Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Enseignement - Formation
Rodez, 12, Aveyron, Occitanie
L'école de la deuxième chance de Rodez est organisée dans le cadre du consortium LE&C Formation - CEMEA Occitanie. Sous la responsabilité de la direction de l'école, l'assistant administratif ou l'assistante administrative aura comme mission principale d'assurer le secrétariat de l'établissement de formation, de gérer les tâches administratives liées aux stagiaires et d'apporter une aide à l'équipe pédagogique. Il s'agit d'un CDD de remplacement jusqu'au 23/12/2025. Temps de travail : 21h par semaine Rémunération : groupe D de la CC ECLAT, indice 305, soit 14,25€ brut par heure Missions : - Accueillir et renseigner les stagiaires et toute autre personne se présentant dans les locaux de l'E2C, - Assurer l'accueil téléphonique et transmettre les informations aux personnes concernées, - Assurer le suivi des messages adressés par voir électronique - Créer et suivre les dossiers de rémunération, les dossiers individuels et les listes stagiaires et produire les attestations, courriers et tout autre document lié aux dossiers, - Actualiser les bases de données (SIOUCS, sigma, défi, outil excel, word.), - Préparer les feuilles d'émargement mensuelles individuelles et/ou vérifier[...]
