informations générales
Guebwiller
CDD
Sous l'autorité du responsable de service, vous serez chargé(e) de renforcer l'équipe du Secrétariat général, en lien direct avec M. le Président et M. le Directeur Général des Services (DGS), dans le cadre d'un remplacement prévu sur une durée de 3 mois avec une prise de poste au 1er septembre 2026.
Missions principales:
- Gestion du courrier entrant et Gestion Electronique des Documents (GED).
- Rédaction de courriers (invitations aux réunions, etc.) et des comptes rendus de réunions.
- Mise en forme de documents, correction, photocopies, diffusion et archivage.
- Organisation et logistique des Conseils de Communauté, Bureaux et diverses rencontres.
- Organisation et logistique des inaugurations, cérémonies, réunions et événements.
- Gestion des stocks de papeterie pour les services du siège.
- Suivi réglementaire des décisions et des délibérations (ampliation et archivage).
- Gestion et mise à jour quotidienne de l'agenda du Président et du DGS.
- Gestion des représentations des élus et du Président dans les instances internes et externes.
- Suivi des relations avec les associations sportives et les établissements scolaires (gestion des conventions, rendez-vous, facturation, suivi des demandes.) et gestion des plannings d'occupation des gymnases.
Accueil : Remplacements ponctuels
- Réception des appels entrants et sortants.
- Renseignement du public.
- Affranchissement du courrier.
Profil recherché
- Diplôme en secrétariat de niveau III (BTS) souhaité avec une expérience démontrée en secrétariat de direction. La connaissance du secteur des collectivités publiques est un plus.
Savoir-être :
-Autonomie, disponibilité, sens du service public et du travail en équipe, discrétion professionnelle, aptitude à structurer les urgences et les demandes multiples.
Savoir-faire:
- Compétences rédactionnelles (orthographe, grammaire, aisance rédactionnelle) et à l'oral.
- Maîtrise des outils bureautiques (Office 365, GED, outils métiers.).
Rémunération :
Statutaire selon expérience et diplômes.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireMissions principales:
- Gestion du courrier entrant et Gestion Electronique des Documents (GED).
- Rédaction de courriers (invitations aux réunions, etc.) et des comptes rendus de réunions.
- Mise en forme de documents, correction, photocopies, diffusion et archivage.
- Organisation et logistique des Conseils de Communauté, Bureaux et diverses rencontres.
- Organisation et logistique des inaugurations, cérémonies, réunions et événements.
- Gestion des stocks de papeterie pour les services du siège.
- Suivi réglementaire des décisions et des délibérations (ampliation et archivage).
- Gestion et mise à jour quotidienne de l'agenda du Président et du DGS.
- Gestion des représentations des élus et du Président dans les instances internes et externes.
- Suivi des relations avec les associations sportives et les établissements scolaires (gestion des conventions, rendez-vous, facturation, suivi des demandes.) et gestion des plannings d'occupation des gymnases.
Accueil : Remplacements ponctuels
- Réception des appels entrants et sortants.
- Renseignement du public.
- Affranchissement du courrier.
Profil recherché
- Diplôme en secrétariat de niveau III (BTS) souhaité avec une expérience démontrée en secrétariat de direction. La connaissance du secteur des collectivités publiques est un plus.
Savoir-être :
-Autonomie, disponibilité, sens du service public et du travail en équipe, discrétion professionnelle, aptitude à structurer les urgences et les demandes multiples.
Savoir-faire:
- Compétences rédactionnelles (orthographe, grammaire, aisance rédactionnelle) et à l'oral.
- Maîtrise des outils bureautiques (Office 365, GED, outils métiers.).
Rémunération :
Statutaire selon expérience et diplômes.
