaines en école de Gendarmerie (enseignement militaire élémentaire) Contrat : CDD de 02 ans pouvant être prolongé jusqu'à 06 ans maximum Pour vous inscrire, cliquez sur le lien prévu à cet effet en bas de l'annonce Compétence(s) du poste: - Accueil à l'atelier avec prise de rdv -Dépannage informatique par tph et/ou en physique à l'atelier - Installation et démontage moyens radios Gendarmerie (formation à l'atelier au préalable) - Gérer les agendas et planifier les[...]

Ressources supplémentaires